Lions Club Distrito

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Adriane Dienstmann, Carine Hugenthobler, Keterine Silva, Jossana Marchett, Priscila Miranda de Oliveira

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  • 1. Plano de Comunicao LIONS CLUBEDISTRITO LD-2Comunicao Social Habilitao em Relaes Pblicas Projeto Exp. Comunicao II - Profa. MS Erica HiwatashiAlunas: Adriane Dienstmann Carine Hugenthobler Keterine Silva Jossana Marchett Priscila Miranda de Oliveira

2. O que Lions Clube? a maior organizao internacional de clubes de servio do mundo, com mais de 45.000 Lions Clubes espalhados por 193 pases. Atua no combate a cegueira, apoiando servios de atendimento mdico aos extremamente necessitados. Trabalham para melhorar o meio ambiente, apoiar a conscientizao sobre a diabete, realizar programas auditivos e oferecer auxlio s vtimas de catstrofes em todo o mundo. 3. Misso Dar poder aos voluntrios para que possam servir suas comunidades e atender suas necessidades humanas, fomentar a paz e promover a compreenso mundial atravs dos Lions Clubes.Viso Ser o lder global em servios comunitrios e humanitrios. 4. Diagnstico Pontos Fortes - Uma organizao internacional, considerada uma das maiores ONGs do mundo; - Uso de tecnologias online para comunicao e informao dos associados; - Aproximao e parcerias com as prefeituras e mdias das cidades de pequeno porte; - A existncia de instrumentos de comunicao interpessoal no Lions; - Aproveitamento das qualificaes dos associados.Pontos Fracos - A funo do Lions pouco conhecida pela comunidade e empresas; - Os laos com as comunidades locais esto enfraquecidas; - O curto perodo de mandato da governadoria dificulta a implantao dos projetos. Cada Governador no seu mandato responsvel pela criao de uma logomarca, lema e planejamento das aes a serem feitas durante o Ano Leonstico; - No h um profissional de comunicao no distrito, mas sim pessoas no especializadas que fazem este trabalho; - Fechamento dos clubes por falta de adeso de novos associados; - Distncia entre os clubes que formam o distrito; 5. Pontos Fracos - Falta de planejamento em conjunto com os clubes, para desenvolvimento de projetos e linhas de atuao; - O relacionamento com os rgos pblicos nas cidades de grande porte escasso; - Em cidades de grande porte, a divulgao na mdia propores muito pequenas. - Falta renovao dos associados. Os clubes so formados por pessoas acima de 50 anos; - Ausncia de um planejamento de comunicao; - Os meios de comunicao interna so pouco aproveitados.Oportunidades - Criao de Clubes Universitrios; - Aumento da populao em vulnerabilidade social; - Projetos desenvolvidos atravs das Leis de Incentivo; - Projetos desenvolvidos em parceria com Lions Clube Internacional; - Valorizao do trabalho voluntrio perante a sociedade; - Tendncia responsabilidade corporativa e social por parte das empresas.Ameaa - Grande crescimento de ONGs no Rio Grande do Sul. 6. Pblicos PBLICODESCRIO RESUMIDAParticipantes do Lions Pessoas que fazem parte do LionsClube. LEO Clubes Grupo jovem do Lions.Comunidade Pblico beneficiado pelos projetos doLions Clube.rgos PblicosO Governo, em especial asprefeituras. Imprensa Veculos de comunicao (TV,Rdios, jornais).Empresas Pblico que pode ser considerado umpatrocinador das aes do Lions. 7. Objetivos Geral Realizar um trabalho intensivo de divulgao do distrito Lions LD-2 com seus pblicos estratgicos, para criar relacionamento e tornar a ONG e suas aes reconhecidas nos ambientes em que atua. Especficos - Aproximar o distrito LD-2 dos seus clubes e estes entre si, a fim de promover a melhoria da comunicao interna; - Implantar um trabalho de divulgao do Lions junto a comunidade do distrito LD-2; - Credibilizar as aes do Lions junto s prefeituras dos municpios de abrangncia do distrito LD-2; - Capacitar os associados e voluntrios do Lions para se tornarem um contato com a mdia e prefeitura; - Promover o distrito LD-2 junto imprensa, fortificando o nome Lions atravs de mdia espontnea; - Buscar o apoio das empresas nas causas do Lions. 8. PROGRAMA: SINTONIA E INFORMAO ENTRE ASSOCIADOS PROJETO: MANUAL PRESIDENTE IN-FOCOManual com objetivo de oferecer aos dirigentes dos Clubes de Lions do Distrito LD-2, por meio de um manual as informaes necessrias para seu mandato.Pblico Alvo: Dirigentes de todos os Lions Clubes do distrito.PROJETO: REVISTA LEO EM AORevista com objetivo de aproximar o distrito dos seus associados, com informaes atrativas do livro O Minuano direcionadas ao pblico interno da organizao.Pblico Alvo: Associados do Lions Clube de todos os clubes do Distrito LD-2. 9. PROGRAMA: CRESCER E MULTIPLICARPROJETO: DIA: AMIGOS DO LIONSEvento a fim de prospectar novos associados, aumentando o nmero de pessoas atuantes como voluntrios no Lions, buscando a renovao e a qualificao das aes sociais desenvolvidas pela ONG.Pblico Alvo: Comunidade e associados dos LEO Clubes (Clubes dos Jovens). PROJETO: COMPROMISSO COM A SATISFAO LIONSImplantar uma pesquisa de satisfao para ouvir as expectativas da comunidade sobre o Lions Clube NH.Pblico Alvo: Comunidade em geral. 10. PROGRAMA: DIVULGAO DOS LIONS E RELACIONAMENTO COM AS PREFEITURAS PROJETO: GUIA DE RELACIONAMENTO ENTRE LIONS E PREFEITURASElaborar um guia para ser entregue nas prefeituras para maiores conhecimentos da organizao, a fim de criar um bom relacionamento de comunicao com essas prefeituras.Pblico Alvo: PrefeiturasPROJETO: JUNTE-SE AO LIONS10Capacitao dos membros do LIONS para atender, divulgar ou buscar parcerias em eventos nas cidades com pouca adeso das prefeituras municipais.Pblico Alvo: Prefeituras 11. PROGRAMA: MDIA LEGALPROJETO: LIDANDO COM A MDIACapacitar a lideranas da organizao para lidar com a mdia de maneira eficiente e que consigam passar a mensagem da organizao de forma clara e precisa.Pblico Alvo: Associados e imprensa.PROJETO: GUIA CONHECENDO O LIONSGuia direcionado para jornalistas/imprensa local para que os mesmos conheam o Lions, para que assim quando houver atividades eles possam divulgar de maneira positiva a organizao e a campanha em si.Pblico Alvo: Imprensa. 12. PROGRAMA: DIVULGAO DO LIONS CLUBE PARA EMPRESAS PROJETO: PRAZER, EU SOU O LIONS CLUBE, VOC QUER ME AJUDAR?Folheto para divulgar o nome Lions entre as empresas, a fim de engaj-las e motiv-las para a que estas contribuam e apiem das causas sociais do Lions Clube de sua cidade.Pblico Alvo: Principais empresas dos municpios de abrangncia do distrito LD-2.PROJETO: LIONS CLUBE ON LINE COM AS EMPRESASNewsletter a fim de criar um canal de comunicao direto com as empresas que reforce a marca Lions e suas aes com a comunidade.Pblico Alvo: Empresas dos municpios de abrangncia do distrito LD-2 13. Consideraes Finais Considera-se que o Distrito LD-2 do Lions Clube possui uma comunicao frgil perante seu cenrio atual. fundamental otimizar custos e principalmente focar em aes direcionadas de acordo com as necessidades demonstradas. O planejamento apresentado neste trabalho visa divulgar fortemente a marca Lions. Diagnosticamos os pblicos estratgicos do Distrito LD-2 e a partir disso planejamos aes especficas para eles. O grupo sugere programas a fim de: melhorar a comunicao interna da organizao; aproximar os clubes da comunidade onde esto inseridos; credibilizar as atividades promovidas junto aos rgos pblicos dos municpios do distrito LD-2; capacitar os associados e voluntrios do Lions para se tornarem um contato com a mdia e prefeitura; Promover o distrito LD-2 junto imprensa, fortificando o nome Lions atravs de mdia espontnea; buscar o apoio das empresas nas causas do Lions. Com base nas aes propostas pelo grupo, espera-se que o Distrito LD-2 consiga mobilizar seus pblicos estratgicos e por meio disso dissemine qualidade de vida comunidade com vulnerabilidade social.