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MANUAL DE GESTO DE CONVNIOS
CADASTRO DE
CONVENENTES
SUPORTE AO SIGA
0800-000-2001
INDICEAPRESENTAO
A UTILIZAO DO SIGA
ACESSO AO SISTEMA DE CONVNIOS
REALIZANDO O CREDENCIAMENTO
INCLUINDO REPRESENTANTES
REALIZANDO O CADASTRAMENTO
COMPLEMENTAO DO CADASTRO
ANLISE DO CADASTRO
EMISSO DO CRCC/ES
ALTERAO DE CADASTRO
RESUMO DE PROCEDIMENTOS
SUPORTE AO SIGA
A UTILIZAO DO SIGA
Define-se convnio como instrumento que disciplina o
repasse e o recebimento de recursos pblicos e que tenha como
partcipes rgos e entidades da Administrao Pblica, Direta e
Indireta, de qualquer esfera do governo ou entidades privadas
sem fins lucrativos, visando execuo de programa, projeto,
atividade, plano de trabalho ou a realizao de evento de
interesse recproco, em regime de mtua cooperao, sem
objetivo de lucro e cuja verba repassada permanea com a
natureza de dinheiro pblico.
O Decreto 2.737-R prev que todos os procedimentos
relativos proposio, celebrao, execuo e prestao de
contas devero ser realizados no Sistema Integrado de Gesto
Administrativa SIGA, cujo acesso se dar atravs do Portal de
Convnios Estado do Esprito Santo.
ACESSO AO SISTEMA DE CONVNIOS
Para que os rgos tenham acesso s informaes
relativas aos Convnios e instrumentos congneres, e tambm ao
SIGA, a Secretaria de Estado de Gesto e Recursos Humanos criou
o Portal de Convnios (www.convenios.es.gov.br).
Para celebrar Convnios com o
Governo do Estado do Esprito SantoOs interessados em celebrar
convnios com o Governo do
Estado devero realizar seu
cadastro para fins de obteno do
CRCC/ES. O primeiro passo a ser
adotado deve ser a realizao do
credenciamento, uma ao que
conceder ao ente a possibilidade
de inserir seus representantes
como usurios do sistema,
preenchendo assim os requisitos
necessrios para a concluso da
etapa do cadastramento.
ACESSO AO SISTEMA DE CONVNIOSPRIMEIRO ACESSO
NAVEGADORES
Para acessar o Sistema Gesto de Convnios do Governo do Estado do Esprito Santo, necessrio a utilizao do Internet Explorer 7 ou verso acima, ou Mozilla Firefox.
Para baixar o Internet Explorer, acesse o link http://windows.microsoft.com/pt-BR/internet-explorer/products/ie/home
Para baixar o Mozilla Firefox, acesse o link http://br.mozdev.org/
ACESSO AO SISTEMA DE CONVNIOSPRIMEIRO ACESSO
CERTIFICADO DE SEGURANA
O servidor do Sistema Gesto de Convnios do Governo do Estado do Esprito Santo, possui certificado desegurana da PRODEMGE, que uma Autoridade Certificadora credenciada pelo ITI Instituto Nacional deTecnologia da Informao - para a emisso de certificados digitais padro ICP-Brasil.
No primeiro acesso da mquina ao Sistema Gesto de Convnios, o Usurio dever instalar em seucomputador os certificados da cadeia da Autoridade Certificadora PRODEMGE, clicando no link que segue:https://wwws.prodemge.gov.br/certificacaodigital/index.php?option=com_content&task=view&id=223&Itemid=91
O Usurio deve observar o navegador que est utilizando (Internet Explorer ou Firefox) e clicar em instalarcadeia agrupada e executar. Esta orientao dever ser seguida SOMENTE no primeiro acesso.
Caso o Usurio no deseje instalar os certificados da cadeia da Autoridade Certificadora PRODEMGE, aoclicar no link para cadastrar-se, a tela a seguir ser aberta, devendo o Usurio selecionar a opo Continuarneste site (no recomendado). Esses passos sero exigidos em todo acesso do fornecedor ao SistemaGesto de Convnios.
ACESSO AO SISTEMA DE CONVNIOSICONES DO SISTEMA
Nesse manual sero utilizados alguns cones, para identificar as diferentes funes, geradasno Sistema, dependendo do papel executado naquele momento ou da Atividade que seencontra o documento.
CONES FUNES DETALHAMENTO DAS FUNES
Editar
Tem a funo de deixar editvel o documento,para fazer as alteraes necessrias naquelemomento, dependendo da atividade que est eo papel que desempenha no Sistema.
VisualizarTem a funo de acessar o documento somentecomo visualizao, sem poder fazer algum tipode alterao.
ExcluirTem a funo de excluir definitivamente odocumento .
ImprimirTem a funo de preparar o documento paraimpresso do mesmo, aparecendo o documentode configurao da impressora padro.
Baixar ArquivoTem a funo de fazer download (Baixar) dosarquivos que se encontram anexados noSistema.
CREDENCIAMENTO
O credenciamento ser realizado pelo interessado diretamente no SIGA. Caber
ao ente informar:
a) nome, endereo da sede, endereo eletrnico e nmero de inscrio no
Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas - CNPJ, bem como endereo residencial do
responsvel que assinar o instrumento, quando se tratar de entidades pblicas;
ou
b) razo social, endereo, endereo eletrnico, nmero de inscrio no Cadastro
Nacional de Pessoas Jurdicas - CNPJ, transcrio do objeto social da entidade
atualizado, relao nominal atualizada dos dirigentes da entidade, com endereo,
nmero e rgo expedidor da carteira de identidade e CPF de cada um deles,
quando se tratar das entidades privadas sem fins lucrativos.
Ressalta-se que todas as informaes devem ser atualizadas pelo convenente at
que sejam exauridas todas as obrigaes referentes ao convnio.
Para tanto, devero ser obedecidas as seguintes etapas:
1 ETAPA Dever ser informada a Natureza Jurdica da entidadeproponente. Somente podero celebrar convnios com os rgosestaduais, os entes pblicos das esferas federal, estadual e municipale entes privados sem fins lucrativos.
REALIZANDO O CREDENCIAMENTO
2 ETAPA Preenchimento dos dados requeridos pelo sistemarelativos Instituio que pretende se cadastrar.
3 ETAPA Preenchimento dos dados requeridos pelo sistemarelativos ao usurio responsvel pelo credenciamento do ente. Cabefrisar que para as entidades privadas no obrigatrio opreenchimento da matrcula funcional do usurio que est secredenciando.
REALIZANDO O CREDENCIAMENTO
4 ETAPA Preenchimento dos dados requeridos pelo sistemarelativos autoridade do municpio que detm competncia parafirmar convnios.
Concludas as etapas do credenciamento, haver a exibioda confirmao do trmino desta atividade. Fica sob incumbncia dousurio verificar na conta de email informada o recebimento de seu logine senha para utilizao do sistema.
INCLUINDO REPRESENTANTES
Uma vez credenciado o proponente pelo usurioresponsvel, no necessrio um novo credenciamento para que se criemais de um usurio representante da mesma entidade. Hdisponibilidade no sistema para que o responsvel pelo credenciamentohabilite tantos representantes quantos forem necessrios ao rgo ouentidade.
No Portal de Convnios, jcredenciado, o usurio do sistemadever ingressar na rea doProponente/Convenente,conforme ilustrao ao lado.
Para dar continuidade aoprocedimento de incluso denovos representantes, deverser feito o login no sistema,utilizando os mesmos dadosde usurio e senhaconfirmados no ato docredenciamento.
INCLUINDO REPRESENTANTES
O menu principal da rea do proponente possui, dentre outrasfuncionalidades, a de Representantes. nessa atividade que podero sercadastrados os demais usurios para a entidade.
Devero ser informados os campos obrigatrios, inclusiveos campos de login e senha do novo usurio. Cabe ressaltar que taisinformaes so de uso exclusivo do funcionrio que foi includocomo representante.
Os usurios que eventualmente deixarem de participardas atividades relativas a convnios da entidadeproponente/convenente, e que por esta razo deixarem de utilizar osistema podero ser inativados como representantes . Para tanto,basta que seja acionada a ao Inativar na lista de representantesexibida.
REALIZANDO O CADASTRAMENTO
Segundo o Decreto 2.737-R obrigatria a apresentao do
Certificado de Registro Cadastral de Convnios CRCC/ES, vlido e
atualizado, para a formalizao de convnios com os rgos e entidades
estaduais.
Para a obteno do certificado de registro cadastral de
convnios ser observado o procedimento estabelecido na Portaria 04-R,
de 9 de fevereiro de 2010, sendo que todas as informaes prestadas
devem ser permanentemente atualizadas at que se encerrem todas
as obrigaes referentes ao convnio. Entidades Pblicas e Privadas
devem apresentar documentaes distintas junto ao setor de
cadastro, cada uma delas de acordo com o que exige a legislao
mencionada.
Para dar prosseguimento a atividade do cadastramento, o
usurio representante da entidade deve acessar o sistema por meio
da rea do proponente e acionar a opo Cadastro do
Proponente.
REALIZANDO O CADASTRAMENTO
1 PROCEDIMENTO PARA ENTIDADES PBLICAS
Os rgos e entidades pblicas que almejam obteno do
CRCC/ES devero registrar em meio eletrnico dados relativos
instituio, aos seus representantes legais, regularidade fiscal e ao
cumprimento de exigncias legais e de responsabilidade.
Por esta razo, antes do encaminhamento do processo
eletrnico, o usurio representante da entidade responsvel pelo
cadastro dever certificar-se do preenchimento das abas Dados,
Membros, Certides e Declaraes. A tramitao eletrnica da
anlise do cadastro no exime o proponente do envio de tais
documentos ao setor de cadastro, que aps seu recebimento ter o prazo
de 5 (cinco) dias teis para analis-los.
vlido ressaltar que as informaes prestadas nas abas
Dados e Membros so aquelas mesmas preenchidas na atividade de
credenciamento e que, portanto, vm preenchidas na etapa de cadastro.
Em caso de atualizaes de dados ou de incluso de novo responsvel
pela entidade, dever proceder-se o novo registro no sistema e o
encaminhamento da documentao correspondente ao setor de cadastro
da SEGER.
COMPLEMENTAO DO CADASTRO
1.1 DADOS
1.2 MEMBROS
COMPLEMENTAO DO CADASTRO
1.3 CERTIDES
1.4 DECLARAES
Para os casos de certides em que o ente pblico estiver isento deapresentao da comprovao de recolhimento, o usurio deveapenas informar no campo Isento a opo Sim, havendo entoa inabilitao dos campos de preenchimento.
COMPLEMENTAO DO CADASTRO
2 PROCEDIMENTO PARA ENTIDADES PRIVADAS SEM FINS
LUCRATIVOS
Os rgos e entidades privadas que almejam obteno do
CRCC/ES devero registrar em meio eletrnico dados relativos
instituio, aos seus representantes legais, regularidade fiscal e ao
cumprimento de exigncias legais e de responsabilidade.
Antes do encaminhamento do processo eletrnico, o usurio
representante da entidade responsvel pelo cadastro dever certificar-se
do preenchimento das abas Dados, Membros, Certides,
Estatuto, Dirigentes e Declaraes. A tramitao eletrnica da
anlise do cadastro no exime o proponente do envio de tais
documentos ao setor de cadastro, que aps seu recebimento ter o prazo
de 5 (cinco) dias teis para analis-los.
vlido ressaltar que as informaes prestadas nas abas
Dados e Membros so aquelas mesmas preenchidas na atividade de
credenciamento e que, portanto, vm preenchidas na etapa de cadastro.
Em caso de atualizaes de dados ou de incluso de novo responsvel
dever proceder-se o novo registro no sistema e o encaminhamento da
documentao correspondente ao setor de cadastro da SEGER.
2.1 DADOS
2.2 MEMBROS
COMPLEMENTAO DO CADASTRO
COMPLEMENTAO DO CADASTRO
Nas abas Certides, Estatuto, Dirigentes eDeclaraes, devero ser informados respectivamente ascomprovaes de regularidade fiscal e previdenciria, informaesrelativas aos gestores e dirigentes da entidade, transcrio do objetosocial e suas alteraes.
2.3 CERTIDES
Para os casos de certides em que o ente pblico estiverisento de apresentao da comprovao de recolhimento, o usuriodeve apenas informar no campo Isento a opo Sim, havendoento a inabilitao dos campos de preenchimento.
2.4 ESTATUTO
COMPLEMENTAO DO CADASTRO
2.5 DIRIGENTES
2.6 DECLARAES
COMPLEMENTAO DO CADASTRO
ENVIANDO O CADASTRO PARA ANLISE
Registrados os dados do cadastramento, entidades pblicas e privadas que visam emisso do CRCC/ES devero envi-los para anlise do Ncleo de Cadastro da SEGER.
To logo for possvel devero ser encaminhada tambm osdocumentos correspondentes queles informados no SIGA. Desta forma, aequipe responsvel far a validao dos registros e proceder a emisso doCertificado de Registro Cadastral de Convnios CRCC/ES.
Poder ainda ser solicitada a complementao dos dados e/oudocumentos enviados, dependendo da avaliao feita ou at mesmo seuindeferimento. Em ambos os casos ser emitida justificativa para asolicitao ou recusa por parte da SEGER.
A parte interessada deve acompanhar pelo sistema oandamento da situao cadastral , observar se h recomendaes e emcaso afirmativo, complementar o que for solicitado e remeter novamente equipe responsvel.
EMITINDO O CRCC
Ao receber a confirmao do deferimento do pedido decertificao, a situao de acompanhamento do processo no sistema serdenominada Cadastro.
De posse dessa informao ser possvel a celebrao deconvnios com o Governo Estadual, uma vez que o mesmo requisitoobrigatrio para o recebimento dos recursos.
Para fins de controle e eventual apresentao, existe a opode gerar o Certificado de Registro Cadastral de Convnios CRCC/ES pelosistema.
O usurio dever acessar Cadastro do Proponente, e na abaDados a opo Imprimir Certificado de Registro Cadastral deConvnios, conforme figura abaixo:
O USURIOREALIZA OCREDENCIAMENTOCRIANDO UMLOGIN ESENHA
O USURIOACESSA AREA DOPROPONENTEE REALIZA OSEUCADASTRO
O PROPONENTEENTREGA ADOCUMENTAONECESSRIA,PREVISTA NAPORTARIA/SEGERN 04-R
A EQUIPERESPONSVEL PELOCADASTRO, ANALISAA DOCUMENTAO,E SE ESTIVER TUDOOK, APROVA OCADASTRO E EMITEO CERTIFICADO
O USURIO PODER AGORAENCAMINHAR VIA SIGA SUAPROPOSTA E CELEBRAR O SEUCONVNIO.Obs. SE O USURIO FOR DO TIPOENTIDADES PBLICAS,BASTAR O CREDENCIAMENTOPARA ENCAMINHAR A PROPOSTA
O CERTIFICADOFICARDISPONVELONLINE PARA QUEO USURIOACESSE O PORTALE O IMPRIMA.
RESUMO DE PROCEDIMENTOS
ALTERANDO O CRCC/ES
Aps a emisso do CRCC/ES, rgo e entidadespblicos ou privados devero efetuar alteraes e incluses denovos documentos por meio de procedimento similar ao deobteno do certificado.
Ser exibida uma tela semelhante do cadastroinicialmente realizado. Dessa maneira, o usurio proceder aincluso das informaes que entender necessrias. Ao finalizar oregistro, dever ser executado o mesmo procedimento de enviode dados e documentaes, permanecendo a situao sob anlisedo ncleo de cadastro enquanto a validao dos documentos nofor concluda.
O usurio representante do entecadastrado dever acessar osistema na rea doProponente e acionar a opoAlterar Cadastro.
SUPORTE AO SIGA
3636-5257
0800-000-2001