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Ministério da Saúde Secretaria Executiva Departamento de Informática do SUS CadSUS – Cadastro Nacional MANUAL DE OPERAÇÃO Versão 04.07 – M03

MANUAL de Operação CadSUS 4.07 - M03

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Ministério da Saúde

Secretaria Executiva

Departamento de Informática do SUS

CadSUS – Cadastro Nacional

MANUAL DE OPERAÇÃO

Versão 04.07 – M03

Rio de Janeiro – 2003

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CadSUS – Cadastro Nacional

ÍNDICE

Lista de Tabelas........................................................................................................................................... iLista de Telas............................................................................................................................................... i1 - INTRODUÇÃO.................................................................................................................................... 1-1

Público Alvo...................................................................................................................................... 1-1Como Usar Este Manual.................................................................................................................. 1-1Aplicabilidade................................................................................................................................... 1-1Convenções Utilizadas no Manual...................................................................................................1-2

1.1 - Instruções para Relatos de Problemas........................................................................................1-42 - INTERAÇÃO DO USUÁRIO COM O SISTEMA..................................................................................2-1

2.1 - Interfaces Utilizadas..................................................................................................................... 2-1Tela Principal.................................................................................................................................... 2-1Barra de Título.................................................................................................................................. 2-2Barra de Menus................................................................................................................................ 2-2Botões de Atalho para Funções.......................................................................................................2-2Menu................................................................................................................................................ 2-3Tela de Entrada de Dados................................................................................................................2-3Guias................................................................................................................................................ 2-4Caixa de Listagem............................................................................................................................ 2-5Caixa de Listagem de Cortina..........................................................................................................2-6Botões de Comando......................................................................................................................... 2-7

2.2 - Acesso ao Sistema....................................................................................................................... 2-7Acessando o CadSUS...................................................................................................................... 2-7

2.3 - Saída do Sistema......................................................................................................................... 2-9Saindo do CadSUS.......................................................................................................................... 2-9

3 - ADMINISTRADOR.............................................................................................................................. 3-1Alterando a Senha............................................................................................................................ 3-1Alterando o Município de Digitação..................................................................................................3-2

4 - LOTE................................................................................................................................................... 4-1Criando um Novo lote....................................................................................................................... 4-1Abrindo um Lote para a Inclusão de Fichas e Usuários SUS...........................................................4-2Encerrando um Lote......................................................................................................................... 4-9Visualizando os Dados de um Lote..................................................................................................4-9Alterando a Quantidade de Fichas e/ou Quantidade de Usuários de um Lote...............................4-10

5 - USUÁRIO SUS................................................................................................................................... 5-1Cadastrando um Novo Usuário SUS................................................................................................5-1Visualizando os Dados de uma Ficha..............................................................................................5-1Alterando os Dados de uma Ficha...................................................................................................5-2Visualizando os Dados de um Usuário SUS....................................................................................5-3Alterando os Dados de um Usuário SUS.........................................................................................5-4

LISTA DE TABELAS

Tab. 1 - Convenções Adotadas..........................................................................................................1-2

LISTA DE TELAS

Tela 1 - Principal................................................................................................................................ 2-2Tela 2 - Principal - Menus..................................................................................................................2-3Tela 3 - Entrada de Dados Típica......................................................................................................2-4Tela 4 - Dados Pessoais....................................................................................................................2-5Tela 5 - Selecione o Relatório – Caixa de Listagem..........................................................................2-6Tela 6 - Atualização – Seleção de Lote, Ficha ou Usuário................................................................2-7

MS/DATASUS - Manual de Operação - Versão 04.07 M03 – CadSUS

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CadSUS – Cadastro Nacional

Tela 7 - Selecione o Módulo do Sistema que Deseja Utilizar............................................................2-8Tela 8 - Acesso ao Sistema...............................................................................................................2-8Tela 9 - Confirmação de Saída do Sistema.......................................................................................2-9Tela 10 - Desconexão e Saída do Sistema..........................................................................................2-9Tela 11 - Alteração de Senha 1...........................................................................................................3-1Tela 12 - Alteração de Senha 2...........................................................................................................3-2Tela 13 - Configurações do CadSUS - Rede.......................................................................................3-3Tela 14 - Aviso do Sistema..................................................................................................................4-1Tela 15 - Criar Lote.............................................................................................................................. 4-1Tela 16 - Abrir Lote.............................................................................................................................. 4-2Tela 17 - Informações de Domicílio.....................................................................................................4-3Tela 18 - Encerramento de Domicílio...................................................................................................4-8Tela 19 - Encerrar Lote........................................................................................................................ 4-9Tela 20 - Informações de Lote...........................................................................................................4-10Tela 21 - Alteração de Lote................................................................................................................4-10Tela 22 - Informações de Ficha...........................................................................................................5-2Tela 23 - Alteração de Ficha................................................................................................................5-3Tela 24 - Informações de Usuário........................................................................................................5-4Tela 25 - Alteração de Usuário............................................................................................................5-5

MS/DATASUS - Manual de Operação - Versão 04.07 M03 – CadSUS

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CadSUS – Cadastro Nacional

1 - INTRODUÇÃO

Este manual é dirigido ao operador do aplicativo CadSUS – Cadastro Nacional. Descreve as funções do Sistema que estão habilitadas e as tarefas utilizadas para execução destas mesmas funções. Chamamos de operador, o funcionário responsável pela entrada de dados coletados.

O CadSUS tem por finalidade o cadastramento dos usuários do Sistema Único de Saúde – SUS e é a ferramenta principal da metodologia de implantação do Cartão Nacional de Saúde em todo o território nacional, conforme aprovação da Comissão Intergestores Tripartite e regulamentação da Portaria MS/GM nº 017/2001. O Sistema exporta dados para o Sistema de Informação de Atenção Básica – SIAB. O Cadastro Nacional de Usuários é o primeiro passo para a implantação do Cartão Nacional de Saúde, importante instrumento para a consolidação do SUS, facilitando a sua gestão e contribuindo para o aumento da eficiência no atendimento direto ao usuário.

O ambiente de hardware e software necessário para execução do CadSUS – Cartão Nacional Versão 1.00 é composto por, no mínimo, um Microcomputador Pentium 100 com 64 Mb de memória, uma impressora, Sistema Operacional Windows 95, Windows 98, Windows Millenium Edition, Windows NT, Windows 2000 ou Windows XP e já possuir o gerenciador de banco de dados Interbase versão 6 previamente instalado.

Público Alvo

Este Manual destina-se ao operador do aplicativo CadSUS. Chamamos de operador, o funcionário responsável pela entrada de dados coletados.

Como Usar Este Manual

Os capítulos 1 e 2 fazem uma introdução geral do Sistema. A leitura destes capítulos é fundamental, pois orientam o leitor a utilizar o restante do manual e apresentam a interface do usuário com o CadSUS. Nos capítulos 3, 4 e 5 estão descritas as funções do Sistema e as tarefas necessárias para realizá-las.

Aplicabilidade

Este Manual descreve as tarefas pertinentes ao Operador do Sistema.

MS/DATASUS - Manual de Operação - Versão 04.07 M03 – CadSUS 1

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CadSUS – Cadastro Nacional

Convenções Utilizadas no Manual

Para facilitar a leitura deste manual e das operações realizadas no CadSUS, são adotadas convenções tipográficas e de estilo, apresentadas na tabela Convenções Adotadas.

TAB. 1 - CONVENÇÕES ADOTADAS

Simbologia Definição Exemplo

Palavras escritas em caractere do tipo itálico

Palavra de Origem estrangeira.Windows

Referência ao Sistema Operacional Windows

Palavras escritas em caractere do tipo bold

Palavras ou siglas a que se deseja dar realce no texto.

UBSUnidade Básica de Saúde

Símbolos compostos por <Símbolo >

Uma tecla <Tab>

A tecla Tab

Expressão precedida pelo símbolo

Uma opção de Menu Relatório Usuário SUS

A opção Relatório do Menu Usuário SUS

Clicar Pressionar o botão do mouseClique em Administrador

Frase escrita em caractere do tipo caixa alta, negrito, dentro de moldura sombreada

Tarefa – descrição de um ou mais passos necessários para realizar uma função

GERANDO CÓPIA DA BASE DE DADOS

A tarefa a executar para gerar uma cópia de segurança da base de dados

Frase precedida pela expressão Passo a). Aqui a representa qualquer letra do alfabeto

Passo – descrição de um conjunto de ações do usuário com a finalidade de executar uma tarefa.

A letra identifica a ordem de execução do Passo na tarefa.

Passo d) Clique em Confirmar para alterar a situação do lote

Esta é a quarta instrução a ser executada para realizar a tarefa ALTERANDO A SITUAÇÃO DE UM LOTE

Frase precedida pelo símbolo

Item de lista – um item dentro de uma lista de elementos semelhantes.

Usuários por Nome

Essa é uma das opções numa lista de relatórios.

Expressão escrita em caractere do tipo caixa alta e precedida pelo símbolo:

Campo não Obrigatório -Campo de Entrada de Dados de preenchimento não é obrigatório.

TELEFONE

Não é obrigatório preencher o Campo de Entrada de Dados TELEFONE

2 MS/DATASUS - Manual de Operação – Versão 04.07 M03 – CadSUS

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CadSUS – Cadastro Nacional

Simbologia Definição Exemplo

Expressão escrita em caractere do tipo caixa alta e precedida pelo símbolo:

Campo Obrigatório -Campo de Entrada de Dados de preenchimento obrigatório.

TIPO LOGRADOURO

É obrigatório preencher Campo de Entrada de Dados – TIPO LOGRADOURO

Expressão escrita em caractere do tipo caixa alta e precedida pelo símbolo:

Campo Tabelado – Campo de Entrada de Dados de preenchimento não obrigatório que aceita valores predefinidos pelo Sistema

CERT. TIPO

O sistema fornece opções predefinidas para o Campo de Entrada de Dados CERT. TIPO, mas não é obrigatório preenchê-lo.

Expressão escrita em caractere do tipo caixa alta e precedida pelo símbolo:

Campo Tabelado Obrigatório – Campo de Entrada de Dados de preenchimento obrigatório que aceita valores predefinidos pelo Sistema

UF

O sistema fornece opções predefinidas para o Campo de Entrada de Dados UF e é obrigatório preenchê-lo.

Palavra escrita em negrito com outro tipo de fonte

Botão da Tela Clique em Confirmar para confirmar os dados

Botão habilitando a operação de confirmação

Frase precedida pela expressão Nota n: , onde n indica o número de seqüência da nota numa tarefa.

Nota – Informação útil para a realização de uma tarefa.

O número indica a ordem desta nota dentro das informações úteis da tarefa.

Nota 1 : Os botões Incluir e Excluir permanecem desabilitados.

A primeira informação útil para execução da tarefa atual

Frase entre linhas contínuas e precedidas pela palavra Atenção:

Atenção – Ação ou recomendação importante que deve ser especialmente considerada na realização de uma tarefa.

____________________________________

Atenção: Clique em Fechar para abandonar a Tela de seleção do Relatório dos Usuários Por Nome.____________________________________

MS/DATASUS - Manual de Operação - Versão 04.07 M03 – CadSUS 3

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CadSUS – Cadastro Nacional

1.1 - INSTRUÇÕES PARA RELATOS DE PROBLEMAS

Nos casos em que ocorrerem dúvidas ou sugestões relacionadas ao CadSUS ou ao seu manual, favor entrar em contato com sua respectiva Regional do MS/DATASUS ou Secretaria Estadual de Saúde. Todas e quaisquer observações são importantes para o aperfeiçoamento do produto e deste Manual.

Para maiores informações, contate-nos:Departamento de Informática do SUS Projeto Cartão Nacional de SaúdeRua México, 128, 7º Andar 20.031-142 Centro RIO DE JANEIRO - RJTelefone do Suporte do Cartão Nacional de Saúde: (61) 329-0901

endereço eletrônico: [email protected]

4 MS/DATASUS - Manual de Operação – Versão 04.07 M03 – CadSUS

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CadSUS – Cadastro Nacional

2 - INTERAÇÃO DO USUÁRIO COM O SISTEMA

Este capítulo descreve a interação do Sistema CadSUS com o usuário. A Seção 2.1 descreve as interfaces utilizadas. A Seção 2.2 e 2.3 descrevem, respectivamente, o acesso e a saída do Sistema.

2.1 - INTERFACES UTILIZADAS

Esta seção descreve os elementos da interface do CadSUS com o usuário, ou seja, as várias formas através das quais o usuário e o Sistema trocam informações. A interface gráfica do CadSUS é orientada a janelas padrão, ou seja, o tipo de interface que vem sendo utilizada na maioria das aplicações atualmente. Esta seção apresenta a interface gráfica do CadSUS, ao mesmo tempo em que introduz ao leitor não habituado às interfaces orientadas à janela, os termos utilizados na sua manipulação. Define-se ainda como será feita a referência a cada um destes elementos nos demais capítulos deste manual.

Os elementos da interface são: Tela Principal; Barra de Título; Barra de Menus; Menu da Barra de Menus; Botões de Atalho para Funções; Menu; Tela de Entrada de Dados; Guias; Caixa de Listagem; Caixa de Listagem de Cortina; Botões de Comando.

Tela Principal

É a primeira tela apresentada ao executar o acesso ao CadSUS e está sempre ao fundo, enquanto qualquer função do Sistema estiver sendo executada. Na tela Principal identificam-se os seguintes elementos de interface, que serão apresentados a seguir: barra de título, barra de menu e barra de atalho de funções.

MS/DATASUS - Manual de Operação - Versão 04.07 M03 – CadSUS 1

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CadSUS – Cadastro Nacional

Tela 1 - Principal

Barra de Título

É a barra horizontal superior da tela. Apresenta, no seu canto superior esquerdo, o ícone do CadSUS e o nome do Sistema. No canto direito localizam-se os botões: Minimizar, Reduzir/Restaurar, Fechar.

Minimizar - Reduz a tela Principal do Sistema a um ícone, mantendo o Sistema ativo. Depois de minimizado, ao clicar o ícone uma vez, a tela Principal volta ao seu tamanho original.

Reduzir/Restaurar - Reduz o tamanho da tela Principal do Sistema. Depois de reduzido, ao ser clicado novamente, faz com que a tela Principal volte ao tamanho original.

Fechar – Fecha a aplicação CadSUS.

Barra de Menus

É a barra abaixo da Barra de Título e apresenta o conjunto das seguintes funções básicas que o Sistema disponibiliza: Sistema, Usuário SUS, Administrador, Lotes e Ajuda.

Botões de Atalho para Funções

São os botões localizados logo abaixo da Barra de Menus. Representam as funções que são realizadas mais freqüentemente. Ao clicar com o botão esquerdo do mouse no ícone de atalho, o acesso à função a

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CadSUS – Cadastro Nacional

que ele está relacionado é imediato, não sendo necessária à manipulação de Menus. Posicionando o cursor sobre um botão; após alguns instantes o Sistema exibe uma mensagem, que identifica a função do botão selecionado.

O Sistema disponibiliza botões de atalho para as seguintes funções: Sair, Conectar, Desconectar, Visualizar Informações, Criar Lote, Abrir Lote, Fechar Lote, Configurações e Manutenção de Senhas.

Menu

Apresenta o conjunto de opções selecionáveis no presente momento. Há opções de Menus, que quando selecionadas, abrem um outro Menu, chamado Menu Secundário. Estas opções podem ser

diferenciadas por terem nas suas extremidades direita o símbolo .

Tela 2 - Principal - Menus

Tela de Entrada de Dados

É apresentada pelo Sistema após a seleção de uma de suas funções, a partir de opções de menu na tela Principal. É utilizada para que o administrador do CadSUS entre com os dados relativos à função sendo executada. Numa tela de entrada de dados podem aparecer os seguintes componentes de interface: Guia, Campo de Entrada de Dados, Caixa de Listagem, Caixa de Listagem de Cortina e Botões. A tela Entrada de Dados Típica ilustra alguns destes elementos de interface.

MS/DATASUS - Manual de Operação - Versão 04.07 M03 – CadSUS 3

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CadSUS – Cadastro Nacional

Tela 3 - Entrada de Dados Típica

Guias

São subdivisões de uma tela, semelhantes às utilizadas em pastas ou arquivos, que organizam as informações manipuladas pelo Sistema, de forma a facilitar o seu acesso.

4 MS/DATASUS - Manual de Operação – Versão 04.07 M03 – CadSUS

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CadSUS – Cadastro Nacional

Tela 4 - Dados Pessoais

Exemplo - Na tela Dados Pessoais identificam-se as guias Domicílio Pág. 1, Domicílio Pág. 2, Estabelecimento, Usuário – Pág. 1 e Usuário – Pág. 2. Note que nesta figura, a Guia Usuário – Pág. 1 está selecionada, habilitando o usuário o preenchimento das informações.

Caixa de Listagem

Como um Campo de Entrada de Dados, a Caixa de Listagem é uma área delimitada onde os usuários preenchem dados de entrada do Sistema. A característica especial da Caixa de Listagem, é que esta exibe um conjunto de valores predefinidos para seleção. Identifica-se uma caixa de listagem, quando na

sua extremidade direita existe o símbolo . Há Caixas de Listagem onde é possível selecionar mais de um valor predefinido. Para selecionar cada um dos valores, posicione o cursor sobre o valor e pressione a <Barra Espaço>. Após selecionar todos os valores desejados, tecle <Enter>.

Exemplo - Na tela – Selecione o Relatório – identifica-se a seguinte Caixa de Listagem: Relatório de:. Note que a Caixa de Listagem ilustrada na figura está habilitada para

preenchimento, pois o símbolo está realçado. Se a caixa não estivesse habilitada para

preenchimento, o símbolo estaria opaco.

MS/DATASUS - Manual de Operação - Versão 04.07 M03 – CadSUS 5

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CadSUS – Cadastro Nacional

Tela 5 - Selecione o Relatório – Caixa de Listagem

Caixa de Listagem de Cortina

É um tipo de caixa de listagem utilizada quando há mais elementos a serem exibidos do que uma caixa de listagem simples poderia suportar. No CadSUS, identifica-se uma caixa de listagem por meio do

símbolo ou da figura de uma lupa na sua extremidade direita. Para pesquisar um determinado item,

clique nas setas ou , dependendo se o item desejado estiver após, ou antes, dos elementos

exibidos. Ao encontrar o item desejado, clique nas setas e para ler todas as informações sobre ele. Para tornar a busca mais eficiente, alguns campos de entrada de dados permitem o preenchimento com as primeiras letras da primeira palavra a ser pesquisada.

Exemplo - Na tela – Cadastramento – a Caixa de Listagem de Cortina está identificada em Data Preenchimento. Note que a Caixa de Listagem ilustrada na figura está habilitada para

preenchimento, pois o símbolo está realçado. Se a caixa não estivesse habilitada para

preenchimento, o símbolo estaria opaco.

6 MS/DATASUS - Manual de Operação – Versão 04.07 M03 – CadSUS

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CadSUS – Cadastro Nacional

Tela 6 - Atualização – Seleção de Lote, Ficha ou Usuário

Botões de Comando

Se acionado, inicia uma ação imediata, no contexto da função que está sendo executada. A tela – Dados Pessoais ilustra dois botões de comando utilizados no CadSUS, cujas ações são explicadas a seguir:

Exemplo:Gravar Usuário – Grava as informações no Sistema sobre um usuário SUS;Fechar – Fecha a tela, retornando para a tela Principal do Sistema, na rotina de cadastramento.

2.2 - ACESSO AO SISTEMA

Esta seção descreve a tarefa de acessar o CadSUS.

ACESSANDO O CADSUS

Esta tarefa tem o objetivo de acessar o CadSUS.

Para executar a tarefa, siga os passos abaixo:

Passo a) Clique duas vezes com o botão esquerdo, no ícone .

O Sistema exibe a tela Selecione o Módulo do Sistema que Deseja Utilizar.

MS/DATASUS - Manual de Operação - Versão 04.07 M03 – CadSUS 7

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CadSUS – Cadastro Nacional

Tela 7 - Selecione o Módulo do Sistema que Deseja Utilizar

Passo b) Clique no link Cadastro inicial de Usuários e Domicílios.

O Sistema exibe a tela Principal do CadSUS.

Passo c) Clique no ícone ou na Opção de Menu, clique em Sistema e selecione a opção Conectar.

O Sistema exibe a tela de Acesso ao Sistema.

Tela 8 - Acesso ao Sistema

Passo d) Preencha os campos a seguir:

8 MS/DATASUS - Manual de Operação – Versão 04.07 M03 – CadSUS

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CadSUS – Cadastro Nacional

USUÁRIO:Digite sua identificação no Sistema.

SENHA:Digite sua senha, utilizada como forma de segurança de acesso ao Sistema.

Atenção: Sua senha é individual, não sendo permitida a sua distribuição para terceiros.

Passo e) Clique em Prosseguir.

O Sistema volta a exibir a tela Principal com o ícone Desconectar ativo , permitindo o início da operação do Sistema.

2.3 - SAÍDA DO SISTEMA

Esta seção descreve a tarefa de sair do CadSUS.

SAINDO DO CADSUS

Esta tarefa tem o objetivo de sair do CadSUS.

Para executar a tarefa, siga os passos abaixo:

Passo a) Clique no ícone .ou na opção de Menu, clique em Sistema e selecione a opção Sair.

O Sistema exibe a tela de Confirmação de Saída.

Tela 9 - Confirmação de Saída do Sistema

Nota 1 : Caso o usuário ainda esteja conectado, o Sistema exibe a tela de Confirmação de Desconexão e Saída do CadSUS.

Tela 10 - Desconexão e Saída do Sistema

Passo b) Clique no botão Yes.

O Sistema retorna para o Desktop do Windows.

MS/DATASUS - Manual de Operação - Versão 04.07 M03 – CadSUS 9

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CadSUS – Cadastro Nacional

3 - ADMINISTRADOR

Este capítulo descreve as tarefas de alterar a senha de acesso ao Sistema e o município de digitação.

ALTERANDO A SENHA

Esta tarefa tem o objetivo de alterar a senha do operador do CadSUS.

Para executar a tarefa, siga os passos abaixo:

Passo a) Clique no ícone ou em Menu Administrador/Funcionário/Alterar Senha.

O Sistema exibe a tela Alteração de Senha 1.

Tela 11 - Alteração de Senha 1

Passo b) Clique duas vezes sobre o nome do usuário que será alterado.

O Sistema exibe a tela Alteração de Senha 2.

MS/DATASUS - Manual de Operação - Versão 04.07 M03 – CadSUS 1

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CadSUS – Cadastro Nacional

Tela 12 - Alteração de Senha 2

Passo c) Preencha os campos abaixo:

SENHA

Digite a senha atual utilizada para acessar o CadSUS.

NOVA SENHA

Digite a nova senha que será utilizada para acessar o CadSUS.

CONFIRMA SENHA

Digite a mesma senha do campo anterior.

Passo d) Clique em Alterar.

Nota 1 : Os botões Incluir e Excluir permanecem desabilitados.

Passo e) Clique em OK.

O Sistema retornará para a tela Alteração de Senha 1.

Atenção: Clique em Fechar para abandonar a tela de Alteração de Funcionário.

ALTERANDO O MUNICÍPIO DE DIGITAÇÃO

Esta tarefa tem o objetivo de alterar o município para digitação.

Para executar a tarefa, siga os passos abaixo:

Passo a) Clique no Menu Administrador/Configuração ou no ícone .

2 MS/DATASUS - Manual de Operação – Versão 04.07 M03 – CadSUS

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CadSUS – Cadastro Nacional

O Sistema exibe a tela Configurações do CadSUS.

Tela 13 - Configurações do CadSUS - Rede

Passo b) Selecione os campos a seguir.

UF:Selecione a Unidade da Federação a qual pertence o novo município para digitação.

NOME:Selecione o nome do novo município para digitação.

Nota 2 : Para selecionar o novo município para digitação mais rapidamente, digite as primeiras letras do nome.

Nota 3 : O Sistema informará automaticamente o Código IBGE do novo município.

Passo f) Clique em Salvar para gravar a nova configuração.

O Sistema exibe a tela principal do CadSUS.

MS/DATASUS - Manual de Operação - Versão 04.07 M03 – CadSUS 3

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CadSUS – Cadastro Nacional

4 - LOTE

Este capítulo descreve as tarefas pertinentes a lotes de fichas de domicílio de novos usuários SUS no Sistema, a saber: criar, abrir, encerrar, visualizar e alterar.

CRIANDO UM NOVO LOTE

Esta tarefa tem o objetivo de criar novos lotes de fichas de domicílio de novos usuários SUS no Sistema.

Para executar a tarefa, siga os passos abaixo:

Passo a) Clique no ícone ou em Lote/Criar.

O Sistema exibe o seguinte aviso:

Tela 14 - Aviso do Sistema

Passo b) Clique em OK.

O Sistema exibe a tela Criar Lote.

Tela 15 - Criar Lote

Passo c) Preencha os campos abaixo:

Nº DO LOTE

Digite o número do lote que será criado.

QTD. DE DOMICÍLIOS

Digite a quantidade de domicílios que farão parte do lote.

QTD. DE USUÁRIOS

Digite a quantidade de usuários que farão parte do lote.

Passo d) Clique em Criar.

MS/DATASUS - Manual de Operação - Versão 04.07 M03 – CadSUS 1

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CadSUS – Cadastro Nacional

Passo e) Clique em OK.

ABRINDO UM LOTE PARA A INCLUSÃO DE FICHAS E USUÁRIOS SUS

Esta tarefa tem o objetivo de abrir um lote previamente criado para a inserção de fichas de domicílio de novos usuários SUS no Sistema.

Para executar a tarefa, siga os passos abaixo:

Passo a) Clique no ícone ou em Lote/Abrir.

O Sistema exibe a tela Abrir Lote.

Tela 16 - Abrir Lote

Preencha o campo abaixo:

Nº DO LOTE

Digite o número do lote que se deseja abrir.

Passo b) Clique em Abrir.

O Sistema exibe a tela Informações de Domicílio.

2 MS/DATASUS - Manual de Operação – Versão 04.07 M03 – CadSUS

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CadSUS – Cadastro Nacional

Tela 17 - Informações de Domicílio

Passo c) Preencha os campos abaixo:

Nº DO CADASTRADOR

Digite o número do cadastrador que levantou as informações do domicílio.

Nº DA FICHA

Digite o número da Ficha do domicílio.

DATA PREENCHIMENTO

Digite a data do preenchimento da Ficha.

Nº USUÁRIOS NO DOMICÍLIO

Digite o número de usuários no domicílio.

USO MUNICIPAL

Digite as informações conforme descritas no formulário.

DOMICÍLIO COBERTO POR

Clique na caixa à esquerda referente ao programa ao qual o domicílio está coberto.

IDENTIFICAÇÃO DA FAMÍLIA

Digite o código do Segmento, Área, Microárea e da família.

Passo d) Clique na guia Domicílio Pág. 2.

Passo e) Preencha os campos abaixo:

MS/DATASUS - Manual de Operação - Versão 04.07 M03 – CadSUS 3

Page 23: MANUAL de Operação CadSUS 4.07 - M03

CadSUS – Cadastro Nacional

TIPO LOGRADOURO

Digite o código correspondente ao logradouro (rua, avenida, etc), conforme a Tabela de Logradouros do Manual do Ministério da Saúde de Cadastramento Nacional de Usuários do SUS.

NOME LOGRADOURO

Digite o nome do logradouro.

Nota 4 : Não acrescentar, neste capo, o tipo do logradouro (rua, avenida, beco, etc.).

NÚMERO

Digite o número do imóvel no logradouro.

COMPLEMENTO

Digite os dados complementares ao número do imóvel, como o número do apartamento, bloco, sobrado, etc.

BAIRRO

Clique no nome do bairro onde o logradouro está localizado.

Atenção: Caso o nome do bairro informado não conste na tabela de bairros e caso o mesmo necessite ser incluído no sistema, clique em Cadastro de Bairros e proceda conforme o descrito no Manual do Administrador do CadSUS.

Atenção: O acesso para inclusão, alteração ou exclusão de bairros da tabela de bairros do sistema é exclusivo do Administrador e poderá ser realizado no campo Administrador da Tela de Controle de Bairros do Município.

CEPDigite o Código de Endereçamento Postal (CEP), conforme a tabela da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos.

TELEFONE

No primeiro campo, digite o código de DDD da localidade. No segundo campo, digite o número do telefone.

TIPO DE DOMICÍLIO

Clique no tipo de domicílio.

Nº DE CÔMODOS/PEÇAS

Digite o número de cômodos do domicílio.

TRATAMENTO DE ÁGUA

Clique no tipo de tratamento de água do domicílio.

ABASTECIMENTO DE ÁGUA

Clique no tipo de origem da água utilizada no domicílio.

ENERGIA ELÉTRICA

Clique na caixa à esquerda referente a Sim ou Não.

ESGOTAMENTO SANITÁRIO

Clique no tipo de esgotamento sanitário do domicílio.

4 MS/DATASUS - Manual de Operação – Versão 04.07 M03 – CadSUS

Page 24: MANUAL de Operação CadSUS 4.07 - M03

CadSUS – Cadastro Nacional

DESTINO DO LIXO

Clique na opção referente ao destino dado ao lixo do domicílio.

Passo f) Clique em Gravar Ficha.

Passo g) Preencha os campos abaixo:

NOME

Digite o nome completo, por extenso, do usuário SUS.

Nº DO USÁRIO NO DOMICÍLIO.Digite o número do usuário no domicílio.

SEXO

Clique na caixa à esquerda referente ao sexo do usuário SUS.

RAÇA/COR

Digite o código da raça/cor do usuário SUS.

DATA DE NASCIMENTO

Digite a data de nascimento do usuário SUS, no formato DD/MM/AAAA.

MUNICÍPIO DE NASCIMENTO

Selecione o nome do município de nascimento do usuário SUS.

Nota 5 : Para selecionar o município mais rapidamente, digite as 6 (seis) primeiras letras do nome.

Nota 6 : O Sistema informará automaticamente a Unidade da Federação (UF) e o Código IBGE do município.

NACIONALIDADE

Clique na caixa à esquerda referente à nacionalidade do usuário SUS.

Nota 7 : Caso a nacionalidade seja brasileira ou caso o usuário seja brasileiro naturalizado, o Sistema informará automaticamente o código referente ao País de Origem (010 – Brasil).

DATA NATURALIZAÇÃO

Digite a data da naturalização do usuário SUS naturalizado brasileiro, no formato DD/MM/AAAA.

Atenção: Este campo terá o seu preenchimento caracterizado como obrigatório somente para os usuários SUS naturalizados brasileiros.

N.O PORTARIA

Digite o número da Portaria da naturalização do usuário SUS.

DATA DE ENTRADA NO BRASIL

Digite a data da entrada do estrangeiro no Brasil, no formato DD/MM/AAAA.

Atenção: Este campo terá o seu preenchimento caracterizado como obrigatório somente para os usuários SUS cuja nacionalidade seja estrangeira.

MS/DATASUS - Manual de Operação - Versão 04.07 M03 – CadSUS 5

Page 25: MANUAL de Operação CadSUS 4.07 - M03

CadSUS – Cadastro Nacional

ESCOLARIDADE

Digite o código da escolaridade do usuário SUS.

SITUAÇÃO FAMILIAR/CONJUGAL

Digite o código da situação familiar/conjugal do usuário SUS.

FREQUENTA ESCOLA

Clique na caixa à esquerda referente a Sim ou Não.

CBO-RDigite o código da ocupação do usuário SUS, conforme a Classificação Brasileira de Ocupações - Reduzida.

Passo h) Clique na guia Usuário – Pág. 2.

Passo i) Preencha os campos abaixo:

PIS/PASEPDigite o número do PIS ou do PASEP do usuário SUS.

CPFDigite o número do Cadastro de Pessoa Física (CPF/CIC) do usuário SUS.

NÚMERO PROVISÓRIO

Digite o número de CNS provisório do usuário SUS.

CERT. TIPO

Digite o código referente ao tipo de certidão apresentada pelo usuário SUS.

Atenção: Este campo terá o seu preenchimento caracterizado como obrigatório somente se o campo Ident. Número/Complemento não estiver preenchido.

CERT. NOME CARTÓRIO

Digite o nome do cartório onde a certidão apresentada pelo usuário SUS foi emitida.

Atenção: Este campo terá o seu preenchimento caracterizado como obrigatório somente se o campo Cert. Tipo for previamente preenchido.

CERT. LIVRO

Digite o número do livro onde a certidão apresentada pelo usuário SUS foi registrada naquele cartório.

Atenção: Este campo terá o seu preenchimento caracterizado como obrigatório somente se o campo Cert. Tipo for previamente preenchido.

CERT. FOLHA

Digite o número da folha do livro onde a certidão apresentada pelo usuário SUS foi registrada naquele cartório.

Atenção: Este campo terá o seu preenchimento caracterizado como obrigatório somente se o campo Cert. Tipo for previamente preenchido.

6 MS/DATASUS - Manual de Operação – Versão 04.07 M03 – CadSUS

Page 26: MANUAL de Operação CadSUS 4.07 - M03

CadSUS – Cadastro Nacional

CERT. TERMO

Digite o número do registro (termo) constante do livro em que foi lavrada a certidão naquele cartório.

Atenção: Este campo terá o seu preenchimento caracterizado como obrigatório somente se o campo Cert. Tipo for previamente preenchido.

CERT. DATA EMISSÃO

Digite a data da emissão pelo cartório da certidão apresentada pelo usuário SUS, no formato DD/MM/AAAA.

Atenção: Este campo terá o seu preenchimento caracterizado como obrigatório somente se o campo Cert. Tipo for previamente preenchido.

IDENT. NÚMERO/COMPLEMENTO

No primeiro campo, digite o número do documento de identidade. No segundo campo, digite o complemento do número do documento de identidade.

Atenção: Este campo terá o seu preenchimento caracterizado como obrigatório somente se o campo Cert. Tipo não for previamente preenchido.

IDENT. UFDigite a sigla da Unidade da Federação (UF) do município onde foi emitido o documento de identidade.

Atenção: Este campo terá o seu preenchimento caracterizado como obrigatório somente se o campo Ident. Número/Complemento for previamente preenchido.

IDENT. ÓRGÃO

Digite o código do tipo de órgão expedidor do documento de identidade.

Atenção: Este campo terá o seu preenchimento caracterizado como obrigatório somente se o campo Ident. Número/Complemento for previamente preenchido.

IDENT. DATA EMISSÃO

Digite a data de emissão do documento de identidade, no formato DD/MM/AAAA.

Atenção: Este campo terá o seu preenchimento caracterizado como obrigatório somente se o campo Ident. Número/Complemento for previamente preenchido.

CTPS – NÚMERO

Digite o número da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS).

CTPS – SÉRIE

Digite o número da série da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS).

Atenção: Este campo terá o seu preenchimento caracterizado como obrigatório somente se o campo CTPS – Número for previamente preenchido.

MS/DATASUS - Manual de Operação - Versão 04.07 M03 – CadSUS 7

Page 27: MANUAL de Operação CadSUS 4.07 - M03

CadSUS – Cadastro Nacional

CTPS – UFDigite a sigla da Unidade da Federação do município onde a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) foi emitida.

Atenção: Este campo terá o seu preenchimento caracterizado como obrigatório somente se o campo CTPS – Número for previamente preenchido.

CTPS – DATA EMISSÃO

Digite a data da emissão da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), no formato DD/MM/AA.

Atenção: Este campo terá o seu preenchimento caracterizado como obrigatório somente se o campo CTPS – Número for previamente preenchido.

TÍTULO DE ELEITOR

Digite o número do título de eleitor.

ZONA

Digite o número da zona eleitoral do título de eleitor.

Atenção: Este campo terá o seu preenchimento caracterizado como obrigatório somente se o campo Título de Eleitor for previamente preenchido.

SEÇÃO

Digite o número da seção eleitoral da zona do título de eleitor.

Atenção: Este campo terá o seu preenchimento caracterizado como obrigatório somente se o campo Título de Eleitor for previamente preenchido.

NOME DA MÃE

Digite o nome completo da mãe do usuário SUS.

NOME DO PAI

Digite o nome completo do pai do usuário SUS.

Passo j) Clique em Gravar Usuário.

Passo k) Clique em OK.

Passo l) Proceder conforme o descrito a partir do passo g) até que o número de usuários no domicílio informados na Ficha seja alcançado.

O Sistema exibe o aviso para Encerramento de Domicílio.

Tela 18 - Encerramento de Domicílio

8 MS/DATASUS - Manual de Operação – Versão 04.07 M03 – CadSUS

Page 28: MANUAL de Operação CadSUS 4.07 - M03

CadSUS – Cadastro Nacional

Passo m) Clique em Yes.

O Sistema exibe a tela Informações de Domicílio.

Passo n) Proceder conforme o descrito a partir do passo c) até o passo m), para incluir novas fichas.

Passo o) Clique em Fechar.

ENCERRANDO UM LOTE

Esta tarefa tem o objetivo de encerrar um lote previamente criado quando, tanto o número de fichas, quanto o de usuários SUS definido para o lote for alcançado.

Para executar a tarefa, siga os passos abaixo:

Passo a) Clique no ícone ou em Lote/Encerrar.

O Sistema exibe a tela Encerrar Lote.

Tela 19 - Encerrar Lote

Passo b) Digite o número do lote que será encerrado.

Passo c) Clique em Encerrar.

O Sistema exibe a tela Principal.

VISUALIZANDO OS DADOS DE UM LOTE

Esta tarefa tem o objetivo verificar a quantidade de fichas e/ou de usuários de um lote previamente criado.

Para executar a tarefa, siga os passos abaixo:

Passo a) Clique no ícone , na tela inicial.

O Sistema exibe a tela Atualização – Seleção de Lote, Ficha ou Usuário.

Passo b) Clique no lote que se deseja visualizar.

Passo c) Clique em Visualizar.

O Sistema exibe a tela Informações de Lote.

MS/DATASUS - Manual de Operação - Versão 04.07 M03 – CadSUS 9

Page 29: MANUAL de Operação CadSUS 4.07 - M03

CadSUS – Cadastro Nacional

Tela 20 - Informações de Lote

Passo d) Clique em Fechar.

O Sistema exibe a tela Atualização – Seleção de Lote, Ficha ou Usuário.

ALTERANDO A QUANTIDADE DE FICHAS E/OU QUANTIDADE DE USUÁRIOS DE UM LOTE

Esta tarefa tem o objetivo alterar a quantidade de fichas e/ou de usuários de um lote previamente criado.

Para executar a tarefa, siga os passos abaixo:

Passo a) Clique no ícone , na tela inicial.

O Sistema exibe a tela Atualização – Seleção de Lote, Ficha ou Usuário.

Passo b) Clique no lote que será alterado.

Passo c) Clique em Alterar.

O Sistema exibe a tela Alteração de Lote.

Tela 21 - Alteração de Lote

Passo d) Efetue as alterações necessárias nos campos Qtd. de Fichas e/ou Qtd. de usuários.

Passo e) Clique em Confirmar.

Passo f) Clique em OK.

O Sistema exibe a tela Atualização – Seleção de Lote, Ficha ou Usuário.

10 MS/DATASUS - Manual de Operação – Versão 04.07 M03 – CadSUS

Page 30: MANUAL de Operação CadSUS 4.07 - M03

CadSUS – Cadastro Nacional

5 - USUÁRIO SUS

Este capítulo descreve a tarefa de incluir e alterar dados sobre domicílios e usuários SUS no Sistema.

CADASTRANDO UM NOVO USUÁRIO SUS

Esta tarefa tem o objetivo de cadastrar novos usuários SUS no CadSUS. Para incluir novos usuários, consulte no capítulo 4, a tarefa Como Abrir um Lote para a Inclusão de Fichas e Usuários SUS.

VISUALIZANDO OS DADOS DE UMA FICHA

Esta tarefa tem o objetivo de verificar os dados de uma ficha já cadastrada no CadSUS.

Para executar a tarefa, siga os passos abaixo:

Passo a) Clique no ícone , na tela inicial.

O Sistema exibe a tela Atualização – Seleção de Lote, Ficha ou Usuário.

Passo b) Clique no lote a que pertence a Ficha.

Passo c) Clique na Ficha que se deseja visualizar.

Passo d) Clique em Visualizar.

O Sistema exibe a tela Informações de Ficha.

MS/DATASUS - Manual de Operação - Versão 04.07 M03 – CadSUS 1

Page 31: MANUAL de Operação CadSUS 4.07 - M03

CadSUS – Cadastro Nacional

Tela 22 - Informações de Ficha

Passo e) Clique em Fechar.

O Sistema exibe a tela Atualização – Seleção de Lote, Ficha ou Usuário.

ALTERANDO OS DADOS DE UMA FICHA

Esta tarefa tem o objetivo de alterar os dados de uma ficha já cadastrada no CadSUS.

Para executar a tarefa, siga os passos abaixo:

Passo a) Clique no ícone , na tela inicial.

O Sistema exibe a tela Atualização – Seleção de Lote, Ficha ou Usuário.

Passo b) Clique no lote a que pertence a Ficha.

Passo c) Clique na Ficha cujas informações serão alteradas.

Passo d) Clique em Alterar.

O Sistema exibe a tela Alteração de Ficha.

2 MS/DATASUS - Manual de Operação – Versão 04.07 M03 – CadSUS

Page 32: MANUAL de Operação CadSUS 4.07 - M03

CadSUS – Cadastro Nacional

Tela 23 - Alteração de Ficha

Passo e) Efetue as alterações necessárias nas informações constantes na guia Domicílio – Pág. 1 e/ou na guia Domicilio Pág. 2.

Passo f) Clique em Gravar Ficha.

Passo g) Clique em OK.

O Sistema exibe a tela Atualização – Seleção de Lote, Ficha ou Usuário.

VISUALIZANDO OS DADOS DE UM USUÁRIO SUS

Esta tarefa tem o objetivo de verificar os dados de um usuário SUS já cadastrado no CadSUS.

Para executar a tarefa, siga os passos abaixo:

Passo a) Clique no ícone , na tela inicial.

O Sistema exibe a tela Atualização – Seleção de Lote, Ficha ou Usuário.

Passo b) Clique no lote a que pertence a Ficha.

Passo c) Clique na Ficha a qual o usuário pertence.

Passo d) Clique no nome do usuário que se deseja verificar.

O Sistema exibe a tela Informações de Usuário.

MS/DATASUS - Manual de Operação - Versão 04.07 M03 – CadSUS 3

Page 33: MANUAL de Operação CadSUS 4.07 - M03

CadSUS – Cadastro Nacional

Tela 24 - Informações de Usuário

Passo e) Clique em Fechar.

O Sistema exibe a tela Atualização – Seleção de Lote, Ficha ou Usuário.

ALTERANDO OS DADOS DE UM USUÁRIO SUS

Esta tarefa tem o objetivo de alterar os dados de um usuário SUS já cadastrado no CadSUS.

Para executar a tarefa, siga os passos abaixo:

Passo a) Clique no ícone , na tela inicial.

O Sistema exibe a tela Atualização – Seleção de Lote, Ficha ou Usuário.

Passo b) Clique no lote a que pertence a Ficha.

Passo c) Clique na Ficha que será alterada.

Passo d) Clique no nome do usuário cujas informações serão alteradas.

Passo e) Clique em Alterar.

O Sistema exibe a tela Alteração de Usuário.

4 MS/DATASUS - Manual de Operação – Versão 04.07 M03 – CadSUS

Page 34: MANUAL de Operação CadSUS 4.07 - M03

CadSUS – Cadastro Nacional

Tela 25 - Alteração de Usuário

Passo f) Efetue as alterações necessárias nas informações constantes na guia Usuário – Pág. 1 e/ou na guia Usuário Pág. 2.

Passo g) Clique em Gravar Usuário.

Passo h) Clique em OK.

O Sistema exibe a tela Atualização – Seleção de Lote, Ficha ou Usuário.

MS/DATASUS - Manual de Operação - Versão 04.07 M03 – CadSUS 5