DECAF 2006/07

INA – Instituto Nacional de Administração

Nome: luiz miguel martins crespo de carvalho

Módulo/Actividade: mod2_actividade3_cronograma de execução da auto-avaliação

Aplicação da CAF na Assembleia de Escola, da Escola Secundária de Carcavelos

Cronograma de execução da auto-avaliação

AUTO-AVALIAÇÃO Novembro Dezembro Janeiro

Acções 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Decisão de aplicação da CAF 8

2. Designação do líder do projecto 8

3. Apresentação do projecto à organização 13 23

4. Constituição da equipa de auto-avaliação (EAA) 23

5. Acção de formação sobre CAF para a EAA e entrega à equipa dos documentos relevantes da organização

23 30

6. Reunião da EAA para designação do líder da EAA; organização interna da equipa; identificação das partes interessadas da organização e dos produtos/serviços chave; esclarecimento de dúvidas).

30

7. Reunião da EAA para elaboração dos modelos de questionário de satisfação* (DECAF)

30 7

8. Aplicação dos questionários de satisfação aos colaboradores da unidade (DECAF)

7 14

9. Tratamento dos questionários (DECAF) 14 20

10. Diagnóstico individual da organização (identificação dos pontos fortes, áreas de melhoria e pontuação)

20 4

11. Recolha de evidência complementares 14 29

12. Reunião de consenso da EAA para preenchimento da grelha de auto-avaliação final

4 11

13. Elaboração do relatório de AA (RAA) 11 18

14. Apresentação do RAA ao gestor de topo e aprovação do RAA pelo gestor de topo

31

AUTO-AVALIAÇÃO Janeiro Fevereiro Março

Acções 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

15. Consulta das partes interessadas para efeitos de identificação das acções de melhoria (opcional)

31 8

16. Elaboração do plano de melhorias (PM) 8 22

17. Apresentação do PM ao gestor de topo 26

18. Sessão de apresentação dos resultados à organização 15

* Opcional. Cada organização decide individualmente se pretende aplicar questionários de satisfação durante a auto-avaliação. No caso dos projectos CAF/DECAF a aplicação deste tipo de questionário aos colaboradores da unidade avaliada constitui uma actividade sujeita a avaliação.

Nota Final –

Este cronograma é demasiado apertado para as condições que enfrento na escola, quer em relação às disponibilidades efectivas dos colaboradores quer à coordenação de tempos conjuntos de trabalho que estão, neste momento, restringidos a 1 hora semanal, na melhor das hipóteses.

Apesar disto, o cronograma foi executado de forma o mais realista possível, para minha salvaguarda e da do trabalho final.