Manual de Instrução Administrador

NetControl Pacote 49

Versão 2.1 – Data 30/01/2017

Sumário

1. Apresentação .................................................................................................. 3

2. Administrador ................................................................................................. 3

2.1 Cadastro de Perfil ........................................................................................ 3

2.2 Cadastro de Usuário .................................................................................... 4

2.3 Eventos de usuário .................................................................................... 13

2.4 Controle de Visitantes ............................................................................... 14

2.5 Operador do Sistema ................................................................................ 16

2.6 Configurações Avançadas .......................................................................... 18

2.7 Zona de tempo .......................................................................................... 19

3

1. Apresentação

O aplicativo “Administrador NetControl” faz toda a parte de gerenciamento de usuários e permissões, tendo várias outras funcionalidades que poderão ser utilizadas.

2. Administrador

1. Para ter acesso ao programa e gerenciar seus usuários,

execute o aplicativo “Administrador NetControl” que

se encontra na área de trabalho.

2. Irá aparecer a tela de login com o

operador e senha padrão do

sistema. Apenas clique em “Login”.

2.1 Cadastro de Perfil

O cadastro de perfil representa um grupo de usuários que possuem

mesmos privilégios de acesso. Uma permissão de acesso a um perfil é semelhante ao cadastro de uma permissão individual de usuários, porém este

recurso torna muito mais ágil à tarefa de concessão de permissões a um grande

número de pessoas. Para realizar o cadastro de perfil, siga os procedimentos abaixo.

1. Na janela do aplicativo “Administrador” clique em “Perfil”.

2. Para incluir um cadastro clique em “Novo”.

4

3. Na tela de cadastro siga as instruções:

1. Insira um nome para o perfil.

2. Selecione o estado “Ativo”.

3. Selecione um nível para o perfil. Normal: perfil normal Segurança: não existirá regra APB Visitante: perfil para usuários temporários

Após realizar as configurações clique em “Aplicar”.

4. Na aba “Permissão Perfil” clique em “Novo”

5. Na tela de cadastro de permissão siga as seguintes instruções:

1. Selecione o perfil

cadastrado

anteriormente. 2. Selecione o dispositivo

em que o perfil terá

permissão. 3. Selecione uma Zona de

Tempo para o perfil. Para cadastrar uma “Zona de Tempo” vá na página 18

4. Selecione um sentido que o usuário terá para o dispositivo selecionado 5. Selecione o estado “Ativo”.

Ao finalizar as configurações clique em “OK”.

2.2 Cadastro de Usuário

O cadastro de usuários é um recurso indispensável no sistema. É possível

realizar o cadastro de usuários inserindo várias informações aos mesmos. Para

realizar um cadastro de usuário siga os procedimentos abaixo:

5

1. Na janela do aplicativo “Administrador” clique em “Usuários”.

2. Para incluir um cadastro clique em “Novo”.

Na janela de cadastro siga as seguintes instruções:

1. Nome do usuário 2. ID do usuário, preenchido automaticamente pelo sistema 3. Número de identificação do usuário 4. Família, utilizado para controle de ocupação de ambientes

Para cadastra uma nova família clique em “+” 5. Selecionar perfil de usuário (cadastrado anteriormente). Pode-se criar um perfil neste

momento, clicando no botão “+”, deverá abrir a janela “Cadastro de Perfil” 6. Selecionar estado Ativo ou Inativo

Se um usuário estiver com estado inativo, este receberá acesso negado em tentativas de acesso a qualquer dispositivo do sistema

7. Abrir uma foto do usuário que esteja salvo no computador 8. Cancela foto selecionada 9. Amplia a imagem selecionada 10. Captura foto através de webcam conectada ao computador 11. Campo para inserir documentação utilizada na identificação do usuário 12. Campo para expressar outro tipo de documento, por exemplo: número de RG.

Para alterar o nome deste campo siga o caminho: Configurações >> Avançadas >> Aba Outras.

6

13. Foto da frente de algum documento do usuário. 14. Foto do verso de algum documento do usuário. 15. Abrir imagem do documento salvo no computador 16. Retira imagem do documento selecionado 17. Amplia imagem do documento selecionado 18. Captura imagem do documento através de webcam conectada ao computador

4. Família: A opção família é utilizada para controle de ocupação de ambientes, ex: aplicado em condomínios, gerenciamento de vagas de garagem. Para cadastrar uma família siga o seguinte procedimento: Clique no botão “+” para cadastrar os dados de família.

1. Inserir um nome para a família a ser criada 2. Clicar em “Aplicar” para registrar família 3. Se for necessário, clique em “Novo” para

registrar outra família 4. Clique em “Novo” para inserir

configurações nas famílias

5. Selecione a família

desejada 6. Selecione o “Anti Pass-

Back” a ser aplicado à família

7. Insira o número que representa a quantidade de usuários que poderão estar no mesmo ambiente no mesmo intervalo de tempo

Para finalizar os cadastros clique em “OK”.

7

10. Capturar Imagem: Para capturar imagem pela webcam, siga o seguinte procedimento:

1. Refere-se ao dispositivo utilizado para captura da imagem 2. Botão para iniciar webcam (caso seja selecionada uma nova webcam) 3. Orientação da imagem 4. Prévia da imagem a ser capturada 5. Visualização da imagem capturada. 6. Botão de captura da imagem (pode ser utilizado pressionando Espaço do teclado) 7. Salva a imagem capturada pela webcam (pode ser utilizado pressionando Enter 8. Cancela (não salva) imagem capturada da webcam no sistema (pode ser utilizado

pressionando Esc do teclado).

3. Continuando na tela de cadastro de usuário, caso tenha feito as configurações acima, clique em “Aplicar”.

4. Na aba “Dados Adicionais” é possível inserir mais configurações para o usuário

8

1. Nome da empresa. Clique no botão “+” para adicionar um nome para empresa 2. Nome do departamento que o usuário atua. Clique no botão “+” para adicionar um

nome do departamento 3. Campo para se adicionar informações a respeito das possibilidades de acesso do

usuário, por exemplo: porta almoxarifado, porta principal, etc 4. Login para uso em controles de acesso (utilizado em acesso a dispositivos)

É possível sugerir um login e verificar a disponibilidade do mesmo 5. Data e hora em que o cadastro do usuário foi criado 6. Nível de usuário (associar com nível de perfil) 7. Campo para expressar outro campo. Para alterar o nome deste campo siga o caminho:

Configurações >> Avançadas >> Aba Outras. 8. Campo para expressar outro campo. Para alterar o nome deste campo siga o caminho:

Configurações >> Avançadas >> Aba Outras. 9. Campo para expressar outro campo. Para alterar o nome deste campo siga o caminho:

Configurações >> Avançadas >> Aba Outras. 10. Campo para expressar outro campo. Para alterar o nome deste campo siga o caminho:

Configurações >> Avançadas >> Aba Outras. 11. Campo para preenchimento de detalhes adicionais.

5. Na aba “Expiração” é possível fazer o controle da data de ativação e da data de

expiração do usuário, basta inserir os dados desejados. 6. Na aba “Chave” é realizado o cadastro das chaves que serão utilizadas pelo usuário

para acessar aos dispositivos

1. Para cadastrar uma chave clique em “Novo” 2. Siga as instruções abaixo:

1. Nome do usuário

9

2. Selecione o tipo de chave que deseja cadastrar.

Ao selecionar “Cartão Prox” deve-se selecionar a leitora que irá fazer o cadastro. Clique:

Caso o cadastro ocorra em um dispositivo NetControl

Selecione, acione o dispositivo e passe o cartão no leitor

Caso o cadastro ocorra em um dispositivo NEO/DUO

Selecione, acione o dispositivo e passe o cartão no leitor

Caso o cadastro seja através de um dispositivo USB Passe o cartão no leitor

Ao selecionar “Senha” ou “Senha NEO/DUO”, clique em “Gerar Senha”. Digite e confirme a senha

3. Adicione uma informação, caso necessário 4. Selecione um estado para a chave 5. Mostra a quantidade de bits que a chave possui 6. Insira a data e a hora de expiração da chave 7. Selecione esta flag caso queira que a chave seja no modo coação.

A chave coação é uma chave de emergência utilizada para acionar o segundo relé da controladora. Este relé foi projetado para acionar um alarme na central de monitoramento para avisar que está sendo coagido.

8. Selecione esta flag caso o usuário for visitante 9. Selecione a flag “Prioridade” se a chave a ser cadastrada for destinado ao dispositivo

NEO/DUO

10. Selecione esta flag caso a chave for provisória. Normalmente utilizada em casos de perda de crachás

11. Mostra o número da chave em hexadecimal

Clique em “OK” para cadastrar a chave.

7. Na aba “Biometria” é realizado o cadastro das biometrias do usuário. Para

cadastrar clique em “Scanear Digital” e, em seguida, informe o módulo de captura para realizar o cadastro.

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Módulo NetControl:

1. Selecione o dispositivo de cadastro, cadastrador de mesa ou módulo principal

2. Selecione o dedo a ser scaneado e clique em “Scanear Template”

3. Em Mensagens do Sistema aparecerá as instruções: “Módulo pronto!!! Pressione por 3 vezes o dedo no leitor e AGUARDE...” Pressione o dedo 3 vezes no leitor e aguarde ser gerada a mensagem “Template Scaneado com SUCESSO! Prossiga com o processo de cadastro...”

Em seguida clique em “Gravar e Sair”.

Módulo NEO:

1. Selecione o dispositivo a ser cadastrada a biometria

2. Selecione o dedo a ser scaneado e clique em “Scanear Template”

3. No campo em branco irá aparecer as instruções: “Módulo pronto!!! Pressione por 3 vezes o dedo no leitor e AGUARDE...” Pressione o dedo 3 vezes no leitor e aguarde ser gerada a mensagem “Template Scaneado com SUCESSO! Prossiga com o processo de cadastro...” Em seguida clique em “Gravar e Sair”.

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8. A aba “Anti Pass-Back” serve para consultar o ambiente em que o usuário se encontra.

9. Na aba “Permissão” atribui-se as permissões de acesso individual para o usuário, além da permissão dada pelo perfil. Para criar uma permissão clique em “Novo”

1. Nome do usuário 2. Selecione o

dispositivo onde o usuário terá acesso

3. Selecione uma zona de tempo

4. Selecione o sentido permitido para o usuário

5. Selecione o estado da permissão

10. Na aba “Permissão Temporária” atribui-se permissões com tempo

programado de acesso individual para o usuário, além da permissão dada pelo perfil.

Para criar uma permissão temporária clique em “Novo”

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1. Nome do usuário 2. Selecione o

dispositivo em que o usuário terá permissão temporária

3. Selecione o sentido da permissão

4. Insira a data inicial da permissão

5. Insira a hora inicial

da permissão

6. Insira a data em que a permissão acaba

7. Insira a hora em que a permissão acaba 11. Nas abas “Últimos 50 Eventos” e “Acesso” mostram, respectivamente, os

últimos 50 acessos do usuário nos dispositivos e os dispositivos onde o usuário tem permissão para acessar.

12. Ao terminar de inserir as informações no usuário, clique em “OK”.

13. É possível exporta a lista dos usuários em forma de texto

(.txt) ou em uma planilha de excel (.csv). Para exportar clique em “Exportar .csv” ou clique na setinha ao lado para mudar o tipo de arquivo

Observação: Não é possível cadastra chaves através do Cadastro de Chave para as versões de firmware:

<V3601.01 netControlV3.6_1_1_5> <V3601.00 netControlV3.6_1_0_3>

Para mais detalhes sobre a verificação do firmware, ver o manual do Modulo de

Configuração do Netcontrol.

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2.3 Eventos de usuário

No Administrador NetControl é possível monitorar os usuários através dos eventos. Este recuso gera os eventos detalhados gerados pelos usuários nos dispositivos.

1. Na janela do aplicativo “Administrador” clique em “Eventos US”.

2. Para listar os eventos basta selecionar o tipo de

listagem que deseja consultar. Ao selecionar as quantidades, o sistema irá listar a quantidade de eventos realizados por todos os usuários em todos os dispositivos.

3. É possível filtrar os eventos clicando em “Filtrar”.

4. Ao clicar em “Auto-Atualizar” o sistema atualiza,

automaticamente, os eventos realizados.

5. O sistema consegue gerar um relatório dos eventos gravados pelo sistema onde é possível salvar como arquivo e imprimir. Basta clicar em “Relatório”.

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2.4 Controle de Visitantes

O sistema possui um controle de visitantes bem prático. Para utilizar esse controle é

necessário que seja cadastrado as chaves (cartões) no usuário “_Visitante” (usuário

padrão do sistema).

1. Na barra de ferramentas clique em

“Cadastro/Consulta” e siga o seguinte caminho: Cadastro/Consulta>>Usuários>>Chaves

Para realizar o cadastro da chave clique em “Novo”

2. Na janela de cadastro de chaves, siga os mesmos passos para realizar o cadastro passados no “Cadastro de Usuário”, não esquecendo de selecionar a flag “Visitante”.

3. Após o sistema ter capturado a chave, na aba usuário liste os usuários inativos

4. Abaixo irá aparecer todos os usuários inativos do sistema onde, um deles, é o “_Visitante”. Selecione o usuário e clique em “OK”.

Lembre-se: Todas as chaves destinadas a visitantes devem passar por este processo.

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5. Para agendar a visita, clique em “Visitantes”

6. Na janela de cadastro de visitantes siga o seguinte procedimento:

1. Digite o nome do visitante 2. Digite o número do RG do visitante

Para selecionar um visitante já cadastrado basta clicar em “Obter (F2)” e realizar uma busca (isso evita cadastramento duplicado de visitantes) 3. Coloque a data e a hora, inicial e final, da visita a ser agendada 4. Selecione o usuário a ser visitado ou o responsável da empresa pela visita 5. Insira o perfil de acesso que o visitante terá 6. Insira, se necessário, uma observação adicional 7. Esta lista mostra as chaves disponíveis para entregar ao visitante

Observação: Para as chaves aparecerem nesta lista, é necessário realizar o cadastro das chaves de acordo com o procedimento escrito anteriormente.

8. Para gravar o processo clique em “Gravar Processo em Andamento (F8)” 9. Nesta lista aparecerão todas as visitas já agendadas.

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2.5 Operador do Sistema

O operador do sistema é o responsável por gerenciar o software NetControl.

Para limitar o acesso ao software foi criado um usuário padrão como

“_Operador de Sistema Padrão”. Neste usuário estão as credenciais padrão

de acesso ao software:

Login: Operador Senha: 123456

Para alterar esta senha vá em “Usuários”

1. Clique em “Listar Todos” e localize o usuário operador padrão

2. Irá aparecer uma mensagem

alertando que, neste usuário, só é possível alterar a senha. Clique em “OK” e prossiga com a alteração

3. Insira a senha atual e em seguida digite a senha desejada com a confirmação. Após isso clique em “OK”.

Para cadastrar uma senha operador, basta selecionar o usuário desejado e fazer um cadastro de chaves, como procede no item 6 em “Cadastro de Usuários”.

1. No tipo de chave, selecione o tipo “Senha Operador” e em seguida clique em “Gerar Senha”

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2. Na janela de cadastro insira um login e uma senha com sua confirmação. Para finalizar clique em “OK”.

3. Para gerenciar os acessos do operador, na barra de ferramentas, vá em “Operador de Sistema”

4. Irá abrir uma janela para selecionar as opções de acesso aos operadores do sistema NetControl. Para realizar o gerenciamento, selecione o usuário ao lado esquerdo da tela e selecione as flags desejadas

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2.6 Configurações Avançadas

O sistema permite o gerenciamento de configurações avançadas, para acessar estas

configurações clique no menu Configurações>> Avançadas, será aberta a tela

Configurações de Sistema. Nesta tela é possível fazer diversas configurações no sistema

que influenciarão a experiência de uso do sistema:

Exibir (Administrador >>Configurações): Permite mostrar ou ocultar Barra de Status e Ferramentas.

Log. Ini (Administrador >>Opções): Permite configurar se o sistema registrar ou não

logs, tamanho dos arquivos de log e Nível de detalhamento de log (Quanto maior o

número mais detalhado o log). Cores na Lista de Eventos (Administrador >>Eventos US): Permite escolher cores

para os eventos de usuário do sistema. Template para Módulo (Administrador >>Biometria/Templates): Permite

determinar qual o padrão de Módulo para captura de digitais (NEO ou

NETCONTROL) e se a mensagem para escolha do tipo deve ser exibidas ao tentar

capturar digitais. Opções para Nova Chave Biométrica (Administrador >>Biometria/Templates):

Permite escolher a estratégia de criação de chaves para biometrias e se a

mensagem para escolha da estratégia deve ser exibida ou não. Opções para impressão ‘Automática’ de crachá para Visitantes (Administrador

>>Visitantes): Configurar se será exibida mensagem pedindo para imprimir crachá

para o visitantes e se esta impressão deve ser feita ou não. Zona de Tempo para Dispositivo (Administrador >>Zona de Tempo): Define o

padrão de tipo Zona Tempo e se a mensagem para escolha do tipo de Zona Tempo

será exibida ou não. Tipos de Dispositivo (Administrador >>Dispositivos): Permite fixar o tipo de

dispositivos como NETCONTROL ou NEO e escolher se a janela de escolha do tipo

será exibida ou não. Versão Serviço (Daemon) (Serviço (Daemon)): Permite pedir ao Daemon sua versão. Recálculo de Lista Branca (Ações Automáticas): Configurar tipo de estratégia do

envio de lista branca para os dispositivos. Atualização Módulo Biometria (Ações Automáticas): Configurar tipo de estratégia

de envio das digitais para os módulos.

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Configuração de Servidor de email (Envio de Email): Como o nome diz permite configurar as opções de envio de e-mails de alerta do sistema.

Campos Customizáveis (Usuário) (Outras): Permite configurar os rótulos de

alguns campos de cadastro dos usuários.

Campos ‘Documento’ usar como padrão (Outras): Define o padrão de máscara para campos de inserção de documento no sistema.

Horários da Visita (Outras): Permite definir quais os horários sugeridos como

padrão durante a abertura de visitas.

2.7 Zona de tempo

A zona de tempo é um recurso do sistema para elaboração de permissões de acesso

com restrição de horários e dias da semana. Com este recurso é possível construir

permissões de acesso como o horário comercial, por exemplo, liberar acesso das 8:00 às

12:00 e das 14:00 às 18:00 de segunda a sexta-feira, exceto em feriados.

Para cadastrar uma zona de tempo vá em “Zona de Tempo”

Clique em “Listar Todos” e repare que o sistema já possui duas zonas de tempo

cadastradas, que são: Tempo Todo (NetControl) e Tempo Todo NEO (NEO/DUO).

Essas duas zonas são padrões do software onde o usuário, ou o perfil do usuário,

terá permissão de acesso nos dispositivos o tempo todo, sem restrição.

Para cadastrar uma zona de tempo clique em “Novo”

Selecione o tipo de dispositivo em que será cadastrado uma zona de tempo

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NetControl

Dê um nome para sua zona de tempo e clique em “Aplicar”

Na janela de “Cadastro de Zona de Tempo” clique em“Novo”

Na janela de “Cadastro de Horários” siga o seguinte

procedimento:

1. Selecione a zona de tempo criada anteriormente

2. Insira a hora inicial em que o usuário terá permissão de acesso

3. Insira a hora final em que o usuário terá permissão de Acesso

Observação: O usuário terá permissão de acesso dentro deste período, ou seja, das 08:00 até às 17:00 o usuário terá permissão de acesso.

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4. Selecione um nível de acesso para esta zona criada Normal: Acesso normal ao dispositivo dentro do período Indesejado: Esta opção bloqueia o acesso do usuário dentro do período configurado Abertura: Ao ser concedido o primeiro acesso do dia para este intervalo, a porta permanecerá aberta até que seja terminado o intervalo de tempo ou ocorra outro acesso.

5. Selecione os dias em que esta zona de tempo irá atuar Para finalizar clique em “OK”

Na aba “Feriados” é possível adicionar os feriados do ano

Para adicionar um feriado clique em“Novo”

Na janela “Cadastro de Feriados”

digite o nome do feriado e selecione a

data. Ao finalizar clique em “OK”

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NEO/DUO

Na janela de “Cadastro de Zona de Tempo” siga o seguinte procedimento:

1. Dê um nome para a zona a ser cadastrada

2. No cadastro de horários é possível

selecionar todos e atribuir um

horário fixo para todos os dias da

semana. Selecione a flag, digite a

hora inicial e final, e por fim clique

na seta azul para preencher os

horários dos dias. É possível também selecionar os dias e inserir as horas específicas para cada dia da semana. Por fim clique em “OK”.

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Automatiza

Suporte a clientes: (48) 2016 0006 SAC: 0800 7042767 Onde comprar? Quem Instala?: 0800 7245115 Rodovia BR 101, km 210 – Área Industrial – São José/SC – 88104-800 http://www.automatiza.com.br/