Leonardo da Vinci

Program celoživotného vzdelávaniaLEONARDO DA VINCI

Leonardo da VinciLeonardo da VinciMultilaterálne projekty prenosu Multilaterálne projekty prenosu

inovácií (TOI) 2008inovácií (TOI) 2008

Manažment schválených Manažment schválených projektovprojektov

seminár pre kontraktorov a ich partnerovseminár pre kontraktorov a ich partnerov

Mária Paveleková

([email protected])

Bratislava, 6. október 2008Bratislava, 6. október 2008


Leonardo da Vinci - TOILeonardo da Vinci - TOIVýsledky Výzvy 2008 na Slovensku:Výsledky Výzvy 2008 na Slovensku: počet podaných projektov: 18počet podaných projektov: 18 počet projektov, ktoré nesplnili podmienky oprávnenosti: počet projektov, ktoré nesplnili podmienky oprávnenosti: 11 počet projektov, ktoré postúpili do kvalitatívneho počet projektov, ktoré postúpili do kvalitatívneho hodnotenia: 17hodnotenia: 17 počet schválených projektov: počet schválených projektov: 7 (úspešnosť 41, 2%)7 (úspešnosť 41, 2%) počet projektov na rezervnom zozname: 5počet projektov na rezervnom zozname: 5celkový rozpočet schválených projektov : celkový rozpočet schválených projektov : 1.540.535,-EUR1.540.535,-EUR celkový grant schválených projektov: celkový grant schválených projektov: 1.155.145,-EUR1.155.145,-EUR


Životný cyklus projektuŽivotný cyklus projektu návrh projektu a jeho dodanie NAnávrh projektu a jeho dodanie NA schvaľovacia procedúraschvaľovacia procedúra kontraktačný proces pre schválené projekty kontraktačný proces pre schválené projekty zmluva NA – kontraktor zmluva NA – kontraktor zmluvy kontraktor – projektoví partneri zmluvy kontraktor – projektoví partneri inštruktážny seminár NA pre nových kontraktorovinštruktážny seminár NA pre nových kontraktorov úvodné stretnutia projektových partnerov (kick off úvodné stretnutia projektových partnerov (kick off

meeting)meeting) priebežná správa (ak projekt trvá viac ako 18 priebežná správa (ak projekt trvá viac ako 18

mesiacov)mesiacov) monitoring realizácie projektu zo strany NAmonitoring realizácie projektu zo strany NA dodatky k zmluvám NA – kontraktordodatky k zmluvám NA – kontraktor záverečná správa záverečná správa aktivity po ukončení projektuaktivity po ukončení projektu


Životný cyklus projektu – aktériŽivotný cyklus projektu – aktériV projekte: V projekte: kontraktor projektu kontraktor projektu koordinátor projektukoordinátor projektu partneri projektupartneri projektu sub-dodávateliasub-dodávatelia+ cieľová skupina !!!+ cieľová skupina !!!

V národnej agentúre:V národnej agentúre: obsahová časť projektov (vrátane obsahová časť projektov (vrátane

monitoringu) – PhDr. Mária Pavelekovámonitoringu) – PhDr. Mária Paveleková finančná časť projektov – Ing. Ján Rusňák finančná časť projektov – Ing. Ján Rusňák


Kontraktačný procesKontraktačný proces prebieha od augusta 2008, musí byť prebieha od augusta 2008, musí byť

ukončený ukončený do 15. 11. 2008 do 15. 11. 2008 kontraktačný formulárkontraktačný formulár dopracovanie projektových aktivít dopracovanie projektových aktivít

kontraktorom na základe odporúčaní kontraktorom na základe odporúčaní externých hodnotiteľovexterných hodnotiteľov

kontrola kontraktačného formulára a jeho kontrola kontraktačného formulára a jeho príloh národnou agentúroupríloh národnou agentúrou

príprava zmlúv na podpis (1. kontraktor; príprava zmlúv na podpis (1. kontraktor; 2. národná agentúra)2. národná agentúra)


Zmluva NA - kontraktorZmluva NA - kontraktor v troch vyhotoveniach (2x pre NA, 1x pre v troch vyhotoveniach (2x pre NA, 1x pre

kontraktora) kontraktora) účinnosť nadobúda dňom podpisu poslednej z účinnosť nadobúda dňom podpisu poslednej z

oboch zmluvných strán oboch zmluvných strán stanovuje zmluvný rámec projektu:stanovuje zmluvný rámec projektu:- financie projektufinancie projektu- oprávnené obdobie projektu (článok I.2.2 oprávnené obdobie projektu (článok I.2.2

zmluvy; zmluvy; najskôr od 1. 9. 2008, najneskôr do 31. najskôr od 1. 9. 2008, najneskôr do 31. 12. 2010)12. 2010)

- partnerov (zoznam; ich celkový rozpočet a partnerov (zoznam; ich celkový rozpočet a grant)grant)

- pracovný plán a výsledkypracovný plán a výsledky- administratívne a finančné pravidlá (príloha III administratívne a finančné pravidlá (príloha III

zmluvy) ???zmluvy) ???


Zmluva kontraktor – partner Zmluva kontraktor – partner Európska komisia nevypracovala žiadny záväzný Európska komisia nevypracovala žiadny záväzný model zmluvy „kontraktor – partner“model zmluvy „kontraktor – partner“ len odporúčanie: je možné použiť model z II. fázy len odporúčanie: je možné použiť model z II. fázy Leonardo da Vinci Leonardo da Vinci musí byť v súlade s hlavnou zmluvou NA – musí byť v súlade s hlavnou zmluvou NA – kontraktor kontraktor musí obsahovať musí obsahovať pracovný plán (úlohy partnera) a pracovný plán (úlohy partnera) a jeho detailný rozpočetjeho detailný rozpočet povinnosť kontraktora zaslať kópiu každej povinnosť kontraktora zaslať kópiu každej zmluvy s partnerom národnej agentúre najneskôr zmluvy s partnerom národnej agentúre najneskôr do 3 mesiacov od podpisu zmluvy NA – kontraktordo 3 mesiacov od podpisu zmluvy NA – kontraktor ak dodatok k zmluve „NA – kontraktor“, ak dodatok k zmluve „NA – kontraktor“, následne sa musia urobiť aj dodatky k zmluve následne sa musia urobiť aj dodatky k zmluve „kontraktor – partner“, kópie ktorých je potrebné „kontraktor – partner“, kópie ktorých je potrebné dodať do NAdodať do NA

Program celoživotného vzdelávaniaLEONARDO DA VINCI1. stretnutie 1. stretnutie partnerstvapartnerstva

Úloha projektového manažéra (kontraktora):Úloha projektového manažéra (kontraktora): prezentovať zmluvný rámec projektuprezentovať zmluvný rámec projektu skontrolovať údaje v pracovnom pláne a časovom skontrolovať údaje v pracovnom pláne a časovom harmonograme projektu spoločne s partnermi harmonograme projektu spoločne s partnermi informovať partnerov o všetkých informovať partnerov o všetkých administratívnych a finančných pravidláchadministratívnych a finančných pravidlách prezentovať administratívne nástroje projektuprezentovať administratívne nástroje projektu


Priebežná správaPriebežná správa len pri projektoch trvajúcich dlhšie ako 18 mesiacovlen pri projektoch trvajúcich dlhšie ako 18 mesiacov podáva sa 2 mesiace po polčase projektupodáva sa 2 mesiace po polčase projektu NA hodnotí:NA hodnotí:- dosahovanie projektových cieľovdosahovanie projektových cieľov- plnenie pracovného plánuplnenie pracovného plánu- spoluprácu partnerstva (vrátane aspektov manažovania spoluprácu partnerstva (vrátane aspektov manažovania

projektu)projektu)- výstupy a priebežné výsledky výstupy a priebežné výsledky (aj drafty!)(aj drafty!)- šírenie a využívanie výstupov a výsledkovšírenie a využívanie výstupov a výsledkov- plán pre zostávajúce obdobie projektuplán pre zostávajúce obdobie projektufinancie – príjmy a výdavkyfinancie – príjmy a výdavky zatiaľ je k dispozícii vzor priebežnej správy pre TOI 2007zatiaľ je k dispozícii vzor priebežnej správy pre TOI 2007 schválenie priebežnej správy je podmienkou pre 2. schválenie priebežnej správy je podmienkou pre 2.

platbuplatbu

Program celoživotného vzdelávaniaLEONARDO DA VINCIMonitoring a podpora - Monitoring a podpora -

formyformy účasť pracovníkov NA na stretnutiach partnerstva účasť pracovníkov NA na stretnutiach partnerstva (hlavne na úvodnom stretnutí) (hlavne na úvodnom stretnutí) monitoring priamo v organizácii kontraktoramonitoring priamo v organizácii kontraktora telefonický monitoringtelefonický monitoring hodnotenie priebežnej a záverečnej správyhodnotenie priebežnej a záverečnej správy osobné konzultácie osobné konzultácie účasť pracovníkov NA na aktivitách projektu účasť pracovníkov NA na aktivitách projektu (seminároch, konferenciách, pilotných kurzoch)(seminároch, konferenciách, pilotných kurzoch) tematický monitoring (na národnej, európskej tematický monitoring (na národnej, európskej úrovni) – pozvanie príslušných kontraktorov úrovni) – pozvanie príslušných kontraktorov

Program celoživotného vzdelávaniaLEONARDO DA VINCIMonitoring a podpora - Monitoring a podpora -

aspektyaspektyUmožní kontrolu týchto aspektov: Umožní kontrolu týchto aspektov: ciele projektu sa dosahujú/dosiahli ako bolo ciele projektu sa dosahujú/dosiahli ako bolo plánované plánované spolupráca s partnermi a medzi partnermi je spolupráca s partnermi a medzi partnermi je efektívna (manažment projektu a administratívne efektívna (manažment projektu a administratívne postupy)postupy) kvalita produktov je dobrákvalita produktov je dobrá administratívne a finančné pravidlá sú dodržanéadministratívne a finančné pravidlá sú dodržané evalvácia projektu je zabezpečenáevalvácia projektu je zabezpečená šírenie a využívanie výstupov a výsledkov je šírenie a využívanie výstupov a výsledkov je účinnéúčinné

Umožní riešiť včas problematické prípady a Umožní riešiť včas problematické prípady a poskytne pomoc pri príprave správ.poskytne pomoc pri príprave správ.


Dodatky k zmluve NA - Dodatky k zmluve NA - kontraktorkontraktor

predpísaný formulár – žiadosť o zmenu zmluvy; predpísaný formulár – žiadosť o zmenu zmluvy; dostupný na web stránke NAdostupný na web stránke NA zmeny v:zmeny v: partnerstve, pracovnom pláne, rozpočte, partnerstve, pracovnom pláne, rozpočte, dĺžke projektu, administratívnych údajoch (napr. v dĺžke projektu, administratívnych údajoch (napr. v bankových údajoch, adrese kontraktora, atď. ) bankových údajoch, adrese kontraktora, atď. ) písomnú žiadosť, podpísanú štatutárom, písomnú žiadosť, podpísanú štatutárom, adresovať NA adresovať NA dodatok k zmluve musí mať vždy písomnú formu dodatok k zmluve musí mať vždy písomnú formu ak sa zmeny týkajú aj partnerov, k žiadosti o ak sa zmeny týkajú aj partnerov, k žiadosti o zmenu zmluvy musia byť priložené aj ich zmenu zmluvy musia byť priložené aj ich súhlasné súhlasné listylisty po vystavení dodatku k zmluve NA – kontraktor po vystavení dodatku k zmluve NA – kontraktor sa musia vystaviť dodatky k zmluvám kontraktor – sa musia vystaviť dodatky k zmluvám kontraktor – partner; ich kópie zaslať NApartner; ich kópie zaslať NA


Záverečná správa Záverečná správa musí byť dodaná do NA najneskôr 2 mesiace po ukončení musí byť dodaná do NA najneskôr 2 mesiace po ukončení

projektuprojektu opisuje aktivity a výstupy projektu + vyúčtovanie opisuje aktivity a výstupy projektu + vyúčtovanie externí hodnotitelia hodnotia obsahovú časť správy externí hodnotitelia hodnotia obsahovú časť správy hodnotia sa tie isté aspekty ako v priebežnej správe + hodnotia sa tie isté aspekty ako v priebežnej správe +

kvalita výstupných produktov, kvalita výstupných produktov, ich široké presadenie sa v ich široké presadenie sa v praxi, vplyv na systém OVP, cieľový rezort, skupinu, praxi, vplyv na systém OVP, cieľový rezort, skupinu, udržateľnosť aj po skončení projektuudržateľnosť aj po skončení projektu

výsledky a aktivity budú porovnané s plánovanými a výsledky a aktivity budú porovnané s plánovanými a pôvodne schválenými produktmi a aktivitami pôvodne schválenými produktmi a aktivitami

po schválení záverečnej správy: záverečná platba alebo po schválení záverečnej správy: záverečná platba alebo žiadosť o vrátenie financií žiadosť o vrátenie financií

zatiaľ je k dispozícii vzor záverečnej správy pre TOI 2007 zatiaľ je k dispozícii vzor záverečnej správy pre TOI 2007


Po ukončení projektu...Po ukončení projektu...

šírenie a využívanie výsledkov šírenie a využívanie výsledkov autorské práva, komercionalizáciaautorské práva, komercionalizácia tematické semináretematické semináre audityaudity


Manažment projektu-Manažment projektu-publikáciepublikácie

http://www.saaic.sk/leonardo, pozri , pozri Program Leonardo, pozri Rady a Program Leonardo, pozri Rady a skúsenosti, Realizácia projektu skúsenosti, Realizácia projektu

holandská príručka: Virtual Team Workholandská príručka: Virtual Team Workholandská príručka: The Start and holandská príručka: The Start and

Implementation of Pilot ProjectsImplementation of Pilot Projectsatď.atď.

http://www.saaic.sk/leonardo










Slovenská akademická asociácia pre Slovenská akademická asociácia pre medzinárodnú spoluprácu medzinárodnú spoluprácu

Národná agentúra Národná agentúra Programu celoživotného Programu celoživotného

vzdelávaniavzdelávania

http://www.saaic.sk/llphttp://www.saaic.sk/llpe-mail: e-mail: [email protected]@saaic.sk

Documents

Leonardo da Vinci