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MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO
PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
módulo inventário para o pesquisador local
Coordenação-Geral do Programa Patrimônio em Rede | Ana Cristina Carvalho
Coordenação do Programa Patrimônio em Rede | Francisco de Sá Neto
Manual
Organização | Juliana Rodrigues Alves
Equipe | Anna Luisa Sarti, Francisco de Sá Neto e Karin Magnavita de Carvalho
Apoio | Karin Magnavita de Carvalho e Maria Augusta Barradas Barata
Fotos | Divulgação
Agradecimentos | Equipe do Acervo Artístico-Cultural dos Palácios do Governo, Ione da Silva dos San-
tos, Leonor Gonçalves Simões, Juliana Monteiro e Maria Beatriz de Paula Leite da Fonseca
Produção Editorial | Cepam
Coordenação | Adriana Caldas, MTB 23.878
Editoração de Texto e Revisão | Eva Célia Barbosa e Vanessa Umbelina
Direção de Arte | Michelle Nascimento
Chefia de Arte | Carlos Papai
Assistência de Arte | Janaína Alves Cruz da Silva
Estagiária | Amanda Dourado Bueno
Tiragem | 1.300 exemplares
SÃO PAULO, 2012
MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO
PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
módulo inventário para o pesquisador local
A Curadoria do Acervo Artístico-Cultural dos Palácios iniciou, em 2009, um programa de ações denominado Patrimônio em Rede, em cumprimento ao Decreto 54.876/2009, que transferiu para sua responsabilidade os trabalhos de catalogação e divulgação do Acervo Artístico-Cultural da Administração Direta, Indireta e Fundacional do Poder Executivo do Estado de São Paulo. A continuidade dessas ações fundamenta-se no Decreto 58.007/2012, que instituiu o programa Patrimônio em Rede e alterou dispositivos do decreto anterior. O principal objetivo do programa é promover o conhecimento e a salvaguarda do patrimônio artístico-cultural, possibilitando que os servidores do estado e as comunidades locais possam conhecê-lo, valorizá-lo e preservá-lo. Para isso, estão sendo desenvolvidas atividades e ações que visam ao levantamento, à preservação e à divulgação do patrimônio artístico-cultural de São Paulo.
Como material de apoio às ações, apresentamos ao leitor este manual, que foi realizado no âmbito da Secretaria da Casa Civil, sob a coordenação da Curadoria do Acervo Artístico-Cultural dos Palácios do Governo, e com o apoio técnico das equipes do Centro de Estudos e Pesquisas de Administração Mu-nicipal (Cepam) e da Companhia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo (Prodesp). Tem o objetivo de servir como guia de consulta para a inserção de dados do programa Patrimônio em Rede. Dividido em três partes, apresenta, na primeira, o que o pesquisador deve saber para acessar o banco de dados Gepre; na segunda, explica como preencher as fichas de inventário (FIs), passo a passo; e, na terceira, como solucionar problemas e resolver dúvidas.
Na primeira etapa, o programa Patrimônio em Rede capacitou e qualificou os participantes para realizar o inventário de patrimônio artístico-cultural, o que viabilizou a identificação de objetos nos ambientes de trabalho e a coleta padronizada de dados do programa. Foram implementadas a ficha de Inventário (FI) e o sistema de Gerenciamento Eletrônico do Patrimônio em Rede (Gepre).
APRESENTAÇÃO
Essa qualificação foi feita em duas oficinas regionais, com a distribuição de material didático e o estabe-lecimento de uma rede com os participantes. A segunda etapa contemplará novas oficinas regionais e um encontro estadual.
Em nome da equipe do Patrimônio em Rede, agradecemos a todos os que, direta ou indiretamente, vêm cola-borando com a realização desse trabalho e contribuindo com a promoção do conhecimento, da preservação e da difusão do patrimônio artístico-cultural das unidades administrativas do Governo do Estado de São Paulo.
Ana Cristina Carvalho
Coordenação-Geral do Programa Patrimônio em RedeCuradoria do Acervo Artístico-Cultural dos Palácios do Governo
SUMÁRIOAPRESENTAÇÃO
O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE ________________________________ 9
Para Acessar o Gepre É Necessário ___________________________________________ 12
Acessando o Gepre _______________________________________________________ 14
Alterar Senha ___________________________________________________________ 15
Alterar Dados Pessoais ____________________________________________________ 17
Pesquisar Fichas de Inventário (FI) ____________________________________________ 19
Para Salvar uma Ficha de Inventário (FI) no Gepre _________________________________ 21
Número de Registro de Inventário _____________________________________________ 22
Enviando para Validação ___________________________________________________ 24
Para Sair do Gepre _______________________________________________________ 25
Para Excluir a Ficha de Inventário (FI) __________________________________________ 25
INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL
NO GEPRE PASSO A PASSO _________________________________________________ 29
1 Identificação do Proprietário _______________________________________________ 32
1.1 Instituição Proprietária ____________________________________________ 32
1.2 Localização ____________________________________________________ 33
2 Informações Sobre o Patrimônio ____________________________________________ 35
2.1 Imagens ______________________________________________________ 35
2.2 Número de Registro ______________________________________________ 37
2.3 Título/Denominação ______________________________________________ 38
2.4 Informe se o Patrimônio É Peça Única ou Conjunto ________________________ 38
2.5. Descrição do Patrimônio __________________________________________ 39
2.6 Conservação e Preservação ________________________________________ 39
2.7 Classificação __________________________________________________ 40
2.8 Informação Técnica ______________________________________________ 41
2.9 Datação ______________________________________________________ 44
2.10 Produção ____________________________________________________ 45
2.11 Assinatura e Inscrição ___________________________________________ 47
2.12 Aquisição/Incorporação __________________________________________ 49
3 Responsável pela Pesquisa ________________________________________________ 51
DÚVIDAS e SOLUÇÕES ____________________________________________________ 55
Recuperando sua Senha ___________________________________________________ 55
Procurando Referências em outras Fichas de Inventários (FIs) _________________________ 56
Inserindo Imagens no Gepre _________________________________________________ 57
Convertendo Medidas _____________________________________________________ 58
Canais de Comunicação ___________________________________________________ 58
REFERÊNCIAS
O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE
9
O programa Patrimônio em Rede tem suas atividades divididas em três etapas:
Figura 1: Etapas das atividades realizadas pelo programa Patrimônio em Rede
O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE
IDENTIFICAÇÃOInventário, inserção no Gepre e seleção do Conselho
CATALOGAÇÃOAções de pesquisa, conservação e preservação
DIFUSÃO
Criação do Catálogo Eletrônico
O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE
10 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
Este manual integra a etapa 1, que trata da Identificação. O banco de dados Gerenciamento Eletrônico do Programa Patrimônio em Rede (Gepre) é a ferramenta digital que auxilia no trabalho de identificação do Patrimônio Artístico-Cultural1, por meio da organização e acesso a todos os dados do patrimônio identificado, possibilitando a gestão integrada de bens de instituições do Governo do Estado de São Paulo, exceto por museus, instituições do Ensino Superior e Acervo dos Palácios do Governo.
Para usar essa ferramenta, é importante entender os diferentes papéis dos inte-grantes da rede, e suas respectivas funções no Gepre:
1 As atividades relacionadas à identificação encontram-se descritas na primeira publicação desse programa, o Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, publicado em 2011, disponível para download em: <http://eventos.cepam.sp.gov.br/PatrimonioemRede/arquivos/
ManualIdentificacao.pdf>.
PESQUISADOR LOCAL (INVENTARIANTE)
SERVIDOR DO ESTADO QUE REALIZA O INVENTÁRIO DO PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL EXISTENTE EM SEU AMBIENTE DE TRABALHO E, DEPOIS, INSERE OS DADOS COLETADOS NO GEPRE.
O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE
11MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
O patrimônio que não for considerado artístico-cultural permanecerá registrado no Gepre documentado, para consulta e controle.
COORDENADOR DE NÚCLEO (REVISOR)
É O RESPONSÁVEL PELO CADASTRAMENTO DO PESQUISADOR LOCAL, PELA REVISÃO E VALIDAÇÃO DOS DADOS DA FI.
CONSELHO (CERTIFICADOR)
É UM GRUPO DE ESPECIALISTAS QUE ATUA JUNTO COM A COORDENAÇÃO-GERAL DO PROGRAMA PATRIMÔNIO EM REDE E TEM COMO FUNÇÃO CERTIFICAR O PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL INVENTARIADO.
O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE
12 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
2 Para ser utilizado apenas como ferramenta de trabalho institucional. Não deve ser compartilhado com outros usuários
PARA ACESSAR O GEPRE É NECESSÁRIO
Figura 2: Um computador com acesso à Internet Figura 3: Uma conta de e-mail 2 ativa
O Coordenador de Núcleo é responsável por fazer seu cadastro de usuário e o do edifício onde estão localizados os bens patrimoniais que você inventariará. (Fig. 4).
USUÁRIO
Nome completo
Nome reduzido (apelido)Sexo CPFData de nascimento E-mailDDD Telefone/RamalDDD CelularCargo/Função Órgão/Instituição
Natureza administrativa
Tipo do logradouro
Endereço
Número Complemento
Bairro MunicípioCEP UF
Figura 4: Dados para efetivar os cadastros do usuário e edifício
(continua)
O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE
13MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
Figura 4: Dados para efetivar os cadastros do usuário e edifício
EDIFÍCIO
Secretaria
Unidade
Nome como o edifício/propriedade é conhecido
Nome oficial do edifício/propriedade
Logradouro
Tipo
Endereço
Nº
Complemento
Bairro
CEP
Município
Contato 1
Nome
DDD - Telefone
DDD - Celular
Cargo
Contato 2
Nome
DDD - Telefone
DDD - Celular
Cargo
(continuação)
O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE
14 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
Assim que o cadastro for efetivado pelo coordenador, você receberá em seu e-mail uma senha provi-sória de acesso. A partir daí, a atualização e o acompanhamento dos dados cadastrais deverá ocorrer somente via Gepre. O e-mail [email protected] pode ser utilizado para você comunicar-se, sempre que necessário, com a Coordenação do Programa Patrimônio em Rede.
ATENÇÃO! Para que o coordenador faça o seu cadastro, é preciso enviar seus dados pessoais relacionados à instituição/local de trabalho. Não interessam, portanto, para registro no Gepre, seu endereço/contato residencial. A mesma regra vale para os contatos do edifício.
ACESSANDO O GEPRE
Abra o navegador de Internet de seu computador e digite o link www.gepre.sp.gov.br/gepre. Assim, se abrirá a página:
Figura 5: Página de acesso ao Gepre
O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE
15MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
No primeiro acesso, insira seu CPF e a senha provisória recebida por e-mail. Clique em Efetuar Login. A página principal do Gepre se abrirá:
Figura 6: Página principal do Gepre
ALTERAR SENHA
Para sua segurança, altere a senha provisória para outra de sua escolha, utilizando de 4 a 20 dígitos. Selecione a opção Alterar Senha, no menu à esquerda da página principal (Fig. 7):
O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE
16 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
Figura 7: Opção Alterar Senha na página principal do Gepre
Ao clicar em Alterar Senha, surgirão os campos que você deverá preencher:
Figura 8: Campos a serem preenchidos para alterar senha
O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE
17MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
Após completar os campos, clique no botão Alterar e, depois, em Sair.
Se os campos forem corretamente preenchidos, a mensagem Sua senha foi alterada com sucesso aparecerá na tela. Se isso não ocorrer, refaça o preenchimento3.
ALTERAR DADOS PESSOAIS
Ainda no seu primeiro acesso, revise os dados cadastrais, lembrando que devem ser os relacionados à sua unidade de trabalho e não os particulares. Selecione a opção Alterar Dados Pessoais no menu à esquerda da página principal:
Figura 9: Opção Alterar Dados Pessoais
3 Lembre-se de que sua senha é pessoal e intransferível.
O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE
18 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
A página com seus dados cadastrais se abrirá e você poderá conferi-los. (Fig.10).
Figura 10: Página com dados pessoais
Após a conferência e/ou correções, selecione o botão Salvar, e, depois, Sair.
ATENÇÃO! Atualize os dados cadastrais sempre que houver alteração.
Caso mude de instituição/unidade de trabalho, antes de sair, solicite que sua chefia providencie um subs-tituto, e que envie os dados do novo pesquisador local para o e-mail [email protected].
O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE
19MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
PESQUISAR FICHAS DE INVENTÁRIO (FI)
ATENÇÃO! Antes de cadastrar uma nova FI:
duplicidade de cadastro.
as FIs estão disponíveis para visualização e podem ser utilizadas como material de apoio.
Na página principal, selecione o botão Inventário, no menu à esquerda.
Figura 11: Página com a opção inventário
O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE
20 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
Selecione Cadastrar Ficha de Inventário:
Figura 12: Opção para cadastrar a FI
Na próxima tela (Fig. 13), selecione um ou mais campos e clique no botão Pesquisar. Na parte inferior da página, aparecerão as FIs relacionadas aos menus pesquisados.
Figura 13: Opções de pesquisa de FIs
O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE
21MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
Exemplo:
Ao pesquisar as FIs da tipologia Mobiliário, inseridas pelo(s) pesquisadore(s) local(is) do Instituto Butantan, selecionei os menus Instituição, Unidade subordinada e Tipologia. Apareceram duas FIs cadastradas: a de um Aparador de parede e a de uma Estante de madeira com porta de correr.
Figura 14: Exemplo de Pesquisa de FIs
Se o bem patrimonial inventariado por você e/ou sua equipe não aparecer listado, crie nova FI.
PARA SALVAR UMA FICHA DE INVENTÁRIO (FI) NO GEPRE
Não é preciso preencher toda a FI em um único acesso. Pelo menos três itens são obrigatórios para
O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE
22 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
salvá-la no Gepre: Instituição proprietária (1.1), Localização (1.2) e Título/Denominação (2.3)4. Enquanto não selecionar o botão Salvar, a FI permanecerá no status Rascunho, e você poderá retornar, sempre que necessário, para complementar os dados.
NÚMERO DE REGISTRO DE INVENTÁRIOAo Salvar uma FI pela primeira vez, um número de registro (Fig. 15) será gerado automaticamente. Esse número é único e, por isso, auxiliará a localizá-la.5
Figura 15: Exemplo de número de registro de FI gerado pelo Gepre
4 Se tiver dúvida sobre o significado desses campos, consulte o Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, p. 35-37 e 43-44.5 Caso tenha dúvidas, consulte o Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, p. 35.
O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE
23MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
Coloque esse número na FI impressa, no campo Número de registro de inventário:
Figura 16: Impresso com número de registro da FI
O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE
24 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
ENVIANDO PARA VALIDAÇÃO
Após preencher todos os campos da FI, clique no botão Enviar para validação, para que a coorde-nação possa revisá-la.
Figura 17: FI pronta para envio para validação
A partir desse momento, a FI estará disponível somente para consulta. A FI assumirá o status aguardando validação do levantamento e seus campos ficam bloqueados para alteração.
Figura 18: Indicação do status da FI que aguarda validação
Verifique periodicamente a FI, pois, se houver necessidade de correção, o coordenador de Núcleo a devolverá para alteração com observações/orientações.
Figura 19: Indicação do status da FI devolvida para correção
O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA ACESSAR O GEPRE
25MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
Se isso ocorrer, abra a FI e faça as alterações solicitadas.
Figura 20: Exemplo de página da FI com comentários do validador
PARA SAIR DO GEPRE
Selecione a opção Sair, ao lado de seu nome, no canto superior esquerdo da tela.
Figura 21: FI na opção sair do Gepre
PARA EXCLUIR A FICHA DE INVENTÁRIO (FI)
A FI só poderá ser excluída se estiver com o status Rascunho6.
6 Após a exclusão, não será possível recuperar os dados inseridos no Gepre e nem o histórico do inventário.
PRÁTICAS DE MANUSEIO, CONSERVAÇÃO E PREVENÇÃO
26 MANUAL DE IDENTIFICAÇÃO DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO
INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE
PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE
PASSO A PASSO
29
INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE PASSO A PASSO7
Organize o seu trabalho:
-mações para o Gepre, na opção Cadastrar Nova FI8.
Rascunho.
nomes próprios e no Título/Denominação, em que se usa caixa alta, como nos exemplos:
– Chapeleira;
– Namoradeira;
– Número de registro a partir da chapa de patrimônio.
Assinatura e Inscrição (item 2.11)9, siga o formato encontrado na peça. (Figs. 22 e 23).
7 Os campos da FI on-line são iguais aos da ficha impressa. Se tiver dúvida sobre o significado dos campos e itens a serem preenchidos,
consulte o Manual de Identificação de Patrimônio Artístico.8 Explicação no capítulo anterior.9 Se tiver dúvida, consulte o Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, p. 61-66.
INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE PASSO A PASSO
30 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
Exemplos:
Figura 22: Inscrição, no patrimônio, com grafia em caixa alta (letra maiúscula) e caixa baixa (letra minúscula)
(transcrição: B. de Itambé)
INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE PASSO A PASSO
31MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
Figura 23: Inscrição, no patrimônio, com grafia em caixa alta (letra maiúscula) no centro inferior da gravura (transcrição: IGREJA
DO HOSPICIO DE N.S. DA PIEDADE DA BAHIA)
INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE PASSO A PASSO
32 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
1.1 INSTITUIÇÃO PROPRIETÁRIA
Selecione, no menu de opções de Instituição, o órgão detentor do patrimônio inventariado.
Figura 24: Menu com opções de Instituições Proprietárias
Após escolher o órgão, selecione, em Unidade Subordinada, a unidade de trabalho que possui o patrimônio.
Figura 25: Menu com opções de Unidades Proprietárias Subordinadas
1 IDENTIFICAÇÃO DO PROPRIETÁRIO
INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE PASSO A PASSO
33MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
Caso não encontre, entre as opções, o nome da Unidade Subordinada, digite-o no campo Outra
Unidade. Qual?10
Figura 26: Opção para inserir Instituição Proprietária não relacionada no menu
1.2 LOCALIZAÇÃO
Ao selecionar o Nome como o edifício/propriedade é conhecido, os campos: Nome oficial do
edifício/propriedade, Tipo de logradouro, Logradouro, No, Bairro, Município, UF e CEP serão preenchidos automaticamente (são dados já cadastrados pela coordenação do programa Patrimônio em Rede).
Figura 27: Exemplo de campo de Localização preenchido automaticamente
10 Sempre que preencher o campo Outra Unidade. Qual?, informe a coordenação do programa Patrimônio em Rede, pelo e-mail [email protected], para que o menu seja atualizado.
INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE PASSO A PASSO
34 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
Caso não encontre, entre as opções do menu, o nome como o edifício/propriedade é conhecido11, pre-encha, então, os campos: Nome oficial do edifício/propriedade, Tipo de logradouro, Logradouro,
No, Bairro, Município, UF e CEP.
Figura 28: Campos do item Localização (1.2) a serem complementados
Insira as demais informações sobre a localização física do patrimônio que está cadastrando.
Figura 29: Mais campos do item Localização (1.2) a serem complementados
11 Sempre que não encontrar o nome como o edifício/propriedade é conhecido, informe a coordenação do programa Patrimônio em Rede,
pelo e-mail [email protected], para que o cadastro seja atualizado.
INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE PASSO A PASSO
35MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
2.1 IMAGENS
Organize o seu trabalho:
Patrimonio_em_Rede em seu computador e salve as imagens dos bens inventariados, nos seguintes padrões:
– Extensão JPG, GIF ou PNG;
– Tamanho de arquivo máximo de 1 Mb.
Essas orientações ajudam a manter a qualidade da imagem, garantir espaço de armazenamento ade-quado e agilizar a transmissão de arquivos pela Internet.
Selecione o botão Procurar e abra a pasta em seu computador onde o arquivo está armazenado.
Figura 30: Exemplo de como procurar o arquivo armazenado
2 INFORMAÇÕES SOBRE O PATRIMÔNIO
INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE PASSO A PASSO
36 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
Selecione o arquivo a ser inserido na FI e clique em Abrir, para completar a seleção.
Figura 31: Exemplo de como selecionar o arquivo da imagem
Clique em Incluir e aguarde até que a imagem apareça por inteiro.
Figura 32: Exemplo selecionando Incluir Figura 33: Exemplo da imagem completamente inserida.
INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE PASSO A PASSO
37MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
Siga o mesmo procedimento para inserir as outras três imagens da peça.
Se colocar uma imagem com tamanho, ou extensão, que não atenda às especificações descritas, surgirá um dos dois avisos:
ou
Figuras 34 e 35: Mensagens sobre tamanho e extensão da imagem
Se isso ocorrer, altere o arquivo da imagem em seu computador, seguindo o padrão adequado.
2.2 NÚMERO DE REGISTRO
Indique se o patrimônio Possui número(s) de registro. Para isso, marque a opção Sim ou Não.
Figura 36: Exemplo de seleção de número de registro
Se a opção escolhida for Sim, informe, no campo Número Atual, o que foi atribuído pela Instituição Pro-
prietária atual. Se existir mais de um número, escolha os que julgar mais importantes e os insira nos campos seguintes. No campo Proveniência da informação, indique onde encontrou cada número registrado.12
Figura 37: Exemplo de inserção dos números de registro e proveniência dos dados
12 Se tiver dúvidas sobre o assunto, consulte o Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, p. 41.
INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE PASSO A PASSO
38 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
2.3 TÍTULO/DENOMINAÇÃO
Informe se o patrimônio tem Título ou Denominação, clicando no campo correspondente. Em seguida, preencha o campo Título/Denominação13 .
Em Proveniência da informação, informe a origem do título ou da denominação (se patrimônio, documento, ou se foi atribuído por alguém). Quando a denominação for atribuída por alguém, justifique a escolha.
Exemplos:
Figura 38: Indicação do Título/Denominação e Proveniência da informação
2.4 INFORME SE O PATRIMÔNIO É PEÇA ÚNICA OU CONJUNTO
Selecione Peça única ou Duas ou mais peças, de acordo com o patrimônio inventariado. No caso de duas ou mais peças, preencha os campos Quantidade e Nome do conjunto14.
13 Mais informações no Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, p. 43.14 Dúvida com relação ao conceito de conjunto, consulte o Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, p. 44.
INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE PASSO A PASSO
39MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
Se não conseguir preencher esse item, clique em Não sei, no canto superior direito.
Figura 39: Indicação da quantidade de peças e da denominação atribuída ao conjunto
2.5 DESCRIÇÃO DO PATRIMÔNIO
Digite o texto relativo à descrição do patrimônio como no campo ilustrado abaixo15.
Figura 40: Descrição do patrimônio
2.6 CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO
Registre o estado de conservação clicando em uma das três opções: Bom, Regular ou Ruim16. Caso não saiba identificar, selecione Não sei avaliar.
No campo Notas sobre uso e aproveitamento, registre o uso atual do patrimônio, o ambiente em que está exposto ou armazenado, e para que o ambiente é utilizado.
15 Conforme detalhado no Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, p. 45, descreva as características do objeto, sem juízo de valor:
comece do geral, visualizando a peça de longe, e, depois, especifique os detalhes.16 Para avaliar o estado de conservação, analise a integridade estrutural da peça. Se tiver dúvidas, veja mais informações no Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, pp. 46-48.
INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE PASSO A PASSO
40 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
Figura 41: Informações sobre conservação e preservação do patrimônio
2.7 CLASSIFICAÇÃO
Selecione em Tipologia17 a opção que melhor caracteriza a peça. Se não encontrar, no menu, alternativa adequada, digite a nova opção no campo Outra. Qual? Se não souber, marque Não sei.
Figura 42: Exemplo de seleção da tipologia que caracteriza o patrimônio descrito na FI.
17 A descrição do significado de cada tipologia está no Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, pp. 48-49.
INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE PASSO A PASSO
41MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
Após escolher a tipologia, registre os detalhes, se necessário, utilizando o campo Especifique.
Figura 43: Detalhes da tipologia
2.8 INFORMAÇÃO TÉCNICA
Material18
Para selecionar o material que compõe o patrimônio, clique em quantos itens considerar necessários. Caso algum(ns) não esteja(m) na lista, escreva-o(s) no campo Outro(s). Qual(is)? Utilize o campo Especifique o(s) material(is) selecionados para detalhá-lo(s).
Figura 44: Detalhamento do material
18 Se tiver dúvidas sobre o conteúdo a ser inserido nesses campos, consulte o Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, pp. 50-52.
INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE PASSO A PASSO
42 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
Dimensão e Quantificação
Insira as medidas totais do patrimônio, em centímetros19, identificando se tem moldura ou não. Se não souber, marque a opção Não sei.
Figura 45: Indicação das medidas do patrimônio
Utilize o campo Outras dimensões, para informar dados que não sejam em centímetros.
Exemplos:
Figuras 46 e 47: Exemplo de patrimônio que precisa de outra especificação para dimensão
19 Consulte o item Dúvidas e soluções, se tiver dúvida sobre como usar uma tabela de conversão para centímetros.
INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE PASSO A PASSO
43MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
Figuras 48 e 49: Exemplo de conjunto que deve ter descritas as dimensões de cada peça que o compõe
INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE PASSO A PASSO
44 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
2.9 DATAÇÃO
Se clicar na opção Com Data, preencha um dos campos que se seguem. Ao escrever no campo Dia/
mês/ano, os campos Ano e Século serão completados automaticamente, e, se preencher o campo Ano, o Século aparecerá automaticamente.
Figura 50: Exemplo de preenchimento do campo Dia/mês/ano (08/04/2002), e com preenchimento
automático dos campos Ano e Século
Se a data estiver em outro formato, registre no campo Outras datas.
Figura 51: Exemplo de data com formato específico
Caso não encontre a data, selecione a opção Sem Data.
Figura 52: Alternativa Sem Data
INSERINDO A FICHA DE INVENTÁRIO (FI) DE PATRIMÔNIO ARTÍSTICO-CULTURAL NO GEPRE PASSO A PASSO
45MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
2.10 PRODUÇÃO 20
Clique em uma das quatro opções: Autor(es), Desconhecido, Anônimo, Oficina Fabricante. Em seguida, complete os campos relacionados à seleção escolhida. Os campos que definem o Local de
Produção são comuns para todas as opções e devem ser completados sempre que possível.
Exemplos:
Autor(es)
Ao clicar, abrem-se os campos ilustrados a seguir. Preencha os campos correspondentes a 1o autor
e, caso o patrimônio registrado tenha mais de uma autoria, informe até três autores21. Se houver a informação da Oficina Fabricante, registre-a no campo correspondente.
Figura 53: Página para especificar autoria
20 Na dúvida, consulte as explicações sobre o significado de cada campo no Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, pp. 57-60.21 Coloque os demais autores no campo Comentário, no final da FI, no Gepre. As informações complementares serão contempladas após
a FI ser certificada pelo Conselho como patrimônio artístico-cultural, durante a catalogação, se tiver dúvida veja p. 51 desse manual.
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46 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
Desconhecido e Anônimo
Ao clicar em uma das alternativas, abrem-se somente os campos referentes ao Local de Produção. Preencha-os sempre que possível.
Figura 54: Exemplo sobre produção de autor Desconhecido
Figura 55: Exemplo sobre produção Anônima
Oficina Fabricante
Ao clicar na opção, abrem-se os campos ilustrados abaixo. Escolha no menu a oficina em que o patri-mônio foi fabricado. Se não encontrá-la, registre o nome do fabricante no campo Outra. Qual?
Preencha também os campos relacionados ao Local de Produção:
Figura 56: Exemplo de Oficina Fabricante e Local de Produção preenchidos
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47MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
2.11 ASSINATURA E INSCRIÇÃO 22
Assinatura
Ao clicar na quantidade de assinaturas, os campos se abrirão em número suficiente para contemplar informações de cada uma delas. Se selecionar Mais de 3, preencha apenas três registros, escolhendo os que considerar mais importantes23. Se clicar em Nenhuma, passe para o item seguinte.
No campo Transcrição, registre a assinatura encontrada no patrimônio inventariado. Em Posi-
ção, selecione, no menu de opções, o local onde está situada a assinatura. Caso não encontre, entre as opções, a posição que corresponda ao local onde está a assinatura, preencha o campo Outra. Qual?
Figura 57: Campo para indicar a quantidade de assinaturas contidas no patrimônio, fazer a transcrição
e indicar a posição
22 Consulte sempre o Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, que foi escrito para orientar no preenchimento da FI. O item 2.11
está disponível nas pp. 61-66.23 Coloque as demais assinaturas no campo Comentário, no final da FI, no Gepre. As informações complementares serão registradas
quando a FI for certificada, durante a catalogação.
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48 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
Inscrição/Marca
Ao clicar na Quantidade, os campos se abrirão em número suficiente para contemplar informações de cada uma delas. Se selecionar Mais de 3, preencha apenas três registros, escolhendo os que considerar mais importantes24. Se clicar em Nenhuma, passe para o item seguinte.
No campo Transcrição, preencha a inscrição/marca tal como se encontra no patrimônio inventa-riado. Em Tipo, escolha entre carimbo, etiqueta, inscrição de punho, marca d’água, papel timbrado ou placa.
Em Posição, selecione, no menu de opções, a alternativa que indique o local onde está a Inscrição/
Marca no patrimônio. Caso não encontre, entre as opções, a posição correspondente, preencha o campo Outra. Qual?
Em seguida, informe os dados da Inscrição/Marca. Preencha a Transcrição, escolha o Tipo (carimbo, etiqueta, inscrição de punho, marca d’água, papel timbrado e placa), e selecione a Posição. Caso não encontre o Tipo e/ou a Posição, preencha nos respectivos campos Outra. Qual?.
Figura 58: Campos para indicar dados de Inscrição/Marca
24 Coloque as demais inscrições/marcas no campo Comentário, no final da FI, no Gepre. As informações complementares serão registradas
quando a FI for certificada, durante a catalogação.
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49MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
Quando não for possível preencher os campos Assinatura e/ou Inscrição/Marca selecione a opção Não sei.
Figura 59: Opção Não sei no item assinatura e inscrição/marca
2.12 AQUISIÇÃO/INCORPORAÇÃO
Selecione, dentre as opções, o Modo de Incorporação. Caso não encontre a alternativa adequada, preencha o campo Outra. Qual?.
Figura 60: Menu com alternativas de Modo de Incorporação do patrimônio
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50 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
Em seguida, preencha os campos do Modo de Incorporação, especificando Descrição/Histórico, Número do Processo, Data do Processo e Procedência.
Figura 61: Campo para indicar o histórico da aquisição
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51MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
3 RESPONSÁVEL PELA PESQUISA 2515
No campo Nome, registre o(s) nome(s) do(s) pesquisador(es) local(is) que participa(m) do inventário desse patrimônio. Em seguida, coloque a data de término de preenchimento da FI, no formato dd/mm/aaaa.
Figura 62: Campo para indicar dados do responsável pela pesquisa
Caso deseje complementar os dados descritos na FI, ou registrar alguma ocorrência do processo de inventário, utilize o campo Comentário.
Figura 63: Campo para inserir comentários sobre o processo de inventário
25 Consulte as explicações sobre o significado de cada campo no Manual de Identificação de Patrimônio Artístico, p. 69.
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52 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
DÚVIDAS E SOLUÇÕES
53MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
DÚVIDAS E SOLUÇÕES
DÚVIDAS E SOLUÇÕES
54 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
55
DÚVIDAS e SOLUÇÕES
RECUPERANDO SUA SENHA
Caso esqueça sua senha provisória, ou a criada por você, acesse o Gepre (www.gepre.sp.gov.br/gepre).
Clique em Recuperar senha.
Figura 64: Página para Recuperar Senha
Preencha os campos seguintes, mantendo o mesmo e-mail utilizado em seu cadastro no Gepre. Em seguida, ao clicar em Recuperar, você visualizará a mensagem Sua senha foi enviada com sucesso.
DÚVIDAS E SOLUÇÕES
56 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
Após esses procedimentos, uma senha de acesso será enviada automaticamente para seu e-mail.
Clique em Sair.
Figura 65: Página para recuperar senha
Faça seu Login novamente.
PROCURANDO REFERÊNCIAS EM OUTRAS FICHAS DE INVENTÁRIO (FIs)
Consulte outras FIs de patrimônio semelhantes ao que você inventaria, nas FIs validadas e/ou certificadas,
DÚVIDAS E SOLUÇÕES
57MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
usando o menu de opções Etapa do processo de inventário (Status FI). (Fig. 66).
Figura 66: Página para pesquisa de FIs
INSERINDO IMAGENS NO GEPRE
Se inserir uma imagem com tamanho e/ou extensão do arquivo não permitido, aparecerá mensagem avisando sobre o erro.
Caso isso ocorra, adeque a imagem conforme segue:
Para redimensionar passo a passo o arquivo da imagem, consulte o Guia Prático de Digitalização de Imagens e Documentos, disponível em: <http://intranet.casacivil.sp.gov.br/scanner/Guia-digitalizacao.pdf>.
DÚVIDAS E SOLUÇÕES
58
CONVERTENDO MEDIDAS
Consulte, se necessário, os exemplos da tabela de conversão.
Figura 67: Exemplos de conversão de medida de comprimento
CANAIS DE COMUNICAÇÃO
E-mail: [email protected]
disponível em: <http://www.redecim.com.br/group/patrimonio-em-rede>, para promover discussões em grupo e divulgar eventos.
m cm mm
2,0 200 2.000
1,5 150 1.500
1,0 100 1.000
0,5 50 500
0,4 40 400
0,2 20 200
0,1 10 100
DÚVIDAS E SOLUÇÕES
59MÓDULO INVENTÁRIO PARA O PESQUISADOR LOCAL
REFERÊNCIAS
DÚVIDAS E SOLUÇÕES
60 MANUAL DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DO PATRIMÔNIO EM REDE (GEPRE)
61
REFERÊNCIAS
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT) – NBR 6023. GOVERNO DO ESTADO DE SAO PAULO. Manual de identificação de patrimônio artístico. São Paulo, 2011.
GOVERNO DO ESTADO DE SAO PAULO. Manual de identificação de patrimônio artístico. São Paulo, 2011.
GOVERNO DO ESTADO DE SAO PAULO. Manual de preenchimento do banco de dados do acervo
dos museus da SEC-SP – versão 2.1. São Paulo, 2011.
GUIA Prático de Digitalização de Imagens e Documentos. Diretoria de Desenvolvimento de Sistemas. Gerência de Desenvolvimento de Sistemas Clientes Grupo 1 Núcleo Casa Civil. nov. 2011. Disponível em: <http://intranet.casacivil.sp.gov.br/scanner/Guia-digitalizacao.pdf>.
MINISTÉRIO DA CULTURA. Caderno de diretrizes museológicas. 2. ed. Brasília: Ministério da Cultura/Iphan/Demu; Belo Horizonte: Secretaria de Estado da Cultura/Superintendência de Museus, 2006.
MUSEU NACIONAL DE BELAS ARTES. Manual de catalogação: pintura, escultura, desenho, gravura. Compilação Helena Dodd Ferrez e Maria Elizabete Santos Peixoto. Rio de Janeiro: Iphan, 1995.