Mini Manual Banco de horas

Coordenadoria de Pessoal e Pagamento

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ÍNDICE

4 PASSO-A-PASSO

10 PERGUNTAS E RESPOSTAS

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1) Entrar no link do Portal do Servidor pela intranet (https://intranet.tce.mg.gov.br/)

2) Efetivar o acesso com o login e senha de rede.

3) Clicar em “Frequência”, no canto esquerdo da tela.

ou pela internet.

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4) Clicar em “Banco de Horas”:

5.3) O saldo de banco de horas – positivo ou negativo – deve ser compensado nos três meses subsequentes. Em caso de não compensação de saldo negativo, haverá o desconto na folha de pagamento.

5.4) Clicando no quadrado do mês, é possível visualizar o detalhamento do registro e uso do saldo daquele mês:

5) Na parte superior da tela, conforme abaixo, é demonstrado todo o saldo que o ser- vidor possui.

5.1) Nas primeiras duas linhas, é informado o saldo acumulado válido na data de “hoje” ( da consulta da tela ).

5.2) Abaixo, são discriminados mês a mês os saldos existentes e suas devidas validades, conforme a legenda.

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7) Banco de horas positivo: Horas positivas realizadas pelo servidor, para futura compensação.

A autorização para realizar horas positivas deverá ser sempre feita previamente pelo gestor – até o dia da data início de trabalho além da jornada – e definindo a quantidade de horas e período. Não haverá possibilidade de o gestor lançar essa autorização posteriormente.

7.1) Compensação de horas positivas: autorização para que o servidor trabalhe aquém da jornada diária, com dedução do respectivo tempo no saldo do banco de horas positivo.

A autorização para compensação de horas positivas está condicionada e limitada à existência de saldo positivo no banco de horas, ou seja, somente pode ser autorizada a compensação do saldo já existente até o dia do lançamento.

O cadastro pode ser realizado até o dia da data início.

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8) Banco de horas negativo: Horas negativas realizada pelo servidor, para futura compensação.

A autorização para realizar horas negativas deverá ser sempre feita previamente pelo gestor – até o dia anterior à data início de trabalho aquém da jornada – e definindo a quantidade de horas e período. Não haverá possibilidade de o gestor lançar essa autorização posteriormente.

8.1) Compensação de horas negativas: autorização para que o servidor trabalhe além da jornada diária, para compensação de saldo do banco de horas negativo.

A autorização para compensação de horas negativas está condicionada e limitada à existência de saldo negativo no banco de horas, ou seja, somente pode ser autorizada a compensação do saldo já existente até o dia do lançamento. O cadastro pode ser realizado até o dia da data início.

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9) Algumas informações do banco de horas também podem ser visualizadas na folha de ponto:

9.1) No canto esquerdo, estão informações sobre:

9.1.1) as horas negativas e as horas positivas que estejam alcançando o prazo de 3 meses e, caso não compensadas, serão descontadas em folha de pagamento (horas negativas) ou irão expirar

9.1.2) o saldo positivo ou negativo ainda passível de compensação – consolidado do saldo válido, ou seja, que não tenham superado o prazo de três meses

9.2) No canto direito, estão informações sobre as horas realizadas e compensadas no mês em exercício.

10) CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES

10.1) O servidor não pode estar no Banco de Horas Positivo e no Banco Horas Negativo em um mesmo dia, ou seja, não se pode permitir que, num mesmo período, o servidor esteja autorizado ao registro de horas tanto no banco positivo quanto no negativo.

10.2) É possível que o servidor esteja no Banco de Horas Positivo ou no Banco Horas Negativo concomitantemente com os bancos de compensações (ambos), limitados ao valor do saldo do banco existente no momento do cadastro pelo gestor.

10.3) Caso o servidor realize horas excedentes ao limite autorizado pelo gestor, somente serão contabilizadas as horas efetivamente realizadas.

10.4) São limitadas a 2 horas diárias os Bancos de Horas Positivos e os Bancos de Compensações. O banco de horas negativo não possui limite de horas diário.

10.5) No início do último mês do prazo para compensação de determinado saldo de horas negativas ou positivas (início do terceiro mês subsequente), será enviado e-mail para o gestor e para o servidor notificando quanto a este saldo e a aproximação do término do prazo para compensação. Caso o gestor não efetue o lançamento da autorização no decorrer do mês, o sistema automaticamente irá abrir a compensação nos últimos dias do mês, no limite necessário à compensação.

Ex.: servidor tem saldo 10 horas negativas com vencimento neste mês – caso o gestor não lance a autorização para compensação, o sistema irá abrir para compensação nos últimos cinco dias úteis do mês (já que, considerando o limite de 2 horas diárias, seriam necessários 5 dias para compensar o total de 10 horas).

10.6) É vedada a concessão de abono administrativo referente ao saldo do banco de horas.

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RESOLUÇÃO N. 11/2017 – PERGUNTAS E RESPOSTAS

(JORNADA DE TRABALHO E BANCO DE HORAS)

JORNADA DE TRABALHO

1. Quais as jornadas de trabalho existentes atualmente?

• 4 horas diárias (20 horas semanais) – titular de cargo de médico ou dentista e servidores que façam jus a redução de jornada prevista em lei

• 6 horas diárias (30 horas semanais) – servidor ocupante de cargo de provimento efetivo e de cargo de provimento em comissão de Assistente Administrativo AADM-4 ou AADM-5

• 8 horas diárias (40 horas semanais) – servidor designado para o exercício de função gratificada e servidor ocupante dos demais cargos de provimento em comissão

• jornada especial, conforme estabelecido em lei ou decisão judicial

2. Qual o horário de cumprimento da jornada de trabalho?

O horário é definido de acordo com a jornada que está submetido o servidor (art. 6º):

• 4 horas diárias – jornada cumprida nos turnos de referência

• 6 horas diárias – jornada cumprida em um dos turnos de referência:

• Manhã: 6h45m às 13h45m

• Tarde: 12h45m às 19h45m

• 8 horas diárias – jornada cumprida no horário de funcionamento do Tribunal (6h45m às 19h45m)

Atenção: a jornada deve ser cumprida integralmente dentro do horário estabelecido acima (turnos de referência para os servidores com jornada de 6 horas e horário de funcionamento do Tribunal para os servidores com jornada de 8 horas), não sendo computado o período anterior ou posterior àquele horário.

3. A quem compete fixar o turno de referência do servidor?

Cabe ao gestor fixar o turno de referência do servidor (art. 7º).

Em caso de necessidade alteração, temporário ou permanente, do turno de referência, basta que o gestor envie comunicado por meio do CRS à Coordenadoria de pessoal e Pagamento.

4. Os intervalos intrajornada são descontados da apuração do cumprimento da jornada?

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Sim. A ausência intrajornada será descontada na apuração do cumprimento da jornada de trabalho (art. 6º, § 2º) – é considerado o “tempo líquido”.

No caso dos servidores submetidos à jornada de 4 ou 6 horas diárias, os intervalos são facultativos e, uma vez efetuados, são descontados na apuração da jornada. Haverá intervalo obrigatório em caso de trabalho superior a 7 horas diárias – ver item seguinte.

5. Quem está obrigado a observar o intervalo mínimo de 30 minutos durante a jornada?

Em regra, o servidor submetido à jornada de 40 horas semanais – os 30 minutos de intervalo podem ser feitos ao longo da jornada, sendo facultativos quando o tempo trabalhado no dia for igual ou inferior a 7 horas. Quando o tempo trabalho for superior a 7 horas, os 30 minutos de intervalo são obrigatórios e, caso não sejam observados, o tempo faltante será descontado na apuração do cumprimento da jornada (art. 6º, § 1º).

O intervalo de 30 minutos também deve ser observado pelos demais servidores caso estejam autorizados a trabalhar além da jornada diária e, no dia, trabalhem por tempo superior a 7 horas (art. 11, § 4º).

6. Como é feita a marcação para apuração do cumprimento da jornada de trabalho?

O cumprimento da jornada de trabalho é feito com base nas marcações do servidor nas catracas, utilizando o crachá de identificação.

Em caso de divergência nas marcações registradas na folha de ponto, favor procurar a Coordenadoria de Pessoal e Pagamento para regularização da situação – no atendimento presencial ou via CRS.

Lembramos que cabe ao servidor acompanhar no Portal do Servidor a apuração do cumprimento de sua jornada de trabalho, cabendo-lhe comunicar à Coordenadoria de Pessoal e Pagamento qualquer divergência ou incorreção (art. 10, parágrafo único)

BANCO DE HORAS

1. O registro de horas no banco de horas é automático?

Não. Nos termos do art. 11 da resolução, a jornada diária poderá ser estendida, para atender a necessidade do serviço, ou reduzida, desde que haja autorização prévia do gestor da unidade no sistema informatizado e compatibilidade da estrutura física e operacional.

2. Como é feito registro de horas no banco de horas?

Inicialmente, cabe esclarecer que há duas formas de registro de horas no banco de horas: banco de horas positivo e banco de horas negativo.

No banco de horas positivo, são registradas as horas trabalhadas além da jornada normal, para posterior compensação (com o trabalho aquém da jornada)

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No banco de horas negativo, são registradas as horas trabalhadas aquém da jornada normal, para posterior compensação (com o trabalho além da jornada)

3. A compensação das horas registradas no banco é automática?

Não. Tanto para o registro de horas no banco de horas quanto para a compensação das mesmas, é necessária autorização prévia do gestor no sistema informatizado (art. 11, § 5º).

Importante lembrar que a autorização para a compensação deve ser específica para cada tipo de banco de horas – ver item 5.

4. Quando e como é feita a autorização?

A autorização é lançada pelo gestor diretamente no Sistema Integrado de Gestão de Pessoas e Folha de Pagamento (SIGESP) e deve ser feita previamente ao início da data prevista para extensão ou redução da jornada e sua compensação (art. 11, caput e § 5º).

5. As horas registradas no banco de horas negativo compensam as horas registradas no banco de horas positivo e vice-versa?

Não. Como esclarecido no item 3, para a compensação das horas registradas no banco positivo, deve-se autorizar a compensação específica deste banco (com trabalho aquém da jornada); e, para a compensação das horas registradas no banco negativo, deve-se autorizar a compensação específica deste banco (com trabalho além da jornada).

6. Há limite de horas para registro no banco e compensação?

Para registro no banco de horas positivo, para a compensação do banco de horas positivo e para a compensação do banco de horas negativo, há o limite de 2 horas diárias (arts. 11, §§ 1º e 5º).

7. Qual o prazo para compensação do saldo do banco de horas?

O saldo do banco de horas deverá ser compensado nos 3 meses subsequentes (art. 12).

Exemplo: o saldo apurado ao final do mês de janeiro (positivo e negativo) deve ser compensado até o final do mês de abril.

Expirado o prazo, o saldo positivo não compensado será desconsiderado (não pode ser utilizado posteriormente) e o saldo negativo não compensando ensejará o desconto proporcional na folha de pagamento.

8. É possível abonar saldo negativo de banco de horas?

Não. É vedada a concessão de abono administrativo referente ao saldo do banco de horas (art. 12, parágrafo único).

9. O trabalho em dia não útil dá direito ao registro de horas no banco de horas?

Sim. Será concedido crédito correspondente às horas que o servidor trabalhar, excepcionalmente e por estrita necessidade do serviço, em dia não útil na sede do

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Tribunal, mediante determinação do Conselheiro Presidente, dos demais Conselheiros, dos Conselheiros Substitutos, do Procurador-Geral do Ministério Público junto ao Tribunal, do Superintendente de Controle Externo e do Superintendente de Gestão e Finanças.

O crédito concedido será lançado pelo gestor no SIGESP (art. 13).

10. A participação em palestra, congresso etc dá direito ao registro de horas no banco de horas?

Não. O servidor que esteja participando de palestra, congresso, curso, seminário ou outras ações de capacitação não está submetido ao banco de horas (art. 11, § 2º, II).

11. Como funciona a compensação do servidor em inspeção, auditoria ou outro procedimento de fiscalização realizado fora do Tribunal?

O registro de presença, a realização e a compensação de horas excedentes do servidor em inspeção, auditoria ou outro procedimento de fiscalização realizado fora do Tribunal serão regulamentados em resolução, de iniciativa do Presidente do Tribunal, ouvida a Superintendência de Controle Externo (art. 11, § 3º).

FALTAS E PERDAS DE FRAÇÃO

1. Como é feito o desconto de faltas e frações no caso do servidor não inscrito no banco de horas?

Caso o servidor não esteja inscrito no banco de horas, a apuração da frequência é diária. Assim, haverá a perda da remuneração nos seguintes termos:

• Falta – não comparecimento ao serviço

• No caso de faltas sucessivas, desconta-se também os dias não úteis (ex.: falta na sexta-feira e na segunda-feira – desconta-se também a remuneração de sábado e domingo)

• Cumprimento parcial da jornada diária – perda de fração (quarto, sexto ou oitavo, de acordo com a jornada do servidor)

• Atraso na entrada:

De até 55 minutos – perda de uma fração

Superior a 55 minutos – perda da remuneração do dia (falta)

(ver quadro abaixo)

• Entrada no tempo adequado, mas com cumprimento parcial da jornada:

Até 1 hora negativa – perda de uma fração

Até 2 horas negativas – perda de duas frações

Até 3 horas negativas – perda de três frações

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Perda da remuneração do dia

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Considerando a flexibilidade no horário de entrada dos servidores, para efeito da caracterização do atraso de 55 minutos, foi utilizado como parâmetro o último horário que o servidor conseguiria chegar com a possibilidade de cumprir a jornada de trabalho diária, conforme quadros abaixo:

Servidor do turno da manhã

Entrada até 7h45m Possibilidade de cumprir a jornada

Entrada entre 7h46m e 8h40m Perda de fração (mínimo)

Entrada às 8h41m em diante Perda do dia

Servidor do turno da tarde

Entrada até 13h45m Possibilidade de cumprir a jornada

Entrada entre 13h46m e 14h40m Perda de fração (mínimo)

Entrada às 14h41m em diante Perda do dia

Servidor com jornada de 8 horas

Entrada até 11h15m Possibilidade de cumprir a jornada

Entrada entre 11h16m e 12h10m Perda de fração (mínimo)

Entrada às 12h11m em diante Perda do dia

2. Há desconto das horas negativas registradas no banco de horas e não compensadas?

Caso o saldo registrado no banco de horas negativo não seja compensado no prazo correspondente (três meses subsequentes ao seu registro), será efetuado o desconto proporcional na folha de pagamento.

Caso tenha mais alguma dúvida ou sugestão de outros pontos a serem abordados, favor entrar em contato com a Coordenadoria de Pessoal e Pagamento.