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Manual defuncionamento

rápido

Saber como utilizar a máquina 4

Dicas para copiar 6

Dicas para imprimir 7

Dicas para fax 8

Dicas para digitalizar 9

Dicas para registar destinos 10

Para obter ajuda, pode aceder a https://oip.manual.canon/ para ler o manual do utilizador que descreve todas as funções deste equipamento.

Guarde este manual num local seguro para consulta futura.

Algumas funções poderão não estar disponíveis, dependendo do modelo da máquina que estiver a utilizar.As informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.

Se a máquina for um modelo destinado apenas a impressãoNão é possível utilizar uma máquina destinada apenas a impressão para quaisquer outras funções que não sejam a impressão. Embora este manual contenha as descrições das funções e operações de cópia, fax e digitalização, e também de impressão, leia apenas as descrições necessárias para utilizar a máquina.

Manual de funcionamento

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Manual defuncionamento

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Saber como utilizar a máquinaEsta secção contém uma breve descrição das operações básicas da máquina.

Manual de funcionamento

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Ligar o Visor

Quando o visor estiver desligado, carregue no painel do visor táctil para sair do modo Suspensão e voltar a ligá-lo.

Aceder ao écran Início

Efetue uma grande variedade de operações a partir do écran Início, apresentado a partir de qualquer écran carregando em .

Botões Principais das Operações

Carregue em para executar funções, para cancelar operações e  para

limpar as definições atuais.

Verificar Rapidamente o Estado da Máquina

Para verificar o estado da máquina só tem de carregar em .

Consulte “Painel de controlo” no Manual do utilizador.

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na

Saber como utilizar a m

áquina

Manual de funcionamento

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Colocar documentos originais no vidro de exposição

• Coloque o lado que pretende digitalizar virado para baixo. • Coloque o documento original de modo a ficar ajustado

no canto superior esquerdo.

Colocar documentos originais no alimentador

• Coloque o lado que pretende digitalizar virado para cima.• Ajuste a guia deslizante.

Tipos Compatíveis de Documentos Originais

Livros, revistas

Recortes dejornal

Cartões devisita

Tipos Compatíveis de Documentos Originais

Documentos com muitas páginas, orçamentos, etc.

Dois métodos de colocação de documentos originais

Colocar documentos originais corretamente

Dicas para copiarPode utilizar funções úteis, tais como impressão de frente e verso e N em 1, para as suas cópias ficarem com melhor aspeto, utilizando papel de forma eficiente.

Fluxo de cópia básico

Manual de funcionamento

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1 | Coloque o documento na máquina.

2 | Carregue em [Cópia].

3 | Introduza o número de cópias.

4 | Configure a definição pretendida.

5 | Carregue em (Iniciar).

Definições recomendadas

Para mais informações sobre as funções,

consulte “Várias funções disponíveis”, na pág. 12.

N em 1A função N em 1 ajuda a poupar papel juntando várias páginas numa só folha de papel.

DensidadeAjuste a densidade do texto para facilitar a leitura de documentos pouco legíveis (por exemplo, texto escrito a lápis).

ABCDE ABCDE

Frente versoReduza para metade a quantidade de papel utilizada imprimindo em ambos os lados do papel copiado.

Rácio de cópiaUtilize “Rácio de cópia” ao copiar para ampliar texto pequeno de modo a facilitar a leitura. ABCDE

ABCDE

Finalização (Agrupar)Pode copiar documentos originais em conjuntos com o modo Ordenar, útil para organizar trabalhos com um grande número de cópias.

CB

A

Tipo de originalAo copiar escolha uma opção de entre vários tipos de originais, para otimizar as definições do documento original em questão.

Dic

as p

ara

copi

ar

Dicas para imprimirNão precisa de se levantar! Especifique definições de impressão diretamente a partir do computador.

Para imprimir a partir de um computador é necessário instalar primeiro o controlador de impressora. Para obter instruções sobre a instalação de controladores de impressora, consulte o Guia de Instalação do Controlador de Impressora.

Definições Recomendadas

Para mais informações sobre as funções,

consulte “Várias funções disponíveis”, na pág. 12.

Fluxo de impressão básico

1 | Selecione a função de impressão no menu da aplicação.

2 | Selecione a máquina em [Select Printer] (Selecionar impressora).

3 | Selecione a origem do papel.

4 | Configure a definição pretendida.

5 | Introduza o número de cópias e carregue em [Print] (Imprimir).

Frente e versoA impressão de frente e verso permite poupar papel, sobretudo em trabalhos com muitas cópias!

Esquema de páginaPode diminuir significativamente a quantidade de papel utilizada imprimindo um total de quatro páginas numa só folha de papel.

Finalização (Ordenar)Utilize [Ordenar] quando pretender imprimir um grande número de cópias e ordená-las para facilitar a distribuição.

CB

A

Altere definições de impressão com um simples clique!Pode alterar definições de impressão (por exemplo, o esquema de página) simplesmente clicando no ícone localizado no écran do controlador de impressora. O ícone muda à medida que ajusta as definições, podendo ver facilmente a aplicação das alterações efetuadas.

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Dicas para im

primir

Dicas para faxÉ fácil utilizar a função de fax com estes passos simples!Melhore a nitidez dos seus faxes ajustando definições como, por exemplo, a densidade ou a resolução.

Definições recomendadas

Para obter mais informações sobre as funções,

consulte “Várias funções disponíveis” na pág. 12.

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Procedimento de Fax Básico

1 | Coloque o documento na máquina.

2 | Carregue em [Fax].

3 | Introduza o número de fax e carregue em [OK].Para enviar um fax para um endereço

registado, carregue em Livro de endereços .

4 | Configure a definição pretendida.

5 | Carregue em (Iniciar).

Dic

as p

ara

fax

ResoluçãoMelhore a nitidez do texto aumentando a resolução de um documento, quando pretender enviar documentos com texto pequeno.

DensidadeAumente a densidade de texto claro (por exemplo, texto escrito a lápis) antes do envio para facilitar a leitura.

A A

Tipo de originalEscolha uma opção de entre vários tipos de originais ao enviar um fax, para otimizar as definições do documento original em questão.

Carregar no botão de ajuste do volume de fax

Ajustar vol.

Menu Poupança energia

Programações/Gravação

Carregue em [Ajustar Volume] no écran Início para ajustar o volume. O volume pode ser ajustado para um nível diferenciado para envio e a receção.

Pré-visualizar faxes recebidos antes de imprimir

VERIFICAR

Verifique os faxes recebidos antes de imprimir, para poder selecionar os que pretende imprimir e poupar papel.

Consulte “Gravar documentos recebidos na máquina

(receção na memória)” no Manual do utilizador.

Dicas para digitalizar

Manual de funcionamento

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Dicas para digitalizarNão tem espaço suficiente para guardar grandes quantidades de papel?Pode digitalizar e guardar esses documentos como dados no computador.

Definições recomendadas

Para obter mais informações sobre as funções,

consulte “Várias funções disponíveis” na pág. 12.

Operações básicas para a leitura de originais

1 | Coloque o documento na máquina.

2 | Carregue em [Ler e Enviar].

3 | Carregue em [Novo destino] e introduza o endereço de destino.Se pretender digitalizar e enviar para um

endereço registado, carregue em .

4 | Configure a definição pretendida.

5 | Carregue em (Iniciar).

ResoluçãoPode ajustar a resolução de digitalização de uma revista ou fotografia para tornar a imagem mais vívida e nítida.

Formato de ficheiroGuarde um documento original digitalizado no formato mais adequado às suas necessidades (por exemplo, contratos como ficheiros PDF e materiais de apresentação como documentos PowerPoint).

TIFF JPEGPowerPoint PDF XPS

Digitalizar documentos em papel para poupar espaço no escritório

Digitalize os seus documentos em papel selecionando [Ler e Guardar] ao digitalizar um documento original. Pode também escolher vários destinos diferentes para guardar os dados, tais como a máquina ou um servidor de ficheiros.

InícioMenu

Ler e Enviar

Caixa de fax/I-fax

Fax

Aceder a �cheiros guardados

Cópia

Ler e Guardar

Guardar

Consulte “Operações básicas para digitalizar originais” no Manual do utilizador.

Originais de formato diferentePode digitalizar documentos de formatos diferentes com uma simples operação.

Dicas para registar destinosPode registar destinos no livro de endereços para simplificar a operação de envio.Melhore a eficiência utilizando botões de um toque para destinos utilizados frequentemente!

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Fluxo básico para registar destinos

1 | Carregue em [Progs. dest./encaminhadas]

2 | Carregue em [Gravar destinos].

3 | Carregue em [Gravar novo destino].

4 | Selecione o tipo de destino.

5 | Introduza o endereço e carregue em [OK].

Dic

as p

ara

regi

star

des

tinos

Dicas para registar destinos

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Enviar documentos facilmente com botões de um toque

Gravar destinos

Grav. tecla marc. mem.telef.diretas

Programações de encaminhamento

Registe um destino utilizado frequentemente num botão de um toque com [Grav. tecla marc. mem.telef.diretas] e poupe tempo!

Consulte “Gravar destinos” no Manual do utilizador.

Edição fácil de endereços a partir do computador

Pode aceder à máquina a partir do computador com a Remote UI (Interface Remota), podendo editar endereços facilmente com o teclado.

Consulte “Gerir a máquina a partir de um computador

(Remote UI (UI Remota))” no Manual do utilizador.

Selecionar o tipo de destino

Registe endereços de correio eletrónico, números de fax e até mesmo servidores como destinos! Escolha o tipo de destino adequado às suas necessidades.

Fax I-Fax

Servidor LDAP GrupoFicheiro

Correioeletrónico

Utilizar [Grupo]

Pode registar vários endereços num único grupo.

Envie documentos para todas as pessoas numa reunião de uma só vez!

Consulte “Gravar destinos” no

Manual do utilizador.

Várias funções disponíveisExistem muito mais funções úteis que não são mencionadas neste manual. Para obter detalhes, consulte o Manual do utilizador.

E mais!

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Vária

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s

Alterar Definições da Máquina Remotamente a Partir do Seu Computador

DESLIGAR! DESLIGAR!

Utilize a função “Remote UI (Interface Remota)” para editar o livro de endereços, verificar o estado de consumíveis, etc., a partir do computador.

Consulte “Gerir a máquina a partir de um computador

(Remote UI (UI Remota))” no Manual do utilizador.

Documentos Profissionais com Impressão de Folheto

É fácil fazer folhetos com a opção [Folheto]. Utilize a finalização com agrafamento para lhe dar um aspeto ainda mais profissional.

Consulte “Fazer folhetos” no Manual do utilizador.

Impedir Falhas de Segurança com Proteção de Documentos

Proteja os seus documentos por palavra-passe com o modo Impressão segura codificada. Esta função é ideal para proteger documentos importantes.

Consulte “Funções avançadas para impressão”

no Manual do utilizador.

Imprimir Ambos os Lados de um Cartão de Identificação num só Lado do Papel

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Verifique identificações facilmente copiando os dois lados de um cartão de identificação e imprimindo-os numa só página com [Copiar cartão de ID].

Consulte “Fazer cópias de cartões de identificação” no Manual do utilizador.

Várias funções disponíveis

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Opções Avançadas de Poupança de Papel

Pode imprimir até 16 páginas de documentos originais numa só folha de papel com [Frente verso] e [N em 1].

Consulte “Fazer cópias” no Manual do utilizador.

Reorganizar Documentos com Agrafos

Basta definir “Agrafamento manual” e passar documentos originais sem agrafos pelo alimentador para agrafar os documentos. É ótimo para agrafar de novo!

Consulte “Finalizar com o agrafador” no Manual do utilizador.

Seja mais ecológico com encadernação sem agrafos

Faça encadernações sem utilizar agrafos metálicos com o modo Eco (Sem agrafos). Ajude o ambiente e destrua documentos sem problemas.

Consulte “Equipamento opcional” no Manual do utilizador.

Definições um toque

Registe combinações de definições utilizadas frequentemente no écran Início para poder utilizá-las de forma eficiente com um só botão.

Consulte “Personalizar o visor do painel digital” no Manual do utilizador.

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CANON CANADA INC.8000 Mississauga Road Brampton ON L6Y 5Z7, Canada

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CANON AUSTRALIA PTY LTDBuilding A, The Park Estate, 5 Talavera Road, Macquarie Park, NSW 2113, Australia

CANON SINGAPORE PTE LTD1 Fusionopolis Place, #15-10, Galaxis, Singapore 138522

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