INVENTÁRIO NACIONAL

Ministério da Saúde

Secretaria de Vigilância em Saúde

INVENTÁRIO NACIONAL

III INVENTÁRIO NACIONAL DOS MEDICAMENTOS ARV E TALIDOMIDA E II INVENTÁRIO NACIONAL

DOS INSUMOS DE PREVENÇÃO

Brasília, 14 a 16 de abril de 2009



Proposta: Realização do Inventário Físico dos medicamentos ARV e Talidomida e dos Insumos de Prevenção pelos responsáveis pela UDM, Maternidades, Unidades de Referência em Exposição (URE) e almoxarifados Estaduais/Municipais/ Regionais;

Data: 31/08/2009 (segunda feira);

Envio dos Mapas Consolidados do Inventário até o dia 15/09/2009.




Objetivo Geral: Fazer um diagnóstico atual de situação dos quantitativos e validades dos medicamentos ARV e Talidomida e dos insumos de prevenção por UF e realinhamento da série histórica local e do PN.

Objetivos Específicos: Fazer uma atualização do diagnóstico de situação dos almoxarifados (Estaduais e Municipais-Capitais), dos quantitativos e validades dos insumos de prevenção (preservativos masculinos, femininos e gel lubrificante) de cada UF;

Possibilitar aos Gestores locais o realinhamento dos estoques existentes nos Serviços de DST/Aids;




A logística de Insumos de Prevenção é composta por:

Logística Nacional:

PN DST/Aids COMEC/CGRL SEAME (Almoxarifado Central) Transportadora do MS (Vouetur) Fabrica do ACRE

Logística Local: CE DST/Aids CM DST/Aids Almoxarifados estadual e/ou regionais; Transportadora local.

CONTROLE LOGÍSTICO DE INSUMOS DE PREVENÇÃO

LOGISTICA DOS INSUMOS DE PREVENÇÃO:



Secretaria de Vigilância em Secretaria de Vigilância em Saúde - SVSSaúde - SVS

Programa Nacional de DST Programa Nacional de DST e Aidse Aids

Coordenação Estadual de Coordenação Estadual de DST e AidsDST e Aids

Coordenação Municipal de Coordenação Municipal de DST e AidsDST e Aids

Almoxarifado Central do Almoxarifado Central do Ministério da SaúdeMinistério da Saúde

Almoxarifado Central do Almoxarifado Central do EstadoEstado

Unidade Dispensadora de Unidade Dispensadora de Insumos de PrevençãoInsumos de Prevenção

PVHA / Populações Prioritárias / População GeralPVHA / Populações Prioritárias / População Geral

Produtores: Público e Produtores: Público e PrivadosPrivados

Coordenação-Geral de Compra de Coordenação-Geral de Compra de Medicamentos e Correlatos Medicamentos e Correlatos

COMEC/CGRL/SE/MSCOMEC/CGRL/SE/MS

Outras instâncias do Ministério da Saúde: COPEF - CGRL – CONJUR - SPOOutras instâncias do Ministério da Saúde: COPEF - CGRL – CONJUR - SPO

Almoxarifado Central do Almoxarifado Central do MunicípioMunicípio

CONTROLE LOGÍSTICO DOS INSUMOS DE PREVENÇÃO

Fluxo para aquisição de insumos de prevenção

Fluxo do envio dos insumos de prevenção

Fluxo de informações



PREVINI: Sistema de Monitoramento de Insumos de Prevenção

- Planos de Necessidades

SICLOM: MÓDULO GERENCIAL – Basicamente Controle Logístico• Mapa (Serviços DST/Aids,/Almoxarifados) – Movimentação de estoque

dos insumos de prevenção.• Rede de Distribuição – (pontos por onde os insumos de prevenção

perpassa até ser entregue ao usuário SUS. Ex: Almoxarifados Estaduais, Diretorias Regionais, Secretarias de Saúde, Serviços, etc...)

= Serviços DST/Aids – SAE, CTA, COAS, HD.


Sistemas de Informação



Introdução

O quantitativo da movimentação de estoque (entradas, distribuições, perdas, doações e ajustes) dos Serviços de DST/Aids e almoxarifados Estaduais/Municipais/Regionais, devem ser informados às Coordenações de DST/Aids por meio do instrumento formal denominado Mapa de Movimento Mensal de Insumos Estratégicos/Aids e, após a consolidação dos dados de todos os seus Serviços e almoxarifados, deverá ser enviados ao Programa Nacional de DST/Aids até o dia 15 do mês subseqüente ao mês informado.

É a partir dessas informações, que todos nós poderemos fazer uma adequada gestão dos insumos de prevenção.

“Nem o mais sofisticado software de gestão logístico será eficaz se a fonte primária de informação não for consistente e não refletir a realidade”.




MAPA:- O fechamento de TODOS os Mapas dos Serviços DST/Aids e Almoxarifados sob sua

responsabilidade, devem ser feitos no SICLOM GERENCIAL- O fechamento do Mapa Consolidado do Estado, também será feito no SICLOM

GERENCIAL- As equipes estaduais e municipais/capitais de logística devem monitorar, criticar, analisar

e validar os dados preenchidos nos Serviços DST/Aids e Almoxarifados.

= Relatório Gerenciais

= Controles internos- Após análise crítica as Coordenações de DST/AIDS devem “fechar” os Relatórios até o

dia 15.- Esse fluxo de trabalho contribuirá também para a melhoria do planejamento e

programação por parte do Ministério da Saúde das aquisições anuais.




Conceitos: O armazenamento é caracterizado por um conjunto de procedimentos técnicos e administrativos que envolvem as atividades de recepção/recebimento de insumos; estocagem e guarda; segurança; conservação e controle de estoque.

Serviços DST/Aids. São aquelas serviços que atendem pacientes HIV/Aids como:

- SAE;

- Ambulatórios de Especialidades;

- Unidades Hospitalares onde o SAE ou Ambulatório de Especialidade faz parte do complexo Hospitalar.

- CTA

- COAS




Conceitos (continuação): Área de Armazenamento: Local onde ocorre o armazenamento e estoque de todos os quantitativos dos insumos de prevenção recebido. Nessa área não existe a dispensação para os pacientes.

Área de Dispensação: Local onde ocorre a armazenagem dos insumos de prevenção, em um quantitativo suficiente para a dispensação do seu consumo. Podem ser: UDM, serviço de saúde mental, serviço social, grupo de adesão, etc.)

Inventário: Relatório qualitativo e quantitativo de medicamentos, materiais, insumos e produtos para a saúde, produzido a partir de sua conferência Física nos almoxarifados e demais áreas de armazenamento.




Processo de Trabalho

O inventário é uma sequência lógica de procedimentos para a coleta de informação necessária para a identificação dos quantitativos existentes dos insumos de prevenção bem como a identificação de lotes, de suas validades e procedência.

É feito através da preparação do ambiente para a contagem física dos itens:

- Preparação dos instrumentos de coleta das informações (Planilhas do Mapa Inventário);

=Utilização da “Planilha do Mapa Inventário dos Insumos de Prevenção” (anexo Ib)

= Preenchimento dos campos em aberto de cada insumo de prevenção, com os lotes e validades existentes, origem (governo federal, estadual, municipal, etc.), fabricante.

- Preparação do local para a contagem física (ordenação dos itens por tipo e validades);




Processo de trabalho (continuação):

O Processo é feito pelos profissionais capacitados dos Serviços DST/Aids e Almoxarifados para a contagem física dos insumos de prevenção e das Coordenações de DST/Aids para a realização da consolidação das informações e elaboração do Mapa / Inventário – Estadual.

Contagem propriamente dita dos itens ocorre após o encerramento das atividades do dia.

= Envio, no dia anterior ao inventário nacional, de um quantitativo suficiente para 1 a 2 dias de seu consumo da área de armazenamento para área de dispensação para que este possa fazer a contagem antes do fim do expediente.

= A contagem dos quantitativos dos insumos de prevenção das áreas de dispensação após o encerramento das atividades só deverão ser feitas se esses quantitativos forem significativos e deve ser somadas aos quantitativos da área de armazenagem.




Processo de Trabalho (Continuação):

A elaboração do “Mapa / Inventário dos Insumos de Prevenção” da Unidade será o somatório das áreas e representará o quantitativo total de insumos de prevenção que existem nessa Unidade ao final do dia.

Lançamento dos dados apurados no Mapa / Inventário dos Insumos de Prevenção (SICLOM Gerencial);

= SICLOM Gerencial: Até o 10 dia do mês subsequente (data sugestiva).

Consolidação das informações enviadas para CE DST/Aids para a elaboração do Mapa / Inventário de Insumos de Prevenção – Estadual.

(Até o dia 15/09/2009).




Processo de trabalho (Continuação): Almoxarifados Estaduais, Regionais e Municipais

Por serem auditados anualmente pelo tribunal de contas local (Municipal ou Estadual) os almoxarifados já possuem metodologia própria e sistemática para a realização de inventário físico. Devido ao grande volume de itens e de seus quantitativos específicos, geralmente, os Almoxarifados possuem procedimentos padronizados e sistemas informatizados de estoques, suficientes para traduzir a realidade no local de armazenamento.

Por não procederem a dispensação dos insumos de prevenção aos usuários, e sim à distribuição aos pontos que farão essa dispensação, os quantitativos existentes, após a última distribuição, que não devem ser inferiores há 4 dia, para que se tenha tempo do quantitativo distribuído chegar ao ponto de dispensação e ser lançado internamente, pode o almoxarifado proceder à contagem física dos insumos de prevenção a qualquer momento.

Além dos dados de saldo final de cada insumo de prevenção e suas respectivas validades e lotes, deverá informar também às entradas que ocorreram naquele mês, qual a origem (MS, Estado, Município, doações, etc.) bem como as saídas.




ELBORAÇÃO DO MAPA / INVENTÁRIO Caberá a cada Serviço DST/Aids e almoxarifados o lançamento dos seus dados do

Inventário Nacional no SICLOM Gerencial.

Os Serviços DST/Aids e almoxarifados precisaram informar no “Mapa / Inventário dos Insumos de Prevenção” as entradas e as saídas realizadas naquele mês.

De posse dessas informações os Serviços DST/Aids e almoxarifados deverão entrar no endereço eletrônico http://sistemas.aids.gov.br/gerencial digitar seu login e senha, escolher no Menu “Mapa / Inventário dos Insumos de Prevenção” e digitar todos os dados coletados no “Mapa / Inventário dos Insumos de Prevenção (anexo Ib)”.

Caso o Serviço DST/Aids e almoxarifado estejam totalmente impossibilitada de fazer esses lançamentos via web, eles deverão preencher manualmente o “Mapa / Inventário dos Insumos de Prevenção”, assiná-lo e enviar à sua Coordenação de DST/Aids, que fará a digitação dos dados no SICLOM Gerencial daquelas Unidades para a posteriori proceder a consolidação de todas as Unidades sobre sua jurisdição e produzir o “Mapa / Inventário dos Insumos de Prevenção - Estadual”, refletindo assim a realidade dos estoques dos insumos de Prevenção do seu Estado.




ELBORAÇÃO DO MAPA / INVENTÁRIO

Para os almoxarifados que trabalham tanto com medicamentos ARV como com Insumos de Prevenção, do lado esquerdo da tela haverá 2 Menus para escolher. Um na cor grená para medicamentos ARV e outro na cor azul para os Insumos de Prevenção. Após a escolha lançar todos os dados coletados e no Mapa/Inventário de Medicamentos ARV (anexo Ia) e do Mapa/Inventário de Insumos de Prevenção (anexo Ib) respectivamente.




OBRIGADO E BOM TRABALHO


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