M-GT-01_MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES.pdf

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONESCódigo: M-GT-01.Versión: 02Fecha: 08-07 2013Página1 de47

TABLA DE CONTENIDOPágina

1. OBJETIVO............................................................................................................................. 1

2. RESPONSABLE.................................................................................................................... 23. DESARROLLO ...................................................................................................................... 23.1. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL................................................................................................... 23.2. MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL.................................................................................. 33.2.1. Aspectos legales:............................................................................................................. 33.2.2. Aspectos funcionales y Técnicos..................................................................................... 33.3. COMPETENCIAS COMUNES....................................................................................................... 43.4. VALIDACIÓN DE REQUISITOS.................................................................................................... 43.5. ORGANIGRAMA.............................................................................................................................. 63.6. AUTORIDAD..................................................................................................................................... 73.7. CARGOS INSTITUCIONALES....................................................................................................... 7

3.8. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.................................................................................................. 8

3.9. ROLES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD......................................................... 293.10. LINEAMIENTOS PARA EL SECTOR OFICIAL (Resolución de rectoría) ......................... 343.10.1. NIVEL DIRECTIVO...................................................................................................... 363.10.2. NIVEL PROFESIONAL................................................................................................ 373.11. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES PARA EL SECTOR OFICIAL......................................... 39

1. OBJETIVO

El Manual de Cargos y Funciones es una herramienta técnica y procedimental necesaria para laadministración del capital humano vinculado a cada uno de los cargos por áreas ocupacionales en lasInstituciones Educativas del Distrito Lasallista de Bogotá. Contiene en forma ordenada y sistemática,información sobre aspectos organizacionales necesarios para la mejor ejecución del trabajo. Seestablecen las funciones y requisitos de los cargos que conforman la planta global de personal en lasinstituciones educativas y la correspondencia entre los objetivos y la misión institucional con lamencionada planta.

Entre los principales objetivos se tienen:

• Cumplir con los preceptos Constitucionales, legales y reglamentarios sobre la necesidad deestablecer funciones para los cargos que desempeñen las personas al servicio de las InstitucionesEducativas del Distrito Lasallista de Bogotá y los requisitos y responsabilidades, para satisfacer lasnecesidades institucionales y propender por el logro de la productividad, eficiencia y eficacia en laprestación de servicios a los clientes y contribuir con el logro de la competitividad.

• Establecer de manera clara y formal la razón de ser de cada empleo y determinar sus funcionesparticulares, responsabilidades y requisitos de educación, formación, habilidades y experiencialaboral.

• Servir de insumo para la selección de personal en las instituciones educativas, específicamente enla elaboración de convocatorias para concursos y en los procesos de convocatoria en general, así


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como para los procesos de inducción, entrenamiento en el puesto de trabajo, evaluación deldesempeño y en general, lo referente a los programas de necesidades de personal y perfilesprofesionales requeridos para atender la misión institucional.

2. RESPONSABLE

Jefe de Talento Humano, en cada institución educativa, es el responsable de hacer cumplir loestablecido en este Manual.

3. DESARROLLO

3.1. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL

La estructura del Manual de Cargos y Funciones es la siguiente:

• Se incluyen en primera instancia las competencias comunes a todo el personal.

• Los cargos se presentan por Áreas: Directiva, Docente, Administrativa, Servicios Generales.

• Sobre cada cargo se presenta el propósito principal, se hace la descripción de funcionesesenciales, habilidades y en la parte final los requisitos para el desempeño, referentes aeducación y experiencia. Especificados así:

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

CARGO: JEFE INMEDIATO:

DEPENDENCIA: SUBORDINADOS:

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO

REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIAESTUDIOS:(Educación formal, bachiller, profesional, postgrado) FORMACIÓN:(Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)

EXPERIENCIA:(laboral demostrable con constancias, especifique años) HABILIDADES:(necesarias para desempeñar el cargo)

OBSERVACIONES:Especificar homologación o validación para el cumplimiento de losrequisitos.


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FUNCIONES ESENCIALES1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

CONDICIONES LABORALES

Riesgos:

Esfuerzo físico:

Labores fuera de la oficina:

GRADO DE CONFIDENCIALIDAD

Manejo de recursos físicos:

Manejo de recursos financieros:

Manejo de Información:

3.2. MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL

El marco de referencia del Manual de Cargos y Funciones se presenta dentro de los aspectos legales,funcionales y de carácter técnico.

3.2.1. Aspectos legales:

Se fundamenta, entre otras, en las normas que tratan sobre las funciones y requisitos de las entidadesdel sector educativo, entre ellas:

• Ley 115 de 1994 “Ley General de Educación”• Decreto Ley 1278 de 2002 “Estatuto de Profesionalización Docente”

3.2.2. Aspectos funcionales y Técnicos

Es necesario comunicar a cada empleado las funciones asignadas, con el fin de que responda por elcumplimiento de las mismas de acuerdo con la ley, el reglamento y el Manual. Gestión de TalentoHumano, entregará a cada empleado copia de las funciones y competencias determinadas en elpresente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión del cargo, cuando elempleado sea ubicado en otra dependencia, se le cambien sus funciones o cuando mediante la


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adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para el empleo. Los jefes inmediatosresponderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

3.3. COMPETENCIAS COMUNESEstas competencias son consideradas básicas para los diferentes cargos contemplados en el presenteManual de Cargos y Funciones. Es responsabilidad de la persona que desempeña el cargo y de laInstitución el garantizar que estas se evidencien y se desarrollen en el ejercicio de las funciones.

COMPETENCIAS DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

Orientación a resultadosRealizar las funciones y cumplir los compromisosorganizacionales con eficacia y calidad.

Orientación al usuario y al ciudadanoDirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de lasnecesidades e intereses de los usuarios internos y externosde conformidad con las responsabilidades públicasasignadas a la entidad.

TransparenciaHacer uso responsable y claro de los recursos públicos,eliminando cualquier discrecionalidad indebida en suutilización y garantizar el acceso a la informacióngubernamental.

Compromiso con la organización Alinear el propio comportamiento a las necesidades,prioridades y metas organizacionales.

3.4. VALIDACIÓN DE REQUISITOS

Los factores que se tendrán en cuenta para validar requisitos serán la educación formal y laexperiencia.

Se entiende por educación formal los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públicaso privadas, correspondientes a la educación básica, media vocacional o superior. Este último en losprogramas de pregrado en las modalidades de formación técnica, tecnológica y profesional, y enprogramas de postgrado en las modalidades de especialización, maestría y doctorado. Todos ellosdeberán estar acreditados mediante la presentación de fotocopia de certificados, diplomas o actas degrado correspondientes. La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el caso, excluye lapresentación de los documentos enunciados anteriormente.

Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas odesarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio. Para efectos de este manual laexperiencia se clasifica en profesional, relacionada, laboral y docente.

La experienc ia pro fesional es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas lasmaterias que conforman el pensum académico de la respectiva formación técnica, tecnológica oprofesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina exigida para eldesempeño del empleo.


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La experiencia relacionad a es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similaresa las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo o área de la profesión, ocupación, arteu oficio.

La experiencia laboral es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u oficio.

La exper iencia docente es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación y desarrollodel conocimiento, obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas.

La experiencia se acredita mediante la presentación de constancias escritas, expedidas por laautoridad competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas, que incluyan nombre,identificación, fecha de ingreso, fecha de retiro, cargo y tipo de contrato. Para el área directiva ydocente la presentación de la resolución de escalafón expedida por el Ministerio de EducaciónNacional acredita un número de años de experiencia profesional docente correspondiente a loscriterios establecidos en el decreto 1095 de 2005 del MEN.

Al establecerse este Manual de Cargos y Funciones no podrán disminuirse los requisitos de educacióny experiencia. Sin embargo, se podrá prever la aplicación de las siguientes validaciones:

• Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educaciónbásica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por la aprobación de cuatro (4)años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

• Título Técnico en cualquier modalidad por cinco (5) años de experiencia relacionada en algunaInstitución Educativa del Distrito Lasallista de Bogotá, siempre y cuando acredite el título deBachiller.

• Título de licenciado o profesional por:° Cinco (5) años de experiencia relacionada en alguna Institución Educativa del Distrito Lasallista

de Bogotá, siempre y cuando acredite el título de técnico profesional o tecnólogo en el área delrespectivo empleo, o° Diez (10) años de experiencia relacionada en alguna Institución Educativa del Distrito Lasallista

de Bogotá, siempre y cuando acredite el título de Bachiller pedagógico o normalista para elárea docente y en cualquier modalidad para las otras áreas, o

° Terminación y aprobación de estudios profesionales afines al respectivo empleo, y cinco (5)años de experiencia relacionada.

• El título de postgrado en la modalidad de especialización por:° Dos (2) años de experiencia profesional, siempre que se acredite el título de licenciado o

profesional, o° Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando

dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o° Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido enel requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las

funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

• Tres (3) años de experiencia profesional por título profesional adicional al exigido en el requisito delrespectivo empleo.

Las validaciones a que haya lugar serán realizadas en documento independiente expedido por larectoría.


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3.5. ORGANIGRAMA


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3.6. AUTORIDAD

El Rector es la máxima autoridad en cada Institución Educativa y de él dependen todas las instancias.La línea de autoridad por cargo de las personas que gestionan, realizan o verifican cualquier trabajo o

servicio, se encuentra definida en el Organigrama Institucional .Todo empleado cuenta con libertad y autoridad organizativa para:

• Iniciar, recomendar y aportar soluciones a través de los canales y procedimientos establecidos.• Verificar la implementación de las soluciones.• Controlar el posterior manejo hasta que se haya corregido la deficiencia o la situación

insatisfactoria.• Proponer acciones para prevenir la aparición de no conformidades relativas a los procesos y el

sistema de gestión de la calidad.• Identificar y registrar cualquier problema relacionado con los procesos y el sistema de gestión de la

calidad.

3.7. CARGOS INSTITUCIONALES

Los cargos que se presentan a continuación son aquellos básicos que se han establecido a nivelDistrital para que las Instituciones Educativas del Distrito Lasallista de Bogotá puedan cumplir con sumisión. Las Instituciones Educativas, de acuerdo a su organización interna, pueden obviar uno o máscargos. No obstante, deben evitar la creación arbitraria de cargos que no estén definidos oparametrizados en este Manual. De acuerdo a la experiencia, de hacerse necesario el proceso decreación o inclusión de nuevas posiciones orgánicas, deberá inscribirse dentro de los parámetrosestablecidos por el SGC del Distrito Lasallista de Bogotá.

ÁREA CARGOS

DIRECTIVA 1. Rector

DOCENTE

2. Asesor (a) Académico (a)3. Coordinador (a) Académico (a)4. Coordinador (a) de Acompañamiento Humano5. Coordinador (a) de Pastoral6. Docente


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ADMINISTRATIVA

7. Administrador (a)8. Jefe de Sistemas e Información9. Asistente Administrativo10. Jefe de Talento Humano11. Psicólogo (a) de Acompañamiento Humano12. Secretario (a) General

SERVICIOS GENERALES

13. Auxiliar de Mantenimiento14. Aseador 15. Jardinero

3.8. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES


CARGO: RECTORJEFEINMEDIATO:

Visitador Provincial de la Congregación de los Hermanos de lasEscuelas Cristianas - Distrito Lasallista de Bogotá

DEPENDENCIA: Rectoría SUBORDINADOS: Administrativos, Docentes y Servicios Generales

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGODirigir, organizar, formular políticas y adoptar los planes, programas y proyectos de la institución; Representante legal delmismo y responsable de la pastoral, la academia, la administración del plantel y la animación del Lasallismo en la institución;garantizar el cumplimiento de los criterios definidos por la misión, visión y objetivos institucionales, los establecidos por la ley,las directrices del Distrito Lasallista de Bogotá y el Proyecto Educativo Institucional.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIAESTUDIOS:(Educación formal, bachiller, profesional,

postgrado)FORMACIÓN:(Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)

Título de licenciado en educación oestudios pedagógicos.Título de postgrado.

Diplomado en Sistemas de Gestión de la Calidad. Planeación estratégica, gestión

administrativa, gestión de proyectos; Educación y pedagogía, contextosocioeconómico institucional.EXPERIENCIA:(laboral demostrable con

constancias, especifique años)HABILIDADES:(necesarias para desempeñar el cargo)

Seis (6) años de experiencia profesionalen el campo de la educaciónTres (3) años de experiencia enadministración docente

Habilidades en investigación educativa y resolución de conflictos, comunicaciónasertiva.


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OBSERVACIONES:Especificar homologación o validación parael cumplimiento de los requisitos.

FUNCIONES ESENCIALES1. Poner en marcha las estrategias que sean necesarias para el cumplimiento de la misión, visión, objetivos y política de la

calidad de la Institución.2. Ejercer la representación legal del Instituto en los aspectos que determine el Hermano Visitador del Distrito Lasallista de

Bogotá y de acuerdo a la normatividad del Ministerios de Educación Nacional.3. Ejecutar y hacer cumplir fielmente las normas legales, los reglamentos, los acuerdos del Consejo Directivo, del Consejo

Académico y las recomendaciones de los Comités de Coordinación y Administración.4. Ejecutar las políticas de carácter Académico, Administrativo, Financiero y Pastoral de acuerdo a la norma del Ministerio

de Educación Nacional y a las orientaciones de la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas.5. Llevar a cabo la planeación del Instituto en todos sus campos, contando para ello con los equipos de asesoría.6. Establecer los contratos del personal necesario en la Institución teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes y

del Distrito Lasallista de Bogotá.7. Presidir las ceremonias y los actos oficiales del Instituto.8. Conceder al personal del Instituto licencia justificada para separarse de sus cargos hasta por un periodo de un mes y

llenar provisionalmente las vacantes que se presenten.9. Conferir comisiones remuneradas a los funcionarios, profesores y empleados del Instituto, cuando las circunstancias lo

ameriten.10. Autorizar con su firma los títulos académicos que el Instituto confiere.11. Presidir el Consejo Directivo, el Consejo Académico, Consejo Operativo y el Comité de Calidad; así mismo, asistir a los

diferentes comités y comisiones cuando lo considere oportuno.12. Presentar al Consejo Directivo los proyectos para el año escolar e informar acerca de los resultados de su gestión.13. Presentar al Visitador Provincial el proyecto de presupuesto para la vigencia siguiente e informar acerca de la ejecución

del mismo.14. Controlar la ejecución presupuestal de acuerdo con la aprobación de la administración central del Distrito Lasallista de

Bogotá.15. Aplicar las sanciones disciplinarias que correspondan por ley, según el Reglamento Interno de Trabajo y el Manual de

Convivencia del Instituto.16. Coordinar, controlar, y evaluar el funcionamiento del Instituto.17. Procurar el bienestar y el mejoramiento del personal al servicio del Instituto.18. Expedir los Manuales de Funciones y Procedimientos Administrativos.19. Coordinar y supervisar el desarrollo de los procesos necesarios para la Certificación y Acreditación del Instituto.20. Liderar los procesos propios de la Evaluación Institucional.21. Validar con su firma las comunicaciones externas e internas de acuerdo al nivel de pertinencia e impacto Institucional.22. Los demás que le correspondan conforme a las leyes, reglamentos y manuales.23. El Rector podrá delegar bajo su responsabilidad, aquellas funciones que considere conveniente, que por su naturaleza

sean delegables.


Riesgos: Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial.Esfuerzofísico omental:

Mental

Labores fuerade la oficina:

Desplazamiento a las sedes B y C, lugares destinados para el desarrollo de campamentos, convivencias y demásprogramación Institucional.

GRADO DE CONFIDENCIALIDADManejo de recursosfísicos: NoManejo de recursosfinancieros: SiManejo deInformación: Si


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CARGO: COORDINADOR(A) DEACOMPAÑAMIENTO HUMANO JEFE INMEDIATO: Hno. Rector

DEPENDENCIA: Coordinación de Acompañamiento Humano SUBORDINADOS: Docentes y Psicólogo de AcompañamientoHumano


Liderar, dinamizar, orientar y acompañar los procesos de convivencia escolar y de formación integral de los estudiantes.


Título como licenciado en educación, estudios pedagógicos o enciencias humanas . Diplomado en Gestión de la Calidad

EXPERIENCIA:(laboral demostrable con constancias, especifique años) HABILIDADES:(necesarias para desempeñar el cargo)Dos (2) años de experiencia profesional docente en unaInstitución Educativa, o experiencia en labores de orientacióncomunitaria.

Facilitador de Aprendizaje, dinamizador de procesos deInteracción Humana. Resolución de conflictos, formaciónde valores y actitudes.

OBSERVACIONES:Especificar homologación o validación parael cumplimiento de losrequisitos.

FUNCIONES ESENCIALES1. Acompañar y coordinar los procesos asociados a la convivencia escolar (manejo de tiempos, desarrollo de actividades,

resolución de conflictos, atención de casos especiales, entre otros).2. Acompañar procesos continuos de diagnóstico y evaluación de necesidades y riesgos de los procesos de convivencia

escolar.3. Garantizar una comunicación y sensibilización permanente entre los miembros de la comunidad educativa sobre las

políticas y criterios de convivencia escolar definidos en el Proyecto Educativo Institucional y el Manual de Convivencia.4. Hacer seguimiento a los procesos de desarrollo humano, actitudinal, valorativo y afectivo de los estudiantes a su cargo.5. Garantizar la información necesaria sobre los procesos de seguimiento y acompañamiento de los estudiantes.6. Promover estrategias y acciones para el mejoramiento permanente de los procesos de convivencia, y participación en la

resolución de conflictos, acompañamiento y seguimiento de los estudiantes.7. Garantizar los espacios y tiempos para la adecuada atención a estudiantes, padres de familia y docentes de la

institución.8. Participar en las reuniones de consejos y comités a los cuales pertenezca.9. Informar periódicamente al Rector sobre las novedades que se presenten en relación a los estudiantes.10. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión de su proceso.11. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.


Riesgos: Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial.Esfuerzo físico omental: MentalLabores fuera dela oficina: Ninguna

GRADO DE CONFIDENCIALIDADManejo de recursosfísicos: NoManejo de recursosfinancieros: NoManejo deInformación: Si


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CARGO: COORDINADOR(A) DE PASTORAL JEFE INMEDIATO: Hno. Rector

DEPENDENCIA: Coordinación de Pastoral SUBORDINADOS: Docentes encargados por áreas

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGOOrientación y coordinación de los procesos de formación Humana y Cristiana desarrollados en la Institución.


Título como licenciado en Ciencias Religiosas o carreras afines. Diplomado en Gestión de Calidad.


Dos (2) años de experiencia profesional docente en el área deEducación Religiosa y Experiencia en Catequesis.

Facilitador de Aprendizajes, dinamizador de procesos deInteracción Humana, habilidades en animación de grupos.Resolución de conflictos, Lasallismo, Formación de valores yactitudes, Pastoral Educativa, Compromiso cristiano.


Los títulos de pregrado, se podrán homologar con el doble del tiempo estipulado de experienciaverificada en el cargo.

FUNCIONES ESENCIALES1. Diseñar el Proyecto General de Pastoral del Instituto.2. Elaborar un plan anual de formación humana y cristiana que involucre la construcción, ejecución y evaluación del mismo, atoda la comunidad educativa.3. Procurar siempre la articulación del Proyecto Institucional con el Proyecto Distrital de Pastoral.4. Programar y desarrollar actividades como convivencias, retiros, salidas, campamentos, visitas a lugares marginados, entreotros.5. Presentar al Rector y a la comunidad todos los planes que incluye el Proyecto General Anual de Pastoral.6. Velar por el adecuado proceso de sensibilización, formación, acción y proyección de la pastoral familiar, infantil, juvenil ysacramental.7. Enviar a la Secretaría Distrital de Pastoral el Proyecto General Anual de Pastoral.

8. Mantener comunicación permanente con la Secretaría Distrital de Pastoral.9. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión de su proceso.ENCARGADO PASTORAL DOCENTE E INSTITUCIONAL1. Formación en Lasallismo.2.Organización y ejecución de encuentros (convencías, retiros)ENCARGADO PASTORAL FAMILIAR1. Organización de espacios (convivencias, campamentos) para la integración familiar entre los estudiantes y sus padres.2. Plantear estrategias para el acompañamiento de los grupos de su pastoral.3. Velar por el adecuado proceso de sensibilización, formación, acción y proyección de la pastoral familiar.4. Coordinar las actividades de integración de los ex alumnos con la pastoral.ENCARGADO PASTORAL INFANTIL1. Identificar, planear y ejecutar estrategias para la adecuada formación religiosa de la comunidad infantil del Instituto.2. Elaboración y actualización de proyecto de pastoral infantil.

3. Velar por el buen desarrollo de las actividades programadas en conjunto con el Coordinador de la Pastoral.ENCARGADO PASTORAL JUVENIL1. Identificar y promover en la comunidad educativa líderes juveniles.2. Plantear estrategias para el acompañamiento de jóvenes vinculados al Movimiento Juvenil Lasallista.3. Formar a los jóvenes en valores Lasallistas.4. Velar por el adecuado proceso de sensibilización, formación, acción y proyección de los líderes escolares.5. Seleccionar los candidatos que participarán en la Misión Distrital y las Escuelas de Formación Distrital.ENCARGADO PASTORAL SACRAMENTAL1. Preparación para los diferentes sacramentos.


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2. Plantear estrategias para el acompañamiento a los estudiantes que se preparan para recibir los diferentes sacramentos.3. Organizar la celebración de los diferentes sacramentos.


Riesgos: Los estipulados en la matriz de riesgos.

Esfuerzo físico: SiLabores fuera dela oficina: Si

GRADO DE CONFIDENCIALIDADManejo de recursosfísicos: SiManejo de recursosfinancieros: SiManejo deInformación: Si


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CARGO: DOCENTE JEFE INMEDIATO: Coordinador (a) de AcompañamientoHumanoDEPENDENCIA: Aulas de clase – Sala de Profesores SUBORDINADOS: Estudiantes

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGODiseño, desarrollo y evaluación de procesos de aprendizaje propios de un área o grado específico .


Título como licenciado en educación o estudios pedagógicos enel área a orientar .

Diplomado en Gestión de La Calidad.Planeación educativa yProcesos de desarrollo integral.


N.A.O el criterio establecido para el sector oficial.

Facilitador de Aprendizajes, dinamizador de procesos deInteracción Humana y afianzador de desempeños.

OBSERVACIONES:Especificar homologación o validación parael

cumplimiento de losrequisitos.

FUNCIONES ESENCIALES1. Planear las estrategias y elementos necesarios para el desarrollo y control de la clase.2. Diseñar el plan de la asignatura para cada periodo.3. Desarrollar las actividades propias de su clase de manera eficaz, orientadas a generar aprendizajes en sus estudiantes.4. Evaluar el proceso de aprendizaje y desarrollo de competencias de sus estudiantes.5. Garantizar la mejora continua de la eficiencia y eficacia de los procesos educativos bajo su responsabilidad.6. Evaluar con los estudiantes el desempeño de su área.7. Llevar un registro adecuado de los procesos de evaluación de sus estudiantes.8. Asegurar estrategias y actividades complementarias para facilitar la superación de las dificultades presentadas por los

estudiantes.9. Garantizar a los estudiantes de su grupo una reflexión y sensibilización constante sobre los elementos constitutivos y

alcances del Manual de Convivencia y los elementos básicos del Proyecto Educativo Institucional.10. Asegurar un seguimiento continuo y registrar las características generales de sus estudiantes en relación a sus procesos

de convivencia, socialización, procesos académicos, entre otros.11. Participar activamente en todas las actividades organizadas por la Institución.12. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión de su proceso.13. Propender por la formación integral del alumno dentro de los principios y calidades de la educación Lasallista.14. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.ROL DE JEFE DE ÁREA1. Coordinar la elaboración de los planes, programas y proyectos de trabajo en el área y que harán parte del plan deestudios.2. Garantizar que la planeación del área cumpla con los requisitos institucionales establecidos.3. Propiciar un clima de confianza y de trabajo en equipo y estimular la reflexión y la investigación en la respectiva área.4. Concertar con los docentes del área los criterios básicos para la elaboración, desarrollo y evaluación de los procesos de

enseñanza-aprendizaje en concordancia con las políticas institucionales.

5. Propiciar la construcción y aplicación del conocimiento en la respectiva área.6. Acompañar la gestión y el desempeño de los docentes de su área.7. Convocar y presidir las reuniones del área.8. Mantener actualizado la documentación del área.9. Liderar los procesos de evaluación, verificación y validación de la planeación en el área.10. Promover y liderar el desarrollo de los proyectos (obligatorios) pedagógicos propios del área.11. Participar en la reflexión pedagógica del Consejo Académico.12. Propiciar la participación del respectivo departamento en eventos interinstitucionales de su área.ROL DE TITULAR DE CURSO1. Liderar y acompañar los procesos asociados a la convivencia e interacción de los estudiantes de su respectivo grupo.


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2. Acompañar de forma personalizada los procesos particulares de los estudiantes de su grupo.3. Garantizar una comunicación permanente con sus estudiantes y con sus familiares.4. Liderar reuniones y encuentros con padres de familia o acudientes con el fin de informarles sobre el desempeño de los

estudiantes de su grupo.5. Liderar y acompañar la planeación y desarrollo de actividades orientadas a favorecer la convivencia y desarrollo integral

de sus estudiantes.6. Intervenir de forma activa en los procesos de resolución de conflicto de sus estudiantes.



Esfuerzo mental: SiLabores fuera dela oficina: Si



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CARGO: PSICÓLOGO (A) DE ACOMPAÑAMIENTOHUMANO JEFE INMEDIATO:Coordinador (a) de AcompañamientoHumano

DEPENDENCIA: Coordinación de Acompañamiento Humano SUBORDINADOS: No aplica

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO Apoyo educativo y orientación a los estudiantes en sus procesos personales, sociales o formativos.


Título Profesional como Psicólogo (a) o Psicopedagogo (a) Diplomado en Gestión de La Calidad.


Veinte (20) meses de experiencia profesional relacionada.Dinamizador de procesos de Interacción Humana yafianzador de desempeños, manejo y resolución deconflictos.


FUNCIONES ESENCIALES1. Asegurar el adecuado acompañamiento y seguimiento a los casos especiales de los estudiantes mediante estrategias

que involucren a la comunidad educativa.2. Llevar un registro adecuado de los procesos de seguimiento orientados en la dependencia y ofrecer los informes o

reportes necesarios.3. Realizar y mantener actualizada la caracterización de los estudiantes de la Institución y sus familias.4. Apoyar el proceso de selección de personal para la gestión de Talento Humano.5. Brindar acompañamiento a los procesos de formación de la Coordinación Pastoral.6. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión de su proceso.7. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.






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CARGO: ADMINISTRADOR (A) JEFE INMEDIATO: Hno. Rector

DEPENDENCIA: Administración SUBORDINADOS: Asistentes Administrativos –Biblioteca,Inventarios, Almacén, Pagador, y personalde Servicios Generales

OBJETIVO B SICO DEL CARGO

Gestionar y controlar los recursos propios de la Institución para el desarrollo adecuado de la misión institucional.


Tecnólogo o Profesional en Administración. Diploma en Gestión de La Calidad, Gestión administrativay financiera.EXPERIENCIA:(laboral demostrable con constancias, especifique años) HABILIDADES:(necesarias para desempeñar el cargo)

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. Trabajo en equipo, comunicación asertiva, toma dedecisiones.OBSERVACIONES:Especificar homologación o validación parael cumplimiento de losrequisitos.

FUNCIONES ESENCIALES1. Asegurar el desarrollo de los planes de adecuación y de mantenimiento de la planta física, equipos, muebles y

materiales.2. Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con los servicios complementarios que ofrece la Institución.3. Liderar el proceso de compras, inventarios y almacén.4. Elaborar, controlar y dar seguimiento a los contratos de obra y servicios externos en la Institución.5. Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud ocupacional del personal a su cargo (Servicios Generales)6. Controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo (Servicios Generales)7. Elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto del colegio de acuerdo a los lineamientos dados por la Procuraduría de La

Salle y la SEM.8. Participar en la determinación de necesidades de recursos para el desarrollo de la misión Institucional.9. Hacer parte los comités pertinentes a su cargo.10. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión del proceso.11. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.




GRADO DE CONFIDENCIALIDADManejo de recursos

físicos:Si

Manejo de recursosfinancieros: SiManejo deInformación: Si


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CARGO: JEFE DE SISTEMAS E INFORMACIÓN JEFE INMEDIATO: Hno. Rector

DEPENDENCIA: Sistemas e Información SUBORDINADOS: Asistente Administrativo-GestiónDocumental

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGOGestionar y controlar las actividades correspondientes a su cargo para el adecuado flujo de los instrumentos tecnológicos yde la información.

REQUISITOS M NIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIAESTUDIOS:(Educación formal, bachiller, profesional, postgrado) FORMACIÓN:(Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)

Ingeniero de Sistemas, Tecnólogo en Sistemas.Diplomado en Gestión Documental o CompetenciasLaborales en Archivística. Diplomado en Gestión de LaCalidad. Fundamentos de administración y toma dedecisiones, gestión documental


Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada. Comunicación asertiva y resolución de conflictos.


El presente cargo requiere alto grado de confidencialidad, de acuerdo a los parámetros y políticas de laInstitución.

FUNCIONES ESENCIALES1. Revisar la elaboración y actualización del inventario completo de todos los equipos de cómputo que pertenezcan al

Instituto, indicando en cada caso el número de kárdex del equipo, ubicación y estado actual al almacén.2. Diseñar, orientar, gestionar y efectuar acompañamiento técnico a los proyectos administrativos que requieran de

infraestructura tecnológica.3. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de sonido y de cómputo de la institución.4. Supervisar el trabajo desarrollado con los correos electrónicos, páginas Web institucionales en su actualización, redes

sociales, carteleras virtuales y administración general.5. Supervisar el buen funcionamiento de las redes de comunicación y de sus componentes. (Internet y telefonía)6. Administrar el sistema de cámaras de toda el área del Instituto. (Todas las sedes de la Institución)

7. Administrar los servidores de dominio del Instituto en los mismos para su rendimiento y almacenaje óptimo de lainformación.8. Administrar la plataforma de Gnosoft, respondiendo a las necesidades y requerimientos de la comunidad educativa9. Brindar capacitación a todos los integrantes de la comunidad en especial a los docentes en el uso de las TIC´s y el

uso de la plataforma académica Gnosoft. Así mismo, realizar inducción en todo lo relacionado con el proceso, a losnuevos integrantes de la comunidad educativa.

10. Brindar atención y acompañamiento técnico, en lo relacionado a equipos de sonido y video.11. Prestar asesoría en proyectos y compras que involucren la infraestructura tecnológica.12. Gestionar los registros necesarios que permitan la trazabilidad del archivo institucional. (Calendario de transferencias,

inventarios documentales, guías, entre otros)13. Generar mecanismos que permitan dar una buena organización al archivo de la Institución. (Capacitaciones, visitas de

inspección a puestos de trabajo, asesorías, entre otros)14. Realizar seguimiento a la implementación de políticas internas para la administración de la documentación. (proyectar

reglamentos, resoluciones, circulares, entre otros)15. Ejecutar los procesos de elaboración o actualización de Manual de Gestión Documental, Reglamento de Archivo,

Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental.16. Efectuar seguimiento al proceso de unidad de correspondencia.17. Convocar los Comités de Archivo.18. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión de su proceso.19. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.


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Riesgos: Los estipulados en la matriz de riesgos.Esfuerzo físico ymental: Si

Labores fuera dela oficina: Si

GRADO DE CONFIDENCIALIDADManejo de recursosfísicos: SiManejo de recursosfinancieros: NoManejo deInformación: Si


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CARGO: ASESOR (A) ACADÉMICA JEFE INMEDIATO: Hno. Rector

DEPENDENCIA: Coordinación Académica SUBORDINADOS: N.A

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO Asesorar los procesos de gestión relacionados con la formación humana, cristiana y académica de la Institución, en conjuntocon la Coordinadora Académica.


Título como licenciado en educación o estudios pedagógicos, oProfesional en ciencias afines a la educación.Título de postgrado.

Diplomado en Gestión de la Calidad


Treinta y seis (36) meses de experiencia. Comunicación asertiva, trabajo en equipo, Liderazgo.OBSERVACIONES:Especificar homologación o validación parael cumplimiento de losrequisitos.

FUNCIONES ESENCIALES1. Asesorar los procesos pedagógicos y comportamentales desarrollados en la Institución.2. Acompañar la evaluación, actualización y mejora del P.E.I.3. Supervisar y garantizar el adecuado desarrollo de las políticas institucionales, los planes, programas y proyectos del

Servicio Educativo.4. Verificar el diligenciamiento de informes, actas, registros y archivo de la gestión académica.5. Conocer y verificar los registros adecuados que evidencien la gestión de su proceso.6. Seguimiento al plan de área y asignatura desde preescolar hasta once grado, manteniendo una excelente comunicación

entre profesores, estudiantes y padres de familia7. Hacer seguimiento y llevar la sistematización de plan de área, plan de asignatura, supervisión de diarios de clase.8. Rendir informe al Hno. Rector sobre las actividades de su área.

9. Trabajar en equipo con los otros procesos del Instituto apoyando el Sistema Gestión de Calidad.10. Asesorar y cooperar en la elaboración de los informes necesarios, fruto de la evaluación de procesos educativos, dedocentes o de estudiantes.

11. Aportar sugerencias para el mejoramiento y seguimiento de los procesos, procedimientos, manuales y registros delsistema gestión de Calidad.

12. Mantener al día y organizado el archivo de la gestión académica.13. Garantizar la información adecuada y pertinente y elaborar los informes sobre procesos educativos de acuerdo a las

solicitudes de diferentes instancias internas u oficiales14. Asistir a las reuniones de comités y consejos de los cuales haga parte, junto con la Coordinadora Académica.15. Trabajar en equipo con la Coordinación Académica para el logro de los objetivos institucionales16. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión del proceso.17. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.


Riesgos: Los estipulados en la matriz de riesgos.Esfuerzo mental: SiLabores fuera dela oficina: Si

GRADO DE CONFIDENCIALIDADManejo de recursos físicos: NoManejo de recursosfinancieros: No


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Manejo de Información: Si


CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO JEFE INMEDIATO: Jefe de Área Asignada

DEPENDENCIA: Área Asignada SUBORDINADOS: N.A.


Prestar apoyo en las actividades operativas y administrativas que desarrollan las distintas áreas administrativas del Instituto.


Formación Técnico o Asistente Administrativo en el área dedesempeño

Formación en Sistema de Gestión de la Calidad, redacciónde textos, servicio al cliente.


Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada . Comunicación asertiva, creatividad, liderazgo y confidencialidad.


Las tareas, actividades o procesos específicos que el Empleado debe desarrollar según dondeesté ubicado, serán establecidos y notificados por su Jefe inmediato.

FUNCIONES ESENCIALES1. Brindar información clara, precisa y oportuna a los usuarios del área asignada.2. Recibir y tramitar los documentos que llegan a la dependencia.3. Establecer un plan de trabajo para la evacuación oportuna de los procesos requeridos por los usuarios del servicio,

según las prioridades estipuladas, de común acuerdo con el jefe y velar por su cumplimiento.4. Colaborar en la actualización de los sistemas de información y base de datos de la dependencia.5. Elaborar los cuadros, estadísticas e informes según corresponda al área asignada.6. Informar oportunamente sobre necesidades de mantenimiento y/o reparaciones y sobre insumos requeridos para la

adecuada prestación del servicio.

7. Digitar e imprimir, correspondencia, formatos, informes, requisiciones, documentos, material docente, etc. que le seaninherentes a su área designada.8. Consultar y mantener disponible el registro actualizado de la información de los procesos y procedimientos de la

dependencia.9. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión del área respectiva.10. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.RECTOR A

1. Elaboración y seguimiento de la agenda de atención en Rectoría.2. Servir como enlace de comunicación de la Rectoría con los demás miembros de la comunidad educativa.3. Manejo de caja menor.4. Apoyar la gestión documental y manejo de correspondencia de la Rectoría.5. Realizar y ejecutar todo lo relacionado con la preparación de Diplomas de Grado, Actas, Menciones.6. Informar oportunamente a la Dirección del Instituto los asuntos especiales que lo ameriten, para la buena marcha de la

Institución.7. Registrar las novedades ante la Secretaria de Educación de Bucaramanga (S.E.B) sobre la planta de personal público(Incapacidades, permisos, ausencias).

8. Manejar el Programa SIMAT (S.E.B.), controlar y rendir informes sobre las novedades a la matrícula de estudiantes9. Recibir y anunciar los visitantes de la Institución.0. Apoyar el proceso de matrícula de los nuevos estudiantes.1. Recibir y dar respuesta a los comunicados con destino a Rectoría por ordenes del Rector 2. Elaborar las Resoluciones Rectorales (docentes y de comités) y controlar el consecutivo cuando las demás

dependencias lo necesiten (Coordinaciones y Recepción).3. Tomar los mensajes telefónicos cuando el funcionario solicitado no se encuentre en su sitio de trabajo y entregar


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personalmente el mensaje al mismo.4. Entrega de correspondencia a los docentes y dependencias a quien vaya dirigida con visto bueno de la RectoríaCOORDINACIÓN ACADÉMICA

1. Liderar y coordinar el proceso de admisiones y matriculas de los estudiantes.2. Controlar y custodiar la Historia Académica de los estudiantes3. Realizar los certificados de estudios o constancias que los estudiantes o padres de familia necesiten para otras

instituciones.4. Mantener actualizado el registro de estudiantes y docentes oficiales5. Llevar a cabo los trámites ante las instancias legales que se requieran de acuerdo a las normas vigentes.6. Informar y orientar a los padres de familia sobre los planes de estudio, requisitos y procedimientos para la admisión y

matrícula de los estudiantes.7. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión de su proceso.PAGADURIA

1. Efectuar el pago a proveedores.2. Administración de fondos del Instituto.3. Mantener actualizados todos los registros en el sistema.4. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión del proceso.ALMACÉN

1. Colaborar en la identificación de las necesidades de insumos para el servicio educativo.2. Recibir, revisar y evaluar los pedidos que llegan al almacén.3. Clasificar y organizar los insumos y materiales del almacén.4. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión del proceso.INVENTARIOS

1. Controlar los inventarios de la Institución2. Controlar en el proceso de entrega y recepción del inventario de elementos de trabajo para los empleados.3. Mantener actualizados todos los registros para el sistema.BIBLIOTECA Y MEDIOS AUDIOVISUALES

1. Asegurar la clasificación, organización y ubicación bibliográfica de acuerdo a los estándares establecidos.2. Organizar, coordinar y controlar la adquisición y utilización de los recursos bibliográficos, didácticos y de ayudas

educativas.3. Procurar la conservación de material bibliográfico y ayudas didácticas con que cuenta la Institución

4. Controlar y administrar el sistema de préstamos y servicios de biblioteca.5. Garantizar el adecuado mantenimiento de las áreas de servicio de biblioteca.6. Mantener un buen ambiente de comunicación y atención a los usuarios del servicio de biblioteca.7. Ejecutar el proceso de instalación de sonido y equipos audiovisuales en eventos8. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión del proceso.SALUD OCUPACIONAL Y PRIMEROS AUXILIOS

1. Apoyar las actividades de conformación, capacitación, evaluación y actualización de brigadas.2. Velar por la disponibilidad y uso de los elementos y materiales como extintores-extinguidores, camillas, botiquines, entre

otros, necesarios para la atención de emergencias.3. Liderar los espacios de pausas activas.4. Efectuar el proceso de tamizaje de los empleados y estudiantes con antecedentes médicos relevantes.5. Mantener una adecuada comunicación con los padres de familia y profesores sobre el estado de salud de los

estudiantes.6. Participar activamente en la organización, realización y evaluación de todas las actividades del Programa de Salud

Ocupacional.7. Prestar atención de primeros auxilios a los estudiantes, administrativos, docentes y servicios generales.8. Proyectar informes, y diligenciar de forma clara y asertiva los documentos necesarios para el Programa de Salud

Ocupacional.GESTI N DOCUMENTAL Y ADMINISTRATIVA

1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, controlar y velar por la adecuada conservación del los documentos conservados en elarchivo institucional.

2. Recibir, radicar y distribuir la correspondencia de la Institución3. Custodiar historias laborales de los docentes oficiales en el ciclo de gestión, central e histórico.


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4. Atender consultas y préstamos de documentos internos aplicando los respectivos controles.5. Custodiar historias laborales de los empleados de la Congregación en el ciclo central e histórico.6. Gestionar los registros necesarios que permitan la trazabilidad del archivo institucional.7. Generar mecanismos que permitan dar una buena organización al archivo de la Institución.8. Asesorar las dependencias institucionales en lo relacionado a la organización, clasificación y conservación documental.9. Atender el conmutador telefónico de la Institución.SISTEMAS E INFORMATICA

1. Asistencia digital y técnica a las coordinaciones2. Hacer la labores del Commnunity Manager”3. Apoyar en el proceso de instalación de sonido y equipos audiovisuales en eventos4. Actualizar información publicada en las pantallas de la Institución


Riesgos: Los estipulados en la matriz de riesgos.Esfuerzo físico ymental: SiLabores fuera dela oficina: Si

GRADO DE CONFIDENCIALIDADManejo de recursosfísicos: SiManejo de recursosfinancieros: SiManejo deInformación: Si


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CARGO: COORDINADOR (A) ACADÉMICA (O) JEFE INMEDIATO: Hno. Rector

DEPENDENCIA: Coordinación Académica SUBORDINADOS: Asistente Administrativa

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGOCoordinar los procesos de gestión relacionados con la formación humana, cristiana y académica de la Institución, en conjuntocon el Asesor (a) Académico (a).


Título como licenciado en educación o estudios pedagógicos, oProfesional en ciencias afines.Título de postgrado.

Diplomado en Sistemas de Gestión de la Calidad. Gestióneducativa y de proyectos. Educación y pedagogía,estadística, legislación educativa


Sesenta (60) meses de experiencia profesional docente. Comunicación asertiva, trabajo en equipo, liderazgo.


FUNCIONES ESENCIALES1. Elaborar el calendario académico anual y someterlo a la aprobación del Consejo Académico y del Consejo Directivo.2. Liderar la gestión académica en el proceso de la gestión de calidad.3. Elaborar el plan de estudios, teniendo en cuenta los tiempos, espacios y recursos para el desarrollo adecuado de los

procesos curriculares.4. Coordinar la evaluación, actualización y mejora del P.E.I.5. Coordinar las labores de planeación del diseño educativo de acuerdo con el P.E.I. y su plan de estudios.6. Fomentar, coordinar e implementar proyectos de investigación en el Instituto.7. Verificar la evaluación anual rediseño y supervisión del plan de estudios.8. Liderar y coordinar procesos de evaluación institucional, de personal docente, de procesos de enseñanza-aprendizaje,

de gestión y de validación educativa.9. Coordinar el seguimiento de casos académicos especiales y remitirlos a quien corresponda de acuerdo a las

necesidades.0. Organización de la superación de dificultades académicas encontradas.1. Velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas del Consejo Académico.2. Garantizar la información adecuada y pertinente y elaborar los informes sobre procesos educativos de acuerdo a las

solicitudes de diferentes instancias internas u oficiales.3. Revisar y verificar el cumplimiento del plan lector y expresión oral4. Seguimiento a la aplicación de la planeación por áreas motivando a los docentes a la experimentación e innovación

educativa.5. Participar, organizar y comunicar reuniones de evaluación y promoción, según asignación de Rectoría.6. Estudio y oportuna divulgación de la información que suministra el Ministerio de Educación.7. Programar, organizar, comunicar y evaluar la realización de las jornadas pedagógicas.8. Asistir a las reuniones de comités y consejos de los cuales haga parte, junto con el Asesor(a) Académico (a).

9. Comprometerse en la implementación del S.G.C.0. Garantizar el acompañamiento a los estudiantes que no pueden participar de las actividades académicas normales condebido sustento.

1. Realizar seguimiento a los programas flexibles que se deben aplicar a los estudiantes en proceso de inclusión.2. Coordinar acciones para la preparación y presentación de las diversas pruebas de Estado.3. Hacer seguimiento a proyectos, dialogo con los jefes de área, proyectos pedagógicos, actas de comités, cronogramas,

jornadas pedagógicas, etc).4. Trabajar en equipo con el Asesor (a) Académico (a) para el logro de los objetivos Institucionales5. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.


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IDENTIFICACIÓN DEL CARGOCARGO: JEFE DE TALENTO HUMANO JEFE INMEDIATO: Hno. Rector

DEPENDENCIA: Jefatura de Talento Humano SUBORDINADOS: Asistente Administrativo-SaludOcupacional y Primeros Auxilios

OBJETIVO B SICO DEL CARGO

Planear, desarrollar y liderar la gestión del Talento Humano.


Título Profesional en Administración, Ingeniería Industrial ocarreras afines a las ciencias humanas administrativas.

Diplomado en Gestión de la Calidad, normatividad decontratación, nómina, gestión documental


Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada. Trabajo en equipo, liderazgo, resolución de conflictos,comunicación asertiva.


Homologación de título profesional por el posgrado de Gerencia de Talento Humano, o experiencia enadministración de Talento Humano.

FUNCIONES ESENCIALES1. Desarrollar actividades propias de la administración y desarrollo del personal.2. Gestionar y mantener actualizadas las historias laborales del personal que trabaja en la Institución por medio de la

Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas.3. Liderar las actividades de evaluación del personal vinculado a la Congregación de los Hermanos de las Escuelas

Cristianas.4. Garantizar que la institución cumpla con los requisitos legales de contratación de personal.5. Implementar las actividades necesarias para la declaración de competencia del personal, el mejoramiento del clima

organizacional y de los ambientes de trabajo.6. Planear y establecer la distribución del horario de trabajo al personal que trabaja con la Congregación de los Hermanos

de las Escuelas Cristianas.7. Mantener comunicación permanente con el Hno. Rector, Coordinaciones y Jefes de áreas.8. Liderar y coordinar el Programa de Salud Ocupacional del Instituto.9. Hacer seguimiento a la nómina del personal, y la liquidación del pago de aportes parafiscales del personal que labora en

la Institución vinculado a la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas.10. Participar en las comisiones que se asignen y que incidan en el mejoramiento Institucional11. Mantener los registros de apoyo que evidencien la gestión de su proceso.12. Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal.13. Realizar llamados de atención, reconocimientos y de felicitación al personal, con la debida autorización del Hno. Rector.14. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por el Rector.



Esfuerzo mental: Si

Labores fuera dela oficina: Si



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CARGO: SECRETARIO (A) GENERAL JEFE INMEDIATO: Hno. Rector

DEPENDENCIA: Rectoría SUBORDINADOS: N.A.

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGOPlanear, apoyar y ejecutar labores concernientes a las decisiones académicas del Instituto.


Título Profesional Universitario en Derecho o afín.Diplomado en Gestión de La Calidad, Legislación yreglamentación educativa, básico gestión documental,manejo de paquetes office


Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada. Creatividad, resolución de conflictos, competencia lecto-escritora, comunicación asertiva.


FUNCIONES ESENCIALES1. Elaborar las actas del Consejo Directivo y velar porque estén actualizadas y debidamente firmadas.2. Dar fe con su firma de las actas de grado.3. Ejecutar la orden del Hno. Rector, de expedición de los títulos, distinciones académicas, firmar todos los diplomas

correspondientes y responder por que el respectivo registro se mantenga actualizado.4. Convocar y comunicar las decisiones del Consejo Directivo.5. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión de su proceso.6. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.



Esfuerzo mental: SiLabores fuera dela oficina: No

GRADO DE CONFIDENCIALIDADManejo de recursosfísicos: NoManejo de recursosfinancieros: NoManejo deInformación:

Si


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CARGO: Servicios Generales JEFE INMEDIATO: Administrador

DEPENDENCIA: Área Asignada SUBORDINADOS: N.A.

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGOPrestar apoyo en las actividades de mantenimiento y servicios generales que desarrollan en las distintas áreas académicosadministrativas del Instituto.


Bachiller o Conocimiento en el área específica en que seaubicado ya sea por educación, formación o experienciarelacionada.

Cursos cortos en Servicio al Cliente, y temas relacionados al áreade su competencia.


Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada. Creatividad, comunicación asertiva, facilidad para el trabajo enequipo, dinámica.


FUNCIONES ESENCIALES1. Acatar las indicaciones que le dé el jefe inmediato y cumplirlas a cabalidad.2. Establecer un plan de trabajo para la evacuación oportuna de los procesos requeridos por los usuarios del servicio,

según las prioridades estipuladas, de común acuerdo con el jefe y velar por su cumplimiento.3. Colaborar en todas las actividades a que haya lugar desde su función y trabajando en equipo.4. Dar el mejor trato a todos los integrantes de la Comunidad Educativa, preocupándose por proyectar la mejor imagen del

servicio y del Instituto.5. Informar oportunamente sobre necesidades de Mantenimiento y/o reparaciones o sobre insumos requeridos para la

adecuada prestación del servicio.6. Cumplir a cabalidad con todas las normas de higiene y seguridad industrial a nivel general y en la especificidad del área

que ocupe.AUXILIAR DEASEO

1. Mantener en orden las aulas y espacios asignados para la realización de sus labores.2. Realizar labores correspondientes a barrer, trapear y recoger las basuras de los espacios asignados.3. Apoyar las labores de índole logístico toda vez que se realicen eventos en la Institución.4. Efectuar acompañamiento en vigilancia a los estudiantes en los descansos.1. Realizar la requisición de los materiales, equipos y herramientas necesarios para efectuar su trabajo2. Acatar las normas y procedimientos de seguridad ocupacional e industrial establecidos por el Instituto.3. Cumplir las funciones que siendo compatibles con el ejercicio de su cargo le sean asignadas por su Jefe inmediato.AUXILIAR DE MANTENIMIENTO1. Verificar el correcto funcionamiento de instalaciones eléctricas, chapas, sanitarios tuberías desagües, muros y cielo rasos,revisando, instalando o reparando cuando sea necesario.2. Pintar muros, cielo raso, puertas, escritorios cuando sea necesario.3. Efectuar trabajos manuales con maquinaria y herramienta para el logro de tareas indicadas por su superior inmediato.4. Llevar control estricto del inventario de los materiales, herramientas y equipo que se encuentren bajo su responsabilidad.5. Informar al superior inmediato sobre daños que se presenten en cualquier área o sede.6.Efectuar mantenimiento y reparaciones menores, de maquinas, motores, herramientas, equipos, etc.7. Hacer inspección periódica de las maquinas bajo su cuidado, informar de cualquier daño o desperfecto para su oportunomantenimiento.4. Realizar la requisición de los materiales, equipos y herramientas necesarios para efectuar su trabajo.5. Acatar las normas y procedimientos de seguridad ocupacional e industrial establecidos por el Instituto.6. Desarrollar labores de mantenimiento al finalizar el periodo escolar, a las sillas y escritorios de las aulas.7. Cumplir las funciones que siendo compatibles con el ejercicio de su cargo le sean asignadas por su Jefe inmediato.AUXILIAR DEMENSAJERÍA


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1. Mantener absoluta reserva sobre el contenido de los documentos y hechos conocidos en el desempeño de sus funciones.2. Realizar la distribución y entrega de los documentos con destino externo a la Institución.3. Realizar las transacciones bancarias que le sean solicitadas por la Institución.4. Efectuar los pagos por compromisos adquiridos por la institución.5. Acatar las normas y procedimientos de seguridad ocupacional e industrial establecidos por el Instituto.6. Cumplir las funciones que siendo compatibles con el ejercicio de su cargo le sean asignadas por su Jefe inmediato.AUXILIAR DEJARDINERÍA

1.Realizar la requisición de los materiales, equipos y herramientas necesarios para efectuar su trabajo2. Operar maquinaria especializada para el mantenimiento de jardines y zonas verdes.3. Suministrar abonos y fertilizantes a las plantas que se encuentran en las zonas verdes del Instituto .4. Poda árboles y plantas que lo requieran.5. Regar jardines y zonas verdes, utilizando mangueras, sistemas de riego y sistemas de gravedad.6. Fumigar y aplica tratamiento con productos químicos a plantas y árboles para protegerlos de hongos yplagas.7. Trasladar plantas y materiales de trabajo.8. Recolectar y eliminar hojas, troncos, ramas y otros desperdicios.9. Remodelar las áreas verdes, siembra plantas ornamentales y crear motivos artísticos en las zonas verdes del Instituto.10. Mantener en orden y limpieza espacios comunes como cancha, pasillos de jardín y entrada principal del Instituto.11. Acatar las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por el Instituto.12. Cumplir las funciones que siendo compatibles con el ejercicio de su cargo le sean asignadas por su Jefe inmediato.



Esfuerzo físico: SiLabores conmovilidad: Si

GRADO DE CONFIDENCIALIDADManejo de recursosfísicos: NoManejo de recursosfinancieros: No

Manejo deInformación: No


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3.9. ROLES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

IDENTIFICACI N DEL CARGO

CARGO: REPRESENTANTE DE LA ALTA

DIRECCIÓNJEFE INMEDIATO: Hno. Rector

DEPENDENCIA: ADMINISTRATIVA SUBORDINADOS: N.A.

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGOLiderar la implementación y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la Calidad garantizandoque se cumplan los criterios definidos en la misión, visión y política de la calidad.



Diplomado Gestión de la Calidad ISO 9001Título profesional

EXPERIENCIA:(laboral demostrable con constancias, especifique años) HABILIDADES:(necesarias para desempeñar el cargo)Dos (2) años de experiencia profesional en lainstitución.OBSERVACIONES:Especificar homologación o validación parael cumplimiento de losrequisitos.

FUNCIONES ESENCIALES1. Asegurarse que se implementan y se mantienen los procesos necesarios para el Sistema de

Gestión de la Calidad.2. Informar a la alta dirección sobre el desempeño del Sistema de Gestión de la Calidad en la

Institución Educativa y de cualquier necesidad de mejora.3. Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los

niveles de la Institución Educativa.

4. Representar a la Institución Educativa en todos los asuntos relacionados con el Sistema deGestión de la Calidad ante organismos externos.5. Asegurarse de la disponibilidad de recursos físicos, económicos, tecnológicos y humanos

necesarios para el funcionamiento del Sistema de Gestión de la Calidad.6. Sugerir a la Alta dirección el nombramiento, mediante resolución, de las personas que

desempeñarán los roles de Jefes de Proceso, de Jefe de la Calidad y Auditores internos.7. Convocar las reuniones del Comité de la Calidad.8. Acompañar y asesorar la realización periódica de las revisiones por la Dirección en la Institución

Educativa.CONDICIONES LABORALES

Riesgos: Los estipulados en la matriz de riesgos

Esfuerzo físico: NoLabores fuera dela oficina: Si

GRADO DE CONFIDENCIALIDADManejo de recursosfísicos: SiManejo de recursosfinancieros: NoManejo deInformación: Si


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CARGO: JEFE DE PROCESO JEFE INMEDIATO: Alta dirección

Asumido por:

Gestión Directiva: Rector Gestión Educativa: Coordinador Académico o Asesor

Académico.Gestión Pastoral: Coordinador Pastoral.Gestión de Talento Humano: Jefe de Talento HumanoGestión de la Calidad: Jefe de la CalidadGestión Financiera: Administrador Los demás Jefes de Proceso serán nombrados por la AltaDirección

DEPENDENCIA: Administrativa SUBORDINADOS: N.A.

OBJETIVO B SICO DEL CARGOLiderar la adecuada implementación de los Procesos del Sistema de Gestión de la Calidad de acuerdo alhorizonte institucional establecido y las caracterizaciones propias del proceso liderado.

REQUISITOS M NIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIAESTUDIOS:(Educación formal, bachiller, profesional, postgrado) FORMACIÓN:(Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)Bachiller o Conocimiento en el área específica en que seaubicado ya sea por educación, formación o experienciarelacionada.

Equivalente a los estudios requeridos para el cargoinstitucional desempeñando.

EXPERIENCIA:(laboral demostrable con constancias, especifique años) HABILIDADES:(necesarias para desempeñar el cargo)Equivalente al cargo institucional desempeñado.Nota: para el caso de los Jefes de Proceso nombrados por elRepresentante de la Dirección se debe tener una experiencia de dos (2)años en el área para la cual será Jefe de Proceso.

Habilidades en comunicación, interrelación personal ytrabajo en equipo. Conocimientos de Gestión de CalidadNorma ISO 9001


FUNCIONES ESENCIALES1. Realizar la planeación general del proceso y establecer las actividades necesarias para su ejecución,seguimiento y mejora.

2. Dirigir, orientar y acompañar la ejecución de los procedimientos del proceso.3. Velar porque todas las actividades del proceso se realicen de acuerdo a los criterios establecidos y conforme

a la documentación del Proceso.4. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, institucionales o del cliente que apliquen al proceso que

lidere.5. Realizar el seguimiento y control necesario a las actividades del proceso para garantizar su eficiente

cumplimiento.6. Garantizar la comprensión del proceso y sus actividades por parte del equipo de trabajo.7. Difundir y divulgar a todas las personas que participan en su respectivo proceso la información relacionada

con el Sistema de Gestión de la Calidad.

8. Informar sobre los avances y resultados de la gestión del Proceso en el Sistema de Gestión de la Calidad.9. Solicitar los cambios pertinentes al proceso y a sus respectivos documentos y registros.10. Realizar el informe del estado de los indicadores de gestión del proceso.11. Proponer y ejecutar las acciones preventivas, correctivas o de mejora del proceso.



Esfuerzo mental: Si


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Labores fuera dela oficina: No

GRADO DE CONFIDENCIALIDADManejo de recursosfísicos: De acuerdo a las funciones del cargo del Jefe de Proceso

Manejo de recursosfinancieros: De acuerdo a las funciones del cargo del Jefe de ProcesoManejo deInformación: De acuerdo a las funciones del cargo del Jefe de Proceso


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IDENTIFICACIÓN DEL ROL

CARGO: AUDITOR INTERNO JEFE INMEDIATO: Alta dirección

DEPENDENCIA: Administrativa SUBORDINADOS: N.A.

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGOEvaluar y verificar el desarrollo adecuado de los procesos de acuerdo con los criterios de la Norma y los establecidos en elSistema de Gestión de la Calidad.



Equivalente a los estudios requeridos para el cargoinstitucional desempeñando.

EXPERIENCIA:(Laboral demostrable con constancias, especifique años) HABILIDADES:(Necesarias para desempeñar el cargo)Equivalente a los estudios requeridos para el cargo institucionaldesempeñando.

Curso de auditoría de sistemas de gestión de la calidadaprobado.

Habilidades en planeación y desarrollo de auditorías,Comunicación, Interrelación personal y Trabajo en equipo.Conocimiento del Sistema de Gestión de la Calidad delDistrito Lasallista de Bogotá y de las Normas ISO 9001 y19011.


FUNCIONES ESENCIALES1. Realizar las actividades de auditoría interna que le sean asignadas de acuerdo al Procedimiento de

Auditorías Internas PR-GC-04.2. Liderar, de acuerdo a la experiencia, el equipo auditor interno cuando le sea solicitado.3. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión de las auditorías internas.






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3.10. LINEAMIENTOS PARA EL SECTOR OFICIAL (Resolución de rectoría)

RESOLUCIÓN No. 506

POR EL CUAL SE ACTUALIZA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIASLABORALES PARA EL PERSONAL DEL INSTITUTO SAN JOSÉ DE LA SALLE DE ACUERDO A

SU NOMBRAMIENTO POR PARTE DE LA COMUNIDAD DE LOS HERMANOS DE LAS ESCUELACRISTIANAS O LOS DE CARÁCTER OFICIAL QUE HACEN PARTE DE LA PLANTA GLOBAL D

CARGOS DEL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA.

El Hno. Rector del instituto San José De La Salle en ejercicio de las atribuciones conferidas por elartículo 305 de la Constitución Nacional, la Ley 715 de 2001, la Ley 909 de 2004, y en especial por lasfacultades que le confiere los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005, y las que le confiere la

Comunidad de los Hermanos de Las Escuelas Cristianas

CONSIDERANDO

1. Que en virtud del Decreto 0145 de 2008 el municipio de Bucaramanga modificó la planta depersonal de la Secretaría de Educación de Bucaramanga al servicio de las InstitucionesEducativas con el fin de ajustar el manual de funciones como resultado de una homologación ynivelación salarial.

2. Que dando cumplimiento a la Ley 715 de 2001 en su título II capítulo tercero artículo 10 sedefinen las funciones y responsabilidades de los rectores y directores de InstitucionesEducativas.

3. Que se hace necesario proceder a adoptar el ajuste del manual de funciones de los cargospertenecientes a la planta de personal del Instituto San José de La Salle.

RESUELVE

ARTÍCULO 1º: Actualizar el manual de funciones y requisitos, adoptar las Competencias Laboralescomunes y comportamentales por niveles jerárquicos de empleos, cuyas funciones deberán ser

cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión,objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la Institución Educativa San José De LaSalle; y de conformidad al instructivo, diseñado por el Departamento Administrativo de la FunciónPública, la Escuela Superior de Administración Pública y la Comisión Nacional del Servicio Civil, y a laLey 715 de 2001. Para los empleados nombrados por la Comunidad de los Hermanos de LasEscuelas Cristianas adopta el siguiente manual emitido por el Distrito Lasallista de Bogotá, el cualinicia en la página _7_ y termina en la pagina_24_ y para los empleados pertenecientes a la plantaglobal de cargos de la Alcaldía de Bucaramanga el manual inicia en la página _25_ y termina en lapagina_32_


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ARTÍCULO 2º.Hace parte integrante de esta resolución el Manual de Funciones, para los cargospertenecientes a la Planta Global de la Secretaría de Educación del Municipio de Bucaramanga y querealizan sus funciones en el instituto y los cargos Directivos Docentes, Docentes y Administrativos queconforman la planta de personal de la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas.

ARTÍCULO 3º: Competencias Comunes a los Servidores Públicos . Las competencias comunesque adoptan para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual de funciones y decompetencias laborales serán las siguientes:

COMPETENCIAS DEFINICIÓN DE LACOMPETENCIA

CONDUCTASASOCIADAS

Orientación aresultados

Realizar las funciones ycumplir los compromisosorganizacionales coneficacia y calidad.

-Cumple con oportunidad en función de estándares,objetivos y metas establecidas por la entidad, lasfunciones que le son asignadas.-Asume la responsabilidad por sus resultados.-Compromete recursos y tiempos para mejorar laproductividad tomando las medidas necesarias paraminimizar los riesgos.-Realiza todas las acciones necesarias paraalcanzar los objetivos propuestos enfrentando losobstáculos que se presentan.

Orientación alusuario y alciudadano

Dirigir las decisiones yacciones a lasatisfacción de lasnecesidades e interesesde los usuarios internosy externos deconformidad con lasresponsabilidadespúblicas asignadas a laentidad.

-Atiende y valora las necesidades y peticiones delos usuarios y de ciudadanos en general.-Considera las necesidades de los usuarios aldiseñar proyectos o servicios.-Dar respuesta oportuna a las necesidades de losusuarios de conformidad con el servicio que ofrecela entidad.-Establece diferentes canales de comunicación conel usuario para conocer sus necesidades ypropuestas y responde a las mismas.-Reconoce la interdependencia entre su trabajo y elde otros.

Transparencia Hacer uso responsable yclaro de los recursospúblicos, eliminandocualquier discrecionalidad indebidaen su utilización ygarantizar el acceso s lainformacióngubernamental.

-Proporciona información veraz, objetiva y basadaen hechos.-Facilita el acceso a la información relacionada consus responsabilidades y con el servicio a cargo dela entidad que labora.-Demuestra imparcialidad en sus decisiones.-Ejecuta sus funciones con base en las normas ycriterios aplicables.-Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollode las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con laorganización

Alinear el propiocomportamiento a lasnecesidades, prioridadesy metasorganizacionales.

-Promueve las metas de la organización y respetanormas.-Antepone las necesidades de la organización a suspropias necesidades.-Apoya la organización en situaciones difíciles.


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-Demuestra sentido de pertenencia en todas susactuaciones.

ARTÍCULO 4º: Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de empleos . Lascompetencias comportamentales que se adoptan por nivel jerárquico de empleos públicos que como

mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual de funcionesy competencias laborales, serán las siguientes:

3.10.1. NIVEL DIRECTIVO

COMPETENCIAS

DEFINICIÓN DE LACOMPETENCIA

CONDUCTASASOCIADAS

Liderazgo Guiar y dirigir gruposy establecer ymantener la cohesión

de grupo necesariapara alcanzar losobjetivosorganizacionales.

-Mantener a sus colaboradores motivados.-Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.-Constituye y mantiene grupos de trabajo con un

desempeño conforme a los estándares.-Promueve la eficacia del equipo.-Genera un clima positivo y de seguridad en suscolaboradores.-Fomenta la participación de todos en los procesos dereflexión y de toma de decisiones.-Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación Determinar eficazmente las metasy prioridades

institucionales,identificando lasacciones, losresponsables, losplazos y los recursosrequeridos paraalcanzarlas.

-Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.-Establece objetivos claros y concisos, estructurados ycoherentes con las metas organizacionales.

-Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos yfactibles.- Busca soluciones a los problemas.-Distribuye el tiempo con eficacia.-Establece planes alternativos de acción.

Toma dedecisiones

Elegir entre una ovarias alternativaspara solucionar unproblema o atender una situación,

comprometiéndosecon accionesconcretas yconsecuentes con ladecisión.

-Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, losproyectos a realizar.-Efectúa cambios complejos y comprometidos en susactividades o en las funciones que tiene asignadas cuandodetecta problemas o dificultades para su realización.

-Decide bajo presión.-Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Dirección yDesarrollo dePersonal

Favorecer elaprendizaje ydesarrollo de suscolaboradores,

-Identifica n

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M-GT-01_MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES.pdf