LOGÍSTICA EMPRESARIAL GESTÃO DE COMPRAS PROF. PAULO ROBERTO LEITE Dias, Marco Aurelio - Cap 4 Gonçalves, Paulo Sergio - Cap 7

LOGÍSTICA EMPRESARIAL

GESTÃO DE COMPRAS PROF. PAULO ROBERTO LEITE

Dias, Marco Aurelio - Cap 4Gonçalves, Paulo Sergio - Cap 7

Prof. Paulo Roberto Leite

CARACTERÍSTICA GERAIS DOS TIPOS DE COMPRAS

ITENS DE ESTOQUE: Repetitiva; Alta Freqüência; Lotes Padrões;etc Ex: Insumo para Produção

ITENS SOB PEDIDO: Pedido Único; Supervisão; etc. Ex: Confecção para Varejo

ITENS DE EMERGÊNCIA: Ex: Peças de Manutenção


CARACTERÍSTICA GERAIS DOS TIPOS DE COMPRAS

SERVIÇOS: PEDIDO SINGULAR; VALORES MAIORES, SUPERVISIONADA;

ETC. Exemplo: TERCEIRIZAÇÃO LOGÍSTICA

ITENS DE BENS DE CAPITAL: SINGULAR ; ALTO VALOR; SUPERVISÃO; ETC. Exemplo: EQUIPAMENTO PRODUÇÃO

ITENS DE PROJETO DE INVESTIMENTO: PEDIDO ÚNICO; ALTO VALOR; SUPERVISÃO; ETC Exemplo: NOVA FÁBRICA


INTERESSE CRESCENTE

COMPRAS / FATURAMENTO DE 40% A 50% -------> 70% A 80% AUTOMOBILÍSTICA= 85%, XEROX = 80%, HP = 80%

FOCALIZAÇÃO DE NEGÓCIOS TERCEIRIZAÇÕES, PARCERIAS GLOBALIZAÇÃO DA ECONOMIA


IMPACTO NO RESULTADO

RECEITA DE VENDAS = 100VALOR DAS COMPRAS = 60CUSTOS VARIÁVEIS = 20CUSTOS FIXOS = 15LUCRO NO PERÍODO = 5

VENDAS = 100COMPRAS = 59C.VARIÁVEIS= 20C. FIXOS = 15LUCRO = 6

VENDAS = 105COMPRAS= 63C.VARIÁVEIS = 21C. FIXOS = 15LUCRO = 6

- 1+ 5


EXECUÇÃO DA OPERAÇÃO

VENDAS = (100 + X)COMPRAS= ( 100+X) * 0,60C.VARIÁVEIS = ( 100 + X) * 0,20C. FIXOS = 15LUCRO = 6ENTÃO: (100+X) = (100+X)*0,60 + ( 100+X)* 0,20 + 15 + 6RESULTANDO X = 5

REDUÇÃO DE (1/60)=1,67% NAS COMPRAS PROVOCA UM AUMENTO DE (1/5)=20% NO LUCRO

É NECESSÁRIO AUMENTAR EM 5% A RECEITA DE VENDAS PARA OBTER O MESMO RESULTADO

CONCLUSÃO


Problema a resolver em classe Receita de vendas = 1.000.000 Custo mercadorias vendidas

Materiais diretos = 500.000 Mão de obra direta = 200.000 Custos indiretos (fixos) = 200.000

Total = 900.000 Lucro bruto = 100.000 Qual o aumento de receita necessário para garantir o mesmo

resultado de lucro que uma redução de 5% nos materiais diretos?


PROCESSO GERAL DE COMPRAS ( Visão cliente)

Seleção de fornecedor Requisição Cotações / Negociações Análise E Decisão Emissão Do Pedido Follow - Up Recebimento Registros Inteligência do mercado fornecedor

CICLO DO PEDIDO ( visão do fornecedor)

PROF. PAULO ROBERTO LEITE

ENTRADA DO PEDIDO

LIBERAÇÃO

DIPONIBILIDADE

TRANSPORTE

EXPEDIÇÃO CONTROLE

•MÉTODO DE CAPTURA •REGISTRO

•CADASTRO•POLITICA COMERCIAL•CREDITO•NIVEIS DE SERVIÇO

•DISPONIBILIDADE•PRIIORIDADE•RESERVA DE ESTOQUE•RESERVA DE DATA

•TRANSPORTADORAS•FORMAÇÃO DA CARGA•ROTAS•AGENDA

•SEPARAÇÃO•CONFERENCIA•CARREGAMENTO•DOCUMENTOS•EXPEDIÇÃO

•RECEBIMENTOS•RECUPERAÇÃO DE FALHAS•LOGISTICA REVERSA •FECHAMENTO


ÚNICO FORNECEDOR

VANTAGENS Melhor Qualidade Parceria Economia de Escala Confidencialidade

DESVANTAGENS Vulnerabilidade

Menor Flexibilidade

A Mercê do Fornecedor


MÚLTIPLOS FORNECEDORES

VANTAGENS Concorrência Preços

Segurança

Know - How diversificado

DESVANTAGENS

Baixo Compromisso Perda da Garantia da

Qualidade Comunicações

dispersas


FASES DA SELEÇÃO DE FORNECEDORES

Pesquisa de potenciais Critérios de avaliação Executar a avaliação Cadastrar os selecionados Acompanhar desempenho: indicadores Estreitar parcerias.


ALGUNS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DE FORNECEDORES

Preços Qualidade: ISO 9000, 14000, Garantia Competência Logística : Tempo do Pedido,

Pontualidade de Entregas, Flexibilidade, etc. Capacitação Técnica: Recursos Produtivos,

Instalações, Recursos Humanos, Controles. Localização em relação aos centros de

utilização do material comprado. Embalagens e tamanho de lotes. Comunicações: Relacionamentos.


EXEMPLO SIMPLIFICADO DE UM MODELO DE AVALIAÇÃO

Produto Serviços Engenharia Instalações Admin./ Finanças

Quesito Peso Quesito Peso Quesito Peso Quesito Peso Quesito Peso

Custo 10 Entrega 10 Pesquisa 2 Equip 9 RH 5

Qualidade 14 Atendimento 5 Inovação 9 Prédios 3 Relac. Comercial

3

Embalagem 7 Relacionamento 2 Flexibilidade 4 Layout 3 Capac. Financeira

2

Garantia 4 Exped. Transp. 3

Pós- venda 5


Avaliação de equipe da empresaProduto Serviços Engenhari

aInstalações Admin./

Finanças

Quesito Nota Quesito Nota Quesito Nota Quesito Nota Quesito Nota

Custo 3 Entrega 2 Pesquisa 2 Equipamentos

2 RH 3

Qualidade 4 Atendimento 3 Inovação 4 Prédios 3 Relac. Comercial

4

Embalagem 4 Relacionamento

4 Flexibilidade

4 Layout 1 Capac. Financeira

3

Garantia 3 Expedição Transporte

1

Pós- venda 2


Cálculos de aceitação rejeição Política da empresa:

A empresa aceita fornecedor acima de 350 pontos Porem considerará fornecedor acima de 300 pontos para o

futuro. Verificar a aceitação do fornecedor com as notas avaliadas

Resultado das ponderações:Quesito produto = 10 * 3 + 14 * 4 + 7 * 4 + 4 * 3 = 126Quesito serviços = 10 * 2 + 5 * 3 + 2 * 4 + 3 * 1 + 5 * 2 = 56Quesito engenharia = 2 * 2 + 9 * 4 + 4 * 4 = 56Quesito instalações = 9 * 2 + 3 * 3 + 3 * 1 = 30Quesito adm / finanças= 5 * 3 + 3 * 4 + 2 * 3 = 33 Total de pontos = 301 O fornecedor seria aceito sob reserva neste caso hipotético


CENTRALIZAÇÃO / DESCENTRALIZAÇÃO

Tipo de Compra Importância do Item Critérios únicos Localização dos Fornecedores Poder de Negociação Segurança na negociação = itens de maior valor Economia de Escala Domínio das Operações Custos de Compras Velocidade / Flexibilidade


INFORMATIZAÇÃO DE COMPRAS

VANTAGENS PRINCIPAIS•PRECISÃO E SEGURANÇA NAS INFORMAÇÕES•REDUÇÃO DE CUSTOS DOS PARCEIROS•VELOCIDADE E VOLUME DE INFORMAÇÕES•AUMENTA RELAÇÃO DE PARCERIA ENTRE EMPRESAS•PADRONIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES ( EDIFACT= EDI FOR ADMINISTRATION COMMERCE AND TRANSPORT)•BANCO DE DADOS ELETRÔNICO

EDI= ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (TROCA ELETRÔNICA DE DADOS)

FORNECEDOR VAN CLIENTE

VAN = VALUE ADDED NETWORK


INFORMATIZAÇÃO DAS COMPRAS

INTERNETGRADATIVAMENTE USADO POR EMPRESAS EM SUAS COMPRAS ATRAVÉS DO MESMO PRINCÍPIO PORÉM COM O PROVEDOR NORMAL

VANTAGENS :- A TOTALIDADE DOS FORNECEDORES- CUSTO BAIXO EM TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO- INTERAÇÃO PESSOAL E EM TEMPO REAL

DESVANTAGENS ATUAIS:- MENOR SEGURANÇA - LIMITAÇÕES ATUAIS DE VELOCIDADE E DE VOLUME DE

TRANSMISSÃO DE DADOS

Prof .Paulo Roberto Leite

ESTRATÉGIA DE VERTICALIZAÇÃO

A empresa procura realizar internamente as “atividades centrais” .

Vantagens: domínio total dos recursos, auferindo os lucros totais.

Desvantagens: todos os custos fixos, investimentos, baixa flexibilidade com relação aos recursos.

Prof .Paulo Roberto Leite

ESTRATÉGIA DE TERCEIRIZAÇÃO

Estratégia oposta à primeira em que a empresa se empenha em comprar de terceiros.

Vantagens : redução de custos, flexibilidade, foco no negócio.

Desvantagens: baixo controle tecnológico, perde o lucro correspondente.

COMPETÊNCIA EMPRESARIAL

Somatório de aprendizados ocorridos na empresa, cruzando fronteiras de equipes, unidades operacionais e funcionais e, portanto, raramente é encontrada restrita em uma unidade ou equipe que caracterizam uma vantagem competitiva pela dificuldade de imitação. Hamel e Prahalad(1994)

COMPETÊNCIAS CENTRAIS (Hamel e Prahalad,1994)

Valor para o cliente Proporciona benefício percebido pelo cliente

Diferenciação sobre a concorrencia Deve ser uma competência exclusiva ou com baixa

possibilidade de cópia. Extensão da habilidade

Possibilidade de aproveitar esta competência em outras condições futuras.

O “ Continuo da Centralidade” Atividades mais ou menos centrais


DECISÃO FINANCEIRADECISÃO DE TERCEIRIZAR

( TERCEIRIZAÇÃO) CUSTOS TOTAIS

( ATIVIDADE PRÓPRIA)

CUSTOS FIXOSTERCEIRIZAR EXECUTAR

V. I. VOLUME DE ATIVIDADE(VOLUME DEINDIFERENÇA)


DECISÃO DE TERCEIRIZAR

EXEMPLO 1 : Uma empresa de médio porte obteve os seguintes dados para tomar algumas decisões sobre compra ou confecção própria de uma peça, sob o ponto de vista econômico: Fabricar Fabricar Comprar Processo A Processo B Volu-me(Unidade/ano)

10.000 10.000 10.000

Custo Fixo ($/ano) 100.000 300.000 - Custo Variável ($/Unidade.)

75 70 80

a) A empresa deve utilizar o processo A, o processo B ou comprar? b) Qual o volume de produção anual acima do qual passa a ser

mais interessante utilizar o processo A? c) Qual é o volume de produção acima do qual é mais interessante

utilizar o processo B?



Custo Total (CT) = Custo Fixo(CF) + Custo VariávelTotal

Custo Variável Total = Custo Variável Unitário (CV)X quantidade produzida (q )

CT = CF + CV x qEntão : Processo A : CT = 100.000 + 75 x q

Processo B : CT = 300.000 + 70 x q Comprar : CT = 80 x q

a) Para a quantidade de q = 10.000 tem-se :(CT)A = $ 850.000/ano(CT)B = $ 1.000.000/ano(CT)Compra = $ 800.000/ano ( melhor solução)

b) A quantidade q que torna iguais os termos (CT)A =(CT)Compra será:

100.000 + 75 x q = 80 x qou q = 20.000 unid./ ano a partir da qual deve-se preferir

o processo Ac) A quantidade q que torna iguais os termos (CT)A =

(CT)B será:100.000 + 75 x q = 300.000 + 70 x q

ou q = 40.000 unid./ano a partir da qual deve-se preferir oprocesso B.



CUSTOS TOTAIS C ( TERCEIRIZAÇÃO) A B CUSTOS FIXOS B

( ATIVIDADE PRÓPRIA) A TERCEIRIZAR EXECUTAR EXECUTAR PROCESSO A PROCESSO B V. I. V2

VOLUME DE ATIVIDADE (VOLUME DE

INDIFERENÇA)


DECISÃO DE TERCEIRIZAREXEMPLO 2: O chefe do setor de limpeza de uma cidade deseja saber se estende a coleta de lixo em um novo bairro com 300 casas ou se subcontrata o serviço com terceiros a um preço anual por casa de $150. Se decidir realizar o serviço incorrerá em custos fixos anuais de $ 10.000. Os custos variáveis da coleta são estimados em $80 / casa .ano Qual a melhor solução para o chefe da limpeza?

Solução: (CT ) = (CF) + (CV) x número de casas (N)

(CT)Recursos Próprios = 10.000 + 80 x N

(CT) Terceiros = 150 x N Para N = 300 casas , tem-se: (CT) Recursos Próprios = 10.000 + 80 x 300 = $34.000/ano (CT)Terceiros = 150 x 300 = $ 45.000 / ano

Exercício


Empresa quer decidir sobre fornecedores externos e fabricação própria através dos seguintes dados:Fonte de

fornecimento Custo fixo ($/ano) Custo variável ($/unid)

Japão 50.000 12,90Brasil 95.000 12,70Produção própria 70.000 12,30

Pergunta-se :•A melhor fonte para uma produção de 550.000 unidades•As quantidades que determinam os pontos de indiferença na decisão.


EMBALAGEM

Quanto à função: Embalagens de contenção =eng. Produto Embalagens de promoção= marketing Embalagens de unitização= logistica

Quanto ao retorno: Retornáveis Descartáveis

Funções típicas: Proteção ao produto Promoção dos produtos Facilitar o uso do produto Facilitar o transporte e armazenagem Prover valor de reutilização


TIPOS DE EMBALAGENS

Embalagens descartáveis Caixas de papelão Tambores Fardos Sacos em geral Mag - sacs (big-bags) Embalagens unitizadas com plásticos retratáveis ou “

strech” . Embalagens retornáveis:

Pallets Contêiner Engradados especiais entre empresas

PRINCIPAIS PREÇOS DE INCOTERMS


CUSTOS DE FRETES + SEGUROS + TAXAS + ETCEX-WORK

FOB

CIF

DELIVERY

FORNECEDOR CLIENTE


COMÉRCIO INTERNACIONAL

PREÇO EX-WORK ( FOB fabrica):preço na fábrica do fornecedor ; todo o frete até o destino por conta do comprador

PREÇO F.O.B ( FREE ON BOARD): mercadoria colocada á bordo do meio de transporte no porto ou local de origem.

PREÇO C.I.F. (CUSTO ,SEGURO E FRETE): mercadoria no porto ou local de destino ; em importações significa que o comprador arcará com as despesas de desembaraço alfandegário , impostos e fretes até armazem do comprador.

PREÇO DELIVERY: modalidade de menor uso inclue todas as despesas até o armazém do comprador


SUPRIMENTOS EM SISTEMAS JUST IN TIME

CARACTERISTICAS PRINCIPAIS: Lotes de Compra Reduzidos Recebimentos Freqüentes Tempo de Ressuprimento Baixo Alto nível de Qualidade Relacionamento Cliente- Fornecedor : Conhecimento

Mutuo, Confiança, Cooperação


MODIFICAÇÕES EM RELAÇÃO AO SISTEMA CONVENCIONAL DE COMPRAS

1) REDUCAO NO NUMERO DE FORNECEDORES Contratos de Longo Prazo Valorização Mutua Desenvolvimento do Fornecedor

2) INFORMACOES COMERCIAIS COMPARTILHADAS Fornecedor conhece tudo Trabalha como uma área da empresa Planejamento conjunto

3) INFORMACOES DE PROJETO COMPARTILHADAS Evoluções Técnicas Modificações de Projeto



4) REDUCAO NO CUSTO DE AQUISICAO Custos Burocráticos Custos de Negociação Busca de Novos Fornecedores Follow-up Inspeção e Recebimento Movimentação de Materiais



5) LOCALIZACAO DOS FORNECEDORES Baixos custos de transportes Flexibilidade nas entregas Simplificação nos transportes Redução no custo de embalagem

SISTEMA “IN HOME” O fornecedor esta na área da fabrica do cliente : linhas de envazamento ; fabricação de

embalagens, etc SISTEMA “THROUGH THE WALL”

O fornecedor esta ao lado do cliente mercadoria atravessa a parede SISTEMAS DE COOPERATIVA

Várias fabricas dentro de uma unidade de montagem ex: Volkswagen caminhões


PONTOS CHAVES DE COMPRAS

Interesse crescente da área de compras Diferentes tipos exigem ações diversas. Número de fornecedores tende a reduzir devido

terceirizações. Negociações tendem a ser mais importantes Aumentam os relacionamentos / parcerias Novas formas de compras:

Compras Informatizadas: EDI , Internet Compras em sistemas Just in time

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