TAP - Termo de Abertura do ProjetoProjeto

Jovens do FuturoDescrição

O projeto busca inserir jovens e adolescentes que vivem em áreas carentes e comunidades no mercado de trabalho

JustificativaAtualmente os jovens concluem o ensino médio e não tem habilidades técnicas e conhecimento necessário paraatender ao mercado de trabalho. Este quadro que é alarmante gerar uma serie de problemas para a sociedade, como oincremento da criminalide, o desinteresse dos jovens pelo estudo, falta de perspectiva futura, desmotivação. Ao mesmotempo para o mercado de trabalho este fator também é impactodo pelo falta de profissionais como conhecimentostecnicos para atender a demanda.

Objetivo S.M.A.R.T.S - Construir escola para crianças na comunidade;M - Estouros no cronograma e orçamento de máximo 5%A - O projeto terá a participação de especialistas, gerente de projetos e parceiros qualificados; R - O projeto deve atender os princípios da ONG bem como estar dentro da legislação vigente; T - Projeto terá 12 meses de duração e os gates de validação e aprovação com o comitê serão a cada 2 meses; Criar escola técnica em uma comunidade X, para capacitar jovens entre 14-18 anos e inserir 70% no mercado detrabalho no primeiro ano após a formação.

Requisitos- Parceria com escolas da região- Parceria com empresas privadas- Apoio da comunidade- Prefeitura irá ceder o terreno- Capacitar jovens com ensino básico

DesignaçãoEste projeto será designado para a Gerente de Projetos Adriana Aoki, que será responsável para liderar todo o projeto.Tem como principal responsabilidade aplicar a metodologia PMI em todas as fases do projeto;Gerenciar os recursos financeiros do projeto;Liderar todo o processo de comunicação do projeto com todos os envolvidos no projeto;Ser agente ativo junto as consultorias e comunidade que será beneficiada pela escola.

MilestonesAté 30/12/2014 - Definição da Comunidade;Até 30/01/2015 - Apresentação dos orçamentos Até 15/01/2015 - Aprovação dos Orçamentos;Até 15/02/2015 - Inicio das obras;até 30/10/2015 - Entrega do Prédio;até 30/11/2015 - Inauguração da Escola;

OrçamentoTodo orçamento será gerenciado pelo Controler e o valor total do Orçamento será de R$ 800.000,00 sendo aceitáveluma variação de no máximo 5% do valor final.

RiscosCUSTO - Manter o orçamento limitado dentro de área instável- Participação de Doadores de Insumo- Contrato de longo prazo com SponsorPRAZOS - Controle de fornecedores e parceiros

- Redução do Prazo de Entrega da EscolaFLUXO DE CAIXA - Controle de receita e despesasIMPACTOS SOCIAIS - Rejeição da comunidadeMEDIDAS REGULADORAS - Atendimento as normas regulatórias

Data, Assinatura do Sponsor06/12/2014 - AprovadoProjeto aprovado.

ISH - Registro de Stakeholder Online

CadastroStakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular

Adriana Gerente de Projetos Gerente do Projeto dri_aoki@hotmail.com

Andreia Favarin Rodrigues Sponsor Sponsor do Projeto andreia.frodrigues@hotmail.com

Luciano Coelho Empresário Outro lvccoelho@gmail.com

Luis Carlos dos Santos Membro da comunidade Membro da Equipe de Projeto Comunicadade@comunicade.com.br

Ruth Maria Cardoso Beneficiário do projeto Outro prefeitura@social.com.br

gilberto pena Diretor de escola Outro gilberto.pena@o-i.com

Dreq - Declaração de RequisitosRequisitos do Projeto Matriz de Rastreabilidade

Stakeholder Requisito Detalhado Prioridade ComponenteRelacionado

Entrega onde se manifesta Rastreabilidade

Luis Carlos dos Santos Parcerias com escolas da região.

Conseguir parceria com Escolas da região para garantir que os

alunos sejam direcionados para a nova estrutura de ensino e

frequentem ambas de foram simultânea. Desta forma, tenham

seus estudos complementados até o direcionamento para o

mercado de trabalho, evitando assim que sofram desvio de

conduta por excesso de tempo livre e disponibilidade em ambiente

sem acompanhamento.

A parceria com as escolas incluirá acordos com os pais dos alunos

e necessidade de frequência e notas mínimas para disponibilidade

de vagas.

1 ,,,R, 1.2.2 - Mapeamento > Contratos >

Parceiros

1.2.2 - Aguardando

Andreia Favarin

Rodrigues

- Parceria com empresas privadas

Fechar parcerias com empresas privadas que tenham interesse

em subsidiar e incentivar a construção da escola e financiar as

atividades durante o ano, tendo relação com seus objetivos de

projetos sociais e de comunicação.

3 tipos de parceria-alvo:

- Doações de recursos não monetários: Materiais ou doações de

equipamentos ou matérias primas para a construção da escola que

proporcionarão a diminuição do custo monetário final do projeto.

- Doação monetária de recursos: Doações financeiras de

empresas e pessoas físicas que viabilizem a construção da escola.

- Patrocinadores do Projeto: Patrocinadores que viabilizem e

financiem os custos operacionais da escola após sua construção e

durante sua operação.

1 ,M,A,, 1.2.1 - Mapeamento > Contratos >

Patrocinadores

1.2.2 - Mapeamento > Contratos >

Parceiros

1.2.1 - Aguardando

1.2.2 - Aguardando

Luis Carlos dos Santos - Apoio da Comunidade

Será necessário o apoio da comunidade para que os pais dos

alunos, assim como os moradores da região entendam a

importância dos adolescentes frequentarem as aulas adicionais e

reconhecerem o aumento da empregabilidade.

O incentivo deste apoio pode ser feito pela promoção de encontros

com os moradores e pais dos potenciais alunos, durante a fase de

construção da escola e próximo ao período de inscrições.

2 ,,,R,T 4.2.1 - Inauguração > Comunicação >

Plano de Comunicação

4.2.2 - Inauguração > Comunicação >

Meios de Comunicação

4.2.1 - Aguardando

4.2.2 - Aguardando

Adriana - Prefeitura irá ceder o terreno

Como um complemento de um serviço público, financiado pelo

setor privado, com impacto direto na diminuição da criminalidade

local e aumento da empregabilidade dos moradores, a prefeitura

deve ceder o terreno para a construção da escola para viabilizar o

projeto.

1 S,,,, 1.2.2 - Mapeamento > Contratos >

Parceiros

2.1.1 - Instalação Física > Localização >

Terreno

2.2.2 - Instalação Física > Construção >

Licenças

1.2.2 - Aguardando

2.1.1 - Aguardando

2.2.2 - Aguardando

gilberto pena - Capacitar jovens com ensino básico

Os jovens do ensino básico entre 14 e 18 anos devem ser

capacitados de forma técnica e complementar aos estudos

regulares para que tenham a preparação necessária para inserção

no mercado de trabalho de forma mais preparada, dando assim

maiores chances de empregabilidade no futuro.

1 ,,,,T 6.1.1 - Encerramento > Inicio das aulas

> Aplicação do Plano Pedagógico

6.1.2 - Encerramento > Inicio das aulas

> Roteiro de Aprendizagem

6.1.1 - Aguardando

6.1.2 - Aguardando

Dreq - Declaração de RequisitosRequisitos do Produto Matriz de Rastreabilidade

Stakeholder Requisito Detalhado Prioridade ComponenteRelacionado

Entrega onde se manifesta Rastreabilidade

WBS - Estrutura de Decomposição do TrabalhoDescomposição

C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Mapeamento

1.1 Estudo1.1.1 Definição da Comunidade Make

1.1.2 Estudo Populacional Make

1.2 Contratos1.2.1 Patrocinadores Make

1.2.2 Parceiros Make

2 Instalação Física2.1 Localização

2.1.1 Terreno Make

2.1.2 Logística Make

2.2 Construção2.2.1 Planta da Construção Buy

2.2.2 Licenças Buy

3 Contratação3.1 Profíssionais

3.1.1 Definição de Quadro de Funcionários Make

3.1.2 Legislação Previdenciária Buy

4 Inauguração4.1 Evento

4.1.1 Contratação de Empresa Especializada Buy

4.1.2 Contratação de Atrações Buy

4.1.3 Alvará de Realização Buy

4.2 Comunicação4.2.1 Plano de Comunicação Make

4.2.2 Meios de Comunicação Buy

5 Início das Atividades5.1 Inscrição

5.1.1 Análise de Perfil Make

5.1.2 Aprovação de Alunos Make

5.2 Cadastro5.2.1 Autorização dos Responsáveis Make

5.2.2 Matrícula Make

6 Encerramento6.1 Inicio das aulas

6.1.1 Aplicação do Plano Pedagógico Buy

6.1.2 Roteiro de Aprendizagem Buy

Fluxograma de Iniciação

Fluxograma de Planejamento

Fluxograma de Execução

Fluxograma de Monitoramento & Controle

Fluxograma de Encerramento