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Três órgãos colegiados e um só objetivo: integração Reunião conjunta entre os órgãos colegiados da PREVIMINAS; da esquerda para a direita (de pé): Márcio Antônio Almeida Veloso, presidente do CODE - Conselho Deliberativo, Roberto José de Paiva (CODE), Lúcia Helena Tobias da Cunha Pereira (CODE), José Maria Silva Lopes, diretor de Seguridade Social, Carlos Megale Filho (CODE), José Carlos de Mattos, diretor-presidente da PREVIMINAS, e Alcindo de Lima Vieira (CODE). Da esquerda para a direita (sentados): José Augusto Madureira, diretor Administrativo e Financeiro, Armando Cerqueira Gomes, presidente do COFI - Conselho Fiscal, Pacífico Augusto Vieira (COFI), João Luiz Martins Caiafa (COFI), José Maria dos Santos (CODE) e Walter Pereira de Castro (COFI). Integração. Esse é o conceito que mais se aproxima do inter-relaciona- mento dos órgãos estatutários da PRE- VIMINAS. Atuando em conformidade com as atribuições que lhes são con- feridas pelo Estatuto Social, o Conse- lho Deliberativo, a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal têm empreendido várias ações de forma integrada, que consolidam a prática da governança cor- porativa na Fundação. Essa integração tem sido, inclusive, a tônica da legisla- ção que disciplina o funcionamento das entidades fechadas de previdência com- plementar dos últimos anos, que tem estabelecido responsabilidades maiores para os dirigentes e conselheiros. Na PREVIMINAS, mais do que simplesmente atentar para o objetivo do legislador, há evidências do comprome- timento firmado entre os órgãos colegi- ados para com os destinos da Entida- de. Um exemplo disso é a participação da Diretoria Executiva nas reuniões do Conselho Deliberativo, com o objetivo de discutir ações ou mesmo projetos para a Fundação. Trata-se de uma pres- tação de contas permanente, com total transparência na gestão executiva da PREVIMINAS. Da mesma forma, o Conselho Fis- cal também tem atuado de forma coe- sa com os demais colegiados, inclusive por meio de considerações importantes para o aprimoramento dos controles internos da Fundação. A integração entre os órgãos esta- tutários tem, ainda, possibilitado o de- senvolvimento técnico de seus mem- bros, através de palestras e seminários formatados especificamente para esse fim. As ações de capacitação técnica, incentivadas pela Resolução CGPC nº 13 e outros textos legais, são de caráter contínuo e já contemplaram diversos te- mas relevantes para as entidades fecha- das de previdência privada, tais como: Governança Corporativa, Gestão de Ris- cos, Controles Internos e Compliance, Di- agnóstico Econômico e Político etc. RR Produções Fotográficas 2111 é o novo prefixo dos telefones da PREVIMINAS. Pág. 2 Gestão coesa Conselho Deliberativo, Diretoria Executiva e Conselho Fiscal

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Três órgãos colegiados eum só objetivo: integração

Reunião conjunta entre os órgãos colegiados da PREVIMINAS; da esquerda para a direita (de pé):Márcio Antônio Almeida Veloso, presidente do CODE - Conselho Deliberativo, Roberto José dePaiva (CODE), Lúcia Helena Tobias da Cunha Pereira (CODE), José Maria Silva Lopes, diretor deSeguridade Social, Carlos Megale Filho (CODE), José Carlos de Mattos, diretor-presidente daPREVIMINAS, e Alcindo de Lima Vieira (CODE). Da esquerda para a direita (sentados): JoséAugusto Madureira, diretor Administrativo e Financeiro, Armando Cerqueira Gomes, presidentedo COFI - Conselho Fiscal, Pacífico Augusto Vieira (COFI), João Luiz Martins Caiafa (COFI), JoséMaria dos Santos (CODE) e Walter Pereira de Castro (COFI).

Integração. Esse é o conceito quemais se aproxima do inter-relaciona-mento dos órgãos estatutários da PRE-VIMINAS. Atuando em conformidadecom as atribuições que lhes são con-feridas pelo Estatuto Social, o Conse-lho Deliberativo, a Diretoria Executivae o Conselho Fiscal têm empreendidovárias ações de forma integrada, queconsolidam a prática da governança cor-porativa na Fundação. Essa integraçãotem sido, inclusive, a tônica da legisla-ção que disciplina o funcionamento dasentidades fechadas de previdência com-plementar dos últimos anos, que temestabelecido responsabilidades maiorespara os dirigentes e conselheiros.

Na PREVIMINAS, mais do quesimplesmente atentar para o objetivo dolegislador, há evidências do comprome-timento firmado entre os órgãos colegi-ados para com os destinos da Entida-de. Um exemplo disso é a participaçãoda Diretoria Executiva nas reuniões doConselho Deliberativo, com o objetivode discutir ações ou mesmo projetospara a Fundação. Trata-se de uma pres-tação de contas permanente, com totaltransparência na gestão executiva daPREVIMINAS.

Da mesma forma, o Conselho Fis-cal também tem atuado de forma coe-sa com os demais colegiados, inclusivepor meio de considerações importantespara o aprimoramento dos controlesinternos da Fundação.

A integração entre os órgãos esta-tutários tem, ainda, possibilitado o de-senvolvimento técnico de seus mem-bros, através de palestras e seminários

formatados especificamente para essefim. As ações de capacitação técnica,incentivadas pela Resolução CGPC nº13 e outros textos legais, são de carátercontínuo e já contemplaram diversos te-mas relevantes para as entidades fecha-das de previdência privada, tais como:Governança Corporativa, Gestão de Ris-cos, Controles Internos e Compliance, Di-agnóstico Econômico e Político etc.

RR Produções Fotográficas

2111 é o novo prefixo

dos telefones da PREVIMINAS. Pág. 2

Gestão coesa Conselho Deliberativo, Diretoria Executiva e Conselho Fiscal

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Lançado em agosto/05, pela Secre-taria de Previdência Complementar, oGUIA DO PARTICIPANTE - ACOMPA-NHE MAIS DE PERTO SEU FUNDO DEPENSÃO é uma espécie de cartilha deesclarecimentos sobre as entidades fe-chadas de previdência complementar.

No Guia são apresenta-das as principais caracterís-ticas de um fundo de pen-são e informações impor-tantes sobre como se pro-cessa a fiscalização desuas atividades. No ca-pítulo 10 - “Seu Fundode Pensão é Transparente”, há umasérie de perguntas que possibilitará aoparticipante identificar o nível de trans-parência da sua entidade.

O Guia completo e as respostas aessas perguntas estão disponíveis napágina da PREVIMINAS:

www.previminas.com.br.

EXPEDIENTECONSELHO EDITORIAL

José Carlos de Mattos - Presidente

Conselheiros: Flávio de Souza Lima, Paula Efi-gênia Prímola de Faria Ferraz, Paulo Sérgio daSilva Goulart e Sérgio Augusto Ferreira Lemes.

Projeto Gráfico e RedaçãoAssessoria de Comunicação Institucional

Jornalista ResponsávelPaulo Márcio Araújo - Reg. nº 2144/MG

Impressão: Gráfica e Editora O Lutador

Tiragem: 28.000 exemplaresAs matérias publicadas neste jornal são de caráter exclu-sivamente informativo, não gerando nenhuma obrigaçãopor parte da Entidade.

Guia do ParticipanteEditorial

Ao retomar a publicação do seuprincipal veículo de comunicação, jor-nal O Farol —que se quer regular, dora-vante—, a PREVIMINAS evidencia a suaresponsabilidade para com a divulgaçãodos atos que se praticam dentro da Ins-tituição. Afinal, aos participantes deve-mos uma prestação de contas perma-nente, com transparência e tempestivi-dade. É na verdade dos fatos, sempre,independentemente do grau de acertos,onde concentramos nossas ações.

O desafio a que nos propomos —administrar o futuro de milhares de par-ticipantes e seus grupos familiares— éenorme, o que nos incita à dedicaçãoexclusiva e ao comprometimento de nos-sos melhores esforços pelo fortalecimen-to contínuo da Entidade.

Nesse sentido, destacamos umaconquista fundamental dos últimosmeses, que é a inserção definitiva, noambiente da PREVIMINAS, dos precei-

tos e recomendações acerca da práticada Governança Corporativa. Determina-da pela Resolução nº 13, do Conselhode Gestão da Previdência Complemen-tar, essa nova cultura tornou-se parteindissociável da rotina dos dirigentes,conselheiros e corpo de empregados.Todos, indistintamente, temos a obriga-ção e o compromisso de contribuir paraque a boa prática da Governança se in-corpore definitivamente à PREVIMINAS,conforme preconiza o texto legal.

É, pois, com firmeza de propósi-tos, que resgatamos hoje, tão somente,uma obrigação para com os participan-tes, ao reativarmos este importante ca-nal de comunicação. Sublinhamos, as-sim, o nosso compromisso de universa-lizar as informações de interesse dos par-ticipantes, cuja casa temos a honra deadministrar.

José Carlos de MattosDiretor-Presidente

Av. Álvares Cabral, 200 16º andar - CentroCEP 30170-000 Belo Horizonte/MG

Tel.: 2111-3600 Fax: (31) 3273-3661www.previminas.com.br

[email protected]

Diretoria Executiva - Diretor-Presidente: JoséCarlos de Mattos; Diretor Administrativo e Fi-nanceiro: José Augusto Madureira; e Diretor deSeguridade Social: José Maria Silva Lopes.

Conselho Deliberativo - Presidente: Márcio An-tônio Almeida Veloso. Conselheiros: Alcindo deLima Vieira, Carlos Megale Filho, José Mariados Santos, Lúcia Helena Tobias da Cunha Pe-reira e Roberto José de Paiva.

Conselho Fiscal - Presidente: Armando Cer-queira Gomes. Conselheiros: João Luiz Mar-tins Caiafa, Pacífico Augusto Vieira e WalterPereira de Castro.

Empresas Patrocinadoras - Companhia de De-senvolvimento Econômico de Minas Gerais -CODEMIG; Companhia de Habitação do Esta-do de Minas Gerais - COHAB-MG; Companhiade Saneamento de Minas Gerais - COPASA-MG; IMA - Instituto Mineiro de Agropecuária;MGS - Minas Gerais Administração e ServiçosS/A; PREVIMINAS - Fundação de SeguridadeSocial de Minas Gerais e Companhia de Tec-nologia de Informação do Estado Minas Ge-rais - PRODEMGE.

A PREVIMINAS também administra o Plano Pre-videncial dos Ex-Servidores da MinasCaixa.

O dever de comunicar

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Empréstimo Proposta de alteração das regras é aprovada pela Diretoria Executiva

Empréstimo tem novas regrasElaborada pelo Gerência de Inves-

timentos da Fundação, a proposta de al-teração das regras para a concessão doempréstimo a participantes foi aprova-

1 - Habilitação1.1 - Ser participante inscrito nos

Planos Previdenciais administrados pelaPREVIMINAS há pelo menos 180 dias eestar em dia com suas obrigações paracom a Fundação.

1.2 - Ser pensionista vitalício da Funda-ção: esposo(a), companheiro(a), filho(a)maior inválido(a) e os pais.

Nota importante: Estão suspensas, tem-porariamente, as seguintes carteiras deEmpréstimo:

- IMA - Instituto Mineiro de Agropecuária;

- participantes ativos, ex-servidores daMinasCaixa, absorvidos pelo Estado deMinas Gerais (Regime Jurídico Único).

Essa suspensão cumpre o disposto na le-gislação que disciplina o funcionamentodas entidades fechadas de previdênciacomplementar, especificamente no que serefere aos limites da carteira em relaçãoao patrimônio do plano correspondente eàs condições e garantias exigidas para oretorno do investimento.

2 - Valor máximo de concessão2.1 - Participante ativo (com des-

conto em folha), exceto MGS4(quatro vezes) o salário, desde que ovalor da prestação inicial não ultrapassea margem consignável informada pela pa-trocinadora e nem a 20% (vinte por cen-to) do salário bruto.

2.2 - Participante assistido temporário (emgozo de benefício do tipo auxílio-doençaou acidente de trabalho), exceto MGS4(quatro vezes) o salário, desde que o va-lor da prestação inicial não ultrapasse a20% (vinte por cento) do salário bruto(INSS + suplementação) e limitado a 80%(oitenta por cento) da suplementação.

Participantes da MGS - O valor da con-cessão está limitado a 1(um) salário mais70% (setenta por cento) da Reserva dePoupança, desde que o valor da presta-ção inicial não ultrapasse a margem con-

Saiba o que mudou na concessão do Empréstimo a Participante

signável informada pela patrocinadora e nema 20% (vinte por cento) do salário bruto.

2.3 - Participante assistido permanente(aposentado ou pensionista)5(cinco) vezes o salário recebido pela PRE-VIMINAS, desde que o valor da prestaçãoinicial não ultrapasse a 20%(vinte por cen-to) do salário bruto (INSS + suplementa-ção) e limitado a 80% (oitenta por cento)da suplementação.

2.4 - Participante em Manutenção de Ins-crição (Integral) (empregado demitido depatrocinadora, que não resgatou sua Re-serva de Poupança e continua contribuin-do para o Plano Previdencial)70% (setenta por cento) da Reserva de Pou-pança, desde que o valor da prestação ini-cial não ultrapasse a 20% (vinte por cento)do salário de contribuição para o Plano Pre-videncial.

2.5 - Participante em Manutenção de Ins-crição pela empresa (empregado demitidoatravés do PAAV - Programa de Aposenta-doria Antecipada Voluntária, já aposenta-do, e que não resgatou sua Reserva de Pou-pança; as contribuições para o Plano Pre-videncial são pagas pela patrocinadora)4(quatro) vezes o salário, desde que o valorda prestação inicial não ultrapasse a 20%(vinte por cento) do salário bruto.

3 - Prazos6, 12, 18, 24, 30, 36 e 48 meses

4 - Encargos4.1 - Juros: INPC + 1,0% ao mês

4.2 - Taxa de Administração de 3,0% dovalor bruto + IOF, cobrados no ato da libe-ração do empréstimo.

5 - AvalistasSerá exigido um avalista, sem res-

trições junto ao Serasa, que atenda aos mes-mos requisitos do solicitante. O avalista sópoderá avalizar 1(um) contrato de emprés-timo.

Dispensa do avalista - Somente nos seguin-

tes casos de solicitação de empréstimonão será exigida a apresentação de ava-lista:

a) para o participante assistido permanen-te;

b) para o participante ativo, com descon-to em folha de pagamento, desde queo valor da concessão não ultrapasse a1(um) salário + 70% (setenta por cen-to) da Reserva de Poupança.

6 - ReformaO empréstimo poderá ser refor-

mado a qualquer tempo, o que implica-rá em pagamento de nova taxa de ad-ministração e IOF, cobrados no ato daliberação.

7 - Documentação necessária7.1 - Contrato de Empréstimo (e

Nota Promissória), em formulário forne-cido pela PREVIMINAS (modelo 207), pre-enchido e assinado pelo participante, peloavalista e respectivo(a) cônjuge/com-panheiro(a), se for o caso, e duas teste-munhas, também participantes.

7.2 - Declaração assinada pela área deRecursos Humanos da patrocinadora, emmodelo fornecido pela PREVIMINAS, in-formando o valor da margem de consig-nação disponível para a prestação doempréstimo. Nesse documento, o solici-tante também comunica à patrocinadoraa prioridade da Fundação para efeito dedesconto das prestações de empréstimo,em relação a outros débitos.

7.3 - Cópias do documento de identidadecivil e do CPF ou reconhecimento de fir-ma do solicitante, avalista e cônjuge/companheiro(a).

7.4 - Cópia do último contracheque dosolicitante e do avalista

InformaçõesLigue para a unidade de Atendi-

mento ao Participante da PREVIMINAS:(31) 2111- 3779.

da pela Diretoria Executiva, com vigên-cia desde 1º de novembro. Confira.

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Pontualidade e segurança têmsido, ao longo dos anos, marcas im-portantes da atuação da PREVIMINASno que se refere ao cumprimento desuas obrigações pecuniárias. São pa-gamentos de origens diversas, sendo quea grande maioria se refere a créditos re-lativos à suplementação de benefício econcessões do INSS. Mensalmente, es-ses beneficiários têm a certeza, sem ex-ceção, de que o pagamento a que têmdireito será realizado rigorosamente deacordo com o cronograma anual divul-gado pela Entidade, sem transtornos dequalquer natureza.

Potencialidade - Estamos falando demais de três mil participantes assisti-dos e pensionistas, integrantes da fo-lha de pagamento de benefícios da Fun-dação, que soma alguns milhões dereais por mês, diluídos em seis institui-ções bancárias de primeira linha. Tiran-do proveito dessa valiosa potencialida-de, até então inexplorada, a Diretoria Exe-cutiva procedeu à abertura de um pro-cesso de licitação, com o objetivo dedefinir uma instituição para centralizara movimentação bancária da Fundação.Ao decidir pela concentração do seu mo-vimento em uma única instituição finan-ceira, a Entidade passa a auferir um ren-dimento mensal significativo, com van-tagens importantes tanto para a Entida-de quanto para os participantes, exten-sivas a seus familiares.

Assim nasceu o projeto de Cen-tralização da Movimentação Bancária,já informado em correspondência daDiretoria Executiva a todos os partici-pantes assistidos e pensionistas. É im-portante destacar que a iniciativa con-tou com o imediato apoio do Conse-lho Deliberativo da Fundação, que,juntamente com a Diretoria Executiva,reconhece a importância de se agregarnovas receitas à PREVIMINAS. Afinal,de acordo com as atribuições do pró-

prio Estatuto, esses órgãos colegiadostêm a obrigação de zelar pelo permanentefortalecimento do patrimônio da Funda-ção, que não pode, naturalmente, pres-cindir de uma receita total da ordem deR$ 4,6 milhões, ao longo de 5 anos.

Fundo Administrativo - No momento emque toda a entidade, em um verdadeiromultirão, concentra seus esforços na re-dução de custos e aumento de receita,no sentido de reverter a tendência dedescapitalização acentuada do FundoAdministrativo, esta medida trará efei-tos importantíssimos e imediatos, paraa consecução desse objetivo (vide ma-téria na pág. 7).

A definição do banco - Mesmo sem aobrigatoriedade de seguir o disposto naLei das Licitações (nº 8666/93), para adefinição do banco centralizador, foiaberto um processo licitatório, quandoforam convidadas, para a apresentaçãode propostas, as seis instituições que játrabalhavam com a Fundação. Desen-volvido pela Gerência de Investimentos,sob a orientação e acompanhamento di-reto da Diretoria Executiva, o projeto foisubmetido ao Conselho Deliberativo,que, prontamente, apoiou a iniciativa.Instituição vencedora dessa licitação, oBANCO REAL passou a oferecer, desde24/10/2005, vários serviços e vantagensexclusivas aos participantes assistidose pensionistas da Entidade, e respecti-vos familiares. Nesse processo, tambémincluem-se os empregados da Fundaçãoe seus grupos familiares.

Vantagens - Na PREVIMINAS, tudo foifeito para se obter os maiores benefíci-os para os participantes assistidos epensionistas, que terão um elenco devantagens e serviços exclusivos à suadisposição (veja quadro na pág. 5).

Com a centralização, as operaçõesfinanceiras da Fundação passarão a serrealizadas através do BANCO REAL, ven-

cedor da licitação promovida pelaPREVIMINAS. A única providência a sertomada pelo participante ou pensionis-ta será a abertura de uma conta cor-rente no BANCO REAL, presente em pra-ticamente todas as regiões de Minas Ge-rais (vide nota nesta página).

Para a Diretoria Executiva, é mui-to importante que essa mudança parao novo banco seja feita sem qualqueratropelo, com prazo suficientemente lon-go para a abertura da conta, na agên-cia e localidade de preferência de cadabeneficiário. Pode ser disponibilizado, in-clusive, o atendimento para a aberturade contas nas associações de aposen-tados e empregados das empresas pa-trocinadoras da Entidade, se solicitado.Mas preste atenção: em caso de impos-sibilidade de locomoção, o participanteassistido ou pensionista deve fazer con-tato com a PREVIMINAS, que providen-ciará o agendamento da visita de umgerente do BANCO REAL, com a finali-dade de proceder à abertura da contacorrente. Ou seja, uma transição semtranstornos, sem filas e sem amolação.

Ao enfatizar a importância da Cen-tralização de sua Movimentação Bancá-ria, que irá agregar uma significativa re-ceita ao patrimônio da Fundação, a Di-retoria Executiva solicita a compreensãoe a colaboração dos participantes assis-tidos e pensionistas da Entidade. Emcaso de dúvida, faça contato com a Fun-dação. Centralização: vantagens para oparticipante e para a PREVIMINAS!

Centralização Entidade concentra movimento bancário em apenas um banco

Projeto traz vantagens aos

A PREVIMINAS esclarece que, nosmunicípios que não contam com umaagência do Banco Real, o crédito dobenefício será efetuado no banco eagência habitualmente utilizadospelo participante ou pensionista, con-forme cronograma anual, sem qual-quer ônus ou burocracia.

NOTA IMPORTANTE:

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participantes e à Fundação

(1) A integralidade e o detalhamento de todas as condições para aprovação de crédito, produtos e serviços oferecidos estão à disposição dos participantes emqualquer agência do Banco Real

(2) Consulte o gerente da agência, para detalhamento dos produtos e serviços constantes das Cestas

(3) DOC/TED são operações de crédito bancário, realizadas em 24 horas ou no mesmo dia (ordem de pagamento)

2111-3616

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Governança corporativa érealidade na PREVIMINAS

Ao publicar a Resolução nº 13, em1º de outubro de 2004, o Conselho deGestão da Previdência Complementarestabeleceu um conjunto de providênci-as e recomendações para o aprimora-mento dos processos e controles inter-nos das entidades fechadas de previdên-cia complementar. Em resumo, a Reso-lução evidencia a importância de o fun-do de pensão conhecer melhor os seusprocessos e os riscos envolvidos em to-das as suas atividades.

Na PREVIMINAS, alguns procedi-mentos já eram praticados, antes mes-mo da publicação do texto legal. Bus-cou-se, então, o aprimoramento dos con-troles já existentes e a adequação de ou-tros, com o objetivo de a Fundação con-templar integralmente o recomendadopelo Conselho de Gestão da PrevidênciaComplementar.

Importância da legislação - Deacordo com o artigo 2º da Resolução,“compete à diretoria-executiva, ao con-selho deliberativo, ao conselho fiscal edemais órgãos de governança eventual-mente existentes o desenvolvimento deuma cultura interna que enfatize e de-monstre a importância dos controles in-ternos a todos os níveis hierárquicos” dasentidades fechadas de previdência com-plementar.

Naturalmente, o estabelecimentode controles mais eficientes por parte daentidade traz mais segurança à gestão ereduz sua vulnerabilidade a riscos. Deporte e relevância diversos, os principaisriscos encontrados em um fundo de pen-são são assim classificados: de merca-do, atuarial, legal, de crédito, de liqui-dez, operacional, de imagem e de tercei-rização. É preciso, pois, o mapeamen-to, classificação e avaliação periódicadesses riscos, com o objetivo de propor-cionar uma visão da real eficiência deseus controles.

A definição de prazos para a ela-boração do cronograma de adequação(31.03.05) e para a sua implementa-ção até 31.12.05 revela, inclusive, queo objetivo do legislador era o de empre-ender mecanismos sistematizados paraa adoção de regras e práticas de gover-nança, gestão e controles internos, ade-quados ao porte, complexidade e riscosinerentes aos planos de benefícios opera-dos pelos fundos, de modo a assegurar opleno cumprimento dos seus objetivos.

Consultoria de Controles Internos - Paraauxiliar nas ações de adequação à Re-solução CGPC nº 13, principalmente emrelação ao levantamento de processos,riscos e controles, a Diretoria Executivaprocurou no mercado empresas especi-alizadas no assunto, que foram convi-dadas para apresentarem seu trabalhoaos dirigentes, Conselhos Deliberativo eFiscal e corpo de assessores e gerentesda Fundação. Desse processo resultoua contratação da empresa RiskOffice, quepossui vasta experiência em PrevidênciaComplementar.

Paralelo a esse processo, já se en-contrava em curso na Fundação o Pro-jeto de Desenvolvimento Institucional,com o objetivo primordial de fortaleci-mento da PREVIMINAS como instituição.Conforme previsto nesse projeto, apro-vou-se em 20 de setembro/05 a novaestrutura organizacional da Fundação,contemplando a criação da Assessoriade Compliance e Controles Internos, quetem como principal missão auditar aEntidade em conformidade com as dire-trizes, regras e práticas estabelecidaspela Resolução CGPC nº 13. Um traba-lho de fôlego, de caráter permanente ede relevância indiscutível para o aprimo-ramento dos controles internos na Fun-dação.

Para o participante, as ações de-senvolvidas pela PREVIMINAS em rela-ção ao disposto na Resolução CGPC nº13 significam muito mais que o cumpri-mento da legislação. É a garantia de umagestão mais eficiente, segura e transpa-rente, que inclui uma permanente pres-tação de contas.

Resolução CGPC nº 13 Fundação cumpre cronograma de adequação

Principais ações em cursomapeamento dos processos e elaboração de matrizes de riscos e monitoramento, quecompreende, entre outras ações, levantamento, identificação, classificação e quantifica-ção de riscos, com avaliações quanto à freqüência e impacto nos objetivos da Fundação

implementação de procedimentos para a melhoria dos controles internos

adoção de Manual de Governança Corporativa, que visa a disciplinar questões rela-tivas a composição, funcionamento e inter-relacionamento do Conselho Deliberativo,Diretoria Executiva e Conselho Fiscal e as partes envolvidas; o Manual está sendodesenvolvido por técnicos da Fundação

instituição de Código de Ética e Conduta, que objetiva a promoção de princípios evalores éticos e de integridade, que deverão nortear as ações dos conselheiros, dire-tores e empregados da Fundação; elaborado ainda em 2004, o Código foi aprovadopela Diretoria Executiva em agosto deste ano e submetido à apreciação dos Conse-lhos Deliberativo e Fiscal

adoção de regimento interno dos Conselhos Deliberativo e Fiscal, com atribuições eresponsabilidades de cada colegiado, em fase de conclusão

promoção dos canais de comunicação interna e externa, com ênfase na divulgaçãodas diretrizes, políticas e procedimentos relativos às atividades e responsabilidades daPREVIMINAS

A PREVIMINAS e a Resolução CGPC nº 13

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Em visita ao principal órgão denormatização e fiscalização dos fundosde pensão, a Secretaria de PrevidênciaComplementar - SPC, o diretor-presiden-te da PREVIMINAS, José Carlos deMattos, apresentou ao secretário Ada-cir Reis um diagnóstico abrangente daEntidade e suas prioridades.

A coexistência entre a PREVIMINASFundação e a PREVIMINAS SAÚDE, asituação individualizada dos planos pre-videnciais, que inclui a necessária atuali-zação das premissas e tábuas atuariais,e uma diversidade de aspectos legais etributários foram alguns dos pontos tra-tados pelos dirigentes. A complexidade dealguns quesitos que envolvem o funcio-namento de um fundo de pensão multi-patrocinado exige essa aproximação como órgão máximo de deliberação e fiscali-

zação do Sistema de Previdência Com-plementar, que tem garantido orientaçãoe apoio técnico à Fundação.

No caso da Agência Nacional deSaúde Suplementar, a PREVIMINAS re-cebeu o presidente da ANS, Doutor Faus-to Pereira dos Santos, em retribuição àvisita do diretor-presidente da Fundaçãoao órgão, em setembro passado.

Esses encontros também se trans-formaram em oportunidades importan-tes para se discutir o estabelecimentode marcos legais seguros para a gestãoda PREVIMINAS Fundação e da PRE-VIMINAS SAÚDE. Órgão responsávelpelas normas que disciplinam o funcio-namento dos planos de saúde, a ANStem fornecido suporte imprescindível àharmonização dos propósitos instituci-onais em questão.

Fundação estreita relaçõesSPC e ANS PREVIMINAS visita órgãos governamentais

Patrícia Bastos Gonçalves, psicó-loga, com 12 anos de PREVIMINAS,é a nova ouvidora da Fundação. De-signada pela Diretoria Executiva, as-sumiu a função em 26 de agosto,para um mandato de um ano.

Instituída em 1998, a Ouvidoriada PREVIMINAS é pioneira entre asentidades fechadas de previdênciacomplementar. A ouvidora atendede 14h às 18h, pessoalmente, oupelo telefone (31) 2111-3683. Sepreferir, envie a sua mensagem parao e-mail:[email protected].

Gestão Fundo Administrativo é recuperado

Ouvidoria

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Matéria desconhecida pela maio-ria dos participantes é a que diz respei-to ao Fundo Administrativo de uma en-tidade fechada de previdência comple-mentar. O Fundo Administrativo é cons-tituído por recursos destinados exclusi-vamente à gestão da Fundação. Quan-do as receitas do Programa Administra-tivo (limitadas a 15% das receitas pre-videnciais) superam os gastos, gera-seum resultado positivo e configura-se,então, a formação ou capitalização doFundo Administrativo. Ocorrendo o con-trário (receitas menores que os gastos),apura-se um resultado negativo e, con-seqüentemente, há descapitalização (re-dução) do Fundo Administrativo.

Um dos parâmetros que indica atendência de evolução dos resultados doPrograma Administrativo é a relação en-tre despesas administrativas líquidas e re-ceitas previdenciais. A legislação recomen-da que este número não seja maior que15%. Em janeiro de 2005, esta relaçãoera de 28,54% e esforços estão sendodesenvolvidos para que, em dezembro/05,

este número atinja, no máximo, 16,61%.O Programa Administrativo, por diversasrazões, vinha apresentando há algum tem-po resultados negativos e, conseqüente-mente, descapitalizando ou reduzindo osaldo do Fundo Administrativo.

E não tem sido tarefa fácil a rever-são desses resultados. Nesse sentido, aDiretoria Executiva tem atuado em duasfrentes —redução de despesas e aumen-to de receitas—, uma vez que, de acor-do com a legislação, não há muito espa-ço ou alternativas para esse enquadra-mento. Dentre as várias medidas admi-nistrativas adotadas, cuja eficácia tor-nou-se evidente já a partir deste segundosemestre, destacam-se:a) redução de despesas com pessoal eencargos: a demissão de 36 emprega-dos da PREVIMINAS foi responsável porexpressiva contenção de gastos;b) obtenção de novas receitas, por meioda Centralização da Movimentação Ban-cária da Fundação (veja págs. 4 e 5):após processo licitatório, a Diretoria Exe-cutiva firmou contrato de parceria com o

Banco Real, que propiciará recursos daordem de R$ 4,6 milhões, com correçãomonetária anual, no prazo de 5 anos;

c) revisão sistematizada de todos oscontratos de prestação de serviços firma-dos pela Entidade: o cancelamento dealguns e a renegociação de outros resul-taram em racionalização de custos.

Essas ações fundamentais, junta-mente com outras medidas administra-tivas, contaram com o indispensávelapoio do Conselho Deliberativo. São pro-vidências austeras e que exigiram, prin-cipalmente, o sacrifício do emprego deantigos colaboradores e a compreensãodo participante assistido ou pensionista,no sentido de proceder à abertura de novaconta corrente no banco que passa a cen-tralizar a movimentação da Entidade. Noentanto, é consenso na Fundação, entreDiretoria Executiva, Conselhos Deliberati-vo e Fiscal, e corpo funcional, que essaausteridade, que tem colhido frutos, seráa responsável pelo restabelecimento doequilíbrio exigido do Fundo Administrati-vo, condição imprescindível para a buscada perenidade da PREVIMINAS.

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Patrimônio Investimentos da PREVIMINAS registram ótima performance

Rentabilidade dos investimentosatinge 181% da meta atuarial

Mesmo adotando uma gestãoconservadora, ao concentrar suasaplicações em ativos de baixo riscode crédito, os investimentos da PRE-VIMINAS apresentaram, até setembrode 2005, uma rentabil idade de20,43%, nos últimos 12 meses, con-tra 11,29% da meta atuarial da

Fundação (INPC + 6% aa).

Meta atuarial é o parâmetro uti-lizado para o retorno dos investimen-tos de uma entidade fechada de previ-dência complementar. Trata-se de umameta e sua superação é o objetivo pri-mordial da Fundação, que deve, ne-cessariamente, avaliar os riscos envol-

vidos na obtenção da melhor rentabi-lidade.

Outro ponto de destaque é a clas-sificação de um dos nossos fundos ex-clusivos, que obteve, no estudo reali-zado pela empresa RiskOffice, o 1º lu-gar dentre 57 fundos, no critério demelhor rentabilidade.