LSMW for Dummies

7/18/2019 LSMW for Dummies

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Migrao de Dados para Sistemas SAP

Fevereiro 17, 2005


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1.1 LSM Workbench: O que ?

O LSM Workbench uma ferramenta SAP-baseada que viabiliza a transferncia dados de Sistemasno-SAP (Sistemas Legados) para Sistemas SAP eventual ou peridica.

A ferramenta disponibiliza uma maneira conveniente de converso de dados do sistema legado.Os dados podem ser carregados no sistema SAP, utilizando tecnologias standard, tais como:batch input, direct input, BAPIs ou IDocs.

Alm disto, o LSM Workbench prov uma funo que permite gerar um objeto de migrao de dados

que poder ser utilizado em uma transao de entrada ou modificao.

1. Introduo


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1.2. Fluxo do LSM Workbench


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1.3. Principais vantagens - LSMW

Parte do SAP R/3, no dependente de plataformas individuais; Disponibiliza vrias tcnicas possveis de converso de dados; Dados consistentes decorrentes das tcnicas de importao standard:

- Batch Input;- Direct Input;- BAPIs (Business Application Programming Interfaces);

- IDocs (Intermediate Documents);A tcnica de importao a ser utilizada em um caso individual depende do

objeto do negcio: Gerao do programa de converso baseado em regras definidas; Guia de processo interativo transparente; Interface para dados em planilha eletrnica;

Criao de objetos de migrao de dados baseada na gravao datransao;

Sem custo para clientes SAP e parceiros SAP.


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2. Condies Preliminares

Em situaes nas quais o LSMW for utilizado com o conceito de migrao, consideraralguns itens importantes:

Certifique-se do fim da customizao;

Determine os dados do legado e quais sero necessrios futuramente;

Avalie se faz sentido a utilizao da ferramenta em relao ao volume de dados;

Identifique quais transaes do R/3 sero utilizadas; Execute as transaes do R/3 manualmente com dados do legado, e verifique se

os mesmos foram preenchidos no SAP R/3. Neste momento identificar os dadosque necessitam de converso, dados que necessitam de gerao, etc;

Faa um mapeamento dos dados ( origem destino );

Neste ponto j ter informaes para determinar como os dados sero extrados

do Legado; O LSMW no realiza extrao de dados.


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3.1. Projeto, Subprojeto e ObjetoNa tela inicial, voc pode criar um novo projeto, subprojetos correspondentes e objetos

via Edit -> Create new entry. Projeto: um ID com o mximo de 10 caracteres para o nome do seu projeto de

transferncia de dados. Se voc quer transferir dados de vrios sistemas legados,voc pode criar um projeto i.e. para cada sistema legado.

Subprojeto: um ID com o mximo de 10 caracteres que so usados alm disto comoatributo estruturado.

Objeto: um ID com o mximo de 10 caracteres para o nome do objeto de negcio.

Na tela inicial,All objects fornece uma lista de todos os projetos criados. My objectsmostra uma lista todos objetos do projeto selecionado como estrutura de rvore.Project documentation mostra qualquer documentao escrita para popupsindividuais e passos do processo, voc pode imprimir a documentao do projeto,envi-la e salv-la em vrios formatos de arquivo.

Selecione Documentation para entrar suas notas. Depois clicando, um popup mostradono qual voc pode escrever abaixo sua documentao pessoal. A funodocumentao adicionalmente avalivel sobAdministration e Recordings nosprimeiros sete passos da migrao de dados.

No prximo slide, voc encontra um exemplo para um projeto com vrios subprojetos eobjetos. Esta representao mostrada pressionando o botoAll objects of the

project:


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Exemplo para uma Estrutura de Projeto


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3.2. Guia do usurioDepois de selecionar um objeto, ENTERou CONTINUEdireciona o

usurio em processo interativo. Aqui voc ser guiado atravs depassos individuais da migrao de dados.


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LSM Workbench: Os Principais Passos da Migrao de Dados


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A tela anterior disponibiliza as seguintes funes:

Execute: Executa o passo de processamento selecionado. Personal menu:Aqui voc pode fazer uma seleo individual dos passos

de processamento selecionados. Pressionando o boto Main stepsautomaticamente ativa todos os passos de processamento mandantes parauma converso de dados.

Numbers On ou Off: Voc pode ativar/desativar a numerao de passos deprocessamento individual.

Dobleclick=Displayou Doubleclick=Edit:Aqui, voc pode determinar se omodo mostrar ou modo alterar selecionado pelo duplo click.

Object overview: Mostra toda informao no objeto selecionado. Action log: Mostra uma viso detalhada (data, nome do usurio, hora) para

todos os passos de processamento j realizados. Voc pode limpar oAction log via Extras -> Reset action log. Esta ao armazenada comuma referncia para o usurio e a data.


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Personal menu: Todos os Passos de Processamento Avaliveis


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3.3. Field Mapping

Antes de voc, iniciar o trabalho com o LSM Workbench, voc dever mapearo objeto requerido no papel. Para isto, crie e imprima o object overview.

Nesta hora, o overviewsomente mostra a lista e descrio das estruturas SAPe seus campos. Voc pode usar como roteiro para designar as estruturascorrespondentes e campos do sistema fonte para estas estruturas-alvo ecampos-alvo.

Voc pode, tambm, baixar o overviewna forma de tabela e preencher atabela no Excel para ter o mapeamento como arquivo no PC.


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3.4. CriarObject overviewEsta funo est disponvel como boto de chamada na ordem para permitir voc criar um object overview qualquer hora:

Object overview na forma de lista: General Data, Structures, Structure Relations


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Object overview: Source Structures / Target Structures


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Object overview: Rules


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Object overviewna forma de tabela


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Nota: voc pode usar isto antes do desenvolvimento do mapeamento de campos e regras, para imprimir as estruturas SAPpara um objeto, incluindo a gravao para fazer mapeando no papel.

Overviewdas regras re-utilizveis


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3.5. AdministrationNa tela inicial, voc pode exibir as funes de administrao via Goto ->

Administration.Aqui voc pode encontrar uma lista de todos projetosexistentes.

possvel voc criar, processar, exibir, apagar, copiar ou renomear projetos,subprojetos e objetos e regras re-utilizveis.

Por click-duplo em uma entrada voc pode ramificar para exibir a entrada.Posicionando o cursor em uma entrada, voc pode armazenar uma nota

pessoal via Documentation. Para cada ao de processamento, o nome dapessoa quem fez a ltima mudana e a data da modificao soarmazenados.


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3.6. RecordingsNa tela inicial, voc pode exibir as funes de gravao via Goto ->

Recordings.Se nenhum programa batch input standard nem programa direct input nemIDoc est disponvel para um objeto de dados, voc pode criar um novoobjeto usando a funo de gravao do LSM Workbench. Porm, tambmnos casos onde um programa standard est disponvel, pode fazer sentidousar a funo de gravao para diminuir o nmero de campos-alvo.

Nota: A funo de gravao grava uma seqncia fixa de telas. Ela no podeser usada para migrao de dados contendo um nmero varivel de itensou para transaes com seqncia dinmica de telas.

Dica: possvel criar uma gravao via SHDB, gerar um programa destagravao, mude o programa para as suas necessidades e registre o

programa para us-lo no LSMW.Use a funo de documentao: tenha certeza que voc est trabalhando no

modo alterar. Posicione o cursor na entrada e selecione Documentation.Um popup mostrado onde voc pode anotar suas prprias notas.

LSM Workbench: Recordings


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LSM Workbench: Recordings


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4.1. SAP-Customizao

4.2. Quais dados deveriam ser migrados?

Esteja certo que a Customizao de seu sistema SAP est terminada.

O projeto ideal":

Primeiro termine a customizao

Analise os dados existentes no sistema legado para determinar quais dados sero necessrios no futuro (tambm de um ponto de vistanegcio-operacional).

4.3. Execute o processo manualIdentifique a(s) transao(es) no sistema SAP que voc quer usar para trazer os dados no sistema SAP. Aqui, pode tambm ser relevantese os dados so necessrios para finalidade estatstica (avaliao) ou para facilitar o processamento no sistema.

Teste a transao no sistema SAP manualmente com dados de teste do sistema velho e certifique-se que todos os campos necessrios sopreenchidos. L podem ser necessrios campos que no correspondem alguma janela de dados do sistema legado. Neste caso, designeum valor fixo ou defina o campo como opcional para a transferncia de dados pode ser apropriado.

Conhea a terminologia do objeto de dados em questo.

Ex. XD01: Criar mestre cliente (veja tambm o F1 help)

4. Dicas


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4.4. Qual tcnica de importaoque ser utilizada?

Verifique as interfaces fornecidas pela aplicao. H um programa batch input e umIDoc (por exemplo)? Qual mtodo ser usado no seu projeto?

No caso de quantidades de dados muito pequenas, pode ser mais fcil fazer atransferncia manualmente.

Com volumes de dados muito grandes, todavia, a tecnologia batch input pode levartempo de execuo excessivamente longo. Faa uma estimativa grosseira para otempo necessrio: 10000 registros por hora; este valor, todavia, pode variar bastantedependendo do servidor.

As sesses Batch input so simples no ps-processamento. preciso uma gravao? Decida se voc quer usar um programa de importao

existente (batch input, direct input, BAPIs, IDocs) ou uma gravao:- Vantagem da migrao de objetos standard:

* Inclui seqncias de telas que podem variar (ex.com diferentes tipos demateriais)

- Vantagens da gravao:* Pequeno nmero de campos-alvo* Disponvel para quase todas as transaes


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4.5. Criar a gravao Se voc usar a gravao: Grave a transao e o processo de

gravao.

- Especifique:* Nomes de campos* Descrio de campos* Valores default

Se necessrio:

- Crie a gravao via transao SHDB- Gere o programa- Adapte o programa para as suas necessidades

Preencha os atributos no LSM Workbench de acordo com a tcnicade importao escolhida.

4.6. Preencha os atributos do objeto


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4.7. Determine as estruturas-fonte Determine as estruturas fontes e campos

A exportao foi feita em mltiplo arquivos ou em um arquivo seqencial Nota: LSMW no faz exportao de sistemas legados Defina as estruturas de registro dos dados do legado e introduza-as para o

sistema SAP.- Caso 1: Dados esto disponveis em um ou mais arquivos.

* Introduza estas estruturas para o sistema SAP.

- Caso 2: Dados (ainda) esto no sistema legado e o sistema legadofornece uma funo para exportar os dados.* Introduza esta(s) estrutura(s) de registro(s) para o sistema SAP.

- Caso 3: Dados (ainda) esto no sistema legado e o sistema legado nofornece uma funo para exportar os dados.

* Defina a estrutura de registro dos dados que voc precisa.* Exporte estes dados por meio de um programa que seja escrito no

sistema legado.* Introduza esta(s) estrutura(s) de registro(s) para o sistema SAP.


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5. LSMW Passo a passo

Nota: o logon deve ser feito em ingls, porque as mensagens no aparecem ser for feito em outra lngua.


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Para utilizar o LSM Workbench digite LSMW


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Execute /crie um Projeto


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Exemplo da Criao de um novo Projeto


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Depois de definido o nome do Projeto / Subprojeto / Objeto click no boto Continue (F8)


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Tela com todos os passos a serem executados para realizar a importao de dados


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Altere a funo do Double Click para Editar


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Voc pode entrar em um passo com o boto Execute(Ctrl+F8) ou com um duplo-click no passo desejado.


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Seleo de mtodo


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Selecionando o Mtodo Batch Input


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Tela inicial de gravao de transao


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Nomeando o recording


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Transao a ser utilizada


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Informando os dados para a transao


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Informando os dados para a transao


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Nomeando os campos mapeados


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Novo recording criado


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Salve o registro criado


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Criao / alterao da estrutura


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Criao/alterao da estrutura


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Nomeando a estrutura


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Nomeando a estrutura


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Definindo os campos da estrutura


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Salvar arquivo como TXT


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Relacionamento entre o Recording SAP e a Estrutura do Arquivo de Entrada


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Relacionamento entre o Recording SAP e a Estrutura do Arquivo de Entrada


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Mapear campos


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Mapear campos


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Mapear campos


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Mapear campos


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Mapear campos


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Mapear campos


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Mapear campos


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Mapear campos


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Mapear campos


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Definindo os arquivos de dados


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Definido arquivos para as estruturas-fonte


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Definido arquivos para as estruturas-fonte


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Leitura dos dados do arquivo de entrada


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Confere Leitura


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Confere Leitura


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Confere Leitura


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Convertendo os dados


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Exibindo os dados convertidos


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Gerando Pasta de Batch Input


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Gerando Pasta de Batch Input


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Executando a Sesso Batch Input


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Executando a Sesso Batch Input


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Gerando uma Change Request


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Gerando uma Change Request

6. Autorizaes necessrias


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Grave uma variante para o programa relacionando a pasta de Batch- Input a ser utilizada


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Grave uma variante para o programa relacionando a pasta de Batch- Input a ser utilizada


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Programe a execuo do programa


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Selecione a variante criada.


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Defina um nome para o JOB, e tambm data e horrio de execuo


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possvel tambm schedular o prprio LSMW


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