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Este manual serve de apoio ao Thunderbird
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A opção pela criação de contas no Gmail deve-se ao facto de o Gmail ser um
serviço do Google. São caixas com bastante capacidade e inúmeras potencialidades.
Entre na sua conta.
Clique, com o rato, em Configurações ou então no seguinte símbolo:
Clique na opção apresentada “Definições” ou “Configurações”
De seguida, irá ter acesso a uma página igual à que se apresenta posteriormente.
No campo GERAL, existe um conjunto de opções que podem ser alteradas.
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Temos a opção de seleccionar uma imagem para que todos a vejam quando enviarmos um e-mail;
Temos a opção de criar uma assinatura que aparecerá no fim de todas as mensagens enviadas;
Temos a opção de accionar o dispositivo de resposta de férias. Neste campo, teremos de
preencher o primeiro dia/por vezes surge o dia em que nos encontramos previamente selecionado.
Assim, a partir desse dia, todas as mensagens que nos serão enviadas receberão uma mensagem
automática. Há, ainda, a hipótese de colocar enviar esta mensagem de resposta só a quem está nos
Contactos Pessoais. Para tal, clique no quadradinho abaixo indicado.
Para que as alterações fiquem registadas, terá que percorrer a página até ao fim e
clicar em gravar alteração ou guardar alteração.
Após termos explorado o separador GERAL, há ainda outros separadores bastante
interessantes. No separador TEMAS, há a possibilidade de “adornar” a página. Esta opção
não será visível para mais ninguém, a não ser para a própria pessoa.
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No separador LABS, há um conjunto de opções igualmente interessantes.
Vejamos:
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Após a exploração dos diversos separadores, existe ainda a possibilidade de enviar
mensagens para vários destinatários, sem que nenhum deles saiba quem também recebeu a
mensagem.
Para tal, clique em compor/ escrever e-mail
De seguida, clique em adicionar Cco (com conhecimento oculto). Também poderá
aparecer Bcc (blinded) .
A mensagem criada será enviada para contactos que estão dentro da caixa Bcc, sem
que nenhum deles saiba quem mais a recebeu.
Por oposição, na opção CC (com conhecimento) ou simplesmente Para, todos os
contactos vêem quem mais recebeu a mensagem.
A partir da minha conta no Gmail, também posso criar grupos de contactos. Assim,
sempre que pretender mandar uma mensagem para os meus familiares/colegas de trabalho,
já não necessito de escrever os e-mail um por um.
Vejamos como se faz.
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Inicialmente, clico em contactos.
De seguida, clico na opção novo grupo;
Escreve o grupo que pretendo criar, por exemplo, formação e clico em OK:
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De seguida, clico em Outros contactos pois é lá que tenho todos os contactos que, em
determinado momento, registei. Procuro o email desejado, coloco um visto, e na opção
grupos, seleciono “Formação TIC”, aplicar.
Os mail podem constar em mais do que um grupo;
Os grupos podem ser excluídos, sem que os contactos sejam eliminados.
Posso acrescentar ou retirar um mail de um determinado grupo, em qualquer momento.
Para tal, basta procurar o mail desejado, abrir a opção grupos e retirar o visto que lá se
encontra.
Se eu pretender inserir um novo contacto, clico em Contacto Novo, que se encontra
à esquerda.
Espero um pouco até que aparece a mensagem “2 contactos foram adicionados ao
grupo formação TIC ”
Se observarem bem, conseguem visualizar os grupos em que cada contacto meu está
inserido.
Para finalizar, vou mandar um e-mail para um grupo de pessoas.
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1.º - clico em contactos;
2.º - ciclo no grupo que irá receber o e-mail – posso seleccionar todos os contactos que
integram esse grupo ou somente alguns contactos;
3.º - clico em e-mail;
Automaticamente, irá aparecer uma página similar à seguinte. Só falta escrever o
assunto e compor a mensagem!
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Para finalizar, deve clicar em Enviar.
Podemos, também criar marcadores. Os marcadores servem para nós organizarmos
os e-mails à medida que vamos recebendo.
Posso criar um marcador intitulado “escola”, outro intitulado “formação”. Neste
caso, à medida que recebo e-mails das colegas da escola, “arquivo-os” no marcador
“escola”. Da mesma forma, todos os e-mail recebidos dos colegas de formação guardo-os
no marcador “formação”.
No meu caso pessoal, esta organização irá ajudar-me a proceder à avaliação dos
trabalhos da formação, não necessitando de andar à procura dos trabalhos dos formandos.
Vejamos como se processa:
Primeiro, clico em opções, Definições;
De seguida, clico no separador Marcadores
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No final da página aparece a opção “Criar novo marcador”, bem como todos os
marcadores existes. Se observarmos a página, veremos que eu tenho um marcador
intitulado AEM, um marcador referenciado como Casa do professor, entre outros…
Neste momento, clico em criar novo marcador e crio um “Escola” e outro
“formação”.
Depois de criados, eles aparecem nesta lista, juntamente com os restantes.
Agora, retomo o meu correio, clicando em Correio ou Gmail;
Selecciono os e-mails que pretendo que façam parte de um determinado marcador, clico
em marcador e escolho a opção Formação. Por vezes, será necessário clicar em Aplicar
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Num momento posterior, quando tiver de proceder à avaliação dos trabalhos dos
formandos, será mais fácil seleccionar o marcador formação. Aqui aparecerão todos os e-
mails que eu encaminhei para este marcador.
Atenção: Também há a possibilidade de marcar os e-mails com uma estrela (encontra-se
mesmo antes do endereço). Normalmente, clicamos na estrela para e-mails importantes e
teremos, à semelhança do que fazemos para os marcadores, de apenas visualizar os mails
que marcamos com estrelas.
Um outro aspecto importante prende-se com a opção pesquisa;
Ao clicar na seta que se encontra do lado direito, temos a opção de pesquisar exactamente
aquilo que queremos…
Esta opção é útil quando procuramos determinada conversa.
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Assim, ao preencher o campo De com o endereço do meu amigo, clico em pesquisa
teste e imediatamente é-me apresentado um conjunto de mensagens que ele me enviou.
Após a exploração das caixas de correio vimos que:
Webmail – mails que apenas acedemos quando estamos ligados à web: gmail, sapo,
Hotmail, portugalmail….
Programas de acesso ao email – programas que nos permitem aceder à nossa conta de
email, não estando ligados à internet. Exemplo: Outlook (pago) e Thunderbird (gratuito)
A partir da internet é possível fazer o downlood do Thunderbird:
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Feita a transferência, surge uma caixa de diálogo que solicita:
Nome: ______________ (pessoal)
Email: ______________ (colocar o endereço de email criado no gmail)
Password: ___________ (digitar a mesma que utilizamos no gmail)
entrada: IMAP imap.googlemail.com 993 SSL/TLS senha normal
Saída: SMTP smtpgooglemail.com 465 SSL/TLS senha normal
Nota: se houver algum erro, aparecerá a seguinte mensagem “ o Thunderbird não consegue
fazer a ligação”. Nesse caso, é necessário abrir a caixa de correio do gmail, ir a definições,
Encaminhamento e POP/IMAP e verificar se está tudo ativado.
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