Manual ACP

Embed Size (px)

Citation preview

  • 8/18/2019 Manual ACP

    1/54

  • 8/18/2019 Manual ACP

    2/54

  • 8/18/2019 Manual ACP

    3/54

  • 8/18/2019 Manual ACP

    4/54

    ACP - Guía del usuario 4

    CAPITULO 1

    Introducción

    Este programa esta dirigido a las empresas, profesionales y personas que se hallaninvolucradas en el análisis de costos y presupuestos de construcción.

    Nuestro agradecimiento por haber adquirido este programa y esperamos que sea degran ayuda en el desarrollo de sus proyectos.

    ACP presenta muchas características que hacen que sea el programa mas sencillo ymas versátil en su género. El aprovechamiento del ambiente gráfico de Windowslo hace práctico, intuitivo y eficiente.

    El presente capítulo le dará información acerca de los siguientes temas:

    •  Instalación del paquete•  Ejecución y configuración•  Soporte técnico

    Instalación del paqueteEl hardware y software mínimos necesarios para la instalación del programa sonlos siguientes:

    1. Computador PC2.  500 MB de RAM3.  35 MB de espacio libre en disco duro4. Windows 95 hasta Windows 8

    El programa viene en un disco compacto (CD). Para la instalación siga lossiguientes pasos:1.  Inserte el CD, si el instalador no se ejecuta automaticamente ejecute el archivo

    instalar.exe.2.  En la pantalla aparecerá un número de serie correspondiente a su máquina

  • 8/18/2019 Manual ACP

    5/54

    ACP - Guía del usuario 5

    3.  Póngase en contacto con el fabricante del software y solicite su contraseña,presione Aceptar (si va a enviar la seña por email presione el botón que seencuentra a la de la misma para copiarla)

    4.  En el cuadro de diálogo siguiente especifique el directorio donde desea instalarel programa (el directorio predeterminado por el instalador es c:\acp). Elinstalador se ocupará de copiar los archivos necesarios en su computador, y

    incluirá el acceso directo del programa en el botón de Inicio de Windows y enel escritorio.

    Si instaló el software en Windows Vista debe realizar la siguiente configuración:1.  Haga clic derecho en el archivo acp.exe  del programa (en la carpeta

    c:\acp \, si eligió la carpeta predefinida en la instalación)2.  Elija Propiedades3.  En la ficha Compatibilidad marque la opción ‘Ejecutar este programa como

    Administrador’

    Si instaló el software en Windows 7  o en Windows 8 debe realizar la siguiente

    configuración:1.  Haga clic derecho en el archivo acp.exe  del programa (en la carpeta

    c:\acp\ , si eligió la carpeta predefinida en la instalación)2.  Elija Propiedades3.  En la ficha Compatibilidad marque la opción ‘Ejecutar este programa en

    modo de compatibilidad para XP sp2’

    Si tiene problemas durante la instalación vea “Problemas de instalación yejecución” en el archivo leame.txt que viene con el programa.

    Ejecución y configuraciónUna vez terminada la instalación, el programa corre al ejecutarse el archivoacp.exe  del directorio donde se instaló el programa, o bien mediante el accesodirecto en el escritorio o el botón Inicio de Windows.

    DatosEn el disco (CD) instalador le proporcionamos una base de datos con más de 700ítems que puede cargarla si lo desea.Para descomprimir los datos siga los siguientes pasos:1. Introduzca el CD instalador

    2. Ejecute el archivo basegeneral.exe

  • 8/18/2019 Manual ACP

    6/54

    ACP - Guía del usuario 6

    3. En el siguiente cuadro presione 'Instalar'

    4. Repita los pasos anteriores con el archivo espectec.exe (este archivocontiene especificaciones técnicas)

    Tambien puede descomprimir las bases de datos adicionales: base eléctrica, basealcantarillado, carreteras, caminos.Le recomendamos también instalar el generador de archivos PDF. Este seencuentra la carpeta PDFCreator del CD instaldor. Siga las instrucciones de lapagina 38.

    Soporte técnicoSi usted tiene alguna pregunta sobre el programa, primero:

    •  Consulte la guía del usuario y cualquier otra información impresa incluida conel producto.

    •  Consulte la Ayuda en pantalla.•  Consulte el archivo leame.txt  incluido en el disco de instalación del producto.

    Estos archivos proporcionan información general surgida después de lapublicación de la guía del usuario.

    Si no puede encontrar una solución, póngase en contacto con  HighSoft.

    Santa Cruz - Bolivia Tel. 3339641 70055304email: [email protected]

    GarantíaAunque ACP ha sido probado extensivamente, no está exento de errores quedebido a las innumerables combinaciones de situaciones que se pueden presentaren un programa para computadora. Por lo tanto ninguna garantía es ofrecida con la

  • 8/18/2019 Manual ACP

    7/54

    ACP - Guía del usuario 7

    venta del programa, a excepción de remplazar el disco instalador si se encontraradañado.

    Seguridad de DatosACP utiliza un moderno sistema de manejo de datos (Bases de Datos de Microsoft

    Access), que garantizan la integridad de los datos introducidos por el usuario. Sinembargo la empresa desarrolladora de ACP no se responsabiliza por pérdidas dedatos en casos extraordinarios, como ser fallas de sistema o interrupcióninesperada del funcionamiento del computador. Será responsabilidad del usuariousar una unidad de suministro ininterrumpido de energía UPS, y tener siemprecopias de respaldo de sus datos.

  • 8/18/2019 Manual ACP

    8/54

    ACP - Guía del usuario 8

    CAPITULO 2

    Estructura Relacional

    ACP está estructurado en tres módulos principales que son :

    •  Base de Datos•  Presupuesto•  Planificación

    Base de DatosLa Base de Datos consta de tres planillas principales para la introducción,modificación y visualización de la información. Las planillas son las siguientes:

    1. Planilla de Insumos2. Planilla de Análisis de Precio Unitario3. Planilla de Lista de Items

    Las planillas secundarias son las siguientes:1.  Planilla de Grupos de insumos2.  Planilla de Proveedores3.  Planilla de Origen de insumos4.  Planilla de Grupos de Items

    En la Planilla de Insumos usted puede adicionar, borrar y modificar los registrosdirectamente, ésta trabaja igual que cualquier planilla electrónica. La planillaguarda los precios de Materiales, Mano de Obra, y Maquinaria, registrándolosmediante un código único para cada registro.

    En la Planilla de Análisis de Precio Unitario  usted registra los insumos yrendimientos necesarios para el Cálculo de Precio Unitario. Cada registro quedarelacionado mediante su código con la Planilla de Insumos. Es decir, que cualquiercambio el la Planilla de Insumos será inmediatamente actualizado.

    En la Planilla de Lista de Items usted puede adicionar y borrar análisis de precios

    unitarios. En esta planilla usted tiene una visualización total de todos los Análisisde Precios Unitarios creados.

    Insumos AnálisisdePrecioUnitario

    Lista deItems

    Relación en Base de Datos

  • 8/18/2019 Manual ACP

    9/54

  • 8/18/2019 Manual ACP

    10/54

    ACP - Guía del usuario 10

    en el presupuesto. Usted simplemente define la secuencia de ejecución deactividades obteniendo así el diagrama de barras o Gantt y la ruta crítica (CPM).

    Insumos Análisis

    dePrecioUnitario

    Lista de

    Items

    Relación de Base de Datos con Presupuesto y Planificación

    Presupuesto

    Planificación

  • 8/18/2019 Manual ACP

    11/54

    ACP - Guía del usuario 11

    CAPITULO 3

    Base de Datos

    Una vez que ejecute el programa tendrá en pantalla una ventana tituladaPROYECTOS, la cual le da la opción de elegir el módulo en que trabajará. Hagaclic en la ficha “Base de Datos”, presione el botón "Nueva" si desea crear unanueva base de datos o seleccioone la base de datos existente con la que deseatrabajar y presione el botón “Abrir”.

    El presente capítulo le dará información acerca de los siguientes temas:

    •  Introducción de datos en la Planilla de Insumos•  Organización de Insumos•  Ordenamiento de registros•  Búsqueda•  Filtros•  Actualización de precios•  Unidad comercial y unidad de cálculo•  Moneda•  Creación de un Análisis de Precio Unitario•  Organización de ítems•  Porcentajes•  Especificaciones técnicas•  Utilización de la Planilla de Lista de Items

  • 8/18/2019 Manual ACP

    12/54

    ACP - Guía del usuario 12

    Las tres planillas de la base de datos son:•  Insumos•  Análisis de precios unitarios•  Lista de ítems

    Usted puede cambiar ls posición y tamaño de estas planillas según surequerimiento. En la barra de herramientas tiene seis botones que ubican las

    planillas en posiciones preestablecidas .Para activar una u otra planilla utilice los botones de la barra de herramientas

    inferior .

    Introducción de datos en la Planilla de InsumosActive la ventana de Insumos, inicialmente tendrá una planilla vacía. Paraintroducir un nuevo insumo recurra al menú Datos-Agregar Insumo (haciendo clicderecho sobre la planilla obtiene rápidamente el menú  Datos), el programa lepedirá indicar si se trata de material, mano de obra o maquinaria.

    Al aceptar se generará un nuevo registro con un nuevo código (si desea introducirel código manualmente debe activar la opción en ‘Preferencias’).En caso de que usted quiera introducirlo, el código deberá tener 8 caracteresalfanuméricos, el último caracter debe ser “M” , “O”, ó “Q” si se trata de material,mano de obra o maquinaria correspondientemente. Si usted digita menos de ochocaracteres el programa se encargará de completar los demás, dándole un formatocorrecto una correlación lógica. Por ejemplo, si usted introduce la letra "C",cuando el programa le pide el código para el nuevo insumo, se generará a"C000000M". Y si introduce otro nuevo insumo y vuelve a dar la letra "C" cuandoel programa le pide el código, se generará automáticamente "C000001M", para elnuevo insumo.A continuación usted puede introducir información en los demás campos.

    También puede usar el botón de la barra de herramientas para agregar unnuevo insumo.Puede eliminar insumos mediante el menú Datos-Eliminar Insumos.

  • 8/18/2019 Manual ACP

    13/54

    ACP - Guía del usuario 13

    1. Al crear un nuevo insumo el programa copia toda la información del registroactualmente seleccionado, facilitando así la introducción de datos cuando elnuevo insumo tiene información similar al seleccionado (ver Preferencias).Cualquier campo editable puede ser modificado en la barra de edición.

    En la planilla de insumos todos los campos son editables excepto el campo"Código".El campo “Fecha” es modificado automáticamente cuando se modifica el preciodel insumo correspondiente (asegúrese de que la fecha de su computador estécorrecta). Este campo también se puede modificar mediante el menú Funciones-Cambiar fecha(s) de cotización….Los campos "Grupo", "Proveedor", "Origen", son solo modificables a través delcuadro de lista que está ubicado al lado de la barra de edición.

    Organización de insumosLos campos mencionados anteriormente, "Grupo", Proveedor" y "Origen", leayudarán a organizar los insumos.Existen planillas adicionales para tal efecto. Mediante el menú Datos-Grupos de

    Insumos, puede abrir la planilla "Grupos de Insumos". La introducción de datos enesta planilla es similar a la planilla de insumos. Para asignar un grupo a undeterminado insumo, posicionese en el campo “Grupo” de dicho insumo,despliegue la lista y elija el grupo correspondiente.

    Ordenamiento de registros

  • 8/18/2019 Manual ACP

    14/54

    ACP - Guía del usuario 14

    Usted podrá ordenar los datos de la planilla según los siguientes campos: Código,Descripción, Unidad, Fecha, Grupo, Proveedor, Origen. Simplemente diríjase almenú Datos-Ordenar por  y elija el campo por el cual desea que se ordene lainformación. El programa ordena en forma alfabética ascendente. Otra manera deordenar los datos es la siguiente:1. Seleccione el campo sobre la cual desea ordenar.

    2. Presione el botón de la barra de herramientas.

    BúsquedaEl menú Datos-Buscar  le permite buscar un determinado texto en la planilla. Alaccionar este menú se abre un cuadro de diálogo donde usted escribe el texto quedesea buscar. El programa realizará la búsqueda en el campo “Descripción” detodos los registros de la planilla de Insumos.El botón “Inicio” del cuadro de diálogo sirve para llevar el cursor de la planilla alinicio de ésta, y que la búsqueda se inicie desde este punto.

    FiltrosEl programa cuenta con un sistema de filtrado de la información, que le permitirámanejar sus datos más cómodamente.Accionando el menú Datos-Filtrar-Materiales  el programa mostrará en la planillasolamente los registros definidos como Materiales (todos los registros cuyo Códigotermine con la letra M).De la misma manera puede filtrar Mano de Obra (todos los registros cuyo Códigotermine con la letra O) y Maquinaria (todos los registros cuyo Código termine con

    la letra Q). Los botones de la barra de herramientas realizan la mismaacción correspondientemente.

    Se puede también realizar el filtrado según los campo Grupo, Proveedor y Origen.Accionando comando correspondiente en el menú Datos. Se abre un cuadro dediálogo donde se muestra un listado de todos los registros existentes de ese campoen la planilla actual, elija el registro que desee filtrar y visualizar en la planilla.

    Para eliminar el filtro accione el menú Datos-Eliminar Filtro  ó presione el botón

    .

  • 8/18/2019 Manual ACP

    15/54

    ACP - Guía del usuario 15

    Si usted selecciona caulquiera de los campos Grupo, Proveedor u Origen y elige laopción Filtar-selección del menú Datos, filtrará todos los registros que contengan eltexto del campo seleccionado.

    Haciendo uso de la barra de herramientas podrá también realizar las operacionesmencionadas anteriormente con mayor facilidad (ver “Barra de Herramientas -

    Capítulo 8”).

    Actualización de PreciosUsted puede en cualquier momento modificar un precio simplemente escribiéndoloen el campo respectivo. Inmediatamente la fecha de ese registro será cambiada porla fecha del día y todos los Análisis de Precios Unitarios que contengan esteinsumo serán actualizados.También podrá realizar la actualización de precios por grupos. Accione el menúFunciones-Actualizar Precios (haciendo shift + clic derecho obtiene rápidamenteel menú Funciones), se abrirá un cuadro de dialogo donde aparece un listado de losgrupos existentes y además un campo donde usted define un factor multiplicativo

    que afectará a todos los precios del grupo que elija.

    Para hacer modificaciones en cualquiera de los campos usted puede utilizar labarra de edición.

    Unidad comercial y unidad de cálculoPara algunos materiales, la unidad con que se calcula en los análisis de precios

    unitarios no es la misma que se usa para cotizar o comprar dichos materiales, esconveniente por lo tanto definir la unidad de cotización o compra y la unidad decálculo. Por ejemplo: la unidad de compra del cemento es la bolsa, cuyo preciopodría ser de $us. 7.84, y la unidad de cálculo sería el kilogramo, como factor deconversión se tendrá 50, que es la cantidad de kilogramos de una bolsa. Elprograma permite definir ambas unidades mediante el menú Funciones-DefinirUnidades (haciendo shift + clic derecho obtiene rápidamente el menú Funciones).No es necesario definir unidad de cálculo para todos los materiales, el programaasumirá que la unidad de cotización o compra y la unidad de cálculo son iguales enforma predeterminada.

    Precio con impuestosLa planilla de Insumos cuenta con un campo llamado 'Facturado' destinado aindicar si el precio especificado de un insumo incluye impuestos fiscales o no. Elvalor '1' en este campo indica que el precio incluye impuestos. Este dato será usadopor el programa posteriormente en el cálculo de porcentajes de impuestos, en lospresupuestos (ver Cálculo de porcentaje de impuestos fiscales).

  • 8/18/2019 Manual ACP

    16/54

    ACP - Guía del usuario 16

    MonedaEl programa le da la opción de manejar dos monedas. Los datos son guardadossiempre en moneda nacional, pero la introducción de datos, visualización eimpresión pueden ser hechas en moneda nacional o extranjera. Mediante el menúFunciones-Moneda… (haciendo shift + clic derecho obtiene rápidamente el menúFunciones), se puede definir la moneda nacional y la moneda extranjera con sus

    respectivos signos monetarios y la equivalencia entre ambas. La variación de lamoneda extranjera puede o no incidir en el precio de un determinado insumo. ACPcontrola el porcentaje de incidencia de la moneda extranjera en los insumosmediante un valor definido por el usuario. Según el porcentaje especificado, elprecio variará si existe variación de la moneda extranjera. Para definir elporcentaje de incidencia de la moneda extranjera sobre un insumo accione elmenú Funciones-Incidencia de moneda extranjera. Para realizar el cambio a variosinsumos, seleccione antes el bloque correspondiente.Para trabajar en una u otra moneda accione el menú Funciones-Cambiar a monedaextranjera ó Funciones-Cambiar a moneda nacional. 

    Creación de un Análisis de Precio UnitarioPara crear un Análisis de precio unitario, active la planilla Lista de ítems y accioneel menú Datos-Crear Análisis de Precio Unitario, se generará un nuevo registro conun nuevo código (si desea introducir manualmente el código active la opción en‘Preferencias’).Si introduce manualmente el código, éste deberá tener 8 caracteres. Si usted digitaun solo carácter al introducir el código y presiona ‘Enter’, el programa se encargaráde completar los demás caracteres, dándole un formato correcto una correlaciónlógica.Una creado el registro llene los campos de "Descripción" y "Unidad".

    Para trabajar sobre este ítem accione el menú Funciones-Análisis de PrecioUnitario, ó haga doble clic sobre el mismo, lo que activará la ventana de Análisisde Precio Unitario donde podrá llenar los insumos correspondientes. Para cargarinsumos en el ítem haga clic derecho sobre la planilla de Análisis de PrecioUnitario y elija Agregar Insumo, tendrá la lista de insumos a la derecha para cargarlos que necesite.Hay dos formas de cargar insumos. Siga los siguientes pasos:1ra. Manera.

    1.  En la planilla de Insumos haga doble clic sobre el insumo que desea cargar.2da. Manera.

    1.  Seleccione en la planilla de Insumos el insumo que se desea cargar.2.  Presione EnterPosteriormente usted podrá introducir datos en el campo “Rendimiento”. Cualquiermodificación en este campo hace que el programa recalcule inmediatamente elAnálisis de Precio Unitario, y muestre la información en el panel de informaciónde costos ubicado en la parte inferior de la planilla.

  • 8/18/2019 Manual ACP

    17/54

    ACP - Guía del usuario 17

    Organización de ítemsLa planilla Lista de Items cuenta con un campo llamado "Grupo", que permiteorganizar los ítems que el usuario va creando. Para asignar un grupo a un ítemdebe primeramente crearlo en la planilla "Grupos de Items" que se activa alaccionar el menú Datos-Grupos de Items.  El procedimiento para crear un nuevoítem es similar a las otras planillas. Una vez creado el grupo puede ser asignado aun ítem en la planilla Lista de Items, recurriendo al cuadro de lista de la barra de

    herramientas.

    PorcentajesLa introducción de insumos y sus rendimientos hacen que el programaautomáticamente calcule el costo del ítem. En el panel de información de costos deesta planilla el programa muestra el costo de Materiales, Mano de Obra, yMaquinaria, así como el Costo Directo, Costo Neto, Precio de Venta y Precio alMercado. Mediante factores porcentuales, este costo puede ser incrementado.Accionando el menú Funciones-Porcentajes, aparece un cuadro de dialogo con loscampos para definir factores porcentuales correspondientes.

    Al definir estos incrementos porcentuales el programa los calcula inmediatamentey los presenta en el panel de información de costos.

  • 8/18/2019 Manual ACP

    18/54

    ACP - Guía del usuario 18

    Este cálculo responde a las  fórmulas de cálculo de análisis de precio unitario definidos para la base de datos o el presupuesto. ACP tiene fórmulas predefinidasde la siguiente manera:

    Costo de Materiales CMAT = SMAT+SMAT*( MAT1+ MAT1)/100Costo de Mano de obra CMOB = SMOB+SMOB*( MOB1+ MOB2)/100

    Costo de Maquinaria CMAQ = SMAQ+SMAQ*( MAQ1+ MAQ2)/100Costo Directo CDIR = CMAT+ CMOB+ CMAQ

    Costo Neto CNET = CDIR+ CDIR*(GGEN+OTR1+OTR2)/100Precio de Venta PVEN = CNET+ CNET*UTIL/100

    Precio al Mercado PMER = PVEN/(1-(TOT1+TOT2)/100)

    Donde:SMAT =Suma de MaterialesMAT1 = Primer porcentaje de recargo a Materiales

    MAT2 = Segundo porcentaje de recargo a MaterialesSMOB = Suma de Mano de obraMOB1 = Primer porcentaje de recargo a Mano de obra

    MOB2 = Segundo porcentaje de recargo a Mano de obraSMAQ = Suma de Maquinaria

    MAQ1 = Primer porcentaje de recargo a MaquinariaMAQ2 = Segundo porcentaje de recargo a Maquinaria

  • 8/18/2019 Manual ACP

    19/54

    ACP - Guía del usuario 19

    GGEN = Porcentaje de recargo por Gastos GeneralesUTIL = Porcentaje de recargo por Utilidad

    OTR1 = Primer porcentaje asignado al campo libre Otros1OTR2 = Segundo porcentaje asignado al campo libre Otros2

    TOT1 = Primer porcentaje de recargo adicionalTOT2 = Segundo porcentaje de recargo adicional

    Estas fórmulas pueden ser modificadas en el menú Funciones-Fórmula de cálculode análisis de precio unitario en la ventana de proyectos de ACP.

    No es absolutamente necesario definir los porcentajes, a menos que usted lo desee,a nivel de Base de Datos, ya que posteriormente, cuando elabore un presupuestopodrá hacerlo.

    Especificaciones TécnicasEl análisis de precio unitario de un determinado ítem, implica el estudio minuciosode costos y rendimientos de cada uno de los insumos. Esto obliga a definir de una

    forma detallada el tipo de Material, Mano de Obra o Maquinaria a ser empleado asícomo su calidad, modo de elaboración, etc. Es por ello que se hace necesarioregistrar juntamente con el análisis de precio unitario las EspecificacionesTécnicas del ítem.El programa cuenta con este recurso, haciendo uso del procesador de texto deWindows Wordpad  o de Word  según el usuario defina en el menú depreferencias de ACP.Cada vez que usted crea un nuevo ítem, automáticamente se crea un archivo vacíopara que usted pueda introducir este tipo de la información. Accionando el menúFunciones-Especificaciones Técnicas, usted tendrá en pantalla el procesador detexto mencionado. Introduzca la información que desee y luego accione el menúArchivo-Salir.

    Utilización de la Planilla de Lista de ÍtemsPara crear un Análisis de precio unitario, active la planilla Lista de ítems y accioneel menú Datos-Crear Análisis de Precio Unitario, se generará un nuevo registro conun nuevo código (si desea introducir manualmente el código active la opción en‘Preferencias’).Si introduce manualmente el código, éste deberá tener 8 caracteres. Si usted digitaun solo carácter al introducir el código y presiona ‘Enter’, el programa se encargará

    de completar los demás caracteres, dándole un formato correcto una correlaciónlógica.Una creado el registro llene los campos de "Descripción" y "Unidad".Para asignar un grupo al nuevo ítem recurra al cuadro de lista que se encuentra allado derecho de la barra de edición. Si el grupo no existe puede crearse en laplanilla Grupos de Items que se activa mediante el menú Datos-Grupos de Items. Luego para trabajar sobre este ítem nuevo ábralo mediante el comando Funciones-Análisis de precio unitario. 

  • 8/18/2019 Manual ACP

    20/54

    ACP - Guía del usuario 20

    En la planilla de Lista de Ítems usted tiene una información general de cada uno delos Análisis de Precios Unitarios creados hasta el momento.A través de esta planilla podrá abrir cualquier ítem existente. Ubique el cursor enítem que desea abrir y haga doble clic o presione Enter.

    Crear un Análisis de Precio Unitario en base a otro existente

    Si usted desea crear un Análisis de Precio Unitario parecido a uno que ya tienehecho puede hacerlo fácilmente de la siguiente manera:1. Seleccione el análisis de precio unitario existente en la lista de ítems2. Elija el menú Datos-Duplicar Análisis de Precio Unitario 3. Digite el código o deje que el programa lo haga automáticamente.4. Acepte la opción de 'Crear duplicado del ítem seleccionado'

    SubítemsMuchas veces se presenta el caso en que un análisis de precio unitario puede ser lacomposición de otros como subítems. El programa permite crear este tipo deanálisis de precio unitario. Siga los siguientes pasos:

    1. Abra o cree un análisis de precio unitario.2. Elija el menú Funciones-Cambiar a Modalidad de Subítems. Acepte el mensaje

    de “Esta opción borrará el contenido actual del ítem”. Aparecerá una barra deedición.

    3. Escriba la función que da la composición del ítem precedida del signo igual. Ej.

    =3.2*REV-0001+2.4*MUR-0001. Donde REV-0001 y MUR-0001 son loscódigos de los subítems.4. Presione ENTER o el botón . El programa calculará las cantidades de los

    componentes del ítem de acuerdo a la función especificada.

    Al modificar alguno de los subítems el ítem principal será actualizadoautomáticamente. Esta modalidad de subítems solo funciona a un nivel, es decir,un ítem compuesto no puede ser un subítem.

    Cualquier ítem compuesto puede transformarse en un ítem simple mediante elmenú Funciones-Convertir a Item Simple.

    Puede sacar una copia de la base de datos actual simplemente accionando el menúArchivo-Guardar Base de Datos como...

    Para salir del módulo de Base de Datos accione el menú Archivo-Cerrar Base de Datos.

  • 8/18/2019 Manual ACP

    21/54

    ACP - Guía del usuario 21

    CAPITULO 4

    Presupuesto

    En la ventana titulada PROYECTOS elija la ficha “Presupuestos”, entonces tendráel listado de los archivos existentes y las opciones de Eliminar, Nuevo, Abrir.Cualquiera de estos presupuestos puede ser eliminado con la opción Eliminar, soloselecciónelo en la lista y accione el botón correspondiente. Con la opción Abrirpodrá ver cualquiera de los presupuestos existentes. Si presiona el botón Nuevo, seabrirá un nuevo presupuesto.

    El presente capítulo le dará información acerca de los siguientes temas:

    •  Introducción de datos en la Planilla de Presupuestos•  Visualización de Análisis de Precio Unitario•

      Especificaciones Técnicas de los Análisis de Precio Unitario•  Porcentajes•  Reportes

  • 8/18/2019 Manual ACP

    22/54

    ACP - Guía del usuario 22

    Introducción de datos en la Planilla de PresupuestosPara cargar un ítem en un presupuesto haga clic drecho sobre la planilla y elijaAgergar Análisis de Precio Unitario, tendrá la planilla de ítems a la derecha dedonde puede cargar los que necesite. Para cargar un ítem haga doble clic sobre elmismo ó selecciónelo de la lista y presione Enter.

    Lurgo podrá introducir datos en el campo 'Cantidad'. Cualquier modificación eneste campo hace que el programa recalcule inmediatamente el Presupuesto ymuestre la información en la barra de estado de la planilla ubicada en la parteinferior de la planilla.

    Los campos editables en esta planilla son "Número", “Código”, ”Descripción”,“Cantidad”.Los campos “Grupo” y “Módulo” también pueden ser modificados utilizando elcuadro de lista que muestra los Grupos de Presupuesto y Módulos, definidos en lasplanillas correspondientes.

    Mediante el menú Funciones-Descripción del Presupuesto, se puede guardarinformación acerca del presupuesto.

    La planilla de presupuesto también permite crear nuevos ítems, propios delproyecto, sin tener que recurrir a los existentes en la base de datos. Para crear un

    Análisis de precio unitario, proceda de la misma manera que en al lista de ítems, esdecir mediante el menú Datos-Crear Análisis de Precio Unitario. 

    Visualización de Análisis de Precio UnitarioPara ver el análisis de precio unitario de alguno de los ítems cargados en elpresupuesto selecciónelo en la planilla y recurra al menú Funciones-Análisis dePrecio Unitario o haga doble clic sobre el ítem correspondiente. Con esta operaciónusted abre la planilla de Análisis de Precio Unitario, donde además de visualizarsus datos, podrá modificar rendimientos. Estos cambios no afectan de ningunamanera a la Base de Datos ni a los demás presupuestos.

    El campo “Rendimiento” es el único editable de esta planilla, cualquier cambio enéste hace que el programa recalcule inmediatamente el costo total del presupuesto.Los precios de los insumos del presupuesto pueden ser modificados en la planillade Insumos. Los cambios efectuado en los insumos no afectan de ninguna maneraa la Base de Datos ni a los demás presupuestos

  • 8/18/2019 Manual ACP

    23/54

    ACP - Guía del usuario 23

    Planilla de Insumos de PresupuestoLo visto anteriormente para la planilla de Insumos de la base de datos, es válidopara la planilla de Insumos del presupuesto.

    Especificaciones Técnicas de los Análisis de Precio UnitarioEl editor de Especificaciones técnicas puede ser activado desde el menúFunciones-Especificaciones Técnicas. Si lo hace desde la planilla de Presupuesto oLista de Items se abrirá el archivo correspondiente al registro que se encuentramarcado por el cursor de la planilla. Si lo hace desde la planilla de Análisis dePrecio Unitario se abrirá el ítem actual.Los cambios hechos en las Especificaciones Técnicas son compartidos por la Basede Datos y los Presupuestos.

    PorcentajesAsí como en la Base de Datos se puede afectar los costos mediante factores

    porcentuales de incremento, en los presupuestos se puede hacer lo mismo.Cada ítem cargado al presupuesto puede tener sus propios factores porcentuales.Para modificarlos seleccione los ítems que desea cambiar y accione el menú Funciones-Porcentajes de la planilla de presupuesto. Tendrá un cuadro de dialogodonde usted podrá modificar todos los campos de factores porcentuales para elítem seleccionado.El programa recalcula inmediatamente, y actualiza la información en la barra deestado.Ya que cada ítem puede tener porcentajes diferentes, usted puede ver estos valoresmediante el reporte que se obtiene al accionar el menú Reportes-Detalle deporcentajes.

    Planilla de Gastos GeneralesEl programa cuenta con una planilla que permite registrar los Gastos Generales dela empresa que no intervienen directamente en la ejecución de los proyectos. Elijael menú Datos-Gastos Generales  y tendrá la planilla donde puede introducir losregistros por concepto de gastos generales, la introducción es similar a las otras

    planillas, es decir, mediante el menú Datos-Agregar registro o presionando . El programa suma los gastos de esta planilla y muestra el total en la barra de estadode la misma. En función a este total el programa puede asignar automáticamente elporcentaje correspondiente a gastos generales a cada ítem mediante el comando

    Funciones-Aplicar porcentaje de gastos generales. 

    Cálculo de porcentaje de impuestos fiscalesMediante el comando Funciones-Aplicar porcentajes para recargo al total  elprograma calcula el porcentaje que se debe aplicar a cada ítem por concepto deimpuestos fiscales. Este porcentaje es aplicado tomando en cuenta los valoresdefinidos como 'Impuestos Fiscales', para el proyecto, en la ventana PROYECTOS

  • 8/18/2019 Manual ACP

    24/54

    ACP - Guía del usuario 24

    de ACP, y los insumos que tengan su precio definido como adquirido con notafiscal (ver 'Precio con impuestos').

    Planilla de Resumen de PresupuestoUna vez elaborado el presupuesto, el programa muestra información muyimportante acerca de los costos que componen el mismo en la planilla de Resumen

    de Presupuesto que se hace visible al elegir el menú Datos-Resumen dePresupuesto. Al activarse ésta muestra un resumen de los costos del presupuesto yun desglose de estos de manera que el usuario tiene la información detallada delpresupuesto. Se puede obtener un grafico tipo “torta” al elegir el menú Funciones-

    Graficar ó presionando el botón .Si presiona el botón ‘Mostrar Fórmulas’ se hará visible el campo llamado'Fórmula' que muestra como se están calculando los precios unitarios (CMAT,CMOB, CMAQ, CDIR, CNET, PVEN, PMER). Para el Desglose también semuestran las fórmulas desglosadas. Si usted no usa las fórmulas preestablecidas deACP deberá compatibilizar las fórmulas del desglose con las que está usando parael cálculo de precios unitarios, las fórmulas del desglose son editables en estaplanilla. Se deberá tener especial cuidado en la compatibilización de estas fórmulaspara que el total del desglose con el total del presupuesto coincidan en valor, de locontrario el programa dará un mensaje cada vez que se active esta planilla. 

    MódulosLa planilla de Presupuesto tiene una columna destinada a organizar un presupuestopor módulos (un nivel de clasificación superior a ‘Grupo’). La asignación demódulos se realiza de la misma forma que se hace con los grupos, utilizando elcuadro de lista desplegable.

    Esto permite obtener resultados parciales por cada módulo. Los Módulos deben sercreados en la planilla 'Módulos' que se activa con el menú Datos-Módulos.

    Actualización de PresupuestosCada presupuesto es independiente de la base de datos en cuanto a precios yrendimientos se refiere, es decir, que cualquier cambio en la base de datos noafecta al presupuesto, éste conservará sus precios y rendimientos mientras no se los

    actualice.Si desea actualizar los precios del presupuesto elija el menú Funciones-Actualizarprecios con la Base de Datos. El programa actualizará el presupuesto con losprecios de la base de datos y lo recalculará inmediatamente.También se puede actualizar la conformación de los análisis de precios unitarios,ya sea individualmente, es decir, para un solo ítem, o para todos los ítems engeneral. Elija el menú Funciones-Actualizar rendimientos con la Base de datos.

  • 8/18/2019 Manual ACP

    25/54

  • 8/18/2019 Manual ACP

    26/54

    ACP - Guía del usuario 26

     Resumen de Materiales - Global/Por Grupo/Por Módulo/Por Grupo y por

     Módulo/Por ítem

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de todos los materialesque intervienen en el presupuesto, separado según la opción que elija, mostrando

    Precio, Cantidad y Costo de cada uno, y además el total del costo de Materiales.Utilice el menú Reportes-Resumen de Materiales-(opción).

     Resumen de Mano de Obra - Global/Por Grupo/Por Módulo/Por Grupo y por

     Módulo/Por ítem

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de la mano de obra queinterviene en el presupuesto, separada según la opción que elija, mostrando Precio,Cantidad y Costo de cada uno, y además el total del costo de Materiales. Utilice elmenú Reportes-Resumen de Mano de Obra-(opción).

     Resumen de Maquinaria - Global/Por Grupo/Por Módulo/Por Grupo y por

     Módulo/Por ítemEl programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de la maquinaria queinterviene en el presupuesto, separada según la opción que elija, mostrando Precio,Cantidad y Costo de cada uno, y además el total del costo de Materiales. Utilice elmenú Reportes-Resumen de Maquinaria-(opción).

    Costos por Grupo

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado separado por grupos detodos los Items que intervienen en el presupuesto, mostrando para cada uno CostoTotal, Costo de Materiales, Costo de Mano de Obra, Costo de Maquinaria, CostoDirecto, Costo Neto, Precio de Venta, Precio al Mercado. Utilice el menúReportes-Costos por Grupo 

    Costos por Módulo

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado separado por módulos detodos los Items que intervienen en el presupuesto, mostrando para cada uno CostoTotal, Costo de Materiales, Costo de Mano de Obra, Costo de Maquinaria, CostoDirecto, Costo Neto, Precio de Venta, Precio al Mercado. Utilice el menúReportes-Costos por Módulo 

    Presupuesto de Materiales - Global/Por Módulo

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de costos de los

    materiales de todos los Items, separados según la opción que elija. Utilice el menúReportes-Presupuesto de Materiales-(opción).

    Presupuesto de Mano de Obra - Global/Por Módulo

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de costos de mano deobra de todos los Items, separada según la opción que elija. Utilice el menúReportes-Presupuesto de Mano de Obra-(opción).

  • 8/18/2019 Manual ACP

    27/54

    ACP - Guía del usuario 27

    Presupuesto de Maquinaria - Global/Por Módulo

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de costos de lamaquinaria de todos los Items, separada según la opción que elija. Utilice el menúReportes-Presupuesto de Maquinaria-(opción).

    Costos por Item

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado general de todos los Itemsque intervienen en el presupuesto, mostrando para cada uno Costo de Materiales,Costo de Mano de Obra, Costo de Maquinaria, Costo Directo, Costo Neto, Preciode Venta, Precio al Mercado. Utilice el menú Reportes-Cosos por ítem.

     Incidencias por ítem

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado general de todos los Itemsque intervienen en el presupuesto, mostrando Precio, Cantidad, Costo, y elporcentaje de incidencia del costo de cada uno sobre el costo total del presupuesto.Utilice el menú Reportes-Incidencias por ítem.

     Detalle de porcentajesEl programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de todos los Items con losrespectivos porcentajes de incremento definidos o para cada uno de ellos. Utilice elmenú Reportes-Detalle de Porcentajes.

    Costos Unitarios por ítem.

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de los precios unitarios detodos los Items que intervienen en el presupuesto, mostrando para cada uno Costode Unitario, Costo unitario de Materiales, Costo unitario de Mano de Obra, Costounitario de Maquinaria, Costo unitario Directo, Costo unitario Neto, Preciounitario de Venta, Precio unitario al Mercado. Utilice el menú Reportes-CostosUnitarios por ítem.

     Detalle de Insumos por ítem.

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de los insumos agrupadospor ítem, con su precio cantidad y. Utilice el menú Reportes-Detalle de insumospor ítem.

    Clasificación de Materiales por Grupo/Proveedor/Origen.

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de todos los materiales

    que intervienen en el presupuesto, agrupándolos según la opción que elija por loscampos Grupo/Proveedor/Origen. Utilice el menú Reportes-Clasificación deMateriales por (opción).

    Clasificación de Mano de obra por Grupo/Proveedor/Origen.

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de todos los mano deobra que intervienen en el presupuesto, agrupándolos según la opción que elija por

  • 8/18/2019 Manual ACP

    28/54

  • 8/18/2019 Manual ACP

    29/54

    ACP - Guía del usuario 29

    CAPITULO 5

    Planificación

    En la ventana titulada PROYECTOS elija la ficha “Planificación". Si ya tienearchivos elaborados, estos serán presentados en la lista de esta ventana. Accione elbotón “Abrir” para trabajar en el proyecto seleccionado.

    El presente capítulo le dará información acerca de los siguientes temas:

    •  Introducción de datos en la Planilla de Planificación•  Gantt•  Reportes•  Gráficos

    Introducción de datos en la Planilla de PlanificaciónEste módulo del programa trabaja con un formato especifico para las fechas. Parano tener inconvenientes en la ejecución de este módulo el usuario deberá cambiarel formato de fechas en el Panel de Control de Windows de la siguiente forma.1. Abra el Panel de Control de Windows.2. Haga doble clic en Configuración Regional.3. Cambie el orden del formato de fecha a DMA (día/mes/año), y el separador a / .

  • 8/18/2019 Manual ACP

    30/54

    ACP - Guía del usuario 30

    El separador decimal debe ser cambiado a punto.El separador de listas debe ser cambiado a coma.

    Al abrir por primera vez la planilla de Planificación de un proyecto, verá que lasduraciones de las actividades han sido calculadas por el programa en base a losrendimientos de cada análisis de precio unitario y las cantidades especificadas en

    el presupuesto. Para calcular la duración de una actividad el programa toma elmayor rendimiento de mano de obra del análisis de precio unitario y multiplica porla cantidad del ítem respectivo definida en el presupuesto y luego divide entre lacantidad de horas laborales por día definida por el usuario en 'Preferencias'.

    Fecha de Inicio de ProyectoEl programa toma como fecha predeterminada de inicio de proyecto un mesdespués de la creación del presupuesto. Esta fecha puede ser modificada medianteel menú Funciones-Fecha de Inicio de Proyecto.

    Definir actividad predecesora

    La secuencia de ejecución de actividades se define introduciendo, en la columnacon título “Predecesora”, el número de la actividad que antecede a la actual. Deesta manera se va definiendo cual actividad se realizará después de haberserealizado otra. Solo se puede definir una actividad como predecesora.Una actividad no necesariamente debe iniciarse al terminar su predecesora, puedeempezar días antes o dias después. Para lograr esto simplemente mueva laactividad a la fecha que desee mediante el menú Funciones-Mover Actividad o en elcampo "Posposición" indique los días que debe adelantarse o retrasarse laactividad con respecto a la finalización de su predecesora.

    Cambiar la duración de una actividadSe puede cambiar la duración de una actividad modificando directamente en elcampo “Duración”. Al reducir o aumentar la duración de una actividad, lasactividades que le siguen en secuencia, cambiarán su fecha de inicioautomáticamente.

    GanttA medida que usted va moviendo las actividades o modificando la duración de las

  • 8/18/2019 Manual ACP

    31/54

    ACP - Guía del usuario 31

    actividades en la planilla, el programa dibuja el diagrama de barras Gantt en formainteractiva.

    Ruta crítica (CPM)Mediante el menú Funciones-Ruta crítica  puede determinar las actividades queconforman la ruta crítica del proyecto. En el diagrama Gantt, estas actividades

    aparecen en color rojo. En el campo "Holgura" verá el tiempo flotante de lasactividades que no son críticas.

    ReportesEn base a todos los datos introducidos en la planilla de planificación el programapresenta los siguientes reportes :

    1. Curva de Costo de Proyecto2. Curva de Costo de Materiales3. Curva de Costo de Mano de Obra4. Curva de Costo de Maquinaria

    5. Curva de Costo Directo6. Curva de Costo Neto7. Curva de Precio de Venta8. Curva de Precio al Mercado9. Curva de Costo de Insumo10.Curva de Utilización de Insumo11. Utilización de Insumos12. Desembolso para Insumos

    Curva de Costo de Proyecto.

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de todos los Items queintervienen en el presupuesto, mostrando el costo de cada uno en función delcronograma y del período en días definido por el usuario al ejecutar el menúReportes-Curva de Costo de Proyecto.

    Curva de Costo de Materiales.

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de todos los materialesque intervienen en el presupuesto, mostrando el costo de cada uno en función delcronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el menú Reportes-Curva de Costo de Materiales.

    Curva de Costo de Mano de Obra.El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de toda la mano de obraque interviene en el presupuesto, mostrando el costo de cada una en función delcronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el menú Reportes-Curva de Costo de Mano de Obra.

    Curva de Costo de Maquinaria.

  • 8/18/2019 Manual ACP

    32/54

    ACP - Guía del usuario 32

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de toda la maquinaria queinterviene en el presupuesto, mostrando el costo de cada una en función delcronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el menú Reportes-Curva de Costo de Maquinaria.

    Curva de Costo Directo.

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de los costos directos detodos los Items que interviene en el presupuesto, en función del cronograma y delperiodo definido por el usuario al ejecutar el menú Reportes-Curva de CostoDirecto.

    Curva de Costo Neto.

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado del costo neto de todoslos Items que interviene en el presupuesto, en función del cronograma y delperiodo definido por el usuario al ejecutar el menú Reportes-Curva de Costo Neto.

    Curva de Precio de Venta.

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado del precio de venta detodos los Items que interviene en el presupuesto, en función del cronograma y delperiodo definido por el usuario al ejecutar el menú Reportes-Curva de Costo Neto.

    Curva de Precio al Mercado.

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado del costo al mercadodefinido por el usuario mediante el código, por cada Ítem, en función delcronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el menú Reportes-Curva de Precio al Mercado.

    Curva de Costo de Insumo.

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de las cantidades delinsumo definido por el usuario mediante el código, por cada Ítem, en función delcronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el menú Reportes-Curva de Costo de Insumo.

    Curva de Utilización de Insumo.

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de las cantidades delinsumo definido por el usuario mediante el código, por cada Ítem, en función delcronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el menú Reportes-Curva de Utilización de Insumo.

    Todos estos reportes presentan dos filas de subtotales en la planilla donde semuestra las cantidades parciales y el acumulado.

    Utilización de Insumos.

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de las cantidades de todoslos insumos que intervienen en el presupuesto, en función del cronograma y del

  • 8/18/2019 Manual ACP

    33/54

    ACP - Guía del usuario 33

    periodo definido por el usuario al ejecutar el menú Reportes-Utilización deInsumos.

     Desembolso para Insumos.

    El programa abrirá la planilla de Reportes con un listado de los costos de todos losinsumos que intervienen en el presupuesto, en función del cronograma y del

    periodo definido por el usuario al ejecutar el menú Reportes-Desembolso paraInsumos.

    GráficosLos primeros nueve reportes pueden ser graficados mediante el menú Funciones-Graficar curva de costos.El gráfico presenta dos curvas que representan los parciales y el acumulado de losreportes. Haciendo doble clic sobre el gráfico cambiará su apariencia a 3D.

    Los gráficos pueden ser copiados y llevados a cualquier otra aplicación.

    Para cerrar el módulo de Planificación accione el menú Archivo-Cerrar Planificación.

  • 8/18/2019 Manual ACP

    34/54

    ACP - Guía del usuario 34

    CAPITULO 6

    Fórmulas y variables

    Los campos, 'Rendimiento' en los análisis de precios unitarios y 'Cantidad' en presupuestosaceptan expresiones matemáticas, que el programa puede evaluar.Los operadores soportados por el programa son los siguientes:

    suma + resta - multiplicación * división  /  potenciación ^ 

    las expresiones matemáticas también aceptan paréntesis ().

    El signo = (igual) deberá preceder a toda la expresión para que el programa la evalúe comotal.

    Estas expresiones también aceptan variables que son definidas por el usuario mediante elmenú Funciones-Definir Variables  que muestra el siguiente cuadro para la creación omodificación de variables.

    Las variables deberán tener seis caracteres alfanuméricos.

    Para crear una nueva variable escriba el nombre, luego el valor y la descripción y presione

    'Agregar'.Para modificar una variable existente, seleccione la misma en la lista de variables, cambieel valor y/o la descripción y presione 'Aceptar'.Para eliminar una variable, seleccione la misma en la lista de variables y presione'Eliminar'.

    Existe una variable llamada CAMBIO, propia del programa, que no se puede eliminar y suvalor corresponde al definido para el cambio de moneda extranjera. Esta variable puede ser

  • 8/18/2019 Manual ACP

    35/54

    ACP - Guía del usuario 35

    usada en situaciones en las que se desea que la fórmula cambie en función al valor decambio de la moneda extranjera.

    Se deberá tener especial cuidado en la escritura de las fórmulas ya que el programa nocomprueba la sintaxis de la misma.

    Las fórmulas aceptan hasta 255 caracteres como máximo.

  • 8/18/2019 Manual ACP

    36/54

    ACP - Guía del usuario 36

    CAPITULO 7

    Impresión

    Todas la planillas que presenta el programa pueden ser enviadas a la impresora mediante enmenú Archivo-Imprimir.El tipo de impresora, el tamaño y orientación de la hoja deberán ser previamente definidospor el usuario mediante el menú Archivo-Configurar Impresora.Al accionar el menú Archivo-Imprimir aparece un cuadro de diálogo con diferentes opcionesde impresión.

    En la parte superior aparece la barra de herramientas de configuración de formato de tipo deletra, alineamiento, encabezado, pie de página, tipos de borde y cuadrícula.La hoja de impresión está dividida en 4 áreas, como lo muestra el gráfico siguiente.

  • 8/18/2019 Manual ACP

    37/54

    ACP - Guía del usuario 37

    Para configurar el formato de impresión, ubique el cursor en el área que desea configurar(título, subtítulo, planilla, observaciones) y utilice la barra de herramientas superior.

    El encabezamiento y pie de página también se configuran de la misma manera. Ubique seen cualquiera de ellos y utilice los botones de la barra de herramientas.

    Los botones le permiten poner número de página, nombre de

    archivo, fecha y hora respectivamente.

    Los botones para tipos de borde configuran también

    cada área de la hoja de impresión, y los cambios se ven reflejados en la hoja pequeña allado derecho del cuadro.

    El cuadro de ajuste de impresión también permite determinar los márgenes y la numeraciónde la página inicial.La opción ajustar ancho de columnas hará que el programa aumente o disminuyaproporcionalmente el ancho de las columnas de la planilla para que quepan en todo el anchode la página. Si se desactiva esta opción la impresión se hará con el ancho de columnasdefinido en pantalla.

  • 8/18/2019 Manual ACP

    38/54

  • 8/18/2019 Manual ACP

    39/54

    ACP - Guía del usuario 39

    CAPITULO 8

    Exportación e Importación

    ExportaciónTodas la planillas que presenta el programa pueden ser exportadas mediante unarchivo texto hacia otros programas como ser Excel, Lotus, etc.

    Mediante el menú Archivo-Exportar  los datos de la planilla actual serángrabados en un archivo con formato CSV (Coma como separador de campos),al accionar el menú el programa pedirá el nombre del archivo.

    ImportaciónExisten planillas que pueden recuperar datos en formato texto desde un archivoexterior, estas son : Insumos, Lista de ítems, Presupuesto, Grupos de Insumos,Proveedores, Origen, Grupos de ítems, Grupos de Presupuesto, Módulos. Acontinuación se muestra los campos que debe tener cada archivo para serimportado desde la planilla correspondiente.

     Insumos| Código | Descripción | Unidad | Precio | Fecha |

     Lista de ítems| Código | Descripción | Unidad |

    Presupuesto| Código | Descripción | Unidad | Cantidad |

    Grupos de Insumos

    | Descripción |

    Proveedores| Descripción | Dirección | Teléfono | Contacto |

    Origen| Descripción |

    Grupos de Items| Descripción |

    Grupos de Presupuesto| Descripción |

    Estos archivos deberán tener formato texto CSV. Excel permite crear este tipo

    de archivos fácilmente.Al accionar el menú Archivo-Importar  la información será recuperada acontinuación de los datos ya existentes.

    Capturar el presupuesto con ExcelEs posible leer un presupuesto determinado así como todos los análisis deprecio unitario de éste, desde EXCEL.

  • 8/18/2019 Manual ACP

    40/54

    ACP - Guía del usuario 40

    Siga los siguientes pasos para lograr esta operación

    Para cargar un presupuesto :1.  Ejecute Microsoft Excel (versión 97 o superior)2.  Abra el archivo CargarPresup.xls que se encuentra en el directorio donde

    instaló ACP

    3.  En elcuadro de habilitación de macros elija ‘Habilitar macros’. Si no obtuvoeste cuadro consulte el Apéndice en ‘Habilitacion de macros’

    4.  Presione el botón 'Cargar' en el cuadro que aparece al abrirse el archivo5.  Elija el presupuesto que desea cargar6.  El presupuesto se cargará automáticamente en la hoja de Excel. Si el

    presupuesto no se carga consulte el Apéndice en ‘Compatibilidad con XP’

    Para cargar los análisis de precios unitarios :1.  Ejecute Microsoft Excel2.  Abra el archivo CargarPreciosUnit.xls  que se encuentra en el directorio

    donde instaló ACP3.  En elcuadro de habilitación de macros elija ‘Habilitar macros’. Si no obtuvo

    este cuadro consulte el Apéndice en ‘Habilitacion de macros’4.  Presione el botón 'Cargar' en el cuadro que aparece al abrirse el archivo5.  Elija el presupuesto que desea cargar6.  Los precios unitario se cargarán automáticamente en la hoja de Excel. Si

    los precios unitario no se cargan consulte el Apéndice en ‘Compatibilidadcon XP’

    Si elije el botón 'Cerrar' en el cuadro, puede ejecutar el macro desde el menúHerramientas-Macro de Excel, ejecutando el macro correspondiente.

    En ambos casos salve el archivo con otro nombre para mantener vacío elarchivopara posteriores presupuestos.

    Capturar las Especificaciones Técnicas con WordLas especificaciones técnicas de un presupuesto pueden ser leídas desdeWORD.Siga los siguientes pasos para lograr esta operación

    1.  Ejecute Microsoft Word (versión 97 o superior)2.  Abra el archivo Espectec.doc  que se encuentra en el directorio donde

    instaló el ACP3.  En elcuadro de habilitación de macros elija ‘Habilitar macros’. Si no obtuvo

    este cuadro consulte el Apéndice en ‘Habilitacion de macros’4.  Presione el botón 'Cargar' en cuadro que aparece al abrirse el archivo5.  Elija el presupuesto que desea cargar

  • 8/18/2019 Manual ACP

    41/54

    ACP - Guía del usuario 41

    6.  Las especificaciones técnicas del proyecto elegido serán cargadas en la hojade Word. Si las especificaciones técnicas no se cargan consulte el Apéndiceen ‘Compatibilidad con XP’

    Como en el caso anterior si elije el botón 'Cerrar' en el cuadro, puede ejecutar elmacro desde el menú Herramientas-Macro de Word, ejecutando el macro

    correspondiente.

    Salve este archivo con otro nombre, para mantenerlo vacío para posteriorestrabajos.

    Trabajar en Planificación con Microsoft ProjectSi usted desea puede trabajar con Microsoft Project para hacer la planificaciónde actividades del proyecto. Siga los siguientes pasos:

    1.  Ejecute Microsoft Project (versión 98 o superior)2.  Abra el archivo Cargar Proyecto.mpp  que se encuentra en el directorio

    donde instaló ACP3.  En elcuadro de habilitación de macros elija ‘Habilitar macros’. Si no obtuvo

    este cuadro consulte el Apéndice en ‘Habilitacion de macros’4.  Presione el botón 'Cargar' en el cuadro que aparece al abrirse el archivo5.  Elija el proyecto que desea cargar6.  El cronograma se cargará automáticamente en la hoja de Project. Si el

    cronograma no se carga consulte el Apéndice en ‘Compatibilidad con XP’

    Con Project se puede realizar el paso inverso, es decir, mandar un proyectodesde Project a ACP, siga los siguientes pasos:

    1. Una vez cargado el proyecto en Microsoft Project, realice todos los cambiosque desee

    2. Ejecute el macro llamado EscribirProyectoACP desde el menú Herramientas-Macro de Project

    3. Asigne un nombre al archivo que leerá ACP4. Ejecute ACP5. Accione el comando Herramientas-Leer Datos de MSProject en ACP6. Todo el proceso realizado en Project se verá reflejado en ACP

    Unir PresupuestosEs posible anexar un presupuesto al que está actualmente abierto. Siga lossiguientes pasos:1. Elija el menú Archivo-Unir Presupuesto2. Elija el archivo que desea anexar.3. Elija una de las tres opciones que le da el programa, para la adición de

    registros

  • 8/18/2019 Manual ACP

    42/54

    ACP - Guía del usuario 42

    CAPITULO 9

    Referencia de comandos

    Menús

    MENU INICIAL. 

    VENTANA PROYECTOS Archivo - Base de Datos Presiona el botón Base de Datos Archivo - Presupuestos Presiona el botón Presupuesto Archivo - Planificación Presiona el botón Planificación Archivo - Carpeta de datos... Define la ubicación de los datosArchivo – Archivar duplicado en ubicación altenativa... Archiva el presupuesto seleccionado en una

    carpeta especificada por el usuario. Si sedefinió la carpeta de proyecto, ésta será lacarpeta por defecto.

    Archivo – Recuperar de ubicación altenativa... Abre el presupuesto especificado por elusuario. Si se definió la carpeta de proyectopara el archivo seleccionado, ésta se abrirápor defecto.

    Archivo - Compactar (archivo) Compacta el archivo seleccionadoArchivo - Reparar (archivo) Repara el archivo seleccionadoArchivo - 'archivo reciente' Abre los 10 archivos más recientesArchivo - Salir Sale del programa 

    Funciones - Fórmula de Análisis de Precio Unitario... Permite cambiar la fórmula de APU para elarchivo seleccionado 

    Funciones - Impuestos Fiscales... Permite cambiar los valores de impuestosfiscales para el presupuesto seleccionado 

    ACP - Ayuda Proporciona ayuda al usuario ACP - Preferencias... Cambia opciones generales del programa ACP - Clave de acceso... Define clave de ingreso del programa ACP - Acerca de... Muestra la carátula del programa

    BASE DE DATOS. 

    Archivo - Nueva Base de Datos... Crea una nueva Base de Datos Archivo - Abrir Base de Datos... Abre una Base de Datos Archivo - Guardar Base de Datos como... Guarda (duplica) una Base de Datos con un

    nuevo nombreArchivo - Guardar cambios Guarda los cambios realizados en la Base de

    Datos Archivo - Imprimir... Imprime la planilla actual 

  • 8/18/2019 Manual ACP

    43/54

    ACP - Guía del usuario 43

    Archivo - Presentación preliminar... Muestra la hoja de impresión de la planillaactual en pantalla 

    Archivo - Configurar impresora... Permite especificar y configurar la impresoraArchivo – Importar > Recupera datos de un archivo texto (*.CSV) Archivo – Importar desde archivo texto (*.CSV)… Recupera datos de un archivo texto (*.CSV) Archivo – Importar desde Excel (*.XLSX)… Recupera datos de una hoja de Microsoft

    Excel (*.CSV) Archivo - Exportar... Crea un archivo texto (*.CSV) de la planillaArchivo - Cerrar Base de Datos Cierra la Base de Datos

    Edición - Copiar Copia el texto seleccionado en memoria(clipboard)

    Edición - Pegar Coloca el contenido de la memoria(clipboard)

    Edición – Remplazar… Remplaza el texto especificado por otroindicado en el campo ‘Descripción’ de losregistros seleccionados

    Edición - Borrar Borra el texto seleccionado

    Edición - Llenar hacia abajo Copia el contenido de la celda superior a lasceldas subyacentes del bloque seleccionadoEdición - Colores - Fondo Cambia el color de fondo de la planilla

    actualEdición - Colores - Texto Cambia el color de texto de la planilla actualEdición - Tipo de letra... cambia el tipo de letra de la planilla actual

    Datos - Agregar registro Agrega un registro en planilla actualDatos - Duplicar registro Duplica el registro seleccionado de la

    planilla actualDatos - Eliminar registro Elimina los registros seleccionados de la

    planilla actual

    Datos - Buscar... Busca el texto especificado en el campo'Descripción' de la planilla actualDatos - Ordenar por - (campo) Ordena la planilla por el campo elegido en

    orden alfabéticoDatos - Filtrar - (grupo/campo) Filtra el contenido de la planilla según el

    grupo o campo definidoDatos - Eliminar filtro Elimina el filtroDatos - Grupo de Insumos Abre la planilla de Grupo de InsumosDatos - Proveedores Abre la planilla de ProveedoresDatos - Origen Abre la planilla de OrigenDatos - Grupo de Items Abre la planilla de Grupo de Items

    Funciones - Descripción de la Base de Datos... Permite introducir la descripción de la Basede Datos

    Funciones - Actualizar precios... Permite actualizar precios por bloquesFunciones - Definir unidades... Permite definir las unidades de compra y de

    cálculo de los insumosFunciones - Porcentajes... Permite definir los porcentajes de

    incremento en los análisis de preciosunitarios

  • 8/18/2019 Manual ACP

    44/54

    ACP - Guía del usuario 44

    Funciones - Definir variables... Permite crear y modificar variablesFunciones - Moneda... Permite definir dos monedas de trabajoFunciones - Cambiar a moneda nacional cambia la visualización de moneda de

    nacional a extranjera y viceversaFunciones - Incidencia de moneda extranjera... Permite definir la incidencia de la moneda

    extranjera para los insumos seleccionadosFunciones - Análisis de precio unitario... Abre el análisis de precio unitario

    seleccionado en la Lista de ítemsFunciones - Especificaciones técnicas... Abre el archivo de especificaciones técnicas

    del análisis de precio unitario seleccionadoen la lista de ítems o del actual

    Funciones - Cambiar a modalidad de subítems Cambia la modalidad de cálculo del análisisde precio unitario a tipo ítem compuesto

    Funciones - Cambiar a ítem simple Cambia un ítem compuesto a ítem simple

    Ventanas - Ordenar - (Cascada/Horizontal/Vertical) Ordena las ventanas según la opción elegidaVentanas - Aplicar arreglo (1/2/3/4) Aplica el arreglo elegido por el usuarioVentanas - Guardar arreglo (1/2/3/4) Permite guardar un arreglos de ventana

    Ventanas - Aplicar arreglo Ordena las ventanas según la opción elegida

    Ayuda - Ayuda Proporciona ayuda al usuario Ayuda - Acerca de... Muestra la carátula del programa

    Planilla - Ordenar por >Planilla - Ordenar por - Código Ordena los registros por Código Planilla - Ordenar por - Descripción Ordena los registros por Descripción Planilla - Ordenar por - Unidad Ordena los registros por Unidad Planilla - Ordenar por - Fecha Ordena los registros por Fecha Planilla - Ordenar por - Grupo Ordena los registros por Grupo Planilla - Ordenar por - Proveedor Ordena los registros por Proveedor 

    Planilla - Ordenar por - Origen Ordena los registros por Origen Planilla - Buscar... Busca un texto específico en el campoDescripción 

    Planilla - Filtrar >Planilla - Filtrar - Materiales Muestra solo materialesPlanilla - Filtrar - Mano de Obra Muestra solo mano de obra Planilla - Filtrar - Maquinaria Muestra solo maquinariaPlanilla - Filtrar - Por campo... >Planilla - Filtrar - Por campo... - Grupo Muestra solo el grupo especificadoPlanilla - Filtrar - Por campo... - Proveedor Muestra solo el proveedor especificadoPlanilla - Filtrar - Por campo... - Origen Muestra solo el origen especificadoPlanilla - Filtrar - Eliminar Filtro Elimina el filtro y muestra toda la

    informaciónPlanilla - Copiar Guarda el contenido de una celda en

    memoria Planilla - Pegar Coloca el contenido de la memoria en una

    celda Planilla - Copiar Fila Copia todo el contenido de una fila en la fila

    inferior Planilla - Borrar Borrar el contenido de una celda Planilla - Llenar hacia abajo Copia el contenido de la primera celda en las

  • 8/18/2019 Manual ACP

    45/54

    ACP - Guía del usuario 45

    celdas inferiores del área seleccionada Planilla - Insertar Fila Inserta una o varias filas en la planilla Planilla - Borrar Fila Borra una o varias filas en la planilla Funciones - Cambiar Moneda... Cambia los valores monetarios a la moneda

    especificada Funciones - Actualizar Precios... Actualiza los precios por gruposFunciones - Definir Unidad de Uso... Define la unidad de uso de un insumo

    Ventanas - Precios Activa la ventana de Precios Ventanas - Análisis de Precio Unitario Activa la ventana de Análisis de Precio

    Unitario Ventanas - Lista de Items Activa la ventana de Lista de Items Ventanas - Ordenar Ventanas >Ventanas - Ordenar - Verticalmente Organiza las ventanas en forma Vertical Ventanas - Ordenar - Horizontalmente Organiza las ventanas en forma Horizontal Ventanas - Ordenar - En cascada Organiza las ventanas en Cascada

    ACP - Ayuda Proporciona ayuda al usuario 

    ACP - Acerca de... Muestra la carátula del programa 

    PRESUPUESTO. 

    Archivo - Nuevo Presupuesto... Crea una nuevo Presupuesto Archivo - Abrir Presupuesto... Abre un Presupuesto Archivo - Guardar Presupuesto como... Guarda (duplica) un Presupuesto con un

    nuevo nombreArchivo - Guardar cambios Guarda los cambios realizados en el

    Presupuesto Archivo - Imprimir... Imprime la planilla actual Archivo - Presentación preliminar... Muestra la hoja de impresión de la planilla

    actual en pantalla Archivo - Configurar impresora... Permite especificar y configurar la impresoraArchivo – Importar > Recupera datos de un archivo texto (*.CSV) Archivo – Importar desde archivo texto (*.CSV)… Recupera datos de un archivo texto (*.CSV) Archivo – Importar desde Excel (*.XLSX)… Recupera datos de una hoja de Microsoft

    Excel (*.CSV) Archivo - Exportar... Crea un archivo texto (*.CSV) de la planillaArchivo - Cerrar Presupuesto Cierra el Presupuesto

    Edición - Copiar Copia el texto seleccionado en memoria

    (clipboard)Edición - Pegar Coloca el contenido de la memoria(clipboard)

    Edición – Remplazar… Remplaza el texto especificado por otroindicado en el campo ‘Descripción’ de losregistros seleccionados

    Edición - Borrar Borra el texto seleccionadoEdición - Llenar hacia abajo Copia el contenido de la celda superior a las

    celdas subyacentes del bloque seleccionado

  • 8/18/2019 Manual ACP

    46/54

    ACP - Guía del usuario 46

    Edición - Colores - Fondo Cambia el color de fondo de la planillaactual

    Edición - Colores - Texto Cambia el color de texto de la planilla actualEdición - Tipo de letra... cambia el tipo de letra de la planilla actual

    Datos - Agregar registro Agrega los registros seleccionados de laplanilla actual

    Datos - Eliminar registro Elimina los registros seleccionados de laplanilla actual

    Datos - Enumerar registros... Enumera los registros del presupuesto segúnel paso definido por el usuario

    Datos - Buscar... Busca el texto especificado en el campo'Descripción' de la planilla actual

    Datos - Ordenar por - (campo) Ordena la planilla por el campo elegido enorden alfabético

    Datos - Filtrar - (grupo/campo) Filtra el contenido de la planilla según elgrupo o campo definido

    Datos - Eliminar filtro Elimina el filtro

    Datos - Grupo de Insumos Abre la planilla de Grupo de InsumosDatos - Proveedores Abre la planilla de ProveedoresDatos - Origen Abre la planilla de OrigenDatos - Grupo de Presupuesto Abre la planilla de Grupos de PresupuestoDatos - Módulos Abre la planilla de MódulosDatos - GastosGenerales Abre la planilla de Gastos GeneralesDatos - Resumen de Presupuesto Abre la planilla de Resumen de Presupuesto

    Funciones - Descripción del Presupuesto... Permite introducir la descripción delPresupuesto

    Funciones - Actualizar precios... Permite actualizar precios por bloquesFunciones - Definir unidades... Permite definir las unidades de compra y de

    cálculo de los insumosFunciones - Porcentajes... Permite definir los porcentajes deincremento en los análisis de preciosunitarios

    Funciones - Aplicar porcentajes de Gastos Generales Calcula y aplica los porcentajes de GastosGenerales a los ítems según el total de laplanilla de Gastos Generales

    Funciones - Aplicar porcentajes para recargo al total Calcula y aplica los porcentajes de impuestofiscales

    Funciones - Definir variables... Permite crear y modificar variablesFunciones - Moneda... Permite definir dos monedas de trabajoFunciones - Cambiar a moneda nacional cambia la visualización de moneda de

    nacional a extranjera y viceversaFunciones - Incidencia de moneda extranjera... Permite definir la incidencia de la moneda

    extranjera para los insumos seleccionadosFunciones - Análisis de precio unitario... Abre el análisis de precio unitario

    seleccionado en la Lista de ítemsFunciones - Especificaciones técnicas... Abre el archivo de especificaciones técnicas

    del análisis de precio unitario seleccionadoen la lista de ítems o del actual

  • 8/18/2019 Manual ACP

    47/54

    ACP - Guía del usuario 47

    Funciones - Cambiar a modalidad de subítems Cambia la modalidad de cálculo del análisisde precio unitario a tipo ítem compuesto

    Funciones - Cambiar a ítem simple Cambia un ítem compuesto a ítem simpleFunciones - Redondear precios unitarios Redondea el precio unitario de todos los

    ítems y recalcula el presupuesto con estosvalores

    Funciones - Actualizar precios con la Base de Datos Recalcula el Presupuesto con los precios delos insumos de la Base de Datos vinculada almismo

    Funciones - Actualizar rendimientos con la Base de Datos Recalcula el Presupuesto con losrendimientos de los ítems de la Base deDatos vinculada al mismo

    Funciones - Pasar precio de insumos a la Base de Datos Recalcula la Base de Datos vinculada alPresupuesto con los precios de los insumosde éste

    Funciones - Pasar análisis de precios unitarios a la Base de Datos Pasa los ítems seleccionados a laBase de Datos vinculada al Presupuesto

    Reportes - (reporte) Muestra el reporte elegido por el usuario (ver

    'Reportes' en presupuesto)Ventanas - Ordenar - (Cascada/Horizontal/Vertical) Ordena las ventanas según la opción elegidaVentanas - Aplicar arreglo (1/2/3/4) Aplica el arreglo elegido por el usuarioVentanas - Guardar arreglo (1/2/3/4) Permite guardar un arreglos de ventana

    Ayuda - Ayuda Proporciona ayuda al usuario Ayuda - Acerca de... Muestra la carátula del programa

    PLANIFICACION. 

    Archivo - Abrir Proyecto... Abre un proyecto Archivo - Guardar cambios Guarda los cambios realizados en el

    Proyecto Archivo - Imprimir... Imprime la planilla actual Archivo - Presentación preliminar... Muestra la hoja de impresión de la planilla

    actual en pantalla Archivo - Configurar impresora... Permite especificar y configurar la impresoraArchivo - Exportar... Crea un archivo texto (*.CSV) de la planillaArchivo - Cerrar Planificación Cierra el Proyecto

    Edición - Copiar Copia el texto seleccionado en memoria

    (clipboard)Edición - Colores - Fondo Cambia el color de fondo de la planillaactual

    Edición - Colores - Texto Cambia el color de texto de la planilla actualEdición - Tipo de letra... cambia el tipo de letra de la planilla actual

    Datos - Buscar... Busca el texto especificado en el campo'Descripción' de la planilla actual

  • 8/18/2019 Manual ACP

    48/54

    ACP - Guía del usuario 48

    Funciones - Descripción del Proyecto... Permite introducir la descripción delProyecto

    Funciones - Fecha de inicio de Proyecto... Permite introducir la fecha de inicio delProyecto

    Funciones - Mover actividad... Mueve el inicio de la actividad seleccionadaa la fecha especificada por el usuario

    Funciones - Ruta crítica Determina la ruta crítica del ProyectoFunciones - Leer datos de MSProject Lee los datos de un proyecto procesado en

    Microsoft ProjectFunciones - Cambiar a moneda nacional cambia la visualización de moneda de

    nacional a extranjera y viceversaFunciones - Graficar Curva de Costos... Grafica la curva de costos del reporte actualReportes - (reporte) Muestra el reporte elegido por el usuario (ver

    'Reportes' en planificación)

    Ventanas - Ordenar - (Cascada/Horizontal/Vertical) Ordena las ventanas según la opción elegida

    Ayuda - Ayuda Proporciona ayuda al usuario 

    Ayuda - Acerca de... Muestra la carátula del programa

  • 8/18/2019 Manual ACP

    49/54

    ACP - Guía del usuario 49

    Barra de HerramientasLos comandos de mayor uso tienen un botón correspondiente en la barra deherramientas para su aplicación rápida. Las figuras a continuación muestran lasfunciones de cada botón para las dos barras de herramientas del programa.

  • 8/18/2019 Manual ACP

    50/54

    ACP - Guía del usuario 50

    CAPITULO 10

    Opciones

    Clave de IngresoSi usted desea restringir el acceso a los datos introducidos al programa, puededefinir una clave de ingreso. En el menú ACP de la ventana de inicio del programaencontrará la opción de “Clave de Acceso”.

    Al elegir esta opción tendrá un cuadro donde podrá definir o cambiar la clave deacceso. Dicha clave puede contener caracteres o números. En caso de olvidar laclave de acceso deberá volver a instalar el programa, de esta manera se anula laclave.

    Trabajo en redEl acceso simultáneo a los datos de ACP, es posible si tiene instalada una red. Sigalos siguientes pasos para centralizar los datos y posibilitar el acceso a variosusuarios:

    1.  Instale el programa en la máquina donde se centralizarán los datos2.  Comparta en la red la carpeta donde instaló el programa (por defecto

    c:\acp\) con permiso de escritura

    3.  Instale el programa en las otras máquinas con el CD de usuario cliente4.  Ejecute el archivo RedACP.exe que se encuentra en el CD instalador deACP

    5.  En el siguiente cuadro indique la ubicación de la carpeta de ACPcompartida y la ubicación de ACP en la máquina actual

  • 8/18/2019 Manual ACP

    51/54

    ACP - Guía del usuario 51

    6. 7.  Presione ‘Habilitar usuario Cliente’8.  Ya puede ejecutar ACP en la máquina ‘Cliente’9.  Ejecute el programa en cada una de estas máquinas y mediante el menú

    Archivo-Carpeta de datos  direccione la lectura y escritura hacia lamáquina central a través de la red.

    A partir de ese momento los usuarios trabajaran con los datos alojados en lamáquina central.

    Compactación de archivosEl manejo interno de un archivo hace que éste aumente de tamaño, muchas vecesinnecesariamente. El comando Archivo-Compactar (archivo)  permite eliminar laspartes innecesarias y disminuir su tamaño, para su más cómoda manipulación.

    Manipulación de archivosCada archivo creado, ya sea Base de Datos o Presupuesto, puede ser trasladado aotra máquina donde se encuentre instalado ACP y trabajar normalmente en ellos.Se debe tomar en cuenta las siguientes situaciones.

      Los archivos de Base de Datos se encuentran en el subdirectorio Basedat de lacarpeta de archivos definida por el usuario

      Los archivos de Presupuesto  se encuentran en el subdirectorio Presup de lacarpeta definida por el usuario

      Existe un tercer subdirectorio llamado Espectec  donde se encuentran losarchivos de especificaciones técnicas de todos los análisis de precios unitarios,

    ya sea de Base de Datos o de Presupuestos  El momento de trasladar un archivo se deberá copiar también el contenido delsubdirectorio Espectec, si se quiere llevar los archivos de especificacionestécnicas

      Ya que cada presupuesto queda vinculado a una base de datos especifica desdeel momento de su creación, al abrirlo el programa buscará la misma y si no laencuentra dará un mensaje aclarando que la base de datos vinculada no se

  • 8/18/2019 Manual ACP

    52/54

    ACP - Guía del usuario 52

    encuentra presente. Esto no impide trabajar normalmente en el presupuesto enforma independiente de la base de datos.

    Reparación de archivosUn corte súbito de energía eléctrica puede ocasionar a veces el daño del archivoque se estaba procesando, o bien un fallo en el sistema operativo de la máquina. En

    estos casos puede ser posible (no en todos los casos), recuperar el archivomediante el comando Archivo-Reparar (archivo)  de la ventana de inicio delprograma.

    PreferenciasExisten opciones de configuración del programa que usted puede definir medianteel menú ACP-Preferencias de la ventana de inicio del programa.

    Usuario y Empresa

    En el cuadro que aparece al elegir esta opción se puede definir el nombre delusuario y la empresa que aparecen como valores predefinidos en la impresiones dela base de datos.

    Editor de Especificaciones TécnicasLos archivos de especificaciones técnicas pueden ser editados por Wordpad oMicrosoft Word. Marque la opción deseada en el cuadro correspondiente.

    Formatos numéricosSe puede configurar el formato numérico de las planillas del programa, definiendola cantidad de decimales que se desea mostrar, si se usará separador de miles, etc.Impresión de número literal en totalesPara que el programa escriba el número literal del total del presupuesto o de losanálisis de precios unitario active las casillas de verificación correspondientes.

    Horas laborables por díaDefine la cantidad de horas de trabajo de una jornada para el cálculo de duraciónde una actividad en Planificación.

  • 8/18/2019 Manual ACP

    53/54

    ACP - Guía del usuario 53

  • 8/18/2019 Manual ACP

    54/54

    ACP - Guía del usuario 54

    APENDICE

    APENDICE I

    Habilitación de macrosExcel, Word y Project tienen un nivel de seguridad para macros que puedehabilitar o deshabilitar los macros contenidos en un archivo. Para habilitar losmacros siga los siguientes pasos:Para Office 2003

    1.  Ejecute la aplicación Microsoft (Excel, Word o Project)2.  En el menú ´Herramientas’ elija Macro-Seguridad3.  En el cuadro marque la opción de nivel de seguridad a ‘Medio’4.  Presione ‘Aceptar’5.  Cierre la aplicación

    Para Office 20071.  Ejecute la aplicación Microsoft (Excel, Word o Project)2.  En el botón de Office (esquina superior izquierda) elija ‘Opciones de

    Excel, Word’3.  Maque la opción ‘Mostrar ficha de Programador’ y presione ‘Aceptar’4.  Active la ficha ‘Programador’ y presione ‘Seguridad de Macros’5.  Marque ‘Habilitar todas las macros’ y presione ‘Aceptar’6.  Cierre la aplicación