MANUAL DE INTEGRAÇÃO

RAIS 2007

Considerações Importantes:

1 A partir da RAIS de 2005, foram acrescentadas informações adicionais como por exemplo a Contribuição Sindical Patronal, Contribuição Sindical do funcionário, entre outras informações Sindicais; 2 Quantidade de Horas realmente trabalhadas no Mês; Informações Importantes :

Cadastro de Empresas:

1 No endereço não deve conter letras no campo Número, caso seja necessário informe no campo complemento; 2 O programa GDRAIS não trabalha com o CNAE(Código Nacional de Atividade Econômica), portando o campo antigo CNAE deve estar obrigatoriamente preenchido (o antigo CNAE é igual ao novo sem os dois últimos dígitos); 3 Para atender as novas especificações do layout do GDRAIS2005.X, o campo Capital Social deve estar preenchido.

Para preencher clique no campo e pressione as teclas <CTRL> + <ENTER> simultaneamente.

Em seguida apresentará a seguinte tela:

4. Quando a empresa for participante do PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador), deve-se marcar na ficha

Nesta tela informaremos a quantidade de funcionários atendidos por tipo de programa

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Preenchimento dos Campos:

Ano: Informaremos o Ano da Competência das Informações;

REFEIÇÃO:% Ser. Prop.: Informe o percentual de funcionários que recebem refeições, administradas

por cozinha própria da empresa.

% Adm. Coz.: Informe o percentual de funcionários que recebem refeições, administradas por cozinha de terceiros

dentro da empresa;

% Ref. Conv.: Informe o percentual de funcionários que recebem vales refeições ou ticket.

% Ref. Transp.: Informe o percentual de funcionários que recebem refeições, transportadas por empresas

especializadas no fornecimento de “marmitex”.

Obs.: Estas empresas devem estar devidamente registradas no MTE.

CESTA BÁSICA

% Cesta Alim.: Informe o percentual de funcionários que recebem Cestas Básicas, (previamente empacotadas);

% Alim. Conv.: Informe o percentual de funcionários que recebem vale alimentação, cartão de compras, etc. (para

efetuarem as compras conforme sua necessidade em mercado coveniado). Obs.:

1 A soma dos percentuais por tipo não podem ultrapassar 100%; 2 A falta dessa informações não geram erro, apenas avisos no programa da RAIS que não impedem a sua entrega.

Neste campo deve ser informado o código do munícipio, conforme tabela do IBGE, este código pode ser pesquisado dentro do próprio programa do GDRAIS 2005. Ex.: São Paulo informe 3550308

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Neste campo informe o Sindicato Patronal a qual a empresa pertence e para o qual foi recolhido a Contribuição Sindical, conforme determina a CLT. Esta informação é necessária devida ao valor da Sindical Patronal que terá que ser informado no arquivo da RAIS.

CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS

No Cadastro de funcionários é obrigatório o preenchimento dos seguintes campos: • Data de Nascimento, Raça/Cor, Deficiente Físico, Sexo, Nacionalidade (quando estrangeiro data de chegada),

Grau de Instrução Compátivel com a função (por exemplo Contador com grau de instrução primario completo irá gerar um erro), Vinculo Empregáticio (para empresas com CEI, pessoa física o vinculo a ser informado é o “15”).

GERANDO O ARQUIVO PARA A RAIS

Para gerar o arquivo que será validado no Programa do GDRAIS , acesse o menu Relatórios -> item Anuais -> opção RAIS, mostrando a seguinte tela:

Clique para iniciar a Rais

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Informativo sobre os Valores que devem Integrar as Remunerações Mensais.

Retornar à Tela Anterior Selecione a

Empresa

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Nesta Tela, selecione o Ano, o Tipo de Declaração, as Empresas Responsáveis que serão geradas no Arquivo e o Responsável pelas informações declaradas.

Informe o Ano Base. Caso seja anterior à 2007, o Arquivo deverá ser validado no GDRAIS GENÉRICO.

Informe o Tipo. Anual ou Encerramento.

Caso seja Retificadora, marque a Opção e informe a Data.

Nome do Escritorio ou da Empresa Ativa.

Informe a Geração do Arquivo: Ativa, Fila ou Todas.

Sendo Gerado em Fila, informe o Numero.

Nome do Responsável pelas Informações Declaradas.

Clique para Avançar.

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Caso tenha Digitado Valores Manualmente, desmarque esta opção.

Processa os Eventos da Folha

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Existem Eventos com características Especiais para a RAIS e nesta tela temos um breve relato sobre os mesmos.

Prepara os Eventos da Folha

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Na tela seguinte, deverão ser Relacionados todos os Eventos do Usuário com Características de: 1 Férias em Dobro; 2 1/3 de férias em Dobro; 3 Abono Pecuniário; 4 Abono Pecuniário em Dobro; 5 1/3 Abono pecuniário; 6 1/3 Abono pecuniário em dobro; 7 Adiantamento 13 Salário; 8 13º Salário Proporcional; 9 13º Salário Complementar; 10 13º Indenizado; 11 Desconto 13º Salário Complementar; 12 Salário Hora; 13 Horas Extras; 14 Atrasos/Saída; 15 Salário Aula; 16 Salário Tarefa; 17 Comissão; 18 Garantia de Comissão e 19 Saldo de Salário 20 Faltas

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O Sistema verifica se existe algum mês que não tenha informações. Isto não quer dizer que Existam Erros no Processamento do Arquivo.

Clique para continuar o Processamento da Rais.

Imprime os Registros encontrados

Na próxima tela clique no botão Editar Eventos, para verificar os valores por funcionário.

Editar Eventos

São valores que serão informados na RAIS e que podem ser alterados, caso seja necessário.

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Teclas para Navegação entre as Empresas e os Funcionários da Empresa.

Teclas de pesquisa Rápida

Após a Verificação dos Valores, clique para Gerar o Arquivo.

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Após Gerar os Dados, clique aqui para Informar o Local onde será Gravado o Arquivo da Rais.

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Selecione o Diretório onde será gravado o Arquivo da Rais.

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IMPORTANDO O ARQUIVO NA RAIS

No programa GDRAIS, existem duas formas de efetuar a validação do arquivo.

1. Analisador

2. Importar Dados 1º Analisador – Para analisarmos as informações deve se clicar na opção analisador do menu

principal.

Na tela seguinte informe o caminho onde foi gravado o arquivo ou clique no botão Localizar. No exemplo usado salvamos dentro da pasta Phoenix, então o caminho será c:\phoenix\rais2007.txt

Em seguida clique no botão AVANÇAR

Caso o arquivo esteja correto apresentará a tela a seguir, bastando gravar, obrigatóriamente no disquete e o memo deverá está vazio (formatado) e depois transmitir através do RAISNET 2007. Tela para gravação do arquivo

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Tela apresentada após Gravação, com opção de imprimir a etiqueta

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Caso exitam erro ira apresenta a seguinte tela

Através desta, pode-se utilizar a opção corrigir no GDRAIS ou imprimir os erros corrigir na Folha e iniciar o processo novamente.

Para corrigir no próprio GDRAIS Clique no botão “CORRIGIR NO GDRAIS” , neste caso deve-se vericar os erros e proceder da seguinte maneira:

1º – No menu principal ir na opção Declaração / Abrir, aparecerá a seguinte tela com as empresas disponíveis para a abertura conforme a figura a seguir:

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Para selecionar a empresa basta clicar duas vezes sobre a mesma ou clicar uma vez e pressionar o botão “Exibir”

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Caso o erro seja nas informações da empresa basta localizar o campo que esta incorreto e corrigi-lo, caso seja no funcionário deve-se clicar no botão “VINCULOS”.

Ao Clicar no botão vinculos ira aparecer a tela acima, perguntando se a empresa é sindicalizada, para que seja informada os valores referentes a Assistencial, Confederativa e Associativa, se não for clique em não.

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Para selecionar o funcionário iremos proceder da mesma forma que fizemos com a empresa

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Após corrigir as informações dos funcionários deve-se verificar se os dados estão corretos através do menu Declaração item Verificar Inconsistências da Declaração, que abrirá o assistente de Verificação nesta devemos clicar em “AVANÇAR”

Caso não exista erros, deve-se gravar a declaração através do opção “Declaração” do menu principal “Gravar

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Declaração”

Neste ponto irá abrir o assistente e na seqüencia a tela com as empresas disponíveis para gravação, selecione a ou as empresas desejadas e clique no botão “AVANÇAR”.

Obs.: Quando importamos o arquivo o sistema da RAIS despreza as informações referentes ao responsável pela

Na tela do assistente de gravação informe a data e o drive onde será gerado e clique em “avançar “

Pronto o disquete esta gravado e pronto para ser enviado pelo RAISNET2005

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Importando os Dados para o GDRAIS

Para importar os dados gerados pela foha clicar na opção “DECLARAÇÃO” do menu principal, item importar, submenu ano Atual 2005

Na tela seguinte informe o caminho aonde foi gravado o arquivo ou clique no botão Localizar, no exemplo usado salvamos dentro da pasta Phoenix então o caminho será c:\phoenix\rais2005.txt

Em seguida clique no botão AVANÇAR, selecione a empresa e clique em concluir.

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A partir deste ponto o procedimento é o mesmo que a correção de dados

Obs.: Caso já tenha importado anteriormente, deve se excluir antes de fazer o processo, pois o programa GDRAIS não sobrepõe as informações.

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