Manual de Confirmação de Matrícula Por Pagamento

8/18/2019 Manual de Confirmação de Matrícula Por Pagamento

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Confirmação de Matrícula por PagamentoTOTVS Educacional


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Confirmação de Matrícula por Pagamento

2 TOTVS Educacional - Confirmação de Matrícula por PagamentoVersão 11.80

Sumário

Sumário .................................................................................................................................................. 2

1 Confirmação de Matrícula por Pagamento ................................................................................. 3

1.1 Objetivos Instrucionais ................................................................................................................ 3

1.2 Conceito ...................................................................................................................................... 3

1.3 Estrutura do Treinamento ........................................................................................................... 3

1.4 Seleção de Alunos ....................................................................................................................... 4

1.5 Confirmação de Parcela .............................................................................................................. 4

1.6 Situação de Matrícula.................................................................................................................. 4

1.7 Confirmação de Matrícula ........................................................................................................... 5

1.8 Conclusão .................................................................................................................................... 23


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3TOTVS Educacional - Confirmação de Matrícula por Pagamento

Versão 11.80

1 Confirmação de Matrícula por Pagamento

Olá!Seja bem-vindo ao treinamento Confirmação de Matrícula por pagamento do TOTVS Educacional.

1.1 Objetivos Instrucionais

Ao término deste treinamento, você estará apto a utilizar as rotinas que o conceito de Confirmação de matrícula por pagamento

engloba.

1.2 Conceito

O conceito desta funcionalidade implica na alteração da situação de matrícula em um determinado período letivo, de um ou maisalunos, de acordo com a validação (parcela baixada ou não baixada) de uma ou mais parcelas (lançamentos financeiros).

Após a geração das parcelas a rotina de confirmação deve ser executada para validar se o aluno quitou ou não a parcela ou umdeterminado conjunto de parcelas.

1.3 Estrutura do Treinamento

O processo de Confirmação de matrícula por Pagamento é usado em instituições que optam por assegurar a matrícula de umaluno após o pagamento da parcela de matrícula. Geralmente, eles possuem uma situação “pré -matriculado” que só é alterado para“Ativo” ou “Matriculado” quando a 1ª parcela é paga.

O treinamento está estruturado da seguinte forma: primeiro vamos entender como é feita a seleção dos alunos, em seguida, oprocesso de confirmação de parcelas e por último a mudança de situação de matrícula.


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1.4 Seleção de Alunos

A seleção de alunos para confirmação de matrícula pode ser feita um a um, ou vários alunos de uma vez. Se optar por executar o

processo para vários alunos, é necessário fazer todos os filtros pelas seguintes opções: RA, consulta SQL e matriz curricular, como mostrao diagrama deste slide. Se optar por realizar pela matrícula no período letivo (único aluno) não haverá esta tela no assistente e oprocesso será executado na tela de matrícula no período letivo.

Matrícula e avaliação / Mais / Confirmação de matrícula por pagamento

1.5 Confirmação de Parcela

Após a seleção dos alunos, é necessário averiguar quais parcelas serão levadas em consideração, para que a matrícula do alunoseja confirmada. Geralmente são selecionadas as primeiras parcelas, visto que são elas as responsáveis pela matrícula, mas nada impede

que outras parcelas e cotas sejam selecionadas no momento da confirmação.

1.6 Situação de Matrícula

No final do processo deve ser definida a situação para o aluno, após sua parcela ter sido baixada e aplicar uma situação de‘cancelado’, por exemplo, para os alunos que não efetuaram pagamento da parcela informada.

Lembre-se: O sistema considera parcelas baixadas apenas os lançamentos com statuslan (campo da tabela FLAN) igual a 1 (um).


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1.7 Confirmação de Matrícula

A seguir, veja uma simulação de como é feita a execução de todo o processo de confirmação de matrícula.


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1.8 Conclusão

Neste treinamento aprendemos os conceitos sobre o processo de Confirmação de Matrícula por Pagamento e suas implicações

no sistema.

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