LibreOffice Calc 3 AULA - danilogiacobo.eti.br · Isso ocorreu porque foi solicitado ao Calc que somasse os valores contidos nas células A1 e B1 e não os valores “10” e “9”

"Não tenho medo de tempestades, pois estou aprendendo a navegar meu barco."Louisa May Alcott

USANDO FÓRMULAS

LibreOffice

Calc3AULA

Autor:Emerson Luiz Florentino Borges

Pró-Reitoria de Extensão

Universidade Federal do Rio de Janeiro

5ª Edição

Macaé/RJ

2017

Este trabalho está licenciado com uma Licença Creative Commons – Atribuição4.0 Internacional.

Esta licença permite que este material seja remixado, adaptado e que sejacriado obras derivadas, desde que com fins não comerciais e contanto queatribuam crédito ao autor e licenciem as novas criações sob os mesmosparâmetros.

Meta

Apresentar a utilização de fórmulas no Calc.

Objetivos

Ao final desta aula, você deverá ser capaz de:

1. Definir fórmulas.

2. Inserir fórmulas na planilha.

3. Calcular porcentagens.

4. Calcular um somatório usando uma fórmula.

5. Inserir a função SOMA.

6. Usar o recurso de Referência Absoluta.

7. Nomear uma célula.

3

TRABALHANDO COM FÓRMULAS

Temos duas formas de realizar cálculos no Calc, através de fórmulas e através de funções.

Fórmulas são instruções enviadas ao Calc, pelo usuário, para calcular os dados.

Toda fórmula deve ser iniciada por um sinal de igual (=). Isto é feito para que o Calc entenda que

o que vier a seguir deverá ser calculado e não somente escrito na planilha.

Veja o exemplo:

1. Na célula A1 digite “10”;

2. Na célula B1 digite “5”;

3. Agora, na célula A3 digite “10+5” e em seguida pressione a tecla Enter.

O que aconteceu?

Foi exibido na célula A3 exatamente o que você digitou “10+5”.

Agora, na célula A4 digite “=10+5” e em seguida pressione a tecla Enter.

O que aconteceu?

O Calc realizou a operação soma, pois você incluiu um sinal de igual no início dos dados.

Acabamos de ver como o Calc realiza os cálculos. Porém, esta ainda não é a forma correta. Veja

a situação abaixo:

Altere que o valor “5”, digitado na célula B1 para o valor “7”.

4

Veja que a fórmula digitada na célula A4 não foi alterada. Neste caso, você terá que alterar

também a fórmula:

1. Dê um duplo clique na célula A4;

2. Apague o número “5” e digite o número “7” em seu lugar;

3. Pressione a tecla Enter.

Imagine a situação acima em uma planilha maior. Ficaria inviável o uso do Calc, pois toda a vez

que ocorresse uma alteração em algum valor, você deveria alterar também as fórmulas que

tivessem ligação com esse valor.

Na verdade, vimos acima um exemplo de como NÃO se deve trabalhar no Calc.

Então como devemos trabalhar?

Devemos trabalhar usando como referência os endereços das células e não o valor contido nelas.

Veja o exemplo abaixo:

1. Delete os valores das células A3 e A4;

2. Na célula A3, digite o sinal de igual (=);

3. Agora, clique na célula A1 (veja, não precisa nem digitar, basta clicar);

4. Digite o operador de soma (sinal de adição “+”);

5. Agora, clique na célula B1 (você poderá também digitar);

5


OK, até agora nada de novo?!

Então, clique na célula B1, digite no lugar do número “7” o número “9” e pressione a tecla Enter.

Veja, o cálculo foi automaticamente atualizado.

Isso ocorreu porque foi solicitado ao Calc que somasse os valores contidos nas células A1 e B1

e não os valores “10” e “9”. Portanto, qualquer que seja o valor digitado nas referidas células,

será realizada a soma desses valores.

Ordem de execução das operações

Veja a tabela abaixo:

Operação Símbolo

Exponenciação

Multiplicação e Divisão

Soma e Subtração

6

^* e /

e+ -

Veja os exemplos abaixo:

1. Digite os valores, conforme a imagem abaixo;

2. Na célula B4, digite o sinal de igual “=”;

3. Em seguida, clique na A1;

4. Digite o sinal de multiplicação “ ” ;

5. Clique na célula A2;

6. Digite o sinal de exponenciação “ ” (digite o sinal e pressione a barra de espaço);

7. Clique na célula B1.

Antes de Pressionar a tecla Enter pense: Qual será o resultado apresentado?

a) 40.000 (10*20=200, 200²=40.000)

b) 4.000 (20²=400, 400*10=4.000)

Pressione a tecla Enter para ver o resultado:

O resultado foi 4.000, pois como vimos na tabela de ordem de execução das operações, a

exponenciação é executada antes da multiplicação e divisão.

7

*

^

Veja agora o próximo exemplo:


2. Em seguida, clique na A1;

3. Digite o sinal de adição “ ”;


5. Digite o sinal de multiplicação “ ”;

6. Clique na célula B1;

E agora, qual será o resultado?

a) 60 (10+20=30, 30*2=60)

b) 50 (20*2=40, 40+10=50)

Pressione a tecla Enter para ver o resultado.

O resultado foi 50, pois como vimos na tabela de ordem de execução das operações, a

multiplicação e divisão são executadas antes da soma e subtração.

Veja no exemplo a seguir como fazer isso:


2. Em seguida, digite o caractere abrir parênteses “(”;


8

+

*

Se você quiser antecipar a execução de uma operação, basta digitar a

fórmula entre parênteses “( )”.

4. Digite o sinal de adição “ ”;


6. Digite o caractere fechar parênteses “)”;



9. Pressione a tecla Enter para ver o resultado.

Veja que, desta vez, primeiramente, a soma foi executada (10+20=30) e, em seguida, a

multiplicação (30*2=60).

Depois de conhecer o funcionamento dos cálculos no Calc, veremos a seguir como isso poderá

ser aplicado em nossas planilhas.

9

+

*

Não temos nada de novo nos exemplos mostrados. É só

lembrarmos que há pouco tempo atrás você aplicava isso na

escola.

Nas expressões aritméticas, o que estiver entre os

parênteses deve ser resolvido primeiro, em seguida, a

exponenciação, depois multiplicação e a divisão, por último a

soma e a subtração.

INSERINDO FÓRMULAS NA PLANILHA

Vamos abrir uma planilha para que possamos inserir fórmulas.

1. Vá até a seção Material Didático da Aula 3 do Calc (página do curso);

2. Faça o download da planilha Compra de produtos.ods;

Primeiramente, vamos calcular o Total gasto na compra do Papel A4. Para isso devemos

multiplicar a quantidade pelo preço do produto. Siga os passos abaixo:

1. Clique na célula E3 e digite o sinal de igual “=”;



4. Clique na célula D3;


Calculamos o total da primeira linha da planilha, referente ao Papel A4. Agora temos que calcular

o total dos outros produtos. Se a fórmula da primeira linha foi “=B3*D3”, consequentemente a

fórmula da segunda linha seria “B4*D4”, da terceira “B5*D5”, da quarta “B6*D6”, da quinta

“B7*D7”, da sexta “B8*D8” e finalmente a fórmula da sétima linha seria “B9*D9”.

Porém, isso não precisa ser feito manualmente. O Calc possui um recurso chamado Referência

10

*Fórmula inserida.

Relativa, que permite a propagação de uma fórmula digitada ao arrastar a Alça de preenchimento.

No momento dessa propagação, a fórmula vai se atualizando de acordo com a linha ou coluna a

que se refere (3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9).

Vamos executar isso:

1. Clique na célula E3 (fórmula original);

2. Clique e arraste a Alça de preenchimento até a linha 9;

Veja, todos os cálculos foram feitos automaticamente.

Só por curiosidade, clique na célula E4.

Veja na Barra de Fórmula que a fórmula foi propagada e atualizada de acordo com a linha.

Aproveite, confira as outras fórmulas e veja que o Calc atualizou todas as fórmulas de acordo com

a referência das linhas.

Agora, vamos calcular o total gasto na compra de todos os produtos. Para isso, devemos somar

os valores gastos em cada produto.

Para realizar este cálculo, temos basicamente duas formas:

11

1ª Através de Fórmula

1. Clique na célula E10;

2. Digite o sinal de igual “=”;

3. Clique na célula E3 e digite o sinal de adição “+”;








Veja o resultado abaixo:

12

2ª Através do botão Soma


2. Delete a soma que você acabou de fazer;

3. Clique no botão Soma;

Ao clicar no botão Soma o Calc inseri a função SOMA.

A função SOMA é composta pelas seguintes partes:

4. Pressione a tecla Enter para exibir o resultado do cálculo.

13

=SOMA(E3:E9)

Indica que será realizado um

cálculo.

Nome da função.

Intervalo de dados que será usado

como base para o cálculo.

Indica que o intervalo se inicia na célula E3 e

vai até a célula E9.

Aproveite a pausa e salve a sua planilha (CTRL+S), para que as

alterações sejam armazenadas.

CALCULANDO PORCENTAGENS

Agora veremos como calcular o desconto de 10% para pagamentos à vista.



3. Clique na célula E10 (base para o cálculo de 10%);

4. Digite o sinal de multiplicação “ * ”;

5. Agora, digite “10%” (o percentual do desconto);

6. Pressione a tecla Enter para ver o resultado.

7. Clique novamente na célula E11 (R$ 72,90).

8. Confira na Barra de Fórmula, a fórmula que você acabou de digitar.

14

Sabe-se que:

100% = 1

10% =0,10 ou 0,1

1% = 0,01

Então, conclui-se que podemos digitar a porcentagem de uma fórmula de duas formas:

• no formato percentual: 10%.

• no formato decimal: 0,10.

Para conferir, delete o cálculo que você acabou de fazer “=E10*10%” e digite “=E10*0,10”.

Para finalizar esta planilha, vamos acrescentar uma linha para exibir o Total a pagar. Esta linha

terá a mesma formatação das linhas acima (TOTAL e À VISTA – 10% DESC.:).

1. Clique na célula B12 e digite “TOTAL A PAGAR:” e pressione a tecla Enter;

2. Clique sobre a célula que contém À VISTA – 10% DESC.:;

3. Clique no botão Pincel de estilo, para que a formatação desta célula seja copiada;

4. Clique na célula B12 e arraste até a célula D12;

5. Aplique uma borda na célula E12;

Veja se a sua planilha ficou como a imagem abaixo.

Agora vamos calcular o TOTAL A PAGAR. Para isso basta subtrair o DESCONTO do TOTAL.



3. Clique na célula E10 (R$ 729,00);

4. Digite o sinal de subtração “ ”;

5. Clique na célula E11 (R$ 72,90);

15

-


Para que você possa comprovar todo o poder da planilha eletrônica Calc, vamos simular a

seguinte situação:

Ao terminar de preparar toda planilha, você resolveu aumentar a quantidade de papel A4 para

70.

16

Veja nos campos destacados que os valores foram atualizados automaticamente. Isso ocorreu

porque usamos como base para os cálculos a Referência da célula (B3) e não o valor digitado

nela (50).

Desta forma, não precisamos alterar as fórmulas digitadas. Alteramos apenas os valores de

referência, a fórmula permanece inalterada, se adequando para qualquer quantidade e preço

digitados na planilha.

EXERCÍCIOS

Para que você possa praticar os recursos de fórmulas e porcentagens, faça o download do

arquivo Pagamentos.ods (Ambeinte Virtual).

Com o arquivo aberto, execute as ações abaixo:

Observe que este arquivo possui duas planilhas. Vamos usar primeiro a planilha Folha de

Pagamento.

Insira os seguintes cálculos na planilha:

1. Na coluna D, calcule o Salário do primeiro funcionário (Sal/Dia x Dias), depois copie a

fórmula para os outros funcionários (usando a alça de preenchimento);

2. Na coluna E, calcule o Adic.Not. dos funcionários José Fiqueira de Mello e Vagner

Cunvê de Mattos, sabendo que o percentual do Adic.Not. corresponde a 20% do salário

(Salário x 20%) (somente esses dois funcionários recebem Adicional Noturno).

3. Na coluna F, calcule o VT (Vale-Transporte) do primeiro funcionário, sabendo que o

mesmo corresponde a 6% do salário (Salário x 6%). Depois copie a fórmula para os

outros funcionários;

17

Os valores e os percentuais usados nas planilhas a seguir servirão apenas

como recurso didático, não se configuram um padrão.

4. Na coluna G, calcule o INSS do primeiro funcionário, sabendo que o mesmo corresponde a

11% do salário (Salário x 11%). Depois copie a fórmula para os outros funcionários;

5. Use o botão Moeda para formatar os valores contidos na coluna H;

6. Para finalizar, calcule o Sal. Líq com a seguinte fórmula:

Salário + Adic.Not. – VT – INSS – Adiant

Depois de realizar todos os cálculos, confira o resultado abaixo:

Agora, vamos usar a planilha DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO.

18

Use o Fórum da Aula 3 do Calc para tirar as suas dúvidas sobre

esses exercícios.

Não esqueça de SALVAR as alterações.


1.Na célula B10, calcule o Salário-Família (2% do Salário Base);

2.Na célula C11, calcule o INSS (11% do Salário Base);

3.Na célula C13, calcule o Vale-Transporte (6% do Salário Base);

4.Formate todos os valores usando o botão Moeda;

5. Na célula B15, calcule o TOTAL DE VENCIMENTOS (Salário Base + Abono + Salário-Família);

6. Na célula C15, calcule o TOTAL DE DESCONTOS (INSS + Adiantamento + Vale-Transporte);

7. Na célula B17, calcule o VALOR LÍQUIDO (TOTAL DE VENCIMENTOS – TOTAL DE

DESCONTOS).

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Use o Fórum da Aula 3 do Calc para tirar as suas dúvidas sobre

esses exercícios.

Não esqueça de SALVAR as alterações.

DEFININDO UM ENDEREÇO COMO ABSOLUTO

Agora veremos um outro exemplo de aplicação de fórmulas no Calc.

Faça o download do arquivo Tabela de preços.ods (Ambiente virtual).

No exemplo acima, temos o valor do desconto (10%) digitado na planilha, pois o objetivo é que

ele possa ser alterado a qualquer momento possibilitando a atualização automática dos cálculos.

Sabemos que, para calcular o valor do desconto, basta multiplicar o PREÇO pelo percentual do

DESCONTO, ou seja, B6*B3.

Então, vamos inserir esta fórmula na planilha:

1. Clique na célula C6;

2. Digite o sinal de igual “ ”;

3. Clique na B6 (Preço do automóvel);


5. Clique na célula B3 (Percentual de desconto);


20

=

*

Veja, o cálculo foi feito corretamente.

Agora vamos propagar a fórmula para as outras células. Para isso, clique e arraste a Alça de

preenchimento até a célula C11.

Veja que os outros cálculos não foram executados corretamente.

Vamos verificar qual foi o motivo dos erros. Confira a fórmula de cada célula da seguinte forma:

1ª Célula C6

• Clique na célula C6 e pressione a tecla F2 (ou duplo clique);

As cores do contorno das células nos ajudam na identificação.

Esta fórmula está certa, então pressione a tecla Enter para finalizar.

21

2ª Célula C7

• Clique na célula C7 e pressione a tecla F2 (ou duplo clique);

Veja como ficou a fórmula da célula C7.

A primeira referência (B7) está correta. Já a segunda (B4) não foi referenciada corretamente, pois

está apontando para uma célula vazia.

Como foi visto, ao arrastar a Alça de preenchimento a fórmula é atualizada de acordo com a linha

referenciada.

Por isso que, a partir da fórmula criada (=B6*B3) quando você arrastou a Alça de Preenchimento,

a fórmula foi atualizada na linha seguinte para “=B7*B4”.

Veja as outras células:

C8 - =B8*B5 (apontou para o texto PREÇO);

C9 - =B9*B6

C10 - =B10*B7

C11 - =B11*B8

Como resolver este problema?

Com certeza não será digitando uma fórmula para cada linha.

Vamos criar uma única fórmula para que seja propagada para as outras células.

A primeira referência de todas as fórmulas está correta. O que não está correto é a segunda

referência de cada célula:

1ª fórmula: =B6*B3 – O B6 refere-se ao valor R$22.000,00.






22

Com isso, concluímos que as fórmulas deveriam ser:

1ª fórmula: =B6*B3






Ou seja, a célula B3 (valor do percentual) deve ser multiplicado pelos valores dos automóveis. A

célula B3 deve ser absoluta.

Para isso, insira antes do indicador de coluna “B” o símbolo “$” e outro símbolo antes do indicador

de linha “3”.

Então a referência do percentual de desconto, que deve ser absoluto, ficará assim: $B$3

Este recurso é chamado de Referência Absoluta, pois através dele, quando arrastamos a Alça de

preenchimento, a referência da célula não é alterada.

Depois de toda essa explicação, vamos alterar a fórmula:

1. Dê um duplo clique na célula C6 (mesmo estando correta, vamos criar uma única fórmula);

2. Delete o endereço B3 e digite $B$3;

3. Pressione a tecla Enter;

4. Agora, clique a arraste a Alça de preenchimento até a célula C11.

23

Agora, somente para comprovar o uso do recurso Referência Absoluta, vamos conferir as

fórmulas.

1. Clique na célula C6 e veja a Barra de fórmula (B6*$B$3);






Você pode comprovar que, em todas as fórmulas a referência B3 permaneceu. Com isso,

concluímos o nosso objetivo: criar uma única fórmula para calcular o desconto de todos os

automóveis.

Apesar do uso do símbolo “$” para fixar o endereço de uma célula ser amplamente utilizado,

mostraremos a seguir outra forma de usar a Referência Absoluta.

DEFININDO UM NOME PARA AS CÉLULAS

Usando nomes, você pode facilitar muito o entendimento e a manutenção das fórmulas. É

possível definir um nome para uma ou um intervalo de células.

Para demonstrar o recurso Definir nomes, vamos usar a planilha do exemplo anterior Tabela de

preços.ods.

1. Para que você possa manter este arquivo e criar um novo, execute o comando

Arquivo/Salvar como e dê o nome de Tabela de preços 2.ods;

2. Selecione os cálculos realizados (C6:C11);

3. Delete essas fórmulas.

24

Agora vamos nomear a célula do percentual:

1. Clique na célula B3 (10%);

2. Clique na Caixa de nome e selecione a opção “Gerenciar nomes…”;

3. Clique no botão Adicionar;

4. Na caixa Nome digite “PORCENTAGEM”;

5. Clique no botão Adicionar;

6. O nome já foi adicionado, agora clique no botão OK;

Observe a Caixa de Nome, a célula B3 foi nomeada para PORCENTAGEM (você poderá definir o

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nome que desejar, usar letras maiúsculas ou minúsculas).

Agora, vem a parte mais simples, criar a fórmula.



3. Clique na célula B6 (valor do automóvel);


5. Agora, digite “PORCENTAGEM” (nome da célula que contém a percentual de desconto);

7. Pressione a tecla Enter para obter o resultado;

8. Propague a fórmula até a célula C11, usando a Alça de preenchimento;

26

=

*

Veja o resultado:

Clique nas células subsequentes para conferir as fórmulas. Veja:

Célula C6 - =B6*PORCENTAGEM






Desta forma, você pôde fixar o endereço de uma célula sem precisar inserir o símbolo “$” antes

da letra da coluna e depois do número da linha.

Agora, vamos calcular o PREÇO C/DESC. (=PREÇO – DESCONTO):

1. Clique na célula D6;



4. Digite o sinal de subtração “ ”;


27

=

-

9. Pressione a tecla Enter para obter o resultado;

10. Propague a fórmula até a célula C11, usando a Alça de preenchimento.

Com as fórmulas prontas, você poderá alterar o percentual que os cálculos serão refeitos

automaticamente.

Altere o percentual para 15% e veja o resultado.

28

O recurso Definir nomes também pode ser executado através da

sequência Planilha/Intervalos nomeados e expressões/Definir.

EXERCÍCIO

Para que você possa praticar os recursos de fórmulas e referência, faça o download do arquivo

TROPICAL FRUTAS.ODS (página do curso)

Esta planilha tem objetivo de exibir o valor exportado por produto em reais, o valor exportado em

dólar e o total exportado em dólar.


1. Na célula E7, calcule o Preço por Produto (Peso * Preço por Kilo);

2. Propague a fórmula até a célula E16;

3. Na célula F7, calcule o Preço em Dólar (Preço por produto / Dólar);

4. Na célula F17, calcule o Total a ser exportado (Veja página 13);

5. Formate os valores da coluna Preço por Produto para exibir o símbolo monetário “R$”;

6. Formate os valores da coluna Preço em Dólar para exibir o símbolo monetário “$” e o Idioma

Inglês – EUA (Veja as páginas 11 e 12 da Apostila da Aula 2 do Calc);

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30

Chegamos ao final da nossa terceira aula do Calc.

Para tirar suas dúvidas sobre as instruções

do Material Didático use o Fórum Tira-

dúvidas Aula 3 do Calc.

Responda o questionário, pois é uma forma de você se

preparar para a Avaliação Final.

Não esqueça de enviar a sua tarefa, é a Avaliação desta semana.

Vamos lá, participe!

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