Lexmark X215 User Manual

MFP X215Guia do usurio

Abril de 2003

www.lexmark.com

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2

ContedoCaptulo 1: Primeiros passos........................................................ 7Entendendo as partes .................................................................................... 8 Viso frontal ............................................................................................. 8 Viso traseira ........................................................................................... 8 Desembalando ............................................................................................... 9 Instalando o cartucho de toner..................................................................... 11 Conectando os cabos................................................................................... 13 Ligando a mquina....................................................................................... 14 Entendendo o painel do operador ................................................................ 15 Configurando a data e o horrio................................................................... 16 Alterando o idioma do visor.......................................................................... 16 Configurando o pas ..................................................................................... 17 Configurando o ID da estao...................................................................... 17 Configurando o modo de Economia de energia........................................... 18

Captulo 2: Instalando software.................................................. 19Instalando os drivers .................................................................................... 19 Removendo os drivers ................................................................................. 20

Captulo 3: Carregando papel e alterando o tamanho do papel.......................................................................... 21Selecionando materiais de impresso ......................................................... 21 Diretrizes para papis e mdia especial ................................................. 22 Carregando a bandeja para papel................................................................ 24 Carregando o alimentador manual............................................................... 28 Configurando o tipo e o tamanho do papel .................................................. 29 Utilizando a bandeja de papel ................................................................ 29 Utilizando o alimentador manual ............................................................ 29

Contedo 3

Selecionando uma localizao de sada ...................................................... 30 Bandeja de sada frontal ........................................................................ 30 Slot de sada traseiro ............................................................................. 30

Captulo 4: Imprimindo ................................................................ 31Imprimindo um documento........................................................................... 31 Acessando as propriedades de impresso .................................................. 32 Utilizando seu programa ........................................................................ 32 Utilizando a pasta Impressoras .............................................................. 33 Entendendo as configuraes de impresso ......................................... 33 Salvando configuraes de impresso favoritas .................................... 34 Alterando a direo em que a informao impressa em uma pgina . 35 Alterando o tamanho do papel ............................................................... 35 Imprimindo vrias pginas em uma folha de papel ................................ 36 Escalando um documento ...................................................................... 37 Ajustando o seu documento para um tamanho de papel selecionado ... 37 Utilizando marcas dgua ....................................................................... 38 Utilizando overlays ................................................................................. 39 Imprimindo nos dois lados do papel ....................................................... 41 Acessando a Ajuda do driver da impressora................................................ 43 Cancelando um trabalho de impresso........................................................ 43 Utilizando o painel do operador .............................................................. 43 Utilizando o driver da impressora ........................................................... 43

Captulo 5: Copiando ................................................................... 44Utilizando a mesa de digitalizao ............................................................... 44 Utilizando o ADF ......................................................................................... 46 Personalizando configuraes ..................................................................... 47 Tonalidade .............................................................................................. 47 Contedo ................................................................................................ 47 Nmero ................................................................................................... 48 Escala ..................................................................................................... 48 Avanada ............................................................................................... 49 Personalizando configuraes padro ......................................................... 50 Configurando a opo Tempo de espera..................................................... 50 Criando cpias frente e verso ...................................................................... 51 Utilizando o ADF .................................................................................... 51 Utilizando a mesa de digitalizao ......................................................... 51

Contedo 4

Captulo 6: Digitalizao.............................................................. 52Digitalizando um documento ou uma imagem ............................................. 52

Captulo 7: Enviando e recebendo fax ....................................... 53Enviando um fax automaticamente .............................................................. 53 Utilizando a mesa de digitalizao ......................................................... 53 Utilizando o ADF .................................................................................... 54 Enviando um fax manualmente.................................................................... 54 Utilizando a mesa de digitalizao ......................................................... 54 Utilizando o ADF .................................................................................... 55 Recebendo um fax automaticamente........................................................... 55 Recebendo um fax manualmente ................................................................ 55 Personalizando configuraes ..................................................................... 56 Utilizando recursos especiais....................................................................... 58 Agenda de telefones .............................................................................. 58 Difundir ................................................................................................... 60 Envio atrasado ....................................................................................... 61 Eliminando mensagens do visor .................................................................. 62

Captulo 8: Relatrios .................................................................. 64 Captulo 9: Manuteno............................................................... 65Limpando a mquina.................................................................................... 65 Limpando a parte externa da mquina ................................................... 65 Limpando a parte externa da mquina ................................................... 66 Limpando a unidade de digitalizao ..................................................... 67 Manuteno do cartucho de toner................................................................ 68 Redistribuindo toner ............................................................................... 69 Pedindo cartuchos de toner ................................................................... 69 Substituindo o cartucho de toner ............................................................ 70 Limpando o cilindro fotocondutor ........................................................... 72

Captulo 10: Solucionando problemas....................................... 73Evitando atolamentos de documento e papel .............................................. 73 Eliminando atolamentos de documento ....................................................... 74 Erro de alimentao do ADF .................................................................. 74 Erro de alimentao da sada ................................................................ 76 Erro de alimentao do rolo ................................................................... 76

Contedo 5

Eliminando atolamentos de papel ................................................................ 77 rea de alimentao de papel (ATOLAMENTO DE PAPEL 0) .................. 77 rea de sada do papel (ATOLAMENTO DE PAPEL 1) ............................. 79 reas do fusor e do cartucho de toner (ATOLAMENTO DE PAPEL 2) ..... 81 rea do alimentador manual (ATOLAMENTO NO ALIMENTADOR MANUAL) .................................................................................................. 82 Eliminando mensagens do visor .................................................................. 83 Resolvendo problemas................................................................................. 84 Problemas com a alimentao de papel ................................................ 84 Problemas de impresso e cpia ........................................................... 85 Problemas de digitalizao .................................................................... 89 Problemas de envio e recebimento de fax ............................................. 89 Problemas com a qualidade de impresso ............................................ 91 Solicitando assistncia tcnica..................................................................... 94

Avisos ............................................................................................ 95Informaes sobre segurana...................................................................... 95 Convenes ................................................................................................. 95 Avisos sobre laser ........................................................................................ 96 Avisos de emisso eletrnica....................................................................... 97 Avisos de telecomunicaes ........................................................................ 99

Contedo 6

1

Primeiros passos

O MFP Lexmark X215 uma impressora multifuno. Voc pode us-la para copiar, enviar fax, imprimir e digitalizar. Antes de desembalar sua mquina, selecione uma superfcie nivelada e estvel na qual instal-la. Deixe espao adequado para a circulao de ar e para a abertura das tampas e bandejas. A rea dever ser bem ventilada e sempre longe da luz solar direta ou fontes de calor, frio e umidade. No coloque a mquina prxima da borda da sua escrivaninha ou mesa.Espao livre Frente Voltar Direita Esquerda 482,6 mm (19 in.) - espao para remoo da

bandeja de papel.

100 mm (4 in.) - espao para ventilao. 100 mm (4 in.) 100 mm (4 in.) - espao para ventilao.

Primeiros passos 7

Entendendo as partesViso frontalGuia de documento Alimentador automtico de documentos (ADF) Bandeja de entrada de documento Painel do operador Mesa de digitalizao Bandeja de sada de documento Bandeja de sada frontal Tampa frontal Bandeja para papel Alimentador manual Extenso de sada de papel Tampa de documento Boto de liberao do ADF

Viso traseiraConector da linha telefnica

Tampa traseira Interruptor Conector do cabo de alimentao

Conector USB Conector paralelo

Entendendo as partes 8

Desembalando1 Remova a mquina e todos os acessrios da caixa. Verifique se voc tem os seguintes itens:Cabo de alimentao CA Folheto de configurao da Lexmark X215

Cabo da linha telefnica CD de Drivers e documentao Cartucho de toner Overlays de idiomas

Observao: O CD de Drivers e documentao contm o software de driver, o Guia do usurio e o programa Adobe Acrobat Reader.

2 Retire todas as fitas da mquina.

Fita

Desembalando 9

3 Aplique os overlays de idioma adequados, se o seu idioma no for o idioma exibido no paineloperador.

4 Empurre a bandeja de papel e remova todos os materiais de embalagem.

Desembalando 10

Instalando o cartucho de toner1 Abra a tampa frontal.

2 Remova o cartucho de toner.

CUIDADO: No toque no cilindro fotocondutor localizado embaixo do cartucho de impresso..

Instalando o cartucho de toner 11

3 Sacuda cuidadosamente o cartucho para distribuir o toner.Observao: Agitar completamente o cartucho de toner ir garantir a mxima quantidade de cpias por cartucho.

4 Insira o cartucho de toner at que ele se encaixe no lugar.

5 Feche a tampa frontal.

Instalando o cartucho de toner 12

Conectando os cabos1 Conecte o cabo de alimentao fornecido tomada da linha e a outra extremidade tomadana parede.

2 Conecte um cabo paralelo (compatvel com IEEE-1284) ou USB porta da impressora e aoutra extremidade ao seu computador.

OU

Observao: Se qualquer tela de novo hardware aparecer no seu computador como resultado da conexo com o cabo USB, clique em Cancelar e continue com a configurao.

Conectando os cabos 13

Ligando a mquina1 Conecte uma extremidade do cabo eltrico de trs pinos no soquete CA na mquina e aoutra extremidade em uma tomada eltrica aterrada corretamente.

2 Ligue o interruptor.A mensagem Aquecendo, aguarde exibida no visor.

Ligando a mquina 14

Entendendo o painel do operadorCopiarLight Normal Dark Number Resolution

Fax

1

2

3

4

Copy

Fax

1 4 7Menu Select Return

2 5 8 0

3 6 9 #

TonalidadeText Mixed Photo

Scale

Phonebook

Advanced

Redial/ Pause

Contedo

*

5

6

7

8

9

Contedo C o p i a r Tonalidade Nmero Escala Avanado Resoluo F a x Agenda de telefones Rediscar/Pausa

Seleciona o tipo de sada para o trabalho de cpia atual. Selecione a partir de Texto, Misto ou Qualidade de foto. Ajusta o brilho do trabalho de cpia atual para o valor selecionado. Especifica o nmero de cpias que deseja imprimir. Ajusta o tamanho do contedo na pgina. Acessa os recursos de cpia especiais como Intercalar, 2 pgs./folha e 4 pgs./folha. Ajusta a resoluo de um documento de fax. Acessa e armazena nmeros de fax como atalhos e grupos. Redisca o nmero de fax usado mais recentemente. Tambm usado para entrar atrasos programados ao se entrar atalhos.

cone do telefone Inicia uma discagem de tom (usado para enviar um fax manualmente). 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Visor Indicador de pouco toner Teclado numrico Parar/Limpar Menu Botes de rolagem Selecionar Retornar Iniciar Exibe o status atual e solicitaes durante a operao. Acende quando o cartucho de toner que voc est utilizando est quase vazio. Usado para digitar um nmero de menu, para discar um nmero de fax ou para entrar caracteres alfanumricos. Interrompe um operao a qualquer momento. Entra funes de menu e rola atravs dos itens do menu. Rola atravs das opes disponveis para o item de menu selecionado. Confirma a seleo no visor. Envia voc de volta ao nvel de menu anterior ou sai do menu. Inicia um trabalho.

Entendendo o painel do operador 15

Configurando a data e o horrioQuando voc liga a sua mquina, o visor solicita a digitao da data e do horrio corretos. Para definir a data e o horrio:

1 Use o teclado numrico para entrar o ms e o dia no formato de dois dgitos, e o ano noformato de quatro dgitos. Por exemplo, 01-23-2003.

2 Digite o horrio atual. A configurao padro do formato do relgio de 12 horas. 3 Pressione o asterisco (*) para selecionar AM ou PM e, ento, pressione Selecionar.Observao: Se a mquina estiver desconectada por mais de 15 minutos ou desligada por um perodo maior do que uma hora, quando a alimentao retornar, a mquina solicita que voc redefina a data e o horrio corretos.

Alterando o idioma do visorPara alterar o idioma no visor do painel do operador:

1 Pressione Menu. 2 Pressione um boto de rolagem ( ovisor e, ento, pressione Selecionar. ) at aparecer CONFIG MQUINA na linha superior do

3 Pressione um boto de rolagem at aparecer Idioma na linha inferior do visor e, emseguida, pressione Selecionar. A configurao de idioma padro aparece na linha inferior do visor.

4 Pressione um boto de rolagem at aparecer o idioma que voc deseja para o visor e, ento,pressione Selecionar.

5 Para retornar ao aviso Pronta, pressione Parar/Limpar.

Configurando a data e o horrio 16

Configurando o pas importante selecionar seu pas ou, se o seu pas no estiver listado, o pas mais prximo de voc. Essa informao garante que o modem do fax em sua mquina possa funcionar com a configurao otimizada para o sistema de telefonia regional. Para definir o seu pas:


3 Pressione um boto de rolagem at aparecer Pas na linha inferior do visor e, ento,pressione Selecionar.

4 Pressione um boto de rolagem at aparecer o pas que voc deseja no visor e, ento,pressione Selecionar.


Configurando o ID da estaoPara definir o ID da estao:

1 Pressione Menu. 2 Pressione um boto de rolagem ( o) at aparecer CONFIGURAO DO FAX na linha superior do visor e, ento, pressione Selecionar.

3 Pressione um boto de rolagem at aparecer ID da estao na linha inferior do visor e,ento, pressione Selecionar.

4 Digite o nmero do seu fax usando o teclado numrico e pressione Selecionar. 5 Digite um nome de ID para identificar o dispositivo de fax utilizando o recurso alfanumricodo teclado numrico e, ento, pressione Selecionar. Para usar o recurso alfanumrico do teclado numrico, pressione a tecla de nmero, uma ou mais vezes, que corresponda ao caractere que voc deseja usar at que a letra correta seja exibida (por exemplo, pressione o 2 trs vezes para digitar a letra C). Ento, pressione o boto de rolagem para a direita para mover o cursor para o prximo espao. Repita a operao at que todo o nome seja entrado. Observao: Voc tambm pode digitar caracteres especiais (+ - , . / * # &) pressionando a tecla 0 (zero).


Configurando o pas 17

Configurando o modo de Economia de energiaO modo de Economia de energia reduz o consumo de energia quando a mquina no est em uso. Para selecionar a quantidade de tempo que a mquina aguarda cada trabalho antes de mudar para o modo de Economia de energia:


3 Pressione um boto de rolagem at aparecer Economia de energia na linha inferior dovisor e, ento, pressione Selecionar.

4 Pressione um boto de rolagem at que a configurao desejada (Ativada ouDesativada) aparea no visor e, ento, pressione Selecionar. Observao: Selecionar a opo Desativada desabilita o modo de Economia de energia.

5 Se voc selecionar Desativada na etapa 4, v para a etapa 6 agora.Se voc selecionar Ativada na etapa 4, pressione um boto para exibir a configurao de horrio desejada (5, 10, 15, 30 ou 45 minutos) e, ento, pressione Selecionar.


Configurando o modo de Economia de energia 18

2

Instalando software

Depois de instalar sua mquina e conect-la ao seu computador, voc deve instalar os drivers. Os drivers esto disponveis no CD que acompanha sua mquina. O CD contm o seguinte: Drivers para suporte impresso, digitalizao (TWAIN) e USB Guia do usurio Adobe Acrobat Reader

Instalando os drivers1 Feche todos os programas desnecessrios. 2 Insira o CD de Drivers e documentao. 3 Siga as instrues da tela.a b c Selecione o idioma que deseja usar na janela de instalao. Clique em Instalar. Clique em Continuar mesmo assim se forem exibidas mensagens sobre certificao. Seu produto foi completamente testado e compatvel com o Windows. d e f g Ao receber a mensagem de que a instalao foi concluda, retire o CD. Certifique-se de que o boto de opo Sim, eu quero reiniciar meu computador agora esteja selecionado. Clique em Concluir. Se aparecer qualquer tela de novo hardware Lexmark X215, clique em Prxima ou Continuar at terminar.

Instalando software 19

Removendo os driversVoc dever remover os drivers se estiver atualizando o software ou se a sua instalao de driver falhar. Voc pode remover o software utilizando o CD ou o Windows unInstallShield. Observao: Antes da remoo, feche todos os programas. Voc deve reiniciar o seu computador depois de remover os drivers.

1 Clique em Iniciar Programas Lexmark X215. 2 Voc pode selecionar cada driver individualmente para remover. Para remover o driver de digitalizao, selecione Desinstalar driver TWAIN. Para remover o driver de impresso, selecione Desinstalar driver da impressora. Quando aparecer a janela Lexmark X215 Series Driver Maintenance, marque Remover e, ento, clique em Prxima.

3 Quando o seu computador solicitar que voc confirme sua seleo, clique em Sim.O driver selecionado e todos os seus componentes so removidos do computador.

4 Clique em OK. 5 Reinicie seu computador.

Removendo os drivers 20

3

Carregando papel e alterando o tamanho do papel

Selecionando materiais de impressoSelecione os materiais de impresso que tenha um tamanho adequado para a sua origem de entrada (bandeja de papel ou alimentador manual). A utilizao de materiais de impresso no recomendados pode resultar em atolamento de papel ou qualidade de impresso ruim.Tamanho, origens de entrada e capacidades Origem de entrada/capacidade1 Tamanho (mm/in.) Papel comum Carta (215,9 x 279/8,5 x 11) A4 (210 x 297/8,27 x 11,69) Ofcio2 (215,9 x 330,2/8,5 x 13) Ofcio (215,9 x 355,6/8,5 x 14) Executivo (184,2 x 266,7/7,25 x 10,5) B5 (182 x 257/7,2 x 10) A5 (148 x 210/5,83 x 8,27) A6 (105 x 148/4,13 x 5,88) Envelopes2 No. 9 (98,4 x 225,4/3,88 x 8,88) No. 10 (104,8 x 241,3/4,12 x 9,5) DL (110 x 220/4,33 x 8,66) C5 (162 x 229/6,38 x 9,02) C6 (114 x 162/4,49 x 6,38) B5 (176 x 250/6,93 x 9,84) No. 7 3/4 (98,4 x 190,4/3,88 x 5,83) Etiquetas2 Carta (215,9 x 279/8,5 x 11) A4 (210 x 297/8,27 x 11,69) No/0 Sim/1 No/0 Sim/1 No/0 Sim/1 Bandeja para papel Sim/250 Alimentador manual Sim/1

Carregando papel e alterando o tamanho do papel 21

Tamanho, origens de entrada e capacidades Origem de entrada/capacidade1 Tamanho (mm/in.) Transparncias2 Carta (215,9 x 279/8,5 x 11) A4 (210 x 297/8,27 x 11,69) Cartes2 Carto A6 (105 x 148/4,13 x 5,88) Carto-postal (101,6 x 152,4/4 x 6)1 2

Bandeja para papel No/0

Alimentador manual Sim/1

No/0

Sim/1

Dependendo da espessura do papel, a capacidade mxima pode ser reduzida. Esta mdia deve ser alimentada uma folha por vez pelo alimentador manual.

Diretrizes para papis e mdia especialAo selecionar ou carregar papel, envelopes, transparncias ou outro tipo de mdia de impresso, siga estas diretrizes: Tentar imprimir em papel mido, ondulado, amassado ou rasgado pode resultar em atolamentos e qualidade de impresso ruim. Utilize apenas papel de alta qualidade prprio para copiadora. Evite papel com inscries em relevo, perfuraes ou texturas que sejam muito suaves ou muito speras. Armazene o papel em sua embalagem at ser utilizado. Coloque os papeles em paletas ou prateleiras, no no cho. No coloque objetos pesados sobre a mdia de impresso, esteja ela embalada ou solta. Mantenha a mdia longe de umidade ou de outras condies que possam amass-la ou ondul-la. Durante a armazenagem, voc dever utilizar uma embalagem a prova de umidade como, por exemplo, um compartimento ou envelope plstico, pare evitar a contaminao do papel por poeira e umidade. Sempre utilize papel e outros materiais que estejam de acordo com aqueles listados em Selecionando materiais de impresso, na pgina 21. Use apenas envelopes bem construdos com dobras bem vincadas e definidas. No use envelopes com fechos ou outros dispositivos de fechamento. No use envelopes com janelas, revestimentos, selos auto-adesivos ou outros materiais sintticos. No use envelopes danificados ou malfeitos. Carregue um mdia especial por vez. Use apenas materiais recomendados para impressoras a laser.

Selecionando materiais de impresso 22

Para evitar que mdias especiais, como transparncias, grudem umas nas outras, remova cada folha da bandeja de sada conforme forem impressas. Coloque as transparncias em uma superfcie plana aps remov-las da mquina. No deixe transparncias na bandeja de papel por longos perodos de tempo. Poeira e sujeira podem se acumular no filme, resultando em um impresso irregular. Para evitar manchas provocadas por impresses digitais, manuseie transparncias e papis revestido cuidadosamente. Para evitar a perda de brilho, no exponha as transparncias impressas luz do sol por perodos prolongados. Armazene materiais no utilizados em temperaturas entre de 15o C a 30o C (59o F e 86o F). A umidade relativa dever estar entre 10% e 70%. O processo de impresso a laser aquece o papel a altas temperaturas de 180 C (356 F). Use somente papis capazes de resistir a essas temperaturas sem descolorir, derreter ou fazer quaisquer emisses perigosas. Consulte o fabricante ou vendedor para determinar se o papel que voc escolheu adequado para impressoras a laser. Verifique se o material de sua etiqueta adesiva pode tolerar uma temperatura de fuso de 180o C (356o F) por 0,1 segundo. Certifique-se de que no haja material adesivo exposto entre as etiquetas. reas expostas podem fazer as etiquetas descolarem durante a impresso, o que pode causar atolamentos de papel. O adesivo exposto tambm pode danificar os componentes da mquina. No carregue uma folha de etiquetas na mquina mais de uma vez. O adesivo desenvolvido para uma nica passagem pela mquina. No utilize etiquetas que estejam se destacando da folha ou que estejam amassadas, com bolhas ou com outros danos.

Selecionando materiais de impresso 23

Carregando a bandeja para papelA bandeja para papel pode suportar um mximo de 250 folhas de papel comum de 20 lb. Para cpia ou fax, use apenas papel de tamanho A4, Carta ou Ofcio. Para impresso, utilize qualquer papel suportado. A bandeja de impresso predefinida para utilizar papel de tamanho Carta. Para carregar um papel de tamanho maior, voc deve ajustar as guias. Para carregar a bandeja de papel:

1 Puxe para abrir a bandeja de papel e empurre para baixo a placa de presso at que elatrave na posio.

Para carregar papel, como papel de tamanho Ofcio, estenda a guia de papel traseira para aumentar o comprimento da bandeja.

Carregando a bandeja para papel 24

Segurando a bandeja sobre uma superfcie estvel, pressione a trava da guia e deslize a guia traseira at ela travar no comprimento de papel desejado.

2 Prepare uma pilha de papel para carregar flexionando-a ou ventilando-a para frente e paratrs. Ajeite as bordas sobre uma superfcie nivelada.


3 Carregue o papel com o lado de impresso voltado para baixo e as bordas menores do papelcolocadas na parte frontal e traseira da bandeja. Observao: Carregue o papel timbrado com o logotipo voltado para baixo. A borda mais curta superior da folha com o logotipo dever ser colocada na frente da bandeja.

LE TT ER HE AD

4 Certifique-se de que o papel est abaixo do tringulo indicador na parte interna da bandeja.Observao: A sobrecarga de papel pode provocar atolamentos de papel.

tringulo


5 Apertando-se as guias de papel como mostrado, mova as guias at que elas toquelevemente a lateral da pilha de papel. Observao: No empurre muito as guias de papel para fazer com que os materiais se dobrem. Ajustes incorretos podem provocar atolamentos de papel.

6 Feche a bandeja de papel.Observao: O indicador de nvel de papel, na frente da bandeja de papel, mostra a quantidade de papel que est atualmente na bandeja. Quando o indicador baixar, a bandeja estar vazia.

Cheia de papel Sem papel

7 Defina o tipo e o tamanho corretos de papel utilizando os botes do painel do operador. Paraobter ajuda, consulte Configurando o tipo e o tamanho do papel, na pgina 29. Observao: Se voc enfrentar problemas com a alimentao de papel, coloque o papel no alimentador manual.


Carregando o alimentador manualO alimentador manual est localizado na frente da sua mquina. Use o alimentador manual para imprimir transparncias, etiquetas envelopes ou cartes-postais. Certifique-se de que a mdia especial esteja lisa e sem ondulaes. Voc tambm pode usar o alimentador manual para fazer impresses rpidas em tipos ou tamanhos de papis que no estejam carregados atualmente da bandeja de papel. Para obter informaes sobre mdia de impresso aceitvel para uso no alimentador manual, consulte Selecionando materiais de impresso, na pgina 21. A utilizao apenas da mdia de impresso especificada evita atolamentos de papel e problemas com a qualidade de impresso. Para carregar o alimentador manual:

1 Coloque uma folha da mdia de impresso selecionada com o lado de impresso voltadopara cima, no centro do alimentador automtico, e ajuste as guias de papel para a largura do papel. A mquina automaticamente puxa a mdia de impresso.

Observao: Segure as transparncias pelas bordas e evite tocar na superfcie para impresso. A oleosidade depositada na transparncia a partir dos seus dedos pode afetar a qualidade de impresso. Insira os envelopes com o lado da aba voltado para baixo e com a rea do selo do lado superior esquerdo. Se houver problemas com a alimentao de papel, gire o papel.

Carregando o alimentador manual 28

Configurando o tipo e o tamanho do papelDepois de carregar o papel na bandeja de papel ou no alimentador manual, configure o tipo e o tamanho do papel utilizando os botes do painel do operador. As configuraes aplicam-se somente na cpia. Ao imprimir, selecione o tipo e o tamanho do papel no programa que voc est utilizando.

Utilizando a bandeja de papelPara configurar o tipo e o tamanho do papel para a bandeja de papel:

1 Pressione Menu. 2 Pressione um boto de rolagem ( oe, ento, pressione Selecionar. ) at aparecer MENU PAPEL na linha superior do visor

3 Pressione um boto de rolagem at aparecer Tipo de bandeja na linha inferior do visor e,em seguida, pressione Selecionar.

4 Pressione um boto de rolagem para selecionar o tipo de papel desejado e pressioneSelecionar.

5 Pressione um boto de rolagem at aparecer Tamanho da bandeja na linha inferior dovisor e, em seguida, pressione Selecionar.

6 Pressione um boto de rolagem para selecionar o tipo de papel que voc est utilizando epressione Selecionar.


Utilizando o alimentador manualPara configurar o tipo e o tamanho do papel para o alimentador manual:

1 Pressione Menu. 2 Pressione um boto de rolagem ( oe, ento, pressione Selecionar. ) at aparecer MENU PAPEL na linha superior do visor

3 Pressione um boto de rolagem at aparecer Tipo de alimentador na linha inferior dovisor e, em seguida, pressione Selecionar.

4 Pressione um boto de rolagem para selecionar o tipo de papel desejado e pressioneSelecionar.

5 Pressione um boto de rolagem at aparecer Tamanho do alimentador na linha inferiordo visor e, em seguida, pressione Selecionar.

6 Pressione um boto de rolagem para selecionar o tamanho de papel desejado e pressioneSelecionar.


Configurando o tipo e o tamanho do papel 29

Selecionando uma localizao de sadaA mquina possui duas localizaes de sada: a bandeja frontal e o slot de sada traseiro.

Bandeja de sada frontal

Slot de sada traseiro

Bandeja de sada frontalA bandeja de sada frontal dever ser utilizada somente para sada de papel comum. Voc dever usar o slot de sada traseira para envelopes, etiquetas, papis pequenos de tamanho personalizados, cartes-postais e transparncias. Para utilizar a bandeja de sada frontal, certifique-se de que a tampa traseira esteja fechada. O papel sai voltado para baixo na bandeja de sada frontal, com a ltima pgina na parte de baixo. Essa bandeja dever ser utilizada para a maioria dos trabalhos de impresso e recomendada para trabalhos que necessitem de mais de 50 folhas de papel continuamente. Observao: Se ocorrerem muitos problemas, com ondulao excessiva, ao utilizar a bandeja de sada frontal, tente utilizar o slot de sada traseiro.

Slot de sada traseiroVoc pode utilizar o slot de sada traseiro para todos os tipos de papel, porm, a utilizao desse slot recomendada para envelopes, etiquetas, papis pequenos de tamanho personalizado, cartes-postais e transparncias. Para usar o slot de sada traseiro, abra a tampa traseira. O papel sai voltado para cima no slot de sada posterior, com a ltima pgina voltada para cima. Para evitar atolamentos de papel, no abra ou feche a tampa traseira durante a impresso. CUIDADO: A rea do fusor quente. Evite o contato com a rea do fusor para evitar queimaduras.

Selecionando uma localizao de sada 30

4

Imprimindo

Imprimindo um documentoPara imprimir um trabalho a partir de um programa tpico do Windows:

1 Abra o documento que voc deseja imprimir. 2 Clique em Arquivo Imprimir.A janela Imprimir exibida.

3 Verifique se a impressora correta (Lexmark X215) est selecionada na janela Imprimir. 4 Modifique as configuraes da impressora conforme adequado (como, por exemplo, aspginas que voc deseja imprimir ou o nmero de cpias). Observao: Clique em Propriedades para ajustar as configuraes de impresso avanadas no disponveis na primeira janela (por exemplo, orientao, origem do papel, tamanho e tipo). Se o boto Propriedades no aparecer na janela Imprimir, clique em Opes, Impressora ou Configurao (dependendo do programa) primeiro e, ento, clique em Propriedades na prxima janela.

5 Clique OK ou Imprimir.Observao: Alguns programas do Windows iro sobrepor configuraes especificadas por voc na janela Propriedades de impresso (por exemplo, se o nmero de cpias especificado na janela Imprimir do programa for 1, e voc alterar essa configurao para 3 na janela Propriedades de impresso, o programa poder continuar a imprimir somente 1 cpia). Assim, altere todas as configuraes de impresso disponveis no primeiro programa e, ento, altere quaisquer configuraes restantes em Propriedades de impresso. As configuraes alteradas permanecem ativadas apenas enquanto voc utiliza o programa atual. Para tornar suas alteraes permanentes, acesse Propriedades de impresso utilizando a pasta Impressoras. Para obter ajuda, consulte Acessando as propriedades de impresso, na pgina 32.

Imprimindo 31

Acessando as propriedades de impressoAs propriedades de impresso esto onde voc especifica as configuraes de impresso. Algumas das configuraes voc pode desejar ajustar para um trabalho de impresso incluem: Orientao - a informao de direo impressa em uma pgina (consulte pgina 35). 2 pgs./folha o 4 pgs./folha - vrias pginas impressas em uma folha (consulte pgina 36). Escala - a informao de tamanho impressa em uma pgina (consulte pgina 37). Ajustar pgina - usada para ajustar um documento a um tamanho de papel selecionado (consulte pgina 37). Marca dgua - texto impresso sobre um documento existente (consulte pgina 38). Overlay - texto ou imagens especficas impressas em vrios documentos como, por exemplo, texto ou imagens que compem um timbre (consulte pgina 39). Pginas pares/mpares e Alimentao manual - usado para imprimir em ambos os lados do papel (consulte pgina 41).

Voc pode acessar Propriedades de impresso utilizando seu programa ou a pastas Impressoras.

Utilizando seu programaQuando voc acessa Propriedades de impresso a partir do sue programa, todas as configuraes que voc altera passam a ter efeito somente quando voc estiver utilizando o programa atual.

1 Clique em Arquivo Imprimir.A janela Imprimir exibida.

2 Verifique se a impressora correta (Lexmark X215) est selecionada na janela Imprimir. 3 Clique em Propriedades.Se o boto Propriedades no aparecer na janela Imprimir, clique em Opes, Impressora ou Configurao (dependendo do programa) primeiro e, ento, clique em Propriedades na prxima janela.

Acessando as propriedades de impresso 32

Utilizando a pasta ImpressorasQuando voc acessa Propriedades de impresso a partir da pasta Impressoras, todas as configuraes alteradas so permanentes. Para acessar Propriedades de impresso a partir da pasta Impressoras, siga as instrues para o seu sistema operacional:Windows 98/Me e Windows NT 4.0 Windows 2000 1 Clique em Iniciar Configuraes Impressoras. 2 Clique com o boto direito do mouse Lexmark X215 no cone da impressora. 3 Clique em Propriedades. 4 Altere as configuraes em cada guia de acordo com o desejado e, ento, clique em OK. Windows XP

1 Clique em Iniciar 1 Clique em Iniciar Impressoras e faxes. Configuraes Impressoras. 2 Clique com o boto direito do mouse Lexmark X215 no cone da impressora. 3 Clique Preferncias de impresso. 4 Altere as configuraes em cada guia de acordo com o desejado e, ento, clique em OK. 2 Clique com o boto direito do mouse Lexmark X215 no cone da impressora. 3 Clique me Padro do documento. 4 Altere as configuraes em cada guia de acordo com o desejado e, ento, clique em OK.

Entendendo as configuraes de impressoTodas as configuraes de impresso encontram-se em quatro guias principais em Propriedades de impresso: as guias Layout, Papel, Grficos e Extras.A partir dessas guias: Layout Voc pode alterar essas configuraes: Orientao - selecione como deseja que o documento seja orientado na pgina impressa. Layout - selecione o tipo de layout que deseja que o seu documento tenha. Papel Cpias - selecione o nmero de cpias que deseja imprimir. Tipo - selecione o tipo de papel que voc est utilizando. Certifique-se de que o Tipo esteja configurado como Impressora padro. Se voc carregar mdia especial, selecione o tipo de papel correspondente. Para obter mais informaes, consulte pgina 29. Origem - selecione a origem de entrada do papel (bandeja de entrada frontal ou alimentador manual). A origem Alimentador manual usada ao se imprimir em mdia especial. Voc tem que carregar uma folha por vez no alimentador manual. Se a origem do papel estiver configurada como Seleo automtica, a mquina automaticamente pega primeiro o material de impresso do alimentador automtico e, em seguida, da bandeja de papel. Tamanho - selecione o tamanho do papel que voc est utilizando.


A partir dessas guias: Grficos Extras

Voc pode alterar essas configuraes: Resoluo - selecione a qualidade da sada (600 pontos por polegada (dpi) para qualidade normal ou 300 dpi para qualidade de rascunho). Marca dgua - selecione o texto que voc deseja imprimir sobre um documento existente. Overlay- selecione um documento de uma pgina que contenha texto ou grficos para imprimir sobre um outro documento.

Salvando configuraes de impresso favoritasVoc pode salvar suas configuraes de impresso favoritas utilizando a opo Favoritas, que est localizada em cada guia Propriedades do driver da impressora. Para salvar uma configurao de impresso:

1 Acesse Propriedades de impresso a partir do seu programa ou da pasta Impressoras. Paraobter ajuda, consulte pgina 32.

2 Modifique as configuraes de impresso que deseja salvar na primeira guia (por exemplo,sob Opes de layout voc pode configurar Tipo como Reduzir/Ampliar e Porcentagem como 50%).

3 Digite um nome na lista Favoritos (por exemplo, se voc fez alteraes em Opes de layoutacima, pode-se nomear esta configurao como Meia escala).

4 Clique em Salvar. 5 Repita as etapas de 2 a 4 para cada guia que voc deseja especificar uma configurao deFavoritas. Para utilizar uma configurao salva, selecione o nome digitado na etapa 3 a partir da lista suspensa Favoritas. Para excluir uma configurao salva, selecione-a a partir da lista suspensa Favoritas e clique em Excluir. Para restaurar a configurao padro do driver de impressora, selecione a partir da lista suspensa Favoritas.


Alterando a direo em que a informao impressa em uma pginaVoc pode selecionar para girar a informao 180 graus ou para imprimir em uma orientao retrato ou paisagem. Retrato imprime no sentido da largura da pgina e paisagem imprime no sentido do comprimento da pgina.

Paisagem

Retrato

1 Acesse Propriedades de impresso a partir do seu programa ou da pasta Impressoras. Paraobter ajuda, consulte pgina 32. Observao: Lembre-se de que, se voc puder alterar essas configuraes a partir da janela Imprimir do seu programa, voc no precisar acessar Propriedades da impressora, a menos que desejar torn-las permanentes (em efeito para todos os documento que voc imprimir).

2 A partir da guia Papel, selecione Retrato ou Paisagem. 3 Se desejar girar a informao, selecione 180 a partir do menu suspenso. 4 Clique em OK.

Alterando o tamanho do papelVoc pode especificar o tamanho do papel carregado na bandeja de sada usando a opo tamanho na guia Papel.



2 A partir da guia Papel, selecione o tamanho desejado a partir do menu suspenso Tamanho.Observao: Se o tamanho desejado no estiver listado, clique em Adicionar personalizado. Adicione seu tamanho de papel personalizado e, ento, clique em Selecionar. Voc agora pode selecion-lo a partir do menu suspenso Tamanho.

3 Clique em OK.

Imprimindo vrias pginas em uma folha de papelVoc pode selecionar o nmero de pginas que deseja imprimir em uma nica folha de papel. Para imprimir mais de uma pgina por folha, as pginas iro aparecer com o tamanho reduzido e distribudas na folha. Voc pode imprimir at 4 pginas em uma folha.1 2

3

4


2 A partir da guia Layout, escolha 2 pgs./folha ou 4 pgs./folha na lista suspensa Tipo. 3 Selecione a ordem da pgina na lista suspensa Ordem da pgina, se necessrio. 4 Clique em OK.


Escalando um documentoVoc pode alterar a escala de seu trabalho de impresso em uma pgina.


2 A partir da guia Layout, selecione Escala na lista suspensa Tipo. 3 Digite uma taxa de escala na caixa Porcentagem. 4 Clique em OK.

Ajustando o seu documento para um tamanho de papel selecionadoVoc pode escalar o seu trabalho de impresso para qualquer tamanho de papel selecionado independentemente do tamanho do documento digital. Isso pode ser til quando se deseja verificar detalhes sutis em um documento pequeno.A



2 A partir da guia Layout, selecione Ajustar pgina na lista suspensa Tipo. 3 Selecione o tamanho correto na lista suspensa Papel de destino. 4 Clique em OK.

Utilizando marcas dguaVoc pode imprimir texto sobre um documento existente utilizando a opo Marca dgua. Por exemplo, voc pode ter a palavra RASCUNHO ou CONFIDENCIAL impressa diagonalmente atravs da primeira pgina ou de todas as pginas de um documento.

H vrias marcas dgua predefinidas que acompanham sua mquina. Voc pode modificar essas marcas dgua predefinidas ou criar novas marcas.

Usando uma marca dgua existente1 Acesse Propriedades de impresso a partir do seu programa ou da pasta Impressoras. Paraobter ajuda, consulte pgina 32.

2 A partir da guia Extras, selecione a marca dgua desejada a partir do menu suspensoMarca dgua. A marca dgua selecionada aparecer na imagem de visualizao.

3 Clique em OK.

Criando uma marca dgua1 Acesse Propriedades de impresso a partir do seu programa ou da pasta Impressoras. Paraobter ajuda, consulte pgina 32.

2 A partir da guia Extras, clique em Editar na seo Marca dgua.A janela Editar marcas dgua exibida.

3 Digite suas mensagem de texto na caixa de dilogo Mensagem de marca dgua. 4 Selecione as opes de marca dgua desejadas.Voc pode escolher imprimir somente na primeira pgina, especificar os atributos de fonte ou definir o ngulo da marca dgua.

5 Clique em Adicionar para adicionar a nova marca dgua lista. 6 Clique em OK.


Para parar de imprimir a marca dgua, selecione Sem marca dgua na lista suspensa Marca dgua.

Editando uma marca dgua1 Acesse Propriedades de impresso a partir do seu programa ou da pasta Impressoras. Paraobter ajuda, consulte pgina 32.


3 Selecione a marca dgua que deseja editar na lista Marcas dgua atuais e, ento, faasuas alteraes.

4 Clique em Atualizar. 5 Clique em OK.

Excluindo uma marca dgua1 Acesse Propriedades de impresso a partir do seu programa ou da pasta Impressoras. Paraobter ajuda, consulte pgina 32.


3 Selecione a marca dgua que deseja excluir na lista Marcas dgua atuais e, ento, cliqueem Excluir.

4 Clique em OK.

Utilizando overlaysUm overlay um texto ou imagens em um formato de arquivo especial que pode ser impresso em quaisquer documentos. Os overlays so utilizados freqentemente no lugar de formulrios pr-impressos e de papel timbrado. Em vez de utilizar papel timbrado pr-impresso, voc pode criar um overlay que contenha as mesmas informaes que esto atualmente no papel timbrado. Ento, para imprimir um documento com o timbre da sua empresa, voc pode selecionar o overlay do timbre em seu documento. Isso elimina a necessidade de se carregar papel especial na mquina.

Criando um overlayVoc pode criar um novo overlay de pgina contendo seu logotipo ou imagem.

1 Crie ou abra um documento que contenha o texto ou a imagem que deseja utilizar em umnovo overlay de pgina.

2 Posicione os itens exatamente como deseja que eles apaream quando impressos como umoverlay e, ento, salve o arquivo.



4 A partir da guia Extras, clique em Editar na seo Overlay.A janela Editar overlays exibida.

5 Clique em Criar overlays.A janela Criar overlays exibida.

6 Digite um nome, at oito caracteres, na caixa de dilogo Nome do arquivo. Especifique sevoc deseja salvar o arquivo. O padro C:\Formover.

7 Clique em Salvar.O nome aparece na caixa de dilogo Lista de overlay.

8 Clique em OK ou Sim.Observao: Esse arquivo no imprime. Ele armazenado em seu computador at que voc esteja pronto para us-lo para sobrepor um documento. O tamanho do documento de overlay deve ser o mesmo do documento que voc sobrepe. No crie um overlay com uma marca dgua.

Utilizando um overlayDepois de criar um overlay, voc pode us-lo para imprimir com o seu documento. Para imprimir um overlay com um documento:

1 Crie ou abra o documento a ser impresso. 2 Acesse Propriedades de impresso a partir do seu programa ou da pasta Impressoras. Paraobter ajuda, consulte pgina 32.

3 A partir da guia Extras, selecione o overlay desejado a partir do menu suspenso Overlay.Se o arquivo de overlay que voc deseja no aparecer na lista suspensa Overlay: a b c Clique em Editar. Clique em Carregar overlay. Selecione o arquivo de overlay desejado. Se o arquivo de overlay armazenado que voc deseja utilizar estiver em uma fonte externa, pode-se carreg-lo ao se acessar a janela Carregar overlay. d Clique em Abrir. O arquivo agora aparece na caixa de dilogo Lista de overlay.


e f

Selecione o overlay. Clique em OK.

4 Se desejar uma mensagem de confirmao toda vez que enviar um documento paraimprimir, selecione Confirmar overlay de pgina ao imprimir. Responder Sim mensagem significa que o overlay selecionado ser impresso com o seu documento. Responder No mensagem cancela a impresso do overlay. Se essa caixa estiver vazia e um overlay tiver sido selecionado, o overlay ser automaticamente impresso com o seu documento.

5 Clique em OK ou Sim.Observao: A resoluo do documento de overlay deve ser a mesma do documento que voc sobrepe.

Excluindo um overlay1 Acesse Propriedades de impresso a partir do seu programa ou da pasta Impressoras. Paraobter ajuda, consulte pgina 32.

2 A partir da guia Extras, clique em Editar na seo Overlay. 3 Selecione o overlay que deseja excluir na caixa de dilogo Lista de overlays. 4 Clique em Excluir overlay. 5 Clique em OK.

Imprimindo nos dois lados do papelVoc pode imprimir em ambos os lados do papel utilizando o alimentador manual para alimentar pginas previamente impressas de volta na sua mquina.

1 Abra o documento que voc deseja imprimir. 2 Clique em Arquivo Imprimir. 3 Verifique se a impressora correta (Lexmark X215) est selecionada na janela Imprimir. 4 Clique em Propriedades.Se o boto Propriedades no aparecer na janela Imprimir, clique em Opes, Impressora ou Configurao (dependendo do programa) primeiro e, ento, clique em Propriedades na prxima janela.

5 A partir da guia Extras, selecione Imprimir pginas pares a partir da caixa de dilogo dalista Ordem de impresso.


Observao: Lembre-se de que, se esta configurao estiver disponvel na janela Imprimir de seu programa, a configurao poder sobrepor sua seleo aqui (em Propriedades de impresso) e criar uma sada indesejvel. Se preferir personalizar suas configuraes utilizando Propriedades de impresso, primeiro limpe as configuraes na janela Imprimir do seu programa.

6 Clique em OK. 7 Remova as pginas impressas da bandeja de sada frontal. 8 Clique em Arquivo Imprimir.A janela Imprimir exibida.

9 Verifique se a impressora correta (Lexmark X215) est selecionada na janela Imprimir. 10 Clique em Propriedades.Se o boto Propriedades no aparecer na janela Imprimir, clique em Opes, Impressora ou Configurao (dependendo do programa) primeiro e, ento, clique em Propriedades na prxima janela.

11 A partir da guia Extras, selecione Imprimir pginas mpares a partir da caixa de dilogo dalista Ordem de impresso. Observao: Lembre-se de que, se esta configurao estiver disponvel na janela Imprimir de seu programa, a configurao poder sobrepor sua seleo aqui (em Propriedades de impresso) e criar uma sada indesejvel. Se preferir personalizar suas configuraes utilizando Propriedades de impresso, primeiro limpe as configuraes na janela Imprimir do seu programa.

12 A partir da guia Papel, selecione Alimentao manual a partir da caixa de dilogo da listaOrigem.

13 Carregue a primeira pgina impressa no alimentador manual com o lado impressoanteriormente voltado para baixo e alimentando primeiro o topo da pgina na mquina.

14 Clique em OK. 15 Continue alimentando as pginas anteriormente impressas no alimentador manual na ordemem que elas foram originalmente impressas at que a impresso seja concluda.


Acessando a Ajuda do driver da impressoraA Ajuda do driver de impressora lhe fornece informaes detalhadas sobre os vrios recursos de impresso. Para acessar a Ajuda:

1 Abra o documento que voc deseja imprimir. 2 Clique em Arquivo Imprimir.A janela Imprimir exibida.

3 Verifique se a impressora correta (Lexmark X215) est selecionada na janela Imprimir. 4 Clique em Propriedades para abrir a janela Propriedades.Observao: Se o boto Propriedades no aparecer na janela Imprimir, clique em Opes, Impressora ou Configurao (dependendo do programa) primeiro e, ento, clique em Propriedades na prxima janela.

5 Clique em Ajuda em qualquer uma das guias Propriedades.

Cancelando um trabalho de impressoH duas maneiras de cancelar um trabalho de impresso: Utilizando o painel do operador. Utilizando o driver da impressora.

Utilizando o painel do operadorPara cancelar um trabalho de impresso utilizando o painel do operador, pressione Parar/Limpar. A mquina imprime a pgina atualmente em andamento e exclui o restante do trabalho de impresso. Observao: Pressionar Parar/Limpar cancela somente o trabalho atual. Se mais do que um trabalho de impresso estiver na fila da impressora, pressione Parar/Limpar uma vez para cada trabalho.

Utilizando o driver da impressoraPara cancelar um trabalho de impresso usando o driver da impressora:

1 Clique em Iniciar Configuraes Impressoras. 2 Clique duas vezes no cone da impressora Lexmark X215. 3 A partir do menu Documento, selecione Cancelar impresso (Windows 9x) ou Cancelar(Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP).

Acessando a Ajuda do driver da impressora 43

5

Copiando

Utilizando a mesa de digitalizao1 Certifique-se de que o papel esteja na bandeja.Se precisar carregar papel, consulte Carregando a bandeja para papel, na pgina 24.

2 Abra a tampa de documento.

Observao: Se voc estiver copiando uma pgina de um livro ou de uma revista, levante a tampa at que suas dobradias sejam presas pelo limitador.

Copiando 44

3 Coloque o documento voltado para baixo no vidro e alinhe-o com a guia de registro no cantosuperior esquerdo.

AB C

Observao: Certifique-se de que nenhum outro documento esteja no alimentador automtico de documentos (ADF). Se um documento for detectado no ADF, ele ser copiado ante do documento no vidro.

4 Feche a tampa de documento.Observao: Se voc estiver copiando um livro ou uma revista que tenha uma espessura maior do que 30 mm, deixe a tampa de documento aberta.

5 Se estiver fazendo apenas uma cpia, v para etapa 6 agora.Se estiver fazendo vrias cpias, pressione Nmero no painel do operador e use o teclado numrico para digitar o nmero de cpias. Observao: Voc deve pressionar Nmero antes de digitar o nmero de cpias que deseja fazer. Se voc no fizer isso, a mquina identificar os nmeros que digitar diretamente no teclado numrico como um nmero de faz e tentar enviar um fax do seu documento.

6 Personalize quaisquer configuraes de cpia que desejar mudar. Para obter ajuda, consultepgina 47.

7 Pressione Iniciar.Observao: A qualidade da cpia e o consumo de toner podem ser afetados se a tampa for deixada aberta enquanto se faz uma cpia. Pressione Parar/Limpar para cancelar um trabalho de cpia em andamento. Limpe o vidro de documento periodicamente. A sujeira no vidro de documento pode afetar a qualidade de impresso.

Utilizando a mesa de digitalizao 45

Utilizando o ADFVoc pode copiar at 30 documentos (20 lb, 75 g/m2) utilizando o ADF. Quando voc usar o ADF: No carregue documentos menores do que 142 x 148 mm (5,5 x 5,83 in.) ou maiores do que 216 x 356 mm (8,5 x 14 in.). No tente alimentar os seguintes tipos de documentos: Papel-carbono ou papel carbonado no verso Papel revestido Papel de seda ou papel fino Papel amassado, com fendas, ondulado, enrolado ou rasgado Retire todos os grampos e clipes de papel antes de carregar os documentos. Certifique-se de que qualquer cola, tinta ou lquido corretivo estejam completamente secos antes de carregar documentos. No carregue documentos com diferentes tamanhos ou pesos de papel.

Se quiser fazer cpias de livretos, panfletos, transparncias ou documentos com outras caractersticas incomuns, utilize a mesa de digitalizao. Para obter ajuda, consulte pgina 44.

1 Carregue o documento (at 30 pginas) voltados para cima no ADF e ajuste as guias dedocumento para o tamanho do documento.

Observao: Os papis de tamanho Carta e A4 devem ser alinhados para que coincidirem com as marcas de registro na guia de papel. O papel de tamanho Ofcio estende-se alm da borda da guia.

Utilizando o ADF 46

2 Personalize quaisquer configuraes de cpia que desejar mudar. Para obter ajuda, consultepgina 47.

3 Pressione Iniciar para comear a cpia.Observao: Pressione Parar/Limpar para cancelar um trabalho de cpia em andamento. Limpe o vidro de documento periodicamente. A sujeira no vidro de documento pode afetar a qualidade de impresso.

Personalizando configuraesVoc pode modificar temporariamente todas as opes de cpia (tonalidade, contedo, nmero, escala e opes avanadas) utilizando os botes do painel do operador. As configuraes permanecem ativas at que um perodo de Tempo de espera predefinido expire. Para mudar o perodo de Tempo de espera, consulte pgina 50. Para tornar suas selees permanentes, consulte Personalizando configuraes padro, na pgina 50. Observao: Faa todas as suas selees antes de pressionar Iniciar. Pressionar Parar/Limpar, enquanto se modifica as configuraes de cpia, cancela todas as configuraes para o trabalho atual e as retorna ao status padro.

TonalidadeVoc pode ajustar a tonalidade para um documento original marcas de tinta ou imagens escuras. Selecione a partir das seguintes configuraes de tonalidade: Leve: funciona bem com impresses escuras. Normal: funciona bem com documentos padro datilografados ou impressos. Escura: funciona bem com impresses claras ou marcas suaves a lpis.

Para ajustar a tonalidade, pressione Tonalidade repetidamente. Cada vez que voc pressiona o boto, o LED do modo selecionado acende.

ContedoEssa configurao usada para aumentar a qualidade de cpia. Selecione a partir das seguintes configuraes de contedo: Texto: use para documentos que contenham mais texto. Misto: use para documentos que contenham texto e grficos. Foto: use quando os originais forem fotografias.

Personalizando configuraes 47

Para selecionar o contedo, pressione Contedo repetidamente. Cada vez que voc pressiona o boto, o LED do modo selecionado acende. Observao: Quando voc copia um documento com cor no fundo utilizando o modo Misto, a mquina automaticamente remove a cor de fundo. Se desejar incluir a cor de fundo na sua cpia, carregue o documento cerca de 5 mm para fora das bordas da mesa de digitalizao ou mude a configurao de tonalidade.

NmeroPara selecionar o nmero de cpias de 1 a 99:

1 Pressione Nmero. 2 Digite o nmero de cpias que deseja imprimir usando o teclado numrico e pressioneSelecionar. O nmero selecionado aparece no visor.

EscalaSe voc copiar documentos originais a partir do vidro de documento, possvel reduzir ou aumentar o tamanho de uma imagem copiada de 25% a 400%. Se voc copiar documentos originais a partir do ADF, possvel reduzir ou aumentar o tamanho de uma imagem copiada de 25% a 100%.

Para escalar um documento para um tamanho de cpia predefinido:

1 Pressione Escala.A configurao padro aparece na linha inferior do visor.

2 Pressione um boto de rolagem ( o

) repetidamente at que o tamanho da cpia desejado seja exibido e, ento, pressione Selecionar.


Para personalizar o tamanho da cpia:

1 Pressione Escala. 2 Pressione um boto de rolagem ( o) at PERSONALIZADO:25 a 400% (ou PERSONALIZADO:25 a 100%) aparecer na linha inferior do visor e, ento, pressione Selecionar.

3 Digite o tamanho que deseja usando o teclado numrico e pressione Selecionar.O nmero selecionado aparece no visor.

AvanadaUsando a opo avanada, voc pode copiar imagens em uma pgina usando uma variedade de layouts. As configuraes avanadas disponveis quando um documento carregado no ADF incluem: Desativado: desativa os recursos avanados de cpia. Intercalao: controla a seqncia na qual documentos de vrias pginas so impressos (por exemplo, se voc copiou um documento de 5 pginas sem intercalao, a copiadora imprimir 5 pginas da primeira pgina, 5 pginas da segunda e assim por diante. Se voc tiver selecionado a intercalao, a copiadora imprimir as pginas de 1 a 5 para a primeira cpia, as pginas de 1 a 5 para a segunda cpia e assim por diante). 2 pgs./folha: imprime dois documentos copiados em uma nica pgina. 4 pgs./folha: imprime quatro documentos copiados em uma nica pgina.1 2

3

4

As configuraes avanadas disponveis quando um documento carregado na mesa do digitalizador incluem: Desativado: desativa os recursos avanados de cpia. Ajuste automtico: reduz ou amplia automaticamente a imagem original para que a cpia resultante se encaixe no papel que est atualmente carregado na mquina. Frente e verso: imprime dois documentos copiados em uma nica pgina. Depois de copiar o primeiro documento, voc ser solicitado a colocar o segundo documento na mesa do digitalizador. Esse recurso muito similar opo 2 pgs./folha que est disponvel quando utiliza-se o ADF. Porm, quando utiliza-se a mesa do digitalizador, o recurso Frente e verso especialmente til para cpia de ambos os lados de um documento original.

Observao: Auto-ajustar e Frente e verso podem ser selecionados quando o tamanho do papel for Carta, Ofcio ou A4.


Para selecionar a configurao avanada que voc deseja usar:

1 Pressione Avanada repetidamente. 2 Quando a configurao desejada aparecer, clique em Selecionar.

Personalizando configuraes padroAs configuraes padro para as opes bsicas de cpia (tonalidade, contedo, nmero e escala) so definidas utilizando-se o menu no painel do operador. Quando voc copia um documento, essas configuraes padro so usadas, a menos que voc altere-as utilizando os botes do painel do operador (consulte pgina 47). Para personalizar as configuraes padro: Pressione Menu.

3 Pressione um boto de rolagem ( oe, ento, pressione Selecionar.

) at aparecer MENU CPIA na linha superior do visor

4 Pressione um boto de rolagem para rolar atravs das opes de cpia. 5 Quando a opo que voc deseja alterar aparecer, pressione Selecionar. 6 Altere a configurao pressionando um boto de rolagem ou digite um valor usando oteclado numrico e, ento, pressione Selecionar.

7 Repita as etapas de 4 a 6, conforme necessrio.Observao: Enquanto estiver configurando as opes de cpia, pressione Parar/Limpar para cancelar a configurao alterada e restaurar o status padro.


Configurando a opo Tempo de esperaSe voc alterar suas configuraes de cpia utilizando os botes do painel do operador para um trabalho especfico, sua mquina ir eventualmente restaurar suas configuraes padro. Para configurar o perodo de tempo que a mquina aguarda antes de restaurar as configuraes padro:


3 Pressione um boto de rolagem at aparecer TEMPO ESPERA na linha inferior do visor e,ento, pressione Selecionar.

Personalizando configuraes padro 50

4 Pressione um boto de rolagem at que o status desejado (15, 30, 60 ou 180 segundos)aparea no visor e, ento, pressione Selecionar.


Criando cpias frente e versoVoc pode criar cpias frente e verso utilizando a excluso manual para alimentar pginas impressas anteriormente de volta em sua mquina.

Utilizando o ADF1 Copie o primeiro lado de seu documento original normalmente.Observao: Certifique-se de manter uma orientao consistente ao carregar os documentos no ADF. Se voc no fizer isso, o lado oposto da cpia do documento poder ser impresso de ponta-cabea.

2 Recarregue o seu documento original no ADF com o lado oposto voltado para cima. 3 Carregue a pgina impressa anteriormente no alimentador de excluso manual com o ladocopiado voltado para cima, alimentando primeiro a borda superior da pgina na mquina.

4 Pressione Iniciar.

Utilizando a mesa de digitalizao1 Coloque o seu documento original na mesa de digitalizao voltado para baixo, com o cantosuperior esquerdo da pgina alinhado com a seta no canto do vidro de documento.

2 Pressione Iniciar. 3 Coloque o lado oposto do seu documento na mesa de digitalizao, com o canto superioresquerdo da pgina alinhado com a seta no canto do vidro de documento.

4 Carregue a pgina impressa anteriormente no alimentador de excluso manual com o ladocopiado voltado para cima, alimentando primeiro a borda superior da pgina na mquina.

5 Pressione Iniciar.

Criando cpias frente e verso 51

6

Digitalizao

Digitalizando um documento ou uma imagemA digitalizao com esta mquina exige o uso de um software compatvel com TWAIN, como o Scansoft PaperPort ou o Adobe Photoshop. Na primeira vez que voc utilizar a funo de digitalizao, selecione sua mquina como sua fonte TWAIN no programa que voc deseja utilizar. Para digitalizar um documento ou uma imagem:

1 Coloque o documento ou a imagem no vidro de documento ou no ADF. 2 Abra um programa, como o PaperPort ou o Photoshop. 3 Consulte a documentao do usurio do seu programa para obter instrues sobre aaquisio de uma imagem e outras informaes.

Digitalizao 52

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Enviando e recebendo fax

H duas formas para envio ou recepo de um fax: Automtica Manual

Voc pode selecionar o modo Automtico quando conhecer a mquina de fax destinatria e a sua mquina de fax estiver conectada a uma linha telefnica dedicada (ou seja, a linha telefnica usada somente para envio e recepo de fax). Se a linha telefnica estiver compartilhada entre um telefone e uma mquina de fax, voc pode querer selecionar o modo Manual.

Enviando um fax automaticamenteUtilizando a mesa de digitalizao1 Certifique-se de que no haja documentos carregados no ADF. 2 Coloque a primeira pgina de seu documento no vidro. 3 Personalize quaisquer configuraes de fax que desejar mudar. Para obter ajuda, consultepgina 56.

4 Utilizando um teclado numrico, digite o nmero da mquina de fax para a qual deseja enviaro seu documento. Observao: Voc pode digitar um nmero utilizando atalhos ou grupos. Para obter ajuda, consulte pgina 60.

5 Pressione Iniciar.O painel do operador solicita outra pgina.

6 Usando o teclado numrico, pressione 1 (para sim) se tiver mais pginas, ou 2 (para no) setiver terminado a digitalizao do documento inteiro. Observao: Pressionar Parar/Limpar cancela o processo de envio ou recebimento de fax.

Enviando e recebendo fax 53

Utilizando o ADF1 Coloque o seu documento no ADF. 2 Personalize quaisquer configuraes de fax que desejar mudar. Para obter ajuda, consultepgina 56.

3 Utilizando um teclado numrico, digite o nmero da mquina de fax para a qual deseja enviaro seu documento. Observao: Voc pode digitar um nmero utilizando atalhos ou grupos. Para obter ajuda, consulte pgina 60.

4 Pressione Iniciar.Observao: Pressionar Parar/Limpar cancela o processo de envio ou recebimento de fax.

Enviando um fax manualmentePor causa do modo Manual ser mais utilizado quando a linha telefnica compartilhada entre um telefone e uma mquina de mquina, pode haver momentos em que o destinatrio do fax erroneamente atenda o telefone em vez de conectar a mquina de fax. Se isso acontecer, informe ao destinatrio que voc est tentando enviar um fax, pea a ele que coloque o fone no gancho e, ento, envie novamente o fax. Ao se conectar mquina de fax destinatria, voc deveria ouvir um sinal de fax alto.

Utilizando a mesa de digitalizao1 Certifique-se de que no haja documentos carregados no ADF. 2 Coloque a primeira pgina de seu documento no vidro. 3 Personalize quaisquer configuraes de fax que desejar mudar. Para obter ajuda, consultepgina 56.

4 Pressione o boto com o cone de telefone para obter um tom de discagem. 5 Utilizando um teclado numrico, digite o nmero da mquina de fax para a qual deseja enviaro seu documento. Observao: Voc pode digitar um nmero utilizando atalhos ou grupos. Para obter ajuda, consulte pgina 60.

6 Quando ouvir um sinal de fax alto, indicando uma conexo com a mquina de faxdestinatria, pressione Iniciar. O painel do operador solicita outra pgina.

Enviando um fax manualmente 54

7 Usando o teclado numrico, pressione 1 (para sim) se tiver mais pginas, ou 2 (para no) setiver terminado a digitalizao do documento inteiro. Observao: Pressionar Parar/Limpar cancela o processo de envio ou recebimento de fax.

Utilizando o ADF1 Coloque o seu documento no ADF. 2 Personalize quaisquer configuraes de fax que desejar mudar. Para obter ajuda, consultepgina 56.

3 Pressiona o boto com o cone de telefone para obter um tom de discagem. 4 Utilizando um teclado numrico, digite o nmero da mquina de fax para a qual deseja enviaro seu documento. Observao: Voc pode digitar um nmero utilizando atalhos ou grupos. Para obter ajuda, consulte pgina 60.

5 Quando ouvir um sinal de fax alto, indicando uma conexo com a mquina de faxdestinatria, pressione Iniciar. Observao: Pressionar Parar/Limpar cancela o processo de envio ou recebimento de fax.

Recebendo um fax automaticamenteSua mquina predefinida para receber faxes automaticamente. Se voc alterar a configurao padro para manual, consulte Recebendo um fax manualmente, na pgina 55. Quando o Modo de recepo est configurado para Automtico, sua mquina responde a um fax em um determinado nmero de toques. Depois da conexo estabelecida, a mquina automaticamente recebe o fax. Observao: Para mudar o nmero de toques antes da mquina atender ou ajustar o volume da campainha, consulte Personalizando configuraes, na pgina 56.

Recebendo um fax manualmente1 Selecione o Modo de recepo Manual no menu do painel do operador.a b c Pressione Menu. Pressione um boto de rolagem ( o visor e, ento, pressione Selecionar. ) at aparecer CONFIG FAX na linha superior do

Pressione um boto de rolagem at aparecer Modo de recepo na linha inferior do visor e, ento, pressione Selecionar.

Recebendo um fax automaticamente 55

d e

Role para a configurao Manual e, ento, pressione Selecionar. Para retornar ao aviso Pronta, pressione Parar/Limpar.

2 Quando a campainha tocar, pressione o boto do cone do telefone. 3 Se voc ouvir um sinal de fax alto, pressione Iniciar.A mquina comea a receber o fax e retorna um aviso Pronta quando terminar.

Personalizando configuraesVoc pode modificar todas as opes de fax utilizando o menu do painel do operador. Consulte a tabela a seguir para obter as opes disponveis. A opo de Resoluo pode ser modificada a partir do menu do painel do operador ou pressionando-se o boto Resoluo. Configuraesselecionadas utilizando-se o menu do painel do operador tornam-se as configuraes padro e esto em efeito para todos os trabalhos de fax. As configuraes selecionadas utilizando-se o boto Resoluo permanecem ativas at que um perodo de Tempo de espera predefinido expire. Para mudar o perodo

de Tempo de espera, consulte pgina 50. Para modificar a configurao de Resoluo para o trabalho de fax atual, pressione Resoluo repetidamente at que a configurao que voc deseja aparea no visor e, ento, pressione Selecionar. Observao: Consulte a tabela a seguir para obter a configurao recomendada a selecionar. Para modificar todas as outras opes de fax ou para tornar a sua seleo de Resoluo a configurao padro:

1 Pressione Menu. 2 Pressione um boto de rolagem ( oe, ento, pressione Selecionar. ) at aparecer CONFIG FAX na linha superior do visor

3 Pressione um boto de rolagem para rolar atravs das opes de configurao de fax. 4 Quando a opo que voc deseja alterar aparecer, pressione Selecionar. 5 Altere a configurao pressionando um boto de rolagem ou digite um valor usando oteclado numrico e, ento, pressione Selecionar.

6 Repita as etapas de 3 a 5, conforme necessrio. 7 Para retornar ao aviso Pronta, pressione Parar/Limpar.Observao: Pressionar Parar/Limpar antes de pressionar Selecione (etapa 5) cancela todas as configuraes para o trabalho atual e as retorna ao status padro.


Opo Modo de recepo

Descrio Voc pode selecionar o modo de recepo de fax padro. No modo Automtico, a mquina responde a uma chamada de entrada e imediatamente entra em modo de recepo de fax. No modo Manual, voc pode receber um fax pressionando o cone do telefone e, ento, pressionando Iniciar no painel de controle quando voc ouvir um tom de fax a partir da mquina remota. Especifique o nmero de vezes que a toca (de 1 a 7) antes de responder uma chamada de entrada. Usado para aumentar a qualidade de faxes que voc envia. Dependendo do tipo de documento que voc est enviando, selecione a partir das seguintes configuraes: Padro - use para documentos com caracteres de tamanho normal. Alta - use para documentos contendo pequenos caracteres ou linhas finas, ou documentos impressos utilizando-se uma impressora matricial. Super alta - use para documentos contendo detalhes extremamente finos. Essa configurao est disponvel somente se a mquina de fax para a qual voc est enviando tambm suporte a resoluo Super alta. Foto - use para documentos contendo sombras de cinza ou fotografias.

Toques Resoluo

Tonalidade

Voc pode selecionar a configurao de Tonalidade padro para fazer o documento que voc est enviando via fax mais claro ou escuro. Selecione uma das seguintes opes: Clara - funciona bem com impresses escuras. Normal - funciona bem com documentos padro datilografados ou impressos. Escura - funciona bem com impresses claras ou marcas suaves a lpis.

Rediscagens Aguardar rediscagem Campainha Volume do alto-falante Confirmao

Especifica o nmero de tentativas de rediscagem (de 0 a 13). Se voc digitar 0, a mquina no ir rediscar. Especifica o nmero de minutos (de 1 a 15) a esperar antes da rediscagem automtica de um nmero de faz anteriormente ocupado. Especifica o volume (Baixo, Mdio ou Alto) do toque do telefone para fazes recebidos. Especifica se o alto-falante est Ativado ou Desativado. Voc tambm pode configurar esta opo para Conectar, que ativa o alto-falante somente at a mquina de fax destinatria responder. Um relatrio mostrando se a transmisso foi bem-sucedida, quantas pginas foram enviadas e assim por diante. Voc pode selecionar a partir das seguintes configuraes: Ativado Desativado Erro (imprime somente quando uma transmisso no for bem-sucedida).

Relatrio automtico Reduo automtica

Um relatrio com informaes detalhadas sobre os 50 operaes de comunicao anteriores, incluindo datas e horrios. As configuraes disponveis so Ativado e Desativado. Ao receber um documento to longo quanto (ou mais longo que) o papel carregado na bandeja de papel, a mquina pode reduzir o tamanho do documento para ajustar o tamanho do papel carregado na mquina. Selecione Ativada se desejar reduzir automaticamente uma pgina de entrada. Selecione Desativada se no desejar que o documento seja reduzido para se ajustar em uma pgina. O documento dividido e impresso no tamanho real em duas ou mais pginas.


Opo Prefixo ECM

Descrio Voc pode definir um prefixo de at cinco dgitos. Esse prefixo discado antes de qualquer nmero de discagem automtica ser iniciado. Ele til para acesso central de PABX. O Modo de correo de erro (ECM) compensa a qualidade de linha ruim e assegura uma transmisso precisa e livre de erros com qualquer outra mquina de fax equipada com ECM. Se a qualidade de linha for ruim, o tempo de transmisso pode aumentar quando o ECM estiver habilitado. As configuraes disponveis so Ativado e Desativado. Esta opo, que inclui o nmero de fax da mquina e o nome do ID, configurada durante a configurao inicial, porm, se voc mover a mquina para uma outra localizao ou tiver um novo nmero de fax, ser preciso modificar as configuraes originais.

ID da Estao

Utilizando recursos especiaisA funo de fax inclui alguns recursos especiais (agenda de telefones, difuso e envio atrasado) desenvolvidos para tornar o envio e recebimento de um documento via fax mais rpido e fcil. Voc pode acessar esses recursos especiais no painel do operador da mquina ou atravs dos menus do painel do operador.

Agenda de telefonesA agenda de telefones uma lista de nmeros freqentemente utilizados que voc pode atribuir a teclas especficas para discagem rpida ao enviar um fax. Esses nmeros programados so chamados de atalhos. Voc pode atribuir vrios atalhos em grupos para que voc possa enviar o mesmo fax para vrios nmeros em um nico trabalho. Sua impressora pode suportar 100 atalhos ou grupos de uma nica vez.

Criando um atalho1 Pressione Agenda de telefones at aparecer EDITAR na linha inferior do visor e, ento,pressione Selecionar.

2 Pressione um boto de rolagem at aparecer ATALHO na linha inferior do visor e, ento,pressione Selecionar.

3 Digite o nmero de localizao do atalho usando o teclado numrico e, ento, pressioneSelecionar. A localizao pode ser qualquer nmero entre 0 e 99.

4 Utilizando o teclado numrico, digite o nmero que voc deseja armazenar na localizao deatalho e, ento, pressione Selecionar.

5 Utilizando o recurso alfanumrico do teclado numrico, digite um ID especfico para onmero do fax. Por exemplo: MQUINA DO ROBERTO.

Utilizando recursos especiais 58

Para usar o recurso alfanumrico do teclado numrico, pressione a tecla de nmero, uma ou mais vezes, que corresponda ao caractere que voc deseja usar, at que a letra correta seja exibida (por exemplo, pressione o 2 trs vezes para digitar a letra C). Ento, pressione o boto de rolagem para a direita para mover o cursor para o prximo espao. Repita a operao at que todo o nome seja entrado. Observao: Voc tambm pode digitar caracteres especiais (+ - , . / * # &) pressionando a tecla 0 (zero).

6 Pressione Selecionar. 7 Para retornar ao aviso Pronta, pressione Parar/Limpar.

Editando um atalho1 Pressione Agenda de telefones at aparecer EDITAR na linha inferior do visor e, ento,pressione Selecionar.

2 Pressione um boto de rolagem ( oento, pressione Selecionar.

) at aparecer ATALHO na linha inferior do visor e,

3 Digite a localizao do atalho que voc deseja editar. 4 Pressione os botes de rolagem para editar o nmero do fax ou pressione Selecionar paraeditar o ID do atalho. Quando finalizado, pressione Selecionar para retornar ao menu da Agenda de telefones.


Criando um grupo1 Pressione Agenda de telefones at aparecer EDITAR na linha inferior do visor e, ento,pressione Selecionar.

2 Pressione um boto de rolagem at aparecer GRUPO na linha inferior do visor e, ento,pressione Selecionar.

3 Pressione um boto de rolagem at aparecer NOVO na linha inferior do visor e, ento,pressione Selecionar.

4 Digite o nmero de localizao do grupo usando o teclado numrico e, ento, pressioneSelecionar. A localizao pode ser qualquer nmero de localizao entre 0 e 99 que ainda no foi ocupada por um outro atalho ou grupo.

5 Digite o nmero de localizao para cada atalho que voc deseja incluir no grupo e, ento,pressione Selecionar.

6 Depois de digitar cada atalho, o visor mostra o nmero do fax e o ID armazenado do atalho.Pressione Selecionar para adicionar um outro atalho ao grupo.


7 Depois de todos os atalhos terem sido adicionados, pressione Retornar. 8 Digite um ID para o grupo utilizando o recurso alfanumrico do teclado numrico e, ento,pressione Selecionar.

Editando um grupo1 Pressione Agenda de telefones at aparecer EDITAR na linha inferior do visor e, ento,pressione Selecionar.

2 Pressione um boto de rolagem ( oento, pressione Selecionar.

) at aparecer GRUPO na linha inferior do visor e,

3 Pressione um boto de rolagem at aparecer EDITAR na linha inferior do visor e, ento,pressione Selecionar.

4 Utilizando um teclado numrico, digite a localizao do grupo que voc deseja editar. 5 Digite a localizao do atalho que voc deseja editar e pressione Selecionar ou pressioneRetornar para editar o ID do grupo.

6 Pressione Selecionar. 7 Para retornar ao aviso Pronta, pressione Parar/Limpar.

Utilizando atalhos e grupos1 Coloque o seu documento no ADF ou na mesa de digitalizao. 2 Utilizando o teclado numrico, mantenha pressionado o nmero do atalho para o nmero dofax para o qual deseja enviar at que o nmero do fax e o ID sejam exibidos no painel do operador. Para nmeros de atalho de dois dgitos, pressione o primeiro dgito e, ento, mantenha pressionado o segundo dgito.

DifundirUtilizando o recurso Difundir, voc pode enviar um fax para vrios nmeros sem ter que programar os nmeros na agenda de telefones. Observao: Voc no pode difundir para atalhos.

1 Pressione Menu at aparecer MENU FAX na linha superior do visor e, ento, pressioneSelecionar.

2 Pressione um boto de rolagem at aparecer DIFUSO na linha inferior do visor e, ento,pressione Selecionar.


3 Digite o nmero do fax para o qual deseja enviar e, ento, pressione Selecionar.O painel do operador solicita outro nmero.

4 Utilizando um teclado numrico, pressione 1 (para Sim), se voc tiver um outro nmero, ou 2(para No), se voc tiver digitado o ltimo nmero.

Envio atrasadoUtilizando o recurso de envio atrasado, voc pode digitalizar um documento agora e envi-lo mais tarde. Observao: Se a sua mquina ficar sem alimentao, todos os trabalhos programados sero cancelados.

1 Coloque o seu documento no ADF ou na mesa de digitalizao. 2 Pressione Menu. 3 Pressione um boto de rolagem ( oento, pressione Selecionar. ) at aparecer MENU FAX na linha superior do visor e,

4 Pressione um boto de rolagem at aparecer ATRASAR ENVIO na linha inferior do visor e,ento, pressione Selecionar.

5 Digite o nmero do fax para o qual deseja enviar e, ento, pressione Selecionar.O painel do operador solicita outro nmero.

6 Utilizando um teclado numrico, pressione 1 (para Sim), se voc tiver um outro nmero, ou 2(para No), se voc tiver digitado o ltimo nmero.

7 Quando voc tiver digitado o ltimo nmero, utilize o recurso alfanumrico do tecladonumrico para digitar uma descrio de nome para o trabalho de fax e, ento, pressione Selecionar. Para usar o recurso alfanumrico do teclado numrico, pressione a tecla de nmero, uma ou mais vezes, que corresponda ao caractere que voc deseja usar, at que a letra correta seja exibida (por exemplo, pressione o 2 trs vezes para digitar a letra C). Ento, pressione o boto de rolagem para a direita para mover o cursor para o prximo espao. Repita a operao at que todo o nome seja entrado. Observao: Voc tambm pode digitar caracteres especiais (+ - , . / * # &) pressionando a tecla 0 (zero).

8 Digite o horrio no qual deseja enviar o fax e, ento, pressione Selecionar.O seu documento digitalizado para a memria.



Cancelando um trabalho pendente1 Pressione Menu. 2 Pressione um boto de rolagem ( oento, pressione Selecionar. ) at aparecer MENU FAX na linha superior do visor e,

3 Pressione um boto de rolagem at aparecer Cancelar na linha inferior do visor e, ento,pressione Selecionar.

4 Pressione um boto de rolagem voc ver o trabalho que voc deseja cancelar e, ento,pressione Selecionar.

5 Pressione 1 para cancelar o trabalho ou 2 para retornar ao menu do Fax.

Eliminando mensagens do visorVisor Cancelar? Significado A memria est cheia e impossvel armazenar todas as pginas do documento. Solues Para cancelar o trabalho de fax, pressione 1 (para Sim). Se desejar enviar as pginas que foram armazenadas, pressione 2 (para No). Observao: Voc dever enviar as pginas restantes posteriormente, quando houver memria disponvel. ERRO DE COM. Funo impossvel Ocorreu um problema de comunicao do fax. Voc tentou usar uma combinao de funes da mquina que no pode ser utilizada ao mesmo tempo. Voc tentou selecionar um nmero de localizao de grupo onde apenas um nico nmero de localizao pode ser usado, como quando se adiciona localizaes para uma operao de difuso. O destinatrio no atende ou a linha j est em uso. Pea ao remetente para enviar o fax novamente. Reduza o nmero de funes selecionadas ou use apenas uma funo por vez. Utilize um nmero de atalho ou disque um nmero manualmente utilizando o teclado numrico.

Grupo no disponvel

Linha ocupada

Envie o fax novamente. Se o problema persistir, aguarde a linha desocupar e ento envio o fax novamente. Envie o fax novamente. Se o problema persistir, aguarde a linha desocupar e ento envio o fax nov

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Lexmark X215 User Manual