MANUAL - CENTRAL ELETRÔNICA DE MANDADOS (CEMAN) …

Poder Judiciário da União TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO DISTRITO FEDERAL E DOS TERRITÓRIOS

Manual – Central Eletrônica de Mandados (CEMAN) / Visão: Oficial de Justiça

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MANUAL - CENTRAL ELETRÔNICA DE MANDADOS (CEMAN) VISÃO: OFICIAL DE JUSTIÇA



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Sumário

Manual do Usuário - Oficial de Justiça ____________________________________________ 3 Introdução __________________________________________________________________________ 3 Mesa de Trabalho do Oficial de Justiça ___________________________________________________ 4

Aba Distribuídos ___________________________________________________________________ 4 Campos exibidos na tela __________________________________________________________ 4 Pesquisar mandados _____________________________________________________________ 6

Pesquisar utilizando o campo único _______________________________________________ 6 Pesquisar por campos específicos _________________________________________________ 7

Certificar diligência _______________________________________________________________ 8 Campos exibidos na tela ________________________________________________________ 8 Editar Certidão _______________________________________________________________ 12 Anexar arquivos ______________________________________________________________ 13 Registrar a certidão ___________________________________________________________ 13

Devolver mandado por erro de setor _______________________________________________ 15 Dar ciência do cancelamento do mandado ___________________________________________ 16

Aba Certificados __________________________________________________________________ 17 Campos exibidos na tela _________________________________________________________ 17



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Manual do Usuário - Oficial de Justiça

Introdução É com grande satisfação que apresentamos aos senhores a Central Eletrônica de Mandados – CEMAN, que é o novo sistema de distribuição e certificação de mandados do TJDFT. Destaca-se que para acessar o CEMAN será necessário acessar o site www.ceman.tjdft.jus.br, digitar o login (t+matricula) e a senha de acesso a rede. O login ao referido sistema fora das dependências do Tribunal requer acesso especial à rede (VPN e Internet) que poderá ser solicitada à SETIC, na INTRANET, em serviços, formulários diversos, “Solicitação de acesso especial à rede(VPN e Internet)”,link a seguir: http://intranet2.tjdft.jus.br/servicos/formularios Dúvidas ou sugestões sobre o sistema poderão ser encaminhadas ao e-mail da COAMA –

[email protected] e/ou COSIST - [email protected]



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Mesa de Trabalho do Oficial de Justiça

Aba Distribuídos

Exibe a lista de mandados distribuídos ao Oficial de Justiça. A partir desta tela é possível:

• Pesquisar a lista de mandados;

• Visualizar e fazer o download do mandado em formato PDF;

• Certificar a diligência efetuada;

• Devolver o mandado por erro de setor;

• Dar ciência de cancelamento: o de mandado cancelado pela vara; o de mandado cumprido com finalidade atingida por outro oficial de justiça.

Exemplo:

Campos exibidos na tela

(ao passar o mouse sobre o campo, o sistema exibirá mais detalhes).

1) Número - Número do mandado que será criado seguindo o formato AAAA.SSSS, onde AAAA = ano e SSSS = número sequencial do mandado no ano.

2) Classificação – Classificação/status do mandado que poderá corresponder a uma ou várias

das opções abaixo:

• O – Ordinário: o mandado não é urgente ou não foi priorizado.

• U – Urgente: a vara, na expedição, classificou o mandado como urgente;

• P – Priorizado: o mandado foi priorizado, a pedido da vara que o expediu;

• R – Redistribuído: o mandado foi redistribuído a outro setor;

• C – Cancelamento solicitado



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3) Distribuído - Data da distribuição do mandado ao oficial de justiça 4) Tipo – Código que define o tipo de mandado, conforme as opções abaixo:

• COM – Comunicação;

• CNT – Constrição;

• CEC – Comunicação e Constrição. 5) CEP – CEP do destinatário do mandado. 6) Endereço – Endereço do destinatário do mandado.

7) Destinatário – Nome do destinatário do mandado. 8) Processo – Número do processo no formato do SISTJ e no formato do CNJ.

9) Detalhes – Exibe as seguintes opções:

Permite visualizar o mandado e fazer o download ou a impressão do documento. Permite certificar a diligência. Detalhes sobre a certificação podem ser encontrados na sessão “Certificar a diligência” deste manual. Permite visualizar o histórico do mandado e todas as ações executadas desde sua emissão, conforme tela abaixo.

� Vale destacar que o sistema exibe os mandados de acordo com quantidade selecionada

no paginador disponível ao final da tela.



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Pesquisar mandados

Pesquisar utilizando o campo único

� A Mesa de Trabalho dos Oficiais possui uma ferramenta aberta de pesquisa de mandados. Isto significa que qualquer informação digitada no campo de busca será utilizada para filtrar os mandados. Por exemplo, na tela abaixo, ao digitar “Guar” no campo de pesquisa, o primeiro mandado é filtrado por ser para o Guará e o segundo e terceiro mandados são filtrados por terem como destinatário Guaracy.



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Pesquisar por campos específicos

� Nessa ferramenta, basta digitar ou selecionar a informação desejada no campo específico de cada item. Os mandados que contiverem o dado pesquisado, como “número”, “classificação”, “tipo”, “CEP”, “endereço”, “destinatário” ou “processo” serão recuperados na pesquisa de mandados. Por exemplo, na tela abaixo, ao digitar 384 no campo “Número”, a tela exibe os mandados que tenham a sequência “384” em seu número.



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Certificar diligência

(todos os campos informados ou selecionados em “Dados da certificação do mandado” serão exibidos no texto da

certidão).

� Na coluna “Detalhes”, é possível certificar a diligência ao clicar no botão abaixo:

� Após a seleção, será aberta a tela “Certificar Mandado”.

� Nessa tela, será possível observar os dados para a certificação do mandado (número do mandado e número do processo), além dos campos para preenchimento pelo oficial de justiça para confecção da certidão, sendo os campos marcados com um “*” de preenchimento obrigatório e os demais facultativos.

Campos exibidos na tela 1) Número do Processo – exibe o número CNJ do processo referente ao mandado;

2) Data de Realização da Diligência* – data em que foi efetivamente realizada a diligência

pelo oficial de justiça;

3) Telefone do destinatário – número de telefone do destinatário do mandado;

4) E-mail do destinatário – e-mail do destinatário do mandado;

5) Quantidade de diligências* - quantidade de vezes em que o oficial se dirigiu ao endereço, na tentativa de cumprir o mandado;

6) Tipo (certificação ou redistribuição) – Selecionar se será realizada a certificação da diligência ou se deverá ser realizada a redistribuição do mandado.



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A opção Certificação vem marcada como padrão. O tipo “redistribuição” será detalhado mais a frente.

7) Mudança de endereço (“sim” ou “não”) – A opção “Não” é selecionada como padrão. No entanto, se houve mudança de endereço do destinatário, mas o mesmo oficial cumpriu a diligência, a opção “Sim” deve ser selecionada. A tela será alterada para permitir a atualização dos dados com o novo endereço, conforme exibido na tela abaixo.

8) Ações de comunicação* – Lista com as várias ações de comunicação possíveis durante a diligência. Nesse campo pode ser marcada uma ou mais ações.

Ação Tipo de Mandado

Citacao Comunicação

Convocacao Comunicação

Intimacao Comunicação

Notificacao Comunicação

9) Ações de constrição* – Lista com as várias ações de constrição possíveis durante a diligência. Nesse campo pode ser marcada uma ou mais ações.

Ação Tipo de Mandado

Reintegração Constrição

Arrecadação Constrição

Arresto Constrição

Arrolamento Constrição

Depósito Constrição

Despejo Constrição

Imissão Constrição

Penhora Constrição

Remoção Constrição

Sequestro Constrição

Restituição Constrição

Busca Constrição

Apreensão Constrição

Desocupação Constrição

Entrega Constrição

Lacramento Constrição

Manutenção Constrição

Verificação Constrição



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Certificar diligência – tipo “Certificação”

Finalidade atingida? Sim ou Não – Informar se a finalidade do mandado foi atingida na diligência. A opção “Sim” é selecionada como padrão.

Finalidade atingida - Sim

Sim (finalidade atingida) – Se for selecionada finalidade atingida, os seguintes campos e opções serão disponibilizados.

i. Informações - “Recebeu contrafé” ou “Exarou o ciente”. As opções que correspondam ao ocorrido durante a diligência devem ser selecionadas. Exemplo:

ii. Mudança de endereço (“sim” ou “não”) – A opção “Não” é selecionada como

padrão. No entanto, se houve mudança de endereço do destinatário, a opção “Sim” deve ser selecionada. A tela será alterada para permitir a atualização com os dados do novo endereço, conforme exibido na tela abaixo. Exemplo:

Finalidade atingida - Não

Não (finalidade não atingida) - Se for selecionada a opção “Não”, a tela será alterada e exibirá os seguintes campos.

i. Motivo do não cumprimento – Deve ser informado o motivo do não cumprimento da diligência, conforme exibido na tela abaixo.

A lista de motivos para o não cumprimento contém as seguintes opções:

• Desconhecido no local

• Endereço inexistente

• Falecimento

• Mudou-se para local desconhecido

• Não reside no local

• Viajando sem previsão de retorno

• Outros – Caso selecionado, a informação deverá ser complementada no campo “Motivo”. Motivo – Quando “Outros” for selecionado, deverá ser descrito o motivo do não cumprimento nesse campo.



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Certificar a diligência – tipo “Redistribuição” (todos os campos informados ou selecionados em “Dados da certificação do mandado” serão exibidos no texto da

certidão).

� Se for selecionado o tipo “Redistribuição”, o oficial deverá preencher os campos da tela abaixo.

a) Informante – Nome da pessoa que informou o novo endereço do destinatário do mandado;

b) CEP* – deverá ser informado o CEP do novo endereço. Se não souber qual é o CEP, clicar no botão “CEP” e informar parte do endereço. O sistema exibirá os CEP's com a parte do endereço informada, conforme exemplo abaixo;

c) Logradouro* – Novo endereço para cumprimento do mandado; d) Número* – Número do endereço, casa, apartamento; e) Complemento – Informação de complemento do endereço; f) Bairro* – Bairro do novo endereço. * Campos obrigatórios.

� O mandado redistribuído sairá da fila de mandados do oficial e será, automaticamente, classificado pelo sistema com a letra “R” que será exibida nas informações de classificação do mandado. O novo endereço será utilizado para a redistribuição do mandado a novo oficial.



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Editar Certidão � Esse campo será, automaticamente, preenchido com o conteúdo da certidão, conforme o tipo de mandado e as seleções e informações prestadas em “Dados da Certificação do Mandado”.

� O oficial poderá verificar se a certidão criada dinamicamente está correta e, caso seja necessário, poderá editar o texto da certidão. Nesse caso, o campo “Editar”, exibido na tela a seguir, deverá ser selecionado e as informações textuais da certidão poderão ser alteradas no editor de texto que será disponibilizado.

� Caso o texto seja alterado, ao clicar no botão “Certificar” a mensagem abaixo será exibida e deverá ser selecionado o botão “Confirmar” para gravar a certidão no sistema.



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Anexar arquivos � Caso seja necessário anexar algum documento à certificação do mandado, o botão “+ Anexar Arquivos” deverá ser selecionado. Será aberta uma tela para que seja selecionado o arquivo a ser anexado, após a seleção basta clicar em “Abrir” que o arquivo será anexado, mas, atenção, apenas arquivos no formato PDF e com tamanho máximo de 4Mb serão aceitos.

Registrar a certidão � Após informar/preencher todos os dados necessários para certificação da diligência, em “Dados da certificação da diligência” e, se necessário, anexar os arquivos adicionais, deve-se clicar na opção “Certificar” para registrar a certidão, conforme demonstrado na tela a seguir.

� Após clicar no botão “Certificar”, o sistema exibirá a mensagem de confirmação, conforme tela abaixo.



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� Ao clicar em “Confirmar” a certidão será registrada e, dependendo da configuração do

computador, será aberta uma tela para confirmar se você deseja abrir ou fazer o download do

arquivo da certidão; ou, então, ela será aberta, automaticamente, para visualização.



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Devolver mandado por erro de setor

� Na Mesa de Trabalho do oficial será possível também verificar as informações do mandado e, caso necessário, devolver o mandado por erro de setor. Essa opção só será válida para mandados distribuídos nas últimas 24 horas, após esse prazo, o mandado deverá ser cumprido pelo oficial de justiça que o recebeu, independente do setor. � Para fazer a devolução, basta selecionar o(s) mandado(s) e, em seguida, clicar no botão “Devolver por erro de setor“.

� A tela abaixo será exibida para confirmação.

� Após a confirmação, se estiver dentro do prazo para a devolução, será exibida mensagem de sucesso para informar sobre a devolução do mandado à COAMA.

� Caso contrário, o sistema apresentará a mensagem de erro abaixo.



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Dar ciência do cancelamento do mandado

� Na Mesa de Trabalho do oficial será possível verificar o cancelamento de um mandado. Isso acontecerá quando a vara cancelar o mandado no sistema de expedição. Neste caso, o mandado

será destacado na lista de mandados exibidos na Mesa de Trabalho e receberá o ícone na coluna “Classificação”, que representa a informação de “cancelamento solicitado”, conforme exibido na tela abaixo.

� A partir desta informação, duas ações podem ser executadas:

• Dar ciência ao cancelamento, ficando assim dispensado de dar continuidade ou cumprir qualquer diligência solicitada no mandado;

• Certificar a diligência do mandado em até 48h contadas do cancelamento do mandado pela vara.

� Decorridas as 48h do cancelamento, se o oficial não executar uma das duas ações acima, o mandado será automaticamente cancelado. Da mesma forma como se houvesse sido dada a ciência ao cancelamento. � Para dar ciência ao cancelamento, basta selecionar o mandado e, em seguida, clicar no botão “Ciência de cancelamento“. A tela de confirmação abaixo será exibida.

� Ao confirmar, o mandado será cancelado e retirado da Mesa de Trabalho. � Para certificar a diligência, basta seguir as instruções constantes da seção “Certificação” deste manual.



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Aba Certificados

Esta aba exibe a lista de mandados já certificados pelo Oficial de Justiça. A partir dessa tela é possível:

• Pesquisar os mandados certificados;

• Visualizar e fazer o download do mandado em formato PDF;

• Verificar os detalhes dos andamentos do mandado;

• Verificar e visualizar anexos incluídos na certidão;

• Visualizar e fazer o download da certidão.

Campos exibidos na tela

1) Número - Número do mandado, no formato AAAA.SSSS, onde AAAA = ano e SSSS = número sequencial do mandado no ano.

2) Situação – Código que representa a situação/status do mandado. A lista de situações

disponíveis é:

Código Descrição

CTN Certificado com finalidade não atingida

CTA Certificado com finalidade atingida

ADA Aguardando distribuição automática

DTR Distribuído

ADM Aguardando distribuição manual

3) Classificação – Classificação/status do mandado que poderá corresponder a uma ou várias

das opções abaixo:

• O – Ordinário

• U – Urgente

• P – Priorizado

• R – Redistribuído

• V – Visualizado pela vara



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4) Certificado - Data em que foi certificada a diligência. 5) Criado por – Matrícula do servidor que expediu o mandado.

6) Circunscrição – Abreviatura da Circunscrição à que corresponde o mandado.

7) Setor – Código do setor para onde foi distribuído o mandado.

8) Tipo – Código que define o tipo de mandado, conforme as opções abaixo:

• COM – Comunicação

• CNT – Constrição

• CEC – Comunicação e Constrição

• ALS – Alvará de Soltura

• MED – Medida Protetiva 9) Destinatário – Nome do destinatário do mandado.

10) Processo – Número do processo no formato do SISTJ e no formato do CNJ.

11) CEP – CEP do destinatário do mandado.

12) Oficial – Matrícula e nome do oficial para quem foi distribuído o mandado.

13) Detalhes – Exibe as seguintes opções:

Permite visualizar o mandado e fazer o download ou a impressão do documento.

Permite visualizar e fazer o download da certidão do mandado.

Permite visualizar o histórico do mandado e todas as ações executadas desde sua emissão, conforme tela abaixo.



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� Vale destacar que o sistema exibe os mandados de acordo com quantidade selecionada

no paginador disponível ao final da tela.

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