Man Dpd Recrutamento Selecao

Manual de Procedimentos Para Recrutamento e Seleo

Verso: V0_0_10 Data: 13 de setembro de 2013

Procedimentos para recrutamento e seleo de servidores por processo seletivo pblico.

Diretoria Geral de Recursos Humanos - DGRH Diviso de Planejamento e Desenvolvimento DPD Site: http://www.dgrh.unicamp.br E-mail: [email protected]

Manual de Procedimentos para Recrutamento e Seleo

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A Unicamp no se responsabiliza pelo no cumprimento, por parte do usurio deste Manual, dos procedimentos aqui descritos.


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Sumrio

1 INTRODUO ........................................................................................................................................................4

1.1 OBJETIVOS .............................................................................................................................................................. 4

1.2 PBLICO ALVO ......................................................................................................................................................... 4

1.3 APLICABILIDADE ....................................................................................................................................................... 4

1.4 ORGANIZAO E USO DO MANUAL .............................................................................................................................. 4

2 PROCEDIMENTO DE PLANEJAR RECRUTAMENTO E SELEO .................................................................................5

2.1 UNIDADE / RGO: CONSULTAR QUADRO DE VAGAS ...................................................................................................... 5

2.2 UNIDADE / RGO: CONSULTAR PROCESSOS SELETIVOS PBLICOS VIGENTES E EM ANDAMENTO .............................................. 5

2.3 UNIDADE / RGO E REQUISITANTE DA VAGA: DEFINIR REQUISITOS DA VAGA ...................................................................... 5

2.4 UNIDADE / RGO: PREENCHER FORMULRIO 1 PROVISRIO SOLICITAO DE PREENCHIMENTO DA VAGA ............................. 6

DESCRIO DOS CAMPOS ABA INFORMAES DA VAGA: ............................................................................................................ 6

DESCRIO DOS CAMPOS ABA REQUISITOS: ............................................................................................................................. 8

DESCRIO DOS CAMPOS ABA ATIVIDADES: ............................................................................................................................. 9

2.5 UNIDADE / RGO: CLICAR EM IMPRIMIR PROVISRIO ................................................................................................ 9

2.6 UNIDADE / RGO: CONFERIR DADOS DO FORMULRIO PROVISRIO ................................................................................. 9

2.7 UNIDADE / RGO: ENVIAR FORMULRIO PROVISRIO PARA VALIDAO DA DPD ............................................................... 9

2.8 DPD: RECEBER E-MAIL AUTOMTICO DO SISTEMA DO PREENCHIMENTO DO FORMULRIO 1- PROVISRIO ............................... 10

2.9 DPD: ANALISAR SOLICITAO ................................................................................................................................... 10

2.9.1 DPD: Caso haja divergncias, solicitar ajustes necessrios para o RH da unidade / rgo. ......................... 10

2.10 DPD: NOTIFICAR UNIDADE / RGO PARA ENCAMINHAR FORMULRIO DEFINITIVO DEVIDAMENTE ASSINADO PARA DPD ........... 10

2.10.2 Unidade / rgo: Caso a solicitao no seja em faixa de referncias, clicar em Imprimir Definitivo . 10

2.11 DPD E UNIDADES: CASO MAIS DE UMA UNIDADE TENHA INTERESSE NA MESMA FUNO / PERFIL, DEFINIR UNIDADE LDER ......... 11

2.12 DPD: INTEGRAR REQUISIES .................................................................................................................................. 11

2.13 DPD: GERAR NMERO DE EDITAL .............................................................................................................................. 11

2.14 DPD: NOTIFICAR A UNIDADE POR E-MAIL DA EFETIVAO DO F1 (FORMULRIO DEFINITIVO) E INFORMAR O NMERO DO EDITAL . 11

2.15 DPD: INFORMAR CRONOGRAMA DO PROCESSO SELETIVO ............................................................................................... 11

3 ANEXOS ............................................................................................................................................................... 14


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1 Introduo

1.1 Objetivos

Este manual tem por objetivo apresentar os procedimentos para recrutamento e seleo de servidores atravs da realizao de processos seletivos pblicos.

1.2 Pblico alvo

Este manual dirigido aos responsveis pelo recrutamento e seleo de servidores das diversas unidades e rgos da Universidade.

1.3 Aplicabilidade

Este manual deve ser usado para orientar os responsveis na realizao dos procedimentos de trabalho desde a etapa de planejamento do preenchimento de vaga at a admisso de servidores aprovados em processo seletivo pblico.

1.4 Organizao e uso do Manual

O procedimento do manual est detalhado conforme o fluxo do processo de trabalho de recrutamento e seleo etapa planejamento do recrutamento.


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2 Procedimento de Planejar Recrutamento e Seleo

2.1 Unidade / rgo: Consultar Quadro de vagas

O Rh da unidade / rgo deve consultar o mdulo QL no sistema VETORH para verificao de vagas e recursos disponveis, no seguinte caminho: Quadro PAEPE > Funcionograma e Quadro PAEPE > Movimentao de recursos conforme orientao descrita no Manual de Procedimentos Para Utilizao dos Relatrios do Sistema Quadro de Vagas.

2.2 Unidade / rgo: Consultar processos seletivos pblicos vigentes e em andamento

O Rh da unidade / rgo deve acessar o site da DGRH no endereo http://www.dgrh.unicamp.br:8081/dgrh/processos_seletivos e consultar os processos seletivos vigentes (inscries abertas, em andamento e finalizados). Caso identifique que os requisitos da funo / perfil atendem as suas necessidades, a unidade / rgo deve oficializar a solicitao para o aproveitamento de processo seletivo pblico junto a DPD.

Caso seja identificado um processo seletivo pblico vigente para a funo / perfil, porm com requisitos que no atendem as suas necessidades, o RH da unidade / rgo deve justificar o no aproveitamento do processo seletivo pblico por meio de ofcio para DPD.

2.3 Unidade / rgo e Requisitante da vaga: Definir requisitos da vaga

O Rh da unidade / rgo em conjunto com o requisitante da vaga deve discutir e definir as condies necessrias para o exerccio da funo:

Funo: definir de acordo com a Carreira de Profissionais de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extenso PAEPE.

Perfil: especificidade da funo. Exemplo: funo: PAEPE profissional da tecnologia da informao e comunicao, perfil: analista de sistemas.

Nvel de complexidade e Referncia da funo: conforme o artigo 18 da Deliberao CAD A-004/2010 disponvel no site da procuradoria geral no seguinte endereo http://www.pg.unicamp.br/mostra_norma.php?consolidada=undefined&id_norma=2959.

Caso a solicitao seja em faixa de referncia, O Rh da unidade / rgo em conjunto com o requisitante da vaga deve justificar tal necessidade de abertura de processo seletivo pblico na faixa de referncia para posterior anlise da CRH.

Identificao da vaga: verificar quantidade de vagas, escala de servio, local de trabalho, jornada de trabalho e indicar se h posto noturno.

Requisitos obrigatrios: formao necessria, necessidade de experincia profissional e registro no conselho de classe bem como necessidade de cursos de aperfeioamento e outros conhecimentos e habilidades.

Descrio detalhada das atividades executadas no desenvolvimento da funo / ocupao: identificar na tabela referente a funo/perfil todas as atividades inerentes a vaga solicitada.


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2.4 Unidade / rgo: Preencher formulrio 1 Provisrio Solicitao de preenchimento da vaga

Para realizar o preenchimento do formulrio 1 Provisrio, a Unidade / rgo deve acessar o mdulo RS do sistema VETORH. Em seguida, clicar em Seleo > Concurso > PAEPE > F1 Solicitao Preenchimento de vaga.

O sistema exibir a tela de solicitao de preenchimento da vaga. Na primeira aba Informaes da vaga, os seguintes campos devem ser informados:

Descrio dos campos Aba Informaes da Vaga:

a) Local do organograma: campo obrigatrio, selecionar o local conforme tabela;

b) Funo: campo obrigatrio, selecionar funo conforme tabela;

c) Data de solicitao: campo obrigatrio;

d) Sequncia: campo obrigatrio, digitar 1 para a primeira solicitao de preenchimento de

vaga, digitar 2 para a segunda solicitao de preenchimento de vaga na mesma funo e

com a mesma data de solicitao, e assim sucessivamente;

e) Perfil: campo obrigatrio, selecionar conforme tabela;

f) Cdigo da vaga: campo obrigatrio, informar o cdigo da vaga conforme quadro de vagas;

g) Posto noturno: campo obrigatrio, informar se o funcionrio ter posto de trabalho noturno;

h) Cdigo da escala: campo obrigatrio, selecionar na tabela conforme horrio de trabalho;

i) Descrio: preenchimento automtico do sistema;


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j) Parecer CRH: campo de preenchimento da DPD;

k) Nvel salarial: campo obrigatrio, selecionar nvel de complexidade conforme tabela;

l) Nvel final: campo obrigatrio, selecionar nvel de complexidade conforme tabela;

m) Classe salarial: campo obrigatrio, selecionar na tabela conforme jornada de trabalho da

vaga (classe 120 corresponde a 24 horas semanais, classe 180 refere-se a 30 horas e

classe 220, 40 horas semanais);

n) Justificativa para CRH: campo opcional, preencher somente se a solicitao de

preenchimento da vaga for em faixa de referncia;

o) Responsvel: campo obrigatrio, informar o responsvel pelo preenchimento das

informaes e que receber os e-mails do processo;

p) Formulrio enviado: campo de preenchimento da DPD


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Aps o preenchimento da aba Informaes da Vaga, o usurio deve clicar na aba Requisitos.

Descrio dos campos Aba Requisitos:

a) Formao - Cdigo do curso: campo obrigatrio, selecionar o curso conforme tabela;

b) Formao - Descrio: preenchimento automtico do sistema para conferncia do curso

selecionado;

c) E/OU: selecionar E se houver necessidade de dois ou mais cursos de formao, e

selecionar OU se houver necessidade de um curso ou outro;

d) Conselho de classe: campo obrigatrio, informar se necessrio o registro do profissional

no seu respectivo conselho de classe;

e) Tipo: campo opcional, informar se necessrio demais requisitos como cursos de

aperfeioamento, ttulos, experincia profissional, idiomas, outros;

f) Descrio dos detalhes: campo opcional, informar detalhes dos demais requisitos.


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Aps o preenchimento da aba Requisitos, o usurio deve clicar na aba Atividades.

Descrio dos campos Aba Atividades:

a) Atividade: campo obrigatrio, selecionar o nmero de atividades necessrias

b) Descrio: preenchimento automtico do sistema.

2.5 Unidade / rgo: Clicar em Imprimir provisrio

Ao clicar em Imprimir provisrio, o usurio visualiza as informaes inseridas no formulrio de Solicitao de Preenchimento de vaga Formulrio 1 para conferncia na tela ou impresso.

2.6 Unidade / rgo: Conferir dados do formulrio provisrio

O Rh da unidade / rgo em conjunto com o requisitante da vaga deve conferir todas as informaes inseridas para posterior validao da DPD.

2.7 Unidade / rgo: Enviar formulrio provisrio para validao da DPD

Caso seja necessrio, o Rh da unidade / rgo pode realizar alteraes no formulrio 1 - Provisrio. Aps cada alterao realizada, o usurio deve clicar em Enviar formulrio provisrio para validao da DPD.

Ao clicar em Enviar formulrio provisrio para validao da DPD, o sistema ir exibir o relatrio de movimentao de recursos do Quadro de Vagas para conferncia de disponibilidade de recursos. Ao fechar o relatrio, o sistema deve exibir uma mensagem de confirmao do envio do formulrio para validao da DPD.


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2.8 DPD: Receber e-mail automtico do sistema do preenchimento do Formulrio 1- Provisrio

Aps clicar em Enviar formulrio provisrio para validao da DPD, o sistema envia automaticamente e-mail para DPD.

2.9 DPD: Analisar solicitao

A DPD ir verificar os dados fornecidos no formulrio em conformidade com as regras e normas estabelecidas para validao.

2.9.1 DPD: Caso haja divergncias, solicitar ajustes necessrios para o RH da unidade / rgo.

A DPD deve entrar em contato informando as alteraes necessrias.

2.10 DPD: Notificar Unidade / rgo para encaminhar formulrio definitivo devidamente assinado para DPD

A DPD deve entrar em contato com o responsvel da Unidade / rgo para informar a validao do formulrio 1 Provisrio.

2.10.1.1 Unidade / rgo: Caso a solicitao seja em faixa de referncias, imprimir formulrio com justificativa para CRH e coletar assinatura

A Unidade / rgo deve clicar em Imprimir Definitivo para encaminhar o formulrio devidamente preenchido com a justificativa para CRH. A partir deste momento, o sistema no permitir mais alteraes no formulrio, e enviar automaticamente um e-mail para DPD.

Ao clicar em Imprimir Definitivo, o sistema ir exibir o relatrio de movimentao de recursos do Quadro de Vagas para conferncia de disponibilidade de recursos. Ao fechar o relatrio, o sistema deve exibir uma mensagem de confirmao da impresso do formulrio definitivo. Em seguida, a unidade / rgo deve providenciar que o mesmo seja encaminhado impresso e assinado para anlise da CRH.

2.10.1.2 DPD: Efetivar parecer

A DPD deve inserir o parecer da CRH no formulrio 1. Caso o parecer da CRH seja negativo, a DPD realiza as alteraes conforme indicao da CRH.

2.10.1.3 DPD: Notificar Unidade / rgo

A DPD deve entrar em contato com a unidade / rgo informando o parecer da CRH.

2.10.2 Unidade / rgo: Caso a solicitao no seja em faixa de referncias, clicar em Imprimir Definitivo

Aps a notificao da DPD, a Unidade / rgo deve clicar em Imprimir Definitivo. A partir deste momento, o sistema no permitir mais alteraes no formulrio, e enviar automaticamente um e-mail para DPD.


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Ao clicar em Imprimir Definitivo, o sistema ir exibir o relatrio de movimentao de recursos do Quadro de Vagas para conferncia de disponibilidade de recursos. Ao fechar o relatrio, o sistema deve exibir uma mensagem de confirmao da impresso do formulrio definitivo.

2.10.2.1 Unidade / rgo: Imprimir, coletar assinaturas e encaminhar formulrio impresso para DPD.

2.11 DPD e Unidades: Caso mais de uma unidade tenha interesse na mesma funo / perfil, definir unidade lder

A DPD deve negociar com as unidades / rgos que manifestaram interesse por funes / perfis semelhantes para que seja providenciado um nico processo seletivo pblico. Para isso, ser definido em conjunto um representante administrativo (unidade lder).

2.12 DPD: Integrar requisies

A DPD realiza a integrao das requisies de processo seletivo pblico para gerar nmero do edital.

2.13 DPD: Gerar nmero de edital

Aps a integrao, o sistema gera automaticamente o nmero do edital.

2.14 DPD: Notificar a unidade por e-mail da efetivao do F1 (formulrio definitivo) e informar o nmero do edital

O sistema envia um e-mail automtico notificando a unidade/rgo sobre a efetivao do F1 e o nmero do edital do processo seletivo pblico. A DPD entrar em contato informando o cronograma de todas as etapas.

2.15 DPD: Informar cronograma do processo seletivo

A DPD deve entrar em contato com a unidade / rgo para informar as datas previstas para as prximas etapas do processo seletivo pblico.

2.16 DPD: Verificar forma e locais de divulgao

A DPD analisa as possveis formas e locais para divulgao dos processos seletivos pblicos a serem realizados.

2.17 DPD: Orientar a composio comisses examinadoras

A DPD orienta a composio da comisso examinadora conforme as normas vigentes.

2.18 Unidade / rgo: Compor a comisso examinadora

A Unidade / rgo dever indicar a composio da comisso examinadora de acordo com as normas estabelecidas. Aps o convite e comunicao do cronograma, a Unidade / rgo deve registrar a indicao no Formulrio de Informaes Adicionais F2 e enviar formulrio provisrio para validao. O sistema enviar um e-mail de notificao automtico para DPD.


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2.19 Unidade / rgo: Clicar em Imprimir provisrio

Ao clicar em Imprimir provisrio, o usurio visualiza as informaes inseridas no formulrio de Informaes Adicionais Formulrio 2 para conferncia na tela ou impresso.

2.20 Unidade / rgo: Conferir dados do formulrio provisrio

O Rh da unidade / rgo em conjunto com a comisso examinadora deve conferir todas as informaes inseridas para posterior validao da DPD.

2.21 Unidade / rgo: Enviar formulrio provisrio para validao da DPD

Caso seja necessrio, o Rh da unidade / rgo pode realizar alteraes no formulrio 2 - Provisrio. Aps cada alterao realizada, o usurio deve clicar em Enviar formulrio provisrio para validao da DPD.

2.22 DPD: Receber e-mail automtico do sistema do preenchimento do Formulrio 2- Provisrio

Aps clicar em Enviar formulrio provisrio para validao da DPD, o sistema envia automaticamente e-mail para DPD.

2.23 DPD: Analisar formulrio F2

A DPD ir verificar os dados fornecidos no formulrio em conformidade com as regras e normas estabelecidas para validao.

2.24 DPD: Verificar representante administrativo do processo seletivo nos casos de mais de uma Unidade / rgo envolvido.

A DPD entrar em contato com as Unidades / rgos para indicar um representante administrativo.

2.24.1 DPD: Caso haja divergncias, solicitar ajustes necessrios para o RH da unidade / rgo.

A DPD deve entrar em contato informando as alteraes necessrias.

2.25 DPD: Notificar Unidade / rgo para encaminhar formulrio definitivo devidamente assinado para DPD

A DPD deve entrar em contato com o responsvel da Unidade / rgo para informar a validao do formulrio 2 Provisrio.

2.26 DPD: Analisar as informaes do Formulrio F2

A DPD ir analisar as informaes inseridas no formulrio, verificando itens como composio de comisso, programa, bibliografia indicada e critrios de avaliao.

2.27 DPD: Solicitar autuao de processo

A DPD providenciar a abertura de um processo para o processo seletivo pblico.


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2.28 DPD: Gerar / conferir o Edital de abertura do Processo Seletivo

Aps receber o Formulrio F2 definitivo assinado, a DPD gera / confere o Edital de Abertura do Processo Seletivo Pblico.

DPD: Notificar/Encaminhar via email o Edital de Abertura do Concurso Pblico

2.29 DPD: Notificar / Encaminhar Edital de Abertura de Processo Seletivo Pblico

A DPD envia uma cpia impressa para cincia e assinatura do Coordenador Geral de Recursos Humanos.

2.30 Unidade / rgo: Dar cincia Comisso Examinadora quanto ao teor do Edital

A Unidade / rgo deve comunicar Comisso Examinadora sobre o contedo do Edital.

Aps a autuao do Processo, a DPD inicia paralelamente o subprocesso de realizao de oficinas para capacitao das comisses examinadoras e fiscais de prova.

2.31 DPD: Preparar contedo, material e logstica para realizao de Oficinas

A DPD organizar uma oficina para orientao das comisses examinadoras e de fiscais de provas.

2.32 DPD: Convocar comisso examinadora e Rhs das Unidades para oficina

Nas oficinas, a DPD ir orientar as comisses examinadoras envolvidas em cada processo seletivo pblico em relao as normas vigentes e procedimentos quanto a elaborao das provas, critrios de julgamento e outras atividades pertinentes as comisses.

2.33 DPD: Convocar via email os Fiscais p/oficina de normas e procedimentos p/ a aplicao da prova

Nas oficinas, a DPD ir orientar os fiscais de provas em relao as normas vigentes e procedimentos para aplicao das provas.


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3 ANEXOS

Manual de Procedimentos Para Utilizao dos Relatrios do Sistema Quadro de Vagas


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VERSO DATA PRINCIPAIS ALTERAES

V0_0_1 19/07/2011 Criao do documento. V0_0_2 20/07/2011 Alteraes do documento em reunio com Ana. V0_0_3 21/07/2011 Formatao do documento V0_0_4 22/07/2011 Alteraes no texto V0_0_5 22/07/2011 Incluso da tela V0_0_6 22/07/2011 Alteraes V0_0_7 25/07/2011 Alteraes V0_0_8 25/07/2011 Alteraes V0_0_9 31/08/2011 Alteraes V0_0_10 31/08/2011 Alteraes

10/09/2013 Alteraes das telas devido nova verso sistema Vetorh

Equipe de projeto Local Ramal Nome E-mail DPD 14866 Ana Baldin [email protected]

DPD 14869 Daniela Martins [email protected]

DPD 14866 Rita Antunes [email protected]

DPD 14867 Cristiane Fim [email protected]

DPD 14807 Mariclia [email protected]

Informtica 15181 Regina [email protected]

Informtica 14796 Andr [email protected]

Informtica 14815 Silviane [email protected]

Informtica 14796 Everaldo [email protected]

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