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ISO 9001:2008/ISO 90003

Prof. Alexandre Vasconcelos ([email protected])

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ISO 9001:2000 / ISO 90003

Roteiro da Apresentação

• Introdução

• Certificação ISO 9001

• Estrutura da ISO 9001

• Requisitos da Norma

• Implantação e Auditorias do Sistema de Gestão da Qualidade

• Pesquisa ISO 9001

• Referências Bibliográficas2/51

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ISO 9001:2000 / ISO 90003

Introdução

• ISO– Organização Internacional (não-governamental)

para Normalização– Fundada em 23/02/1947– Sede em Genebra, Suíça– Com o propósito de desenvolver e promover

normas e padrões mundiais que traduzam o consenso dos diferentes países do mundo de forma a facilitar o comércio internacional e uniformizar a qualidade.

– Tem mais de 130 países membros.

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ISO 9001:2000 / ISO 90003

IntroduçãoHistórico

1947: formação da ISO e início de suas atividades.

Meados dos anos 70: surgimento das primeiras normas, motivadas pela baixa produtividade e qualidade na indústria européia.

1987: lançamento da primeira compilação das normas ISO 9001 e adesão da comunidade internacional.

1994: primeira revisão, com o objetivo de melhorar os requisitos e enfatizar a prevenção de ações para a garantia da qualidade.

2000: segunda revisão, detendo mais o foco no cliente e mais adequada aos princípios do TQC.

2008: terceira revisão da norma, alterações para melhorar a clareza, facilitar as traduções, melhorar a consistência com a família 9000 (principalmente a 9004), facilitar a utilização e melhorar a compatibilidade com a ISO 14001 (gestão ambiental).

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ISO 9001:2000 / ISO 90003

IntroduçãoNorma ISO 9001

ISO 9001:2008É um padrão internacional que “especifica requisitos para um sistema gerencial de qualidade de uma organização”.

ISO 90003Estabelece um guia para facilitar a aplicação da ISO 9001 para desenvolvimento, suporte e manutenção de software.

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ISO 9001:2000 / ISO 90003

Certificação ISO 9001ISO 90003

A aplicação da ISO 90003 independe de tecnologia, modelos de ciclo de vida, processos de desenvolvimento, seqüência de atividades ou estrutura organizacional.

Relação com o TQCQualquer empresa que tenha implantado o TQC satisfará a qualquer auditoria visando a certificação pela norma ISO 9001. No entanto o inverso não é sempre verdadeiro.

O fato de uma empresa estar certificada pela ISO 9001 não atrapalha um programa de TQC.

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ISO 9001:2000 / ISO 90003

Certificação ISO 9001O que significa obter a certificação ISO 9001?

Significa que o Sistema de Qualidade da Organização foi avaliado por uma entidade independente reconhecida por um organismo nacional de acreditação, e considerado de acordo com os requisitos da norma ISO 9001.

O certificado tem validade de 3 anos. Após esse prazo ele precisa ser renovado. Além disso a cada 6 meses o sistema é auditado para verificar se ele continua a atender aos requisitos da norma. O certificado poderá não ser revalidado se a organização deixar de cumprir os requisitos.

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ISO 9001:2000 / ISO 90003

Certificação ISO 9001

• Pode ser usada quando a organização:– Necessita demonstrar sua capacidade para

fornecer de forma coerente produtos que atendam aos requisitos do cliente e requisitos regulamentares aplicáveis;

– Aumentar a satisfação do cliente por meio da efetiva aplicação do sistema e da garantia da conformidade com os requisitos do cliente e requisitos regulamentares aplicáveis.

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ISO 9001:2000 / ISO 90003

Certificação ISO 9001• Pontos exigidos para conceder o certificado

de qualidade– Diga o que faz

• Defina a estrutura do sistema de gestão da qualidade, a política da qualidade apropriada aos objetivos da organização e os procedimentos para assegurar a qualidade do produto/serviço e a satisfação do cliente.

– Faça o que diz

• Trabalhe de acordo com a sua política e objetivos da qualidade estabelecidos.

– Mostre o que faz

• Mantenha registros eficientes.

– Verifique como está o sistema

• Realize auditorias internas da qualidade e tome as ações necessárias.

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Certificação ISO 9001• Benefícios da implantação

– Para a organização:• Maior participação no mercado.• Maior satisfação dos clientes.• Redução de custos.• Maior produtividade.• Maior competitividade.• Maior lucro.

– Para os clientes:• Maior confiança nos produtos da organização.• Redução de custos.• Satisfação em relação aos produtos adquiridos.• Melhor atendimento dos requisitos.

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ISO 9001:2000 / ISO 90003

Certificação ISO 9001• Riscos da implantação

– Excesso de burocracia• Documentação e Controles excessivos

– Falta de conhecimento• Capacitação e Treinamentos Inadequados

– Desperdício (tempo, recursos, dinheiro)• Atividades que não agregam valor

– Desmotivação• Não envolvimento de todos no processo de

implantação

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Certificação ISO 9001• ISO 9001 e Prêmios de Qualidade

– A ISO 9001 deve ser considerada como requisito mínimo para um Sistema da Qualidade. Implantar a ISO 9001 não significa automaticamente ter um padrão elevado de qualidade. Depende da forma como foi implantado.

– Os Prêmios Nacionais de Qualidade, como por exemplo, o brasileiro (Prêmio Nacional da Qualidade - PNQ), o americano (Prêmio Malcolm Baldrige) e o japonês (Prêmio Deming) têm requisitos de avaliação muito mais exigentes do que as cláusulas da ISO9001.

– Organizações que têm sistema de qualidade certificado pela norma ISO 9001 têm de 30 a 50% dos pontos requeridos por esses prêmios.

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Estrutura da ISO 9001

• Elementos Chave– Satisfação do Cliente

• Atendimento, Produto, Serviço, Projeto, Produção e Entrega.– Abordagem de processo

• Controle contínuo sobre a ligação entre os processos individuais dentro do sistema de processos, bem como sua combinação e interação.

– Indicadores de desempenho• Análise das informações para saber se as metas e objetivos

da qualidade estão sendo atingidos.– Melhoria Contínua

• Pode ser aplicado o ciclo PDCA.

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Estrutura da ISO 9001

• Formada por 8 elementos:– Objetivo– Referência Normativa– Termos e Definições– Sistema de Gestão da Qualidade– Responsabilidade da Direção– Gestão de Recursos– Realização do produto– Medição, Análise e Melhoria

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Modelo de Abordagem por Processos

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• Requisitos gerais– Identificar os processos para o SGQ;

• Processos para Desenvolvimento, operação ou manutenção de Software

– Determinar a seqüência e interação desses processos;• Modelos de ciclo de vida para desenvolvimento• Planejamento da qualidade e do desenvolvimento

– Determinar critérios e métodos;– Assegurar a disponibilidade de recursos e informação;– Monitorar, medir e analisar esses processos;– Implementar ações necessárias para atingir os resultados e a

melhoria contínua;

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• Requisitos de documentação– Manual da qualidade;– Procedimentos requeridos devem ser documentados;– Documentos para assegurar o planejamento, a operação e o

controle de seus processos• Descrições dos processos, tais como os identificados na

implementação;• Descrições de instruções, procedimentos e/ou templates• Descrições de modelos de ciclo de vida• Descrições de ferramentas, técnicas, tecnologias e métodos• Tópicos técnicos (procedimentos de codificação, projeto e

desenvolvimento, testes)

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• Requisitos de documentação– Controle de registros da qualidade

• Resultados de teste documentados;

• Relatórios de problemas;

• Requisições de mudança;

• Relatórios de auditorias e avaliações;

• Registros de revisões e inspeções;

• Mudanças (e o motivo);

• Estimativas;

• Como e por que ferramentas, metodologias e fornecedores;

• Acordos de licença de software;

• Atas de reuniões;

• Registros de liberação de software.

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Sistema de Gestão de Qualidade

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Responsabilidade da Direção

• Comprometimento da Direção– Comunicação da importância do atendimento aos requisitos do

cliente– Estabelecimento da Política de Qualidade– Estabelecimento dos Objetivos da qualidade– Análise crítica– Disponibilização de recursos

• Foco no cliente– Os requisitos dos clientes são determinados e atendidos– Aumentar a satisfação do cliente

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Responsabilidade da Direção

• Política da qualidade– Apropriada ao propósito da organização– Comprometimento em atender requisitos e melhoria contínua– Proporciona estrutura para estabelecer e analisar os objetivos

da qualidade– Comunicada e entendida por toda a organização– Analisada para a manutenção de sua adequação

• Planejamento– Objetivos da Qualidade

• Estabelecidos nas funções e níveis pertinentes• Mensuráveis e consistentes com a política da Qualidade

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• Planejamento– Planejamento do SGQ

• Assegurar PLANEJAMENTO e INTEGRIDADE do SGQ

• Planejamento da qualidade no Nível Organizacional

– Definição de modelos de ciclo de vida

– Definição dos artefatos de desenvolvimento

– Definição do conteúdo dos planos de gerência de software

– Identificação das ferramentas e do ambiente

– Identificação de reuso de software

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Responsabilidade da Direção

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Responsabilidade da Direção

• Responsabilidade, Autoridade e Comunicação– Responsabilidade e autoridade - definidas e

comunicadas– Representante da Direção

• Assegurar que os processos estão estabelecidos, implementados e mantidos

• Relatar o desempenho do SGQ• Assegurar a promoção da conscientização

– Comunicação Interna• Assegurar canais de comunicação apropriados

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Responsabilidade da Direção

• Análise Crítica pela Direção– Generalidades:

• Analisar o SGQ para assegurar adequação e eficácia;

• Manter registros das análises.

– Entradas para Análise Crítica• Resultados de auditorias;

• Realimentação do cliente;

• Desempenho de processo e conformidade de produto;

• Situação das ações preventivas;

• Acompanhamento das ações oriundas de análises anteriores;

• Mudanças que possam afetar o SGQ;

• Recomendações para melhoria.

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Responsabilidade da Direção

• Análise Crítica pela Direção– Saídas da Análise Crítica

• Melhoria da eficácia do SGQ e de seus processos;

• Melhoria do produto em relação aos requisitos do cliente;

• Necessidade de recursos.

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Gestão de Recursos

• Provisão de recursos– Implementar, manter e melhorar o SGQ– Aumentar a satisfação do cliente

Ex. pessoas, infraestrutura, ambiente de trabalho, informação, fornecedor e parceiros, recursos naturais e recursos financeiros

• Recursos humanos– Determinar as competências necessárias para grupo da

qualidade– Fornecer treinamento– Avaliar a eficácia das ações executadas– Assegurar conscientização da importância das atividades– Manter registros de treinamentos, educação, habilidade e

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• Infraestrutura– Edifícios, área de trabalho e instalações associadas

– Serviços de Apoio (transporte e comunicação)

– Processo, hardware e software

– Ferramentas (análise, projeto e desenvolvimento, gerência de configuração e de projeto,documentação, criação ou geração de código);

– Ferramentas para gestão do conhecimento, intranet, extranet;

– Ferramentas de rede, back-up, proteção, firewalls;

– Ferramentas para help desk e manutenção;

• Ambiente de Trabalho– Identificar e gerenciar as condições do ambiente de trabalho, necessárias

para alcançar a conformidade com os requisitos do produto

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Gestão de Recursos

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Realização do Produto

• Planejamento da realização– Determinar objetivos da qualidade e requisitos para o

produto– Estabelecimento de processos, documentação e

recursos específicos– Verificação, validação, monitoramento e inspeção

(critérios de aceitabilidade)– Manutenção de Registros evidenciando que o

processo de realização e o produto atendem aos requisitos

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Realização do Produto

• Processos relacionados a clientes– Determinação dos requisitos relacionados ao produto

• Requisitos especificados pelo cliente• Requisitos não especificados, mas necessários para o uso especificado• Requisitos estatutários e regulamentares• Qualquer requisito adicional determinado pela organização

– Análise crítica dos requisitos• Assegurar que os requisitos estão definidos• Assegurar que requisitos não fornecidos por escrito foram confirmados• Assegurar que diferenças entre Contrato ou pedidos foram resolvidos• Assegurar que a organização é capaz de atender os requisitos

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Realização do Produto

• Processos relacionados a clientes – Comunicação com o cliente

• Informações sobre o produto• Consulta, contratos, manuseio de pedidos

(emendas)• Realimentação do Cliente (reclamações)

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Realização do Produto

• Projeto e desenvolvimento– Planejamento

• Determinar os estágios do projeto e desenvolvimento• Análise crítica, verificação e validação de cada estágio• Responsabilidades e autoridades para projeto e

desenvolvimento• Gerenciar interfaces entre grupos para garantir:

– Comunicação efetiva

– Clareza das responsabilidades

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Realização do Produto

• Projeto e desenvolvimento – Entradas

• Requisitos Funcionais e de desempenho

• Requisitos estatutários e regulamentares

• Informações de projetos similares anteriores

• Outros requisitos

– Saídas• Atender aos requisitos de entrada

• Prover informações para aquisição, produção e fornecimento do serviço

• Conter ou mencionar critérios de aceitação do produto

• Definir características essenciais do produto (segurança e uso apropriado)

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Realização do Produto

• Projeto e desenvolvimento – Análise Crítica

• Avaliar a capacidade em atender requisitos• Identificar problemas e propor ações necessárias• Resultados devem ser registrados

– Verificação• Assegurar que as saídas atendam os requisitos de entrada• Resultados devem ser registrados

– Validação• Assegurar que o produto é capaz de atender os requisitos especificados• Deve ser realizada antes da entrega ou da implementação do produto

– Controle das alterações• Alterações devem ser identificadas, documentadas e controladas enquanto

que os efeitos nos produtos devem ser verificados, validados e aprovados.

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Realização do Produto

• Aquisição– Processo de Aquisição

• Assegurar a conformidade do produto adquirido• Avaliar e selecionar fornecedores com base na capacidade de fornecimento• Resultados de ações e avaliações devem ser registrados• Critérios para seleção, avaliação e reavaliação devem ser mantidos

– Informações de Aquisição• Aprovação de produto, procedimento, processos e equipamentos;

• Qualificação de pessoal

• Sistema de Gestão de Qualidade

– Verificação do Produto Adquirido• Implementar inspeções para garantir requisitos de aquisição• Verificar instalações do fornecedor

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Realização do Produto

• Produção e Fornecimento de Serviço– Planejar e realizar a produção e fornecimento de serviço:

• Disponibilidade de informações sobre o produto

• Disponibilidade de Instruções de Trabalho

• Uso de equipamentos adequados

• Disponibilidade e uso de dispositivos para monitoramento e medição

• Implementação de medição e monitoramento

• Implementação de processos de liberação, entrega e pós entrega

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Realização do Produto

• Produção e Fornecimento de Serviço– Validação

• Validar processos onde a saída resultante não possa ser verificada por monitoramento ou medição subseqüente.

– Identificação e Rastreabilidade• Identificar o produto ao longo da sua realização• Identificar a situação de inspeção• Rastreabilidade - controlar e registrar a identificação única do produto.

– Propriedade do Cliente• A organização deve ter permissão para utilizar dados do cliente para teste e

operação, hardware,...

– Preservação de Produto• Deve ser pensado na proteção contra vírus, efeitos da aplicação de

criptografia, compressão e descompressão de dados,...

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Realização do Produto

• Controle de dispositivos de Medição e Monitoramento– Calibrados ou verificados periodicamente ou antes do

uso– Ajustado ou reajustado quando necessário– Identificação da situação da calibração– Protegidos contra ajuste que invalidem a calibração– Protegidos contra danos e deterioração

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Medição, Análise e Melhoria

• Generalidades– Implementar processos de medição, análise e melhoria para:

• Demonstrar a conformidade do produto• Assegurar a conformidade do SGQ• Melhorar continuamente a eficácia do SGQ• Incluir métodos (técnicas estatísticas)

• Medição e Monitoramento– Satisfação do Cliente

• Monitorar informações da percepção do cliente, sobre os requisitos atendidos

• Determinação de métodos para obtenção e uso destas informações.

– Auditoria Interna• Medição e Monitoramento de Processo• Medição e Monitoramento de Produto

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Medição, Análise e Melhoria

• Controle de Produto não conforme– Esses produtos devem ser identificados e controlados para

evitar seu uso ou entrega não intencional.– Ações para eliminar as não conformidades detectadas.– Autorização de uso sob concessão (autoridade ou cliente)– Tomada de ações para impedir uso.

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Medição, Análise e Melhoria

• Análise de Dados– Organização deve coletar e analisar dados para

melhoria do sistema sobre:• Satisfação dos clientes• Conformidade com os requisitos dos produtos• Características do processo, produto e suas tendências• Fornecedores

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Medição, Análise e Melhoria

• Melhorias– Melhoria Contínua

• Estabelecer um processo de melhoria

– Ação Corretiva• Implementação de ações corretivas

• Eliminação das causas da não conformidade

• Evitar a repetição das não conformidades

– Ação Preventiva• Avaliação de não conformidades potenciais e suas causas

• Prevenir sua ocorrência

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Pesquisa ISO 9001 até 2004

Fonte: http://www.abntcb25.com.br/cert9000.html

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Pesquisa ISO 9001• Principais motivos que levaram a obtenção da

certificação:

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Pesquisa ISO 9001• Principais dificuldades para obtenção da certificação:

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Pesquisa ISO 9001• Avaliação do desempenho e competitividade após a

certificação:

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Pesquisa ISO 9001• Principais aspectos vantajosos para a empresa com a certificação:

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Pesquisa ISO 9001• Aspectos considerados para a escolha do organismo de certificação:

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Pesquisa ISO 9001• Meio através do qual o sistema de gestão

da qualidade foi implantado:

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Pesquisa ISO 9001• Pretensão da empresa em renovar a

certificação:

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Pesquisa ISO 9001• Exportação após a certificação (para quem já exportava antes):

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Referências Bibliográficas• GOMES, N. S. Qualidade de Software – Uma necessidade. UCP/PNAFM/MF• SPINOLA, M. M. ISO 9000 para Software. Textos Acadêmicos. UFLA – Universidade federal de

Lavras, Lavras, MG. 2003.• TSUKUMO, A.N.; REGO, C.M.; SALVIANO, C.F.; AZEVEDO, L.K.M.; COSTA, M.C.C.;

CARVALHO, M.B.;COLOMBO, R.M.T. Qualidade de Software: Visões de Produto e Processo de Software. ATAQS – Área de Tecnologia para Avaliação de Qualidade de Software. Junho, 1997, Campinas, São Paulo.

• LOBO, J.E. Experiência de Avaliação de Processos e Desenvolvimento de uma Ferramenta para Apoio Baseado na ISO/IEC TR 15504. VI Simpósio Internacional de Melhoria de Processos de Software. São Paulo, São Paulo.

• VOLPE, R.L.D.; SPINOLA, M.M.; PESSOA, M.S.P. A Gestão da Qualidade e a Gestão da Qualidade Total - A experiência da NEC do Brasil S.A.

• CAMFIELD, C.E.R.; GODOY, L.P. Análise do cenário das certificações da ISO 9000 no Brasil: um estudo de caso em empresas da construção civil em Santa Maria – RS

• CÔRTES, M.L. Modelos de Qualidade de SW, C-UNICAMP, 1998.• http://www.iso.org/iso/en/iso9000-14000/iso9000/9001supchain.html • http://www.abntcb25.com.br/cert9000.html• http://www.inmetro.gov.br• http://www.lrqa.com.br/index.asp

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