View
371
Download
60
Embed Size (px)
DESCRIPTION
medicine
Citation preview
1 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJAJARAN
KABINET PROTAGONIS PERIODE 2013
PADA SIDANG AKHIR TAHUN
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJAJARAN
2 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
PANDANGAN UMUM PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJAJARAN
KABINET PROTAGONIS PERIODE 2013
PADA SIDANG AKHIR TAHUN
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJAJARAN
Ucapan terimakasih yang teramat sangat dan bangga untuk sebanyak 220 orang
bahkan lebih pengurus kabinet yang tak bisa kami sebutkan satu persatu. Kepada mereka
yang sudah sangat rela mendedikasikan segala potensi yang mereka miliki—tenaga, materi,
waktu, dll. Yang tak pernah lelah berbuat lebih untuk kebaikan mahasiswa Unpad. Yang
masih tetap bertahan dan kuat sampai hari ini. Yang masih menghimpun kecintaan mereka
terhadap mahasiswa lain yang sebenarnya mungkin tak mereka kenal di kampus. Yang tetap
tegar saat rapuhnya semangat, saat raga makin melemah, saat ketakutan-ketakutan akhirnya
menjadikan mereka sabar dan belajar banyak hal. Yang kami sadari sampai hari ini adalah
bahwa perubahan baik akan terjadi jika kami terus dinamis bergerak dalam kebaikan apapun.
Yang Terhormat Presidium Sidang Akhir Tahun Keluarga Mahasiswa Universitas
Padjadjaran 2013...
Yang terhormat, Ketua Badan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Universitas Padjadjaran beserta anggotanya…
Yang Terhormat Perwakilan Unit Kegiatan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Universitas Padjadjaran…
Yang Saya cintai jajaran keluarga pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga
Mahasiswa Universitas Padjadjaran periode 2013 Kabinet Protagonis...
Assalamu’alaikum Wr. Wb….!!!
3 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Salam sejahtera buat kita semua.
Demi Zat yang tidak pernah tidur yang menguasai alam semesta dan seisinya, yang
Maha Tahu segala urusan di langit dan di bumi, yang Maha Tahu segala isi hati. Demi Tuhan
yang telah mengajarkan kepada kita dengan perantaraan kalam. Dalam genggaman dan
kekuasaan-Nya mari kita panjatkan puji dan syukur dari lubuk jiwa ke hadirat Allah SWT
yang memberikan kesempatan untuk berbuat banyak hal.
Shalawat dan salam senantiasa dicurahkan kepada Panglima Keadilan, Pemimpin
Revolusi Peradaban Keagungan, Manusia biasa yang mempunyai akhlak yang luar biasa.
Rasulullah Muhammad SAW beserta keluarganya (ahlul bait), para sahabatnya dan orang-
orang yang masih meneruskan langkah-langkah perjuangannya sampai akhir zaman.
Hari ini, Sabtu 14 Desember 2013 sejak dilantiknya Presiden dan Wakil Presiden
BEM Kema Unpad periode 2013 tepatnya hari Sabtu 15 Desember 2012.
Dalam lembaran sejarah di setiap zamannya mahasiswa selalu memberikan warna
berbeda dan selalu memiliki keunikannya masing-masing. Karena memang selayaknya
mahasiswa sebagai insan pembelajar, yang jiwa sosialnya yang akan sangat teruji ketika
mulai memasuki dunia pasca kampus.
Dalam setiap langkah perjalanan yang tak kalah menyejarah di hati-hati kami. Para
pecinta peran-peran mereka di masyarakat kelak. Yang selalu merindukan momen-momen
perjuangan saat yang lain pun diam. Yang merindukan begitu banyak pembelajaran berharga
dan peristiwa-peristiwa perjuangan yang melibatkan mahasiswa sebagai garda terdepan.
Peran mahasiswa di masyarakat yang memiliki peran ganda, selain dia sebagai perserta didik,
dia juga berperan sebagai insan yang peduli dengan kondisi masyarakatnya. Mahasiswa
mampu memainkan peran dan fungsinya secara optimal apabila mereka memiliki lingkungan
yang bisa membentuknya, dimana mahasiswa dapat bergerak sesuai dengan gayanya
berkontribusi positif itulah yang disebut dunia kampus. Kampus adalah laboraturium
mahasiswa dalam mempersiapkan dirinya menghadapi dunia luar kampus yang lebih dinamis
dan penuh tantangan di masyarakat.
VISI DAN MISI
VISI
4 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Visi kabinet kami yaitu PROTAGONIS (Proaktif Berkontribusi, Totalitas Mengabdi,
Harmonis Bersinergi),
Proaktif Berkontribusi
Mendukung dan memotivasi keaktifan mahasiswa teruatama segala aktivitas mahasiswa yang
positif, baik itu akademik maupun organisasi Ke-Kema-an karena setiap individu mempunyai
passion-nya masing-masing di kampus. Mereka mempunyai medianya masing-masing untuk
menyalirkan minat serta prestasi di tiap bidangnya.
Budayakan Kultur apresiasi terhadap prestasi-prestasi yang pernah mahasiswa Unpad raih
untuk kemajuan Unpad, juga apresiasi bagi karyawan yang berjasa.
Totalitas Mengabdi
Bersungguh-sungguh melakukan pelayanan bagi Kema, menunjukkan performa terbaik di
dalam maupun di luar kampus sebagai bukti dedikasi kita sebagai pelayan masyarakat Kema
Unpad.
Harmonis Bersinergi
Mengokohkan kembali hubungan-hubungan baik, yaitu membangun kedekatan lebih dengan
lembaga-lembaga Kemahasiswaan Kema di Unpad dan komunikasi terbuka dengan Rektorat
sehingga tercipta atmosfer yang Harmonis dan bersinergi.
MISI:
1. Memfasilitasi mahasiswa Unpad untuk mengawal dan mengkritisi kebijakan kampus,
regional, dan nasional.
2. Totalitas mengabdi kepada masyarakat sebagai wujud tanggungjawab sosial
mahasiswa.
3. Membangun suasana Keluarga Mahasiswa Unpad yang harmonis antar lembaga,
civitas akademika, alumni, dan masyarakat.
5 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
4. Memfasilitasi dan mengapresiasi mahasiswa demi terciptanya atmosfer kampus yang
prestatif.
OPRECT (OPEN RECRUITMENT)
Sejak dilantiknya Presiden dan Wakil Presiden BEM Kema Unpad periode 2013
dalam kongres mahasiswa pada tanggal 15 Desember 2012. Presiden dan wakil presiden
membentuk tim inti dalam kabinet, dan untuk memenuhi kebutuhan SDM maka diadakan
open recruitmen pengurus BEM Kema Unpad periode 2013, yang dilakukan selama 2
minggu berturut-turut, sasarannya ialah mahasiswa Unpad di Jatinangor dan kampus Unpad
Dipati Ukur, dari sekitar 400 orang lebih maka dilakukan mekasime RSP (Recruitment,
Selection, and Placement) kabinet oleh tim recruitment. BEM Kema Unpad merupakan
lembaga terbuka. Mahasiswa UNPAD sebagai anggota BEM Kema Unpad berhak untuk
berpartisipasi dan berkonstribusi di BEM Kema Unpad. Oleh karena itu, Open Recruitment
dilakukan dengan prosedur yang terbuka tanpa membeda-bedakan suku, agama, ras,
golongan, fakultas dan sebagainya. Semua anggota KEMA UNPAD berhak mendaftar
menjadi pengurus BEM Kema Unpad. Kami menyakini bahwa dengan pola ini akan banyak
mahasiswa yang tertarik untuk masuk menjadi pengurus BEM yang mengambil formulir
maka ditetapkan sebanyak 222 nama yang lolos seleksi untuk menjadi pengurus BEM Kema
Unpad periode 2013 beserta posisi yang dianggap cocok sesuai hasil seleksi admnistrasi,
interview, dan assessment yang dilakukan oleh tim recruitment. Seiring berjalannya waktu,
ada dinamika dan tantangan, ada yang datang dan pergi, dan sampai hari ini pun masih
tercatat sebanyak 221 orang mahasiswa Unpad dari seluruh Fakultas yang masih bertahan
sampai akhir kepengurusan.
RAPAT KERJA KABINET BEM KEMA UNPAD PERIODE 2013
Setelah kepengurusan selesai dibentuk maka diadakan Rapat Kerja Kabinet (Raker)
pada hari Jum’at s.d. Minggu, tanggal 8-10 Maret 2013 di Asrma Haji Sumedang. Pada
momen ini disusun program kerja selama satu tahun. Program kerja yang dibut berdasarkan
beberapa faktor, di antaranya adalah Visi dan Misi Kabinet, GBHK, hasil aspirasi dari BPM
dan assesment kebutuhan lainnya pada awal kepengurusan, sehingga diharapkan Program
6 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
kerja yang terbentuk mampu menampung aspirasi mahasiswa universitas Padjadjaran. Agar
program kerja BEM Kema Unpad dapat diketahui masyarakat Unpad maka kami melakukan
sosialisasi proker lewat pertemuan rutin sejak awal baik formal maupun informal ke
Lembaga-lembaga Kemahasiswaan di Unpad maupun pihak rektorat.
SALAM SATU UNPAD UNTUK INDONESIA
“Berikan aku sepuluh pemuda maka aku akan mengguncangkan dunia!” (Soekarno).
Ungkapan itu bukan lagi sebagai ungkapan yang tak biasa, karena sudah jelas bahwa
pemuda adalah betul-betul sebagai agen perubahan dari ketiga fungsi strategis dalam
kehidupannya (Agent of Change, Agent of Social Control, Iron stock). Tentunya pemuda
sebagai agen perubahan yang membawa harapan untuk bangsa.
Pemuda yang tidak hanya bermodal cerdas, namun memiliki kepedulian tinggi
terhadap rakyat kecil serta memilki jiwa nasionalisme. Pemuda adalah yang selalu menjadi
bagian dari roda sejarah sebuah bangsa, dan sebagai bagian yang terlibat dalam sosialisasi
politik terpanjang diantara angkatan termuda. Oleh karena itu sangat dirasa perlu adanya
sebuah pencerdasan melalui sosialisasi kepada pemuda mengenai empat pilar bangsa dalam
menunjang kehidupan berbangsa dan bernegara, khususnya mahasiswa khususnya kami yang
tergabung dalam organisasi kemahasiswaan.
Keseharian semenjak dilaksanakannya OR sampai hari ini semangat kami masih
menyala untuk berkembang dalam setiap momen pembelajaran dan selalu membiarkan pena
sejarah itu terisi. Setelah dilaksanakannya rapat kerja maka program-program kerja langsung
kami kerjakan menjadi beberapa tahap, yaitu sinergisasi berupa program-program pendekatan
dan pengenalan ke seluruh stake holder mahasiswa Universitas padjadjaran seperti Fakultas
dan UKM, dan juga Pihak Kemahasiswaan, tahap selanjutnya adalah aktif, fase-fase ini
dipenuhi dengan kegiatan-kegiatan event dari berbagai aspek hasil jejaring aspirasi, dan
diharapkan pada akhirnya akan terbentuk fase proaktif, prestatif dan bersinergi.
Kami menyadari betapa pentingnya kami untuk senantiasa belajar dan mengelola diri.
Tidak hanya semata-mata untuk pribadi tapi kami pu harus punya nilai lebih yaitu menjadi
pribadi yang memberikan manfaat dan keberadaan kami akan sangat membawa pengaruh
positif dalam kehidupan berbangsa dan bernegara.
7 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Kami membawa sebuah tag line yang kami harapkan tidak hanya akan menjadi
slogan-slogan tak berpengaruh atau bahkan melemahkan semangat jiwa-jiwa kontribusi kami.
Do’a baik ini yang mulai kami bangun di rumah kami sendiri, Universitas Padjadjaran.
Kami pun ingin memberikan warna yang berbeda untuk Indonesia baik dalam
kegiatan-kegiatan internal di dalam kampus maupun Indonesia. BEM Unpad terbukti dapat
memberikan andil teruatama dalam gerakkan-gerakkan di pemerintah pusat atau pun daerah.
Dulu kami sendiri menyaksikan wajah-wajah bahagian itu,
ketika mereka begitu sumringahnya ingin bergabung,
menjadi bagian dari ikatan yang sebenarnya perjalanannya tak mudah,
bahkan mungkin tak menguntungkan bagi kami secara pribadi.
Tetapi justru kami semakin yakin bahwa ikatan ini bukan tanpa alasan,
tapi karena memang kami adalah bagian dari aktor dalam takdir Tuhan yang terus
berjalan sampai hari.
Dulu. Kami memualainya dengan tekad dan niat baik.
Murni karena kami memang mencintai rumah kami dan Unpad.
Dan hari ini pun kami seolah-olah mengakhirinya dengan kebahagiaan pula karena
perjalanan ini akan berakhir.
Tapi sejatinya kami ingin berpisah sebagai keluarga pula.
Biarkan kisah dan cerita kami masih terekam dengan fasih ,
Dan semoga kami akan tetap ada dalam ikatan hat te dalam meski raga kami akan
semakin menjauh.
AKU, KAMU, KITA, SALAM SATU UNPAD!!!
8 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Dinamisasi pergerakan kepengurusan BEM Kema Unpad periode 2013 yang notabene
merupakan sebuah organisasi yang penuh dengan suasana kehangatan dan lingkungan yang
lekat dengan nuansa kekeluargaan. Dengan segenap kemampuan dan komitmen kami
sebagai pengurus BEM Kema Unpad periode 2013 tentunya berusaha melayani kebutuhan
mahasiswa unpad. Selama 1 periode kebelakang sangat banyak kegiatan yang telah
dilaksanakan oleh BEM Kema Unpad diantaranya:
SEKRETARIAT KABINET
Biro Keuangan
Biro Keuangan adalah biro yang berada di bawah Sekretariat Kabinet.Biro Keuangan
adalah biro yang bertanggung jawab atas keuangan BEM Kema Unpad.Perihal keuangan
yang diatur dan dikontrol oleh Biro Keuangan mencakup sampai tataran keuangan
Kementerian dan setiap program kerja yang dilaksanakan oleh BEM Kema Unpad.
Yang sudah terlaksana ialah publikasi pelaporan keuangan tiap bulan serta
pendampingan kementerian/biro secara insidental sesuai dengan kebutuhan proker berkenaan
dengan SOP Keuangan tentunya agar koordinasi tetap berjalan dengan lancar..
Biro Bandung
Biro Bandung bertanggungjawab menjalin hubungan baik dengan seluruh lembaga
kemahasiswaan Unpad di daerah Bandung. Secara khusus Biro ini memiliki peran untuk
menjalin hubungan baik dan harmonis dengan seluruh elemen dan lembaga kemahasiswaan
yang ada di Unpad Bandung sehingga terwujud sinergisasi, penyatuan, dan pengembalian
potensi penuh Kema Unpad.
Biro Bandung sudah memiliki akun twitter resmi, dengan username @biro_bdg yang
terhitung sampai tanggal 19/6/2013 telah memiliki 205 follower, Untuk menambah jumlah
followers dari akun twitter Biro Bandung, admin dari Kominfo Biro bandung juga telah
melakukan following ke lebih dari 900 akun twitter mahasiswa Unpad.
Selain dengan silaturrahim rutin dengan adanya twitter resmi Biro Bandung sangat
membantu dalam proses penyebaran informasi dari kementerian/biro, baik berupa informasi
kegiatan/proker, info beasiswa, informasi kajian kema unpad, kegiatan dari beberapa BEM
Fakultas yang ada di Bandung dan Jatinangor, bahkan Oprec BPM Kema Unpad. Selain itu
juga membantu penyebaran informasi secara fisik di Bandung, yaitu, baligho, poster.
9 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Kesemuanya itu yang menjadi sasarannya tidak lain adalah mahasiswa Unpad yang ada di
wilayah bandung.
Biro ART
Biro Administrasi dan Rumah Tangga merupakan biro yang berada dibawah
sekretariat kabinet. Biro Administrasi dan Rumah Tangga merupakan Biro yang bertanggung
jawab atas administrasi dan rumah tangga BEM Kema Unpad dimana administrasi
merupakan salah satu hal yang penting sebagai bentuk indikator kinerja yang baik.
Selama ini ART sudah melakukan pemeliharaan dan regulasi inventaris kabinet serta
kelengkapan lainnya yang dibutuhkan kementerian/biro serta pendampingan kementeria/biro
melalui sekretaris kementerian dan atau kabir/menteri tentang SOP keadministrasian:
notulensi, LPJ, surat-menyurat, dll, selalu meng-update data base yang juga akan sangat
membantu dalam proses pemantauan SDM Kabinet selama kepengurusan, pelaksanaan rapat
evaluasi kabinet menjelang Sidang Tengah dan Akhir Tahun.
Biro SDMK
Biro Sumber Daya Manusia Kabinet adalah biro yang melakukan kegiatan kegiatan
sebagai upaya untuk meningkatkan dan melakukan pengontrolan serta assessment terhadap
kinerja BEM Kema Unpad dengan membuat sistem pemeliharaan, peningkatan kualitas, dan
penilaian kinerja Sumber Daya Manusia Kabinet (SDMK).
Adapun kegiatan yang telah terlaksana diantaranya adalah Nongkrong Bareng
Bermanfaat telah terlaksana sebanyak 3 kali selama 2 semester yang pertama di bulan April
dan yang ke-2 di bulan Juni bersamaan dengan Rapat Evaluasi Kabinet, yang ke-3 terlaksana
di bulan September.
Upgrading Kabinet telah terlaksana yaitu di bulan Maret, Mei, dan September. Tetapi
di rapat evaluasi kabinet menjelang Kongres Tengah Tahun dan rapat evaluasi menjelang
Kongres Akhir Tahun di awal Desember 2013 SDMK sudah mengadakan Protagonis Award
sebagai bentuk apresiasi di akhir kepengurusan. Selain award SDMK juga sudah membuat
konsep atau alur SDM Kabinet yang akan sangat direkomendasikan untuk dilaksanakan di
kepengurusan selanjutnya. Penilaian perorangan juga telah dilakukan meskipun baru
terlaksana di akhir kepengurusan, meliputi penilaian secara individu oleh menteri/kabir,
menteri/kabir oleh menko/seskab, maupun keberlangsungan dalam kementeriannya sendiri.
10 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KEMENKOAN PENGEMBANGAN POTENSI MAHASISWA
Kementerian MIBA
Kementerian MIBA (Minat dan Bakat) adalah kementrian yang bertanggung jawab
atas pengembangan potensi, minat dan bakat mahasiswa dalam bidang seni dan olahraga,
sehingga dapat mendukung terwujud mahasiswa unpad yang sehat, kreatif dan dinamis.
Selama satu periode kepengurusan kementerian ini sudah melakukan proker Protagonis
Talent, Miba Gathering, FORSI, Unpad Anti Narkoba bekerja sama dengan BNN,
Provocatice Proactive kemasan Stand Up Comedy yang membahas politik.
Kementerian PSDMO
Kementerian PSDMO adalah kementerian yang bertanggung jawab atas perumusan,
pelaksanaan dan pengawasan terhadap proses pembinaan kepemimpinan dan kepribadian
mahasiswa Unpad secara umum yang terpola dan sinkron serta pengoptimalan kinerja
Lembaga Kemahasiswaan di Kema Unpad lewat pelatihan terhadap SDM lembaga.
PSDMO sudah melakukan silaturahmi antara PSDMO universitas dan PSDM fakultas
melalui TUYUL “To You All”, koordinasi antara PSDM universitas dengan PSDM fakultas
terkait pembinaan dan kaderisasi mahasiswa melalui Ririungan PSDMO, SOL (School of
Leader) VI, PRABU 2013 pada tanggal 20-21 Agustus, membuat dan menyepakati Pedoma
Kaderisasi sebagai acuan baku dalam proses kaderisasi kemahasiswaan baik tingkat fakultas
maupun universitas yang telah ditandatangani kesepakatan pedoman kaderisasi oleh 14
fakultas (2 fakultas psikologi dan Fisip masih dalam proses), memfasilitasi mahasiswa yang
kurang berkesempatan dalam meningkatkan pengetahuan keorganisasiannya melalui VOC
(Village of Change),
Kementerian KEWIRAUSAHAAN
Kementerian Kewirausahaan BEM Kema Universitas Padjadjaran merupakan
kementerian baru di Badan Eksekutif Mahasiswa. Munculnya Kementerian Kewirausahaan di
dasari oleh banyaknya mahasiswa Universitas Padjadjaran yang memiliki minat dalam
berwirausaha. Salah satunya dibuktikan dengan munculnya usaha-usaha muda mandiri yang
digawangi oleh mahasiswa. Kementerian Kewirausahaan BEM Kema disini, ingin secara
proaktif meningkatkan, melayani, dan mengembangkan semangat serta potensi mahasiswa
Universitas Padjadjaran di bidang kewirausahaan melalui kegiatan yang inspiratif, informatif,
11 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
dan edukatif. Selain itu kemenwirus berharap mampu mengapresiasi dan memfasilitasi
wirausahawan Universitas Padjadjaran. Kementerian Kewirausahaan pun berharap dapat
berkontribusi dalam pengabdian kepada mahasiswa melalui kegiatan kewirausahaan.
Kementerian ini telah menjalankan proker Makanan Jujur (Manjur), Unpad Bisnis
Tour (Ubito), Pesta Wirausaha Padjadjaran (Pewira) pada tanggal 23 November 2013,
mencoba merealisasikan Gerakan Bangga Jaket Unpad #SalamSatuUnpad, membuat
Database Wirausaha Padjadjaran, dan Forum Wirus Sekampus (FWS).
Kementerian Pendidikan dan Keilmuan
Kementerian yang bertanggung jawab atas pengembangan keilmuan dan pendidikan
mahasiswa Unpad dengan cara mendukung peningkatan kompetensi dan daya saing
mahasiswa Unpad dalam ranah keilmuannya melalui berbagai kegiatan seperti olimpiade
ilmiah mahasiswa Unpad, pelatihan mahasiswa berprestasi, kegiatan perangsangan
keilmiahan mahasiswa Unpad menuju Pimnas, kompetisi debat unpad, seminar students
exchange, dan sebagainya.
Program yang sudah terlaksana sejauh ini adalah UNPAD MELEK PKM & PIMNAS
terdiri atas: Orientasi & Sosialisasi PKM KT 2013, Sosialisasi Monev & Pimnas untuk Tim
PKM 5 Bidang Didanai DIKTI 2013, Sosialisasi PKM 5 Bidang 2013 (bekerja sama dengan
rektorat), Mentoring & Pembinaan PKM 5 Bidang 2013, Pembuatan Lomba Pra PKM untuk
mahasiswa baru di PRABU 2013. PADJADJARAN BERPRESTASI SUMMIT 2013 yang
terdiri atas: Lomba Debat Ilmiah Padjadjaran Berprestasi Summit 2013, Lomba Gagas
Proposal PKM Padjadjaran Berprestasi Summit, Lomba Essai Inspiratif Padjadjaran
Berprestasi Summit, Lomba Poster Keilmuan Padjadjaran Berprestasi Summit, Lomba
Fotografi Keilmuan Padjadjaran Berprestasi Summit. Kemudian UNPAD Goes Abroad Fair.
12 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KEMENKOAN KESEJAHTERAAN MASYARAKAT DAN SOSIAL
Kementerian Pengabdian kepada Masyarakat
Kementerian Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) adalah kementerian yang berada
dibawah kementerian koordinasi Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial (KESMASOS).
Kementerian ini merupakan wujud implementasi tridarma perguruan tinggi mahasiswa point
ketiga. Sebagai organisasi yang bergerak di bidang sosial kemasyarakatan, kementrian PKM
banyak bersentuhan secara langsung dengan masyarakat. Hal ini yang membuat kementrian
PKM memegang amanah besar sebagai wajah UNPAD di masyarakat.
Selama satu periode kepengurusan telah membentuk Tim Koordinasi Penanggulangan
Bencana, Unpad Mengajar, PAHAT: Padjadjaran Sehat, Kegiatan insidental seperti
Penyaluran Kornet Super Qurban, Aksi Penggalangan dana, bantuan atau donasi untuk
bencana atau bantuan-bantuan lainnya.
Akademik dan Profesi
Kementerian Akademik dan Profesi BEM Kema Unpad 2013 adalah kementerian
yang mengurusi hal-hal terkait dengan kesejahteraan mahasiswa, khususnya yang berfokus
pada akademik dan profesi. Akademik disini secara umum adalah kami yang akan melakukan
pendampingan terhadap mahasiswa-mahasiswa yang memiliki permasalahan yang
menyangkut status kemahasiswaannya. Sedangkan profesi, secara umum adalah
memfasilitasi mahasiswa tingkat akhir dan fresh-graduate untuk memasuki dunia kerja kelak.
Program yang sudah terlaksana ialah Ngulik Unpad bekerja sama dengan Besiswa ETOS,
BEDAH BUKU feat. KOMPAS, TAMAN INDAH UNPAD, RAMBU (Registrasi
Mahasiswa Baru), Pendampingan Herregistrasi, PEF 2013 (Padjadjaran Education Fair),
KRAKATAU (Kerahkan Kantong Untuk Aktivis Unpad).
Kementerian Lingkungan
Kementerian lingkungan adalah kementerian yang menangani berbagai hal tentang isu
lingkungan, baik di lingkungan kampus UNPAD maupun lingkungan sekitar kampus
UNPAD, serta peka terhadap isu-isu go green. Kementerian ini berada dibawah naungan
Kementerian Koordinator Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial. Melalui kementerian ini
BEM Kema Unpad telah mengadakan Clean Action Unpad Award, Pekan Lingkungan 2013,
dan Unpad Menanam 2013.
13 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Kementerian Apresiasi dan Pelayanan Mahasiswa
Kementerian Apresiasi dan Pelayanan Mahasiswa (APM) adalah kementerian yang
berada dibawah kementerian koordinasi Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial (KESMASOS).
Kementerian ini concernterhadap hal-hal penunjang kesejahteraan mahasiwa dalam lingkup
non akademik, misalnya fasilitas kampus dan apresiasi terhadap prestasi mahasiswa. Selain
kedua hal tersebut, kementerian ini juga menampung aspirasi dari mahasiswa untuk kemajuan
UNPAD di masa mendatang. Kementerian ini telah melaksanakan proker Rias Unpad, Free
Language Course, Survey dan Monitoring fasilitas kampus.
KEMENKOAN KOMUNIKASIDAN KEBIJAKAN PUBLIK
Kementerian HUBIN
Kementerian Hubungan Internal bertanggungjawab terhadap isu kemahasiswaan
Unpad yang secara khusus menangani serta menjalin hubungan baik dengan seluruh lembaga
kemahasiswaan Unpad. Secara khusus kementerian ini memiliki peran untuk menjalin
hubungan baik dan harmonis dengan seluruh elemen dan lembaga kemahasiswaan yang ada
di Unpad sehingga terwujud persatuan dan kesatuan Unpad menuju Unpad yang lebih baik di
masa yang akan datang. Kementerian ini melakukan juga bergerak dengan hasil kajian
strategis dan assesment terhadap kebijakan kampus yang akan, sedang, maupun telah
ditetapkan oleh birokrasi kampus dan stakeholder, serta melakukan penyikapan dan advokasi
terhadap kebijakan-kebijakan kampus yang berkaitan dengan mahasiswa Unpad pada
umumnya.
Hubin telah melaksanakan TUTOR (Temu Rektor), TENGK AS (Tengok Fakultas),
KAFAK (Kabar Fakultas), menyebarluaskan tag line positif AKK #Salam Satu Unpad (Aku,
Kamu, Kita, #Salam Satu Unpad), RATU (Road To UKM),
Kementerian HUBEKS
Kementerian hubeks adalah Kementerian yang bertanggung jawab atas terjalinnya
komunikasi dan relasi dengan lembaga-lembaga kemahasiswaan di perguruan tinggi lainnya
maupun organ ekstra kampus serta elemen-elemen eksternal kampus seperti ormas, LSM,
media massa, instansi pemerintah ataupun tokoh masyarakat. Selain itu, kementerian ini juga
menjadi garda terdepan dalam mengawal pergerakan mahasiswa Unpad meliputi penyusunan
14 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
ekskalasi gerakan dan konsolidasi pergerakan dengan kampus-kampus lain tertutama yang
tergabung dalam aliansi BEM Seluruh Indonesia (BEM SI).
Telah melaksanakan PANTURA (Parade Aksi Untuk rakyat) yaitu Century Fest, serta
aksi yang lainnya bersama kementerian lain di KKP, DIKSI (Diskusi isu terkini), Aliansi
Bem Sumedang Raya, Awas Lu (Sosialisasi PILKADA Bandung Barat, Pengawasan Pemilu
Bupati Sumedang, Gubernur Jabar dan Pemilu Wali Kota Bandung). Diskusi dan Audiensi
terbuka tentang Century, SPMI (Sarasehan Penggerak Muda Indonesia) yang diakhiri dengan
Launching Buku Belajar Merawat Indonesia “Presiden Negarawan”.
Kementerian KASTRAT
Kementrian Kajian Strategis adalah kementrian yang mengkaji isu-isu strategis baik
isu kampus, regional, dan nasional, yang kemudian dari hasil kajian tersebut akan
melahirkan penyikapan isu dan bentuk gerakan yang akan ditentukan setelahnya. Kementrian
ini menjadi dasar dari setiap aksi dan gerakan BEM Kema Unpad. Kegiatan yang sudah
terlaksana ialah Upgrading Kastrat se-Unpad, Kajian Rutin, Diskusi Publik, Forum De
Jatinangor, Buletin Kastrat (Protagonis Speaks), My great Blog.
Kementerian MEDFO
Kementerian Media informasi merupakan titik sentral lalu lintas penginformasian
baik itu informasi dari dalam BEM Kema Unpad ke luar (BPM, UKM, BEM Fakultas, dan
BEM Universitas lain) maupun dari luar ke dalam. Sementara dari segi media, Kementerian
Media Informasi mengelola media atas nama BEM Kema Unpad, baik itu media online
maupun percetakan. Program-program yang dilaksanakan oleh Kementerian Media Informasi
bersifat publikatif dan kreatif untuk menciptakan visi “Unpad Satu” melalui penyatuan
informasi dan komunikasi.
Program yang telah terlaksana ialah beberapa rilis atau artikel yang dimuat di media,
langgaran media cetak/koran/majalah, kunjungan media ekternal Unpad maupun di dalam
Unpad, MIC (media Information center) melalui Pelatihan, rangkain workshop dan seminar,
Buletin Warta Kema, siaran rutin RadioMU, On Line media: You Tube, fb, twitter, web,
blog. Kreasi Media Mading, Document Trail, Company Profile, Baligo, Spanduk, Poster,
Lealfet, Media Information Cente, SMS Center, Pendampingan Pubdok: Sosialisasi SOP,
Pembuatan Desain, Dokumentasi.
REALISASI VISI DAN MISI
15 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Dalam rangka mencapai visi kami yaitu PROTAGONIS (Proaktif Berkontribusi,
Totalitas Mengabdi, Harmonis Bersinergi), maka upaya-upaya yang telah kami lakukan
sebagai bentuk nyata pelaksanaan misi-misi kami adalah:
Proaktif Berkontribusi
Mendukung dan memotivasi keaktifan mahasiswa teruatama segala aktivitas
mahasiswa yang positif, baik itu akademik maupun organisasi Ke-Kema-an karena setiap
individu mempunyai passion-nya masing-masing di kampus. Mereka mempunyai medianya
masing-masing untuk menyalirkan minat serta prestasi di tiap bidangnya.
Budayakan Kultur apresiasi terhadap prestasi-prestasi yang pernah mahasiswa Unpad
raih untuk kemajuan Unpad, juga apresiasi bagi karyawan yang berjasa.
Totalitas Mengabdi
Bersungguh-sungguh melakukan pelayanan bagi Kema, menunjukkan performa
terbaik di dalam maupun di luar kampus sebagai bukti dedikasi kita sebagai pelayan
masyarakat Kema Unpad.
Harmonis Bersinergi
Mengokohkan kembali hubungan-hubungan baik, yaitu membangun kedekatan lebih
dengan lembaga-lembaga Kemahasiswaan Kema di Unpad dan komunikasi terbuka dengan
Rektorat sehingga tercipta atmosfer yang Harmonis dan bersinergi.
16 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
MISI:
1. Memfasilitasi mahasiswa Unpad untuk mengawal dan mengkritisi kebijakan
kampus, regional, dan nasional.
Sejak awal terbentuknya kabinet ini kami pun telah melakukan serangkaian proses
pengawasan atau mengawal kebijakan baik di lingkungan kampus, regional maupun nasional.
Kebijakan kampus terkait dengan pemberlakuan Uang Kuliah Tunggal untuk angkatan 2013,
yang sebetulnya kami BEM Kema menolak pemberlakuan UKT bersama teman-teman BEM
Fakultas yang pada waktu itu juga ikut berperan aktif dalam pengawasan ini. Yang pada
awalnya UKT hanya berlaku untuk sistem pembayaran uang kuliah persemester tetapi pada
akhirnya mahasiswa harus menbayar uang kuliah sesuai ketentuan yang ditetapkan oleh
peraturan pemerintah dan kementerian terkait.
Selain itu juga pengawalan terhadap isu-isu regional bersama kampus lain kami pun
ikut mengawal, di antaranya dalam proses keberlangsungan Pemilu Bupati Sumedang sampai
muncul nama Bupati Terpilih dan kami meminta ketegasan kembali atas visinya ke depan
akan Sumedang. Bekerja sama melakukann Sosialisasi PILKADA Bandung Barat,
Pengawasan Pemilu Gubernur Jabar dan Pemilu Wali Kota Bandung serta kebijakan/isu-isu
yang patut ditindak lanjuti bersama kampus lain baik BEM Bandung Raya maupun BEM SI.
Untuk ke depannya pengawalan fokus isu Sumedang akan sangat terfasilitiasi dengan
terbentuk Aliansi BEM se-Sumedang Raya yang terbentu tanggal 29 November 2013 dan
Unpad sebagai koordinator BEM se-Sumedang Raya.
2. Totalitas mengabdi kepada masyarakat sebagai wujud tanggungjawab sosial
mahasiswa.
Meningkatkan kepedulian sosial mahasiswa terhadap lingkungan dan masyarakat
sesuai dengan kemampuan, situasi dan kondisi. Mengoptimalkan forum siaga bencana.
Memfasilitasi pengembangan potensi sumber daya local di lingkungan sekitar Unpad.
Pengabdian adalah hak setiap orang yang merupakan bentuk aksi nyata di masyarakat selain
aksi turun ke jalanan. Pengabdian juga bentuk pelayanan bagi masyarakat setempat teritama
17 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Jatinangor, maupun desa-desa yang ada di sekitarnya yaitu dengan terlaksananya Padjadjaran
Sehat (PAHAT 2013), Penyaluran Kornet Super Qurban bekerja sama dengan Rumah Zakat.
Terbentuknya TKPB bekerja sama dengan Fakultas dan UKM dalam menyalurkan bantuan
Bale Endah, bantuan Cililin, Penggalangan Dana korban Banjir Jakarta, Pengumpulan
bantuan untuk korban bencana Gempa Aceh, dan Gunung Sinabung. Selain itu pengabdin
masyarakat juga dilakukan di bidang pendidikan yaitu Unpad Mengajar melalui Taman Ilmu.
Terwujudnya peningkatan pelayanan anggota Kema Unpad sehingga perannya lebih
dirasakan . Pelayanan terhadap mahasiswa juga terus kami galakkan baik perbaikan ataupun
penambahan fasilitas kampus, apek yang berkaitan dengan minat mahasiswa baik di bidang
Lingkungan, kewirausahaan, minat bakat, penalaran, akademik; membantu dalam proses
maupun advokasi heregistrasi dan registrasi mahasiswa baru 2013, penyaluran besiswa
Krakatau, penyebarluasan informasi beasiswa dll.
3. Membangun suasana Keluarga Mahasiswa Unpad yang harmonis
antar lembaga, civitas akademika, alumni, dan masyarakat.
Untuk lebih menguatkan kembali hubungan baik antar lembaga dan komunitas serta
alumni dan masyarakat ialah kami membiasakan silaturrahim nonformal atau bahkan secara
personal serta melibatkan lembaga kemahasiswaan seperti BEM Fakultas dalam hal kajian
dan penyikapan kebijakan atau isu, serta melibatkan UKM dalam agenda-agenda bersama.
Kami juga tetap menjaga hubungan baik dengan alumni, sedang hubungan dengan
masyarakat lebih kami tekan kan lewat pengabdian.
Hubungan baik atar lembaga kemahasiswaan juga kami eratkan lewat pematangan
kembali pedoman kaderisasi yang diharapkan akan Mengadakan pembinaan dan
meningkatkan kualitas mahasiswa Unpad, komunikasi juga rutin dilakukan dengan BEM-
BEM di Bandung dan optimalisasi publikasi kegiatan melalui Biro Bandung. Kunjungan ke
BEM-BEM Fakultas dan UKM yang difasilitasi Kementerian Hubungan Internal serta
melibatkan kementerian/biro dalam pelaksanaannya.
18 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
4. Memfasilitasi dan mengapresiasi mahasiswa demi terciptanya atmosfer kampus
yang prestatif.
Salah satunya ialah yang sudah kami lakukan melaluipublikasi dengan baligo, media
sosial, penyerahan palakat. Selain itu apresiai juga pernah kami lakukan untuk teman-teman
mawapres Unpad di Padjadjaran Berprestasi Summit serta penghargaan kecil untuk teman-
teman Unpad yang telah berhasil meraih juara di bidangnnya dalam serangkaian Berprestasi
Summit. Puncak apresiasi terakhir dalam Unpad Award di bulan November. Selain itu kultur
apresiatif juga kami budayakan di internal kabinet di setiap rangkaian upgrading dan rapat
evaluasi kabinet.
19 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
PENCAPAIAN GBHK
1. Tujuan Kegiatan Kemahasiswaan Jangka Panjang
a. Terbinanya mahasiswa Unpad sebagai insan akademis yang kreatif, inovatif, dan
produktif sesuai dengan kompetensi alur kaderisasi Kema Unpad serta memiliki
peran terhadap lingkungan, baik di dalam maupun di luar kampus.
b. Terwujudnya komunikasi, sinkronisasi, dan kerja sama antar lembaga baik di
dalam maupun di luar.
c. Terwujudnya Kema Unpad sebagai lembaga yang telah mengacu pada sistem
pemerintahan student governance.
d. Terwujudnya normalisasi kepengurusan Januari sampai dengan Desember.
e. Terwujudnya Kema Unpad sebagai organisasi yang turut andil dalam penentuan
dan pengambilan kebijakan rektorat.
2 Tujuan Kegiatan Kemahasiswaan Jangka Pendek
a. Menjadi lembaga kemahasiswaan yang profesional
b. Peka dan solutif terhadap problematika yang ada di kampus
c. Menjadi perekat kekeluargaan bagi setiap civitas akademika Unpad
d. Menjadi fasilitator prestasi mahasiswa Unpad dalam bidang akademis dan
minat bakat
e. Menjadi motor pencerdasan historis bagi masyarakat baik dalam dan luar
kampus
f. Menjadi katalisator kontribusi nyata mahasiswa Unpad dalam kehidupan
berbangsa dan bernegara
g. Tanggap dan sigap dalam menyikapi kondisi sosial politik bangsa
h. Menjaga, mengembangkan, dan mewariskan jejaring dengan dunia luar kampus
3. Sasaran Kegiatan Kemahasiswaan Jangka Pendek
a. Religius
Aspek ini dikembangkan melalui pembudayaan dalam setiap kegiatan BEM Kema,
rapat kementerian atau kepanitiaan minimal diawali dengan basmallah dan tilawah
atau do’a sesuai dengan keyakinan dan kepercayaannya masing-masing
b. Bidang Akademis
20 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Dorongan dalam bidang akademik dilakukan melalui program-program Kementerian
Penalaran dan Kementerian Akademik dan Profesi.
c. Hubungan kelembagaan
Mempertahankan dan meningkatkan koordinasi yang baik dengan lembaga
kemahasiswaan di lingkungan Unpad dan meningkatkan peran aktif dan hubungan
baik dengan lembaga lain di luar lingkunan Unpad. Mengoptimalkan forum-forum
Aku Kamu Kita Salam Satu Unpad hampir di setiap agenda atau proker
Kementerian/Biro.
d. Penalaran
Sudah diupayakan melalui program-program di Kementerian Pendidikan dan
Keilmuan. Selanjutnya dilaporkan dengan sejelas-jelasnya dalam laporan
pertanggungjawaban Kementerian Pendidikan dan Keilmuan.
e. Informasi dan Penerbitan
Utamanya diupayakan melalui optimalisasi media eksternal dan internal maupun
media sosial yang sejauh ini berjalan dengan sangat baik. Selengkapnya untuk
evaluasi lebih lanjut dijabarkan di laporan pertanggung jawaban kementerian Media
dan Informasi
f. Penelitian dan Pengembangan Organisasi
Sudah cukup jelas pada realisasi visi-misi poin ketiga.
g. Kesejahteraan
Sudah cukup jelas pada realisasi visi-misi poin kedua.
h. Minat dan bakat
Poin ini utamanya diupayakan oleh UKM, maka peran yang kami ambil adalah
memperkuat koordinasi dengan UKM, memberikan ruang aktualisasi dan
mengupayakan Rancangan Umum Kaderisasi KEMA Unpad bersama Fakultas-
fakultas yang ada.
i. Pengabdian Masyarakat
Sudah cukup jelas pada realisasi visi-misi poin kedua.
j. Pembinaan dan Kaderisasi
Diupayakan melalui program-program di Kementerian PSDMO.
k. Hubungan Mahasiswa
21 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Sudah cukup jelas pada realiasis visi-misi poin ketiga.
l. Jaringan Alumni
Sudah cukup jelas pada realiasis visi-misi poin ketiga.
m. Sosial Politik Kemasyarakatan
Melakukan kordinasi dan komunikasi antar fakultas mengenai segala macam fenomena sosial
politik yang berkembang di masyarakat. Mensosialisasikan dan menyikapi segala macam
fenomena sosial politik yang berkembang di masyarakat. Sudah cukup jelas di vis-misi pon
pertama.
PEMENUHAN JANJI PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN
Dibentuknya Biro Bandung sebagai lem perekat hubungan baik antara BEM Kema dengan
BEM-BEM Fakultas yang ada di wilayah Bandung dan sekitarnya. Selama satu periode
kepengurusan Biro Bandung telah terbentuk dan telah banyak bekerja dalam
mengoordinasikan banyak hal terkait proker dan sinergisasi lainnya. Selain telah mengadakan
proker yang dilaksanakan di lingkungan kampus D3 FISIP sebagaimana janji Presiden dan
Wakil Presiden di awal.
PEMENUHAN REKOMENDASI KONGRES
Adakan musyawarah dengan BEM Fakultas untuk meningkatkan koordinasi kerja
BEM Fakultas dan BEM Universitas
Musyawah besar mungkin belum bisa kami lakukan namun sejauh ini sosialisasi kerja kami
sampaikan lewat pertemuan/kunjungan formal dan nonformal
Evaluasi 100 hari kinerja BEM
BEM Kema 2013 selama satu periode sejak rapat koordinasi kabinet tanggal 8-10 Maret dan
kami sudah melakukan rapat evaluasi kabinet selama dua kali yaitu pada hari Sabtu, 22 Juni
2013 dan pada hari Sabtu, 7 Desember 2013.
Pembuatan Pasar Mahasiswa (BEM)
Sejauh ini kami telah melaksanakan program PEWIRA (Pesta Wirausaha Padjadjaran) di
bulan November. Evaluasi selengkapnya dijelaskan dalam LPJ Kementerian Kewirausahaan.
Garis koordinasi antara UKM dan BEM lebih intens lagi
22 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Ada banyak penyambung silaturrahim terutama ketika UKM berperan aktif dalam kegiatan
PRABU, FORSI, PEF dan kegiatan lainnya.
Kalender kerja Event per bulan
Kami selalu kami melaporkan ke BPM di awal dan selalu menyertakan time line kerja yang
sudah kami laksanakan atau time line yang kami rencanakan untuk egenda-agenda
selanjutnya melalui pelaporan proker dalam progres report bulanan.
23 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
SEKRETARIAT KABINET
24 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
"Ruh-ruh itu ibarat prajurit-prajurit yang dibaris-bariskan. Yang saling mengenal
diantara mereka pasti akan saling melembut dan menyatu. Yang tidak saling mengenal
diantara mereka pasti akan saling berbeda dan berpisah.”— HR Al Bukhari
Semoga kita adalah barisan-barisan yg semangatnya selalu menyala dan pantang
mundur acapkali payah kita dimaki, karena semua bergerak pada poros kebaikan yang
berangkat dari kegelisahan-kegelisahan dan jawaban serta pilihan untuk bergerak.
Meski tak banyak yang kita lakukan dan tak sebaik yang kita rencanakan tetapi jangan
menyesal untuk tetap berada di jalan yang pernah kita pilih bersama dalam kondisi masing-
masing yang tak serupa. Semoga kita bukan hanya bagian tapi mengakui semua orang-orang
yang menjadi bagian dari proses perbaikan diri kita, semoga yang sudah mengenal akan
semakin faham saudaranya dan saling mengakarkan pijakan di bumi dan menengadah ke
langit lebih lama untuk memimpikan perubahan baik itu.
Semoga penilaian manusia bukan satu-satunya alasan untuk berbuat baik tetapi
penilaian langit itu yang lebih kami cintai.
Sekretariat Kabinet adalah sebuah supporting system yang harus selalu bergerak di
dalam tubuh BEM Kema Unpad. Kami sadar tidak ada kesempurnaan tetapi kami berharap
kami akan selalu bergerak menjadi lebih baiksekecil apa pun kontribusi kami.
Sekretaris Kabinet,
Ela Laelasari
140410090029
25 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIRO ADMINISTRASI DAN RUMAH TANGGA
BEM KEMA UNPAD KABINET PROTAGONIS 2013
A. PENDAHULUAN
Prolog
Biro Administrasi dan Rumah Tangga merupakan biro yang berada dibawah
sekretariat kabinet.
Biro Administrasi dan Rumah Tangga merupakan Biro yang bertanggung jawab atas
administrasi dan rumah tangga BEM Kema Unpad dimana administrasi merupakan
salah satu hal yang penting sebagai bentuk indikator kinerja yang baik.
SDM Kementerian
NAMA JABATAN NPM Fak/Jur/Angkatan
Suci Amalya
Fitrianingsih
Kepala Biro Administrasi
Rumah Tangga 220110090130 F.Kep / 2009
Chantik Mega
Fauziah Ali
Staff Biro Administrasi
Rumah Tangga 150510120095
FAPERTA /
AGROTEKNOLOGI
/ 2012
Eva Lestarina
Simanjuntak
Staff Biro Administrasi
Rumah Tangga 210110120530 FIKOM / 2012
Kurnianti Tri Nuraini Staff Biro Administrasi
Rumah Tangga 220110110135 F.Kep / 2011
Rr.Herning Putri
Ganiswari
Staff Biro Administrasi
Rumah Tangga 220110110155 F.Kep / 2011
Sarah Qurrotun Aini Staff Biro Administrasi
Rumah Tangga 130110110021 FK / 2011
26 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Visi dan Misi
VISI:
Mewujudkan Kabinet yang tertib administrasi dan ruang kesekretariatan yang nyaman
bagi semua pengurus.
MISI:
1. Pendampingan Sekretaris Kementerian dalam menjalankan Standart Operational
Procedure Kabinet.
2. Merumuskan dan melaksanakan kebijakan dalam standar operasional di bidang
administrasi
Membuat suasana sekretariat yang nyaman.
Deskripsi kerja
Biro yang bertanggung jawab atas administrasi dan rumah tangga kabinet yang
mencakup:
- Perumusan dan pelaksanaan kebijakan dan standar operasional di bidang administrasi
dan rumah tangga,
- Pengaturan dan pengawasan tata tertib administrasi BEM Kema Unpad; surat-
menyurat, pembuatan notulensi, pembuatan proposal, memastikan LPJ atau progress
report kegiatan masuk tepat waktu,
- Koordinasi dalam upaya menjadikan sekretariat BEM Kema Unpad sebagai pusat
kegiatan yang nyaman bagi pengurus, sarana komunikasi dan informasi, penjadwalan
program kerja dan agenda BEM Kema Unpad.
27 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
B. EVALUASI PROGRAM KERJA
LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN
1. INVENTARIS KESEKRETARIATAN
Project Supervisor Eva Lestarina dan Kurnianti
Tujuan Kegiatan Ruang sekretariat yang nyaman
Indikator
keberhasilan
- Terdatanya seluruh inventaris Bem Kema
- Pengadaan inventaris rutinan
- Organigram
- Buku induk
- Adanya kalender event di secretariat
Deskripsi Kegiatan
Pengadaan inventaris di sekretariat BEM Kema yang
merupakan salah satu media penunjang keberlangsungan
kegiatan.
Bentuk
- Pendataan dan pengadaan inventaris bem
kema
- Pengadaan organigram
- Pengadaan buku induk
- Pengadaan kalender event
- Piket sekre
Waktu Selama periode kepengurusan.
Tempat -
Peserta Seluruh pengurus Bem Kema.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
- Tujuan, target, dan parameter tercapai. Hal ini dapat
dilihat dari ketersediaannya organigram, kalender event,
jadwal piket sekre, data peminjaman dan data inventaris
sekre. Telah berjalan pula piket sekre oleh setiap
kementerian/biro secara bergilir setiap minggu. Untuk
pengadaan inventaris sekre ada pula kegiatan pengecekan
dan pengadaan kembali inventaris sekre yang telah habis.
Tempat
28 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Evaluasi
- Untuk pengadaan inventaris agak sedikit terkendala.
Beberapa inventaris ada yang sering rusak seperti printer.
Sehingga sedikit menghambat pekerjaan.
- Kalender event tampilannya dipercantik lagi.
- Untuk buku induk menjadi soft copy.
Peserta
Saran dan
Rekomendasi
- Pengadaan jatah untuk setiap kementerian
- Untuk inventaris harus lebih dikontrol lagi mengingat ada
beberapa kepanitiaan besar yang membutuhkan.
Peserta
2. PENDAMPINGAN KEMENTERIAN
Project Supervisor Rr.Herning Putri Ganiswari , Chantik Mega Fauziah Ali
Tujuan Kegiatan Sebagai sarana agar terkontrolnya administrasi kementerian
dan kabinet.
Indikator
keberhasilan
- Sekretaris dapat memahami dan melaksanakan standart
operational procedure kabinet.
- Pengadaan buku cantik
- Terdatanya seluruh pengurus dalam database
Deskripsi Kegiatan
Pendampingan kementerian dalam hal pelaksanaan
administrasi kabinet
Bentuk
- Pendampingan kementerian beserta sekretaris
kementerian
- Penjelasan dan pelaksanaan standart
operational procedure kabinet
- Pengadaan buku notulensi rapat (buku cantik)
bagi setiap kementerian.
- Pendataan seluruh anggota kabinet
Waktu Selama periode kepengurusan
Tempat
Peserta Seluruh pengurus terutama sekretaris
kementerian
29 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Tujuan, target, dan parameter tercapai. Hali ini terlihat dari
adanya komunikasi antara sekmen dan anggota ART yang
bertugas sebagai pendamping dalam hal administrasi. Dapat
dilihat pula dengan terkumpulnya laporan per-bulan
kementerian yang dipantau oleh pendamping kementerian.
Untuk pemantauan hasil rapat dan notulensi, telah ada pula
buku cantik sebagai buku notulensi rapat kementerian. Dari
semua itu telah bisa dilihat pula berjalannya SOP yang ada,
dan terbentuknya database anggota bem kema.
Evaluasi Buku cantik kurang kontroling.
Saran dan
Rekomendasi
- Dijalinnya komunikasi yang lebih erat antara sekmen dan
pendamping kementerian
- Pengingatan bagi pengumpulan buku cantik setiap bulan
3. Rapat Evaluasi kabinet periode 1 dan 2
Project Supervisor Sarah Qurrotun Aini
Tujuan Kegiatan
Dengan diadakannya rapat evaluasi kabinet ini diharapkan
menjadi salah satu media perbaikan kabinet untuk
melaksanakan kegiatan diwaktu yang berikutnya.
Indikator
keberhasilan
Terselenggaranya kegiatan rapat evaluasi dengan tertib.
Deskripsi Kegiatan
Pelaksanaan Rapat evaluasi kabinet periode 1 dan 2
Bentuk Rapat evaluasi selama 1 semester kepengurusan
yang berguna sebagai bahan evaluasi kinerja.
Waktu Tentative
Tempat
Peserta Seluruh anggota pengurus
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Rapat evaluasi kabinet sudah dilaksanakan pada tanggal 22
Juni 2013. Hal ini sedikit mundur dari perencanaan. Rencana
yang sebelumnya akan dilaksanakan pada tanggal 15 Juni
30 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
2013 akhirnya diundur menjadi tanggal 22 Juni 2013. Rapat
evaluasi dilaksanakan di gedung serbaguna rektorat lantai 4
DU.
Setiap Kementerian mendapatkan waktu presentasi kurang
lebih 10 menit.
Acara yang semula direncanakan mulai pukul 08.00 ternyata
baru dimulai pukul 09.00 dan selesai pukul 18.00
Evaluasi Raval Kedua belum dilaksanakan. Akan dilaksanakan pada
tanggal 7 desember
Saran dan
Rekomendasi
Lebih diperjelas lagi sebenarnya fungsi dari raval itu sendiri
bagaimana, dan kebutuhannya seperti apa.
4. Laporan Pertanggungjawaban Kabinet 1 dan 2
Project Supervisor Suci Amalya
Tujuan Kegiatan Untuk mempertanggungjawabkan dan transparasi kinerja
selama periode kepengurusan.
Indikator
keberhasilan
Publikasi laporan pertanggung jawaban Bem Kema kepada
mahasiswa dan pihak terkait
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Pembuatan dan publikasi laporan pertanggung
jawaban melalui soft copy dan hard copy.
Waktu Tentative
Tempat -
Peserta Seluruh mahasiswa
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
LPJ Kabinet untuk Soft copy sudah diterima oleh BPM
dengan adanya beberapa perbaikan.
Evaluasi
- Keterlambatan pengumpulan LPJ karena adanya
kementerian yang belum mengumpulkan.
- Kurang koordinasi dengan pihak BPM.
31 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Saran dan
Rekomendasi -
32 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Timeline kegiatan
Kegiatan
Bulan III Bulan IV
Minggu
I
Minggu
II Minggu III
Minggu
IV
Minggu
I
Minggu
II
Minggu
III
Minggu
IV
Buku
Cantik Desain Pencetakan
Kegiatan
Bulan III Bulan IV
Mingg
u I
Mingg
u II Minggu III
Mingg
u IV Minggu I
Minggu
II
Mingg
u III
Mingg
u IV
Organigra
m Pengumpulan Foto
Pendesain
an
Pencetak
an
Buku
Induk Design
Pengumpul
an Data
Pencetaka
n
Kalender
Event Pembuatan Kalender Event
Saran dan rekomendasi
Biro ART merupakan Biro yang mengurusi administrasi dan rumah tangga. Ada beberapa
saran dan rekomendasi yang disampaikan dan mungkin berguna untuk selanjutnya :
1. Administrasi dan Rumah tangga sebaiknya dipisah. Karena merupakan hal yang
berbeda.
2. Untuk administrasi dibantu oleh sekretaris kementerian. Hal ini mempunyai sisi positif
dan negatif. Positifnya adalah pekerjaan Biro ART menjadi terbantul. Segi negatifnya
adalah urusan administrasi menjadi tidak satu jalur dan mempunyai beberapa pintu.
Sehingga tidak terkoordinasi dengan baik.
3. Untuk sekretaris kepanitiaan sebaiknya dari sekretariat kabinet diharapkan bisa terjun
langsung.
33 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Renungan dan kata-kata mutiara
“Manusia adalah makhluk sosial yang membutuhkan orang lain dalam hidupnya, maka dari
itu berinteraksilah agar kita mendapat pengalaman yang tidak harus kita alami agar dapat
memperkaya pengetahuan dan memperkuat diri kita.“
C. PENUTUP
Demikianlah laporan ini kami sampaikan. Semoga bisa menjadi sarana perbaikan untuk kita semua.
Kepala Biro ART,
Suci Amalya F
220110090130
34 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIRO KEUANGAN
BEM KEMA UNPAD KABINET PROTAGONIS 2013
A. PENDAHULUAN
Prolog
Biro Keuangan adalah biro yang berada di bawah Sekretariat Kabinet. Biro Keuangan
adalah biro yang bertanggung jawab atas keuangan BEM Kema Unpad. Perihal
keuangan yang diatur dan dikontrol oleh Biro Keuangan mencakup sampai tataran
keuangan Kementerian dan setiap program kerja yang dilaksanakan oleh BEM Kema
Unpad.
SDM Kementerian
Nama Jabatan NPM Fak/Jur/Angkatan
Mawaddah Fitriyah Kepala Biro 190110090016 Psikologi/2009
Riska Febriyeni Siregar Staf 260110100078 Farmasi/2010
Sharfina Divo Staf 190110110114 Psikologi/2011
Febbie Arry Kurniawati Staf 230110110039 FPIK/Perikanan/2011
Siti Nur Utami Staf 140710110008 FMIPA/Geofisika/2011
Visi dan Misi
Easy (Eksis, Aktif, Inisiatif)
Misi :
- Mendampingi keuangan kementerian dan biro sesuai dengan Standard Operational
Procedure Keuangan yang berlaku.
- Menerapkan keaktifan dan inisiatif yang tinggi dalam melakukan pendampingan
administrasi keuangan, terutama pendampingan kepanitiaan.
35 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Deskripsi kerja
Biro Keuangan adalah biro yang bertanggung jawab atas keuangan BEM Kema Unpad
yang mencakup :
Perumusan dan pelaksanaan kebijakan dan standar operasional di bidang
keuangan,
Pengaturan dan pengawasan anggaran kabinet,
Pendapatan dan pengeluaran secara umum dan khusus, yaitu yang berkaitan
dengan keuangan Kementerian dan setiap program kegiatan yang dilaksanakan
oleh BEM Kema Unpad.
36 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
B. EVALUASI PROGRAM KERJA
LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN
1. Siluet (Publikasi Laporan Keuangan Kabinet)
Project Supervisor Sharfina Divo & Febbie Arry Kurniawati
Tujuan Kegiatan Transparansi dan publikasi keuangan BEM Kema Unpad ke
mahasiswa Unpad.
Indikator
keberhasilan Laporan keuangan kabinet dipublikasikan setiap bulannya.
Deskripsi Kegiatan
Membuat dan mempublikasikan laporan keuangan BEM
Kema Unpad perbulannya.
Bentuk
Merekap laporan keuangan dari program kerja
seluruh biro dan kementerian setiap bulannya,
lalu dipublikasikan kepada mahasiswa Unpad
melalui media sosial dan lembaga
kemahasiswaan fakultas.
Waktu Setiap tanggal 7 setiap bulannya.
Tempat -
Peserta Mahasiswa Unpad.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Mengenai pencapaian tujuan untuk dapat mempublikasikan
laporan keuangan BEM Kema memang tercapai setiap
bulannya, walaupun beberapa kali mengalami keterlambatan
satu sampai dua hari yaitu di bulan April, September, dan
Oktober. Permasalahan yang terjadi adalah mengenai
jangkauan target publikasi, yaitu mahasiswa Unpad Apakah
dengan mempublikasikan via media sosial sudah
menjangkau seluruh elemen mahasiswa. Oleh karena itu,
kami memberikan laporan keuangan kepada lembaga
kemahasiswaan di tingkat fakultas agar bisa menjadi
37 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
perpanjangan tangan dari Biro Keuangan BEM Kema untuk
menjangkau mahasiswa-mahasiswa.
Evaluasi
Setiap bulannya laporan keuangan BEM Kema terekap tepat
waktu dan selalu diperbaharui, namun untuk laporan
keuangan perprogram kerja tidak setiap bulannya dapat
diperbaharui walaupun pada bulan tersebut acara sudah
selesai. Hal ini dikarenakan laporan yang belum masuk dari
kepanitiaan atau penyelenggara dari program kerja. Hal ini
pula yang menyebabkan beberapa kali publikasi mengalami
keterlambatan. Karena media publikasi dari laporan
keuangan ini mengandalkan media sosial, maka kami
membutuhkan koordinasi dengan kementerian Media
Informasi untuk memasukkan laporan di media sosial
ataupun website. Sebagian besar publikasi dilakukan oleh
Biro Keuangan sendiri melalui akun pribadi media sosial
staf-staf Biro Keuangan. Tidak setiap bulannya Medfo dapat
langsung memasukkan laporan keuangan ke website tepat
waktu sehingga seringkali kami berinisiatif untuk
mempublikasikannya terlebih dahulu baru
mempublikasikannya kembali dengan menyebar link yang
ada di website BEM Kema.
Saran dan
Rekomendasi
- Publikasi yang dilakukan tidak hanya sekali dilakukan
ketika tanggal 7, namun dilakukan secara berkala
sehingga informasi bisa sampai ke semua mahasiswa.
- Membuat media publikasi yang memang dikhususkan
untuk mempublikasikan laporan keuangan, seperti rubrik
di mading, Warta Kema, leaflet, baligho, dan lain-lain
2. P-Men (Pendampingan Keuangan Kementerian)
Project Supervisor Riska Febriyeni Siregar & Siti Nur Utami
38 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Tujuan Kegiatan
- Agar SOP Keuangan BEM Kema Unpad dapat
terlaksana dengan baik
- Agar anggaran dana setiap kegiatan lebih efisien.
- Melakukan pendampingan kementerian dalam membuat
laporan keuangan
Indikator
keberhasilan
Laporan keuangan sesuai standar prosedur sehingga dapat
melakukan perancangan keuangan yang sesuai.
Deskripsi Kegiatan
Menjalankan fungsi budgeting sesuai dengan RADP dan
SOP Keuangan, serta pendampingan secara efisien pada
setiap kementerian.
Bentuk
Adanya sosialisasi mengenai SOP Keuangan
BEM Kema, lalu melakukan pendampingan
secara berkala langsung oleh staf Biro
Keuangan.
Waktu Insidental
Tempat -
Peserta Sekretaris Kementerian
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Dalam melakukan pendampingan keuangan kepada seluruh
biro dan kementerian, Biro Keuangan selalu mengontrol
proposal kegiatan, besaran dana yang diajukan, laporan
pertanggungjawaban keuangannya, serta profit sharing
dengan BEM dari surplus yang berasal dari kegiatan event.
Hal ini disesuaikan dengan SOP Keuangan yang ada,
sehingga laporan keuangan dari tiap program kerja dapat
sesuai dengan SOP. Mulai dari format penulisan, surplus
dana, dan pertanggungjawaban dana yang berasal dari
rektorat. Dana awal dari BEM Kema yang diberikan pada
setiap program kerja juga disesuaikan dengan RADP yang
dibuat di awal kepengurusan, program kerja insidental yang
ada pun sebelumnya dikomunikasikan sehingga tetap ada
39 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
budget dana untuk kegiatan tersebut. SOP Keuangan dan
RADP ini sudah disampaikan kepada seluruh biro dan
kementerian melalui sekretaris masing-masing di awal
kepengurusan. Untuk pendampingan langsung yang
dilakukan oleh staf Biro Keuangan terhadap seluruh biro dan
kementerian, prosesnya masih dirasa kurang sesuai prosedur
karena dari tiap biro dan kementerian seringkali langsung
mendatangi kepala Biro Keuangan untuk berkoordinasi
mengenai pendanaan kegiatannya.
Evaluasi
Pelaksanaan prosedur keuangan BEM Kema sudah cukup
sesuai dengan SOP Keuangan yang ada, mulai dari prosedur
pengajuan dana awal, pembuatan proposal, sampai profit
sharing dari surplus kegiatan. Namun beberapa poin dalam
SOP Keuangan tidak bisa dilaksanakan karena pada
pelaksanaan di lapangannya kesalahan bukan karena dari
penyelenggara atau panitia kegiatan, seperti denda atas
keterlambatan laporan pertanggungjawaban keuangan
kegiatan. Banyak kegiatan yang sudah mengajukan dana ke
rektorat namun dana baru bisa cair setelah kegiatan selesai.
Sehingga dalam pembuatan laporan pun harus menunggu
dana cair dari rektorat terlebih dahulu. Dana awal yang
diberikan BEM kepada beberapa kegiatan pun menjadi lebih
dari yang diberikan di RADP karena dana yang belum cair
dari rektorat tersebut. Selain itu, masih ada kementerian
yang tiba-tiba mengajukan dana yang tidak sesuai dengan
pengajuan di awal kepengurusan dan besarannya jauh lebih
besar sehingga budgeting dana BEM untuk program
kegiatan harus diubah lagi. Mengenai pendampingan
langsung dari staf Biro Keuangan terhadap biro dan
kementerian, hal yang harus dievaluasi adalah kerjasama
40 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
dari biro dan kementerian tersebut dan keaktifan dari staf
Biro Keuangan sendiri. Dibutuhkan kerjasama dan
kesadaran dari setiap biro dan kementerian akan prosedur
keuangan yang disampaikan di awal, sehingga mereka dapat
berkoordinasi mengenai keuangan dengan orang yang tepat.
Pendampingan keuangan ini juga dilakukan sampai ke
tataran kepanitiaan, staf Biro Keuangan langsung
berkoordinasi dengan bendahara kepanitiaan untuk
mensosialisasikan SOP Keuangan dan mendampingi secara
intensif selama kepanitiaan berlangsung.
Saran dan
Rekomendasi
- Pembuatan SOP Keuangan yang lebih tegas dan
terperinci untuk mengatur semua prosedur keuangan
BEM Kema.
- Kerjasama dari biro dan kementerian untuk mengikuti
alur koordinasi yang sudah dibuat oleh Biro Keuangan,
yaitu dengan menempatkan setiap staf Biro Keuangan di
kemenkoan masing-masing. Hal ini dilakukan untuk
mempermudah komunikasi dan pembukuan mengenai
laporan keuangan setiap prokernya.
41 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Lampiran timeline kegiatan
No. KEGIATAN Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Siluet
2 P-Men (Insidental)
42 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Saran dan rekomendasi
o Di awal kepengurusan, Biro Keuangan melakukan silaturahmi dan koordinasi awal
ke bagian keuangan Rektorat mengenai prosedur pengajuan, pencairan, dan
pertanggungjawaban dana yang diajukan untuk kegiatan yang akan dilaksanakan
sehingga bisa disesuaikan dengan SOP Keuangan BEM Kema dan disampaikan
kepada setiap biro dan kementerian.
o Di awal kepengurusan, Biro Keuangan juga berdiskusi dengan BEM Fakultas
Ekonomi dan Bisnis mengenai bagaimana seharusnya prosedur dan laporan
keuangan dari organisasi kemahasiswaan nonprofit yang lebih baik sehingga
administrasi keuangan BEM Kema bisa lebih profesional.
o Melakukan kerjasama dengan pihak seperti Kementerian Kewirausahaan BEM
Kema ataupun pihak lain di luar BEM Kema untuk mendapatkan pemasukan dana
yang kontinyu ke kas BEM Kema tanpa bergantung sepenuhnya dengan dana dari
rektorat.
o Diperjelas di awal kepengurusan apakah Keuangan BEM Kema akan berbentuk
biro atau kementerian dengan mempertimbangkan area kerja dari masing-masing
bentuk tersebut dan dipertimbangkan mana yang akan lebih baik, tidak hanya
untuk internal BEM Kema sendiri namun juga untuk seluruh lembaga
kemahasiswaan terutama di tingkat universitas
C. PENUTUP
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban Akhir Tahun Biro Keuangan ini disusun,
mudah-mudahan program-program yang telah dilaksanakan memberikan manfaat bagi semua
pihak.
Kepala Biro Keuangan,
Mawaddah Fitriyah
190110090016
43 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAMPIRAN KEGIATAN
Siluet (Publikasi Laporan Keuangan Kabinet)
44 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA DAN KABINET
BEM KEMA UNPAD KABINET PROTAGONIS 2013
A. PENDAHULUAN
Prolog
Biro Sumber Daya Manusia Kabinet adalah biro yang melakukan kegiatan kegiatan
sebagai upaya untuk meningkatkan dan melakukan pengontrolan serta assessment
terhadap kinerja BEM Kema Unpad dengan membuat sistem pemeliharaan,
peningkatan kualitas, dan penilaian kinerja Sumber Daya Manusia Kabinet (SDMK).
SDM Kementerian
Nama Jabatan NPM Fak/Jur/Angkatan
Mutya Ditiaharman Kepala Biro
SDMK 140610090083 MIPA/Statistika/2009
Arreza Pramudia Staff 190110110155 Psikologi/2011
Azazi Titian Nurani Staff 190110110109 Psikologi/2011
Ekky Edytya Edison Staff 140410120035 MIPA/Biologi/2012
Ika Restu Putri Saraswati Staff 190110110040 Psikologi/2011
Rani Dwi Agustin Staff 220110110075 Keperawatan/2011
Syifa Meutia Sarah Staff 190110090111 Psikologi/2009
Visi dan Misi
SDMK ARMIES
#SDMKRAME
Visi: RAME (respecting, appreciating, motivating, evaluating)
Misi:
Respect; kita peduli dengan segala hal yang terjadi pada SDM kabinet
45 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Appreciate; kita memberikan penghargaan atas kinerja dan usaha SDM
Motivate; kita memotivasi kinerja SDM
Evaluate; kita memberi penilaian (feedback) atas kinerja SDM
Deskripsi kerja
Biro SDMK (Sumber Daya Manusia Kabinet) sebagai biro yang menjaga stabilitas,
sinergisitas, dan solidaritas internal kabinet serta menjalin hubungan baik intra
maupun ekstra.
46 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
B. EVALUASI PROGRAM KERJA
LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN
1. NOBAR MAN (Nongkrong Bareng Bermanfaat)
Project Supervisor Arreza Pramudia, Rani Dwi Agustin, dan Syifa Meutia Sarah
Tujuan Kegiatan
Sebagai pembekalan kompetensi organisasi sesuai
kebutuhan pengurus, silaturrahim lintas kementerian atau
biro, dan sarana untuk membudayakan sharing.
Indikator
keberhasilan
Terlaksana sekurang-kurangnya 4 kali pertemuan, dengan
ketidakhadiran maksimal satu kali pertemuan.
Deskripsi Kegiatan
Untuk melaksanakan proker ini, seluruh pengurus BEM
KEMA UNPAD dibagi menjadi 20 kelompok, dan setiap
kelompok akan didampingi dengan satu fasilitator yang
merupakan kabinet inti (menteri-menteri dan menko-
menko), dan satu asisten fasilitator yang merupakan staf dari
SDMK. Tiap pertemuan membahas mengenai materi-materi
yang dapat digunakan sebagai bekal dalam berorganisasi
oleh pengurus bem.
Bentuk FGD (Focus Group Discuss)
Waktu Selama Bulan April, dan intensif seminggu
terakhir di bulan April, yaitu tanggal 22-28 April
2013
23 Juni 2013
21 September 2013
Tempat Disesuaikan dengan Fasilitator dan kelompok
Ruang serbaguna Rektorat Dipatiukur
Sekitar sekre BEM Unpad
Peserta Seluruh pengurus BEM KEMA UNPAD, namun
yang hadir hanya sekitar 30 orang.
47 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
70 orang
43 orang
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Pada proker ini, targetnya adalah seluruh pengurus
melaksanakan kegiatan ini pada waktu yang telah
ditentukan. Dari hasil pertemuan, dilakukan asesmen
mengenai apa yang sudah didapat dari pengurus bem yang
sudah melaksanakan kegiatan. Dari situ, dapat dilihat
bagaimana keefektifan apa yang sudah disampaikan oleh
fasilitator.
Evaluasi
Awalnya, kami melakukan assesmen mengenai
kebutuhan para pengurus bem mengenai organisasi. Dari
hasil asesmen tersebut, kami mencoba menjadwalkan materi
dan alurnya, namun kondisi dan situasi dari fasilitator dan
waktunya tidak memungkinkan, sehingga kami mencoba
cara lain agar proker ini tetap dapat terlaksana, salah satu
caranya adalah dengan menggabungkan dengan acara
kementrian lain, seperti ketika rapat evaluasi tengah tahun,
atau digabungkan dengan acara upgrading.
Sebaiknya, untuk kepengurusan selanjutnya, asesmen
benar-benar dilakukan di awal, sehingga ketika
kepengurusan akan berjalan, sudah diramu dengan baik.
Kemudian, kalau bisa, yang akan jadi fasilitator harus yang
benar-benar berkomitmen, dan mungkin sebaiknya bukan
dari kabin. Atau jika ingin melibatkan kabin, harus
dilakukan kesepakatan bersama, sehingga kabin lebih
berkomitmen dalam menjalankan tugasnya sebagai
fasilitator.
Saran dan
Rekomendasi
Memperbaiki teknis pelaksanaan kegiatan, dan
menggencarkan lagi publikasinya, paling tidak sebulan
sebelum kegiatan dilaksanakan. Selain itu, follow up
48 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
kehadiran dilakukan selain dari hasil assesmen, juga dari
hasil laporan dari tiap kementrian. Lebih ditekankan lagi
mengenai pentingnya dari program ini, sehingga setiap
pengurus dapat merasakan manfaatnya.
2. UK (Upgrading Kabinet)
Project Supervisor Ekky Eytya Edyson. Azazi Titian, Ika Restu Putri Saraswati
Tujuan Kegiatan
Sebagai pembekalan kompetensi organisasi sesuai
kebutuhan pengurus, silaturrahim lintas kementerian atau
biro, dan sarana untuk membudayakan sharing.
Indikator
keberhasilan
Terlaksana sekurang-kurangnya 4 kali pertemuan, dengan
ketidakhadiran maksimal satu kali pertemuan.
Deskripsi Kegiatan
Pada Upgrading pertama, dilakukan sekaligus untuk team
building. Seluruh pengurus bem melakukan games integratif
yang terdiri dari 4 pos. Untuk melaksanakan proker ini,
pengurus BEM KEMA UNPAD dibagi menjadi 2 kelompok
dan setiap kelompok akan mengikuti permainan pada 4 pos
yang telah dipersiapkan. Kegiatan upgrading kabinet periode
Mei ini ditujukan sebagai salah satu bentuk refreshing bagi
seluruh pengurus BEM KEMA UNPAD yang tengah sibuk
dengan berbagai kegiatan dan pelaksanaan program kerja
kementrian/biro masing-masing.
Bentuk Games
Waktu Sabtu, 16 Maret 2013; Ahad, 26 Mei 2013;
Sabtu, 21 September 2013
Tempat Sekitar Kampus Unpad Jatinangor
Peserta 16 Maret : 80 orang
26 Mei : 38 orang
21 September : 43 orang
Pencapaian Tujuan, Pada proker ini, targetnya adalah seluruh pengurus
49 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Target, dan
Parameter
datang dan mengikuti upgrading kabinet. Dari situ, dapat
dilihat bagaimana keefektifan upgrading kabinet periode
2013 ini sebagai sarana refreshing dari antusiasme pengurus
yang mengikuti seluruh rangkaian kegiatan.
Evaluasi
Secara keseluruhan, proker UK terlaksana selama tiga
(3) kali dalam satu tahun. Dari tiga kali tersebut, belum
pernah pengurus bem hadir seluruhnya. Hal ini dikarenakan
banyaknya yang berhalangan hadir karena ada agenda
kementrian lain, sakit, dan sebagainya. SDMK sudah
berusaha menyingkronkan waktu pelaksanaan dengan
kementrian yang lain, namun tidak ada waktu yang benar-
benar kosong dari acara kementrian yang dapat digunakan
khusus untuk acara SDMK.
Oleh karena itu, daripada tidak terlaksana, jadi resiko
diambil dengan tetap mengadakan acara SDMK dengan
agenda kementrian paling sedikit, sehingga dapat banyak
yang hadir. Publikasi pun sudah digencarkan melalui media
sosial, sobat kementrian, dan melalui mentrinya masing-
masing. Bentuk upgrading yang dilaksanakan biasanya
dalam bentuk games-games.
Saran dan
Rekomendasi
Memperbaiki teknis pelaksanaan kegiatan, memperhatikan
jadwal pelaksanaan agenda kabinet lainnya supaya tidak
bentrok, dan menggencarkan publikasi yang lebih persuasif
setidaknya satu bulan sebelum kegiatan diadakan. Akan
lebih baik diadakan sistem reward and punishment untuk
kehadiran, sehingga yang tidak hadir akan lebih berusaha
untuk mengikuti kegiatan yang akan diadakan selanjutnya.
50 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Lampiran timeline kegiatan
No. KEGIATAN Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 NOBAR BERMANFAAT
2 Upgrading Kabinet
51 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
C. PENUTUP
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban Akhir Tahun Biro SDMK ini disusun, mudah-
mudahan program-program yang telah dilaksanakan memberikan manfaat bagi semua pihak.
Kepala Biro SDMK,
Mutya Ditiaharman
140610090083
52 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAMPIRAN KEGIATAN
a. Nobarman
b. UK
53 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
54 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
55 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIRO BANDUNG
BEM KEMA UNPAD KABINET PROTAGONIS 2013
A. PENDAHULUAN
Prolog
Mahasiswa Universitas Padjadjaran manusia yang punya potensi intelektualitas,
semangat dan fisik yang sedang menuju masa puncaknya. Di lain pihak, sebelum
berbicara di tataran kontribusi terhadap negara, permasalahan kampus saat ini saja
banyak yang tak kunjung selesai. Ternyata akar permasalahan utama adalah belum
terwujudnya kesatuan mahasiswa Universitas Padjadjaran yang dapat bergerak masif
menyelesaikan berbagai permasalahan itu. Oleh karena, persatuan mahasiswa
Universitas Padjadjaran, terutama isu Bandung-Jatinangor, harus segera diwujudkan.
SDM Kementerian
Nama Jabatan NPM Fak/Jur/Angkatan
M. Jhovy Rahadyan Kepala 120310100161 FEB/ Manajemen Bisnis/ 2010
Juanda Sahroni Wakil kepala 110110100428 FH/ Ilmu Hukum/ 2010
Mega Meirina Sekretaris 110110100270 FH/Ilmu Hukum/2010
Nina Yuniarti P Bendahara 110110100255 FH/Ilmu Hukum/2010
Arasy Jayanti S
Kadiv.
Networking 120110110115 FEB/Akuntansi/2011
Fandy Dewanto
Kadiv.
Kominfo 120110110113 FEB/Akuntansi/2011
Raniska Nurhaman
Staff
Networking 150510120029 FAPERTA/Agroteknologi/2012
Riri Ardyaningtyas
Staff
Networking 120210120050 FEB/ESP/2012
Iyan Nughraha Staff 200110120087 FAPET/2012
56 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Networking
Fitri Lina A
Staff
Networking 140603110018
D3 FMIPA/Analisis
Kimia/2011
Elia Rahmani
Staff
Kominfo 120210120001 FEB/ESP/2012
Astuti Pangestu
Staff
Kominfo 120310110087 FEB/Manajemen Bisnis/2012
Ahmad Rifqi N
Staff
Kominfo 110110120390 FH/Ilmu Hukum/2012
Romy Berliano
Staff
Networking 120103120164 D3 PAAP FEB/Akuntansi/2012
Ery Firman Pamungkas
Staf
Networking 170103120060
D3 FISIP/ Administrasi
Keuangan/2012
Visi dan Misi
Visi:
“Menyatukan dan mengembalikan potensi penuh Kema Unpad ”
Misi:
1. Menjadi perwakilan BEM Kema Unpad untuk wiilayah kampus Unpad Bandung.
Agar dapat menciptakan komunikasi antar lembaga dengan BEM Kema Unpad
supaya advokasi dan aspirasi tercapai dengan baik
2. Menerima dan melaksanakan bentuk aspirasi bentuk aspirasi mahasiswa Unpad
Bandung yang bersifat positif
3. Mewujudkan harmonisasi hubungan BEM antar fakultas di Bandung dengan BEM
Kema Unpad.
4. Mewujudkan efektivitas kebutuhan mahasiswa Unpad Bandung dalam konteks
kepentingan bersama
5. Mewujudkan kesadaran pandangan Unpad yang satu bagi mahasiswa di Bandung
57 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Deskripsi kerja
Biro Bandung bertanggungjawab menjalin hubungan baik dengan seluruh lembaga
kemahasiswaan Unpad di daerah Bandung. Secara khusus Biro ini memiliki peran
untuk menjalin hubungan baik dan harmonis dengan seluruh elemen dan lembaga
kemahasiswaan yang ada di Unpad Bandung sehingga terwujud sinergisasi,
penyatuan, dan pengembalian potensi penuh Kema Unpad
58 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
B. EVALUASI PROGRAM KERJA
LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN
1. Komunikasi Terintegrasi Dunia Maya dan Baligho Pengumuman
Project Supervisor Fandy Dewanto
Tujuan Kegiatan
Menjalin komunikasi antara BEM Kema dengan BEM
Fakultas yang ada di Bandung lewat dunia maya.
Menyebarkan pengumuman kepada seluruh warga Unpad
wilayah bandung lewat baligho dan pengumuman lewat
dunia maya agar fleksibel akses informasinya bagi
mahasiswa Bandung
Indikator
keberhasilan
90% baligho yang diminta dipasang kementerian BEM
Kema Unpad terpasang dengan baik
90% infomarsi dari BEM Kema Unpad ikut dipublikasi
lewat dunia maya
Deskripsi Kegiatan
Informasi lewat dunia maya dan pemasangan baligho
Bentuk Pemberian dan penyebaran informasi
Waktu Senin-Jumat
Tempat Masing-masing fakultas
Peserta Seluruh warga Unpad wilayah Bandung
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
100% baligho terpasang sesuai permintaan kementerian
BEM Kema Unpad
100% pengumuman dari BEM Kema Unpad juga
59 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
dipublikasi di dunia maya
Evaluasi
Kegiatan selama Februari - Juni
Biro Bandung sudah memiliki akun twitter resmi, dengan
username @biro_bdg yang terhitung sampai tanggal 19
Juni 2013 telah memiliki 205 follower, adanya twitter
resmi biro bandungsangatmembantudalam proses
penyebaraninformasi, baik berupa informasi kegiatan
atau informasi kajian kema unpad,kepada masyarakat
unpad yang ada di wilayah bandung.
Divisi kominfo Biro Bandung telah memasang 2 baligho,
yaitu baligho UKT dan baligho Hari Apresiasi Unpad.
Divisi Kominfo juga melakukan penyebaran hardcopy
poster UKT, Jurnal dan One Day Entrepreneur. Tetapi
masih terjadi permintaan pemasangan baligho secara
mendadak dari kementerian lain.
Kegiatan selama Agustus – November
Divisi kominfo Biro Bandung melalui akun twitter
@birobdg_unpad melakukan publikasi beberapa event
antara lain FORSI UNPAD 2013, Unpad Goes Abroad
Fair, Pekan Lingkungan Unpad 2013, dan Open House
BEM Kema Unpad, Pekan Wirausaha Unpad 2013
(Perwira Unpad 2013), Sarasehan Pergerakan Mahasiswa
Indonesia, dan PEF UNPAD 2013
Kominfo Biro Bandung juga menyebarkan informasi
mengenai Beasiswa Valbury, Beasiswa BCA Finance,
dan Beasiswa CIMB Niaga, serta menyebarkan informasi
Oprec BPM KemaUnpad
60 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Kominfo biro bandung juga menyampaikan informasi
tentang pengumuman Pemenang Essay terbaik Pra PKM
Prabu 2013
Melakukan sosialisasi dan ‘kultwit’ mengenai acara Dies
Natalis Unpad ke-56, selain itu juga mengenai
Perwakilan Unpad pada acara PimNas
Kominfo Biro Bandung juga telah mengadakan rapat
internal pada Jumat, 6 september 2013, dengan agenda
perubahan SOP, pembahasan Jarkom dan pembahasan
internalisasi.
Kominfo Biro Bandung juga menyebarkan informasi
serta melakukan publikasi acara dan kegiatan dari
beberapa BEM Fakultas yang ada di Bandung dan
Jatinangor
Untuk menambah jumlah followers dari akun twitter Biro
Bandung, admin dari Kominfo biro bandung juga telah
melakukan following ke lebih dari 900 akun twitter
mahasiswa UNPAD
Masih kurangnya kepatuhan terhadap SOP admin twitter
menyebabkan kelebihan bobot kerja di beberapa admin.
SOP internal divisi kominfo telah berjalan dengan cukup
baik, setiap anggota menjalankan fungsi admin sesuai
dengan jadwal yg ditetapkan.
Followers twitter @birobdg_unpad telah mencapai 801
followers sampai dengan tanggal 12 November 2013.
Selama bulan Oktober twitter biro bandung digunakan
untuk mempromosikan beberapa event Bem kema antara
61 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
lain; padjadjaran sehat, VOC 2013, Unpad anti narkoba,
provacactive. Kemudian juga mempromosikan RIAS
Unpad 2013.
Selain itu twitter biro bandung juga melakukan live tweet
pada acara tengok fakultas di FH, FEB, PAAP dan
liputan pada Acara MaMa BEM, yaitu Proker Biro
Bandung pada tanggal 5 Oktober 2013.
Saran dan
Rekomendasi
Diharapkan seluruh kementerian/biro yang ingin
melakukan pemasangan baligho melalui biro bandung
agar mengikuti alur kerjasama yang telah ditetapkan.
Mengusulkan anggaran pulsa Jarkom agar ditetapkan,
karena kebutuhan pulsa untuk jarkom sangat mendesak.
Menyarankan agar tidak ada lagi pemakaian twitter Biro
Bandung oleh pihak diluar Kominfo Biro Bandung
kecuali atas izin dari kepala bagian Kominfo
Yang harus ditingkatkan adalah kesadaran akan tugas dan
kepatuhan terhadap SOP dari kominfo
2. Komunikasi Terintegrasi + Silaturahmi Fakultas (agenda rutin)
Project Supervisor Arasy Jayanti Saputro
Tujuan Kegiatan
Menjalin komunikasi dan silaturahmi antara BEM Kema
dengan BEM Fakultas yang ada di Bandung
Indikator
keberhasilan
Kualitatif :
Terjalinnya hubungan yang harmonis bersinergi antara
BEM KEMA UNPAD dan BEM Fakultas
Tersampaikannya seluruh informasi/pengumuman dari
62 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
pusat kepada seluruh BEM Fakultas
Kuantitatif:
90% aspirasi yang disampaikan dapat di-follow up untuk
dicarikan solusinya.
90% semua informasi/pengumuman tersampaikan semua
kepada pihak BEM Fakultas
Deskripsi Kegiatan
Mengadakan kunjungan ke BEM Fakultas dan menginfokan
informasi/pengumuman
Bentuk Silaturahmi
Waktu Setiap senin & kamis jam 16.00-17.00
Tempat Masing-masing fakultas
Peserta Pihak BEM Fakultas
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
100% informasi dan pengumuman tersampaikan kepada
pihak BEM Fakultas
90% kunjungan dilakukan dengan baik
Evaluasi
Banyak surat atau pengumuman yang diberikan sudah
mendekati deadline, sehingga tim Biro Bandung harus
menyampaikannya diluar jadwal yang ada.
Terkadang pihak Kementerian BEM Kema mengadakan
kunjungan mendadak dengan pemberitahuan kurang dari
tiga hari sehingga tim Biro Bandung tidak bisa
menemani.
Pada bulan Agustus, kunjungan ke setiap fakultas belum
dapat diadakan, dikarenakan keterbatasan SDM di Biro
63 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Bandung
Pengumuman dan surat yang dititipkan kepada Biro
Bandung ada yang tidak terarsipkan, dikarenakan
kurangnya koordinasi, namun seluruh surat dapat
disampaikan dengan baik kepada setiap fakultas.
Pada bulan September, Sulit mencocokkan jadwal antara
divisi eksternal Biro Bandung dengan BEM masing-
masing fakultas, sehingga waktu kunjungan tidak
maksimal
Untuk bulan Oktober, karena kunjungan bulan Oktober
disatukan dengan program kerja kementrian hubungan
internal, yaitu tengok fakultas maka Biro bandung hanya
menjadi fasilitator dalam kunjungan bulan ini.sementara
pemegang acara utamanya adalah anggota dari
kementrian Hubin. Evaluasi :
1. Kedatangan tim Tengok Fakultas yang terlambat ke
Fakultas Hukum
2. Hanya ada sedikit yang bisa datang dari BEM Kema
3. Kurangnya koordinasi antar panitia tengkas sehingga
banyak interupsi karena banyak yang menyusul datang.
Secara keseluruhan:
1. Silahturahmi
Sulit mencari jadwal yang sesuai
Silahturahmi dilakukan dengan waktu yang sebentar
sehingga tidak optimal
64 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Tidak bisa diikuti oleh full team divisi eksternal
Silahturahmi dilakukan tidak kontinyu setiap bulan
Kurangnya kesadaran dari divisi eksternal untuk
mengikuti silahturahmi
2. Komunikasi terintegrasi
Banyak surat yang datang terlambat
Kurang koordinasi antara kementerian pemberi surat
dengan divisi eksternal
Banyak pengambilalihan tugas oleh beberapa orang saja
Surat tidak terarsipkan dengan baik
Saran dan
Rekomendasi
Mengirimkan softcopy terlebih dahulu agar pengumuman
atausurat dapat dikirim ke BEM Fakultas lebih cepat.
Memastikan terlebih dahulu hari dan jam kunjungan
minimal empat hari sebelumnya sehingga tidak
mendadak
Karena evaluasi lebih banyak kepada pihak internal Biro
Bandung, maka saran yang dapat diberikan adalah
meningkatkan koordinasi dan komunikasi di pihak
internal terlebih dahulu.
Mengkoordinasikan waktu kunjungan dari jauh hari
sebelum dilaksanakannya kunjungan.
Lebih mempersiapkan lagi jika mengadakan kunjungan,
agar segalanya berjalan dengan lancar dan koordinasi
juga diperbaiki antara Hubin dengan Biro Bandung
65 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Secara keseluruhan:
Diawal perekrutan harus lebih ditekankan tentang
komitmen dari masing-masing anggota sehingga
pengambilalihan tugas tidak terjadi lagi dan beban kerja
dapat terbagi dengan rata.
Penerapan system hukuman bagi anggota yang
melalaikan tugasnya
Koordinasi yang lebih baik dengan pihak internal
maupun pihak internal Biro Bandung agar tidak ada
keterlambatan surat
Perlunya kedisiplinan dalam mengarsipkan surat
66 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Lampiran timeline kegiatan
KEGIATAN BULAN
MINGGU
1 2 3 4
KOMUNIKASI FEBRUARI √ √
TERINTEGRASI + MARET √ √ √ √
SILAHTURAHMI RUTIN APRIL √ √ √ √
MEI √ √ √ √
JUNI √ UAS UAS UAS
KEGIATAN BULAN
MINGGU
1 2 3 4
KOMUNIKASI JULI
TERINTEGRASI + AGUSTUS
√
SILAHTURAHMI RUTIN SEPTEMBER
√ √ √
OKTOBER √ √ √ √
NOVEMBER √
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9
67 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November
1
2
3
Komunikasi Terintegrasi Dunia
Maya dan Baligho Pengumuman
(Kegiatan)
Komunikasi Terintegrasi +
Silaturahmi Fakultas (Kegiatan)
Program Kerja Bersama
“Romantis”
68 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
C. PENUTUP
Semoga Allah SWT memberikan kemampuan kepada kita semua untuk melaksanakan
semua program kerja ini dengan mengharap ridho Allah SWT melalui semangat dan
kontribusi kita semua kepada keluarga mahasiswa Unpad dan masyarakat pada umumnya.
Kepala Biro Bandung,
M. Jhovy Rahadyan
120310100161
69 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAMPIRAN KEGIATAN
Foto-foto kegiatan
70 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
PPM
(PENGEMBANGAN
POTENSI
MAHASISWA)
71 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
“Bismillahirrahmanirrahim”
Pengembangan Potensi Mahasiswa merupakan salah satu organ struktural dan fungsional
Kabinet Protagonis 2013 yang berperan mengoordinasikan, menyingkronkan, serta
mengawasi perencanaan, penysunan dan pelaksana kebijakan di ranah pengembangan potensi
mahasiswa Unpad. Seperti yang kita ketahui bersama bahwa potensi adalah kemampuan yang
mempunyai kemungkinan untuk dikembangkan. Dalam kata lain, potensi adalah anugerah
dari Allah SWT bagi setiap individu. Namun, dalam pengembangan potensi sering kali tidak
dapat terjadi karena pribadi setiap orang berbeda. Diperlukan tempat untuk mengembangkan
potensi tersebut. Maka dari itu, PPM hadir untuk optimalisasi pengembangan potensi
mahasiswa. Segala aspek yang menjadi potensi mahasiswa Unpad diantaranya :
a. Minat dan Bakat (miba, bertanggung jawab atas pengembangan potensi mahasiswa
dalam hal olahraga dan seni.
b. Pendidikan Keilmuwan (pk), bertanggung jawab atas pengembangan potensi
mahasiswa dalam hal keilmuwan
c. Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi (psdmo), bertanggung jawab
atas pengembangan potensi mahasiswa dalam hal pengembangan sumber daya
d. Kewirausahaan , bertanggung jawab atas pengembangan mahasiswa dalam hal
kewirausahaan
Sukses itu hak setiap orang, itu semua tergantung kemauan dan potensi diri yang terfasilitasi
oleh lingkungan yang kondusif. PPMantabs
72 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEMENTERIAN MINAT DAN BAKAT
BEM KEMA UNPAD KABINET PROTAGONIS 2013
A. PENDAHULUAN
Prolog
Kementerian MIBA (Minat dan Bakat) adalah kementrian yang bertanggung jawab
atas pengembangan potensi, minat dan bakat mahasiswa dalam bidang seni dan
olahraga, sehingga dapat mendukung terwujud mahasiswa unpad yang sehat, kreatif
dan dinamis.
SDM Kementerian
Nama Jabatan NPM Fak/Jur/Angkatan
Rizky Ardiansyah
Menteri
Kementrian
MIBA
270110100119 FTG/2010
Ghina Rahimah Az –
Zahra
Sekretaris
Kementrian 260110100159 FARMASI/2010
Kuat Yogiristanto Staff 270110110030 FTG/2011
Mutiara S Fatimah Sekretaris
Internal 160110100044 FKG/2010
Agung Nugroho BS Sekretaris
Eksternal 270110110014 FTG/2011
Armando Ichsan Staff 180710100024 FIB/SASTRA RUSIA/2010
Allan Cahyadi
Fardhani Staff 150510120052 FAPERTA/AGROTEKNOLOGI/2012
73 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Syifa Apriani Staff 180403110030 FIB/SASTRA INGGRIS/2011
Bella Dani Staff 210110120068 FIKOM/ILKOM/2012
Astriana Fitriani Staff 260110110100 FARMASI/2011
Lugas Lukmanul
Hakim Staff 230110100066 FPIK/PERIKANAN/2010
Wais Zahroh Isnaeni
Hamdalah Staff 210103120044 FIKOM/2012
Exa Alifa Staff 190110110101 FAPSI/2011
Muhammad Etfrizal
Khuluqi Staff 210110110164 FIKOM/HUMAS/2011
Andrie Januar
Malonda Staff 140203110012 D3 MIPA/MATEMATIKA/2011
Riezka Wanda
Noviana Staff 220110110097 FIK/2011
Andreas Promovenduf
Siagian Staff 150610110076 FAPERTA/AGRIBISNIS/2012
Annisa Yusrina Staff 200110120081 FAPET/2012
Herni Mustikawati Staff 230110100054 FPIK/PERIKANAN/2010
Ilham Agung Pinasti Staff 270110110193 FTG/2011
Indra Permana Staff 150510100205 FAPERTA/AGROTEKNOLOGI/2010
Indri Maulani Nur Haq Staff 200110120082 FAPET/2012
Uswatun Hasanah Staff 200110120141 FAPET/2012
74 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Visi dan Misi
Visi : SIMPEL
Misi :
- Sportivitas
- Inisiatif
- Profesional
- Peduli
Deskripsi Kerja Kabinet
Kementerian MIBA (Minat dan Bakat) adalah kementrian yang bertanggung jawab
atas pengembangan potensi, minat dan bakat mahasiswa dalam bidang seni dan
olahraga, apresisasi terhadap budaya daerah dan nasional, peningkatan semangat
persaudaraan dan sportivitas melalui kegiatan-kegiatan yang dapat mendukung
terwujud mahasiswa unpad yang sehat, kreatif dan dinamis.
75 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
B. EVALUASI PROGRAM KERJA
LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN
1. Protagonis Talent
Project Supervisor Muhammad Etfrizal Khuluqi
Tujuan Kegiatan
1. Sebagai ajang silaturahmi antar kementrian
2. Mengembangkan bakat dalam bidang seni dan olahraga
3. Meningkatkan kekompakan seluruh pengurus BEM Kema
Unpad
Indikator
keberhasilan
- Minimal 80% anggota dari masing-masing kementrian dan
biro BEM Kema Unpad ikut serta dalam perlombaan seni
dan olahraga
- Penutupan acara dihadiri oleh minimal 8 kementrian atau
biro.
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini terdiri dari perlombaan olahraga dan seni.
Bentuk
1. Solo Vocal (Seni)
2. Acoustic (Seni)
3. Futsal (Olahraga)
4. Badminton (Olahraga)
Waktu 6 - 26 April 2013
Tempat
- Komplek Bale Santika Waras Tanginas
Binekas, Universitas Padjadjaran, Jatinangor
- Ruang Serbaguna Fakultas Kedokteran Gigi
76 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Universitas Padjadjaran, Jatinangor
Peserta Seluruh anggota BEM KEMA Unpad Kabinet
Protagonis 2013
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Tujuan pertama dari kegiatan ini tercapai. Hal ini dapat
dilihat hampir semua kementrian mengirimkan
perwakilannya dalam mengikuti lomba olahraga dan terdapat
beberapa kementrian serta biro yang tidak mengikuti
perlombaan seni karena terbentur dengan agenda BEM lain
yang juga penting dan memang dari awal ada beberapa
kementerian yang di gabung dengan kementerian atau biro
lainnya. Tujuan kedua dari acara ini tercapai karena terdapat
lebih dari 8 kementrian yang menyaksikan penutupan acara
karena antusiasme dalam mendukung finalis dalam
perlombaan seni dan keinginan dalam menghilangkan rasa
jenuh di sela-sela agenda BEM yang cukup padat.
Tempat
Evaluasi
Dalam pelaksanaan kegiatan ini ada beberapa masalah
yang sempat menjadi kerikil kecil panitia. Dari kedatangan
peserta yang tidak on time, bahkan dari panitia yang juga
tidak on time, adanya jadwal yang bentrok dengan pihak lain
(contoh: ketika peminjaman bale untuk lapangan bulutangkis
ternyata tidak dikabari oleh panitia kepada pemakai
lapangan dari fakultas MIPA dan FKG yang akhirnya kedua
belah pihak merasa dirugikan.).
Tidak hanya ketika kegiatan berlangsung ketika
penutupan pun ada saja masalah yang muncul, terselipnya
surat izin oleh pihak keamanan hingga membuat Sound
System Auditorium Bale Santika sempat tidak boleh
dinyalakan atas perintah bagian teknis Rektorat.
Peserta
77 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Secara keseluruhan, Dari awal hingga penutupan
acara. Semua berjalan sesuai rencana dan acara Protagonis
Talent dinyatakan sukses. Halangan apapun selama kegiatan
berlangsung cukup menjadi pembelajaran tersendiri bagi
panitia untuk menjadi lebih baik kedepannya.
Saran dan
Rekomendasi
- Pematangan konsep acara oleh tiap panitia.
- Menumbuhkan sikap profesionalisme panitia.
- Ketegasan pada setiap peraturan yang telah dibuat.
- Perlu adanya cara atau strategi yang baru untuk menarik
minat dan antusiasme kementrian lain dalam mengikuti
acara yang dibuat.
- Birokrasi peminjaman ruangan dari Rektorat cukup sulit
sehingga perizinan harus dilakukan lebih awal.
- Acara-acara dalam protagonis talent di tambah, misalnya
debat untuk mengembangkan bakat di bidang public
speaking
- MIBA datang ke proker-proker kementerian lain yang
sebelumnya dari miba sendiri sudah membuat timeline
yang berisikan tanggal-tanggal dari proker kementerian
lain sehingga tidak usah menunggu jarkom yang terkadang
mendadak. Sehingga kementrian lain pun banyak yang ikut
serta dalam proker MIBA
Peserta
2. Miba Gathering
Project Supervisor Agung Nugroho Bagus Susanto
Tujuan Kegiatan 1. Sosialisasi serta menjalin kerjasama dengan seluruh miba
fakultas di Unpad
78 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
2. Sosialisasi program kerja seluruh miba di Unpad
3. Sosialisasi dan pembahasan forsi 2013 sebagai acara
bersama seluruh fakultas di Unpad
Indikator
keberhasilan
- Kehadiran seluruh kementrian/departemen MIBA seluruh
fakultas di Unpad
- Terjalinnya kerjasama dan dukungan diantara
kementrian/departemen MIBA di Unpad dalam
pelaksanaan program kerja
- Tercapai kesepakatan bahwa forsi 2013 merupakan acara
bersama seluruh fakultas di Unpad
Deskripsi Kegiatan
Miba gathering merupakan wadah untuk sharing dan
bertukar pikiran bagi seluruh kementrian/departemen minat
dan bakat di unpad, sosialisasi program kerja, dan
pembahasan forsi 2013.
Bentuk Forum diskusi
Waktu 21 Maret 2013
Tempat Bale Santika Waras Tanginas Binekas,
Universitas Padjadjaran, Jatinangor
Peserta Kementrian/departemen minat bakat seluruh
fakultas di Universitas Padjadjaran
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Tujuan dari acara ini dapat dikatakan cukup berhasil karena
2 dari 3 tujuan telah tercapai. Tujuan pertama tidak tercapai
disebabkan terdapat beberapa fakultas yang tidak menghadiri
acara ini disebabkan undangan yang mendadak. Tetapi hal
ini dapat diatasi dengan komunikasi melalui SMS dalam
penyampaian informasi yang telah dibicarakan dalam acara
79 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
ini.
Evaluasi
Peserta yang menghadiri acara ini sedikit dan tidak
setiap fakultas datang disebabkan kegiatan lain yang tidak
dapat ditinggalkan karena acara ini diadakan pada hari Senin
yaitu hari kuliah. Selain itu sound system sempat tidak
menyala selama beberapa saat sehingga menghambat
keberlangsungan acara. Dari panitia, kurangnya follow
up/publikasi ke MIBA tiap fakultas, karena masih ada MIBA
dari fakultas yang tidak datang. Dari segi birokrasi,
peminjaman tempat pun sempat terhambat karena sistem
peminjaman yang berbeda dengan tahun sebelumnya.
Saran dan
Rekomendasi
- Surat undangan diberikan jauh-jauh hari sebelum acara
sehingga para peserta dapat meluangkan waktunya untuk
menghadiri acara ini.
- Koordinasi dengan teknisi sound lebih ditingkatkan agar
tidak ada kesalahan teknis yang dapat menghambat acara
- Panitia harus mengetahui alur birokrasi dengan baik
- Spare waktu untuk keterlambatan karena keterlambatan
acara kemarin lebih banyak di karenakan oleh peserta.
- Jika ada keterlambatan pun sebaiknya dari pihak panitia
membuat suatu ice breaking yang sudah tertera di
rundown.
- Jika konten acara adalah mensinergisasikan proker
fakultas 1 sama lain dan proker fakultas dengan miba
kema, lebih efektif jika di surat di lampirkan apa yang
harus di siapkan dan durasi untuk menjelaskan juga tidak
terlalu lama.
- Saat miba gathering, Ketua BEM juga di undang lalu kita
samakan kembali persepsi Unpad Satu dan di maknai
80 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
lebih dalam agar tidak terjadi perselisihan saat proker2
bem kema di lakukan (ex : forsi).
- Lebih sering mengadakan miba gathering. Jangan hanya
di awal saja, di pertengahan kepengurusan dan di akhir
kepengurusan juga di adakan. Agar kita bisa tahu
evaluasi dari pihak fakultas.
3. FORSI
Project Supervisor Ghina Rahimah Az-Zahra
Tujuan Kegiatan
Tujuan dari FORSI 2013 adalah :
1. Sebagai ajang silaturahmi antar fakultas dan UKM
2. Mencari bibit unggul dalam bidang seni dan olahraga
3. Menumbuhkan mental sportivitas dan jiwa kreativitas
4. Menciptakan sebuah kegiatan dengan partisipasi yang
menyeluruh dari mahasiswa unpad
Indikator
keberhasilan
- Minimal 80% dari seluruh fakultas yang mengirimkan
perwakilannya di seluruh event FORSI
- Minimal 80% UKM dan fakultas yang mengikuti
opening ceremony FORSI
- Seluruh fakultas mengirimkan perwakilannya untuk
mengikuti perlombaan Putra-Putri Padjadjaran
- Seluruh stand All in bazaar terisi penuh
- Pengunjung closing ceremony FORSI minimal berjumlah
1000 orang
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini terdiri dari perlombaan olahraga dan seni.
Bentuk
- Pra Event
- Opening Ceremony
- Event (Turnamen olahraga, Festival seni,
81 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Padjadjaran talent, dan Putra-Putri Padjadjaran)
- Closing Ceremony
Waktu 2 September – 11 Oktober 2013
Tempat
- Kompleks Bale Santika
- Stadion Jati Unpad
- Aula Pusat Studi Bahasa Jepang (PSBJ)
- Auditorium Fakultas Kedokteran Gigi
- Auditorium Fakultas Keperawatan
- Gerbang Lama Unpad
Peserta
Seluruh mahasiswa-mahasiswi jenjang Strata 1
(S-1) dan Diploma 3 (D-3) Universitas
Padjadjaran yng merupakan wakil dari 16
fakultas.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Tujuan pertama dari kegiatan ini tercapai. Hal ini dapat
dilihat dari fakultas yang mengirimkan perwakilannya di tiap
cabang perlombaan FORSI serta pihak UKM yang mau ikut
serta sebagai panitia teknis. Tujuan kedua dari acara ini pun
tercapai karena melalui perlombaan olahraga dan seni para
mahasiswa Unpad terasah bakatnya dan didapatkan
pemenang yang merupakan individu terbaik dari yang
terbaik. Tujuan ketiga pun tercapai karena pengembangan
kreativitas didapatkan melalui pengadaan pesta kreatif saat
pra event yang harus diikuti oleh setiap pengisi stand dan
dengan adanya perlombaan lukis dalam padjadjaran talent.
Tujuan yang keempat cukup tercapai karena semua fakultas
turut serta mengikuti rangkaian kegiatan FORSI 2013
selama 1 bulan lebih.
82 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Evaluasi
Dalam pelaksanaan kegiatan pra-event sendiri tidak
ada kendala berarti yang mengganggu jalannya acara, hanya
terdapat beberapa permasalahan yang terjadi seperti terdapat
komunitas yang tidak membuat produk kreatif padahal sudah
terdapat kesepakatan antara peserta dan panitia, terdapat
komunitas yang tidak men-dekorasi stand yang telah panitia
sediakan dengan tema outerspace, ada peserta yang tidak
datang pada saat hari H.
Kemudian untuk kendala yang dihadapi oleh internal
panitia adalah kehadiran panitia yang terlambat dikarenakan
pra-event diadakan pada saat waktu kuliah yaitu pukul 15.00
sedangkan untuk briefing panitia adalah 14.00, pada waktu
tersebut banyak panitia yang masih kuliah ataupun
praktikum sehingga pada saat briefing sangat sedikit panitia
yang hadir, dan jadwal kuliah yang berbeda-beda pun
menjadi kendala sendiri sehingga kita harus dapat membagi
jobdesk sesuai waktu yang kosong.
Pada saat opening ceremony, Terdapat beberapa
kendala yang panitia hadapi yaitu perubahan denah yang
tiba-tiba pada saat H-1 dikarenakan terdapat spot atau jalan
yang tidak dapat digunakan, peserta pawai yang banyak
datang telat pun membuat susunan acara menjadi telat atau
ngaret, sulitnya mengatur peserta pawai sebelum dan pada
saat kegiatan pawai pun menjadi permasalahan yang cukup
rumit sehingga tidak sesuai dengan waktu yang disediakan.
Akan tetapi kegiatan opening dapat berakhir dengan cukup
memuaskan melihat dari antusiasme peserta pawai dari tiap
fakultas yang cukup ramai dan penampilan-penampilan yang
sangat menghibur.
83 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Pada pertandingan olahraga, ketika memasuki semi
final terdapat pertandingan panas yang mengakibatkan
kericuhan kembali, dan untuk kali ini pada saat pertandingan
berlangsung sehingga pertandingan dihentikan dan ditunda
keesokan harinya tanpa penonton. Saran untuk teman-teman
panitia FORSI selanjutnya yaitu sikap tegas kepada peserta
yang melanggar peraturan dan MoU yang telah disepakati
bersama. Sanksi harus diberikan seberat mungkin kepada
peserta yang sering membuat kericuhan. Akan tetapi pada
saat final, pertandingan dapat berjalan dengan lancar
walaupun jumlah penonton atau suporter yang datang sudah
melebihi daya tampung lapangan futsal bale santika. Ketika
semi final pada cabang sepakbola pun terjadi keributan
antara pemain yang bertanding yang merasa kurang
keberatan dengan keputusan wasit, namun hal tersebut dapat
diselesaikan dibantu oleh pihak centinel atau keamanan
UNPAD. Terdapat permasalahan juga pada cabang dayung
yang harus ditunda waktu pelaksanaannya dikarena Cek
Dam yang ada di arboretum kering karena dijebol warga
sekitar unpad hingga airnya terisi kembali, dan akhirnya
cabang dayung dapat berjalan karena Cek Dam sudah terisi
dengan turunnya hujan.
Evaluasi terkait padjadjaran talent adalah
publikasinya yang harus lebih ramai dan gencar lagi supaya
mahasiswa/i unpad yang punya bakat dapat tersalurkan dan
membuat mereka menjadi terkenal dari yang bukan apa-apa
menjadi idola.
Pada perlombaan padjadjaran talent diantaranya
cabang Solo Vocal terlihat sekali antusiasme mahasiswa
84 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
unpad untuk mengikuti perlombaan atau menyaksikan
kegiatannya sebagai penonton sampai audit bale santika
tempat penyelenggaraannya tidak muat atau melebihi dari
kapasitasnya. Sama hal nya dengan Stand Up Comedy yang
mendapat perhatian besar dari teman-teman mahasiswa
unpad untuk menyaksikan kegiatan tersebut. Saran untuk
kegiatan padjadjaran talent selanjutnya yaitu peraturan,
syarat, dan ketentuan yang terkait dengan peserta harus lebih
jelas dan men-detail lagi. Jangan sampai terucap kata-kata
yang melanggar norma atau pornografi dalam
pelaksanaannya. Akan tetapi secara keseluruhan kegiatan ini
dapat berjalan dengan baik, lancar, dan sukses.
Terdapat beberapa permasalahan yang perlu
dievaluasi saat closing ceremony yaitu stadion jati yang
kurang tertutup sehingga banyak orang yang melewati pagar
pembatas stadion jati dengan melompatinya, terutama pagar
di depan Fisip dan ada juga yang melompat lewat tembok
dekat UKM timur atau Rengganis, turunnya hujan pada saat
hari H di sore pun membuat kondisi di stadion jati menjadi
sepi atau masih sedikit yang hadir, luas panggung yang
kurang cukup luas sehingga terlihat lebih padat atau sempit,
terdapat panitia yang hanya diam atau jalan-jalan untuk
menikmati acara pada saat kegiatan berlangsung padahal
masih banyak panitia yang butuh bantuan.
Dari segi pendanaan di Closing seperti Guest star,
perlengkapan dan hadiah boothgames, dan Wahana panitia
mencari dana sendiri atau tidak didanai oleh pihak rektorat,
oleh karena itu kami harus bekerja keras dalam mencari
sponsor, danus, dan penjualan tiket closing. Walaupun
85 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
demikian, alhamdulillah secara keseluruhan acara dapat
berjalan dengan baik dan sukses karena dapat selesai dengan
waktu yang ditentukan. Kemudian jumlah pengunjung pun
sangat banyak yang tersisa sampai kegiatan berakhir.
Secara keseluruhan FORSI 2013 ini berjalan dengan
baik dan sukses. Terbukti dengan banyaknya peserta yang
mengikuti semua perlombaan dan antusiasme teman-teman
mahasiswa yang mendukung tim/perwakilan fakultasnya
masing-masing. Tujuan yang dari awal telah ditetapkan
berjalan dengan baik dengan persentase keberhasilannya
mencapai 90% dan ini membuktikan bahwa event sebesar
FORSI sangat pantas menjadi program kerja tahunan
mengingat hal diatas. Bukan hanya kesenangan atau
keceriaan di dalam olahraga dan seni saja yang diberikan
dari FORSI 2013, tetapi bentuk kerjasama sosialnya pun
kami dapatkan dan itu dibuktikan dengan perolehan dana
dari tiket konser amal yang separuhnya disisihkan untuk
kegiatan sosial.
Saran dan
Rekomendasi
- Koordinasi antar divisi ditingkatkan lagi agar tidak terjadi
misscom yang dapat menimbulkan masalah dengan pihak
lain seperti UKM.
- Untuk kepanitiaan besar seperti forsi sebaiknya sudah
diadakan open recruitment saat awal kepengurusan MIBA,
agar persiapan bisa lebih matang. Lalu di kordinasikan
langsung dengan ketua BEM nya apakah setuju atau tidak
sehingga tidak perlu menunggu rapat kordinasi.
- Dalam pemilihan Ketua beserta Panitia Inti peran miba
seharusnya lebih banyak dan lebih baik di buka untuk
umum dan bukan representatif dari miba fakultas saja.
86 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
- Untuk pemilihan kordinator dan staf harus ada
kaderisasinya, rekrut angkatan muda lebih banyak untuk
staf.
- Pemilihan tema alangkah lebih baik jika di libatkan juga
seluruh staff dan dipilih saat panitia besar sudah terbentuk.
- Pemilihan panitia khususnya untuk panitia inti lebih
dimatangkan lagi agar ke depannya bisa lebih terkoordinir,
contohnya liat benar2 tanggungjawab dan kesibukannya.
Sebaiknya harus yg sangat maksimal di FORSI apalagi
sebagai panitia inti yang memiliki tanggungjawab lebih di
FORSI.
4. Unpad Anti Narkoba
Project Supervisor Andrie Januar Malonda
Tujuan Kegiatan
1. Mahasiswa memiliki pengetahuan bagaimana
melindungi diri dari penyebaran narkoba.
2. Mahasiswa mengetahui dampak buruk dari
penyalahgunaan narkoba.
3. Mengarahkan generasi muda kepada hal yang positif.
4. Menjadikan kampus Universitas Padjadjaran sebagai
kamus yang bersih dari narkoba.
Indikator
keberhasilan
- Peserta yang mengikuti acara minimal berjumlah 100
orang
- Tamu undangan hadir minimal 10 orang.
Deskripsi Kegiatan
Unpad Anti Narkoba merupakan acara mengenai sosialisasi
bahaya penyalahgunaan narkoba.
Bentuk Seminar
87 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Waktu Rabu, 20 November 2013
Tempat Gedung Multimedia Fakultas Pertanian Unpad
Peserta Seluruh mahasiswa-mahasiswi Universitas
Padjadjaran.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Seluruh indikator telah tercapai pada acara ini. Jumlah
peserta yang mendaftar sekitar 200 orang namun yang hadir
saat hari pelaksanaan hanya sekitar 120 orang. Hal ini
disebabkan acara yang berlangsung saat hari kuliah sehingga
para peserta lebih mementingkan untuk kuliah. Tamu
undangan yang diundang adalah sekitar 30 orang namun
yang hadir hanya sekitar 10 orang. Hal ini masih memenuhi
indikator keberhasilan pada acara ini. Seluruh peserta pun
antusias dalam acara ini disebabkan pemateri yang
menghibur dan terdapat penampilan hiburan dari pemenang
1 stand up comedy FORSI 2013.
Evaluasi
Dari perencanaan awal, kesulitan sudah mulai
dihadapi panitia ketika berhadapan dengan birokrasi
peminjaman ruangan dari Rektorat. Rencana awal dimulai
dari peminjaman Bale Santika dan Bale Sawala ternyata
gagal dan akhirnya memakai multimedia Fakultas Pertanian.
Dalam pelaksanaan kegiatan ini ada beberapa masalah yang
sangat sepele namun berarti besar. Ketika peserta hadir 30
menit lebih awal dan disaat yang bersamaan panitia pun ada
yang belum hadir, serta jobdesk per divisi tidak sesuai
dengan yang dikerjakan.
Saran dan
Rekomendasi
- Konsep acara dibuat dengan matang dengan
anggaran dana serta pemastian tempat yang jelas
sehingga dapat mempercepat dalam pembuatan proposal
88 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
kegiatan
- Perlu mencari waktu yang tepat agar tidak menggangu
waktu kuliah panitia maupun peserta
- Panitia harus mengetahui alur birokrasi dengan baik
- Humas harus lebih cekatan lagi dalam melaksanakan
tugas, selain itu harus rajin memfollow up rektorat dalam
perizinan kegiatan dan proposal.
- Pembagian jobdesk saat hari H lebih di perjelas dan
walaupun sudah di bagi tugas sebaiknya koordinator
tetap memantau keseluruhan bidang konsumsi.
- Selalu mengingat deadline pekerjaan baik itu dari tahap
persiapan, pelaksanaan, sampai laporan
pertanggungjawaban.
- Personil dari keamanan harus diperbanyak untuk
menghindari kehilangan
5. Provocatice Proactive
Project Supervisor Mutiara S Fatimah
Tujuan Kegiatan
1. Mahasiswa memiliki pengetahuan politik dan budaya
yang berkembang saat ini
2. Mengarahkan generasi muda kepada hal yang positif dan
lebih intelektual.
3. Membangkitkan mahasiswa Universitas Padjadjaran akan
pentingnya pengetahuan politik dan budaya.
Indikator
keberhasilan
- Peserta yang mengikuti acara minimal berjumlah 100
orang
- Acara dimulai dan berakhir tepat waktu
89 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Deskripsi Kegiatan
Stand Up Comedy yang membahas politik
Bentuk Stand Up Comedy
Waktu Jumat, 22 November 2013
Tempat Gedung 2 Lantai 4 Universitas Padjadjaran,
Dipati Ukur, Bandung.
Peserta Seluruh mahasiswa-mahasiswi Universitas
Padjadjaran serta masyarakat umum.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Total tiket yang terjual telah memenuhi indikator
keberhasilan yaitu sekitar 150 tiket. Selain itu pada saat
penjualan tiket on the spot cukup banyak yang membeli
terutama masyarakat umum. Hal ini mengindikasikan
banyak masyarakat umum yang tertarik dengan acara ini
meskipun publikasinya hanya melalui media sosial saja.
Acara dimulai sedikit terlambat yaitu pukul 19.30
disebabkan banyak peserta yang datang terlambat. Akan
tetapi keseluruhan acara berlangsung lancer dan berakhir
tepat pada pukul 22.00. Sehingga dapat dikatakan acara ini
memenuhi indicator yang telah ditetapkan.
Evaluasi
Dimulai pada tanggal 16 oktober 2013, kesulitan
sudah mulai dihadapi panitia ketika berhadapan dengan
birokrasi peminjaman ruangan dari Rektorat yaitu Graha
sanusi hardjadinata. Panitia semakin mengalami kesulitan
ketika hari H-2 acara ketika pihak rektorat menghubungi
panitia bahwa graha sanusi tidak dapat dipakai karena ada
kegiatan dari mereka sehingga tempat kegiatan dipindah ke
gd. 2 lantai 4. Dari awal panitia tidak diberikan dana oleh
pihak provocative proactive dan itu menjadi salah satu
90 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
hambatan panitia untuk melakukan publikasi media cetak.
Adapun baligho bisa dicetak itu menggunakan uang pribadi
panitia terlebih dahulu yang kemudian diganti oleh pihak
provocative proactive. Kerjasama yang dijalin oleh panitia
dengan komunitas stand up jatinangor dan stand up bandung
sedikit membuat pihak provocative proactive kecewa karena
sesungguhnya sasaran mereka adalah mahasiswa unpad,
tetapi seiring berjalannya kegiatan pihak provocative
akhirnya dapat menerima itu semua.
Saran dan
Rekomendasi
1. Perjelas dan pekuat MOU karena dari itulah dasar acuan
kita untuk menjalani kegiatan
2. Koordinasi panitia dengan pihak luar harus ditingkatkan
lagi, mengarah ke professional tanpa melupakan nilai-
nilai baik untuk mahasiswa unpad.
91 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Lampiran timeline kegiatan
Road to Faculty
Road to UKM
PROTAGONIS TALENT
MIBA GATHERING
Pembentukkan panitia inti FORSI 2013
Follow up UKM, Komunitas
Pembuatan Proposal FORSI 2013
Open recruitment panitia (staff) FORSI 2013
Interview
Minggu I Minggu IIMinggu
III
Minggu
IV
Minggu
VMinggu I Minggu II
Minggu
III
Minggu
IV
Minggu
V
Interview
Penyerahan Proposal ke REKTORAT
Pengumuman Staff Panitia FORSI
Follow up UKM dan Komunitas
Follow up MIBA Fakultas
Penyebaran proposal FORSI 2013
Juli Agustus
Minggu I Minggu IIMinggu
III
Minggu
IVMinggu I Minggu II
Minggu
III
Minggu
IV
Persiapan FORSI 2013
Road to UKM, Komunitas part 2
Minggu I Minggu IIMinggu
III
Minggu
IVMinggu I Minggu II
Minggu
III
Minggu
IV
FORSI 2013
Minggu I Minggu IIMinggu
III
Minggu
IVMinggu I Minggu II
Minggu
III
Minggu
IV
November Desember
Kegiatan
Kegiatan
September Oktober
Kegiatan
Mei Juni
Kegiatan
FORSI 2013
Minggu IV Minggu V
Raker Bem Kema UNPAD
Maret April
Minggu IV Minggu VMinggu I Minggu II Minggu IIIKegiatan
Minggu I Minggu II Minggu III
92 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Saran dan rekomendasi
Untuk ke depannya, apabila merancang suatu program kerja harus dilakukan
pertimbangan dengan matang mengenai berbagai hal yang meliputi acara seperti tahap
persiapan dan tahap pelaksanaan. Bila telah ada pertimbangan yang matang dan
konsep yang jelas, detail dari tiap konten pun harus diperhatikan agar acara berjalan
dengan lancar dan tidak ada hambatan. Selain itu, sikap profesional, komitmen, dan
rasa memiliki dari panitia pun harus ditingkatkan agar acara yang dijalankan lebih
terkoordinasi dengan baik. Peraturan yang tegas dibutuhkan tidak hanya untuk peserta
tapi juga untuk panitia sehingga kedisiplinan dapat tumbuh. Cara atau strategi baru pun
diperlukan agar dapat meningkatkan antusiasme dari peserta atau sasaran kegiatan.
Renungan dan kata-kata mutiara
“Kamu tak akan bisa mengubah kesalahan kemarin, tapi kamu bisa memulai yang baru
dengan cermin kesalahan kemarin”.
“Success is a state of mind. If you want success, start thinking of yourself as a
success.”
“Tidak ada atasan dan bawahan dalam organisasi, yang ada hanyalah rekan kerja”
“Jika kamu bisa menetapkan dan menggapai tujuan harianmu, yakinlah bahwa kamu
juga bisa menetapkan dan menggapai tujuan besarmu.”
C. PENUTUP
Demikianlah laporan peratanggungjawaban akhir tahun ini kami sampaikan. Semoga bisa
menjadi media perbaikan untuk selanjutnya.
Menteri Minat dan Bakat,
Rizky Ardiansyah
270110100119
93 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAMPIRAN
Administrasi Kegiatan
1. Protagonis talent
Tanggal Keluar Nomor Surat Perihal
19 Maret 2013
002/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Perizinan Kegiatan
19 Maret 2013
003/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Permohonan Dana
19 Maret 2013
001/B-d/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Permohonan Dana
11 April 2013
002/B-d/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Permohonan Peminjaman Dana
15 April 2013
005/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Peminjaman Tempat
16 April 2013
006/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Peminjaman Tempat
16 April 2013
007/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Peminjaman Tempat
2. Miba Gathering
Tanggal Keluar Nomor Surat Perihal
11 Maret 2013
001/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Perizinan Kegiatan
11 Maret 2013
002/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Undangan Forum Diskusi
11 Maret 2013
003/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Undangan Forum Diskusi
11 Maret 2013
004/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Undangan Forum Diskusi
11 Maret 2013 005/A-c/MIBA/BEM- Undangan Forum Diskusi
94 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KMUP/III/2013
11 Maret 2013
006/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Undangan Forum Diskusi
11 Maret 2013
007/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Undangan Forum Diskusi
11 Maret 2013
008/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Undangan Forum Diskusi
11 Maret 2013
009/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Undangan Forum Diskusi
11 Maret 2013
010/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Undangan Forum Diskusi
11 Maret 2013
011/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Undangan Forum Diskusi
11 Maret 2013
012/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Undangan Forum Diskusi
11 Maret 2013
013/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Undangan Forum Diskusi
11 Maret 2013
014/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Undangan Forum Diskusi
11 Maret 2013
015/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Undangan Forum Diskusi
11 Maret 2013
016/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Undangan Forum Diskusi
11 Maret 2013
017/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Undangan Forum Diskusi
11 Maret 2013
018/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Undangan Forum Diskusi
11 Maret 2013
019/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Undangan Forum Diskusi
13 Maret 2013 001/A-d/MIBA/BEM- Peminjaman Tempat
95 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KMUP/III/2013
29 April 2013
022/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Undangan Forum Diskusi
29 April 2013
023/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Undangan Forum Diskusi
29 April 2013
024/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Undangan Forum Diskusi
29 April 2013
025/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Undangan Forum Diskusi
29 April 2013
026/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Undangan Forum Diskusi
29 April 2013
027/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Undangan Forum Diskusi
29 April 2013
028/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Undangan Forum Diskusi
29 April 2013
029/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Undangan Forum Diskusi
29 April 2013
030/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Undangan Forum Diskusi
29 April 2013
031/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Undangan Forum Diskusi
29 April 2013
032/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Undangan Forum Diskusi
29 April 2013
033/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Undangan Forum Diskusi
29 April 2013
034/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Undangan Forum Diskusi
29 April 2013
035/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Undangan Forum Diskusi
29 April 2013 036/A-c/MIBA/BEM- Undangan Forum Diskusi
96 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KMUP/IV/2013
29 April 2013
037/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Undangan Forum Diskusi
29 April 2013
038/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Undangan Forum Diskusi
29 April 2013
039/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Undangan Forum Diskusi
29 April 2013
040/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Undangan Forum Diskusi
29 April 2013
009/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Peminjaman Tempat
17 Mei 2013
041/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
17 Mei 2013
042/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
17 Mei 2013
043/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
17 Mei 2013
044/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
17 Mei 2013
045/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
17 Mei 2013
046/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
17 Mei 2013
047/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
17 Mei 2013
048/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
17 Mei 2013
049/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
17 Mei 2013 050/A-c/MIBA/BEM- Undangan Forum Diskusi
97 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KMUP/V/2013
17 Mei 2013
051/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
17 Mei 2013
052/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
17 Mei 2013
053/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
17 Mei 2013
054/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
17 Mei 2013
055/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
17 Mei 2013
056/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
17 Mei 2013
057/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
17 Mei 2013
058/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
17 Mei 2013
059/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
17 Mei 2013
011/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Peminjaman Tempat
23 Mei 2013
012/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Perizinan Kegiatan
30 Mei 2013
060/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
061/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
062/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013 063/A-c/MIBA/BEM- Undangan Forum Diskusi
98 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KMUP/V/2013
30 Mei 2013
064/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
065/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
066/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
067/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
068/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
069/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
070/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
071/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
072/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
073/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
074/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
075/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
076/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
077/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013 078/A-c/MIBA/BEM- Undangan Forum Diskusi
99 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KMUP/V/2013
30 Mei 2013
079/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
080/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
081/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
082/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
083/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
084/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
085/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
086/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
087/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
088/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
089/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
090/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
091/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
092/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013 093/A-c/MIBA/BEM- Undangan Forum Diskusi
100 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KMUP/V/2013
30 Mei 2013
094/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
095/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
096/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
097/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
098/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
099/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
100/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
101/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
30 Mei 2013
102/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi
2 Juli 2013
103/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
104/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
105/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
106/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
107/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013 108/A-c/MIBA/BEM- Undangan Forum UKM
101 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KMUP/VII/2013
2 Juli 2013
109/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
110/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
111/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
112/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
113/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
114/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
115/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
116/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
117/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
118/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
119/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
120/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
121/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
122/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013 123/A-c/MIBA/BEM- Undangan Forum UKM
102 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KMUP/VII/2013
2 Juli 2013
124/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
125/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
126/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
127/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
128/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
129/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
130/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
131/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
132/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
133/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
134/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
135/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
2 Juli 2013
136/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM
103 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
3. FORSI
Tanggal Keluar Nomor Surat Perihal
11 Maret 2013
004/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/III/2013 Perizinan Kegiatan
2 April 2013
020/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Undangan Bincang-Bincang PPP
2 April 2013
021/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Undangan Bincang-Bincang PPP
29 April 2013
008/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/IV/2013 Perizinan Kegiatan
15 Mei 2013
010/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/V/2013 Perizinan Kegiatan
19 Juni 2013
013/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/VI/2013 Peminjaman Tempat
17 Juli 2013
014/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/VII/2013 Peminjaman Tempat
4. Unpad Anti Narkoba
Tanggal Keluar Nomor Surat Perihal
21 Oktober 2013
015/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/X/2013 Izin Kegiatan
21 Oktober 2013
016/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/X/2013 Permohonan Dana
24 Oktober 2013
017/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/X/2013 Peminjaman Tempat
30 Oktober 2013
020/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/X/2013 Peminjaman Tempat
30 Oktober 2013
021/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/X/2013 Peminjaman Tempat
6 November 2013
137/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013 Undangan Pihak Rektorat
104 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
6 November 2013
138/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013 Undangan Pihak Rektorat
6 November 2013
139/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013 Undangan Pihak Rektorat
6 November 2013
140/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013 Undangan Pihak Rektorat
6 November 2013 141/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013 Undangan BEM Fakultas
6 November 2013 142/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Fakultas
6 November 2013 143/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Fakultas
6 November 2013 144/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Fakultas
6 November 2013 145/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Fakultas
6 November 2013 146/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Fakultas
6 November 2013 147/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Fakultas
6 November 2013 148/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Fakultas
6 November 2013 149/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Fakultas
6 November 2013 150/A-c/MIBA/BEM- Undangan BEM Fakultas
105 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KMUP/XI/2013
6 November 2013 151/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Fakultas
6 November 2013 152/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Fakultas
6 November 2013 153/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Fakultas
6 November 2013 154/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Fakultas
6 November 2013 155/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Fakultas
6 November 2013 156/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Fakultas
6 November 2013 157/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Fakultas
6 November 2013 158/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Fakultas
6 November 2013 159/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Fakultas
6 November 2013 160/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013 Undangan PPP
6 November 2013 161/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013 Undangan BEM Kema
6 November 2013 162/A-c/MIBA/BEM- Undangan BEM Kema
106 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KMUP/XI/2013
6 November 2013 163/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Kema
6 November 2013 164/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Kema
6 November 2013 165/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Kema
6 November 2013 166/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Kema
6 November 2013 167/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Kema
6 November 2013 168/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Kema
6 November 2013 169/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Kema
6 November 2013 170/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Kema
6 November 2013 171/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Kema
6 November 2013 172/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Kema
6 November 2013 173/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Kema
6 November 2013 174/A-c/MIBA/BEM- Undangan BEM Kema
107 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KMUP/XI/2013
6 November 2013 175/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Kema
6 November 2013 176/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Kema
6 November 2013 177/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Kema
6 November 2013 178/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Kema
6 November 2013 179/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan BEM Kema
7 November 2013 180/A-c/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Undangan Pihak Rektorat
14 November 2013 023/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/XI/2013
Peminjaman Alat
5. Provocative Proactive
Tanggal Keluar Nomor Surat Perihal
28 Oktober 2013
018/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/X/2013 Perizinan Kegiatan
28 Oktober 2013
019/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/X/2013 Permohonan Dana
31 Oktober 2013
022/A-d/MIBA/BEM-
KMUP/X/2013 Peminjaman Tempat
108 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Dokumentasi Kegiatan
1. Protagonis Talent
REGISTRASI PESERTA
PANITIA MEMPERSIAPKAN ACARA PERTANDINGAN FUTSAL
PERTANDINGAN BADMINTON
PERTANDINGAN AKUSTIK PERTANDINGAN SOLO VOCAL
109 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
2. Miba Gathering
3. FORSI
110 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MAHASISWA DAN ORGANISASI (PSDMO)
BEM KEMA UNPAD KABINET PROTAGONIS 2013
A. PENDAHULUAN
Prolog
Kementerian PSDMO adalah kementerian yang bertanggung jawab atas perumusan,
pelaksanaan dan pengawasan terhadap proses pembinaan kepemimpinan dan
kepribadian mahasiswa Unpad secara umum yang terpola dan sinkron serta
pengoptimalan kinerja Lembaga Kemahasiswaan di Kema Unpad lewat pelatihan
terhadap SDM lembaga.
SDM Kementerian
Nama Jabatan NPM Fak/Jur/Angkatan
Dimas Febrian Purnomo Menteri 130110100150 FK/Pendidikan Dokter/2010
Arie Julianto Staf 230110110079 FPIK/Perikanan/2011
Astri Anggana Budianti Staf 150610110034 FAPERTA/Agribisnis/2011
Chandra Tirta Aditya
Gunawan
Staf 140310120055 FMIPA/Fisika/2012
Dewi Yulia F Staf 220110110056 FIK/Ilmu Keperawatan/2011
Hendry Staf 260110110149 Farmasi/Farmasi/2011
Ivan Aditya Darman Staf 230210120009 FPIK/Kelautan/2012
Kadek Dwi Wahyuni Staf 190110120004 Fapsi/Psikologi/2012
Mardhiyah Staf 170110110085 FISIP/Ilmu Administrasi
111 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Negara/2011
Muhammad Dasrul
Wathon
Staf 150610110036 FAPERTA/Agribisnis/2011
Reni Susanti Staf 140210090037 FMIPA/Kimia/2009
Riyan Rizki Fauzi Staf 270110120103 FTG/Teknik Geologi/2012
Shalha Ubaid Salim Staf 220110100093 FIK/Ilmu Keperawatan/2010
Yuanita Rahmah Staf 240210100057 FTIP/TIP/2010
Visi dan Misi
Visi
“Terwujudnya pembinaan dan kaderisasi yang sinergis dengan meningkatkan
koordinasi dan pendampingan lembaga kemahasiswaan di Unpad”.
Misi
1. Menciptakan sistem kaderisasi yang sinergis, bertahap, dan jelas outputnya
2. Memfasilitasi pembinaan mahasiswa unpad
3. Membentuk calon pemimpin yang kritis dan solutif agar tercipta kemahasiswaan yang
sinergis
4. Mempersiapkan mahasiswa sebagai agen perubahan
5. Memfasilitasi pengenalan lingkungan kampus kepada mahasiswa baru
6. Menumbuhkan kesadaran kepada mahasiswa baru akan status kemahasiswaannya
7. Meningkatkan koordinasi dan fungsi pendampingan fakultas agar tercipta sinergisasi
antar lembaga kaderisasi di Unpad
8. Sebagai penghubung koordinasi lembaga pengembangan sumber daya mahasiswa
antara rektorat dengan fakultas
Deskripsi kerja
Kementerian yang bertanggung jawab atas perumusan, pelaksanaan dan pengawasan
terhadap proses pembinaan kepemimpinan dan kepribadian mahasiswa Unpad secara
112 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
umum yang terpola dan sinkron serta pengoptimalan kinerja Lembaga
Kemahasiswaan di Kema Unpad lewat pelatihan terhadap SDM lembaga.
113 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
B. EVALUASI PROGRAM KERJA
LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN
1. TUYUL “To You All”
Project Supervisor Astri Anggana Budianti
Tujuan Kegiatan
1. Menjalin silaturahmi antara PSDMO universitas dan
PSDM fakultas
2. Agar PSDMO universitas mengetahui perkembangan
PSDM fakultas
Indikator
keberhasilan
1. Memiliki kedekatan dengan PSDMO BEM Fakuktas,
PSDMO BEM Fakultas memberikan respon positif
(berkontribusi pada kegiatan yang diselenggarakan
PSDMO BEM KEMA UNPAD, contoh : datang acara
“Ririungan PSDMO”, mengirimkan delegasinya untuk
kegiatan School Of Leader VI, mahasiswanya
berkontribusi di kepanitiaan PRABU 2013), PSDMO
BEM Fakultas dapat dengan terbuka
menceritakan/sharing mengenai program kerjanya.
2. Tingkat kepuasan lebih dari 60%
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Pendampingan rapat, pertemuan personal dengan
Kadep atau staff
Waktu Insidental
Tempat Insidental
Peserta Insidental
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Para “tuyul” PSDMO BEM Fakultas dapat mengetahui dan
memahami informasi-informasi terkait pola pembinaan
fakultas, jadwal rapat rutin PSDMO BEM Fakultas, menjadi
tempat sharing PSDMO BEM Fakultas terkait pola
114 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
pembinaan dan kaderisasi, dan menjadi humas tetap tiap
fakultas yang di “tuyulin” bagi acara-acara yang
diselenggarakan oleh PSDMO BEM KEMA UNPAD.
Evaluasi
- Terkadang dari PSDMO atau departemen lain di BEM
Fakultas menanyakan hal yang di luar ranah PSDMO.
Takut terjadi overlaping dalam penyampaian informasi
dari para “tuyul”.
- Ada fakultas yang sulit dihubungi dan kurang merespon
tuyul fakultas.
Saran dan
Rekomendasi
Lebih diperjelas batasannya, dan perlu dilakukan juga
pendekatan dari kementerian lain terhadap BEM – BEM
Fakultas, agar lebih tercipta UNPAD Satu yang sinergis
2. Ririungan PSDMO
Project Supervisor Shalha Ubaid Salim
Tujuan Kegiatan
1. Terjalinnya koordinasi antara PSDM universitas dengan
PSDM fakultas terkait pembinaan dan kaderisasi
mahasiswa
2. PSDMO universitas mampu menjembatani komunikasi
antara rektorat dengan fakultas terkait pembinaan dan
kaderisasi mahasiswa
Indikator
keberhasilan
- Terlaksanya acara ririungan sesuai jadwal yang telah
ditentukan
- Tingkat kepuasan lebih dari 60% dari peserta ririungan
(kuesioner diberikan di akhir)
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
- Forum gabungan secara berkala
- Gathering fakultas secara berkala
- Upgrading fakultas secara berkala
Waktu Incidental
115 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Tempat Incidental
Peserta Incidental
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
- Telah dilaksanakan rirungan PSDMO fakultas yang
waktunya disesuaiakan sesuai kebutuhan.
- Gathering dan up gradding fakultas telah terlaksana di
awal kepengurusan yang dilaksanakan di Pangjugjugan
Sumedang dan tengah kepengurusan yang dilaksanakan
di Kampus Unpad Bandung.
- Berjalan lancar dan peserta ririungan memenuhi kuota
Gathering Fakultas :
1. 23 Maret 2013 dilaksanakan di Pangjugjugan Sumedang
peserta 23 orang
Evaluasi - Sulitnya menentukan jadwal gathering PSDMO se-
Unpad
Saran dan
Rekomendasi
Tingkatkan koordinasi untuk kegiatan ririungan dan perjelas
pembagian job antar anggota PSDMO
3. SOL (School of Leader)
Project Supervisor Dimas Febrian Purnomo, Arie Julianto, Kadek Dwi
Wahyuni, Yuanita Rahmah
Tujuan Kegiatan
- Terbentuknya calon pemimpin kritis dan solutif yang
mampu mengarahkan lembaganya dalam mencapai
hubungan yang sinergis dengan kelembagaan lainnya
- Terbentuknya calon pemimpin yang dapat menjadi agen
perubahan
Indikator
keberhasilan
1. Terlaksananya kegiatan SOL
2. Terbentuknya petisi dari, oleh, dan untuk peserta SOL
yang ditandatangani bersama
3. Tingkat kepuasan peserta sol minimal mencapai 60%
(berdasarkan hasil kuisioner)
116 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
1. “Education Camp”
2. Plan of Action
3. Seminar
4. Nonton Film Bersama
5. Penugasan
6. Survey dan Analisis Survey
7. Focus Group Discussion
8. Workshop dan Simulasi
9. Outbond dan Games
10. Sidang dan Wisuda
Waktu
1. 11 dan18 Juni 2013 (Preschool)
2. 30 Mei, 1-2 Juni 2013 (Camp)
3. Tahun 2013 (Plan of Action)
Tempat Lembang
Peserta
Meliputi perwakilan dari:
1. Lembaga tingkat Universitas
2. UKM tingkat Universitas
3. Lembaga tingkat fakultas
4. HIMA Jurusan
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
1. Kegiatan sol terlaksana
2. Sudah terbentuk petisi
3. Menilai tingkat kepuasan dilakukan setelah mereka
melakukan Plan of Action
Evaluasi
Keterlambatan dari pembicara
Koordinasi dan sinkronisasi yang kurang dengan divisi
yang lain.
Waktu yang terbatas, dan materi yang keluar dari TOR
yang diharapkan.
SDM yang kurang saat acara.
117 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Tempat tunggu pemateri berada di belakang peserta,
sehingga kesibukan panitia terlihat oleh pemateri.
Banyak barang-barang yang dibutuhkan secara
mendadak, dan kebutuhan konsumsi dilimpahkan ke
bidang logistik.
Tidak adanya handy camera untuk perekaman video
saat acara berlangsung
Saran, dan
Rekomendasi
Sebelum hari H, terlebih dahulu memastikan panitia
(acara) yang bisa full standby sehingga jobdesk
perorang lebih jelas
Memastikan pemateri agar datang tepat waktu
Dengan briefing diharapkan koordinasi antar divisi
lebih jelas
Memanfaatkan waktu yang terbatas dengan efektif dan
efisien
Ada ruang tunggu khusus sebelum pemateri masuk
sesinya.
Bidang translog harus menentukan batas waktu
permintaan pengadaan barang bagi divisi lain yang
membutuhkan.
Kebutuhan konsumsi harusnya dipenuhi konsumsi, jika
dilimpahkan ke logistik harus jelas daftar belanja yang
dibutuhkan.
Sediakan alat dokumentasi yang memadai.
4. PRABU 2013
Project Supervisor Muhammad Dasrul Wathon, Reni Susanti, Chandra Tirta
Aditya Gunawan, dan Mardhiyah
Tujuan Kegiatan 1. Meningkatkan wawasan keunpadan
2. Menumbuhkan rasa kebanggan menjadi mahasiswa
118 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
unpad
Indikator
keberhasilan
1. Terlaksanya acara PRABU
2. Tingkat kepuasan minimal 60% dari maba (kuisioner
diberikan ke maba setelah maba dikembalikan ke
fakultas), sampel menggunakan cluster random
sampling.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Seminar , talk show, dinamika kelompok
Waktu 20-21 Agustus
Tempat Gor Jati
Peserta Mahasiswa Baru 2013
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Pencapaian Tujuan :
Kegiatan terlaksana sesuai tanggal pengajuan akhir 20 – 21
Agustus 2013 setelah mengalami beberapa perubahan
Target :
Mahasiswa baru D III dan S1 Universitas Padjadjaran
Paramater :
Parameter diketahui melalui pemantauan saat acara dan hasil
koesioner terhadap mahasiswa sampel dari 16 fakultas dan
hasilnya sbb :
- Tertanamnya rasa satu unpad
- Mahasiswa mulai tau hak dan kewajibannya
- Timbulnya rasa bangga menjadi mahasiswa unpad
Mahasiswa tau tentang TRI DHARMA Perguruan Tinggi
beserta implementasi dalam kehidupan kemahasiswaan
Evaluasi
Koordinasi antar OC masih kurang
Belum ada ketrikatan antar OC
Ketika hari H pelaksanaan banyak oc yang tidak hadir
Pengamanan terhadap maba kurang, ada maba yang
diantar sampai Gor Jati (area pelaksanaan PRABU yang
119 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
harusnya steril)
Ketika di akhir tatib kurang menjaga wibawa sehingga
jadi olokan maba
Tidak ada tempat sampah di area pelaksanaan PRABU
OC banyak yang tidak paham jobnya
Komunikasi antara PSDMO, SC, dan OC kurang sehat
Ada beberapa SC yang sibuk di amanah lain sehingga
pendampingan terhadap OC kurang
Permasalahan persiapan panitia yang kurang baik
Permasalahan penyampaian informasi kepihak fakultas
dan UKM
Kurangnya pemahaman beberapa panitia mengenai tugas
dan batas kewenangan
Rumitnya birokrasi pengurusan dana,kegiatan dll kepihak
rektorat
Susahnya mendapatkan Informasi pendukung kegiatan
dari pihak rektorat
Saran dan
Rekomendasi
Merancang ulang dan memperbaiki Bonding panitia
Memberikan panduan jobdesk panitia serinci mungkin
dan membaut forum khusus
Forum fakultas dan UKM dibuat seefektif mungkin dan
membuat backup info melalui notulensi via email,sms dll
Melakukan komunikasi secara rutin dengan pihak
rektorat dengan terlebih dahulu menanyakan siapa orang
yang berwenang menangani kegiatan prabu
5 Pedoman Kaderisasi
Project Supervisor Riyan Rizki Fauzi
Tujuan Kegiatan Menjadi acuan baku dalam proses kaderisasi kemahasiswaan
baik tingkat fakultas maupun universitas
120 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Indikator
keberhasilan
Disetujui dan disepakatinya pedoman kaderisasi oleh Kema
Unpad serta disahkan oleh BPM Kema Unpad
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Kesepakatan
Waktu 2013
Tempat -
Peserta Seluruh PSDM fakultas S1 dan D3
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
- Telah ditandatangani kesepakatan pedoman kaderisasi
oleh 14 fakultas (2 fakultas psikologi dan Fisip masih
dalam proses)
Evaluasi
- Ada beberapa fakultas yang tidak ikut forgab RUK
- Penandatangan yang terlalu lama dan dekat dengan akhir
kepengurusan.
- Beberapa peserta forgab seringkali harus dijelaskan
kembali terkait pedoman kaderisasi
Saran dan
Rekomendasi
- Kejar bola (langsung mendatangi fakultas yang tidak
hadir selama forgab untuk dilakukannya sosialisasi
terhadap mereka)
- Harus ada targetan yang jelas terkait pedoman kaderisasi
selama satu kepengurusan mau dibawa kemana.
- Ditekankan lagi bagi PSDM fakultas untuk mentransfer
ke PSDM kepengurusan tahun berikutnya terkait
kesepakatan dan pedoman kaderisasi itu sendiri.
- Singkronisasi dengan BPM
6 VOC (Village of Change)
Project Supervisor Ivan, Dewi, Hendry
Tujuan Kegiatan
1. Memfasilitasi mahasiswa yang kurang berkesempatan
dalam meningkatkan pengetahuan keorganisasiannya
2. Mengatasi kekhawatiran mahasiswa akan organisasi yang
121 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
mengganggu akademik
3. Menyadarkan mahasiswa akan pentingnya organisasi
guna pengaplikasian dalam dunia kerja dan sebagai
instrumen penting kemajuan bangsa
Indikator
keberhasilan Terlaksananya kegiatan VOC
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Pelatihan organisasi :
1. Education camp
2. Seminar
3. Talk show
4. Diskusi kelompok
5. Outbond
Waktu 15-17 November 2013
Tempat Pangjugjugan Sumedang
Peserta 22 orang
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
- Kegiatan VOC terlaksana dengan jumlah peserta 22
orang.
- Mahasiswa yang kurang berkesempatan dalam
meningkatkan pengetahuan keorganisasiannya
terfasilitasi.
- Respon peserta terhadap VOC baik dan sangat antusias
(dari tes timoni peserta)
Evaluasi
- Waktu publikasi yang singkat dan kurang maksimal.
- Miss komunikasi tentang progam kerja VOC yang tidak
terdaftar di rektorat.
- Kepastian keputusan rektorat tentang persetujuan
kegiatan dan dana kegiatan yang terlalu mepet dengan
waktu pelaksanaan.
- Pemikiran dan pemahaman peserta yang berbeda-beda
122 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
terdiri dari 4 angkatan (2010, 2011, 2012, 2013). Sasaran
materi untuk tingkat satu dan dua lebih ke penyadaran
dan persiapan untuk menghadapi organisasi di kampus.
Sedangkan untuk tingkat akhir lebih ke persiapan paska
kampus.
- Banyak pemateri yang cancle di hari H
Saran dan
Rekomendasi
- Perjelas sasaran dan tujuan peserta VOC
- Lebih diprioritaskan lagi sasaran peserta adalah
mahasiswa tingkat satu dan dua
- Tingkatkan publikasi dan pengenalan VOC sampai ke
seluruh fakultas dan himpunan.
- Pelaksana VOC selanjutnya baiknya dipegang oleh suatu
kepanitiaan di luar PSDMO. Bisa diamanahkan
kepada alumni VOC tahun 2013.
123 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Lampiran timeline kegiatan
Progam Kerja Bulan
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
SOL VI
PRABU
VOC
Ririungan
PSDMO
124 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Saran dan rekomendasi
o Administrasi PSDMO dirapihkan lagi.
o BPM melakukan pengawasan secara langsung, jangan terlalu sering lewat
pengumpulan progress report saja.
Renungan dan kata-kata mutiara
“Pembinaan itu seperti hidayah. Kita, organisator yang bergerak di bidang
pengembangan mahasiswa, bukanlah pemberi hidayah, tapi tugas kita adalah
mendekatkan hidayah. Sejauh mana kita bisa mendekatkan hidayah tersebut kepada
mahasiswa bergantung kepada sedekat apa kita dengan sang pencipta, Sesungguhnya
hidayah itu hanya milik tuhan dan terbinanya seseorang untuk menjadi lebih baik tentu
saja atas kuasaNya”
C. PENUTUP
Demikianlah Laporan Pertanggung Jawaban ( LPJ ) ini Kami susun sebagai rasa tanggung
jawab Kami atas amanah yang telah diberikan. Atas partisipasinya selama ini Kami ucapkan
terima kasih. Apabila terdapat kekurangan dalam penyampaian Kami mohon maaf. Segala
yang benar hanya datang dari Allah SWT dan segala kesalahan hanya berasal dari kami.
Menteri PSDMO,
Dimas Febrian Purnomo
130110100150
125 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAMPIRAN KEGIATAN
Administrasi SOL
No Nomor Surat Perihal Tujuan
1
001/A-c/SOL-VI/BEM-
KMUP/IV/2013 s.d 057/A-
c/SOL-VI/BEM-
KMUP/IV/2013
Undangan
mengirimkan
delegasi
Semua Fakultas dan UKM
2 058/A-c/SOL-VI/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan
Rektor Universitas
Padjadjaran
3 059/A-c/SOL-VI/BEM-
KMUP/V/2013 Undangan
Direktur Lembaga
Pengembangan
Kemahasiswaan dan Alumni
Unpad
4
001/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/IV/2013 - 002/A-
d/SOL-VI/BEM-
KMUP/IV/2013
Permohonan Izin
Kegiatan
Direktur Lembaga
Pengembangan
Kemahasiswaan dan Alumni
Unpad
5 003/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/IV/2013
Permohonan
Bantuan Dana
Direktur Lembaga
Pengembangan
Kemahasiswaan dan Alumni
Unpad
6 004/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/IV/2013 Peminjaman PSBJ PD II Fakultas Ilmu Budaya
7 005/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/IV/2013
Permohonan Surat
Pemateri
Direktur Lembaga
Pengembangan
Kemahasiswaan dan Alumni
Unpad
8 006/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/IV/2013
Permohonan Izin
Pasang Baligho
Kepala Biro Rumah Tangga
Universitas Padjadjaran
9 007/A-d/SOL-VI/BEM- Permohonan Kepala Biro Rumah Tangga
126 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KMUP/IV/2013 Peminjaman Bus Universitas Padjadjaran
10 008/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/V/2013
Permohonan
Menjadi Pemateri
Rektor Universitas
Paramadina dan Pendiri
Indonesia Mengajar Bapak
Anies Baswedan, Ph.D.
11 009/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/V/2013
Permohonan
Menjadi Pemateri
Prof. Dr. H. Mohammad
Amien Rais
12 010/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/V/2013 Peminjaman Alat
Biro Rumah Tangga dan
Administrasi
BEM Kema Unpad
13 011/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/V/2013 Peminjaman Tempat
Kepala Bagian Tata Usaha
Fakultas Keperawatan Unpad
14 012/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/V/2013
Permohonan
Peminjaman Tempat
Komandan Dodik Bela
Negara Rindam III/Siliwangi
Cikole – Lembang, Bandung
Barat
15 013/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/V/2013 Peminjaman Tempat
Kepala Biro Rumah Tangga
Unpad
16 014/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/V/2013 Peminjaman Tempat
Kepala Biro Rumah Tangga
Unpad
17 015/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/V/2013 Permohonan Dana
Direktur Lembaga
Pengembangan
Kemahasiswaan dan Alumni
Universitas Padjadjaran
18 016/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/V/2013 Peminjaman Tempat
Kepala Tata Usaha Fkep
Unpad
19 017/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/V/2013 Peminjaman Tempat PD II FPIK Unpad
20 018/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/V/2013
Permohonan
Menjadi Pemateri
Rektor Universitas
Padjadjaran Prof.Dr.Ir.Ganjar
127 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Kurnia, DEA
21 019/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/V/2013
Permohonan
Menjadi Pemateri
Ketua IKA Unpad Sapta
Nirwandar
22 020/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/V/2013
Permohonan
peminjaman tempat
Kepala Pusdijaken Jl.
Maribaya No.21 Lembang –
Bandung
23 021/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/V/2013 Peminjaman Alat
Medical Music Symphony
(MMS) Fakultas Kedokteran
Unpad
24 022/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/V/2013 Peminjaman Infokus Biro Rumah Tangga Unpad
25 023/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/V/2013
Perizinan pasang
Baligho Biro Rumah Tangga Unpad
26 024/A-d/SOL-VI/BEM-
KMUP/V/2013
Permohonan
Menjadi Pemateri
Presiden Kema Unpad
Wildan Ghiffary
27 001/A-f/SOL-VI/BEM-
KMUP/IV/2013 Pengantar Proposal Ketua IKA Unpad
28 002/A-f/SOL-VI/BEM-
KMUP/IV/2013 Pengantar Propoal
Pimpinan BNI – KLN Unpad
Jalan Dipati Ukur No.35
29 003/A-f/SOL-VI/BEM-
KMUP/IV/2013 Pengantar Proposal
Pimpinan BNI Cabang
Tamansari Bandung
30 004/A-f/SOL-VI/BEM-
KMUP/IV/2013 Pengantar Proposal
Kepala Bank Mandiri Cabang
Jatinangor
31 005/A-f/SOL-VI/BEM-
KMUP/IV/2013 Pengantar Proposal
Kepala Bank BRI Cabang
Jatinangor
128 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
VOC :
No Nomor Surat Perihal Tujuan
1 001/A-d/VOC/BEM-
KMUP/XI/2013 Permohonan Dana
Ketua LPKHA Universitas
Padjadjaran
2 002/A-d/VOC/BEM-
KMUP/XI/2013
Permohonan Izin
Kegiatan
Ketua LPKHA Universitas
Padjadjaran
3 003/A-d/VOC/BEM-
KMUP/XI/2013
Permohonan Izin
Peminjaman angkot
Kepala Staf Bagian Rumah
Tangga, Universitas
Padjadjaran
4 004/A-d/VOC/BEM-
KMUP/XI/2013
Permohonan Izin
Peminjaman
Ruangan
WD II Fakultas Perikanan
dan Ilmu Kelautan
5 005/A-d/VOC/BEM-
KMUP/XI/2013
Permohonan Izin
Peminjaman
Ruangan
Kepala Tata Usaha Fakultas
Keperawatan, Universitas
Padjadjaran
6 006/A-d/VOC/BEM-
KMUP/XI/2013
Permohonan Izin
Peminjaman
Ruangan
Pembantu Dekan II Fakultas
Ilmu Budaya, Universitas
Padjadjaran
7 001/A-c/VOC/BEM-
KMUP/XI/2013 Undangan Pemateri Bapak Supardi Lee
8 002/A-c/VOC/BEM-
KMUP/XI/2013 Undangan Pemateri
Wakil Rektor Bidang
Pembelajaran dan
Kemahasiswaan, Prof. Dr.
H. Engkus Kuswarno, MS
129 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Dafar Surat Keluar PSDMO
Kode
Surat
Nama
Kementrian/Biro
No.
surat Perihal Tanggal Surat
A-d PSDMO 1 Permohonan peminjaman angkot
Unpad 11 Maret 2013
A-d PSDMO 2 Permohonan Peminjaman Sekber 26 Maret 2013
A-d PSDMO 3 Permohonan Peminjaman Sekber 26 Maret 2013
A-d PSDMO 4 Permohonan Peminjaman Sekber 27 Maret 2013
A-d PSDMO 5 Permohonan Peminjaman Sekber 10 April 2013
A-d PSDMO 6 Permohonan Peminjaman Sekber 2 Mei 2013
A-d PSDMO 7 Permohonan Peminjaman Sekber 7 Mei 2013
A-d PSDMO 8 Permohonan Peminjaman Sekber 5 Juni 2013
A-d PSDMO 9 Permohonan Dana 21 Juni 2013
A-d PSDMO 10 Permohonan Ijin Kegiatan 21 Juni 2013
A-d PSDMO 11 Permohonan Peminjaman Gedung
FPIK
22 November
2013
A-d PSDMO 12 Permohonan Peminjaman Gedung
FPIK
22 November
2013
A-d PSDMO 13 Permohonan Peminjaman Gedung
FPIK
22 November
2013
A-c PSDMO 1-16 Undangan Ririungan 11 Maret 2013
130 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
A-c PSDMO 17-70 Undangan Ririungan 10 April 2013
A-c PSDMO 70-87 Undangan Ririungan 08 Mei 2013
A-c PSDMO 88-
142 Undangan Ririungan 31 Mei 2013
A-c PSDMO 143-
161
Undangan Ririungan Pedoman
Kaderisasi
16 September
2013
B-c PSDMO 1 Undangan Wisuda Sol 22 November
2013
131 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEILMUAN
BEM KEMA UNPAD KABINET PROTAGONIS 2013
A. PENDAHULUAN
Prolog
“Tiap-tiap kamu direncanakan mulia. Tuhan tidak pernah menciptakan yang sia-sia.
Maka, jika ingin sampai kepada kemuliaanmu, bersikaplah seperti emas. Bersiaplah
untuk muncul atau ditemukan dengan diruntuhkan dari tanah asalmu, digali, diayak,
dipisahkan, kemudian ditempa dengan panas & pukulan. Jangan biarkan lumpur
kemalasan mengotori & melumuri kilaumu! Tiap-tiap kamu adalah emas itu”
Kementerian Pendidikan Keilmuan merupakan kementerian yang bertujuan untuk
menebar manfaat bagi mahasiswa UNPAD dalam wujud peningkatan dan perangsangan
partisipasi publik UNPAD dalam kegiatan-kegiatan pengembangan potensi mahasiswa
dalam bidang pendidikan keilmuan untuk mewujudkan iklim kampus yang prestatif.
Program-program Kementerian Pendidikan Keilmuan dilandasi dengan nilai dan
semangat bersyukur atas potensi yang dimiliki mahasiswa UNPAD serta mengolah agar
potensi tersebut menjadi karya-karya nyata yang bisa membawa kebaikan-kebaikan
selanjutnya baik untuk diri mahasiswa, orang tua mahasiswa, alamamater UNPAD
tercinta, dan untuk Indonesia.
Terdapat tiga fokus utama pada ranah kerja Kementerian Pendidikan Keilmuan,
diantaranya, adalah:
Menebar semangat berkarya dalam PKM-PIMNAS
Semangat nasionalisme untuk maju dan berkembang melalui ranah Unpad Goes
Abroad
Semangat untuk meningkatkan kapasitas diri melalui panggung kompetisi Padjadjaran
Berprestasi Summit 2013
132 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
SDM Kementerian
Nama Jabatan NPM Fakultas / Jurusan
Widya Norma Insani Menteri 260110090085 Farmasi
Ridwan Maulana Staff 270110110157 Teknik Geologi
Dwi Menur Mandriati Staff 270110110150 Teknik Geologi
Firda Tubagus Ismail Staff 270110110040 Teknik Geologi
Farida Alia Staff 200110120103 Peternakan
Fauzan Fikri Staff 260110110157 Farmasi
Rina Nur Azizah Staff 260110100104 Farmasi
M Muawiyah Staff 270110110126 Teknik Geologi
Ajanti Parwito Staff 170210110037 Hubungan Internasional
Shifa Amali Firdaus Staff 180410120064 Sastra Inggris
Rio AlFajri Staff 170210120086 Hubungan Internasional
Putri Nazilatu Rahma Staff 140410110035 Biologi
Yeni Hamidah Staff 180410100088 Sastra Inggris
Erwan Darussalam Staff 140410100040 Biologi
Anggita Sekarsari Staff 260110100107 Farmasi
Aryo dwi Wicaksono Staff 260110110110 Farmasi
Sujatmoko Staff 260110100130 Farmasi
Indriani Latifah Staff 140303110006 Teknik Komputer
133 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Nurina Kurnianingsiwi
Atmono Staff 140410100037 Biologi
Visi dan Misi
Visi :
Menjadi kementerian yang membantu meningkatkan atmosfir prestatif serta menjadi
penebar manfaat bagi mahasiswa UNPAD dalam wujud peningkatan dan
perangsangan partisipasi publik UNPAD dalam kegiatan-kegiatan pengembangan
potensi mahasiswa dalam bidang pendidikan keilmuan untuk mewujudkan iklim
kampus yang prestatif.
Misi :
1. Meningkatkan atmosfir berkompetisi pada PKM & PIMNAS (dirjen 1)
2. Meningkatkan atmosfir prestatif mahasiswa pada event kompetisi keilmiahan se-
UNPAD (dirjen 2)
3. Meningkatkan atmosfir partisipatif mahasiswa pada kegiatan pengembangan
keilmuan mahasiswa skala internasional (dirjen 3)
Deskripsi kerja
Kementerian yang bertanggung jawab atas pengembangan keilmuan dan pendidikan
mahasiswa Unpad dengan cara mendukung peningkatan kompetensi dan daya saing
mahasiswa Unpad dalam ranah keilmuannya melalui berbagai kegiatan seperti
olimpiade ilmiah mahasiswa Unpad, pelatihan mahasiswa berprestasi, kegiatan
perangsangan keilmiahan mahasiswa Unpad menuju Pimnas, kompetisi debat unpad,
seminar students exchange, dan sebagainya.
134 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
B. EVALUASI PROGRAM KERJA
LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN
A. UNPAD MELEK PKM & PIMNAS
A.1. Orientasi & Sosialisasi PKM KT 2013
Project Supervisor Ridwan Maulana
Tujuan Kegiatan Untuk memberi motivasi kepada mahasiwa UNPAD untuk
mengikuti PKM KT 2013
Indikator
keberhasilan
Lebih dari 50 proposal PKM KT diajukan pada Pengajuan
proposal PKM KT 2013
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Sosialisasi, presentasi, dan tanya jawab.
Waktu Rabu 13 Februari 2013 Pukul 08.00-12.00 WIB
Tempat Auditorium FPIK Universitas Padjadjaran
Peserta Mahasiswa Universitas Padjadjaran
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Tujuan kegiatan untuk lebih meningkatkan atmosfir PKM
PIMNAS di lingkungan UNPAD tercapai dan proposal PKM
KT yang diajukan untuk tahun 2013 telah menembus angka
80 proposal.
Tempat
Evaluasi
1. Walaupun kegiatan dilakukan pada masa libur namun
peserta mencapai angka 150 orang, hal ini menunjukan
bahwa antusiasme mahasiswa UNPAD terhadap PKM
dan Pimnas masih tinggi asalkan publikasinya dilakukan
secara gencar
2. Narasumber harus dipilih yang lebih interaktif untuk
kedepannya
Peserta
Saran dan
Rekomendasi
Untuk kedepannya publikasi harus dipertahankan tetap
gencar dan rangkaian kegiatan ini harus tetap dipertahankan. Peserta
135 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
A.2. Sosialisasi Monev & Pimnas untuk Tim PKM 5 Bidang Didanai DIKTI 2013
Project Supervisor Ridwan Maulana
Tujuan Kegiatan
Untuk memberi motivasi dan gambaran khususnya keada
tim PKM 5 Bidang Didanai Dikti 2013 dari Universitas
Padjadjaran mengenai gambaran penyelesaian PKM 5
Bidang, arahan pendanaan PKM, gambaran MONEV
(Monitoring dan Evaluasi) PKM, serta motivasi menuju
PIMNAS.
Indikator
keberhasilan
100 orang tim PKM 5 Bidang Didanai DIKTI 2013 dari
Universitas Padjadjaran menghadiri acara sosialisasi
tersebut.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Sosialisasi, presentasi, dan tanya jawab.
Waktu Selasa, 9 April 2013 Pukul 16.30-18.00 WIB
Tempat Auditorium Fakultas Farmasi Universitas
Padjadjaran
Peserta Tim PKM 5 Bidang Didanai DIKTI
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Tujuan kegiatan dan indikator keberhasilan tercapai
dibuktikan dengan adanya kehadiran 100 orang tim PKM 5
Bidang Didanai Dikti 2013 dari Universitas Padjadjaran.
Narasumber sangat berhasil memberikan arahan dan
gambaran penyelesaian PKM, gambaran monev serta
PIMNAS kepada peserta. Arahan penyelesaian PKM dan
Monev secara administratif diberikan oleh penanggung
jawab administratif kontingen UNPAD di Pimnas dari
rektorat, dan arahan secara substansial diberikan oleh dosen
pembimbing ketua kontingen Unpad di Pimnas. Antusiasme
peserta juga terlihat dengan jelas dibuktikan dengan
interaktifnya sesi tanya jawab, dikarenakan arahan
sosialisasi dan kelengkapan administrasi monev dan
136 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
penyelesaian PKM sangat dibutuhkan oleh tim PKM 5
bidang yang didanai Dikti ini.
Evaluasi
1. Persiapan konsumsi narasumber dan peserta harus lebih
baik lagi untuk rangkaian acara kedepannya.
2. Waktu kegiatan diundur 30 menit dikarenakan menunggu
banyaknya peserta yang baru pulang kuliah untuk hadir.
Untuk kedepannya lebih baik acara dimulai pada waktu
yang sesuai.
3. Penyewaan tempat harus dipersiapkan tidak mendadak
untuk kedepannya.
Saran dan
Rekomendasi
Karena tahun sebelumnya acara sosialisasi ini tidak
dilakukan dan berdasarkan hasil tahun ini bahwa acara ini
sangat bermanfaat untuk memberikan arahan yang jelas dan
akurat bagi tim PKM 5 Bidang Didanai Dikti, maka untuk
tahun depan sebaiknya acara ini tetap dipertahankan.
A.3. Sosialisasi PKM 5 Bidang 2013 (bekerja sama dengan rektorat)
Project Supervisor Ridwan Maulana
Tujuan Kegiatan Untuk memberi motivasi dan panduan teknis mengenai
pelaksanaan PKM 5 Bidang pada mahasiswa UNPAD
Indikator
keberhasilan
Lebih dari 370 judul proposal PKM 5 Bidang dari UNPAD
berhasil diajukan pada tahun 2013
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Presentasi, dan tanya jawab.
Waktu 17-18 Oktober 2013
Tempat Gedung rektorat UNPAD dan PSBJ UNPAD
Peserta Mahasiswa UNPAD
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Proposal yang berhasil diajukan melebih target, yaitu lebih
banyak dari tahun 2012, sebanyak 390 proposal PKM 5
Bidang. Hal ini tercapai bukan karena kontribusi satu event,
namun rangkaian event pada program kerja UNPAD melek
137 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
PKM PIMNAS, PB Summit, kerja sama dengan Bem
Fakultas, dan sebagainya.
Evaluasi
1. Integrasi program dengan rektorat membawa keuntungan
yaitu efisiensi pelaksanaan, SDM, dan biaya tanpa
mengurangi substansi
2. Peserta sangat banyak, terutama dari kalangan mahasiswa
baru dan undangan fakultas. Acara cukup memuaskan
dengan kehadiran reviewer dosen dari Dikti yang
kompeten. Publikasi harus dipertahankan.
Saran dan
Rekomendasi
Sebaiknya tahun depan juga perlu dilakukan integrasi
kegiatan dengan rektorat.
A.4. Mentoring & Pembinaan PKM 5 Bidang 2013
Project Supervisor Ridwan Maulana
Tujuan Kegiatan
Untuk memberi motivasi dan panduan teknis mengenai
pelaksanaan PKM 5 Bidang secara berkelanjutan dan
intensif kepada mahasiswa UNPAD
Indikator
keberhasilan
Lebih dari 370 judul proposal PKM 5 Bidang dari UNPAD
berhasil diajukan pada tahun 2013
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Mentoring dengan coach delegasi PIMNAS
UNPAD tahun 2012 dan 2013
Waktu 24 Oktober 2013
Tempat Gedung teknik komputer FMIPA UNPAD,
Jatinangor
Peserta Mahasiswa UNPAD
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Proposal yang berhasil diajukan melebih target, yaitu lebih
banyak dari tahun 2012, sebanyak 390 proposal PKM 5
Bidang. Hal ini tercapai bukan karena kontribusi satu event,
namun rangkaian event pada program kerja UNPAD melek
PKM PIMNAS, PB Summit, kerja sama dengan Bem
Fakultas, dan sebagainya.
138 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Evaluasi
1. Mentoring PKM merupakan wadah pendataan dan
pembinaan PKM secara berkelanjutan oleh ahlinya, acara
diikuti kurang lebih 25-30 orang dengan pembagian
kelompok mentoring berdasarkan bidang PKM dan
dibina oleh 1 mentor. Yang dilakukan selama kegiatan
adalah evaluasi proposal / draft proposal oleh mentor,
saran-saran, dan pembinaan berkelanjutan. Acara ini
sangat bagus namun dirasa publikasinya belum
maksimal.
Saran dan
Rekomendasi
Sebaiknya tahun depan juga perlu dilakukan kegiatan serupa
namun dengan publikasi yang lebih baik.
A.5. Pembuatan Lomba Pra PKM untuk mahasiswa baru di PRABU 2013
Project Supervisor Ridwan Maulana
Tujuan Kegiatan
Untuk mensosialisasikan PKM dari awal kepada mahasiswa
baru UNPAD 2013 melalui lomba pra PKM di Prabu
UNPAD dengan garis besar yang sesuai dengan PKM yang
sebenarnya.
Indikator
keberhasilan
Lebih dari 6000 Pra PKM berhasil dibuat oleh 6000
mahasiswa baru UNPAD angkatan 2013 dari seluruh
fakultas
Deskripsi Kegiatan Bentuk
Pembuatan Lomba Pra-PKM UNPAD, dengan
membuat SK Presiden Mahasiswa UNPAD yang
menyatakan bahwa kewajiban calon anggota
KEMA UNPAD harus membuat essai pra PKM
2013 untuk bisA dilantik menjadi anggota Kema
UNPAD pada Prabu 2013 yang diinisiasi
Kementerian Pendidikan Keilmuan BEM KEMA
UNPAD 2013.
Sosialisasi dan ketentuan lomba disebarkan
melalui website dibantu seluruh Pembimbing
139 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Kelompok Prabu 2013.
Penilaian pra PKM dilakukan oleh Seluruh staff
kementerian pendidikan keilmuan BEM KEMA
UNPAD dibantu Divisi Penalaran BEM Fakultas
se-UNPAD (FTIP, FPIK, FK, FKG,
FARMASI, FI.Keperawatan, FEB, FH,
FMIPA)
Pengumuman 16 pra-PKM terbaik dan 112 Pra-
PKM terpilih dilakukan saat Prabu 2013
Waktu
Agustus-September 2013 (perancangan,
pembuatan SK Presma, pengumpulan Pra-PKM,
penilaian, dan pengumuman)
Tempat Stadion UNPAD Jatinangor
Peserta Mahasiswa baru UNPAD angkatan 2013
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Pra PKM yang masuk ke email panitia mencapai 6350 Pra
PKM dari total 8000 jumlah mahasiwa baru 2013. Sebagai
tindak lanjut, nilai-nilai pengauatan untuk mengetahui esensi
PKM sebagai bentuk pengembangan potensi mahasiswa juga
diperkenalkan pada talkshow saat Prabu oleh pembicara
(Menteri Pendidikan Keilmuan BEM UNPAD 2013, Widya
N.I. Farmasi 2009 & Lantun Paradita FPIK 2009), lalu
Kementerian PK berkoordinasi dengan divisi penalaran
BEM Fakultas Se UNPAD agar membuat tindak lanjut
berupa sosialisasi yang lebih matang di fakultas. Terbukti,
pada pengajuan proposal PKM 5 Bidang 2013, jumlah
mahasiswa baru yang mengikuti PKM jauh lebih banyak dari
tahun sebelumnya.
Evaluasi
Sebaiknya tahun depan diadakan kembali lomba Pra PKM
sebagai prasyarat pelantikan calon anggota KEMA UNPAD
agar nilai-nilai prestatif dan mau mengembangkan diri
140 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
tertanam lebih awal.
Namun, untuk penilaian 600 essay dengan hanya sekitar 35
orang, dirasa tidak cukup, sehingga tahun depan koordinasi
dengan divisi penlaran bem fakultas harus lebih baik agar
seluruh bem fakultas dapat berpartisipasi dalam penliaian,
bukan hanya sebagian saja (9 dari 16 divisi penalaran bem
fakultas) seperti tahun ini, agar proses penilaian berlangsung
optimal dan tidak “keteteran.”
Saran dan
Rekomendasi
Sebaiknya tahun depan juga perlu dilakukan kegiatan serupa
dengan koordinasi yang lebih baik dengan seluruh divisi
penalaran bem fakultas.
B. PADJADJARAN BERPRESTASI SUMMIT 2013
B.1. Lomba Debat Ilmiah Padjadjaran Berprestasi Summit 2013
Project Supervisor Anggita Sekarsari
Tujuan Kegiatan
a. Menumbuhkan daya pikir kritis mahasiswa untuk dapat
peduli pada permasalahan bangsa dan berpikir solutif
bagi Unpad dan Indonesia
b. Membangun jiwa kompetisi untuk meningkatkan daya
saing dan kompetensi mahasiswa UNPAD
Indikator
keberhasilan
Berhasil menjaring 16 tim peserta debat ilmiah dari
berbagai fakultas
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Lomba Debat dengan sistem Asian Parlimentary
bertemakan isu-isu kebangsaan
Waktu Sabtu, 18 Mei 2013 pukul 08.00-16.00
Tempat Gedung PPBS Universitas Padjadjaran
Peserta Mahasiswa Universitas Padjadjaran
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Peserta yang mengikuti lomba debat ilmiah berjumlah
16 tim dari berbagai fakultas.
Acara berlangsung lancar dan tepat waktu.
141 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Evaluasi Acara berlangsung lancar dan tepat waktu hanya saja ada
kendala teknis pada penginformasian lokasi lomba debat.
Saran dan
Rekomendasi
Untuk selanjutnya diharapkan persiapan dan koordinasi
antara panitia dan peserta lomba ditingkatkan lagi, terutama
pada saat penginformasian lokasi lomba debat.
B.2. Lomba Gagas Proposal PKM Padjadjaran Berprestasi Summit
Project Supervisor Anggita Sekarsari
Tujuan Kegiatan
a. Memfasilitasi mahasiswa UNPAD untuk
mengembangkan potensi, kemampuan, dan ide mahasiwa
dalam bidang pendidikan keilmuan.
b. Menumbuhkan dan mengembangkan atmosfir keilmiahan
bagi mahasiswa UNPAD.
c. Membangun jiwa kompetisi untuk meningkatkan daya
saing dan kompetensi antar mahasiswa
d. Menumbuhkan kemampuan mahasiswa untuk dapat
berpikir solutif bagi Unpad dan Indonesia.
e. Memberikan nilai-nilai dan semangat kebersamaan bagi
mahasiswa berbagai fakultas sebagai satu UNPAD
Indikator
keberhasilan Berhasil menjaring 100 proposal PKM.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Presentasi dan tanya jawab
Waktu Sabtu , 8 juni 2013 pukul 08.00-14.00
Tempat Ruang Rapat Bersama Lantai 1 dan 2 Gedung
Rektorat Universitas Padjadjaran
Peserta Mahasiswa Universitas Padjadjaran
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Proposal yang masuk dalam ajang lomba gagas proposal
PKM berjumlah 144 proposal
Presensi peserta 100%
Acara berlangsung lancar dan tepat waktu
142 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Evaluasi Acara berlangsung lancar dan tepat waktu hanya saja ada
kendala teknis penyediaan alat seperti mikrofon dan speaker.
Saran dan
Rekomendasi
Untuk selanjutnya diharapkan persiapan dan koordinasi
panitia lebih ditingkatkan lagi
B.3. Lomba Essai Inspiratif Padjadjaran Berprestasi Summit
Project Supervisor Anggita Sekarsari
Tujuan Kegiatan
Menumbuhkan kemampuan mahasiswa untuk dapat berpikir
solutif bagi Unpad dan Indonesia dan menuangkannya dalam
tulisan persuasif.
Indikator
keberhasilan
Berhasil menjaring tingkat partisipasi publik yang tinggi,
dengan lebih dari 100 essai yang masuk
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Lomba penulisan essay, dibagi dalam 2 tema
yaitu Sosial Humaniora dan Teknologi.
Penilaian essai ada kedua tema dilakukan oleh 2
dosen dan pakar sesuai ahlinya.
Pemenang diumumkan pada acara puncak
penganugerahan Padjadjaran berprestasi summit
Waktu Sabtu , 15 juni 2013 pukul 08.00-14.00
Tempat Bale sawala Rektorat UNPAD
Peserta Mahasiswa Universitas Padjadjaran
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Essai yang masuk mencapai 120 essai dari berbagai
fakultas
Evaluasi
Lomba berlangsung lancar, diharapkan ada presentasi juga
pada lomba essay seperti lomba PKM, agar ide lebih tergali
dan terelaborasi.
Saran dan
Rekomendasi
Untuk selanjutnya diharapkan persiapan dan koordinasi
panitia lebih ditingkatkan lagi.
B.4. Lomba Poster Keilmuan Padjadjaran Berprestasi Summit
Project Supervisor Anggita Sekarsari
143 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Tujuan Kegiatan
Menumbuhkan kemampuan mahasiswa untuk dapat
memecahkan masalah bangsa melalui keilmuan masing-
masing dan menuangkannya dalam bentuk poster persuasif
Indikator
keberhasilan
Berhasil menjaring tingkat partisipasi publik yang tinggi,
diikuti minimal 16 perwakilan dari 16 fakultas.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Lomba poster keilmuan, dengan kategori juara
penilaian juri dan juara favorit.
Juara favorit ditnetukan berdasarkan likes
terbanyak di fan page Padjadjaran berprestasi
Summit
Pemenang diumumkan pada acara puncak
penganugerahan Padjadjaran berprestasi summit
Waktu Sabtu , 15 juni 2013 pukul 08.00-14.00
Tempat Bale sawala Rektorat UNPAD
Peserta Mahasiswa Universitas Padjadjaran
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Poster yang masuk mencapai 22 namun tidak semua 16
perwakilan fakultas mengirimkan perwakilannya.
Fakultas yang tidak mengirimkan perwakilan pada lomba
ini, ada 6 dari 16 fakultas yang tidak mengirimkan
perwakilannya, namun jumlah poster masuk mencapai 22
poster.
Evaluasi
Lomba berlangsung lancar,partisipasi “like” cukup banyak
mencapai 400 orang, artinya lomba poster ini diapresiasi
dengan pesan moral yang tersampaikan.
Saran dan
Rekomendasi
Untuk selanjutnya diharapkan persiapan lomba poster lebih
baik lagi terutama dalam penjaringan dan publikasi.
B.5. Lomba Fotografi Keilmuan Padjadjaran Berprestasi Summit
Project Supervisor Anggita Sekarsari
Tujuan Kegiatan Menumbuhkan kemampuan mahasiswa untuk dapat
memecahkan masalah bangsa melalui keilmuan masing-
144 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
masing dan menuangkannya dalam bentuk fotografi
Indikator
keberhasilan
Minimal diikuti partisipan dari berbagai perwakilan
fakultas di UNPAD
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Lomba fotografi yang terbuka untuk seluruh
mahasiswa UNPAD dengan tema sama dengan
tema besar PB Summit, yaitu “Sumbangsih
Keilmuanku untuk Senyum Negeriku”.
Pemenang diumumkan pada acara puncak
penganugerahan Padjadjaran berprestasi summit
Waktu Sabtu , 15 juni 2013 pukul 08.00-14.00
Tempat Bale sawala Rektorat UNPAD
Peserta Mahasiswa Universitas Padjadjaran
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Foto yang masuk ke email panitia melebih target, namun
terdapat kendala pada penilaian karena juri dari UKM
Spektrum mengharapkan lomba fotografi dibuat juga sesi
presentasi agar ide lebih terelaborasi.
Evaluasi Lomba berlangsung lancar, publikasi harus ditingkatkan
Saran dan
Rekomendasi
Untuk selanjutnya diharapkan persiapan lomba poster lebih
baik lagi terutama dalam penjaringan dan publikasi.
UNPAD Goes Abroad Fair
Project Supervisor Fauzan Fikri
Tujuan Kegiatan
Memberikan informasi, motivasi, dan tips melanjutkan studi
dan mengikuti program exchange untuk mengharumkan
nama bangsa di luar negeri.
Indikator
keberhasilan Peserta lebih dari 200 orang tercapai
Deskripsi Kegiatan Bentuk Sosialisasi, presentasi, dan tanya jawab.
145 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Waktu Sabtu, 28 September 2013
Tempat Bale Sawala Rektorat UNPAD
Peserta Mahasiswa Universitas Padjadjaran dan
Mahasiswa Umum
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Tujuan tercapai, acara ini diikuti lebih dari 240 peserta.
Adanya informasi dan motivasi dapat membuka wawasan
peserta untuk mengembangkan diri dan berkarya untuk
bangsa.
Evaluasi
SDM panitia hanya terdiri dari Kementerian PK, untuk
selanjutnya diharapkan dapat dibuka sistem open
recruitment untuk kepanitiaan agar hasil dapat lebih
optimal
Antusiasme mahasiswa pada acara ini sangat tinggi.
Untuk itu, tempat acara sebaiknya dipilih yang daya
tampungnya lebih banyak karena banyak calon peserta
yang tidak bisa menghadiri kegiatan karena kehabisan
kuota tempat duduk.
Publikasi berjalan baik melalui media sosial dan baligho
terbukti dengan jumlah peserta yang membludak hingga
harus ditolak,dan bahkan ada yang berasal dari luar
UNPAD seperti IPDN, Universitas Telkom, dan
sebagainya.
Pencairan dana dari rektorat masih terhambat, sehingga
pendanaan hanya mengandalkan tiket masuk dan kas
BEM. Hal ini sebaiknya harus terus menerus difollow up
agar birokrasi pendanaan dapat diselesaikan.
Acara berlangsung lancar dan sukses dengan sambutan
yang hangat dari ketua KLN UNPAD dan peserta. Saran
kedepannya, pemilihan pembicara sangat penting untuk
diperhatikan agar acara berlangsung inspiratif dan
146 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
dinamis.
Saran dan
Rekomendasi
Untuk kedepannya sebaiknya acara seperti ini dipertahankan
untuk meningkatkan nasionalisme dan motivasi mahasiswa
untuk berkarya dan mengembangkan potensi dirinya.
Sub kegiatan proker yang tidak berhasil dilaksanakan:
Bagian kegiatan dari proker yang tidak dilaksanakan: Pembuatan stand non PKM di
PIMNAS Lombok pada proker UNPAD melek PIMNAS (dirjen 1) dikarenakan
alasan logistik dan operasional. Pengangkutan properti produk kreatif UNPAD seperti
mesin, robot, dan sebagainya, tidak sesuai untuk perjalanan udara dengan pesawat
udara ke Lombok
147 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Lampiran timeline kegiatan
No. KEGIATAN
April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
UNPAD melek PKM
PIMNAS
2
PADJADJARAN
BERPRESTASI
SUMMIT
3
UNPAD GOES
ABROAD FAIR
148 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Saran dan rekomendasi
Untuk tahun berikutnya, sebaiknya kegiatan Kementerian Pendidikan Keilmuan tetap
difokuskan pada peningkatan iklim prestatif melalui PKM DIKTI, motivasi
nasionalisme mahasiswa melalui kegiatan internasional, dan lomba-lomba keilmiahan
tingkat UNPAD agar potensi mahasiswa UNPAD dapat lebih terelaborasi. Dapat juga
dilakukan open tender kepanitiaan pada tahun berikutnya untuk lebih mengoptimalkan
pelaksanaan.
Renungan dan kata-kata mutiara
Kami menyadari bahwa selalu terdapat hak orang lain di diri kita, yang menunggu
untuk ditunaikan dalam berbagai bentuk kebermanfaatan. Dan kebermanfaatan yang
kami pilih ini, kami ingin membantu menjadi katalis percepatan pengembangan
mahasiswa untuk memiliki spirit yang sama, spirit untuk percaya dengan potensi luar
biasa yang dianugerahkan Tuhan pada kita, spirit untuk mensyukuri potensi besar
yang masih tertidur dalam diri kita, dengan cara “memaksa” diri keluar dari zona
nyaman untuk berkembang, berkarya, berprestasi, membahagiakan orang tercinta
dengan pencapaian ini, dan semoga menjadi tiket menuju tujuan yang hakiki. Walau
letih tertatih, kami ingin menjadi bagian dari katalis itu.
C. PENUTUP
Demikian penjabaran laporan pertanggungjawaban program kerja Kementerian
Pendidikan Keilmuan. Semoga kita dapat melaksanakan setiap kegiatan dengan penuh
nilai keikhlasan dan semangat untuk maju dan membuat diri, alamamter, dan bangsa
lebih baik di masa depan. Karena kita sejatinya adalah wajah Indonesia di masa
depan. Salam Satu UNPAD.
Penanggung Jawab Sementara,
Ridwan Maulana
270110110157
149 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAMPIRAN KEGIATAN
Administrasi Kegiatan
Kode
Surat
Nama
Kementrian/Biro No. Surat Perihal Tanggal Surat
A-c Kementerian
Pendidikan Keilmuan
001/A-c/PK/BEM-
KMUP/IV/2013
Undangan sebagai
Pemateri dan
Pemberi Arahan
08 April 2013
A-c Kementerian
Pendidikan Keilmuan
002-020/A-
c/PK/BEM-
KMUP/IV/2013
Surat Undangan
Pengiriman
Kontingen Fakultas
23 April 2013
A-c Kementerian
Pendidikan Keilmuan
021/A-c/PK/BEM-
KMUP/V/2013
Undangan sebagai
Juri Fotografi 30 Mei 2013
A-c Kementerian
Pendidikan Keilmuan
022/A-c/PK/BEM-
KMUP/VI/2013
Undangan sebagai
Pemateri 3 Juni 2013
A-d Kementerian
Pendidikan Keilmuan
001/A-d/PK/BEM-
KMUP/III/2013
Permohonan Izin
Peminjaman Tempat
(lab ajar biologi
FMIPA Unpad)
25 Maret 2013
A-d Kementerian
Pendidikan Keilmuan
002/A-d/PK/BEM-
KMUP/IV/2013
Permohonan Izin
Peminjaman Tempat
(Auditorium fakultas
farmasi unpad)
08 April 2013
A-d Kementerian
Pendidikan Keilmuan
003/A-d/PK/BEM-
KMUP/IV/2013
Permohonan Izin
Kegiatan
(Padjadjaran
Berprestasi Summit)
09 April 2013
150 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
A-d Kementerian
Pendidikan Keilmuan
004/A-d/PK/BEM-
KMUP/V/2013
Permohonan Izin
Peminjaman Tempat 04 Mei 2013
A-d Kementerian
Pendidikan Keilmuan
005/A-d/PK/BEM-
KMUP/V/2013
Permohonan Izin
Peminjaman Tempat 16 Mei 2013
A-d Kementerian
Pendidikan Keilmuan
006/A-d/PK/BEM-
KMUP/V/2013
Permohonan Izin
Peminjaman Tempat 16 Mei 2013
A-d Kementerian
Pendidikan Keilmuan
007/A-d/PK/BEM-
KMUP/V/2013
Permohonan Izin
Peminjaman Tempat 22 Mei 2013
A-d Kementerian
Pendidikan Keilmuan
008/A-d/PK/BEM-
KMUP/VI/2013
Permohonan sebagai
Juri PKM 6 Juni 2013
A-d Kementerian
Pendidikan Keilmuan
009/A-d/PK/BEM-
KMUP/VI/2013
Permohonan sebagai
Juri PKM 6 Juni 2013
A-d Kementerian
Pendidikan Keilmuan
010/A-d/PK/BEM-
KMUP/VI/2013
Permohonan sebagai
Juri PKM 6 Juni 2013
A-d Kementerian
Pendidikan Keilmuan
011/A-d/PK/BEM-
KMUP/VI/2013
Permohonan sebagai
Juri PKM 6 Juni 2013
A-e Kementerian
Pendidikan Keilmuan
001/A-e/PK/BEM-
KMUP/VI/2013
Pemberitahuan
Perubahan Jadwal 4 Juni 2013
A-i Kementerian
Pendidikan Keilmuan
001/A-i/PK/BEM-
KMUP/V/2013
Surat Keterangan
Peserta Kompetisi
Debat Ilmiah
27 Mei 2013
A-d Kementerian
Pendidikan Keilmuan
013/A-d/BEM-
KMUP/VIII/2013
Permohonan Izin
Kegiatan UNPAD
Goes Abroad Fair
20 Agustus
2013
151 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
A-d Kementerian
Pendidikan Keilmuan
014/A-d/BEM-
KMUP/VIII/2013
Permohonan
Pengajuan Dana
Kegiatan UNPAD
Goes Abroad Fair
20 Agustus
2013
A-d Kementerian
Pendidikan Keilmuan
015/A-d/BEM-
KMUP/VIII/2013
Permohonan izin
tempat kegiatan
UNPAD Goes
Abroad Fair
20 Agustus
2013
152 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Dokumentasi Kegiatan
Press Release Acara Orientasi Sosialisasi PKM KT 2013, 13 Februari 2013 di Aula
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan (FPIK) UNPAD pada website
www.unpad.ac.idDokumentasi Kegiatan Kumpul
Kelengkapan Administrasi monev di Aula Fakultas Farmasi
Tim PKM 5 Bidang Didanai DIKTI se UNPAD dan Sosialisasi Penyelesaian PKM dan
Sosialisasi
153 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
154 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Pengumuman lomba Esai Pra-PKM 5 Bidang untuk Mahasiswa Baru UNPAD angkatan 2013
di PRABU UNPAD, Agustus 2013
155 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Babak Penyisihan & Final Lomba Debat Ilmiah Padjadjaran Berprestasi Summit
156 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
157 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
158 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
159 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
160 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEMENTERIAN WIRAUSAHA
BEM KEMA UNPAD KABINET PROTAGONIS 2013
A. PENDAHULUAN
Prolog
Kementerian Kewirausahaan BEM Kema Universitas Padjadjaran merupakan
kementerian baru di Badan Eksekutif Mahasiswa. Munculnya Kementerian
Kewirausahaan di dasari oleh banyaknya mahasiswa Universitas Padjadjaran yang
memiliki minat dalam berwirausaha. Salah satunya dibuktikan dengan munculnya
usaha-usaha muda mandiri yang digawangi oleh mahasiswa. Kementerian
Kewirausahaan BEM Kema disini, ingin secara proaktif meningkatkan, melayani, dan
mengembangkan semangat serta potensi mahasiswa Universitas Padjadjaran di bidang
kewirausahaan melalui kegiatan yang inspiratif, informatif, dan edukatif. Selain itu
kemenwirus berharap mampu mengapresiasi dan memfasilitasi wirausahawan
Universitas Padjadjaran. Kementerian Kewirausahaan pun berharap dapat
berkontribusi dalam pengabdian kepada mahasiswa melalui kegiatan kewirausahaan.
SDM Kementerian
Nama Jabatan NPM Fak/Jur/Angkatan
Aida NurAini Menteri
Kewirausahaan 260110100144 Farmasi/2010
Rahayu Agustina Wakil kementrian 190110100096 Psikologi/2010
Hafda Putri Hibatul Sekretaris 190110110082 Psikologi/2011
161 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
ZainaRahmah Staff 140110120057 MIPA/Matematika/2012
Dina Andiani Staff 130103110077 Kedokteran/Kebidanan/
2011
Dea Mutiarani R. Staff 150610120051 Pertanian/Agribisnis/20
12
Febri Angraini Staff 180310110034 FIB/IlmuSejarah/2011
Ayi Wahyudin Staff 140110100040 MIPA/Matematika/2010
Fenna Marliasari Staff 170610120016 FISIP/AdBis/2012
Niken Pratiwi Staff 150510110171 Pertanian/Agroteknologi
/2011
Visi dan Misi
Visi
“ON FIRE”
Contributive
Energic
Fasilitative
Inspiring
Spirited
Educative
Misi
Menjadikan Kementerian Kewirausahaan BEM Kema Unpad yang :
- Proaktif meningkatkan, melayani, dan mengembangkan semangat serta potensi
mahasiswa Universitas Padjadjaran di bidang kewirausahaan melalui kegiatan yang
inspiratif, informatif, dan edukatif.
162 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
- Mampumengapresiasi dan memfasilitasi wirausahawan Universitas Padjadjaran
- Turut berkontribusi dalam pengabdian kepada mahasiswa melalui kegiatan
kewirausahaan
Deskripsi kerja
Kementerian Kewirausahaan BEM Kema dapat meningkatkan, melayani, dan
mengembangkan semangat serta potensi mahasiswa Universitas Padjadjaran di bidang
kewirausahaan melalui kegiatan yang inspiratif, informatif, dan edukatif. Selain itu
kemenwirus mampu mengapresiasi dan memfasilitasi wirausahawan Universitas
Padjadjaran. Kementerian Kewirausahaan pun mampu berkontribusi dalam pengabdian
kepada mahasiswa melalui kegiatan kewirausahaan.
163 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
B. EVALUASI PROGRAM KERJA
LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN
1. Makanan Kejujuran (Manjur)
Project Supervisor Niken Pratiwi dan Dea Mutiarani R
Tujuan Kegiatan Mengumpulkan dana pemasukan bagi BEM Kema Unpad
Indikator
keberhasilan Memperoleh pendapatan bersih sebesar 1 juta per bulan
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Berjualan
Waktu 10 September - sekarang
Tempat Sekretariat BEM Kema Universitas Padjadjaran
Peserta -
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Tujuan sebagai pemasukan BEM Kema Unpad tidak
terlaksana karena fokus penjualan dari Manjur berpindah
pada proker lain yaitu Gerakan Bangga Jaket Unpad.
sehingga Manjur hanya bertahan dalam waktu sebulan saja.
Evaluasi
Manjur yang sudah dirancang sedemikian rupa tidak dapat di
handle karena beralih pada proker lain yang membutuhkan
perhatian khusus yaitu membuat Gerakan Bangga Jaket
Unpad.
Saran dan
Rekomendasi
Manjur merupakan proker yang sebenarnya menguntungkan
bagi BEM Kema, namun diperlukan adanya PS yang konsen
164 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
terhadap Manjur saja sehingga pemasukan dana dari Manjur
ini lebih optimal dan dapat dikoordinasi dengan baik.
2. Unpad Bisnis Tour (Ubito)
Project Supervisor Fenna Marliasari dan Febri Angraini
Tujuan Kegiatan
Menambah pengetahuan para peserta tentang kiat-kiat
berbisnis dengan melihat langsung cara kerja dari
perusahaan sukses di bidangnya yang berasal dari Indonesia.
Indikator
keberhasilan Terdapat 50 peserta yang akan mengikuti acara ini.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Touring
Waktu 18 Oktober 2013
Tempat Perusahaan Sosro
Peserta 15 orang
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Target belum tercapai karena jumlah peserta yang kurang
dari 50 orang. Peserta yang mengikuti UBITO sebanyak 15
orang. Namun kegiatan ini memberikan wawasan bagi
mahasiswa Unpad tentang dunia usaha, baik dari cara
kepengurusan maupun menjalankan suatu usaha yang
terstruktur rapi.
Evaluasi
Keterbatasan panitia dalam menjalankan UBITO
Baik peserta ataupun pelaksana datang terlambat saat
pemberangkatan
Acara berjalan cukup lancar, namun ada sedikit keluhan
dari pihak sosro karena kurangnya peserta yang ikut dari
165 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
jumlah peserta yang telah disepakati sebelumnya
Jumlah peserta yang tidak mencapai target dikarenakan
pelaksanaan acara dilakukan pada waktu kuliah dan
sebagian mahasiswa masih menjalankan UTS.
Saran dan
Rekomendasi
Diharapkan agar program UBITO tetap berlanjut
kedepannya dan memberikan manfaat kepada para
mahasiswa Unpad terutama dalam hal membuka suatu
usaha. Selain itu diperlukan pengkoordinasian yang lebih
matang dan pemilihan waktu yang tepat agar peserta dapat
mencapai target.
3. Pesta Wirausaha Padjadjaran (Pewira)
Project Supervisor Zaina Rahmah
TujuanKegiatan
1. Memotivasi diri sendiri dan orang lain untuk memulai
usaha sejak dini
2. Mempererat silaturahmi antar pengusahaUnpad
3. Bertukar pikiran antara pengusaha dan berbagi
pengalaman tentang usahanya
4. Memudahkan para pengusaha Unpad untuk bertukar
informasi mengenai dunia usaha
5. Mengenalkan atau mempromosikan usahanya kepada
masyarakat luas agar lebih dikenal lagi
6. Sebagai batu loncatan untuk mengembangkan usahanya
menjadi lebih besar
7. Meningkatkan kewiraausahaankhususnya di Unpad
Indikator
keberhasilan Terdapat 30 pengusaha yang mengisi stand dan 250 peserta
Deskripsi Kegiatan
166 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Bentuk Bazar dan Seminar
Waktu 23 November 2013
Tempat Sekitar Bale Santika,Universitas Padjadjaran
Peserta 112 peserta dan 28 pengusaha dari mahasiswa
Unpad
PencapaianTujuan,
Target, dan
Parameter
Tujuan tidak seluruhnya tercapai tetapi tujuan untuk
mengumpulkan seluruh pengusaha Unpad terealisasikan
dengan baik karena sebelumnya belum ada bazaar
kewirausahaan yang diisi oleh seluruh pengusahayang
berasal dari mahasiswa Unpad sendiri. Selain itu, tujuan
untuk memperkenalkan dunia usaha bagi mahasiswa yang
ingin memulai usahanya dapat dicapai melalui seminar
kewirausahaan yang berisi pembicara-pembicara hebat dan
didominasi dari pengusaha Unpad sendiri.
Target dalam jumlah peserta seminar belum tercapai karena
hanya setengah dari target yang hadir. Namun target peserta
pada bazar telah tercapai karena hampir mencapai target
yaitu 30 peserta.
Tempat
Evaluasi
Kurangnya koordinasi dengan pihak rektorat yang
memiliki program kerja tentang kewirausahaan.
Sehingga izin kegiatan belum diturunkan pada H-3
minggu.
Konsep acara yang berubah-ubah sehingga konsep
yang telah matang sebelumnya harus diubah kembali
bahkan pada H-1 hari pun terdapat perubahan
pembicara pada seminar kewirausahaan
Kurangnya publikasi baik melalui media sosial
maupun media cetak sehingga terkesan acara tidak
jadi dilaksanakan. Hal ini dikarenakan konsep yang
Peserta
167 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
berubah-ubah (karena adanya inisiatif penggabungan
proker oleh rektorat) dan biaya yang tidak ada sama
sekali.
Tidak adanya sponsor yang memberikan materi
berupa uang sehingga pemasukan hanya
mengandalkan tiket peserta dan dana bantuan dari
rektorat (yang belum turun)
Waktu dan letak bazaar yang kurang tepat. Bazaar
sepi pengunjung karena tidak pada waktu kuliah dan
berada di lapangan PPBS yang sulit dijangkau
konsumen baik dari mahasiswa maupun masyarakat
umum.
Kurangnya koordinasi antar panitia sehingga terjadi
kesalahpahaman yang hampir menggoyang
kerjasama diantaranya.
Saran
danRekomendasi
Harus dan wajib berkoordinasi terlebih dahulu
dengan pihak rektorat sehingga konsep acara menjadi
jelas dan tidak bias
Perlu menghubungi dan memfiksasikan pembicara
yang ditargetkan pada seminar kewirausahaan dari
jauh-jauh hari
Diperlukan upgreading panitia sehingga terjalin
kekeluargaan yang kuat dan meminimalisir
terjadinya konflik
Mengoptimalkan media sosial dan media cetak untuk
mempublikasikan acara ini
Lebih menggencarkan pemasukan dana melalui
sponsor
Diharapkan program PEWIRA dapat dilanjutkan untuk
program kerja tahun depan. Tentunya dengan konsep dan
persiapan yang lebih matang dibandingkan dari tahun ini.
Peserta
168 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
4. Gerakan Bangga Jaket Unpad #SalamSatuUnpad
Project Supervisor Niken Pratiwi dan Dea Mutiarani R
Tujuan Kegiatan Untuk membantu her-registrasi mahasiswa lama yang
kurang mampu
Indikator
keberhasilan
50 orang mahasiswa unpad baik yang masih kuliah ataupun
sudah lulus.
DeskripsiKegiatan
Bentuk Penggalangan dana
Waktu September
Tempat Sekretariat BEM Kema Universitas Padjadjaran
Peserta 30 orang
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Kegiatan tidak berhasil dan jauh melebihi ekspektasi, baik
dari jumlah pengeluaran keuangan dan kekecewaan para
konsumen. Hal ini dikarenakan adanya kesalahpahaman dari
PS dan konveksi sehingga hasil desain jaket yang
direncanakan jauh berbeda dengan warna dan bentuk jaket
yang dihasilkan. Selain itu juga, adanya keterlambatan
pembuatan jaket, sehingga konsumen merasa tidak puas dan
kecewa.
Evaluasi
Hambatan yang dirasakan selama melaksanakan tugas
sebagai Project Supervisor “Jaket Gerakan Bangga
Unpad”, yaitu :
Sulitnya menemukan konveksi yang memiliki kinerja
bagus dan dapat dipercaya
169 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Pihak konveksi yang sulit untuk bekerjasama dalam
proses pembuatan jaket, terutama dalam hal ketepatan
waktu. Pemilik konveksinya terkadang sulit
dihubungi, dan jarang ada dikonveksi, padahal kami
sudah melakukan janji untuk bertemu tapi beliaunya
tidak ada.
Terkadang menteri tidak bisa memberikan solusi yang
terbaik untuk menyelesaikan masalah ini. Dan malah
menambah masalah baru.
Saran dan
Rekomendasi
Pilihlah konveksi yang dikenal dengan baik.
Lakukan kontrol dengan ketat dan follow up lebih intensif
ketika proses pembuatan.
Buat Mou dengan pemilik konveksi langsung jangan
dengan pegawainya.
5. Database Wirausaha Padjadjaran
Project Supervisor Ayi Wahyudin
Tujuan Kegiatan
Untuk mendata seluruh mahasiswa Unpad yang memiliki
usaha sendiri sehingga lebih memudahkan para konsumen
untuk mencari kebutuhannya melalui database ini.
Indikator
keberhasilan
Terkumpul seluuruh pengusaha Unpad dari seluruh fakultas
dan komuntas kewirausahaan di Unpad
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Database
Waktu September –November
Tempat Sekretariat BEM Kema Universitas Padjadjaran
170 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Peserta 237 orang
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Tujuan belum tercapai karena belum terdata seluruh
pengusaha Unpad dari seluruh fakultas. Hanya beberapa
fakultas saja yang merespon adanya database ini. Namun
untuk komunitas Unpad sendiri merespon kegiatan ini
dengan baik. Komunitas atau UKM tersebut adalah De
Pionner, FPU, Kopma dan HIPMI.
Evaluasi
Waktu yang singkat untuk mendata seluruh pengusaha
Unpad
Tujuan yang menjadikan database ini sebagai data yang
mempermudah para konsumen dalam mencari
kebutuhannya, tidak terealisasikan karena belum adanya
bentuk online database yang dijadikan sebagai alat
pencarian otomatis database ini.
Kurangnya pendekatan atau sosialisasi pada setiap
fakultas, sehingga sebagian besar fakutas tidak merespon
dengan baik adanya database ini.
Saran dan
Rekomendasi
Perlunya SDM atau PS yang dapat membuat online
database sehingga database ini dapat digunakan bagi
mahasiswa Unpad
Database ini perlu diperbaharui setiap 6 bulan sekali agar
terjaganya keakuratan data itu sendiri
6. Forum Wirus Sekampus (FWS)
Project Supervisor Zaina Rahmah
TujuanKegiatan Menjalin silaturahmi departemen/biro kewirausahaan dan
berbagi infromai antar fakultas di Unpad
Indikator Terdapat 15 orang perwakilan dari departemen/biro
171 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
keberhasilan kewirausahaan dari seluruh BEM fakultas
DeskripsiKegiatan
Bentuk Forum diskusi
Waktu 2 Oktober 2013
Tempat Gedung FPIK
Peserta perwakilan dari departemen/biro kewirausahaan
dari seluruh BEM fakultas
PencapaianTujuan,
Target, dan
Parameter
Target peserta dari perwakilan departemen/biro dari seluruh
fakultas belum tercapai. Namun komunitas wirausaha yang
seluruhnya hadir menjadi factor keberhasilan forum ini.
Evaluasi Jadwal peserta dan kegiatan forum berbentrokan sehingga
yang beberapa peserta ada yang dating tidak tepat waktu
Saran
danRekomendasi
Sering-sering mengingatkan pihak fakultas agar bisa
menyempatkan hadir diacara forum kami
172 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Lampiran timeline kegiatan
Kegiatan Bulan Oktober 2013
Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV
FWS ( Forum Wirus
Sekampus) V
Jaket gerbang V
Ubito (Unpad Bisnis Tour) V
Database wirausaha
Padjadjaran V
Kegiatan Bulan November 2013
Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV
Perwira (Pesta Wirausaha
Padjadjaran) V
173 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
C. PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban Kementerian Kewirausahaan BEM Kema
Universitas Padjadjaran, semoga progress report kami dapat bermanfaat bagi Kementerian
Kewirausahaan khususnya dan bagi mahasiswa Universitas Padjadjaran umumnya.
Menteri Wirausaha,
Aida NurAini
260110100144
174 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAMPIRAN KEGIATAN
Foto-foto kegiatan
Unpad Business Tour (UBITO)
175 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Gerakan Bangga Jaket Unpad #SalamSatuUnpad
176 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KESMASOS
(KESEJAHTERAAN
MAHASISWA DAN
SOSIAL )
177 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Salah satu fokus kerja BEM KEM Unpad kabinet Protagonis adalah di bidang
kesejahteraan mahasiswa serta sosial. Tidak bisa dipungkiri kesejahteraan mahasiswa
merupakan bagian penting serta sensistif yang akan diberperan penting bagi kelangsungan
mahasiswa selama di kampus. Kesejahteraan sosial yang juga menjadi fokus kemenkoan ini
diwujudkan dalam bentuk pengabdian langsung kepada masyarakat.
Bidang ini dibawahi oleh seorang mentri koordinator yang akan menyinkronkan,
mensinergiskan serta mengawasi perencanaan, penyusunan, dan pelaksanaan kebijakan di
bidang kesejahteraan mahasiswa dan sosial. Bidang ini terdiri dari empat kementrian
dibawahnya yang masing-masing bergerak dibidang kesejahteraan mahasiswa dan sosial.
Fokus peningkatan kesejahteraan mahasiswa dibagi menjadi non akademik serta akademik.
Kementrian Apresiasi dan Pelayanan Mahasiswa (APM) akan berperan penting terhadap hal-
hal penunjang kesejahteraan mahasiwa dalam lingkup non akademik, misalnya fasilitas
kampus dan apresiasi terhadap prestasi mahasiswa. Selanjutnya kementrian Akademik dan
Profesi (Akpro) akan berperan penting dalam peningkatan kesejahteraan dibidang akademik.
Akpro akan concern terhadap kepedulian akan keberlanjutan kelangsungan kuliah daripada
individu mahasiswa UNPAD. Contohnya adalah berupa pengawalan dalan kegiatan registrasi
dan herregistrasi serta penginformasian mengenai beasiswa dan lowongan pekerjaan yang
diperuntukkan bagi calon mahasiswa, mahasiswa dan alumni fresh graduate UNPAD.
Selanjutnya fokus lain dari kemenkoan ini adalah bidang kesejateraan sosial yang
secara garis besar akan diperankan oleh kementrian Pengabdian Kepada Masyarakat serta
Kementrian Lingkungan. Kementrian Pengabdian Kepada Masyarakat akan banyak
bersentuhan secara langsung dengan masyarakat sebagai wujud implementasi tridarma
perguruan tinggi mahasiswa point ketiga. Sebagai organisasi yang bergerak di bidang sosial
kemasyarakatan, kementrian PKM memegang amanah besar sebagai wajah UNPAD di mata
publik. Kemudian yang terakhir merupakan kementrian Lingkungan yang akan menangani
178 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
berbagai hal tentang isu lingkungan, baik di lingkungan kampus UNPAD maupun lingkungan
sekitar kampus UNPAD, serta peka terhadap isu-isu go green.
Salam
Zunarto Saputra
Mentri Koordinator Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial
Menteri Koordinator Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial,
Zunarto Saputra
270110090018
179 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEMENTERIAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
BEM KEMA UNPAD KABINET PROTAGONIS 2013
A. PENDAHULUAN
Prolog
Kementerian Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) adalah kementerian yang berada
dibawah kementerian koordinasi Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial (KESMASOS).
Kementerian ini merupakan wujud implementasi tridarma perguruan tinggi
mahasiswa point ketiga. Sebagai organisasi yang bergerak di bidang sosial
kemasyarakatan, kementrian PKM banyak bersentuhan secara langsung dengan
masyarakat. Hal ini yang membuat kementrian PKM memegang amanah besar
sebagai wajah UNPAD di mata publik.
SDM Kementerian
Nama Jabatan NPM Fak/Jur/Angkatan
Kartika Malahayati Menteri 130110100205 Kedokteran/Pend.Dokter/ 2010
Tia Shabrina Staff 170110110037 Fisip/Administrasi
Negara/2011
Fatiya Ulfa Dwi Amelia Staff 230110110026 FPIK/Perikanan/2011
Windy Dwinina Staff 260110100085 Farmasi/2010
Sayyidatun Nisa Staff 240110100097 FTIP/TMIP/2010
Mayzuroh Septiana Ika
Putri Staff 190110110104 Fapsi/2011
Fathya Rahmina Staff 240210100086 FTIP/Teknologi Pangan/2010
Fitria Nur Aini Staff 220110110084 FIK/2011
Rani Rubiyanti Staff 260110110044 Farmasi/2011
Muhammad Harvan G. Staff 270110120120 FTG/Teknik Geologi/2012
Tantowi Eko Prayogi Staff 270110100089 FTG/Teknik Geologi/2010
180 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Giri Wibawa Staff 230210110015 FPIK/Ilmu Kelautan/2010
Muhammad Iqbal Staff 230110110076 FPIK/Perikanan/2011
Eka Budi Gunawan Staff 210110120539 FIKOM/Ilmu
Komunikasi/2012
Ahmad Susilo Staff 210103110028 FIKOM/Penyiaran/2011
Ravita Kumara Staff 170110110053 Fisip/Administrasi
Negara/2011
Andrian Nur Ramadhan Staff 150610100063 Pertanian/Agribisnis/2010
Visi dan Misi
Visi dan Misi
Visi : Kontributif, Aktif Partisipatif, Sinergis, Sesuai Kebutuhan
Misi :
Keanggotaan yang lebih aktif dan kontributif
Meningkatkan sinergisasi dengan organisasi internal maupun ekspernal
Universutas Padjadjaran
Proker yang lebih terarah, berkesinambungan, dan sesuai kebutuhan
masyarakat
Deskripsi kerja
Kementerian yang merupakan wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi yang
ketiga, yaitu pengabdian sehingga fokus terhadap keadaan masyarakat pada umumnya,
dan masyarakat sekitar Kampus Unpad pada khususnya, melakukan kegiatan-kegiatan
sebagai wujud bakti mahasiswa terhadap masyarakat dan wujud kontribusi universitas
pada umumnya terhadap masyarakat sekitar dimana institusi itu berada sebagai sebuah
kewajiban dan mengarah pada terwujudnya desa binaan yang dikelola secara mapan
dan berkelanjutan oleh mahasiswa. Kementerian PKM fokus kedalam 2 hal yaitu:
a. Pengembangan Masyarakat, yaitu kegiatan-kegiatan dalam hal assessment untuk
mengetahui kebutuhan masyarakat dan diikuti oleh pengembangan masyarakat
181 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
(community development) serta mengarah pada pembentukan desa binaan yang
dapat dikelola secara mapan dan berkelanjutan oleh mahasiswa.
b. Bantuan Sosial, program tanggap penanganan bencana alam, baik langsung
maupun tidak langsung dengan bekerja sama dengan lembaga lain yang bergerak
dalam hal bantuan sosial, serta mengelola tim koordinasi penanggulangan bencana
(TKPB) secara mapan dan mandiri.
182 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
B. EVALUASI PROGRAM KERJA
LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN
1. TIM KOORDINASI PENANGGULANGAN BENCANA
Project Supervisor Tya, Fathya, Harfan
Tujuan Kegiatan
a. Melaksanakan tridharma perguruan tinggi yaitu
pengabdian kpd masyarakat.
b. Menghimpun mahasiswa unpad utk mengadakan
koordinasi penanggulangan bencana bersama dengan
organisasi lain.
c. Membantu masyarakat di daerah target sigap bencana.
d. Turun langsung ke daerah yg terkena bencana dan
menyalurkan bantuan dr kema unpad.
e. Menghimpun bantuan untk korban bencana dlm brangkas
unpad.
f. Memeriksa keadaan korban stlh terjadi bencana.
g. Mengadakan pelatihan sigap bencana bagi mahasiswa.
h. Meningkatkan kemampuan aplikatif mahasiswa UNPAD
dalam hal penanggulangan bencana.
i. Mengkoordinasikan lembaga-lembaga internal UNPAD
yang bergerak di bidang yang seragam agar penyaluran
bantuan lebih efektif, efisien, dan tepat sasaran.
Indikator
keberhasilan
a. Terbentuknya Tim koordinasi Penanggulangan Bencana
yang beranggotakan minimal 20 orang hasil seleksi
bertahap dari open recruitment.
b. Terbentuknya BRANKAS sebagai wadah penyaluran
bantuan
c. Terjalinnya kerjasama Tim TKPB BEM dengan lembaga-
lembaga serupa
183 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Deskripsi Kegiatan
Pengumpulan dan Penyaluran Bantuan untuk bencana
Cililin
Bentuk Pengumpulan bantuan untuk korban bencana
Cililin berupa logistik dan dana
Waktu 27 Maret hingga 2 April 2013
Tempat Universitas Padjadjaran
Peserta PKM, SAR, FKDF, KSR, Perwakilan Fakultas
Pengumpulan dan Penyaluran Bantuan untuk bencana
Cililin
Bentuk Pengumpulan bantuan untuk korban bencana di
kawasan Bale Endah berupa logistik dan dana
Waktu April - Mei 2013
Tempat Universitas Padjadjaran
Peserta PKM, Perwakilan Fakultas
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Tersalurkannya bantuan bagi korban longsor Cililin.
Bantuan berupa logistik sebesar Rp. 8.073.200,00.
Bantuan yang terkumpul untuk bantuan bencana Bale
Endah adalah sejumlah Rp. 934000
Terbentuknya koordinasi dengan fakultas (FK, Faperta,
Fapsi, Farmasi, FTIP, FPIK) dan UKM terkait (SAR,
KSR, FKDF, MENWA, PRAMUKA).
Evaluasi Kurangnya koordinasi saat sebelum keberangkatan sehingga
keberangkatan tidak tepat waktu.
Saran dan
Rekomendasi
Bergerak cepat dan cermat ketika terjadi bencana.
Cepat dan menjaga berkoordinasi dengan fakultas dan
UKM.
Survey keadaan daerah bencana sebelum penyaluran
dana.
Deskripsi Kegiatan Bentuk Pengumpulan bantuan untuk korban bencana
Gempa Aceh
184 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Waktu 6 Juli-12 Juli 2013
Tempat Universitas Padjadjaran
Peserta PKM, SAR, FKDF, KSR, Perwakilan Fakultas
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Tersalurkannya bantuan bagi korban Gempa Aceh.
Bantuan berupa logistik sebesar Rp. 1.904.400,00.
Terbentuknya koordinasi dengan fakultas dan UKM
terkait (SAR, KSR, FKDF, MENWA, PRAMUKA).
Total dana yang terkumpul : Rp. 1.904.400,00 , berasal
dari :
o UNPAD (penggalangan dana) = Rp. 1.904.400,00
Total dana yang terkumpul disalurkan melalui rekening
kepada puskomda Aceh.
Evaluasi Tim TKPB kurang bergerak akibat bersamaan dengan waktu
libur
Saran dan
Rekomendasi
Bergerak cepat dan cermat ketika terjadi bencana.
Cepat dan menjaga berkoordinasi dengan fakultas dan
UKM.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Pengumpulan bantuan untuk korban bencana
Gunung Sinabung
Waktu 19 September – 23 September 2013
Tempat Universitas Padjadjaran
Peserta PKM, SAR, FKDF, Perwakilan Fakultas
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Tersalurkannya bantuan bagi korban Gempa Aceh.
Bantuan berupa logistic dan uang sebesar Rp.
5.500.200,00.
Terbentuknya koordinasi dengan fakultas dan UKM
terkait (SAR, KSR, FKDF, MENWA, PRAMUKA).
Total dana yang terkumpul : Rp. 5.500.200,00 , berasal
dari :
o UNPAD (penggalangan dana) = Rp. 1.301.200,00
185 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
o Farmasi = Rp. 955.000,00
o Fisip= Rp. 1.942.900,00
o Keperawatan = Rp. 250.000,00 + pakaian
o FTG = Rp 150.000,00 + pakaian
o FPIK = Pakaian
o FKDF = Pakaian
o Sisa Aceh dan Baleendah = Rp 717.000,00 + pakaian
Total dana yang terkumpul disalurkan melalui tim SAR
Unpad
Evaluasi -
Saran dan
Rekomendasi -
Deskripsi Kegiatan
Bentuk TKPB Training Zone
Waktu 2 November 2013
Tempat Universitas Padjadjaran
Peserta PKM, TIM TKPB
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Tim TKPB dapat mengetahui mengenai manajemen
kebencanaan
Tim TKPB dapat mengetahui mengenai First Aid
Tim TKPB dapat mengetahui mengenai trauma healing
Evaluasi Tim TKPB kurang ikut berpartisipasi
Saran dan
Rekomendasi
Tim TKPB harus lebih bisa berpartisi agar terbentuk jiwa
kemanusiaan yang tinggi.
Deskripsi Kegiatan Bentuk Penyaluran Bantuan untuk Bencana Balendah
Waktu
Tempat Universitas Padjadjaran Universitas Padjadjaran
Peserta PKM, TKPB, BEM Kema UNPAD PKM, TKPB, BEM Kema UNPAD
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Total bantuan yang terkumpul dari Keluarga Mahasiswa
UNPAD sebesar Rp. 1.024.500,00.
Bantuan berasal dari sumbangan di gerbang lama dan
dari Fakultas Pertanian serta Fakultas Farmasi.
186 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
2. UNPAD MENGAJAR
Project Supervisor Pipit, Wawan, Vita, Giri
Tujuan Kegiatan
a. Membentuk komunikasi dan sinergisasi dari lembaga-
lembaga pengajaran di UNPAD
b. Melatih mahasisa menjadi pengajar muda yang handal
dan berkualitas dengan bantuan dari pelatihan dari
Indonesia Mengajar
c. Ikut serta membentuk generasi muda bangsa baik di
bidang akademik maupun non-akademik
d. Membantu menyediakan pendidikan layak untuk
komunitas-komunitas jalanan
Indikator
keberhasilan
a. Terbentuknya forum komunikasi dan sinergisasi Unpad
mengajar bersama setidaknya 80% lembaga-lembaga
pengajar lain di UNPAD
b. Terbentuknya silabus jelas untuk Taman Ilmu.
c. Adanya pendampingan baik di bidang akademik maupun
Bantuan disalurkan dalam bentuk peralatan yang dapat
digunakan untuk membersihkan daerah sekitar banjir
seperti ember, sapu lidi, slober, lap pel dan sikat gagang.
Terdapat 2 tim yang terbentuk yaitu tim survey (Jule,
Dita dan Anggi) dan tim penyalur bantuan (Fikri, Dea,
Nisa, Dewi, Ika, Dita dan Laeli) yang merupakan
tanggung jawab awal yang dilaksanakan oleh TKPB.
Evaluasi
Bantuan yang diberikan kurang mewakili masyarakat
yang terkena banjir.
Kurangnya perwakilan dari PKM fakultas dalam
penyaluran bantuan.
Saran dan
Rekomendasi
Survey tidak hanya dilakukan satu kali untuk mendata
seluruh warga yang terkena dampak bencana.
Kerjasama antara PKM BEM Kema UNPAD dan PKM
Fakultas harus lebih ditingkatkan supaya PKM Fakultas
seluruhnya berperan aktif dalam penyaluran bantuan.
187 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
non-akademik di Taman Ilmu
Deskripsi Kegiatan
Open Recruitment Panitia dan Pengajar Taman Ilmu
Bentuk Open Recruitment Panitia dan Pengajar
Taman Ilmu
Waktu 17-29 April 2013
Tempat Sekre BEM dan sekitar Arboretum
Peserta Mahasiswa secara umum
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Tercatat terdapat 80 orang pendaftar baik untuk kepanitiaan
maupun pengajar. Dari jumlah tersebut, ditambah dengan
beberapa pengajar dari kepengurusan sebelumnya,
terbentuknya kepanitiaan baru yang terdiri dari 35 orang.
Evaluasi - Publikasi yang dilakukan sebetulnya masih kurang masif
Saran dan
Rekomendasi
Publikasi yang lebih massif, baik melalui media sosial
maupun media fisik seperti baligho dan poster.
Deskripsi Kegiatan Open House Taman Ilmu
Bentuk Pagelaran seni kreativitas dan
pertujukan layar tancap
Waktu Sabtu,27 April 2013
14.00 WIB – 21.00 WIB
Tempat Paud Bunda Hajar Dusun Sukanegla
Peserta
- Perwakilan Rektorat
- Perwakilan Badan Eksekutif
Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
(BEM Kema) Universitas
Padjadjaran
- Dewan Pembina
- Orang Tua/ Wali Murid dan Siswa-
siswi Taman Ilmu
- Tokoh Masyarakat Desa Sukanegla (
Ketua RT dan RW)
-
188 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
- Seluruh warga Sukanegla
- Perwakilan PKM setiap Fakultas di
UniversitasPadjadjaran.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
- Ketua Pelaksana
-Mengkoordinasi seluruh panitia
-Melaksanakan kegiatan sesuai dengan musyawarah
-Evaluasi kegiatan
-Mengadakan rapat persiapan kegiatan
-Memimpin rapat
-Menerima saran dan kritik yang membangun
- Sekretaris
-Mencatat hasil rapat
-Membuat dan menggandakan proposal
-Bertanggung jawab atas keluar masuknya surat
-Membuat daftar hadir peserta
-Membuat laporan pertanggungjawaban
-Menerima saran dan kritik yang membangun
- Bendahara
-Melaksanakan pembukuan sesuai ketentuan yang berlaku
-Bertanggung jawab atas masuk keluarnya keuangan
-Melaporkan sirkulasi keuangan
-Menerima saran dan kritik yang membangun
- Divisi Humas
-Menjalin komunikasi yang baik antara kepanitian,
kepengurusan Taman Ilmu 2013 dan BEM Kema Unpad
-Menginformasikan agenda rapat panitia
189 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
- Divisi Acara
-Membuat rundown acara
-Mengontrol jalannya acara agar sesuai dengan rundown
-Dekorasi tempat
- Divisi Publikasi & Dokumentasi
-Publikasi kegiatan melalui pamphlet dan media sosial
-Pembuatan spanduk, bulletin, pamphlet, video
pengenalan, madding
-Dokumentasi acara (foto dan video dokumentasi)
- Divisi Dana dan Usaha
-Mengusahakan dana untuk pelaksanaan kegiatan dengan
rincian:
Donatur : Rp. 2.550.000,00
DAP : Rp. 110.000,00
Penjualan baju : Rp. 500.000,00
Penjualan kue & bunga : Rp. 502.000,00
Total : Rp. 3.662.000,00
- Divisi Logistik
Penyediaan alat dan bahan untuk acara dengan rincian:
1. Alat band
a. Mic (wireless + kabel)
b. Keyboard
c. Gitar semi akustik
d. Standmic
e. Jek
f. Ampli
g. Mixer
190 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
2. Infokus
3. Terpal
4. Alat duduk
5. Kabel roll
6. Tali plastik
7. Bambu
8. Terompet
9. Meja penerima tamu
10. Kain putih
11. Wishing tree
12. Map merah
13. Petunjuk arah
14. Layar
- Divisi Konsumsi
Penyediaan konsumsi untuk panitia, tamu undangan dan
seluruh peserta dengan rincian:
1. Nasi tumpeng
2. Nasi kuning
3. Nasi tambahan
4. Snack Khusus
5. Snack biasa
6. Air mineral
7. Air tambahan
8. Korek
9. Piring+bks nasi
10. Lauk tambahan
Evaluasi
Hal yang belum terlaksana:
- Koordinasi yang baik antara ketua pelaksana dengan
seluruh panitia
11.
191 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
- Pembuatan dan pemutaran video pengenalan
- Pemasangan majalah dinding
Saran dan
Rekomendasi
- Adanya koordinasi yang baik antara ketua pelaksana
dengan seluruh panitia dan antar panitia itu sendiri
- Persiapan acara yang lebih matang dan tidak terlalu
singkat
Deskripsi Kegiatan Bentuk Pembelajaran rutin
Waktu Juni 2013
Tempat Paud Bunda Hajar dan kawasan Unpad
Peserta Pengajar Taman Ilmu dan
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Tersampaikannya syllabus pembelajaran yang telah
disepakati bersama dengan tenaga pengajar di awal
kepengurusan taman ilmu.
Evaluasi
Sillabus yang disusun belum disesuaikan dengan libur
nasional dan liburan sekolah lainnya, sehingga syllabus yang
telah dibuat harus sedikit diubah untuk menyesuaikan hal
tersebut.
Saran dan
Rekomendasi
Penyusunan syllabus sebaiknya lebih memperhatikan
tanggalan akadeik siswa yang diajar dan tanggal libur
nasional
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Buka bersama taman ilmu beserta staff
pengajar dan BEM
Waktu 25 Juli 2013
Tempat Masjid dekat paud
Peserta Peserta taman ilmu, staff pengajar taman
ilmu, bem protagonist, warga sekitar
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Warga sekitar, peserta taman ilmu, staff pengajar taman ilmu
beserta anggota bem protagonis dapat berbaur satu sama lain.
Evaluasi Konten acara kurang persiapan
Saran dan Konten acara lebih dipersiapkan kembali
192 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Rekomendasi
3. PADJADJARAN SEHAT
Project Supervisor Sayyidatun, Andrian, Ahmad, Tisha, Windy
Tujuan Kegiatan
a. Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya
kesehatan
Pencerdassan masyakat mengenai pola hidup sehat,
termasuk kebiasaan berolahraga, makan makan bergizi,
pemilihan bahan makanan yang tepat, pengolahan makanan
yang baik, sanitasi lingkungan.
Indikator
keberhasilan
1. Terlaksnakannya Dokcil camp dengan partisipasi
minimal 2 orang perwakilan dari 80% sekolah dasar di
Jatinangor
2. Terbentuknya agen-agen kesehatan sejak usia dini
3. Meningkatnya pengetahuan masyarakat Sumedang
tentang kesehatan yang akan diukur melalui
peningkatan hasil pre-post test sebelum dan sesudah
penyuluhan dan focus group discussion menjadi ≥55%.
Deskripsi Kegiatan
Open Rucruitment kepanitiaan Padjadjaran sehat
Bentuk Recruitment kepanitiaan
Waktu
gelombang 1: 15-19 april 2013
gelombang 2: 13 mei - sekarang (sampai
sekarang masih ada beberapa divisi yg menerima
staff karena kekurangan)
Tempat Sekre Bem Kema Unpad dan sekitarnya
Peserta
gelombang 1: 30 orang
gelombang 2: kurang lebih sejauh ini sdh 15
orang dan msh mungkin bertambah
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Saat ini untuk Padjadjaran Sehat sdh terkumpul kurang lebih
45 orang dan sekarang sedang mematangkan konsep acara,
disamping juga masih menerima staff
Evaluasi , Saran dan
Rekomendasi
Persiapan dan timeline yg mepet. Jadi kita memulai
publikasi itu H-7 sebelum deadline. Sebaiknya punya
rentang publikasi ke deadline itu setidaknya 14 hari. Supaya
orang mengetahui info tsb tidak mendadak, lalu antisipasi
publikasi cara lain (semisal menyebar pamflet ke fakultas)
agar waktunya renggang. Selain itu bisa juga dengan
menyebar pamphlet di gerbang.
Deskripsi Kegiatan
Padjadjaran Sehat (Pahat) 2013 merupakan suatu
program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas
Padjadjaran (BEM Kema Unpad) yang berupa sebuah
kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang mengangkat
isu utama tentang kesehatan. Adapun lebih khususnya
193 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
kegiatan ini bertujuan agar dapat mengurangi permasalahan
kesehatan yang terdapat di lingkungan masyarakat
Jatinangor dan sekitarnya. Pengemasan kegiatan ini,
masihtetap membawa semangat berbagi dan pengabdian
masyarakat, di samping kesehatan sebagai tema utama.
Berbeda dengan tahun sebelumnya (Unpad Berbagi
2012), Padjadjaran Sehat 2013 secara khusus
mengupayakan agar tertanam kesedaran mencegah penyakit
dan menjaga kesehatan sejak dini. Tentunya hal ini
berkaitan dengan berbagai aspek lain yang terkait seperti
Prilaku hidup bersih dan sehat (PHBS), sanitasi lingkungan,
konsumsi makanan sehat (4 Sehat 5 Sempurna), Rutinitas
Olahraga dan lain sebagainya.
Bentuk Pelatihan Dokter Kecil, Seminar Kesehatan,
Pengobatan Gratis dan Sembako Murah
Waktu 9, 10, 16 dan 17 November 2013
Tempat
Ruang C.4.1 Fakultas Kedokteran Unpad
(Pelatihan Dokcil)
Bale Santika Unpad (Seminar Kesehatan)
Stadion Jati Unpad (Pengobatan Gratis dan
Sembako Murah)
Peserta
Siswa SD / MI (Pelatihan Dokcil)
Siswa SMA di Jatinangor (Seminar Kesehatan)
Masyarakat Umum
Mahasiswa Unpad
Civitas Akademika Unpad
Rincian
Kegiatan
9 November 2013
Kegiatan Padjadjaran Sehat yang pertama,
yaitu Pelatihan Dokter Kecil, berjalan dengan
sangat lancar. Peserta yang terdaftar adalah 85
siswa-siswi SD dari 17 SD di kawasan
Kecamatan Jatinangor. Semua peserta dari
berbagai SD yang telah kami undang hadir
dalam acara ini beserta para guru pendamping
masing-masing SD. Peserta dokcil mendapat
materi mengenai kesehatan terutama PHBS
(Pola Hidup Bersih dan Sehat) dan mengenai
berbagai bermacam penyakit. Tidak hanya itu,
mereka melakukan simulasi dari materi
tersebut yaitu bagaimana cuci tangan yang baik
194 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
dan benar juga cara menyikat gigi yang baik
dan benar. Semua peserta sangat antusias
dalam menjalankan kegiatan pelatihan dokter
kecil ini. Pada pelatihan ini para peserta tidak
sendiri, mereka didampingi juga oleh panitia
dan juga rekan-rekan dari Taman Ilmu. Dengan
adanya Pendamping Kelompok ini, semua
peserta menjadi lebih mudah dipantau oleh
panitia sehingga kami bisa memastikan
bagaimana perkembangan mereka dan kami
bisa membuat bahan evaluasi untuk rangkaian
Pelatihan Dokter Kecil pada hari kedua.
10 November 2013
Rangkaian kedua dari Pelatihan Dokter Kecil
banyak dilakukan diluar ruangan. Pada hari
kedua, peserta diajak untuk berolahraga senam
bersama sebelum memulai materi kemudian
meminum susu murni bersama yang berasal
dari Sapi di Fakultas Peternakan Unpad.
Kemudian materi berikutnya dilakukan
sekaligus dengan simulasinya, yaitu materi
tentang P3K. Selain itu kami juga memberikan
berbagai games untuk peserta. Pada akhir
rangkaian acara, dipilih peserta terbaik dari
laki-laki dan perempuan. Semua rangkaian
acara berjalan dengan lancar, walaupun
terkadang ada barang yang tidak terpenuhi dari
logistik, tetapi tidak mengganggu kelancaran
berjalannya acara.
16 November 2013
Rangkaian acara Padjadjaran Sehat pada pekan
kedua yaitu salah satunya Seminar Kesehatan
yang bertema “Healthy Diet”. Seminar ini
diikuti tidak hanya mahasiswa dan masyarakat,
tetapi juga ada siswa SMA. Banyak peserta
yang tidak bisa hadir dikarenakan cuaca hujan
yang pada waktu itu sedikit menghambat.
Dampaknya adalah acara yang tidak dapat
dimulai tepat sesuai rundown yang telah kami
buat. Tetapi itu tidak menjadi masalah besar
karena pemateri yang juga terjebak macet
dalam perjalanan sehingga acara dapat dimulai
segera setelah pemateri telah datang. Acara
195 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
berjalan dengan lancar, materi yang
disampaikan sangat bermanfaat dan menarik.
Banyak peserta seminar yang aktif bertanya
mengenai materi tersebut. Diskusi dari peserta
ini juga didampingi oleh moderator dari
mahasiswa Unpad yaitu saudari Elvira.
17 November 2013
Rangkaian acara Padjadjaran Sehat yang
terakhir adalah Balai Pengobatan Gratis dan
Penjualan Sembako Murah. Hanya saja untuk
acara terakhir ini, terdapat miskomunikasi dari
Bidang Publikasi dan didapat bahwa publikasi
belum berjalan seutuhnya dan terpaksa sebagian
panitia bergerak ke sekitar Unpad dan ke sekitar
warga Jatinangor untuk melakukan publikasi.
Karena hal ini akibatnya acara baru bisa dimulai
pada jam 09.30 WIB. Setelah para warga telah
datang dan melakukan pengobatan dan juga
sebagian ada yang membeli sebako murah,
acara mulai berjalan lancar. Tetapi karena
memang acara yang mulai lebih siang dan pihak
Kelompok Bakti Sosial Pengusaha (KBSP)
Bandung yang menyediakan obat tidak bisa
berlama-lama, akibatnya Balai Pengobatan
hanya bisa dilakukan sampai pukul 13.00 WIB.
Total pasien yang mendaftar ada 55 orang dan
untuk sembako murah, terdapat 234 paket yang
terjual dari toal 250 paket yang disediakan oleh
panitia.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Keterangan :
Peserta Pelatihan Dokter Kecil diikuti oleh 85
siswa/siswi Sekolah Dasar dari 17 SD yang
berpartisipasi dari kawasan Jatinangor. (Target
Tercapai)
Peserta Pelatihan Seminar Kesehatan Healthy Diet
diikuti sekitar 10 % dari target keseluruhan peserta.
Terkendala karena cuaca, publikasi yg kurang dan
akomodasi peserta untuk mencapai Bale Santika Unpad
(Target tidak Tercapai)
Sembako Murah tersampaikan kurang lebih ke 234
paket sembako yang terjual untuk warga dari
kawasan RW 01, RW 02 dan RW 07 desa Hegarmanah
Jatinangor. (Target Tercapai)
Pengobatan Gratis tersampaikan ke 55 warga pasien
196 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
pengobatan dari kawasan RW 01, RW 02 dan RW 07 desa
Hegarmanah Jatinangor. (Target tidak Tercapai)
Evaluasi
Evaluasi secara keseluruhan tentang kegiatan ini adalah
sebagai berikut :
1. Secara Umum, pelaksanaan Rangkaian Pelatihan
Dokter Kecil berjalan dengan Baik. Seluruh pihak yang
mendukung dalam pelaksanaan pelatihan dokcil telah
bekerja dengan optimal. Mulai dari Fasilitator dari
Volunteer Doctors Unpad, Pendamping Kelompok dan
pendukung acara lainnya. Kendala muncul dari jumlah
pendamping kelompok yang kurang pada H-1 kegiatan,
namun dapat ditangani dengan partisipasi dengan
bantuan taman Ilmu Unpad.
Penyediaan perlengkapan peralatan dan kebutuhan
lainnya dalam kegiatan dokcil perlu disiapkan lebih
matang dan secara lebih awal, agar tidak lebih
membebani tugas bidang translog dan bidang lainnya
yang berkaitan.
Evaluasi dalam menignkatkan partisipasi dari calon
peserta (SD) perlu dilakukan Publikasi yang lebih
optimal, dilakukan di awal dan dipersiapkan lebih
matang.
2. Dalam pelaksanaan Seminar Kesehatan Healthy Diet,
Pihak acara mengalami kendala komunikasi dengan
calon pembicara dengan tidak adanya Liaison Officer
(LO) yang secara khusus menghubungi pembicara,
sehingga terjadi terbenturnya jadwal pembicara karena
kurangnya tindak lanjut.
Kemudian terdapat kendala dalam tempat pelaksanaan
seminar yang berubah menjelang hari H, karena tempat
yang telah ditandai bertempat di FK mendadak tidak
bisa digunakan karena agenda Fakultas. Oleh karena itu
perencanaan memiliki cadangan tempat kegiatan sangat
dibutuhkan dalam setiap kegiatan. Namun, dengan
kesigapannya pihak acara dan humas dapat segera
menghubungi kenalan pembicara yang siap dan
bersedia untuk mengisi materi dalam seminar.
Publikasi seminar perlu dipersiapkan kembali lebih
matang dan optimal agar dapat menjaring peserta
seminar yang lebih banyak.
3. Balai pengobatan di Jatinangor tidak mencapai target
maksimal yaitu 250 pasien. Didapatkan peserta
pengobatan sebanyak 55 Pasien. Publikasi yang
197 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
mendadak pada H-1 dan hari pelaksanaan menyebabkan
partisipasi yang kurang optimal dari warga desa
Hegarmanah.
4. Pembagian sembako murah secara umum dapat berjalan
lancar. Namun perlu diperbaiki kembali dari segi
pendataan panitia untuk pembayaran biaya sembako
murah dan penerimaan keuangan agar tidak terjadi
kekeliruan dalam proses transaksi sembako murah.
Persiapan dan pendataan untuk penerima bantuan
sembako murah perlu disiapkan lebih matang dan dari
jauh hari agar penerima bantuan dapat lebih tepat
sasaran.
5. Secara keseluruhan acara berlangsung dengan baik,
meskipun banyak kekurangan, tapi maksud dan tujuan
dari acara ini bisa tersampaikan kepada masyarakat.
Saran dan
Rekomendasi
Secara keseluruhan, dari PKM telah menjalankan perannya
dengan sangat baik, juga untuk PS (Project Supervisor)
yang selalu mendampingi OC (Organizing Committee) Inti
ketika sedang melaksanakan tugas-tugasnya. Pada saat hari
H pun teman-teman PKM dan beberapa rekan BEM dapat
menyempatkan hadir dan itu merupakan sebuah semangat
dan motivasi tambahan bagi kami Panitia Pelaksana. Ada
beberapa saran diantaranya :
1. Konsep acara perlu diperjelas di awal pembentukan
proker (Oleh PS atau Kementerian PKM),
mempersiapkan perencanaan cadangan konsep kegiatan
dan mempersiapkan solusi untuk kendala yang mungkin
terjadi dalam pelaksanaan kegiatan.
2. Perlu lebih melibatkan rekan-rekan fakultas di Unpad
secara merata dalam SDM Kepanitiaan. Untuk lebih
mewujudkan sinergisasi BEMU dengan Fakultas-
fakultas dalam pelaksanaan Proker-proker BEM.
Dengan semangat pengejawantahan Salam Satu Unpad
!
3. Proses Open Recruitment perlu dilakukan lebih selektif,
optimal dan perlu diberikan standardisasi yang tinggi
khususnya bagi calon koordinator divisi dan project
officer.
4. Perlu dipertimbangkan lebih matang untuk melibatkan
SDM yang memilki aktivitas akademik dan organisasi
yang cukup banyak dalam kepanitiaan. Guna
menghindari kendala berkurangnya SDM dalam
kepanitiaan, khususnya bagi mereka yang menjadi
198 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
koordinator divisi untuk menghindari jalanya job desc
divisi yang kurang optimal dan tersendat-sendat.
5. Seluruh Persiapan kepanitiaan, seperti penyediaan
logistik, ATK, dekorasi dan perlengkapan lainnya,
alangkah baiknya dipersiapkan di awal waktu. Hal
tersebut termasuk juga persiapan kepanitiaan di masing-
masing divisi yang perlu dipotimalkan sehingga dapat
siap minimal 1 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.
6. Kemudian mengoptimalkan kinerja dengan rekan-rekan
anggota divisi, kerjasama serta koordinasi dengan
rekan-rekan divisi lain dalam kepanitiaan guna
meperlancar bagian pekerjaan yang diperlukan SDM
dalam jumlah banyak.
3. PADJADJARAN SEHAT
Project Supervisor Sayyidatun, Andrian, Ahmad, Tisha, Windy
Tujuan Kegiatan
Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya
kesehatan
Pencerdassan masyakat mengenai pola hidup sehat,
termasuk kebiasaan berolahraga, makan makan bergizi,
pemilihan bahan makanan yang tepat, pengolahan
makanan yang baik, sanitasi lingkungan.
Indikator
keberhasilan
Terlaksanakannya Dokcil camp dengan partisipasi minimal
2 orang perwakilan dari 80% sekolah dasar di Jatinangor
Terbentuknya agen-agen kesehatan sejak usia dini
Meningkatnya pengetahuan masyarakat Sumedang tentang
kesehatan yang akan diukur melalui peningkatan hasil pre-
post test sebelum dan sesudah penyuluhan dan focus group
discussion menjadi ≥55%.
Deskripsi Kegiatan
Open Recruitment kepanitiaan Padjadjaran sehat
Bentuk Recruitment kepanitiaan
Waktu gelombang 1: 15-19 april 2013
gelombang 2: 13 mei - sekarang (sampai
199 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
sekarang masih ada beberapa divisi yg
menerima staff karena kekurangan)
Tempat Sekre Bem Kema Unpad dan sekitarnya
Peserta
gelombang 1: 30 orang
gelombang 2: kurang lebih sejauh ini sdh
15 orang dan msh mungkin bertambah
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Saat ini untuk Padjadjaran Sehat sdh terkumpul kurang lebih
45 orang dan sekarang sedang mematangkan konsep acara,
disamping juga masih menerima staff
Evaluasi , Saran dan
Rekomendasi
Persiapan dan timeline yg mepet. Jadi kita memulai
publikasi itu H-7 sebelum deadline. Sebaiknya punya
rentang publikasi ke deadline itu setidaknya 14 hari. Supaya
orang mengetahui info tsb tidak mendadak, lalu antisipasi
publikasi cara lain (semisal menyebar pamflet ke fakultas)
agar waktunya renggang. Selain itu bisa juga dengan
menyebar pamphlet di gerbang.
Deskripsi Kegiatan
Padjadjaran Sehat (Pahat) 2013 merupakan suatu
program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas
Padjadjaran (BEM Kema Unpad) yang berupa sebuah
kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang mengangkat
isu utama tentang kesehatan. Adapun lebih khususnya
kegiatan ini bertujuan agar dapat mengurangi permasalahan
kesehatan yang terdapat di lingkungan masyarakat
Jatinangor dan sekitarnya. Pengemasan kegiatan ini,
masihtetap membawa semangat berbagi dan pengabdian
masyarakat, di samping kesehatan sebagai tema utama.
Berbeda dengan tahun sebelumnya (Unpad Berbagi
2012), Padjadjaran Sehat 2013 secara khusus
mengupayakan agar tertanam kesedaran mencegah penyakit
dan menjaga kesehatan sejak dini. Tentunya hal ini
200 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
berkaitan dengan berbagai aspek lain yang terkait seperti
Prilaku hidup bersih dan sehat (PHBS), sanitasi lingkungan,
konsumsi makanan sehat (4 Sehat 5 Sempurna), Rutinitas
Olahraga dan lain sebagainya.
Bentuk
Pelatihan Dokter Kecil, Seminar
Kesehatan, Pengobatan Gratis dan
Sembako Murah
Waktu 9, 10, 16 dan 17 November 2013
Tempat
Ruang C.4.1 Fakultas
Kedokteran Unpad (Pelatihan
Dokcil)
Bale Santika Unpad (Seminar
Kesehatan)
Stadion Jati Unpad (Pengobatan
Gratis dan Sembako Murah)
Peserta
Siswa SD / MI (Pelatihan Dokcil)
Siswa SMA di Jatinangor
(Seminar Kesehatan)
Masyarakat Umum
Mahasiswa Unpad
Civitas Akademika Unpad
Rincian Kegiatan
9 November 2013
Kegiatan Padjadjaran Sehat yang
pertama, yaitu Pelatihan Dokter
Kecil, berjalan dengan sangat
lancar. Peserta yang terdaftar
adalah 85 siswa-siswi SD dari 17
201 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
SD di kawasan Kecamatan
Jatinangor. Semua peserta dari
berbagai SD yang telah kami
undang hadir dalam acara ini
beserta para guru pendamping
masing-masing SD. Peserta dokcil
mendapat materi mengenai
kesehatan terutama PHBS (Pola
Hidup Bersih dan Sehat) dan
mengenai berbagai bermacam
penyakit. Tidak hanya itu,
mereka melakukan simulasi dari
materi tersebut yaitu bagaimana
cuci tangan yang baik dan benar
juga cara menyikat gigi yang baik
dan benar. Semua peserta sangat
antusias dalam menjalankan
kegiatan pelatihan dokter kecil ini.
Pada pelatihan ini para peserta
tidak sendiri, mereka didampingi
juga oleh panitia dan juga rekan-
rekan dari Taman Ilmu. Dengan
adanya Pendamping Kelompok
ini, semua peserta menjadi lebih
mudah dipantau oleh panitia
sehingga kami bisa memastikan
bagaimana perkembangan mereka
dan kami bisa membuat bahan
evaluasi untuk rangkaian
Pelatihan Dokter Kecil pada hari
202 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
kedua.
10 November 2013
Rangkaian kedua dari Pelatihan
Dokter Kecil banyak dilakukan
diluar ruangan. Pada hari kedua,
peserta diajak untuk berolahraga
senam bersama sebelum memulai
materi kemudian meminum susu
murni bersama yang berasal dari
Sapi di Fakultas Peternakan
Unpad. Kemudian materi
berikutnya dilakukan sekaligus
dengan simulasinya, yaitu materi
tentang P3K. Selain itu kami juga
memberikan berbagai games
untuk peserta. Pada akhir
rangkaian acara, dipilih peserta
terbaik dari laki-laki dan
perempuan. Semua rangkaian
acara berjalan dengan lancar,
walaupun terkadang ada barang
yang tidak terpenuhi dari logistik,
tetapi tidak mengganggu
kelancaran berjalannya acara.
16 November 2013
Rangkaian acara Padjadjaran
Sehat pada pekan kedua yaitu
salah satunya Seminar Kesehatan
yang bertema “Healthy Diet”.
203 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Seminar ini diikuti tidak hanya
mahasiswa dan masyarakat, tetapi
juga ada siswa SMA. Banyak
peserta yang tidak bisa hadir
dikarenakan cuaca hujan yang
pada waktu itu sedikit
menghambat. Dampaknya adalah
acara yang tidak dapat dimulai
tepat sesuai rundown yang telah
kami buat. Tetapi itu tidak
menjadi masalah besar karena
pemateri yang juga terjebak macet
dalam perjalanan sehingga acara
dapat dimulai segera setelah
pemateri telah datang. Acara
berjalan dengan lancar, materi
yang disampaikan sangat
bermanfaat dan menarik. Banyak
peserta seminar yang aktif
bertanya mengenai materi
tersebut. Diskusi dari peserta ini
juga didampingi oleh moderator
dari mahasiswa Unpad yaitu
saudari Elvira.
17 November 2013
Rangkaian acara Padjadjaran
Sehat yang terakhir adalah Balai
Pengobatan Gratis dan Penjualan
Sembako Murah. Hanya saja
204 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
untuk acara terakhir ini, terdapat
miskomunikasi dari Bidang
Publikasi dan didapat bahwa
publikasi belum berjalan
seutuhnya dan terpaksa sebagian
panitia bergerak ke sekitar Unpad
dan ke sekitar warga Jatinangor
untuk melakukan publikasi.
Karena hal ini akibatnya acara
baru bisa dimulai pada jam 09.30
WIB. Setelah para warga telah
datang dan melakukan pengobatan
dan juga sebagian ada yang
membeli sebako murah, acara
mulai berjalan lancar. Tetapi
karena memang acara yang mulai
lebih siang dan pihak Kelompok
Bakti Sosial Pengusaha (KBSP)
Bandung yang menyediakan obat
tidak bisa berlama-lama, akibatnya
Balai Pengobatan hanya bisa
dilakukan sampai pukul 13.00
WIB. Total pasien yang mendaftar
ada 55 orang dan untuk sembako
murah, terdapat 234 paket yang
terjual dari toal 250 paket yang
disediakan oleh panitia.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Keterangan :
Peserta Pelatihan Dokter Kecil diikuti oleh 85
siswa/siswi Sekolah Dasar dari 17 SD yang
205 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
berpartisipasi dari kawasan Jatinangor. (Target
Tercapai)
Peserta Pelatihan Seminar Kesehatan Healthy Diet
diikuti sekitar 10 % dari target keseluruhan peserta.
Terkendala karena cuaca, publikasi yg kurang dan
akomodasi peserta untuk mencapai Bale Santika Unpad
(Target tidak Tercapai)
Sembako Murah tersampaikan kurang lebih ke 234
paket sembako yang terjual untuk warga dari
kawasan RW 01, RW 02 dan RW 07 desa Hegarmanah
Jatinangor. (Target Tercapai)
Pengobatan Gratis tersampaikan ke 55 warga pasien
pengobatan dari kawasan RW 01, RW 02 dan RW 07 desa
Hegarmanah Jatinangor. (Target tidak Tercapai)
Evaluasi
Evaluasi secara keseluruhan tentang kegiatan ini adalah
sebagai berikut :
Secara Umum, pelaksanaan Rangkaian Pelatihan Dokter
Kecil berjalan dengan Baik. Seluruh pihak yang
mendukung dalam pelaksanaan pelatihan dokcil telah
bekerja dengan optimal. Mulai dari Fasilitator dari
Volunteer Doctors Unpad, Pendamping Kelompok dan
pendukung acara lainnya. Kendala muncul dari jumlah
pendamping kelompok yang kurang pada H-1 kegiatan,
namun dapat ditangani dengan partisipasi dengan bantuan
taman Ilmu Unpad.
Penyediaan perlengkapan peralatan dan kebutuhan
lainnya dalam kegiatan dokcil perlu disiapkan lebih
matang dan secara lebih awal, agar tidak lebih
membebani tugas bidang translog dan bidang lainnya
206 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
yang berkaitan.
Evaluasi dalam menignkatkan partisipasi dari calon
peserta (SD) perlu dilakukan Publikasi yang lebih
optimal, dilakukan di awal dan dipersiapkan lebih
matang.
Dalam pelaksanaan Seminar Kesehatan Healthy Diet,
Pihak acara mengalami kendala komunikasi dengan
calon pembicara dengan tidak adanya Liaison Officer
(LO) yang secara khusus menghubungi pembicara,
sehingga terjadi terbenturnya jadwal pembicara karena
kurangnya tindak lanjut.
Kemudian terdapat kendala dalam tempat pelaksanaan
seminar yang berubah menjelang hari H, karena tempat
yang telah ditandai bertempat di FK mendadak tidak
bisa digunakan karena agenda Fakultas. Oleh karena itu
perencanaan memiliki cadangan tempat kegiatan sangat
dibutuhkan dalam setiap kegiatan. Namun, dengan
kesigapannya pihak acara dan humas dapat segera
menghubungi kenalan pembicara yang siap dan
bersedia untuk mengisi materi dalam seminar.
Publikasi seminar perlu dipersiapkan kembali lebih
matang dan optimal agar dapat menjaring peserta
seminar yang lebih banyak.
Balai pengobatan di Jatinangor tidak mencapai target
maksimal yaitu 250 pasien. Didapatkan peserta
pengobatan sebanyak 55 Pasien. Publikasi yang
mendadak pada H-1 dan hari pelaksanaan menyebabkan
partisipasi yang kurang optimal dari warga desa
Hegarmanah.
207 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Pembagian sembako murah secara umum dapat berjalan
lancar. Namun perlu diperbaiki kembali dari segi
pendataan panitia untuk pembayaran biaya sembako
murah dan penerimaan keuangan agar tidak terjadi
kekeliruan dalam proses transaksi sembako murah.
Persiapan dan pendataan untuk penerima bantuan
sembako murah perlu disiapkan lebih matang dan dari
jauh hari agar penerima bantuan dapat lebih tepat
sasaran.
Secara keseluruhan acara berlangsung dengan baik,
meskipun banyak kekurangan, tapi maksud dan tujuan
dari acara ini bisa tersampaikan kepada masyarakat.
Saran dan
Rekomendasi
Secara keseluruhan, dari PKM telah menjalankan
perannya dengan sangat baik, juga untuk PS (Project
Supervisor) yang selalu mendampingi OC (Organizing
Committee) Inti ketika sedang melaksanakan tugas-
tugasnya. Pada saat hari H pun teman-teman PKM dan
beberapa rekan BEM dapat menyempatkan hadir dan itu
merupakan sebuah semangat dan motivasi tambahan
bagi kami Panitia Pelaksana. Ada beberapa saran
diantaranya :
Konsep acara perlu diperjelas di awal pembentukan
proker (Oleh PS atau Kementerian PKM),
mempersiapkan perencanaan cadangan konsep kegiatan
dan mempersiapkan solusi untuk kendala yang mungkin
terjadi dalam pelaksanaan kegiatan.
Perlu lebih melibatkan rekan-rekan fakultas di Unpad
secara merata dalam SDM Kepanitiaan. Untuk lebih
mewujudkan sinergisasi BEMU dengan Fakultas-
fakultas dalam pelaksanaan Proker-proker BEM.
208 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Dengan semangat pengejawantahan Salam Satu Unpad
!
Proses Open Recruitment perlu dilakukan lebih selektif,
optimal dan perlu diberikan standardisasi yang tinggi
khususnya bagi calon koordinator divisi dan project
officer.
Perlu dipertimbangkan lebih matang untuk melibatkan
SDM yang memilki aktivitas akademik dan organisasi
yang cukup banyak dalam kepanitiaan. Guna
menghindari kendala berkurangnya SDM dalam
kepanitiaan, khususnya bagi mereka yang menjadi
koordinator divisi untuk menghindari jalanya job desc
divisi yang kurang optimal dan tersendat-sendat.
Seluruh Persiapan kepanitiaan, seperti penyediaan
logistik, ATK, dekorasi dan perlengkapan lainnya,
alangkah baiknya dipersiapkan di awal waktu. Hal
tersebut termasuk juga persiapan kepanitiaan di masing-
masing divisi yang perlu dipotimalkan sehingga dapat
siap minimal 1 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.
Kemudian mengoptimalkan kinerja dengan rekan-rekan
anggota divisi, kerjasama serta koordinasi dengan
rekan-rekan divisi lain dalam kepanitiaan guna
meperlancar bagian pekerjaan yang diperlukan SDM
dalam jumlah banyak.
4. Kegiatan Accidental
Deskripsi Kegiatan Penyaluran Kornet Super Qurban
Bentuk Penyaluran 3000 kaleng kornet untuk
1500 kk kurang mampu di wilayah
209 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Jatinangor, disponsori oleh pihak Rumah
Zakat
Waktu 18 Mei 2013
Tempat Kantor Kecamatan Jatinangor
Deskripsi Kegiatan Silaturahmi keluarga besar PKM
Bentuk Buka bersama keluarga besar PKM dengan
anak Yatim
Waktu 28 Juli 2013
Tempat Yayasan dompet yatim Indonesia Jl.
Gedebage raya No. 97 Bandung
Peserta Keluarga besar PKM dan saudara-saudara
yayasan yatim Indonesia
Pencapaian, tujuan.
Target, parameter
Terjalinnya hubungan silaturahmi antara pihak yayasan
yatim Indonesia bersama keluarga besar PKM
Evaluasi -
Saran dan
Rekomendasi -
210 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Lampiran timeline kegiatan
Kegiatan
BULAN
Maret April Mei Juni Juli
TKPB Oprek- Seleksi-Diklat I
Unpad Mengajar Oprek- Seleksi-Forum Penyusunan
sillabus
Pahat Oprek- Seleksi Dokcil
Camp
Bina Desa Oprek- Seleksi Kaderisasi komunitas
gerbang
Perancangan
dan
pembangunan
Kegiatan
BULAN
Agustus September Oktober November
TKPB
Unpad Mengajar
Pahat
Sumedang
Bebas Gizi
Buruk
Bina Desa Perancangan
dan
pembangunan
Bank
Sampah
C. PENUTUP
Demikianlah laporan peratanggungjawaban akhir tahun ini kami sampaikan. Semoga bisa
menjadi media perbaikan untuk selanjutnya.
Menteri PKM,
Kartika Malahayati
130110100205
211 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAMPIRAN KEGIATAN
Laporan Keuangan
1. Tim Koordinasi Penanggulangan Bencana
o Laporan bencana Cililin
Total dana yang terkumpul : Rp. 9.788.600,00 , berasal dari :
o UNPAD (penggalangan dana) = Rp. 2.180.100,00
o FK = Rp. 1.100.000,00
o Faperta = Rp. 1.115.900,00
o Fapsi = Rp. 616.000,00
o Farmasi = Rp. 231.900,00
o FTIP = Rp. 699.300,00
o FPIK = Rp. 295.400,00
o Pak Ganjar = Rp. 2.500.000,00
o KSR = Rp.500.000,00
o FKDF = Rp. 250.000,00
Total dana yang terkumpul diubah menjadi logistik. Dan terdapat
pakaian layak pakai yang bersumber dari UNPAD, Faperta, Fikom,
FKDF dan FPIK. Selain itu logistik lain berasal dari FISIP (memberikan
sembako) dan SAR (sembako danobat-obatan).
Rincian barang-barang logistik:
o Susu anak usia 1-3 12 dus 400 gr
o Susu anak usia 4-6 14 dus 400 gr
o Susu bendera biasa 10 dus 400 gr
o Susu kental manis 36 kaleng
o Makanan tambahan bayi 4 dus
o Sardines 20 kaleng
o Beras 4 kwintal (8 karung)
o Kopi dan teh masing2 1 pack besar
o Air minum 1.5 L 10 dus (@12 botol)
o Gula 25 kg
212 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
o Minyak goreng 8 dirijen (@5L)
o Mie instant 6 Dus
o Popok bayi. 1 Pack besar
o Popok dewasa 1 Pack besar
o Pembalut wanita 2 pack besar
o Laporan bencana Bale Endah
Sumbangan dr farmasi : 167000
Faperta n ftip: 867000 (ada baju jg)
Total : 934000
Ember: 20 x @9000 =180000
Sapu lidi: 10 x @8000 = 80000
Slaber: 15 x @15000= 225000
Lap pel: 10 x @14000 = 140000
Sikat gagang: 6@12500= 75000
Uang KAS TKPB
Uang tol: 3500 (2x)= 7000
Sopir : 50000
Sisa uang sumbangan 282.000
2. Taman Ilmu – Open House
Tanggal Uraian Debit Kredit Saldo
23/04/13
Danus (H1) RP. 147.000 - RP. 147.000
Danus (H2) RP.355.000 - RP. 502.000
Donatur RP.100.000 - RP. 602.000
Donatur RP.1.000.000 - RP. 1.602.000
DAP RP.160.000 - RP. 1.762.000
Modal danus - RP.150.000 RP. 1.612.000
Bahan kreatif - RP. 60.000 RP. 1.552.000
213 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Print warna - RP. 36.000 RP. 1.516.000
Air mineral - RP. 18.500 RP. 1.497.500
sterofoam RP. 17.500 RP. 1.480.000
Kertas nasi RP. 4000 RP. 1.476.000
Air 2 dus RP. 26.000 RP. 1.450.000
Kotak RP. 2000 RP. 1.448.000
Terpal RP. 120.000 RP. 1.328.000
24/04/13 DAP RP.40.000 - RP. 1.368.000
Tumpeng - RP.322.000 RP. 1.046.000
25/04/13
Cetak foto - RP.150.000 RP. 896.000
DAP RP.10.000 - RP. 906.000
Print warna RP. 72.000 RP. 834.000
26/04/13
Spanduk - RP.100.000 RP. 734.000
DAP RP.20.000 - RP. 754.000
Donatur RP.400.000 - RP. 1.154.000
Bambu - RP.50.000 RP. 1.104.000
Infokus - RP.150.000 RP. 954.000
DAP RP.10.000 - RP. 964.000
Logistik
(studio lorong) - RP. 50.000 RP. 914.000
Bahan kreatif RP. 15.000 RP. 899.000
Kertas warna RP. 3.200 RP. 895.800
27/04/13
Konsumsi - RP.334.000 RP. 561.800
Nyewa stan mic RP. 70.000 RP. 491.800
Foto copy RP.3.750 RP. 488.050
Kertas asturo RP. 8000 RP. 480.050
Print RP. 10.400 RP. 469.650
Kuarto RP. 16.500 RP. 453.150
29/04/13
Bayar pegawai - RP.300.000 RP. 153.150
Donatur RP. 550.000 - RP. 703.150
Danus RP. 300.000 - RP. 1.003.000
214 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
-
4/05/13 Danus (baju) RP.100.000 - RP. 1.103.000
Total RP.3.092.000 RP. 1.989.000 RP. 1.103.000
3. Penyaluran Kornet (Hardcopy terlampir)
215 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Dokumentasi Kegiatan
1. Tim Koordinasi Penanggulangan Bencana
o Laporan bencana Cililin
Barang-barang logistik dibeli di LotteMart, Bandung.
Logistik yang disalurkan
216 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Perjalanan menuju lokasi
2. Taman Ilmu – Open House
217 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
3. Padjadjaran Sehat
Pelantikan Dokter Kecil
Seminar kesehatan
218 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Pembagian sembako murah dan pengobatan gratis
219 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEMENTERIAN AKADEMIK DAN PROFESI
BEM KEMA UNPAD KABINET PROTAGONIS 2013
A. PENDAHULUAN
Prolog
Kementerian Akademik dan Profesi berada di bawah Menteri Koordinasi
Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial dalam struktur organisasi BEM Kema Unpad.
Tugas kementerian Akademik dan Profesi adalah mengurusi hal-hal terkait dengan
kesejahteraan mahasiswa, khususnya yang berfokus pada akademik dan profesi.
Akademik disini secara umum adalah kami yang akan melakukan pendampingan
terhadap mahasiswa-mahasiswa yang memiliki permasalahan yang menyangkut status
kemahasiswaannya, misalnya memenuhi kebutuhan mahasiswa akan informasi-
informasi akademik (kalender akademik, jadwal KKNM, dan lain-lain), beasiswa,
pembayaran registrasi (untuk mahasiswa baru), dan herregistrasi (untuk mahasiswa
aktif). Sedangkan profesi, secara umum adalah memfasilitasi mahasiswa tingkat akhir
dan fresh-graduate untuk memasuki dunia kerja kelak.
Pada periode kepengurusan kabinet BEM Kema Unpad PROTAGONIS 2013,
kementerian Akademik dan Profesi memulai fungsinya sejak masa pelantikan, yaitu
Maret 2013. Dalam memenuhi tugas, kementerian Akademik dan Profesi bekerja
sama dengan Departemen Kesejahteraan Mahasiswa di tiap fakultas. Program kerja
yang dirancang dalam kementerian Akademik dan Profesi berjumlah 5 buah yang
dibuat dengan tujuan untuk dapat memenuhi kebutuhan mahasiswa Unpad terkait
akademik dan keprofesian. Namun, dalam perjalanan kepengurusannya, terdapat 2
program kerja tambahan diluar rancangan karena tawaran kerjasama dengan institusi
lainnya. Sehingga, jumlah total program kerja kementerian Akademik dan Profesi
periode kepengurusan tahun 2013 adalah 7 buah. Selain berkoordinasi dengan
Departemen Kesejahteraan Mahasiswa yang ada pada tiap fakultas, kementerian
220 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Akademik dan Profesi juga berkoordinasi dengan Sub Bagian Pelayanan
Kesejahteraan Mahasiswa di Rektorat Unpad.
SDM Kementerian
Pada awalnya, kementerian Akademik dan Profesi terdiri dari 14 orang anggota, yaitu
1 orang menteri dan 13 orang staf. Tetapi, di akhir kepengurusan, kementerian ini
terdiri dari 12 orang anggota, disebabkan oleh 2 orang yang tidak aktif lagi dalam
kepengurusannya, 2 orang tersebut adalah Zulfan Nursyamsu (Fakultas Ilmu
Komunikasi, 2010), yang diberhentikan, dan Syifa Nuraini (Fakultas Ilmu Sosial dan
Politik, 2011).
Nama Jabatan NPM Fakultas / Jurusan
Abdul Azis Menteri 150510090234 Pertanian/Agroteknologi /2009
Nurul Riski Hasanah Sekretaris
Kementerian 190110090021 Psikologi/Psikologi/2009
Yelda Lumianna S. Staf 150510100211 Pertanian/Agroteknologi /2010
Whitea Yasmine Slamet Staf 150510100233 Pertanian/Agroteknologi/2010
Dina Hayati Staf 150610110090 Pertanian/Agribisnis/2011
Padlun Fauzi Staf 180310100001 Ilmu Budaya/Sejarah/2010
Prasetia Dede Yusup Staf 180310120044 Ilmu Budaya/Sejarah/2012
Zulfan Nursyamsu Staf 210110100111
Komunikasi/PR/2010
Diberhentikan pada
November 2013
Rizka Haryani Staf 210110120064 Komunikasi/ILKOM/2012
Syifa Nuraini Staf 170410110061
ISIP/Ilmu Pemerintahan/2011
Mengundurkan diri pada
November 2013
Vanny Achyani Staf 120210120113 Ekonomi/ESP/2012
Indra Luthfiana Staf 140710110019 MIPA/Geofisika/2011
221 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Tridessy Nanda Sari Staf 260110100100 Farmasi/Farmasi/2010
Hesti Lestari Staf 260110100097 Farmasi/Farmasi/2010
Jumlah SDM Kementerian Akademik & Profesi = 12 orang
Visi dan Misi
Visi
Visi kementerian Akademik dan Profesi BEM Kema Unpad 2013 memiliki visi
yaitu menjadi fasilitator bagi mahasiswa Unpad aktif jenjang S1 dan D3 dalam
meningkatkan kesejahteraan mahasiswa dari segi akademik dan profesi, dan menjadi
kementrian yang profesional dalam manajerial (transparansi keuangan, pengarsipan,
dan kevalidan data) dan menjalin koordinasi serta komunikasi berkelanjutan dengan
mengutamakan rasa saling memahami dengan para stakeholder sebagai penunjang
utama dalam memperjuangkan hak mahasiswa Universitas Padjadjaran dan
mewujudkan Pancasila yaitu sila “Kemanusiaan yang Adil dan Beradab” dan
“Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia”. Serta mempertahankan pencapaian
visi dengan cara mengusahakan pencapaian tujuan jangka panjang.
Misi
Misi kementerian Akademik dan Profesi BEM Kema Unpad 2013 adalah :
1. Bersih dari tujuan selain kesejahteraan mahasiswa.
2. Memprioritaskan advokasi hak mahasiswa, terutama yang berkaitan dengan
“status akademik” di atas agenda kementerian lainnya.
3. Bertanggung jawab, bertindak dengan akuntabilitas, penting, tepat, cepat, dan
sepenuh hati.
4. Bersifat terbuka, jujur dan berkomunikasi secara efektif, berkelanjutan dan arif
dengan stakeholder.
5. Profesional dalam verifikasi dan pengolahan data
6. Terbuka dengan kritik dan saran, mengamati perubahan sosial kemahasiswaan,
sebagai langkah memahami kebutuhan mahasiswa yang dinamis.
222 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
7. Penyampaian informasi secara tepat, lengkap, cepat dan masif sebagai dasar awal
memandirikan mahasiswa.
8. Mengutamakan kerjasama tim, kekeluargaan, hati nurani dan pemahaman
mengenai advokasi dan lobbying diantara anggota kementrian dan anggota
departemen kesejahteraan mahasiswa di fakultas sebagai modal utama untuk
perjuangan kesejahteraan mahasiswa.
9. Menyampaikan informasi dan data-data secara lengkap terhadap kepengurusan
kementerian Akademik dan Profesi selanjutnya.
Deskripsi kerja
Kementerian yang bertanggung jawab atas pelayanan kebutuhan penunjang akademik
mahasiswa seperti beasiswa dan pembebasan SPP kepada yang layak menerimanya,
penyebarluasan informasi dan penyediaan bantuan dalam pelayanan registrasi
mahasiswa baru, herregistrasi mahasiswa aktif, program kuliah kerja nyata, seminar
dan pameran pendidikan, persiapan pendidikan pascasarjana, lapangan pekerjaan,
maupun informasi dan program lain yang berkaitan dengan akademik dengan
melakukan kegiatan-kegiatan job fair, education fair dan sebagainya.
223 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
B. EVALUASI PROGRAM KERJA
LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN
1. NGULIK UNPAD
Project Supervisor Abdul Azis
Tujuan Kegiatan
Sebagai upaya pengenalan Universitas Padjadjaran kepada
siswa SMA/sederajat sebagai calon Mahasiswa. Memberikan
motivasi kepada lulusan SMA/sederajat untuk melanjutkan
studi ke jenjang perguruan tinggi. Mensosialisasikan sistem
penerimaan mahasiswa baru di PTN. Mensosialisasikan
beasiswa baik yang berasal dari pemerintah, swasta, NGO
dan khususnya BEASTUDI ETOS. Mensinergikan
pengampu kepentingan yang bergerak dalam bidang
pendidikan tinggi.
Indikator
keberhasilan
Seluruh fakultas berpartisipasi dengan membuka stand
fakultas dan cara dihadiri oleh + 200 peserta
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Seminar dan Fakultas Expo
Waktu 24 Maret 2013
Tempat Gedung Olah Raga (GOR) Bale Santika Unpad
Jatinangor
Peserta
siswa SMA/sederajat yang akan lulus tahun 2013
se-Bandung Raya, serta alumnus SMA/sederajat
yang lulus tahun 2012
Pencapaian Tujuan, Setiap fakultas mengirimkan setidaknya 2 orang untuk
224 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Target, dan
Parameter
berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan membuka stand
fakultas
Kegiatan dihadiri oleh + 200 peserta
Kegiatan sesuai dengan rencana dan timeline yang telah
ditentukan
Evaluasi
Keterlambatan persiapan acara H-1 di lokasi untuk
dekorasi penempatan stand-stand dan panggung
Stand fakultas tidak seluruhnya hadir untuk
memamerkan fakultasnya
Tempat duduk peserta tidak sebanding dengan jumlah
peserta yang melebihi perkiraan
Saran dan
Rekomendasi
Koordinasi yang lebih baik lagi dengan pihak panitia
Bestudi Etos
Koordinasi yang lebih baik lagi dengan pihak fakultas,
sebaiknya dari jauh hari
2. BEDAH BUKU feat. KOMPAS
Project Supervisor Abdul Azis
Tujuan Kegiatan
Menumbuh kembangkan minat dan bakat para mahasiswa
untuk membaca dan menulis. Menambah pemahaman
mahasiswa terkait tips and trik menulis buku yang baik
Indikator
keberhasilan Kegiatan dihadiri oleh + 100 peserta
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Seminar motivasi
Waktu 24 April 2013
Tempat Gedung Olah Raga (GOR) Basket Bale Santika
225 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Unpad Jatinangor
Peserta Mahasiswa Unpad
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Kegiatan dihadiri oleh + 100 peserta
Kegiatan sesuai dengan rencana dan timeline yang telah
ditentukan
Evaluasi
Kelebihan :
- Tercapainya target jumlah peserta
- Acara berjalan sesuai dengan timeline dan rencana
Kekurangan :
- Untuk seminar selanjutnya yang direncanakan
diadakan pada 16 Mei 2013 di Grha Sanusi
Hardjadinata, Dipati Ukur tidak diselenggarakan lagi
oleh Kementerian Akademik dan Profesi
dikarenakan adanya kesalahpahaman antar kedua
belah pihak
Saran dan
Rekomendasi
Memperbaiki koordinasi dengan pihak luar kampus
dalam penyelenggaraan kegiatan
3. TAMAN INDAH UNPAD
Project Supervisor Dina Hayati & Syifa Nuraini
Tujuan Kegiatan
Sebagai pembekalan Kesma fakultas dalam menangani hal-
hal yang berhubungan dengan masalah kemahasiswaan
sesuai kebutuhan, silaturahmi lintas Kesma antar fakultas,
dan sarana untuk membudayakan sharing. Serta sebagai
sarana untuk meningkatkan komunikasi dan koordinasi
antara AKPRO BEM Kema Unpad dengan Kesma di seluruh
Fakultas.
226 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Indikator
keberhasilan
Setiap Fakultas mengirimkan minimal 2 orang perwakilan
Kesma baikdari BEM/Senat/BPM
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Training Manajemen dan Pendampingan
Kemahasiswaan
Waktu 17-18 Mei 2013
Tempat Asrama Padjadjaran I, GKPN
Peserta Kesma fakultas se-Unpad
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Setiap fakultas mengirimkan setidaknya 2 orang untuk
menghadiri acara ini mengingat pentingnya acara Taman
Indah ini.
Kegiatan sesuai dengan rencana dan timeline yang telah
ditentukan
Evaluasi
Kelebihan :
- Acara berjalan cukup lancar.
- Seluruh materi dapat tersampaikan dengan baik.
- Konten acara tersampaikan dengan baik.
- Kekurangan SDM (panitia) saat pelaksanaan dapat
teratasi.
- Secara keseluruhan acara berjalan dengan baik dan
lancar.
Kekurangan :
- Ada beberapa (lupa berapa fakultas) Fakultas yang
tidak mengirimkan perwakilannya untuk mengikuti
Taman Indah.
- Ada beberapa kesalahan dalam percetakan nama di
sertifikat namun dapat segera diatasi.
- Ada beberapa acara yang mengulur banyak waktu
227 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
tetapi hal itu dapat segera teratasi dan tidak
berdampak terlalu besar terhadap acara.
Saran dan
Rekomendasi
Saran :
- Untuk selanjutnya apabila akan diadakan taman
indah maka panitia harus benar-benar matang dalam
mempersiapkan acara dengan membuat beberapa
planning acara apabila terjadi hal-hal yang tidak
diinginkan (diluar rencana).
- Untuk selanjutnya lebih dirangkul lagi kesma tiap
Fakultasnya agar dapat mengirimkan perwakilannya
minimal 2 orang tiap Fakultas mengingat acara ini
sangat penting untuk pembekalan pendampingan
mahasiswa baru nanti.
- Disarankan untuk menjaga koordinasi baik sesama
PJ, panitia, dan peserta.
Rekomendasi :
Untuk tempat sudah nyaman, boleh direkomendasikan
lagi untuk Taman Indah selanjutnya (kalau tempatnya
kosong). Tetapi apabila kemungkinan pesertanya akan
lebih banyak sebaiknya cari tempat yang ada
outbondnya. Hal ini dapat membantu dalam mempererat
kekeluargaan dan kebersamaan peserta dengan panitia.
4. RAMBU (Registrasi Mahasiswa Baru)
Project Supervisor Zulfan Nursyamsu & Vanny Achyani
Tujuan Kegiatan Membantu dan mendampingi calon mahasiswa baru
angkatan 2013 yang memiliki masalah administratif
228 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
khususnya dibidang finansial sebagai syarat menjadi
mahasiswa Unpad
Indikator
keberhasilan
Semua calon mahasiswa baru dapat melakukan registrasi
tahun akademik 2013/2014 dan menjadi mahasiswa Unpad
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Tim mendata, membantu dan mendampingi
calon mahasiswa baru Unpad yang memiliki
masalah finansial untuk bisa melakukan
registrasi.
Tim terus mengadvokasi dan mengawasi
pihak pemegang kebijakan dalam
memutuskan masalah calon mahasiswa baru.
Mem-follow up SK Rektorat perihal
kebijakan terhadap calon mahasiswa baru
yang bermasalah sesudah melakukan proses
registrasi.
Menginformasikan kepada seluruh mahasiswa
baru Unpad terkait tatacara registrasi
mahasiswa baru.
Waktu Registrasi tahap 1 (SNMPTN) : Juni 2013
Registrasi tahap 2 (SBMPTN) : Juli 2013
Tempat
Tahap 1: RSG Lt. 4 Rektorat Dipati Ukur
(verifikasi) & Bale Santika Unpad (registrasi)
Tahap 2: Bale Santika Unpad (verifikasi &
registrasi)
Peserta Calon mahasiswa baru Unpad angkatan 2013
yang mengajukan permohonan bantuan registrasi
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Banyak mahasiswa baru jalur SNMPTN dan SBMPTN
yang awalnya mengajukan penangguhan diproses untuk
229 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Parameter penurunan
Evaluasi
Masih ada mahasiswa baru yang sudah terlanjur bayar
sesuai biaya UKT saat registrasi namun keberatan untuk
membayar penuh sesuai dengan UKT tertinggi di
semester-semester selanjutnya
Saran dan
Rekomendasi
Terus melakukan follow-up mahasiswa-mahasiswa yang
masih bermasalah terkait UKT di semester-semester
selanjutnya melalui Proker Herregistrasi.
Berkoordinasi dengan lebih baik dengan Kesma fakultas
5. Herregistrasi
Project Supervisor Padlun Fauzi & Yelda Lumianna Simanjuntak
Tujuan Kegiatan
Membantu Mahasiswa yang kesulitan finansial dan
informasi tentang herregistrasi
Melakukan proses pendampingan terhadap mahasiswa
lama yang mengalami kesulitan dalam mengurusi
herregistrasi, khususnya yang penagguhan
Mem- follow up hasil dari apa yang menjadi keputusan
pihak rektorat selaku penentu kebijakan
Indikator
keberhasilan
Semua Mahasiswa yang melakukan pengajuan penagguhan
terlayani dan terfasilitasi untuk penangguhan
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Sebar Informasi, Layanan SMS Center, Layanan
Pendampingan, dan Follow Up Informasi
Waktu Juli-Agustus 2013 dan Januari-Februari 2014
Tempat Sekre BEM KemaUnpad
230 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Peserta Mahasiswa Aktif Unpad S1 dan D3
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Semua mahasiswa terlayani untuk informasi berkaitan
dengan heregistrasi
Evaluasi
Terus melakukan follow up secara berkala ke pihak
rektorat untuk mendapatkan informasi-informasi terbaru
Memperbaiki koordinasi antara PS program kerja
Saran dan
Rekomendasi -
6. PEF2013 (Padjadjaran Education Fair)
Project Supervisor Prasetia Dede Yusup & Rizka Heryani
Tujuan Kegiatan Menuju Eksistensi Unpad di Masyarakat
Peminat ke Unpad bertambah tiap tahunnya
Indikator
keberhasilan Peserta yang hadir setiap harinya minimal 500 orang
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Opening and Closing Ceremony, Grand
Launching, Road To PEF 2013, Bedah Jurusan,
Bedah Fakultas, Bedah Kampus, Scholarship
Fair, Food Fair, Unpadpreneur’s Product Fair,
dan Job Fair.
Waktu Sabtu & minggu, 26 & 27 Oktober 2013
Tempat Stadion Jati kampus Universitas Padjadjaran
Jatinangor
231 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Peserta
Siswa Sekolah Menengah atas dan sederajat
terutama di Jawa Barat dan Jabodetabek.
Mahasiswa Universitas Padjadjaran
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Secara keseluruhan kegiatan PEF 2013 berjalan lancar,
dan dari tujuan yang kita canangkan, alhamdulilah telah
sesuai. Secara spesifik calon mahasiswa banyak
mendapatkan informasi dari stand jurusan yang ada,
sehingga informasi yang kita berikan insya allah
bermanfaat.
Target peserta kita sebelumnya adalah, 5.000 siswa
SMA, SMK, MA namun diluar dugaan target melampui
batas sehingga peserta membludak menjadi 8.959
peserta. Dan ini pencapaian terbesar kegiatan PEF 2013
setelah 5 tahun bergulir.
Parameter kegiatan, semua terlaksana dengan baik,
namun ada yang sedikit harus dibenahi adalah dari
sekktor kenyamanan, dikarenakan banyak siswa yang
merasa tidak nyaman dengan ada kejadian beberapa
barang yang hilang dan suasana tidak kondusif seperti
banyak debu bertebaran ketika menjelang siang.
Evaluasi
Secara keseluruhan kegiatan PEF 2013 berjalan dengan
lancar, namun ada beberapa evaluasi yang harus dibenahi
di waktu mendatang. Salah satunya terkait SDM panitia,
yang dirasa tidak sebanding dengan kerja kita di
lapangan. \
Masalah kordinasi menjadi salah satu hambatan juga
dalam proses persiapan kegiatan PEf 2013.
Kurangnyakordinasi antara panitia, PS, dan Ketua
membuat banyak yang diluar dugaan atau miss
communication.
232 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Komunkikasi yang kurang efektif pun menjadi salah satu
hambatan kurangnya kordinasi diantara panitia yang satu
ke panitia yang lain.
Jobdesk di beberapa divisi dirasa terlalu banyan beban,
sehingga kedepannya diperlukan sebuah terobosan baru
dalam menciptakan susunan kepanitiaan yang baru
sehingga jobdesk bisa bener2 sesuai.
Saran dan
Rekomendasi
Saran untuk PEF 2014, lebih tingkatkan masalah
kordinasi dan komunikasi antara panitia, PS, dan BEM
sehingga tercipta jalinan kordinasi yang sinergis
Untuk jobdesk kepanitiaan lebih dirinci lagi dan lebiuh
terfokus
Terkait tempat, bisa dikaji ulang untuk penggunaan di
Stadion jati.
Terkait konsep, tetep pertahankan, dan lebih di perbaiki
lagi.
SDM nya harus lebih banyak dengan jobdesk yang jelas.
Ketika pemilihan ketua pelaksana, tolong tegaskan
terkait kualifikasi.
7. KRAKATAU (Kerahkan Kantong Untuk Aktivis Unpad)
Project Supervisor Whitea Yasmine Slamet & Indra Luthfiana
Tujuan Kegiatan
Sebagai fasilitator antara donatur dan aktivis mahasiswa
Unpad.
Membantu aktivis kampus yang mengalami kesulitan
secara finansial dalam memenuhi kelancaran kegiatan
akademik.
Membantu masyarakat menuju Indonesia yang lebih
233 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
sejahtera di masa yang akan datang
Indikator
keberhasilan
Terkumpulnya Dana sebesar minimal Rp 20.000.000
Terbentuknya kerja sama yang baik dan kontinyu dengan
Donatur Beasiswa
Terbantunya aktivis kampus yang mengalami kesulitan
secara financial dalam menyelesaikan tugas akhirnya
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Pencarian dana untuk disalurkan kepada aktivis
kampus yang membutuhkan dan penyaluran
dana kepada aktivis kampus
Waktu Agustus – Oktober 2013
Tempat Universitas Padjadjaran
Peserta
Sasaran untuk donatur adalah semua alumni,
aktivis, anggota masyarakat yang mampu dan
bersedia untuk membantu mahasiswa yang
kurang mampu secara ekonomi. Sedangkan
sasaran penerima beasiswa ini adalah pengurus
aktif lembaga atau organisasi kemahasiswaan,
baik lembaga eksekutif (BEM), legislatif (BPM)
maupun Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang
kesulitan secara financial dalam memenuhi
kelancaran kegiatan akademik.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Dana yang terkumpul yaitu Rp 13.000.000,00
Banyaknya aktivis yang menjadi penerima beasiswa
Evaluasi Kurangnya SDM panitia
Saran dan Pembentukan panitia Krakatau sebaiknya sejak awal
kepengurusan kementerian sehingga persiapan seluruhnya
234 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Rekomendasi bisa lebih matang
Dibentuknya SOP Krakatau
235 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Lampiran timeline kegiatan
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November
1
2
3
4
5
6
7
Ngulik Unpad/Etos Expo Krakatau
Bedah Buku feat Kompas Pendampingan Herreg
Taman Indah Unpad PEF
RAMBU
236 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Saran dan rekomendasi
Beberapa program kerja yang dirancang dan dilaksanakan pada Kementerian Akpro
periode kepengurusan BEM Kema Unpad Kabinet PROTAGONIS merupakan
program kerja yang serupa dengan yang telah dilakukan pada periode sebelum-
sebelumnya, namun kepengurusan ini berusaha untuk lebih mengoptimalkan program-
program tersebut. Kepengurusan periode ini memiliki 2 (dua) program kerja yang
berbeda dari periode-periode sebelumnya dan merupakan program kerja tambahan,
karena tidak muncul dari anggota kementerian, melainkan dari tawaran kerja sama
instansi lain. Seluruh program kerja Kementerian Akademik dan Profesi dalam
Kabinet PROTAGONIS dapat dikatakan berhasil dilaksanakan, sehingga dapat
menjadi pertimbangan untuk meneruskan pelaksanaan program-program kerja tersebut
dengan penyempurnaan lagi.
Hal yang lebih penting di atas semua program-program kerja yang akan dirancang
untuk kepengurusan berikutnya, pemeliharaan kesejahteraan mahasiswa merupakan
yang utama dari kementerian ini. Pada kepengurusan ini, bersama dengan beberapa
kementerian lainnya, kebijakan UKT yang baru lahir pada tahun ini dan ternyata
sangat memberatkan mahasiswa-mahasiswa baru, dapat dibantu pengadvokasiannya
oleh BEM Kema Unpad, sehingga terjaring 200 lebih mahasiswa baru yang
mendapatkan keringanan biaya per semesternya. Oleh sebab itu, BEM Kema Unpad
sebagai lembaga eksekutif mahasiswa tingkat universitas memang harus terus peka
terhadap kebijakan-kebijakan, baik nasional maupun kampus yang terkait dengan
kesejahteraan mahasiswa. Untuk mewujudkannya, dibutuhkan komunikasi yang intens
dengan pihak-pihak tersebut. Selain itu, koordinasi dengan pihak rektorat dan
Departemen Kesejahteraan Mahasiswa di tiap fakultas harus dijaga dan ditingkatkan.
Upaya pemenuhan kebutuhan mahasiswa yang terkait kehidupan akademik dan
keprofesian bukanlah hal yang mudah, karena kebutuhan mahasiswa sifatnya sangat
dinamis. Mahasiswa membutuhkan banyak informasi-informasi untuk menunjang
kehidupan akademiknya, juga untuk menunjang persiapannya di bidang keprofesian.
Info-info mengenai beasiswa, kalender akademik, perubahan-perubahan aturan yang
terkait akademik, informasi mengenai seminar pendidikan atau semacamnya yang
237 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
berhubungan dengan kehidupan akademik harus terus di-update demi memenuhi
kebutuhan seluruh mahasiswa Unpad.
Renungan dan kata-kata mutiara
Dari Abu Hurairah ra., dari Rasulullah, beliau bersabda, “barangsiapa yang
melapanglam satu kekusahan di dunia dari seorang mukmin, maka Allah akan
melapangkan darinya satu kesusahan di hari Kiamat. Barangsiapa memudahkan
(urusan) atas orang yang kesulitan, maka Allah memudahkan atasnya di dunia dan
akhirat. Barangsiapa menutupi (aib) seorang muslim, maka Allah menutupi (aib)nya
di dunia dan akhirat. Allah senantiasa menolong hamba selama hamba tersebut
senantiasa menolong saudaranya. Barangsiapa yang meniti suatu jalan untuk mencari
ilmu, maka Allah memudahkan untuknya dengannya jalan menuju Surga. Tidaklah
suatu kaum berkumpul di salah satu rumah Allah untuk membaca Kitabullah dan
mempelajarinya di antara mereka, melainkan ketentraman turun atas mereka., rahmat
meliputi mereka, Malaikat mengitari mereka, dan Allah menyanjung mereka di tengah
para Malaikat yang berada di sisi-Nya. Barangsiapa yang amalnya lambat, maka
nasabnya tidak akan membuatnya cepat” (HR. Muslim)
C. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban Kementerian Akademik dan Profesi BEM
Kema Unpad Kabinet PROTAGONIS 2013. Segala yang tertulis dalam laporan ini
adalah benar sesuai dengan yang telah kami lakukan bersama. Seluruh kebaikan dan
ketercapaian dalam kepengurusan kami adalah atas izin sekaligus rahmat dari Tuhan
Yang Maha Pengasih dan Penyayang terhadap usaha dan do'a yang kami lakukan serta
dukungan dari berbagai pihak. Oleh sebab itu, kami ucapkan syukur dan terima kasih
kepada Tuhan Yang Maha Esa, juga kepada semua pihak yang telah membantu selama
kepengurusan ini. Tidak lupa kami pun meminta maaf sebesar-besarnya atas segala
kekurangan kami. Harapan kami adalah bagi kepengurusan berikutnya, teruskanlah
kebaikan yang ada pada kami, juga perbaiki kekurangan-kekurangan yang terdapat
dalam kepengurusan kami. Kami berharap untuk kepengurusan berikutnya, baik
kementerian Akademik dan Profesi juga yang lainnya, agar dapat membawa kebaikan
238 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
yang jauh lebih banyak bagi mahasiswa Unpad secara khusus, dan bangsa Indonesia
secara umum.
Menteri Akademik dan Profesi,
Abdul Azis
150510090234
239 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEMENTERIAN APRESIASI DAN PELAYANAN MAHASISWA
BEM KEMA UNPAD KABINET PROTAGONIS 2013
A. PENDAHULUAN
Prolog
Kementerian yang menangani berbagai hal baik yang berhubungan dengan
sarana dan prasarana pendidikan dan fasilitas kampus sebagai upaya peningkatan dan
pemenuhan kesejahteraan mahasiswa. Kementerian Apresisai dan Pelayanan
Mahasiswa juga bertugas mendata setiap prestasi yang diraih civitas akademika
Unpad dan kemudian memberikan Apresiasi dan menyebarluaskan info ini guna
menambah rasa bangga akan Unpad.
Visi : Aktif Mengapresiasi, Lugas Melayani, Ikhlas untuk Mengabdi “ALIM”
Misi :
1. Memberikan apresiasi kepada mahasiswa Unpad yang telah mengharumkan nama
Unpad dan kepada civitas akademika yang telah mengabdikan dirinya untuk
Unpad.
2. Menfasilitasi kebutuhan mahasiswa untuk menunjang kesejahteraan dan
kenyamanan mahasiswa Unpad.
3. Bekerjasama dengan Badan Perwakilan Mahasiswa untuk membantu menampung
aspirasi mahasiswa terutama dalam non akademik untuk menunjang kesejahteraan
dan kenyamanan mahasiswa Unpad.
4. Memantau kondisi fasilitas kampus sehingga tercapainya pelayanan yang
maksimal.
240 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
SDM Kementerian
Nama Jabatan NPM Fak/Jur/Angkatan
Lisya Romafitri Menteri 180510100043 FIB / SASTRA
PERANCIS / 2010
Arry Wahyudi Wakil Menteri 140310100018 FMIPA / FISIKA / 2010
Dede Rohimah Sekretaris
Kementerian 160110110057 FKG / 2011
Dewi Permata Sari Staff 210110120429 FIKOM / ILMU
KOMUNIKASI / 2012
Jordhian Prakoso Staff 210210120049
FIKOM / ILMU
PERPUSTAKAAN /
2012
Myra Vania
Wisnuputri Staff 170110110056
FISIP /
ADMINISTRASI
NEGARA / 2011
Qonitah Salimah Staff 260110120150 FARMASI / 2012
Randy Syahdina Staff 180610110062 FIB / SASTRA
JEPANG / 2011
Gilang Kusuma Staff 230110120110 FPIK/ PERIKANAN /
2012
Winda Yuliyandari Staff 220110110063 FIK/ 2011
Meila Sabridatia P Staff 220110100007 FIK/ 2010
241 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Visi dan Misi
Visi
Aktif Mengapresiasi, Lugas Melayani, Ikhlas untuk Mengabdi
“ALIM”
Misi
1. Memberikan apresiasi kepada mahasiswa Unpad yang telah mengharumkan nama
Unpad dan kepada civitas akademika yang telah mengabdikan dirinya untuk Unpad.
2. Menfasilitasi kebutuhan mahasiswa untuk menunjang kesejahteraan dan
kenyamanan mahasiswa Unpad.
3. Bekerjasama dengan Badan Perwakilan Mahasiswa untuk membantu menampung
aspirasi mahasiswa terutama dalam non akademik untuk menunjang kesejahteraan
dan kenyamanan mahasiswa Unpad
4. Memantau kondisi fasilitas kampus sehingga tercapainya pelayanan yang maksimal.
Deskripsi kerja
Kementerian yang bertanggung jawab atas pemberian apresiasi terhadap
mahasiswa Unpad yang berprestasi secara individu maupun kolektif, Kementerian
Apresisai dan Pelayanan Mahasiswa juga bertugas mendata setiap prestasi yang diraih
civitas akademika Unpad dan kemudian memberikan Apresiasi dan menyebarluaskan
info ini guna menambah rasa bangga akan Unpad. Melakukan pengawasan pelayanan
rektorat dan penyampaian aspirasi dalam hal sarana-prasarana pendidikan,
pelaksanaan upaya-upaya mendukung terbentuknya lingkungan kampus Unpad yang
nyaman, maupun pemenuhan kebutuhan nonakademik yang menunjang kesejahteraan
mahasiswa.
242 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
B. EVALUASI PROGRAM KERJA
LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN
1. (RIAS UNPAD)
Project Supervisor
1. Winda
2. Qonitah Salimah
3. Jordhian
Tujuan Kegiatan
• Mengapresiasi mahasiswa Unpad yang telah
mengharumkan nama Unpad.
• Mengapresiasi civitas akademika yang telah mengabdi
untuk Unpad.
• Memberikan motivasi kepada mahasiswa dan civitas
akademika agar lebih giat lagi mengabdi dan
mengharumkan nama Unpad.
• Memberikan motivasi kepada mahasiswa yang lain untuk
meningkatkan prestasinya.
Indikator
keberhasilan
90 % dari data LK Unpad, UKM, Fakultas, Alumni, Supir
angkot, K3L, serta individu yang berpretasi dan setia
mengabdi mendapatkan apresiasi baik berupa sertifikat,
plakat, publikasi baligo dan publikasi di media sosial BEM
Kema Unpad.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
• Apresiasi dalam bentuk Baligo dilakukan 4
kali selama kepengurusan.
• Apresiasi dalam bentuk plakat dilakukan 4
kali selama kepengurusan.
• Apresiasi dalam bentuk baligo dilakukan 4
kali selama kepengurusan.
• Apresiasi dalam media sosial BEM Kema
243 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Unpad dikalakukan 4 kali selama
kepengurusan.
• Unpad Award dilakukan 1 kali diakhir
kepengurusan yaitu antara bulan November.
Waktu Maret – November 2013
Tempat Kampus Universitas Padjadjaran
Peserta
Seluruh Lembaga Kemasiswaan Unpad, UKM,
Fakultas, Alumni, Supir Angkot, K3L, dan
individu yang memiliki prestasi yang
mengharumkan nama Unpad.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
a. Pemasangan 3 baligho apresiasi terhadap prestasi
mahasiswa Unpad secara bertahap pada bulan April,
Juni dan Setember di kampus Unpad Jatinangor dan
Dipati Ukur.
b. Pemberian apresiasi terhadap supir angkot terbaik pada
bulan Mei.
c. Pemberian apresiasi melalui akun media sosial kepada
seluruh mahasiswa Unpad yang telah menorehkan
prestasi.
d. Penjaringan prestasi seluruh mahasiswa Unpad
disepanjangan kepengurusan.
e. Pelaksanaan Unpad Award pada tanggal 21 November
2013 di Baale sawala sebagai puncak apresiasi terhadap
prestasi mahasiswa Unpad selama 1 tahun
kepengurusan BEM dan menghasilkan 15 kategori
untuk mahasiswa, dosen/civitas akademika, BEM, dan
UKM.
f. Adapaun pemenang dari setiap kategori pada Unpad
Award antara lain:
- Kategori Olahraga : Unit Basket Unpad
Tempat
244 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
- Kategori Seni : Paduan Suara Mahasiswa Universitas
Padjadjaran
- Kategori Wirausaha : Niaga Muda
- Kategori Penalaran : Nanda Najih
- Kategori Pengabdian Kepada Masyarakat : Search
And Resque Universitas Padjadjaran
- Kategori Aktivis : Moh. Suryana
- Civitas Akademika Terbaik Bidang Kesenian : Ayi
Deni
- Civitas Akademika Terbaik Bidang Kegiatan
Penalaran Dan Keilmuan : Budi Irawan
- Civitas Akademika Terbaik Bidang Kegiatan
Olahraga : Dida Herwandan Barnas
- Civitas Akademika Terbaik Bidang Kegiatan Minat
Bakat : Fahrudin Akbar
- Bem Terbaik Kategori Keilmiahan : Ftg
- Bem Terbaik Kategori Kaderisasi : Farmasi
- Bem Terbaik Kategori Pkm : Fk
- Fakultas Terbersih : Faperta
g. Pemasangan Baligo Pemenang Unpad Award setelah
diselenggaran Unpad Award sebagai wujud apresiasi
terakhir sebelum kepengurusan.
Evaluasi
a. Pendataan prestasi melalui sms dan medsos masih
kurang efektif, terkadang pihak yang dimintai prestasi
kurang merespon dengan permintaan prestasinya.
b. Tidak adanya penjelasan mengenai standar dan format
prestasi kepada UKM dan BEM sehingga sering terjadi
miskomunikasi mengenai prestasinya.
c. Keterlambatan pengumpulan prestasi dari ukm dan
Peserta
245 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
fakultas.
d. Adanya pembatalan dari pengisi acara Unpad Award
beberapa jam sebelum Acara.
e. Belum efektifnya komunikasi antara panitia.
Saran dan
Rekomendasi
a. Harus dilakukan pendataan prestasi langsung dengan
mendatangi UKM dan BEM secara bergantian.
b. Harus dibuat standar untuk prestasi yang dijaring dan
dimasukkan kedalam RIAS dan harus ada
pemberitahuannya secara langsung.
c. Pendekatan ke fakultas dan UKM harus terus
ditingkatkan agar lebih mudah untuk bekerjasama
dalam pengumpulan prestasi.
d. Panitia harus meningkatkan komunikasi agar acara
dapat berjalan lebih baik.
e. Memberikan arahan khusus kepada panitia agar panitia
lebih mengerti tentang acara.
Peserta
No. Nama Program Kerja (RIAS UNPAD)
2. (FREE LANGUAGE COURSE)
Project Supervisor
1. Gilang Kusuma
2. Meila Sabridatia
Tujuan Kegiatan Memenuhi kebutuhan mahasiswa unpad untuk bisa
menguasai bahasa asing terutama bahasa Inggris, bahasa
Perancis, bahasa Jerman, dan bahasa Arab.
Indikator
keberhasilan
Sekurang – kurangnya 125 mahasiswa Universitas
Padadjaran
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Dilaksanakan selama 1 bulan, 2 periode selama 1
kepengurusan
Waktu April – Mei dan Oktober
Tempat Kampus Universitas Padjadjaran.
246 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Peserta Seluruh mahasiswa Unpad khususnya
mahasiswa yang kurang mampu.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
a. Pelaksanaan FLC bagian 1 pada bulan mei selama satu
bulan untuk bahasa Inggris dan bahasa Prancis.
b. Adapun jumlah peserta bahasa Inggris adalah 52 orang
yang terbagi dalam 2 kelas A dan B.
c. Adapun peserta bahasa Prancis adalah 26 orang untuk
satu kelas
d. Pelaksanaan FLC bagian 2 pada bulan Oktober selama
satu bulan untuk bahasa Jerman dan bahasa Arab.
e. Adapun peserta bahasa Arab adalah 7 orang dalam satu
kelas.
f. Adapun peserta bahasa Jerman adalah 22 orang dalam
satu kelas.
g. Pelaksanaan belajar mengajar FLC dilakukan di Sekre
bersama dan kampus FKG Unpad.
h. Sebelum dimulainya proses belajar mengajar, dilakukan
launching perdana FLC di sekre bersama pada setiap
periode.
Evaluasi
a. Kurangnya waktu untuk belajar mengajar sehingga
materi yang diberikan hanya sekedar materi dasar dalam
setiap bahasa.
b. Peserta yang mendaftar tidak merata pada setiap
bahasanya, sehingga terjadi perbedaan jumlah peserta
pada masing-masing bahasa.
c. Bentroknya dengan hari libur dan Ujian Tengan
Semester.
d. Banyaknya amanah lain dari panitia sehingga terkadang
tidak ada pengawas.
Saran dan a. Program FLC sebaiknya dibuat untuk jangka panjang
247 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Rekomendasi dan fokus pada satu atau dua bahasa saja,misalnya
selama 3 bulan sehingga materi yang diberikan lebih
mendalam.
b. Publikasi harus digencarkan lagi dan bahasa yang
dipilih harus bahasa yang kira-kira banyak peminatnya.
c. Panitia harus memberikan konfirmasi jelas terhadap
waktu kosong.
3. (SUMON)
Project Supervisor
1. Arry W
2. Dewi
3. Randy
4. Myra
Tujuan Kegiatan
• Menjaga kelayakan fasilitas umum di lingkungan kampus
UNPAD.
• Mengusahakan penambahan fasilitas baru yang
dibutuhkan oleh mahasiswa UNPAD.
• Menyampaikan aspirasi mahasiswa kepada pihak
Universitas, khususnya yang berkaitan dengan sarana
kampus.
Indikator
keberhasilan
• Adanya laporan rutin tiap 2 bulan terkait hasil SUMON
kepada pihak rektorat.
• Adanya follow up dari kegiatan SUMON dari pihak
rektorat, misalnya dialog langsung dari mahasiswa
kepada pihak rektorat.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
• Menyurvei apa saja kekurangan yang ada di
kampus baik itu fasilitas yang ada di
dalamnya dan memonitor setiap fasilitas
umum yang di pergunakan oleh mahasiswa.
248 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
• Mem follow up segala aspirasi yang telah
disampaikan secara berkala.
Waktu Selama kepengurusan
Tempat Kampus Universitas Padjadjaran
Peserta Sarana dan Prasarana Universitas Padjadjaran
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
a. Pelaksanaan sosialisasi sarana dan prasarana UKM pada
bulan maret.
b. Pelaksanaan silaturahmi BEM dan UKM pada bulan
maret.
c. Kunjunagn ke kampus D3 MIPA terkait isu
perpindahan tempat pada bulan maret.
d. Mengadvokasikan sarana dan fasilitas yang kurang
kepada rektorat.
e. Adapun yang sudah terealisasi antara lain:
- Penambahan Wifi,
- Penambahan stop contact pada gazebo,
- Pemasangan ubin di sekitar WC sekre barat,
- Pemasangan Vapinlop sekre barat,
- Perbaikan Kaca lapangan futsal,
- Penertiban Parkir depan FISIP,
- Perbaikan Lapangan badmintor,
- Perbaikan atap Mushola yang bocor,
- Perbaikan jalan di gerbang lama
- Pemberian pewangi ruangan pada musola
- Pemasangan plang toilet sekre
- Perbaikan atap ATM center
- Perbaikan atap sekre UPBM
- Pembuatan koridor antara LISES dan Taekwondo
f. Adapun yang tidak disetujui rektorat antaralain:
- Pengadaan telepon darurat
249 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
- Perbaikan jalur pejalan kaki
- Pemasangan plang kata motivasi
g. Adapun yang belum terealisasi antara lain: CCTV,
tempat mengantri angkot.
h. Pembuatan alur peminjaman ruangan dan bus.
i. Pelaksaan NOBAR Final Champions Cup di gor jati
pada bulan Mei.
j. Survei Unpad bersama pada bulan september.
k. Follow up mengenai kebijakan rektorat mengenai
sarana dan prasarana, antara lain:
- Pembangunan masjid yang dijadwalkan selesai tahun
2014.
- Perencanaan pembuatan sumber listrik tenaga surya,
tenaga angin, dan sampah.
- Survei yang dilakukan rektorat mengenai efektifitas
penggunaan angkot gratis bagi mahasiswa.
- Sarana wifi yang sering terganggu.
- Penutupan jalur atas (di depan rektorat dan FPIK)
agar bisa dipercepat pembangunan jalannya.
Evaluasi
a. Adanya kejenuhan dari pihak rektorat terhadap daftar
fasilitas yang diajukan.
b. Pihak rektorat fokus dalam pembangunan yang sedang
berjalan di Unpad sehingga pengajuan kita hanya
ditampung namun realisasinya kurang terlihat.
Saran dan
Rekomendasi
a. PJ dan anggota APM harus membuat metode baru
dalam hal pengajuan fasilitas agar rektorat tidak jenuh.
b. Lebih melakukan pendekat ladi dengan pihak rektorat.
250 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Lampiran timeline kegiatan
Proker/Bulan Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agsts Sep Okt Nov
Sumon
RIAS
FLC
Unpad Award
251 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
C. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban kementrian Apresiasi dan Pelayanan
Mahasiswa (APM) ini disusun, mudah-mudahan program-program yang direncanakan bisa
menjadi lebih baik kedepannya.
Menteri APM,
Lisya Romafitri
180510100043
252 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAMPIRAN KEGIATAN
Administrasi Kegiatan
Daftar Surat Masuk Kementerian APM
Kode
Surat
Nama Lembaga No. Surat Perihal Tanggal Surat
UN6.8.16 PPBS 047/UN6.8.16/TU/2013 Penggunaan
Laboratorium Bahasa
7 Mei 2013
Daftar Surat Keluar Kementerian APM Selama Bulan Agustus
Kode
Surat
Nama
Kementerian No. Surat Perihal Tanggal Surat
A-d APM 001/A-d/APM/BEM-KMUP/III/2013 Permohonan Publikasi 13 Maret 2013
A-c APM 002/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 003/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 004/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 005/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 006/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 007/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 008/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 009/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 010/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 011/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 012/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 013/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
253 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
A-c APM 014/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 015/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 016/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 017/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 018/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 019/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 020/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 021/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 022/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 023/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 024/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 025/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 026/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 027/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 029/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 030/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 031/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 032/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 033/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 034/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 035/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 036/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
254 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
A-c APM 037/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 038/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 039/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 040/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 041/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 042/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 043/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 044/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 045/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013
A-c APM 046/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 047/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 048/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 049/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 050/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 051/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 052/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 053/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 054/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 055/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 056/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 057/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 058/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
255 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
A-c APM 059/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 060/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 061/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 062/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 063/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 064/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 065/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 066/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 067/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 068/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 069/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 070/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 071/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 072/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 073/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 074/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 075/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 076/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 077/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 078/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 079/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 080/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
256 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
A-c APM 081/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 082/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 083/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 084/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-c APM 085/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 27 Maret 2013
A-d APM 086/A-d/APM/BEM-KMUP/IV/2013
Permohonan
Penambahan Wifi 10 April 2013
A-d FLC 001/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan dana 04 April 2013
A-d FLC 002/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan izin
pengadaan kegiatan 04 April 2013
A-d FLC 003/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan 11 April 2013
A-d FLC 004/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan 11 April 2013
A-d FLC 005/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan 11 April 2013
A-d FLC 006/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan 11 April 2013
A-d FLC 007/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan 11 April 2013
A-d FLC 008/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan 11 April 2013
A-d FLC 009/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan 11 April 2013
A-d FLC 010/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan 11 April 2013
A-d FLC 011/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan 11 April 2013
A-d FLC 012/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan 11 April 2013
A-d FLC 013/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan 11 April 2013
A-d FLC 014/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan 11 April 2013
257 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
A-d FLC 015/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan 11 April 2013
A-d FLC 016/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan 11 April 2013
A-d FLC 017/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan 11 April 2013
A-d FLC 023/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Peminjaman tempat 31 April 2013
A-d RIAS 001/A-d/RIAS/BEM-KMUP/IV/2013
Permohonan izin
pengadaan kegiatan 11 April 2013
A-d RIAS 002/A-d/RIAS/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan daba 11 April 2013
- FLC -
Surat Perjanjian
Kontrak Kerja 9 April 2013
A-d APM 087/A-d/APM/BEM-KMUP/V/2013
Permohonan
Pengadaan Plang Kata
Motivasi
21 Mei 2013
A-d RIAS 005/A-d/RIAS/BEM-KMUP/VI/2013 Permohonan
A-d APM 088/A-d/APM/BEM-KMUP/IX/2013 Permohonan
Peminjaman Ruangan
11 September 2013
A-d APM 089/A-d/APM/BEM-KMUP/X/2013 Permohonan Izin
Pemasangan Baligho
09 Oktober 2013
A-d UA 001/A-d/UA/BEM-KMUP/VII/2013 Permohonan bantuan
dana kegiatan
16 Juli 2013
A-d UA 002/A-d/UA/BEM-KMUP/VII/2013 Permohonan izin
kegiatan
16 Juli 2013
A-d UA 004-067/A-d/UA/BEM-
KMUP/X/2013
Permohonan Data
Prestasi Mahasiswa
01 Oktober 2013
A-d UA 068-073/A-d/UA/BEM-
KMUP/XI/2013
Permohonan
Pembukaan Acara
13 November 2013
A-c UA 074-163/A-c/UA/BEM- Undangan Kegiatan 08 November 2013
258 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KMUP/XI/2013
A-d UA 164-166/A-d/UA/BEM-
KMUP/X/2013
Permohonan Data
Prestasi Mahasiswa
15 Oktober 2013
A-d UA 167/A-d/UA/BEM-KMUP/XI/2013 Permohonan izin
kegiatan
8 November 2013
A-d UA 168/A-d/UA/BEM-KMUP/X/2013 Permohonan
Peminjaman Tempat
17 Oktober 2013
A-d UA 169-170/A-d/UA/BEM-
KMUP/XI/2013
Permohonan Data
Prestasi Mahasiswa
13 November 2013
A-d UA 172-173/A-d/UA/BEM-
KMUP/XI/2013
Permohonan
Dispensasi
20 November 2013
A-d APM 90/A-d/APM/BEM-KMUP/XI/2013
Permohonan
Permintaan Tanda
Tangan
8 November 2013
259 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Dokumentasi Kegiatan
Foto-foto Kegiatan FLC
Pembukaan FLC
Kelas FLC
Dokumentasi Summon
260 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
261 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Dokumentasi Rias Unpad
262 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEMENTERIAN LINGKUNGAN
BEM KEMA UNPAD KABINET PROTAGONIS 2013
A. PENDAHULUAN
Prolog
Kementerian lingkungan adalah kementerian yang menangani berbagai hal tentang isu
lingkungan, baik di lingkungan kampus UNPAD maupun lingkungan sekitar kampus
UNPAD, serta peka terhadap isu-isu go green. Kementerian ini berada dibawah
naungan Kementerian Koordinator Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial.
SDM Kementerian
Nama Jabatan NPM Fak/Jur/Angkatan
Prasetyo Hadi Nugroho Menteri 260110100110 Farmasi/2010
Agustin Eko Setiowati Sekretaris
Menteri 260110100096 Farmasi/2010
Isna Nurfianti Sekretaris
Menteri 220110110046 Fkep/2011
Siti Nursayyidah Bendahara 260110100160 Farmasi/2010
Rizky Ayu Nurfitriana Bendahara 190110120099 Psikologi/2012
Andhiani Sharfiani
Arnellya
Kajian &
Aspirasi 260110120158 Farmasi/2012
Siska Wulandari Kajian &
Aspirasi 180810110015 FIB/S.Jerman/2011
Pramelita Indriasari Kajian & 26011010090 Farmasi/2010
263 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Palupi Aspirasi
Muhammad Bayu
Kesuma
Media
Informasi 140210100001 MIPA/Kimia/2010
Harits Muhammad Media
Informasi 140810120015 MIPA/Matematika/2012
Junia Anindya
Purwandani Humas 140410100091 MIPA/Biologi/2010
Wildan Kesuma Putra Humas 230110100078 FPIK/2010
Visi :
Menanamkan rasa kepedulian seluruh keluarga mahasiswa terhadap lingkungan
UNPAD dan sekitarnya.
Misi :
- Mengkaji isu-isu berkaitan dengan lingkungan, terutama di sekitar kampus UNPAD.
- Memfasilitasi keluarga mahasiswa agar lebih sadar dan peduli terhadap lingkungan
UNPAD dan sekitarnya.
Deskripsi kerja
Menjadi leading actor yang peka terhadap isu-isu lingkungan dan dapat
mempropagandakannya ke seluruh keluarga mahasiswa sehingga tercipta kampus
UNPAD yang aman, nyaman, bersih, dan sehat.
264 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
265 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
B. EVALUASI PROGRAM KERJA
LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN
1. Clean Action Unpad Award
Project Supervisor Agustin Eko Setiowati
Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini merupakan kegiatan yang bersifat persuasif dan
ditujukan kepada masyarakat UNPAD agar peduli pada
lingkungan, khususnya lingkungan UNPAD. Penghargaan
ini berguna untuk memotivasi mahasiswa UNPAD untuk
sadar akan kebersihan sehingga menjadikan suasana kampus
yang nyaman.
Indikator
keberhasilan
- Penilaian 16 fakultas terlaksana dengan baik.
- Terpilih tiga fakultas yang akan dimasukkan dalam
nominasi Unpad Award.
- Terpilih satu fakultas sebagai fakultas terbersih.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Pemberian penghargaan berupa piala, sertifikat,
dan uang tunai kepada fakultas terbersih sebagai
upaya untuk mewujudkan kampus Unpad yang
bersih dan nyaman.
Waktu
Dilakukan satu kali dalam setahun di bulan
Oktober - November 2013. Hasilnya diumumkan
pada acara Unpad Award 2013 tanggal 21
November 2013.
266 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Tempat Kampus Universitas Padjadjaran.
Peserta Seluruh civitas akademika Universitas
Padjadjaran.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Dari 16 fakultas yang dinilai, akan dipilih tiga fakultas
yang akan dimasukkan dalam nominasi Unpad Award
2013 lalu akan terpilih satu fakultas terbersih.
Aspek penilaian: Kebersihan, kerapihan, dan keindahan
seluruh bagian kampus baik indoor maupun outdoor.
Acara dapat dijadikan sebagai acara rutin tahunan Unpad.
Tempat
Evaluasi
Penilaian dilakukan oleh tiga pihak, yaitu BPLHD Jabar,
UPT Lingkungan Universitas Padjadjaran, dan Kementerian
Lingkungan BEM KEMA Unpad. Penilaian dilakukan
selama dua minggu pada minggu pertama dan kedua bulan
November.
Peserta
Saran dan
Rekomendasi
- Peserta
2. Pekan Lingkungan 2013
Project Supervisor Rizky Ayu Nurfitriana
Tujuan Kegiatan
Meningkatkan pemahaman mahasiswa Unpad mengenai
lingkungan yang berdampak pada peningkatan kesadaran
untuk menjaga lingkungan.
Mendorong dan memfasilitasi mahasiswa Unpad yang
memiliki pola pikir yang cerdas dan memiliki keinginan
untuk bergerak positif dalam mewujudkan lingkungan
kampus dan sekitarnya yang asri, bersih, dan sehat.
Indikator - Lebih dari 150 peserta yang berpartisipasi dalam
267 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
keberhasilan simposium.
- 15 Peserta mendaftar dalam seluruh kegiatan kompetisi
- 25 orang peserta ikut dalam aksi peduli lingkungan
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Simposium
Kompetisi essay bertemakan lingkungan.
Aksi bina desa yang berupa penyuluhan
tentang sampah dan pelatihan
pemberdayaan sampah plastik menjadi
barang berdaya guna.
Waktu 5 Juni – 21 September 2013
Tempat Kampus Universitas Padjadjaran Jatinangor
dan/atau Dipati Ukur.
Peserta Seluruh mahasiswa aktif Universitas
Padjadjaran.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
- Lebih dari 150 peserta yang berpartisipasi dalam
simposium.
- 10 Peserta mendaftar dalam seluruh kegiatan kompetisi
- 25 orang peserta ikut dalam aksi peduli lingkungan
Tempat
Evaluasi
Acara pekan lingkungan berjalan dengan baik walaupun ada
beberapa kendala dalam pelaksanaannya. Kompetisi poster
dan pameran ditiadakan dikarenakan masalah biaya dan
waktu.
Peserta
Saran dan
Rekomendasi - Peserta
268 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
3. Unpad Menanam 2013
Project Supervisor Wildan Kesuma Putra
Tujuan Kegiatan
Menghijaukan kampus unpad dan menambah koleksi
tanaman yang ada di UNPAD.
Memfasilitasi mahasiswa yang ingin berkontribusi aktif
dalam program penghijauan kampus.
Menanamkan rasa peduli lingkungan pada mahasiswa
baru.
Indikator
keberhasilan
Seluruh bibit dapat ditanam
Adanya perwakilan dari seluruh fakultas yang ikut dalam
aksi penanaman
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Kegiatan berbentuk aksi kepedulian terhadap
lingkungan berupa penanaman 560 bibit pohon.
Waktu Agustus – September 2013
Tempat Kampus Universitas Padjadjaran Jatinangor dan
sekitarnya.
Peserta Mahasiswa Unpad
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Adanya minimal 100 tanaman baru yang ditanam di areal
kampus unpad
Adanya perwakilan dari seluruh fakultas yang ikut dalam
aksi penanaman
Tempat
Evaluasi
Terdapat 78 bibit, 60 bibit ditanam pada acara pekan
lingkungan di Desa Sayang sebagai aksi bina desa, 10 bibit
ditanam di fakultas farmasi gedung baru dan 8 bibit ditanam
Peserta
269 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
di secretariat BEM KEMA.
Saran dan
Rekomendasi - Peserta
270 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
TIMELINE KEGIATAN
Kegiatan Bulan Januari 2013
Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV
Clean Action Unpad
Award
- - - -
Pekan Lingkungan 2013 - - - -
Unpad Menanam 2013 - - - -
Kegiatan Bulan Februari 2013
Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV
Clean Action Unpad
Award
- - - Rapat
Penyusuna
n Proker
- Rapat
Penyusunan
Proker
Pekan Lingkungan 2013 - - - Rapat
Penyusuna
n Proker
- Rapat
Penyusunan
Proker
Unpad Menanam 2013 - - - Rapat
Penyusuna
n Proker
- Rapat
Penyusunan
Proker
Kegiatan Bulan Maret 2013
Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV
Clean Action Unpad
Award
- Rapat
Pematangan
Konsep Proker
- Pembahasan
Proker di Raker
- Rapat
evaluasi
konsep
proker
- (fokus untuk
oprek pekan
lingkungan)
- Rapat
Persiapan
Forum
Temu
Lingkungan
271 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
BEM (Publikasi
kegiatan ini
pada setiap
fakultas)
Pekan Lingkungan
2013
- Rapat
Pematangan
Konsep Proker
- Pembahasan
Proker di Raker
BEM
- Rapat
evaluasi
konsep
proker
- Rapat
Persiapan
Open
Recruitment
- Rapat
Persiapan
Open
Recruitment
- Publikasi
Open
Recruitment
Unpad Menanam 2013 - Rapat
Pematangan
Konsep Proker
- Pembahasan
Proker di Raker
BEM
- Rapat
evaluasi
konsep
proker
- (fokus
untuk oprek
pekan
lingkungan)
- (fokus
untuk oprek
pekan
lingkungan
& Forum
Temu
Lingkungan
)
Kegiatan Bulan April 2013
Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV
Clean Action Unpad
Award
- - - Rapat
Pematangan
Konsep
Proker
- Pertemuan
dengan pihak
rektorat
Pekan Lingkungan 2013 Pembentukan
staff panitia
Rapat
pematangan
- Diskusi
dengan pihak
- Rapat
pematangan
272 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
konsep
yang
melibatkan
seluruh
panitia
rektorat konsep
Unpad Menanam 2013 - - - Rapat
pematangan
konsep
- Pertemuan
dengan pihak
rektorat
Kegiatan Bulan Mei 2013
Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV
Clean Action Unpad
Award
- Rapat
evaluasi
konsep
- -
Pekan Lingkungan 2013 - Rapat
evaluasi
konsep
proker
- Aksi World
No
Tobacco
day di CFD
Bandung
- - Rapat
evaluasi
konsep pekan
lingkungan.
- Rapat
pematangan
konsep untuk
opening
rangkaian
acara pekan
lingkungan.
- Upgrading
panitia pekan
lingkungan
oleh
kementrian
lingkungan.
273 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Unpad Menanam 2013 - - Rapat
evaluasi
konsep
- Pematangan
konsep
Unpad
menanam.
- Pencarian
bibit
tanaman.
Kegiatan Bulan Juni 2013
Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV
Clean Action Unpad
Award
- Penyerahan
proposal ke
rektorat
untuk surat
izin dan
dana.
- Penilaian
kuesioner
ke fakultas
melalui
media
sosial.
- - -
Pekan Lingkungan 2013 - Penyerahan
proposal ke
rektorat
untuk izin
dan dana.
- Opening
rangkaian
pekan
lingkungan
- - -
274 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
dengan
mengadaka
n program
“throw
your tips”,
yaitu
pengumpul
an plastic
dan kertas
bekas.
Unpad Menanam 2013 - Pemberian
bibit dan
penanaman
simbolis
sebanyak
25 bibit
dalam
rangka hari
lingkungan
sedunia
2013.
- - -
Kegiatan Bulan Juli 2013
Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV
Clean Action Unpad
Award
- - - -
Pekan Lingkungan 2013 - - - -
Unpad Menanam 2013 - - - -
275 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Kegiatan Bulan Agustus 2013
Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV
Clean Action Unpad
Award
Pekan Lingkungan 2013 Pendaftaran
peserta essay.
Unpad Menanam 2013
Kegiatan Bulan September 2013
Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV
Clean Action Unpad
Award
- Menghubungi
BPLHD dan
WALHI
untuk
permohonan
juri.
- - -
Pekan Lingkungan
2013
- Pendaftaran
peserta essay.
- Pendaftaran
peserta
symposium.
- Pendaftaran
peserta
symposium.
- Seleksi karya
essay peserta
oleh tim juri.
- Pengumuman
15 finalis
essay terbaik.
- Presentasi 15
finalis essay
- Pelaksanaan
aksi bina
desa di Desa
Sayang.
-
276 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
terbaik.
- Symposium
di bale
santika.
Unpad Menanam
2013
-. -. - Penanaman
60 bibit
dalam aksi
bina desa
Pekan
Lingkungan
.
-.
Kegiatan
Bulan Oktober 2013
Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV
Clean Action
Unpad Award
- Menghubungi
BPLHD untuk
permohonan
juri.
- Rapat
pematangan
konsep.
- Rapat
pematangan
konsep.
- Konsultasi
dengan UPT
Lingkungan
di rektorat
mengenai
format
penilaian.
- Pembuatan surat
pemberitahuan
ke dekanat dan
bem/senat/hima
seluruh fakultas.
- Pembuatan
format penilaian
(aspek
penilaian, point
penilaian.
- Menghubungi
Kang Erlan
untuk fiksasi
juri.
- Penyerahan
draft surat ke
rektorat untuk
ditandatangan
i.
- Penyebaran
surat
pemberitahua
n ke dekanat
dan bem
seluruh
fakultas.
277 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Kegiatan Bulan November 2013
Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV
Clean Action Unpad
Award
- Penilaian
fakultas
bersih
bersama
BPLHD
Jabar dan
UPT
Lingkungan.
- Penilaian
fakultas
bersih dan
penghitun
gan hasil
penilaian.
- Pengumuman
fakultas
bersih dalam
acara Unpad
Award di
Bale Sawala
Rektorat
Unpad
Jatinangor.
-
278 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
C. PENUTUP
Demikian penjabaran pertanggung jawaban dari program kerja kementerian lingkungan.
Semoga apa yang telah dilaksanakan bermanfaat dan menjadi pembelajaran agar lebih baik
kedepannya.
Menteri Lingkungan,
Prasetyo Hadi Nugroho
260110100110
279 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAMPIRAN KEGIATAN
Administrasi Kegiatan
Kode
Surat Nama Kementrian/Biro No. Surat Perihal Tanggal Surat
A-c Kementrian Lingkungan
001/A-c/LING/BEM-
KMUP/IV/2013 s/d 032/A-
c/LING/BEM-
KMUP/IV/2013
Undangan
Forum Temu
Lingkungan
1 April 2013
A-d Kementrian Lingkungan
001/A-d/LING/BEM-
KMUP/IV/2013 s/d 019/A-
d/LING/BEM-
KMUP/IV/2013
Permohonan
izin publikasi 2 April 2013
B-d Kementrian Lingkungan 001/B-d/LING/BEM-
KMUP/IV/2013
Permohonan
izin peminjaman
alat
11 April 2013
A-d Kementrian Lingkungan
020/A-d/LING/BEM-
KMUP/V/2013 s/d 023/A-
d/LING/BEM-KMup/V/2013
Permohonan
izin dan dana. 28 Mei 2013
A-e Kementerian Lingkungan
001/A-e/LING/ BEM-
KMUP/X/2013 s/d 016/A-
e/LING/BEM-KMUP/X/2013
Pemberitahuan 23 Oktober 2013
A-d Kementerian Lingkungan 024/A-d/LING/ BEM-
KMUP/X/2013 Permohonan 23 Oktober 2013
A-e Kementerian Lingkungan
017/A-e/LING/ BEM-
KMUP/X/2013 s/d 035/A-
e/LING/ BEM-
KMUP/X/2013
Pemberitahuan 23 Oktober 2013
A-d Kementerian Lingkungan 025/A-d/LING/ BEM- Permohonan 20 ovember
280 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Dokumentasi Kegiatan
Opening Pekan lingkungan 3-5 Juni 2013
Unpad menanam
KMUP/XI/2013 2013
281 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Pekan Lingkungan
Pekan lingkungan
Aksi bina desa
282 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Pekan Lingkungan
283 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KKP
(KOMUNIKASI SAN
KEBIJAKAN
PUBLIK)
284 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Menteri Koordinator Komunikasi dan Kebijakan Publik bertanggungjawab kepada
Presiden Bem Kema Unpad dalam hal mengoordinasi perihal media informasi, sosial, politik,
hukum dan propaganda serta leading sector dalam pergerakan. Menko Komunikasi dan
Kebijakan Publik juga bertugas menjaga hubungan harmonis Bem Kema dengan Mahasiswa
Unpad dan Lembaga-lembaga yang ada di Unpad. Dalam pelaksanaan secara stuktural,
Menko Komunikasi dan Kebijakan Publik dibantu oleh empat kementrian, Kementrian
Hubungan External, Kementrian Hubungan Internal, Kementrian Media Informasi dan
Kementrian Kajian Strategis. Masing-masing kementrian akan dibagi lagi tugas pokok
menurut bagiannya masing-masing. Menko Komunikasi dan Kebijakan Publik juga harus
memastikan setiap kementrian berjalan berlandaskan fungsinya dan menjaga semangat tiap
kementrian.
Menteri Koordinator
Komunikasi dan Kebijakan Publik,
Hilman Agil Satria
270110090033
285 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEMENTERIAN KAJIAN STRATEGIS
BEM KEMA UNPAD KABINET PROTAGONIS 2013
A. PENDAHULUAN
Prolog
Kementrian Kajian Strategis adalah kementrian yang mengkaji isu-isu strategis baik
isu kampus, regional, dan nasional, yang kemudian dari hasil kajian tersebut akan
melahirkan penyikapan isu dan bentuk gerakan yang akan ditentukan setelahnya.
Kementrian ini menjadi dasar dari setiap aksi dan gerakan BEM Kema Unpad.
SDM Kementerian
Nama Jabatan NPM Fak/Jur/Angkatan
Farhatul Inayah Adiputri Menteri Kajian
Strategis 130110100089 FK/Kedokteran/2010
Goza Ibrahim Staff 1704101200 FISIP/Ilmu
Pemerintahan/2012
Nur Arief Novian Staff 170410120070 FISIP/Ilmu
Pemerintahan/2012
Anta Maulana Nasution Staff FPIK/2011
M. Ridha Bintang Tafsili Staff 170610120093 FISIP/Administasi Bisnis
/2011
Jaya Sukmana Staff 260110110086 Farmasi/2011
Sylvia Puspitasari Staff 17410120060 FISIP/Ilmu
Pemerintahan/2012
Delli Asterina Staff D3 FISIP/2011
Muhammad Afif Staff 180410110080 FIB/Sastra Inggris/2011
Siti Julaeha Staff 180610120124 FIB/Sastra/2012
Inmas Ayu Staff 210110120365 Fikom/2012
286 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Visi dan Misi
Creating Awareness about Global Issues and Intelectual Movement in
#UnpadSatu
Misi :
1. Mengoptimalkan kajian sehingga menjadi dasar dalam bergerak
2. Mencerdaskan dan mempropagandakan isu dalam bentuk yang menarik
3. Membangun harmonisasi gerakan bersama fakultas
Deskripsi kerja
Kajian Strategis adalah Kementerian yang menjadi pusat kajian setiap isu strategis dan
mencerdaskan kepada mahasiswa Unpad yang nantinya akan diformulasikan dalam bentuk
gerakan massif.
287 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
B. EVALUASI PROGRAM KERJA
LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN
1. Upgrading Kastrat Se-Unpad (Ustad Uun)
Project Supervisor Nur Arief Novian
Tujuan Kegiatan
Memberikan gambaran awal kerja Kementrian Kajia
Strategis Bem Kema Unpad dan Fakultas serta marketisasi
gerakan yang menarik bagi mahasiswa.
Indikator
keberhasilan
Peserta memahami peran penting Kajian dalam gerakan dan
membuat langkah startegis yang menarik.Dihadiri minimal
10 perwakilan Departemen Kajian Strategis Fakultas.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Materi, diskusi, Tanya Jawab tentang :
1. Pergerakan dan Kastrat Unpad
2. Marketisasi Gerakan
Waktu 23 Maret 2013
Tempat Gedung Fikom
Peserta 56 orang dari 12 fakultas
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Perwakilan fakultas yang hadir lebih dari 10 fakultas.
Peserta memahami peran penting kajian dalam suatu gerakan
dan membuatnya lebih menarik. Terbentuk forum
silaturahim awal Kementrian Kajian Strategis se-Unpad.
Peserta mengetahui fokus isu yang digarap tiap fakultas yang
hadir.
Evaluasi
Undangan terhadap fakultas lebih digencarkan lagi sehingga
lebih banyak yang datang. Narasumber harus dipastikan
kehadirannya minimal 2 hari sebelum acara sehingga
walaupun ada yang berhalangan hadir masih ada waktu
untuk mencari penggantinya.
Saran dan
Rekomendasi Dilaksanakan gerakan bersama sebagai hasil dari pelatihan.
288 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
2. Kajian Rutin
Project Supervisor Bintang, Goza, Afif,
Tujuan Kegiatan Pengkajian terhadap isu yang strategis dan responsif
Indikator
keberhasilan
Kementrian Kajian Strategis mengetahui isu yang sedang
berkembang dan mengkajinya sehingga menghasilkan
kajian.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Diskusi internal
Waktu Januari, Maret, April, Mei, Juni, September,
Oktober
Tempat Sekre Bem
Peserta Staf kastrat
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Kementrian Kajian Strategis mengetahui perkembangan isu
yang menjadi fokus tahun ini berupa ; Pemilukada
Sumedang dan Jawa Barat,Kasus Korupsi Century,
Kedaulatan Energi, Pemerintahan SBY-Boediono. Hasil
kajian isu tersebut ditambah dengan isu responsif dikemas
dalam suatu bulletin yang disebut Protagonis Speaks yang
diharapkan lebih menarik untuk dibaca.
Evaluasi
Komitmen harus diperkuat lagi sehingga kehadiran lebih
banyak. Walaupun rutin, jadwal diusahakan fleksibel
mengikuti mayoritas jadwal kosong. Penyebaran hasil kajian
lebih dioptimalkan baik melalui media sosial maupun cetak
(surat).
Saran dan
Rekomendasi
Dalam menyikapi isu besar, disarankan mengunjungi tokoh
nasioanl untuk mengetahui perkembangan yang aktual. Hasil
kajian jangan terpaku hanya tulisan saja, coba dikemas
dengan visualisasi agar lebih menarik.
3
Diskusi Publik
Project Supervisor Farhatul Inayah
289 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Tujuan Kegiatan Mengetahui kondisi energi listrik Indonesia dan arah
kebijakan kenaikan Tarif Dasar Listrik (TDL)
Indikator keberhasilan Peserta minimal dihadiri 5 universitas. Mengetahui
kondisi listrik Indonesia dan alasan kenaikan TDL
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Presentasi, talkshow, tanya jawab
Waktu Rabu, 24 April 2013
Tempat Hotel Santika, Bandung
Peserta 34 orang dari BEM Jawa Barat
Pencapaian Tujuan,
Target, dan Parameter
Peserta mengetahui potensi energy yang dimiliki
Indonesia yang ternyata belum dioptimalkan dan kontra
rakyat. Peserta yang hadir sebanyak 34 mahasiswa yang
berasala dari 7 universitas (Unpad, UPI, ITB, STT Tekstil,
Polban, Unisba dan Telkom University.
Evaluasi Konsep acara dirubah oleh Humas PLN sehingga
persiapan harus diulang kembali. Target awal peserta
sebanyak 300 orang dirubah hanya 30 orang pun dengan
tempat, yang awalnya di dalam kampus dirubah di luar
kampus. Akibatnya ada beberapa peserta yang tidak
tersampaikan dan hadir di dalam kampus.
Saran dan
Rekomendasi
Komitmen awal kerjasama harus ditingkatkan sehingga
jangan membuat perubahan sepihak. Undangan ke
kampus diberikan setidaknya 4 hari sebelum acara dan
mengkonfrimasi jika ada perubahan. Jika bekerjasama
dengan pihak luar, surat jangan ditujukan ke Rektor tetapi
ditujukan ke BEM Kema untuk meminimalisir birokrasi.
4. Forum De Jatinangor (Sampah Jatinangor Tanggungjawab Siapa?)
Project Supervisor Munif
Tujuan Kegiatan Sebagai sarana diskusi dan bertukar informasi terkait isu di
Jatinangor serta untuk memberikan solusi atas masalah dari
290 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
isu tersebut.
Indikator
keberhasilan
Kehadiran peserta 20 orang dari organ ekstra dan Bem
Kema. Terjalin hubungan yang saling mendukung antara
mahasiswa dan perangkat pemerintah untuk memajukan
Sumedang.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Forum berupa pemaparan dan diskusi dengan
narasumber
Waktu 26 September 2013
Tempat Aula Kantor Kecamatan Jatinangor
Peserta 23 Peserta
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Terbangunnya iklim diskusi yang hangat, peserta yang hadir
melampaui target (23 orang), peserta memahami kondisi
sampah Sumedang dibentuknya suatu gerakan Jumat Bersih
di Jatinangor.
Tempat
Evaluasi Diskusi diadakan di ruang yang lebih besar sehingga
mahasiswa yang diundang bisa lebih banyak. Peserta
Saran dan
Rekomendasi Koordinasi internal panitia perlu diperbaiki dan dilaksanakan Peserta
5. Kumpul Kastrat Fakultas
Project Supervisor Farah
Tujuan Kegiatan Mengetahui kondisi kastrat fakultas dan saling berbagi
informasi kajian setaip fakultas
Indikator
keberhasilan Dihadiri sepuluh fakultas dan terjadi sharing infromasi isu.
Deskripsi Kegiatan
Sharing Kastrat dan kajian fakultas
Bentuk Sharing dan diskusi tentang kajian
Waktu Februari, Juni, September 2013
291 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Tempat Sekre Bem
Peserta
Februari : 9 Fakultas = Farmasi, FTIP,
FPIK, FK, FISIP, FIK, Fapsi, FMIPA,
Degafi.
Juni : 5 Fakultas = FIB, PAAP, Fapet,
Fapsi, FMIPA
September : 5 Fakultas = FMIPA, FTIP,
Farmasi, Fapet, Faperta
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Fakultas yang hadir mengetahui isu yang sedang hangat
dibahas di Kema dan di tiap fakultas yang hadir. Ada
gerakan yang bisa dilaksanakan bersama, misalnya aksi
RUU Keperawatan yang digalang FIK dan dibantu Bem
Kema.
Evaluasi
Pemilihan jadwal yang lebih fleksibel. Kastrat Bem Kem
perlu lebih menjamah dan sering melakukan supervisi
terhadap Kastrat Fakultas.
Saran dan
Rekomendasi
Publikasi dan undangan dibuat lebih gencar dan menarik.
Adakan puncak kajian yang dirasa bisa dilaksanakan
bersama dan mengundang tokoh.
6. Buletin Kastrat (Protagonis Speaks)
Project Supervisor Afif, Nimas
Tujuan Kegiatan Mempublikasikan tulisant-tulisan kastrat
Indikator
keberhasilan Ada lima tulisan kastrat yang dipublikasi ke media.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Digital pdf
Waktu Terbit : September
Tempat -
Peserta -
292 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Kajian isu besar bisa dimuat dan terdapat 8 kajian yang
dimuat.
Evaluasi Kajian yang ditugaskan tidak tepat jadwal terbit. Penerbitan
juga terkendala karena tidak ada yang bisa desain grafis.
Saran dan
Rekomendasi
Komitmen staff harus dikuatkan lagi sehingga tepat jadwal
terbit. Pada penerimaan anggota sangat disarankan memilih
mahasiswa yang jago desain grafis.
293 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Lampiran timeline kegiatan
No Bulan Kegiatan
(2013) Upgrading
Kastrat
Kajian
Rutin
Kumpul
Kastrat
Fakultas
Diskusi
Publik
Forum De
Jatinangor
Protagonis
Speaks
1. Januari
2. Februari
3. Maret
4. April
5. Mei
6. Juni
7. Juli
8. Agustus
9. September
10. Oktober
11. November
12. Desember
294 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Saran dan rekomendasi
o Harus punya arah kajian dari awal periode (Januari).
o Arah gerakan harus ditentukan apakah ingin mengambil isu kajian sendiri atau
bersama BEM SI karena arahan BEM SI akan mempengaruhi kajian baik dari sisi isu
maupun waktu.
o Publikasi hasil kajian harus lebih masif.
o Koordinasi dengan kastrat fakultas diperbaiki.
o Lebih sinergis dengan hubeksnya. Kajian jangan lupa ajak hubeks juga.
C. PENUTUP
Demikianlah laporan peratanggungjawaban akhir tahun ini kami sampaikan. Semoga bisa
menjadi media perbaikan untuk selanjutnya.
Menteri Kajian Strategis,
Farhatul Inayah Adiputri
130110100089
295 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEMENTERIAN HUBUNGAN EKSTERNAL
BEM KEMA UNPAD KABINET PROTAGONIS 2013
A. PENDAHULUAN
Prolog
“…tetapi kenang-kenangan demonstrasi akan tetap hidup, ia adalah batu tapal
daripada perjuangan mahasiswa Indonesia, batu tapal dalam revolusi Indonesia dan
batu tapal dalam sejarah Indonesia,karna yang dibelanya adalah keadilan dan
kejujuran”
(Jakarta, 25 januari 1966)
Mahasiswa merupakan harapan bangsa, harapan rakyat yang mulai patah arang dalam
ketidaknyamanan, mereka bergerak dan bersatu mengembalikan kejayaan pertiwi,
dipundak merekalah masa depan bangsa ini bergelayutan. Kementrian ini akan
membangun dan menjalin hubungan baik dengan kemahasiswaan di perguruan tinggi,
organ ekstra kampus, serta elemen lain, agar tercipta suatu kesatuan, karena dengan
kesatuan kita dapat bersama-sama membangun pergerakan demi bangsa Indonesia
menjadi lebih baik. Hidup mahasiswa!
Kementrian Hubungan Eksternal adalah Kementiran yang melakukan
hubungan-hubungan eksternal kampus serta BEM Unpad. Kementrian hubungan
eskternal menjadi corong gerakan eksternal dari mahasiswa unpad serta menjadi
humas BEM Unpad. Dengan adanya kementrian ini diharapkan mahasiswa unpad
turut andil dalam dinamika pembangunan bangsa dengan senantiasa menjalin
hubungan baik dengan stakeholder yang ada di masyarakat.
296 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
SDM Kementerian
Nama Jabatan NPM Fakultas / Jurusan
Muhammad Hadiyan
Abshar
Menteri
HUBEKS 170310090039 FISIP/KESOS/2009
Nurma Riana Sekretaris
kementerian 200110120166 FAPET/2012
Dini Staff 170210110082 FISIP/2012
Faizal Bagus Nugroho Staff 140610120078 FMIPA/STATISTIKA/2012
Fauzia Ratwini Staff 170110110055 FISIP/Ilmu Pemerintahan/2011
Iwan Yoni Ginanjar Staff 200110100201 FAPET/2010
Muhammad Fadhlullah
Al-kilmani Staff 180310120023 FIB/Ilmu Sejarah/2012
Shintya Gugah Asih
Theffidy Staff 170410120047 FISIP/Ilmu Pemerintahan/2012
Sri Guntari Staff 180210120035 FIB/Sastra Sunda/2012
Sri Wahyuningsih Staff 170210120131 FISIP/Hubungan
Internasional/2012
Syahrir Gibran Staff 230210110069 FPIK/Ilmu Kelautan/2011
Visi dan Misi
“Establishing Massif Movement from #UnpadSatu”
Misi :
Menjalin hubungan dan kerjasama dengan pihak luar kampus
Mengoptimalkan potensi gerakan mahasiswa Unpad
Gerakan Unpad untuk Negeri 2013
Propaganda Aksi yang massif
Deskripsi kerja
Kementerian hubeks adalah Kementerian yang bertanggung jawab atas terjalinnya
komunikasi dan relasi dengan lembaga-lembaga kemahasiswaan di perguruan tinggi
297 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
lainnya maupun organ ekstra kampus serta elemen-elemen eksternal kampus seperti
ormas, LSM, media massa, instansi pemerintah ataupun tokoh masyarakat. Selain itu,
kementerian ini juga menjadi garda terdepan dalam mengawal pergerakan mahasiswa
Unpad meliputi penyusunan ekskalasi gerakan dan konsolidasi pergerakan dengan
kampus-kampus lain tertutama yang tergabung dalam aliansi BEM Seluruh Indonesia
(BEM SI).
298 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
B. EVALUASI PROGRAM KERJA
LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN
1. PANTURA (Parade Aksi untuk Rakyat)
Project Supervisor Fadel dan Fauzi
Tujuan Kegiatan
Mengawal kebijakan Pemerintah agar prorakyat moral
yang kokoh demi terciptanya peradaban mahasiswa yang
dinamis, kritis, kreatif, transformatif, dan mandiri yang
menunjang kemajuan almamater, masyarakat, dan bangsa
serta mengembangkan semangat kompetitif
Indikator
keberhasilan
Dihadiri minimal 50 orang mahasiswa
Deskripsi Kegiatan
Pengawalan terhadap pemerintah, aksi-aksi
Bentuk Pengawalan dan aksi-aksi
Waktu Tentativ
Tempat Tentativ
Peserta mahasiswa, masyarakat dan pemerintah
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Aksi-aksi yang prorakyat, serta pemahaman dan
penyikapan isu dari tiap-tiap fakultas
Evaluasi
Kurangnya koordinasi dan komunikasi antar fakultas serta
kajian mengenai penyikapan isu-isu ataupun permasalahan
yang ada
Saran dan
Rekomendasi
Koordinasi dan komunikasi ditingkatkan antar fakultas
serta publikasinya.
Aksi harus lebih kreatif dan inovatif
2. DIKSI (Diskusi isu terkini)
Project Supervisor Dini
299 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Tujuan Kegiatan Membangun sisi kritis intelektual pengurus Bem kema
Unpad
Indikator
keberhasilan
Dihadiri minimal 50% dari perwakilan setiap biro dan
kementrian
Deskripsi Kegiatan
Pertemuan dari setiap perwakilan biro dan kementrian,
mendiskusikan mengenai aksi dan isu-isu terkini untuk
membangun sisi kritis dari setiap pengurus BEM KEMA
UNPAD
Bentuk Diskusi terkait aksi dan isu-isu terkini.
Pemutaran video, nonton film.
Waktu Satu bulan sekali
Tempat Tentative
Peserta Pengurus Bem Kema Unpad
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Program kerja ini hanya dilaksanakan satu kali dan di hadiri
20 orang.
Evaluasi
Masih kurang koordinasi anatar staff , dan persiapan yang
matang serta pelaksanaanya, sehingga program Diksi ini
tidak dapat terlaksana secara continue dan maksimal.
Saran dan
Rekomendasi
Koordinasi diperkuat antara staff yang satu dan yang lainnya
serta menteri, pembahasan isu-isu yang akan di diskusikan
harus dipersiapkan lebih maksimal.
3. SPMI ( Sarasehan Penggerak Muda Indonesia )
Project Supervisor Sri wahyuningsih & Faisal
Tujuan Kegiatan
Memberikan pembekalan kepada mahasiswa mengenai
manajemen pergerakan mahasiswa dan karakter
kepemimpinan.
moral yang kokoh demi terciptanya peradaban mahasiswa
yang dinamis, kritis, kreatif, transformatif, dan mandiri yang
300 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
menunjang kemajuan almamater, masyarakat, dan bangsa
serta mengembangkan semangat kompetitif
Indikator
keberhasilan
Dihadiri seluruh perwakilan kampus dari setiap provinsi,
minimal dari 50% kampus yang tergabung dalam aliansi
BEM SI.
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan pelatihan yang berkaitan selama 3 hari 2 malam
dengan bentuk kegiatan meliputi seminar, simulasi,
outbond, games, focus group discussion, dan wisuda.
Bentuk Pelatihan dan seminar
Waktu 25-27 Oktober 2013
Tempat Lembang, Bandung Jawa Barat.
Peserta
Perwakilan mahasiswa dari seluruh
perguruan tinggi di Indonesia khususnya
yang tergabung dalam aliansi BEM SI.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Dihadiri oleh 36 peserta dari beberapa perguruan tinggi di
Indonesia
Kegiatan dapat terlaksana
Terbentuk jiwa dan semangat muda untuk bergerak menjadi
lebih baik
Evaluasi
- Persiapan kurang optimal karena terhambat dengan
lamanya perizinan dari rektorat
- Kurangnya rencana-rencana alternative pada saat
kegiatan berlangsung ataupun dalam persiapan
pelaksanaan kegiatan
- Koordinasi antar bidang kepanitian kurang
Saran dan
Rekomendasi
Koordinasi dan komunikasi di perkuat antar bidang
Persiapan dan rencana alternative harus ada dalam suatu
kegiatan seperti pembicara dan
4. PAGER (Komparasi gerakan)
301 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Project Supervisor Sri Guntari dan Shintya
Tujuan Kegiatan Menjalin silaturahim antar gerakan kampus dan
mempelajari gerakan di tiap daerah yang dituju.
Indikator
keberhasilan
Tercapainya diskusi yang konstruktif dengan poin: kondisi
pergerakan kampus, isu-isu kedaerahan, kesimpulan.
Deskripsi Kegiatan
Kunjungan ke kampus-kampus untuk mempelajari
pergerakan dan silaturahim
Bentuk Kunjungan ke kampus-kampus
Waktu Agustus dan Oktober
Tempat Kampus yang dituju
Peserta Staff Kementerian Hubeks
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Proker PAGER tidak dilaksanakan
Evaluasi
Proker ini tidak dilaksanakan karena terdapat beberapa
faktor, diantaranya waktu dan biaya. Banyak juga kampus
lain yang sudah melakukan kunjungan ke Universitas
Padjadjaran, jadi secara tidak langsung, kita dapat
mengetahui dan mempelajari pergerakannya tanpa harus
berkunjung ke kampus mereka.
Saran dan
Rekomendasi
Pengaturan strategi dalam menempatkan waktu pelaksanaan
kegiatan PAGER seharusnya dilakukan di awal-awal bulan
saat mulai berjalannya kabinet ini.
5. Aliansi Bem Sumedang Raya
Project Supervisor Syahrir Gibran dan Iwan
Tujuan Kegiatan Terbentuknya aliansi sebagai wadah pemersatu gerakan
mahasiswa di Sumedang.
Indikator
keberhasilan
Terbentuknya Aliansi Bem Sumedang Raya
302 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Aliansi Bem Sumedang Raya
Waktu Dimulai Bulan Mei 2013
Tempat Tentative
Peserta Kampus kampus di daerah Sumedang
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Tahap Persiapan :
Kunjungan ke kampus-kampus yang ada di daerah
Sumedang sudah dimulai pada bulan Mei,
23 September 2013 konsol perdana di Selasar Mesjid
Sumedang Raya
16 November 2013 konsol BSR di Mesjid agung Sumedang
Raya
29 November 2013 pelaksanaan deklarasi BSR
Evaluasi Koordinasi antar Project supervisor kurang, kurang
komunikasi ke kampus-kampus di daerah Sumedang
Saran dan
Rekomendasi
Koordinasikan ulang ke kampus-kampus lain untuk
bergabung dalam Aliansi Bem Sumedang raya. Komunikasi
satu samalain untuk pencapaian terbentuknya BSR
6. Sosialisasi PILKADA Bandung Barat
Project Supervisor Muhammad Hadiyan Abshar
Tujuan Kegiatan
Untuk memperkenalkan para calon Bupati dan Wakil Bupati
kepada mayarakat khususnya siswa SMA, SMK, dan
sederajat. Setiap calon Bupati dan wakil bupati dapat
menyampaikan visi/misi, program dan janji politik kepada
masyarakat umum. Mempererat tali silaturrahmi antara
Mahasiswa Unpad, para calon Bupati dan Wakil Bupati
dengan masyarakat. Selain itu, Kegiatan sosialisasi ini, dapat
meningkatkan pemahaman dan partisipasi masyarakat dalam
proses Pilkada Kabupaten Bandung Barat 2013, dan sebagai
303 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
ajang untuk mendiskusikan serta mengeksplorasi informasi-
informasi terbaru maupun perkembangan terkini berkenaan
Pilkada Kabupaten Bandung Barat 2013.
Indikator
keberhasilan
Dihadiri oleh calon Bupati dan Wakil Bupati Bandung Barat,
serta siswa dan masyarakat di daerah Padalarang
Deskripsi Kegiatan
Sosialisasi PILKADA Bandung Barat memberikan
kesadaran politik dan pencerdasan terhadap masyarakat
khususnya bagi para pemilih pemula. Sosialisasi ini
merupakan salah satu kegiatan untuk pemilih pemula,
sehingga dapat meningkatkan pemahaman dan partisipasi
mereka dalam proses Pilkada Kabupaten Bandung Barat
2013.
Bentuk Sosialisasi
Waktu 11 April 2013
Tempat SMK Hamka dan SMK LPPM Padalarang
Peserta Siswa dan siswi dari sekolah menengah tingkat
atas yang ada di Kabupaten Bandung Barat.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Pehamaman pada setiap siswa dan siswi mengenai proses
PILKADA Bandung Barat, dan ikut berpartisipasi dalam
proses tersebut. Desain media publikasi ( baligho, spanduk)
sudah terlaksana. Antusiasnya siswa dan siswi yang hadir
pada kegiatan sosialisasi ini.
Evaluasi SDM terbatas sehingga banyak persiapan yang mendadak.
Masih kurang koordinasi dan persiapan yang matang.
Saran dan
Rekomendasi
Koordinasi diperjelas dan diperkuat.
7. Diskusi & Audiensi terbuka “Biang Kerok Century, Masihkah Kita Peduli?”
Project Supervisor Iwan yoni Ginanjar
Tujuan Kegiatan Menguak siapa saja dalang dibalik kasus Bank Century,
304 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
membuat mahasiswa lebih berpikir kritis,menumbuhkan
kembali peran mahasiswa terhadap permasalahan bangsa.
Indikator
keberhasilan
Dihadiri minimal 50 orang mahasiswa, pemahaman dari tiap
peserta mengenai kasus Century yang merugikan negara
hingga 6,7 Triliun.
Deskripsi Kegiatan
Mendiskusikan mangenai kasus Bank Century, yang
melibatkan para petinggi negeri. Serta audiensi terbuka
bersama Mukhammad Misbakhun, SE sebagai komisi VI
DPR RI.
Bentuk Diskusi
Waktu Kamis, 23 Mei 2013
Tempat 13.00 – 16.00 WIB
Peserta Mahasiswa
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Peserta yang hadir pada kegiatan tersebut sudah melebihi
target yaitu 80 peserta, yang dihadiri oleh mahasiswa dan
dosen. Pemahaman dari para peserta yang hadir meengenai
kasus tersebut, dan mengetahui siapakah yang patut
disalahkan dalam kasus Century.
Evaluasi Kurangnya segala persiapan dari tiap panitia, terutama dalam
hal publikasi yang cenderung mendadak.
Saran dan
Rekomendasi
Koordinasi antar panitia dan ketua harus diperkuat, segala
persiapan publikasi harus dilakukan minimal H-5, setiap
panitia memahami tugasnya masing-masing dan
bertanggung jawab atas tugasnya.
8. Launching Buku Belajar Merawat Indonesia “Presiden Negarawan”
Project Supervisor Fadel
Tujuan Kegiatan Analisis kondisi Indonesia saat ini dan 10 tahun kedepan
dari berbagai aspek/bidang
305 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Kupas tuntas para presiden yang pernah atau sedang
memimpin (seluruh dunia)
Sosok-sosok negarawan yang punya kapabilitas (dari
berbagai aspek/bidang) dan siap memimpin Indonesia.
Indikator
keberhasilan
Dapat dihadiri oleh Mahasiswa/i Universitas Padjajaran,
Penerima Beasiswa Aktivis Nusantara UI, IPB, ITB dan
UNPAD, Mahasiswa/i Peserta Sarasehan Pergerakan
Mahasiswa Indonesia (BEM Seluruh Indonesia)
Deskripsi Kegiatan
Launching buku belajar merawat Indonesia, dan dilanjutkan
dengan diskusi bersama pembicara
Bentuk Diskusi
Waktu Minggu, 27 oktober 2013
Tempat 09.00-12.00 WIB
Peserta Mahasiswa
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Peserta yang hadir pada kegiatan tersebut sudah sesuai
target yang dihadiri oleh mahasiswa. Pemahaman dari para
peserta meengenai kasus Presiden Negarawan , dan untuk
menambah pemahaman tersebut, setiap peserta dibagikan
buku yang berjudul “Presiden Negarawan” secara gratis
Evaluasi
Persiapan dari tiap panitia sudah optimal namun dalam hal
publikasi dan koordinasi dengan pihak dompet duafa dalam
teknis acaranya masih kurang optimal
Saran dan
Rekomendasi
Koordinasi antar panitia dan pihak dompet duafa
ditingkatkan, setiap panitia memahami tugasnya masing-
masing dan bertanggung jawab atas tugasnya.
306 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Lampiran timeline kegiatan
Kegiatan Bulan
Feb Maret April Mei Juni Juli Agts Sept Okt Nov
Sosialisasi PILKADA Bandung Barat
(insidental) V
DIKSI V
Diskusi dan Audiensi Terbuka,
“Biangkerok Century, masihkah
kita peduli?” (insidental)
V
PAGER*
SPMI V
Launching Buku Belajar Merawat
Indonesia “Presiden Negarawan” V
BSR V
307 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Keterangan : *PAGER (komparasi gerakan) tidak dilaksanakan
PANTURA V V V V V V V V V
308 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Saran dan rekomendasi
Dalam satu kepengurusan ini, kami merasa masih banyak kekurangan. Saran dan
rekomendasi sangatlah perlu untuk kementerian hubeks dalam kepengurusan selanjutnya.
Walaupun masalah-masalah pergerakan mahasiswa periode nanti akan berbeda dengan
periode saat ini, namun saran dan rekomendasi ini setidaknya dapat memandu dan
memberikan sejarah untuk kalian dalam mencermati dinamika zaman dan menyesuaikan
diri untuk perubahan zaman yang lebih baik. Adapun saran dan rekomendasi untuk
kepengurusan kementerian hubeks selanjutnya, yaitu:
Dalam Rekrutmen tim tidaklah harus disesuaikan dengan kualifikasi kemampuan
yang diperlukan seperti kemampuan berdebat, kritis, ataupun politis. Hal yang
terpenting adalah loyalitas dan komitmen, sisi kritis akan muncul dengan sendirinya
sesuai dengan berjalannya waktu dan lingkungan sekitar, yang akan merubahnya
menjadi jiwa sorang aktivis sesungguhnya.
Bangunlah rasa kekeluargaan, sehingga dalam satu tim akan merasakan kenyamanan.
Jadikanlah seorang pemimpin kalian sebagai seorang teman, ayah, ataupun saudara.
Publikasi dalam setiap kegiatan sangat penting dalam pelaksanaan suatu kegiatan.
Walaupun hanya H-1 dengan prinsip kebersamaan dan loyalitas, kegiatan dapat
terlaksana.
Mendatangi semua fakultas untuk berdiskusi terkait gerakan yang akan dilakukan dan
sinergisasi kontribusi fakultas yang mampu di berikan.
Rasionalisasi dilakukan tidak mendadak dan sudah tersedia dalam bentuk tulisan.
Informasi terkait aksi dilakukan minimal H-7 kecuali aksi responsive.
Melakukan konsolidasi gerakan secara bergantian di sekre BEM fakultas.
Hadiri undangan delegasi dari tiap kampus lain.
Administratif lebih teratur, terutama masalah keuangan.
Perluas jaringan tokoh, alumni, Institusi, jika perlu buat jadwal rutin untuk
bersilaturahmi.
Lebih tertib dalam mengondisikan logistic aksi sebelum maupun sesudah.
Aktif dan menjadi inisiator dalam forum-forum BEM SI.
Pematangan konsep dan dipersiapkan dengan baik dan Membuat alur kerja yang jelas.
309 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Jelas dalam pembagian peran dalam suatu kegiatan dan penetapan PJ.
Renungan dan kata-kata mutiara
Apakah kalian mahasiswa?
Bagaimana dengan pergerakannya?
Ingatlah bahwa kalian adalah generasi penerus bangsa, generasi yang akan
menggoreskan catatan dalam suatu perubahan zaman. “katakan hitam, jika itu memang
hitam, dan putih jika itu memang putih”, ingat dengan tujuan awal kalian bukan ingat
terhadap tujuan dan kepentingan lain, selagi kalian menjadi mahasiswa. Dan
percayalah bahwa tidak ada orang yang bertahan selamanya dalam tampuk kekuasaan.
Bagaimanapun hebatnya seseorang tidak akan bisa melawan hukum-hukum tuhan di
alam raya. Cepat atau lambat, sang waktu akan mengalahkannya dan kematian pasti
akan merengkuhya. Pergantian generasi merupakan keniscayaan sejarah. Waktu
berganti waktu, zaman berganti zaman, generasi berganti generasi. Demikianlah fitrah
kehidupan yang tidak ada seorangpun bisa mengubahnya. Hal itu haruslah kalian
pahami dan persiapkan.
Setiap zaman memiliki masalah sendiri, setiap zaman memiliki tuntutan sendiri, setiap
zaman memiliki konsekuensi sendiri, setiap zaman memiliki pahlawan sendiri. Dan
pastikan setiap zaman itu senantiasa tercantum nama kalian, “mahasiswa”.
C. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban dari kementerian Hubungan Eksternal. Kami
berharap segala kebaikan dan perubahan yang sudah terlaksana dalam satu kepengurusan
dapat menjadi gambaran sejarah pergerakan dan membantu dalam menggoreskan perubahan
zaman yang lebih baik. Kami memohon maaf atas segala kekurangan dan keterbatasan.
Menteri Hubungan Eksternal,
Muhammad Hadiyan Abshar
170310090039
310 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAMPIRAN KEGIATAN
Administrasi Kegiatan
SPMI
Surat Masuk
Kode
Surat
Nama No. Surat Perihal Tanggal Surat
04 SJU-I 6448/04/SJU-I/2013 Permohonan
Kerjasama
Sponsorship
4 September
2013
Surat Keluar
Kode
Surat
Nama
Proker No. Surat Perihal Tanggal Surat
A-d SPMI 001/A-d/SPMI/BEM-
KMUP/VII/2013
Permohonan bantuan
dana kegiatan 16 Juli 2013
A-d SPMI 002/A-d/SPMI/BEM-
KMUP/VII/2013
Permohonan izin
kegiatan 16 Juli 2013
A-d SPMI 003-015/A-d/SPMI/BEM-
KMUP/VII/2013
Permohonan
kerjasama
sponsorship
26 Juli 2013
A-d SPMI 016-025/A-d/SPMI/BEM-
KMUP/VII/2013
Permohonan
kerjasama
sponsorship
28 Agustus 2013
A-c SPMI 026-105/A-c/SPMI/BEM-
KMUP/VIII/2013 Undangan 30 Agustus 2013
A-d SPMI 106/A-d/SPMI/BEM- Permohonan 30 Agustus 2013
311 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Diskusi dan audiensi Terbuka “Biang Kerok Century, Masihkah Kita peduli?”
Kode Nama Dept/
Kepanitiaan
Nomor Surat Perihal Tgl Und/keg
A-d (Surat Izin ) HUBEKS 001-002/A-
d/HUBEKS/BEM-
KMUP/V/2013
Surat izin kegiatan
dan permohonan
dana : diskusi &
audiensi terbuka
“Biang kerok
Century, Masihkah
Kita Peduli?”
16 Mei 2013
KMUP/VIII/2013 Peminjaman Tempat
A-d
SPMI 107-156/A-d/SPMI/BEM-
KMUP/IX/2013
Permohonan
kerjasama
sponsorship
3 September 2013
A-e SPMI 157-269/A-e/SPMI/BEM-
KMUP/IX/2013
Pemberitahuan 21 September
2013
A-e SPMI 270/A-e/SPMI/BEM-
KMUP/IX/2013
Pemberitahuan 27 September
2013
A-c SPMI 271-284/A-c/SPMI/BEM-
KMUP/IX/2013
Undangan 24 September
2013
A-d SPMI 285/A-d/SPMI/BEM-
KMUP/XI/2013
Permohonan
Dispensasi
8 November 2013
B-d SPMI 003/B-d/SPMI/BEM-
KMUP/VII/2013
Permohonan
kerjasama
16 Juli 2013
312 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
A-e
(Pemberitahuan
pengunduran
waktu kegiatan)
HUBEKS 001/A-
e/HUBEKS/BEM
Surat Pengunduran
waktu kegiatan
23 Mei 2013
Dokumentasi Kegiatan
313 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
314 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEMENTERIAN HUBUNGAN INTERNAL
BEM KEMA UNPAD KABINET PROTAGONIS 2013
A. PENDAHULUAN
Prolog
Puji serta syukur mari kita panjatkan kepada Allah SWT atas segala rahmat
dan karunia yang telah diberikan kepada kita. Shalawat serta salam semoga tetap
tercurah kepada suri tauladan kita Nabi Muhammad SAW, para keluarga, sahabat-
sahabatnya dan sampai kepada kita selaku umatnya sampai akhir zaman. Amin.
Seorang mahasiswa merupakan salah satu roda penggerak dalam melakukan
sebuah perubahan. Mahasiswa memiliki kelebihan yaitu dari segi intelektualitasnya
yang dapat mendukung untuk memecahkan solusi dari sebuah permasalahan atau isu.
Oleh karena itu, perlu adanya sebuah wadah yang dapat merangkai setiap solusi yang
ada adari mahasiswa khususnya atas setiap kebijakan, permasalahan dan isu yang ada
di kampus Unpad. Ketika semua hal tersebut dapat terwadahi menajdi satu maka
diharapkan dapat muncul sebuah gerakan yang menyeluruh “HARMONIS
BERSINERGI” dan mencerminkan “UNPAD SATU”.
SDM Kementerian
Nama Jabatan NPM Fak/Jur/Angkatan
Dadieh Kurniadi Menteri Hubin 140410090054 MIPA/BIOLOGI/2009
Amanda Rizki Nur Sekertaris Menteri 190110110126 FAPSI/2011
Mohammad
Octaviandri Kabid.Rektorat 150610110092
FAPERTA/AGRIBISNI
S/2011
315 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Isman Muayyad Kabid.Fakultas 190110110041 FAPSI/2011
Rosyka Gilan
Perdana Kabid.UKM 180410110074
FIB/SASTRA
INGGRIS/2011
Deti Rahmawati Staff bidang Fakultas 170410120026 FISIP/IP/2012
Ajeng Desi
Anggraeni Staff bidang Fakultas 180610120025
FIB/SASTRA
JEPANG/2012
Airiza Rahman
Hakim Staff bidang Fakultas 270110110179 FTG/2011
Intan Rahayu Staff bidang Rektorat 150610120071 FAPERTA/AGRIBISNI
S/2012
Annisa Mega
Radyani Staff bidang Rektorat 190110110105 FAPSI/2011
Riezka Khairunniza Staff bidang Rektorat 210110120469 FIKOM/ILKOM/2012
Saifuddin Robbani Staff bidang UKM 190110110049 FAPSI/2011
E. Silvia Lestarie Staff bidang UKM 200110120092 FAPET/2012
Faris Elzo Syauqi
Arafah Staff bidang UKM 140410120090 MIPA/BIOLOGI/2012
Visi dan Misi
“Harmonis Bersinergi untuk UNPAD SATU”
Deskripsi kerja
Kementerian Hubungan Internal bertanggungjawab terhadap isu kemahasiswaan
Unpad yang secara khusus menangani serta menjalin hubungan baik dengan seluruh
lembaga kemahasiswaan Unpad. Secara khusus kementerian ini memiliki peran untuk
316 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
menjalin hubungan baik dan harmonis dengan seluruh elemen dan lembaga
kemahasiswaan yang ada di Unpad sehingga terwujud persatuan dan kesatuan Unpad
menuju Unpad yang lebih baik di masa yang akan datang. Kementerian ini melakukan
juga bergerak dengan hasil kajian strategis dan assesment terhadap kebijakan kampus
yang akan, sedang, maupun telah ditetapkan oleh birokrasi kampus dan stakeholder,
serta melakukan penyikapan dan advokasi terhadap kebijakan-kebijakan kampus yang
berkaitan dengan mahasiswa Unpad pada umumnya.
317 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
B. EVALUASI PROGRAM KERJA
LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN
1. TUTOR (Temu Rektor)
Project Supervisor
Mohammad Octaviandri
Riezka Khairunniza
Tujuan Kegiatan
Menciptakan hubungan yang harmonis bersinergi antara
BEM Kemadan BEM Fakultas Universitas Padjadjaran
dengan Rektorat.
Indikator
keberhasilan
- Dilakukan minimal 2 kali dalam 1 periode kepengurusan
- Dihadiri minimal 4 timpres dan 1 orang perwakilan dari
tiap biro/kemetrian
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Berkala
Bertemu, sharing, serta silaturahmi antar BEM
Kema, BEM Fakultas, dan Rektorat untuk
membahas seluruh kegiatan dan kebijakan
Unpad di gedung rektorat. Setiap pertemuan
bisa memiliki topik tambahan sesuai dengan
kebutuhan, agar terjalinnya sinergisitas antara
BEM Kema, BEM Fakultas, dengan Rektorat.
Insidental
Dilaksanakan ketika terdapat masalah
mengenai kegiatan atau kebijakan yang
mendesak dalam skala universitas atau pun
hanya pihak BEM dengan pihak Rektorat.
Waktu Insidental terkait Isu UKT dan Penerapan
318 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
terhadap 2013
2 April 2013, 24 Mei 2013 dan 30 Mei 2013
Tempat Gedung Rektorat
Peserta
Perwakilan dari :
- BEM Kema Universitas Padjadjaran
- BEM Fakultas Universitas Padjadjaran
- Pihak rektorat Universitas Padjadjaran
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
100 % timpres hadir dan seluruh Menteri/perwakilan
Kemenkoan KKP (terkait isu UKT) dan 15 perwakilan
Lembaga Fakultas Hadir
Tempat
Evaluasi
Terlaksana
Diskusi terkait kebijakan UKT ini secara tidak langsung
sudah mulai terbuka satu persatu. Dan dari masing-masing
fakultas berharap bahwa kebijakan ini bisa berjalan secara
berkeadilan sesuai dengan kemampuan atau gaji dari orang
tua calon mahasiswa baru. Sehingga pada akhir diskusi ini
dihasilkan sebuah kesimpulan bahwa dari mahasiswa
menginginkan hanya ada 3 kelompok pembayaran bukan 5
kelompok.
Peserta
Saran dan
Rekomendasi
Terlaksana
Perlu adanya komunikasi yang rutin antara mahasiswa
dalam hal ini diwakilkan oleh lembaga kemhasiswaan (BEM
Kema Unpad) dengan pihak rektorat khususnya untuk
mengawal kebijakan ini serta kebijakan yang lainnya.
Peserta
No. Nama Program Kerja (RIAS UNPAD)
2. TENGKAS (Tengok Fakultas)
319 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Project Supervisor
o Ajeng Desi
o Isman Muayyad
Tujuan Kegiatan Terciptanya hubungan yang harmonis bersinergi antara
BEM Kema dan BEM Fakultas
Indikator
keberhasilan
Kualitatif:
Terjalinnya hubungan yang harmonis bersinergi antara BEM
Kema dan BEM Fakultas.
Kuantitatif:
15 BEM Fakultas yang terdapat di Unpad dapat dikunjungi
oleh BEM Kema
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
- Kunjungan ke masing-masing fakultas
(Roadshow)
- Pengenalan dan sharing kegiatan BEM Kema
dan BEM Fakultas
- Pembentukan Kader KAFAK dari masing-
masing fakultas
Waktu
Bulan Minggu
ke- Fakultas
Mei 2 Fisip,FIB
Mei 3 Fikom, D3 Fikom,
Mei 4 D3 Fisip, D3 FMIPA
Juni 1 FEB, FH
Juni 2 Farmasi, Fapet
Agustus 4 FK, Faperta
September 1 FKG
September 2 Fapsi, FTG
September 3 FTIP,FPIK
320 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
September 4 FMIPA, Keperawatan
Bulan Minggu
ke- Fakultas
Mei 2 Fisip,FIB
Mei 3 Fikom, D3 Fikom,
Mei 4 D3 Fisip, D3 FMIPA
Juni 1 FEB, FH
Juni 2 Farmasi, Fapet
Agustus 4 FK, Faperta
September 1 FKG
September 2 Fapsi, FTG
September 3 FTIP,FPIK
September 4 FMIPA, Keperawatan
Tempat Kondisional
Peserta
Seluruh Lembaga Kemahasiswaan Fakultas
yang ada di Unpad
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Terjalinnya silahturahmi
Evaluasi
Terlaksana
Seluruh lembaga kemahasiswaan yang ada di Kema
Unpad dapat terkunjungi oleh BEM Kema Unpad, kecuali
BEM Fakultas Keperawatan. Hal ini dikarenakan tidak ada
jadwal yang pas untuk melakukan kunjungan dengan kawan-
kawan BEM Fakultas Keperawatan. Dan proses kunjungan
ke fakultas didasarkan kepada jadwal kosong dari kawan-
kawan pengurus BEM Fakultas.
Saran dan
Rekomendasi
Jadwal mengenai TENGKAS ini harus sudah di
publikasikan kepada semua kabinet di awal bulan sehingga
321 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
rekan-rekan kabinet dapat mengagendakan untuk hadir
dalam kegiatan TENGKAS ini.
Kemudian informasi mengenai TENGKAS ini dapat di
Informasikan kepada Lembaga Fakultas H-1 minggu
sebelum agendanya.
3. KAFAK (Kabar Fakultas)
Project Supervisor Airiza Rahman Hakim
Tujuan Kegiatan
Sebagai bentuk kpedulian BEM Kema terhadap
informasi, permasalahan, dan isu-isu yang berkembang di
fakultas serta bersama-sama mencari solusi dari informasi
tersebut
Indikator
keberhasilan
- Diikuti oleh 15 perwakilan perwakilan BEM Fakultas
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Penginformasian secra berkala melalui kader
atau sejenisnya dari masing-masing fakultas
Waktu Kondisional secara rutin
Tempat Kondisional
Peserta
Perwakilan BEM Fakultas atau Departemen Luar
Negeri BEM Fakultas
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Adanya komunikasi yang bersinergi antara BEM Kema
dan BEM Fakultas terkait isu di Fakultas dan Unpad.
Evaluasi
Terlaksana
Kegiatan Kafak ini dilakukan secara rutin selama 2 bulan
322 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
sekali yaitu setiap tanggal 15 setiap bulannya. Akan tetapi
dalam proses pelaksanaannya tidak begitu maksimal karena
jumlah peserta yang hadir terkadang tidak mencapai 15
orang.
Saran dan
Rekomendasi
Terlaksana
Perlu ditetapkan jadwal rutin mengenai kegiatan Kafak
dan semua lembaga mengetahui kegiatan tersebut. Dan H-3
sebelum kegiatan semua lembaga fakultas kembali
diingatkan mengenai kegiatan tersebut.
4. AKK #Salam Satu Unpad (Aku, Kamu, Kita, #Salam Satu Unpad)
Project Supervisor Deti Rachmawati
Tujuan Kegiatan
Diperlukannya wadah silahturahmi secara menyeluruh
antara BEM Kema dan BEM Fakultas
Diperlukannya kajian atau diskusi mengenai kebijakan
permasalahan ataupun isu-isu terbaru mengenai kampus
Unpad
Indikator
keberhasilan Dihadiri oleh 15 perwakilan Lembaga Kemahasiswaan
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Diskusi dan Kajian bersama terkait Kebijakan
UKT di Unpad
Waktu
25 Maret 2013
17 April 2013
15 Mei 2013
323 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
12 Juni 2013
11 September 2013
16 Oktober 2013
Tempat Sekre BEM KEMA UNPAD
Peserta Seluruh Lembaga Kemahasiswaan Unpad
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
25 Maret 2013: Dihadiri oleh 18 Lembaga Kemahasiswaan
17 April 2013: Dihadiri oleh 12 Lembaga Kemahasiswaan
15 Mei 2013 : Dihadiri oleh 10 Lembaga Kemahasiswaan
12 Juni 2013 : Dihadiri oleh 13 Lembaga Kemahasiswaan
11 September 2013 : Dihadiri oleh 12 Lembaga
Kemahasiswaan
16 Oktober 2013 : Dihadiri oleh 19 Lembaga
Kemahasiswaan
Evaluasi
Ketika di awal kepengurusan forum AKKSSU ini lebih
membahas terkait dengan kebijakan UKT yang ada di Unpad
sampai pada bulan mei. Sehingga dari forum ini muncullah
sebuah langkah untuk melakukan aksi bersama seluruh
lembaga terkait dengan penolakan kebijakan UKT di Unpad.
dan pada akhirnya kebijakan UKT di Unpad menjadi 3
kelompok pembayaran.
Setelah memasuki tahun semester baru, forum ini lebih
membahas terkait dengan isu-isu di setiap fakultas dimulai
dengan adanya mahasiswa yang tidak bisa melakukan
pembayaran herregistrasi, PD 3 dihilangkan dan evaluasi 9
tahun pemerintahan SBY.
Saran dan Perlu adanya jadwal rutin dalam forum ini dan isu yang
akan diangkat dalam setiap pertemuannya. Dan ketika tidak
324 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Rekomendasi ada isu yang akan diangkat dalam setiap pertemuannya,
forum ini harus tetap dilaksanakan setidaknya sebagai wadah
komunikasi terkait dengan isu atau program kerja yang
sedang berjalan.
5. RATU (Road To UKM)
Project Supervisor E. Silvia Lestarie
Faris Elzo Syauqi Arafah
Tujuan Kegiatan
Diperlukannya sebuah sarana sharing terbuka dan
meningkatkan hubungan baik antara UKM dengan BEM
Kema Unpad
Indikator
keberhasilan
29 UKM yang ada di Unpad dapat dikunjungi oleh BEM
Kema
Minimal dilakukan 2 kali dalam satu periode kepengurusan
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Sharing terbuka dan Gathering informal
Waktu Kondisional setiap jam 16.00 - selesai
Tempat Kondisional
Peserta Pengurus BEM Kema Unpad dan UKM
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Wadah silahturahmi yang bersifat informal dan
meningkatkan hubungan baik
Evaluasi
Terlaksana
36 UKM dapat dikunjungi oleh BEM Kema Unpad. akan
tetapi dalam proses pelaksanaannya terkadang hanya
325 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
dilakukan oleh kawan-kawan Hubungan Internal saja. Hal
ini dikarenakan banyaknya agenda yang bentrok.
Saran dan
Rekomendasi
Terlaksana
Perlu adanya penyusunan jadwal yang fix untuk semua
kegiatan yang akan dilakukan oleh BEM Kema Unpad dari
awal kepengurusan sampai akhir kepengurusan. Hal ini
dilakukan agar meminimalisir mengenai jadwal kegiatan
yang bentrok antar satu kementerian dengan kementerian
lain.
326 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Lampiran timeline kegiatan
Kegiatan Maret April Mei Juni Juli Agustus Oktober
Novemb
er
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
TUTOR (Temu Rektor)
TENGKAS (Tengok
Fakultas)
KAFAK (Kabar Fakultas)
Aku, Kamu, Kita SATU
UNPAD
RATU (Road To UKM)
327 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Saran dan rekomendasi
Luruskan niat berkontribusi hanya untuk ALLAH SWT dan kebermanfaatan bersama.
Penguatan komitmen pengurus diawal sampai akhir kepengurusan
Apreasiasi dan ketegasan terhadap pengurus adalah hal penting untuk dilakukan di
kepengurusan ini.
Perjelas kembali ranah kerja dari kementerian dan masing-masing bidang.
Jadikan semua hal yang kita lakukan merupakan sebuah langkah-langkah besar dan
menjadi prioritas. Karena semua hal yang kita lakukan adalah suatu hal yang penting
Tetap ikhlas dalam bekerja, “masalah” dalam organisasi adalah aspek penting
pembentukan kedewasaan dalam berorganisasi
Tetap semangat, jangan pernah berhenti untuk belajar, dan sukses untuk kepengurusan
selanjutnya
Renungan dan kata-kata mutiara
“ Seindah - indahnya sebuah mimpi ialah saat mimpi itu akhirnya menjadi suatu
kenyataan, seindah – indahnya suatu perjuangan ialah saat perjuangan itu
menciptakan suatu kebermanfaatan “
C. PENUTUP
Semoga Allah SWT memberikan kemudahan dan kekuatan kepada kita dalam menjalankan
amanah ini dan semoga kita akan selalu bersama untuk berkerjasama dalam 1 periode
kepengurusan.
Menteri Hubungan Internal,
Dadieh Kurniadi
140410090054
328 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAMPIRAN KEGIATAN
Administrasi Kegiatan
Kode
Surat
Nama
Kementrian/Biro No. Surat Perihal Tanggal Surat
A-c Hubungan Internal 040-048 Undangan untuk UKM di Unpad untuk
forum silahturahmi proker RATU 1 Mei 2013
A-c Hubungan Internal 049-067 Undangan ke lembaga di fakultas untuk
forum silahturahmi proker KAFAK 8 Mei 2013
A-c Hubungan Internal 068-076 Undangan untuk UKM di Unpad untuk
forum silahturahmi proker RATU 8 Mei 2013
A-c Hubungan Internal 077 Undangan untuk forum silahturahmi kepada
pihak rektorat 8 Mei 2013
A-d Hubungan Internal 002 Peminjaman ruangan diajukan ke bagian
administrasi dan rumah tangga 8 Mei 2013
A-e Hubungan Internal 002 Pemberitahuan perihal kunjungan BEM
Kema ke FIB 8 Mei 2013
A-e Hubungan Internal 003 Pemberitahuan perihal kunjungan BEM
Kema ke FIB 8 Mei 2013
A-e Hubungan Internal 004-006 Pemberitahuan perihal kunjungan BEM
Kema ke Fapsi, FISIP, dan FTG 15 Mei 2013
A-e Hubungan Internal 007-009 Pemberitahuan perihal kunjungan BEM
Kema ke Fapsi, FISIP, dan FTG 22 Mei 2013
A-e Hubungan Internal 009-031 Pemeberitahuan perihal kunjungan Kema ke
fakultas
17 Oktober
2013
329 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Dokumentasi Kegiatan
330 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEMENTERIAN MEDIA DAN INFORMASI
BEM KEMA UNPAD KABINET PROTAGONIS 2013
A. PENDAHULUAN
Prolog
Era percepatan informasi telah menemui zaman keemasannya. BEM Kema Unpad
tidak akan hanya cukup menjadi penerima informasi, namun juga berkewajiban
menjadi pemberi informasi. Dalam struktur kabinet BEM Kema Unpad, Kementerian
Media Informasi bertindak sebagai pemberi informasi dan pengelola media dengan
sasaran utama Kema Unpad.
SDM Kementerian
Nama Jabatan NPM Fak/Jur/Angkatan
Sarah Nurul Khotimah Menteri 220110100134 FIK/Ilmu Keperawatan/2010
Elvira Juwita Saraswati Sekretaris 210110110106 Fikom/Humas /2011
Bidang Media Sosial
Sholeh Qomaruddin Ketua 180710100008 FIB/Sastra Rusia/2010
Meilika Asanti Wahyudi Staff 180710110015 FIB/Sastra Rusia/2011
Tiffany Staff 140710110010 FMIPA/Geofisika/2011
Faishal Wahiduddin Staff 140810120024 FMIPA/Teknik
Informatika/2012
Bidang Media Penerbitan
Fadly Eka Pradana Ketua 210110100117 Fikom/Humas/2010
Fadila Ariani Staff 210110110095 Fikom/Mankom/2011
Indah Afif Khairunnisa Staff 210110110251 Fikom/Jurnalistik/2011
331 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Fikri Maulana Staff 210110110323 Fikom/Jurnalistik/2011
Andi M. Arif
Makkuaseng
Staff 210110120210 Fikom/Ilkom/2012
Restu Yulianti Staff 210103120185 Fikom/Kehumasan /2012
Bidang Desain dan Kreativitas
Annisa Indah Fajrina Ketua 190110100049 Fapsi/Psikologi/2010
Hanna Khoirotun Nisa Staff 220110100034 FIK/Ilmu Keperawatan/2010
Elizabeth Augustina S. Staff 210110110116 Fikom/Humas/2011
M. Abu Dzar Al Gipari Staff 180910110044 FIB/Sastra Arab/2011
Visi dan Misi
VISI
Informer PROTAGONIS (pro aktif berkontribusi, totalitas mengabdi, harmonis
bersinergi).
MISI
Mewujudkan sistem informasi yang sinergis.
Memfasilitasi kebutuhan informasi mahasiswa Unpad.
Menjadi sarana publikasi dan dokumentasi.
Penghubung Bem Kema Unpad dengan media massa.
Deskripsi kerja
Kementerian yang menangani hal-hal yang berhubungan dengan penginformasian dan
sosialisasi BEM Kema Unpad dan segala aktivitasnya kepada khalayak ramai pada umumnya
dan mahasiswa Unpad pada khususnya melalui propaganda atas segala isu dan penerbitan
dalam bentuk media cetak dan elektronik (web). Melakukan pengembangan sistem media
komunikasi dan publikasi BEM Kema Unpad, melakukan penerbitan media kampus yang
dinamis dan objektif terhadap kondisi bangsa pada umumnya dan kondisi Unpad secara
332 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
khusus dengan mengutamakan aspek-aspek terbentuknya persatuan dan kesatuan. Selain itu
Kementerian Media Komunikasi dan Informasi bertugas mengelola media elektronik yang
dimiliki BEM Kema Unpad dan pembinaan jaringan terkait dengan operasional pengadaan
media cetak dan elektronik (web).
333 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
B. EVALUASI PROGRAM KERJA
LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN
1. MIC (media Information center)
Project Supervisor Elvira Juwita Saraswati
Tujuan Kegiatan
- Mengembangkan skills kemampuan jurnalistik mahasiswa
Unpad, terkhusus mahasiswa pengelola media informasi
disetiap fakultas dan pers mahasiswa di Unpad.
- Memberikan wawasan kepenulisan.
- Memberikan motivasi untuk menyalurkan aspirasi,
gagasan untuk setiap permasalahan dari setiap sudut
pandang keahlian dan keilmuan mahasiswa melalui tulisan.
- Meningkatkan eksistensi Kema Unpad dimedia massa.
Indikator
keberhasilan
Diikuti lebih dari 200 peserta
Diikuti oleh masing-masing lembaga khususnya pers
mahasiswa dan Medfo/Kominfo Fakultas
Mahasiswa Unpad termotivasi dan terlatih untuk menulis
dan menginformasi.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Pelatihan, rangkain workshop dan seminar
Waktu 9 November 2013
Tempat Ruang Multi Media Faperta
334 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Peserta Mahasiswa Unpad.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Jumlah peserta mendaftar mencapai pada angka 350, bahkan
ada peserta diluar mahasiswa Unpad yang mendaftar/hadit,
yaitu dari UPI, Polban Bandung, Univ Telkom dan STAN.
Dengan jumlah yang hadir sebanyak 234 peserta.
Dari angket yang disebar, dan testimoni terhadap kegiatan,
peserta menyatakan Kebermanfaat dari mengikuti acara ini,
mendapatkan ilmu dan termotivasi.
Kedepannya tulisan informasi, dan reporting dari setiap
lembaga menjadi lebih baik, layak tampil dimedia massa,
dan dapat menjadi salah satu wadah prestasi Unpad didunia
nasional maupun Internasional.
Tempat
Evaluasi
Sulitnya mendapatkan tempat, belum lagi terlibat birokrasi
dalam pencairan uang yang belum kunjung turun dari
Rektorat.
Peserta
Saran dan
Rekomendasi
Lebih terkoordinasi, dipersiapkan lebih lama, dengan
kapasitas yang lebih, lebih sering dilakukan, dan perbanyak
jumlah media partner untuk menjalin dan membuka
pengetahuan serta relasi yang lebih dinamis.
Peserta
2. Buletin Warta Kema
Project Supervisor Indah Afif Khairunissa
Tujuan Kegiatan
1. Merealisasikan program kerja Kementerian Medfo BEM
Kema Unpad Kabinet Protagonis tahun 2013.
2. Sebagai media publikasi kegiatan yang akan ataupun telah
dilaksanakan dan diikuti BEM Kema Unpad, baik kegiatan
335 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
yang diselenggarakan di dalam kampus maupun di luar
kampus.
Indikator
keberhasilan
Tersampaikannya informasi yang dibutuhkan serta pelaporan
kegiatan Bem Kema Unpad pada bulan penerbitan tersebut
kepada mahasiswa Unpad.
Deskripsi Kegiatan
Merupakan media Internal kampus dengan bentuk Buletin
Bentuk Bulettin
Waktu Setiap bulan
Tempat Kondisional
Peserta Untuk seluruh Mahasiswa Unpad
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Mendapatkannya bantuan dana dari pihak luar, terbitnya
Warta Kema, dan tersebarnya warta kema diseluruh fakultas.
Dibacanya warta kema, dan ada feedback dari pembaca.
Tempat
Evaluasi
Sulitnya dana menjadi salah satu kendala dalam penerbitan
warta Kema, sehingga baru dapat mulai terbit dengan
hardcopy setelah satu semester berjalan. Selain itu SDM
design yang terbatas.
Peserta
Saran dan
Rekomendasi
Lebih banyak bekerja sama dengan pihak luar dalam
pembiayaan, dan lebih banyak jumlah lembar sehingga lebih
banyak informasi. Untuk SDM perlu menambah tim design.
Sebaiknya menambah kontribusi tulisan dari fakultas yang
aktif berpastisipasi.
Peserta
3. Wesbite, Kema.Unpad.ac.id
336 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Project Supervisor Sholeh Qomaruddin
Tujuan Kegiatan Mewujudkan informasi yang sinergis dan menjadi sumber
informasi terpercaya.
Indikator
keberhasilan Jumlah pengunjung website mencapai 100.000visitor
Deskripsi Kegiatan
Website adalah official page Bem Kema menyajikan
informasi mengenai kegiatan dan berita-berita terkait
kehidupan kampus, menjadi profile bagi publik dalam
melihat kegiatan Bem Kema
Bentuk Website
Waktu Kondisional
Tempat Kondisional
Peserta Luas semua masyarakat dapat mengakses,
terkhusus mahasiswa Unpad.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Visitor lebih dari yang ditargetkan, dalam perjalanannya
website menjad saran peng-upload dan download informasi
yang dibutuhkan oleh mahasiswa Unpad dalam berbagai
kegiatan.
Tempat
Evaluasi Hanya ada satu SDM yang expert mengolah website. Peserta
Saran dan
Rekomendasi
Adanya kaderisasi dalam SDM. Sebaiknya setiap kementrian
ataupun mahasiswa Unpad dari lembaga manapun ikut
menjadi kontributor tulisan.
Peserta
4. Media Eksternal (Kunjungan Media)
Project Supervisor Fikri Maulana
337 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Tujuan Kegiatan Mengetahui sistem yang ada di sebuah media untuk
dijadikan patokan kerja di Medfo BEM Kema Unpad
Indikator
keberhasilan
Memiliki kemudahan dalam bekerja sama, misalnya dalam
pelatihan jurnalistik
Deskripsi Kegiatan
Silaturahmi dan berbagi ilmu ke media terkait
Bentuk Kunjungan dan sharing
Waktu April 2013
Tempat Bandung
Peserta Seluruh anggota Kementerian Media Informasi
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Terjalinnya kerja sama ketika Medfo mengadakan pelatihan
Dimuatnya beberapa acara BEM Kema di media terkait.
Parameter mendapat kemudahan dalam bekerjasama dan
publikasi.
Evaluasi
Tidak adanya PJ yang berurusan langsung dengan Media
terkait, sehingga kunjungan menjadi tidak jelas jadwalnya
Kunjungan tidak konsisten sehingga kita kesulitan ketika
ingin menghubungi media terkait.
Saran dan
Rekomendasi
Ajak juga Medfo Fakultas untuk ikut serta Kunjungan tidak
hanya ke Media Cetak, tetapi ke Media Elektronik
Melakukan kunjungan lebih Intens dan konsisten.
5. Media Eksternal (Rilis)
Project Supervisor Andi Muhammad Arief
Tujuan Kegiatan Menjadi sarana publikasi dimedia massa.
Indikator
keberhasilan
Munculnya pemberitaan positive dimedia massa tentang
kegiatan di Unpad.
338 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Deskripsi Kegiatan
Proker ini bekerjasama dengan media massa dalam publikasi
dan pelaporan kegiatan dengan mengirimkan realese kepada
media.
Bentuk Pengiriman Rilis kepada media-media
Waktu Kondisional
Tempat Kondisional
Peserta Media massa online dan cetak.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Aktif mengirim rilis dalam setiap kegiatan kemudian,
terbitnya beberapa berita dari kegiatan di media cetak
maupun media online.
Evaluasi
Rilis dari teman-teman kementrian terkadang sampai ke
medfo beberapa hari setelah event sehingga nilai jual
informasinya menjadi lemah.
Saran dan
Rekomendasi
Setiap kementrian ikut dalam pelatihan menulis sehingga
tulisan yang dikirimkan menarik dan terpublish media
massa.
6. Radio-MU
Project Supervisor Indah Khairunissa
Tujuan Kegiatan
Memfasilitasi dan memenuhi kebutuhan informasi melalui
media dan teknik broadcasting, serta memberikan hiburan
dan edukasi kepada pendengar di Unpad.
Indikator
keberhasilan
Berjalannya struktur organisasi, kegiatan penyiaran,
banyaknya tawaran kerjasama sebagai media partner dari
berbagai pihak dan adanya kaderisasi.
Deskripsi Kegiatan Merupakan media broadcast mahasiswa Unpad, semi
Indepedent kementrian medfo Bem Kema Unpad.
339 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Memberikan informasi dan menjadi wadah dalam menaungi
kegiatan penyiaran di Unpad.
Bentuk Siaran radio streaming Radio-MU
Waktu Terjadwal
Tempat Komplek sekre Barat
Peserta Mahasiswa Unpad.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Pada tanggal 30 November ini telah dilantik personill
kepengurusan baru radio-MU, dalam perjalannya radio-MU
menjadi banyak media partner dalam berbagai event.
Evaluasi Sarana yang masih belum lengkap, adapun pengajuan
kepada rektorat sampai saat ini tidak belum turun.
Saran dan
Rekomendasi
RadioMU kedepannya dapat melakukan kunjungan dan
menghadirkan pembicara-pembicara broadcast dari berbagai
radio lain agar dapat menghasilkan broadcerter yang
handal.
7. Interval 21
Project Supervisor Fadly Eka Pradana
Tujuan Kegiatan
Sebagai wadah publikasi dan pelaporan kegiatan baik yang
akan maupun sudah dilaksanakan dan diikuti oleh BEM
Kema Unpad.
Indikator
keberhasilan
Kegiatan BEM Kema Unpad dapat terpublikasi sesuai
sasaran dan media tersebut terbit sesuai jadwal
Deskripsi Kegiatan
Intervsl21 merupakan media cetak dari Pers Mahasiswa
Unpad. Dibentuknya Interval21 ini didasari oleh adanya
kebutuhan mahasiswa Unpad akan informasi-informasi baru
baik yang berkaitan dengan akademik maupun non-
akademik. Disamping itu Interval21 juga menjadi wadah
bagi mahasiswa Unpad yang tertarik terhadap dunia
340 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Jurnalistik. Interval21 ini masih bersifat semi independen
karena pendanaannya masih ditanggulangi oleh BEM
KEMA Unpad.
Bentuk Majalah
Waktu Per semester
Tempat Kondisional
Peserta Mahasiswa Unpad
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
-
Evaluasi
Status interval yang semi independt membuat koordinasi
menjadi terhambat. Sistem kaderisasi yang belum jalan serta
administrasi yang rapih.
Saran dan
Rekomendasi
Sebaiknya diadakan muber interval dan dihadiri dan
diinisiasi oleh Pres dan Wapres Bem Kema Unpad. Serta
lebih aktif dalam mencari pendanaan. Serta diadakan MOU
antara Interval dan Bem Kema.
8. Below The Line Media
Project Supervisor Annisa Indah
Tujuan Kegiatan
Sebagai wadah kreativitas dan memorentum dari sebuah
informasi sehingga dapat menarik perhatian, diingat dan
tersampaikan dengan baik.
Indikator
keberhasilan
Kegiatan BEM Kema Unpad dapat terpublikasi dan menarik
perhatian mahasiswa.
Deskripsi Kegiatan Pembuatan design publikasi yang diikuti untuk media cetak
spanduk, poster, baligo sampai merchendise dan media
341 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
visuallisasi sperti video.
Bentuk Design Publikasi
Waktu Kondisional
Tempat Kondisional
Peserta Kegiatan Bem Kema Unpad
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Terpublikasinya kegiatan Bem Kema Unpad dengan
kemasan yang menarik. Target dimengertinya informasi
yang disampaikan oleh khalayak.
Evaluasi Seringkali permintaan design datang mendadak sehingga
menggangu dari kualitas hasilnya.
Saran dan
Rekomendasi
Sebaiknya setiap kementrian mengirimkan materi design
max H-3. Sehingga hasilnya bisa maximal.
9. Majalah Dinding
Project Supervisor Elizabeth Augistina Sagala
Tujuan Kegiatan
Sebagai wadah publikasi dan pelaporan kegiatan baik yang
akan maupun sudah dilaksanakan dan diikuti oleh BEM
Kema Unpad.
Indikator
keberhasilan
Terisinya mading dengan informasi dari seluruh civitas
akademika unpad.
Deskripsi Kegiatan
Penggunaan media cetak seperti poster untuk acara-acara
universitas, fakultas, hima dan UKM, membutuhkan media
publikasi yang terpusat.
Pelaporan kegiatan BEM KEMA Unpad melalui tulisan serta
foto yang diterbitkan dalam media dalam kampus
Bentuk Majalah Dinding
Waktu Setiap awal bulan
342 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Tempat ATM Center, UKM Barat dan UKM timur
Peserta Seluruh civitas akademika Unpad.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Terbitnya mading setiap bulannya, semakin banyaknya
titipan informasi berupa poster/flier ke Mading .
Evaluasi Belum ada kunci mading, informasi iklan dari luar masih
sering masuk.
Saran dan
Rekomendasi
Sebaiknya segera dipasang kunci agar informasi menjadi
rapih. Perlu tambahan SDM.
10. Document Trail
Project Supervisor Restu Yuanita
Tujuan Kegiatan Pendokumentasian kegiatan Bem Kema.
Indikator
keberhasilan Terdokumentasinya kegiatan Bem Kema Unpad.
Deskripsi Kegiatan
Document trail adalah kegiatan pendokumentasian kegiatan
Bem kema, karena tidak semua kegiatan Bem memiliki
kepanitiaan. Sebagai bentuk informasi kegiatan berupa
laporan kegiatan.
Bentuk Kegiatan Dokumentasi.
Waktu Kondisional
Tempat Kondisional
Peserta Kegiatan BEM Kema Unpad dan kegiatan
kampus lainnya.
Pencapaian Tujuan, Terdokumentasinya semua kegiatan Bem Kema Unpad.
343 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Target, dan
Parameter
Evaluasi Keterbatasan pada sarana printing Photo.
Saran dan
Rekomendasi
Sebaiknya setiap kegiatan yang sudah didokumentasikan
segara dicetak pada minggu yang sama.
11. VIDEO
Project Supervisor Abu Dzar
Tujuan Kegiatan Dokumentasi kegiatan dan publikasi kegiatan dalam bentuk
visual audio. Agar lebih menarik perhatian dan minat.
Indikator
keberhasilan
Menjadi sarana campaign dalam kegiatan Bem Kema
Unpad, serta mengurangi kesalahpahaman dari metode
publikasi cetak.
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan mempublikasikan dan mendokumentasikan
kegiatan melalui video dengan menyentuh sisi audio visual.
Bentuk Video
Waktu Kondisional disesuaikan dengan kegiatan yang
ada
Tempat Kondisional disesuaikan dengan kegiatan.
Peserta Kegiatan Bem Kema Unpad.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Terbuat dan terpublishnya video-video tentang kegiatan em
kema seperti rasionalisasi UKT, rasionalisai Century dll.
Evaluasi Kekurangan SDM
Saran dan
Rekomendasi
Diperlukan SDM dengan kemampuan khusus untuk
membuat konsep dan teknik dari Video.
12. SMS Center
344 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Project Supervisor Tiffany
Tujuan Kegiatan
Membentuk komunikasi yang efektif dan terciptanya
hubungan yang dekat antara BEM KEMA dengan
mahasiswa Unpad.
Indikator
keberhasilan
Kegiatan BEM KEMA Unpad diketahui dan mendapat
dukungan dari mahasiswa Unpad serta adanya respons dari
penerima SMS center.
Deskripsi Kegiatan
Untuk mencapai komunikasi yang efektiv diperlukannya
komunikasi antarpersonal sehingga informasi dapat langsung
sampai pada subjek yang dituju. Dengan aspek kegiatan
yaitu Pembuatan pesan dan pengiriman pesan melalui SMS
kepada semua mahasiswa Unpad.
Bentuk SMS (pesan singkat)
Waktu Kondisional berdasarkan kegiatan
Tempat Kondisional
Peserta Seluruh mahasiswa Unpad.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
SMS center menjadi sarana publikasi massa personal kepada
mahasiswa Unpad.
Evaluasi Adanya keterbatasan alat dan biaya.
Saran dan
Rekomendasi
Ada baiknya SMS Center bekerja sama dengan pihak luar
dalam hal pembiayaan.
13. Media Sosial (Facebook dan Twitter)
Project Supervisor Meilika M
Tujuan Kegiatan Sebagai sarana komunikasi dua arah, publikasi dan aspirasi
dari Bem Kema kepada seluruh publik internal dan eksternal
345 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
dan sebaliknya.
Indikator
keberhasilan
Jumlah followers Twitter : 13.000
Jumlah member group facebook : 10.000
Deskripsi Kegiatan
Perkembangan penyebaran informasi melalui media sosial
yang cepat dan serta tingginya pengguna media sosial di
kalangan mahasiswa sehingga dibutuhkannya penyebaran
informasi melalui media sosial. Peliputan, penulisan,
pemprograman dan penterbitan informasi di media massa
Online.
Bentuk Twitter dan Facebook
Waktu Kondisional, sesuai kebutuhan
Tempat Kondisional.
Peserta Seluruh civitas akademika Unpad baik internal
dan eksternal.
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Jumlah followers : 14.442
Jumlah Group Facebook : 9.169
Evaluasi
Penggunaan Twitter sering kali bentrok antar kegiatan,
sering kali PJ dari kegiatan memberitahu penggunaan saat
mendekati kegiatan bahkan H-Jam sehingga perlu dijadwal
dan digilir.
Saran dan
Rekomendasi
Setiap kegiatan yang akan menggunakan twitter konfirmasi
max. H-1 hari agar tidak ada informasi yang saling tumpang
tindih.
TIMELINE KEGIATAN
Program 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
346 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Kerja
Online
Media
Warta
Kema
Below The
line Media
Interval 21
SMS center
Pelatihan
Kepenulisan
Mading
Media
Ekternal
347 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Saran dan rekomendasi
Genap sudah perjuangan kementrian media informasi dalam memfasilitasi kebutuhan
akan informasi dan aktualisasi Bem Kema Unpad bersama kementrian lain. Ada
banyak hal bermanfaat yang telah dilakukan, namun seperti kata papatah bahwasanya
tidak ada gading yang tak retak, harapan kedepannya bagi penerus medfo tahun depan,
ada baiknya memiliki SDM yang kuantitasnya lebih banyak sehingga semua proker
dapat berjalan dengan maksimal. SDM yang dimaksudpun adalah SDM yang memiliki
skill dan minat yang besar untuk bersama-sama berkarya dan bekerja. Dan melihat
peluang tingginya nilai dari saluran informasi, kedepannya medfo mampu memenuhi
kebutuhan financialnya secara mandiri sehingga dapat lebih maximal dan leluasa
dalam memproduksi informasi.
Renungan dan kata-kata mutiara
Dalam sebuah perjalanan selalu ada suka dan duka, begitupula yang tim medfo 2013
dapatkan. Kita bersama-sama berkarya, bekerja dan bersinergis satu sama lain. Banyak
hal yang kami lakukan dengan tulus demi kemajuan dan pemenuhan kebutuhan
informasi Kema Unpad. Dalam prosesnya Memang eksistensi bukanlah tujuan, tapi
untuk menginspirasi orang lain dengan kebaikan kita memerlukan eksistensi.
Sarah Nurul Khotimah (Menteri Medfo 2013 @Zohrahs)
C. PENUTUP
Demikian penjabaran pertanggung jawaban dari program kerja kementerian lingkungan.
Semoga apa yang telah dilaksanakan bermanfaat dan menjadi pembelajaran agar lebih baik
kedepannya.
Menteri Media dan Informasi,
Sarah Nurul Khotimah
220110100134
348 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAMPIRAN KEGIATAN
Administrasi Kegiatan
Surat Keluar
No. Nomor Surat Isi Surat
1. 001/A-d/MEDFO/BEM-KMUP/XI/2013 Permohonan pengajuan dana
2. 002-003/A-d/MEDFO/BEM-KMUP/VI/2013 Permohonan peminjaman tempat
3. 004/A-d/MEDFO/BEM-KMUP/XI/2013 Permohonan peminjaman tempat
4. 005/A-d/MEDFO/BEM-KMUP/XI/2013 Permohonan peminjaman tempat
5. 009/A-d/MEDFO/BEM-KMUP/XI/2013 Permohonan pengajuan dana
6. 006/A-d/MEDFO/BEM-KMUP/X/2013 Permohonan peminjaman tempat
7. 007/A-d/MEDFO/BEM-KMUP/X/2013 Permohonan peminjaman tempat
8. 008/A-d/MEDFO/BEM-KMUP/X/2013 Permohonan peminjaman tempat
9. 012/A-l/MEDFO/BEM-KMUP/XI/2013 Izin Kegiatan
10. 021-031/A-c/MEDFO/BEM-KMUP/XI/2013 Undangan Fakultas
7. 001-020/A-c/MEDFO/BEM-
KMUP/VIII/2013
Surat Ucapan Lebaran dan
pembagian Kaset lagu Kema Unpad
kepada seluruh lembaga Bem
Fakultas.
8. Proposal Warta Kema Program Kerja Masih berjalan.
9. Proposal radio-MU Belum cair sampai sekarang.
10. Proposal Pelatihan Jurnalistik dan
Broadasting
Program kerja sudah selesai
349 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
11. LPJ Pelatihan Jurnalistik dan Broadcasting Program kerja sudah selesai
Dokumentasi Kegiatan
Pelatihan Jurnalistik dan Broadcasting Dokumentasi kegiatan PB Summit 2013
Website Bem Kema Unpad Twitter Bem Kema Unpad 2013
Youtube Bem Kema Unpad Warta Kema
350 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Ucapan Selamat Datang Kepada keluarga baru Unpad 2013
351 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAPORAN KEUANGAN AKHIR TAHUN
BEM KEMA UNPAD KABINET PROTAGONIS
DESEMBER-JANUARI 2013
No. Tanggal Keperluan Debet Kredit Saldo
1. 19 Desember 2012 Konsumsi Kunjungan UNJ - 152.000 -
2. 30 Desember 2012 Konsumsi Rapat Perdana Kabin - 17.000 -
3. 30 Desember 2012 Peminjaman Infokus 100.000 - -
4. 31 Desember 2012 Danus 21.000 - -
5. 31 Desember 2012 Pulsa CP Oprec - 11.000 -
6. 1 Januari 2013 Kas Kabinet Signifikan 2012 10.054.401 - 9.995.401
7. 3 Januari 2013 Poster dan Baligho Oprec - 428.000 9.567.401
8. 3 Januari 2013 Konsumsi Kunjungan BEM Unser - 40.500 9.526.901
9. 3 Januari 2013 Pemasangan Baligho Oprec - 50.000 9.476.901
10. 5 Januari 2013 Danus (Loak) 214.000 - 9.690.901
11. 6 Januari 2013 Materai (Akpro) - 49.000 9.641.901
12. 6 Januari 2013 Zakat untuk DSA - 250.000 9.391.901
13. 7 Januari 2013 Pulsa CP Oprec - 6.500 9.385.401
14. 7 Januari 2013 Danus 45.000 - 9.430.401
15. 8 Januari 2013 Print dan Fotocopy Leaflet & Form Oprec - 22.000 9.408.401
16. 9 Januari 2013 Pulsa CP Oprec - 11.500 9.396.901
17. 10 Januari 2013 Peminjaman Infokus 90.000 - 9.486.901
18. 12 Januari 2013 Spanduk Pelepasan KKN - 150.000 9.336.901
19. 12 Januari 2013 Print Surat (Setkab) - 5.000 9.331.901
20. 13 Januari 2013 Snack Bounding (SDMK) - 54.500 9.277.401
352 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
21. 13 Januari 2013 Souvenir Pelepasan KKN - 179.500 9.097.901
22. 18 Januari 2013 Bahan Angel & Man (SDMK) - 73.500 9.024.401
23. 19 Januari 2013 Pulsa CP Herregistrasi - 19.000 9.005.401
24. 20 Januari 2013 Air Mineral - 15.000 8.990.401
25. 21 Januari 2013 Peminjaman Infokus 50.000 - 9.040.401
26. 23 Januari 2013 Rol Kabel - 32.500 9.007.901
27. 29 Januari 2013
Transportasi dan Logistik Penyaluran
Qurban (PKM) - 80.000 8.927.901
28. 31 Januari 2013 Transport dari TVRI 94.000 - 9.021.901
29. 31 Januari 2013 Print LPJ Signifikan - 26.000 8.995.901
FEBRUARI 2013
No. Tanggal Keperluan Debet Kredit Saldo
30. 1 Februari 2013 Saldo Bulan Januari 2013 8.995.901 - 8.995.901
31. 2 Februari 2013 Konsumsi Kunjungan STIKES - 71.200 8.924.701
32. 3 Februari 2013 Souvenir Wisuda (Akpro) - 64.000 8.860.701
33. 5 Februari 2013 Spanduk Wisuda (Akpro) - 60.000 8.800.701
34. 5 Februari 2013 Transportasi ke Wisuda ke Dipatiukur - 36.000 8.764.701
35. 5 Februari 2013 Print Surat (Setkab) - 14.000 8.750.701
36. 6 Februari 2013 Transportasi Wisuda - 77.000 8.673.701
37. 9 Februari 2013 Kunjungan KKN - 521.000 8.152.701
38. 13 Februari 2013 Print LPJ Signifikan - 35.000 8.117.701
39. 13 Februari 2013 Beban Proker PK (Sosialisasi PKM) - 300.000 7.817.701
40. 14 Februari 2013 Jam Dinding - 65.000 7.752.701
41. 14 Februari 2013 Print Bendera (Hubeks) - 71.500 7.681.201
353 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
42. 15 Februari 2013 Kain Putih (Hubeks) - 35.000 7.646.201
43. 15 Februari 2013 Profit Sharing GKN (Kewirus) 600.000 - 8.246.201
44. 16 Februari 2013 Konsumsi Kunjungan Trisakti - 58.500 8.187.701
45. 16 Februari 2013
Transportasi Konsolidasi BEM SI ke
Yogyakarta - 401.000 7.786.701
46. 19 Februari 2013 Lampu - 45.000 7.741.701
47. 19 Februari 2013 Peminjaman Infokus 15.000 - 7.756.701
48. 21 Februari 2013 Zakat dari Surplus PEF 2012 451.500 - 8.208.201
49. 21 Februari 2013 Profit Sharing PEF 2012 10.559.000 - 18.767.201
50. 25 Februari 2013 Print Surat dan Proposal (Setkab) - 90.000 18.677.201
51. 25 Februari 2013 Modal Awal Kewirausahaan Organisasi - 250.000 18.427.201
52. 28 Februari 2013 Dispenser - 125.000 18.302.201
53. 28 Februari 2013 Service Printer - 35.000 18.267.201
54. 28 Februari 2013 Print Proposal Raker dan Munas (Setkab) - 19.500 18.247.701
55. 28 Februari 2013 Mading (Medfo) - 72.500 18.175.201
MARET 2013
No. Tanggal Keperluan Debet Kredit Saldo
56. 1 Maret 2013 Saldo Bulan Februari 2013 18.175.201 - 18.175.201
57. 1 Maret 2013 Konsumsi Kunjungan UMN - 30.000 18.145.201
58. 3 Maret 2013 Bounding (SDMK) - 49.000 18.096.201
59. 5 Maret 2013 Rol Kabel - 28.000 18.068.201
60. 6 Maret 2013 Amplop dan Kertas Concord (ART) - 77.700 17.990.501
61. 12 Maret 2013 Kertas Concord (ART) - 50.000 17.940.501
62. 14 Maret 2013 Kertas A4 (ART) - 38.000 17.902.501
354 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
63. 14 Maret 2013
Konsumsi Tamu Penawaran Kerjasama
dari Cipta Pratama - 6.500 17.896.001
64. 18 Maret 2013
Beban Proker Hubin (Forum Aku, Kamu,
Kita Satu Unpad) - 31.500 17.864.501
65. 19 Maret 2013 Baligho Propaganda UKT - 240.000 17.624.501
66. 19 Maret 2013 Leaflet Propaganda UKT - 28.500 17.596.001
67. 20 Maret 2013 Lukisan Propaganda UKT - 107.000 17.489.001
68. 20 Maret 2013 Sewa Perahu Bonding Kabinet - 50.000 17.439.001
69. 23 Maret 2013
Pita Merah Putih (Aksi Bandung Lautan Api
bersama BEM Bandung Raya) (Hubeks) - 30.000 17.409.001
70. 23 Maret 2013 Beban Proker PSDMO (Upgrading) - 300.000 17.109.001
71. 23 Maret 2013 Beban Proker Kastrat (Upgrading) - 300.000 16.809.001
72. 23 Maret 2013 Beban Proker Miba (Gathering) - 300.000 16.509.001
73. 24 Maret 2013 Munas BEM SI - 1.410.000 15.099.001
74. 24 Maret 2013 Raker BEM - 9.869.500 5.229.501
75. 27 Maret 2013 Modal Kewirausahaan Organisasi 100.000 - 5.329.501
76. 27 Maret 2013 Peminjaman Infokus 50.000 - 5.379.501
77. 27 Maret 2013 Beban Proker Buku Cantik (ART) - 150.000 5.229.501
78. 30 Maret 2013 Beban Proker Kalender Event (ART) - 62.000 5.167.501
79. 30 Maret 2013 Peresmian Toilet UKM (APM) - 68.100 5.099.401
80. 30 Maret 2013 Kunjungan KKP ke DIKTI & BPK - 300.000 4.799.401
81. 30 Maret 2013 Kertas A4 dan Amplop (ART) - 44.500 4.754.901
APRIL 2013
No. Tanggal Keperluan Debet Kredit Saldo
355 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
82. 1 April 2013 Saldo Bulan Maret 2013 4.754.901 - 4.754.901
83. 1 April 2013 Konsumsi Kunjungan Hima Statistika - 37.500 4.717.401
84. 2 April 2013
Keuntungan Kewirausahaan Organisasi
Bulan Maret (Manjur) 75.200 - 4.792.601
85. 2 April 2013 Beban Proker ART (Kalender Event) - 11.000 4.781.601
86. 3 April 2013 Print Surat dan Kajian UKT (Hubin) - 69.000 4.712.601
87. 3 April 2013 Tinta Printer - 80.000 4.632.601
88. 5 April 2013 Beban Proker Miba (Protagonis Talent) - 100.000 4.532.601
89. 7 April 2013 Dialog Buruh (KKP) - 115.000 4.417.601
90. 9 April 2013 Beban Proker ART (Inventaris Sekre) - 280.000 4.137.601
91. 12 April 2013 Forum Lingkungan (Lingkungan) - 50.000 4.087.601
92. 15 April 2013 Rol Kabel 2 Buah - 57.000 4.030.601
93. 17 April 2013 Peminjaman Infokus 25.000 - 4.055.601
94. 19 April 2013 Forum Media Information Center (Medfo) - 24.500 4.031.101
95. 19 April 2013 Beban Proker Protagonis Talent (Miba) - 500.000 3.531.101
96. 25 April 2013 Beban Proker APM (Rias Unpad) - 600.000 2.931.101
97. 25 April 2013
Beban Proker PK (Padjadjaran Berprestasi
Summit) - 500.000 2.431.101
98. 26 April 2013 Registrasi Rakorwil BEM SI Jabar (Hubeks) - 100.000 2.331.101
99. 29 April 2013 Beban Proker PSDMO (SOL VI) - 500.000 1.831.101
100. 30 April 2013 Mading (Medfo) - 53.000 1.778.101
101. 30 April 2013
Print Press Release Aksi Pilgub Jabar
(Hubeks) - 17.000 1.761.101
102. 30 April 2013
Keuntungan Kewirausahaan Organisasi
Bulan April (Manjur) 99.900 - 1.861.001
103. 30 April 2013 Profit Sharing Kuliah Umum 2.386.600 - 4.247.601
356 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Kewirausahaan Kadin (Kewirausahaan)
104. 30 April 2013
Zakat Profit Sharing Kuliah Umum
Kewirausahaan Kadin (Kewirausahaan) 175.000 - 4.422.601
MEI 2013
No. Tanggal Keperluan Debet Kredit Saldo
105. 1 Mei 2013 Saldo Bulan April 2013 4.422.601 - 4.422.601
106. 1 Mei 2013 Donasi Alumni 4.500.000 - 8.922.601
107. 1 Mei 2013
Penggalangan Koin Aksi di Gerbang Lama
Unpad 95.200 - 9.017.801
108. 2 Mei 2013 Aksi Hardiknas di Kemendikbud - 1.242.800 7.775.001
109. 8 Mei 2013 Print Surat Kafak (Hubin) - 7.000 7.768.001
110. 8 Mei 2013 Fotocopy Sikap UKT (Hubin) - 9.000 7.759.001
111. 8 Mei 2013 Beban Proker FLC (APM) - 300.000 7.459.001
112. 8 Mei 2013 Beban Proker Krakatau (Akpro) - 200.000 7.259.001
113. 8 Mei 2013 Profit Sharing Lego Ergo Scio (Akpro) 490.000 - 7.749.001
114. 8 Mei 2013 Kertas A4 (Inventaris Sekre) (ART) - 35.000 7.714.001
115. 8 Mei 2013 Profit Sharing Diskusi PLN (Kastrat) 8.250.000 - 15.964.001
116. 8 Mei 2013 Profit Sharing Sindo (Medfo) 465.000 - 16.429.001
117. 8 Mei 2013
Publikasi Open Recruitment Prabu
(PSDMO) - 291.500 16.137.501
118. 10 Mei 2013 Peminjaman Infokus 50.000 - 16.187.501
119. 12 Mei 2013 Kunjungan Tokoh ke Bandung - 167.000 16.020.501
120. 13 Mei 2013 Beban Proker Taman Indah (Akpro) - 500.000 15.520.501
121. 14 Mei 2013 Diksi I (Hubeks) - 36.000 15.484.501
357 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
122. 15 Mei 2013 Ririungan PSDMO April (PSDMO) - 152.600 15.331.901
123. 15 Mei 2013 Organigram (ART) - 95.000 15.236.901
124. 15 Mei 2013 Alat Tulis Kantor (Inventaris Sekre) (ART) - 96.000 15.140.901
125. 15 Mei 2013
Fotocopy Timeline Proker (Rakor dengan
Rektorat) - 20.700 15.120.201
126. 15 Mei 2013 Fotocopy SK (Rakor dengan Rektorat) - 31.000 15.089.201
127. 16 Mei 2013
Surplus Sosialisasi Pilkada Kab. Bandung
Barat 3.584.200 - 18.673.401
128. 17 Mei 2013 Konsumsi Rakorwil BEM SI Jabar - 67.500 18.605.901
129. 17 Mei 2013 Pulsa CP Century Fest - 26.000 18.579.901
130. 18 Mei 2013 Donasi Timpres 3.330.000 - 21.909.901
131. 19 Mei 2013 Aksi Century Fest - 8.484.600 13.425.301
132. 21 Mei 2013 Aksi KPK bersama BEM SI - 1.756.000 11.669.301
133. 26 Mei 2013 Kado Walimah - 152.200 11.517.101
134. 29 Mei 2013 Tinta Matrix (Inventaris Sekre) (ART) - 25.000 11.492.101
135. 29 Mei 2013 Tinta Printer (Inventaris Sekre) (ART) - 20.000 11.472.101
136. 29 Mei 2013 Alat Tulis Kantor (Inventaris Sekre) (ART) - 25.000 11.447.101
137. 29 Mei 2013 X-Banner - 85.000 11.362.101
138. 30 Mei 2013 Print Surat - 50.500 11.311.601
139. 31 Mei 2013 Aksi World No Tobacco Day (Lingkungan) - 100.000 11.211.601
140. 31 Mei 2013 Nobar Piala Eropa (APM) - 249.300 10.962.301
141. 31 Mei 2013 Tengkas Mei (Hubin) - 273.000 10.689.301
142. 31 Mei 2013 Seminar Century (Hubeks) - 297.000 10.392.301
143. 31 Mei 2013 Sumbangan untuk Pak Toha - 250.000 10.142.301
JUNI 2013
358 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
No. Tanggal Keperluan Debet Kredit Saldo
144. 1 Juni 2013 Saldo Bulan Mei 2013 10.142.301 - 10.142.301
145. 1 Juni 2013 Konsumsi Kunjungan UAI Jakarta - 118.000 10.024.301
146. 4 Juni 2013 Baterai - 30.000 9.994.301
147. 5 Juni 2013 Beban Proker Prabu (PSDMO) - 500.000 9.494.301
148. 5 Juni 2013 Inventaris Sekre (ART) - 59.000 9.435.301
149. 10 Juni 2013 Baligho Propaganda Kuliah Murah (2 buah) - 600.000 8.835.301
150. 11 Juni 2013 Beban Proker Forsi (Miba) - 1.000.000 7.835.301
151. 24 Juni 2013 Inventaris Sekre (Refill Stempel) (ART) - 40.000 7.795.301
152. 25 Juni 2013 Inventaris Sekre (Gembok Sekre) (ART) - 27.500 7.767.801
153. 26 Juni 2013 Inventaris Sekre (ATK) (ART) - 119.000 7.648.801
154. 27 Juni 2013 Rapat Evaluasi Kabinet - 370.200 7.278.601
155. 29 Juni 2013 Beban Proker Ririungan PSDMO (PSDMO) - 500.000 6.778.601
156. 29 Juni 2013 Konsumsi Kunjungan Unbraw - 99.500 6.679.101
157. 29 Juni 2013 Print LPJ SUTT - 109.700 6.569.401
158. 30 Juni 2013 Souvenir Pelepasan KKN - 141.500 6.427.901
159. 30 Juni 2013 Upgrading Kabinet Mei (SDMK) - 119.100 6.308.801
160. 30 Juni 2013 Nobar Man Juni (SDMK) - 368.700 5.940.101
JULI 2013
No. Tanggal Keperluan Debet Kredit Saldo
161. 1 Juli 2013 Saldo Bulan Juni 2013 5.940.101 - 5.940.101
162. 1 Juli 2013 Mading Juli (Medfo) - 30.000 5.910.101
163. 2 Juli 2013 Materai - 7.000 5.903.101
359 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
164. 2 Juli 2013 Service Printer - 20.000 5.883.101
165. 4 Juli 2013 Peminjaman Infokus 150.000 - 6.033.101
166. 5 Juli 2013 Peminjaman Infokus 150.000 - 6.183.101
167. 5 Juli 2013 Konsumsi Kunjungan Unila - 312.500 5.870.601
168. 16 Juli 2013 Materai 8 buah - 56.000 5.814.601
169. 17 Juli 2013 Peminjaman Infokus 50.000 - 5.864.601
170. 22 Juli 2013 Beban Proker SPMI (Hubeks) - 300.000 5.564.601
171. 23 Juli 2013 Beban Proker PEF (Akpro) - 500.000 5.064.601
172. 24 Juli 2013 Dana Munas BEM SI dari Rektorat 2.000.000 - 7.064.601
AGUSTUS 2013
No. Tanggal Keperluan Debet Kredit Saldo
173. 1 Agustus 2013 Saldo Bulan Juli 2013 7.064.601 - 7.064.601
174. 1 Agustus 2013 Tracking Mars Kema Unpad - 400.000 6.664.601
175. 6 Agustus 2013 Sumbangan untuk Alm. Pak Toha - 500.000 6.164.601
176. 18 Agustus 2013 Spanduk Futsal Lembaga - 49.000 6.115.601
177. 18 Agustus 2013 Biaya Pengiriman Paket via Tiki - 14.000 6.101.601
178. 18 Agustus 2013 Kertas A4 1 rim - 36.000 6.065.601
179. 19 Agustus 2013 Spanduk Penyambutan Maba - 350.000 5.521.601
180. 19 Agustus 2013 Cetak Buletin Taman Ilmu - 500.000 5.021.601
181. 19 Agustus 2013 Fotocopy Skenario Teatrikal - 12.500 5.009.101
182. 19 Agustus 2013 Hadiah Kuis di Twitter - 108.000 4.901.101
183. 27 Agustus 2013 Fotocopy Leaflet BEM - 30.000 4.871.101
184. 27 Agustus 2013 Pylox 2 botol - 50.000 4.821.101
360 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
185. 31 Agustus 2013 Konsumsi Kunjungan BEM KM IPB - 366.000 4.455.101
186. 31 Agustus 2013 Fee Penjaga Bale Rucita - 100.000 4.355.101
SEPTEMBER 2013
No. Tanggal Keperluan Debet Kredit Saldo
187. 1 September 2013 Saldo bulan Agustus 2013 4.355.101 - 4.355.101
188. 3 September 2013 Biaya pengiriman paket - 15.000 4.340.101
189. 3 September 2013 Materai - 7.000 4.333.101
190. 5 September 2013 Beban Proker SPMI (Hubeks) - 200.000 4.133.101
191. 5 September 2013 Inventaris Sekre September (ART) - 106.500 4.026.601
192. 7 September 2013 Inventaris Sekre (Tinta Printer) (ART) - 121.000 3.905.601
193. 9 September 2013 Print proposal dan surat - 30.000 3.875.601
194. 10 September 2013 Service printer - 35.000 3.840.601
195. 11 September 2013 Mading Agustus (Medfo) - 21.000 3.819.601
196. 11 September 2013 CD-R (Medfo) - 50.000 3.769.601
197. 11 September 2013 Kartu ucapan lebaran - 40.000 3.729.601
198. 18 September 2013 Materai 3 buah - 24.000 3.705.601
199. 18 September 2013 Biaya pengiriman paket - 14.000 3.691.601
200. 18 September 2013 Print ID card dan sertifikat (Medfo) - 40.000 3.651.601
201. 18 September 2013 Beban Proker Pewira (Kewirus) - 500.000 3.151.601
202. 18 September 2013 Beban Proker Unpad Award (APM) - 200.000 2.951.601
203. 20 September 2013 Lampu - 44.000 2.907.601
204. 22 September 2013 Upgrading dan Nobar Man 2 (SDMK) - 400.000 2.507.601
OKTOBER 2013
361 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
No. Tanggal Keperluan Debet Kredit Saldo
205. 1 Oktober 2013 Saldo Bulan September 2013 2.507.601 - 2.507.601
206. 17 Oktober 2013 Beban Proker Unpad Award (APM) - 300.000 2.207.601
207. 23 Oktober 2013 Refill Stempel - 40.000 2.167.601
208. 24 Oktober 2013 Inventaris Sekre (ART) - 46.000 2.121.601
209. 30 Oktober 2013 Dana Rakernas BEM SI dari Rektorat 1.500.000 - 3.621.601
NOVEMBER 2013
No. Tanggal Keperluan Debet Kredit Saldo
210. 1 November 2013 Saldo Bulan Oktober 2013 3.721.601 - 3.621.601
211. 5 November 2013 Konsumsi Kunjungan UNJ - 120.000 3.501.601
212. 7 November 2013 Beban Proker Pahat 2013 (PKM) - 626.500 2.875.101
213. 12 November 2013 Beban Proker VOC (PSDMO) - 500.000 2.375.101
214. 12 November 2013 Mading September-November - 302.000 2.073.101
215. 22 November 2013 Inventaris Sekre November (ART) - 201.500 1.871.601
216. 27 November 2013 Dana untuk RadioMU - 500.000 1.371.601
217. 29 November 2013 Profit Sharing dengan Prabu 2013 16.687.300 - 18.58.901
218. 29 November 2013 Zakat Surplus Prabu 2013 482.800 18.541.701
219. 29 November 2013
Beban Proker BEM Sumedang Raya
(Hubeks) - 292.000 18.249.701
220. 29 November 2013 Inventaris Sekre November (ART) - 80.000 18.169.701
221. 30 November 2013 Beban Proker Mama BEM (Biro Bandung) - 1.500.000 16.669.701
222. 30 November 2013 Beban Proker Gerbang Unpad (Kewirus) - 1.000.000 15.669.701
DESEMBER
362 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
No. Tanggal Keperluan Debet Kredit Saldo
223. 1 Desember 2013 Saldo Bulan November 2013 15.669.701 - 15.669.701
224. 5 Desember 2013
Dana untuk Drama Musikal Taman Ilmu
(PKM) - 500.000 15.169.701
225. 5 Desember 2013 Beban Proker Sosialisasi PKM (PK) - 150.000 15.019.701
226. 6 Desember 2013 Service Printer - 35.000 14.984.701
227. 8 Desember 2013 Rapat Evaluasi Kabinet 2 - 1.495.000 13.489.701
228. 8 Desember 2013
Dana untuk Drama Musikal Taman Ilmu
bagian 2 (PKM) - 1.400.000 12.089.701
229. 10 Desember 2013 Profit Sharing PEF 2013 43.040.000 - 55.129.701
230. 10 Desember 2013 Donasi untuk Krakatau 2013 - 10.000.000 45.129.701
231. 11 Desember 2013 SPMI 2013 - 21.000.000 24.129.701
232. 11 Desember 2013 Kertas A4 - 27.500 24.102.201
233. 11 Desember 2013 Lem kertas - 12.000 24.090.201
Total Saldo Kas BEM Kema Unpad 2013 pada akhir kepengurusan adalah
sebesar Rp 24.090.201,00
363 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
364 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
365 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
366 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
367 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
368 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]