Upload
nguyenxuyen
View
240
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Manual de Formatura/ Colação de Grau
ULBRA Manaus
Prezado Formando,
A Colação de Grau é um ato oficial, público e obrigatório da
Universidade e, como tal, integra as atividades do curso e do calendário
acadêmico.
Este manual de Formatura/ Colação de Grau disponibilizado a todos os
formandos no Site do CEULM ULBRA, visa orientar e facilitar as ações do
acadêmico nas diversas etapas que precedem e envolvem a formatura/Colação
de Grau.
As informações constantes neste manual, conforme o Estatuto e
Regimento da Universidade, bem como, das resoluções do CONSEPE e
CONSUN, dão plenas condições aos acadêmicos de realizarem a solenidade
de Colação de Grau de maneira tranquila e inesquecível, se seguidas todas as
orientações do documento.
Primeiro passo:
1. Dos Prazos e Procedimentos Acadêmicos
1.1. Para constar como formando e ser incluído no ato solene de
Colação de Grau, o acadêmico deverá seguir rigorosamente os
prazos estabelecidos pela Universidade, como os que seguem:
Conforme calendário acadêmico, embasado na Resolução CONSEPE
(de ...............), no início do semestre que antecede ao semestre de
formatura, o acadêmico formando deverá protocolar na Central de
Atendimento ao Aluno a Solicitação de Estudo de Currículo para
Colação de Grau nos prazos que seguem:
De 1° a 31 de março para os formandos do segundo
semestre do mesmo ano.
De 1° a 31 de agosto para os formandos do primeiro
semestre do ano subsequente.
Não poderá participar do ato de Colação de Grau, nem simbolicamente,
o acadêmico que, mesmo tendo seu nome incluído no convite, não
realizar a solicitação do estudo de currículo para Colação de Grau no
prazo estipulado, não regularizar a vida acadêmica, não vencer com
grau e frequência satisfatórios todo currículo em vigor (disciplinas, carga
horária e horas complementares) e não cumprir todos os compromissos
administrativos advindos da Secretaria Geral.
2. Da Escolha da Comissão de Formatura
2.1 . A escolha da Comissão de Formatura é realizada pela turma de
formandos mediante votação, em reunião pré-agendada e divulgada no
curso, devendo ser registrada em ata (modelo disponível no site do
CEULM ULBRA, no link: FORMATURA.
2.2 . A Coordenação do Curso integra a Comissão de Formatura, como
membro nato.
A Comissão de Formatura é a ligação entre formandos, Coordenação
de Curso, ACS, NOAP e os demais setores do CEULM ULBRA. Suas
atribuições encontram-se especificadas ao longo deste manual.
3. Das Atribuições da Comissão de Formatura
3.1. Do Agendamento do Ato Solene de Colação de Grau
Imediatamente após a eleição e registro da Comissão de Formatura,
esta deverá se dirigir à Central de Atendimento ao Aluno, para
solicitar o agendamento de formatura da turma que representam, e
deverão preencher o formulário de agendamento disponível na
Central de Atendimento ao Aluno e protocolar o pedido.
Definida a data, o pedido será encaminhado à ACS para fins de
publicação da data. O retorno para esta solicitação deverá ser
acompanhado e verificado pela comissão de formatura diretamente
na Central de Atendimento ao Aluno.
A Comissão de Formatura deverá realizar a solicitação de
agendamento para a Formatura num prazo máximo de cinco meses
antes do tempo previsto para colação de grau, na Central de
Atendimento ao Aluno.
A Comissão de Formatura deve informar a ACS, através do
Formulário de Solicitação de Data de Colação de Grau, o nome da
Cerimonialista / Produtora de Eventos (se houver) escolhida dentre
as cadastradas no CEULM ULBRA, podendo haver impugnação se
houver algum impedimento da empresa para com o CEULM ULBRA.
3.2. Da Escolha do Paraninfo, Homenageados, Orador, Juramentista
A turma de formandos terá o direito de escolher três nomes de
homenageados para o ato solene de Colação de Grau. Para tanto a
Comissão de Formatura, deverá organizar com a turma de formandos
uma votação, elegendo o professor paraninfo da turma, professor
homenageado e funcionário homenageado. A indicação de mais um
nome para professor homenageado não é necessária, e se a turma
achar por bem incluir o nome de mais um professor homenageado, esta
deverá solicitar por escrito para fins de aprovação, com a devida
antecedência, ou seja, antes do envio da ficha de colação de grau.
Os nomes indicados pelos formandos deverão ser encaminhados por
escrito para Coordenação do Curso, NOAP e Direção do Campus.
No mesmo processo de votação, serão escolhidos os acadêmicos que
representarão a turma na solenidade de Colação de Grau no que diz
respeito ao discurso e juramento (orador e juramentista). Fica aberta a
possibilidade de indicar um colega para ler uma breve mensagem aos
pais e pessoas especiais.
Após a eleição e definição dos nomes, a Comissão de Formatura
encaminhará por escrito os nomes escolhidos na votação à secretaria do
curso, para serem incluídos na ficha de Colação de Grau. A ficha deverá
ser entregue até o dia 30 de abril (formandos do primeiro semestre), e
até o dia 30 de setembro (formandos do segundo semestre) pelo
Coordenador de Curso, em duas vias, na Central de Atendimento.
Havendo para tanto um modelo institucional de ficha de colação de grau
para este fim específico, devendo este ser preenchido e encaminhado
de forma indispensável para o andamento do processo.
Cabe à Comissão de Formatura observar o prazo para a escolha e
entrega dos nomes.
3.3. Da Responsabilidade da Comissão de Formatura pelo Envio dos
Discursos e Cópia dos Convites para Análise
Discurso do Orador:
O orador elabora seu discurso com no máximo três (3) páginas (fonte arial
12 espaçamento entrelinhas 1,5), e com antecedência submete à
aprovação da Coordenação do Curso e ACS, até 15 dias antes do ato
solene de Colação de Grau.
Homenagem aos pais e pessoas especiais:
O acadêmico escolhido para realizar a homenagem terá de realizá-la de
forma sucinta, não ultrapassando meia página de texto escrito (fonte arial
12 espaçamento entrelinhas 1,5), para não tomar espaço maior que o do
orador da turma.
3.4. Da Confecção dos Convites
Se houver convite, a primeira providência da Comissão de Formatura,
após definir o modelo dos convites e dos textos, será submetê-lo à
apreciação e à aprovação da Coordenação de Curso e ACS num prazo
máximo recomendável de noventa dias antes da colação de grau, através
de encaminhamento de um modelo impresso ou via e-mail à Coordenação
de Curso e ACS. Após a análise e correção, a Comissão de Formatura
recebe um parecer escrito (e-mail) para as possíveis modificações e ou
aprovação. Após realizarem todas as correções apontadas, a Comissão
de Formatura reenvia o modelo a ser impresso e aguarda o retorno (por e-
mail) da Coordenação de Curso.
O modelo do convite inclui itens obrigatórios exigidos pela Universidade
conforme anexo. Estes itens deverão ser observados pela Comissão de
Formatura e pela Coordenação de Curso.
A Comissão de Formatura é responsável pela expedição dos convites,
devendo esta entregar 02 (dois) exemplares à Coordenação de Curso, até
30 dias antes da Colação de Grau, sendo estes destinados, ao
Coordenador do Curso e a Direção do Campus, para efeitos de
arquivamento e notificação às autoridades da Universidade e da
comunidade.
4. Da Solenidade
A solenidade de Colação de Grau é um ato institucional. Portanto, o
acadêmico deverá seguir as normas da Universidade e o protocolo desta.
4.1. Do local da Solenidade de Colação de Grau
Todas as colações de grau ocorrem em um dos auditórios do CEULM
ULBRA.
As turmas com mais de 40 acadêmicos formandos poderão solicitar a
Colação de Grau fora das dependências da Universidade, desde que
seja enviado um pedido escrito, com a lista de nomes (completos) dos
acadêmicos formandos. Esta solicitação será avaliada pela
Coordenação de Curso, ACS e NOAP, com a aprovação final da Direção
do campus. Nesta mesma solicitação deverá constar por escrito que a
Comissão de Formatura está ciente de que o aluguel de auditório fora
das dependências da Universidade será por conta dos formandos e que
a cerimônia somente poderá se realizar em formato de auditório, sendo
vedada, em local com formação de mesas para jantar.
4.2. Do Período de Realização da Colação de Grau Solene e de
Gabinete
No primeiro semestre, as solenidades de Colação de Grau são
realizadas no mês de agosto, e as formaturas de gabinete também no
mês de agosto. No segundo semestre, aquelas ocorrem nos meses de
janeiro e março e estas no mês de abril.
O agendamento deve seguir procedimentos descritos no item atribuições
da Comissão de Formatura.
Os formandos que por algum motivo não puderem fazer parte do ato
solene de Colação de Grau deverão:
Protocolar na Central de Atendimento ao Aluno um pedido
para colar grau em gabinete juntamente com uma
justificativa escrita para ser avaliada, sendo deferida ou
não pela Coordenação de Curso.
Caso o acadêmico formando não realizar sua justificativa
escrita não poderá colar grau em gabinete naquele
semestre, ficando assim para o semestre seguinte.
A Universidade realizará formaturas em conjunto com outros cursos com
as turmas que possuírem menos de 15 (quinze) acadêmicos formandos.
4.3. Do Protocolo
O protocolo da solenidade é da Universidade e o cumprimento do
mesmo é de responsabilidade da Coordenação de Curso.
O ato litúrgico ou Culto de Formatura é parte integrante da solenidade de
Colação de Grau, e é de responsabilidade da Capelania.
Toda e qualquer mudança no protocolo, sugerida pela comissão de
formatura, deve ser submetida à apreciação e aprovação da
Coordenação de Curso, da ACS e NOAP, sendo esta encaminhada por
escrito na central de atendimento.
5. Dos Cerimonialistas e ou Produtoras de Eventos
Somente serão aceitos os Cerimonialistas / Produtoras que possuírem
cadastro e autorização da Universidade a realizarem as Colações de Grau
do CEULM ULBRA.
O CEULM ULBRA possui um regulamento que acorda a conduta dos
Cerimonialistas / Produtoras com a Universidade e a parceria existente
entre ambas. Este regulamento é entregue a todos os Cerimonialistas
(Produtoras de Eventos) que possuem autorização para realizarem as
Colações de Grau do CEULM ULBRA, as quais declaram estar cientes
do mesmo.
À Comissão de Formaturas é facultado contratar Cerimonialista
(Produtora de Eventos) para decoração do ambiente, telão, som,
iluminação extra, mimos, etc.
A vestimenta da equipe diretiva e professores (Direção, Coordenação de
Curso, Professores, Ensino, Pesquisa e Extensão) fica a cargo da
Universidade.
6. Das Atribuições e Responsabilidades.
6.1. Compete à:
Coordenação Administrativa ([email protected])
Responsabilizar-se pela limpeza, organização dos auditórios, sinalização
do campus, bem como a disponibilização do som e telão da
Universidade caso os acadêmicos queiram utilizar.
Realizar a vistoria (escrita e assinada) dos locais que serão utilizados
pela Cerimonialista / Produtora, se houver, como Auditório, corredores
de passagem e de entrada.
Verificar se os pagamentos e taxas estão de acordo.
Liberar o Auditório e sala para arrumação e preparo dos alunos no dia
da Colação de Grau.
Organizar o plantão de auxiliares se necessário, orientar vigilância para
iluminação do campus.
Coordenação de Curso
Orientar os formandos sobre a constituição da Comissão de Formatura.
Orientar com a devida antecedência, a Comissão de Formatura, quanto
à solicitação de estudo de currículo para Colação de Grau, à escolha de
homenageados, orador, juramentista, bem como quanto prazos
estabelecidos.
Realizar reuniões com a Comissão de Formatura com frequência,
acompanhando os trabalhos desta.
Garantir e responsabilizar-se pelo cerimonial de Colação de Grau,
acompanhando a organização do evento (composição da mesa,
pontualidade, solenidade do ato), não permitindo alterações das normas
da Universidade e dirigindo as atividades de Colação de Grau.
Enviar à Central de Atendimento ao Aluno a ficha de Colação de Grau
com as informações ali solicitadas, juntamente com a relação nominal
dos prováveis formandos até o final dos meses de abril e de setembro,
conforme o semestre de formatura. A central de atendimento deverá ser
informada de qualquer alteração ocorrida no processo. Obs.: O modelo
da ficha de Colação de Grau poderá ser retirado com na secretaria de
curso, ACS ou Site do CEULM ULBRA, item Formaturas.
Enviar os convites de formatura à Direção e a ACS - 15 dias antes da
data da Colação de Grau.
Assessoria de Comunicação Social – ACS ( [email protected] ).
Elaborar a planilha de formaturas e divulgar no site da ULBRA Manaus.
Organizar todo processo de formatura, e no caso de contratação de
Cerimonialista / Produtora pelos formandos, enviar a esta, mensagem
institucional (atualizada), hino nacional e hino da ULBRA para edição da
solenidade de Colação de Grau.
Fazer a composição do cerimonial (protocolo) e enviar uma cópia à
secretaria geral, para realização do ensaio com os formandos,
viabilizando assim a correção de qualquer inconsistência nos dados.
Contatar com as produtoras para realização de reuniões institucionais.
Acompanhar as principais reuniões marcadas pelas Comissões de
Formatura e Coordenações de Curso, realizando ata de todas as
reuniões que participar.
Coordenar as solenidades de Colação de Grau.
Agendar com cada turma de formandos a data para o ensaio de
formatura, sendo aquela marcada na semana que antecede a data da
solenidade de formatura.
Levar consigo o protocolo de formatura, e a lista dos nomes dos
formandos, para conferência de pronúncia.
Realizar o ensaio juntamente com Secretaria Geral.
Secretaria ([email protected] )
Receber solicitação de agendamento das solenidades de Colação de
Grau e encaminhar para a ACS.
Preparar e expedir a documentação do formando.
Observar e respeitar os prazos e normas estabelecidos pela instituição.
Elaborar a ata de Colação de Grau e realizar a leitura da mesma,
assessorando na execução do evento.
Capelania ([email protected])
Organizar e executar os cultos de formatura.
Realizar o momento litúrgico durante a solenidade de Colação de Grau.
Entregar a bíblia aos formandos.
Elaborar a mensagem a ser colocada nos convites de formatura e enviar
aos formandos num prazo de noventa dias antes da Colação de Grau.
7. Normas gerais a serem observadas
Os formandos devem estar atentos quanto ao espaço disponível para o
ato solene de Colação de Grau, para controle do número de convidados.
O tempo máximo do ato solene de Colação de Grau será de duas horas.
O chamamento dos formandos para o ato solene de Colação de Grau
será feito exclusivamente por um funcionário da Universidade.
Os discursos (paraninfo e orador) não devem exceder o tempo máximo
de 10 minutos ou o tamanho de 3 páginas (fonte arial 12, espaçamento
normal).
O uso de bebidas alcoólicas não é permitido na Universidade,
observância válida também para as atividades que antecedem ao ato de
Colação Grau.
No dia da colação de grua, os formandos deverão estar presentes na
Instituição com uma hora de antecedência do início da solenidade, para
que possam em tempo vestir-se e ficarem preparados para o cerimonial,
evitando assim qualquer imprevisto.
Os alunos, após vestidos para a solenidade, devem permanecer no local
a eles reservado.
A pontualidade do evento é indispensável em respeito aos convidados, e
prova de responsabilidade da Universidade.
ANEXO
1. ITENS OBRIGATÓRIOS PARA CONVITES.
CAPA: Identificação da Universidade – LOGOMARCA;
EXPEDIENTE dos convites de formatura com: as autoridades da
CELSP, Reitoria e CEULM ULBRA;
Data, horário e local do culto;
Data, horário e local da Colação de Grau;
Mensagem da capelania;
Nome do professor paraninfo, professor homenageado,
funcionário homenageado;
Juramento e nome do juramentista;
Nome do orador de turma;
Nome de todos os professores do curso, inclusive os professores
do ciclo básico.
Expediente dos convites de formatura
COMUNIDADE EVANGÉLICA LUTERANA SÃO PAULO
Presidente - Adilson Ratund
Vice-Presidente - Jair de Souza Júnior
UNIVERSIDADE LUTERANA DO BRASIL
Reitor - Marcos Fernando Ziemer
Pró-Reitor de Planejamento e Administração – Romeu Forneck
Pró-Reitor Acadêmico - Ricardo Willy Rieth
EXPEDIENTE DO CAMPUS
Diretor – Valdemar Sjlender
Coordenação de Ensino – Sônia Maria Lemos
Coordenação de Extensão, Pesquisa e Pós Grad. – Fernanda Lúcia Pereira Costa
Coordenação de Curso - XXXXXX
Coordenação do NOAP – Luciana Berté Sjlender
Capelania – Rev. Pastor Gerson Dietter Prates
Coordenação Administrativa – Célia Regina Dutra Pessoa
FORMULÁRIO PARA AGENDAMENTO DE FORMATURAS
CURSO:_______________________________________________________________________
TURMA:______________________________________________________________________
DATA DA COLAÇÃO DE GRAU: _________/__________/______________.
LOCAL:_______________________________________________________________________
HORÁRIO: ______________________________________________
COORDENADOR/A DO CURSO:
_______________________________________________________
COMISSÃO DE FORMATURA: ( NOME , TELEFONE E E-MAIL)
1 ____________________________________________________________________________
2 ____________________________________________________________________________
3
_____________________________________________________________________________
4 ____________________________________________________________________________
RESPONSÁVEL PELA COMISSÃO DE FORMATURA: ( NOME,TELEFONE E E-MAIL)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
CERIMONIALISTA / PRODUTORA CONTRATADA OU EM NEGOCIAÇÃO:
_____________________________________________________________________________
Manaus, _______ de __________________________ de 20____.
ASSINATURA DO/A COORDENADOR/A DO CURSO:
_____________________________________________________________
ASSINATURA DA/O RESPONSÁVEL PELA COMISSÃO DE FORMATURA:
_____________________________________________________________
ESPAÇO RESERVADO PARA O RESPONSÁVEL PELO RECEBIMENTO
NOME FUNÇÃO
DATA DO RECEBIMENTO: _____/_____/_________.
VISTO E PARECER DO DIRETOR:
FICHA DE COLAÇÃO DE GRAU
1. Curso:
2. Data da Formatura:
3. Horário:
Local: Salão de Atos - ULBRA
Culto: Salão de Atos – ULBRA
Dia:
Hora:
4. Paraninfo:
5. Homenageados:
Professor homenageado (01 nome):
Funcionário homenageado (01 nome):
7. Orador(a) da turma:
8. Juramentista:
9. Homenagens:
- Aos pais/ pessoas especiais:
- Outra (se houver, encaminhar solicitação por escrito para autorização
antecipada e anexar à ficha de colação de grau):
10. Comissão de formatura:
-
-
-
-
__________________________________________________
Assinatura Presidente Comissão
FICHA COLAÇÃO DE GRAU CURSO:
______________________________
Relação de Formandos (em ordem alfabética):
Atenção: para inserir os dados nesta planilha ecxel é só clicar duas vezes em cima da
planilha, digitar os dados, clicar na planilha Word e salvar nos vossos
arquivos.
Nº NOME COMPLETO Nº ACADÊMICO TELEFONE E-MAIL
ALUNOS QUE FARÃO COLAÇÃO DE GRAU SOLENE
ALUNOS QUE FARÃO COLAÇÃO DE GRAU DE GABINETE
Manaus, ___ de ____________ de 2013.
_________________________________________________________ NOME COMPLETO DO COORDENADOR
Coordenador (a) do Curso de XXXXXXXXXXXX