Jornal daJornal da

Jornal da CJA/UFES - Consultores Juniores Associados --- Edição de Julho de 2013

Diretoria de Marketing - Gerência de Relações Públicas

Para início de conversa...

Projeto Trainee Rolando!!!Vamos tomar cuidado com os prazos, entregas e treinamentos!

2 A Importância da Padronização para a Consolidação da Empresa

4Dindo, dinda, pra quê?

5 Coluna Social

4Acompanhamento Projeto Trainee

02A Importância da Padronização para a

Consolidação da Empresa

padronização vem acontecendo desde a antiguidade até Anos dias atuais e é uma importante ferramenta no

processo produtivo e decisório das organizações.

Essa importância se dá pelo fato da padronização organizar de

forma eficaz os processos, além fornecer informações corretas e

precisas de forma rápida e inteligente. Simplifica a uniformização

do trabalho, do treinamento e distribuição de conhecimento. Além

disso, auxilia na redução do uso de materiais, do desperdício,

aumenta a produtividade e possibilita o controle dos processos.

Há quem diga que a padronização pode ser prejudicial para a capacidade criativa, causar

uma estagnação na evolução das práticas, além de congelar possíveis melhorias.

Contudo, deve-se analisar que um processo mapeado não significa a inercia de pesquisa

e busca pela evolução e qualidade, mas sim uma forma de manter sempre o padrão do

resultado. Com base em processos definidos, temos a certeza do resultado positivo e com

um estável nível de qualidade.

Ciente de todos esses benefícios, a Equipe de Qualidade está trabalhando intensamente

para padronizar todos os processos da CJA, objetivando diminuir os possíveis erros, a

variabilidade nos processos e um maior retorno de produtividade.

A forma adotada pela CJA de padronizar processos é com a confecção dos Manuais das

áreas. Esse manual tem toda a estrutura da área definida, além dos processos mapeados,

desenhados em fluxogramas e descritos minunciosamente.

Tendo os procedimentos definidos torna-se mais fácil e mais simples desenvolver nas

pessoas as habilidades e conhecimentos necessários para a execução das tarefas. A

execução das tarefas conforme os padrões garante a manutenção dos resultados e

funciona como um tipo de treinamento operacional.

Além da preocupação com o resultado dos processos, existe uma parte do manual

voltada para os membros, o seu trabalho e o seu perfil. Esse conteúdo é abordado na

Descrição de Cargos.

A análise das pratica e os processos padronizados por meio de manuais servem como

fundamental ferramenta de gestão de conhecimento, que auxilia tanto os membros

atuais como os futuros, que ao entrar na empresa, terão uma importante base teórica.

03

Outro beneficio é que, por meio da padronização registrada pelos manuais, forma-se

um registro histórico. Lá estão formalizadas todas as praticas, o que possibilitam uma

análise histórica e comparativa, levantando dados sobre o crescimento e evolução da

empresa.

É possível concluir que a padronização significa aplicação de padrões em uma

organização em busca constante de eficiência e eficácia dos processos empresariais.

Dessa forma, com padrões definidos, tarefas delegadas e resultados dos processos

mantidos, a Equipe de Qualidade trabalha visando trazer para a CJA um importante

passo a melhoria da gestão, no caminho certo da tão desejada qualidade total!

#rumoaqualidadetotal

Por Sophia Nardoto PintoGerente de Qualidade

A Importância da Padronização para a Consolidação da Empresa

04 Dindo, dinda, pra quê?

ma das fontes da prática do Apadrinhamento, comum

Uem nossa sociedade, é a tradição católica. Muito além

de dar presentes, o papel do padrinho ou da madrinha

apresenta um teor pedagógico. Nesse sentido, eles são

responsáveis por guiar o afilhado nos caminhos da fé cristã. A

relação é marcada pela confiança e companheirismo.

No âmbito empresarial, a prática é adotada no processo de adaptação dos novos membros. É importante deixar claro que o apadrinhamento não implica em uma questão de preferência, nem de privilégios, mas de acompanhamento. Na CJA, a intenção é que os padrinhos e madrinhas mostrem o caminho, ajudando um trainee no início da trilha para o crescimento pessoal e profissional. São eles que vão expor como funciona a dinâmica da CJA, o que é o MEJ e como a empresa se insere dentro dele. Devem reforçar a Missão, a Visão e os Valores da CJA e mostrar como as atividades exercidas correspondem às diretrizes da nossa amada Empresa Júnior. É esse amor que deve saltar dos padrinhos e contagiar os afilhados.

Na religião, o padrinho atende a algumas exigências. Destaco a principal: os padrinhos devem viver o cristianismo, andando segundo os preceitos da religião. Na CJA não pode ser diferente. Os padrinhos devem ser exemplo de comprometimento com o trabalho e com a equipe.

A relação de confiança e companheirismo deve se manter. O padrinho ou madrinha é aquele que vai orientar, brincar, “puxar a orelha” se for preciso, conversar e incentivar o afilhado a trabalhar pela empresa e por si mesmo, revelando-lhe o crescimento que se pode atingir.

Assim, esperamos que cada dindo e dinda seja um suporte para o seu afilhado ou sua afilhada, mostrando a ele ou a ela o que é ter Orgulho de Ser CJA!

Por Gabriela Sarmento de MendonçaAssessora de RH

05 Coluna Social

Feira de Cursos 2013correu nos dias 1 e 2 de julho a Feira de Cursos da UFES, uma atividade voltada para

Oque os futuros vestibulandos entendam um pouco melhor sobre os cursos que a

universidade possui assim como sobre a vivência universitária em si. a CJA esteve

presente nessa atividade, atuando principalmente nos cursos de Ciências Econômicas e

Ciências Contábeis, contando com a participação de membros efetivos e honorários.

Agradecemos a participação de Sophia Nardoto, Brenda Gava, Thais Mozer, Hugo Balarini,

Raphael Simões e Felipe Fogo.

06 Coluna Social

Treinamento de Chácara 2013/1

correu nos dias 6 e 7 de julho o Treinamento de Chácara da CJA em que contamos

Ocom a presença de membros efetivos, honorários e principalmente os trainees. Esse

evento tem como foco promover a compreensão sobre o que é a CJA, quais os

valores que pregamos e a integração entre os membros, de forma que os trainees se sintam

acolhidos e a vontade dentro da empresa, iniciando sua jornada no MEJ com inspiração e

compromerimento.

07 Coluna Social

ENEJ Porto Alegre - Seja o Exemplo

ntre os dias 10 e 14 de julho ocorreu o ENEJ 2013 em Porto EAlegre, o evento contou com cerca de 1600 congressistas

de todos os cantos do Brasil. A CJA esteve presente e levou

12 membros entre efetivos e honorários. Durante o dia a

programação era no teatro da FIERGS (Federação das Indústrias

do Estado do Rio Grande do Sul) e a noite a integração ocorria na

WOOD’s, boate sertaneja da cidade.

08 Coluna Social

o ENEJ também foi anunciado que o Espírito Santo irá sediar o ENEJ

N2014, entre muita euforia e animação o bandeirão voltou para a comemoração desse marco na história do MEJ Capixaba.

09 Acompanhamento Projeto Trainee

Blanc Vitória Down é a primeira ONG do estado que trabalha diretamente para Apossibilitar a inclusão social do Down e melhorar sua qualidade de vida, através de palestras, eventos, teatros, aulas, entre outras atividades.

No dia 02/08 nosso grupo se encontrou com os dois membros responsáveis pela ONG Vitória Down para aplicar um treinamento sobre Plano de Ação e sobre o método 5W2H. Foram três horas de uma reunião muito produtiva, na qual os membros da ONG se mostraram muito satisfeitos com a proposta que foi apresentada, foram muito receptivos e participaram ativamente, o que nos deixou muito felizes e mais motivados a continuar com o trabalho.

Pudemos perceber que infelizmente a estrutura física da ONG não atende completamente às suas necessidades. Também há a questão do planejamento e não formalização das suas atividades, o que dificulta o alinhamento entre toda a equipe.

É aí que o nosso grupo entra, para dar suporte diante dessas dificuldades apresentadas. Além da ferramenta 5W2H, vamos trabalhar na construção de um calendário visual; missão, visão e valores; e análise de matriz SWOT.

Convidamos a todos a conhecer a Vitória Down.

10 Acompanhamento Projeto Trainee

Bleu

o dia 15 de julho foi marcada a 1ª reunião com os responsáveis pela CAOCA, para Nque assim pudéssemos conhecer um pouco melhor os objetivos, necessidades e a gestão da ONG. Ao chegarmos a Maria Hortiz, mesmo que próximos da

instituição, tivemos um pouco de dificuldade em localizá-la devido à falta de sinalização. Quando a encontramos, percebemos algo errado com sua fachada: o muro era totalmente branco, sem nenhum tipo de indicação que remetesse ao funcionamento de uma ONG no local.

Apesar da pouca visibilidade da CAOCA, tanto em termos físicos, quanto como instituição, a organização estava cheia de crianças e adolescentes, o que nos fez perceber que as famílias do bairro conhecem bem o trabalho realizado por lá.

Havia duas responsáveis pela ONG no dia em questão, que se desdobravam para manter as coisas em ordem, ficando visível o grande esforço e dedicação de todos. Notamos que o número de funcionários não é suficiente para suprir todas as necessidades da ONG, especialmente no que diz respeito ao marketing.

Durante a reunião foi dito que são realizadas durante o ano três festas e um bazar, para fins de divulgação porém, quem costuma freqüentar estas festas são apenas as famílias que têm ou que tiveram crianças nesta instituição,ou seja, as divulgações não são para toda comunidade.

Como uma grande necessidade da Organização é de doação de alimentos, materiais e dinheiro, é preciso que mais pessoas conheçam o trabalho para poder ajudar.

Saímos de lá conscientes da importância da ONG, mais cientes da ajuda de que necessitam, repletos de ideia a por em prática e de muita vontade para fazê-lo.

11 Acompanhamento Projeto Trainee

Rouge

grupo Rouge teve uma reunião no dia 16 de julho de 2013 com os representantes Odo grupo Mestres da Alegria. Essa reunião ocorreu na sede do CJA e tinha o objetivo de esclarecer diversas duvidas sobre como funciona o grupo, o planejamento e a

execução das ações, feitas pelos Mestres da Alegrias. Foi visto que as ações são planejadas de modo bem descontraído , e que cada ação exige um planejamento singular .

A força de vontade de vontade de Jessica e Diego em fazer o grupo crescer impressiona, chegando até em algumas ocasiões dar mais importância aos Mestres da Alegria à atividades pessoais. O grupo se destaca por terem um trabalho feito de modo anárquico contudo, alcançando sempre seus objetivos com excelência.

12 Acompanhamento Projeto Trainee

Extra Rouge: Gincana da Alegria

o dia 27 de julho aconteceu uma ação da instituição Mestres da Alegria. Desta vez Ncontando com a nossa presença, o grupo Rouge. O evento ocorreu no Espaço Vale, onde há uma área aberta que atende crianças até os 16 anos de idade, em risco

social.

Os Mestres da Alegria resolveram fazer uma gincana com as crianças em que o objetivo final seria levar quadros pintados por elas durante a ação para a APAE de Vitória.

O grupo ficou encantado com o carinho dos Mestres da Alegria em relação às crianças durante ação, todos estavam super envolvidos, e o retorno das crianças era realmente envolvente. Ver atitudes simples como corridas de sacos, guerra de bexiga d'agua e pintura se transformar em alegria para as crianças é uma experiência realmente única, tanto para elas como para os próprios voluntários, que lá, voltaram a ser crianças.

Levando tudo o que foi exposto em consideração, foi uma experiência essencial para crescermos, não só pessoalmente, como profissionalmente e no próprio projeto trainee. Este contato além das reuniões, de vivência daquilo que é a atividade fim da instituição, nos envolveu de uma maneira que fez toda diferença para a parte final do nosso trabalho.

13 Agenda CJA

05/08 Aniversário Carol Canedo

09/08 Aniversário Giovana Bonicen

24/08 O Inadjetivável

11/08 Dia dos Pais

28/08 Happy Hour CJA - Aniversariantes de Agosto