PREFEITURA DO MUNICPIO DE SO PAULO SECRETARIA MUNICIPAL DE CULTURA COORDENADORIA DO SISTEMA MUNICIPAL DE BIBLIOTECAS DIVISO DE DESENVOLVIMENTO DE COLEES E TRATAMENTO DA INFORMAO SEO CONSISTNCIA DE DADOS

MANUAL BSICO DE PROCEDIMENTOS DE CATALOGAO INSERO E CORREO DE DADOS NO SISTEMA ALEXANDRIA

(MONOGRAFIAS)

3 edio revista e atualizada (verso Alexandria Java Dez2009)

So Paulo Janeiro 2010

PREFEITURA DO MUNICPIO DE SO PAULO SECRETARIA MUNICIPAL DE CULTURA COORDENADORIA DO SISTEMA MUNICIPAL DE BIBLIOTECAS DIVISO DE DESENVOLVIMENTO DE COLEES E TRATAMENTO DA INFORMAO SEO CONSISTNCIA DE DADOS

SUMRIO INTRODUO CATALOGAO 1 CADASTRO DE AUTOR 2 CADASTRO DE ASSUNTO 3 CADASTRO DE EDITORA 4 CADASTRO DE SRIE 5 CATALOGAO DE UM TTULO NOVO 5.1 Pasta Ttulo 5.2 Guia Autor 5.3 Guia Assunto 5.4 Guia Srie ...( +Srie do Autor) 5.5 Guia Editora 5.6 Guia Descrio 5.7 Guia Notas 5.8 Guia Ttulos 5.9 Editor Marc : TAGs 082 , 090 e 093 6 CORREO DE TTULOS J EXISTENTES OU DUPLICAO DE TTULOS 6.1 Correo de ttulos 6.2 Duplicao de ttulos 7 TAGs MARC (adicionais)TAG 020 ; TAG 500 ; TAG 246 ; TAG 740 ; outras TAGs

p.03 p.03 p.04 p.05 p.06 p.07 p.08 p.09 p.10 p.10 p.11 p.12 p.12 p.13 p.15 p.16

p.17 p.18 p.19 p.21 p.24 p.28 p.29 p.29 p.30 p.32 2

8 INSERO DE EXEMPLARES ANEXO 1 A - Entradas de ttulos B - Entradas de Autores (Autoridade) C - Excees na formao do N de Chamada D - Tabela de siglas de idiomas ANEXO 2 A - Observaes e decises B - Guias Alexandria e TAGs correspondentes

INTRODUOOs procedimentos descritos neste manual destinam-se a insero de dados no Sistema Alexandria (Alexandria Java verso Dezembro 2009), com especificidades para o Banco de Dados Bibliogrfico de SMC/PMSP. Foi elaborado para auxiliar as atividades de catalogao e apresentar os padres adotados por DDCTI. Fruto de uma srie de decises tcnicas tomadas para padronizar o uso do Sistema Alexandria pelos diversos plos catalogadores de SMC/PMSP (BMA, BML, CCSP, CSMB-115, AHM/DPH). Esses polos se renem periodicamente, atravs de seus representantes, para discusses tcnicas, resultando em decises que no futuro podero modificar e ampliar o contedo desse manual, provocando nova edio revista. Novas verses do Sistema Alexandria requerem, tambm, revises no Manual. Este manual descreve procedimentos bsicos, sendo que para materiais com caractersticas especficas, ser necessria a consulta a manuais especficos. As ferramentas utilizadas para catalogao so: - Anglo-American Cataloging Rules 2nd Edition (AACR2- Rev. Ed. 2000) para descrio fsica das obras; - Tabela Cutter Sanborn Three Figure - para a notao de autor; - Library of Congress Subject Headings (LCSH) - para determinar os cabealhos de assuntos, na descrio de contedo; - Dewey Decimal Classification (CDD - 21.ed.) - para determinar as classificaes, na descrio de contedo; - Tabelas complementares de Classificao so tambm utilizadas (Fico infanto-juvenil, quadrinhos, etc.)

CATALOGAOO Sistema Alexandria utiliza o padro MARC 21 de registros bibliogrficos. Nele possvel catalogar atravs de guias previamente definidas ou pela planilha do Editor Marc. No Sistema Alexandria, na funo Catalogao, encontramos duas guias principais: Ttulo e Tabelas Auxiliares . Na guia Tabelas Auxiliares acham-se os Arquivos de Autoridade para Autores, Assuntos, Editoras, Locais, Idiomas, Instituies, Sries, Bibliotecas Participantes, Fornecedores. Na guia Ttulo encontramos os Documentos Catalogados e os Exemplares Inseridos no Banco de Dados (subdividido em : livro(default) , peridico, artigo, audio-visual. Descrevemos a seguir o preenchimento dos cadastros das Tabelas Auxiliares (Autor, Assunto, Editora, Local, Srie) e o utilizado no processo de catalogao de monografias (livros). Para a catalogao de audio-visual, peridico e artigos devero ser elaborados anexos a esse manual, com informaes complementares. 3

1 CADASTRO DE AUTOR NOVO Clicar em Catalogao Clicar na guia "Tabelas Auxiliares" Clicar no boto "Autor" (default) Digitar o termo de busca na caixa de pesquisa (Nomes pessoais => pesquisar na ordem indireta) (Institucionais => pesquisar na ordem direta) Resultado positivo: Verificar se o cadastro do nome est completo, e de acordo com as normas adotadas (AACR2), caso seja necessrio, atualizar e completar o cadastro. Salvar as alteraes. Resultado negativo: Determinada a nova entrada de autor, aps pesquisa na prpria obra, catlogo interno de autoridade, Internet (Biblioteca Nacional, Library of Congress, British Library, Bibliothque nationale de France; Dedalus, etc.) e outras fontes que se fizerem necessrias, clicar no boto "Novo" e fazer o cadastramento conforme explicao abaixo, procurando preencher todos os campos do cadastro de acordo com as informaes coletadas durante a pesquisa. 1.1 Campos do cadastro - preenchimento Item Forma Adotada : Campo Autor - Digitar o nome adotado Campo Cutter - Inserir somente o nmero de Cutter (sem a letra inicial) Utilizar a tabela Cutter Sanborn Three Figure. Ao clicar o boto "C" (ao lado da caixa "Cutter"), o Sistema trar o nmero de Cutter automaticamente, entretanto, esse nmero dever ser sempre verificado porque a tabela do sistema Alexandria no contempla os nmeros especficos para autores com sobrenomes mais comuns que tem subdivises pelos prenomes, ex: Smith, B = 643 ; Smith, C. = 644 ; Smith, D = 645, etc.Site da LC para baixar programa da tabela de Cutter Sanborn: http://www.oclc.org/dewey/support/program/instructions.htm ATENO : aps "baixar" a tabela (OCLC Dewey Cutter Program v.1.10.6), VERIFICAR QUE EXISTEM, DO LADO DIREITO, em Table Type, DUAS OPES : ESCOLHER A OPO "Cutter Sanborn Four-Figure" (marcar com a "bolinha" na linha de baixo). Essa operao feita apenas 1 vez. Quando abrir novamente a tabela j aparecer na opo correta, a menos que seja alterada.) ATENO 2 : Usar apenas os 3 primeiros dgitos do nmero que aparece em "Cutter Number". Sendo que: para as letras E, I, O, U, J, K, Y, Z => usar apenas 2 dgitos. para as letras Q e X => usar apenas 1 dgito.

Campo Datas - Digitar as datas de nascimento e/ou morte do autor. Campo Notas - Inserir a nacionalidade, local de nascimento e profisso do autor, fontes de pesquisa e ttulo da obra que originou o seu cadastramento. 4

Ateno para homnimos: fazer a diferenciao com a descrio da ocupao.

Item Forma no Adotada : Campo(s) forma(s) no adotada(s) -Inserir as remissivas ver , sem datas de nasc. e/ou morte Para a excluso de uma forma no adotada, necessrio clicar no "x" ao lado da remissiva. Salvar as informaes e alteraes.

2 CADASTRO DE ASSUNTO NOVO Clicar em Catalogao Clicar na guia "Tabelas Auxiliares" Clicar no boto "Assunto" Digitar o termo de busca na caixa de pesquisa. Fazer a pesquisa do termo. Resultado positivo: Verificar se o cadastro do termo est completo, e de acordo com as normas adotadas (LCSH), caso seja necessrio, atualizar e completar o cadastro. Salvar as informaes e alteraes. Resultado negativo: Iniciar a pesquisa consultando o termo na LCSH e outros bancos de dados (Biblioteca Nacional, Library of Congress). Determinar a nova entrada de assunto. Clicar no boto "Novo" e fazer o cadastramento conforme explicao abaixo. Procurar preencher todos os campos do cadastro com as informaes coletadas durante a pesquisa. OBS.: Nunca inserir como termo novo um termo no acentuado j existente. Sempre corrigir o termo no acentuado e salvar. 2.1 Campos do cadastro - preenchimento Item Forma Adotada : Campo Assunto -Digitar o termo adotado Campo Notas Inserir as notas seguindo a ordem dos elementos e as sinalizaes para cada tipo de nota: 1-Nde classificao e fonte (CDD + edio) -ex: 612 (CDD 21.ed.) 2-Fonte do termo = LCSH + ed. ou BN -ex: LCSH 23.ed. -ex: BN 3-Termo em ingls, entre < ..... > -ex: 4-Texto explicativo, entre aspas -ex: Classificao adotada..... -ex: Aqui entram obras ..... 5

5-Indicao de Remissivas, entre-traos-(outras que no sejam ver -UP / UF ) ex: -TG Matemtica --TR Anlise matemtica--TG = Termo Geral = BT (LCSH) -TE Anlise combinatria--TR = Termo Relativo = RT (LCSH) -TE Equaes--TE = Termo especfico= NT (LCSH) -TE Logaritmos--VT = Ver tambm = SA (LCSH) -VT AritmticaOBS.: No necessrio que todos os elementos estejam presentes numa nota, mas a ordem e a sinalizao devem ser sempre mantidas. Campo(s) forma(s) no adotada(s) -Inserir as remissivas ver UP = Usado Para = UF(LCSH) 2.2 Correo e excluso de termos do cadastro de assuntos Fazer as correes e excluses sempre que alteraes e atualizaes sejam necessrias. Salvar as informaes e alteraes.

3 CADASTRO DE EDITORA Clicar em Catalogao Clicar na guia "Tabelas Auxiliares" Clicar no boto "Editora" Digitar o termo de busca na caixa de pesquisa

Resultado positivo : Verificar se o cadastro est completo. Fazer alteraes necessrias. Salvar as informaes e/ou alteraes.

Resultado negativo: Clicar em "Novo".

3.1 Campos do cadastro - preenchimento Item Forma Adotada : Campo Editora - Digitar o termo adotado Observaes: -Para editoras do autor, utilizar os prenomes abreviados, inserindo por extenso apenas o sobrenome. (ex.: J.J.Silva). 6

-Para editoras institucionais ou que possuem siglas, usar como forma adotada o nome por extenso e inserir a sigla em remissiva. Ex: SMC Forma adotada : Secretaria Municipal de Cultura Remissiva: SMC - Para editoras que possuem selos, usar o selo, colocando em notas a explicao. Ex: Alfaguara (Selo da Editora Objetiva) - Para o caso de no haver nome de editora, usar [s.n.] e o local indicado na obra; caso no haja local, usar [s.l.] - Omitir palavras e expresses tais como: & Cia ; &Co; Ltda ; S/A; e at mesmo Editora, utilizando-as somente quando for necessrio para diferenciao Campo Notas - digitar as notas necessrias Campo Local - digitar o nome do local, e dar um "enter". Escolher o local na listagem apresentada. Caso o local no exista, cadastr-lo em "Tabelas Auxiliares", clicando na guia "Local" e preenchendo a caixa "Local" . Salvar as informaes. Forma(s) No Adotada(s)Remissivas : Inserir as remissivas "ver" Salvar as informaes e alteraes.

4 CADASTRO DE SRIE Clicar em Catalogao Clicar em "Tabelas Auxiliares" Clicar no boto "Srie" Digitar o termo de busca na caixa de pesquisa Resultado positivo: Verificar se o cadastro da srie possui todos os sinais diacrticos. Salvar as informaes e alteraes. Resultado negativo: Inserir srie conforme a forma apresentada na obra, eliminando, entretanto, os termos iniciais "Srie", "Coleo" e seus equivalentes em outros idiomas,mesmo que estas constem no ttulo da srie. A exceo dada para colees ou sries formadas por letras ou nmeros que sozinhas tornam-se confusas: Exemplos: Coleo a Coleo CLE No inserir os nmeros ou volumes. Esses dados constaro apenas no documento catalogado. 7

Quando apresentar subsries, inserir logo aps o ttulo principal da srie, separando por ponto (.). Ex: Perspectivas do homem. Ensaio Quando editoras diferentes possurem sries com mesmo ttulo, acrescentar o nome da editora entre parnteses ( ), logo aps o ttulo da srie. Ex: Fundamentos (tica) Fundamentos (Paz e Terra) Salvar as informaes e alteraes.

5 CATALOGAO DE UM TTULO NOVO O Modo Catalogao permite pesquisa por Ttulo (default) , Autor, Assunto, Srie/Coleo, Tombo, assim como por ISBN, NA Ttulo, NA Exemplar. Ao catalogar um ttulo novo devemos: Clicar em Catalogao Clicar na guia "Titulo" (default) Clicar no boto "Ttulo" (default) Digitar o ttulo constante na pgina de rosto da obra e dar um "enter" ou clicar em "Pesquisar". Ateno : Para obras didticas de Portugus, Matemtica, Histria, Geografia, Fsica, Qumica, Biologia, etc. aconselha-se sempre iniciar a pesquisa por "Autor" ou "Srie", colocando os ttulos em ordem alfabtica facilitando a localizao do ttulo desejado ou a certeza de que ele ainda no foi cadastrado no Sistema (bem como a determinao futura do Nmero de Chamada com as diferenciaes necessrias). Caso no aparea o ttulo desejado na caixa de listagem, clicar no boto "Autor" e pesquisar pelo autor, antes de determinar um novo ttulo ou duplicar algum documento.

Nunca inserir ou duplicar um ttulo sem antes pesquisar pela opo "Autor" e/ou "Srie". Ateno : Sempre pesquisar pelo Autor, mesmo que o ttulo aparea na listagem de ttulo.Muitas vezes h pequenas divergncias na grafia do ttulo entre as editoras/edies e tambm porque podem ocorrer falhas/erros na digitao, tais como, a troca de uma letra, um espao a mais entre as palavras, etc., da a necessidade de fazer vrias pesquisas antes de inserir um novo ttulo. 8

5.1 Pasta Ttulo 5.1.1. - Caixas "Artigo" e "Ttulo" Inserir o ttulo conforme apresentado na pgina de rosto da obra, seguindo as regras de pontuao previstas pelo AACR2. Para ttulos iniciados com artigo (o, a, os, as, um, uma, uns, umas) e seus correspondentes em outra lnguas (la, le, les, the, an, el, il, la, lo, i .... ), colocar o mesmo na primeira caixa do ttulo = "Artigo". Para ttulos iniciados por sinais, colocar como aparece: Ex: ... e o vento levou Ex: Com licena? No colocar entre colchetes informaes no campo ttulo ou subttulo; citar em notas gerais que a informao foi transcrita da capa (ex: Ttulo transcrito da capa ex: Dados descritivos transcritos da capa) Para algumas outras especificidades em relao a Ttulos, ver Anexo I-A deste Manual. 5.1.2 - Caixa "Sub-Ttulo" Para subttulos inserir no campo correspondente, separando os subttulos por dois pontos (:), a partir do segundo subttulo. Evitar o uso do subttulo da capa. Quando este for necessrio, colocar o subttulo sem usar colchetes, acrescentando em notas gerais a informao Subttulo transcrito da capa . Ateno : Para Outros ttulos : uniformes, alternativos, equivalentes, etc. consultar Anexo 1 Entradas de Ttulos e itens 7.3 e 7.4 (TAGs 246 e 740) deste Manual. 5.1.3 - Caixa "Responsabilidade" Inserir na caixa responsabilidade a indicao de responsabilidade da obra, conforme regras previstas pelo AACR2 (Usar as informaes conforme aparecem na obra : pgina de rosto - frente e verso , capa, etc.) Colocar a funo da responsabilidade antes do nome do responsvel, por extenso e sem parnteses, ex: organizado por Maria Teresa Santos Utilizar colchetes, quando a funo no aparecer na pgina de rosto, mas for necessrio coloc-la para diferenciar as responsabilidades Usar a lngua original da obra para indicao de responsabilidade, como aparece na pgina de rosto. Registrar : O nome do autor ou os nomes dos autores (separados por vrgula) O(s) nome(s) do(s) tradutores ; ilustrador(es) ; editor(es) ; organizador(es), etc. Separar por ; (ponto e vrgula) os diversos tipos de responsabilidade. Ex: organizadores Luiz Silva, Maria Souza ; [autores] Alzira Alves ... [et al.] Gilberto Freire ; ilustraes Jos da Silva Ex: por John Le Carr ; traduo de Jos da Silva ; ilustraes do autor Usar [....] (colchetes) para completar alguma informao necessria e que no consta na obra. Para mais de 3 autores, ilustradores, tradutores, etc., informar o 1 nome e depois ... [et al.] Ex: Antonio Silva ... [et al.]

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5.1.4 - Caixa "Idioma" Selecionar idioma, clicando no combo da caixa Idioma. Ver tabela de principais siglas em Anexo 1 C. 5.1.5 - Caso a entrada principal da obra seja pelo ttulo, ativar a caixa "Entrada Principal por Ttulo", clicando com o cursor sobre a caixa (no alto da tela direita) Salvar as informaes. 5.1.6 Caixa Tipo de material Para livros (incluindo Braille) e outros materiais impressos, manter a opo Material impresso. Para outros materiais, selecionar o termo correspondente. 5.1.7 DGM Para livros em Braille, inserir na interface Marc o subcampo 4h da TAG 245 e colocar entre colchetes braille => [braille]

5.2 Guia "Autoria" Clicar na caixa abaixo de "Autor" at ela ficar amarela, digitar o nome do autor. Selecionar o autor desejado. Caso no exista o autor desejado, inseri-lo conforme a forma de entrada definida segundo as regras do AACR2 e as instrues no item 1 desse manual. Aps registrar o autor, selecionar sua funo na obra, escolhendo as opes em "Tipo de Autoria". Caso o autor selecionado seja o autor principal, ativar a caixa ao lado do nome do autor, abaixo da letra "P". No inserir entrada secundria para tradutor, exceo feita para os patronos das Bibliotecas de SMB. No inserir entradas secundrias para revisor tcnico, prefaciador, apresentador (Livros). Para maiores especificidades em relao a Autoria, ver Anexo 1 B Salvar as informaes.

5.3 Guia "Assuntos" Na guia de assuntos, editar os termos sinalizados obedecendo seqncia indicada na planilha do ttulo que est sendo catalogado. Os termos e seqncia seguem regras da LCSH, e so indicados na planilha pela Seo de Classificao. O Sistema Alexandria ps-coordena os termos. Os cabealhos de assunto devem ser inseridos em vrias etapas: 1 o termo principal e depois as subdivises, isto , os assuntos so quebrados. 10

PROCEDIMENTOS: Campo "Tag": Escolher tipo do termo: Tpico(default), Pessoal, Geogrfico, Forma, etc - clicando sobre o tipo escolhido Campo "Valor" : Clicar no campo at ficar amarelo e digitar o termo principal do assunto, dar um "enter" e escolher o termo desejado na listagem. Nunca escolha o termo com subdiviso, i.e.,j pr-coordenado, migrado do Dobis/Libis; se necessrio, insira novo termo. Campo "Sub" : Para ativar o campo "Sub" necessrio primeiramente clicar sobre o "+" , ao lado do item da "Tag", transformando-o em "-", e ento, ir aparecer ".." no campo "Sub". Clicar sobre os ".." escolhendo tipo de subdiviso : Forma (v),Geral(x), Cronolgico (y), Geogrfico (z) Clicar no campo ao lado at ficar amarelo e digitar o termo da subdiviso do assunto, dar um "enter" e escolher o termo desejado na listagem. Caso haja outras subdivises, proceder da mesma forma. - Inserir quantos assuntos forem necessrios, clicando sobre "..." no campo "Tag"e seguindo sempre os procedimentos acima descritos. - Salvar as informaes. - Caso o assunto pesquisado no se encontre cadastrado, inseri-lo conforme as normas da LCSH e as instrues no item 2 deste Manual. - Para excluir o assunto do documento: Clicar no "x" ao lado do registro do assunto a ser excludo.

5.4 Guia "Srie" Clicar na caixa abaixo de "Srie" at ela ficar amarela, digitar o nome da srie. Dar um "enter" e selecionar a srie desejada. Preencher o campo "Volume", escrevendo o nmero correspondente. Utilizar somente nmeros no campo volume, desconsiderando as palavras volume, nmero, tomo, etc. e suas respectivas abreviaes. Salvar as informaes. Caso no exista a srie, inser-la conforme previsto pelo AACR2, e as instrues no item 4 deste Manual. Para cadastrar nova Srie pressione F3. Para corrigir uma Srie selecionada, pressione F4 (No crie novas srie caso j exista a serie desejada, 11

mas ela apresente uma numerao; corrigir a partir desta) No utilizar as palavras coleo ou srie, mesmo que estas constem no ttulo da srie. A exceo dada para colees ou sries formadas por letras ou nmeros que sozinhas tornam-se confusas. Exemplos: Coleo a Coleo CLE Srie do Autor: Para sries ou ttulo do conjunto da obra de um autor, dar uma entrada secundria de Srie ou uma nova entrada de Srie, caso a obra pertena a uma srie da editora,e abrir Tambm uma TAG 740 outros ttulos. Ex: O tempo e o vento, de rico Verssimo (volumes: O arquiplago, O retrato, O Continente, etc.) Ex: Algumas trilogias que apresentam um ttulo do volume (da parte) e um ttulo do conjunto. Catalogar pela parte e dar as duas entradas : TAG 440 e TAG 246 (ou TAG 740)

5.5 Guia "Editora" Clicar na caixa abaixo de "Editora" at ela ficar amarela, digitar o nome da editora. Dar um "enter" e selecionar a editora + local desejados. Caso no exista a editora + local desejados, inseri-los conforme previsto pelo AACR2, e as instrues no item 3 deste Manual. Para inserir nova editora, pressione F3 e para alterar a selecionada, pressione F4. Incluir at 3 editoras para cada documento, respeitando layout de impresso. Selo de Editora = usar o selo. Ex: Alfaguara (e no Objetiva) Autor como editor = Quando o prprio autor edita a obra, adotar as iniciais do nome e o sobrenome completo. Ex: Antonio Arruda = A. Arruda ; Joo Carlos Rodrigues = J. C. Rodrigues Alguma outra especificidade sobre Editoras, ver Item 3, deste manual. Salvar as informaes.

5.6 Guia "Descrio" Preencher os Campos indicando a descrio fsica da obra conforme regras e abreviaturas previstas pelo AACR2. "ISBN" : inserir o ISBN sem os traos que separam os dgitos. Caso exista na obra mais de um ISBN, inserir nova TAG 020 (ver item 7.2 deste Manual), e digitar o outro ISBN, seguidos, entre parnteses, da particularidade. Ex: 97885234265 (Cultrix) 97885489213 (EDUSP) = duas editoras Ex: 97885623545 (Aluno) 97885623580 (Professor) = aluno e professor 12

"Suporte" : escolher o suporte de acordo com a obra a ser catalogada, clicando na seta. Default = Papel "CDD" : inserir o nmero de classificao adotado, conforme a 21.ed. da CDD e demais classificaes locais (I, F, Q, etc.) "CDU" : colocar um asterisco (*) nesse campo caso a classificao indicada no campo CDD seja revisada e aprovada pelas normas estabelecidas pela Seo de Controle de Vocabulrio (CSMB - 114) "Ano" : inserir a data mais recente apresentada na obra. Para datas de copyright e aproximadas, inseri-las conforme exemplo: c1998 (para data de copyright de 1998) 2000? (para data aproximada de 2000) 19-- (sculo certo) 198- (dcada certa) 19--? (sculo aprox.) 198-? (dcada aprox.) "Edio" : digitar as informaes de edio conforme as regras e abreviaturas previstas pelo AACR2. A edio transcrita conforme idioma original de publicao (em ingls = 2nd ed. ; 3rd ed. ; 4 th ed. ; em francs = 3e. d.) Quando houver divergncia de edio dentro da obra (capa apresenta uma edio, folha de rosto outra, etc.), Considerar a seguinte ordem de importncia: 1 folha de rosto/verso da folha de rosto 2 colofo 3 capa 4 catalogao na fonte Ex: pgina de rosto 2. ed., capa 4. ed.. Utilizar a informao da pgina de rosto, ou seja, 2.ed. No utilizar 1. ed., mesmo quando esta aparecer em qualquer uma das fontes acima citada. Quando a obra no apresentar edio em nenhuma outra fonte, utilizar a edio constante na catalogao na fonte da obra. Quando h uma seqncia de datas e edies, usar a menor da programao(a que assinalamos em negrito no exemplo abaixo: Ex: 09 07 01 98 (1998, 2.ed.) 8 6 4 2 "Extenso" : indicar o nmero de pginas conforme regras e abreviaturas previstas pelo AACR2. Ex: 301 p. xiv, 301 p. (com pginas prefaciais) 220 p., [16] p. de lms. (com lminas que no constam na paginao da obra) 31, 38 p. (com duas paginaes, publicado com ,encadernado com) 3 v. (obra em 3 volumes e uma s catalogao) 445-928 p. (paginao de um volume) Material adicional = acrescentar na TAG 300 $e (= material adicional) e descrever o material que acompanha o documento. Ex.: 300## $a 38 p. $b il. color. $c 28 cm $e 1CD 13

"Volume" : no usar esse campo "Dimenso" : indicar o tamanho (altura) da obra em centmetros. Ex: 21 cm indicar a largura somente para livros de arte, com tamanho no convencional.

"Detalhe" : Utilizar especificao de tipo de ilustrao somente para obra de arte (classe 700). Para as demais obras utilizar somente a informao il. Utilizar informao referente a color., p&b, somente em obras infantis e de arte. Ex: il. color. principalmente il. (para obras ilustradas com pouco texto) il. color. (algumas p&b) somente il. . (para obras ilustradas sem texto) Salvar as informaes.

5.7 Guia "Notas" Inserir as notas em sua caixa correspondente conforme regras previstas pelo AACR2. Inserir somente uma nota em cada uma das guias de nota. Inserir uma TAG no editor MARC para outras informaes necessrias. As notas no so pontuadas, exceo feita para notas de contedo. Notas "Gerais" : ex: Edio comemorativa ... ex: Texto em versos ex: Subttulo da capa : sete mandamentos para vencer no... ex: Ttulo retirado da capa Ou Dados transcritos da capa e contracapa ex: Livro cartonado com ilustraes recortadas Ou Livro recortado formando figuras tridimensionais. Ou Livro com atividades Ou Livro cartonado apresentando lingetas para movimentar as ilustraes Ou Livro cartonado com ilustraes recortadas e mveis ex: Obras publicadas juntas em sentido inverso ex: Acima do ttulo : Giovanni da Firenzi ex: Ttulo da capa : Giovanni da Firenze

Notas "Bibliogrficas" - No especificar tipo (referncia bibliogrfica, bibliografia comentada, nem sua localizao na obra, nmero da pgina, ou pginas iniciais e finais) ex: Bibliografia ex: Filmografia ex: Discografia

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Notas "Contedo" - As notas que iniciam ( ou contm implcitas) com as palavras Inclui e/ou Contm, Com so Notas de Contedo. Usar tambm para partes do documento. ex.: Contm dados biogrficos do autor ex.: Inclui ndice ex.: Inclui glossrio ex.: Cronologia ex.: Contedo : Ttulo da parte -- Ttulo da parte -- Ttulo da parte (separar por espao,hfen,hfen, espao) OUTRAS NOTAS : Existem algumas notas que devem ser anotadas em TAGs especficas (tais como: de idioma, de pblico alvo, de premiao, etc.). Ver item 7.2 nesse Manual. No inserir nota : Livro encadernado Todas as notas especficas do exemplar, devem ser inseridas quando da insero do exemplar, em notas do exemplar (ex: exemplar autografado por... ; exemplar com dedicatria ; exemplar encadernado ...) Salvar as informaes.

5.8 Guia Ttulos Nesta guia, clicando na linha abaixo de Campo, aparecero as opes : Ttulo Abreviado ; Ttulo Chave ; Ttulo Traduzido ; Outros Ttulos ; Ttulo Anterior ; Ttulo Uniforme ; Ttulo Uniforme Coletivo Escolher a opo desejada, conforme explicao abaixo, e digitar na caixa ao lado o ttulo correspondente. Usar para obras com entrada por: Ttulo Uniforme (TAG 240) e Ttulo Uniforme Coletivo (TAG 243), conforme regras estabelecidas pelo AACR2 . Usar OUTROS TTULOS (TAG 246) para Ttulos Alternativos, Equivalentes ou OUTROS TTULOS. No Campo Editor Marc, preencher os indicadores (1 indicador = 1 ; 2 indicador = 3). Ver item 7.3 As opes Ttulo Abreviado ; Ttulo Chave ; Ttulo Anterior so usadas para peridicos. No utilizamos a opo Ttulo Traduzido. NOTA: Essa verso do Alexandria ainda no contempla a TAG 740, que dever ser adotada assim que possvel para Ttulos Alternativos, Equivalentes ou Outros Ttulos, conforme item 7.4 desse Manual. 15

Salvar as informaes. 5.9 Editor MARC - TAG 082, TAG 090 e TAG 093 Antes de finalizar a catalogao devem ser preenchidas trs TAGs no Campo Editor Marc: TAG 082, TAG 090 e TAG 093. O Editor Marc est localizado esquerda do documento (rea de catalogao). O preenchimento das guias gera automaticamente TAGs correspondentes. H, entretanto, TAGs que necessitam ser preenchidas diretamente no Editor Marc, tais como as abaixo relacionadas, bem outras referentes s diversas reas. Para criar uma nova TAG, clicar no boto aps a expresso Editor Marc, escolher a TAG a ser adicionada, clicando sobre ela. Para escolher o subcampo a ser inserido clicar no $. Para inserir indicadores, procurar os quadrados, que se tornam azuis ao serem descobertos, logo aps o nmero da TAG, clicar dentro e digitar o nmero correspondente. Os indicadores so sempre preenchidos, quer a catalogao se faa atravs das guias, ou diretamente no Editor Marc. Para alterar ou acrescentar dados nas TAGs, diretamente no Editor Marc, clicar sobre a chave que se encontra esquerda da TAG escolhida e preencher ou alterar os campos e subcampos necessrios. Para eliminar uma TAG, ou subcampo, deve-se clicar no X direita da mesma. 5.9.1 TAG 082 CDD $a Classificao CDD (TAG preenchida automaticamente quando digitado na caixa CDD na Guia Descrio $2 Edio utilizada da CDD (caixa deve ser preenchida, e depois dar um enter). Ex. $2 21 5.9.2 TAG 090 Unidade Catalogadora $a - Unidade Catalogadora/Catalogador Sigla da Unidade/Iniciais do Catalogador ex: 090 ## $a CSMB/MCOF

5.9.3 TAG 093 - NMERO DE CHAMADA Incluir o nmero de chamada padro no Editor MARC, atravs da TAG93. TAG 093 (N de Chamada) Clicar no cone Nova TagMarc => 93 $ d Seo (REFE, BIOG, etc.) $ a N de classificao CDD $ b Inicial Autor + Cutter + incial de ttulo $ c volume + edio

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OBSERVAO: 1- Ao final da catalogao de um novo ttulo fazer reviso das guias e das TAGs no Editor MARC. Salvar o novo documento. Anotar o nmero do documento em planilha apropriada.

6 CORREO DE TTULOS J EXISTENTES OU DUPLICAO DE TTULOS Clicar em Catalogao Clicar na guia "Titulo" (default) Clicar no boto "Ttulo" (default) Digitar o ttulo constante na pgina de rosto da obra e dar um "enter" ou clicar em "Pesquisar". Ateno : Para obras didticas de Portugus, Matemtica, Histria, Geografia, Fsica, Qumica, Biologia, etc. aconselha-se sempre iniciar a pesquisa por "Autor" ou "Srie", colocando os ttulos em ordem alfabtica facilitando a localizao do ttulo desejado ou a certeza de que ele ainda no foi cadastrado no Sistema (bem como a determinao futura do Nmero de Chamada com as distines necessrias. Caso no aparea o ttulo desejado na caixa de listagem, clicar no boto "Autor" e pesquisar pelo autor. Ateno : Sempre pesquisar pelo Autor, mesmo que o ttulo aparea na listagem de ttulo. Muitas vezes h pequenas divergncias na grafia do ttulo entre as editoras/edies e tambm porque pode ter havido falhas/erros na digitao, tais como a troca de uma letra, um espao a mais entre as palavras, etc. 6.1 Correo de ttulos : Itens que mais exigem correo: Separar os artigos iniciais do ttulo; Corrigir os sinais e ortografia; Trocar os sinais ! e por colchetes [] e acrescentar acentos e diacrticos nas palavras, quando necessrio; Idioma : verificar o campo idioma no caso de obras em outras lnguas; selecionar o idioma, caso no seja portugus (default) Quando for ttulo alternativo (, ou,); equivalente (=); ttulo seguido de ttulo (;) seguir as regras conforme exemplos no ANEXO 1 deste Manual. Autor: Sinalizar o autor principal ,ou, entrada principal pelo ttulo (verificar qual o autor principal, ver n de chamada, ateno quanto s biografias); Verificar se as funes de autor migradas (adapt, ilus, etc) esto corretas, caso no, alter-las; 17

Assunto: Verificar os assuntos registrados (migrados) , conferir e s alterar quando divergentes, acrescentando os novos quando necessrio. Quebrar os assuntos, quando houver subdiviso de assunto. Editora : Quando a obra apresentar mais de uma editora, inserir as demais editoras, pois foi migrada apenas uma editora.

Srie : Verificar e acrescentar quando necessrio. No corrigir, a correo ser feita em bloco no Catlogo de Srie, por uma nica pessoa; Descrio : Trocar os sinais ! e por colchetes [ ] (descrio fsica) Edio : Retirar 1.ed. do documento, quando constar no campo edio, mesmo quando estiver registrado 1.ed. em qualquer parte da obra. No utilizar colchetes na rea de edio. Caso encontre um documento com colchetes ou < >, retirar esta informao deixando apenas a numerao. Por exemplo: 5. ed. ampl.; Data : verificar e acrescentar quando no migrada, datas copyright e aproximadas, lembrando de inseri-las conforme exemplo: c1998 (para data de copyright de 1998) 2000? (para data aproximada de 2000). Classificao : Verificar e alterar, se necessrio, conforme normas adotadas, colocando um * no Campo "CDU" quando devidamente revisada. Notas: Inserir notas necessrias, pois no houve migrao de notas do DOBIS/LIBIS para o Sistema Alexandria. (Ver item 5.7.) OBSERVAES: 1.Se um Documento migrado do DOBIS no puder ser salvo, ao ser modificado ou corrigido, por ser duplicata de outro Documento migrado do DOBIS, proceder da seguinte forma: a. Se tiver edio (Guia Descrio), colocar 2 espaos entre o n da edio e a palavra ed. b. Seno, colocar um ponto (.) aps a data, ex.: 1985. Os documentos ficaro ento diferenciados e podero ser salvos. Sempre que possvel juntar os documentos, passando os exemplares para o documento que j possuir mais exemplares e eliminando o documento vazio.

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6.2 Duplicao de ttulos - Nunca duplicar um ttulo sem antes pesquisar pela opo "Autor" e/ou "Srie". - Para duplicar um ttulo, selecionar o ttulo na caixa de pesquisa. - Optar pela edio mais recente da obra a ser catalogada. - Fazer todas as correes necessrias no documento original antes de duplicar o ttulo, inclusive acrescentando a TAG 93, se no houver. - Clicar no cone correspondente a "Duplicar" e fazer as alteraes necessrias duplicao, sendo estas relacionadas a ano de publicao, editora, edio e srie. Verificar todas as guias e revisar/alterar as TAG 090 e TAG 093. Inserir a TAG 090 (ou modific-la) no novo documento. Salvar o ttulo duplicado.

7 TAGs MARC (adicionais): Essas TAGs MARC podem ser usadas quando for necessrio, e devero ser criadas e preenchidas diretamente no Campo Editor Marc . Clicar sobre o cone ao lado dos dizeres Editor Marce escolher na listagem : Fixas (TAG 020) ; Notas (TAGs 500) ; Ttulo (TAG 740) 7.1 TAG 020 (ISBN) 1 TAG 020 = preenchimento automtico na Guia Descrio ex: 020## $ a 8508435469 (Aluno) ex: 020## $ a 8508435469 (Scipione) ex: 020## $ a 8508435469 (brochura) acrescentar + uma TAG 020 ,clicando no cone Nova TagMarc => Fixas => 20, : TAG 020 ex.: 020## ex: 020## ex: 020## 2 TAG 020 = preencher no Campo Editor Marc $ a 8508435498 (Professor) $ a 8508435498 (EDUSP) $ a 8508435498(encadernado

OBS.: Colocar entre parnteses o tipo do livro (aluno / professor), ou o nome das Editoras (no caso de 2 editoras), ou a diferena de encadernao (brochura / encadernado) 19

7.2

TAGs de Notas 500## Notas a serem inseridas diretamente no Editor Marc:

TAG 518 Nota da data/hora e lugar de um evento TAG 521 Nota de pblico alvo. $a Para crianas de 6 a 8 anos (exemplo) TAG 534 Nota de verso original $a TAG 546 - Nota de idioma (R) $a Texto em portugus e ingls (texto em mais de um idioma) (exemplo)

TAG 585 Nota de exposio (usada para catlogo de exposio) Ex: $a Exposio Concurso de Fotografia : rvores de So Paulo, realizada no SENAC Lapa, de 3 de maro a 4 de abril de 2008. $3 (tipo de material) catlogo TAG 586 Nota de premiao $a Prmio Jabuti 1998. (exemplo)

7.3 TAG 246 - Forma variante do ttulo (R)] Para: Outros Ttulos (equivalente ou paralelo, alternativo, ttulo do conjunto da obra de um autor, seguido de, encadernado com) Essa TAG pode ser acionada diretamente na guia Ttulos (ltima guia). Escolher no combo de Campo a opo Outros Ttulos . Digita-se, a seguir,o ttulo na caixa ao lado. Dar enter para limpar a grade e fixar a informao desejada. gerada automaticamente a TAG 246. No Editor Marc, preencher os indicadores da TAG 246, a saber: 1 indicador sempre = 1 2 indicador = 0 Parte do ttulo 1 Ttulo paralelo 3 Outro Ttulo 4 Ttulo de capa 8 Ttulo de lombada

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7.4 TAG 740

(Ainda no ser utilizada nessa verso do Alexandria Dez/2009, usar somente a TAG 246. Ver item 5.8 desse Manual)

Usar essa TAG para Outros Ttulos (equivalente ou paralelo, alternativo, ttulo do conjunto da obra de um autor, seguido de, encadernado com) 1 Indicador => de acordo com o nmero de letras a serem desconsideradas na alfabetao + espao. Ex: Os animais - 1 indicador = 3 A planta - 1 indicador = 2 Descobrimentos - 1 indicador = 0 2 Indicador => Sempre = 2 $a (Ttulo relacionado/analtico no controlado)

7.5 Outras TAGs que necessitam ser inseridas = TAG 090; TAG 093 (ver item 5.9)

8 INSERO DE EXEMPLARES Para a insero de exemplares necessrio que o ttulo seja salvo. O sistema trar a classificao que foi preenchida na Guia Descrio, no campo CDD, e a notao do autor inserida no catlogo de autor, bem como a inicial do ttulo (Caso a caixa de entrada principal pelo Autor estiver ativada). Se a caixa Entrada principal por ttulo estiver ativada, o sistema trar o Cutter do ttulo. Faa as correes necessrias conforme a TAG 93 e preencha o campo complemento (o sistema trar somente o dado de edio) com demais dados necessrios. Lembramos que a ordem dos complementos a seguinte: Volume ou tomo Edio Ano de publicao Exemplar Enumeramos, a seguir, os passos a serem seguidos para insero de exemplares: 1. Pesquisar se o exemplar possui o mesmo ttulo, mesmo autor, mesma editora, mesmo ano e mesma edio. 21

2. Clicar o boto NOVO para inserir um exemplar 3. BIBLIOTECA : Escolher a biblioteca NA ..........(automtico) Tombo (automtico ao salvar o exemplar)

4. Seo Preencher conforme siglas abaixo correspondentes as suas respectivas sees: BIBLIOTECAS DA REDE REFE - Referncia BIOG Biografias Temticas : BM02 MUSI (msica) BM04 CONF (contos de fadas) BM05 FANT (literatura fantstica) BM06 CULT (cultura popular) BM07 CINE (cinema) BM08 CIEN (cincias) BM22 MAMB (meio ambiente) BM25 ARQU (arquitetura e urbanismo) BM33 POESIA PONTOS DE LEITURA REFE Referncia (O campo SEO usado somente para referncia.Biografias => No colocar seo BIOG)

NIBUS BIBLIOTECA CB01 nibus biblioteca 01 CB02 nibus biblioteca 02 CB03 nibus biblioteca 03 CB04 nibus biblioteca 04 (O campo SEO no usado para Referncia., nem Biografia) BIBLIOTECA MRIO DE ANDRADE -BMA ARTE - Seo de Artes (classe 700) MAPO - Mapoteca ORE - Obras raras LEG - Legislao (340) MULT - Multimeios REFE - Referncia 22

CG - Coleo geral CENTRO CULTURAL SO PAULO -CCSP IRGE -Classe 000 FIL -Classes 100 e 200 HIST -Classes 300 e 900 LIT -Classes 400 e 800

5. Classificao Vem preenchida.Verificar o n importado pelo Sistema, alterar, se necessrio, conforme a planilha e TAG 93. OBS.: Para os PONTOS DE LEITURA :- OBRAS CLASSIFICADAS : Deixar somente os 3 primeiros nmeros da classificao. Ex: 869.34 p869.34 869 869

869 i869.1 - OBRAS DE REFERNCIA : Deixar a letra r ex: r036

6. Notao Vem preenchida.Verificar os dados importados pelo Sistema, alterar, se necessrio, conforme a planilha e TAG 93. Prestar ateno na notao principalmente quando se tratar de biografia e outras obras (por exemplo crtica literria sobre determinado autor) que tenham o Cutter pelo assunto (biografado, autor criticado) e no pelo autor (o sistema trar a notao do autor). Fazer a alterao necessria. 7. Complemento Preencher conforme a planilha e TAG 93: volume + edio + e.1, e.2, quando o ttulo tiver mais de um exemplar. 8. Status manter default BOM 9. Situao manter default DISPONVEL , para as obras de circulao; Alterar para CONSULTA, para obras de Referncia; OBS : para os nibus Biblioteca manter Disponvel para as obras de Referncia) Todos os exemplares destinados s Bibliotecas dos Bosques de Leitura (BQ) no so emprestados, alterar para Consulta 10. Tipo de aquisio (escolher a correta) Compra = default 11. N de Processo No preencher 23

12. Data de aquisio No preencher 13. Valor No preencher 14. Notas COMPRAS: Inserir nmero da requisio e nota de empenho; Ex: BM0115/08 ne00000/2008 DOAES : Preencher com o nome e dados do doador, quando houver. Para exemplares encadernados inserir nota : Encadernado. Estas notas devem ser separadas com enter. OBS.: Consultar tambm MANUAL DE INSERO DE EXEMPLARES E EMISSO DE ETIQUETAS (No Sistema Alexandria via Web) : regras bsicas. CSMB, 2009

ANEXO 1

A- ENTRADAS DE TTULOS 1- OU (Ttulo Alternativo) Colocar todo o ttulo no campo Ttulo, separando-os por vrgula antes e depois da palavraou, sendo que o 2 ttulo deve iniciar com letra maiscula. Fazer entrada para o 2 ttulo => Guia Ttulos => escolher no combo Campo => Outros Ttulos Digitar no campo ao lado a variante do ttulo. Dar enter pra limpar a caixa e fixar a informao. Acrescentar no Editor Marc => 1 indicador = 1 2 indicador = 1 Ex.: Ttulos => Aforismos, ou, Mensagens eternas TAG 246 => 1Indic = 1 2Indic = 1 $a Mensagens eternas Lvia, ou, A enterrada viva TAG 246 => 1Indic = 1 2Indic = 1 $a A enterrada viva

No futuro=> No usar a TAG 246 para a forma variante do ttulo. Usar a TAG 740 conforme descrito no item 7.4 deste Manual. 24

2- SEGUIDO DE 2.1 Mesmo Autor (1 s autor): Colocar somente o 1 ttulo no Campo Ttulo + espao + ponto e vrgula (;) No Campo Subttulo colocar a expresso seguido de (ou seu correspondente em outra lngua), vrgula (,) e o 2 ttulo, que deve iniciar com letra maiscula. Fazer entrada para o 2 ttulo => Guia Ttulos => escolher no combo Campo => Outros Ttulos Digitar no campo ao lado a variante do ttulo. Dar enter pra limpar a caixa e fixar a informao. Acrescentar no Editor Marc => 1 indicador = 1 2 indicador = 3 Ex: Ttulo => Subttulo => Oh les beaux jours ; suivi de, Pas moi TAG 246 => 1Indic = 1 2Indic = 3 $a Pas de moi No futuro=> No usar a TAG 246 para a forma variante do ttulo. Usar a TAG 740 conforme descrito no item 7.4 deste Manual.

2.2 Dois autores: Colocar somente o 1 ttulo no Campo Ttulo No Campo Responsabilidade, colocar o nome do 1 autor, ponto (.) espao e colocar a expresso seguido de (ou seu correspondente em outra lngua), vrgula (,) e o 2 ttulo, que deve iniciar com letra maiscula, seguido de barra inclinada (/) e o nome do autor. - Fazer entrada secundria de autor na guia Autor para o 2 autor. - Fazer entrada para o 2 ttulo => Guia Ttulos =>escolher no combo Campo=> Outros Ttulos Digitar no campo ao lado a variante do ttulo. Dar enter pra limpar a caixa e fixar a informao. - Acrescentar no Editor Marc TAG 246 => 1 indicador = 1 2 indicador = 3 Ex: Ttulo => 1 ttulo Responsabilidade => Autor. seguido de, 2 ttulo / Autor

No futuro=> No usar a TAG 246 para a forma variante do ttulo. Usar a TAG 740 conforme descrito no item 7.4 deste Manual.

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3- ENCADERNADO COM e PUBLICADO COM 3.1 Dois Ttulos, mesmo Autor: Colocar somente o 1 ttulo no Campo Ttulo + espao + ponto e vrgula (;) No Campo Subttulo colocar o 2 ttulo, que deve iniciar com letra maiscula. - Fazer entrada para o 2 ttulo => Guia Ttulos =>escolher no combo Campo=> Outros Ttulos Digitar no campo ao lado a variante do ttulo. Dar enter pra limpar a caixa e fixar a informao. - Acrescentar no Editor Marc TAG 246 => 1 indicador = 1 2 indicador = 3 Ex: Ttulo => Cartas inglesas ; Subttulo => Tratado de Metafsica TAG 246 => 1Indic = 1 2Indic = 3 $a Tratado de Metafsica Trs ttulos, mesmo Autor (3 pginas de rosto, 3. edies) (NA 260161) Ttulo : Almas em conflito Subttulo : romance. 8. ed. ; Noites de viglia. 11. ed. ; Os deuses riem. 6. ed. Autor : Cronin, A.J. TAG 246 => 1Indic = 1 2Indic = 3 $a Noites de viglia TAG 246 => 1Indic = 1 2 Indic = 3 $a Os deuses riem - Quando mais de uma obra de um mesmo autor publicada num mesmo volume, registra-se o ttulo de cada uma delas separados por ponto e vrgula, sendo que o 2 ttulo e demais, iro na caixa Subttulo Dar entradas secundrias de ttulo (TAG 246) para os ttulos que aparecem nas posies secundrias, tercirias, etc. Ex: Sries Os pensadores e Os economistas: Ex: - Caixa de Ttulo : A teoria geral do emprego, do juro e da moeda ; Caixa de Subttulo : Inflao e deflao Autor : Keynes, JM - Caixa de Ttulo : Para a crtica da economia poltica ; Caixa de Subttulo : Do capital ; O rendimento e suas fontes Autor : Marx, K

No futuro=> No usar a TAG 246 para a forma variante do ttulo. Usar a TAG 740 conforme descrito no item 7.4 deste Manual.

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3.2 DOIS TTULOS, DOIS AUTORES (ou vrios ttulos de vrios Autores) Colocar somente o 1 ttulo no Campo Ttulo No Campo Subttulo no colocar nada, deixar em branco. No Campo Responsabilidade, colocar o(s) autor(es) do 1 ttulo (entrada), seguido de ponto (.) espao e o 2 ttulo (com inicial maiscula) seguido de barra inclinada (/) e o(s) autor(es). - Fazer entrada secundria de autor na guia Autor para os outros autor(es). - Fazer entrada para o 2 ttulo => Guia Ttulos =>escolher no combo Campo=> Outros Ttulos Digitar no campo ao lado a variante do ttulo. Dar enter pra limpar a caixa e fixar a informao. - Acrescentar no Editor Marc TAG 246 => 1 indicador = 1 2 indicador = 3 Notas: O 1 autor do 1 Ttulo ser a entrada principal . Fazer tantas entradas secundrias quantos forem os autores e os ttulos. Ex: Ttulo => Geologia fsica Subttulo => Responsabilidade => Viktor Leinz, Sergio Amaral. Geologia histrica / Josu de Camargo, Setembrino Petri TAG 246 => 1Indic = 1 2Indic = 3 $a Geologia histrica Autoria: principal (TAG 100) => Leinz, Viktor secundrias (TAGs 710)=> Camargo, Josu de => Petri, Settembrino No futuro=> No usar a TAG 246 para a forma variante do ttulo. Usar a TAG 740 conforme descrito no item 7.4 deste Manual. Abrir uma TAG 740 para cada ttulo, no caso de vrios ttulos. 4 TTULO BILNGUE (Ttulo paralelo ou equivalente) Colocar somente o 1 ttulo no Campo Ttulo seguido do sinal igual (=) No Campo Subttulo colocar o ttulo na outra lngua, que deve iniciar com letra maiscula. Ex: Ttulo => Natureza brasileira em detalhes = Subttulo => Brazilian nature in detail TAG 246 => 1Indic = 1 2Indic = 3 $a Brazilian nature in detail Com subttulo: Ex: Ttulo => Cavernas Subttulo => o fascinante Brasil subterrneo : = Caves : the fascination of underground Brazil TAG 246 => 1Indic = 1 2Indic = 3 $a Caves : the fascination of underground Brazil - Fazer entrada para o 2 ttulo => Guia Ttulos =>escolher no combo Campo=> Outros Ttulos Digitar no campo ao lado a variante do ttulo. Dar enter pra limpar a caixa e fixar a informao. - Acrescentar no Editor Marc TAG 246 => 1 indicador = 1 2 indicador = 3 27

No futuro=> No usar a TAG 246 para a forma variante do ttulo. Usar a TAG 740 conforme descrito no item 7.4 deste Manual. 5 TTULOS DE LIVROS DIDTICOS Quando houver volume (1, 2, 3 ...) ou srie (5, 6, 7 ...), colocar a informao da maneira que est na pgina de rosto (ou fonte principal) logo aps o ttulo, separado por vrgula. Ex: Matemtica, 5 srie Matemtica, vol. 1 Matemtica, 2 Matemtica, volume nico 6 TTULOS IGUAIS E SUBTTULOS DIFERENTES (mesmo autor) Colocar um ponto (.) aps o ttulo do documento que no possui subttulo. Ex: Ttulo => Apenas um peregrino. Ttulo =>Apenas um peregrino Subtt => o jardim do den 7 TTULOS DE COLEES - Colees com um ttulo comum, em que cada volume possui um autor e um ttulo diferente, dar a entrada pelo autor e ttulo do volume, fazendo uma secundria de ttulo para o ttulo da coleo na TAG 246 . No futuro ser usada a TAG 740 (ver itens 7.3 e 7.4);

B ENTRADAS DE AUTOR(Autoridade): Seguir as regras do AACR2. Abaixo indicamos algumas regras simplificadas: 1- Entrevistas = 1 Entrevistado (entrada principal) 2 Entrevistador/reporter (entrada secundria) No caso de vrios entrevistados = entrada principal pelo 1 citado ou o + importante, com entradas secundrias para os demais entrevistados. Entrar pelo entrevistador quando o mesmo faz uma nova redao da entrevista, isto , o(s) entrevistado(s) no esto dando uma entrevista (texto no est na 1 pessoa), o entrevistador reconta a entrevista. 2- Pelo esprito de = 1 Esprito (entrada principal) 2 Mdium (entrada secundria) 3- Artista + Autor do Texto (Obras apresentando trabalhos de um artista plstico + autor de texto sobre artista e/ou sua obra) Entrada principal pelo 1 citado na fonte principal de informao (pgina de rosto, capa, etc.) A no ser que o outro citado aparea em destaque grfico ou layout. Entrada secundria para o 2 citado. 28

4- Quadrinhos = 1 Autor do texto (ou roteirista) - Entrada principal 2 Ilustrador Entrada secundria 5- Fico com adaptador (classificao ; I, F, 800, i800) 1 Adaptador (entrada principal) 2 Autor (entrada secundria) Nota: Para adaptaes de obras no-ficcionais, entrada principal pelo Autor, com entrada secundria para adaptador. C EXCEES NA FORMAO DO NMERO DE CHAMADA: 1- Biografia = Cutter do Biografado ; inicial do autor Para biografias coletivas e autobiografia = Cutter do autor ; inicial do ttulo 2- Autores literrios Crtica e interpretao = Cutter do criticado, com inicial do autor da crtica. Classificao com final 09 e entrada principal pelo autor da crtica. 3- Filsofos = Cutter do filsofo em questo (assunto) , inicial do autor do estudo. 4- Outras excees Consultar : MANUAL de COMPOSIO DO NMERO de CHAMADA - CSMB, 2009 D PRINCIPAIS SIGLAS DE IDIOMAS

SIGLA IDIOMAara arc chi dut eng fre ger gre grn hun ita jpn lat pol por rus spa tup tur rabe Aramaico Chins Holands e flamengo Ingls Francs Alemo Grego Guarani Hngaro Italiano Japons Latin Polons Portugus Russo Espanhol Tupi Turco

IDIOMAAlemo rabe Aramaico Chins Espanhol Francs Grego Guarani Holands e flamengo Hngaro Ingls Italiano Japons Latin Polons Portugus Russo Tupi Turco

SIGLAger ara arc chi spa fre gre grn dut hun eng ita jpn lat pol por rus tup tur 29

ANEXO 2A - OBSERVAES GERAIS / DECISES 1 - Teclas auxiliares : F3 = Novo termo F4 = Alteraes ALT + 0161 = ponto de exclamao invertido (para espanhol) ALT + 0191 = ponto de interrogao invertido (para espanhol) => Para excluir informaes das guias (autor, assunto, srie, etc.) clicar no X direita da informao que se deseja eliminar. 2 - OBRAS EM VOLUMES : - Os volumes so catalogados separadamente, salvo as obras de Referncia; - O nmero do volume catalogado acrescentado ao ttulo, aps vrgula, mantendo a grafia encontrada na pgina de rosto (ou no material) Ex: Curso bsico de qumica, vol. 2 ex: Fsico-qumica, 2 ex: Qumica, volume nico 3 - Fico Infanto-juvenil 3.1 - Para obras classificadas em I (Infantis) - dar sempre entrada secundria para ilustrador; - quando houver autor e adaptador: entrada principal pelo adaptador e entrada secundria para o autor; - utilizar ao menos 2 letras iniciais de ttulo na formao do N de chamada. Ex: I M149ca - utilizar notas para descrever aspectos diferenciados do livro. Ex: Texto em versos. Livro cartonado com ilustraes recortadas. Ou Livro recortado formando figuras tridimensionais. Ou Livro com atividades. Ou Livro cartonado apresentando lingetas para movimentar as ilustraes. Ou Livro cartonado com ilustraes recortadas e mveis. 3.2 - Para obras classificadas em F (Juvenis) - No dar entrada secundria para ilustrador; - quando houver autor e adaptador: entrada principal pelo adaptador e entrada secundria para o autor; - utilizar ao menos 2 letras iniciais de ttulo na formao do N de chamada. Ex: F R456ca 4 - LIVRO DO PROFESSOR De preferncia no catalogar, mas se for necessrio, catalogar normalmente sem mencionar livro do professor. Apontar no ISBN => 8508472034 (professor) e em notas do exemplar 30

5- Algumas telas do Sistema Alexandria apresentam informaes em colunas . Essas colunas podem ser reclassificadas ou ter sua posio, na tela, alterada. Clicando com o mouse ao lado do nome de cada coluna (Ttulo , ou, Editora , ou, Autores, ou, Ano/Vol ,ou, Edio, etc.) aparecer uma flecha indicando a ordem da classificao (crescente ou decrescente), e essa coluna ser a indicadora da ordem dos documentos na tela. Podero os documentos dessa tela, portanto, serem classificados por ttulo, autor, editora,edio, etc. Quando no existe nenhuma flecha ativada, significa que no existe ordenao na apresentao dos Documentos. Clicando com o mouse sobre o nome de cada coluna e segurando sobre a linha, podemos arrastar a coluna selecionada at o local desejado, alterando a apresentao da seqncia das colunas. No exemplo abaixo foi acionada a flecha da coluna Ttulo (ordem crescente de ttulo) e as colunas Edio e Ano foram arrastadas para o lado da Ttulo, permitindo visualizar mais facilmente as datas dos ttulos.

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B - Guias Alexandria e TAGs correspondentes: GUIA ALEXANDRIA Autoria (secundrias de autor) Ttulo Assunto Srie Editora Descrio ISBN Suporte CDD CDU Ano Edio Extenso Dimenso Detalhe Notas Gerais Bibliogrficas Contedo TAGs ADICIONAIS ISBN (2) Unidade Catalogadora/ Catalogador Nmero de Chamada Descrio Material adicional Notas Pblico alvo Idioma Exposio Premiao Outros Ttulos TAG 521 TAG 546 TAG 585 TAG 586 TAG 246 TAG 740 TAG 300 $e 5.6 7.2 7.2 7.2 7.2 7.2 7.3 7.4 Anexo1-A TAG 500 TAG 504 TAG 505 = Preenchidas no Editor MARC TAGs MARC TAG 020 (Fixas) TAG 090 TAG 093ITEM do MANUAL

TAGs MARC TAG 100 TAG 710 TAG 245 TAGs 600, 610, 611, 648, 650, 655 TAG 440 (atualmente alterada para 490) TAG 260 TAG 020 TAG 340 TAG 082 TAG 080 TAG 260 TAG 250 TAG 300 TAG 300 TAG 300

ITEM do MANUAL

5.2 5.1 5.3 5.4 5.5 5.6 5.6 5.6 5.6 5.6 5.6 5.6 5.6 5.6 5.6 5.7 5.7 5.7

Anexo1-B Anexo1-A

7.1 5.9.1

$c $a $c $b

5.6 5.9.2 5.9.3

7.2 Anexo1-D

32

33