Manual Chefe Gabinete 2015

8/18/2019 Manual Chefe Gabinete 2015

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GUIA DIGITALDO CHEFE DE GABINETE

PROCEDIMENTOS DE RH

SGA.1 - Secretaria de Recursos HumanosCIM - Comissão de Inteligência e Modernização


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ÍNDICE

D . F• DECLARAÇÃO DE BENS..............................................................................................10• DEPENDENTES ECONÔMICOS..................................................................................10• DEPENDENTES – SERVIÇO MÉDICO........................................................................10• DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA POSSE........................................................11• ESTAGIÁRIOS...................................................................................................................12• EXERCÍCIO........................................................................................................................12• EXONERAÇÃO.................................................................................................................13• FALTAS INJUSTIFICADAS.............................................................................................14• FALTAS JUSTIFICADAS.................................................................................................14• FÉRIAS...............................................................................................................................15

• FICHA LIMPA MUNICIPAL...........................................................................................16

A . C• ABERTURA DE CONTA PARA DEPÓSITO DE VENCIMENTOS............................4• ABONO DE FALTAS.........................................................................................................4• ACIDENTE DE TRABALHO............................................................................................4• ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIÇO - “QUINQUÊNIOS”..................................5• ANTECIPAÇÃO DE 13º SALÁRIO................................................................................5• APOSTILA DE NOME.....................................................................................................6

• AUXÍLIO FUNERAL.........................................................................................................6• AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO PÚBLICO...................................................7• BENEFÍCIOS......................................................................................................................7• CERTIDÕES E DECLARAÇÕES.....................................................................................8• COMISSIONAMENTO.....................................................................................................8• CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA............................................................................9• CRACHÁ.............................................................................................................................9

O . S• OCORRÊNCIA MENSAL...............................................................................................25• POSSE...............................................................................................................................25• PRORROGAÇÃO DE PRAZO PRA POSSE...............................................................25• QUEBRA DE VÍNCULO.................................................................................................26• RECADASTRAMENTO..................................................................................................26• REQUERIMENTOS.........................................................................................................27• RESTITUIÇÃO DE VALORES........................................................................................27• SEXTA-PARTE..................................................................................................................28• SISTEMA WIZ..................................................................................................................28

G . N• GNA...................................................................................................................................16• LICENÇAS DIVERSAS....................................................................................................17• LICENÇA-MATERNIDADE............................................................................................18• LICENÇA MÉDICA..........................................................................................................19• LICENÇA POR MOTIVO DE DOENÇA DE PESSOA DA FAMÍLIA.......................19• LIMITE DE VAGAS NO GABINETE DE VEREADOR

E LIDERANÇAS PARTIDARIAS.....................................................................................20• NEPOTISMO....................................................................................................................24• NOMEAÇÃO....................................................................................................................24

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Guia Digital do Chefe de Gabinete


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ABERTURA DE CONTA PARA DEPÓSITO DEVENCIMENTOS(Resolução BACEN nº 3402/06)Para receber seus vencimentos, o servidor será encaminhado por SGA.11para abrir uma conta-salário no banco Santander (é possível optar pela

abertura de uma conta-corrente), mas pode indicar a instituição financeirade sua preferência para que seja efetuada a transferência gratuita de seusvencimentos, que estarão disponíveis na conta-corrente do banco indicadono próprio dia do pagamento, até às 12h.Não são cobradas taxas para abertura e manutenção da conta-salário noSantander e para a transferência integral dos vencimentos ao banco indica-do pelo ser vidor.

Ver também DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA POSSE.

ACIDENTE DE TRABALHOEm caso de acidente de trabalho, o servidor deverá dirigir-se IMEDIATAMEN-TE à Secretaria de Assistência à Saúde (SGA.8), a fim de que os devidos trâmi-tes legais sejam realizados junto à SGA.11 (Supervisão de Equipe de Controle

de Pessoal Variável).Em caso de incapacidade de comparecimento do servidor à Secretaria de As-sistência à Saúde, a chefia imediata deverá informar SGA.8 IMEDIATAMENTE.

ABONO DE FALTAS(Lei nº 8989/79, Art. 92, parágrafo único; Decreto n.º24.146/87; Ato da CMSP n.º 1302/15, Art. 1.º, 4º e 5º; Ato daCMSP n.º 880/05, Art. 4.º; Ato da CMSP n.º 1032/08, Art. 5.º)O servidor poderá requerer o abono de até 10 faltas ao ano, não excedendoa duas por mês, por moléstia ou outro motivo justificado, mediante reque-rimento apresentado à chefia imediata (modelo disponível na Intranet daCMSP), que se manifestará favorável ou não a seu deferimento.O abono da falta do servidor deverá ser incluído no sistema WIZ e o requeri-mento de abono do servidor deverá ser encaminhado pela chefia imediataà SGA.11 (Supervisão de Equipe de Controle de Pessoal Variável).

Sendo deferido o abono da falta, o funcionário não sofrerá descontos (comexceção do Auxílio-Transporte e Vale-Refeição), sendo o dia da falta consi-derado como de efetivo exercício.

Ver também FALTAS INJUSTIFICADAS, FALTAS JUSTIFICADAS, REQUERIMENTOS.

ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIÇO –“QUINQUÊNIOS”(Lei n.º 8989/79, Art. 112)Todo servidor possui direito, após cada período 5 anos de serviço públicomunicipal (contínuos ou não), a receber um adicional por tempo de serviço,

que será incorporado a seus vencimentos, de forma não cumulativa, nosseguintes percentuais:• I - de 5 a 10 anos .................... 5% de seu padrão de vencimento;• II - de 10 a 15 anos ................. 10,25% de seu padrão de vencimento;• III - de 15 a 20 anos ............... 15,76 % de seu padrão de vencimento;• IV - de 20 a 25 anos ................. 21,55% de seu padrão de vencimento;• V - de 25 a 30 anos ................. 27,63 % de seu padrão de vencimento;• VI - de 30 a 35 anos ................ 34,01 % de seu padrão de vencimento;• VII - mais de 35 anos .............. 40,71% de seu padrão de vencimento.A contagem de tempo é feita de forma automática pelo Sistema de Geren-ciamento de Recursos Humanos (WIZ).

Ver também AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO PÚBLICO,SEXTA-PARTE.

ANTECIPAÇÃO DE 13º SALÁRIO(Lei n.º 14182/06)O Servidor pode optar pela antecipação do pagamento de 50% de seu 13º sa-lário no mês de seu aniversário.Os aniversariantes do 2º semestre receberão sua antecipação no mês de junho.A servidora gestante poderá optar por receber sua antecipação no 7º mêsde gravidez.A segunda parcela será paga no mês de dezembro, com os descontos legais.A antecipação do 13º salário é feita através de formulário próprio, disponívelna INTRANET (Recursos Humanos>Antecipação do 13º salário), em calendárioanual estabelecido pela Secretaria de Recursos Humanos – SGA.1.

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APOSTILA DE NOMEQuando ocorrer alteração no nome do servidor (em decor-rência de núpcias, divórcio ou decisão judicial), este deveráencaminhar a SGA.1 (Secretaria de Recursos Humanos) re-querimento disponível na Intranet da CMSP, protocolado

em SGA.6 (Unidade Administrativa de Protocolo – Sala 1S-34) solicitando apostila de nome, acompanhado de cópiasimples do documento que comprove a alteração do nome(por exemplo, certidão de casamento), para publicação noDiário oficial da Cidade e atualização de dados cadastrais.

Ver também REQUERIMENTOS.

AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO PÚBLICO(CRFB/88, Art. 40, §9º e 10º, com redação dada pela EmendaConstitucional n.º 20/98; Lei n.º 10430/88, Art. 31 e 47; Lei n.º8989/79, Art. 63)O servidor poderá apresentar à Câmara Municipal de São Paulo seu tempode serviço prestado anteriormente junto a outros órgãos públicos (munici-pais, estaduais ou federais, verificando a legislação pertinente a cada esfe-ra), que será computado para a concessão de adicional de tempo de serviçoe sexta-parte, através de requerimento protocolado e encaminhado a SGA.1(Secretaria de Recursos Humanos) solicitando averbação de tempo de servi-ço público acompanhado de certidão de tempo de serviço original emitidapelo órgão público de origem.

Ver também ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIÇO – QUINQUÊ-NIOS, REQUERIMENTOS, SEXTA-PARTE.

BENEFÍCIOSO vale-refeição, no valor de R$ 35,00 é oferecido ao servidor através decartão eletrônico da empresa Planvale, automaticamente recarregado emtodo 3º dia útil do mês.

O auxílio-transporte, assim como o benefício do berçário para os filhosdos servidores com até 2 anos de idade deve ser requerido em SGA.13 –Benefícios (Sala 1315).

AUXÍLIO FUNERAL(Lei n.º 8989/79, Art. 125; Ato da CMSP n.º

154/84, com redação dada pelo Ato da CMSP n.º996/07, alterado pelo Ato da CMSP n.º 1088/09)Ao familiar (cônjuge ou companheiro, filhos de qualquercondição, pais, irmãos ou irmãs) que tiver realizado despe-sas de funeral de servidor ativo ou aposentado, é concedi-do, como auxílio-funeral, o valor correspondente a 1 (um)mês dos vencimentos ou proventos do servidor.

Se as despesas do funeral tiverem sido arcadas por pessoaestranha à família, esta terá reembolsado somente o valorefetivo gasto com o funeral e a diferença poderá ser paga

aos familiares na ordem de preferência prevista em lei.Não faz jus ao benefício o ex-cônjuge do servidor (divor-ciado ou separado judicialmente à época do falecimento).

O pagamento de auxílio-funeral é realizado através de re-querimento protocolado encaminhado à SGA.1 (Secretariade Recursos Humanos), acompanhado de certidão de óbi-to, cópia de documentos pessoais (RG e CPF), cópia das no-tas das despesas do funeral e declaração de dependênciaeconômica (no caso da pensionista), obtida junto ao INSS.


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CERTIDÕES E DECLARAÇÕES(CRFB/88, Art. 5º, inciso XXXIV, alínea b; LOM, Art. 120; Decreton.º 53657/12; Portaria MPS n.º154/08, Art. 16 e 17)O servidor ou ex-servidor pode requerer declarações e certidões para os maisdiversos fins, através de requerimento protocolado e encaminhado à SGA.1

(Secretaria de Recursos Humanos).É muito importante que a finalidade da certidão esteja claramente descritano requerimento e que os dados pessoais e meios de contato do requerenteestejam atualizados (convém encaminhar uma cópia simples do RG anexadaao requerimento).

Os modelos de requerimentos estão disponíveis na Intranet e devem ser pro-tocolados em SGA.6 (Unidade Administrativa de Protocolo – Sala 1S-34).


CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA(CF/98, Art. 40, § 13, com redação dada peloArt. 1º da Emenda Constitucional 20/98)O servidor ocupante de cargo de livre provimento emcomissão participa do Regime Geral de Previdência

Social (INSS).Servidores comissionados (ainda que com prejuízo deseus vencimentos) continuam participantes do RegimePróprio de Previdência Social (RPPS) de seus órgãosde origem. Cabe ao servidor comissionado informar aSGA.12 (Equipe de Folhas de Pagamento – Sala 1204) asalterações em sua base de cálculo previdenciário.

Ver também COMISSIONAMENTO.

CRACHÁ(Ato da CMSP nº 1057/2009)Durante a estadia no prédio da CMSP, os servidores e es-tagiários deverão portar o crachá em local visível e defácil identificação.

No caso de perca, extravio ou furto, os servidores e esta-giários deverão informar imediatamente a Secretaria deRecursos Humanos (SGA.1). Para a emissão de segundavia é necessário efetuar o pagamento da taxa correspon-dente a 2% do QPL-1 (o valor referência de 2013 foi deR$ 24,12 - retirar a Guia de Recolhimento Bancário emSGA.1 –Sala 1309) e, após isso, solicitar a SGA.1 a confec-ção de uma segunda via.

Em caso de perda ou roubo do crachá o servidor deverárealizar um Boletim de Ocorrência e apresentar cópia domesmo em SGA.1 –Sala 1309.

Em caso de desligamento do servidor ou estagiário, éresponsabilidade dos parlamentares, por meio de seusrespectivos Gabinetes, encaminhar os crachás a SGA.1. Opagamento de verbas rescisórias dos ex-servidores ou ex--estagiários está condicionado à devolução dos mesmos.

Ver também EXONERAÇÃO.

COMISSIONAMENTO(Lei nº 13.637/03, Art. 6º, §2º, com redação dada pelo Art. 3º daLei nº 14.381/07)Servidores de outros órgãos públicos (municipais, estaduais, federais e entida-des estatais) podem prestar serviços junto à Câmara Municipal de São Pauloatravés de comissionamento, solicitado junto ao órgão de origem do servidor.

O comissionamento pode se dar:

• sem prejuízo dos vencimentos, mas com prejuízo das funções: é autorizadoo afastamento do servidor de sua unidade de origem, mas ele continuarápercebendo seus vencimentos pela mesma, havendo um limite máximo dedois servidores comissionados sem prejuízo dos vencimentos por gabinete;

• com prejuízo dos vencimentos e das funções: é autorizado o afastamento doservidor de sua unidade de origem para que seja nomeado para um cargoem comissão do gabinete (ocupando, assim, uma das vagas corresponden-tes). Este servidor receberá seus vencimentos pela Câmara Municipal de SãoPaulo. Suas contribuições previdenciárias, no entanto, serão destinadas aoregime próprio de previdência de seu órgão de origem. Cabe ao servidor co-missionado informar a SGA.12 (Equipe de Folhas de Pagamento – Sala 1204)as alterações em sua base de cálculo previdenciário.

A solicitação de comissionamento deverá ser feita através de memorando en-viado à SGA.1 (Secretaria de Recursos Humanos – Sala 1309), informando o

nome do servidor a ser comissionado, RF, Cargo e Lotação.Ver também CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA, LIMITES DE VAGASNO GABINETE.

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DECLARAÇÃO DE BENS(Lei nº 8429/92, Ato da CMSP nº 826/03)E obrigatória a apresentação de declaração de bens pelo servidor:

• Para posse do cargo (em SGA.11 – Supervisão de Equipe de Controle dePessoal Variável, sala 1312);

• Anualmente, com as devidas atualizações (encaminhada à SGA.1 – Secre-taria de Recursos Humanos, sala 1309, até o último dia do mês seguinteao da data de vencimento do prazo para a apresentação à Receita Federalda declaração de bens e direitos do contribuinte);

• Na exoneração (o memorando de exoneração deve vir acompanhado dadeclaração de bens atualizada do servidor ou este deverá apresentá-la àSGA.11 – Supervisão de Equipe de Controle de Pessoal Variável, sala 1312).

• O servidor pode optar por redigir a declaração de próprio punho ou en-viar cópia simples da declaração anual de bens e direitos por ele apresen-

tada à Receita Federal.Ver também DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA POSSE,

EXONERAÇÃO.

DEPENDENTES – SERVIÇO MÉDICO(Ato da CMSP nº 1096/09)Os vereadores, servidores e estagiários da CMSP contam com a assistência

médica e odontológica da Secretaria de Assistência à Saúde (SGA.8), poden-do inscrever os seguintes dependentes:

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA POSSEOs servidores nomeados para cargos de provimento em comissão deverãoapresentar os seguintes documentos originais, com entrega de cópia sim-ples em SGA.11-Supervisão de Equipe de Controle de Pessoal Variável (Sala1312), a fim de serem encaminhados para os demais procedimentos para aposse no cargo:

1. 01 foto 3x4;

2. RG;

3. CPF;

4. PIS/PASEP (candidatos que não possuam este documento serão inscritosno PASEP pela própria CMSP);

5. Comprovantes de votação da última eleição ou Certidão de Quitação Eleitoral;

6. Certificado Militar (candidatos até 46 anos - Lei 8989/79, Art. 11, inciso IV );

7. Comprovante de residência;

8. Preenchimento de declaração de bens ou entrega de cópia extraída da De-claração de imposto de Renda do exercício anterior (Decreto nº 36.472/96);

9. Comprovante bancário (funcionários que já possuam conta corrente nobanco Santander, ainda que em outras agências – os demais serão encami-nhados para abertura de conta corrente ou conta salário).

Ver também EXERCÍCIO, NOMEAÇÃO.

DEPENDENTES ECONÔMICOSAo tomar posse do cargo, o servidor informará em sua ficha funcional os de-pendentes econômicos que possui, da mesma forma que o faz na declaraçãode Imposto de Renda. Esta informação incidirá sobre o cálculo do Imposto deRenda retido na fonte.

Para realizar alterações no cadastro de dependentes, basta o servidor se dir igira SGA.11 (Supervisão de Equipe de Controle de Pessoal Variável, sala 1309).

Ver também DEPENDENTES – SERVIÇO MÉDICO.

• Cônjuge ou companheiro (união estável);

• Filho e enteado solteiro até 21 anos (o benefício pode ser estendido atéos 24 anos se o dependente estiver matriculado e frequentando curso deensino superior);

• Filho e enteado com incapacidade ou invalidez permanente;

• Pais – desde que sejam dependentes econômicos do servidor e não pos-suam plano privado de saúde;

• Irmão solteiro menos de 18 anos ou inválido permanente – desde que sejadependente econômico do servidor e não possua plano privado de saúde;

• Tutelado ou menor sob guarda por decisão judicial – desde que seja de-pendente econômico do servidor e não possua plano privado de saúde.

Ver também DEPENDENTES ECONÔMICOS.

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ESTAGIÁRIOS(Ato da CMSP nº 994/07, com redação dadapelo Ato da CMSP nº 1001/07)Cada Gabinete de Vereador pode contar com 2 (dois) esta-

giários de nível médio e 2 (dois) estagiários de nível supe-rior. A solicitação de estagiário deverá ser feita através dee-mail enviado à SGA.14 - Equipe de Seleção, Desenvolvi-mento e Avaliação de Pessoal ([email protected] ).

Para ingressar no programa de estágio da CMSP o alunonão poderá estar cursando o primeiro ou o último se-mestre de seu respectivo curso.

O prazo de duração do estágio será de 12 (doze) meses,prorrogável uma vez por idêntico período.

Os Gabinetes de Liderança de Representação Partidárianão possuem estagiários.

Ver também LIMITE DE VAGAS NO GABINETE DEVEREADOR E LIDERANÇAS PARTIDÁRIAS.

EXONERAÇÃOO cargo de livre provimento em comissão, dada a sua natureza, prevê a possibi-lidade de exoneração a critério da autoridade nomeante (ad nutum).

Exceção é feita à servidora gestante e gozando de licença-maternidade, que

goza de estabilidade provisória de acordo com o Ato da CMSP nº 1173/11 (res-salvados os casos de término de mandato da autoridade nomeante ou morteda mesma durante a licença-maternidade da servidora).

A solicitação de exoneração do servidor deve ser feita através de memorando en-caminhado à SGA.1 (Secretaria de Recursos Humanos – sala 1309). Pode ser soli-citada a exoneração em data retroativa do servidor, mas jamais em data futura.

A data da exoneração sempre corresponderá à data de publicação da mesmano Diário Oficial da Cidade (salvo solicitação de exoneração em data retroativa).

O dia em que o servidor é exonerado não é considerado de efetivo exercício,não havendo vencimentos correspondentes.

As verbas rescisórias competentes (saldo de salários, 13º proporcional e férias

não usufruídas) serão inclusas na folha de pagamento do mês e depositadas naconta do servidor.

Lembramos que o cargo de livre provimento em comissão é regido pelo Esta-tuto dos Trabalhadores Públicos do Município de São Paulo, Lei 8989/79, e nãorecolhe Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS).

O tempo de serviço público de servidor ocupante de cargo em comissão podeser utilizado para aposentadoria junto ao INSS e averbado em outros órgãospúblicos para obtenção de Adicional por Tempo de Serviço e sexta-parte.

Ver também CRACHÁ, DECLARAÇÃO DE BENS, FÉRIAS, LICENÇAS DI-VERSAS, RESTITUIÇÃO DE VALORES.

EXERCÍCIO(Lei nº 8989/79, Art. 42 a 50, com redaçãodada pelo Art. 3º da Lei nº 13686/03)

Exercício é o ato final de ingresso no serviço público(precedido pela nomeação e pela posse), que consisteno início das atividades do servidor em seu cargo.

Após a posse no cargo, o servidor tem até 15 dias parainiciar o exercício do mesmo, prorrogáveis por até 15dias através de requerimento encaminhado à SGA.1 (Se-cretaria de Recursos Humanos – sala 1309).

A percepção dos benefícios do cargo sempre se dá apartir da data de início de exercício.

Ver também NOMEAÇÃO, POSSE, REQUERIMENTOS.

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FALTAS INJUSTIFICADAS(Lei nº 8989/79, Art. 188; Ato da CMSP nº 1302/15, Art. 6º, 7º e 8º)A falta é considerada injustificada quando é excedido o número de faltaspassíveis de abono ou justificativa ou quando o requerimento de abono/ justificativa de faltas não é deferido.

A falta injustificada do servidor deverá ser incluída no sistema WIZ.

O dia da falta injustificada não é considerado como de efetivo exercício, ha-vendo o desconto dos vencimentos correspondentes.

No caso de faltas sucessivas, justificadas ou injustificadas, perderá o fun-cionário a remuneração correspondente aos domingos, feriados e pontosfacultativos, se esses dias estiverem intercalados entre as faltas, sendo con-siderados como faltas do mesmo tipo da falta apontada para o dia imedia-tamente posterior.

60 faltas injustificadas interpoladas ao longo do ano tornam o servidor su- jeito à pena de demissão; mais de 30 faltas injustificadas consecutivas aoserviço caracterizam abandono de cargo.

Ver também ABONO DE FALTAS, FALTAS JUSTIFICADAS.

FALTAS JUSTIFICADAS(Ato da CMSP nº 1302/15, Art. 2º, 3º, 4º, 5º e 8º)O servidor poderá requerer a justificação de até 20 faltas ao ano, não ex-cedendo a três por mês, por moléstia ou outro motivo de relevância, me-diante requerimento apresentado à chefia imediata (modelo disponível naIntranet da CMSP), que se manifestará favorável ou não a seu deferimento.

A justificativa de falta do servidor deverá ser incluída no Sistema WIZ e orequerimento de abono do servidor deverá ser encaminhado pela chefiaimediata à SGA.11 (Supervisão de Equipe de Controle de Pessoal Variável– sala 1312).

A justificativa de falta apenas isenta o servidor de sanções disciplinares– haverá o desconto dos vencimentos correspondentes e o dia da falta justificada não é considerado como de efetivo exercício.

No caso de faltas sucessivas, justificadas ou injustificadas, perderá o fun-cionário a remuneração correspondente aos domingos, feriados e pontosfacultativos, se esses dias estiverem intercalados entre as faltas, sendoconsiderados como faltas do mesmo tipo da falta apontada para o dia

imediatamente posterior.Ver também ABONO DE FALTAS, FALTAS INJUSTIFICADAS.

FÉRIAS(Ato da CMSP nº 1099/09, com a redação dada pelo Ato da CMSPnº 1176/12)O servidor tem direito ao gozo anual de 30 dias de férias, acrescidos de 1/3 deseu salário, observando as seguintes orientações:

• Período aquisitivo: o servidor passa a adquirir o direito a 30 dias de fériasapós o primeiro ano de exercício. Após este primeiro período de carência, oservidor adquire direito a novo período de férias após o dia 1º de janeiro decada ano correspondente. Em caso de quebra de vínculo por exoneração,reinicia-se a contagem do período aquisitivo de férias;

• Escala de Férias: deve ser organizada anualmente pelo Chefe de Gabineteou Coordenador de Liderança, a partir da manifestação da preferência dosservidores, e inserida no Sistema WIZ até o dia 30 de novembro de cadaano, para execução no ano seguinte. O gozo das férias pode ser dar emperíodo de 30 dias corridos, dois períodos de 15 dias corridos, um períodode 10 dias corridos e outro de 20 dias corridos ou vice-versa;

• Alterações na escala de férias: devem ser alteradas no Sistema WIZ em até60 dias antes do início das férias anteriormente programadas;

• Gozo de férias: é o documento comprobatório do deferimento das férias doservidor pela chefia imediata e da ciência do mesmo (modelo disponível naIntranet/Recursos Humanos). Deve ser encaminhado à SGA.11 (Supervisãode Equipe de Controle de Pessoal Variável – sala 1312);

• Indeferimento de férias: por necessidade de serviço, as férias do servidorpodem ser indeferidas ou interrompidas para serem reprogramadas pos-teriormente. O indeferimento/interrupção de férias é realizado através dedocumento próprio (modelo disponível na Intranet/Recursos Humanos)

e à SGA.11 (Supervisão de Equipe de Controle de Pessoal Variável – sala1312). Cada período de férias pode ser interrompido ou indeferido umaúnica vez. O indeferimento de férias deve ser realizado no ano correspon-dente ao exercício a ser indeferido (ex. férias de 2013 podem ser indeferi-das apenas em 2013). Na exoneração, o pagamento em pecúnia de fériasnão gozadas de exercícios anteriores será realizado apenas mediante odocumento de indeferimento;

• Acumulação de férias: é proibida a acumulação de mais de 60 dias de férias;

• Pagamento de férias não usufruídas por motivo de exoneração: é realizado juntamente com o pagamento das demais verbas rescisórias.

Ver também EXONERAÇÃO,QUEBRA DE VÍNCULO.

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FICHA LIMPA MUNICIPAL(Lei Complementar nº 64/90; Emenda 35 à Lei Orgânica do Mu-nicípio de São Paulo; Ato da CMSP nº 1213/13, com redação dadapelo Art. 1º do Ato da CMSP nº 1300/15)A Lei de Inelegibilidades (conhecida como “Lei da Ficha Limpa”) foi entendida

ao serviço público municipal através da Emenda 35 à Lei Orgânica do Muni-cípio de São Paulo, a fim de proteger a moralidade e a probidade na Admi-nistração Pública Municipal. De acordo com o Ato da CMSP nº 1213/12, comredação dada pelo Art. 1º do Ato da CMSP nº 1300/15, para que seja efetuadaa nomeação para o Cargo de Livre em Provimento na Câmara Municipal, osseguintes documentos comprobatórios devem ser encaminhados junto coma solicitação de nomeação:

1. Declaração de não incidência nas hipóteses de inelegibilidade previstas nalegislação em vigor, preenchida de próprio punho, disponível para impressãona intranet da CMSP (Recursos Humanos> Documentos para Nomeação> De-claração – Ficha Limpa). Esta declaração deverá ser atualizada imediatamen-

te após modificadas as condições em que houver sido apresentada e, anu-almente, até 31 de janeiro, independentemente de qualquer modificação.

2. Declaração negativa de nepotismo, preenchida pelo vereador responsávelpela nomeação (decreto 50.898/09, art. 1.º) – disponível para impressão naintranet da CMSP (Recursos Humanos> Documentos para Nomeação> De-claração de Nepotismo de Vereador para novas nomeações).

O NÃO ENVIO DE QUAISQUER DOCUMENTOS RELACIONADOS ACIMA IM-PLICARÁ IMPOSSIBILIDADE DA NOMEAÇÃO.

Ver também NOMEAÇÃO.

GNA(Lei nº 13.637/03, Art. 17, com redação dada pelo Art. 7º da Leinº 14381/07; Ato da CMSP nº 1297/15)O Vereador dispõe, mensalmente, de R$ 130.086,69 para a remuneraçãobásica dos Assistentes Parlamentares e também para atribuição como Gra-tificação de Nível de Assessoria (GNA) aos Assistentes Parlamentares, Chefede Gabinete e servidores comissionados. Os valores da GNA são distribuí-dos a critério do Vereador, respeitando o teto salarial constitucional de R$24.117,62 por servidor. O valor da GNA dos Gabinetes de Liderança de Re-presentação Partidária é calculado em 50% da soma dos vencimentos dos

servidores do Gabinete (exceto comissionados), e pode ser distribuído entretodos os servidores do Gabinete a critério do Líder da Bancada Partidária,respeitando o teto salarial constitucional de R$ 24.117,62 por servidor.

LICENÇAS DIVERSAS(Lei nº 11770/08, Art. 1º, § 2º, Art. 2º; Lei nº 14872/08 Art. 1º,2º e 3º; Decreto nº 50672/09; Ato da CMSP nº 1302/15; Atoda CMSP nº 1173/11; Ato da CMSP n.º 880/05, Art. 4.º; Ato daCMSP n.º 1032/08, Art. 5.º)Os documentos comprobatórios do afastamento dos servidores devem serencaminhados à SGA.11 (Supervisão de Equipe de Controle de Pessoal Variá-vel – sala 1312) para a homologação da ocorrência mensal competente.

Prazos previstos em lei para as diversas modalidades de licenças:

• Casamento (Licença Gala): até 8 dias – encaminhar requerimento devida-mente preenchido (disponível para impressão na intranet da CMSP – Recur-sos Humanos) e cópia simples da certidão de casamento à SGA.11 (Supervi-são de Equipe de Controle de Pessoal Variável – sala 1312);

• Doação de Sangue: encaminhar atestado médico à SGA.11 (Supervisão deEquipe de Controle de Pessoal Variável – sala 1312). Os limites e intervalos

para doação de sangue estão fixados na Portaria MS n° 1353 de 13 de junhode 2011 (homem: quatro doações anuais, respeitando o intervalo mínimoentre duas doações de dois meses; mulher: três doações anuais, respeitandoo intervalo mínimo entre duas doações de três meses);

• Licença-adotante: 180 dias (em caso de adoção de menor de até 7 anos deidade) – encaminhar requerimento à SGA.1 (Secretaria de Recursos Huma-nos – sala 1309), com termo judicial de guarda provisória ou adoção e cópiasimples da certidão de nascimento anexados;

• Licença-paternidade: 6 dias – encaminhar requerimento devidamente pre-enchido (disponível para impressão na intranet da CMSP – Recursos Huma-nos) e cópia simples da certidão de nascimento (a licença tem início na data

do nascimento do filho do servidor, ou no dia seguinte, se o nascimentoocorrer após o término do expediente) à SGA.11 (Supervisão de Equipe deControle de Pessoal Variável – sala 1312);

• Licença-maternidade: 180 dias – apresentar atestado emitido pelo médi-co à SGA.8 (Secretaria de Assistência à Saúde – sala 1S-13) e encaminhar oatestado emitido por SGA. 8 à SGA.11 (Supervisão de Equipe de Controle dePessoal Variável – sala 1312);

• Luto (Licença Nojo): até oito dias em caso de cônjuge, companheiro queconste na declaração de família do servidor, pais, irmãos e filhos, inclusivenati-mortos ou até dois dias em caso de padastro, madastra, sogros e cunha-dos - encaminhar requerimento devidamente preenchido (disponível para

impressão na intranet da CMSP – Recursos Humanos) e cópia simples dacertidão de óbito à SGA.11 (Supervisão de Equipe de Controle de Pessoal

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Ver também BENEFÍCIOS.

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GABINETE DO 2.º SECRETÁRIO

CARGO LIMITE REFERÊNCIAPADRÃO DE

VENCIMENTOS

AssessorLegislativo

1 QLPC-6 R$11.036,72

AssistenteLegislativo III

2 QLPC-5 R$5.798,67

GABINETE DO PRESIDENTE


VENCIMENTOS

Assessor deComunicação

Externa I2 QLPC-5 R$5.798,67

Comissionado semprejuízo de

vencimentos

Limite fixadoatualmente pelo

Ato 1209/13--------- ---------

GABINETE DO 1.º VICE-PRESIDENTE


VENCIMENTOS

AssessorLegislativo

1 QLPC-6 R$11.036,72

Assistente

Legislativo III

2 QLPC-5 R$5.798,67

GABINETE DO 2.º VICE-PRESIDENTE


VENCIMENTOSAssessor

Legislativo1 QLPC-6 R$11.036,72


2 QLPC-5 R$5.798,67


VENCIMENTOS

Chefe deGabinete daPresidência

1 QLPC-8 R$13.354,43

Assessor deImprensa daPresidência

1 QLPC-6 R$11.036,72

AssistenteLegislativo

3 QLPC-6 R$11.036,72


8 QLPC-5 R$5.798,67

AssistenteLegislativo II

2 QLPC-4 R$4.792,23

AssistenteLegislativo I

2 QLPC-3 R$ 3.960,55

Diretor deComunicação

Externa

1 QLPC-8 R$13.354,43

Subdiretor deComunicação

Externa

1 QLPC-7 R$12.140,41

Assessor deComunicação

Externa II

1 QLPC-6 R$11.036,72

GABINETE DO PRESIDENTE

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NEPOTISMO(Súmula Vinculante do STF nº 13/08; Decreto nº 50898/09)É vedado o parentesco até o 3º grau (consanguíneo ou por afinidade) entreo servidor e a autoridade nomeante ou chefia imediata.

A inexistência do vínculo de parentesco deve ser comprovada através de

declaração negativa de nepotismo preenchida pela autoridade nomeante,encaminhada junto com a solicitação de nepotismo à SGA.1 (Secretaria deRecursos Humanos – sala 1309), e declaração negativa de nepotismo pre-enchida pelo servidor nomeado no ato da posse, em SGA.11 (Supervisão deEquipe de Controle de Pessoal Variável – sala 1312).

Ver também NOMEAÇÃO, POSSE.

OCORRÊNCIA MENSAL(Ato da CMSP nº 542/96, com redação dada pelo Ato da CMSPnº 721/01)O não-cumprimento dos prazos previstos mensalmente para inserção dedados no Sistema WIZ e/ou o envio de documentos necessários para ho-

mologação à SGA.11 (Supervisão de Equipe de Controle de Pessoal Variável– sala 1312) implicarão em atraso dos pagamentos ou dos descontos corres-pondentes, sem ônus para a Administração.

Ver também SISTEMA WIZ.

POSSE(Lei nº 8989/79, Art. 20, 21, 23 e 24, com redação dada pelosArt. 2º e 3º da Lei nº 13686/03)

Posse é o segundo ato para entrada no serviço público (precedido da no-meação), onde o candidato é investido no cargo, através da assinatura determo formalizando sua concordância com as exigências do cargo, e seucompromisso de cumpri-las.

Após a posse, o servidor tem até 15 dias para iniciar o exercício de suas ativi-dades, prorrogáveis por até 15 dias através de requerimento encaminhadoa SGA.1 (Secretaria de Recursos Humanos – sala 1309).

Ver também EXERCÍCIO, NOMEAÇÃO, PRORROGAÇÃO DE PRAZOPARA POSSE, REQUERIMENTOS.

PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA POSSE(Lei nº 8989/79, Art. 23, com redação dada pelo Art. 2º da Leinº 13686/03)Havendo impossibilidade de tomar posse do cargo para o qual foi nomeadodentro do prazo legal de 15 dias (contados a partir da data da publicação), o pra-zo para posse pode ser prorrogado por mais 15 dias, através de requerimentoprotocolizado e encaminhado à SGA.1 (Secretaria de Recursos Humanos).

É importante que o requerimento seja encaminhado antes que o prazo paraposse expire; caso contrário, a nomeação será tornada sem efeito.


NOMEAÇÃO(Decreto nº 70.436/725; Lei nº 8989/79, Art. 15; Decreto42.813/03, Art. 2º a 4º; Emenda 35 à Lei Orgânica do Municípiode São Paulo; Ato da CMSP nº 1213/13, com redação dada peloArt. 1º do Ato da CMSP nº 1300/15)Nomeação é o ato inicial para entrada no serviço público, onde um cargopúblico é provido, de forma pública, através de portaria publicada no DiárioOficial da Cidade, para ser assumido pelo cidadão nomeado, em virtude declassificação em concurso público (caráter efetivo) ou atendendo a solicitaçãode uma autoridade nomeante (cargo de livre provimento em comissão).

Só poderá ser nomeado para cargo de livre provimento em comissão o cida-

dão que atender às exigências da Lei da Ficha Limpa Municipal.O cidadão português, a quem foi deferida a situação de igualdade, e o estran-geiro, em situação regular e permanente, detentor de visto permanente emi-tido pela entidade federal competente, podem ser nomeados para ingressaro serviço público.

Após a nomeação, o candidato tem 15 dias para tomar posse do cargo, pror-rogáveis por até 15 dias através de requerimento encaminhado a SGA.1 (Se-cretaria de Recursos Humanos – sala 1309).

A nomeação é tornada sem efeito quando o candidato não toma posse docargo dentro do prazo legal ou não apresenta requerimento de prorrogaçãode prazo para posse.

Ver também FICHA LIMPA MUNICIPAL, NEPOTISMO, PRORROGA-ÇÃO DE PRAZO PARA POSSE, REQUERIMENTOS.

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QUEBRA DE VÍNCULOSempre que a exoneração de um servidor e sua nomeação e posse para umnovo cargo não ocorrerem no mesmo dia, seu vínculo empregatício com aCâmara Municipal foi descontinuado, de forma que ele terá de realizar novo

exame médico e atualizar formulários para tomar posse do novo cargo, tor-nando também a entrar no período de carência para adquirir o direito a férias.

Quando a exoneração, nomeação para um novo cargo e posse de um servi-dor se dão no mesmo dia, não há quebra de seu vínculo empregatício com aCâmara Municipal, sendo esta uma simples mudança de cargo, cuja posse éformalizada com a assinatura do termo de compromisso em SGA.11 (Super-visão de Equipe de Controle de Pessoal Variável – sala 1312), sem prejuízo doperíodo aquisitivo de férias já cumprido anteriormente.

Ver também EXONERAÇÃO, FÉRIAS, POSSE.

RECADASTRAMENTO(Decreto nº 45690/05, com redação dada pelo Decreto nº45755/05)É dever de todo servidor participar do recadastramento anual, para atuali-zação de seus dados cadastrais.

O recadastramento anual deverá realizado acessando a Intranet/Portal doServidor/Recadastramento.

Após verificar as informações constantes em nosso sistema de dados, o

servidor poderá confirmá-las (quando não houver dados a serem atuali-zados) ou alterá-las.

A alteração de certos dados exige o encaminhamento de cópia simples dedocumentação comprobatória à SGA.1, a fim de que o recadastramentoseja homologado (por exemplo, mudança de endereço exige o encami-nhamento de uma cópia simples do comprovante de residência). Existemdados que podem ser alterados sem a necessidade de envio de documen-tos (por exemplo, mudança de número de telefone). O sistema informaráao servidor quais são os dados que exigem o encaminhamento de docu-mentação para homologação.

Alterações no nome do servidor serão efetivadas somente através de re-

querimento de apostila de nome.

O recadastramento de todos os servidores (inclusivequando não houver alterações nos dados cadastrais)será homologado por SGA.11 (Supervisão de Equipede Controle de pessoal Variável), e o mesmo será consi-derado válido somente após sua homologação.

Ver também APOSTILA DE NOME.

REQUERIMENTOSRequerimento é um pedido redigido na forma de docu-mento, utilizado para obter um bem, um direito, ou umadeclaração de uma autoridade pública. É possível emitiratravés da Intranet/Recursos Humanos requerimentos rela-cionados a diversos aspectos da vida funcional do servidor.

Para a correta emissão do requerimento é importante quetodas as informações exigidas em tela sejam preenchidasde forma exata.

O requerimento deve ser protocolizado em SGA.6 (Unida-de Administrativa de Protocolo – Sala 1S-34), acompanha-do da documentação necessária, quando for o caso.

RESTITUIÇÃO DE VALORES(Lei nº 8989/79, Art. 96 e 97; Ato da CMSP n.º832, Art. 1º, inciso XVIII)Todo débito contraído pelo servidor perante a Edilidadeserá restituído, com os valores devidamente corrigidosatravés do IPC-FIPE, exceto aditamento de férias.

A restituição será efetuada através de desconto em fo-lha de pagamento, em valor nunca superior a 10% dovencimento líquido do servidor, gerando a quantidadede parcelas necessárias para a quitação total da mesma.

Caso o servidor deseje alguma alteração na forma depagamento de sua dívida, deverá encaminhar requeri-

mento à SGA (Secretaria Geral Administrativa – sala 905).

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O servidor exonerado que tiver recebido valores a maior (vencimentos,vales-transporte e/ou vales-refeição) também deverá restituí-los aos cofresda Edilidade. O desconto será efetuado nas verbas rescisórias. Não havendotempo hábil para o desconto na rescisão, a Secretaria Geral Administrati-va entrará em contato com o ex-servidor para que ele compareça à SGA.25(Equipe de Tesouraria, 12º andar, sala 1210) para quitar o débito. É possível

solicitar o parcelamento da dívida.O não comparecimento do ex-servidor para a negociação amigável do dé-bito fará com que o processo seja encaminhado à Procuradoria Geral doMunicípio para as medidas legais cabíveis (cobrança judicial).

Ver também EXONERAÇÃO.

SEXTA-PARTE (Lei nº 8989/79, Art. 115 e 116, com redação dada pelo Art. 97

da LOM)Após 20 anos de serviço público, o servidor perceberá a importância equi-valente ao valor de 1/6 de seus vencimentos, que será incorporada aos mes-mos, para todos os efeitos legais.

Ver também ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIÇO, AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO PÚBLICO – “QUINQUÊNIOS”.

SISTEMA WIZPrograma de Gerenciamento de RH da Câmara Municipal de São Paulo.Através deste software são lançadas as férias e afastamento dos ser vidores.As instruções para utilização do Sistema WIZ estão disponíveis na Intranetda CMSP (Recursos Humanos/Manual de Cadastramento Online de Férias).

Ver também FÉRIAS; LICENÇAS DIVERSAS, LICENÇA MÉDICA, OCORRÊNCIA MENSAL.

Pesquisa de legislação: disponível na Intranet da CMSPDúvidas? Entre em contato com SGA.1 - Secretaria de Recursos Humanos

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Documents

Manual Chefe Gabinete 2015