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Informática
LibreOffice Calc
Professor Rodrigo Schaeffer
Informática – LibreOffice Calc – Prof. Rodrigo Schaeffer
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LIBREOFFICE CALC 5
O LibreOffice é uma suíte de produtividade de escritório livre e aberta com planilha, editor de texto, editor de apresentação e muito mais. O LibreOffice Calc é o editor de planilhas do pacote LibreOffice.
TIPOS DE ARQUIVOS
Através do LibreOffice Calc podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos.
Tipos de Arquivos
Padrão .ODS
Modelos de planilha .OTS
Excel 2007/2010/2013 .XLSX
Excel até versão 2003 .XLS
PDF .PDF
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NOME INICIAL DAS PLANILHAS
Quando o usuário começa a edição de um novo arquivo no LibreOffice Calc 5, este arquivo contém uma planilha chamada “Planilha1”.
INÍCIO DE FÓRMULAS
Para dar início as fórmulas no LibreOffice Calc utilizamos o símbolo =
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REFERÊNCIA DE CÉLULA
Para realizar a referência de uma determinada célula em uma planilha do LibreOffice Calc podemos utilizar a indicação das colunas com “Letras” e a indicação das linhas com “Números”. Exemplo:
=B2A referência acima indica a célula da coluna B e da linha 2. Tomando como base a planilha abaixo o resultado da fórmula será 6.
OPERADORES
+ Adição
- Subtração
/ Divisão
* Multiplicação
^ Exponenciação
& Concatenação
Exemplos de acordo com os dados da planilha acima:
Fórmula Resultado
=A1+B2 10
=C1-D2 6
=B2/C4 3
=A2*B3 15
=A3^A1 16
=B1&C1 98
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PRECEDÊNCIA DOS OPERADORES
Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o LibreOffice Calc executará as operações na ordem mostrada a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o LibreOffice Calc avaliará os operadores da esquerda para a direita.
Operador Descrição
^ Exponenciação
* e / Multiplicação e divisão
+ e – Adição e subtração
& Concatenação
Exemplo:
=A1+B2*D1Resultado = 64
=(A1+B2)*D1Resultado = 100
FÓRMULAS E FUNÇÕES
Operador de referência Significado Exemplo
: (dois-pontos)
Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas
referências, incluindo as duas referências.
=SOMA(A1:B2)
; (ponto e vírgula) Utilizado para separar os argumentos de uma função. =SOMA(A1;B2)
! (exclamação)Operador de interseção, que
produz uma referência a células comuns a duas referências
=SOMA(A1:C1!B1:D1)
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FUNÇÃO SOMA
A função SOMA adiciona valores. É possível adicionar valores individuais, referências de célula ou intervalos.
Exemplo:
=SOMA(A1:A3;D2;20)Resultado: 31
INTERSEÇÃO
No LibreOffice Calc o caractere para utilizar interseção em uma função é o “!” (ponto de exclamação). Exemplo: =SOMA(A1:D1!B1:E1).
FUNÇÃO MÉDIA
Retorna a média (média aritmética) dos argumentos.
Exemplo:
=MÉDIA(A1;B2)Resultado: 5
=MÉDIA(A1:B2)Resultado: 5,5
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FUNÇÃO MÁXIMO
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
Exemplo:
=MÁXIMO(A1:D4)Resultado: 100
FUNÇÃO MÍNIMO
Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores.
Exemplo:
=MÍNIMO(A1:D4)Resultado: 1
FUNÇÃO MAIOR
Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.
MAIOR(matriz,k)
A sintaxe da função MAIOR tem os seguintes argumentos:
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Matriz – Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja determinar.
K – Obrigatório. A posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida.
Exemplo:
=MAIOR(A1:D4;3)Resultado: 10
FUNÇÃO MENOR
MENOR(matriz,k)
Matriz – Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar.
K – Obrigatório. A posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida.
Exemplo:
=MENOR(A1:D4;3)Resultado: 2
FUNÇÃO SE
A função SE permite que você faça comparações lógicas entre um valor e aquilo que você espera. Se o teste lógico for verdadeiro, responde o que está no segundo argumento. Se o teste lógico for falso, responde o que está no terceiro argumento.
SE(Teste lógico; Argumento VERDADEIRO; Argumento FALSO)
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Exemplo:
=SE(A1=B1;C2;D4)Resultado: 100
Operadores de comparação
Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado será um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.
Operador de comparação Significado Exemplo
= (sinal de igual) Igual a A1=B1
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1
<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1
FUNÇÃO SOMASE
Você pode usar a função SOMASE para somar os valores em uma intervalo que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que, em uma coluna que contém números, você quer somar apenas os valores que são maiores do que 5. Você pode usar a seguinte fórmula: = SOMASE (A1:D4;"> 5")
Exemplo:
=SOMASE(A1:D4;">5")Resultado: 176
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=SOMASE(B2:B8;"Maria";C2:C8)Resultado: 1.060.000,00
FUNÇÃO PROCV
Use a função PROCV, uma das funções de pesquisa e referência, quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo.
=PROCV (Valor procurado ; intervalo ; coluna resultado ; correspondência exata ou aproximada)
Exemplo:
=PROCV(10;A2:C7;3)Resultado: 8
=PROCV(10;A2:C7;2)Resultado: Caneta
=PROCV(49;A2:C7;2)Resultado: Lápis
=PROCV(49;A2:C7;2;0)Resultado: #N/DSIP
=PROCV(49;A2:C7;2;1)Resultado: Lápis
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FUNÇÃO CONT.NÚM
A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de argumentos. Datas formatadas como “Data” são consideradas valores numéricos.
Exemplo:
= CONT.NÚM(A1:E5)Resultado: 18
FUNÇÃO CONT.VALORES
A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo.
Exemplo:
= CONT.VALORES(A1:E5)Resultado: 21
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FUNÇÃO CONT.SE
Use CONT.SE para contar o número de células que atendem a um critério.
Exemplo:
=CONT.SE(A1:E5;"aula")Resultado: 2
=CONT.SE(A1:E5;"<3")Resultado: 5
FUNÇÃO MULT
A função MULT multiplica todos os números especificados como argumentos e retorna o produto.
Exemplo:
=MULT(A1:A3)Resultado: 24
FUNÇÃO ARRED
A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula:
=ARRED(A1;2)O resultado dessa função é 23,78.
=ARRED(A1;1)O resultado dessa função é 23,8.
=ARRED(A1;0)O resultado dessa função é 24.
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FUNÇÃO TRUNCAR
A função TRUNCAR trunca um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser truncar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula:
=TRUNCAR(A1;2)O resultado dessa função é 23,78.
=TRUNCAR(A1;1)O resultado dessa função é 23,7.
=TRUNCAR(A1;0)O resultado dessa função é 23.
FUNÇÃO HOJE ()
Retorna a data atual.
FUNÇÃO AGORA ()
Retorna a data e a hora atual.
REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS
Referência Relativa
Tipo de referência que é modificada com o usuário utiliza o comando copiar e colar ou a alça de preenchimento.
Exemplo: =B2
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Referência Absoluta
Tipo de referência que NÃO é alterada quando o usuário utiliza o comando copiar e colar ou a alça de preenchimento.
Exemplo: =$B$2
Referência Mista
Tipo de referência que apresenta uma parte absoluta e outra parte relativa. Nesta referência uma parte pode apresentar modificação e a outra permanece a mesma.
Exemplos: =B$2 =$B2
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REFERÊNCIA EXTERNA
Uma referência externa acontece quando o usuário deseja utilizar o valor de uma célula que está em outro arquivo, ou quando deseja utilizar o valor de uma célula que está em outra planilha do mesmo arquivo.
Exemplos:
=‘curso.ods’#planilha1.B2=planilha1.B2
ACENTUAÇÃO E NOME DAS FUNÇÕES
A utilização de fórmulas e funções no LibreOffice Calc exige a indicação correta do nome da função, inclusive com o uso correto da acentuação.
Exemplo com acentuação correta:
Exemplo sem o uso da acentuação correta:
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FORMATO MOEDA
No LibreOffice Calc existe o formato Moeda que adiciona o símbolo da moeda, separador de milhar quando necessário, vírgula e duas casas decimais.
Botão Formatar como Moeda (CTRL + SHIFT + 4)
FORMATO PORCENTAGEM
A utilização do fomato porcentagem no LibreOffice Calc multiplica o valor da célula por 100, adiciona vírgula, duas casas decimais (,00) e o símbolo de porcentagem (%).
Botão Formatar como Porcentagem (CTRL + SHIFT + 5)
MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS
O botão “Mesclar e Centralizar Células” do LibreOffice Calc transforma várias células selecionadas em uma.
Quando o usuário clica no botão “Mesclar e Centralizar Células” aparece uma caixa de diálogo:
• Se a opção for “SIM”, meslca e mantém o valor de todas as células.
• Se a opção for “NÃO”, mescla e mantém somente o valor da célula mais superior a esquerda.
Nas duas opções mencionadas acima, a célula será centralizada horizontalmente e verticalmente.
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ALÇA DE PREENCHIMENTO
A alça de preenchimento no LibreOffice Calc aparece no canto inferior-direito da seleção da célula.
No LibreOffice Calc quando arrastamos a alça de preechimento com apenas um valor numérico selecionado, o programa realiza a sequência do valor até a posição final arrastada.
No LibreOffice Calc, quando o usuário seleciona dois valores numéricos e arrasta a alça de preechimento, o programa verifica a diferença entre os valores e realiza uma progressão aritmética usando como razão esta diferença.
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BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO
NOVO – CTRL + N
ABRIR – CTRL + O
SALVAR – CTRL + S
SALVAR COMO – CTRL + SHIFT + S
EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF
IMPRIMIR – CTRL + P
VISUALIZAR IMPRESSÃO – CTRL + SHIFT + O
RECORTAR – CTRL + X
COPIAR – CTRL + C
COLAR – CTRL + V
CLONAR FORMATAÇÃO
DESFAZER
REFAZER
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LOCALIZAR E SUBSTITUIR – CTRL + H
ORTOGRAFIA – F7
INSERIR LINHAS ACIMA
INSERIR COLUNAS À ESQUERDA
EXCLUIR LINHAS
EXCLUIR COLUNAS
CLASSIFICAR
CLASSIFICAR EM ORDEM CRESCENTE
CLASSIFICAR EM ORDEM DECRESCENTE
AUTOFILTRO
FIGURA
GRÁFICO
CRIAR TABELA DINÂMICA
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CARACTERE ESPECIAL
HIPERLINK – CTRL + K
ANOTAÇÃO – CTRL + ALT + C
CABEÇALHOS E RODAPÉS
DEFINIR ÁREA DE IMPRESSÃO
CONGELAR PAINÉIS
DIVIDIR JANELA
MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHO
BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO
NOME DA FONTE
TAMANHO DA FONTE
NEGRITO – CTRL + B
ITÁLICO – CTRL + I
SUBLINHADO – CTRL + U
COR DA FONTE
COR DO PLANO DE FUNDO
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ALINHAR À ESQUERDA – CTRL + L
CENTRALIZAR HORIZONTALMENTE – CTRL + E
ALINHAR À DIRETIRA – CTRL + R
MOLDAR TEXTO
MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS
ALINHAR EM CIMA
CENTRALIZAR VERTICALMENTE
ALINHAR EMBAIXO
FORMATAR COMO MOEDA – CTRL + SHIFT + 4
FORMATAR COMO PORCENTAGEM – CTRL + SHIFT + 5
FORMATAR COMO NÚMERO – CTRL + SHIFT + 1
FORMATAR COMO DATA – CTRL + SHIFT + 3
ADICIONAR CASA DECIMAL
EXCLUIR CASA DECIMAL
AUMENTAR RECUO
DIMINUIR RECUO
BORDAS
ESTILO DA BORDA
COR DA BORDA
FORMATAÇÃO CONDICIONAL – CONDIÇÃO
FORMATAÇÃO CONDICIONAL – ESCALA DE CORES
FORMATAÇÃO CONDICIONAL – BARRA DE DADOS
FORMATAÇÃO CONDICIONAL – CONJUNTO DE ÍCONES
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BARRA LATERAL
MENU
PROPRIEDADES
ESTILOS E FORMATAÇÃO
GALERIA
NAVEGADOR
FUNÇÕES
CAIXA DE NOME E BARRA DE FÓRMULAS
CAIXA DE NOME
ASSISTENTE DE FUNÇÕES
SOMA
FUNÇÃO
LINHA DE ENTRADA
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MENU ARQUIVO MENU EDITAR
MENU EXIBIR MENU INSERIR
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MENU FORMATAR MENU FERRAMENTAS
MENU DADOS MENU JANELA
MENU AJUDA