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Logix Administraªo da Produªo Engenharia Conjunto de ferramentas que permite a configura- ªo de informaıes relacionadas engenharia inter- na dos produtos fabricados pela empresa. Caractersticas: Gerais Mapeamento dos processos, recursos e estruturas relativos produªo do item. Desenvolvimento de produtos integraªo SMARTEAM TECMES. Estrutura por operaªo do roteiro de fabricaªo. Controle efetivo das etapas do cadastro de item (controle de pendŒncias, workflow). Padrªo Descritivo de Materiais (PDM). Imagens relacionadas ao item. Cadastro de recursos de fabricaªo integrado com os mdulos de Relaıes Humanas e Patrimnio Logix. Engenharia centralizada ou multi-empresa. Grade de produtos Facilita o processo de engenharia e controle da produªo com base na configuraªo dos produtos em um cdigo œnico, com diferenciaªo dos seus atributos especficos, por meio das grades dispon- veis para cada produto. Cadastro da estrutura de produtos e processos por meio de matriz de estrutura (facilitador de cadas- tro). Cadastro da estrutura de produtos e processos a partir das etapas de produªo. CÆlculo automÆtico das quantidades necessÆrias da estrutura por meio de proporıes de consumo e percentuais de formulaªo. Cadastro dos processos alternativos com duas pos- sibilidades: roteiro alternativo ou operaıes alter- nativas identificadas por prioridades. Controle de alteraªo da engenharia por meio de solicitaıes, aprovaıes e registros histricos. Plano Mestre ProvŒ um planejamento amplo e estratØgico da pro- duªo da empresa a mØdio e longo prazo. Gera subs- dios para o planejamento financeiro da empresa, prin- cipalmente para os mdulos de Custos e Fluxo de Caixa. Caractersticas: Utiliza o conceito de mix de produtos definindo a participaªo percentual deles em suas respectivas famlias. Permite a criaªo de planos de produªo mensais para cada famlia de produtos baseado no mix. Permite a importaªo de planos de vendas (do comercial) para o plano de produªo. Gera os planos de necessidade de mªo-de-obra, matØrias-primas, equipamentos e planos de ma- nutenªo. Efetua a lotaªo dos recursos a partir da avaliaªo do nvel de atividade (carga) e detecªo dos gar- galos. Permite a criaªo de simulaıes com novos equi- pamentos, paradas, turnos, demandas emix, para facilitar a decisªo de compra de equipamentos, contrataªo de mªo-de-obra, fechamento de con- tratos de fornecimento e outras decisıes de carÆ- ter estratØgico. Planejamento multi-empresa efetuado pela distri- buiªo percentual do mix de produªo entre as unidades produtivas das empresas. Balanceamento dos recursos de fabricaªo da empresa (capacidade de produªo). Plano Operacional Possibilita o planejamento de mØdio prazo e a pro- gramaªo de curto prazo da produªo. Caractersticas: Necessidade de Produtos: gera as ordens de pro- duªo de produtos acabados, a partir da avaliaªo da capacidade e identificaªo os gargalos e da sazonalidade. Necessidade de Componentes: gera as ordens de produªo dos produtos semi-acabados e as or- dens de compra de matØrias-primas. Administraªo das Ordens: efetua as aberturas, fechamentos, liberaıes, desdobramentos e emis- sıes de ordens. Simulaªo: avalia a variaªo do nvel de atividade em funªo da simulaªo de abertura e fechamen-

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Logix Administração da Produção

Engenharia Conjunto de ferramentas que permite a configura- ção de informações relacionadas à engenharia inter- na dos produtos fabricados pela empresa.

Características:

Gerais

Mapeamento dos processos, recursos e estruturas

relativos à produção do item. Desenvolvimento de produtos integração

SMARTEAM �TECMES. Estrutura por operação do roteiro de fabricação. Controle efetivo das etapas do cadastro de item

(controle de pendências, workflow). Padrão Descritivo de Materiais (PDM). Imagens relacionadas ao item. Cadastro de recursos de fabricação integrado com

os módulos de Relações Humanas e Patrimônio Logix.

Engenharia centralizada ou multi-empresa.

Grade de produtos

Facilita o processo de engenharia e controle da

produção com base na configuração dos produtos em um código único, com diferenciação dos seus atributos específicos, por meio das grades disponí- veis para cada produto.

Cadastro da estrutura de produtos e processos por meio de matriz de estrutura (facilitador de cadas- tro).

Cadastro da estrutura de produtos e processos a partir das etapas de produção.

Cálculo automático das quantidades necessárias da estrutura por meio de proporções de consumo e percentuais de formulação.

Cadastro dos processos alternativos com duas pos- sibilidades: roteiro alternativo ou operações alter- nativas identificadas por prioridades.

Controle de alteração da engenharia por meio de solicitações, aprovações e registros históricos.

Plano Mestre Provê um planejamento amplo e estratégico da pro- dução da empresa a médio e longo prazo. Gera subsí- dios para o planejamento financeiro da empresa, prin-

cipalmente para os módulos de Custos e Fluxo de Caixa.

Características:

Utiliza o conceito de mix de produtos definindo a participação percentual deles em suas respectivas famílias.

Permite a criação de planos de produção mensais para cada família de produtos baseado no mix.

Permite a importação de planos de vendas (do comercial) para o plano de produção.

Gera os planos de necessidade de mão-de-obra, matérias-primas, equipamentos e planos de ma- nutenção.

Efetua a lotação dos recursos a partir da avaliação do nível de atividade (carga) e detecção dos gar- galos.

Permite a criação de simulações com novos equi- pamentos, paradas, turnos, demandas e�mix�, para facilitar a decisão de compra de equipamentos, contratação de mão-de-obra, fechamento de con- tratos de fornecimento e outras decisões de cará- ter estratégico.

Planejamento multi-empresa efetuado pela distri- buição percentual do mix de produção entre as unidades produtivas das empresas.

Balanceamento dos recursos de fabricação da empresa (capacidade de produção).

Plano Operacional Possibilita o planejamento de médio prazo e a pro- gramação de curto prazo da produção. Características:

Necessidade de Produtos: gera as ordens de pro- dução de produtos acabados, a partir da avaliação da capacidade e identificação os gargalos e da sazonalidade.

Necessidade de Componentes: gera as ordens de produção dos produtos semi-acabados e as or- dens de compra de matérias-primas.

Administração das Ordens: efetua as aberturas, fechamentos, liberações, desdobramentos e emis- sões de ordens.

Simulação: avalia a variação do nível de atividade em função da simulação de abertura e fechamen-

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to de turnos, paradas para manutenção, compra de novos equipamentos, contratação ou afasta- mento de mão-de-obra.

Avaliação de Impacto: mede a variação da carga da fábrica em função da redução de pedidos ou atendimento de necessidades urgentes dos clien- tes.

MRP adequado às políticas de planejamento de cada item.

MRP pedido/projeto: controle de produção sob encomenda.

Simulações de criação de ordens de produção por meio do MRP.

Estrutura e operações customizadas por ordem de produção.

Transferências parciais do estoque de matéria-pri- ma para a produção (desenvolvimento parcial de uma OP).

Reserva de lotes de materiais do estoque para OPs específicas.

Identificação e administração dos gargalos da pro- dução.

Conceito de APS (integração com Drummer). Múltiplas origens de demanda para o MRP:

pedidos, planilha de programação, plano mestre, plano de vendas.

Relatórios inteligentes de acompanhamento do planejamento da produção.

Gerenciamento das ordens de retrabalho.

Chão de Fábrica Registra a produção de itens na empresa. Atualiza a entrada em estoque dos itens produzidos e a saída das matérias-primas consumidas na produção.

Características:

Permite apontar da produção por ordem ou por

item. Possibilita apontar a produção de modo simplifica-

do, apenas para atualizar o estoque dos itens pro- duzidos e consumidos.

Admite o registro detalhado da produção com a possibilidade do gerenciamento eficaz do chão de fábrica e análise eficiente das informações para análise de eficiência e produtividade.

Permite apontar horas trabalhadas.

Admite itens com controle dimensional. Controle quantitativo de peças boas, refugo e su-

cata com análise de produtividade na fábrica (KPI).

Aceita o controle de reprocesso e sucatas. Permite apontamento da produção via código de

barras e via coletor de dados. Possibilita apontamentos automatizados via

integração SSP-Numericon. Aceita apontamentos automáticos de itens inter-

mediários. Permite baixar componentes por operação apon-

tada. Admite desmontagem de itens. Integrado com o módulo de Manutenção Industri-

al, permite a atualização automática dos tempos de utilização dos equipamentos e ferramentais.

Geração de históricos de apontamentos da produ- ção.

Permite acompanhar o desempenho do chão de fábrica e da tomada de decisões pelas telas de con- sulta, gráficos e relatórios.

Sob o conceito de�Rastreabilidade�, identificação dos lotes de compra e produção durante o proces- so produtivo.

Identificação das origens de defeitos da produção. Acompanhamento das paradas do processo pro-

dutivo.

Manutenção Industrial Garante a disponibilidade da função dos equipamen- tos e instalações de modo a atender a um processo de produção ou serviço com confiabilidade, seguran- ça e custos adequados.

É o conjunto de cuidados técnicos indispensáveis ao funcionamento regular e permanente de máquinas, equipamentos, ferramentas e instalações. Esses cui- dados envolvem a conservação, a adequação, a res- tauração, a substituição e a prevenção.

Características:

Planejamento e controle das atividades de manu- tenção, permitindo a geração de ordens preventi- vas, corretivas e especiais.

Manutenção produtiva total � TPM. Custo da manutenção Planejado x Aplicado.

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Logix Administração da Produção (cont.)

Ordens de manutenção associadas a um projeto. Check-list das atividades. Integração com Recursos Humanos (turnos, esca-

las, horários de trabalho). Planejamento das atividades por tempo (dias, mês,

ano, bimestre, etc.) e por utilização (quantidade, horas, ciclos).

Informações técnicas do equipamento. Manutenção preditiva utilizando itens de contro-

les e limites de trabalho. Lançamentos contábeis para Custos. Integração com o módulo Chão de Fábrica por

meio do apontamento da produção. Apontamentos de manutenção centralizados.

Qualidade, Ensaios e Análise Controla os requisitos de inspeção aplicáveis aos ma- teriais, componentes e submontagens pretendidos para incorporação aos produtos finais e o próprio pro- duto final.

Características:

Plano de inspeção por operação. Identifica, por família de produtos, o tipo de inspe-

ção. Tem variáveis de controle para os ensaios e análi-

ses e respectivos critérios de aceitação. Determina pontos de inspeção. Apontamento dos ensaios e análises por lote de

produção. Inspeção de qualidade para itens produzidos e

semi-acabados. Fichas de inspeção. Laudos de qualidade. Certificados de qualidade na emissão de NF´s. Bloqueio de embarque conforme resultado da ins-

peção. Plano de inspeção por cliente. Liberação do apontamento pelo resultado de ins-

peção.

Manufatura Têxtil Promove a integração das unidades fabris, caracterís- ticas de uma indústria têxtil, com o Logix ERP, abran- gendo desde a tecelagem até o setor de acabamento

e controle de qualidade.

Características

Engloba os setores de Urdimento, Engomagem, Tecelagem, Corte, Revisão do Tecido Cru, Acaba- mento e Revisão do Tecido Acabado;

Programação de teares baseada na capacidade de produção dos mesmos, por meio de uma planilha de visualização diária de todos os teares;

Permite trabalhar com vários modelos de teares com diferentes características para cada tecido a ser batido, como a velocidade em picks ;

Apontamento por tear em picks; Controla o estoque dos tecidos em metro, sem a

necessidade de transformar os picks. O sistema converte automaticamente a entrada do tecido cru em estoque;

Controla os lotes de urdimento, engomagem, te- celagem e acabamento em lotes, para possibilitar a utilização do conceito de Rastreabilidade;

Apontamentos de urdideira e engomadeira efetuados por equipamento, que permte a avalia- ção da eficiência;

Apontamentos de tecelagem efetuados por tear, que possibilita a avaliação do desempenho de cada um;

Teares agrupados e sob a responsabilidade de um tecelão por turno;

Admite a avaliação do desempenho do tecelão pela produção efetuada no seu grupo e turno;

Aponta do setor de Acabamento por operação. Informa o equipamento que produziu, para fins de análise da produtividade e eficiência.Também neste setor é possível associar a produção de um deter- minado equipamento a um operador/turno;

Criação das ordens de produção de tecido acaba- do a partir das demandas criadas pelos pedidos dos clientes. Cada pedido recebe uma ordem de produção própria;

Criação das ordens de produção de tecido cru a partir do gerenciamento efetuado na planilha dos teares;

Utiliza o conceito de grade para diferenciar as di- versas cores de um tecido acabado;

Na revisão do tecido acabado, o programa faz a reserva ou não do tecido em estoque para o clien-

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te, de acordo com os critérios de qualidade exigi- dos na área comercial;

Utiliza o conceito de pontuação para classificar o tecido acabado, que está em revisão.

De acordo com a graduação e a quantidade de defeitos encontrados, o tecido ganha mais ou me- nos pontos de demérito.

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Logix Financeiro

Contas a Receber Baseado em conceitos modernos e em uma variada e bem estruturada gama de funcionalidades, permite controlar de forma simples e segura todos os proces- sos relacionados às transações relativas aos documen- tos em cobrança.

Dispondo de inúmeros recursos, possibilita uma ges- tão ágil e eficaz, permitindo a extração de dados gerenciais, a análise e o controle de informações re- lacionadas à carteira de clientes, proporcionando di- namismo ao processo e garantia da saúde financeira da empresa.

Caraterísticas:

Efetua o controle de multi-moedas; Controla adiantamentos e antecipações de clien-

tes, podendo utilizar estes créditos posteriormen- te para efetuar a baixa de títulos devedores ou integrá-los ao processo de Contas a Pagar;

Possui determinação automática de portador, sen- do possível a parametrização da seleção dos ban- cos portadores por valor, percentual, prioridade, entre outros;

Realiza cobrança escritural, controlando remessa e retorno de arquivos de cobrança entre os mais variados bancos comerciais do Brasil;

Envio de dados sumariados ou detalhados à conta- bilidade;

Utiliza o conceito de Área Estratégica de negócios (AEN);

Efetua o controle de juros referentes aos títulos pagos em atraso, gerando documento de cobran- ça destes juros automaticamente no pagamento do título pago em atraso ou periodicamente;

Permite gerar o documento de cobrança de juros a cada documento pago em atraso ou por agrupa- mento de pagamentos em atraso por cliente (con- trole por suspensão), gerando apenas um débito quando o valor de juros a pagar for superior a de- terminado valor parametrizado;

O percentual de juros de mora a ser cobrado no pagamento em atraso pode ser um percentual único ou parametrizado por cliente, podendo ser calculado de forma fixa (utilizando o percentual de entrada do documento) ou podendo ser altera- do ao longo do período de atraso;

Realiza o controle do cálculo de multa por atraso

no pagamento de títulos; Efetua a geração da nota de débito contra o banco,

em função de atraso na disponibilidade do dinhei- ro creditado em conta pelo cliente, em relação ao �float� bancário;

Geração automática dos lançamentos contábeis, tanto de liquidações de títulos como entrada, bai- xa e devolução de adiantamentos, entrada de títu- los como notas de débito, notas de crédito, che- ques, notas promissórias, entre outros;

Efetua lançamentos contábeis com rateio por Área Estratégica de Negócios (AEN);

Controla o registro de títulos de forma manual, via importação de outro sistema ou automaticamente via processo de Faturamento;

Administra vários tipos de títulos de débito ou de crédito;

Possibilita o desmembramento de títulos, cance- lando o título original e criando novos títulos, com novos valores e vencimentos;

Emitecartasdecobrançapara clientes e para repre- sentantes,com textos para- metrizáveis;

Administra comissões de repre- sentantes por meio de relatórios, possibilitando o paga- mento de comissões na emissão da duplicata ou em sua liquidação (parcial ou integral), além de administrar o estorno por atraso de pa- gamento;

Efetua a integração de co- missões com os processos de Contas a Pa- gar e Folha de Pagamento;

Utiliza os conceitos de Permuta Simples, Mútuo de Permuta e Permuta Triangulada;

Possui indicadores nativos utilizando o conceito de Business Intelligence (BI);

Integração com o processo de Fluxo de Caixa (On- Line / Off-Line);

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Totalmente integrado aos demais processos da

solução Logix como Vendas, Contabilidade, Crédi- to e Cadastro, Instrução Normativa e Suprimentos;

Utiliza o conceito multi-empresa. Permite o controle e o acompanhamento via ban-

co, de todas as operações de Vendor realizadas entre empresa e cliente através dos seguintes con- troles: � Possibilita o controle das taxas de juros negocia- das com os bancos e clientes; � Efetua a emissão do contrato de financiamento Vendor para o banco;

� Emissão do contrato de financiamento para o cliente; � Possui relatórios que permitem o controle e acompanhamento dos financiamentos; � Gera contabilização dos lançamentos; � Efetua o cálculo da comissão dos representan- tes. � Possibilita o envio de arquivos de remessa e re- torno do escritural de títulos do Vendor; � Permite a alteração de informações dos títulos Vendor (data, taxas) emitindo instrução bancária; � Permite a análise de melhor rentabilidade dos títulos (simulação de taxas e/ou portadores); � Permite a integração On-Line dos títulos com os módulos de Fluxo de Caixa, Transações Bancárias

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Logix Financeiro

Crédito e Cadastro Registra e atualiza as informações sobre os clientes, permitindo a análise para a concessão de crédito, mantendo as informações relativas ao limite de cré- dito, atrasos no pagamento de títulos, atraso médio, entre outras funções.

Permite ainda, a geração de informações para insti- tuições de crédito industrial ou empresas conveniadas.

Características:

Permite armazenar as informações em outras mo-

edas e exibí-las em moeda corrente; Conta com tela genérica com todas as informa-

ções pertinentes ao cliente, que possibilita o ca- dastro histórico de negociação de cada documen- to, bem como a consulta de históricos já cadastra- dos;

Permite definir quais consistências deverão ser efetuadas no momento da entrada de um pedido, Ordem de Montagem ou Faturamento.

Possibilita atualização on-line das informações de crédito, com determinação dos processos que se- rão atualizados virtualmente e quais serão atualizados periodicamente por meio do Agendador Logix.

A forma de definição do limite de crédito é variá- vel, permite trabalhar das seguintes formas: � Por cliente - define o valor do crédito concedido a cada cliente. � Por grupo - todos os clientes que tem a mesma raiz de CNPJ recebem o mesmo valor de limite de

crédito. � Por coligação - como no grupo, porém, na coli- gação, podem ser informados outros números de CNPJ que recebem mesmo valor de limite de cré- dito. � Por rateio - onde são informados percentuais para cada cliente pertencente ao CNPJ, fazendo com que o valor definido seja rateado conforme os percentuais estabelecidos.

Tem rotina mensal para atualização do atraso mé- dio correspondente ao mês fechado.

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Logix Financeiro

Controle de Cheques Administra os valores, em cheque ou dinheiro, rece- bidos de terceiros para pagamento de vendas diretas ou ambulantes, assim como valores de clientes ou vendedores para pagamento de duplicatas ou che- ques devolvidos que estejam em cobrança na em- presa.

Quando a empresa utiliza o módulo de Vendas para controle das vendas ambulantes, o módulo de Con- trole de Cheques permite administrar o fundo tem- porário destes vendedores.

Recebe os valores, administra o envio dos cheques pré-datados para a tesouraria e o depósito dos valores nos bancos. Permite ainda controlar cheques reapresentados ou devolvidos pelo banco, o que possibilita o controle e cobrança dos juros referentes às operações.

Características:

Cadastro manual dos cheques ou por coletor de dados;

Captura de cheques com leitura automática da tarja magnética;

Determinação de portadores nos cheques; Troca com os bancos para controle de caução; Emite borderô para remessa, reapresentação e

devolução de cheques; Efetua remessa escritural para compensação sim-

ples e custódia; Atualização nos cheques como alteração de ven-

cimento, portador e observações; Efetua liquidação total ou parcial dos cheques de-

volvidos; Administra o fundo temporário e débitos dos ven-

dedores.

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Logix Financeiro

Contas a Pagar Controla efetivamente todas as obrigações de paga- mento de títulos, impostos, salários e despesas diver- sas da empresa.

Pemite também a apropriação de todas as despesas de acordo com a estrutura contábil e financeira parametrizada.

Os pagamentos somente são liberados após a autori- zação de pagamento e podem ser realizados com a emissão automática de cheques, relação para débito em conta corrente ou integrado ao módulo pagamen- to escritural (arquivos enviados aos bancos). Permite ainda o controle dos adiantamentos realiza- dos a fornecedores e das despesas de viagens de fun- cionários, possibilitando a geração de previsão de despesas, permitindo um planejamento das despe- sas a longo prazo.

Características

Pagamento multi-moeda; Controle de caixa; Controle de formulário de cheques; Previsão de despesas; Pagamento utilizando o conceito de mútuo; Baixa de pagamentos por meio de permuta com

Contas a Receber; Concilia automaticamente as informações finan-

ceiras de fornecedores com os lançamentos contábeis;

Permite a centralização de pagamentos em uma única empresa, com o conceito de matriz e filial;

Possibilita o rateio de valores entre centros de cus- tos.

Totalmente parametrizável, permite definir o nível de controle que será efetuado;

Tratamento diferenciado aos tipos de níveis hierár- quicos e genéricos;

A grade de aprovação pode ser parametrizada por faixa de valor, tipo de despesa, moeda, aprovador e nível hierárquico;

Efetua o envio de e-mail aos usuários definidos na grade de aprovação;

Aprova e libera compromissos com o conceito multi-empresa;

Permite definição de usuário substituto para o

aprovador principal, no caso de ausência; Utiliza estrutura de unidades funcionais do RH, no

controle hierárquico das aprovações; Permite bloqueio total dos pagamentos e

contabilização ainda não aprovados.

Benefícios

Possibilita o controle centralizado de todas a obri- gações financeiras da empresa;

Controle automático dos adiantamentos a fornecedores e viagens;

Indicadores nativos com a aplicação do conceito de Business Intelligence (BI);

Segurança e agilidade no

tratamento das informa- ções;

Conjunto completo e variado de consultas e relatórios;

integração total com os demais processos da solução Logix.

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Logix Financeiro

Tributos/Impostos Possibilita o controle geral de todos os impostos reti- dos e recolhidos, por meio de uma bem estruturada gama de consultas, assim como relatórios preparados de acordo com cada imposto.

Oferece facilidades que possibilitam agilizar o traba- lho, como a geração automática de autorizações de pagamento dos impostos vencidos e a vencer, emis- são de guias de recolhimento em formulário pré-im- presso ou em meio eletrônico, emissão de informe de rendimentos (PF/PJ) entre outros.

A retenção, recolhimento e contabilização dos im- postos acontece diretamente no processo de Contas a Pagar ou no Recebimento de Materiais, sendo que os valores já calculados são transferidos para controle e posterior pagamento pelo módulo de Tributos/Im- postos. Todos os processos estão previstos na legisla- ção atual e podem sofrer alterações decorrentes de alguma mudança nesta legislação. Características:

Possibilita o controle individual dos impostos; Efetua geração automática de AD/AP para o paga-

mento dos impostos, com a previsão do cálculo de juros e multas para os atrasos;

Emite relatórios individuais e consultas em tela, que possibilitam melhor controle dos recolhimen- tos/retenções efetuados;

Emite guias de recolhimento em formulário pré- impressos ou em meio eletrônico, e emissão do informe de rendimentos (PF/PJ);

Disponibiliza os valores retidos de IRRF (PF/PJ) para

compor a DIRF gerada no módulo RH; Disponibiliza os valores recolhidos de INSS (autô-

nomos) para compor a SEFIP gerada no módulo RH;

Disponibiliza, em relatório, os valores de crédito

do PIS e COFINS para geração da DACON no software disponibilizado pela SRF;

Gera arquivo de importação dos dados para gera- ção do arquivo da DCTF;

Efetua controle dos pagamentos das Guias de de IPI e ICMS apurados no módulo Obrigações Fiscais;

Possibilita o agendamento de tarefas, com a exe- cução de rotinas (geração de AD/AP de pagamen- to, relatório de acompanhamento, emissão de gui- as) relacionadas automaticamente a um determi- nado imposto.

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Logix Financeiro

Pagamento Escritural Possibilita a quitação de compromissos pendentes do módulo de Contas a Pagar (títulos, crédito em conta, faturas, boletos bancários, etc.), por meio eletrônico, permitindo maior agilidade e segurança no processo de pagamentos da empresa. Cada compromisso pen- dente poderá ser direcionado para pagamento escritural e enviado através de um arquivo texto, con- forme �layout� do banco escolhido. O banco por sua vez efetuará o pagamento dos compromissos e/ou enviará o retorno para o sistema (arquivos de retor- no), autenticando o pagamento ou apresentando os motivos pelos quais o título não pôde ser liquidado. Desta forma, cada compromisso pago através de pa- gamento escritural ficará atualizado no sistema com as informações do pagamento (Data Pagamento, Número Documento Pagamento, Banco/Agência/ Conta, Forma de Pagamento, etc.), garantindo a se- gurança e o controle de todo o processo.

Características:

Parametrização das informações exigidas pelo ban-

co; Cadastramento das informações necessárias (Có-

digo de Barras, Forma de Pagamento Escritural, Ins-

trução no Cheque, Finalidade DOC, etc.) para cada compromisso a ser enviado ao banco;

Possui rotina específica para a aprovação/libera- ção dos compromissos antes de serem enviados ao banco (aprovantes pré estabelecidos);

Possui rotina de manutenção dos layouts de re- messa e retorno dos bancos;

Gera arquivo texto, no layout estabelecido pelo banco, contendo os compromissos a pagar;

Permite bloqueio no Contas a Pagar dos compro- missos enviados até o retorno do arquivo escritural;

Possui opção de reenvio, alterações ou exclusões dos compromissos rejeitados pelo banco;

Efetua recepção do arquivo de retorno, efetuando

a atualização no sistema referente aos dados de cada título efetivamente pago;

Efetua a gravação do arquivo de varredura dos ban- cos, possibilitando o relacionamento dos códigos de barras dos boletos e suas respectivas autoriza- ções de pagamento, dispensando a utilização da leitora de código de barras;

Possibilita o pagamento de impostos. GPS, GARE (ICMS) e DARF;

Possui estrutura de aprovação e liberação dos com- promissos antes do envio ao banco;

Permite o agendamento de pagamentos a serem efetuados.

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Logix Financeiro

Controle de Despesas de Viagens Possibilita o controle de todas as solicitações e via- gens efetuadas, por meio da descentralização do pro- cesso a partir de uma rotina de aprovação eletrônica de viagens. Desta forma, cada usuário do sistema pode

incluir individualmente solicitações de viagens com os adiantamentos necessários em valor, hospedagem ou passagem e efetuar o acerto das despesas com aprovação eletrônica dos responsáveis. Todas as re- servas solicitadas (passagem aérea e/ou hospedagem) são encaminhadas para o controle de reservas, onde o agenciador define as informações (valor, período, empresa transporte, local de hospedagem e outros) e encaminha novamente para a aprovação eletrôni- ca.

Envia todos os valores pendentes para o processo de Contas a Pagar, que se responsabilizará pela contabilização e pagamento de cada pendência.Todo o processo de viagens será documentado a partir da rotina de WorkFlow de viagens, desta forma, além da consulta das informações é possível encaminhar/res- ponder questionamentos efetuados por outras pes- soas que participaram do processo da viagem.

Tanto na rotina de aprovação eletrônica quanto na rotina de WorkFlow, o sistema envia e-mails para os envolvidos a fim de auxiliar na agilidade do processo. Possibilita um maior controle das viagens da empresa e rapidez na tomada de decisões por meio de telas de consultas e relatórios. Características:

Envio de e-mail para os aprovadores; Tem estrutura de hierarquia de aprovação;

Permite a seleção automática de aprovador substi-

tuto; Possibilita a parametrização de usuário substituto

em caso de ausência; Permite transferência de saldo entre viagens; Armazena registro das informações pelo WorkFlow

de viagens; Totalmente integrado ao processo de Contas a Pa-

gar.

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Logix Financeiro

Transações Bancárias Concilia os lançamentos do movimento de extrato com todos os lançamentos do movimento interno que envolvam contas-correntes bancárias. Além dis- so, permite controlar os saldos das contas-correntes e gerar a contabilização dos movimentos originados no próprio módulo.

Características:

Efetua conciliação automática e manual;

Efetua geração manual ou automática de lança-

mentos a partir da carga de arquivo ou digitação manual do extrato;

Tem interface com todos os módulos geradores das informações, relacionadas às contas-correntes bancárias.

Rotina de parametrização dos layouts de integração dos extratos enviados pelos bancos;

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Controle Movimento Caixa Efetua o controle de todas as movimentações de cai- xa realizadas em cada empresa e filial, o que possibi- lita mais agilidade e controle dos valores pagos e re- cebidos, com a apuração diária dos valores em caixa de cada empresa.

A sua integração com os demais processos da solu- ção Logix, que movimentam a conta caixa da empre- sa, possibilita a descentralização dos processos e evi- ta que os mesmos lançamentos tenham que ser digitados mais vezes.

Características:

Integração total com os demais processos da solu- ção Logix, como Contas a Pagar, Contas a Receber,

Recebimento (entrada de NF), Transações Bancári-

as e Contabilidade; Controle total de todos os movimentos de caixa

de cada empresa e filial; Para maior segurança das informações, gera audi-

toria de todos os movimentos; Permite o controle de múltiplos caixas; Possibilita o estorno de movimentos efetuados; Utiliza o conceito de multi-empresa; Totalmente integrado ao processo de Fluxo de

Caixa.

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Logix Financeiro

Fluxo de Caixa Apresenta em tempo real a posição de todos os direi- tos e obrigações financeiras da empresa, o que possi- bilita a visualização e comparação de diversos tipos de Fluxo de Caixa ( Previsto Original, Realizado, Simu-

lado e Orçado).

Também permite a visualização total dos desembol- sos e recebimentos que estão previstos e também dos que já foram realizados, podendo apresentar as informações por empresa ou de forma consolidada, utilizando o conceito de holding, com maior ou me- nor detalhamento, dependendo da abertura das in- formações realizadas com a montagem de estruturas e layouts distintos para a demonstração dos valores de Fluxo de Caixa.

Características:

Integração das informações com o Fluxo de Caixa

on-line / off-line (parametrizado); Utiliza o conceito de holding, matriz e filial; Efetua construção de diversos layouts de fluxo com

estrutura e fórmulas próprias; Totalmente integrado aos demais processos da

solução Logix; Possibilita a importação de dados de outros siste-

mas; Permite a manutenção das informações; Permite consulta e apresentação dos valores em

tela, relatórios ou gráficos; Conceito de visualização estruturado e top down; Permite visualização analítica ou gerencial dos va-

lores, conforme o nível de estrutura informado;

Compara e apresenta os valores de orçamento,

previsão real e simulações; Permite visualização dos valores com o conceito

de Área Estratégica de Negócios (AEN); Efetua o controle multi-moedas; Permite a integração com Excel.

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Logix Financeiro

Contratos Financeiros Permite acompanhar e gerenciar todos os Contratos Financeiros, possibilitando um controle detalhado e atualizado de dívidas e disponibilidade de capitais da empresa. Para isso, são utilizadas informações espe- cíficas dos movimentos (liberações, amortizações, empréstimos, pagamentos, aplicações e resgates) e funções de atualização de valores, chamadas de�Po- sição do Contrato�.

É integrado com todos os dados e processos de Fluxo de Caixa, Contas a Pagar, Vendas, Suprimentos, Con- tas a Receber e Contabilidade.

Para a sistematização destes controles, o módulo foi dividido em três tipos de contratos: Contratos de Fi- nanciamento, Contratos de Empréstimo e Contratos de Aplicação Financeira. Características:

Atualiza as informações a qualquer momento, in-

dependentemente do tipo de contrato e datas de vencimento, posição da dívida ou disponibilidade de capitais;

Utiliza o saldo devedor como base de atualização dos valores;

Para qualquer tipo de contrato, os valores de dívi- das ou aplicações serão sempre tratados como prin-

cipal. Juros prefixados, juros pós-fixados, correção monetária e diferenças podem ocorrer nos cálcu- los de uma instituição para outra;

Utiliza a função�SWAP Financeiro�, específica para

alteração da base original dos contratos financei- ros em diversos aspectos: percentual de juros para cálculo dos juros prefixados e moedas/índices para cálculo dos juros pós-fixados;

Possibilita quantas alterações forem necessárias durante a vigência de um único contrato financei- ro;

Possibilita a simulação de contratos; Tem ampla disponibilidade de documentação his-

tórica;

Permite o acompanhamento de contratos de cur-

to, médio e longo prazo; Possibilita o lançamento de contratos com data de

vencimento predeterminada ou em aberto; Efetua a caracterização de parcelas de carência tan-

to no início do contrato como de forma intercala- da;

Admite a geração de informações para o Excel; Totalmente integrado ao Fluxo de Caixa.

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Logix Contabilidade

Importante instrumento de administração e gerenciamento, que permite o controle e monitoramento de todos os movimentos contábeis e a extração de relatórios fiscais, legais e gerenciais. Possibilita a consolidação de informações entre em- presas, permitindo uma visão ampla e ao mesmo tem- po centralizada, de todos os eventos ocorridos.

Para que isto seja possível, dispõe de um completo conjunto de ferramentas de consultas e relatórios, que permitem a visualização destas informações.

Características:

Centro de Resultado; Abertura das informações por Área Estratégica de

Negócios (AEN); Integração com o sistema Lalur; Rateio do saldo de uma conta entre diversas con-

tas; Rateio dos custos improdutivos nos produtivos; Controle do plano de contas para uma ou várias

empresas; Controle dos históricos padrões para uma ou várias

empresas; Apuração automática de lucros e perdas; Abertura automática de contas gerenciais, a partir

do cadastro do centro de resultado ou tipo de re- sultado;

Abertura automática de contas gerenciais relacio- nadas a investimentos;

Consolidação de empresas controladas e relacio- namento Matriz-Filial;

Consolidação de lançamentos no conceito Empre- sa Integração (contabilidade centralizada);

Orçamento de valores para contas de centro de custo com processo de distribuição automática;

Relatório de acompanhamento de contas de cen- tros de resultado Realizado x Orçado;

Processamento em moeda forte com ajuste a va- lor presente dos lançamentos manuais;

Consultas de saldos, movimentação, histórico de contas e lançamentos;

Emissão de relatórios considerando as despesas e estrutura dos centros de resultado;

Controle de saldos e acompanhamento dos movi- mentos de fornecedores/clientes;

Permite fechamento por sistema gerador ou ge- ral, por período;

Possibilita o controle gerencial de lançamentos e

saldos (Visões);

Processamento automático das bases e formação da grade de rateio;

Possui gerador de relatório próprio, onde é possí- vel a extração de diversas demonstrações contábeis

por meio de valores obtidos pelos atos e fatos contábeis ocorridos durante os exercícios contábeis da empresa (DRE, Balanço Patrimonial, DFC, DVA);

Totalmente preparado para o tratamento e envio das informações no formato digital (SPED Contábil);

Permite a integração com todos os módulos do ERP Logix de forma on-line, com exceção dos módulos que realizam fechamento mensal (Patrimônio, CIAP, Custos);

Integração com IN 86/89/Manad; Atende a Lei 11.638/07 (IFRS).

Benefícios

Possui integrações automáticas e manuais; Abertura para integração de lotes de sistemas es-

pecíficos; Códigos de informação associados aos lançamen-

tos; Utilização do conceito Multi-empresa; Controla os lançamentos e apuração de saldos em

várias moedas, inclusive em moedas sem movi- mento contábil;

Controla o centro de custo contábil e extra contábil; Agiliza a digitação de lançamentos padronizados; Diversifica a forma de conversão das moedas a ní-

vel de conta, controle e apuração da variação monetária e tipos de despesas;

Possui grupos de despesa e agru- pamentos de grupos de despesa;

Bloqueio de contas para não receber lançamentos;

Facilidade na exe- cução do encerramento do exercício;

Fechamento mensal em pe- ríodos preestabelecidos e por moeda;

Parametrização para o dia do encerramento contábil;

Quantidade de períodos em aberto, con- forme parâmetros;

Possui indicadores nativos utilizando o conceito

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de Business Intelligence (BI);

Fácil identificação dos movimentos que deram ori- gem ao lançamento contábil;

Relacionamento dos lançamentos, que compõem um movimento contábil;

Fácil visualização dos lançamentos que fazem par- te dos movimentos sumariados.

Ainda dentro da Contabilidade Logix, temos os se-

guintes submódulos:

FASB Utilizando as normas e procedimentos contábeis es- tabelecidos pelo Financial Accounting Standard Board (FASB) e baseado nos princípios contábeis geralmen- te aceitos nos Estados Unidos (USGAAP), mantém a contabilidade em moeda estrangeira com todas as demonstrações financeiras necessárias às conciliações e apresentações de resultados.

Seus parâmetros determinam total flexibilidade na definição das cotações utilizadas, tipos de conta (mo- netária, não-monetária e transacional) e tipo de taxa de conversão (média, histórica e corrente), além de apurar os ajustes automaticamente se assim defini- do.

O FASB trabalha simultaneamente com a Contabilida- de, gerando os lançamentos nesta moeda no mo- mento em que os fatos geradores acontecem na Con- tabilidade.

Características

Flexibilidade para conversão das contas contábeis; Lançamentos FASB paralelos a contabilidade; Reconversão de lançamentos efetivados; Apuração do ganho e perda do período; Opção de ajuste automático na conversão de valo-

res;

CMC - CMCAC Proporciona uma visão real dos resultados da empre- sa, com todos os valores apresentados em valor pre- sente e em moeda forte. As conversões são efetuadas com base em taxas e índices informados, atendendo

exigências da Comissão de Valores Mobiliários (CVM).

Permite também o cálculo e alocação dos gan- hos/perdas financeiras das contas monetárias.

Características:

Efetua apuração de ganho e perda fi-

nanceira a qualquer momento; Efetua ajuste inflacionário; Possui parametrização do cálculo de valor presente por conta monetária.

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Logix Patrimônio

Criado para atender as disposições legais sobre as escriturações do ativo permanente e a necessidade de manter um controle dos registros individuais para cada unidade de propriedade que compõe os ele- mentos do ativo imobilizado. Este controle é essenci- al para:

possibilitar a identificação do valor de aquisição e

acréscimos posteriores, assim como o valor da res- pectiva depreciação, exaustão ou amortização dos bens;

prover bases para cálculo e apropriação de despe- sas de depreciação;

prover informações para efeito de política de capi- talização, substituição etc.;

manter adequado controle físico e contábil sobre os bens do ativo imobilizado.

Algumas das características do módulo Patrimônio, é

permitir um controle de todos os bens adquiridos pela empresa e utilizados na manutenção de suas ativida- des; Realizar um acompanhamento mensal dos valo- res de correção/depreciação por meio de relatórios; Contole dos bens que estão em fase de construção, implantação ou montagem, no qual são agregados todos os custos necessários para a sua conclusão e posterior transferência para o ativo imobilizado.

A seguir, serão detalhadas mais algumas característi- cas do módulo Patrimônio Logix:

Controle sobre o ativo fixo, seus acréscimos, refor-

mas, localização física; Reavaliação de bens; Controle da depreciação, amortização

e exaustão; Permite a baixa de bens de forma total

ou parcial; Cálculo da correção monetária; Permite um controle do Ativo Fixo em

várias moedas; Permite cálculo da depreciação adotando uma taxa

de depreciação diferente da fiscal; Permite dividir o bem em parcelas, facilitando o

controle de outros investimentos efetuados sobre ele, como: reformas, ampliações e consertos;

Processa os cálculos da correção monetária e de- preciação de maneira a permitir uma avaliação pré- via dos resultados através de relatórios, proporcio- nando maior flexibilidade e segurança nos dados;

Permite reprocessamento de meses já calculados;

Emite relatórios de meses já calculados de forma

rápida e fácil; Controle da depreciação incentivada; Emissão de relatório para preenchimento da

DACON; Possui integração automática com a Contabilida-

de; Permite o controle dos bens por Área Estratégica

de Negócios; Possui relatórios para controle das inclusões, bai-

xas, reavaliações, CMC (Lei 8200), bens totalmen- te depreciados etc.;

Razão Auxiliar em UFIR e Dólar; Permite efetuar a transferência de bens entre

empresas, realizando de forma automática os lan- çamentos de entrada na empresa destino;

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Integração com o sistema de Compras, permitin-

do que a partir de uma ordem de compra seja pos- sível a criação automática de bens dentro do con- trole do ativo imobilizado;

Integração com o sistema de Vendas, realizando a baixa automática de um bem no momento da emissão de uma nota fiscal de venda.

Levantamento físico de inventários por meio de leitor de código de barras, efetuando de forma au-

tomática uma validação dos dados gerados com os dados cadastrados no sistema, apresentando em relatório as divergências encontradas;

Controle de bens que sofrem depreciação sazo- nal;

Controle de contratos relacionados aos bens do ativo imobilizado da empresa (Penhor, Leasing, Fi- nanciamentos etc);

Controle do crédito de PIS/COFINS/CSLL. Permite o relacionamento de imagens aos bens

cadastrados no sistema; Emissão de relatórios de forma consolidada, quan-

do a empresa adotar o conceito de matriz x filial; Permite extração de análises através do BI; Totalmente preparado para atender as disposições

legais pertinentes.

Ainda dentro do Patrimônio Logix, é

possível realizar um controle de todos os bens que estão em fase de constru- ção, implantação ou montagem atra-

vés da criação de uma ordem de serviço. A

seguir, estaremos descrevendo algumas das características deste tipo de controle.

Possui integração com os sistemas de Compras, Contabilidade e Contas a Pagar.

Permite a transferência automática de uma ordem de serviço para o ativo imobilizado de forma total ou parcial;

Possui relatórios para acompanhamento das Or- dens de Serviço incorporadas, efetivadas e a efeti- var no período.

Permite o controle das ordens de serviço através de projetos, onde é possível relacionar a ele, várias ordens de serviço

Permite a criação de Projetos para o controle das Ordens de Serviço, onde a um único projeto, é possível relacionar várias ordens de serviço.

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Logix Gestão e Aprovação de Orçamentos

Ferramenta que auxilia a gestão orçamentária, atra- vés do controle dos valores gastos. O controle é on- line, onde sempre que houver a entrada de uma des- pesa, haverá a verificação do saldo disponível de for- ma que, dependendo do tipo de bloqueio associado aos grupos de centros de custo e/ou conta contábil ou ainda associado ao grupo de desembolso, tipo de despesa e/ou conta contábil, o valor do gasto poderá ou não ser bloqueado. Permite flexibilidade no trata- mento do controle do orçamento e no bloqueio dos valores gastos.

Características:

Controle on-line; Controle dos gastos parametrizável através de gru-

pos de centros de custo e/ou conta contábil; Controle dos gastos parametrizável através de gru-

pos de desembolso, tipo de despesa e/ou conta contábil;

Controle dos gastos parametrizável através de agru-

pamento de contas de despesa e contas de despe- sa;

Cadastro dos valores orçados mensais, para os gru- pos de centros de custo, centros de custo e contas contábeis;

Cadastro dos valores orçados mensais ou totais para

as ordens de serviço; Controle por conta de resultado (despesa); Controle por conta de ativo; Utiliza o conceito multi-empresa; Possibilidade de parametrizar o tipo

de bloqueio para o período, indican- do como será o comportamento do sistema em caso de estouro do orça- mento;

Flexibilidade na forma de bloqueio, para os valores mensais e anuais;

Possibilita a cópia de orçamentos entre períodos; Permite um controle de forma simplificada ou com-

pleta, neste caso, envolve áreas de controle, facilitadores e grupos de desembolso;

Parametrizável, permitindo várias formas de con- trole;

Suplementação manual e automática, bem como a transferência de valores orçados;

Envolve toda a movimentação de despesas reali- zadas nos módulos de suprimentos (compras, re- cebimento, etc.), contas a pagar, transações ban- cárias, despesas de viagens, manufatura e movi- mentos contábeis manuais ou oriundos de outros sistemas geradores;

Permite a abertura por Área Estratégica de Negó- cio;

Possui integração com os módulos do Contas a Pagar, Recebimento de Materiais, Compras, Esto- ques, Contabilidade, Manufatura eTransações Ban- cárias;

Integração dos valores orçados, a partir dos módulos: Orçamento Operacional e Planejamento Eco- nômico e Financeiro.

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Logix Orçamento Operacional

Possibilita a realização do orçamento operacional, permitindo a integração das suas informações com os módulos Contábil, Custos e Gestão Aprovação Or- çamento, disponibilizando informações para análise orçamentária ou na formação de taxas para o cálculo do custo de produção, como também para o acom- panhamento dos gastos orçados.

Características:

Possibilita o acompanhamento dos gastos orçados;;

Suporta várias versões (real/simulada/rotinas); Possui integração com o plano de contas; Permite revisões periódicas através de cópias to-

tais e parciais de versões de orçamento, não per- dendo o histórico;

Totalmente parametrizado. Permite a exportação do orçamento geral das des-

pesas para o módulo de Contabilidade, possibili- tando o Controle Orçamentário e Análise de Con- sumo.

Permite exportar um orçamento para o módulo de Gestão Aprovação Orçamentos (GAO).

Efetua o rateio de centros de custo doadores para recebedores através da grade de rateio, possibili- tando ratear despesas fixas;

Permite o informe das despesas fixas em valores trimestrais ou anuais, efetuando o rateio em par- tes iguais e mensais;

Calcula a média equalizada para 12 meses das des- pesas reais fixas;

Permite o inflacionamento das despesas fixas; Permite geração do orçamento em qualquer mo-

eda através de um valor de paridade entre as mo- edas;

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LogixPlanejamentoEconômicoFinanceiro

Dotado de ferramentas modernas e bem estruturadas, possibilita a integração das diversas projeções exis- tentes na empresa, gerando informações detalhadas e precisas que possibilitam o total planejamento da empresa a curto, médio e longo prazo.

Permite a criação de um horizonte de trabalho total- mente flexível, possibilitando a criação dos mais vari- ados cenários, de acordo com os períodos, parâmetros e critérios definidos para as projeções, possibilitando ainda, a utilização de informações históricas.

Com base nas projeções realizadas, permite o acom- panhamento destas informações através de relatóri- os, consultas e indicadores nativos, facilitando a ana- lise dos dados. Viabiliza a geração e o acompanhamento de cenários simulados, onde podem ser visualizados todos os impactos de cada mudança na corporação, possibili- tando a tomada de decisões com base em informa- ções íntegras, oferecendo flexibilidade e precisão ao processo.

Com a sua total integração aos demais processos da solução Logix, possibilita um verdadeiro PDCA finan- ceiro, com o Planejamento, Execução, Controle e Acompanhamento de todas as etapas e informa- ções necessárias para uma gestão eficaz dos negócios da empresa.

Características:

Possibilita a criação de vários cenários, facilitando a análise das informações e tomada de decisão;

Totalmente integrado aos demais processos da solução Logix;

Permite várias visões contábeis e financeiras dos cenários;

Totalmente integrado ao Logix Business Intelligence (BI);

Permite agilidade no processo de planejamento das empresas;

Possibilita a eliminação de controles manuais; Descentralização do processo de planejamento; Permite a utilização de informações históricas dos

demais processos; Viabiliza vários tipos de projeção como de Vendas,

Produção/Estoques, Mão-de-Obra, Despesas, Inves-

timentos, entre outras; Disponibiliza informações importantes como a ren-

tabilidade por produto, canais de venda, gargalos no processo produtivo e recursos financeiros necessários.

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Logix CRM

CRM - Customer Relationship Management O Logix CRM é um sistema que tem por finalidade fornecer um conjunto de cadastros, ferramentas e relatórios para registrar dados e fatos sobre clientes, prospects, parceiros comerciais, concorrentes, etc, bem como agendamentos, controles e interação com estas contas, negócios realizados e a realizar, hábitos de consumo, de modo que estas informações este- jam disponíveis dentro da organização, agilizando o contato e estreitando o relacionamento a fim de au- mentar as vendas, reter e fidelizar o cliente, buscar novos negócios e oportunidades, criando uma rela- ção entre fornecedor e cliente conhecida como Re- lacionamento One-to-One, onde cada cliente é trata- do como um cliente exclusivo e não apenas mais um. Dentre as principais funcionalidades do Logix CRM podem ser destacadas as seguintes:

Database Marketing: É um extenso cadastro de

contas que permite registrar quaisquer informa- ções sobre os clientes, prospects, suspects, parcei- ros, fornecedores e concorrentes. Além dos dados básicos, as informações do cadastro podem ser complementadas através da criação de campos configuráveis.

Controle de reuniões, visitas, atividades em geral, atendimentos e chamados telefônicos de maneira organizada e dinâmica.

Organização do processo de vendas determinan- do e controlando fases e atividades envolvidas, fornecendo um controle do Pipeline, custo de ven- das e a tomada de ações corretivas ao longo do período para atingir as metas.

Criação, execução e análise de retorno em ações de marketing.

Televenda parametrizável permitindo automação de processo de venda na entrada de pedidos.

Segmentação do Database Marketing com base em dados cadastrais ou históricos do cliente para geração de Mala Direta, e-mail Marketing, Telemarketing e Televendas.

Gerenciamento de campanhas, custos, leads pre- vistos e realizados.

Características

Plataforma Cliente/Servidor. Ambiente operacional Windows®. Flexibilidade para implementação de campos adi-

cionais e configuração de telas. Criação de regras de negócio para cálculos e con-

sistências de orçamentos e pedidos, regras para aprovação de pedidos e atendimento de Help Desk.

Multi-idioma (Português, Inglês, Espanhol) Interface intuitiva de fácil utilização, desenvolvido

em linguagem totalmente visual. Implementação escalonável

Ficha de Cadastro de Clientes: Todas as informa- ções do seu cliente passam por aqui. Esta tela permi- te gravar e consultar centenas de informações sobre cada um dos seus clientes, bem como pesquisar todo o histórico de relacionamento, seja através de um contato ou chamado, um compromisso agendado ou uma venda realizada.

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Agendas / Atividades: Agendamento de reuniões, atividades, visitas, ocorrências, tudo em um único lugar. Chamados SAC.: Permite registrar opiniões, recla- mações, sugestões sobre produtos e serviços ofere- cidos aos seus clientes.

Gerenciamento de Oportunidades: Saiba como andam suas negociações. Tenha em mãos todas as etapas de um processo de venda. Estimativas de fe- chamento, histórico de propostas enviadas e o con- trole de prazos para fases e ações de cada oportuni- dade.

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Logix Assistência Técnica

AssistênciaTécnica Administra e controla as assistências técnicas autori- zadas, empregando o conceito de ordem de serviço para o controle dos atendimentos efetuados e o pa- gamento das garantias.

Características:

Controla as assistências técnicas autorizadas: ad- ministra o processo de nomeação das assistências técnicas autorizadas e controla o envio e devolu- ção do material de expediente fornecido pela empresa, permitindo localizar a procedência de determinada ordem de serviço ou pedido de pe- ças.

Estatísticas das reclamações de clientes: registra os atendimentos efetuados a clientes, sejam eles reclamações ou dúvidas, fornecendo relatórios gerenciais que permitem identificar possíveis fa- lhas ou melhorias nos produtos, viabilizando a atu- ação nas causas e traçando um perfil de cada assis-

tência técnica autorizada com relação aos atendi- mentos.

Controle de Peças: emite os avisos de peças a se- rem devolvidas que são enviadas às assistências técnicas autorizadas, observando que existem pe- ças que foram solicitadas para atender ordens de serviço de aparelhos que estão em garantia e ain- da não retornaram. Se as peças não retornarem num prazo parametrizado, é efetuado o faturamento das mesmas contra a autorizada.

Integrado com o módulo de pedidos, controlando as peças vendidas e as enviadas para reposição,

destinadas a atender ordens de serviço que estão na garantia. Efetua mensalmente um fechamento da conta da assistência técnica autorizada, reali- zando os acertos de peças que foram devolvidas no prazo e o pagamento das garantias atendidas.

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Logix Gestão de Vendas

Conforme processo existente na organização, o Logix Gestão de Vendas é acionado no momento da elabo- ração de um plano de vendas. O planejamento pode ser realizado com base no histórico das vendas e acres-

cido da demanda, que possibilita que o processo seja segregado por canal de vendas, ou seja, por cada re- presentante, individualmente. O resultado deste pro- cesso é a geração do plano de produção. Após a pro- dução e realização das vendas, o Logix disponibiliza a ferramenta gerencial que permite avaliar o planejado para vendas contra o realizado de vendas no período que desejar, para que os próximos planejamentos sejam ajustados.

O Logix Gestão de Vendas controla a carteira de pedi-

dos de venda, por meio da inclusão ou manutenção dos pedidos, oferecendo informações para priorizar o processo de produção e emissão dos pedidos. Per- mite controle financeiro e comercial, que facilita a tomada de decisões e aprovação dos pedidos pela área financeia. Simula reajuste de preços dos pedidos em carteira para análise do impacto com opção de efetivação em carteira.

Permite programação automática dos embarques por meio de um balanceamento entre a carteira de pedi- dos e o estoque dos produtos de venda, a partir de critérios de programação flexíveis e parametrizados no sistema. Viabiliza à empresa condições para medir diariamente o desempenho da área de expedição, administrar possíveis obstáculos na preparação dos embarques e controlar excessos ou faltas de esto- ques. Emite as notas fiscais e faturas das mercadorias vendi-

das, a partir das ordens de embarque geradas pelo módulo de Logística de Distribuição ou diretamente pelos pedidos em carteira. Emite também notas fis- cais de itens especiais, como venda de ativo fixo, re- messas e serviços. O sistema permite efetuar o faturamento retroativo de itens, calcula fretes de ven- das e emite documentos auxiliares para o processo de embarque. Após a emissão das notas fiscais, atua- liza toda a base de dados, inclusive para a emissão de registros fiscais de saídas e resumos de apuração de impostos pelo módulo de Obrigações Fiscais.

Permite o cadastramento de devoluções de clientes para efeito estatístico e atualiza históricos sobre ven- das e faturamento.

Permite manutenção da base histórica das transações comerciais, cadastro da estrutura da área comercial (canal e força de vendas, distribuição geográfica, ti- pos de clientes e linhas de produtos), define e acom- panha metas de vendas e controle das visitas aos cli- entes.

Pelo Serviço de Atendimento ao Cliente (S.A.C.) as informações solicitadas sobre pedidos, crédito, esto- ques, embarques realizados e previstos, utilizadas tam- bém pelo serviço de telemarketing, são rapidamente acessadas na base de dados.

Após o ciclo completo de vendas, possibilita a análise da rentabilidade do mix de produtos vendidos pela empresa, com todas as variáveis que podem compor o preço de venda, o que permite a comparação do preço praticado com o preço pretendido, possibili- tando assim, a avaliação e análise de eventuais desvi- os ocorridos. Traz segurança e agilidade na formação de preços, informações mais completas e confiáveis para negociação com clientes. Características:

Plano de vendas por período (exercício), que pode ter o nú- mero de meses variável e o iní- cio e término no mesmo ano ou não;

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Controla crédito dos clientes na entrada dos pedi-

dos de venda; Permite incluir pedidos por Electronic Data

Interchange (EDI) e por Quadro de Fornecimento Parcelado (QFP), utilizado por empresas que aten- dem o segmento automobilístico, permite atuali- zação constante das programações de entregas ne- cessárias pelas montadoras;

Controla rentabilidade por item de pedido; Simula reajuste de preço dos pedidos em carteira

e efetivação deste reajuste; Controla metas estabelecidas pela empresa con-

tra o que foi realmente vendido; Controle de aprovação por alçada, por Quantidade

e/ou valor; Configurador de produto na entrada do pedido;

Integração com Administração da Produção para

produzir sob demanda de pedidos (MRP Projeto); Parametrização de separação por rota, cliente, trans-

portadora etc; Controle de estoques dimensional (Grades, Série,

Lote, Data de Fabricação, Data de Validade etc); Integração com Gestão deTransportes (TMS) eWMS; Baixa On-Line de estoques; Controle Consignação de vendas; Retorno e remessa de industrialização externa

(beneficiamento); Rastreabilidade para estoques próprios assim como

para �materiais de terceiros em poder da empresa� e �materiais da empresa em poder de terceiros�;

Disponibiliza informações referentes a estoque em produção e faturável, venda futura, detalhado por item ou linha de produto;

Controle de Venda a Or- dem e Conta a Ordem (triangulação);

Tem informações cadastrais de clientes, represen-

tantes e informações comerciais de clientes (Pedi- dos, Notas Fiscais, Duplicatas e outros);

Mantém ranking de clientes por canal de vendas / representante / empresa;

Demonstra volume de vendas por classe e tipo de cliente, grupo de produtos e mapa geral de ven- das por cliente/canal de venda;

Análise de rentabilidade com simulação de preços por Mercado, Área Estratégica de Negócio e Clien-

tes; Possibilita a análise de rentabilidade sobre toda a

carteira de pedidos e dos itens com formação de preço objetivo (vendas).

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Logix Gestão Comercial de Obras

Gestão Comercial de Obras Administra e controla o recebimento de títulos gera- dos a partir do faturamento de medições de serviços realizados nas obras de construção civil. Registra lau- dos de avaliação e medições das obras executadas para os respectivos clientes cadastrados. Registra to- das as movimentações possíveis durante o processo de recebimento de um título, tais como: Prorroga- ções, Cauções, Adiantamentos, Glosas, Redução de ISS, Retenção de INSS e outros. Integra-se com os módulos de Contabilidade e Transações Bancárias. Permite ainda registrar todos os contratos fechados.

Características

Guarda informações de laudos de avaliações refe-

rentes aos itens de serviços realizados, engenhei- ros responsáveis, valor inicial e preço de reajuste;

Processa a emissão de notas fiscais e faturas dos serviços executados, a partir de laudos de avalia- ções e medições de serviços gerados pelo módulo;

Emite notas fiscais de itens especiais, possibilitan- do a geração de documento fiscal para venda de ativo imobilizado, mercadorias de revendas, notas de complemento de preços e impostos, de remes- sas para transferência, consertos e outros;

Gera automaticamente lotes de documentos de cobrança a partir do faturamento;

Administra e registra todas as transações pertinen- tes ao processo de recebimentos de títulos de co- brança, tais como: Abatimentos, Descontos, Multa ou Juros, Prorrogações, Alterações de Portadores e outros;

Armazena dados para geração de lançamentos contábeis, possibilitando integração com a Conta- bilidade;

Gera informações para conciliação dos recebimen- tos junto ao módulo de Transações Bancárias.

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Logix Planejamento de Materiais

Planejamento de Materiais Permite a reposição dos estoques com a emissão au- tomática das ordens de compra para os itens adminis- trados pela política de ponto de ressuprimento. Den- tro deste gerenciamento de estoque, para os itens com lead time longo, pode ser aplicado o conceito reposição periódica. Com estes recursos, o Planeja- mento de Materiais trabalha basicamente por exce- ção.

Características:

Geração manual das ordens de compra para itens

de aplicação direta e com controle físico do esto- que;

Descentraliza registro das ordens de compra de aplicação direta;

Calendário de datas úteis, independente das datas da fábrica;

Parcela entregas; Ajusta automaticamente as quantidades para aten-

der às políticas de estoque; Simula políticas de estoque e efetivação dos resul-

tados apurados; Projeta o estoque do item; Identifica os itens desbalanceados, os acima do

estoque máximo e abaixo do mínimo; Altera o programador da carteira de itens e pen-

dências de compras; As ordens de compra podem ser criadas como pla-

nejadas, para que não sejam trabalhadas pelo se- tor de Compras enquanto não houver aprovação da necessidade da compra;

Determina as necessidades futuras, conforme po- lítica de estoque, acompanhando os níveis de es- toque mínimo e máximo;

Abertura e controle de compras para aplicação de serviços;

Recepção automática de solicitações de compra, conforme integração com módulo de Manuten- ção Industrial;

Permite criação de fórmulas especiais para cálculo de ponto de pedido;

Possibilita visualizar estoques em outras unidades, solicitando automaticamente sua transferência ao invés da compra;

Geração de ordens de compra com o objetivo de contratos de serviços. Estas ordens de compra po- dem ter controle de valor e/ou quantidade;

Modalidades de contratos de serviços; Controle individual de valores/quantidades por eta-

pa de entrega / pagamento; Permite projetar a ordenação das etapas dentro do

período contratual; Criação de árvores de contratos indicando o docu-

mento mestre e os com algum vínculo represen- tativo;

Gestão dos contratos de serviços prestes a vencer; Gestão de homologação (visto interno) de contra-

tos de serviços; As informações dos contratos de serviço podem

ser divididas em duas categorias: infor- mações principais, que são obriga- tórias, e informações com- plementares como ob- servações, cláusulas contratuais, aditivos, entre outras;

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Logix Compras

Compras Efetua o controle de todas as aquisições de materiais utilizados direta ou indiretamente na produção da empresa, com processos específicos e separados para cada tipo.

As necessidades de compras são geradas automati- camente pelo sistema de Manufatura (MRP), pelo módulo de Planejamento de Materiais para os itens controlados pelo conceito Ponto de Pedido, pela aná- lise das necessidades da Manutenção Industrial (ma- nutenção preventiva) ou ainda manualmente pelos usuários solicitantes.

Utiliza conceitos de Controle de Alçadas pelo proces- so de compras, garantindo a segurança das informa- ções e de Comprador Master, ao qual poderá ser atri- buída a função de�Diligenciamento� de compras. Características:

Processa as Ordens de Compra com análise de

melhor preço e registra a justificativa da escolha do fornecedor;

Permite cadastro de preços por fornecedor, gerenciados por prazo de validade e com seguran- ça para as famílias de itens com controle de pre- ços. Estes valores podem ser reajustados, manten- do os registros anteriores para auditoria, podendo inclusive aplicá-los nos saldos de pedidos de com- pra, para os quais o próprio sistema registra a nova versão e submete a aprovação;

Registra complementos das especificações de compras, como por exemplo, a indicação de mar- cas e referências aprovadas de determinado ma- terial;

Follow-up para cobrança de pendências via e-mail/ fax junto aos fornecedores;

Coleta de preços via fax, e-mail ou formulário de cotação de preços;

Elabora pedido automático de acordo contratual com os fornecedores, como por exemplo, Contra- to de Pedido em Aberto, com aproveitamento ou não, do pedido de compra pendente e agrupa- mento das programações de acordo com a fre- qüência de entrega de cada item por fornecedor;

Registra as divergências ocorridas no Recebimen-

to de Materiais em relação ao Pedido de Compras e das providências tomadas, mantendo as infor- mações para auditoria;

Contém parametrizações que permitem flexibili- dade à empresa e disponibiliza ao usuário as fun- ções do sistema de forma gradual, evoluindo den- tro de um cronograma que possibilita a maximização dos resultados de cada rotina;

Ferramentas de apoio ao comprador, como mapa comparativo e sugestão de melhor compra;

Conversão de unidades de medida entre empresa e fornecedores, facilitando o lançamento das co- tações, emissão e recebimento dos pedidos;

Realiza rateio de compra, conforme participação de cada fornecedor estabelecido por contratos;

Controle de compras com indexação, ou seja, rea- lizadas no mercado interno, porém negociadas em moeda estrangeira;

Existência de diversos relatórios com a finalidade de apoiar o processo de follow-up de com- pras;

Permite transferência de carteira de pedi- dos de compra entre os compradores;

Possibilita controle orçamentário sobre as compras. Impede ou exige aprovação de superiores, para casos de excedimento de orçamento;

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Integração com Fluxo de Caixa e Gestão de Orça-

mento; Liberação individualizada das etapas para recebi-

mento.

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Logix Recebimento de Materiais

Recebimento de Materiais Registra todas as notas fiscais de compras e serviços, as remessas e retornos de mercadorias de terceiros ou devoluções de vendas, com tratamento específi- co para cada tipo de documento no cadastro das in- formações.

O sistema tem flexibilidade para determinar as diver- gências entre a nota fiscal e o pedido de compra, com tratamento diferenciado por fornecedor, grupo de materiais, entre outros. A análise dos fornecedo- res e materiais agiliza o processo de liberação do item para a fábrica.

Características:

Verifica as informações das notas fiscais com di-

vergências em relação às informações dos pedi- dos de compras. Caso existam divergências, a nota fiscal poderá ou não (conforme parametrização) ficar bloqueada para pagamento até que seja efe- tuada a liberação;

Realiza cálculos para conferência das notas fiscais, que possibilita a apropriação das despesas, lança- mentos contábeis e integração com os Registros Fiscais e Contas a Pagar;

Efetua tratamento fiscal de todos os documentos, cálculo dos impostos (IPI, ICMS, INSS, IRRF e ISS) e

geração das cartas de correção das divergências fiscais;

Emite Aviso de Recebimento com as informações necessárias para identificação do material (especificação, marca/referência, solicitante etc.), eliminando a necessidade de circulação da nota fiscal pela fábrica;

Integração com módulo de Importação; Controle de contagens e inspeções de forma ma-

nual ou automática; Inspeções de qualidade a partir do conceito Skip

Lote, que ocorrem sob certas frequências, deter- minadas em parâmetros;

Conversão de unidades de medidas entre forne- cedor e empresa;

Para itens definidos são geradas as pendências pela contagem física e/ou inspeção de qualidade. Após estas etapas, os materiais são movimentados le- vando em consideração o seu�status� no estoque;

Recebimento de materiais vinculados à necessi- dade de uma posterior emissão da nota fiscal de entrada, por motivos como: � Classificação ou recebimento de itens originári- os de recusas do cliente. � Entrada de nota fiscal para entrega futura e pos- terior relacionamento das notas de remessa. � Transferência entre unidades do mesmo grupo da empresa. � Entrada de materiais em consignação. � Entrada de devoluções de clientes e consequente integração com Contas a Receber (estatísticas de vendas, abatimento de duplicatas ou registro do crédito) e Contas a Pagar (cobrança bancária emi- tida das mercadorias devolvidas).

Realiza controle de débitos a fornecedores, quan- do falta algum valor destacado em nota fiscal, com a finalidade de que ocorra o abatimento deste va- lor no Estoque e em Contas a Pagar;

Contabilização completa de todos os movimen- tos de documentos fiscais, com parâmetros que permite alto grau de flexibilidade;

Controle de erros fiscais que podem ou não bloquear o documento até a sua regulariza- ção;

Registra as devoluções de clientes, com a possibilidade de reversão completa dos movimentos ocorridos pela saída do material em sua venda ou re- messa;

Controle de permissões para lançamento de do- cumentos fiscais com ou sem pedidos de com- pra;

Efetua o envio da Nota Fiscal Eletrônica e impres- são da DANFE. Controla os processos eletrônicos realizados, como por exemplo, o monitoramento, as estatísticas, a inutilização, o cancelamento e status da NF-e, pela ferramenta própria à comuni- cação via web-service com a SEFAZ;

Integração com contas a pagar; Follow-up dos recebimentos vinculados ao con-

trato de serviço; Divergências do Recebido x Etapas previamente

cadastradas.

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Logix Importação

Importação Acompanha todo o processo de compras do merca- do externo. Permite um controle eficaz desde o re- gistro dos pedidos de compras, domínio das despe- sas e eventos, cálculo dos impostos, pagamento dos contratos de câmbio e seguros, e recebimento da importação.

Características

Pedido Internacional � Permite emitir o pedido com itens e instruções em qualquer idioma; � Integrado ao sistema de Suprimentos, que con- trola as ordens de compra, cotações, pedidos de compra e recebimentos.

Processos de Importação � Relaciona o processo com os pedidos, além do cadastro e controle dos dados que farão parte da Declaração de Importação; � Controla e acompanha embarques, vias de trans- porte, origem, destino, depósitos alfandegários, tributação e saldo dos itens; � Envia instruções a despachantes para a emissão da Declaração de Importação; � Controla datas e custos; � �Follow-up� de acompanhamento dos proces- sos.

Seguros � Registra e controla os seguros definitivos e provi- sórios dos embarques.

Cartas de Crédito � Registra e controla as cartas de crédito junto aos bancos.

Contratos de Câmbio � Registra e controla os contratos de fe- chamento de câmbio junto aos bancos; � Gera Apropriações de Despesa (AD) em Contas a Pagar para fechamento de câmbio ou pagamen- to efetuado via Transações Bancárias; � Contabilização dos fechamentos de câmbio; � Contabilização mensal da variação cambial dos processos; � Previsão de pagamentos e datas de vencimento.

Eventos � Registra todos os eventos ocorridos desde a emis- são do pedido até o recebimento das mercadorias; � Acompanha e apresenta a situação do processo e dos itens nos diversos processos.

�Drawback� � Gera relatórios de suporte aos processos de �Drawback� com base nas informações do proces- so Manufatura (estrutura do produto) e Comercial (exportações realizadas); � Controla os processos de�Drawback� e suas com-

provações. Despesas � Controla as despesas envolvidas nos processos de importação; � Pelo sistema de Suprimentos, adiciona estas des- pesas ao custo dos itens importados; � O sistema de Contas a Pagar, controla os adianta- mentos a despachantes; � Gera pagamentos para fornecedores de servi- ços.

Adiantamentos � Gera adiantamentos a despachan- tes no Contas a Pagar.

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Logix COMEX

Para fazer negócios no mercado global, as empresas precisam gerenciar um ambiente complexo e mutante de legislação e controles de exportação, re- gras comerciais, documentação, barreiras de lingua- gem, programas preferenciais e dados estatísticos.

O LOGIX COMEX Exportação simplifica e integra o com-

plexo ambiente de gerenciamento de exportação. Com este sistema, seu negócio pode navegar com a complexidade logística, segurança e resultados. Seja pelo movimento dos produtos entre suas fábricas em vários países ou absorvendo a demanda de clientes, o LOGIX COMEX Exportação auxilia sua operação com

reduções de custos, maior previsibilidade e de acordo com as legislações governamentais.

O LOGIX COMEX Exportação é totalmente integrado

ao LOGIX ERP (vendas, TRB, Fluxo de caixa, contabili-

dade) e pode ser integrado a outros ERP�s e sistemas

legados sem qualquer redundância de dados.

Características técnicas

Desenvolvido em JAVA (J2EE), 100% WEB com

acesso nativo aos principais Bancos de Dados; Poder ser integrado a qualquer Sistema de Gestão

(ERP ou Legados); Opera em qualquer moeda e idioma (o usuário

cadastra as tabelas em qualquer língua); Todos os documentos, relatórios e gráficos podem

ser criados e personalizados pelo usuário; Envia documentos e relatórios por e-mail; Multiempresa / Multiusuário (permite inclusive al-

teração da mesma tela simultaneamente); Acesso de menu, sub-menu, tela e componente

de tela controlado por grupo de usuários; Suporte a biometria; Log completo das transações: todas as operações

efetuadas pelo usuário ficam registradas para au- ditoria;

Principais Benefícios

Informações rápidas e precisas em um único ban-

co de dados, que diminui erros e redundâncias; Internacionalização: o sistema é traduzido para in-

glês, espanhol e francês; Convergência: o sistema pode ser acessado em

qualquer local que tenha internet disponível, até mesmo via e-mail e dispositivos móveis como

smartphones e handheldshomologados;

Integração entre todas as áreas envolvidas no pro- cesso de exportação, sem burocracias internas;

Economia no tempo de elaboração de documentos; Rastreabilidade para atender clientes, informações

gerenciais e legais. Garantia de qualidade da informação, menos pro-

blemas com fronteiras e com o Siscomex; Informações estruturadas e confiáveis para toma-

da de decisões; Intercâmbio constante com experiência de tercei-

ros (atualização do produto por todos os clientes); Atualização constante do produto com tecnologia,

legislação e novas funcionalidades. Acesso nativo via WEB, internacionalizado: Inglês, Espanhol, Francês... Suporte a biometria com criptografia de dados

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Log (audit trail) em todas as telas / transações: Rastreabilidade

total.

Principais funcionalidades

Módulo COMEX Comercial O Módulo Comercial do LOGIX COMEX EXPORTAÇÃO permite o gerenciamento do processo, a partir da cotação solicitada pelo importador até o faturamento

e embarque da mercadoria.

Controla as propostas de venda e a carteira de pe- didos;

Controla vendas consignadas e sem cobertura cambial;

Automatiza o processo de gerenciamento de carta de crédito durante as fases do processo: data de expiração, emendas, discrepâncias. Verifica se o embarque atende os requisitos da carta de crédito;

Controla todas as despesas do processo; Calcula pesos líquidos, brutos e metragem cúbica

total do embarque; Calcula comissões (a remeter e conta gráfica) e

rateios, respeitando o teto máximo do NCM; Permite que toda a documentação de exportação

seja emitida com antecedência pelos dados do pedido;

Permite preparar o Packing List de forma simplificada, com as mercadorias que devem cons- tar em cada container e/ou embalagem;

Permite que o usuário personalize todos os docu- mentos com figuras, textos, campos do banco de dados, alteração de fontes, tamanhos de letras, cores etc. Criam-se documentos personalizados por meio de matrizes preenchidas automaticamente pelo LOGIX® Exportação;

Emite os documentos necessários para o processo

de exportação em qualquer idioma: � Fatura Comercial; � Fatura Proforma; � Solicitação para Inspeção de Mercadoria; � Carta de negociação do câmbio; � Carta Remessa de Documentos ao Banco; � Carta Remessa de Documentos ao Importador; � Certificados de origem federação das indústrias; � Certificados Sanitários; � Confirmação de Reserva de Praça; � Cotação de Seguro Internacional; � Registro de Exportação; � Form_A; � Dangerous Goods; � Packing List; � Pré-Aviso de Embarque; � Aviso de Embarque; � Saque Internacional.

O Módulo Comercial dispõe dos seguintes relatórios para apoio gerencial:

Carteira de pedidos; Cotações não efetivadas; Programação de embarques no período; Exportações por país, cliente, produto, NCM, uni-

dade de produção, moeda; Embarcados e não embarcados por via de trans-

porte; Custos das exportações; Frete e Seguro Mensal; Exportações sem averbação.

Módulo COMEX Financeiro O Módulo financeiro do LOGIX COMEX Exportação é dedicado às operações e controle de documentos de câmbio, com a finalidade de:

Controlar recebimentos e baixas dos processos; Controlar posições de processos x contratos de

câmbio; Controlar posições de contratos de câmbio com os

bancos; Controlar pagamentos do importador; Controlar adiantamentos de clientes; Controlar vinculação e liquidação de cambios; Controlar pagamentos de comissões (a remeter

ou conta gráfica); Controlar provissionamento e pagamento de Ju-

ros; Controlar limite de crédito;

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Logix COMEX (cont.)

Controlar os saldos a receber por embarque; Registrar baixas efetuadas e histórico de processos

quitados.

O Módulo Financeiro conta com os seguintes relatóri-

os para apoio gerencial:

Aplicações em contratos de câmbio; Cambiais vencidas / vincendas por cliente; Cambiais pagas por cliente; Cambiais liquidadas por cliente / banco; Cambiais pagas sem fechamento do câmbio; Títulos em aberto por cliente; Controle de adiantamentos; Provisão de juros por banco / contrato; Vinculações em contratos de câmbio (cambiais

entregues). ACC e pré-pagamento para cumprir; Comissões pendentes / pagas / liquidadas; Contas a receber por portador / período; Posição dos contratos de câmbio no período (adi-

antamento, pronto, ACC, pré-pagamento, ACE, tra- va);

O Módulo Contábil do LOGIX COMEX Exportação pro-

cessa todos os lançamentos desde o embarque até a liquidação do contrato / cambial, gerando as provi- sões e variações cambiais necessárias na ocorrência dos eventos contábeis.

Permite a emissão de relatórios analíticos para con-

ciliação, que fazem o rastreamento por processo, banco, contrato de câmbio para auxiliar em audi- torias.

Conta com integração com sintegra (registro 85/ 86);

Os lançamentos contábeis são gerados em arqui- vo de lote integrando-se ao ERP ou sistema lega- do, na ocorrência dos eventos: � Adiantamento de clientes e variação cambial até

o embarque; � Variação cambial da nota fiscal de saída até o

embarque (trânsito da mercadoria); � Transferência da conta de trânsito para conta de

receita na data de embarque; � Provisão da comissão de agente, frete e seguro

na data de embarque; � Captação do principal: fechamentos de Contra-

tos de Câmbio na modalidade de adiantamento, pronto ou financiamentos; � Liquidação dos Títulos x Contratos de Câmbio; � Contabilização das variações cambiais, do em-

barque até o fechamento de câmbio; � Contabilização do frete, seguro, comissões (con-

ta gráfica, a remete) e suas variações cambiais até o pagamento; � Contabilização do financiamento da exportação

ACC/ACE, principal e deságio, variação cambial, provisão de deságio mensal e liquidações. � Vinculação dos documentos (atualização do sal-

do do ACC/ACE); � Contabilização por AEN;

O Módulo Contábil tem os seguintes relatórios para auditoria:

Notas Fiscais Emitidas no Mês; Notas Fiscais não Embarcadas; Variação Cambial de Notas Fiscais Embarcadas; Variação Cambial de Títulos Liquidados; Variação Cambial de Faturas em Aberto; Variação Cambial de Pagamentos Antecipados; Razão Auxiliar por Cliente; Razão Auxiliar por Agente Comissionado; Razão Auxiliar por Adiantamento de Clientes; Razão Auxiliar por ACC/ACE; Razão Sintético de Adiantamento de Clientes;

O sistema permite o rastreamento que tem por prin- cipal finalidade manter os importadores atualizados sobre o andamento de seus processos. O acesso pode ser on-line, em seu Browser, ou por e-mails com rela- tórios detalhados do andamento dos processos: Follow-up de Processos - Permite ao importador visualizar as principais informações de cada um de seus processos. A consulta é feita pelo número do processos ou de qualquer outro documento. O siste- ma apresentará todas as informações necessárias para tomadas de decisões.

Lead time de Processos - Relatórios que apresen- tam o tempo (em dias) de cada fase dos processos, destacando pontos de alta performance e pontos que exigem mudanças para melhoria de qualidade.

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Monitor de Eventos O Monitor de Eventos permite que atividades e infor- mações sejam agendadas e exibidas em períodos e condições definidos pelo usuário.

Pelo monitor de evento, o sistema alerta aos usuários sobre tarefas pendentes e informações que podem causar desvios na operação de um ou mais processo em andamento, tais como: pagamento de demurrage, vencimento da carta de crédito, adiantamentos de pagamentos pendentes, clientes com alto índice de inadimplência, etc.

Qualquer informação ou atividade relevante pode ter um alerta programado para que o sistema trabalhe de forma totalmente pró-ativa para os usuários.

Monitor de eventos: agendador de tarefas

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Logix Estoques e Terceirização

Estoques Controla os estoques de produtos acabados, dos que estão em produção e das matérias-primas, o que per- mite completo controle dos itens da empresa. O gerenciamento do estoque é efetuado pela unidade de medida do cadastro do item a qual se refere o custo médio contábil, em moeda forte e o custo de reposição, calculados por este módulo. Unidades de medida auxiliares poderão ser definidas para identifi- car os itens estocados, como quantidade de volumes para itens controlados por peso, metro, número de peça, número de série, lote, data de produção e endereçamento. O sistema atualiza as movimenta- ções e permite a consulta da posição do estoque a qualquer momento.

Características:

Controla solicitantes e�aprovantes� para assinatu-

ra eletrônica da autorização de retirada de itens do almoxarifado;

Registra o empenho de materiais pela descentralização do registro das requisições, para posterior aprovação e/ou efetivação das baixas;

Efetua transferências entre locais de armazenagem,

status troca entre códigos de itens; Identifica as faltas e excessos de estoque pela con-

sultas e/ou relatórios; Efetua manutenção dos históricos de consumo de

itens como ferramenta de consulta e apoio para novas aquisições;

Emite relatórios que identificam itens sem movi- mentação, inservíveis, rejeitados etc. Controla os valores de estoque por categoria de item controla- do;

Permite consultas a situações e históricos das quan-

tidades, valor e custo de materiais; Registra movimentações de estoque manualmen-

te, originadas por implantações de saldos de esto- que, requisições de materiais ao almoxarifado ou outros ajustes necessários;

Possibilita reservas de estoque, mesmo que o item não esteja disponível ainda, orientando o almoxarife à sua compra;

Permite baixas parciais em reservas de estoque, com ou sem a manutenção do saldo restante;

Registro das devoluções a fornecedores, com estorno automático dos Estoques e de Contas a Pagar;

Permite consumo de saldos de terceiros, com os devidos controles.

Terceirização Controla os itens que saem da empresa devido à in- dustrialização, operação externa no processo produ- tivo, conserto, demonstração e outros. Permite tam- bém o controle dos itens recebidos de terceiros que devem ser retornados.

Controle de operações triangulares, podendo a empresa ser a fornecedora, industrializadora ou compradora;

Visualização dos movimentos e saldos de remessa (ex: industrialização, conserto, comodato etc);

Rastreabilidade dos materiais movimentados.

Características:

Integração com as áreas de recebimento de mate- riais e faturamento, para o lançamento automático das informações, conforme parametrizações;

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Identifica os itens com prazo de retorno a vencer

até determinada data e emissão do Pedido de Pror- rogação de Prazo;

Controla as respectivas notas fiscais de retorno de todas as de remessa, que possibilita a extração de relatórios analíticos;

Tem ligação com o Planejamento de Materiais, com

informações que auxiliam a determinação dos sal- dos e controle da necessidade de envio de materi- ais utilizados na estrutura de itens;

Permite contabilização especial dos movimentos

de terceiros, a fim de enxergar tais valores na Con- tabilidade em contas de compensação.

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Logix Estoque/Custos

Efetua o cálculo do custo médio dos itens do mês referente, apurando saldos e preparando o sistema para movimentação do mês subseqüente. Disponibiliza as atividades que devem ser executa- das para fechamento efetivo do mês e controla as interfaces com as demais áreas da empresa, gerar dados para a Contabilidade e Manutenção Industrial, grava históricos de movimentação dos estoques para o mês de fechamento.

Características:

Permite bloqueio das movimentações referentes ao mês em fechamento;

Valoriza as entradas pelo módulo do recebimento; Apura os saldos e cálculos de custo médio dos itens

que tiveram movimentos de entrada ou saída no mês em processo de fechamento;

Emite relatórios de consistências conforme a ne- cessidade da empresa;

Contabiliza movimentos de estoque; Emite relatórios que demonstrem a situação do

estoque no mês em que está sendo feito o fecha- mento. São demonstrativos das movimentações do mês, consumos, resumos de saídas, inventário físico-contábil, giros de estoque e outros que de- monstram posições de final de mês do estoque;

Atualiza o custo dos itens.

Custos Controla o desempenho gerencial dos centros de custo, levantando distorções em padrões físicos e for- necendo subsídios para análise de rentabilidade de itens vendidos. É composto de submódulos, atenden-

do amplas necessidades de custeio por processo (pa- drão), custeio real (por ordem de produção) ou ainda custo econômico/ gerencial para formação do preço de venda e análise do Mix de Produção.

Características:

Integração total com o módulo de Engenharia Logix;

Calcula o custo de produção de operação e centro de custo, em qualquer moeda;

Controle automático das diversas versões de custo econômico e contábil;

Formação dos preços de insumos totalmente parametrizada;

Formação das taxas / horas dos componentes de custo, conforme parâmetros;

Controla as variações dos padrões físicos e valor dos insumos/taxas a nível de item produzido;

Valoriza os produtos em processo de fabricação e acabados, conforme estrutura do item;

Efetua lançamentos contábeis referentes aos Esto- ques e CPV (controlado por grupo de usuários em nível), automaticamente;

Efetua simulações com mudança de padrões físi- cos e Mix de Produção;

Acompanha o custo de produção �Year to Date� com comparativos;

Acompanha, controla e atualiza os custos de ma- teriais que serão alimentados pelo módulo de Re- cebimento de Materiais;

Possui rotina de fechamento mensal dos estoques físico e contábil, gerando os lançamentos contábeis das movimentações ocorridas durante o mês e emissão dos relatórios fiscais.

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Custos Grade Integra todas as facilidades do módulo de Custos do Logix ERP, contemplando a necessidade das empre- sas que operam com o sistema de grade e atendendo perfeitamente a necessidade do controle de custo dos produtos, sem gerar atrasos em função da quan- tidade envolvida.

Características

Permite cadastrar até cinco grades diferentes para

cada produto; Pode existir, dentro da empresa, produtos com gra-

des diferentes ou até sem grade; As grades são exclusividade dos itens finais (aca-

bados); Controla o estoque por grade (para os itens que

controlam grade); Emite as ordens de produção por grade (para os

itens que controlam grade);

Utiliza o conceito de junção de estruturas e roteiros

para as grades. Com esse conceito, não é necessário cadastrar uma estrutura e um roteiro para cada varia- ção de item/grade possível. Basta cadastrar os com- ponentes necessários à fabricação de um item para uma das grades que, quando se utilizar aquela grade em qualquer outra combinação, os seus componen- tes são agregados automaticamente.

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Logix Obrigações Fiscais

Obrigações Fiscais Armazena e processa todos os dados necessários para emitir os livros fiscais e resumos de apuração, relati- vos aos impostos federais e estaduais decorrentes das transações de compra e venda de mercadorias, aten- dendo à legislação vigente.

Processa arquivos magnéticos, como Sintegra, GIAs etc. Emite relatórios e livros fiscais, como o Livro de ISS para algumas cidades do País ou relatório neces- sários à transmissão da DACON.

Características:

Emissão de Livros Fiscais de forma fácil e

prática, com a utilização do Livro Fiscal ON-LINE;

Integração com Estoque, realizan- do a emissão do Registro de Con- trole de Produção e Estoque e Re- gistro de Inventário;

Emissão de relatórios de apoio de- vido aos lançamentos manuais de exigências legais;

Geração de Gias de Pagamentos para o módulo de Tributos e Impostos, diante da Apura- ção dos Impostos;

Geração flexível do Sintegra, conforme o layout necessário diante da legislação exigida, classifica- da como convênios;

Cadastro de diferentes layouts do Sintegra, con- forme exigência e necessidade de geração do arquivo;

Realiza consolidação de empresas; Geração de diversos arquivos

magnéticos, contem- plando as exi- gências de cada Estado;

Layout flexí- vel dos muni- cípios de São Paulo, para geração da nota fiscal ele- trônica de serviço;

Integração com o CIAP, diante do processamento oficial do Livro Registro de Entradas e Saídas;

Agente inteligente para a geração do SINTEGRA. Após o processamento do livro, ele é ativado, en- viando e-mails de alerta sobre o prazo de entrega do cliente;

Geração do SPED Fiscal, contendo: cadastro flexí- vel, geração das informações por blocos, reprocessamento dos blocos e relatório de consis- tência.

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Logix Relações Humanas

O Logix RH é uma poderosa ferramenta para dar sus- tentação à gestão de relações humanas. Está total- mente integrada ao ERP Logix e suas ferramentas, como BI. Conta com os módulos de Folha de Paga- mento, Ponto Eletrônico, Cargos e Salários, Arquite- tura Organizacional, Refeitório, Medicina e Seguran- ça do Trabalho, Treinamento, Balcão de Informações de funcionários, Recrutamento e Seleção, Controle de Tarefeiros e Portal Web (RH on-line).

Folha de Pagamento Administra as informações de funcionários e paga- mentos de remunerações de forma efetiva e segura, garante à organização os cumprimentos das exigên- cias legais. Existe a flexibilidade de adaptação às ne- cessidades da empresa, tornando o produto forte ali- ado à administração dos processos de RH, bem como uma rica fonte de informações para análises gerenciais.

Características:

Administração de pessoas � Cadastro completo dos dados dos funcionários, com foto digitalizada; � Cadastro de dependentes, beneficiários e con- trole de pensão alimentícia; � Manutenção da ficha de registro, carteira profis- sional e ocorrências; � Controle de tempo para aposentadoria; � Transferência de funcionários entre empresas (auditoria no cadastro); � Salários (Reajustes salariais gerais e espontâneos e simulações de reajuste); � Férias (Controle automático de dias de direito, considerando as faltas e afastamentos nos perío- dos aquisitivos).

Movimentação Mensal � Integração com Ponto Eletrônico; � Importação de movimentações de fornecedores com parametrização de layouts.

Administração de Benefícios � Vale transporte; � Seguro de vida; � Plano de saúde; � Empréstimo consignado; � Previdência privada.

Cálculos � Folha mensal;

� Adiantamentos salariais diversos; � Férias (individual, coletiva e simulação de cálcu- lo); � Rescisão (individual, coletiva, complementar e simulação de cálculo); � 13º Salário; � Pensão alimentícia; � Participação nos resultados; � Diferenças salariais; � Provisões contábeis.

Pagadoria � Crédito bancário (conta-salário, conta corrente, poupança, cheque meio magnético, DOC/TED, entre outros); � Comprovante salarial integrado às instituições financeiras (contra-cheque); � CAGED; � GRRF; � SEFIP - Para a geração do SEFIP, o Logix dispõe de

rotina com informações abertas para obras, tomadores de serviço e cooperativas de trabalho. Podendo fazer retificações e ajustes de informa- ções de meses anteriores, pois contém históricos com informações do SEFIP. Faz abatimento auto-

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mático dos recolhimentos sobre prestação de ser- viços efetuados pelos tomadores de serviço no SEFIP e GPS.

Integração com sistemas Logix � Administração de produção; � Contabilidade; � Contas a pagar; � Fluxo de caixa; � Suprimentos; � Transações bancárias.

Processos Anuais � DIRF; � RAIS; � PIS.

Benefícios:

Permite a gestão eficiente do RH, administrando

pessoas e processos;

Abrange a legislação trabalhista; Realiza a gestão de tomadores de serviços e obras; Faz a gestão de autônomos com o apoio do pro-

cesso financeiro; Totalmente flexível em suas parametrizações, oque

permite mais liberdade e agilidade no processo de pagadoria;

Integrado ao ERP Logix e suas ferramentas de apoio, fornece total apoio a gestão de sua empresa;

Por meio da ferramenta de BI, auxilia nas tomadas de decisões estratégicas de sua empresa;

Com o uso dos agentes inteligentes do Logix, a rotina do RH ganha mais foco na gestão. Por exem-

plo, o agente informa à liderança, quais funcionári- os estão com 2º período de férias a vencer;

O Logix RH é uma ferramenta simples e ágil, que oferece maior flexibilidade à administração do RH de sua empresa.

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Logix Ponto Eletrônico

Ferramenta de apoio à administração de pessoal, pro- porciona o controle de freqüência dos funcionários de forma ágil e segura, serve como fonte de informa- ções para o cálculo da folha de pagamento e análises gerenciais. Controla de forma eficaz os processos de ponto eletrônico, banco de horas e ficha disciplinar.

Características:

Compatível com todas as marcas de coletores; Leitura de funções de relógio, o que permite re-

gistrar automaticamente ocorrências pré-definidas; Controle de crachás provisórios; Controle de horários de expediente rígidos, flexí-

veis e móveis. Controle de horários de intervalo, com ajustes automáticos de exceções, como atra- sos, saídas antecipadas e saídas intermediárias. Permite cadastramento de horários mistos, como por exemplo, horário de expediente rígido e horá- rio de intervalo flexível;

Permite escalas de revezamento, com ou sem ex- pediente nos feriados;

Utiliza conceito de escala alternativa por período ou troca de horário por dia;

Programação de ocorrências por funcionário e pe- ríodo;

Controle de pontes e trocas de feriado; Efetua tratamento por exceção; Faz apuração das marcações de forma individual,

coletiva ou em lote; Executa apuração de horas on-line, efetuada a cada

movimentação; Permite pré-aprovação de horas-extras

por chefia; Efetua simulações de cálculo; Permite processo de cálculo fle-

xível, com a utilização do con- ceito de fórmulas de cálculo;

Integração com ficha disciplinar; Controle de banco de horas, com

apuração diária ou por período, com possibilidade de controlar diversos bancos por sindicato e con- trole de compensações;

Consultas gerenciais dos índices de absenteísmo; Diversos relatórios de acompanhamento; Envio de espelho do cartão ponto para o e-mail do

funcionário.

Benefícios:

O Logix Ponto eletrônico permite uma automação de ponto flexível e está de acordo com as novas tendências de mercado na relação empregado com empregador;

Está integrado com a folha de pagamento e com o processo de medicina e segurança do trabalho;

É um facilitador para o processo de gestão de pes- soas;

Faz o controle de banco de horas e ficha discipli- nar.

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Logix Arquitetura Organizacional Gerencia a estrutura organizacional e o quadro de pessoal efetivo da empresa, administra todas as re- quisições, movimentações e desligamentos na insti- tuição. Características:

Integração direta com administração de pessoal e Folha de Pagamento;

Administra quadro de pessoal por unidade funcio- nal, cargo e turno de trabalho;

Gera informações para o sistema Orçamento Operacional;

Controle de aprovação para as movimentações e aumento do quadro organizacional.

Benefícios:

Facilita a gestão do headcount da empresa; Permite administração de RH mais segura e con-

trolada.

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Logix Cargos e Salários

Cargos e Salários Gerencia os cargos da empresa e administra as curvas salariais, de acordo com a política de cargos e salários da empresa.

Características:

Adaptável a qualquer método de administração de

cargos e salários (Ray, Hoiler, King e outros); Efetua reajustes salariais gerais e espontâneos; Aplica simulações de reajuste; Faz cadastro de cargos com histórico; Administra várias curvas salariais; Permite detalhar perfil do cargo.

Benefícios:

Fornece apoio e transparência à gestão de cargos e salários de sua empresa;

A integração com o treinamento, que administra o currículo do funcionário, e folha de pagamento, o produto permite uma operacionalização simples e ágil na movimentação da estrutura salarial.

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Logix Refeitório

Refeitório Administra o processo de pagamento e subsídios de refeições realizadas por funcionários ou visitantes, com registro de informações para cálculo da folha de pagamento, além de emitir relatórios gerenciais.

Características:

Compatível com qualquer modelo de coletor; Crachás provisórios; Aplica processos individuais e em lote; Emite diversos relatórios para auxiliar na gestão de

visitantes, funcionários e terceiros; Controla o pagamento e subsídio diferenciados por

refeição e horário.

Benefícios:

Permite a administração simples e ágil do proces-

so de refeições de sua empresa; Fornece relatórios e indicadores para apoio à ges-

tão de refeitórios; A integrado com a folha de pagamento torna o

processo seguro e transparente.

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Logix Medicina e Segurança do Trabalho

Medicina e Segurança do Trabalho Desenvolvido para registrar e administrar informações sobre a saúde e segurança dos funcionários, fornece subsídios para emissão do PCMSO, gerencia o PPRA, emite CAT, visualiza o Gráfico de Avaliação Audiométrica e emite o PPP. Permite também o com- pleto registro das fichas médicas e de acidentes, além de controlar os riscos ambientais nos locais de traba- lho.

Características:

Registra todos os serviços médicos realizados, como

consultas, cadastro de diagnósticos, serviços de enfermagem, exames médicos solicitados (com acompanhamento dos resultados), entre outros;

Permite controle de atendimentos para funcioná- rios, dependentes e candidatos;

Controle da realização de exames periódicos, que permite a seleção por critérios dinâmicos, cadas- tro de escalas de atendimento e identificação da necessidade de realização. Emissão de convites e lista de não comparecimento;

Permite o cadastramento completo dos exames antropométrico, oftalmológico e audiométrico pelos métodos Merluzzi, Pereira, Costa e Portaria 19. Emissão de gráficos;

Controla o reaproveitamento de mão-de-obra; Emissão ASO, receituário, atestado e encaminha-

mento externo; Emissão do PCMSO, que permite a livre

parametrização dos itens de cada capítulo, como por exemplo, cursos realizados, serviços de enfer- magem, exames, entre outros;

Realiza o controle dos Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e coletivos (EPC), registrando en- tregas, devoluções e ocorrências. É integrado ao Controle de Estoque do ERP Logix;

Controle do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA), com o total gerenciamento do plano, definição dos riscos ambientais e avaliações periódicas do grau de intensidade dos riscos;

Registra acidentes e incidentes de trabalho de for- ma detalhada e com subsídios que permitem o gerenciamento de campanhas de prevenção e análise de custos. Cadastra plano de ação por aci- dente, com prazo de execução e responsáveis.

Cadastro de acidentes integrado com a ficha de afastamento;

Emite a CAT; Emite o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP); Efetua estatísticas diversas.

Benefícios:

Faz a gestão completa do processo de medicina e segurança do trabalho;

A abrangência do processo de segurança do traba- lho estende-se ao ERP, pois processos como o de compra e estocagem de materiais de segurança, avaliação de fornecedores, avaliação e medição de equipamentos de segurança, a gestão de chão de fábrica interagem integrados com o processo de segurança dos funcionários;

Atende a legislação de segurança do traba- lho;

Faz a gestão de todo o histórico mé- dico dos funcionários;

Fornece suporte à empresa para a criação de centros de apoio médico à familiares ou comunidades próxi- mas da empresa, pois permite o atendi- mento de pessoas externas;

Integrado com a folha de pagamento e ponto ele- trônico, torna fácil e ágil o processo de afastamen- to e retorno dos funcionários ao trabalho.

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Logix Treinamento

Treinamento Monta e administra o programa de treinamento, iden- tificando necessidades baseadas no perfil dos cargos e no inventário de pessoal, administra turmas e efe- tua registros de treinamento.

Efetua controle sobre as despesas de treinamento e a programação de cursos por prioridades, para adequar a necessidade de treinamento ao orçamento dispo- nível.

Características:

Efetua montagem do plano de treinamento de for-

ma individual ou automática, de acodo com o per- fil dos cargos;

Administração por cursos ou formações genéricas; Controla instruções formais, formações comple-

mentares, conhecimentos obtidos por experiên- cia, idiomas, procedimentos e revisões de normas e formações acessórias;

Emite lista de presença; Emite a ficha de avaliação e certificado de conclu-

são do curso com modelo definido pelo usuário; Disponibiliza as informações no Balcão de Infor-

mações (BIF) para consultas on-line e auto progra- mação pelo próprio funcionário;

Controla o custo de treinamento com apropriação na Contabilidade, por centro de custo ou área de negócio, com valores subvencionados pela em- presa e participação dos funcionários;

Efetua reserva de itens de treinamento, como sa- las, equipamentos, materiais, entre outros;

Emite o currículo do funcionário; Efetua avaliação do curso, pela empresa e funcio-

nários, e avaliação do instrutor; Atende às normas ISO 9000; Provê diversos relatórios; Fornece informações para o Portal Web (RH online).

Benefícios:

Gerencia de forma objetiva e simples todo o pro-

cesso de formação necessária para que os funcio- nários desempenhem suas funções;

Fornece uma base de currículos para o processo

de recrutamento e seleção de pessoas realizar suas pesquisas, quando é necessária a contratação in- terna para determinada vaga;

Com apoio do módulo de cargos e salários, deter- mina o perfil ideal do trabalhador para o exercício de sua função e as necessidades de treinamento da empresa, o que permite a gestão eficaz de pes- soas.

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Logix Balcão de Informações aos Funcionários

Balcão de Informações aos Funcionários Permite que o funcionário consulte diversas informa- ções num terminal de auto-atendimento.

Características:

Permite consulta de informações pessoais; Informações referentes à folha de pagamento; Consulta do cartão de ponto; Visualização de dados do FGTS; Dados referentes aos treinamentos.

Benefícios:

É uma das melhores formas de integração entre o RH e os funcionários da empresa, pois descentrali- za as informações;

Permite ao funcionário ter acesso às suas informa- ções de forma rápida e segura.

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Logix Recrutamento e Seleção de Pessoal

Recrutamento e Seleção de Pessoal Proporciona agilidade e eficiência no preenchimen- to do quadro de pessoal. Realiza o cadastramento de currículos do funcionário ou candidato, empregos anteriores e referências pessoais. Permite a pesquisa para recrutamento de candidatos internos (funcioná- rios) ou externos a organização.

Características:

Integração com o módulo de folha de pagamento;

Coonsulta do candidato pelo RG; Seleção de candidatos, com critérios de pesquisa

diversificados, com a possinilidade de acrescentar outros critérios além dos informados na requisi- ção;

Seleção de candidatos externos e internos (funci- onários);

Mantém históricos dos encaminhamentos e do processo de seleção;

Armazena fotos dos candidatos, bem como a im- pressão de currículo com a fotografia;

Na atualização de informações do candidato, pos- sibilita o envio de e-mail informando sobre as atu- alizações;

Mantém históricos de anúncios da vaga e os meios utilizados para a divulgação.

Benefícios:

Permite uma gestão ágil e simples do processo de recrutamento e seleção de pessoas;

Possibilita a montagem de base sólida de currículos de candidatos, otimizando e reduzindo os custos com o processo de recrutamento de pessoal;

Interage com o módulo de trei- namento;

Integrado com o módulo de medicina do traba- lho, possibilita a realização de exames pré-admissionais;

Após aprovação de um candidato, ele é enviado à folha de pagamento.

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Logix Controle de Tarefeiros

Controle Tarefeiros Folha Permite o controle eficaz das tarefas realizadas pelos funcionários e pagamento em folha.

Características:

Controle por fazendas e talhões; Calcula as horas de acordo com o tipo de serviço

realizado; Gera movimentação para folha de pagamento; Armazena os históricos das movimentações por

data de referência; Define o valor da cotação por serviço, fazenda e

talhão; Demonstra de forma simples e objetiva o holerite

do funcionário, vinculado a um extrato de produ- ção.

Benefícios:

O Logix Controle de Tarefeiros possibilita uma ges- tão eficaz e segura do processo de pagamento a tarefeiros, rurícolas e indígenas;

Fornece relatórios e indicadores para apoio à ges- tão de pagamentos por tarefas;

Está integrado com softwares especialistas na ges- tão de fazendas.

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Logix RH-Online

Ferramenta corporativa para acesso via web,que per- mite que os colaboradores e gestores realizem tare- fas online sem depender da área de Recursos Huma- nos.

Os colaboradores têm acesso à consultas e solicita- ções disponibilizadas conforme perfil estabelecido pelo administrador de RH e os gestores podem acessar tantos seus dados quanto os da sua equipe.

Características:

Estabelecer perfis para usuários, com os níveis de permissão a consultas e solicitações disponibilizadas no portal;

Aos gestores é possível definir níveis de acesso a funcionários por empresa, unidade funcional, tur- no e funcionário;

Os usuários gestores podem visualizar informações gerenciais de toda a sua equipe sobre férias, ban- co de horas, afastamentos e contrato de experiên- cia.

Estão disponíveis consultas sobre: � Informações cadastrais; � Currículo; � Informações salariais; � Dependentes; � Férias; � Afastamentos; � Comprovantes de pagamento; � Comprovantes de rendimento; � Quadro de avisos (Funciona como um mural virtual em que a equipe de RH pode lançar qualquer tipo de aviso para manter os colaboradores informados.).

Solicitações: � Alterações cadastrais; � Férias; � Consulta de dúvidas ao RH, na qual os funcionários poderão solicitar informações dire- tamente do portal ao RH; � Alterações salariais;

Efetuar ajustes, consultas e emissão do espelho de ponto eletrônico e saldo do banco de horas tanto para os colaboradores como para os gestores.

Benefícios:

O Logix RH on-line possibilita uma gestão de RH descentralizada, reduzindo custos operacionais de RH e otimizando as relações em todos os níveis da estrutura organizacional da empresa;

Otimiza as relações entres os funcionários e o RH; Os líderes terão, no portal, um forte aliado à sua

gestão; O portal fornece apoio à empresa na utilização de

estruturas matriciais, pois leva informações tanto aos líderes funcionais quanto aos líderes de proje- tos;

Com a utilização do portal, as informações estarão disponíveis de forma segura e estruturada.

A segurança da informação é um dos focos princi- pais do portal de RH, que está baseado em tecnologia segura e de ponta, possi- bilitando o controle por login e senha e definindo restri- ções de acesso às informa- ções.

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Logix Gestão de Armazenamento

Warehouse Management System (WMS)

Permite o completo gerenciamento dos centros de distribuição e depósitos de mercadorias.

O Logix considera uma administração dinâmica da movimentação física de mercadorias, independen- te da natureza do item, apresentando:

Garantia do�tracking� desde o recebimento até a entrega da mercadoria;

Facilidade de interface com sistemas do fornece- dor e cliente (EDI ou online);

Controle simultâneo de múltiplos armazéns; Mapeamento �top-down� do depósito; Registros em tempo real com rastreabilidade com-

pleta de qualquer item ou processo no armazém; Montagem de contrato e configuração operacional

flexível por item e categoria Criação de Ordens de Serviço para agregar recurso

e medição de tempos Avaliação da produtividade Inventários com pleno suporte à auditoria; Tecnologia de código de barras e coletor de dados

conectados a rede por radio freqüência;

Características

Administração do Pátio

Administração das agendas de recebimento por

dia, hora e doca; Definição de prioridades para recebimento e ex-

pedição; Análise da ocupação dinâmica e estática do depó-

sito; Realização de�cross-docking�; Emissão de etiquetas com código de barras, para

armazenamento; Interface com o fornecedor para captura das notas

fiscais; Checagem dos itens recebidos e tratamento das

divergências e danos; Consultas e emissão de relatórios de produtivida-

de e status do recebimento.

Estoque

Definição dos endereços por zona, rotatividade ou

classe de produtos; Controle das diferentes estruturas de endereços,

como: porta-paletes, prateleiras, etc.; Abastecimento automático das áreas de�picking�;

Controle das operações de entrada e saída de pro- dutos;

Gerenciamento das devoluções de clientes ou de produtos a fornecedores.

Recebimento

Agendamento Recebimento Planejamento Armazenagem Controle de Portaria (Entrada e Saída de Veículos) Definição do Processo Operacional Conforme

Montagem Contrato Liberação Entrada Veículo Inspeção Veículo Questionário de check-list Controle de Lacre Recebimento Carga Contagem e inspeção Mercadoria Montagem de conforme padrão armazenagem

Expedição

Interface com o cliente na captura dos pedidos, utilizando critérios de separação por ondas que podem ser divididas por rota, produ- tos, clientes, etc.;

Otimização da separação, crian-

do um circuito lógico na movi- mentação de produtos;

Emissão de etiquetas de identifica- ção para as unidades de despacho;

Controle da expedição de volumes vinculados a cada nota fiscal;

Relação entre os volumes e o veículo de transpor- te;

Controle do carregamento e saída do veículo; Interface com o cliente para transmissão dos pedi-

dos atendidos, data e hora da saída do veículo; Gerenciamento do cancelamento de pedidos e re-

torno de mercadorias para o estoque; Consultas e relatórios de produtividade, status da

separação e expedição.

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Integração com o módulo TMS (Gerenciamento

Transporte), buscando a montagem da carga con- forme definição do roteirizador utilizado no módulo de transporte.

Inventário

Apontamento das divergências do estoque físico

com o estoque contábil; Gerenciamento dos inventários

Manufatura

Recebimento das Ordens de Produção Geração Etiquetas para armazenagem Apontamento da produção via coletor

Elaboração do Plano de Armazenamento

Radiofreqüência

Operação com coletores de dados ligados a rede de forma online por radiofreqüência;

Checagem dos dados das etiquetas com código de barras, como: local, EAN, pallet, volume, onda de coleta, crachá do motorista,

Identificação de equipamentos de transporte in- terno;

Posição instantânea da utilização do armazém; Bloqueios e reservas de locais e produtos no início

das movimentações, evitando conflitos de ocupa- ção de locais;

Acompanhamento do andamento de cargas, des- cargas e separações, de forma on-line a partir de uma estação desktop.

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Logix Gestão de Transporte

Transport Management System (TMS) Controla as operações envolvidas no transporte de cargas

Transportador, do momento em que é solicitada uma coleta até o momento da entrega da mercadoria no destinatário.

Embarcador, da contratação e negociação junto a uma transportadora até entrega da mercadoria e concilia- ção do frete calculado X frete cobrado. Características

Negociação Frete Montagem de Rotas

Criação dos elementos/variáveis de custo do frete Gera coletas manuais e/ou programadas; Efetua programação de Cargas (Sugestão de Ro-

tas); Efetua baixa de Romaneio/Manifesto/Coletas e Co-

nhecimentos e qualquer filial; Controla pagamento de terceiros; EDI para entrada de NF�s e geração automática de

pré-conhecimentos; EDI para exportação de Conhecimentos (informa-

ções de entrega, ocorrências, faturas); Tem integração com o módulo de Faturamento; Mantem integração com o módulo de Controle de

Frota; Emissão Aditivo; Atende transportadoras que efetuam cargas

fracionadas e cargas fechadas.

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Controle de Frota (FRT) Permite manter um efetivo controle sobre os veícu- los da frota, pneus e motoristas, assim como as diver- sas operações: abastecimento, ordens de serviço, in- fração de trânsito, documentação de veículos e mo- toristas.

Características

Integrado aoTMS para o devido Gerenciamento da

Frota (reserva de veículos a partir das viagens ge- radas);

Controla os pneus relacionados a veículos, descar-

tados e recapados, assim como a quilometragem percorrida;

Quilometragem dos veículos; Gera Ordens de Serviço a partir de serviços pré-

relacionados a manutenção de veículo; Efetua o relacionamento de despesas (infrações

de trânsito, abastecimento, peças utilizadas em Or- dem de Serviço, mão-de-obra com Ordens de Ser- viço) com viagens geradas pelo módulo TMS para levantamento de receitas X custos de viagens.

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Logix Sistema Integrado de Portos

Sistema Integrado de Portos O Sistema Integrado de Portos, como parte da solu- ção de Logística em Comércio Exterior e Negócios Internacionais, oferece a infra-estrutura necessária para a aplicação de seu know-how na prestação de serviços e administração de processos de estiva, desestiva, assessoria, despachos de importação e ex- portação tanto aéreos quanto marítimos.

Para tanto, emprega-se o conceito de ordem de serviço para apurar as despesas, solicitar adiantamentos e gerar o faturamento.

Toda operação financeira reflete automa- ticamente na Contabilidade, Contas a Pa- gar, Contas a Receber e Fluxo de Caixa proporcionando uma visão de conta corrente por cliente, navio/via- gem e categoria, quando relacionado a carga/descar- ga de navio.

Características:

Negociação de Cargas

Acompanhar a negociação de navios operados no porto utilizando o follow-up de contatos de potenci- ais importadores e exportadores como ferramenta para negociar e mapear as cargas, com o detalhamento

das mercadorias e respectivas quantidades, e indi- cando os serviços obtidos.

Estatística de Participação no Mercado

Baseando-se na negociação de cargas, fornecer o perfil do mercado e a fatia correspondente a empre- sa versus das operadoras concorrentes.

Controlar o Recolhimento da Marinha Mercan- te

Para cada BL House relacionado à viagem calcula-se o valor correspondente a marinha mercante, subsidi- ando o controle derecolhimento e pagamen- to do imposto, além da impressão da Capa de Identificação do Manifesto da Carga e o preenchimentoda Guia de Re-

colhimento do AFRMM conforme layout padrão do Ministério da Infra-Estrutura.

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Logix SARA (Sistema de Armazenagem para Recintos)

SARA é um sistema para gerenciamento dos Recintos Alfandegados - EADI (Estação Aduaneira do Interior),

garantindo a agilidade, controle e segurança nas in- formações e atendendo às necessidades legais e exi- gências da RFB � Receita Federal do Brasil, atendo as exigências e atualizações exigidas nos atos declaratórios.

Integra seus módulos de serviços permitindo aos seus usuários o total gerenciamento das operações de movimentação de mercadorias importadas e a im- portar, nacionais e a distribuir, com a possibilidade de intercâmbio eletrônico de dados (EDI) e informações via Internet.

Seus principais controles são:

Acesso de pessoas e veículos que entram ou saem

do Porto Seco; Entrada de cargas importadas ou destinadas para

exportação para posterior desembaraço aduanei- ro (Liberação da RFB);

Estoque das cargas para atender as necessidades e exigências de cada regime aduaneiro;

Controle de Estoque detalhado (configurável por produto ou cliente);

Gerenciamento do armazém (células de localização, ociosidade, etc.);

Controle de cargas apreendidas pela RFB; Gerenciamento das operações, registran-

do os serviços executados e recursos uti- lizados por meio de ordens de serviços;

Execução e fechamento das ordens de serviços através de coletor de dados (real time);

Controle de cargas transferidas para Feiras, Exposi-

ções ou remessa para industrialização; Registro documental referente ao processo de de-

sembaraço aduaneiro e liberação das cargas; Controle de saída das cargas importadas ou desti-

nadas para exportação após o desembaraço adua- neiro;

Controle de trânsito aduaneiro nas unidades de fronteira e na unidade de Santos;

Controle de protocolo de documentos entre os setores efetuando um mapeamento completo e a situação atual referente o processo de desemba- raço aduaneiro do cliente nas unidades de frontei- ra;

Interface on-line com a balança rodoviária para cap-

tura do peso automaticamente (Várias marcas); Envio de mensagens automáticas para o cliente

parametrizadas no sistema (E-Mail ou SMS); Processo de Faturamento dos serviços prestados

pelo Porto Seco; Controle de caixa para a cobrança de processos a

serem pagos à vista; Controle de comissões para comissárias de despa-

chos; Interfaces: �Sistema DTE: Envio de informações para a ABTRA

� (Associação Brasileira de Terminais e Recintos Alfandegado)

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� Sistema SISCOMEX: Envio de informações re- ferente a presença de carga (NIC) e importação de dados para o cadastro e registro automáticos dos documentos do processo aduaneiro (DIs, DAs); � Sistema NF-e: Envio de informações para gera- ção da Nota Fiscal Eletrônica exigida pelo Municí- pio de São Paulo;

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Infra-estrutura / Tecnologia

TOTVS Tec O Logix foi desenvolvido com a plataformaTOTVS Tec, criada ao longo de sete anos de pesquisa e desenvol- vimento de tecnologia, proprietária com recursos ino- vadores, contemplando as principais tendências e necessidades do mercado de TI.

O TOTVS Tec comunica-se pela linguagem 4GL, com

uma grande variedade de sistemas operacionais que rodam em qualquer hardware e permitem aos clien- tes da TOTVS grande mobilidade, liberdade de esco- lha, flexibilidade e escalabilidade.

O middleware TOTVS Tec já nasce preparado para a arquitetura SOA (Service Oriented Architecture) e para o conceito de SaaS (Software as a Service), atuando como um intérprete e facilitador, �traduzindo� e conectando os comandos da linguagem com o framework. A linguagem é a responsável por comunicar os co- mandos dos aplicativos, como o ERP, à próxima cama- da tecnológica, o middleware.

Além disso, todo ambiente de desenvolvimento TOTVS Tec é disponibilizado aos clientes da TOTVS que escolhem o produto Logix como seu software de gestão, e, com esta ferramenta podem personalizar a solução de acordo com suas necessidades e caracte- rísticas de seus negócios.

Portanto, além de ter o melhor sistema de gestão, construído ao longo de décadas, baseado nas melho- res práticas de mercado, nossos clientes ganham in- dependência para realizar seus próprios ajustes na aplicação.

A TOTVS busca atender à demanda do mercado em software e serviços, o que se reflete no contínuo es- forço de seu departamento de pesquisa e desenvol-

vimento.

O grupo participa de intenso �intercâmbio tecnológico� com os maiores provedores mundiais de tecnologia por meio de intercâmbio profissional ou do acesso a centros de pesquisa e tecnologia de empresas como Intel, Microsoft, IBM, entre outras.

Este trabalho resulta em uma solução segura, perfeita e criada em�camadas� (Multi-Tier) para acompanhar o crescimento de nossos clientes.

Características Infra-estrutura e tecnologia são a base de uma solu- ção de gestão empresarial robusta, que atende a to- das as necessidades de desenvolvimento, personalização, parametrização e integração com bases de dados.

A solução Logix atende a esses requisitos e vai além tendo como premissas:

Livre escolha de bases de dados. Independência de linguagem de programação. Multiplataformas de sistemas operacionais, bancos

de dados, servidores e estações (client). Processamento distribuído, remoto e local. Ambiente integrado de desenvolvimento. Integração total. Web services. Portais de colaboração. Documentação eletrônica on-line. Alta disponibilidade. Segurança. Conectividade. Escalabilidade. Flexibilidade. Baixo custo de propriedade e administração. Total respeito ao legado. Pensamento simples.

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