Upload
others
View
12
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
Manual Sobre Cadastro de Usuários
Coordenação de Gestão Documental – CGDOC Divisão de Gestão dos Sistemas Eletrônicos de Documentos
Manual
Cadastro de usuários no SIMPROC
V3-2018
2 2
Manual Sobre Cadastro de Usuários no SIMPROC
Coordenação de Gestão Documental – CGDOC Divisão de Gestão dos Sistemas Eletrônicos de Documentos - DISIST
I - Acessando o menu de opções do CAC
Passo A - Acesse o CAC no endereço http://web11.prodam/cac-admtool/logon.faces . Você
verá a página abaixo:
Dica: Caso tenha imprimido este documento, abra a versão eletrônica e clique no link, e
depois tecle CRTL+D, para salvar nos favoritos. Em breve criaremos uma url encurtada para
acessar o CAC.
3
Manual Sobre Cadastro de Usuários
Coordenação de Gestão Documental – CGDOC Divisão de Gestão dos Sistemas Eletrônicos de Documentos
Passo B: Insira a hierarquia que deverá acessar. Veja aqui qual o nome da hierarquia de
acordo com seu órgão.
Insira o seu usuário. Por questões de segurança do CAC, todos os administradores locais do
SIMPROC deverão acessar com a letra K+seis dígitos do seu usuário do SIMPROC. Exemplo,
o usuário D728170 deverá acessar o CAC com o ID K728170.
Insira sua senha do CAC e clique em OK. A senha padrão é a palavra “simproc” e deverá ser
alterada para proteger suas operações.
4 4
Manual Sobre Cadastro de Usuários no SIMPROC
Coordenação de Gestão Documental – CGDOC Divisão de Gestão dos Sistemas Eletrônicos de Documentos - DISIST
Passo C:
Na janela do CAC, do lado esquerdo se abrirá a árvore de hierarquias a que tem acesso.
Clique no sinal de mais (+) na hierarquia Controle de Acesso Corporativo, depois no sinal de
mais da Hierarquia. A última caixa deverá ser a hierarquia do seu órgão ou departamento.
5
Manual Sobre Cadastro de Usuários
Coordenação de Gestão Documental – CGDOC Divisão de Gestão dos Sistemas Eletrônicos de Documentos
Passo D: Clique com o botão direito na hierarquia do seu órgão e verá o menu “Parâmetros
Controle de Acesso, abaixo. A partir daqui trataremos das ações possíveis no CAC.
6 6
Manual Sobre Cadastro de Usuários no SIMPROC
Coordenação de Gestão Documental – CGDOC Divisão de Gestão dos Sistemas Eletrônicos de Documentos - DISIST
II - Cadastro de novo usuário
1 - No menu Parâmetros Controle de Acesso do CAC, clique em novo usuário:
1.1 - Na caixa "Incluir usuário" Insira o ID do usuário, no formato letra maíuscula + seis
dígitos do RF.
7
Manual Sobre Cadastro de Usuários
Coordenação de Gestão Documental – CGDOC Divisão de Gestão dos Sistemas Eletrônicos de Documentos
Caso o usuário já esteja cadastrado em outro sistema do CAC, aparecerão os dados
cadastrais dele.
Clique m OK. Após este passo o usuário já estará cadastrado, mas ainda não tem telas
liberadas.
Caso ele não tenha cadastro, insira também o nome dele e clique em OK.
8 8
Manual Sobre Cadastro de Usuários no SIMPROC
Coordenação de Gestão Documental – CGDOC Divisão de Gestão dos Sistemas Eletrônicos de Documentos - DISIST
2 - Liberando funções (Telas)
2.1 - No menu de hierarquias, clique na caixa do seu Órgão, desta vez com o botão
esquerdo. Do lado direito da tela aparecerão a lista de grupos e usuários cadastrados para
sua hierarquia.
9
Manual Sobre Cadastro de Usuários
Coordenação de Gestão Documental – CGDOC Divisão de Gestão dos Sistemas Eletrônicos de Documentos
2.2 – Clique com o botão direito no usuário para o qual deseja liberar telas.
Dica: Você poderá usar as opções de filtro para localizar o usuário pelo nome ou pelo ID.
Caso o usuário não esteja na lista, faça o passo a passo III - Cadastro de novo usuário.
10 10
Manual Sobre Cadastro de Usuários no SIMPROC
Coordenação de Gestão Documental – CGDOC Divisão de Gestão dos Sistemas Eletrônicos de Documentos - DISIST
2.3 – Na caixa relacionamento Usuários e Grupos, clique no grupo “SIMPROC – Funções
Básicas” e clique em Mover . Caso o usuário seja do setor de autuação, selecione também
este grupo e clique em Mover. Clique em Ok e o usuário já está com seu cadastro
totalmente concluido no CAC.
11
Manual Sobre Cadastro de Usuários
Coordenação de Gestão Documental – CGDOC Divisão de Gestão dos Sistemas Eletrônicos de Documentos
III – Tabela de Operadores
O Cadastro no CAC serve para informar ao SIMPROC quais telas o usuário terá acesso. Para
informar a unidade do usuário, use a “Tabela de Operadores”.
1 – Acesse o endereço http://sj0934.prodam/SJ0934/servlet/LOGIN. Coloque o seu
usuário, a senha e selecione a hierarquia Administrador Local SIMPROC.
Aqui o ID de usuário será o normal, com a letra + seis dígitos do RF.
Dica: Você também poderá acessar esta tela acessando http://simproc.pmsp e clicando em
Ambiente Anterior.
12 12
Manual Sobre Cadastro de Usuários no SIMPROC
Coordenação de Gestão Documental – CGDOC Divisão de Gestão dos Sistemas Eletrônicos de Documentos - DISIST
1.2 – Acesse o item Tabela de Operadores.
1.3 – tecle F10, clique em Alteração, insira o id do usuário que deseja cadastrar e tecle
enter.
13
Manual Sobre Cadastro de Usuários
Coordenação de Gestão Documental – CGDOC Divisão de Gestão dos Sistemas Eletrônicos de Documentos
1.3.1 – Se receber a mensagem Operador Não cadastrado para Processos tecla F10
novamente, acesse a opção Inclusão.
1.3.2 Se receber a mensagem Altere os dados e tecle ENTER, o usuário já estará
cadastrado e você poderá alterar a sua unidade. Nesta tela também poderá desativar o
usuário informando a data de desativação.
Insira ou altere a unidade para cadastro do operador, tecle ENTER e F9. O usuário já estará
apto a acessar o SIMPROC.
14 14
Manual Sobre Cadastro de Usuários no SIMPROC
Coordenação de Gestão Documental – CGDOC Divisão de Gestão dos Sistemas Eletrônicos de Documentos - DISIST
IV – Manutenção de acesso
Caso o usuário erre a senha mais de cinco vezes, o seu acesso é automaticamente
bloqueado, devendo procurar o Administrador Local do SIMPROC para a reinicialização.
Diferente do terminal, pode-se reiniciar apenas o login sem alterar a senha, e o usuário
volta a estar ativo com a mesma senha que já estava.
Neste caso, como o Administrador Local do SIMPROC não terá conhecimento da
senha, o procedimento poderá ser solicitado por telefone ou e-mail do próprio usuário.
Já a reinicialização de senha deve ser feita somente quando o usuário esqueceu sua senha,
restituindo-a com a palavra simproc. Esta operação só deverá ser efetuada com pedido por
escrito (e-mail ou memorando) da chefia do usuário, pois a senha do usuário será ser
alterada.
1 - Após executar os passos A, B e C, clique na hierarquia do seu órgão com o botão
esquerdo.
1.1 - Do lado direito do CAC aparecerá a lista de usuários e grupos existentes.
15
Manual Sobre Cadastro de Usuários
Coordenação de Gestão Documental – CGDOC Divisão de Gestão dos Sistemas Eletrônicos de Documentos
1.2 – Clique com o botão direito na descrição ou código do usuário que deseja reiniciar o login ou a senha.
1.3 – Em qualquer das hipóteses, será solicitado o motivo da reinicialização. Descreva o
motivo informado pelo usuário e clique em OK.
Atenção
A reinicialização de login serve para desbloquear o usuário com a mesma senha, caso ele
tenha tentado mais de cinco vezes com a senha errada.
A reinicialização de senha serve para resetar a senha, restituindo a palavra padrão
“simproc”.
16 16
Manual Sobre Cadastro de Usuários no SIMPROC
Coordenação de Gestão Documental – CGDOC Divisão de Gestão dos Sistemas Eletrônicos de Documentos - DISIST
Anexo 1 – Órgãos e Hierarquias
Órgão Hierarquia CAC
Prefeitura Regional Aricanduva/Vila Formosa PR-AF
Prefeitura Regional Butantã PR-BT
Prefeitura Regional Campo Limpo PR-CL
Prefeitura Regional Capela do Socorro PR-CS
Prefeitura Regional Casa Verde PR-CV
Prefeitura Regional Cidade Ademar PR-AD
Prefeitura Regional Cidade Tiradentes PR-CT
Prefeitura Regional Ermelino Matarazzo PR-EM
Prefeitura Regional Freguesia do Ó/Brasilândia PR-FB
Prefeitura Regional Guaianases PR-G
Prefeitura Regional Ipiranga PR-IP
Prefeitura Regional Itaim Paulista PR-IT
Prefeitura Regional Itaquera PR-IQ
Prefeitura Regional Jabaquara PR-JÁ
Prefeitura Regional Jaçanã/Tremembé PR-JT
Prefeitura Regional Lapa PR-LA
Prefeitura Regional M'Boi Mirim PR-MB
Prefeitura Regional Mooca PR-MO
Prefeitura Regional Parelheiros PR-PA
Prefeitura Regional Penha PR-PE
Prefeitura Regional Perus PR-PR
Prefeitura Regional Pinheiros PR-PI
Prefeitura Regional Pirituba/Jaraguá PR-PJ
Prefeitura Regional Santana/Tucuruvi PR-ST
Prefeitura Regional Santo Amaro PR-SA
Prefeitura Regional São Mateus PR-SM
Prefeitura Regional São Miguel Paulista PR-MP
Prefeitura Regional Sapopemba PR-SB
Prefeitura Regional Sé PR-SE
Prefeitura Regional Vila Maria/Vila Guilherme PR-MG
Prefeitura Regional Vila Mariana PR-VM
Prefeitura Regional Vila Prudente PR-VP
Secretaria Municipal de Saúde SMS-
Coordenadoria Regional de Saúde Sudeste SMS-CRS-SE
Coordenadoria Regional de Saúde Centro Oeste SMS-CRS-CO
Coordenadoria Regional de Saúde leste SMS-CRS-L
Coordenadoria Regional de Saúde Norte SMS-CRS-N
Coordenadoria Regional de Saúde Sul SMS-CRS-S
Coordenadoria de Vigilância Sanitária SMS-COVISA
Secretaria de Infraestrutura Urbana e obras SIURB-
Departamento de Edificações SIURB-EDIF
Departamento de Iluminação Pública SIURB-ILUM
Órgão Hierarquia CAC
17
Manual Sobre Cadastro de Usuários
Coordenação de Gestão Documental – CGDOC Divisão de Gestão dos Sistemas Eletrônicos de Documentos
Secretaria Municipal de Justiça SMJ-
Controladoria Geral do Município SMJ-CGM
Procuradoria Geral do Município PGM-
Departamento de Defesa do Meio Ambiente e Patrimônio PGM-DEMAP
Departamento de Desapropriações PGM-DESAP
Departamento Fiscal PGM-FISC
Departamento Judicial PGM-JUD
Departamento de Procedimentos Disciplinares PGM-PROCED
Secretaria Municipal de Gestão SMG-
Coordenadoria de Administração e Finanças SMG-COAFI
Coordenadoria de Gestão de Bens e Serviços SMG-COBES
Coordenadoria de Gestão de Documentos Públicos SMG-CGDP
Departamento de recursos Humanos SMG-DERH
Departamento de Saúde do Servidor SMG-DESS
Departamento de Gestão do Patrimônio Imobiliário SMG-DGPI
Secretaria Municipal de Transportes SMT-
Departamento de Operação do Sistema Viário SMT-DSV
Departamento de Transportes Públicos SMT-DTP
Secretaria Municipal da Habitação SEHAB-G
Coordenadoria de gestão do Atendimento Social SEHAB-CAS
Coordenadoria de programas, Projetos e Obras SEHAB-CPO
Coordenadoria de Regularização Fundiária SEHAB-CRF
Supervisão Geral de Administração e Finanças SEHAB-SGAF
Coordenadoria de Administração SF-COADM
Departamento de Atendimento, Arrecadação e Cobrança SF-DECAR
Departamento de Contadoria SF-DECON
Divisão de Atendimento da receita Municipal SF-DIATE
Subsecretaria da Receita Municipal SF-SUREM
Secretaria Municipal do Verde e Meio Ambiente SVMA-
Secretaria do Governo Municipal SGM-
Secretaria Municipal de Assistência e Desenvolvimento Social SMADS-
Secretaria Municipal de Cultura SMC-
Secretaria Municipal de Direitos Humanos e Cidadania SMDHC-
Secretaria Municipal de Desestatização e Parcerias SMDP
Secretaria Municipal de Inovação e Tecnologia SMIT-
Secretaria Municipal da Pessoa com Deficiência SMPED-
Secretaria Municipal de Esportes SEME-
Secretaria Municipal do Trabalho e Empreendedorismo SDTE-
Secretaria Municipal de relações internacionais SMRI-
Órgão Hierarquia CAC
18 18
Manual Sobre Cadastro de Usuários no SIMPROC
Coordenação de Gestão Documental – CGDOC Divisão de Gestão dos Sistemas Eletrônicos de Documentos - DISIST
Secretaria Municipal de Educação SME-
Diretoria Regional de Educação Butantã SME-DRE-BT
Diretoria Regional de Educação Campo Limpo SME-DRE-CL
Diretoria Regional de Educação Capela do Socorro SME-DRE-CS
Diretoria Regional de Educação Freguesia Brasilândia SME-DRE-FB
Diretoria Regional de Educação Guainazes SME-DRE-G
Diretoria Regional de Educação Ipiranga SME-DRE-IP
Diretoria Regional de Educação Jaçanã-Tremembé SME-DRE-JT
Diretoria Regional de Educação São Miguel SME-DRE-MP
Diretoria Regional de Educação Penha SME-DRE-PE
Diretoria Regional de Educação Pirituba-Jaraguá SME-DRE-PJ
Diretoria Regional de Educação Santo Amaro SME-DRE-SA
Diretoria Regional de Educação São Mateus SME-DRE-SM
Secretaria Municipal do Verde e Meio Ambiente SVMA-
Secretaria Municipal de Segurança Urbana SMSU-
Corregedoria Geral da Guarda Civil Metropolitana SMSU-CGGCM
Secretaria Municipal de Prefeituras Regionais PR-ATSI
Supervisão Geral de Abastecimento PR-ABAST
Superintendência das Usinas de Asfalto PR-SPUA
Departamento de Limpeza Urbana PR-LIMPURB
Autarquia Hospitalar Municipal AHM-
Fundação Teatro Municipal de São Paulo FTM-
Fundação Paulistana de Educação, Tecnologia e Cultura FUNDATEC-
Hospital do Servidor Público Municipal HSPM-
Instituto de Previdência do Município de São Paulo IPREM-
Serviço Funerário do Município de São Paulo SFMSP-
Companhia Metropolitana de Habitação de São Paulo COHAB-
São Paulo Obras SP-OBRAS-
São Paulo Urbanismo SP-URB-
Tribunal de Contas do Município de São Paulo TCM-