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SAFESCAN Série TA-8000
SISTEMA DE CONTROLO DE PONTO E ASSIDUIDADE
2 www.safescan.com
INTRODUÇÃO E INSTRUÇÕES DE USO
1. INSTALAÇÃO E UTILIZAÇÃO BÁSICA
1.1 Conteúdo da embalagem 31.2 Instalação do suporte de parede 41.3 Terminal - descrição das teclas 51.4 Colocação da impressão digital 61.5 Instalar o terminal na sua conexão 6 1.6 de rede LAN 71.7 Ligação WiFi 81.8 DHCP: prós e contras 81.9 Configurar um utilizador administrador (super admin) 81.10 Registar uma impressão digital 91.11 Registar um cartão RFID ou uma chave fob 91.12 Definir 101.13 Definições de data e hora 101.14 Registar utilizadores (utilizador normal) 111.15 Marcação de ponto de entrada/saída 121.16 Recuperar dados de utilizador e de marcação de ponto utilizando uma pen USB 121.17 Carregar dados de utilizador no terminal 131.18 Verificar dados de marcação de ponto no terminal 13
2. CENÁRIOS DE UTILIZAÇÃO AVANÇADA
2.1 Gestão de Utilizador 142.2 Editar utilizadores 142.3 Eliminar utilizadores 152.4 Regra de Expiração 152.5 Opções de regra de expiração 152.6 Utilização de códigos de trabalho 162.7 Hora de verão 182.8 Funções de utilizador personalizadas 212.9 Serviço de Mensagens Curtas (SMS) 222.10 Personalizar as teclas de função 232.11 Valores de estado de Marcação de ponto 232.12 Atalhos do menu 242.13 Controlo de acesso 252.14 Feriados 272.15 Ligações entre utilizadores, horários grupos de acesso e modos de verificação 272.16 Opções de Coação 28
3. DESCRIÇÃO DE TODAS AS FUNÇÕES E ITENS DE MENU
3.1 Gestão de utilizador 293.2 Funções de utilizador 293.3 Comunicação 293.4 Sistema 303.5 Personalizar 313.6 Gestão de dados 313.7 Controlo de Acesso 323.8 Gestor USB 323.9 Pesquisa de assiduidade 323.10 Mensagens Curtas(SMS) 323.11 Código de Trabalho 333.12 Autoteste 333.13 Informação de Sistema 333.14 Apêndice 33
ANEXO
Controlo de Acesso - instruções 34
ÍNDICE
3www.safescan.com
A EMBALAGEM CONTÉM OS SEGUINTES ITENS:
1. Terminal Safescan série TA-8000 2. Suporte de montagem 3. Parafusos e buchas4. Fichas de ligação de Controlo de Acesso (TA-8015 / TA-8025 / TA-8035)5. Chave-de-fendas 6. 5x cartões RFID (TA-8010 / TA-8015 / TA-8030 / TA-8035) 7. Cabo de Ethernet (LAN)8. Transformador (12V)9. Guia de Instalação Rápida
1x 1x
4x
4x
1x
1x
5x1x
INTRODUÇÃO E INSTRUÇÕES DE USO
Obrigado por adquirir o terminal de Controlo de Ponto e Assiduidade Safescan série TA-8000; uma solução completa para o registo de horas eficiente. Antes de começar a instalar e utilizar o terminal de TA, recomendamos que leia atentamente este manual e mantenha-o à mão para consulta futura. O manual descreve a configuração básica do dispositivo, as definições avançadas e os cenários de uso, bem como pormenores de cada item de menu do dispositivo. Consulte também o Guia de Instalação Rápida, que se encontra incluído na embalagem do seu terminal TA.
1. INSTALAÇÃO E UTILIZAÇÃO BÁSICA
1.1 CONTEÚDO DA EMBALAGEM
4 www.safescan.com
1.2 INSTALAÇÃO DO SUPORTE DE PAREDE
1. Conecte o transformador e o cabo de Ethernet (LAN)* ao terminal. Não conecte ainda o transformador à corrente elétrica.
2. Faça 4 furos (Ø 6mm) na parede na posição exata onde pretende instalar o terminal TA. Use o suporte como um modelo para determinar a posição exata dos furos.
3. Deslize o terminal pelo suporte até que este se fixe ao suporte.
5. Conecte o transformador à tomada de corrente elétrica, o terminal ligar-se-á automaticamente.
4. Fixe o terminal, aparafusando o parafuso existente na parte inferior.
*Dependendo do modelo também pode optar por conectar o terminal mediante o sistema sem fios à sua rede através de WiFi. Como alternativa, todos os modelos também podem funcionar como um dispositivo autónomo, em que os dados de marcação de ponto podem ser recuperados usando uma pen USB.
5www.safescan.com
1.3 TERMINAL - DESCRIÇÃO DAS TECLASComm.
Ethernet
PC Connection
Wireless Network
ADMS
Ethernet
IP Address 192.168.1.201
Subnet Mask 255.255.255.0
Gateway 0.0.0.0
DNS 0.0.0.0
TCP COMM. Port 4370
DHCP
Main Menu
User Mgt.
User Role
COMM.
System
Personalize
Data Mgt.
Main Menu
Access Control
USB Manager
Attendace Search
Short Message
Work Code
Autotest
IP Address
Please input
. . .
Con�rm (OK) Cancel (ESC)
Comm.
Ethernet
PC Connection
Wireless Network
ADMS
Wireless Network
WIFI
Network 1
Network 2
Network 3
Authenti�cation
Network 1 selected
Con�rm (OK) Cancel (ESC)
Enter security key
Wireless Network
WIFI
Network 1
Network 2
Network 3
Connected
Main Menu
User Mgt.
User Role
COMM.
System
Personalize
Data Mgt.
User Mgt.
New user
All users
New user
User ID 1
Name
User Role Normal User
Fingerprint 0
Badge Number
Password
Name
Please input
[Aa]
IN key to switch input method, OUT key to enter space
New User
Normal User
Super Admin
New user
User ID 1
Name
User Role Normal User
Fingerprint 0
Badge Number
Password
Enroll Fingerprint
Please select the �nger to be enrolled
01 2
3
4 5
67 8
9
New user
User ID 1
Name
User Role Normal User
Fingerprint 0
Badge Number
Password
Enroll Badge Number
Please swipe badge
Enroll Badge Number
Badge number:1234567
Password
Please input
Con�rm (OK) Cancel (ESC)
New user
User ID 1
Name
User Role Normal User
Fingerprint 0
Badge Number
Password
Main Menu
User Mgt.
User Role
COMM.
System
Personalize
Data Mgt.
System
Date Time
Attendance
Fingerprint
Reset
USB Upgrade
Date Time
Set Date 28/04/14
Set Time 16:21:35
24-Hour Time
Date Format DD/MM/YY
Daylight Saving Time
Daylight Saving Mode By date/time
Date Time
Set Date 28/04/14
Set Time 16:21:35
24-Hour Time
Date Format DD/MM/YY
Daylight Saving Time
Daylight Saving Mode By date/time
Date Time
Set Date 28/04/14
Set Time 16:21:35
24-Hour Time
Date Format DD/MM/YY
Daylight Saving Time
Daylight Saving Mode By date/time
Date Time
Set Date 28/04/14
Set Time 16:21:35
24-Hour Time
Date Format DD/MM/YY
Daylight Saving Time
Daylight Saving Mode By date/time
Set Date
2014
Con�rm (OK) Cancel (ESC)
10 15
Date Format
YY-MM-DD
YY/MM/DD
YY.MM.DD
MM-DD-YY
MM/DD/YY
MM.DD.YY
User Role
Super Admin
Normal User
Main Menu
User Mgt.
User Role
COMM.
System
Personalize
Data Mgt.
Personalize
User Interface
Voice
Bell Schedules
Punch State Options
Shortcut Key Mappings
User Interface
Language
Lock Power Key
Menu Screen Timeout (s)
Idle Time to Sleep (m)
Main Screen Style
Set Time
HH
Con�rm (OK) Cancel (ESC)
MM SS YYYY MM DD
New user
User ID 1
Name
User Role Normal User
Fingerprint 0
Badge Number
Password
Enroll Fingerprint(5-7)
Duplicated �nger
63
1
2
3
08 30 00
Comm.
Ethernet
PC Connection
Wireless Network
ADMS
Ethernet
IP Address 192.168.1.201
Subnet Mask 255.255.255.0
Gateway 0.0.0.0
DNS 0.0.0.0
TCP COMM. Port 4370
DHCP
Main Menu
User Mgt.
User Role
COMM.
System
Personalize
Data Mgt.
Main Menu
Access Control
USB Manager
Attendace Search
Short Message
Work Code
Autotest
IP Address
Please input
. . .
Con�rm (OK) Cancel (ESC)
Comm.
Ethernet
PC Connection
Wireless Network
ADMS
Wireless Network
WIFI
Network 1
Network 2
Network 3
Authenti�cation
Network 1 selected
Con�rm (OK) Cancel (ESC)
Enter security key
Wireless Network
WIFI
Network 1
Network 2
Network 3
Connected
Main Menu
User Mgt.
User Role
COMM.
System
Personalize
Data Mgt.
User Mgt.
New user
All users
New user
User ID 1
Name
User Role Normal User
Fingerprint 0
Badge Number
Password
Name
Please input
[Aa]
IN key to switch input method, OUT key to enter space
New User
Normal User
Super Admin
New user
User ID 1
Name
User Role Normal User
Fingerprint 0
Badge Number
Password
Enroll Fingerprint
Please select the �nger to be enrolled
01 2
3
4 5
67 8
9
New user
User ID 1
Name
User Role Normal User
Fingerprint 0
Badge Number
Password
Enroll Badge Number
Please swipe badge
Enroll Badge Number
Badge number:1234567
Password
Please input
Con�rm (OK) Cancel (ESC)
New user
User ID 1
Name
User Role Normal User
Fingerprint 0
Badge Number
Password
Main Menu
User Mgt.
User Role
COMM.
System
Personalize
Data Mgt.
System
Date Time
Attendance
Fingerprint
Reset
USB Upgrade
Date Time
Set Date 28/04/14
Set Time 16:21:35
24-Hour Time
Date Format DD/MM/YY
Daylight Saving Time
Daylight Saving Mode By date/time
Date Time
Set Date 28/04/14
Set Time 16:21:35
24-Hour Time
Date Format DD/MM/YY
Daylight Saving Time
Daylight Saving Mode By date/time
Date Time
Set Date 28/04/14
Set Time 16:21:35
24-Hour Time
Date Format DD/MM/YY
Daylight Saving Time
Daylight Saving Mode By date/time
Date Time
Set Date 28/04/14
Set Time 16:21:35
24-Hour Time
Date Format DD/MM/YY
Daylight Saving Time
Daylight Saving Mode By date/time
Set Date
2014
Con�rm (OK) Cancel (ESC)
10 15
Date Format
YY-MM-DD
YY/MM/DD
YY.MM.DD
MM-DD-YY
MM/DD/YY
MM.DD.YY
User Role
Super Admin
Normal User
Main Menu
User Mgt.
User Role
COMM.
System
Personalize
Data Mgt.
Personalize
User Interface
Voice
Bell Schedules
Punch State Options
Shortcut Key Mappings
User Interface
Language
Lock Power Key
Menu Screen Timeout (s)
Idle Time to Sleep (m)
Main Screen Style
Set Time
HH
Con�rm (OK) Cancel (ESC)
MM SS YYYY MM DD
New user
User ID 1
Name
User Role Normal User
Fingerprint 0
Badge Number
Password
Enroll Fingerprint(5-7)
Duplicated �nger
63
1
2
3
08 30 00
Comm.
Ethernet
PC Connection
Wireless Network
ADMS
Ethernet
IP Address 192.168.1.201
Subnet Mask 255.255.255.0
Gateway 0.0.0.0
DNS 0.0.0.0
TCP COMM. Port 4370
DHCP
Main Menu
User Mgt.
User Role
COMM.
System
Personalize
Data Mgt.
Main Menu
Access Control
USB Manager
Attendace Search
Short Message
Work Code
Autotest
IP Address
Please input
. . .
Con�rm (OK) Cancel (ESC)
Comm.
Ethernet
PC Connection
Wireless Network
ADMS
Wireless Network
WIFI
Network 1
Network 2
Network 3
Authenti�cation
Network 1 selected
Con�rm (OK) Cancel (ESC)
Enter security key
Wireless Network
WIFI
Network 1
Network 2
Network 3
Connected
Main Menu
User Mgt.
User Role
COMM.
System
Personalize
Data Mgt.
User Mgt.
New user
All users
New user
User ID 1
Name
User Role Normal User
Fingerprint 0
Badge Number
Password
Name
Please input
[Aa]
IN key to switch input method, OUT key to enter space
New User
Normal User
Super Admin
New user
User ID 1
Name
User Role Normal User
Fingerprint 0
Badge Number
Password
Enroll Fingerprint
Please select the �nger to be enrolled
01 2
3
4 5
67 8
9
New user
User ID 1
Name
User Role Normal User
Fingerprint 0
Badge Number
Password
Enroll Badge Number
Please swipe badge
Enroll Badge Number
Badge number:1234567
Password
Please input
Con�rm (OK) Cancel (ESC)
New user
User ID 1
Name
User Role Normal User
Fingerprint 0
Badge Number
Password
Main Menu
User Mgt.
User Role
COMM.
System
Personalize
Data Mgt.
System
Date Time
Attendance
Fingerprint
Reset
USB Upgrade
Date Time
Set Date 28/04/14
Set Time 16:21:35
24-Hour Time
Date Format DD/MM/YY
Daylight Saving Time
Daylight Saving Mode By date/time
Date Time
Set Date 28/04/14
Set Time 16:21:35
24-Hour Time
Date Format DD/MM/YY
Daylight Saving Time
Daylight Saving Mode By date/time
Date Time
Set Date 28/04/14
Set Time 16:21:35
24-Hour Time
Date Format DD/MM/YY
Daylight Saving Time
Daylight Saving Mode By date/time
Date Time
Set Date 28/04/14
Set Time 16:21:35
24-Hour Time
Date Format DD/MM/YY
Daylight Saving Time
Daylight Saving Mode By date/time
Set Date
2014
Con�rm (OK) Cancel (ESC)
10 15
Date Format
YY-MM-DD
YY/MM/DD
YY.MM.DD
MM-DD-YY
MM/DD/YY
MM.DD.YY
User Role
Super Admin
Normal User
Main Menu
User Mgt.
User Role
COMM.
System
Personalize
Data Mgt.
Personalize
User Interface
Voice
Bell Schedules
Punch State Options
Shortcut Key Mappings
User Interface
Language
Lock Power Key
Menu Screen Timeout (s)
Idle Time to Sleep (m)
Main Screen Style
Set Time
HH
Con�rm (OK) Cancel (ESC)
MM SS YYYY MM DD
New user
User ID 1
Name
User Role Normal User
Fingerprint 0
Badge Number
Password
Enroll Fingerprint(5-7)
Duplicated �nger
63
1
2
3
08 30 00
01. Teclas de função programáveis02. Teclas de função programáveis03. Tecla de confirmação04. Estado de marcação de ponto de entrada05. Estado de ativação de marcação de ponto de saída06. Teclas para introduzir valores alfanuméricos
07. Ligar/Navegação Esquerda / Direita08. Voltar ao passo anterior do menu09. Navegação para Cima/Baixo10. Entrar no menu do dispositivo11. Porta USB12. Botão de reset
SELEÇÃO DE IDIOMA
O idioma padrão do terminal é o Inglês. Para alterar o idioma terminal:
1. Prima , navegue para Personalize
(Personalização) usando as teclas de seta
e prima .
2. Selecione User Interface (Exibir),
prima .
3. Selecione Language (idioma), prima .
Navegue até o idioma desejado, prima
.
01 02
0508
10
09
0304
06
07
11 12
6 www.safescan.com
Menu de navegação no dispositivo: A navegação entre os itens de menu do dispositivo é realizada usando as teclas de setas (esquerda, direita, para cima e para baixo). Pode validar as suas opções premindo ou cancelar a sua ação premindo Esc.
Teclado alfanumérico: Pode-se aceder aos diferentes modos de teclado alfanumérico através do botão ENTRADA[Aa] - a primeira letra é maiúscula o restante texto é em minúsculas[a] - letras minúsculas[A] - letras maiúsculas[123] - números[símbolo] - símbolosO botão SAÍDA insere um espaçoA seta esquerda elimina o textoA tecla com o símbolo é referida como a tecla ENTRADA.A tecla com o símbolo é referida como a tecla SAÍDA.Atenção: o conector Mini-USB situado na parte posterior do dispositivo, ao lado do conector Ethernet, não se destina a comunicação entre o terminal e o software (somente para operações de configuração de fabricante).
1.4 COLOCAÇÃO DA IMPRESSÃO DIGITALDedos recomendados: o indicador, o médio e o dedo anelar costumam proporcionar os melhores resultados no que concerne a registar um modelo de impressão digital.
Posicionamento adequado do dedo: Posicionamento inadequado do dedo:
1.5 INSTALAR O TERMINAL NA SUA REDE Conexão de redeO terminal pode ser conectado à sua rede, mediante Ethernet (LAN com fios) ou WiFi (LAN sem fios), dependendo do modelo. Em primeiro lugar, o terminal precisa de obter um endereço IP da parte do seu router de rede. Para encontrar um endereço IP livre na rede, pode usar o protocolo DHCP, mediante o qual é atribuído automaticamente um endereço IP ao seu terminal. Se não quiser usar DHCP, também pode atribuir manualmente um endereço IP fixo ao seu dispositivo. Primeiro precisa de verificar o endereço IP do seu computador (certifique-se que está conectado à mesma rede que o terminal!), dado que o terminal precisa de conectar-se ao mesmo intervalo de endereços IP.
Prima a tecla Windows no teclado do seu computador e digite "CMD" na barra de pesquisa. Prima Enter.
1.
2. Aparecerá uma pequena janela no seu ecrã. Nesta janela, digite "ipconfig".
Ver mais resultados
cmd| Encerrar
C:\Windows\system32\cmd.exe
C:\Utilizador\João>ipconfig
7www.safescan.com
Se vir uma mensagem tal como "Resposta de 192.168.1.265 bytes = 32 tempo <1ms TTL = 64", tal significa que o endereço IP que selecionou não está disponível. Tente novamente com outro endereço IP. Se o endereço IP que selecionou estiver disponível, verá a mensagem "Anfitrião de destino inacessível". Anote este endereço dado que este terá de ser inserido no terminal.
1.6 CONEXÃO LAN
Não é necessário alterar as outras definições. Prima Esc várias vezes para voltar ao ecrã principal. O seu dispositivo está agora conectado à rede mediante a conexão Ethernet (LAN).
Prima , navegue para COMUNICAÇÃO usando as teclas de seta e prima .
Selecione Ethernet. Prima . Realce o endereço IP e prima .
Digite o endereço IP livre que encontrou (ver 1.4 passo 4).
O endereço IP do seu computador será exibido.
3.
Para procurar um endereço IP livre que possa usar para o terminal, digite "ping", seguido do seu endereço IP, mude os dois últimos dígitos e prima Enter.
4.
1. 3.2.
4.
Select TCP/IP.
Insira
Confirma(OK) Cancelar(ESC)
Menu Principal
UsuarioAdm
Priv. usuário
Conf.Com.
Sistema
Personalização
Ger. dados
Conf.Com.
TCP/IP
Conf.Comunic.
WIFI
ConfideADMS
Ethernet
Ender.IP 192.168.1.201
Masc.Rede 255.255.255.0
Gateway 0.0.0.0
DNS 0.0.0.0
Portadecomu.TCP 4370
DHCP
C:\Utilizador\João>ping 10.0.2.22
C:\Utilizador\João>ipconfig
Configuração IP do Windows
Adaptador Ethernet Conexão Local:
Sufixo específico de conexão DNS: networkname.localLigação Endereço IPv6 Local: fe80::852c:5404:4468:64c6%11 Endereço IPv4: 10.0.2.15Máscara de sub-rede: 255.255.255.0Gateway Predefinido: 10.0.2.2
8 www.safescan.com
1.7 CONEXÃO WIFI
1.8 DHCP: PRÓS E CONTRASUtilizar DHCP permitir-lhe-á conectar o seu terminal à rede sem ter que encontrar um endereço IP livre, simplificando assim o processo de conexão. O servidor DHCP atribuirá automaticamente um endereço IP livre ao terminal. No entanto, se - por qualquer motivo - o servidor DHCP tiver de ser reiniciado, pode ser atribuído um outro endereço IP ao seu terminal, o que por sua vez pode causar problemas de conexão. Nesta situação, é necessário alterar manualmente o endereço IP do terminal no Software de Safescan TA no seu computador.
1.9 CONFIGURAR UM UTILIZADOR ADMINISTRADOR (SUPER ADMIN)Porquê configurar um administrador?Embora não seja obrigatório, é altamente recomendável a criação de um administrador no terminal. Tal impedirá que os funcionários acedam ao menu da máquina e executem operações indesejadas. Depois do utilizador administrador ter sido registado, o acesso ao menu do terminal está bloqueado para todos os outros utilizadores.
Prima , navegue até COMUNICAÇÃO usando as teclas de seta. Prima .
Selecione "Rede sem fios". Prima . Certifique-se de que a caixa de seleção Wi-Fi está marcada. Será exibida uma lista de todas as redes disponíveis. Selecione a rede a que se deseja conectar.
Aguarde até que a ligação seja estabelecida. O terminal está agora ligado à rede usando a ligação WiFi.
O terminal irá solicitar a palavra-passe da rede. Insira a palavra-passe utilizando o teclado do terminal e prima .
1. 3.
5.
2.
4.
Prima , navegue até gestão de utilizador usando as teclas de setas .
Selecione "Novo Utilizador" Prima . 1. 2. O dispositivo selecionará a primeira ID disponível. Não é necessário alterar esta ID. Prima a tecla de seta para baixo para realçar o nome e prima .
3.
Menu Principal
UsuarioAdm
Priv. usuário
Conf.Com.
Sistema
Personalização
Ger. dados
Conf.Com.
TCP/IP
Conf.Comunic.
WIFI
ConfideADMS
WIFI
WIFI
CoNetwork Conectado
NetWork_X
PrivateNet
WIFI
WIFI
CoNetwork Conectado
NetWork_X
PrivateNet
Authentification
CoNetwork selecionado
Digitechavedesegurança
Confirma(OK) Cancelar(ESC)
Menu Principal
UsuarioAdm
Priv. usuário
Conf.Com.
Sistema
Personalização
Ger. dados
UsuarioAdm
NovoUsr
Todos usr
NovoUsr
IDUsuário 1
Nome
Priv. usuário Usuário
Imp.Dig 0
Nr.Cartão
Senha
9www.safescan.com
Selecione o modo de verificação que deseja utilizar. Recomendamos vivamente, pelo menos para o Super administrador, ativar o início de sessão mediante modos de verificação diferentes. Por exemplo, pode registar uma impressão digital e uma palavra-passe ou um cartão RFID e uma palavra-passe. No caso de um meio de identificação (já) não está disponível, existe sempre uma outra solução para aceder ao menu.
Recomendamos anotar a palavra-passe do administrador e guardá-la num lugar seguro. Se não tem a capacidade de iniciar sessão no terminal como administrador, a única opção é efetuar uma reposição completa do terminal o que resulta na perda de todos os dados e definições de utilizadores.
1.10 REGISTAR UMA IMPRESSÃO DIGITAL
1.11 REGISTO DE UM CARTÃO RFID OU CHAVE FOB
Selecione Função de Utilizador e prima .
Navegue até Super Admin e prima .Insira o nome do utilizador com o teclado alfanumérico). Quando tiver terminado, prima duas vezes. Também pode deixar este campo em branco e editar o nome de utilizador mais tarde com o -Software de PC Safescan TA.
Selecione "Impressão digital" e prima
Selecione "Número de cartão de Identificação" e prima .
Selecione o dedo que pretende registar, usando as teclas de setas do teclado ou as teclas numéricas, depois prima . O sistema captará a sua impressão digital 3 vezes, a fim de gerar um modelo fiável. Quando o registo tiver sido bem-sucedido, o sistema volta à página de registo de "Novo Utilizador".
1.
1.
5.
2.
Segure o cartão RFID/chave fob em frente ao terminal. Ouvirá um sinal sonoro que o notifica que o número RFID foi registado, o terminal volta ao ecrã de Novo Utilizador.
2.
4. 6.
Nome
Insira
[Aa]
ENTRADAparaalterarométododeentrada, tecladeSAÍDAparaadicionarumespaço
NovoUsr
IDUsuário 1
Nome
Priv. usuário Usuário
Imp.Dig 0
Nr.Cartão
Senha
Priv. usuário
Usuário
Superadministrador
NovoUsr
IDUsuário 1
Nome
Priv.usuário Superadministrador
Imp.Dig 0
Nr.Cartão
Senha
Cadast.Imp.Dig
Selecione o dedo a ser cadastrado
NovoUsr
IDUsuário 1
Nome
Priv.usuário Superadministrador
Imp.Dig 0
Nr.Cartão
Senha
Cadastranum.Cartão
Aproximecartão...
10 www.safescan.com
1.12 DEFINIR UMA PALAVRA-PASSE
Depois de ter concluído o registo, pode premir ESC. O seu Super Administrador foi agora automaticamente guardado. Regra de expiração de utilizador: Para mais pormenores sobre as datas de expiração de utilizador consulte a secção avançada deste manual, capítulo 2.4.
1.13 DEFINIÇÕES DE DATA E HORA
1.13.1 DEFINIR A DATA
Selecione "Palavra-passe" e prima . Pode inserir uma palavra-passe de no máximo 8 caracteres numéricos (sem letras). Insira a sua palavra-passe e prima
. O sistema pedir-lhe-á que confirme esta palavra-passe.
1. 2.
Navegue até "Sistema" e prima . Selecione "Data e Hora" e prima .1. 2.
Selecione "Definir Data" e prima . Navegue entre dias, meses e anos usando as setas para a esquerda/direita. Para definir os valores pode aumentar ou diminuir o valor com as setas para cima/baixo, ou digitar o valor diretamente com o teclado numérico. Prima quando tiver terminado.
1. 2.
NovoUsr
IDUsuário 1
Nome
Priv.usuário Superadministrador
Imp.Dig 0
Nr.Cartão
Senha
Senha
Insira
Confirma(OK) Cancelar(ESC)
Menu Principal
UsuarioAdm
Priv. usuário
Conf.Com.
Sistema
Personalização
Ger. dados
Sistema
Dataehora
Ponto
Imp.Dig
Redefinir
Atualização USB
DataeHora
Conf.Data 28/04/14
Conf.Hora 16:21:35
Formato24h
Formatodata DD/MM/YY
Horárioverão
Modohorárioverão Porsemana/dia
Conf.Data
Confirma(OK) Cancelar(ESC)
11www.safescan.com
1.13.2 DEFINIR A HORA
1.13.3 FORMATO DE HORA
PARA UMA EXPLICAÇÃO SOBRE COMO CONFIGURAR A HORA DE VERÃO, CONSULTE O CAPÍTULO 2.7 DESTE MANUAL.
1.14 REGISTAR UTILIZADORES (UTILIZADOR NORMAL)O processo de registo de um utilizador normal é idêntico ao registo do administrador, consulte os capítulos 1.9 a 1.11. A única diferença reside na Função do Utilizador.
Pode selecionar o formato de relógio de 24 horas ou de 12 horas (manhã/tarde). Para selecionar, marque ou desmarque a caixa de seleção da opção de Relógio de 24 Horas.
Para um utilizador comum tem de selecionar Utilizador Normal.
Selecione "Definir Hora" e prima . Navegue entre horas, minutos e segundos, usando as setas para a esquerda/direita. Para definir os valores pode aumentar ou diminuir o valor com as setas para cima/baixo, ou digitar o valor diretamente com o teclado numérico. Prima quando tiver terminado.
1. 2.
1.
1.
DataeHora
Conf.Data 28/04/14
Conf.Hora 16:21:35
Formato24h
Formatodata DD/MM/YY
Horárioverão
Modohorárioverão Porsemana/dia
Conf.Hora
Confirma(OK) Cancelar(ESC)
DataeHora
Conf.Data 28/04/14
Conf.Hora 16:21:35
Formato24h
Formatodata DD/MM/YY
Horárioverão
Modohorárioverão Porsemana/dia
Priv. usuário
Usuário
Superadministrador
NovoUtilizador
IDUsuário 1
Nome
Priv. usuário Usuário
Imp.Dig 0
Nr.Cartão
Senha
Nos ecrãs de configuração de Novo Utilizador verá agora "Utilizador Normal" no campo de Função de Utilizador.
2.
12 www.safescan.com
MARCAÇÃO DE PONTO DE ENTRADA/SAÍDA
1.16 RECUPERAR DADOS DE UTILIZADOR E DE MARCAÇÃO DE PONTO UTILIZANDO UMA PEN USBSe não tem acesso a uma conexão de rede, ou optar por não instalar o terminal na sua rede, pode usar uma pen USB (USB flash disk) para recuperar os dados de utilizador e de marcação de ponto do seu terminal e transferi-los para o software TA. Também é possível carregar dados de utilizador editados ou criados com o software TA no terminal através de uma pen USB.
Requisitos de pen USB A pen USB tem que estar formatada em FAT ou FAT32. O firmware da sua pen USB deve suportar Linux kernel 2.4. Esta informação deve encontrar-se mencionada na embalagem da pen USB.
Dados de utilizador
Insira uma pen USB na porta USB do lado esquerdo do terminal. Aguarde alguns segundos até que a pen USB seja inicializada. Navegue até "Gestor USB" e prima .
Selecione "Dados de Utilizador" e prima . Os dados serão agora transferidos
para a pen USB.
Selecione "Transferir" e prima .1. 3.2.
Menu Principal
Controle acesso
Ger. pen drive
Proc.registros
SMS
Cod.trabalho
Auto teste
Baixar
Dadosdeacesso
Enviadadosusr.
Cod.trabalho
SMS
Ger. pen drive
Baixar
Enviar
Configuração
O cenário básico de marcação de ponto: o ecrã do terminal exibe sempre o
estado de marcação de ponto do sistema. ENTRADA ( ) ou SAÍDA ( ) é exibido na barra superior do ecrã, o símbolo correspondente também se encontra realçado na parte inferior do ecrã. O terminal tem dois estados
predefinidos: ENTRADA ( ) e SAÍDA ( ). Se um funcionário entra, só precisa de verificar se o estado de marcação de ponto do terminal está
definido para ENTRADA ( ) e identificar-se (impressão digital, cartão de identificação RFID ou código PIN), a sua hora de marcação de ponto de entrada é assim registada. Se o funcionário tiver concluído o seu trabalho, tem de verificar se o estado de marcação de ponto do terminal está definido para SAÍDA ( ) e identificar-se - a sua hora de marcação de ponto de saída é assim registada.
Utilizar a identificação por impressão digital: Selecione ou e pressione o dedo sobre o leitor de impressão digital no terminal.Utilizar a identificação RFID: Selecione ou e passe o cartão de identificação/chave fob na frente do leitor RFID no terminal.Utilizar identificação de palavra-passe: Selecione ou , digite a ID de utilizador, prima , digite a palavra-passe e prima .
Para mais cenários avançados (como marcar ponto com códigos de função), consulte a secção avançada deste manual, capítulo 2.10.
13www.safescan.com
Dados de marcação de ponto:
1.17 CARREGAR DADOS DE UTILIZADOR NO TERMINAL
Os dados do utilizador podem ser editados no software Safescan TA. Se gostaria que estas alterações fossem refletidas no terminal, tem de carregar os dados de utilizador.
1.18 VERIFICAR DADOS DE MARCAÇÃO DE PONTO NO TERMINALÉ possível verificar os dados do relógio de ponto diretamente no terminal. Por predefinição, encontra-se implementado um atalho para esta função. A partir do ecrã do relógio de ponto, prima F6 e identifique-se. O terminal exibirá uma lista dos seus dados de marcação de ponto. Um super administrador pode ver os dados de marcação de ponto de todos os funcionários.
Insira uma pen USB na porta USB do lado esquerdo do terminal. Aguarde alguns segundos até que a pen USB seja inicializada. Navegue até "Gestor USB" e prima .
Selecione "Dados de Acesso" e prima . Os dados serão agora transferidos para a pen USB.
Selecione "Transferir" e prima .1. 3.2.
Menu Principal
Controle acesso
Ger. pen drive
Proc.registros
SMS
Cod.trabalho
Auto teste
Baixar
Dadosdeacesso
Enviadadosusr.
Cod.trabalho
SMS
Ger. pen drive
Baixar
Enviar
Configuração
Insira uma pen USB na porta USB do lado esquerdo do terminal. Aguarde alguns segundos até que a pen USB seja inicializada. Navegue até "Gestor USB" e prima .
Prima e navegue até "Pesquisa de Assiduidade". Prima .
Selecionar Dados de UtilizadorSelecione "Carregar" e prima .
Insira a ID do utilizador do qual deseja ver os dados e prima . Se deixar a caixa em branco, verá os dados de marcação de ponto de todos os utilizadores (apenas quando identificado como Super Admin).
1.
1.
3.2.
2.
Menu Principal
Controle acesso
Ger. pen drive
Proc.registros
SMS
Cod.trabalho
Auto teste
Menu Principal
Controle acesso
Ger. pen drive
Proc.registros
SMS
Cod.trabalho
Auto teste
Ger. pen drive
Baixar
Enviar
Configuração
IDUsuário
Introduza(vázioexpressarpesquisartudo)
Confirma(OK) Cancelar(ESC)
Baixar
PontoData
Enviadadosusr.
Cod.trabalho
SMS
14 www.safescan.com
2. CENÁRIOS DE UTILIZAÇÃO AVANÇADA
2.1 GESTÃO DE UTILIZADORAs informações de utilizador podem ser facilmente geridas diretamente no terminal. Pode alterar qualquer pormenor de um utilizador específico, eliminar informações específicas ou um utilizador na íntegra.
2.2 EDITAR UTILIZADORES
Entre no menu, selecione "Gestão de utilizador.", prima .
Estão disponíveis duas opções: Editar ou Eliminar.
Selecione "Editar" e prima . Agora é possível editar todos os dados do utilizador. Quando terminar, prima ESC. As alterações serão guardadas.
O dispositivo exibirá uma lista de todos os utilizadores constantes na memória do terminal. Para selecionar um utilizador, navegue com as teclas Para Cima e Para Baixo, ou use as teclas alfanuméricas. Quando encontrar o utilizador correto, prima .
Selecione e prima "Todos os Utilizadores" .
1.
4.
1.
3.2.
UsuarioAdm
NovoUsr
Todos usr
Usuário:1John
Editar
Apaga
Usuário:1John
Editar
Apaga
Menu Principal
UsuarioAdm
Priv. usuário
Conf.Com.
Sistema
Personalização
Ger. dados
Todos usr
1 John
2 Paul
3 Mary
4 George
5 Peter
15www.safescan.com
2.3 ELIMINAR UTILIZADORES
NOTA: ELIMINAR UM UTILIZADOR NÃO ELIMINA OS SEUS DADOS DE MARCAÇÃO DE PONTO.
2.4 REGRA DE EXPIRAÇÃOÉ possível predefinir a validade de um utilizador no terminal. Esta validade pode ser definida para uma determinada data e/ou um determinado número de ações de marcação de ponto.
2.5 OPÇÕES DE REGRA DE EXPIRAÇÃOExistem 3 opções diferentes quando um utilizador atingiu a sua data de expiração/o seu número de marcações de ponto.
Selecione "Eliminar" e prima . Ser-lhe-ão dadas várias opções: Eliminar
Utilizador: eliminar todas as informações do
utilizador. Eliminar Função de Utilizador (disponível
apenas se o utilizador tiver privilégios superiores ao
utilizador normal): repor privilégios de utilizador normal.
Eliminar Apenas impressão Digital (disponível
apenas se houverem modelos de impressões digitais
registados para o utilizador): eliminar todos os
modelos de impressão digital do utilizador. Eliminar
Apenas Palavra-passe (disponível apenas se
houver uma palavra-passe registada para o utilizador):
eliminar palavra-passe do utilizador. Eliminar Apenas
Número do Cartão de Identificação (disponível
apenas se houver um cartão de identificação RFID
registado para o utilizador): eliminar o número de RFID
ligado ao utilizador.
1. 2.
Por predefinição, a Regra de expiração não está ativada no sistema. A fim de ativá-la, prima
, selecione "Sistema" e prima .
Manter o utilizador, Não auditar marcações de ponto futuras: O utilizador é mantido na memória, receberá uma mensagem no ecrã informando que as suas credenciais são inválidas. Manter o utilizador e auditar marcações de ponto futuras: O utilizador é
mantido na memória, receberá uma mensagem no ecrã indicando que as suas credenciais são inválidas, mas as marcações de ponto continuarão a ser armazenadas no dispositivo. Eliminar o Utilizador: O utilizador será eliminado quando a regra de expiração for atingida.
Selecione "Regra de Expiração", certifique-se de que a caixa de seleção de Regra de Expiração está marcada e prima .
Selecione "Assiduidade" e prima .1.
1.
3.2.
Assim que a Regra de Expiração tenha sido ativada, esta opção estará disponível para seleção no ecrã de detalhes do utilizador. Para definir uma regra de expiração, navegue até ao ecrã de detalhes do utilizador, selecione "Regra de Expiração do Utilizador" e prima .
2.
Usuário:1John
Editar
Apaga
Apaga:1John
Apg.Usuário
Apg.Imp.Dig.
Apg.Senha
SóapgarNun.dechip
Menu Principal
UsuarioAdm
Priv. usuário
Conf.Com.
Sistema
Personalização
Ger. dados
Sistema
Dataehora
Hora
Imp.Dig
ResetCompleto
Atualização USB
Ponto
LogAlerta 99C
Exclus.cíclicadados Desabilitado
Info.deverifi.Mostraatraso(s) 3
Salvaregistrosdever.inválida.
Confideprazoválido
Conf.deconclu.deprazováli. Apg.Usuário
Editar:1John
Nome John
Priv. usuário Usuário
Imp.Dig 2
Nr.Cartão 14/3248
Senha ******
Confideprazoválido
Conf.de conclu.de prazo váli.
Manterinf.dousoário,nãosalvarreg.presença
Manterinf.dousoário,salvarregistodepresença
Apg.Usuário
16 www.safescan.com
2.6 UTILIZAR CÓDIGOS DE TRABALHOPode adaptar o terminal às necessidades de marcação de ponto do seu negócio. Se quiser acompanhar mais do que apenas a marcação de ponto e cronometrar as horas dos seus funcionários, pode fazer com que os seus funcionários marquem o ponto com recurso a códigos de trabalho a fim de acompanhar o número de horas despendidas num projeto, evento ou tarefa específico.
2.6.1 CRIAR UM NOVO CÓDIGO DE TRABALHO
Entre no menu, navegue até ao Código de Trabalho, prima .
Insira o nome do código de trabalho que deseja criar, por exemplo, Visita do cliente, um nome de projeto, Férias, Baixa médica, etc.
O terminal mostrará a primeira ID de Código de trabalho disponível. Pode selecionar uma ID diferente, se quiser. A seguir, selecione o nome e prima .
Selecione Novo Código do Trabalho e prima .
1.
4.
3.2.
Selecione Opções de Expiração e prima OK.O sistema mostrará as várias opções de expiração: Nenhuma: nenhuma regra de expiração para este utilizador. Data de validade: o utilizador tornar-se-á inválido na data selecionada. Entradas: O utilizador
expirará após o número selecionado de marcações de ponto. Data e Entradas Expiradas: O utilizador só será considerado válido durante um determinado período e durante um determinado número de marcações de ponto.
3.
Examinarregra
Nenhum
Datavencimento
Entradas
Datavenc.eentradas
Menu Principal
Controle acesso
Ger. pen drive
Proc.registros
EnviaSMS
Códigotrabalho
Auto teste
Códigotrabalho
NovocódigoDeleteFingerprintOnly
Listadecódigos
Opc.cod.trabalho
NewCódigotrabalho
ID 1
Nome
Nome
Insira
[Aa]
ENTRADAparaalterarométododeentrada, tecladeSAÍDAparaadicionarumespaço
17www.safescan.com
2.6.2 EDITAR UM CÓDIGO DE TRABALHO EXISTENTE
NOTA: SÓ PODE EDITAR O NOME DO CÓDIGO DE FUNÇÃO E NÃO A ID.
2.6.3 ELIMINAR UM CÓDIGO DE TRABALHO
Navegue até ao Código de Trabalho, prima .
Navegue até ao Código de Trabalho, prima .
Selecione Editar e prima .
Selecione Eliminar e prima . O terminal pedir-lhe-á para confirmar a seleção.
Selecione Todos os códigos de Trabalho e prima .
Selecione Todos os Códigos de Trabalho e prima .
Navegue até ao código de trabalho que deseja editar e selecione-o premindo .
Navegue até ao código de trabalho que deseja editar e selecione-o premindo .
1.
1.
4.
4.
3.
3.
2.
2.
Menu Principal
Ger. pen drive
Proc.registros
SMS
Cod.trabalho
Auto teste
Info.sistema
Códigotrabalho
Novocódigo
Listadecódigos
Opc.cod.trabalho
AllCódigotrabalho
1 Visitadocliente
2 Projectos1
3 Sessão
1
Editar
Apaga
Menu Principal
Ger. pen drive
Proc.registros
SMS
Cod.trabalho
Auto teste
Info.sistema
CódigodeTrabalho
Novocódigo
Listadecódigos
Opc.cod.trabalho
AllCódigotrabalho
1 Visitadocliente
2 Projectos1
3 Sessão
1
Editar
Apaga
18 www.safescan.com
2.6.4 MARCAR O PONTO COM UM CÓDIGO DE TRABALHOCertifique-se de que o terminal está configurado para o estado de Entrada/Saída desejado. Prima o botão Código de Trabalho (o botão predefinido é F5). Selecione um código de trabalho a partir da lista e prima . Depois disso, o utilizador tem de identificar-se mediante a impressão digital, cartão de identificação RFID ou código pin.
2.7 HORA DE VERÃOÉ possível fazer com que o seu terminal altere automaticamente a hora para a hora de verão e de inverno. Existem duas maneiras diferentes de fazê-lo: por data/hora, ou por semana/dia. O modo de Data/Hora é o mais fácil de configurar: basta inserir a data e a hora quando a hora de verão começa e termina. A desvantagem deste método é que estas datas variam de ano para ano, o que significa que tem que ser configurado manualmente no terminal todos os anos. Embora o modo Semana/Dia possa parecer um pouco mais complicado de configurar, a grande vantagem é que a hora de verão não tem de ser inserida novamente todos os anos.
NOTA: SOMENTE O UTILIZADOR SUPER ADMINISTRADOR PODE EDITAR AS DEFINIÇÕES DA HORA DE VERÃO.
2.7.1 HORA DE VERÃO: DEFINIÇÃO DE DATA/HORA
No ecrã inicial, prima e identifique-se como um super administrador. Navegue até Sistema e prima .
Navegue até "Modo de Hora de Verão", e selecione "Por data/hora". Prima .
Insira a data em que começa a hora de verão. Confirme premindo .
Selecione "Data e hora" e prima .
Selecione "Configurar Hora de Verão" e prima .
Selecione "Hora de Início", prima .
Certifique-se de que a opção de Hora de verão está marcada. Caso contrário, navegue até Hora de verão e prima .
Selecione "Data de Início", prima .
Insira a hora de início. Confirme premindo .
1.
4.
7.
3.
6.
9.
2.
5.
8.
Menu Principal
UsuarioAdm
Priv. usuário
Conf.Com.
Sistema
Personalização
Ger. dados
Sistema
Dataehora
Hora
Imp.Dig
ResetCompleto
Atualização USB
DataeHora
Conf.Data 28/04/14
Conf.Hora 16:21:35
Formato24h
Formatodata DD/MM/YY
Horárioverão
Modohorárioverão Porsemana/dia
DataeHora
Conf.Data 28/04/14
Conf.Hora 16:21:35
Formato24h
Formatodata DD/MM/YY
Horárioverão
Modohorárioverão Pordata/hora
ConfiguraçãodeHoradeVerão
Início 03/29
Horainício 02:00
Fim 10/24
Horafim 02:00
Conf.horárioverão
Diainício DOM
Horainício 02:00
Mêsfim 10
Diafim(sem) 5
Diafim DOM
Horafim 02:00
DataeHora
Conf.Hora 16:21:35
Formato24h
Formatodata DD/MM/YY
Horárioverão
Modohorárioverão Pordata/hora
Conf.horárioverão
Conf.Data
Confirma(OK) Cancelar(ESC)
Conf.Hora
Confirma(OK) Cancelar(ESC)
19www.safescan.com
2.7.2 HORA DE VERÃO: CONFIGURAÇÃO SEMANA/DIANalgumas regiões existe uma regra fixa para quando a hora de verão começa e termina. Por exemplo, na Europa, a hora de verão começa sempre no último domingo de março às 02:00 e termina no último domingo de outubro, às 02:00 (Fuso horário da Europa Central).
Selecione "Data Final", prima .
Insira a hora final. Confirme premindo . O terminal terá agora em conta as datas e horas relativas à hora de verão.
Insira a data em que a hora de verão termina. Confirme premindo .
Escolha "Hora Final", prima .10.
13.
12.11.
No ecrã inicial, prima e identifique-se como um super administrador. Navegue até Sistema e prima .
Navegue até "Modo de Hora de Verão" e selecione "Por semana/dia".
Selecione "Data Hora" e prima .
Selecione "Configurar Hora de Verão" e prima .
Certifique-se de que a opção de Hora de verão está marcada. Caso contrário, navegue até "Hora de verão" e prima .
Selecione "Mês de Início", prima .Selecione o mês em que a HORA de verão começa (1 = Janeiro, 2 = Fevereiro, etc.). No nosso exemplo, temos de selecionar 3 para março. Confirme a sua seleção premindo .
1.
4.
3.
6.
2.
5.
Conf.horárioverão
Início 03/29
Horainício 02:00
Fim 10/24
Horafim 02:00
Conf.horárioverão
Diainício 03/29
Horainício 02:00
Diafim 10/24
Horafim 02:00
Diafim
Confirma(OK) Cancelar(ESC)
Horafim
Confirma(OK) Cancelar(ESC)
Menu Principal
UsuarioAdm
Priv. usuário
Conf.Com.
Sistema
Personalização
Ger. dados
Sistema
Dataehora
Ponto
Imp.Dig
Reset
Atualização USB
DataeHora
Conf.Data 28/04/14
Conf.Hora 16:21:35
Formato24h
Formatodata DD/MM/YY
Horárioverão
Modohorárioverão Porsemana/dia
DataeHora
Conf.Data 28/04/14
Conf.Hora 16:21:35
Formato24h
Formatodata DD/MM/YY
Horárioverão
Modohorárioverão Porsemana/dia
Conf.horárioverão
Mêsinício 3
Diainício(sem) 5
Diainício DOM
Horainício 02:00
Mêsfim 10
Diafim(sem) 5
DataeHora
Conf.Hora 16:21:35
Formato24h
Formatodata DD/MM/YY
Horárioverão
Modohorárioverão Porsemana/dia
Conf.horárioverão
20 www.safescan.com
Escolha "Mês Final", prima .Selecione o mês em que a hora de verão termina. No nosso exemplo, temos de selecionar 10 para outubro. Confirme a sua seleção premindo .
Selecione "Hora Final", prima .Insira a hora em que a hora de verão termina (02:00 no nosso exemplo). Confirme com .
Escolha "Semana Final" e primaSelecione o número da semana no mês. No nosso exemplo, temos de selecionar a semana número 5. NB: Mesmo que o último domingo ocorra na semana número 4 (em 2016, por exemplo), o sistema adaptar-se-á e selecionará o dia correto.
Selecione "Dia Final", prima .Selecione o dia pretendido (domingo, no nosso exemplo). Prima .
10.
13.
12.11.
Selecione "Semana de Início" e prima Selecione o número da semana no mês. No nosso exemplo, temos de selecionar a semana número 5. NB: Mesmo que o último domingo ocorra na semana número 4 (em 2014, por exemplo), o sistema adaptar-se-á e selecionará o dia correto.
Selecione "Dia de Início" e prima .Selecione o dia pretendido (domingo, no nosso exemplo). Prima .
Selecione "Hora de Início", prima .Insira a hora em que a hora de verão começa (02:00 no nosso exemplo). Confirme com .
7. 9.8.
Conf.horárioverão
Mêsinício 3
Diainício(sem) 5
Diainício DOM
Horainício 02:00
Mêsfim 10
Diafim(sem) 5
Conf.horárioverão
Mêsinício 3
Diainício(sem) 5
Diainício DOM
Horainício 02:00
Mêsfim 10
Diafim(sem) 5
Conf.horárioverão
Mêsinício 3
Diainício(sem) 5
Diainício DOM
Horainício 02:00
Mêsfim 10
Diafim(sem) 5
Conf.horárioverão
Diainício DOM
Horainício 02:00
Mêsfim 10
Diafim(sem) 5
Diafim DOM
Horafim 02:00
Conf.horárioverão
Diainício DOM
Horainício 02:00
Mêsfim 10
Diafim(sem) 5
Diafim DOM
Horafim 02:00
Conf.horárioverão
Diainício DOM
Horainício 02:00
Mêsfim 10
Diafim(sem) 5
Diafim DOM
Horafim 02:00
Conf.horárioverão
Diainício DOM
Horainício 02:00
Mêsfim 10
Diafim(sem) 5
Diafim DOM
Horafim 02:00
21www.safescan.com
2.8 FUNÇÕES DE UTILIZADOR PERSONALIZADASExistem duas funções de utilizador padrão no terminal Utilizador Normal e Super Administrador. Também é possível definir funções personalizadas. Estas funções personalizados ("Funções de Utilizador Definidas") permitem conceder acesso a determinadas funções do terminal. A criação de funções de utilizador personalizadas só pode ser realizada pelo Super Administrador.
Criar uma nova Função de Utilizador Personalizada:
Selecione "Nome" e prima .
O ecrã encontra-se dividido em duas secções. A secção esquerda exibe os itens do menu principal e a secção da direita exibe os itens de submenu do item selecionado. Pode marcar ou desmarcar todas as funcionalidades que deseja associar a uma função. Para mais pormenores sobre os itens de menu, consulte o capítulo 3 deste manual. Prima ESC quando tiver terminado.
Pode dar um nome específico à função. Insira o nome utilizando o teclado alfanumérico do terminal.
Selecione "Função de Utilizador Definida" e prima .
4.
7.
6.5.
Paplepersonalizado1
LigDes
Nome Paplepersonalizado1
Atribuirpermissões
Paplepersonalizado1
LigDes
Nome Paplepersonalizado1
Atribuirpermissões
Nome
Insira
[Aa]
ENTRADAparaalterarométododeentrada, tecladeSAÍDAparaadicionarumespaço
Paplepersonalizado1
UsuarioAdmNovoUsr
Conf.Com.Todosusr
Sistema
Personalização MM-DD-YY
Ger. dados
Controle acesso
No ecrã inicial, prima e identifique-se como um Super Admin. Selecione "Função de Utilizador" e prima .
São exibidas no ecrã passíveis . Marque a caixa de verificação "Ativar Função Definida" para fazer com que esta função conste da lista de funções de utilizador.
1. 3.2.
Menu Principal
UsuarioAdm
Priv. usuário
Conf.Com.
Sistema
Personalização
Ger. dados
Priv. usuário
Paplepersonalizado1
Paplepersonalizado2
Paplepersonalizado3
Paplepersonalizado1
LigDes
Nome Paplepersonalizado1
Atribuirpermissões
Priv. usuário
Usuário
Superadministrador
Paplepersonalizado1
A partir de agora, quando criar um novo utilizador (ver capítulo 1.9) verá a Função de Utilizador que acabou de definir aparecer nas opções de seleção.
8.
22 www.safescan.com
2.9 SERVIÇO DE MENSAGENS CURTAS (SMS)O terminal pode ser usado para fins de comunicação interna. Pode criar SMS que serão exibidas a um ou mais utilizadores específicos ou a todos na empresa. A mensagem será exibida no ecrã quando o utilizador se identificar no terminal. Somente o utilizador Super Administrador pode criar estas mensagens.
Criar uma nova mensagem:
Por predefinição, uma mensagem será exibida no ecrã durante 60 segundos, a menos que um utilizador prima ou ESC. Para alterar este valor, aceda ao menu de SMS, selecione Opções de Mensagem e Mostrar Atraso de Mensagem (s). Aqui pode definir o valor à sua escolha.
Após o que tem de definir uma hora de expiração (em minutos) para a mensagem. O valor do tempo de expiração pode ser definido entre 1 minuto e 65535 minutos. Também pode optar por exibir esta mensagem de forma permanente, definindo o tempo de expiração para "nunca".
Selecione o tipo de mensagem. Pode ser um rascunho que é guardado no terminal, mas não exibido, ou uma mensagem pública, que será exibida a todos que marquem o ponto no terminal, ou uma mensagem pessoal exibida apenas aos utilizadores selecionados.
7. 8.
No ecrã principal, prima e identifique-se como um super administrador. Selecione "SMS" e prima .
Escolha "Nova Mensagem" e prima . Para digitar a sua mensagem, selecione "Mensagem" e prima
1. 3.2.
EnviaSMS
Novamensagem
Mensagempública
Mensagempessoal
RascunhoMensagem
Config.Mensagem
NovaMensagem
Conteúdo
Início 29/04/14
Horainício 14:00
Validade(min) 60
Tipomensagem Rascunho
Menu Principal
Ger. pen drive
Proc.registros
EnviaSMS
Códigotrabalho
Auto teste
Sistemainfo
Pode digitar a sua mensagem usando o teclado alfanumérico. Prima quando tiver terminado ou ESC se deseja cancelar.
Pode então selecionar uma data e hora de início para que a sua mensagem seja exibida. Por predefinição, a data e a hora de início são a data e hora de criação da mensagem.
Selecione "Data de Início", prima .4. 6.5.
Conteúdo
[Aa]
NovaMensagem
Conteúdo
Diainício 29/04/14
Horainício 14:00
Validade(min) 60
Tipomensagem Rascunho
Conf.Data
Confirma(OK) Cancelar(ESC)
NovaMensagem
Conteúdo
Início 29/04/14
Horainício 14:00
Validade(min) 60
Tipomensagem Rascunho
NovaMensagem
Conteúdo
Início 29/04/14
Horainício 14:00
Validade(min) 60
Tipomensagem Rascunho
23www.safescan.com
2.10 PERSONALIZAR AS TECLAS DE FUNÇÃOO terminal tem 8 teclas de função passíveis de serem definidas pelo utilizador. Pode vincular estas teclas a ações diferentes. Se os seus funcionários realizam regularmente uma ação específica que deseja acompanhar, pode vincular esta ação a uma das teclas de função. Também pode usar as teclas para aceder diretamente a um elemento específico do menu.
2.11 VALORES DO ESTADO DE MARCAÇÃO DE PONTOCada vez que um funcionário marca o ponto no terminal, esta ação de marcação de ponto é registada com um valor de estado de marcação de ponto que pode ser interpretado pelo Software Safescan TA. Os valores predefinidos são:
Por predefinição, o software Safescan TA interpreta o Valor do Estado de Marcação de Ponto 4 como uma ação de marcação de ponto ignorada.
2.11.1 VINCULAR UMA AÇÃO DE MARCAÇÃO DE PONTO A UMA TECLA DE FUNÇÃO
Selecione "Função" e prima . Marque a caixa de seleção Estado de Marcação de Ponto.
Selecione "Valor de Estado de Marcação de Ponto", prima .
4. 6.5.
F6
Valordeestado 6
Função Tecla de estado
Nome
Ajustahorário
F6
Função Registrospessoais
No ecrã principal, prima e identifique-se como um super administrador.Selecione "Personalizar" e prima .
1. Selecione "Mapeamentos de Teclas de
Atalho", prima .
Selecione a tecla que deseja editar e prima .
3.2.
Personalização
Exibir
Opçõesdevoz
Horários
Conf.estado tecla
Mapadeatalhos
Mapadeatalhos
F1 PausaSai
F2 PausaEnt
F3 ExtraEnt
F4 ExtraSai
F5 Cod.trabalho
F6 Registrospessoais
Menu Principal
UsuarioAdm
Priv. usuário
Conf.Com.
Sistema
Personalização
Ger. dados
Função
Indefinido
Tecla de estado
NovoUsr
Todos usr
TCP/IP
Comunicaçãoserial
Valor Estado de Ação de Marcação de Ponto
MarcaçãodePontodeENTRADA 0
MarcaçãodePontodeSAÍDA 1
Pausa 2
Regressodapausa 3
24 www.safescan.com
w
Tem de configurar o software Safescan TA de forma a que este reconheça o novo valor de Estado de Marcação de Ponto. Para mais informações, consulte o manual de Software Safescan TA.
2.12 ATALHOS DO MENU
Dado que os valores de 0 a 4 já se encontram predefinidos no Software de Safescan TA, insira um valor entre 5 e 250.
Selecione "Ciclo de Mudança" e prima para selecionar os dias em que deseja ativar o estado de marcação de ponto. Prima ESC quando tiver terminado.
Selecione "Nome", prima . Indique o nome da sua Ação de Marcação de Ponto.
Defina o tempo para cada dia. Selecione o dia, prima e defina o momento em que o estado de marcação de ponto será ativado. Confirme com .
Também é possível definir um tempo para mudar para este estado de marcação de ponto. Selecione "Definir Tempo de Mudança", prima .
7.
10.
9.8.
11.
Ajustahorário
Mudançadeciclo Diário
SEG
TER
QUA
QUI
SEX
Valordeestado
Insira(0~250)
Confirma(OK) Cancelar(ESC)
F6
Valordeestado 6
Função Tecla de estado
Nome
Ajustahorário
F6
Valordeestado 6
Função Tecla de estado
Nome
Ajustahorário
SEG
Confirma(OK) Cancelar(ESC)
Selecione "Função" e prima . Marque a caixa de verificação correspondente à função que deseja vincular à tecla.
4. 5.
F6
Função Registrospessoais
No ecrã principal, prima e identifique-se como um super administrador.'"Selecione Personalizar" e prima .
1. Selecione "Mapeamentos de Teclas de Atalho", prima .
Selecione a tecla que deseja editar e prima .
3.2.
Personalizar
Exibir
Opçõesdevoz
Horários
Conf.estado tecla
Mapadeatalhos
Menu Principal
UsuarioAdm
Priv. usuário
Conf.Com.
Sistema
Personalização
Ger. dados
Função
Indefinido
Tecla de estado
NovoUsr
Todos usr
TCP/IP
Comunicaçãoserial
Mapadeatalhos
F1 PausaSai
F2 PausaEnt
F3 ExtraEnt
F4 ExtraSai
F5 Cod.trabalho
F6 Registrospessoais
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2.13 CONTROLO DE ACESSOOs modelos Safescan TA-8015/8025/8035 estão equipados com capacidades básicas de controlo de acesso. Pode ligar o seu terminal a um bloqueio elétrico, um sensor de porta, um alarme e um interruptor de abertura de porta. Os funcionários podem abrir uma porta ligada ao dispositivo marcando o ponto (picar o ponto). É possível acionar um alarme em algumas situações (porta deixada aberta, entrada sob coação, utilizador não reconhecido). Consulte os diagramas de conexão abaixo.
Atenção: Não é possível conectar com os sistemas Wiegand .
Para abrir a porta, o utilizador registado tem de atender aos seguintes requisitos:1. A hora atual deve situar-se dentro do tempo de acesso definido para o utilizador ou o grupo a que o utilizador pertence.2. O grupo a que o utilizador pertence deve ter a capacidade de controlo de acesso.
2.13.1 CONTROLO DE ACESSO CONFIGURAÇÕES PREDEFINIDASPor predefinição existe apenas um grupo de acesso de utilizador no terminal, pode criar vários grupos a fim de satisfazer as necessidades da sua empresa.
2.13.2 CONTROLO DE ACESSO HORÁRIOS
Em primeiro lugar, deve ser definido um horário que indique quando será permitido abrir a porta. Existem cinquenta horários disponíveis na máquina. Por predefinição é utilizado o número de horário um, que permite a abertura da porta das 00:00 de domingo às 23:59 de sábado. Pode editar este horário ou selecionar outro para editar.
Pode definir a hora de início e final para este dia. Quando tiver terminado, confirme com
ou cancele com ESC.
Para editar um horário diferente basta digitar o seu número no campo de pesquisa na parte inferior do ecrã.
4. 5.
No ecrã principal, prima e identifique-se como um super administrador. Selecione "Controlo de Acesso" e prima .
1. Selecione "Horário" e prima . O dispositivo exibirá, por predefinição, o primeiro dos cinquenta horários disponíveis. Pode ver dia a dia o momento em que a porta pode ser aberta. Se quiser alterar o tempo de abertura da porta para um dia específico, selecione o dia e prima .
3.2.
Controle acesso
Controle acesso options
Conf.faixahorária
Conf. feriado
Conf.grupo
Acessocombinado
Opc.coação
Menu Principal
Controle acesso
Ger. pen drive
Proc.registros
SMS
Cod.trabalho
Auto teste
Horário01/50
DOM 00:0023:59
SEG 00:0023:59
TER00:0023:59
QUA 00:0023:59
QUI00:0023:59
Períododeprocura(1-50)
Conf.faixahorária01/50
Períododeprocura(1-50)
DOM
Confirma(OK) Cancelar(ESC)
00 00 00 00
26 www.safescan.com
2.13.3 CRIAR UM GRUPO DE ACESSOTENHA EM ATENÇÃO: Cada vez que um grupo é adicionado, este grupo deve ser referenciado na lista de verificação combinada. Se não o for, os utilizadores que pertencem a este grupo não serão capazes de utilizar o acesso à porta, isto é, abrir a porta.
2.13.4 VERIFICAÇÃO COMBINADA
É possível ligar até cinco grupos de acesso a um padrão de verificação combinada. Por exemplo:
Padrão de Verificação Combinada Resultado
01 00 00 00 00 Os utilizadores que pertencem ao grupo 1 estão autorizados a abrir a porta.
02 00 00 00 00 Os utilizadores que pertencem ao grupo 2 estão autorizados a abrir a porta.
03 02 00 00 00 Os utilizadores que pertencem ao grupo 3 só podem abrir a porta se um utilizador do grupo 2 marcar ponto juntamente com estes.
Pode alterar a ID de um novo Grupo de Acesso. Também pode escolher o modo de verificação predefinido (identificação) para o grupo. Um grupo de acesso pode ser ligado a até 3 diferentes Períodos de Tempo (= Horários) para acomodar diferentes padrões de turnos. Também é possível decidir se os
horários especiais de feriados se aplicam a este grupo de acesso. Depois de todas as edições terem sido efetuadas primas ESC duas vezes para voltar ao menu de controlo de acesso. Agora terá que registar o seu novo grupo na lista de verificação combinada.
4.
No ecrã principal, prima e identifique-se como um super administrador. Selecione "Controlo de Acesso" e prima .
1. Selecione "Grupos de Acesso" e prima . Selecione "Novo Grupo" e prima .3.2.
Controle acesso
Opc.controleacesso
Conf.faixahorária
Conf. feriado
Conf.grupo
Acessocombinado
Opc.coação
Conf.grupo
Novogrupo
Todosgrupos
Menu Principal
Controle acesso
Ger. pen drive
Proc.registros
EnviaSMS
Códigotrabalho
Auto teste
Controle acesso
Nun. 2
Modoverific./Imp.Dig/Senha/b..
Horário1 1
Horário1 0
Horário1 0
Inclui feriáridos
No ecrã "Controlo de Acesso", selecione "Verificação Combinada" e prima .
1. O sistema exibirá a lista dos dez padrões de Verificação Combinada possíveis.
2.
Acessocombinado
1 0100000000
2 0200000000
3 0300000000
4 0100000000
5 0100000000
Controle acesso
Controle acesso options
Conf.faixahorária
Conf. feriado
Conf.grupo
Acessocombinado
Opc.coação
27www.safescan.com
2.14 FERIADOSPode definir vários períodos de feriados e ligá-los a um horário específico
Se selecionar "Todos os Feriados", o terminal exibirá a lista de todos os feriados criados anteriormente. Selecione uma linha e prima . Pode eliminar ou editar o feriado selecionado.
2.15 LIGAÇÃO ENTRE UTILIZADORES, HORÁRIOS DE GRUPOS DE ACESSO E MODOS DE VERIFICAÇÃO
O Utilizador 1 pertence ao Grupo de Acesso 1, que utiliza o Horário 1 ligado ao seu grupo, mas está ligado ao Modo de Verificação 1 em vez do Modo de Verificação 2 ligado ao seu grupo.O Utilizador 2 pertence ao Grupo de Acesso 2 e usa o Horário predefinido e o Modo de Verificação ligado ao seu grupo.O Utilizador 3 também pertence ao Grupo de Acesso 2, que usa o Modo de Verificação 2 ligado ao seu grupo, mas está ligado ao Horário 3.
No ecrã "Controlo de Acesso", selecione "Feriados" e prima .
1. Pode adicionar um novo período de feriado, ou consultar a lista de feriados criados anteriormente. Selecione "Adicionar Feriados" e prima .
Edite a Data de Início e a Data Final e selecione um horário para ligar a este Feriado. Prima ESC quando tiver terminado.
3.2.
Controle acesso
Opc.controleacesso
Conf.faixahorária
Conf. feriado
Conf.grupo
Acessocombinado
Opc.coação
Conf.faixahorária01/50
DOM 00:0023:59
SEG 00:0023:59
TER 00:0023:59
QUA 00:0023:59
QUI 00:0023:59
Períododeprocura(1-50)
Modo de verificação 1 Modo de verificação 2
Grupo de Acesso 1 Grupo de Acesso 2
Utilizador 1 Utilizador 2 Utilizador 3
Horário 1 Horário 2 Horário 3
Conf. feriado
Adic. feriado
Todos feriados
28 www.safescan.com
2.16 OPÇÕES DE COAÇÃOÉ possível selecionar um ou vários modos de verificação (identificação) que irão acionar um alarme. Também é possível definir o tempo entre o momento em que o utilizador marca o ponto de entrada ou saída e o momento em que o alarme se inicia.
É possível utilizar uma ou mais de maneiras de acionar o alarme. Tenha em atenção que também pode usar uma impressão digital de utilizador específico para acionar o alarme. Tal pode ser ativado na página de utilizador.
Sobre Correspondências 1:1 e 1:N: Uma Correspondência 1:1 dá-se quando o utilizador insere em primeiro lugar a sua ID e a seguir apresenta a sua impressão digital. O terminal compara a impressão digital com o modelo de impressão digital registado para este utilizador específico.Uma correspondência 1:N dá-se quando o utilizador marca o ponto diretamente mediante a sua impressão digital. O terminal compara a impressão digital com todos os modelos existentes na memória.
No ecrã de controlo de acesso, selecione Opções de Coação e prima .
1. Função Coação: O alarme será acionado se o utilizador premir uma tecla mapeada como tecla de Coação antes de marcar o ponto. Consulte a secção "Personalizar as Teclas de Função" para saber como mapear uma tecla. Alarme em Correspondência 1:1: O alarme será acionado se o utilizador marcar o ponto com uma Correspondência 1:1. Alarme em Correspondência 1:N: O alarme será
acionado se o utilizador marcar o ponto com uma Correspondência 1:N. Alarme em Palavra-passe: O alarme será acionado se o utilizador marcar o ponto com uma palavra-passe. Atrasos de Alarme (s): Defina o intervalo entre a marcação de ponto sob coação e o alarme. O valor pode situar-se entre 1 e 999 segundos.
2.
Controle acesso
Opc.controleacesso
Conf.faixahorária
Conf. feriado
Conf.grupo
Acessocombinado
Opc.coação
Acessocombinado
1 0100000000
2 0200000000
3 0300000000
4 0100000000
5 0100000000
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3. DESCRIÇÃO DE TODAS AS FUNÇÕES E ITENS DE MENU
TENHA EM ATENÇÃO: O seu Terminal Safescan TA vem com as configurações ideais já pré-configuradas de fábrica. Alterar algumas das configurações da máquina pode causar problemas no que concerne ao funcionamento do dispositivo. A menos que esteja certo sobre as alterações que está a efetuar, não altere as configurações do dispositivo. Em caso de dúvida, entre em contacto com o departamento de apoio técnico da Safescan para obter assistência.
3.1 GESTÃO DE UTILIZADOR Esta secção contém funcionalidades relacionadas com o utilizador.
Novo Utilizador - registar um novo utilizador. 1. ID do utilizador - Identificador único para o utilizador no terminal. Recomendamos que siga a sugestão do terminal relativamente à ID de utilizador.2. Nome - O nome de utilizador será exibido sempre que um utilizador execute uma ação de marcação de ponto no terminal.3. Função de utilizador - Existem duas funções básicas de utilizador Super Administrador e Utilizador Normal. O super administrador tem direito a aceder a todas as funções do terminal. Um utilizador normal só tem direito a realizar ações de marcação de ponto e visualizar os seus dados de marcações de ponto anteriores. Além disso, pode criar funções de utilizador definidas. Pode atribuir qualquer item de menu a estas funções de utilizador definidas.4. Impressão digital - Registe a impressão digital do utilizador5. Palavra-passe - Registe a palavra passe do utilizador (números apenas, no máximo 8 dígitos).6. Regra de Expiração de Utilizador. Defina qual a regra de expiração a ser aplicada ao utilizador. Nota: as regras de expiração devem ser ativadas em "Sistema -> Assiduidade". Opções de Expiração: 6.1Nenhuma. Nenhuma regra de expiração é aplicada ao utilizador. 6.2. Data Expirada. A regra de expiração é aplicada numa determinada data. 6.3. Entradas. A regra de expiração é aplicada após uma determinada quantidade de marcações de ponto (= ações de marcação de ponto). 6.4. Data e Entradas Expiradas. A regra de expiração é aplicada após uma determinada quantidade de marcações de ponto dentro de um determinado prazo.7. Regras de Controlo de Acesso. Defina as configurações de controlo de acesso para o utilizador. 7.1. Grupo de Acesso. Vincule o utilizador a um grupo de acesso específico. 7.2. Modo de Verificação. Selecione o modo de verificação a ser aplicado ao utilizador. Pode ser o que foi definido para o grupo, ou qualquer outro. 7.3. Impressão digital de Coação. Defina uma impressão digital que irá acionará o alarme, se o utilizador for obrigado a abrir a porta sob coação. 7.4. Aplicar Período de Tempo de Grupo. É possível aplicar o período de tempo do grupo ao utilizador, ou selecionar qualquer outro período de tempo previamente definido.8. Todos os Utilizadores - Exibe uma lista de todos os utilizadores que estão registados no terminal e quando necessário pode editar ou excluir qualquer utilizador.
3.2 FUNÇÃO DE UTILIZADOR
Crie, edite e ative funções de utilizador personalizadas. Podem ser definidas e geridas um máximo de três funções de utilizador diferentes.
1. Função de Utilizador definida 1.1. Ativar Função Definida - Definir a função como ativa ou inativa. 1.2. Nome - Defina um nome para a função. 1.3. Definir Função de Utilizador - Selecione os itens de menu ativos para a função de utilizador.
3.3 COMUNICAÇÃOConfigure a comunicação entre o dispositivo e uma rede.
1. Ethernet - Gerir as configurações de conexão de LAN. 1.1. Endereço IP - O endereço IP predefinido do dispositivo é 192.168.1.201, poderá ter de o alterar de acordo com suas configurações de rede. 1.2. Máscara de Sub-rede - O valor predefinido é 255.255.255.0, pode alterá-lo se necessário. 1.3. Porta da ligação - O valor predefinido é 0.0.0.0, pode alterá-lo se necessário. 1.4. DNS - O valor predefinido é 0.0.0.0, pode alterá-lo quando necessário. 1.5. Porta de comunicação TCP - A porta de comunicação predefinida é 4370, não a altere a menos que especificamente instruído por um técnico aprovado pela Safescan. 1.6. DHCP - Dynamic Host Configuration Protocol (Protocolo de Definição Dinâmica de Anfitrião), usado por um servidor para atribuir dinamicamente um endereço IP ao dispositivo. 1.7. Exibição na barra de estado - Ative/desative o ícone de informações de estado da rede no ecrã principal do dispositivo.2. Comunicações de série 2.1. USB. Ative a porta USB do dispositivo para comunicação com um PC. Tal só deve ser ativado a pedido de um técnico da Safescan a fim de realizar operações de manutenção especiais. 2.1. Velocidade de transmissão USB. Velocidade de comunicação USB.
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3. Conexão com o PC - Proteja a conexão entre o dispositivo e um PC. 3.1. Chave de Comunicação - Pode definir uma palavra-passe no terminal que teria de ser inserida no software do PC. Por predefinição, não existe palavra-passe definida. Esta palavra-passe é composta apenas por números (um a seis dígitos). 3.2. ID do Dispositivo - Se estiver a utilizar mais de um terminal Safescan TA, tem de atribuir diferentes ID a cada terminal.4. Rede sem fios 4.1. WiFi. Ligar ou desligar WiFi 4.2. Adicionar Rede Wifi. Adicione manualmente uma rede WiFi se o seu SSID da rede não é exibido no ecrã. 4.3. Avançado 4.31. DHCP. Ativar DHCP 4.3.2. Endereço IP. Insira um endereço IP para o seu dispositivo se o DHCP não estiver ativado. 4.3.3. Máscara de Sub-rede. Insira o endereço da máscara de sub-rede se o DHCP não estiver ativado. 4.3.4. Gateway. Insira o endereço do gateway se o DHCP não estiver ativado.5. ADMS. O dispositivo pode usar as configurações de ADMS para comunicar com computadores através da internet. De momento, mesmo que as funcionalidades estejam implementadas, o dispositivo não as utiliza. 5.1. Ativar Nome de Domínio. Comunicar diretamente com um nome de domínio. 5.2. Endereço do Servidor. Se o nome de domínio não estiver assinalado, especifique um endereço IP para a comunicação. 5.3. Porta de Servidor. Se o nome de domínio não estiver assinalado, especifique uma porta para a comunicação. 5.4. Ativar Servidor Proxy. Ative esta opção se precisa de passar por um servidor proxy para comunicar. 5.5. IP de Servidor Proxy 5.6. Porta de Servidor Proxy 5.7. Exibição na Barra de Estado. Exibir o estado da conexão ADMS na barra de estado.
3.4 SISTEMAConfigurar as definições básicas do sistema.
1. Data Hora - Todas as definições relacionadas com data/hora 1.1. Definir Data - Defina a data do terminal. 1.2. Definir hora - Defina a hora do terminal. 1.3. Formato de 24 horas - Escolha entre o formato horário de 24 horas ou 12 horas 1.4. Formato de Data - Escolha o formato de exibição da data. 1.5. Hora de Verão - Configure a mudança automática para a hora de verão. 1.6. Modo de Hora de Verão - Podem ser selecionados 2 modos Data/hora ou Semana/dia. 1.7. Configuração de Hora de Verão Data/hora: 1.7.1. Data de Início - Insira a data e mês em que começa a hora de verão 1.7.2. Hora de Início - Insira a hora em que começa a hora de verão. 1.7.3. Data Final - Insira data e mês em que termina a hora de verão. 1.7.4. Hora Final - Insira a hora em que termina a hora de verão e de regresso à hora normal. Semana/dia: 1.7.5. Mês de Início - Selecione o mês em que começa a hora de verão (1 é para janeiro, 12 é para dezembro) 1.7.6. Semana de Início - Selecione o número da semana no mês em que começa a hora de verão. 1.7.7. Dia de Início - Selecione o dia da semana 1.7.8. Hora de Início - Selecione a hora do dia. 1.7.9. Mês Final - Selecione o mês em que termina a hora de verão. 1.7.10. Semana Final - Selecione o número da semana nos meses em que a hora de verão termina. 1.7.11. Dia Final - Selecione o dia da semana. 1.7.12. Hora Final - Selecione a hora do dia.2. Assiduidade Todas as definições relativas à maneira como as ações e os dados de marcação de ponto do utilizador são geridos. 2.1. Período de marcação de Ponto Duplicado (m) - Selecione a quantidade de tempo para ignorar as ações de marcação de ponto duplas (entre 1 e 60 minutos). 2.2. Alerta de Registo de Assiduidade - Gera um alerta quando o espaço disponível se torna insuficiente (entre 1 e 99). 2.3. Eliminação Cíclica de Dados de ASSID. - Especifique o número máximo de registos de assiduidade que podem ser eliminados quando o seu número atinge o limite máximo definido no Alerta de Registo de Assiduidade. 2.4. Confirmar Atraso de Ecrã (s) - Especifique o tempo para exibição do resultado da autenticação (entre 1 e 9 segundos). 2.5. Regra de Expiração - Aplicar as regras de expiração definidas em Opções de Regra de Expiração. 2.6. Opções de Regra de Expiração - Definir as regras a aplicar quando um utilizador atingiu a sua regra de expiração. 2.6.1. Manter Utilizador, Não auditar marcações de tempo futuras - Manter o utilizador, mas não guardar os novos registos de assiduidade. 2.6.2. Manter Utilizador E auditar marcações de ponto futuras - Manter o utilizador e continuar a registar os registos de assiduidade. 2.6.3. Eliminar Utilizador - Eliminar o utilizador do terminal.3. Impressão digital Definições para o sensor de impressão digital. 3.1. Limiar de Correspondência 1:1 - Avalia a semelhança entre a impressão digital e o modelo para um determinado utilizador (o utilizador apresenta a sua ID antes de apresentar a sua impressão digital na frente do sensor). 3.2. Limiar de Correspondência 1:N - Avalia a semelhança entre as impressões digitais e todos os modelos inscritos (o utilizador marca o ponto unicamente com recurso à impressão digital). 3.3. Sensibilidade de Imp. Digital - Ajuste da sensibilidade da impressão digital: o valor predefinido é médio, pode alterá-lo para "alto" se a máquina está instalada num ambiente seco, pode defini-lo para "baixo" se a máquina está instalada num ambiente húmido. 3.4. Tempos de Tentativas 1:1 - Defina o número de tempos de tentativas quando se utiliza o processo de verificação 1:1.
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3.5. Algoritmo de impressão digital - Pode escolher entre dois algoritmos de identificação de impressões digitais. Por predefinição, a máquina usa a versão 10.0 do algoritmo. Pode defini-lo para a versão 9.0, se quiser usar o seu terminal em conjunto com terminais Safescan TA anteriores (TA série 800 ou 900). Tenha em atenção: se alterar a versão do algoritmo, terá que registar novamente todos os modelos de impressões digitais existentes. 3.6. Imagem de Impressão Digital - Escolha se deseja exibir a imagem da impressão digital no ato de inscrição de um utilizador.4. Repor - Reponha todas as opções para as predefinições de fábrica e reinicie a máquina5. Atualização USB É possível, se necessário, atualizar o firmware do seu terminal mediante um ficheiro contido numa pen USB.
3.5 PERSONALIZARAltere as definições do sistema de acordo com as suas preferências pessoais.
1. Interface do Utilizador 1.1. Idioma - Selecione o idioma do terminal. 1.2. Chave de Bloqueio de Energia - Pode optar por desativar o botão de desligar, a fim de evitar a ocorrência de um desligamento indesejado do terminal. Se a opção estiver desmarcada, pode desligar o terminal, mantendo premido o botão de desligar durante 3 segundos. Se a opção estiver marcada, não é possível desligar o terminal premindo o botão de desligar. 1.3. Expiração de Tempo do Ecrã de Menu - O dispositivo voltará ao ecrã principal se nenhuma ação for realizada durante o período de tempo definido (a função pode ser desativada, entre 60 e 99.999 segundos). 1.4. Tempo de Inatividade para Suspensão (m) - O dispositivo entrará em modo de suspensão após o período de tempo definido nesta opção (de 1 a 999 minutos). Pode reativar o dispositivo premindo uma tecla ou encostando o dedo ao sensor. 1.5. Estilo do Ecrã Principal - Pode escolher que informações são exibidas no ecrã principal. O estilo 1 exibe os ícones de entrada e saída e a hora e data. O estilo 2 exibe as funções ligadas às teclas de função. 2. Voz 2.1. Avisos de voz - Escolha ativar os efeitos sonoros da máquina (o som que é emitido durante as ações de ligar e desligar). Tenha em atenção que esta definição não desativa as mensagens sonoras de autenticação. 2.2. Aviso de Teclado - Pode ligar ou desligar o som emitido quando prime qualquer tecla do teclado. 2.3. Volume - Ajuste o volume dos sons emitidos pelo seu terminal.3. Campainhas de Horários O terminal pode reproduzir toques de acordo com um horário definido. 3.1. Horário de Nova Campainha - Adicionar uma nova campainha agendada. 3.2. Estado de Campainha - Ative a campainha selecionada 3.3. Hora da Campainha - Selecione a hora para a campainha tocar. 3.2.1 Repetir - Selecione o(s) dia(s) para a campainha tocar. 3.2.2 Toque - Selecione um toque para a campainha. 3.2.3 Atraso Interno de Campainha (s) - Especifique o período de reprodução da campainha. 3.4. Todos os Horários de Campainha - Exibe uma lista de todas as campainhas agendadas definidas no terminal. É possível editar ou eliminar qualquer um destes itens.4. Opções de Estado de Marcação de Ponto 4.1. Modo de Estado de Marcação de Ponto 4.1.1 Desligado. Qualquer tecla de estado incluindo as teclas ENTRADA ou SAÍDA ) fica indisponível. 4.1.2 Modo Manual - As teclas de estado são alteradas manualmente, o estado desaparece após o tempo definido. 4.1.3 Modo Automático - O terminal muda de estado automaticamente nos horários definidos pelo utilizador. 4.1.4 Modo Manual e Automático - O terminal muda de estado automaticamente nos horários definidos pelo utilizador. É também possível mudar as teclas de estado 4.1.5 Manualmente. O terminal volta ao estado automaticamente definido após um tempo definido. 4.1.6 Modo Manual fixo - O terminal mantém o estado definido mediante uma mudança manual. 4.1.7 Modo Fixo - O terminal só pode usar o estado definido no menu. 4.2. Expiração de Tempo de Marcação de Ponto (s) - Especifica o número de segundos que um estado será visualizado. 4.3. Estado de Marcação de Ponto Requerido - Especifica se o estado tem de ser selecionado aquando da marcação de ponto.5. Mapeamentos de Teclas de Atalho - As teclas de função do terminal podem ser usadas como atalhos para muitos itens de menu, também podem ser usadas como Teclas de Estado de Marcação de Ponto para operações de marcação de ponto.
3.6 GESTÃO DE DADOSRealize operações relacionadas com os dados do terminal tais como eliminar, realizar cópia de segurança e restauração de dados a partir de uma cópia de segurança anterior.
1. Eliminar Dados 1.1. Eliminar Dados de Assiduidade - Pode eliminar os dados de assiduidade, optar se deseja eliminar todos os dados ou apenas os dados de um período específico. 1.2. Eliminar Todos os Dados - Eliminar todos os utilizadores, dados de marcação de ponto e dados de controlo de acesso. 1.3. Eliminar Controlo de Acesso - Eliminar registos de controlo de acesso. 1.4. Eliminar Função de Admin - Altere todos os administradores para utilizadores normais.2. Dados de Cópia de Segurança. É possível criar uma cópia de segurança do seu terminal numa pen USB, ou no próprio terminal. 2.1. Cópia de Segurança no Dispositivo - Pode efetuar uma cópia de segurança dos seus dados diretamente numa posição de memória específica do terminal. Tenha em atenção que só pode armazenar uma cópia de segurança no dispositivo. 2.1.1. Conteúdo da cópia de segurança - Existem dois tipos diferentes de dados que pode incluir numa cópia de segurança Os Dados de Negócio e os Dados do Sistema. 2.1.2. Notas de Cópia de Segurança - Pode adicionar uma nota à cópia de segurança (data da cópia de segurança, nome da cópia de segurança, etc.)
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2.1.3. Iniciar a Cópia de Segurança - Iniciar o Processo de Cópia de Segurança 2.3. Cópia de Segurança para Pen USB - Também pode fazer uma cópia de segurança dos seus dados numa pen USB. Tenha em atenção que: Se já existir uma cópia de segurança na pen USB, esta será substituída.3. Restaurar Dados - Pode restaurar os dados do seu terminal a partir de uma cópia de segurança anterior a partir deste menu. 3.1. Restaurar a partir do Dispositivo. Restaurar a partir de uma cópia de segurança guardada no dispositivo. 3.2. Restaurar a partir de uma pen USB. Restaurar a partir de uma cópia de segurança guardada numa pen USB.
3.7 CONTROLO DE ACESSOTodos as definições relacionadas com controlo de acesso
1. Opções de Controlo de Acesso 1.1. Atraso de Bloqueio de Porta (s). Defina o número de segundos que o bloqueio permanece desbloqueado após a abertura. 1.2. Atraso de Sensor de Porta (s). Defina o número de segundos que a porta pode ficar aberta antes de acionar o alarme. Tal só funcionará se um sensor estiver ligado ao terminal. 1.2. Tipo de Sensor de Porta. Selecione o tipo de sensor a ser usado com o terminal. 1.3. Atraso de Alarme de Porta (s). Defina o tempo antes de acionar o alarme se for detetado um estado de sensor de porta anormal. 1.4. Tempos de Tentativas para o alarme. Defina o número de identificações rejeitadas antes de acionar o alarme. 1.5. Período de Tempo NC. Selecione o período de tempo em que a porta está sempre fechada. 1.6. Período de Tempo NO. Selecione o período de tempo em que a porta está sempre aberta.2. Horário. É possível definir até 50 horários diferentes (= período de tempo). Para cada horário, pode definir o período de tempo em que a port pode ser aberta. É possível ligar até três horários a um Grupo de acesso, ou utilizador.3. Feriados. A fim de se adaptar aos horários especiais de feriados, pode ligar um calendário específico a um determinado período. 3.1. Adicionar Feriados. Adicione um novo feriado 3.2. Todos os Feriados. Exibe a lista de todos os feriados.4. Grupos de Acesso. Permite a gestão dos fusos horários e dos métodos de identificação por grupos de funcionários. Por predefinição os funcionários usam as definições do período de tempo do seu grupo. Quando é criado um novo utilizador, este é ligado ao grupo 1 por predefinição. Os utilizadores podem ser atribuídos a um determinado grupo a partir do ecrã de edição do utilizador. 4.1. Novo Grupo. Crie um grupo novo 4.2. Todos os Grupos. Exibe a lista de todos os grupos.5. Verificação Combinada. Define o(s) grupo(s) autorizado(s) a abrir a porta.6. Opções de Coação. O terminal oferece várias maneiras de acionar um alarme se um funcionário tiver de abrir a porta sob coação (= sendo involuntariamente forçado a abrir a porta). 6.1. Função de Coação. Quando ativada, premir a tecla "Tecla de Coação" antes de marcar o ponto abrirá a porta e acionará o alarme. A "Tecla de Coação" pode estar ligada a qualquer tecla de função do dispositivo. 6.2. Alarme em Correspondência 1:1. O alarme será acionado sempre que um utilizador utilizar o processo de autenticação Correspondência 1:1. 6.3. Alarme em Correspondência 1:N. O alarme será acionado sempre que um utilizador utilizar o processo de autenticação Correspondência 1:N. 6.4. Alarme em Palavra-passe. O alarme será acionado sempre que um utilizador utilizar o processo de autenticação por palavra-passe. 6.5. Atrasos de Alarme (s). Defina o atraso antes do alarme ser acionado.
3.8 GESTOR USBSe não pode, ou não quer, usar uma conexão de rede para comunicar com o software do PC, o terminal permite-lhe recuperar ou enviar os dados através de uma pen USB.
1. Transferência. Envie os dados a partir do terminal para a pen USB. 1.1. Dados de Assiduidade - Os dados de marcação de ponto. 1.2. Dados do Utilizador - Todas as informações relacionadas com o utilizador. 1.3. SMS2. Carregar. Envie os dados a partir da pen USB para o terminal. 2.1. Dados do Utilizador - Carregue os dados do Utilizador após a edição no software. 2.2. SMS 2.3. Protetor de Ecrã 2.4. Padrão de fundo3. Opções de Transferência 3.1. Eliminar Dados de ASSID.
3.9 PESQUISA DE ASSIDUIDADESe não tem acesso ao software de PC Safescan TA, é sempre possível verificar os registos de assiduidade diretamente no terminal. Insira a ID do utilizador relativamente ao qual deseja verificar os dados. Se não fornecer uma ID de utilizador, o sistema exibirá os dados de marcação de ponto de todos os utilizadores.
3.10 MENSAGENS CURTAS (SMS)Pode exibir SMS aos utilizadores diretamente no ecrã do terminal. Estas mensagens podem ser exibidas a um ou vários utilizadores escolhidos, ou a todos.1. Nova Mensagem - Crie uma nova mensagem.
33www.safescan.com
1.1. Mensagem - Digite o texto da mensagem. 1.2. Data de Início - Defina a data a partir da qual a mensagem será exibida. 1.3. Hora de início - Defina a hora a que mensagem será exibida. 1.4. Tempo Expirado (m) - Defina durante quanto tempo a mensagem se encontrará disponível para consulta. 1.5. Tipo de Mensagem - Defina o tipo da mensagem. 1.5.1. Pública - Uma mensagem pública será exibida a todos que marcam o ponto no terminal. 1.5.2. Pessoal - Uma mensagem pessoal será exibida a um, ou vários, utilizador(es) escolhido(s). 1.5.3. Rascunho -Escolha rascunho quando deseja que a mensagem seja armazenada na memória do terminal, mas não exibida ainda.2. Mensagens Públicas - Exibe uma lista de todas as mensagens públicas armazenadas no terminal. Estas mensagens podem ser visualizadas, editadas ou apagadas.3. Mensagens Pessoais - Exibe uma lista de todas as mensagens pessoais armazenadas no terminal. Estas mensagens podem ser visualizadas, editadas ou apagadas.4. Mensagens Rascunhos - Exibe uma lista de todos os rascunhos de mensagens armazenados no terminal. Estas mensagens podem ser visualizadas, editadas ou apagadas.5. Opção de Mensagem 5.1. Mensagem Mostrar Atraso (s) - Selecione a duração de tempo que uma mensagem é exibida.
3.11 CÓDIGO DE TRABALHOOs códigos de trabalho (que também podem ser referidos como códigos de função) podem ser utilizados para acompanhar atividades/eventos especiais durante o horário de trabalho. Pode vincular uma marcação de ponto a um código de trabalho.
1. Novo Código de Trabalho - Defina uma ID e um nome para um novo código de trabalho.2. Todos os Códigos de Trabalho - Lista de todos os códigos de trabalho constantes no terminal. É possível editar o nome de um código de trabalho específico, ou eliminá-lo do terminal.3. Opções de Código de Trabalho 3.1. Código de Trabalho Requerido - Quando ativado, será solicitado aos os utilizadores que selecionem um código de trabalho sempre que marcam o ponto de entrada/saída. 3.2. O Código de Trabalho Deve ser Definido - Quando ativado, os utilizadores têm de selecionar um código de trabalho a partir da lista de códigos de trabalho existentes. Caso contrário, é possível inserir um número, mesmo que este número não corresponda a nenhuma ID de código de trabalho constante na lista de códigos de trabalho.
3.12 AUTOTESTEVários testes com vista a verificar se o terminal está a funcionar corretamente.
1. Testar Todos. Executar todos os testes.2. Teste Teste o LCD. Teste o Visor LCD.3. Teste de voz. Teste o altifalante.4. Teste de Teclado. Teste o teclado.5. Teste do Sensor de Impressões Digitais. Teste o sensor de impressão digital.6. Teste do Relógio de Ponto RTC. Teste o relógio de ponto do dispositivo.
3.13 INFORMAÇÕES DO SISTEMAInformações sobre o terminal.
1. Capacidade do Dispositivo - Número de utilizadores inscritos, administradores, palavras-passe, modelos de impressão digital, cartões RFID e os registos de assiduidade.2. Informações do Dispositivo - Várias informações sobre o dispositivo, incluindo o número de série, o algoritmo de impressão digital e o endereço MAC.3. Informações de Firmware - Os números de versão dos vários serviços em execução no terminal.
3.14 UTILIZAÇÃO DE DADOS BIOMÉTRICOSO sistema utilizado pela Safescan não armazena qualquer imagem da impressão digital, mas apenas um modelo de referência matemático e anónimo. As características pessoais do dedo são vetorizadas em pontos singulares e convertidas pelo terminal num código numérico complexo, utilizando um algoritmo especial. O número do funcionário correspondente é então ligado a este valor. A imagem da impressão digital nunca pode ser reproduzida pelo terminal ou exportada a partir do terminal - apenas o código numérico é armazenado. O uso indevido de dados pessoais por pessoas não autorizadas é assim evitado.
Uma vez que todos os terminais Safescan TA oferecem uma opção de autenticação dupla, no caso do(s) seu(s) funcionário(s) manifestar(em) alguma preocupação relativamente à marcação de ponto mediante impressão digital, existe sempre a opção do funcionário escolher o seu próprio código PIN de 8 dígitos e identificar-se com este código no terminal.
A Safescan, na qualidade de fornecedora do dispositivo, não será considerada legalmente responsável, direta ou indiretamente, por quaisquer consequências decorrentes do uso dos nossos produtos. Para qualquer conflito concernente à privacidade aquando da utilização dos nossos produtos, entre em contacto diretamente com seu empregador.
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ANEXO - INSTRUÇÕES DE ACESSO
NOTA: DEIXE SEMPRE A INSTALAÇÃO DE TERMINAIS DE CONTROLE DE ACESSO NO TA POR UM TÉCNICO CREDENCIADO.
1. Compartilhe o poder com bloqueio
2. Não compartilhe o poder com bloqueio
12V
AGND
AL +
AL -
NC
COM
NO
SENSOR
AGND
BUTTON
NC LOCK-
+FR 107
12V
AGND
AL +
AL -
NC
COM
NO
SENSOR
AGND
BUTTON
NO LOCK-
+FR 107
-
+
-
+
12V
AGND
AL +
AL -
NC
COM
NO
SENSOR
AGND
BUTTON
NC LOCK
DC POWER
DC POWER-
+
-
+
FR 107
12V
AGND
AL +
AL -
NC
COM
NO
SENSOR
AGND
BUTTON
NO LOCK
-
+
--
+
+
FR 107-
+
35www.safescan.com
3. Outras conexões
DC POWER
Exit Button
Door Sensor
Alarm
12V
AGND
AL +
AL -
NC
COM
NO
SENSOR
AGND
BUTTON
-
+
-
+
