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“A maior de todas as ignorâncias é rejeitar algo sobre o qual nada se sabe.”(H. Jackson Brown)
EDITANDO E FORMATANDO UMA
PLANILHA
LibreOffice
1AULACalc
Autor:Emerson Luiz Florentino Borges
Pró-Reitoria de Extensão
Universidade Federal do Rio de Janeiro
5ª Edição
Macaé/RJ
2017
Este trabalho está licenciado com uma Licença Creative Commons – Atribuição4.0 Internacional.
Esta licença permite que este material seja remixado, adaptado e que sejacriado obras derivadas, desde que com fins não comerciais e contanto queatribuam crédito ao autor e licenciem as novas criações sob os mesmosparâmetros.
Meta
Apresentar os principais elementos da Área de Trabalho do Calc, bem como os recursos de edição e
formatação de uma planilha.
Objetivos
Ao final desta aula, você deverá ser capaz de:
1. Definir o Calc.
2. Identificar os principais elementos da área trabalho.
3. Editar dados na planilha.
4. Usar a Alça de preenchimento.
5. Criar listas de preenchimento.
6. Selecionar células, linhas e colunas.
7. Editar uma planilha.
8. Alterar a largura da coluna.
9. Formatar e destacar dados da planilha.
10. Controlar as casas decimais.
11. Visualizar a impressão de uma planilha.
12. Aplicar bordas.
13. Aplicar cor no segundo plano.
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LIBREOFFICE CALC
O LibreOffice Calc é uma planilha eletrônica que permite ao usuário realizar cálculos simples,
desde um orçamento doméstico até planilhas corporativas completas. Além de possuir recursos
como:
• Funções financeiras e estatísticas;
• Gráficos;
• Filtro de dados;
• Inserção de imagens e objetos.
CONCEITOS BÁSICOS
Pasta de trabalho – O Calc cria arquivos que são chamados de Pasta de Trabalho. Uma pasta
(um arquivo) do Calc pode conter uma ou mais planilhas.
Planilha – É um conjunto de linhas (1.048.576 linhas) e colunas (1024 colunas).
Célula – É a interseção de uma linha com uma coluna. Cada célula possui um endereço único ou
referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1.
Extensão dos arquivos - Os arquivos salvos no Calc possuem a extensão .ODS (Open
Document Spreadsheet).
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COMPONENTES DA ÁREA DE TRABALHO
A Área de trabalho do Calc possui os seguintes elementos:
EDITANDO DADOS NA PLANILHA
A edição de dados no Calc é diferente da forma como editamos no Writer. Veja abaixo:
a) Confirmando a entrada de dados:
1. Clique na primeira Célula vazia (A1);
2. Digite “Barra de Ferramentas”;
3. Pressione a tecla ENTER para confirmar a entrada da informação.
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Para confirmar a entrada de dados, podemos também usar as Setas de navegação ou a tecla TAB.
Barra de Menu Barra de Ferramentas Barra de Formatação
Cabeçalho das colunas
Barra Lateral
Controle do Zoom
Linha de Entrada de dados e fórmulas
Cabeçalho das linhas
Caixa de Nome
Barra de Status
b) Alterando o conteúdo de uma célula:
Podemos alterar o conteúdo de uma célula de três formas:
1ª - Através da Barra de Fórmulas
1. Clique na célula A1 (onde está escrito Barra de Ferramentas);
2. Na Linha de entrada de dados, clique no final de “Barra de Ferramentas”;
3. Pressione a tecla espaço e digite “Padrão”;
4. Pressione a tecla ENTER para confirmar a entrada de dados;
2ª - Através do duplo clique
1. Dê um duplo clique na célula A1;
2. Clique no final de “Barra de Ferramentas Padrão”;
3. Usando a tecla BACKSPACE, apague a palavra “Padrão” e digite “Formatação”;
4. Pressione a tecla ENTER para confirmar a entrada de dados.
3ª - Através da tecla F2
1. Clique na célula A1 e pressione a tecla F2;
2. Usando a tecla BACKSPACE, apague a palavra “Formatação” e digite “Desenho”;
3. Pressione a tecla ENTER para confirmar a entrada de dados.
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c) Excluindo o conteúdo de uma célula:
1. Clique na célula A1;
2. Pressione a tecla DELETE. Pronto, o conteúdo da célula foi excluído.
d) Movendo uma célula:
Vamos mover o conteúdo da célula usando
os comandos Recortar e Colar.
1. Clique na célula A1 e digite
“LibreOffice”;
2. Clique no botão Aceitar (outra forma
para confirmar a entrada de dados);
3. Clique no botão Recortar ou pressione CTRL+X;
4. Clique na B2;
5. Clique no botão Colar ou pressione CTRL+V.
e) Copiando uma célula:
Vamos copiar o conteúdo da célula usando os comandos Copiar e Colar.
1. Clique na célula B2;
2. Clique no botão Copiar ou pressione CTRL+C;
3. Clique na célula A2;
4. Clique no botão Colar ou pressione CTRL+V;
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USANDO A ALÇA DE PREENCHIMENTO
A Alça de preenchimento encontra- se na parte inferior direita de uma célula selecionada. Quando
posicionamos o mouse sobre esta área, o ponteiro se transforma em um sinal de adição (+).
Podemos usá-la para replicar o conteúdo de uma célula, preencher listas automáticas, copiar
fórmulas e funções.
a) Replicando o conteúdo:
1. Usando o exemplo anterior, posicione o ponteiro do mouse
sobre a alça de preenchimento;
2. Quando o ponteiro do mouse se transformar em um sinal de
adição, clique e arraste até a linha 10.
Veja o resultado:
O conteúdo da célula foi replicado até a posição
indicada.
8
++
O sinal de adição (+) só será exibido se você posicionar a ponta da seta do mouse sobre a alça de preenchimento.
b) Preenchendo listas automáticas:
Meses do ano
1. Clique na célula C1 e digite “janeiro”;
2. A Alça de preenchimento só será exibida depois que você pressionar Enter e selecionar
novamente a célula;
3. Clique e arraste a Alça de preenchimento até a linha 12.
Veja, o Calc preencheu automaticamente a lista com os meses do ano até a posição que você
indicou.
Você não precisa necessariamente começar com o mês de Janeiro e finalizar com o mês de
Dezembro. No outro exemplo acima, a lista foi iniciada no mês em Junho e finalizada em
Dezembro.
Podemos também preencher com os meses abreviados.
1. Clique na célula E1 e digite “jan”;
2. Vá até a Alça de preenchimento, clique e arraste até a linha 12.
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Veja o resultado abaixo:
Dias da semana
1. Clique na célula F1 e digite “segunda-feira” (exatamente como está escrito);
2. Clique e arraste a Alça de preenchimento até onde desejar;
Como nos meses, podemos preencher com os dias abreviados.
1. Clique na célula G1 e digite “Dom” (podemos iniciar de qualquer dia da semana);
2. Vá até a Alça de preenchimento, clique e arraste até a linha 7.
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c) Preenchendo automaticamente uma sequência numérica:
Números cardinais
1. Clique na célula H1 e digite o número “1”;
2. Clique e arraste a Alça de preenchimento até a linha 10;
Podemos, também, usar este recurso com o número acompanhado de um texto. Veja o exemplo
abaixo:
1. Na célula I1, digite “Sala 1”;
2. Clique e arraste a Alça de preenchimento até a linha 10;
Os números são incrementados automaticamente, mas se você desejar repetir (copiar) o número “1”,
mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto arrasta a Alça de preenchimento.
Veja o exemplo abaixo:
1. Na célula J1, digite o número “1”;
2. Clique e arraste a Alça de preenchimento até a linha 10;
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Números ordinais:
1. Clique na célula K1 e digite o “1º”;
2. Clique e arraste a Alça de preenchimento até a linha 10.
Como nos cardinais, podemos usar os ordinais acompanhados de um texto. Veja o exemplo abaixo:
1. Clique na célula L1 e digite o “1º trimestre”;
2. Clique e arraste a Alça de preenchimento até a linha 4;
Veja outro exemplo:
Os recursos vistos têm o objetivo de agilizar a digitação de dados no Calc e podem ser aplicados
na criação de planilhas, como quadro de horários, planejamentos, relatórios mensais, entre outros.
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Deixe o arquivo aberto, pois o utilizaremos para demonstrar o recurso seguinte. Se você pretende dar uma pausa, então é melhor salvá-lo.
CRIANDO LISTAS
Vimos o preenchimento automático dos meses e dos dias da semana. Isso foi possível porque o
Calc possui esses dados armazenados em forma de lista.
Temos duas listas para os dias da semana:
1. segunda-feira a domingo;
2. seg a dom.
Podemos também acrescentar uma nova lista para os dias da semana como: segunda, terça,
quarta, quinta, sexta, sábado, domingo.
Veja abaixo como podemos criar essa nova lista:
1. Clique no menu Ferramentas;
2. Em seguida, clique na opção Opções;
3. Clique no sinal “+”, que se encontra ao lado da opção LibreOffice Calc;
3. Clique na opção Listas ordenadas;
4. Clique no botão Nova;
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5. Digite o primeiro dia da semana (segunda) e pressione a tecla Enter;
6. Continue a digitação dos outros dias da semana (da forma descrita no item acima);
7. Clique no botão Adicionar;
8. Para concluir, clique no botão OK.
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A Lista criada agora faz parte das listas do Calc. Você poderá usá-la em qualquer planilha.
Agora vamos testar a nossa lista:
1. Clique na célula N1 e digite “segunda”;
2. Clique e arraste a Alça de preenchimento até a linha 7;
A lista foi inserida da mesma forma que foi criada, ou seja, com as inciais em letras minúsculas.
Agora você tem três opções de listas para os dias da semana:
1. segunda-feira a domingo;
2. seg a dom
3. segunda a domingo.
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Você poderá usar este recurso para criar qualquer lista que considerar necessária
para a sua rotina de trabalho.
Ainda continuaremos a usar o arquivo acima para demonstrar os recursos seguintes.
Por isso, você deverá salvá-lo.
SELECIONANDO CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS
A seleção de células, linhas e colunas é usada para formatar ou excluir dados da planilha.
a) Selecionando células:
• Uma célula
Para selecionar uma célula basta clicar sobre ela. Execute o exemplo abaixo:
1. Clique na célula C1 “janeiro”;
2. Clique no botão Negrito;
Pronto, o conteúdo da célula já foi formatado.
• Várias células consecutivas
1. Posicione o ponteiro do mouse no meio da célula C1 (janeiro);
.
2. Clique e arraste o ponteiro do mouse até a célula C12 (Dezembro);
3. Clique no botão Negrito;
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Obs.: O que determina a posição é a ponta da seta.
4. Clique em qualquer outra célula para retirar a seleção;
• Várias células aleatórias (não consecutivas)
Para selecionar várias células não consecutivas, usamos a tecla CTRL. Execute o
exemplo abaixo:
1. Clique na célula D1 (Junho);
2. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique na célula D4 (Setembro);
3. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique na célula D6 (Novembro);
4. Altere a cor da fonte para vermelho e clique no botão Centralizar;
5. Clique em qualquer célula para retirar a seleção;
Veja, somente as células selecionadas foram formatadas.
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b) Selecionando linhas:
• Uma linha
1. Para selecionar uma linha, basta clicar no número correspondente no
cabeçalho de linhas. Então clique no número 1.
• Várias linhas consecutivas
2. Para selecionar várias linhas, basta clicar no número correspondente à primeira
linha e arrastar até o número da última linha desejada.
3. Então clique no número 1 arraste até o número 10:
4. Clique em qualquer célula para retirar a seleção das linhas.
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Cabeçalho de linhas.
Uma planilha do Calc possui 1.024 colunas, ou seja, a seleção da primeira linha seleciona da célula A1 até a célula AMJ1. Para confirmar clique na última célula da primeira linha que contém informação (N1) e pressione CTRL + seta para direita. Para voltar pressione CTRL + seta para esquerda.
• Várias linhas aleatórias (não consecutivas)
Para selecionar várias linhas não consecutivas, usamos a tecla CTRL. Execute o
exemplo abaixo:
1. Clique na linha 1;
2. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique na linha 4;
3. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique na linha 6;
4. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique na linha 10;
5. Altere a cor da fonte para azul;
Veja, somente as informações contidas nas linhas selecionadas foram formatadas.
c) Selecionando colunas:
• Uma coluna
1. Para selecionar uma coluna, basta clicar na letra correspondente no cabeçalho
de colunas. Então clique na letra A.
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Uma planilha do Calc possui 1.048.576 linhas, ou seja, a seleção da primeira coluna seleciona da célula A1 até a célula A1048576.Para confirmar clique na última célula da primeira coluna que contém informação (A10) e pressione CTRL + seta para baixo. Para voltar pressione CTRL + seta para cima.
• Várias colunas consecutivas
Para selecionar várias colunas, basta clicar na letra correspondente à primeira coluna e
arrastar até letra da última coluna desejada.
1. Então clique no número A arraste até o número F:
2. Clique em qualquer célula para retirar a seleção das colunas.
• Várias colunas aleatórias (não consecutivas)
Para selecionar várias colunas não consecutivas, usamos a tecla CTRL. Execute o
exemplo abaixo:
1. Clique na coluna A;
2. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique na coluna C;
3. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique na coluna F;
4. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique na coluna H;
5. Altere a cor da fonte para vermelho.
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d) Selecionando toda a planilha:
Para finalizar as opções de seleção, vamos selecionar toda a planilha.
Para isso clique no botão Selecionar tudo (CTRL+A) que se encontra entre a coluna
A e a linha 1.
Vamos apagar todos os dados da planilha:
1. Mantenha toda a planilha selecionada;
2. Pressione a tecla DELETE;
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Esta planilha não será usada novamente, então você poderá fechá-la.
EDITANDO UMA PLANILHA
Para apresentar os recursos de formatação, vamos digitar uma planilha (crie um arquivo).
1. Na célula A1 digite “BOLETIM DE NOTAS”;
2. Na célula A2 digite “NOME”;
3. Na célula B2 digite “1º BIM”;
4. Usando a Alça de preenchimento, clique e arraste a célula B2 até a célula E2 para que
seja preenchido até o “4º BIM”;
5. Na coluna “NOME” digite os nomes como na imagem abaixo:
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ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA
Veja que os nomes digitados ultrapassaram os limites da coluna A. Então vamos aumentar a
largura da coluna.
1. Posicione o ponteiro do mouse no cabeçalho de coluna, no limite da coluna A;
2. Clique e arraste até a largura desejada;
Temos mais duas formas de alterar a largura da coluna:
1ª – Posicionar o ponteiro do mouse sobre o limite da coluna e dar um duplo clique. Desta forma a
coluna se ajustará à largura ideal;
• Dê um duplo clique no limite da coluna B com a coluna C.
2ª – Clique dentro de qualquer célula da coluna que deseja alterar e pressione:
• a tecla ALT + seta para direita – para aumentar a largura da coluna.
• a tecla ALT + seta para esquerda – para reduzir a largura da coluna.
◦ Ajuste a largura das colunas B, C, D e E.
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FORMATANDO E DESTACANDO DADOS DA PLANILHA
Veremos a seguir recursos que para melhorar a aparência da nossa planilha.
a) Destacando dados:
1. Selecione o intervalo de células compreendido entre A1 até E2;
2. Clique no botão Negrito;
3. Selecione o título (BOLETIM DE NOTAS) e altere o tamanho para 14;
b) Alterando o alinhamento:
1. Selecione o intervalo de células compreendido entre A2 até E2;
2. Clique no botão Centralizar;
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Agora, vamos centralizar o título:
1. Selecione o intervalo de células compreendido entre A1 até E1 (até a última coluna usada
nesta planilha);
2. Clique no botão Mesclar células da Barra de Formatação ou marque a opção Mesclar
células da Barra lateral;
O recurso Mesclar Células transforma as células selecionadas em apenas uma.
Veja o resultado:
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CONTROLANDO AS CASAS DECIMAIS
Agora, vamos digitar as notas dos quatro bimestres, conforme imagem abaixo:
Veja que algumas notas exibem uma casa decimal. Vamos deixar todas as notas exibindo uma
casa decimal.
1. Selecione o intervalo de células que compreende as notas (B3:E10);
2. Clique três vezes no botão Adicionar casa decimal. Serão adicionadas três casas decimais;
3. Agora, clique duas vezes no botão Excluir casa decimal para exibir apenas uma casa
decimal;
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VISUALIZANDO A IMPRESSÃO
Os dados da planilha já foram digitados. Agora veremos se a nossa planilha está pronta para ser
impressa. Para isso, clique no botão Visualizar página.
1. Clique no botão Mais zoom até conseguir uma visualização semelhante a imagem exibida
abaixo;
Veja que as linhas de grades não serão impressas. Elas são visualizadas apenas na edição da
planilha para auxiliar o usuário.
Devemos aplicar bordas na área da planilha para resolver este problema.
2. Finalize a visualização clicando no botão Fechar visualização.
Veremos a seguir como aplicar bordas na nossa planilha.
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APLICANDO BORDAS
Vimos que as linhas de grades não são impressas. Para preencher a área ocupada pelas linhas de
grades deveremos usar o recurso bordas. Para aplicar bordas à sua planilha siga as instruções abaixo:
1. Selecione a área da planilha que aplicaremos a borda (A1:E10);
2. As bordas podem ser aplicadas através do botão Bordas da Barra de Formatação ou do
botão Bordas da Barra lateral;
3. Selecione a opção Toda as bordas;
4. Clique em qualquer célula para retirar a seleção;
5. Clique no botão Visualizar a página (para conferir o resultado);
Agora as bordas estão sendo exibidas.
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Podemos ainda, aplicar outras formatações nas bordas, como espessura, cor e etc. Vamos aplicar
essas formatações de bordas através da Barra lateral:
1. Selecione toda a área que contém dados (A1:E10);
2. Clique no botão Estilo da linha e selecione o estilo 2,50pt;
3. Na caixa Cor da linha e selecione a cor Azul2;
Veja abaixo o resultado:
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APLICANDO COR NO SEGUNDO PLANO
Para melhorar ainda mais a aparência de nossa planilha, vamos aplicar uma cor no segundo
plano da célula.
1. Selecione somente o título “BOLETIM DE NOTAS”;
2. Clique na seta de opções do botão Plano de fundo (Barra lateral);
3. Selecione uma cor Azul2;
4. Altere a cor da fonte para branco;
Veja o resultado:
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5. Agora selecione o intervalo A2:E2;
6. Clique no botão Plano de fundo (Barra lateral) e selecione a cor Ciano;
7. Para finalizar a nossa aula, selecione todas as notas e clique no botão Centralizar.
Além da Barra de Formatação e da Barra Lateral, podemos também aplicar as formatações de
bordas através da opção Formatar /Células, que pode ser acessado de duas formas:
1ª – Clicando no Menu Formatar, em seguida na opção Células e por último na aba Bordas.
2ª – Clicando com o botão direito do mouse sobre a área selecionada e, em seguida, clicar na
opção Formatar células.
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Salve a sua planilha com o nome de Boletim de notas (a extensão ODS será inserida
automaticamente).
ODS (Open Document Spreadsheet) é a extensão padrão dos arquivos criados e salvos pelo
Calc. Mas o Calc permite salvar os arquivos em vários outros formatos.
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35
Chegamos ao final da nossa primeira aula do Calc.
Para tirar suas dúvidas sobre as instruções do MaterialDidático use o Fórum Tira-dúvidas Aula 1 do Calc.
Responda o questionário, pois é uma forma de você se preparar para aAvaliação final.
Não esqueça de enviar a sua tarefa, é a Avaliação desta semana.
Vamos lá, participe!