Livro 7 star e openoffice

NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA

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StarOffice O StarOffice é um pacote de aplicativos, da empresa pela SUN Microsystems, análogo o LotusSmartSuite e o Microsoft Office. O StarOffice é gratuito. O StarOffice, como padrão, substitui o desktop de seu sistema operacional pelo Desktop Integrado do StarOffice. Assim que você o inicia, deve ter uma tela parecida com esta: Usa uma interface gráfica. STARDESKTOP

A parte maior e central desta tela é seu Desktop, e nela normalmente você deve encontrar os progra-mas que mais usa, assim como os documentos com os quais trabalha com mais freqüência. Mais tarde vamos ver como incluir e excluir itens do Desktop. Bem abaixo, você tem a Barra de Início. Ela mos-tra quais arquivos estão abertos, permitindo que você navegue entre eles com um “clique” de seu mouse. Além disso, ela possui o botão de Início que permite que você rapidamente crie um novo documento ou inicie outros programas. Ao lado do botão de início existe um botão que representa o seu Desktop: independente do documento no qual você está trabalhando, clicando neste botão você retornará à tela com seu Desktop. Logo acima da barra de início está a Barra de Es-tado. Ela aparece quando você está trabalhando em um documento, e mostra informações específi-cas sobre ele, como o número de páginas, a pági-na atual, o tipo de “zoom” utilizado, etc. Clicando sobre as informações da Barra de Estado outras funções podem ser executadas. Experimente, cli-que com o botão da direita e esquerda sobre elas para ver o que acontece. ATALHOS

Ctrl+Tab - Para alternar entre as janelas dentro do StarOffice.

Para abrir um arquivo em nova janela, dê duplo clique sobre o ícone do arquivo, mantendo a tecla Ctrl pressionada.

Ctrl+S - salva o trabalho da janela atual; acostume-se a salvar seu trabalho sempre.

Shift+F10 abre o menu de contexto. Ctrl+O abre arquivos. Ctrl+P imprime documentos.

GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS Explorer O Explorer permite o acesso a recursos de manipu-lação do StarOffice, tornando-se uma interface de gerenciamento entre o que existe no computador e o que está sendo usado. Este recurso pode ser muito útil na utilização de arquivos do StarOffice, incluindo a localização e cópia de arquivos, entre outras coisas. O botão do Explorer pode ser aces-sado através do botão localizado no canto esquer-do superior da tela,conforme o exemplo ao lado: Ou através do comando Ver, na Barra de Menu. Em seguida clique em Explorer. Obs.: A criação de grupos de trabalho é personali-zada, isto é, é criada pelos usuários. Alguns dos recursos do Explorer são: • criação de grupo de trabalho • trabalhos com o grupo de trabalho • copiar arquivos • deletar arquivos• Explorer Uma das tarefas mais corriqueiras do cotidiano digital é o gerenciamento de arquivos. Copiar, mover, apagar arquivos e diretórios são tarefas executadas com freqüência. O StarOffice possui um sistema de janelas similar ao encontrado no Windows, portanto você vai se sentir em casa u-sando o StarOffice Desktop. O botão desktop encontra-se ao lado do botão Início. Acostume-se a clicar neste botão sempre que for executar uma nova tarefa ou abrir um do-cumento. Assim, evita-se que o documento seja aberto em uma janela já ocupada por outra tarefa. Clicar com o botão direito sobre o desktop abre um menu de contexto. Este menu é bastante utilizado e alguns comandos são encontrados somente nes-te menu. Perceba que os comandos deste menu variam conforme a tarefa executada. Uma opção que você vai usar bastante é Novo, com vários subitens. O Explorer funciona como um painel lateral. Por meio dele você pode acessar rapidamente vários diretórios do StarOffice, como templates, exem-plos, gallery, além da ajuda ao sistema e aos ban-cos de dados (bibliografia, livro de endereços). Existem alguns itens pré-configurados, como mar-cadores para atalhos da Internet, e-mail/news, etc. e você pode adicionar/remover itens. Convém adicionar atalhos para servidores FTP, múltiplas contas de e-mail e atalhos para os diretórios mais acessados. O Beamer é o painel superior, que pode exibir o conteúdo do gallery ou de pastas, para arrastar e soltar imagens ou documentos. O Explorer e o Beamer são duas janelas especiais do StarOffice que tornam a navegação no ambien-


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te e a utilização dos recursos muito mais fáceis. Você pode habilitar o Explorer e o Beamer através do Menu Ver −> Explorer e Ver −> Beamer, ou através da Barra de Funções. Utilize o Explorer para navegar entre as várias funções e arquivos do StarOffice. Veja o que acon-tece com a janela do Beamer quando você clica em Gallery. Experimente também clicar o “percevejo” na barra lateral do Explorer, ou na barra inferior do Beamer. Tente clicar e arrastar o botão marca-dor (à esquerda) na Barra de Funções, para dentro do item Marcador do Explorer. STARWRITER O StarOffice Writer é um processador de textos bastante avançado, com todos os recursos encon-trados em editores similares. Pode abrir e salvar nos seguintes formatos: doc (Word 6, 95, 97 e 2000), texto puro (ASCII, DOS, UNIX e Mac), rtf, encoded text, html e sdw (formato StarOffice Wri-ter). Descrição da área de trabalho A área de trabalho do StarWriter possui as seguin-tes barras de comandos: 1 - Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo (é opcional quando da utilização do StarOffice como aplicativo). 2 - Barra de Menus: apresenta os nomes dos me-nus para acesso às listas de comandos e funções do StarWriter. 3 - Barra de Funções: apresenta os botões para acessar os comandos básicos do StarWriter, tais como: abrir, guardar, cortar, copiar, colar, etc. 4 - Barra de Objectos: apresenta os botões para acessar os comandos de edição do texto, tais co-mo: tipo e tamanho de letras, estilos de parágra-fos, etc. 5 - Barra de Ferramentas: apresenta os botões para acessar os comandos de inserção de tabelas, gráficos, corretor ortográfico, etc. 6 - Barra de Hiperligações: apresenta os comandos para utilização da Internet. 7 - Barra de Estado: apresenta o número da pági-na, zoom, tipo de texto, etc. 8 - Barra de Endereçamento: Informa a localização exata do arquivo e possibilita a abertura de novos arquivos. 9 - Régua: é utilizada para marcar tabulações e recuos. Para ativar ou desativar a régua clique em Ver e selecione a opção Régua. 10 - Barra de Rolagem: são usadas para mover e visualizar trechos do seu texto.

EDITAR DOCUMENTOS Desfazendo e refazendo uma última modificação Para desfazer a última modificação feita no texto, clique em Editar, na barra de Funções e clique em Desfazer. Para refazer siga os mesmos passos da opção de desfazer e clique no comando Refazer. Selecionar o texto Este recurso é muito importante para editar um texto, pois possibilita selecionar um texto ou parte de um texto que poderá posteriormente ser recorta-do, copiado, colado ou deletado do texto. Para selecionarmos um trecho do texto, podemos seguir por dois caminhos: Pelo mouse • arraste com o mouse, com o botão esquerdo pressionado, sobre o texto desejado. • para selecionarmos apenas uma palavra, podemos dar um duplo clique na palavra desejada. Já para selecionar uma linha é necessário 3 cliques consecu-tivos. Pelo Teclado • com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda e direita) sobre o texto desejado. Para selecionar o texto todo, pressione (CTRL) (A), ou selecione Selecionar Tudo no menu Editar na barra de Menu. Recortar o texto Para recortarmos um texto, temos que primeiramen-te selecionar o texto a ser recortado. Existem três formas de se recortar um texto: Pelo Menu • Na barra de Menu, entre em Editar; • Escolha a opção Cortar

Pelo Teclado Selecione o texto a ser recortado e em seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (X). Pela Barra de funções Selecione o texto a ser recortado e clique no botão Cortar na Barra de funções . Após recortar o texto, o StarWriter vai copiar o texto a ser recortado para a área de transferência e apa-gará o texto selecionado, aguardando que seja colado em outro local. Observação: se recortarmos outro texto, o StarWri-ter apagará o texto antigo na área de trabalho, e colocará o novo texto.


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Copiar o texto Este recurso é idêntico ao Recortar, só com uma diferença fundamental: o StarWriter não apaga o texto selecionado, fazendo somente a cópia do texto para a área de transferência. Existem três formas de se copiar um texto: Pelo Menu • Na barra de Menu, entre em Editar; • Escolha a opção Copiar. Pelo Teclado: Selecione o texto a ser recortado e em seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (C). Pela Barra de funções:Selecione o texto a ser recor-

tado e clique no botão. Copiar na Barra de funções. Colar Este recurso copia o conteúdo da área de transferên-cia para a posição corrente do cursor, podendo colar um texto, uma figura, ou uma tabela, dependendo do que estiver na área de transferência. Para colar siga os passos a seguir: Pelo Menu • Posicione o cursor no ponto em que deseja colar o texto; • Na barra de Menu, entre em Editar; • Escolha a opção Colar. Pelo Teclado: Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola e em seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (V). Pela Barra de funções: Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola e em seguida utilize

o botão colar da Barra de Funções. Formatar caracteres Para se formatar caracteres do texto, siga os seguin-tes passos: • na barra de Menu, clique em Formatar; • escolha a opção Caracteres... Aparecerá uma janela contendo 4 pastas distintas. Cada uma destas pastas possibilita a formatação do seu texto. Pasta Caracteres Esta pasta possibilita a formatação com opções de tipo de letra (fonte da letra), estilo do caracter (Normal, Sublinhado, Itálico, etc.), tamanho da letra, efeitos de letra e cor com o recurso de prévisualiza-ção.

Tipo de Letra: Possui várias fontes de letras que poderão ser escolhidas de acordo com a necessi-dade do usuário. Estilo: Possui vários estilos de letras - como por exemplo: Negrito, Normal, Itálico, etc. Tamanho: Tamanho da letra a ser utilizada. Efeitos: Produz efeitos nos textos a serem digita-

dos. Exemplos: , SSoommbbrraa, Sublinhar, Ra-surar. Cor: Define a cor da letra. Língua: Define a língua padrão do StarWriter. Previsualizar: Ver uma amostra das alterações aplicadas no texto. Sempre que fizer alguma modificação, clique em OK para que as modificações tenham efeito, Rejei-tar para não fazer as modificações e sair da Janela e Repor para que as modificações não tenham efeito, voltando aos valores definidos anteriormen-te. Formatar parágrafos Os parágrafos de um texto podem ser formatados, desde que estejam selecionados. Para tanto, siga os seguintes passos: • na Barra de Menu clique em Formatar; • em seguida clique em Parágrafo. Em seguida aparecerá uma janela com as seguin-tes opções de formatação:

Avanços e espaçamento Tem a função de determinar os avanços de pará-grafos, espaçamento entre os parágrafos e espaço entre as linhas do parágrafo, com o recurso de pré-visualização. Alinhamento Tem como função formatar as linhas do parágrafo selecionado, com as opções de alinhamento: à esquerda, à direita, centralizado e justificado. Fluxo de Texto Tem como função formatar as palavras, com as opções de divisão silábica automática ou não. Se for automática tem como opção de número de caracteres no fim ou no início da linha, máximo de hífens consecutivos e também a opção de quebra de páginas ou coluna. Numeração Tem como função formatar o estilo de numeração de parágrafos e numeração de linhas.


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Tabulação Tem como função formatar a posição, os tipos (esquerdo, direito, centralizado e decimal) de ta-bulação e o caractere do preenchimento.

Iniciais Tem como função formatar o início da posição de tabulação, os tipos de tabulação (esquerdo, direito, centralizado e decimal) e caractere de preenchimento. Contornos Tem como função formatar um contorno para de-terminado um parágrafo, tendo como opções o tipo de contorno (lateral, inteiro, etc), sombreamento, cor do contorno e cor do preenchimento do contor-no. Plano de fundo Tem como função colocar um plano de fundo so-mente para o parágrafo, pode ser uma cor diferen-te ou até mesmo uma figura, com a opção de pré- visualização do plano de fundo escolhido.

STARCALC O StarCalc é a planilha de cálculos do StarOffice. Este aplicativo possibilita ao usuário a criação de relatórios, planilhas de contas, cálculos, gráficos, entre outras coisas.

Descrição da área de trabalho A planilha do StarCalc possui 256 colunas nomea-das de A até Z, de AA até AZ, de BA até BZ, e assim por diante até IV. Possui um total de 32.000 linhas, possuindo um total de 8.192.000 células. A área de trabalho no StarCalc possui as seguintes barras de comandos:

1 - Barra de títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo (é opcional quando da utilização do StarOffice como aplicativo). 2 - Barra de Menus: apresenta os nomes dos me-nus para acesso às listas de comandos e funções do StarCalc. 3 - Barra de Funções: apresenta os botões para acessar os comandos básicos do StarCalc, tais como: abrir, guardar, cortar, copiar, colar, etc. 4 - Barra de Objectos: apresenta os botões para acessar os comandos de edição do texto, tais co-mo: tipo e tamanho de letras, estilos de parágra-fos, etc. 5 - Barra de Ferramentas: apresenta os botões para acessar os comandos de inserção de tabelas, gráficos, corretor ortográfico, etc. 6 - Barra de Fórmulas: apresenta as informações de uma determinada célula, fórmulas, etc. 7 - Barra de endereçamento: possibilita o acesso a Internet ou a um documento que foi aberto; 8 - Barra de rolagem: possibilita o deslocamento através da planilha. As barras de rolagem são tan-to na vertical quanto na horizontal. 9 - Célula: é a unidade de preenchimento de valo-res. 10 - Planilha ativa: é a planilha que está atualmen-te em uso pelo usuário. Quando se abre um novo documento no StarCalc, assim como no MS-Excel, aparecem sempre três folhas de cálculo. O usuário pode, se quiser, trabalhar com as três ou com mais folhas em conjunto (vide o capítulo Inserir para saber como inserir mais folhas de cálculo). 11 - Área da folha: informa em qual célula está posicionado o cursor. 12 - Barra de Estado: apresenta o número da pá-gina, zoom, tipo de texto, etc. Ver Este recurso possibilita ao usuário reconfigurar a sua área de trabalho. Para acionar este recurso, clique na Barra de Menu em Ver.


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Zoom Possibilita ajustar o tamanho da área de trabalho, facilitando o trabalho do usuário. O usuário pode selecionar com qual tamanho da área de trabalho ele quer trabalhar. A opção Variá-vel possibilita ainda a escolha de qual tamanho de área que se deseja trabalhar.

Explorer Esta opção habilita ou desabilita a barra de nave-gação, situada na vertical do lado esquerdo da tela. Você pode selecionar o Explorer utilizando também as teclas de atalho. (CTRL) (SHIFT) (E). Beamer O Beamer é uma barra auxiliar do Explorer, mos-trando o conteúdo do elemento selecionado no Explorer. Ao selecionar esta opção, aparecerá em seguida, na parte superior da tela, a janela do Beamer. Se a opção estiver marcada, o Beamer já estará habilitado na tela. Para selecionar a janela do Be-amer pelo teclado, entre com as teclas de atalho (CTRL) (SHIFT)(B). Barra de ferramentas Possibilita selecionar quais as barras de ferramen-tas serão mostradas na tela. Posicionando o cursor sobre este comando aparecerá esta tela:

As barras assinaladas com o já estão ativadas. Para desativá-las ou para ativar as que não estão clique na barra que deseja desativar ou ativar.

Barra de Estado (Status) Esta função habilita ou não a exibição da barra de Status (que traduzido para o português de Portu-gal significa Barra de Estado), localizada na linha inferior da tela. Esta barra possibilita a visualização do número da página, zoom, inserte (se está liga-do ou não), etc. FORMATAÇÃO DE DADOS Selecionar células Este recurso é muito importante para editar as células de uma folha de cálculo, uma vez que pos-

sibilita selecionar células que poderão ser posteri-ormente recortadas, copiadas, coladas ou deleta-das. Para selecionarmos as células, temos dois cami-nhos: Pelo mouse � arraste o mouse, com o botão esquerdo pres-sionado, sobre as células; � se quiser selecionar uma linha ou uma coluna clique no número da linha ou na letra da coluna, conforme exemplo:

Como se pode ver no exemplo ao clicar na linha 5 foi selecionada toda a linha. Da mesma forma po-de-se selecionar a coluna clicando na letra da co-luna. Além disso é possível selecionar toda a folha de cálculo clicando no botão que está localizado na junção das linhas com as colunas. Pelo teclado � com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda e direita) sobre as células. Para selecionar todo o texto, pressione (CTRL) (A), ou selecione Selecionar Tudo no menu Editar na barra de Menu. Recortar um texto O recurso de recortar uma célula possibilita a mo-vimentação de conteúdos de uma célula para ou-tra. Quando se recorta uma ou mais células o seu conteúdo vai para a área de transferência do Win-dows, possibilitando que este conteúdo seja trans-ferido (ou colado) para uma outra célula. Antes, porém, de acionar este recurso o usuário deve fazer a seleção do texto que deseja recortar. Existem três formas de se recortar um texto: atra-vés do Menu, do Teclado e dos botões da Barra de funções. Pelo Menu � clique na Barra de Menu, em seguida em Editar /Cortar. Pelo Teclado Selecione as células a serem recortadas e em se-guida utilize as teclas de atalho (CTRL) (X).


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Pela Barra de Funções Selecione as células a serem recortadas e clique no

botão Cortar na barra de funções. Após recortar as células, o StarCalc vai copiar as células recortadas para a área de transferência e em seguida apagará o conteúdo das células sele-cionadas, aguardando que seja colocado em outro local. Observação: se recortarmos outra seleção de célu-las, o StarCalc apagará a seleção anterior da área de transferência. Copiar células Este recurso é idêntico ao Recortar, só com uma diferença fundamental: o StarCalc não apaga as células selecionadas, fazendo somente a cópia da seleção para a área de transferência. Existem qua-tro formas de se copiar células: Pelo Menu � clique na Barra de Menu, em seguida em Editar / Copiar. Exemplo:

Pelo Teclado Selecione as células a serem copiadas e em segui-da utilize as teclas de atalho (CTRL) (C). Pela Barra de Funções Selecione as células a serem copiadas e em segui-da clique no botão Copiar na Barra de Funções.

Através do marcador da célula Um recurso muito interessante da folha de cálculo é a possibilidade de se usar o marcador da célula como forma de copiar um valor de uma célula para outra célula (ou para uma quantidade desejada) localizada a direita e abaixo da célula.

Para fazer a cópia clique com o botão esquerdo do mouse no marcador da célula e o arraste para as células que desejar. A cópia, porém só será feita para as células localizadas ao lado ou abaixo da célula copiada. FORMATAR Células Neste comando podemos definir as configurações de uma ou mais células especificadas, tais como o tamanho e tipo da letra, o alinhamento, o plano de fundo, a borda, etc. Para acionar este comando: � clique na Barra de Menu em Formato Células. Em seguida será aberta a janela de Atributos da célula. Esta janela possui várias pastas que nos permitem trabalhar com a formatação das células. A seguir, vamos mostrar a função de cada pasta pertencente a esta janela. Pasta número Nesta pasta o usuário pode definir o formato dos números: formato de moeda, porcentagem, hora, data, cientifico, etc. e também o idioma que será usado para a célula especificada.

Pasta Caracteres Nesta pasta o usuário pode definir o tamanho da letra, a fonte (tipo de letra), cor, o idioma, e os atributos pertencentes ao efeito do caracter. Na figura abaixo podemos visualizar os atributos pertencentes a essa pasta.

Pasta Alinhamento Nesta pasta o usuário pode definir a posição hori-zontal e vertical do texto dentro da célula (justifi-cado, centrado, direita, esquerda), a posição de escrita na célula (horizontalmente, verticalmente ou inclinado).


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Pasta Contornos Nesta pasta o usuário possui a opção de configurar a borda de uma ou mais células especificadas, alterando a espessura da linha da borda, a opção de sombra, e a cor da linha. Pasta Plano de Fundo Nesta pasta o usuário tem a possibilidade de defi-nir a cor de fundo do caractere, diferente do pa-drão branco. Pasta proteção de célula Nesta pasta o usuário tem a opção de fazer uma proteção na célula. Porém esta opção só terá efeito se o documento for protegido posteriormente. Por definição todas as células são marcadas para se-rem protegidas ou criar uma nova planilha. Podemos ainda omitir células de serem impressas, omitir a exibição de fórmulas ou omitir tudo.

STARIMPRESS

O StarImpress é o programa de apresentação do StarOffice. Similar ao Ms-PowerPoint, este aplicati-vo possibilita ao usuário fazer apresentações de trabalhos, relatórios, etc.

Descrição da área de trabalho A área de trabalho do StarImpress possui as se-guintes barras de comandos: 1 - Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo (é opcional quando da utilização do StarOffice como aplicativo).

2 - Barra de Menus: apresenta os nomes dos me-nus de acesso às listas de comandos e funções do StarImpress. 3 - Barra de Funções: apresenta os botões para acessar os comandos básicos do StarImpress, tais como: abrir, guardar, cortar, copiar, colar, etc. 4 - Barra de Objectos: apresenta os botões para acessar os comandos de edição do texto, tais co-mo: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, etc. Esta barra será modificada, porém, quando do uso de alguns recursos do StarImpress, tais como figuras textos. Quando isto ocorrer será apresen-

tada no lado direito da tela o seguinte sinal. 5 - Barra de Ferramentas: apresenta os botões para acessar os comandos de inserção de tabelas, gráficos, corretor ortográfico, etc. 6 - Barra de cores: apresenta os botões com op-ções de uso de diversas cores. 7- Barra de rolagem: são usadas para mover e visualizar trechos do seu texto. 8 - Régua: é utilizada para marcar tabulações e recuos. Para ativar ou desativar a régua clique em Ver e selecione a opção Régua. 9 - Barra de Estado: apresenta o número da pági-na, zoom, tipo de texto, etc. 10 - Botões de controle dos slides: possibilita o controle das páginas (próxima página, página an-terior, etc.) 11 - Botões de controle da apresentação: possibili-ta o controle do modo da apresentação e o início da apresentação. 12 - Slide de apresentação: é o local onde será inserida a apresentação. 13 - Página: é a página da apresentação. O seu nome pode ser mudado pelo usuário para organi-zar a apresentação. MODOS DE TRABALHO Barra de botões de controle da apresentação. Esta barra, localizada no canto superior direito da tela, propicia uma maior facilidade no trabalho da apre-sentação.

Modo desenho Exibe página por página do trabalho, de forma similar ao da folha de cálculo do StarCalc.

Modo esquema


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Exibe o esquema de apresentação das páginas. Clicando com o mouse ao lado de uma das figuras, esta será previsualizada. Modo diapositivo Exibe as páginas da apresentação, numa mesma tela, facilitando a visualização de toda a apresen-tação. Nesta forma de visualizar a apresentação é possível incluir efeitos de transição em cada uma das páginas. Para isto será criado um menu de opções:

Efeito - poder-se escolher o efeito que deseja inserir no slide. Velocidade – poder-se escolher em lento, médio ou rápido. Mudar – de forma automática, semi-automática ou manual. Relógio – possibilitam fazer uma apresentação cronometrada. Mostrar/ocultar - oculta ou mostra um slide du-rante a apresentação. Obs.: o slide não será exclu-ído na apresentação. Ele apenas não será exibido quando do início da apresentação. Assim se dese-jar ativá-lo novamente é só clicar no slide neste botão. Diapositivos - possibilita a configuração da exibi-ção dos diapositivos nesta forma de exibição. Obs.: nesta forma de exibição é possível mudar um slide de lugar. Para isto: clique em um slide e o arraste para a posição que deseja. O slide será movido para lá. Modo anotações Exibe página por página da apresentação, propici-ando a inclusão de anotações nas páginas.

Modo bilhete Exibe as páginas em um formato menor na tela. É possível previsualizar uma tela em especial, facili-tando a visualização. Os botões possibilitam a visualização dos tra-balhos de diversas formas: Exibir tela cheia (ecrã inteiro) Esta opção faz a mudança entre a visualização de tela cheia e a normal. Para voltar ao normal (quando a tela estiver cheia)

clique no botão que aparecerá no canto supe-rior direito da tela. Exibir Desktop integrado Essa opção, quando ativa, integra o StarOffice com o ambiente de trabalho, desativando a exibição da barra de tarefas do Windows enquanto o StarOffice estiver sendo executado. INSERÇÃO DE TEXTO

Para inserir um texto numa apresentação é sim-ples. Como exemplo, uma apresentação vazia: Neste caso há a possibilidade de escolher o tipo de slide a ser inserido na apresentação. Se der um clique com o botão esquerdo do mouse sobre uns dos itens, aparecerá, abaixo dos tipos de slides o nome do tipo da apresentação. Para esco-lher um item o usuário tem que clicar duas vezes sobre o item ou clicar no botão OK.

Como exemplo foi escolhido o slide “Dispositivo-título”. Clicando neste slide, aparecerá a seguinte tela:

Dê um duplo clique no campo do título.

O campo título aparece editado; assim é só digitar o nome do título. Neste caso vamos utilizar como exemplo o título “Apresentação do StarOffice”. Clique no campo “Inserir texto com clique duplo” para inserir o texto da apresentação no slide. Uma vez digitado os valores aparecerá a tela:


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Para inserir o texto: � clique no botão para acessar o item de texto; � clique no slide no ponto em que deseja inserir o texto. Para desmarcar a edição do slide clique em local fora do slide. Seta Esta opção possibilita a seleção de um texto ou parte do slide. Para acionar este recurso clique

com o botão esquerdo do mouse no ícone e selecione a parte do slide que desejar. Figuras retângulares Este recurso possibilita a inserção de figuras como retângulos e quadrados. Existem duas opções: Inserir figuras sem ou com cor de fundo.

Para inserir as figuras clique no local onde elas serão inseridas no slide e em seguida clique no

botão . Clicando nas bordas da figura será possível estabe-lecer qual o tamanho da figura. No caso de desejar incluir um texto no interior da figura, deverá ser clicado no ícone de texto e no interior da figura. Figuras elípticas Este recurso possibilita a inserção de figuras como retângulos e quadrados. Existem duas opções: inserir figuras com a opção de cor de fundo. No exemplo pode-se ver as duas opções.

Para inserir as figuras clique no local onde elas

serão inseridas no slide e clique no botão Assim, da mesma forma que no item anterior, é possível aqui aumentar ou diminuir o tamanho das figuras e inserir um texto no interior delas. Objetos 3d Este recurso possibilita a inserção de vários obje-tos em 3d, tais como figuras redondas, retangula-res, cônicas, etc.

Para inserir clique no ícone de Objetos 3d . Para mudar o tamanho e inserir um texto siga os mesmos passos dos itens anteriores. PLANO DE FUNDO Preenchimento Esta opção possibilita configurar a área de sua página. Esta opção possibilita a definição de cores e tipo de cores (tracejada, matizada, tonalidade da cor, etc.) dos objetos a serem inseridos ou já inse-ridos na apresentação.

Sombras Possibilita a inserção de tipos de sombras nas figu-ras inseridas na apresentação. Transparência Este recurso possibilita suavizar as cores da página de fundo do slide. Cores Possibilita a definição das cores das figuras a se-rem inseridas, possibilitando, inclusive, a manipu-lação das cores e também a inclusão de novas cores. Gradações Este recurso possibilita a definição da gradação das cores. Tracejados Este recurso possibilita a inclusão de cores trace-jadas. Transição de diapositivos Esta opção possibilita configurar a forma como os slides irão ser apresentados-se da esquerda para a direita, da direita para a esquerda, de cima, de lado, etc. Esta opção também possibilita a inserção de sons entre as transições de slides. Para acionar este recurso: � clique na barra de menu em Apresentação/ Transição de diapositivos. Pode-se ver que nesta caixa de diálogo, acima da área Efeito existem cinco botões. O primeiro botão se refere ao item Efeito de transição onde pode-se escolher qual o efeito que ele deseja para a transi-ção dos slides. Com o segundo botão, Opções adi-cionais, é possível determinar o tempo de duração de um slide e a inserção de músicas na apresenta-ção. O terceiro botão Atualizar, atualiza os efeitos


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já inseridos no slide. O quarto botão, Atribuir, con-firma o recurso de configuração realizado. Já o quinto botão, Previsualizar, é possível visualizar as alterações feitas na apresentação. Efeitos de transição Este recurso possibilita a inclusão de efeitos na apresentação. Para acionar este recurso: � clique na Barra de Menu em Apresenta-ção/Efeitos. Nesta tela pode-se escolher qual o efeito que será escolhido para a o slide ou para uma parte do sli-de. Isto é, nesta tela pode-se escolher um efeito de transição para textos ou figuras inseridas den-tro do slide. Para isto deve-se selecionar o texto ou a figura dentro do slide que deseja colocar o efeito e em seguida acionar este recurso. Na janela de Efeito deve-se escolher o efeito que desejar. Depois de selecionar o efeito deve-se incluir o efei-to na apresentação. Para fazê-lo, ele deverá clicar

no botão . Para previsualizar ao efeito clique

em .

STARBASE O Starbase é o módulo de gerenciamento de banco de dados do StarOffice. Compatível com o DB2, o Dbase, o Access, Oracle e SQL, o StarBase possibi-lita ao usuário recursos similares aos demais apli-cativos. Tabela

Nesta tela o usuário poderá estruturar a tabela do seu banco de dados. A estrutura da tabela é composta por campos que são divididas em três partes: Nome do Campo, Tipo de campo e Descrição.

Nome do campo Como o próprio nome diz este é o nome do campo que será dado. Possibilita armazenar um nome de até 18 caracteres alfanuméricos (números e le-tras), incluindo o espaço. Esta parte tem a finali-dade de descrever a informação que será armaze-nada neste campo. Para inserir um campo, basta inserir um novo no-me na próxima linha em branco abaixo e selecione o tipo de campo na coluna seguinte. Para renome-ar, posicione o cursor no nome do campo desejado e efetue as modificações desejadas. Observação: O StarBase não aceita, neste campo, caracteres especiais, acentos e o ç. Tipo de Campo Tem a finalidade de descrever e formatar o tipo de informação que será armazenada. O StarBase pos-sui vários tipos de campos, e é muito importante a escolha do tipo de campo apropriado para o dado que será armazenado no campo. A seguir apresentamos uma relação dos tipos de campos disponíveis, juntamente com a função em que cada um apresenta.

Descrição Utilizamos a descrição para informar ao operador a finalidade do campo específico. Esta descrição é visível apenas no esboço da tabela. Propriedades do campo Este tópico, que aparece na parte inferior da jane-la, é de grande importância uma vez que é através deste recurso que o usuário pode configurar as propriedades dos campos da tabela. Esta janela é composta por quatro recursos: Entrada necessária, comprimento, valor padrão e exemplo de formato. Entrada necessária Neste campo o usuário deverá informar se quando da inclusão de dados este campo deverá ser pre-enchido ou não. Em caso de não, o usuário, ao digitar os dados na tabela, não poderá continuar a digitar os dados em outros campos enquanto aquele não for preenchido. Comprimento do campo Este é o tamanho que o campo deverá possuir. O tamanho padrão do StarBase é de 50 caracteres, mas este valor poderá ser redefinido pelo usuário. Para alterar este tamanho o usuário deverá digitar


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sobre o número o tamanho que desejar para o campo. Valor padrão Este é campo é muito útil quando da utilização de valores, uma vez que em caso de não haver um valor a ser digitado num campo, este é preenchido automaticamente pelo valor padrão. Exemplo: num campo de custo, no caso de não ser preen-chido algum valor, aparecerá um valor determina-do previamente pelo usuário. Exemplo de formato Este recurso possibilita ao usuário definir o tipo do formato que este campo deverá ter. Qual o tipo de número, língua, alinhamento, etc. Para selecionar qual o tipo de formato o usuário deverá clicar no botão que aparece ao lado. Ao clicar neste botão aparecerá a janela que possibilitará ao usuário fazer as alterações que este julgar necessário. CONSULTAS A consulta a um banco de dados é um dos princi-pais objetivos de um gerenciador de banco de da-dos, devendo este ser rápido, flexível e efetuando as consultas desejadas aos dados de maneira prá-tica e completa. A principal finalidade de se criar uma consulta é para visualizar, alterar e analisar dados de diferen-tes maneiras. Também é utilizado como origem dos dados em formulário e relatórios para diversas finalidades: • Unir dados de diferentes tabelas; • Executa cálculos em grupo de registros; • Calcula soma e contabilizações ou outro tipo de total, e a seguir, agrupa os resultados em dois tipos de informações. O tipo mais comum é uma consulta para seleção de campos, utilizar critérios específicos para re-cuperar dados exibindo na ordem desejada. Podemos criar uma consulta através do AutoPiloto ou através de Esboço da consulta, onde é especifi-cado os registros com que se quer trabalhar. RELATÓRIO Os relatórios são elaborados com o propósito de se imprimir os dados inseridos numa tabela, de uma forma estética que facilite a visualização e de uma melhor aparência do que o mostrado no banco de dados.

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EDITOR DE TEXTO

WRITER – PROCESSADOR DE TEXTOS O Writer é um editor de texto personalizado criado para o linux que tem inúmeras funções colocando-se ao lado de muitos outros editores já conhecidos. BARRA DE FERRAMENTAS Barra de Menus

A barra de menus, compõe uma série de menus que facilitam o acesso ao usuário, estes menus estão localizados na parte superior do programa. Alguns desses menus podem ser encontrados nas barras de ferramentas que, como já sabemos, apresentam pequenos botões que usamos para realizar as tarefas mais comuns. Barras de Ferramentas As barras de ferramentas podem ser exibidas con-forme o seu gosto durante o trabalho. Podemos cuidar disso de duas maneiras. A primeira é atra-vés do menu ver / barras de ferramentas e então escolher a barra que desejamos exibir ou ocultar. A segunda é clicando com o botão direito sobre uma barra de ferramentas qualquer, no menu que aparecer, escolher a barra desejada. Através do menu Ver:

Ou através do clique com o botão direito para o menu de atalho. Barra de Funções

Responsável pelas funções básicas na edição de um documento como: salvar arquivo, abrir arqui-vo, imprimir, copiar, recortar e colar, etc. Barra de Objetos A barra de objetos serve para aplicarmos formata-ção aos objetos. Ela se adapta a cada objeto com o qual estamos trabalhando, ou seja, se trabalhamos com texto, ela se ajusta ao texto, se trabalhamos com uma imagem, ela se ajusta para que possa-mos determinar as características (formatações) da imagem e assim por diante.

Barra de Ferramentas Principal É uma barra localizada no canto esquerdo e em sentido vertical do documento e apresenta botões de atalho para funções muito utilizadas como: verificar ortografia, localizar, mostrar funções de desenho, entre outras.


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ATALHOS

CTRL + O = Abri um arquivo já gravado. CTRL + S = Salva o arquivo ativo. CTRL + P = Imprime o arquivo ativo. CTRL + Q = Sai do Editor de texto. F4 = Fonte de dados. CTRL + 8 = Sombreamento do campo. CTRL + 9 = Campos. CTRL + 10 = Caracteres não imprimíveis. F2 = Barra de fórmulas. CTRL + X = Corta o texto selecionado. CTRL + C = Copia o texto selecionado. CTRL + V = Cola o texto copiado. FORMATAR CARACTERE Primeiramente selecione o texto em que se deseja formatar.

Vá até o menu Formatar e em seguida Caracter, a seguinte janela será mostrada.

No menu Fonte, encontramos todas as fontes dis-poníveis listadas por ordem alfabética, os estilos complementares, regular, negrito, itálico, negrito itálico, e o tamanho a direita. Abaixo você há um exemplo de como ficará. FORMATANDO PARÁGRAFO Clique no menu Formatar, e em seguida Parágrafo, a seguinte janela será mostrada com as principais funções para a formatação do parágrafo tais como: Capitular, Numeração, Tabulações, Plano de fundo, Bordas.

ALINHAMENTOS Ainda com o texto selecionado, agora vamos ali-nhar o texto. Existem 4 tipos de alinhamento de texto, à esquerda, centralizado, à direita, e justifi-cado, como mostra a figura abaixo.

SELECIONANDO Selecionar partes de algum texto pode ser feito por diversas maneiras, através do mouse clique uma vez onde deseja iniciar a seleção, mantenha pressionado, em seguida arraste e role o mouse sobre as palavras, pronto, o que estiver em contraste estará selecionado. Através do te-clado aperte a tecla SHIFT em seguida movi-mente-se pelo texto utilizando as setas ao lado do teclado numérico.

CALC – PLANILHA DE CÁLCULOS

Assim como outras planilhas de cálculo que conhe-cemos, o Calç apresenta muitas características por nós já conhecidas.


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BARRA DE FERRAMENTAS Barra de Menus

Cada uma das opções de menu possui sub-opções para tarefas específicas como: salvamento de ar-quivo, localização e substituição de informações na planilha, ajuste de zoom, formatação dos caracte-res, verificação de ortografia, filtragem de dados, organização de janelas, entre outras. Algumas dessas opções podem ser encontradas nas barras de ferramentas que, como já sabemos, apresen-tam pequenos botões que usamos para realizar as tarefas mais comuns (ou mais repetitivas). Barras de Ferramentas As barras de ferramentas podem ser exibidas con-forme o seu gosto durante o trabalho. Podemos cuidar disso de duas maneiras. A primeira é atra-vés do menu ver / Barras de ferramentas e então escolher a barra que desejamos exibir ou ocultar. A segunda é clicando com o botão direito sobre uma barra de ferramentas qualquer, no menu que aparecer, escolher a barra desejada. Através do menu Ver:

Ou através do clique com o botão direito:

Barra de Funções

Responsável pelas funções básicas na edição de uma planilha como:salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar e colar, etc. Barra de Objetos

A barra de objetos serve para aplicarmos formata-ção aos objetos. Ela se adapta a cada objeto com o qual estamos trabalhando, ou seja, se trabalhamos com texto, ela se ajusta ao texto, se trabalhamos com uma imagem, ela se ajusta para que possa-mos determinar as características (formatações) da imagem e assim por diante. Barra de Ferramentas Principal É uma barra localizada no canto esquerdo e em sentido vertical da nossa planilha e apresenta bo-tões de atalho para funções muito utilizadas como: verificar ortografia, localizar, mostrar funções de desenho, entre outras.

ATALHOS F4 = Fontes de dados. CTRL+F8 = Destacar valores. CTRL + SHIFT +J = Tela inteira. CTRL + O = Abrir um arquivo já gravado. CTRL + S = Salva o arquivo ativo. CTRL + Z = Desfazer. CTRL + A = Selecionar tudo. CTRL + F = Localizar e substituir. CTRL + F3 = AutoTexto. F12 = Repetir excluir. F5 = Navegador. FORMATAÇÃO DE DADOS FORMATAR CÉLULAS Formatar células é transformar a sua planilha com cores, bordas e efeitos para uma melhor apresen-tação. Para se chegar lá clique em formatar / Células. Abrirá uma janela com a primeira guia selecionada a guia Números. Onde podemos escolher o tipo de dado que está célula armazenará. Ex: porcentagem, moeda, da-ta, hora, etc.

A segunda guia é a guia Fonte, onde podemos escolher o tipo de fonte, tipo de estilo, tamanho, e


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idioma da fonte que estamos digitando no momen-to. A terceira guia é a guia Efeitos da Fonte, onde podemos configurar se queremos sublinhado, rasu-rado, com relevo ou outros efeitos. A quarta guia é a guia Alinhamento, onde nós po-demos escolher o alinhamento do texto dentro da célula, também a orientação do texto dado em graus e o afastamento do texto em relação às li-nhas das células. A quinta guia é a guia relacionada a bordas. Po-demos escolher a expessura, onde terá bordas e a cor das bordas. A última é a guia Plano de fundo, onde nós confi-guramos a cor do plano de fundo da célula ou seja a cor do preenchimento da célula. SELEÇÃO DE CÉLULAS DIGITANDO, EDITANDO, SELECIONANDO, CÉLULAS Para inserir uma informação dentro da célula basta apenas clicar sobre a célula e digitar nela. Para selecionar uma célula individualmente basta dar um clique com o botão esquerdo do mouse na célula desejada. Para selecionar uma coluna inteira ou uma linha inteira você deve clicar no número ou letra do ca-beçalho das células. Para selecionar uma ou mais células basta clicar em uma célula ficar com o botão do mouse pres-sionado e arrastar até onde quer o término da seleção. Pode também clicar na primeira célula da seleção ficar pressionando a tecla SFHIT e usar as teclas de direção do teclado (setas). Para movimentar-se entre as células use as setas do teclado.

IMPRESS – APRESENTAÇÕES DE SLIDES

BARRA DE FERRAMENTAS Barra de Menus

Cada uma das opções de menu possui subopções para tarefas específicas como: salvamento de ar-quivo, localização e substituição de informações na planilha, ajuste de zoom, formatação dos caracte-res, verificação de ortografia, filtragem de dados, organização de janelas, entre outras. Algumas dessas opções podem ser encontradas nas barras de ferramentas que, como já sabemos, apresen-tam pequenos botões que usamos para realizar as tarefas mais comuns (ou mais repetitivas). Barras de Ferramentas As barras de ferramentas podem ser exibidas con-forme o seu gosto durante o trabalho. Podemos cuidar disso de duas maneiras. A primeira é atra-vés do menu ver/Barras de ferramentas e então escolher a barra que desejamos exibir ou ocultar. A segunda é clicando com o botão direito sobre uma barra de ferramentas qualquer e, no menu que aparece, escolher a barra desejada. Barra de Objetos

A barra de objetos serve para aplicarmos formata-ção aos objetos. Ela se adapta a cada objeto com o qual estamos trabalhando, ou seja, se trabalhamos com texto, ela se ajusta ao texto, se trabalhamos com uma imagem, ela se ajusta para que possa-mos determinar as características (formatações) da imagem e assim por diante. Barra de Ferramentas Principal É uma barra localizada no canto esquerdo e em sentido vertical do nosso slide e apresenta botões de atalho para funções muito utilizadas como: verificar ortografia, localizar, mostrar funções de desenho, entre outras.


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MODOS DE TRABALHOS No Impress como em outros editores de slides temos cinco diferentes tipos de modo de exibição. Existe os modos de desenho, estrutura de tópicos, modo de slide, modo de anotações e modo de folheto. A Barra de Modos de Exibição está localizada no canto supe-rior direito da tela.

INSERINDO FIGURAS Clique no menu Inserir, e em seguida Figura / Do arquivo. Uma janela como esta deve aparecer, onde é necessário indicar o local e o arquivo que irá ser inserido no slide. FORMATANDO FUNDO Para se colocar uma imagem de fundo no slide clique com o botão direito no slide e vá ao menu Slide / Configurar página, depois de aparecer a janela, clique na guia Plano de fundo. Feito isso escolha a cor ou a figura que vai no fundo do slide.

EFEITOS PARA APRESENTAÇÃO DE SLIDES Podemos inserir nos slides do Impress alguns efeitos para melhorar a aparência. Para adicionar algum efeito selecione uma caixa de texto do slide logo após clique no menu Apresentação dos slides > Efeitos

Nessa caixa selecione o tipo de efeito, tendo em vista de que foi selecionado uma caixa de texto assim o botão Atribuir (em verde no canto superiro direito) irá se ativar, então clique no botão Atribuir.

NOTA: O STAROFFICE e OPENOFFICE são mui-tos parecidos em seus comando e aplicativos, sendo que eles também são semelhante aos aplicativos do MSOFFICE (Word, Excel, Po-werPoint e Access). Caso você tenha computador poderá obter uma cópia do Staroffice e instalar para você melhor estudar no site http://www.sun.com/staroffice

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Livro 7 star e openoffice