CONGREGAÇÃO CRISTÃ NO BRASIL

PASSO A PASSO - CONTINUAÇÃO DO PASSO A PASSO DA REORGANIZAÇÃO Este arquivo exibe os passos que precisam ser executados na sequência de telas.

01 - PASSO A PASSO LANÇAMENTOS ADIÇÕES PELO MÓDULO TESOURARIA01.1 - Adição de bens por lançamento de documento de compra (NF) pela Tesouraria.01.2 - Adição de bens por lançamento de documento de doação pela Tesouraria.01.3 - Modulo Ativo Imobilizado – Correções01.4 - Modulo Ativo Imobilizado – Adição bens 01.5 - Modulo Ativo Imobilizado – Exclusão cadastro bens 01.6 - Modulo Ativo Imobilizado – Baixa cadastro bens

02 - PASSO A PASSO CÁLCULO DE DEPRECIAÇÃO NO SISTCCB03 - PASSO A PASSO PARA CONTABILIZAÇÃO DAS MOVIMENTAÇÕES DO ATIVO IMOBILIZADO

03.1 – Adições de Bens03.2 – Baixas de Bens03.3 – Depreciações do período. 03.4 – Posição do ativo e integração com módulo Tesouraria03.5- Relatório diário 03.6 – Relatório Razão – contas do imobilizado03.7 – Relatório Razão – contas de depreciação03.8 – Relatório Razão - conta 30215 despesas 03.9 – Relatório Razão - conta 30217 despesas

04 - GERAÇÃO DOS RELATÓRIOS DO ATIVO IMOBILIZADO CCBSIST04.1 – Relatório Depreciações04.2 – Relatório Posição do Ativo04-3 – Relatório das Adições04.4 – Relatório das Baixas04.5 – Relatório - Inventário de Bens04.6 – Relatório Impressão etiquetas código de barras.

07 – Folder da etiqueta com código de barras

Louvamos a Deus por nos ter escolhido para executar este trabalho e confiamos na sua ajuda para, no final, engrandecermos o Seu Nome.

01 - PASSO A PASSO LANÇAMENTOS ADIÇÕES PELO MÓDULO TESOURARIA

01.1 - Adição de bens por lançamento de documento de compra (NF) pela Tesouraria.

Obs.: Estas rotinas são conhecidas e utilizadas pelos Irmãos da contabilidade

01.2 - Adição de bens por lançamento de documento de doação pela Tesouraria.

01.3 - Modulo Ativo Imobilizado – Correções

- Após os lançamentos dos documentos, através da integração entre os módulos, são criados os registros no cadastro de bens, conforme abaixo, porém sem a correta classificação do “tipo de bem” e “localização do bem”.

- Para realizar a classificação, deve-se selecionar o registro do bem e realizar a alteração<F3> - altera.

01.4 - Modulo Ativo Imobilizado – Adição bens

- Adição de bens por lançamento diretamente no módulo Ativo Imobilizado.

Estes lançamentos poderão ser de notas fiscais de aquisição, doações lançadas na Tesouraria sem a utilização da integração com o Ativo, formulários 22, ou qualquer documento valido para lançamento, desde que já devidamente contabilizado.

Selecionar 1.9 – Bens do ativo.

Clicando <enter>aparecerá a tela abaixo com diversas funções, porem iremos clicar <F2> - incluir.

Aparecerá a tela para cadastramento do bem.

Tela para cadastramento do bem. Preencher todos os campos digitáveis até aparecer a informação “dados corretos?”

Se estiver OK! teclar <enter>.

Obs.: Nos campos, conta, Igreja, Tipo e localização consultar os respectivos cadastros através da tecla <F12>.

Na sequência aparecerá a tela abaixo. Como padrão o multiplicador de cadastro é = 1, porem se necessário, poderá ser digitado a quantidade de bens que o sistema irá replicar o cadastro, atribuindo o código para cada bem.

Obs,: O Vl. Original deve ser unitário

01.4 - Modulo Ativo Imobilizado – Alteração cadastro bens

- Alteração cadastro de bens.

Obs.: Após o cálculo da depreciação, só poderão ser alterados os campos indicados cima.

01.5 - Modulo Ativo Imobilizado – Exclusão cadastro bens

- Exclusão cadastro de bens. Só poderá ser feito se o bem ainda não sofreu depreciação

01.6 - Modulo Ativo Imobilizado – Baixa cadastro bens

- Baixa cadastro de bens, somente com o Formulário 22 devidamente assinado.

- Quando for transferência, abrira tela para selecionar Destino da transferência:

- Igreja local – transferência de bens Igreja mesmo setor/Administração – O sistema fara a baixa na Igreja de origem e automaticamente faz a inclusão na Igreja destino. A contabilização será automática através da rotina no Módulo Tesouraria

- . A contabilização será automática através da rotina no Módulo Tesouraria, conforme tela :

- Outra Administração – transferência de bens para outra Administração/Setor – O sistema fara a baixa na Igreja de origem. A contabilização será automática através da rotina no Módulo Tesouraria. A Adição no setor de destino deverá ser feita pelo

modulo Tesouraria (01 - PASSO A PASSO LANÇAMENTOS ADIÇÕES PELO MÓDULO TESOURARIA) ou contabilizado

manualmente e inclusão dos bens pelo modulo Artivo Imobilizado (01.4 - Modulo Ativo Imobilizado – Adição bens),

- . Após a baixa de todos os bens a serem transferidos, emitir relatório, baixa de bens, por Igreja. No final do relatório conferido com o diário após contabilizado.

02 - PASSO A PASSO CÁLCULO DE DEPRECIAÇÃO NO SISTCCB

Após fazer todas as movimentações de adições, baixas e conferência com o razão, acessar a rotina 2.1 – Cálculo Depreciação Mensal, não esquecendo que a data do sistema deve ser do último dia do mês a ser depreciado, conforme abaixo :

Ao clicar em <enter>, aparecerá a tela abaixo onde deve ser conferida a data Depreciação e se correta selecionar “sim”.

Será apresentada a tela abaixo, onde o sistema calculará a depreciação bem a bem.

Após finalizar voltará a tela inicial. Selecionar a rotina 4.1 – relatório depreciações:

4

Selecionar o período do relatório:

Finalizado será gerado o relatório para conferencia.

03 - PASSO A PASSO PARA CONTABILIZAÇÃO DAS MOVIMENTAÇÕES DO ATIVO IMOBILIZADO

Após realizadas todas as movimentações e cálculo da depreciação do período, gerar os relatórios abaixo para conferência.

03.1 – Adições de Bens

03.2 – Baixas de Bens

03.3 – Depreciações do período.

Este relatório informa o valor da depreciação bem a bem e na ultima pagina o resumo, por conta, que deve ser conferido com o razão.

03.4 – Posição do ativo e integração com módulo Tesouraria

Informa os bens por casa de oração e na última pagina também um resumo por conta para conferencia.

Após realização de toda a conferência e estando tudo correto, no módulo “Tesouraria” executar a rotina 5.4.6 – depreciações, conforme telas abaixo:

Importante : Fazer backup antes de rodar as rotinas.

03.5- Relatório diário

Conferir com os relatórios gerados no início, no módulo ativo imobilizado.

03.6 – Relatório Razão – contas do imobilizado

Conferir com as contas do Imobilizado

03.7 – Relatório Razão – contas de depreciação

Conferir com as contas de depreciação

03.8 – Relatório Razão - conta 30215 despesas

03.9 – Relatório Razão - conta 30217 despesas

Com estes passos, todo o trabalho do período, que pode ser mensal, trimestral ou anual, está concluído.

Atualização automática na contabilidade: rodar a rotina 4.4.3 – importar Tesouraria no módulo contabilidade.

04 - GERAÇÃO DOS RELATÓRIOS DO ATIVO IMOBILIZADO CCBSIST

Tela menu 4 – Relatórios

04.1 – Relatório Depreciações

Posicionar cursor no item e teclar<enter>, aparecerá a tela abaixo para informar os filtros do relatório. Após seleção Selecionar “sim” e teclar<enter>

.

Após o <enter> na tela anterior aparecerá nova tela para selecionar o modo e formato de impressão. Escolha a opção desejada. Obs.: A mais usual é “PDF” e “Retrato”

04.2 – Relatório Posição do Ativo

Posicionar cursor no item e teclar<enter>, aparecerá a tela abaixo para informar os filtros do relatório. Após seleção Selecionar“sim” e teclar <enter> .

Após o <enter> na tela anterior aparecerá nova tela para selecionar o modo e formato de impressão. Escolha a opção desejada. Obs.: A mais usual é “PDF” e “Retrato”

Após as escolhas o relatório será gerado conforme arquivo “Posição Do Ativo Imobilizado até.....pdf” enviado como modelo.

04-3 – Relatório das Adições

Como no relatório anterior, selecionar os filtros, selecionar “sim” e teclar <enter>Após o <enter> na tela anterior aparecerá nova tela para selecionar o modo e formato de impressão. Escolha a opção desejada. Obs.: A mais usual é “PDF” e “Retrato”

Após as escolhas o relatório será gerado conforme arquivo “Relatório adições de bens.pdf” enviado como modelo.

04.4 – Relatório das Baixas

Como nos relatórios anteriores, selecionar os filtros, selecionar “sim” e teclar <enter>Após o <enter> na tela anterior aparecerá nova tela para selecionar o modo e formato de impressão. Escolha a opção desejada. Obs.: A mais usual é “PDF” e “Retrato”

Após as escolhas o relatório será gerado conforme arquivo “Relatório de baixas de Bens.pdf” enviado como modelo.

Como nos relatórios anteriores, selecionar os filtros, selecionar “sim” e teclar <enter>Após o <enter> na tela anterior aparecerá nova tela para selecionar o modo de impressão. Escolha a opção desejada. Obs.: A mais usual é “PDF”.

Após a escolha o relatório será gerado conforme arquivo “Relatório Inventario de Bens.pdf” enviado como modelo.

04.5 – Relatório - Inventário de Bens

Como nos relatórios anteriores, selecionar os filtros, selecionar “sim” e teclar <enter>Após o <enter> na tela anterior aparecerá nova tela para selecionar o modo de impressão. Escolha a opção desejada. Obs.: A mais usual é “PDF”.

Após a escolha o relatório será gerado conforme arquivo “Relatório Inventario de Bens.pdf” enviado como modelo.

04.6 – Relatório Impressão etiquetas código de barras.

Utilizar a função <*> para marcar os bens que poderá ser bem a bem, todos os bens ou todos os bens da igreja selecionada. Seguir conforme orientação das telas abaixo :

04-3 – Relatório das Adições

04.4 – Relatório das Baixas

04.5 – Relatório - Inventário de Bens

04.6 – Relatório Impressão etiquetas código de barras.

07 – Folder da etiqueta com código de barras

Relatório em PDF para impressão das etiquetas em formulário padrão da CCB.

Para que a impressão saia alinhada no formulário, é necessário habilitar no programa PDF:

OPÇÕES DE TAMANHO: Tamanho realORIENTAÇÃO: RetratoPROPRIEDADES DO DOCUMENTO: Tamanho do papel: A4

07 – Folder da etiqueta com código de barras

Características

Película protetora: Material: PolicarbonatoDimensão: 67 mm x 24 mmMargens 4 mm em cor cinzaBloco central transparenteCola resistente no verso

Fornecimento Folhas com 28 unidades Pacote com 36 folhasTotal 1.008 unidades

Etiqueta identificadoraMaterial: Papel auto-adesivo acrílico Dimensão da etiqueta: 57 mm x 14 mmCola resistente no verso

Fornecimento 60 etiquetas cortadas em cada folha

distribuídas em 3 colunas e 20 linhas Pacote com 22 folhasTotal 1320 etiquetas

Impressão da etiquetaUtilizar somente impressora a laserNão havendo na administração, servir-se de outros locais ou comunicar a Regional Administrativa

No programa PDF, habilitar:OPÇÕES DE TAMANHO: Tamanho real ou 100%ORIENTAÇÃO: RetratoPROPRIEDADES DO DOCUMENTO: Tamanho do papel: A4

DESABILITAR Ajuste automático de página

Forma de aposiçãoA etiqueta contém o código de barra identificador do bem e a descriçãoDestacar a etiqueta e colar no bemCobrir com o protetor de policarbonato, cuidando para a etiqueta ficar centralizada na janela

Recomendação de compraCada kit ontem 1008 acetatos e 1320 etiquetas

Fornecedor atual

Distribuidora Geral Brás através da Distribuidora de Bíblias local; esta por sua vez suprirá as necessidades de todas as Administrações.

Comprar pelo código C-53.

Localização das etiquetas nos bens

Dentro do Salão de Culto, as etiquetas não podem ocupar lugar de destaque nos bens, no entanto devem ser colocadas em locais de fácil acesso aos administradores nos dias de inventário

Bens LocalizaçãoAndaimes Em cada peça do bem ou em outro local Aparelho telefônico Na parte inferior, se for móvel, afixar na base.Armário fundo bíblico Canto lateral superior, do lado oposto de onde há circulação de pessoas.Bancos Genuflexório Canto superior interno, de quem olha pelas costas, do lado do corredor.Banqueta No suporte do assentoBebedouro móvel Lado superior esquerdoCadeira de púlpito Parte traseira do suporte do assento.Cadeira de roda Parte traseira do suporte do assentoCadeiras Parte traseira do suporte do assentoCaixa de coleta Canto lateral superior, do lado oposto de onde há circulação de pessoas.Caixa de som No canto superior, lado da parede de quem olha.Cama hospitalar Frontal superior esquerdoCentral telefônica Porta superior esquerdaCPU No lado superior esquerdo.Divisórias Não deve ser inventariadaEletrodoméstico Parte inferiorEquipamentos eletrônicos Porta superior esquerdaEscadas Lateral superior internoEstabilizador Qualquer lateral, desde que seja externa e lisaEstante musical móvel Parte traseira

Estantes musicais

Se estiverem fixas no banco e constarem na descrição da lista de inventário, não utilizar etiqueta.Em uso no salão, uma para o lote na parte interna da porta da tribuna.Reservas, uma para o lote na parte interna da porta da tribuna ou no local onde são guardadas.

Extintores No suporte ou na parede ou de outra forma a critério localFax No lado superior esquerdo.Fogões Frontal superior esquerdo, onde não haja aquecimentoFragmentadora Lado superior esquerdoFreezer Frontal superior esquerdoGaveteiro Frontal superior esquerdoGeladeiras Frontal superior esquerdoGrade do órgão Lado oposto ao corredor.Impressora No lado superior, ou na parte traseira.Mapas Lado superior esquerdoMáquina de escrever Lado superior esquerdoMáquina de lavar Frontal superior esquerdoMesa de som, compressor e amplificador Na porta da mesa de som ou nos suportes dos componentes

Mesa redonda Próximo à borda, na parte inferior do tampoMesas Parte frontal lado no superior esquerdoMicro ondas Frontal superior esquerdoMicrofones Porta da tribuna canto superior esquerdo.Monitor Em parte lisa traseira.Nobreak Parte lisa externa esquerdaNotebook Parte inferior

Órgão Parte traseira, acima abaixo da etiqueta de marca / modelo. Órgão de terceiro não pode ser etiquetado.

Prateleiras móveis Frontal superior esquerdo

Relógio Na parte traseira, superfície lisa. Se o relógio for de difícil acesso, afixar na parte interna da porta da tribuna.

Retro projetor Parte inferiorTela com pedestal Lado superior esquerdoTribuna Porta da tribuna canto superior esquerdo.Ventilador Haste frontal, lado da parede de quem olha.Outros equipamentos Partes lisas lado superior esquerdo