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Manual de Apuração de PIS e COFINS
Preparando para a geração do SPED
Criado por Ligia Buetto De Angelis – Setembro/2011
Conferido por Elane de Pádua Gonçalves
1ª Passo: Cadastro CGO
Inicialmente, é necessário parametrizar o CGO que irá gerar débito/crédito de
PIS/Cofins de acordo com a operação da empresa, conforme ilustrado abaixo:
Módulo: Max_Parâmetro
Menu: Parâmetros
Aplicação: Código Geral de Operações
Aba: Dados Fiscais
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Preparando para a geração do SPED
Criado por Ligia Buetto De Angelis – Setembro/2011
Conferido por Elane de Pádua Gonçalves
2ª Passo: vincular CST e Natureza da Receita
Os CSTs de Entrada e Saída podem ser parametrizados por família ou
tributação. Aconselha-se utilizar, preferencialmente, o cadastro da família, utilizando o
cadastro de tributações somente para exceções, como carnes bovinas, por exemplo.
O sistema buscará, primeiramente, as informações das tributações e, se não
houver, buscará no cadastro da família.
Seguem instruções, abaixo:
Módulo: Max_Cadastro
Menu: Produto
Aplicação: Família
Aba: Dados Fiscais
Qualquer CST de saída cadastrado, diferente de 01, 49 e 99, deve ser
vinculado a uma Natureza de Receita, de acordo com tabelas disponíveis no site da
Receita Federal (http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/efd-pis-cofins/tabela-codigos/tabelas-
de-codigos.htm).
Módulo: Max_Cadastro
Menu: Cadastro
Aplicação: Tributações por UF
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Conferido por Elane de Pádua Gonçalves
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Conferido por Elane de Pádua Gonçalves
3ª Passo: Alíquotas Diferenciadas
Como alíquotas diferenciadas são exceções, a parametrização é realizada na
aplicação “Tributações por UF”, conforme ilustrado abaixo:
Módulo: Max_Cadastro
Menu: Cadastro
Aplicação: Tributações por UF
As alíquotas diferenciadas devem ser cadastradas de acordo com tabela
disponível no site da Receita Federal.
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4ª Passo: Orçamento
CSTs e alíquotas devem ser parametrizadas nos parâmetros das Naturezas
das Despesas, conforme ilustrado nas figuras abaixo.
Quando marcada a opção “Gera Livro Fiscal”, a nota será integrada para o
módulo Fisci, com CST e alíquota parametrizado na mesma aba.
Quando marcada a opção “Credita PIS/COFINS”, serão habilitados os campos
“Bloco” do grupo “EFD PIS/COFINS” e “Tabela de Base de Cálculo de Crédito” que
deverão ser parametrizados para a correta geração no SPED. A apuração utilizará
CST e alíquota parametrizados nesta mesma aba.
Bloco A: Documentos Fiscais – Serviços (não sujeitos ao ICMS)
Bloco F: Demais Documentos e Operações
Módulo: Orçamento
Menu: Parâmetros
Aplicação: Parâmetros Despesa
Aba: Impostos
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5ª Passo: Domini
O cadastro das Regras PIS/COFINS gerará o Registro F120: BENS
INCORPORADOS AO ATIVO IMOBILIZADO – OPERAÇÕES GERADORAS DE
CRÉDITOS COM BASE NOS ENCARGOS DE DEPRECIAÇÃO E AMORTIZAÇÃO.
Essa parametrização permite gerar o registro do código correspondente à
natureza da base de cálculo do crédito (se depreciação = 09 e se amortização = 11).
Módulo: Domini
Menu: Cadastro
Aplicação: Regras PIS/COFINS
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6ª Passo: Entradas por devolução
Quando há entrada por devolução, cuja saída utilize CST 01 ou 02, referente à
utilização de alíquota diferenciada e entrada por CST 63, deve ser parametrizado para
que a NF utilize CST e alíquota corretos, conforme ilustrado abaixo:
Módulo: Max_Parâmetro
Menu: Parâmetros
Aplicação: Empresa
Aba: Recebto. NF
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7ª Passo: Parâmetro da Tributação da Empresa
Para geração do SPED, é necessário que sejam parametrizadas a “Natureza
PJ”, a “Incidência Tributária”, o “Método Apropriação” e o “Tipo Contribuição”, que
serão definidos pelos responsável fiscal da empresa, conforme exemplo ilustrado
abaixo:
Módulo: Acrux Fisci
Menu: Configuração
Aplicação: Parâmetro / Aba Dados
Módulo: Supervisor Fiscal
Menu: EFD – PIS/COFINS
Aplicação: Layouts para Geração da EFD
Basta inserir as informações do layout conforme vigência/ano. Essa informação
é encontrada no “Guia Prático EFD”, disponível no site da Receita Federal, na tabela
3.1.1- Tabela Versão do Leiaute.
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Módulo: Supervisor Fiscal
Menu: EFD – PIS/COFINS
Aplicação: Blocos e Registros da EFD
Os blocos e registros estão preenchidos, conforme layout do SPED, caberá ao
cliente “ativar” os blocos e registros que sua empresa é obrigada a entregar.
Módulo: Acrux Fisci
Menu: PIS/COFINS
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Aplicação: Bens incorporados ao Ativo Imobilizado
Essa aplicação é utilizada quando o cliente não utiliza o Módulo Domini. Neste
caso, terá a opção de inserção dos dados manualmente, ou para importação. É
possível registrar o crédito de aquisição e depreciação/amortização, gerando registros
F120 e F130.
Módulo: Acrux Fisci
Menu: PIS/COFINS
Aplicação: Outros Documentos e Operações geradoras de Crédito/Débito
Essa aplicação é utilizada quando o cliente não utiliza o Módulo Orçamento, ou
quando há alguma informação não inserida nas aplicações vinculadas ao Fisci. Neste
caso, terá a opção de inserção dos dados manualmente, ou para importação, gerando
o registro F100.
Módulo: Acrux Fisci
Menu: PIS/COFINS
Aplicação: Deduções diversas
Essa aplicação é utilizada para inserção dos dados manualmente, gerando o
registro F700.
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RELATÓRIOS DE APOIO
Módulo: Acrux Fisci
Menu: PIS/COFINS
Aplicação: Conferência de Apuração de PIS/COFINS
Esta aplicação permite consultar, de várias formas, se as informações foram
aplicadas corretamente na apuração.
Período: é possível escolher o período que deseja consultar.
Empresa: Filtrar quais empresas deseja consultar.
CST: opção de escolher um CST específico, somente entrada, somente saída, ou
todos.
Tipo de Relatório: Pode ser dos tipos:
1. Analítico: trará informações por produto, como: Unidade, NCM, Código Tabela
de Base de calculo de crédito, Código de Natureza, Quantidade, Valor
Contábil, Valor Base Pis, Valor Pis, Valor Base Cofins, Valor Cofins
2. Sintético por Documento: Trará informações como: Número do Documento ou
bem, CGO, Código Tab. Base de Calculo de Crédito, Empresa, Valor Base Pis,
Valor Pis, Valor Base Cofins, Valor Cofins
3. Sintético por Produto: Trará informações como: Unidade, NCM, CST, Código
Natureza, Quantidade, Valor Base Pis, Valor Pis, Valor Base Cofins, Valor
Cofins
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4. Resumo: Trará informações como: CST, Valor Contábil, Valor Base Pis,
Aliquota de Pis, Valor Pis, Valor Base Cofins, Alíquota Cofins, Valor Cofins
5. Resumo por CFOP: Trará informações como: CFOP, CST, Valor Contábil,
Valor Base Pis, Aliquota de Pis, Valor Pis, Valor Base Cofins, Alíquota Cofins,
Valor Cofins
6. Resumo por CFOP e CST: Trará informações como: CFOP, CST, Valor
Contábil, Valor Base Pis, Aliquota de Pis, Valor Pis, Valor Base Cofins, Alíquota
Cofins, Valor Cofins
7. Resumo por Nat. Base Cred. e CST: Trará informações como: Natureza de
Base de Calculo de Crédito, CST, Valor Contábil, Valor Base Pis, Aliquota de
Pis, Valor Pis, Valor Base Cofins, Alíquota Cofins, Valor Cofins
Movimentações: Pode filtrar somente as movimentações de Crédito, somente Débito
ou Todos
Ordenar Produto por: Código ou Descrição
CGO: Poderá escolher quais CGOs deseja verificar.
Considerar CFOPs: Todos, Somente os Escolhidos, Exceto os Escolhidos
Considerar Nat. De Base de Cálc. Do Crédito: Todas, Somente as Escolhidas, Exceto
as Escolhidas
Considerar Natureza da Receita: Todas, Somente as Escolhidas, Exceto as
Escolhidas
Considerar Tributações: Todas, Somente as Escolhidas, Exceto as Escolhidas
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Conferido por Elane de Pádua Gonçalves
Módulo: Acrux Fisci
Menu: Relatórios
Aplicação: Conferência de Documentos Fiscais
Nesta aplicação é possível verificar as informações dos documentos fiscais de
acordo com a necessidade.
Assim como no relatório de Conferência da Apuração de PIS/COFINS, é
possível filtrar:
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CGO: Poderá escolher quais CGOs deseja verificar.
Considerar CFOPs: Todos, Somente os Escolhidos, Exceto os Escolhidos
Tributação: Todas as Tributações, Apenas Selecionadas, Exceto Selecionadas
Tipos de Documento: Nota Fiscal, Cupom Fiscal ou Conhecimento de
Transporte
Tipo da Nota Fiscal: Entrada, Saída ou Todos
UF: Todas, ou somente as selecionadas
CST de PIS/COFINS: Todos, Somente os Escolhidos, Exceto os Escolhidos
Neste relatório você pode ainda, fazer quebra por: Data de lançamento, CGO,
CFOP ou CST de PIS/COFINS
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Conferido por Elane de Pádua Gonçalves
Módulo: Acrux Fisci
Menu: PIS/COFINS
Aplicação: Relatório de Conferência de CGO com Documentos Fiscais Referentes a
Informações de PIS/COFINS
Nesta aplicação é possível consultar, de acordo com os CGOs que geram
débito/crédito de PIS/COFINS:
Período: é possível escolher o período que deseja consultar.
Pessoa: caso deseje filtrar uma pessoa específica.
CGO: Todos, Somente os Escolhidos, Exceto os Escolhidos
CFOP: Todos, Somente os Escolhidos, Exceto os Escolhidos
Código de Tributação: Todas, Somente as Escolhidas, Exceto Escolhidas
Tipos de Documento: Nota Fiscal, Cupom Fiscal ou Conhecimento de
Transporte
CST de PIS/COFINS: Todos, Somente os Escolhidos, Exceto os Escolhidos
Tipo da Nota Fiscal: Entrada, Saída ou Todos
UF: Todas, ou somente as selecionadas
CST de PIS/COFINS: Todos, Somente os Escolhidos, Exceto os Escolhidos
Família:Todos, Somente os Escolhidos, Exceto os Escolhidos
Neste relatório você pode ainda, fazer quebra por: Alíquota PIS, Alíquota
COFINS, CFOP ou CST de PIS/COFINS
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