MANUAL DE MANDADOSMANUAL DE MANDADOS

CENTRAL DE MANDADOSCENTRAL DE MANDADOS

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ATUALIZADO EM 22/09/2017

Sumário1. Introdução ......................................................................................................................................... 42. Receber protocolo da Secretaria ....................................................................................................... 43. Gerar protocolo para Oficial de Justiça ............................................................................................ 44. Registrar devolução dos mandados .................................................................................................. 4

4.1 Devolver mandado como Cumprido .......................................................................................... 64.2 Devolver mandado como não cumprido .................................................................................... 64.3 Alterar situação da diligência ..................................................................................................... 6

4.3.1 Alterar a situação da diligência de “não cumprida” para “cumprida” ............................... 64.3.2 Alterar situação da diligência de “cumprida” para “não cumprida” .................................. 64.3.3 Alteração da situação do ato processual ............................................................................. 7

4.4 Finalizar / devolver Mandado de Plantão .................................................................................. 74.4.1 Alteração Situação da Diligência do Mandado de Plantão ................................................ 7

5. Remessa dos mandados à Secretaria ................................................................................................ 75.1 Devolução parcial de mandado (modelos 238, 576 e 601) ........................................................ 75.2 Emitir segunda via de protocolo para Secretaria ....................................................................... 8

6. Consultar Mandado emitido no Processo ......................................................................................... 87. Cobrança de mandados pela Central ................................................................................................ 88. Relatórios diversos ........................................................................................................................... 8

8.1. Histórico de Movimentação do Mandado ................................................................................. 88.2 Produtividade do Oficial de Justiça ........................................................................................... 88.3 Consulta de mandados cobrados ................................................................................................ 88.4 Consulta de mandados de plantão .............................................................................................. 88.5 Mandados emitidos em geral ..................................................................................................... 88.6 Outros relatórios disponíveis no Siscom Windows ................................................................... 8

9. Cadastramento e Manutenção de logradouros, bairros e regiões ..................................................... 99.1 Cadastramento de Bairros ........................................................................................................ 119.2 Alteração de Bairro .................................................................................................................. 129.3 Exclusão de Bairro ................................................................................................................... 129.4 Reativação de Bairro ................................................................................................................ 129.5 Vinculação do Bairro à Região já existente ............................................................................. 139.6 Desvinculação do Bairro à Região ........................................................................................... 139.7 Cadastramento de Logradouro ................................................................................................. 149.8 Alterar logradouro .................................................................................................................... 15

9.8.1 Alterar nome do logradouro ............................................................................................. 159.8.2 Retirar bairro de logradouro ............................................................................................. 159.8.3 Incluir bairro em logradouro ............................................................................................ 15

9.9 Excluir logradouro ................................................................................................................... 159.10 Reativar logradouro ............................................................................................................... 159.11 Cadastramento das Regiões ................................................................................................... 169.12 Alterar dados da Região ......................................................................................................... 179.13 Exclusão de Região ................................................................................................................ 179.14 Criar Região de urgência ....................................................................................................... 18

9.14.1 Criar região de urgência urbana ..................................................................................... 189.14.2 Criar região de urgência rural ........................................................................................ 199.14.3 Inclusão do código de região de urgência na região de origem: .................................... 19

9.15 Consultar regiões cadastradas e seus respectivos códigos ..................................................... 20

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9.16 Cadastramento de delegacia ou estabelecimento penal para emissão de mandados de réu preso ............................................................................................................................................... 219.17 Alterar região de vinculação de Estabelecimento Penal ........................................................ 22

10. Cadastrar Oficial de Justiça .......................................................................................................... 2210.1 Alterar cadastro de Oficial de Justiça .................................................................................... 22

11. Lotar o Oficial de Justiça nas regiões ........................................................................................... 2212. Lotar Oficial Justiça no plantão (mandados urgentes) ................................................................. 2213. Suspender Oficial de Justiça (férias, licenças e folgas) ................................................................ 2314. Apurar informações necessárias ao cálculo do mandado ............................................................. 23

14.1 Busca da quilometragem (distância percorrida ida e volta) ................................................... 2314.1.2 Calcular valor do mandado ............................................................................................ 2314.1.3 Consultar Guia de Recolhimento ................................................................................... 24

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1. Introdução

O controle de cumprimento dos mandados é feito pela Central de Mandados no sistemaSiscom Windows. O Provimento nº 161/CGJ/2006 regulamenta as atribuições da Centralde Mandados em seus artigos 105 a 108.

2. Receber protocolo da Secretaria

A Central de Mandados recebe os mandados da Secretaria conferindo criteriosamente noprotocolo a relação destes.

- Acesse o menu Feitos > Mandados Judiciais > Recebimento na Central deMandados.- Digite o número do protocolo e tecle enter.- Clique no botão Recebe Protocolo.Em caso de haver divergência nos mandados apresentados na tela e os mandadosefetivamente recebidos, clique no botão Recusa protocolo e devolva-o à Secretaria paracorreção.

3. Gerar protocolo para Oficial de Justiça

- Acesse o menu Impressão > Protocolo > Mandados > Para Oficial;- Clique no botão para selecionar o Oficial de Justiça e tecle Enter duas vezes;- Para selecionar todos os processos dê duplo clique;- Para selecionar vários mandados aperte a tecla CTRL + clique do mouse;- Entregue ao Oficial de Justiça o(s) mandado(s) acompanhado do protocolo.

4. Registrar devolução dos mandados

Conceitos:

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Situação da diligência: será considerada diligência cumprida quando constar, emcertidão terminativa, o cumprimento do ato processual, ou quando o ato não puder sercumprido por circunstâncias alheias à vontade do Oficial. Neste último caso, deverá serobservado o disposto nos arts. 167, 171 §§ 1º e 2º, 172 e 173 do Prov. 161/GCJ/2006,bem como o artigo 19 do Prov 15/2010.

Verba indenizatória: Destina-se ao reembolso das despesas de locomoção (art. 19 Prov. 15/10); É creditada após a devolução do mandado devidamente cumprido (art. 171 Prov. 161/06); Destina-se ao cumprimento de mandados judiciais fora das dependências do fórume quando não houver fornecimento de carro oficial (Prov. 15/10). De acordo com o art. 171, §1º Provimento 161/2006, o mandado será consideradocumprido quando a diligência tenha sido terminativa, assim entendida aquela para a qualo oficial de justiça já tenha se deslocado, pelo menos, 3 (três) vezes, sem êxito.

Situação do Ato Processual: indica se o ato processual foi realizado. O registro dessainformação não interfere na verba indenizatória.

O responsável pela Central de Mandados deverá, ao receber os mandados dos Oficiais,observar atentamente a certidão, a fim de evitar a finalização incorreta, pois o registro dasituação da diligência como cumprida credita a verba indenizatória na conta do Oficial deJustiça, sendo irreversível o retorno deste valor a partir do dia subsequente à devoluçãono sistema.

- Acesse o menu Feitos > Mandados Judiciais > Devolução;- Selecione a opção “Padrão” para os mandados que possuem apenas um atoprocessual;- Selecione a opção “Parcial” para finalizar o primeiro ato, nos casos dos mandados quepossuem dois atos processuais (modelos 238, 576 e 601). No caso destes modelos, se adiligência foi cumprida na primeira devolução, consequentemente, a segunda devoluçãotambém deverá ser devolvida como cumprida pra fins de crédito da verba indenizatória;

Obs.: A finalização do segundo ato dos mandados específicos, é feita na opção “Padrão”.- Muita atenção neste procedimento, pois, uma vez finalizado como cumprido, o sistemaprograma o envio da verba à conta do Oficial durante a noite. Se houver equívoco nafinalização, o sistema só permite alteração no mesmo dia da inclusão.

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4.1 Devolver mandado como CumpridoSomente será finalizado como cumprido no campo Situação da Diligência quando foremobservados os conceitos acima elencados. O referido campo interfere na verbaindenizatória do Oficial de Justiça.

4.2 Devolver mandado como não cumpridoOcorrerá nos casos de não obediência à regulamentação legal indicada no item 4.Se o Oficial de Justiça, por algum motivo, SEQUER tentou cumprir o mandado, então asituação da diligência é NÃO CUMPRIDA. No caso de o mandado ser devolvido semcumprimento, para aferir se a diligência foi ou não cumprida, deve-se atentar para o teorda certidão lavrada pelo Oficial de Justiça.

4.3 Alterar situação da diligência

4.3.1 Alterar a situação da diligência de “não cumprida” para “cumprida”Quando a diligência do mandado é registrada como não cumprida, não há crédito daverba indenizatória, a situação poder ser alterada para “cumprida” a qualquer momento:

a)Antes da emissão do protocolo de devolução do mandado para a Secretaria:-Acesse no Siscom Windows o menu Feitos > Mandados > Alterar Situação Diligência;

b) Após a emissão do protocolo de devolução do mandado para a Secretaria:- A secretaria deve desentranhar o mandado no sistema (Feitos > Mandados >Desentranhamento);- A secretaria encaminhará o mandado via protocolo (o mandado aparecerá em"protocolos de mandados emitidos");- A Central procederá ao recebimento do protocolo da secretaria e em seguida deve emitiro protocolo do Oficial, para então finalizar o mandado com a informação de diligênciacumprida.

4.3.2 Alterar situação da diligência de “cumprida” para “não cumprida”A situação da diligência neste caso somente pode ser alterada no mesmo dia em que foilançada.

a) Antes da emissão do protocolo de devolução do mandado para Secretaria:- Acesse no Siscom Windows o menu: Feitos > Mandados > Alteração SituaçãoDiligência.

b) Após a emissão do protocolo de devolução do mandado para a Secretaria:- A secretaria deve desentranhar o mandado no sistema (Feitos > Mandados >Desentranhamento);- A secretaria encaminhará o mandado via protocolo (o mandado aparecerá em"protocolos de mandados emitidos");- A Central procederá ao recebimento do protocolo da secretaria e em seguida deve emitiro protocolo do Oficial, para então finalizar o mandado com a informação de diligênciacumprida.

Caso a alteração não tenha sido realizada no mesmo dia, o sistema não permitirá revertera situação.

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Havendo crédito indevido na conta do Oficial de Justiça, o valor deve retornar ao processopor meio da quitação da guia de Recolhimento, disponível no site do TJMG.Obs.: O fato de o ato processual não ter se concretizado não implica, necessariamente,que a diligência seja considerada não cumprida. Os critérios a serem levados emconsideração para se aferir se a diligência foi cumprida consta no conceito da situação dadiligência descrito no ítem 4.

4.3.3 Alteração da situação do ato processual

A alteração poderá ser realizada a qualquer momento.

a)Antes da emissão do protocolo de devolução do mandado para a Secretaria:- Feitos > Mandados > Alterar Situação Ato Processual.

b) Após a emissão do protocolo de devolução do mandado para a Secretaria:- A secretaria deve desentranhar o mandado no sistema (Feitos > Mandados >Desentranhamento);- A secretaria encaminhará o mandado via protocolo (o mandado aparecerá em"protocolos de mandados emitidos");- A Central procederá ao recebimento do protocolo da secretaria e em seguida deve emitiro protocolo do Oficial, para então finalizar o mandado com a informação da situação doato processual corrigida.

4.4 Finalizar / devolver Mandado de Plantão

- Acesse o menu Feitos > Mandados Judiciais > Finaliza mandado de plantão.- Na tela, é preciso selecionar a linha correspondente a cada mandado e registrarcumprimento ou não cumprimento, conforme o caso.- Os motivos “cumprido e não cumprido” deverão obedecer as mesmas regulamentaçõesdispostas no subitens 4.1 e 4.2.

4.4.1 Alteração Situação da Diligência do Mandado de Plantão

Após o lançamento e baixa dos mandados de plantão, não é mais possível a alteração doseu status de cumprimento.

a) Mandado não cumprido, registrado equivocadamente como cumprido- O valor creditado indevidamente na conta do Oficial de Justiça deve ser retornado aoprocesso por meio do pagamento da Guia de Recolhimento, disponível no site do TJMG.

b) Mandado cumprido, registrado equivocadamente como não cumprido- Após autorização judicial, novo mandado deverá ser registrado no sistema e devolvidocomo cumprido para fins de reembolso da verba indenizatória ao Oficial de Justiça.

5. Remessa dos mandados à Secretaria

A Central deverá remeter os mandados, mediante protocolo, acessando o menuImpressão > Protocolo > Para Secretaria.

5.1 Devolução parcial de mandado (modelos 238, 576 e 601)

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a) Primeira devolução- Acesse o menu Impressão > Protocolo > Gerar protocolo parcial para Secretaria.

b) Segunda devolução- Acesse o menu Impressão > Protocolo > Mandados > para Secretaria.

5.2 Emitir segunda via de protocolo para Secretaria- Acesse o menu Impressão > Protocolo > Mandados > 2ª via > para Secretaria.

6. Consultar Mandado emitido no Processo

- Acesse o menu Pesquisa > Mandado > Mandado. - Digite o número do processo e o número do mandado.

7. Cobrança de mandados pela Central

A Central deve emitir o relatório de mandados cobrados e apresentá-lo ao Oficial deJustiça para que seja feita a devolução.

-Acesse o menu: Impressão > Relatórios > Ofício de cobrança de mandados para Oficiais.

Conforme prevê o parágrafo único do art. 150, a Central também deverá emitir o relatórioda produtividade dos Oficiais de Justiça (item 8.2), para cobrança.

8. Relatórios diversos

8.1. Histórico de Movimentação do MandadoEsse relatório mostra todo o percurso do mandado. Acesse o menu Impressão > Relatório> Mandados > Histórico de movimentação de mandado.

8.2 Produtividade do Oficial de JustiçaIndica todos os mandados paralisados em poder dos Oficiais. Acesse o menu Impressão > Relatório > Mandados > Entregues > por Central / Oficial oupor Secretaria.

8.3 Consulta de mandados cobradosAcesse o menu: Pesquisa > Mandado > Mandado Cobrado.

8.4 Consulta de mandados de plantãoAcesse o menu > Pesquisa > Mandado > Mandado de Plantão.

8.5 Mandados emitidos em geralLista todos os mandados emitidos, podendo ser filtrado pelo tipo de custas, pelo Oficial,se cumprido ou não cumprido e pelo período de emissão.

- Acesse o menu Impressão > Relatório > Mandados > Geral.

8.6 Outros relatórios disponíveis no Siscom Windows1. Impressão > Relatórios > Mandados > com Audiência Designada;2. Impressão > Relatórios > Mandados > por data de Vencimento;

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3. Impressão > Relatórios > Mandados > por Processo;4. Impressão > Relatórios > Mandados > Distribuídos por Oficiais;

9. Cadastramento e Manutenção de logradouros, bairros e regiões

A manutenção da tabela de logradouros, bairros e regiões é feita na Central deMandados, exceto na Comarca de Belo Horizonte, cujo setor responsável é a Central deLogradouros. Portanto, sempre que, na secretaria, houver a necessidade da criação deendereços das partes, a Central de Mandados deverá analisar e verificar a possibilidadedo cadastramento do endereço.

Conceitos importantes:

Localidade rural: A localidade é definida como rural conforme a Lei Orgânica doMunicípio. No sistema, a distância calculada até 10 km é considerada urbanaindependentemente da definição extraída da Lei Orgânica. Esta distância é aferida combase na tabela D do Prov. 15/2010, notadamente quanto ao índice utilizado para o cálculopor quilômetro rodado. Na referida tabela, o menor valor para região urbana é resultadoda multiplicação do índice por 10 km. Partindo deste entendimento, serão configuradas nosistema como regiões rurais apenas as localidades acima de 10 km (ida e volta), pois asdemais localidades, por força dos critérios da tabela D, são consideradasautomaticamente como urbanas.

Todos os municípios e distritos pertencentes à Comarca, desde que não se trate domunicípio sede e que ultrapassem 10 km (ida e volta) são considerados como perímetrorural.

Localidade urbana: Corresponde a todo perímetro urbano dentro do Município sede,conforme Lei Orgânica Municipal.

Logradouro: localidade específica. Exemplo de endereçamento urbano: ruas, avenidas, becos, etc. Exemplo de endereçamento rural: fazendas, sítios, chácaras, etc. (trata-se da residênciada parte).

Bairro: localidade mais ampla. Nos locais urbanos, trata-se do conjunto de logradouros.No ambiente rural, trata-se do conjunto de fazendas, sítios, vilarejos e chácaras quandohouver designação de nome para a localidade. Se não houver designado nome, nosistema o nome do bairro repete o nome do logradouro.

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Exemplo: mapa do bairro de Santa Tereza/BH

Região: Consiste em um agrupamento de bairros, que se encontrem na mesma direção ecom a mesma quilometragem.

Exemplo: Regiões administrativas de Belo HorizonteQuilometragem: Distância, em quilômetros, ida e volta, medida entre o fórum e a região.Deverá ser solicitado à Prefeitura do município um documento indicando a quilometragemdas regiões.

Lotação de Oficial: Refere-se à indicação de quais regiões os Oficiais de Justiçacumprirão os mandados. A lotação deverá obedecer as normas dispostas no art. 107 doProvimento 161/GCJ/2006.

Região de urgência: É criada essa região em todas as Comarcas a fim de que osmandados de urgência sejam cumpridos pelos Oficiais de plantão, independentemente dequal região pertence o mandado. Portanto, os Oficiais de plantão devem ser lotados naregião de urgência. Geralmente adota-se um código padrão para a região de urgência doperímetro urbano, código 999. Para o perímetro rural, a codificação ficará a cargo da

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Central de Mandados pelo fato de existir várias regiões de urgência conforme a faixa dequilometragem (Prov. Conjunto 66/2017).

Inclusão de endereçoPara a criação de novos endereços urbanos e rurais deve seguir a seguinte ordem decadastramento:

1º bairro2º logradouro3º região

9.1 Cadastramento de Bairros

Regras de cadastramento dos bairros – Vocabulário controladoO nome do bairro é público às partes e aos advogados, dada a necessidade de indicá-lono momento da expedição da Guia Recolhimento de Custas e Taxas Judiciárias (GRCTJ).O cadastro de nomes genéricos de bairros nas zonas rurais dificulta os advogados naindicação correta da localidade. Assim, os cadastros dos bairros devem fazer referência anomes específicos, tais como Fazenda Boa Vista ou qualquer outra localidade específica,de forma que o usuário externo consiga identificar determinada localidade rural. É vedada a utilização de nomes genéricos, tais como: Zona Rural 60 km, pois não hácomo o usuário externo identificar os logradouros (localidade mais específica) por meiodesta nomenclatura. Se o bairro rural (fazenda / sítio / chácara, etc) já se referir à localidade específica(residência), o nome do bairro terá o mesmo nome do logradouro. Exemplo: Logradouro –Fazenda Boa Vista / Bairro – Fazenda Boa Vista.

Antes de incluir novo bairro, verifique se o cadastro já existe no menu Tabela >Manutenção > Dados da Comarca > Endereço > Bairro.- Clique no botão Abre Pesquisa, selecione o Município e digite o bairro no campo Nome(pode ser utilizado o caracter % na pesquisa);- Clique no botão Executa Pesquisa.

Obs.: se houver dúvida quanto ao nome completo do Bairro, o servidor poderá apenasselecionar o Município e clicar no botão Executa Pesquisa. O sistema irá listar todos osbairros cadastrados, basta procurá-lo na seta de rolagem. Atenção para a coluna “DataExclusão”, estando-a preenchida, o bairro encontra-se excluído, podendo ser reativado aqualquer momento (Ver item 9.4).

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Caso não exista o bairro, proceda ao cadastramento nesta mesma tela (Tabela >Manutenção > Dados da Comarca > Endereço > Bairro).- Clique no botão Incluir, selecione o Município;- No campo Nome digite o bairro;- Clique no botão OK;- Clique no botão Gravar.

9.2 Alteração de Bairro- Acesse o menu Tabela > Manutenção > Dados da Comarca > Endereço > Bairro;- Clique no botão Abre Pesquisa;- Selecione o Município;- Clique no botão Executa Pesquisa e dê dois cliques no Bairro desejado, localizado nalistagem na parte inferior da tela;- Altere os dados;- Clique no botão Gravar.

9.3 Exclusão de Bairro- Acesse o menu Tabela > Manutenção > Dados da Comarca > Endereço > Bairro;- Clique no botão Abre Pesquisa e Selecione o Município;- Clique no botão Executa Pesquisa;- Clique no botão Editar;- Dê dois cliques no Bairro que deseja excluir e marque a opção Excluído ao lado docampo nome;- Clique no botão Gravar.

9.4 Reativação de Bairro- Acesse o menu Tabela > Manutenção > Dados da Comarca > Endereço > Bairro;- Clique no botão Abre Pesquisa e Selecione o Município;- Clique no botão Executa Pesquisa;

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- Clique no botão Editar;- Dê dois cliques no Bairro que deseja reativar e desmarque a opção Excluído ao lado docampo nome;- Clique no botão Gravar.

9.5 Vinculação do Bairro à Região já existente - Encontre e anote o código da região no menu Pesquisa > Região Mandado > opçãoTodas;- Acesse o menu Tabela > Manutenção > Dados da comarca > Endereço > Região porbairro;- Clique no botão Abre Pesquisa, digite o código da região e clique no botão ExecutaPesquisa;- Clique no botão Editar, selecione o Município e depois o bairro desejado.- Clique no botão OK. O bairro deverá aparecer na listagem;- Clique no botão Gravar.

1ª Obs.: aparecerá uma mensagem perguntando se a região é para mandados de réupreso, marque a opção “sim” somente se houver estabelecimento penal / delegacia naregião.

2ª Obs.: em caso de não existir região cadastrada, siga as instruções do ítem 9.11.

9.6Desvinculação do Bairro à Região Ocorre quando o bairro não pertence mais a uma determinada região.- Encontre e anote o código da região no menu Pesquisa > Região Mandado > opçãoTodas;- Acesse o menu Tabela > Manutenção > Dados da comarca > Endereço > Região porbairro;- Clique no botão Abre Pesquisa, digite o código da região e clique no botão Executapesquisa;

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- Clique no botão Editar, dê dois cliques no bairro desejado, localizado na listagem;- Selecione a opção Excluído localizada ao lado do nome do bairro. Clique no botão OK.Aparecerá o bairro na listagem com a data de exclusão;- Clique no botão Gravar.

Obs.: aparecerá uma mensagem perguntando se a região é para mandados de réu preso,marque a opção “sim” somente se houver estabelecimento penal / delegacia na região.

9.7 Cadastramento de LogradouroAntes de incluir novo bairro, verifique se o cadastro já existe no menu Tabela >Manutenção > Dados da Comarca > Endereço > Logradouro.- Clique no botão Abre Pesquisa, Selecione o município, digite o logradouro no campoNome (pode ser utilizado o caracter %, ex.: %joão%silva”);- Clique no botão Executa Pesquisa;- Utilize a seta azul para visualizar outros registros, a fim de verificar se há duplicidade decadastros.

Caso não exista o logradouro, proceda ao cadastramento nesta mesma tela, presume-seque o bairro já esteja cadastrado.- Acesse o menu Tabela > Manutenção > Dados da Comarca > Endereço >Logradouro;- Clique no botão Incluir. Selecione o Município. Selecione o tipo do logradouro clicandono botão ao lado. Digite o nome do logradouro;- Selecione o bairro correspondente e clique no botão OK;- Clique no botão Gravar.

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9.8 Alterar logradouro

9.8.1 Alterar nome do logradouro- Acesse o menu Tabela > Manutenção > Dados da Comarca > Endereço >Logradouro;- Clique no botão Abre Pesquisa, selecione o Município e digite o logradouro no campoNome;- Clique no botão Executa Pesquisa;- Clique no botão Editar;- Para alterar o nome basta alterar no campo Nome;- Clique no botão Gravar.

9.8.2 Retirar bairro de logradouro- Acesse o menu Tabela > Manutenção > Dados da Comarca > Endereço >Logradouro;- Clique no botão Abre Pesquisa, selecione o Município e digite o logradouro no campoNome;- Clique no botão Executa Pesquisa;- Clique no botão Editar;- Dê dois cliques no bairro e marque a opção Excluído ao lado do botão OK;- Clique botão OK. O bairro permanecerá na listagem, mas com data de exclusão;- Clique no botão Gravar.

9.8.3 Incluir bairro em logradouro- Acesse o menu Tabela > Manutenção > Dados da Comarca > Endereço >Logradouro;- Clique no botão Abre Pesquisa, selecione o Município e digite o logradouro no campoNome;- Clique no botão Executa Pesquisa;- Clique no botão Editar;- Selecionar novo bairro e clicar no botão OK. O novo bairro aparecerá na listagemlocalizada na parte inferior da tela;- Clique no botão Gravar.

9.9 Excluir logradouro- Acesse o menu Tabela > Manutenção > Dados da Comarca > Endereço >Logradouro;- Clique no botão Abre Pesquisa, selecione o Município e digite o logradouro no campoNome;- Clique no botão Executa Pesquisa;- Clique no botão Editar;- Marque a opção Excluído, localizada ao lado do campo Outra Referência;- Clique no botão Gravar;- O logradouro excluído continuará sendo visualizado nas pesquisas, mas aparecerá apalavra EXCLUÍDO destacada em amarelo.

9.10 Reativar logradouro- Acesse o menu Tabela > Manutenção > Dados da Comarca > Endereço >Logradouro;

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- Clique no botão Abre Pesquisa, selecione o Município e digite o logradouro no campoNome;- Clique no botão Executa Pesquisa;- Clique no botão Editar;- Desmarque a opção Excluído, localizada ao lado do campo Outra Referência;- Clique no botão Gravar;

9.11 Cadastramento das RegiõesA criação de regiões é necessária para permitir a distribuição dos mandados aos Oficiaisde Justiça e para definir a distância percorrida.A definição da quilometragem deve ser buscada junto à Prefeitura do Município ou outroórgão oficial, sendo então regulamentada mediante portaria, expedida pelo Juiz Diretor doForo antes de seu cadastramento no sistema.

*A vinculação da região ao bairro é obrigatória.

- Se o bairro encontra-se sem região cadastrada, verifique se já existe região para estalocalidade no menu Pesquisa > Região Mandado > opção Todas.- Caso não encontre a região adequada, será necessário incluir nova região (atente-separa a formalidade descrita acima).- Na mesma tela acima, verifique a ordem de numeração dos códigos já criados, a novaregião seguirá a ordem crescente.- Acesse o menu Tabela > Manutenção > Dados da Comarca > Endereço > Região porbairro.- Clique no botão Incluir;- Digite o código da região (siga a sequência numérica das regiões anteriores, já cadastradas);- Digite um nome para a região, de forma a melhor identificar as localidades a ela abrangidas;- No campo Distância, digite a quilometragem, considerando ida e volta (preencha estecampo apenas se for acima de 10 km);- No campo Urgência, deixe em branco. O preenchimento deste campo destina-seapenas às regiões de urgência, ver detalhes no ítem 9.14);- No campo Plantão, digite o código da região de urgência para qual será encaminhadaos mandados de urgência (ver detalhes no ítem 9.14);- Selecione o Município do(s) bairro(s) que será(ão) vinculado(s) à região, sendo que osbairros deverão estar previamente cadastrados no sistema;- Selecione o bairro e clique no botão OK. O bairro deverá aparecer na relação abaixo;- Para finalizar o cadastramento, clique em Gravar e depois em Sair.

Obs.: aparecerá uma mensagem perguntando se a região é de réu preso, marque aopção “sim” somente se houver estabelecimento penal / delegacia na região.

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9.12 Alterar dados da Região- Encontre e anote o código da região no menu Pesquisa > Região Mandado > opçãoTodas;- Acesse o menu Tabela > Manutenção > Dados da Comarca > Região por Bairro;-Clique no botão Abre Pesquisa;-Digite o código da região que deseja alterar;-Clique no botão Executa Pesquisa;-Clique no botão Editar”;- Os campos Distância, Urgência e Plantão podem ser alterados caso desejar;- Para a vinculação / desvinculação do bairro, siga as instruções dos itens 9.5 e 9.6;- Alterados os campos, clique no botão Gravar.

Obs.: aparecerá uma mensagem perguntando se a região é de réu preso, marque aopção “sim” somente se houver estabelecimento penal / delegacia na região.

9.13 Exclusão de Região- Encontre e anote o código da região no menu Pesquisa > Região Mandado > opçãoTodas;-Acesse o menu Tabela > Manutenção > Dados da Comarca > Região por Bairro;-Clique no botão Abre Pesquisa;-Digite o código da região que deseja excluir;-Clique no botão Executa Pesquisa;-Clique no botão Editar;-Marque a opção Excluído localizada ao lado do campo Plantão;- Clique no botão Gravar.

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9.14 Criar Região de urgência A região de urgência possibilita que um mandado expedido como urgente sejaredirecionado para uma região específica onde haverá Oficiais de Justiça plantonistaspara recebê-lo.

É necessário o cadastro de 1(uma) região de urgência urbana e de 6 (seis) regiões deurgência rurais com os nomes e distâncias previstas no artigo 22, inciso II do Provimento15/2010, para que o sistema calcule a verba conforme a faixa de quilometragem quando omandado for urgente. Ex.: Região de urgência rural - 0 a 20 Km:

a) de 0 a 20 Km ;b) de 21 a 40 Km ;c) de 41 a 80 Km ;d) de 81 a 120 Km ;e) de 121 a 180 Km ;f) acima de 180 Km .

A utilização da região de urgência rural é destinada apenas a mandados urgentescusteados pela assistência judiciária e diligência do juízo. Ou seja, na expedição demandados urgentes custeados pela parte para endereços rurais, a secretaria expedirá omandado sem a indicação da urgência, registrando a urgência com carimbo ou anotaçãoà parte para que a Central de Mandados faça a redistribuição do mandado ao Oficial deJustiça plantonista. Tal procedimento é necessário para evitar que o sistema utilize aquilometragem da região de urgência rural, a qual somente pode ser utilizada naassistência judiciária / diligência do juízo.

Obs.: Nos mandados expedidos sem a urgência, não haverá o redirecionamento para aregião de urgência. O sistema busca automaticamente a quilometragem da região deorigem e faz o cálculo de acordo com as faixas.

9.14.1 Criar região de urgência urbana

-

- Como mostra a figura acima, as regiões de urgência possuem a indicação S na colunaId. Urg.;

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- Inexistindo tais regiões, proceda ao cadastramento no menu Tabela > Manutenção >Dados da Comarca > Endereço > Região por bairro;- Clique no botão Incluir;- Digite o código da região (o padrão é utilizar o código 999);- Digite o nome para a região. Ex.: REGIÃO DE URGÊNCIA URBANA;- No campo Distância, deixe em branco;- No campo Urgência, digite S;- No campo Plantão, deixe esse campo em branco;- Na região de urgência não há vinculação de bairros;- Preenchidos os campos indicados acima, clique no botão Gravar.

Obs.: aparecerá uma mensagem perguntando se a região é de réu preso, marque aopção “sim” somente se houver estabelecimento penal / delegacia na região. 9.14.2 Criar região de urgência rural- Verifique se já existe a região de urgência no menu Pesquisa > Região Mandado;- Como mostra a figura acima, as regiões de urgência possuem a indicação S na colunaId. Urg.;- Inexistindo tais regiões, proceda ao cadastramento no menu Tabela > Manutenção >Dados da Comarca > Endereço > Região por bairro;- Clique no botão Incluir;- Digite o código da região (adote uma codificação padrão ou siga a ordem numérica das regiões já cadastradas); - Digite o nome para a região. Ex.: REGIÃO DE URGÊNCIA RURAL - 0 a 20 Km;- No campo Distância, digite a quilometragem da faixa correspondente:a) de 0 a 20 Km - 20 Kmb) de 21 a 40 Km – 40 Kmc) de 41 a 80 Km – 80 Kmd) de 81 a 120 Km – 120 kme) de 121 a 180 Km – 180 Kmf) acima de 180 Km - 181 Km

- No campo Urgência, digite S;- No campo Plantão, deixe esse campo em branco;- Na região de urgência não há vinculação de bairros;- Preenchidos os campos indicados acima, clique no botão Gravar;Obs.: aparecerá uma mensagem perguntando se a região é de réu preso, marque aopção “sim” somente se houver estabelecimento penal / delegacia na região;- Repita o procedimento para todas as faixas de quilometragem.

9.14.3 Inclusão do código de região de urgência na região de origem:

- Encontre e anote o código da região de origem no menu Pesquisa > Região Mandado > opção Todas;

- Acesse o menu Tabela > Manutenção > Dados da Comarca > Endereço > Região por Bairro;

-Clique no botão Abre Pesquisa;-Digite o código da região que deseja alterar;-Clique no botão Executa Pesquisa;-Clique no botão Editar”;

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-Altere o campo Plantão para o novo código de região de urgência rural conforme a faixa de quilomentragem.- Clique no botão Gravar.Obs.: aparecerá uma mensagem perguntando se a região é de réu preso, marque a opção “sim” somente se houver estabelecimento penal / delegacia na região.

Nota: Região de origem é aquela vinculada ao endereço do mandado.

9.15 Consultar regiões cadastradas e seus respectivos códigos- Acesse o menu Pesquisa > Região Mandado;- Clique na opção Todas caso deseja visualizar todo o cadastramento;- Clique na opção Específica caso deseja visualizar apenas uma determinada região;- Clique no botão Imprimir para visualizar na tela os bairros relacionados a cada região;- Para enviar o relatório à impressora, clique no botão da impressora.

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9.16 Cadastramento de delegacia ou estabelecimento penal para emissão de mandados de réu preso- Acesse o menu Tabela > Manutenção > Dados da Comarca > Região Mandado >Delegacia;-Para consultar os estabelecimentos já cadastrados, basta apenas clicar na setinha azul;-Para incluir estabelecimento, Clique no botão Inclui registro .-Selecione a região correspondente. Selecione o tipo do estabelecimento e digite oendereço correspondente.;- Clique no botão Gravar.

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9.17 Alterar região de vinculação de Estabelecimento Penal

- Acesse o menu: Tabela > Manutenção > Dados da Comarca > Região Mandado > Delegacia;-Para consultar os estabelecimentos já cadastrados, basta apenas clicar na setinha azul;-Para alterar a região clique no botão editar e selecione a região desejada - Clique no botão Gravar.

10. Cadastrar Oficial de Justiça

Ocorre nos casos de novo servidor, ou de servidor transferido, de outra Comarca. Asinformações do Oficial de Justiça devem estar devidamente atualizadas no banco dedados da Diretoria de Recursos Humanos (consulta disponível na Intranet > Pessoal >Servidores e Funcionários > Consulta Servidores e Funcionários).

-Atualizadas as informações no banco de dados do Recursos Humanos, acesse o menuTabela > Manutenção > Oficial > Cadastro;- Clique no botão Incluir ;- Aparecerá uma listagem de Oficiais, selecione-o e clique no botão Gravar.

10.1 Alterar cadastro de Oficial de Justiça

Mudança de nome- Atualizadas as informações no banco de dados do Recursos Humanos, acesse o menuTabela > Manutenção > Oficial > Cadastro;- Clique no botão Incluir ;- Selecione o nome do Oficial de Justiça na listagem e dê dois cliques;- Clique no botão Gravar.

- Proceda ao desligamento do cadastro com nome antigo. Digite a matrícula do Oficial deJustiça ou selecione o nome antigo clicando no botão ;- Digite a data de desligamento(data atual);- Clique no botão Gravar;- Após estas alterações, siga as orientações no ítem 11 para lotar o Oficial de Justiça nasregiões.

11. Lotar o Oficial de Justiça nas regiões

- Clique no menu Tabela > Manutenção > Oficial > Lotação por região;

- Selecione o código da Região e tecle enter;- Para incluir Oficial, clique no botão aolado do campo matrícula, dê dois cliques no nome do Oficial de Justiça e clique no botãoConfirma;- Para excluir Oficial de Justiça, siga os mesmos procedimentos utilizados para inclusão.

12. Lotar Oficial Justiça no plantão (mandados urgentes)

-Acesse o menu Tabela > Manutenção > Oficial > Lotação por região;

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- Digite o código da região de urgência, tecle enter e clique no botão para incluir ouexcluir Oficial no plantão da região;- Clique no botão Confirmar;- Faça os procedimentos nas duas regiões de urgência (ver detalhes no ítem 9.14);- Refaça os procedimentos conforme a escala de plantão.

13. Suspender Oficial de Justiça (férias, licenças e folgas)

Deverá ser observada as normas dispostas no art. 108 do Provimento 161/GCJ/2006 .- Clique no menu Tabela > Manutenção > Oficial > Cadastro;- Selecione o nome do Oficial de Justiça clicando no botão . Dê dois cliques no nome;- Para editar, clique no botão “editar registro” ;- Preencha os campos Início Suspensão e Fim Suspensão conforme as regras descritasno Provimento 161/2006.

14. Apurar informações necessárias ao cálculo do mandado

14.1 Busca da quilometragem (distância percorrida ida e volta)a) Pesquisar região pelo bairro- Acesse o menu Pesquisa > Logradouros > Região;- Na opção Central de Mandados, selecione Central de Mandados;- Em Filtrar, marque a opção bairro;- Na opção Região, selecione a opção Todas;- Em Status, selecione a opção Ativo;- Clique em Pesquisar ;- Na listagem, encontre a região em que o bairro esteja vinculado. Anote o código daregião.

b) Pesquisar quilometragem da região- Acesse o menu Pesquisa > Região mandado;- Clique na opção Todas e verifique na listagem a região procurada pelo código;- Na coluna “KM” veja a quilometragem.

14.1.2 Calcular valor do mandadoHavendo quilometragem na região pesquisada, proceda ao cálculo (índice anual x km).Obs.: o índice citado refere-se ao ítem 1.2 da Tabela D.Não havendo quilometragem considere o valor do ato, conforme tabela D de custas.Se houver Oficial Companheiro, some ao cálculo da quilometragem o valor do ato.Exemplo: Mandado de busca e apreensão (com Oficial Companheiro)

a) quilometragem da região: 70 km;b) valor do ato de busca e apreensão: 83,30 (item 1.5 da Tabela D);c) Cálculo: Oficial Titular 70 x 2,07 = R$ 144,90 Oficial Companheiro (se houver) = R$ 83,30

Total: R$ 144,90 + R$ 83,30 = R$ 228,20

Obs.: Valores calculados de acordo com a Tabela D do ano de 2017.

Se o resultado for igual ou inferior ao valor da guia (paga em ano vigente), não háimpedimento à expedição do mandado. Caso apresente a mensagem de saldo

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insuficiente, registre um chamado na Central de Serviços de Informática(http://informatica.tjmg.jus.br)Se o resultado for superior ao valor da guia, a parte deve ser intimada paracomplementação.

14.1.3 Consultar Guia de Recolhimento

- Pagas em ano vigente: acesse o menu Pesquisa > Saldo da parte. A disponibilidadedo saldo depende da vinculação da guia ao processo e rateio de pagamento.

- Pagas em anos anteriores ao vigente: acesse o menu Pesquisa > Consulta SaldoAto Anterior.

- Guias do processo: acesse o menu Pesquisa > Custas > guias do processo. Informeo número do processo, tecle enter e dê dois cliques na guia desejada para mais detalhes.

Obs.: se não houver data de rateio ou se houver a informação de guia pendente e tendoseu recolhimento já decorrido 48 horas, será necessário realizar um chamado na Centralde Serviços de Informática (http://informatica.tjmg.jus.br) comunicando erro de rateiona guia.

Gerência de Acompanhamento e de Suporte aos SistemasJudiciais de Primeira Instância – GESIS

Coordenação de Apoio e Acompanhamento dos SistemasJudiciais Informatizados – COSIS - cosis@tjmg.jus.br

Corregedoria Geral de Justiça / TJMG

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