LAPORAN MAI BR

Embed Size (px)

Citation preview

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    1/37

    BAB I

    PENDAHULUAN

    A. Latar Belakang

    Pembangunan yang dilakukan oleh pemerintah untuk rakyat/

    masyarakat Indonesia adalah bertujuan untuk menciptakan masyarakat yang

    cerdas dan berguna bagi Bangsa dan Negara Indonesia sebagai generasi

    penerus bangsa yang intelektual dan berkepribadian.

    Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang sebelumnya adalah Kuliah Kerja

    Nyata (KKN) merupakan suatu kegiatan atau sarana yang bertujuan melatih

    mahasiswa agar di kemudian hari menjadi seorang intelektual yang siap

    mengabdikan ilmunya (Khususnya dalam bidang Kependidikan dan

    administrasi sekiolah) Untuk kepentingan masyarakat, bangsa dan Negara.

    Universitas Persatuan Guru Republik Indonesia (UNIV.PGRI) palembang

    sebagai suatu lembaga pendidikan yang menekankan betapa perlunya KKL

    bagi mahasiswa-mahasiswanya, karena setiap mahasiswa sebelum

    mengakhiri masa kuliahnya di Universitas PGRI palembang wajib

    melaksanakan KKL yang meruapakan salah satu Tri Dharma perguruan

    tinggi yaitu : Pengabdian Kepada Masyarakat, merupakan penerapan ilmu

    pengetahuan ilmu yang di dapat pada bangku perkuliahan yang di terapkan

    untuk kepentingan masyarakat, bangsa, dan Negara.

    1

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    2/37

    Adapun dasar pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)

    Angkatan V Universitas PGRI Palembang Tahun 2011/2012 adalah sebagai

    berikut:

    1. undang-undang RI N0. 20 tahun 2003 tentang System Pendidikan

    Nasional

    2. PP No.60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi

    3. SK Mendiknas RI No. 197/D Tanggal 9 Juni 2000 entang Status

    Universitas PGRI Plaembang.

    4. Program Kerja Universitas PGRI Palembang Tahun 2010/2011

    5. Pedoman program Peningkatan Mutu Universitas PGRI Palembang.

    Program Kuliah Kerja Lapangan (KKL) merupakan sarana bagi

    mahasiswa untuk mendapatkan ilmu pengetahuan dan informasi mengenai

    aspek kependidikan dan administrasi organisasi yang terdapat di dalam

    Lembaga Formal.

    B. Rencana Kegiatan

    Adapun rencana kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) adalah di

    laksanakan selama kurang lebih satu bulan terhitung dari tanggal 18 Juli

    2011 sampai dengan 22 Agustus 2011. Di mana Kegiatan Kuliah Kerja

    Lapangan (KKL) fokus pada kegiatan keadministrasian lembaga formal atau

    dalam bidang kependidikan yang tentunya sangat bermanfaat bagi semua

    2

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    3/37

    pihak khususnya bagi mahasiswa agar mengetahui dan mampu

    mengaplikasikan ilmunya di kemudian hari. Adapun rencana kegiatan Kuliah

    Kerja Lapangan Angkatan V yang meliputi :

    1. Kegiatan Non- Fisik

    a. Observasi lapangan

    b. Mempelajari administrasi sekolah

    c. Mengikuti upacara bendera

    d. Mengisi di kelas kelas yang guru mata pelajarannya tidak

    masuk

    e. Mengontrol kelas - kelas

    2. Kegiatan Fisik

    a. Membantu kegiatan MOS (masa orientasi sekolah), dan

    ikut serta dalam pengenalan sekolah kepada siswa-siswi

    baru di SMP Negeri 46 Palembang.

    b. Membantu mengadakan perlombaan untuk memeriahkan

    hari kemerdekaan 17 agustus.

    C. Sasaran Kegiatan

    Di dalam melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan ( KKL )

    yang menjadi sasaran kegiatan adalah sebagai berikut :

    1. Mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmunya yang di dapat di bangku

    perkuliahan pada bidang kependidikan ataupun administrasi pada

    3

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    4/37

    tempat unit KKL (Sekolah SMP Negeri 46 Palembang) dan merupakan

    ajang untuk mendapatkan pengalaman secara nyata.

    2. Mahasiswa belajar dan untuk mengetahui tujuan keadministrasian

    sekolahan dan mengetahui bagaimana cara melaksanakannya.

    3. Agar hasil kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) dapat membekali

    mahasiswa untuk mengaplikasikan pengetahuan yang di dapatnya di

    kemudian hari.

    4. Pemberian jasa pelayanan professional dalam berbagai permasalahan

    yang memerlukan penanganan secara cermat khususnya di bidang

    administrasi dengan menggunakan keahlian sesuai dengan disiplin

    ilmu.

    5. Agar mahasiswa dapat saling bekerja sama dan memupuk rasa

    kebersamaan diantara mereka, staf kantor sekolah, serta orang-orang

    yang terlibat dalam ke administrasian perkantoran.

    D. Tujuan

    Adapun tujuan dari kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) adalah

    sebagai berikut :

    1. Menyiapkan mahasiswa untuk menjadi anggota masyarakat yang

    memiliki kemampuan akademik dalam menerapkan, mengembangkan

    dan memperkaya ilmu pengetahuan dan tekhnologi.

    4

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    5/37

    2. Melaksanakan PPM (Pengabdian Pada Masyarakat), di mana

    mahasiswa dapat mengaplikasikan secara langsung pengetahuan dan

    keterampilan sebagai upaya menyukseskan pembangunan bangsa.

    3. Meningkatkan kerja sama antara Universitas PGRI Palembang dengan

    lembaga pemerintahan dan non pemerintahan dalam melaksanakan

    pembangunan.

    4. Dapat memahami administrasi yang di gunakan pada lembaga

    pendidikan maupun perakantoran secara rinci.

    E. Manfaat

    Dari kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang telah di lakukan

    mahasiswa dapat menghasilkan manfaat yang berguna bagi mahasiswa

    ataupun unit tempat KKL, Yaitu sebagai berikut :

    1. Mahasiswa secara langsung mengetahui tujuan dan arti

    keadministrasian perkantoran sekaligus dapat praktek secara

    langsung bagaimana cara menjadi administrator yang baik dan

    bertanggung jawab dalam keadministrasian.

    2. dapat menjalin kerja sama yang baik dan memupuk rasa kebersamaan

    dan silahturahmi antara tempat unit KKL (Sekolah SMP Negeri 46

    Palembang) dengan mahasiswa yang bersangkutan dan pihak-pihak

    yang terlibat secara langsung dalam pelaksanaan kegiatan KKL

    khususnya melalui peringatan HUT RI ke-66

    5

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    6/37

    3. Mahasiswa terbekali dengan pengalaman, pengetahuan, serta

    informasi dalam bidang kepemimpinan khususnya administrasi

    perkantoran yang tentunya sangat berguna bagi mahasiswa tersebut.

    4. Membina mahasiswa agar menjadi innovator, motivator, dan pemecah

    masalah.

    5. Masyarakat dapat memperoleh informasi ilmu dari perguruan tinggi

    serta memperoleh bantuan tenaga dan pikiran dan untuk

    melaksanakan pembangunan dan lain-lain.

    6

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    7/37

    BAB II

    KEADAAN UMUM

    A.Struktur Organisasi Unit Tempat KKL

    7

    KEPALA

    SEKOLAHBP.3

    KAUR.

    TU

    G

    U

    R

    U

    G

    U

    R

    U

    WAKIL KEPALA SEKOLAH

    URS

    H

    U

    MA

    S

    URS

    K

    E

    SI

    S

    W

    A

    A

    N

    URS

    K

    U

    RI

    K

    U

    L

    U

    M

    URS

    S

    A

    RA

    N

    A

    WALI KELAS

    OSIS

    SISWA

    BP / BK

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    8/37

    B. Tugas dan Fungsi pegawai Unit Tempat KKL

    Secara garis besar sekolahan merupakan lembaga pendidikan formal yg

    di atur oleh pemerintah, yang secara umum pendidikan formal mempunyai

    tugas dan fungsi serta tanggung jawab sebagai berikut :

    Melaksanakan pendidikan formal selama jangka waktu tertentu sesuai

    dengan jenis jenjang dan sifat sekolahan tersebut

    Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan kurikulum

    yang berlaku

    Melaksanakan bimbingan dan penyuluhan bagi siswa sekolah

    Membina organisasi intra Sekolah

    Melaksanakan urusan tata usaha dari urusan rumah tangga sekolah

    Membina kerja sama dengan orang tua

    Bertanggung jawab kepada kantor wilayah depertemen pendidukan

    dan kebudayaan di propinsi

    1. Kepala Sekolah

    Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manager,

    administrator dan supervisor, pemimpin/ leader inovator, motivator.a. Kepala Sekolah Selaku Edukator.

    Kepala Sekolah selaku edukator bertugas melakukan proses

    belajar mengajar secara efektif dan efisien (lihat tugas guru).

    b. Kepala Sekolah Selaku Manager Mempunyai Tugas :

    8

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    9/37

    1. Menyusun perencanaan.

    2. Mengorganisasikan kegiatan.

    3. Mengarahkan kegiatan.

    4. Mengkoordinasikan kegiatan.

    5. Melaksanakan pengawasan.

    6. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan.

    7. Menentukan kebijaksanaan.

    8. Mengadakan rapat.

    9. Mengambil keputusan.

    10. Mengatur proses belajar mengajar.

    11. Mengatur administrasi, ketatausahaan, siswa,

    ketenagaan.

    12. Mengatur organisasi siswa intra sekolah (OSIS).

    13. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat

    dan instansi terkait.

    c. Kepala Sekolah Selaku Administrator Bertugas

    Menyelenggarakan Administrasi :1. Perencanaan.

    2. Pengorganisasian.

    3. Pengarahan.

    4. Pengkoordinasian.

    5. Pengawasan.

    6. Kurikulum.

    7. Kesiswaan.

    8. Ketatausahaan.

    9. Ketenagaan.

    10. Kantor.

    11. Keuangan.

    12. Perpustakaan.

    9

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    10/37

    13. Laboratorium.

    14. Ruang Keterampilan/Kesehatan.

    15. Bimbingan Konseling.

    16. UKS.

    17. OSIS.

    18. Serbaguna.

    19. Media.

    20. 7K.

    d. Kepala Sekolah Selaku Supervisior Bertugas

    Menyelenggarakan Supervisi Mengenai :

    1. Proses belajar mengajar.

    2. Kegiatan bimbingan dan konseling

    3. Kegiatan ekstrakulikuler.

    4. Kegiatan ketatausahaan.

    5. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan intansi terkait.6. Sarana dan prasarana.

    7. Kegiatan OSIS.

    8. Kegiatan 7K.

    e. Kepala Sekolah Sebagai Pemimpin/Leader :

    1. Dapat dipercaya, jujur dan bertanggung jawab.

    2. Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa.

    3. Memiliki visi dan memahami misi sekolah.

    4. Mengambil keputusan urusan intern dan ekstern sekolah.

    5. Membuat, mencari dan memilih gagasan baru.

    10

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    11/37

    f. Kepala Sekolah Sebagai Inovator :

    1. Melakukan pembaharuan dibidang :

    a. KBM.

    b. BK.

    c. Ekstrakulikuler.

    d. Pengadaan.

    2. Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan.

    3. Melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya di BP3

    dan masyarakat.

    g. Kepala Sekolah Sebagai Motivator :

    1. Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk bekerja.

    2. Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk KBM/BK

    3. Mengatur ruang laboratorium yang konduktif untuk

    pratikum.

    4. Mengatur ruang perpustakaan yang konduktif untukpratikum.

    5. Mengatur halaman dan lingkungan sekolah yang sejuk

    dan teratur.

    6. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama

    guru dan karyawan.

    7. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar

    sekolah dan lingkungan.

    8. Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman dalam

    melaksanakan tugasnya, kepala sekolah dapat mendelegasikan

    wakil kepala sekolah

    11

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    12/37

    2. Wakil Kepala Sekolah

    Wakil Kepala Sekolah dalam kegiatan - kegiatan sebagai berikut :

    a. Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan

    pelaksanaan program.

    b. Pengorganisasian.

    c. Pengarahan.

    d. Ketenagaan.

    e. Pengordinasiaan.

    f. Pengawasan

    g. Penilaian.

    h. Identifikasi dan pengumpulan data.

    i. Penyusunan laporan

    Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam urusan

    urusan sebagai berikut :

    a. Kurikulum

    1. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan.

    2. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal

    pelajaran.

    3. Mengatur penyusunan program pengajaran (program catur

    wulan, program satuan pelajaran).

    4. Mengatur pelaksanaan kegiatan kulikuler dan ekstrakulikuler.

    5. Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan

    kelas, kriteria kelulusan, dan laporan kemajuaan belajar siswa,

    serta pembagian rapor dan STTB.

    12

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    13/37

    6. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengajaran.

    7. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar.

    8. Mengatur pengembangan MGMPP dan koordinator mata

    pelajaran.

    9. Mengatur mutasi siswa.

    10.Melakukan supervisi administrasi dan akademis.

    11.Menyusun laporan.

    b. Kesiswaan

    1. Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan

    konseling.

    2. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K

    (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan,

    Kesehatan, dan Kerindangan).

    3. Mengatur dan membina program kegiatan OSIS

    meliputi Kepramukaan, Palang Merah Remaja (PMR), Kelompok

    Ilmiah Remaja (KIR), Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), PatroliKeamanan Sekolah (PKS), Paskibra.

    4. Mengatur program pesantren kilat.

    5. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan

    siswa teladan sekolah.

    6. Menyelenggarakan cerdas cermat, olahraga

    prestasi.

    7. Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat

    beasiswa.

    c. Sarana Prasarana

    1. Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk

    menunjang proses belajar mengajar.

    13

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    14/37

    2. Merencanakan program pengadaanya.

    3. Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana.

    4. Mengelola perawatan, perbaikan, dan pengisian.

    5. Mengatur pembukuannya.

    6. Menyusun laporan.

    d. Hubungan Dengan Masyarakat

    1. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan

    BP3 dan peran BP3.

    2. Menyelenggarakan bakti sosial, karyawisata.

    3. Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di

    sekolah (gebyar pendidikan).

    4. Menyusun laporan.

    3. GuruGuru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas

    melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan

    efesien.

    Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi :

    a. Menbuat perangkat program pengajaran :

    AMD

    Program Tahunan / Cawu.

    Program Satuan Pelajaran.

    Program Rencana Pengajaran.

    Program Mingguan Guru.

    LKS.

    b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran.

    14

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    15/37

    c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian,

    ulangan umum, ujian akhir.

    d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian.

    e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.

    f. Mengisi daftar nilai siswa.

    g. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan)

    kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar mengajar.

    h. Membuat alat pelajaran / alat peraga.

    i. Menumbuhkan sikap menghargai karya seni

    j. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan

    kurikulum.

    k. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah.

    l. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi

    tanggung jawabnya.

    m. Membuat catatn tentang kemajuan hasil belajar siswa.

    n. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum mulai pengajaran.

    o. Mengatur kebersihan ruang kelas pratikum.p. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan

    pangkatnya.

    4. Wali Kelas

    Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan kegiatan sebagai

    berikut:

    a. Pengelolah kelas

    b. Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi :

    1. Denah tempat duduk siswa.

    2. Papan absensi siswa.

    3. Daftar pelajaran siswa.

    4. Daftar piket siswa.

    15

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    16/37

    5. Buku absensi siswa.

    6. Buku kegiatan pembelajaran / buku kelas.

    7. Tata tertib siswa.

    c. Penyusunana pembuatan statistika bulanan siswa.

    d. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (Legger).

    e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa.

    f. Pencatatan mutasi siswa.

    g. Pengisisan buku laporan penilaian hasil belajar.

    h. Pembagian buku rlaporan penilaian hasil belajar

    5. Guru Bimbingan dan Konseling

    Bimbingan dan konseling membantu Kepala Sekolah dalam kegiatatn

    kegiatan sebagai berikut :

    a. Penyusunan progran dan pelaksanaan bimbingan dan

    konseling.

    b. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah

    masalah yang dihadapi oleh siswa twntang kesulitan belajar.c. Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar leih

    berprestasi dalam kegiatan belajar.

    d. Memberi saran dan pertimbangan kepada siswa dalam

    memperoleh gambarana tentang lanjutan pendidikan dan lapangan

    pekerjaan yang sesuai.

    e. Mengadakan penilaian dan pelaksanaan bimbingan dan

    konseling.

    f. Menyusun statistika hasil penilaian bimbingan dan konseling.

    g. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar.

    h. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan

    dan konseling.

    i. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling.

    16

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    17/37

    6. Pustakawan Sekolah

    Pustakawan sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiata kegiatan

    sebagai berikut :

    a. Perencanaan pengadaan buku buku / bahan pustaka / media

    elektronika.

    b. Pengurusan pelayanan perpustakaan.

    c. Perencanaan pengembangan perpustakaan.

    d. Pemeliharaan dan perbaikan buku buku / bahan pustaka /

    media elektronika.

    e. Inventarisasi dan pengadministrasian buku buku / bahan

    pustaka / media elektronika.

    f. Melakukan layanan bagi siswa, guru, dan tenaga kependidikan

    lainnya, serta masyarakat.

    g. Penyimpanan buku buku perpustakaan / media elektronika.

    h. Menyusun tat tertib perpustakaan.i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara

    berkala.

    7. Laboran

    Pengelola laboratorium membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan

    kegiatan sebagai berikut :

    a. Perencanaan dan pengadaan alat dan bahan laboratorium.

    b. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium.

    c. Mengatur penyimpanan dan daftar alat alat laboratorium.

    d. Memelihara dan perbaikan alat alat laboratorium.

    e. Inventarisasi dan pengadministrasian peminjaman alat alat

    laboratorium.

    17

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    18/37

    f. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium

    8. Kepala Tata Usaha

    Kepala tata usaha sekolah mempunyai tugas melaksanakan

    ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah

    dalam kegiata kegiatan sebagai berikut :

    a. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah.

    b. Pengelolaan keuangan sekolah.

    c. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa.

    d. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha

    sekolah.

    e. Penyusun administrasi perlengkapan sekolah.

    f. Penyusun dan penyajian data / statistik sekolah.

    g. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K.

    h. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan

    ketatausahaan secara berkala.

    9. Teknisi Media

    Teknisi media membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan kegiatan

    sebagai berikut :

    a. Merencanakan pengadaan alat alat media.

    b. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan media.

    c. Menyusun program kegiatan teknisi media.

    d. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan dan perbaikan alat alat

    media.

    e. Inventarisasi dan pengadministrasian alat alat media.

    f. Menyusun laporan pemanfaatan alat alat media.

    Layanan Teknis di Bidang Pertamanan / Kebun (Tukang Kebun)

    18

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    19/37

    a. Mengusulkan keperluan alat kebun.

    b. Merencanakan distribusi, jenis dan pemilahan tanaman.

    c. Memotong rumput.

    d. Menyiangi rumput liar.

    e. Memelihara dan memangkas tanaman.

    f. Memupuk tanaman.

    g. Memberentas hama dan penyakit tanaman.

    h. Menjaga kebersihan dan keindahan tanaman serta

    kerindangan.

    i. Merawat tanaman dan infrastrukturnya (pagar, saluran air)

    j. Merawat dan memperbaiki peralatan kebun.

    k. Membuang sampah kebun dan lingkungan sekolah ke tempat

    sampah.

    Layanan Teknis di Bidang Keamanan (Penjaga / Satpam)a. Mengisi buku catatan kejadian.

    b. Mengantar / memberi petunjuk tamu sekolah.

    c. Mengamankan pelaksanaan upacara, PBM, EBTA / EBTANAS,

    rapat.

    d. Menjaga kebersihan pos jaga.

    e. Menjaga ketenangan dan keamanan siang dan malam.

    f. Merawat peralatan jaga malam.

    g. Melaporkan kejadian secepatnya, bila ada.

    Bimbingan Penyuluhan

    Adapun guru bimbingan penyuluhan mempunyai tugas sebagai berikut :

    19

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    20/37

    Penyuluhan program dan pelaksanaan bimbingan penyuluhan

    Mengkoordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-

    masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar

    Memberi layanan bimbingan penyuluhan kepada siswa agar lebih

    berprestasi dalam kegiatan belajar

    Melaksanakan koordinasi dengan urusan instansi, wali kelas dan guru

    Penyusunan dan pemberian serta pertimbangan pemilihan jurusan/

    program pendidikan bagi siswa

    Memberi saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh

    gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan perkerjaan yang

    sesuai

    Mengadakan penilaian pelaksanaan BP / BK

    Menyusun Statistik hasil penilaian BP / BK

    Menyusun laporan pelaksanaan BP / BK secara berkala kegiatan

    semesretan tata usaha

    Membantu penyelengaraan perbaikan sarana dan prasarana

    Menyelengarakan pengisian buku induk siswa

    Menyiapkan berkas kenaikan pangkat guru dan pegawai

    Menyiapkan berkas kenaikan gaji berkala guru

    Menyiapkan administrasi evaluasi BK. OSIS, UKS, dan ekstrakurikuler

    lainnya

    20

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    21/37

    Membantu menyiapkan kegiatan akhir semester yaitu mengumpulkan

    dan menyiapkan daftar kelulusan, ledger, catatan, tentang siswa, nilai

    semester, buku rapor, blanko, panggilan konsultasi.

    Sarana / kelengkapan administrasi kepegawaian.

    Buku induk pengawai

    Buku catatan penilaian pegawai negeri sipil

    Permohoan catatan tahunan

    Permohonan catatan besar

    Surat izin catatan besar

    Permohonan catatan sakit

    Surat izin catatan sakit

    Permohonan catatan bersalin

    Surat izin catatan bersalin

    Permohonan catatan alasan penting

    Surat catatan alasan penting

    Permohonan catatan di luar tanggung jawab negara

    Surat izin catatan di luar tanggungan negara

    Kartu catatan pengawai

    Daftar mutasi pengangkatan

    21

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    22/37

    Surat peryataan tidak terlibat G. 30. S/PKI

    Uraian tugas

    Memberi kenaikan gaji berkala

    Permohonan izin belajar

    Surat pernyataan persetujuan

    Usul mutasi

    Usul kenaikan pangkat

    C. Keadaan Lingkungan fisik dan nonfisik

    Secara keseluruhan keadaan fisik lingkungan di SMP Negeri 46

    Palembang sudah sangat baik. Hal ini terbukti dari segi bangunan maupun

    fasilitas yang berada di sekolah tesebut meskipun masih ada kekurangan

    kekurangannya , bangunan- bangunan yang sudah lengkap antara lain :

    1. 1 Ruang Kepala Sekolah

    2. 1 Ruang Wakil Kepla Sekolah

    3. 1 Ruang guru

    4. 1 Ruang tamu

    5. 1 Ruang kesiswaan

    6. 1 Ruang TU (Tata Usaha)

    7. 1 Ruang perpustakaan

    8. 1 Ruang laboratarium IPA

    22

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    23/37

    9. 1 Ruang BP/BK

    10.1 Ruang Osis

    11.1 Ruang UKS

    12. 1 Ruang komputer

    13. 24 Ruang kelas

    14. 1 Ruang Pramuka

    15. 1 lapangan Olah Raga dengan luas 1.800 m2

    16. 1 lapangan upacara dengan luas 1.800 m2

    17.2 katin

    18.1 Mushola

    19.1 Tempat parkir

    20.1 WC Kepala Sekolah

    21.3 WC Guru

    22.4 Unit Komputer Kantor

    23.3 Televisi

    24.1 OHP

    25.20 Unit Komputer Siswa

    26.1 Unit LCD

    27.Wire Less

    23

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    24/37

    Sekolah yang didirikan pada tahun 1998 dan langgsung di resmikan

    menjadi SMP Negeri 46 Palembang dengan luas tanah 6.800m2

    yang

    merupakan milik pemerintah.

    Waktu Belajar

    Siswa/i belajar dari hari senin sampai hari sabtu dari jam 07.00 WIB

    sampai dengan 12.30 WIB. Seluruh kelas di wajibkan untuk memulai

    pelajaran dengan berdoa sama-sama dengan keyakinan berbeda. Ini di

    harapkan siswa agar lebih fokus untuk memulai pelajaran. Pada hari jumat

    pelajaran sampai jam 11.00 WIB pada hari jumat pelajaran di awali terlebih

    dahulu oleh siswa dan guru senam pagi di lapangan upacara selama lebih

    kurang 20 menit.

    Tata Cara Berpakaian Siswa

    Sekolah SMP Negeri 46 palembang ini diwajibkan untuk siswanya

    berpakaian rapi, bersih dan sopan sesuai dengan aturan yang telah dibuat

    yaitu :

    Hari senin dan selasa : memakai baju ptih dan rok / celana biru dengan

    atributnya (dasi, topi )

    Hari rabu dan kamis : memakai baju batik rok / celana biru

    24

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    25/37

    Hari jumat dan sabtu : memakai baju olahraga untuk melaksanakan

    senam pagi dan setelah senam siswa mengganti

    baju muslim dan rok / celana biru

    Hari sabtu : memakai baju pramuka

    BAB III

    MASALAH DAN ALTERNATIF PEMECAHAN

    25

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    26/37

    A. Metode Pemecahan Masalah

    a. Masalah

    Berdasarkan hasil observasi yang telah dilakukan dan

    pengalaman yang diperoleh penulis selama melaksanakan kegitan KKL

    di SMP Negeri 46 Palembang, maka penulis tidak menemukan masalah

    yang begitu berat terutama dalam bidang administrasi yang secara

    menyeluruh hampir semua administrasi dapat berjalan dengan baik.

    Setelah penulis melakukan kegiatan KKL, ditemukan masalah

    yang berhubungan dengan keadministrasian diantaranya :

    Kurangnya tenaga kepegawaian dan keterampilan pegawai dalam

    administrasi ketata usahaan.

    Pegawai yang bekerja di bagian administrasi tata usaha ini

    terdiri dari 4 orang, yaitu 2 orang pegawai tetap (PNS) dan 2 orang

    pegawai honorer. Padahal, didalam tata usaha ini memerlukan

    banyak pegawai yang dapat membantu melancarkan kegiatan

    administrasi dibagian tata usaha.

    Selain itu, kurangnya keterampilan pegawai dalam mengelola

    dan melaksanakan administrasi dibagian tata usaha ini dikarenakan

    kurangnya pegawai tetap yang mahir bekerja dibagian tata usaha.

    Kurangnya pegawai tetap tersebut menyebabkan tata usaha

    26

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    27/37

    berinisiatif melibatkan kami selaku mahasiswa KKL di lokasi tersebut

    untuk membantu administrasi sekolah dibagian tata usaha.

    b. Alternatif Pemecahan Masalah

    Dalam menghadapi suatu pekerjaan kerapkali kita menghadapii

    permasalahan yang kita temukan dilapangan maupun dilingkungan sekitar.

    Sehubungan dengan hal tersebut metode yang digunakan dalam

    pemecahan masalah ini adalah metode Observasi yang mana dalam

    penerapannya diawali dengan pengamatan yang dilakukan di SMP Negeri 46

    Palembang.

    B. Jadwal Pelaksanaan

    Jadwal pelaksanaan kegiatan kuliah kerja lapangan (KKL) yang

    bertempat di SMP Negeri 46 Jl. Sukabangun II Kecamatan sukarami

    Palembang pada tanggal 18 Juli 22 Agustus 2011 yang dilaksanakan

    selama 1 bulan dan dilakukan setiap jam sekolah mulai pukul 07.00

    12.30 WIB.

    27

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    28/37

    BAB IV

    PELAKSANAAN DAN HASIL KEGIATAAN

    A. Tahap Pelaksanaan Kegiatan

    Program Harian KKL di SMP Negeri 46 Palembang

    Minggu Hari/ Tanggal Kegiatan

    1.

    Senin, 18 Juli 2011

    1. Mengikuti upacara bendera.

    2. Serah terima mahasiswa/i KKL

    3. Membantu kegiatan MOS (Masa

    Orientasi Sekolah) siswa-siswi

    baru di SMP Negeri 46

    Palembang.

    Selasa, 19 Juli 2011 1. Melakukan observasi atau

    peninjauan lokasi secara umum.

    28

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    29/37

    2. Melakukan observasi atau

    peninjauan lokasi secara khusus

    sesuai dengan tugas ke

    adminitrasian.

    3. Melanjutkan membantu kegiatan

    MOS selama 3 hari.

    Rabu, 20 Juli 20111. Penutupan kegiatan MOS di SMP

    Negeri 46 Palembang.

    Kamis, 21 Juli 20111. Membuat program kerja secara

    bersama-sama.

    Jumat, 22 Juli 2011

    1. Masuk kelas VII2

    2. Mempelajari administrasi yang

    ada di SMP Negeri 46

    Palembang.

    Sabtu, 23 Juli 2011 1. Masuk kelas VII8

    2. Masuk kelas VIII8

    2.

    Senin, 25 Juli 2011

    1. Mengikuti upacara bendera

    2. Merapikan buku-buku di rak buku

    perpustakaan

    Selasa, 26 Juli 2011 1. Membersihkan dan

    merapikan ruangan perpustakaan

    2. Mempelajari administrasi

    perpustakaan.

    3. Membantu melayani

    29

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    30/37

    peminjaman buku pelajaran siswa.

    Rabu, 27 Juli 2011

    1. Mengisi buku agenda surat masuk

    dan surat keluar

    2. Menulis laporan surat masuk dan

    surat untuk kepala sekolah

    3. mengisi buku legger kelas VII5,

    VII6, dan VII7

    Kamis, 28 Juli 2011

    1. Meneruskan mengisi buku legger

    kelas VII5, VII6, dan VII7

    Jumat, 29 Juli 2011

    1. Membersihkan ruangan lab

    2. Membantu guru membagikan

    pakaian diruang lab

    Sabtu, 30 Juli 2011 1. Libur menyambut bulan ramadhan

    3.Senin, 1 Agustus 2011

    1. Libur menyambut bulan

    ramadhan

    Selasa, 2 Agustus 2011 1. Libur menyambut bulan ramadhan

    Rabu, 3 Agustus 20111. Membersihkan

    perpustakaan

    Kamis, 4 Agustus 20111. Membirsihkan lab

    2. masuk kelas VII6

    Jumat, 5 Agustus 2011

    1. Mempelajari administrasi ketata

    usahaan.

    2. Menulis absensi siswa kelas VII

    dan kelas VIII

    Sabtu, 6 Agustus 2011 1. Melanjutkan menulis

    absensi dan NIS siswa kelas VII

    30

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    31/37

    dan kelas VIII

    4.

    Senin, 8 Agustus 2011

    1. Menulis buku induk siswa kelas

    VII3 dan VII4

    Selasa, 9 Agustus 20111. Melanjutkan menulis buku

    induk siswa kelas VII3 dan VII4

    Rabu, 10 Agustus 20111. Mengumpulkan data untuk

    melengkapi laporan

    Kamis, 11 Agustus 2011

    1. membersihkan ruangan BK

    2. Menuliis absen siswa di

    administrasi Bimbingan Konseling

    (BK)

    Jumat, 12 Agustus 2011

    1. Membuat data kedaan siswa dan

    guru Bimbingan Konseling (BK)

    2. Menulis data tentang daftar siswa

    rawan dan siswa miskin di

    admnistrasi Bimbingan Konseling

    (BK)

    Sabtu, 13 Agustus 2011

    1. Menuliis absen siswa di

    administrasi Bimbingan

    Konseling (BK)

    5.

    Senin, 15 Agustus 2011

    1. Masih melanjutkan menulis

    absent siswa di administrasi

    Bimbingan konseling (BK).

    2. Pesantren kilat

    Selasa, 16 Agustus 1. Melengkapi data-data yang

    31

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    32/37

    2011diperlukan untuk laporan.

    2. Pesantren kilat

    Rabu, 17 Agustus 20111. Upacara HUT RI ke-66 di SMP

    Negeri 46 Palembang.

    Kamis, 18 Agustus 20111. Melengkapi data-data untuk

    laporan

    Jumat, 19 Agustus 2011

    1. Menyiapkan data-data

    yang telah terkumpul serta

    permasalahan yang ada untuk

    dituliskan dalam laporan

    2. Membuat laporan yang di

    pandu oleh dosen pembimbing

    3. Berkoordinasi antara

    sesama anggota KKL apabila

    terdapat kesulitan sehingga

    dapat di diskusikan secara

    bersama-sama.

    Sabtu, 20 Agustus 2011

    1. Menyelesaikan tugas-tugas di

    administrasi

    2. Bersiap-siap meninggalkan

    sekolah

    6. Senin, 22 Agustus 2011 1. Pelepasan mahasiswa KKL

    B. Hasil

    32

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    33/37

    Setelah pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang

    dilaksanakan dari tanggal 18 Juli sampai dengan 22 Agustus 2011 maka

    hasil yang dapat dicapai penulis oleh adanya kerjasama teman-teman KKL,

    guru-guru SMP Negeri 46 Palembang serta seluruh stafnya, penulis dapat

    membantu menyelesaikan kelengkapan administrasi sesuai dengan program

    kerja yang telah di buat dan difungsikan sebagai pedoman atau acuan

    langkah-langkah yang harus dikerjakan atau dipelajari oleh mahasiswa/i KKL

    dalam melaksanakan administrasi di SMP Negeri 46 Palembang. Keterlibatan

    langsung Mahasiswa/i Kuliah Kerja Lapangan (KKL) dalam pelaksanaan

    administrasi sekolah ini memberikan banyak manfaat yang begitu besar bagi

    mahasiswa/i, diantaranya menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman

    serta memberikan pembelajaran baru bagi mahasiswa/i untuk lebih mengenal

    administrasi sekolah khususnya administrasi ketata usahaan.

    Hasil yang diperoleh penulis selama melakukan kegiatan Kuliah Kerja

    Lapangan (KKL) di SMP Negeri 46 Palembang dalam ruang lingkup

    administrasi ketata usahaan yaitu penulis dapat memahami administrasi di

    tata usaha dan penulis dapat mengisi buku induk siswa serta buku klaper

    yang sebelumnya penulis belum mengetahuinya, walaupun penerapannya

    belum sempurna.

    C. Pembahasan

    33

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    34/37

    Pada pembahasan ini penulis akan membahas sebagian administrasi

    yang ada di SMP Negeri 46 Palembang khususnya adminstrasi ketata

    usahaan. Dalam kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini, penulis

    membahas permasalahan yang berhubungan dengan kurangnya tenaga

    kepegawaian dan keterampilan pegawai SMP Negeri 46 Palembang dalam

    ruang lingkup administrasi ketata usahaan.

    Dengan adanya permasalahan kurangnya tenaga kepegawaian dan

    keterampilan pegawai di adimistrasi ketata usahaan tersebut, maka sekolah

    berinisiatif untuk mencari dan menerima tenaga honorer yang baru yang

    mempunyai skill dan minimal tamatan Sekolah Menengah Atas (SMA) untuk

    membantu pelaksanaan administrasi yang ada di tata usaha. Tetapi,

    penerimaan pegawai honorer tersebut bukanlah hal yang mudah. Hal ini

    dikarenakan oleh minimnya dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS)

    sehingga menyebabkan tenaga honorer harus bersedia menjadi Tenaga

    Kerja Sukarela (TKS).

    Namun, permasalahan tersebut bukanlah kendala yang sulit bagi

    pegawai tata usaha. Mereka berusaha semampunya untuk dapat

    melaksanakan tugas diadministrasi tata usaha sehingga administrasi tersebut

    dapat berjalan dengan baikna. Karena administrasi yang ada di tata usaha ini

    merupakan administrasi yang sangat penting bagi kelangsungan sekolah.

    34

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    35/37

    BAB V

    KESIMPULAN DAN SARAN

    A. Kesimpulan

    Dengan adanya kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) memberikan

    banyak pengetahuan dan pengalaman, khususnya pada bidang administrasi

    pendidikan di sekolah. Setelah melakukan observasi kegiataan administrasi

    di SMP Negeri 46 Palembang telah berjalan dengan baik. Dan dengan

    adanya Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini mahasiswa mendapatkan

    pengalaman mengenai administrasi dan terbiasa dalam kerjasama yang telah

    memberikan masukan yang sangat bermanfaat.

    B. Saran

    Untuk Universitas PGRI Palembang

    Waktu yang diberikan dalam kegiataan KKL cukup singkat,

    sebaiknya pihak Universitas memberikan waktu lebih dari 1 bulan agar

    mahasiswa benar-benar mengerti tentang sistem keadministrasian.

    Untuk mahasiswa KKL

    35

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    36/37

    Diharapkan dengan adanya Kuliah Kerja Lapangan (KKL) dapat

    dijadikan sarana untuk mendapatkan pengalaman kerja. Dan

    menumbuhkan kekompakan antara sesama rekan kerja.

    Untuk SMP Negeri 46 Palembang

    Agar pihak sekolah lebih termotivasi dalam mendidik siswanya

    untuk meningkatkan prestasinya dalam belajar dan menyenangkan

    sehingga perkerjaan dapat terlaksana dengan baik dan efisien.

    36

  • 8/3/2019 LAPORAN MAI BR

    37/37