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MANUAL DE
INTEGRAÇÃO
MANUAL DE INTEGRAÇÃO Revisão 01
PSQ 01 – RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE INTEGRAÇÃO 3
AMPLITUDE LATIN AMERICA
Emissão: 08/07/2016 Descrição da Alteração: padronização de layout, reformulação Página 3 de 13
INTRODUÇÃO
Durante sua integração à empresa, você receberá este manual de integração que tem por objetivo apresentar quem somos, nossa política da qualidade, nosso regulamento interno assim como informações sobre remuneração e benefícios, normas de trabalho, suas responsabilidades e algumas dicas.
Conheça seus direitos e deveres. Leia o manual com atenção e ao finalizar entregue o canhoto que se encontra na última página devidamente preenchido ao setor de RH.
Desejamos-lhe sucesso e esperamos que, com empenho, força de vontade, conhecimentos e habilidades, somados ao apoio da AMPLITUDE LATIN AMERICA S.A, você atinja seus objetivos profissionais e pessoais.
Seja bem-vindo ao time!
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AMPLITUDE LATIN AMERICA
Emissão: 08/07/2016 Descrição da Alteração: padronização de layout, reformulação Página 4 de 13
QUEM SOMOS
A AMPLITUDE LATIN AMERICA S.A é uma Importadora e Distribuidora de produtos médicos e subsidiária da AMPLITUDE SAS, fabricante Francesa especialista em ortopedia, sediada na região dos Alpes Rhône, o centro histórico de ortopedia na França.
A AMPLITUDE SAS tem desenvolvido um portfólio completo de implantes ortopédicos cirúrgicos desde 1997 para quadril, joelho, medicina esportiva, cimentos ortopédicos, instrumentais cirúrgicos e navegador cirúrgico.
Com presença em mais de 30 países a AMPLITUDE SAS atua no mercado brasileiro desde 2007 e é representada por nós AMPLITUDE LATIN AMERICA S.A subsidiária desde 2014 contando atualmente com cerca de 25 distribuidores em território brasileiro atendendo todas as mesorregiões. Para saber mais sobre nossos produtos, acesse o site da empresa http://www.amplitude-latam.com
POLÍTICA DA QUALIDADE
A Política da Qualidade da AMPLITUDE LATIN AMERICA S.A consiste em importar, armazenar, expedir e distribuir produtos médicos de acordo com os requisitos regulamentares aplicáveis, bem como se atentar para inovações em seu ramo de atividade.
A busca pela melhoria contínua do seu Sistema de Gestão da Qualidade também é uma preocupação da AMPLITUDE LATIN AMERICA S.A, como forma de aumentar a qualidade de seus serviços e produtos, elevando assim o nível de satisfação de seus clientes [POLÍTICA DA QUALIDADE - REVISÃO 01].
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AMPLITUDE LATIN AMERICA
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O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ
Cumprir as atribuições que forem determinadas, respeitando as ordens do superior imediato;
Cumprir o horário de trabalho acordado com a EMPRESA; Seguir as normas, procedimentos e rotinas vigentes na EMPRESA por meio de
manuais, procedimentos, comunicados internos, alertas em e-mail, bem como as atribuições de sua ‘DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO;
Evitar desperdício de tempo e de materiais; Manter o local de trabalho e equipamentos sempre limpos e em perfeitas condições
de uso; Quando solicitado, exibir qualquer volume que esteja transportando; Submeter-se a exames médicos periódicos, para atender a um preceito legal e
obrigatório pela legislação vigente; Informar seu Superior sobre qualquer alteração de endereço, estado civil,
escolaridade, entre outros; Manter sigilo sobre assuntos e atividades da EMPRESA, bem como os relacionados
diretamente às rotinas de serviços.
REGULAMENTO INTERNO
Algumas regras/normas da EMPRESA que devem ser seguidas.
NÃO É PERMITIDO
Ausentar-se da empresa sem comunicar o superior imediato;
Permanecer ou ingressar em outras áreas, a não ser para o desempenho de suas funções;
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Efetuar negociações, jogos ou atividades alheias a sua função; Promover ou aderir a discursos SEJAM eles políticos, religiosos, de futebol ou outros,
e/ou causar perturbações durante a jornada de trabalho; Divulgar assuntos que, porventura venha a tomar conhecimento, em função do cargo
ocupado; Ingressar na EMPRESA durante período de férias, licenças, suspensões ou fora do
horário de expediente, a não ser que devidamente autorizado; Receber visitas de pessoas estranhas, alheias ao serviço, sem prévia autorização; Utilizar máquinas, equipamentos e veículos sem estar devidamente habilitado; Portar armas de qualquer espécie nas dependências da empresa; Comparecer na empresa alcoolizado ou sob espécie de qualquer droga;
O descumprimento dessas regras/normas poderá acarretar: advertência verbal, por escrito, suspensão e até demissão.
BENEFÍCIOS
PAGAMENTO DE SALÁRIO o Realizado em banco; o Dia 05: salário referente ao mês subsequente trabalhado; o Dia 20: adiantamento de 40% do salário-base.
FÉRIAS REMUNERADAS o Dentro de 12 meses seguintes ao período aquisitivo, planejado
antecipadamente; o Férias coletivas em época conveniente à empresa.
13º SALÁRIO o Proporção de 1/12 avos por mês ou fração, acima de 15 dias de exercício
durante o respectivo ano civil: o 1ª. Parcela até 30/11 o 2ª. Parcela até 20/12.
CARTÃO ALIMENTAÇÃO o Ampla lista de supermercados, varejões e padarias; o Recarga efetuada mensalmente para uso no mês seguinte.
CARTÃO REFEIÇÃO
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o Ampla lista de restaurantes disponíveis; o Recarga efetuada mensalmente para uso no mês seguinte.
PLANO DE SAÚDE o Convênio com a SANTA CASA SAÚDE ou BRADESCO SAÚDE*, extensivo
aos dependentes legais; *Exclusivo para os colaboradores do setor comercial e colaboradores em geral do site de São Paulo
o Pagamento de consultas + exames (simples ou complexos). *Co-participativo para conveniados ao SANTA CASA SAÚDE
SEGURO DE VIDA o Seguro de Vida da UNIMED SEGUROS; o Indenizações que variam de R$ 15.000,00 a R$ 30.000,00.
AUSÊNCIAS JUSTIFICADAS / FALTAS
o Licença médica (c/ assinatura, carimbo e CID do médico), licença acompanhante (cônjuge ou filhos menores), licença maternidade (120 dias) e doação de sangue (uma vez ao ano);
Faltas e atrasos devem ser comunicados ao superior imediato, sempre que possível com antecedência, com atestados entregues ao superior quanto aplicável
SEGURANÇA NO TRABALHO
A segurança não é apenas responsabilidade da empresa, fique de olhos abertos e evite acidentes. Siga sempre as normas de segurança.
SESMT - SERVIÇO DE SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO
Realiza o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) que inclui exames admissionais, periódicos, retorno ao trabalho, mudança de função, demissões e avaliações no caso de auxílio doença, acidente de trabalho, laudo técnico pericial para aposentadoria e inspeções rotineiras das condições de segurança no trabalho.
ACIDENTES DE TRABALHO
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Acidentes podem ocorrer dentro ou fora da empresa, provocando direta ou indiretamente lesão, perturbação funcional ou doença que interfira no andamento normal do trabalho. Pode ser considerado também, no itinerário de ida ou retorno do trabalho, em condução própria ou não, desde que no percurso e horário normais (trajeto).
Comunicação ao Superior pelo colaborador ou familiar dentro de 24 horas do ocorrido, para elaboração do CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho). Nos finais de semana, a comunicação deve ser feita no primeiro dia útil subsequente ao acidente.
Acima de 15 dias de afastamento dirigir-se ao INSS com os documentos: Xerox do RG, CPF, PIS, Certidão de Casamento e se tiver filhos, Certidão de nascimento, Comprovante de endereço com CEP, Carteira de Trabalho, Relação de Salários e Relatório médico;
HIGIENE DO LOCAL DE
TRABALHO E PESSOAL
O local de trabalho deve estar isento de riscos para a saúde e vida dos trabalhadores, portanto, deve estar sempre limpo e arejado. Os colaboradores também devem contribuir para a conservação e preservação deste. Apesar de contar com a colaboração de pessoas que cuidam da limpeza e manutenção do ambiente de trabalho, devemos mantê-lo limpo e contribuir para a preservação da empresa.
Além disso, devemos sempre manter a higiene pessoal: tomando banho, lavando as roupas e calçados, cortando as unhas, barba e cabelo, lavando as mãos antes de ingerir alimentos ou após usar sanitários, pois, além de conviver com outras pessoas, somente assim é possível evitar contaminações e doenças, ainda mais em nossa EMPRESA que preza por vidas e pela qualidade de vida de seus colaboradores.
EQUIPAMENTOS DE TRABALHO
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Os equipamentos, materiais de acondicionamento, instalações, dispositivos entre outros, são disponibilizados pela EMPRESA ao colaborador em perfeitas condições de uso e segurança, porém cabe ao mesmo utilizá-los com responsabilidade somente em seu local de trabalho, e nunca em caráter particular.
Na hipótese de danos causados aos itens acima citados, o superior deve ser comunicado imediatamente. Nos casos onde o dano causado foi involuntário (sem culpa) ou voluntário (com culpa), cabe ao colaborador ressarcir a empresa, caso o tenha feito seja por fraude, dolo, imprudência, imperícia ou ignorância
O usuário deve realizar a saída do sistema e verificar o completo desligamento do computador;
USO DE INTERNET
Utilizar a internet somente para assuntos relacionados ao trabalho (inclusive e-mail);
Não utilizar contas e senhas de outros usuários, bem como invasões ou interceptações para conseguir acessos não autorizados;
Não deve utilizar downloads para instalar programas sem autorização;
Não é permitido utilizar as tecnologias oferecidas pela empresa para intimidar, assediar ou difamar qualquer pessoa física ou jurídica, armazenar, divulgar ou transmitir material ofensivo e abusivo, nem para fins comerciais, religiosos ou políticos, tais como mala direta ou propagandas.
TREINAMENTOS
Os colaboradores da empresa recebem os seguintes treinamentos:
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ADMISSIONAIS ESPECÍFICOS
Todo treinamento, quando cabível, tem sua avaliação de eficácia realizada, ou pelo colaborador em relação ao treinamento ou pelo superior imediato em relação a aplicação do treinamento em seu campo de atuação.
Ressaltamos a importância de realizar a avaliação ao término do treinamento ou no prazo estipulado para que seja realizada a avaliação da eficácia do treinamento
COMPLIANCE
Agir com integridade é o fundamento necessário para o sucesso da AMPLITUDE LATIN AMERICA e equipe. Clientes, investidores, parceiros de negócios, fornecedores e todos os funcionários desejam fazer negócios e estarem associados a uma empresa que tenha uma reputação de honestidade e imparcialidade e que saiba cumprir as regras, portanto, criar e sustentar uma cultura sólida de integridade e conformidade é fundamentalmente importante para formar uma empresa de qualidade superior. Na verdade, uma cultura de integridade e conformidade proporciona uma clara vantagem competitiva. Por outro lado, deixar de atuar com integridade enfraquece a organização e pode ter consequências bastante negativas, hoje e no futuro. O princípio fundamental é atuar com honestidade e imparcialidade em todas as negociações feitas em nome da AMPLITUDE LATIN AMERICA. No entanto, é sabido que nem sempre esses princípios são simples de aplicar no complexo ambiente jurídico e comercial. Desta forma, o Código de Conduta da AMPLITUDE LATIN AMERICA tem a finalidade de ajudar cada um dos funcionários a entender os princípios básicos das leis e dos regulamentos que devem ser seguidos, e também explicar as principais normas internas que servem para garantir a realização do trabalho e condução dos negócios de maneira correta e séria.
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ANOTAÇÕES
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TERMO DE CONCORDÂNCIA
Eu, ____________________________________________________, declaro que entendi e aceito todas as condições contidas neste manual de integração, comprometendo-me a cumprir todas as cláusulas estipuladas, ciente que a não observância implicará na aplicação das penalidades da lei.
Assinatura: ____________________________________
Data: ______/______/_______
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MANUAL DE INTEGRAÇÃO
REVISÃO EMISSÃO DESCRIÇÃO DAS ALTERAÇÕES
01 08/07/2016 REVISÃO E ADEQUAÇÕES EM DESTAQUE AZUL
ELABORADO / ALTERADO POR REVISADO POR APROVADO POR
LILIAN MOURA 15/06/2016
LEANDRO MAGARIAN BUENO 29/06/2016
LILIAN MOURA 08/07/2016