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AVALIAÇÃO ESPECIAL DE
DESEMPENHO - AED
DO SERVIDOR EM ESTÁGIO
PROBATÓRIO
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SUMÁRIO
1. EXIGÊNCIA LEGAL
Estágio Probatório .........................................................................................................................4 2. O PROCESSO DE AED PARA EFEITO DE ESTÁGIO PROBATÓRIO
O que é AED .................................................................................................................................4 Objetivos da AED .........................................................................................................................4 Quem será avaliado ........................................................................................................................5 Quem avalia ...................................................................................................................................5 Quais critérios serão avaliados ......................................................................................................5 Etapas do Processo .........................................................................................................................7 Em que situações a contagem do Período de Estágio Probatório é suspensa .................................8 Em que situações a contagem do Período de Estágio Probatório não será suspensa......................9
3. COMISSÕES DE AED E DE RECURSOS.................................................................................................9
Quem institui .................................................................................................................................9 Composição ...................................................................................................................................9 Realização dos Trabalhos das Comissões ......................................................................................9 Peculiaridades das Comissões de AED ........................................................................................10 Peculiaridades das Comissões de Recursos......................................................................................11
4. FORMULÁRIOS OBRIGATÓRIOS.............................................................................................................12
O que é PGDI ...............................................................................................................................12 Quem preencherá o PGDI ...........................................................................................................12 O que é Termo de Avaliação Especial..........................................................................................13 Quem preencherá o Termo de Avaliação Especial.......................................................................13 O que é Parecer Conclusivo ........................................................................................................13 Quem preencherá o Parecer Conclusivo ......................................................................................14
5. QUE PRAZOS PRECISAM SER RESPEITADOS........................................................................................14 Preenchimento do PGDI..................................................................................................................14 Preenchimento do Termo de Avaliação Especial ............................................................................14 6. MOVIMENTAÇÕES DO SERVIDOR .......................................................................................................14 7. RECURSOS .........................................................................................................................................15 Recursos Contra o Resultado de cada Etapa de AED.......................................................................15 Recursos Contra o Resultado do Parecer Conclusivo ......................................................................16 8. RESULTADO.......................................................................................................................................17
Resultado da Etapa do Servidor em Exercício de Cargo de Provimento em Comissão ou função gratificada........................................................................................................17 Conceito Infreqüente ........................................................................................................................17
9. DIREITOS DO SERVIDOR AVALIADO ...................................................................................................17 10. RESPONSABILIDADES.........................................................................................................................18 11. ESTABILIDADE...................................................................................................................................18
Quando o servidor será considerado estável.....................................................................................18 12. RESUMO DO PROCESSO DE AED ..............................................................................................19
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APRESENTAÇÃO
Este manual é uma ferramenta de consulta para as partes envolvidas no Processo de
Avaliação Especial de Desempenho – AED do servidor público civil em período de estágio
probatório da Administração Pública Direta, Autárquica e Fundacional do Poder Executivo
Estadual.
O seu conteúdo, além de apresentar os dispositivos legais que tratam do assunto, reúne as
informações básicas sobre instrumentos e procedimentos, com o intuito de facilitar o entendimento
do processo de AED.
Vale ressaltar, no entanto, que a sua utilização não dispensa a leitura e compreensão na
íntegra, por parte de avaliadores e avaliados, dos seguintes instrumentos legais:
• Emenda à Constituição Federal nº 19, de 5 de junho de 1998.
• Artigo 35 da Constituição Estadual.
• Decreto nº 43.764, de 16 de março de 2004, com alterações posteriores.
• Resolução SEPLAG nº 16, de 22 de março de 2004.
• Resolução SEPLAG nº 19, de 12 de maio de 2005.
Toda esta legislação está disponível no site www.planejamento.mg.gov.br, link Avaliação
Especial de Desempenho – AED.
O êxito do processo de avaliação requer empenho e compromisso por parte dos
envolvidos. A melhoria do Processo depende, essencialmente, de sua contribuição.
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1. EXIGÊNCIA LEGAL
1.1. ESTÁGIO PROBATÓRIO
O estágio probatório é o período dos três primeiros anos de efetivo exercício do servidor
que ingressou no serviço público em cargo de provimento efetivo em virtude de aprovação em
concurso publico, período este que tem por finalidade a apuração da aptidão do servidor para o
desempenho do cargo através do processo de AED.
É importante lembrar que a cada ingresso para provimento em cargo efetivo de órgão ou
entidade da Administração Pública Direta, Autárquica e Fundacional do Poder Executivo Estadual,
após aprovação em concurso público, será exigido o cumprimento de novo período de estágio
probatório e a submissão à AED para fins de aquisição da estabilidade.
2. O PROCESSO DE AED PARA EFEITO DE ESTÁGIO
PROBATÓRIO
2.1. O QUE É AED
A AED é o processo sistemático e contínuo de acompanhamento e aferição do
desempenho do servidor em período de estágio probatório. Visa à observação e análise contínua do
desempenho do servidor, tendo em vista as responsabilidades e atividades a ele atribuídas, bem
como possibilitar um meio de aprendizagem que conduza ao crescimento pessoal e profissional,
estimulando a reflexão e a conscientização do papel que cada um representa no contexto
organizacional. Além disso, tem por finalidade apurar a aptidão e a capacidade do servidor para o
desempenho das atribuições do cargo por ele ocupado.
2.2. OBJETIVOS DA AED:
• contribuir para a implementação do princípio da eficiência na Administração Pública do Poder Executivo Estadual;
• aferir a aptidão do servidor para o efetivo desempenho de suas funções;
5 • identificar necessidades de capacitação do servidor;
• fornecer subsídios à gestão da política de recursos humanos;
• aprimorar o desempenho do servidor e dos Órgãos e Entidades do Poder Executivo Estadual;
• possibilitar o estreitamento das relações interpessoais e a cooperação dos servidores entre si e suas chefias; e
• promover a adequação funcional do servidor.
2.3. QUEM SERÁ AVALIADO
Serão avaliados todos os servidores em período de estágio probatório da Administração
Pública Direta, Autárquica e Fundacional do Poder Executivo Estadual, inclusive aqueles que
estiverem ocupando cargo de provimento em comissão ou em exercício de função gratificada.
2.4. QUEM AVALIA
Servidor ocupante apenas de cargo de provimento efetivo: será avaliado por Comissão
de AED; e
Servidor ocupante de cargo de provimento em comissão ou em exercício de função
gratificada: será avaliado pela chefia imediata.
2.5. QUAIS CRITÉRIOS SERÃO AVALIADOS
Deverão ser observados no processo de AED os seguintes critérios:
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Servidores ocupantes apenas de cargo de provimento
efetivo ou função pública
Qualidade do Trabalho
Produtividade no Trabalho
Iniciativa
Presteza Aproveitamento em Programas de Capacitação
Assiduidade
Pontualidade Administração do Tempo e Tempestividade Uso Adequado dos Equipamentos e Instalações de Serviço Aproveitamento dos Recursos e Racionalização de Processos
Capacidade de Trabalho em Equipe
Servidores ocupantes de cargo de provimento em
comissão ou função gratificada com natureza de
direção
(conforme disposto na Resolução 19, de 12 de maio de 2005, anexo I, grupo 1)
Competência Gerencial
Competência Técnica
Competência Interpessoal
Disciplina
Servidores ocupantes de cargo de provimento em
comissão ou função gratificada com natureza de
assessoramento especial
(conforme disposto na Resolução 19, de 12 de maio de 2005, anexo II, grupo 2)
Assessoramento
Competência Técnica
Competência Interpessoal
Disciplina
Servidores ocupantes de cargo de provimento em
comissão ou função gratificada com natureza de
assessoramento
(conforme disposto na Resolução 19, de 12 de maio de 2005, anexo III, grupo 3)
Competência Técnica
Competência Interpessoal
Disciplina
7 2.6. ETAPAS DO PROCESSO:
O processo de AED do servidor em período de estágio probatório deverá conter três
etapas:
• a primeira, a contar do primeiro ao décimo mês de efetivo exercício;
• a segunda, a contar do décimo primeiro ao vigésimo mês de efetivo exercício; e
• a terceira, a contar do vigésimo primeiro ao trigésimo mês de efetivo exercício.
Cada etapa do processo de AED compreenderá os seguintes procedimentos:
• preenchimento das metas e atividades no Plano de Gestão de Desempenho
Individual - PGDI, pela chefia imediata juntamente com o servidor,
preferencialmente no primeiro mês da etapa de avaliação;
• acompanhamentos periódicos do desempenho do servidor por sua chefia imediata
durante a etapa de avaliação;
• preenchimento do formulário Termo de Avaliação Especial no órgão ou entidade
em que o servidor estiver em exercício no último mês da etapa de avaliação; e
• notificação ao servidor, por escrito, acerca do resultado de sua etapa de avaliação,
pela comissão de AED no prazo de 05 dias.
ATENÇÃO em relação aos dias de efetivo exercício para fins de AED:
São considerados efetivo exercício Não são considerados efetivo exercício Os afastamentos, as licenças, as férias-prêmio, as férias regulamentares e qualquer outra interrupção justificada do exercício das atribuições do cargo ou função ocupados, inferiores a 90 (noventa) dias, intercalados ou não, em cada etapa de AED.
Os afastamentos, as licenças, as férias-prêmio, as férias regulamentares e qualquer outra interrupção justificada do exercício das atribuições do cargo ou função ocupados, superiores a 90 (noventa) dias, intercalados ou não, em cada etapa de AED.
O último mês de cada etapa de avaliação, independente dos afastamentos, licenças, férias-prêmio, férias regulamentares e qualquer outra interrupção justificada do exercício das atribuições do cargo ou função ocupado.
As folgas compensativas decorrentes de horas - extra, nos termos do art.3º do Decreto n.º43.650, de 12 de novembro de 2003.
Para fins de apuração de efetivo exercício do servidor em período de estagio probatório, será considerado o somatório de exercício em seu cargo de provimento efetivo, em cargos de provimento em comissão ocupados e em funções gratificadas exercidas durante a etapa de avaliação.
8 2.7. EM QUE SITUAÇÕES A CONTAGEM DO PERÍODO DE ESTÁGIO
PROBATÓRIO SERÁ SUSPENSA
- Os dias não considerados como efetivo exercício, ensejarão a suspensão da contagem
da etapa de avaliação. Tal suspensão ensejará a prorrogação do período correspondente aos dias
não considerados como de efetivo exercício.
Exemplo:
A servidora X entrou em efetivo exercício no dia 01/03/2007.
A 1ª etapa de AED da servidora X iniciará no dia 01/03/2007 e terminará no dia
31/12/2007.
A servidora X, no dia 01/08/2007, saiu de licença maternidade retornando no dia
28/11/2007.
Em relação à 1ª etapa de AED da servidora X temos:
Licença maternidade = 120
Então:
120 – 90 = 30 dias
A 1ª etapa da servidora X será prorrogada em 30 dias, terminando no dia 30/01/2008.
Consequentemente a 2ª etapa da servidora X terá início no dia 31/01/2008.
Obs: Verificar os afastamentos constantes do 1º ao 9º mês da etapa, pois o 10º mês de cada etapa é
considerado de efetivo exercício para fins de AED.
- Terá suspenso o período relativo à etapa de AED o servidor que estiver exercendo cargo
de provimento em comissão ou função gratificada que, em qualquer etapa de sua AED, obtiver
pontuação inferior a sessenta por cento dos pontos.
ATENÇÃO
O servidor que passar a exercer suas atividades fora dos órgãos e entidades da
Administração Pública Direta, Autárquica e Fundacional do Poder Executivo Estadual, não
será submetido à AED e terá suspenso o período de estágio probatório, até que retorne ao
exercício de suas atividades no seu órgão ou entidade de origem.
É importante lembrar que existem situações em que o órgão ou entidade de origem poderá
regulamentar a avaliação dos servidores conforme descrito no item 6 deste manual.
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2.8. EM QUE SITUAÇÕES A CONTAGEM DO PERÍODO DE ESTÁGIO PROBATÓRIO
NÃO SERÁ SUSPENSA
- As faltas injustificadas não suspendem o período de estágio probatório e serão
computadas, em cada etapa, para fins de apuração do conceito infreqüente.
3. COMISSÕES DE AED E DE RECURSOS
3.1. QUEM INSTITUI
A autoridade máxima de cada órgão e entidade deverá instituir Comissões de AED e
Comissões de Recursos para fins de implementação do processo de AED.
3.2. COMPOSIÇÃO
As Comissões de AED e de Recursos serão compostas por três ou cinco servidores.
ATENÇÃO
É vedada participação de servidores em estágio probatório nas comissões.
As Comissões deverão, sempre que necessário, contar com um suplente.
3.3. REALIZAÇÃO DOS TRABALHOS DAS COMISSÕES
Os trabalhos das Comissões somente serão realizados quando estiverem presentes, no
mínimo, a maioria absoluta dos membros que as compõem, da seguinte forma:
• no caso de Comissão composta por três membros, deverão estar presentes, no
mínimo, a chefia imediata e mais um membro; e
10 • no caso de Comissão composta por cinco membros, deverão estar presentes, no
mínimo, a chefia imediata e mais dois membros.
3.4. PECULIARIDADES DAS COMISSÕES DE AED
1) A Comissão de AED será composta por três ou cinco servidores de nível hierárquico
não inferior ao do avaliado, em exercício no órgão ou entidade onde o servidor estiver sendo
avaliado.
Definição de nível hierárquico para fins de composição de cada Comissão de AED:
• a escolaridade exigida para o nível de ingresso na carreira do servidor que vai
compor a Comissão de AED deverá ser igual ou superior àquela exigida para o
nível de ingresso na carreira do servidor avaliado; ou
• o nível de escolaridade do servidor que vai compor a Comissão de AED, que
deverá ser igual ou superior ao do servidor avaliado; ou
• o posicionamento do servidor que vai compor a Comissão de AED, na estrutura
organizacional do órgão ou entidade, deverá ser igual ou superior ao do servidor
avaliado.
2) A chefia imediata do servidor será membro obrigatório da Comissão de AED e a
presidirá.
3) Para o servidor que desenvolve atividade exclusiva de Estado, nos termos da legislação
vigente, a Comissão de AED será composta exclusivamente por servidores da mesma carreira ou
categoria funcional do servidor avaliado.
ATENÇÃO
Na impossibilidade de atender a regra de formação de comissão para os servidores que
ATENÇÃO
Deverá ser considerada pelo menos uma das regras acima para fins de composição de cada
Comissão de AED.
As regras definidas acima não se aplicam à chefia imediata do servidor avaliado.
11 desenvolvem atividade exclusiva de Estado, aplica-se a regra geral estabelecida para
formação de Comissão de AED.
4) Competências da Comissão de AED:
• notificar o servidor do resultado de sua etapa de avaliação em até 5 dias contados
da data de preenchimento do Termo de Avaliação Especial;
• notificar o servidor, por escrito, acerca da decisão referente ao pedido de
reconsideração o prazo máximo de 5 dias, contados a partir do término do prazo
estabelecido para análise e julgamento do pedido de reconsideração;
• analisar e concluir o processo de AED ao término da última etapa de avaliação,
preenchendo o Parecer Conclusivo que deverá ser fundamentado e conter o
registro do conceito obtido pelo servidor; e
• notificar o servidor do resultado do Parecer Conclusivo em até 05 dias contados a
partir da data de sua elaboração.
3.5. PECULIARIDADES DA COMISSÃO DE RECURSOS
Compete à Comissão de Recursos:
I - do Órgão ou Entidade de exercício do servidor em estágio probatório:
a) solicitar à unidade setorial de recursos humanos os documentos do processo de AED
dos servidores que interpuserem recursos;
b) analisar e julgar com objetividade e imparcialidade os recursos interpostos, no prazo
máximo de dez dias a contar do recebimento; e
c) notificar o servidor, por escrito, acerca da decisão referente ao recurso contra o
resultado de cada etapa de avaliação e encaminhar à unidade setorial de recursos humanos o
processo e o parecer que fundamentou a decisão, no prazo máximo de cinco dias contados a partir
do término do prazo estabelecido para sua análise e julgamento;
II - do órgão ou entidade de lotação do servidor em estágio probatório:
12 a) elaborar parecer para fundamentar a decisão da autoridade máxima respectiva, acerca
de recurso contra parecer que atribuir o conceito infrequente ou inapto.
ATENÇÃO
O membro da Comissão de Recursos não poderá julgar o recurso interposto por servidor
que ele tenha avaliado ou que seja seu cônjuge, parente consangüíneo ou afim, em linha reta
ou colateral, até o terceiro grau na forma da legislação vigente.
4. FORMULÁRIOS OBRIGATÓRIOS
O processo de AED será formalizado e instruído com os seguintes formulários obrigatórios:
• Plano de Gestão do Desempenho Individual - PGDI;
• Termo de Avaliação Especial; e
• Parecer Conclusivo.
4.1. O QUE É O PGDI
O formulário PGDI é o instrumento que conterá essencialmente a descrição e o
acompanhamento das metas e atividades a serem cumpridas pelo servidor na etapa em que será
avaliado e os fatores facilitadores e dificultadores do desempenho.
4.2. QUEM PREENCHERÁ O PGDI
O PGDI será preenchido pela chefia imediata em conjunto com o servidor,
preferencialmente no primeiro mês de cada etapa de AED e deverá ser considerado pela Comissão
de AED no momento de registro do desempenho do servidor.
13 ATENÇÃO
O PGDI deverá ser atualizado, sempre que necessário, pela chefia imediata juntamente com
o servidor avaliado durante a etapa de AED.
Na hipótese de ocorrer, durante o período de estágio probatório, transferência, relotação,
cessão ou outro tipo de movimentação do servidor para outro órgão ou entidade da
Administração Pública Direta, Autárquica e Fundacional do Poder Executivo, a nova chefia
imediata deverá elaborar novo PGDI que contemple as novas atividades do servidor.
4.3. O QUE É TERMO DE AVALIAÇÃO ESPECIAL
O Termo de Avaliação Especial conterá essencialmente os critérios e a metodologia do
processo de AED.
4.4. QUEM PREENCHERÁ O TERMO DE AVALIAÇÃO ESPECIAL
O formulário Termo de Avaliação Especial será preenchido pela chefia imediata do
servidor ou pela Comissão de AED no último mês de cada etapa da AED e deverá conter:
• campo para identificação do servidor avaliado, da chefia imediata e da comissão,
quando for o caso;
• o instrumento de avaliação de desempenho;
• campo para notificação do servidor acerca do resultado de cada etapa de
avaliação;e
• campo para conclusões e informações complementares sobre o desempenho do
servidor.
4.5. O QUE É PARECER CONCLUSIVO
Ao término da última etapa, depois de concluído o registro referente a todas as etapas de
avaliação do servidor e julgados todos os recursos porventura interpostos, deverá ser preenchido o
Parecer Conclusivo, no qual conterá o conceito final obtido pelo servidor.
14 No Parecer Conclusivo deverão ser adotados os seguintes conceitos:
• Apto: quando o servidor obtiver no mínimo sessenta por cento de aproveitamento
no somatório dos pontos obtidos em todas as etapas de avaliação e mínimo de
trinta por cento de aproveitamento no somatório dos pontos obtidos no mesmo
critério em todas as etapas de avaliação;
• Inapto: quando não atender o conceito apto; e
• Infreqüente: quando não obtiver o mínimo de noventa e cinco por cento de
freqüência em qualquer das etapas de AED.
APURAÇÃO DA INFREQUENCIA
No que se refere à contagem de falta para fins de apuração do conceito infreqüente dos
servidores em estágio probatório com jornada de trabalho de oito ou seis horas diárias no seu cargo
efetivo ou função pública, temos o seguinte.
A Resolução SEPLAG nº10, de 1º de março de 2004, estabelece normas complementares
relativas ao registro, controle e apuração da freqüência dos servidores públicos da Administração
Direta, Autárquica e Fundacional do Poder Executivo.
A contagem de falta para fins de apuração do conceito infreqüente na AED, seguirá as
mesmas regras estabelecidas no art.16. da Resolução SEPLAG nº10, de 2004. Com isso, deve ser
observado o seguinte:
I - será computada falta para o servidor que não comparecer ao serviço sem motivo
justificado; e
II – será computada falta para o servidor que se atrasar no horário previsto para o início do
trabalho por período superior a 55 min durante a sua jornada diária.
Deve-se ficar atento à apuração da freqüência do servidor em período de estágio
probatório, pois no caso de três ou mais dias sucessivos de não comparecimento do servidor ao
serviço sem motivo justificado, não serão computados para efeito de falta os sábados, domingos e
feriados a eles intercalados.
4.6. QUEM PREENCHERÁ O PARECER CONCLUSIVO
O Parecer Conclusivo de todos os servidores será elaborado pela Comissão de AED ao
término da última etapa de avaliação, deverá ser devidamente fundamentado e conterá o registro do
conceito obtido pelo servidor.
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5. QUE PRAZOS PRECISAM SER RESPEITADOS
5.1 PREENCHIMENTO DO PGDI:
O PGDI deverá ser preenchido pela chefia imediata juntamente com o servidor,
preferencialmente no primeiro mês da etapa de AED.
5.2. PREENCHIMENTO DO TERMO DE AVALIAÇÃO ESPECIAL:
O preenchimento do Termo de Avaliação Especial dar-se-á no último mês da respectiva
etapa de AED, no órgão ou entidade em que o servidor estiver em exercício.
6. MOVIMENTAÇÃO DO SERVIDOR
O servidor em período de estágio probatório que, por interesse da Administração Pública,
passar a exercer atividades em Órgão ou Entidade da Administração Pública de outro Poder do
Estado, ou em Empresa Pública ou Sociedade de Economia Mista do Poder Executivo Estadual,
com atribuições similares às do seu cargo de provimento efetivo, não terá a contagem do período
de estágio probatório suspensa para fins de aquisição da estabilidade, desde que o seu Órgão ou
Entidade de origem regulamente, com aprovação da SEPLAG, os procedimentos para a AED.
O servidor em período de estágio probatório que, por interesse da Administração Pública,
passar a exercer suas atividades em Órgão ou Entidade da Administração Pública de outro Ente da
Federação, para atender a programas de governo firmados por meio formal, não terá a contagem do
período de estágio probatório suspensa para fins de aquisição da estabilidade, desde que o seu
Órgão ou Entidade de origem regulamente, com aprovação da SEPLAG, os procedimentos para a
AED.
ATENÇÃO
Nas hipóteses previstas acima o servidor que em qualquer etapa de sua AED, obtiver
pontuação inferior a 60% dos pontos, deverá retornar ao órgão ou entidade de origem, e
permanecer no seu cargo de provimento efetivo até a conclusão do período de estagio
probatório e aprovação na AED.
7. RECURSOS
16 Ao final de cada etapa de avaliação os servidores submetidos à AED terão direito a duas
instâncias recursais em via administrativa.
7.1. RECURSOS CONTRA O RESULTADO DE CADA ETAPA DA AED
Atendendo ao direito à ampla defesa e ao contraditório, o servidor que discordar do
resultado de cada etapa de sua AED poderá interpor um pedido de reconsideração a Comissão de
AED, no prazo de 10 dias contados da notificação do resultado da sua etapa.
O julgamento do pedido de reconsideração deverá ser feito, em até 10 dias após a
interposição e a notificação ao servidor acerca da decisão sobre o pedido de reconsideração, em até
05 dias, contados a partir do término do prazo estabelecido para análise e julgamento do pedido de
reconsideração.
Contra a decisão relativa ao pedido de reconsideração, o servidor poderá interpor um
recurso à Comissão de Recursos do órgão ou entidade em que estiver em exercício no prazo de 10
dias, contados da notificação do resultado do pedido de reconsideração.
A Comissão de Recursos julgará o recurso no prazo de 10 dias, contados a partir do seu
recebimento, devendo notificar o servidor sobre sua decisão no prazo máximo de 05 dias contados
do término do prazo estabelecido para análise e julgamento.
ATENÇÃO
O pedido de reconsideração e o recurso só poderão ser interpostos pelo servidor uma única
vez em cada etapa de avaliação e deverão ser fundamentados, facultada a juntada de
documentos que o servidor julgar necessários.
RECURSO EM QUE
SITUAÇÃO INTERPOR
QUANTO TEMPO PARA RECORRER
A QUEM DIRIGIR
PRAZO DE JULGAMENTO
Pedido de Reconsideração
Em caso de discordância do resultado de cada etapa da AED.
Até 10 dias, contados a partir da data em que o servidor for notificado do
Comissão de AED
Chefia Imediata (Cargo Comis. ou Função Gratif.)
No máximo em 10 dias após a interposição.
17 resultado de sua avaliação.
Recurso
Em caso de discordância da decisão do pedido de reconsideração.
Até 10 dias, contados a partir da data em que o servidor for notificado do resultado do pedido de reconsideração.
Comissão de Recursos.
No máximo em 10 dias, contados do recebimento.
7.2. RECURSOS CONTRA O RESULTADO DO PARECER CONCLUSIVO
Ao servidor que obtiver o conceito inapto ou infreqüente será assegurado o direito de
interpor recurso ao dirigente do órgão ou entidade de sua lotação, em até dez dias, contados da data
da notificação do resultado do parecer, que o decidirá em até trinta dias, contados da data do
recebimento do recurso.
8. RESULTADO
8.1. RESULTADO DA ETAPA DO SERVIDOR EM EXERCÍCIO DE CARGO DE
PROVIMENTO EM COMISSÃO OU FUNÇÃO GRATIFICADA
O servidor em período de estágio probatório que estiver exercendo cargo de provimento
em comissão ou função gratificada nos órgãos e entidades da Administração Pública Direta,
Autárquica e Fundacional do Poder Executivo Estadual que, em qualquer etapa de sua AED,
obtiver pontuação inferior a sessenta por cento dos pontos:
• deverá ser exonerado do respectivo cargo de provimento em comissão ou
dispensado da respectiva função gratificada;
• reassumirá o exercício de seu cargo de provimento efetivo;
• não poderá ser nomeado ou designado para exercer qualquer cargo de provimento
em comissão ou função gratificada nos órgãos e entidades da Administração
Pública Direta, Autárquica e Fundacional do Poder Executivo Estadual, até que
seja considerado apto após a conclusão do seu período de estágio probatório;
18 • terá suspenso o período relativo à etapa de AED para fins de contagem do período
de estágio probatório;
• terá desconsiderada a pontuação obtida nesta etapa de avaliação; e
• deverá reiniciar a respectiva etapa de avaliação.
8.2. CONCEITO INFREQUENTE
O servidor a quem for atribuído o conceito infreqüente, registrado em Parecer Conclusivo,
será exonerado do seu cargo de provimento efetivo, ainda que não tenha sido concluída a etapa de
AED.
O ato de exoneração do servidor será publicado independentemente do término do período
de estágio probatório.
9. DIREITOS DO SERVIDOR AVALIADO
• ter conhecimento prévio das normas, dos critérios e dos conceitos a serem
utilizados na AED;
• acompanhar todos os atos de instrução do processo que tenham por objeto a avaliação de seu desempenho;
• ser notificado, pela Comissão de AED, do resultado de cada etapa de sua avaliação e das decisões relativas ao pedido de reconsideração, quando interposto;
• interpor pedido de reconsideração à Comissão de AED e recurso à Comissão de Recursos, em caso de discordância do resultado de qualquer etapa de sua avaliação;
• ser notificado, pela Comissão de Recursos, das decisões relativas ao recurso, quando interposto;
• ter priorizadas as necessidades de capacitação ou treinamento pelo Órgão ou Entidade em que estiver em exercício quando qualquer etapa da Avaliação Especial de Desempenho constatar aproveitamento inferior a sessenta por cento;
• consultar, a qualquer tempo, todos os documentos que compõem o seu processo de Avaliação Especial de Desempenho;
• ser notificado, pela Comissão de AED, do conceito que lhe foi atribuído no Parecer Conclusivo; e
• interpor recurso ao dirigente de órgão ou entidade de sua lotação contra resultado do parecer que atribuiu o conceito infreqüente ou inapto.
10. RESPONSABILIDADES
19
CHEFIA SERVIDOR
Conhecer a Avaliação Especial Desempenho
Preencher o PGDI, junto com o servidor. Participar do preenchimento do PGDI.
Acompanhar o desempenho do servidor (mínimo 2 acompanhamentos).
Participar dos acompanhamentos programados pela chefia imediata.
Tomar as providências necessárias à melhoria do desempenho do servidor, em tempo de reverter-se em real benefício do avaliando.
Comprometer-se com a melhoria do seu desempenho.
Assinar o PGDI
11. ESTABILIDADE
11.1. QUANDO O SERVIDOR SERÁ CONSIDERADO ESTÁVEL
O servidor que cumprir o período de 3 anos de estágio probatório e obtiver o conceito
“apto” será considerado estável.
ATENÇÃO
A aquisição da estabilidade fica condicionada à AED do servidor a ser realizada em três
etapas e ao cumprimento dos três anos de efetivo exercício.
O servidor que obtiver o conceito “inapto” ou “infreqüente” será exonerado de seu cargo de
provimento efetivo pela autoridade máxima do órgão ou entidade de lotação.
12. RESUMO DO PROCESSO DE AED
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Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
Pedido de Reconsideração à CAED ou à chefia
Servidor Recurso à Comissão de Recursos
Comissão de AED
Ao término da 3ª etapa
Concluídas as três etapas de avaliação
Elaboração do Parecer Conclusivo Inaptidão- exoneração
Servidor Recurso contra o resultado do Parecer Conclusivo
Prazo de 10 dias contados da data da notificação do
resultado do parecer.
Instituição das Comissões de AED e Comissão de Recursos Na 1ª etapa de avaliação
do servidor Autorida
de máxima
Servidor e Chefia
imediata
Durante cada etapa de avaliação
No início de cada etapa
Plano de Gestão de Desempenho Individual
Chefia imediata
Comissão de AED
ou Chefia Ao término de
cada etapa
Acompanhamento do desempenho
Registro do desempenho no Termo de Avaliação Especial
Apuração da freqüência- conceito infreqüente- Parecer Conclusivo
RH Comissão
de AED
Servidor Prazo de 10 dias
contados da notificação do resultado
Prazo de 10 dias contados da notificação do
resultado do pedido de reconsideração
Ao término de cada etapa
Ao servidor que obtiver conceito inapto ou infrequente.
Interpor ao dirigente do órgão ou entidade de lotação
21 Aécio Neves da Cunha
Governador do Estado de Minas Gerais
Renata Maria Paes de Vilhena
Secretária de Estado de Planejamento e Gestão
Bernardo Tavares de Almeida
Secretário-Adjunto de Estado de Planejamento e Gestão
Frederico César Silva Melo
Subsecretário de Gestão
Coordenação Geral
Naide Souza de Albuquerque Roquette
Diretora da Superintendência Central de Política de Recursos Humanos
Diretoria Central de Gestão do Desempenho
Maria Aparecida Muniz Jorge
Equipe Técnica
Fabiano Rodrigues Marx
Jeovana Lacerda Rodrigues
Karina Ferreira Santos
Lilian Rabelo Hendrikx Koole
Olívia Rocha Oliveira
Samuel Araújo
Kácio Junqueira Oliveira
