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Grupo 4 produção de eventos Relatório: Lançamento da série – Mansão 1507 Amanda Canabarro Gustavo Felipe Pranke Lucas Jardim Nathalia Dorneles Simone Marques Victoria de Carvalho 1

Mansão 1507 - Evento de Lançamento

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Na disciplina de Eventos e Promoções, ministrada pela professora Fabiana Pereira, divididos em grupos, os alunos tem a incumbência de realizar um evento na sala de aula para os demais colegas, com o orçamento limitado em 10 reais por componente do grupo. O Grupo 4, agência fictícia de produção de eventos criada pelos componentes de um dos grupos, elaborou o evento de lançamento para uma série de TV também criada pelos alunos, intitulada “Mansão 1507”. Antes do evento, serão realizadas ações em forma de teaser e público a ser atingido são os alunos da disciplina. No dia do lançamento, os convidados serão recebidos na sala que estará decorada de acordo com o evento. Uma prévia da série será exibida e depois os convidados participarão de uma entrevista coletiva e de um momento de descontração, com música, comes e bebes. O evento acontecerá no dia 16/06 e tem como intuito promover o lançamento da série, através de atividades que visam instigar o público presente a acompanhar os episódios.

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Page 1: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

Grupo 4 produção de eventos

Relatório:

Lançamento da série – Mansão 1507

Amanda Canabarro

Gustavo Felipe Pranke

Lucas Jardim

Nathalia Dorneles

Simone Marques

Victoria de Carvalho

Santa Cruz do Sul

2015

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Page 2: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

Sumário1 Apresentação........................................................................................................................................3

2 Atividades planejadas e realizadas....................................................................................................4

2.1 Pré-evento......................................................................................................................................4

2.2 Evento............................................................................................................................................5

2.3 Pós-evento......................................................................................................................................5

3 Atividades não previstas e realizadas................................................................................................6

4 Planilha financeira (Custos e patrocínios).........................................................................................6

5 Resultados.............................................................................................................................................7

6 Conclusão.............................................................................................................................................8

7 Anexos...................................................................................................................................................9

Anexo A - Material de divulgação.....................................................................................................9

Anexo B - Material de ambientação................................................................................................14

Anexo C – Cronograma de realização............................................................................................17

Anexo D – Registro Fotográfico......................................................................................................18

Anexo E – Mídia espontânea nas redes sociais digitais.................................................................21

Anexo F – Avaliação.........................................................................................................................22

Anexo G – Briefing...........................................................................................................................22

Anexo H – Projeto do Evento..........................................................................................................23

Anexo I – Check list..........................................................................................................................29

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Page 3: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

1 Apresentação

O Grupo 4, produtora de eventos fictícia, foi criado na disciplina de Eventos e Promoções,

ministrada pela professora Fabiana Pereira. É composto por seis membros, são eles: Amanda

Canabarro, Gustavo Felipe Pranke, Lucas Jardim, Nathalia Dornelles, Simone Marques e

Victoria de Carvalho. A produtora fictícia, com o intuito de realizar um evento de promoção

para a turma da disciplina, criou e executou o evento de lançamento da série, também fictícia,

“Mansão 1507”, que foi criada pelos componentes do grupo.

Dentro da proposta do evento de lançamento da série fictícia, um dos objetivos era

interagir com o público, com ações realizadas durante todo o período, desde a divulgação,

com teasers, cartazes e convite, até o pós-evento, com a postagem das fotos em redes sociais

digitais. O evento teve como principal atividade a exibição de uma prévia da série criada

pelos componentes do grupo, seguida de uma coletiva de imprensa e um momento de

descontração com comes e bebes personalizados.

O que moveu a idealização do evento, foi proporcionar ao público uma noite que fugisse

dos padrões tradicionais, os quais todos nós já somos acostumados a participar. Essa tipologia

é pouco comum no contexto em que se encontra a cidade, sendo assim, tornou-se um grande

desafio para o grupo, em razão da peculiaridade da proposta.

Foi criado um cerimonial para nortear melhor o lançamento, que teve como patrocinadora

a empresa Delícias do Bem, de Cachoeira do Sul. Como apoiadores, o grupo contou com a

UNISC TV, que cedeu luzes, com a cerimonialista Laura da Cruz Nobre, com a acadêmica de

fotografia Paola Carvalho e com o estúdio de fotografia Junio Nunes, de Santa Cruz do Sul,

que fez a impressão do material de divulgação a preço de custo e cedeu o equipamento

fotográfico utilizado no evento.

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Page 4: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

2 Atividades planejadas e realizadas

2.1 Pré-eventoO grupo se encontrou mais de uma vez para discutir sobre o evento no tempo que foi

disponibilizado durante as aulas da disciplina. Foram realizados o brainstorm, briefing,

planejamento, mailing list, check list e o projeto em si nestes momentos. Em seguida, foram

feitas as gravações das cenas da série, o membro do grupo Gustavo Felipe realizou toda a

edição do vídeo.

A partir do check list feito pela aluna Victoria de Carvalho, dividimos as tarefas e o

material que seria necessário para o dia do evento. Uma das principais tarefas foi escrever o

cerimonial, que foi feito pela aluna Nathalia Dornelles e repassado para a cerimonialista

convidada, Laura da Cruz Nobre, Relações Públicas na área digital da UNISC. Outra

atividade muito importante, foi à criação da identidade visual da série, para uso em teaser,

convite e todos os materiais gráficos do evento. A identidade foi criada pela acadêmica do

grupo Simone Marques.

Usamos vários meios de divulgação. Em primeiro passo foi criado um teaser sobre o

evento, em formato de uma lupa, com os dizeres: “Save the date 16/06/2015 (data do

evento)”. Entregamos para os colegas em aula, duas semanas antes do evento. Após uma

semana da entrega do teaser, foi entregue um convite com todos os dados do evento e fixado

um cartaz na sala 1507, onde aconteceu o evento. Assim que o convite foi entregue, foi criado

um evento na rede social digital Facebook, com todos os colegas convidados. Atingindo

assim, de varias maneiras o publico convidado para o lançamento. (ANEXO A)

No dia do evento, por ter uma decoração com mais detalhes, foi preciso chegar cedo

para organizar tudo no seu devido lugar. Grande parte da mobília (mesas e cadeiras) da sala

precisou ser retirada, os participantes do grupo (Victoria, Gustavo e Nathalia) chegaram as

15hrs na sala para arrumar a ambientação, que conteve: Espaço para fotos, mesa para coletiva,

cadeiras dispostas em forma de cinema, mesa para comes e bebes e decoração geral, toda

caracterizada com tons de preto, para retratar o ar sombrio da série. Às 18h30min, os

funcionários da UNISC TV instalaram as luzes da decoração. (ANEXO B)

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Page 5: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

2.2 EventoOs convidados começaram a ser recepcionados a partir das 19hrs, onde puderam

aguardar ao som de música ambiente, até o início do evento. As atividades iniciaram

pontualmente no horário estipulado, às 19h30min, porém, alguns colegas foram chegando

durante o decorrer.

A cerimonialista agradeceu a presença de todos e deu início ao evento, salientando que

a orientadora da disciplina, Fabiana, não estava presente no momento em virtude de um

imprevisto no trânsito. Foram distribuídas pipocas, para ambientar ainda mais uma sessão de

cinema e em seguida foi apresentada a prévia da série.

Após a exibição da prévia, os atores, que eram os membros do grupo, foram

convidados para compor a mesa da coletiva de imprensa, onde responderam uma série de

perguntas feitas pelo público e pela própria cerimonialista. Este momento foi de extrema

significância para o bom andamento do evento, onde a grande maioria do público interagiu e

entrou no clima do lançamento. As perguntas foram dos mais diversos nichos, desde a

produção, até o histórico da “carreira” dos atores fictícios. A coletiva teve um retorno bastante

positivo, a interação foi tão grande que fez com que o imaginário se confundisse com o real,

causando grande imersão a história da série.

Em seguida, já contando com a presença da professora Fabiana, se deu início ao

momento de confraternização, com a degustação de cupcakes e bebidas. Neste momento, o

público pode se aproximar dos componentes do grupo para conversar, discutir sobre a série e

posar para fotos (ANEXO D). Os convidados receberam uma ficha para avaliação e

entregaram ao sair.

2.3 Pós-evento

Após a realização do evento, iniciamos o processo de desmontagem da decoração e

reorganização da sala de aula. Os funcionários da UNISC TV recolheram as luzes, todos os

membros do grupo organizaram as classes e cadeiras na sala e recolheram todo o material que

foi usado. As avaliações foram guardadas para serem analisadas, as fotos do evento foram

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Page 6: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

postadas no grupo da turma no Facebook e ainda foi possível analisar a mídia espontânea com

postagens nas redes sociais digitais. (ANEXO E)

3 Atividades não previstas e realizadas

Durante o lançamento foi necessária à colocação de mais cadeiras para acomodar o

público, em razão de que este foi maior do que o esperado. Na noite, também foi preciso que

houvesse uma cobertura em vídeo do evento, para que a professora Fabiana pudesse

acompanhar posteriormente. O membro do grupo, Gustavo Felipe, às 19hrs, providenciou

uma câmera e um tripé juntamente com o laboratório de Fotografia da instituição, para que

fosse possível realizar as gravações. Gustavo contou com a ajuda técnica de acadêmicos do

curso de Produção e mídia audiovisual para a instalação dos equipamentos na sala de aula

onde aconteceu o evento.

O acadêmico Gustavo Felipe fez a edição de um vídeo com os melhores momentos do

evento, com fotos e imagens capturadas em seu desenvolver. O vídeo foi divulgado nas redes

sociais digitais um dia após a data do lançamento. A empresa patrocinadora do evento,

Delícias do Bem, contribuiu com a doação de pirulitos que foram deixados nas cadeiras com

uma tag personalizada criada pela acadêmica Simone Marques.

4.Planilha financeira (Custos e patrocínios)

Item Quantidade Necessidade Investimento

Pipoca para microondas 4 Distribuição aos

convidados

R$ 6,00

Saquinho de pipoca 40 Para colocar as pipocas que

serão distribuídas

Doado pela empresa

patrocinadora: Delicias do

Bem

Cup Cake 40 Para os convidados na parte

de descontração

Mão de obra doado pela

empresa Delicias do Bem

Ingredientes do cup

cake

- 1kg de farinha

- 1kg de açúcar 

- 2 latas de

achocolatado

Para fazer os cup cakes R$ 40,00

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Page 7: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

- 3 caixas de leite

condensado 

- 10 ovos

Chá gelado 4 Para ser servido aos

convidados

Doado pela empresa

patrocinadora: Delicias do

Bem

Taças 40 Brinde para os convidados Doado pela empresa

patrocinadora: Delicias do

Bem

Adesivos 60 Para colocar nas taças e de

enfeite nos cup cakes

R$14,00

Teaser 1 Para chamar a atenção do

publico

Impressão pelas cotas da

UNISC

Convites 40 Convidar a todos para o

evento

Impressão pelas cotas da

UNISC

Folhas para o banner de

fotos

20 Para ser coladas no banner

onde as fotos serão tiradas

Impressão pelas cotas da

UNISC

Plaquinhas com frases 5 Ser usadas no momento de

descontração

Impressão pelas cotas da

UNISC

Pirulitos 35 Para deixar nas cadeiras na

chegada do público

Doado pela empresa

patrocinadora Delícias do

Bem

Câmera para filmagem 1 Para gravação em vídeo do

Evento

Empréstimo Laboratório de

Fotografia da UNISC

Câmera e Flash para

fotos

1 Para fotografia do evento Empréstimo apoiador

estúdio Junio Nunes

5 Resultados

Os resultados alcançados foram bastante satisfatórios em razão dos comentários

positivos e da boa repercussão nas redes sociais digitais. A avaliação com os convidados

seguiu o padrão da rede social digital Facebook, onde eles puderam classificar o evento de

uma a cinco estrelas, sendo uma, para muito ruim e cinco para excelente. (ANEXO F)

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Fazendo a tabulação com as 24 avaliações recebidas, alcançou-se a média 4.3. Junto

da ficha de avaliação, também havia um espaço para comentários, onde foram encontrados

comentários muito positivos, tais como:

“Contando os dias para a estreia”;

“Ambiente organizado e bem decorado”;

“O lançamento foi ótimo e os “atores” estão super envolvidos com o projeto!”

“Ideia inovadora, muito criativo”;

“Diferente, criativo e original”.

Também houveram algumas críticas, mas todas com suas devidas justificativas:

“Achei o evento muito curto, mas a decoração estava muito bonita”;

“Trailer curto, mas bem elaborado”;

“Achei a ideia muito boa, mas o tema por ser fictício deixou a desejar, se fosse um

documentário de projeto experimental, de repente tivesse uma visão e interação melhor”.

Pelo mostrado nas avaliações, os colegas aprovaram o evento e se demonstraram

bastante interessados em conhecer mais sobre a série fictícia, mostrando assim que um evento

de lançamento é bastante pertinente quando a intenção é divulgar e causar engajamento em

determinado público.

Os membros do grupo ao se reunirem para analisar as avaliações, refletiram também

sobre a organização do evento, chegando à conclusão de que foi bem organizado e seguiu um

padrão desde o teaser até as fotos postadas no pós-evento. Foi possível perceber também que

ele ajudou a unir teoria e pratica, já que foi necessário passar por todas as etapas da

organização de um evento, mostrando assim a importância de cada uma para um resultado

satisfatório.

6 Conclusão

O evento de lançamento da série fictícia Mansão 1507 alcançou grandes índices de

satisfação, tanto do público presente, quanto dos componentes da produtora também fictícia,

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Page 9: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

Grupo 4. Os acadêmicos que compunham o grupo saíram bastante satisfeitos com o resultado

final do lançamento.

Analisando os resultados alcançados em comparação aos objetivos previstos para a

realização do evento, é possível perceber que tudo saiu como o planejado: O público

demonstrou interesse na série, interagiu, sentiu-se a vontade e pode desfrutar de um ambiente

aconchegante e acolhedor. Essa satisfação do público pode ser medida através da análise dos

resultados das avaliações preenchidas ao final do evento.

A ideia de criar uma série fictícia pode parecer um tanto quanto fora do convencional,

porém, o grupo conseguiu fazer com que o público presente adentrasse no universo da série e

até mesmo esquecesse de que se tratava de ficção, ou seja, atingimos o principal objetivo

proposto: Organizar um evento de promoção. A série foi muito bem recebida, o evento em si

foi um verdadeiro sucesso, repleto de bons aprendizados e experiências.

Uma das mudanças (ou única) para uma próxima edição seria a elaboração de mais

conteúdo para mostrar ao público, vídeos de making of ou prévias de maior duração da série

provavelmente causariam ainda mais engajamento e repercussão. No desenvolver do evento,

não acreditamos que seriam necessárias mudanças, pois tudo ocorreu bem e não houveram

maiores contratempos.

7 Anexos

Anexo A - Material de divulgação

Logo da produtora fictícia9

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Layout criado para a série

Teaser criado e entregue para colegas duas semanas antes da data do evento

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Page 11: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

Uma das colegas visualizando o teaser

Convite do evento

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Page 12: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

Convite sendo entregue na saída da aula, uma semana antes da data do evento

Cartaz criado para a divulgação

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Page 13: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

Cartaz de divulgação na sala onde ocorreu o evento

Evento criado na rede social Facebook

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Anexo B - Material de ambientação

Membros do grupo arrumando a sala para o evento

Membros do grupo arrumando a sala para o evento

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Taças personalizadas com logotipo da série que também serviram como brinde para os convidados

Banner para fotos confeccionado com folhas A3 impressas e coladas em sequência

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Cupcakes com tag personalizada da série

Cadeiras foram dispostas de modo com que convidados ficassem sentados em fileiras, tal e qual em uma sessão de cinema

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Mesa para coletiva foi preparada com seis cadeiras, para todos os componentes do grupo responderem as perguntas dos convidados e da cerimonialista

Anexo C – Cronograma de realização

15:00h Chegada dos componentes para organizar a sala18:30h Instalação das luzes pelos profissionais da UNISC TV19:00h Chegada dos primeiros convidados e preparação para filmagem do

evento19:30h Início do Evento19:45h Exibição da prévia da série19:50h Espaço reservado a perguntas e diálogo (coletiva de imprensa)20:20h Momento de descontração com comes e bebes, juntamente com sessão de

fotos.20:40h Avaliação do evento preenchida pelos convidados20:50h Encerramento21:00h Arrumação da sala (retirada de materiais)21:45h Saída da sala

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Anexo D – Registro Fotográfico

Convidados posando para fotos durante o momento de descontração após a coletiva

Convidados posando para fotos durante o momento de descontração após a coletiva

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Page 19: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

Convidados posando para fotos durante o momento de descontração após a coletiva

Ainda durante a coletiva, colegas acompanhavam atentos as respostas dos “atores”

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Convidados aproveitaram o momento dos comes e bebes para interagir

Público presente acompanhou com atenção a exibição da prévia da série fictícia

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Anexo E – Mídia espontânea nas redes sociais digitais

Nas redes sociais digitais Facebook e instagram, convidados fizeram posts relacionados ao evento de lançamento da série.

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Anexo F – Avaliação

Modelo semelhante ao adotado pelo Facebook foi usado para a avaliação do evento. Na saída, cada convidado recebeu um papel com a imagem acima e pode avaliar de acordo com seu

entendimento.

Anexo G – Briefing

O Evento será o lançamento de uma série que terá seu enredo baseado na história do

“Jogo do Detetive”. Antes do evento, serão realizadas ações em forma de teaser. O público

pré-definido a ser atingido são os alunos da disciplina de Eventos e Promoções e os

realizadores são os componentes do Grupo 4.

No dia do evento, o público será recebido na sala que estará organizada conforme as

necessidades do evento. Uma prévia da série será exibida, em seguida os convidados

participarão de uma coletiva e de um momento de descontração, com música, comes e bebes.

O evento acontecerá na data pré-definida e tem como intuito promover o lançamento

da série, através de atividades que visam instigar o público presente a acompanhar os

episódios.

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Page 23: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

Anexo H – Projeto do Evento

Apresentação:

Quando surge a ideia de lançar algo no mercado, se deve pensar no diferente, pois com

toda a certeza existem outros tantos produtos parecidos com o que está sendo ofertado. Por

esse motivo, realizaremos o lançamento da série “Mansão 1507” com uma proposta diferente.

Queremos que os convidados se sintam a vontade, fazendo parte do evento, para que assim

criem vontade e interesse de embarcar junto com o elenco nessa “onda de detetive”.

Mansão 1507 será uma série que irá ocorrer em volta de um crime e seus vários

suspeitos. Promete prender a atenção dos espectadores, fazendo dela um grande sucesso. Para

isso, vamos começar a divulgação da série em grande estilo, com um evento com diversas

atividades, como exibição de uma prévia, coletiva de imprensa e momento de descontração

entre os presentes.

Objetivo geral

- Lançamento da série Mansão 2507

Objetivos específicos

- Tornar a série conhecida pelo público presente, através da exibição de uma prévia.

- Deixar o ambiente aconchegante, semelhante a uma sessão de cinema. Para isso, durante a

exibição da prévia serão distribuídos sacos de pipoca.

- Esclarecer dúvidas que possam surgir, através de uma entrevista coletiva, mediada pela

cerimonialista convidada.

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Page 24: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

- Oportunizar um encontro entre todos os presentes, estimulando a divulgação do mesmo nas

redes sociais. Com o momento de descontração, esperamos um bom retorno em mídia

espontânea, principalmente no Facebook e no Instagram.

Justificativa:

Ao lançar algo no mercado é importante que se tenha algum diferencial, apenas “jogar no

ventilador” não vai fazer do seu produto algo visto ou lembrado por todos. É por isso que

acreditamos que ao lançar série em um grande evento, ela terá mais visibilidade, afinal, com a

satisfação dos convidados daremos um grande passo para ter a atenção do público em geral.

Com o lançamento da série iremos mostrar aos convidados um trabalho que já vem

sendo realizado durante um tempo e que agora estará no mercado para todos, assim

convidando-os para assistir a série. O vídeo que será passado é apenas uma prévia do que

ainda está por vir.

Desse modo sabemos que poderão surgir dúvidas, por isso já está na programação do

evento uma coletiva de imprensa, para expor as ideias do trabalho e sanar dúvidas que possam

surgir. Assim, esperamos que todos saiam com pensamentos concretos sobre a série “Mansão

1507”. Além disto, haverá um momento de integração entre todos do evento, para que o

ambiente perca a formalidade e fique em clima de descontração.

Desenvolvimento:

O público para qual iremos desenvolver o trabalho são nossos colegas da disciplina de

Eventos e Promoções, juntamente com a professora Fabiana Pereira. Para que não se torne

algo monótono, resolvemos trazer uma nova proposta para o nosso publico alvo. Tornando

assim o trabalho da disciplina em algo diferente, com todos os passos que realmente são

necessários em um evento de grande porte. Principalmente se tratando de um evento de

promoção, ou neste caso, lançamento.

Decidimos então realizar o lançamento da série com um vídeo totalmente produzido

pelos integrantes do grupo, para passar credibilidade e tornar o trabalho mais completo. As

gravações se darão durante as semanas do mês de maio, para que haja o tempo necessário para

a edição do vídeo. A prévia da série que iremos apresentar se baseia no enredo do popular

jogo do “Detetive”, ocorrerá um crime e haverão vários suspeitos. As imagens gravadas

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Page 25: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

apresentarão o elenco, mostrarão a cena do crime e os suspeitos, tornando a prévia

interessante, repleta de suspense e de situações que vão despertar a curiosidade.

Realizaremos um teaser no dia 02 de junho. Será deixado sobre as classes dos alunos

um bilhete com a frase: “O que você irá fazer no feriado do dia 04 de junho?”. Para que assim

todos fiquem curiosos para saber o que irá acontecer nessa data. Na verdade, esta é a data do

crime na série. Na próxima semana, no dia 09 de junho, deixaremos novamente um bilhete

sob as classes, porém agora um convite (com local, dia e horário) para o lançamento da série,

para que eles venham descobrir o que se passou no dia 04 de junho na “Mansão 1507”. Em

seguida, iremos divulgar também no grupo criado para a disciplina no Facebook.

No dia 16 de junho, dia do evento, organizaremos a sala em vários ambientes. Um

lado será ambientado como se fosse um cinema, no lado oposto, haverá um banner com luzes

para fotos. Em um primeiro momento, antes da exibição da prévia, iremos distribuir um

pacote de pipoca para cada um, para assim remeter ainda mais uma sessão de cinema. Depois,

teremos a coletiva de imprensa mediada por uma cerimonialista convidada e em seguida um

momento de descontração, no qual serviremos um drink (sem álcool) em um copo

personalizado com o logo da série. O copo ficará como brinde do evento e neste momento os

convidados também poderão degustar Cupcake’s.

Convidamos para atuar como cerimonialista do evento, a Relações Públicas Laura da

Cruz Nobre. Funcionária da UNISC, Laura é referência em cerimonial no município de Santa

Cruz do Sul.

Cronograma do Evento

18:30h – Arrumação e preparo do ambiente.

19h30min – Início do Evento (recepção e chegada dos convidados)

19h45min – Exibição da prévia da série.

19:50min – Espaço reservado a perguntas e diálogo entre os membros do grupo e o público.

20:20min – Momento de descontração, com drinks, petiscos e etc. Juntamente com uma

sessão de fotos.

20:40min – Avaliação do evento

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Page 26: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

20:50min – Encerramento

21:00min – Arrumação da sala (retirada dos materiais)

Recursos:

Recursos humanos: Uma cerimonialista convidada, uma fotógrafa e os membros do grupo.

Recursos financeiros:

Item Quantidade Necessidade Investimento

Pipoca para

microondas

4 Distribuição aos

convidados

R$ 6,00

Saquinho de pipoca 40 Para colocar as pipocas

que serão distribuídas

Doado pela empresa

patrocinadora: Delicias

do Bem

Cup Cake 40 Para os convidados na

parte de descontração

Mão de obra doado pela

empresa Delicias do Bem

Ingredientes do cup

cake

- 1kg de farinha

- 1kg de açúcar 

- 2 latas de

achocolatado

- 3 caixas de leite

condensado 

- 10 ovos

Para fazer os cup cakes R$ 40,00

Chá gelado 4 Para ser servido aos

convidados

Doado pela empresa

patrocinadora: Delicias

do Bem

Taças 40 Brinde para os

convidados

Doado pela empresa

patrocinadora: Delicias

do Bem

Adesivos 60 Para colocar nas taças e

de enfeite nos cup cakes

R$14,00

Teaser 1 Para chamar a atenção do

publico

Impressão pelas cotas da

UNISC

Convites 40 Convidar a todos para o Impressão pelas cotas da

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Page 27: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

evento UNISC

Folhas para o banner 20 Para ser coladas no

banner onde as fotos

serão tiradas

Impressão pelas cotas da

UNISC

Plaquinhas com frases 5 Ser usadas no momento

de descontração

Impressão pelas cotas da

UNISC

Recursos materiais

Item Quantidade Necessidade Viabilização

Câmera de vídeo 1 Gravação do vídeo Cedência do integrante

do grupo Gustavo Felipe

Câmera de foto 1 Fotos do evento Cedência do integrante

do grupo Gustavo Felipe

Projetor 1 Passar o vídeo Já disponível na sala de

aula

Cadeiras 35 Para os convidados

sentarem na primeira

parte do evento

Já disponível na sala de

aula

Banner 1 Local para fotos Cedência da agência A4

– Núcleo de RP

Luzes 2 Para iluminar o cenário

de fotos

Cedência da Unisc TV

Tapete 1 Compor um cenário de

fotos

Cedência da integrante

do grupo

Victoria de Carvalho

Pufes 2 Compor um cenário de

fotos

Cedência da integrante

do grupo

Victoria de Carvalho

Jarras 2 Servir o chá Cedência das integrantes

do grupo Amanda e

Victoria

Computador 1 Passar o vídeo e musicas Cedência da integrante

27

Page 28: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

do grupo

Victoria de Carvalho

Caixa de som 1 Passar o som do vídeo e

das musicas

Já disponível na sala de

aula

Canetas 35 Para realizar a avaliação Cedência da agência A4

– Núcleo de RP

Cronograma do projeto:

Março Abril Maio

Sem. 1

Sem. 2

Sem. 3

Sem. 4 Sem. 1

Sem. 2

Sem. 3

Sem. 4

Sem. 1

Sem. 2

Sem. 3

Sem. 4

Definição dos gruposInicio do planejamentoEntrega do BriefingProjetoEntrega do check listProdução do videoOrganização do eventoRealização do teaserEntrega de convitesRealização do eventoAvaliaçãoEntrega do relatorio final

Junho Julho

Sem. 1

Sem. 2

Sem. 3

Sem. 4

Sem. 1

Sem. 2

Sem. 3

Sem. 4

28

Page 29: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

Avaliação

Iremos entregar ao final do evento fichas de avaliação, baseadas no sistema utilizado pelo

Facebook. Fichas com cinco estrelas, para que os presentes possam marcar quantas estrelas

acham que o evento merece. Por ordem crescente, onde, uma estrela representa que ficou

muito insatisfeito com o evento e cinco estrelas, muito satisfeito com evento. Após isso, será

feita uma média para termos o resultado geral e estabelecermos uma avaliação total.

Resultados

Esperamos que todos aprovem nossa proposta de evento. Queremos que os presentes saiam

satisfeitos e falando bem do ocorrido, para que assim consigamos ainda mais credibilidade e

consequentemente, público para a série. Conseguiremos medir os resultados através das

avaliações e das mídias espontâneas geradas durante o lançamento.

Anexo I – Check list

Atividade Responsável Prazo Observação

Gravação das cenas Gustavo e Victoria 27/05

29

Page 30: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

do vídeoEdição do vídeo Gustavo e Amanda 9/06 Vídeo completo nessa

dataGravação do vídeo

no CD para a professora

Gustavo 9/06

Criar layout para a serie

Simone e Lucas 26/05

Criar adesivo para copo e cup cake

Simone e Lucas 26/05

Criar imagem para usar no banner

Simone e Lucas 26/05

Criar layout do teaser

Simone e Lucas 26/05 No dia 2/06 colocar em pratica o teaser

Criar imagem para A3 do banner

Simone e Lucas 26/05

Fazer o convite Simone e Lucas 26/05 Entregar no dia 9/06

Pegar banner na agencia

Nathalia 16/06

Imprimir folhas A3 e colar no banner

Nathalia 16/06 Usar a cota de folhas de todos

Pano preto para mesa da coletiva

16/06

Toalha para mesa dos drinks

16/06

Duas jarras de vidro Amanda – 1Victoria – 1

16/06 Cada uma leva uma jarra

Sacos de pipoca Gustavo 16/06

Pipoca Nathalia 16/06 Ver como fazer as pipocas no dia

Suco/chá Lucas 16/06

Taças Nathalia 16/06 Colar os adesivos

Maquina de fotografia

Gustavo 16/06

Luz da TV Victoria Já reservada As 18:30 estará na sala

Luz de festa Gustavo 16/06

Placas com frases sobre o evento para

fotos

16/06 Estar impressa e com o palito de segurar

Convidar cerimonialista

Victoria Já convidada (Laura Nobre)

Continuar em contato

Escrever cerimonial Nathalia 20/05

Convidar fotógrafo Amanda Já convidada (Nina Castro)

Continuar em contato

Computador para usar no dia

Victoria 16/06

Musicas para o Gustavo 16/06 Musicas com som mais 30

Page 31: Mansão 1507 - Evento de Lançamento

segundo momento do evento

ambiente

Clips/ trailers de filmes de terror

Gustavo 16/06 Para passar na parte de descontração

Layout da avaliação do facebook

Simone e Lucas 16/06

Canetas para fazerem a avaliação

Victoria 16/06

Decoração Victoria 16/06 Tapete e 2 pufs (ajuda do Lucas com o carro)

Alimentação(cup cake)

Nathalia 16/06

Montagem da sala como pensado

Todos 16/06 Se possível chegar até as 18:30

Organização na desmontagem

Todos 16/06

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