Manual de Orientacao Da ECD

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 33/2013 Manual de Orientao do Leiaute da ECD Atualizao: Maio de 2013

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Div. de Escriturao Digital Pgina 1 de 189

MANUAL DE ORIENTAO DO LEIAUTE DO SPED CONTBIL (ECD)

ECD Escriturao Contbil Digital (Sped Contbil) ....................................................................................................... 5

Captulo 1 Informaes Gerais ........................................................................................................................................ 5

Seo 1.1. Introduo ......................................................................................................................................................... 5

Seo 1.2. Legislao ......................................................................................................................................................... 6

Seo 1.3. Pessoas Jurdicas Obrigadas a Entregar o Sped Contbil .................................................................................. 6

Seo 1.4. Obrigaes Acessrias Dispensadas no Caso de Transmisso da Escriturao Via Sped Contbil .................. 7

Seo 1.5. Prazos para Apresentao dos Livros Digitais .................................................................................................. 7

Seo 1.6. Livros Abrangidos pelo Sped Contbil ............................................................................................................. 8

Seo 1.7. Regras de Convivncia entre os Livros Abrangidos pelo Sped Contbil .......................................................... 9

Seo 1.8. Hash do livro ..................................................................................................................................................... 9

Seo 1.9. Impresso dos Livros ........................................................................................................................................ 9

Seo 1.10. Quantidade de Livros por Arquivo e Quantidade de Arquivos por Ano-Calendrio ...................................... 9

Seo 1.11. Limite de Tamanho e Perodo dos Livros ..................................................................................................... 10

Seo 1.12. Substituio do Livro Digital Transmitido .................................................................................................... 11

Seo 1.13. Assinatura do Livro Digital ........................................................................................................................... 13

Seo 1.14. Utilizao do Receitanet e do ReceitanetBX ................................................................................................. 14

Seo 1.15. Dados Agregados .......................................................................................................................................... 14

Seo 1.16. Lanamentos de Quarta Frmula e Planos de Contas com 4 nveis. ............................................................. 14

Seo 1.17. Plano de Contas Referencial para o Sped Contbil ....................................................................................... 14

Seo 1.18. Configuraes Necessrias para Consultar a Situao da Escriturao no PVA do Sped Contbil .............. 15

Seo 1.19. Autenticao dos Livros Digitais .................................................................................................................. 15

Seo 1.20. Multa por Atraso na Entrega da Escriturao Digital .................................................................................... 15

Seo 1.21. Livro Digital Extraviado ou Corrompido ...................................................................................................... 16

Seo 1.22. Requerimentos do PVA do Sped Contbil .................................................................................................... 17

Captulo 2 Dados Tcnicos para Gerao do Arquivo da ECD ..................................................................................... 18

Seo 2.1. Introduo ....................................................................................................................................................... 18

Seo 2.2. Caractersticas do Arquivo .............................................................................................................................. 18

Seo 2.3. Regras Gerais de Preenchimento ..................................................................................................................... 19

Seo 2.3.1. Formato dos Campos .................................................................................................................................... 19

Seo 2.3.2. Regras de Preenchimento dos Campos com Contedo Alfanumrico (C) ................................................... 19

Seo 2.3.3. Regras de Preenchimento dos Campos Numricos (N) com Casas Decimais .............................................. 19

Seo 2.3.4. Regras de Preenchimento de Campos Numricos (N) que Representam Data............................................. 20

Seo 2.3.5. Regras de Preenchimento de Campos Numricos (N) que Representam Perodo ........................................ 20

Seo 2.4. Cdigos de Identificao ................................................................................................................................. 20

Seo 2.5. Tabelas Externas ............................................................................................................................................. 21

Seo 2.6. Tabelas Internas............................................................................................................................................... 21

Seo 2.7. Tabelas Intrnsecas ao Campo ......................................................................................................................... 22

Seo 2.8. Tabelas Elaboradas pela Pessoa Jurdica ......................................................................................................... 22

Captulo 3 Blocos e Registros da ECD .......................................................................................................................... 22

Seo 3.1. Leiaute 1 .......................................................................................................................................................... 22

Seo 3.1.1. Blocos do Arquivo ....................................................................................................................................... 22

Seo 3.1.2. Tabela de Registros ...................................................................................................................................... 23



Seo 3.1.3. Campos dos Registros .................................................................................................................................. 25

Seo 3.1.4. Tabelas Externas .......................................................................................................................................... 25

Seo 3.1.5. Composio dos Livros ................................................................................................................................ 26

Seo 3.1.6. Leiaute dos Registros ................................................................................................................................... 29

Seo 3.1.6.1. Bloco 0: Abertura, Identificao e Referncias ......................................................................................... 29

Seo 3.1.6.1.1. Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao do Empresrio ou da Sociedade Empresria. ....................................................................................................................................................................... 29

Seo 3.1.6.1.2. Registro 0001: Abertura do Bloco 0 ....................................................................................................... 34

Seo 3.1.6.1.3. Registro 0007: Outras Inscries Cadastrais da Pessoa Jurdica ............................................................ 35

Seo 3.1.6.1.4. Registro 0020: Escriturao Contbil Descentralizada .......................................................................... 37

Seo 3.1.6.1.5. Registro 0150: Tabela de Cadastro do Participante ................................................................................ 39

Seo 3.1.6.1.6. Registro 0180: Identificao do Relacionamento com o Participante .................................................... 42

Seo 3.1.6.1.7. Registro 0990: Encerramento do Bloco 0 ............................................................................................... 43

Seo 3.1.6.2. Bloco I: Lanamentos Contbeis ............................................................................................................... 44

Seo 3.1.6.2.1. Registro I001: Abertura do Bloco I ........................................................................................................ 44

Seo 3.1.6.2.2. Registro I010: Identificao da Escriturao Contbil ........................................................................... 45

Seo 3.1.6.2.3. Registro I012: Livros Auxiliares ao Dirio ............................................................................................ 46

Seo 3.1.6.2.4. Registro I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a Escriturao Auxiliar ............................................................................................................................................................................. 48

Seo 3.1.6.2.5. Registro I020: Campos Adicionais ......................................................................................................... 49

Seo 3.1.6.2.6. Registro I030: Termo de Abertura do Livro ........................................................................................... 51

Seo 3.1.6.2.7. Registro I050: Plano de Contas .............................................................................................................. 53

Seo 3.1.6.2.8. Registro I051: Plano de Contas Referencial ........................................................................................... 57

Seo 3.1.6.2.9. Registro I052: Indicao dos Cdigos de Aglutinao ........................................................................... 59

Seo 3.1.6.2.10. Registro I075: Tabela de Histrico Padronizado .................................................................................. 60

Seo 3.1.6.2.11. Registro I100: Centro de Custos ........................................................................................................... 61

Seo 3.1.6.2.12. Registro I150: Saldos Peridicos Identificao do Perodo ............................................................... 62

Seo 3.1.6.2.13. Registro I151: Assinatura Digital dos Arquivos que Contm as Fichas de Lanamento Utilizadas no Perodo .............................................................................................................................................................................. 63

Seo 3.1.6.2.14. Registro I155: Detalhe dos Saldos Peridicos ...................................................................................... 64

Seo 3.1.6.2.15. Registro I200: Lanamento Contbil .................................................................................................... 67

Seo 3.1.6.2.16. Registro I250: Partidas do Lanamento ................................................................................................ 69

Seo 3.1.6.2.17. Registro I300: Balancetes Dirios Identificao da Data .................................................................. 72

Seo 3.1.6.2.18. Registro I310: Detalhes do Balancete Dirio ....................................................................................... 73

Seo 3.1.6.2.19. Registro I350: Saldo das Contas de Resultado Antes do Encerramento Identificao da Data ......... 74

Seo 3.1.6.2.20. Registro I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento ........................ 75

Seo 3.1.6.2.21. Registro I500: Parmetros de Impresso e Visualizao do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel .................................................................................................................................................................. 77

Seo 3.1.6.2.22. Registro I510: Definio de Campos do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel .............. 78

Seo 3.1.6.2.23. Registro I550: Detalhes do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ................................... 79

Seo 3.1.6.2.24. Registro I555: Totais no Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ....................................... 80

Seo 3.1.6.2.25. Registro I990: Encerramento do Bloco I .............................................................................................. 81

Seo 3.1.6.3. Bloco J: Demonstraes Contbeis ........................................................................................................... 82

Seo 3.1.6.3.1. Registro J001: Abertura do Bloco J ........................................................................................................ 82



Seo 3.1.6.3.2. Registro J005: Demonstraes Contbeis .............................................................................................. 83

Seo 3.1.6.3.3. Registro J100: Balano Patrimonial ....................................................................................................... 85

Seo 3.1.6.3.4. Registro J150: Demonstrao do Resultado do Exerccio ...................................................................... 87

Seo 3.1.6.3.5. Registro J800: Outras Informaes ........................................................................................................ 89

Seo 3.1.6.3.6. Registro J900: Termo de Encerramento ................................................................................................. 91

Seo 3.1.6.3.7. Registro J930: Identificao dos Signatrios da Escriturao ................................................................ 92

Seo 3.1.6.3.8. Registro J990: Encerramento do Bloco J ............................................................................................... 94

Seo 3.1.6.4. Bloco 9: Controle e Encerramento do Arquivo Digital ............................................................................. 95

Seo 3.1.6.4.1. Registro 9001: Abertura do Bloco 9 ....................................................................................................... 95

Seo 3.1.6.4.2. Registro 9900: Registros do Arquivo ..................................................................................................... 96

Seo 3.1.6.4.3. Registro 9990: Encerramento do Bloco 9 ............................................................................................... 97

Seo 3.1.6.5. Registro 9999: Encerramento do Arquivo Digital ..................................................................................... 98

Seo 3.2. Leiaute 2 .......................................................................................................................................................... 99

Seo 3.2.1. Blocos do Arquivo ....................................................................................................................................... 99

Seo 3.2.2. Tabela de Registros ...................................................................................................................................... 99

Seo 3.2.3. Campos dos Registros ................................................................................................................................ 101

Seo 3.2.4. Tabelas Externas ........................................................................................................................................ 101

Seo 3.2.5. Composio dos Livros .............................................................................................................................. 102

Seo 3.2.6. Leiaute dos Registros ................................................................................................................................. 105

Seo 3.2.6.1. Bloco 0: Abertura, Identificao e Referncias ....................................................................................... 105

Seo 3.2.6.1.1. Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao do Empresrio ou da Sociedade Empresria. ..................................................................................................................................................................... 105

Seo 3.2.6.1.2. Registro 0001: Abertura do Bloco 0 ..................................................................................................... 113

Seo 3.2.6.1.3. Registro 0007: Outras Inscries Cadastrais da Pessoa Jurdica .......................................................... 114

Seo 3.2.6.1.4. Registro 0020: Escriturao Contbil Descentralizada ........................................................................ 115

Seo 3.2.6.1.5. Registro 0150: Tabela de Cadastro do Participante .............................................................................. 118

Seo 3.2.6.1.6. Registro 0180: Identificao do Relacionamento com o Participante .................................................. 121

Seo 3.2.6.1.7. Registro 0990: Encerramento do Bloco 0 ............................................................................................. 122

Seo 3.2.6.2. Bloco I: Lanamentos Contbeis ............................................................................................................. 123

Seo 3.2.6.2.1. Registro I001: Abertura do Bloco I ...................................................................................................... 123

Seo 3.2.6.2.2. Registro I010: Identificao da Escriturao Contbil ......................................................................... 124

Seo 3.2.6.2.3. Registro I012: Livros Auxiliares ao Dirio .......................................................................................... 125

Seo 3.2.6.2.4. Registro I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a Escriturao Auxiliar ........................................................................................................................................................................... 128

Seo 3.2.6.2.5. Registro I020: Campos Adicionais ....................................................................................................... 129

Seo 3.2.6.2.6. Registro I030: Termo de Abertura do Livro ......................................................................................... 130

Seo 3.2.6.2.7. Registro I050: Plano de Contas ............................................................................................................ 133

Seo 3.2.6.2.8. Registro I051: Plano de Contas Referencial ......................................................................................... 136

Seo 3.2.6.2.9. Registro I052: Indicao dos Cdigos de Aglutinao ......................................................................... 138

Seo 3.2.6.2.10. Registro I075: Tabela de Histrico Padronizado ................................................................................ 139

Seo 3.2.6.2.11. Registro I100: Centro de Custos ......................................................................................................... 140

Seo 3.2.6.2.12. Registro I150: Saldos Peridicos Identificao do Perodo ............................................................. 141

Seo 3.2.6.2.13. Registro I151: Assinatura Digital dos Arquivos que Contm as Fichas de Lanamento Utilizadas no Perodo ............................................................................................................................................................................ 142



Seo 3.2.6.2.14. Registro I155: Detalhe dos Saldos Peridicos .................................................................................... 142

Seo 3.2.6.2.15. Registro I157: Transferncia de Saldos de Plano de Contas Anterior ................................................ 146

Seo 3.2.6.2.16. Registro I200: Lanamento Contbil .................................................................................................. 147

Seo 3.2.6.2.17. Registro I250: Partidas do Lanamento .............................................................................................. 149

Seo 3.2.6.2.18. Registro I300: Balancetes Dirios Identificao da Data ................................................................ 152

Seo 3.2.6.2.19. Registro I310: Detalhes do Balancete Dirio ..................................................................................... 153

Seo 3.2.6.2.20. Registro I350: Saldo das Contas de Resultado Antes do Encerramento Identificao da Data ....... 154

Seo 3.2.6.2.21. Registro I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento ...................... 155

Seo 3.2.6.2.22. Registro I500: Parmetros de Impresso e Visualizao do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ................................................................................................................................................................ 157

Seo 3.2.6.2.23 Registro I510: Definio de Campos do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ............. 158

Seo 3.2.6.2.24. Registro I550: Detalhes do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ................................. 159

Seo 3.2.6.2.25. Registro I555: Totais no Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ..................................... 160

Seo 3.2.6.2.26. Registro I990: Encerramento do Bloco I ............................................................................................ 161

Seo 3.2.6.3. Bloco J: Demonstraes Contbeis ......................................................................................................... 162

Seo 3.2.6.3.1. Registro J001: Abertura do Bloco J ...................................................................................................... 162

Seo 3.2.6.3.2. Registro J005: Demonstraes Contbeis ............................................................................................ 163

Seo 3.2.6.3.3. Registro J100: Balano Patrimonial ..................................................................................................... 165

Seo 3.2.6.3.4. Registro J150: Demonstrao do Resultado do Exerccio .................................................................... 167

Seo 3.2.6.3.5. Registro J200: Tabela de Histrico de Fatos Contbeis que Modificam a Conta Lucros Acumulados ou a Conta Prejuzos Acumulados ou Todo o Patrimnio Lquido...................................................................................... 169

Seo 3.2.6.3.6. Registro J210: DLPA Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados/DMPL Demonstrao de Mutaes do Patrimnio Lquido ................................................................................................................................... 170

Seo 3.2.6.3.7. Registro J215: Fato Contbil que Altera a Conta Lucros Acumulados ou a Conta Prejuzos Acumulados ou Todo o Patrimnio Lquido........................................................................................................................................ 172

Seo 3.2.6.3.8. Registro J310: Demonstrao do Fluxo de Caixa................................................................................. 173

Seo 3.2.6.3.9. Registro J410: Demonstrao do Valor Adicionado ............................................................................ 175

Seo 3.2.6.3.10. Registro J800: Outras Informaes .................................................................................................... 176

Seo 3.2.6.3.11. Registro J900: Termo de Encerramento ............................................................................................. 178

Seo 3.2.6.3.12. Registro J930: Identificao dos Signatrios da Escriturao ............................................................ 179

Seo 3.2.6.3.13. Registro J990: Encerramento do Bloco J ........................................................................................... 182

Seo 3.2.6.4. Bloco 9: Controle e Encerramento do Arquivo Digital ........................................................................... 183

Seo 3.2.6.4.1. Registro 9001: Abertura do Bloco 9 ..................................................................................................... 183

Seo 3.2.6.4.2. Registro 9900: Registros do Arquivo ................................................................................................... 184

Seo 3.2.6.4.3. Registro 9990: Encerramento do Bloco 9 ............................................................................................. 185

Seo 3.2.6.5. Registro 9999: Encerramento do Arquivo Digital ................................................................................... 186

Captulo 4 Regras de Validao ................................................................................................................................... 187

Seo 4.1. Regras de Validao Nvel 1 ......................................................................................................................... 188

Seo 4.1.1. Regras de Validao de Estrutura 1 ............................................................................................................ 188

Seo 4.1.2. Regras de Validao de Estrutura 2 ............................................................................................................ 189

Seo 4.2. Regras de Validao Nvel 2 ......................................................................................................................... 189



ECD Escriturao Contbil Digital (Sped Contbil) Captulo 1 Informaes Gerais Seo 1.1. Introduo

O Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED) foi institudo pelo Decreto no 6.022, de 22 de janeiro de 2007, que o definiu da seguinte maneira:

Instrumento que unifica as atividades de recepo, validao, armazenamento e autenticao de livros e

documentos que integram a escriturao comercial e fiscal dos empresrios e das sociedades empresrias,

mediante fluxo nico, computadorizado, de informaes.

O projeto SPED tem como objetivos principais:

- promover a integrao dos fiscos, mediante a padronizao e compartilhamento das informaes contbeis e fiscais, respeitadas as restries legais de acesso;

- racionalizar e uniformizar as obrigaes acessrias para os contribuintes, com o estabelecimento de transmisso nica de distintas obrigaes acessrias de diferentes rgos fiscalizadores; e

- tornar mais clere a identificao de ilcitos tributrios, com a melhoria do controle dos processos, a rapidez no acesso s informaes e a fiscalizao mais efetiva das operaes com o cruzamento de dados e auditoria eletrnica.

So vrios os benefcios propiciados pelo SPED, entre eles:

- diminuio do consumo de papel, com reduo de custos e preservao do meio ambiente;

- reduo de custos com a racionalizao e simplificao das obrigaes acessrias;

- uniformizao das informaes que o contribuinte presta aos diversos entes governamentais;

- reduo do envolvimento involuntrio em prticas fraudulentas; - reduo do tempo despendido com a presena de auditores fiscais nas instalaes do contribuinte;

- simplificao e agilizao dos procedimentos sujeitos ao controle da administrao tributria;

- fortalecimento do controle e da fiscalizao por meio de intercmbio de informaes entre as administraes tributrias;

- rapidez no acesso s informaes;

- aumento da produtividade do auditor atravs da eliminao dos passos para coleta dos arquivos;

- possibilidade de troca de informaes entre os prprios contribuintes a partir de um leiaute padro;

- reduo de custos administrativos;

- melhoria da qualidade da informao;

- possibilidade de cruzamento entre os dados contbeis e os fiscais;

- disponibilidade de cpias autnticas e vlidas da escriturao para usos distintos e concomitantes;

- reduo do "Custo Brasil"; e

- aperfeioamento do combate sonegao.



A Escriturao Contbil Digital (ECD) parte integrante do projeto SPED e tem por objetivo a substituio da escriturao em papel pela escriturao transmitida via arquivo, ou seja, corresponde obrigao de transmitir, em verso digital, os seguintes livros:

I - livro Dirio e seus auxiliares, se houver;

II - livro Razo e seus auxiliares, se houver;

III - livro Balancetes Dirios, Balanos e fichas de lanamento comprobatrias dos assentamentos neles transcritos.

O Departamento Nacional de Registro do Comrcio (DNRC) adota a terminologia Livro Digital, a Receita

Federal do Brasil (RFB) utiliza Escriturao Contbil Digital e o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) utiliza Escriturao Contbil em Forma Eletrnica.

Finalmente, Sped Contbil seria uma forma coloquial de nomear os termos acima.

Seo 1.2. Legislao - Decreto no 6.022, de 22 de janeiro de 2007 Instituiu o Sistema Pblico de Escriturao Digital - SPED. - Instruo Normativa no 107, de 23 de maio de 2008, do DNRC Dispe sobre a autenticao de instrumentos de escriturao dos empresrios, sociedades empresrias, leiloeiros e tradutores pblicos e intrpretes comerciais. - Resoluo CFC no 1.299/2010 Aprova o Comunicado Tcnico CT 04 que define as formalidades da escriturao contbil em forma digital para fins de atendimento ao Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED). - Instruo Normativa RFB no 787, de 19 de novembro de 2007 (com as alteraes das Instrues Normativas RFB nos 825/2008, 926/2009, 1.056/2010, 1.139/2011 e 1.352/2013) Institui a Escriturao Contbil Digital. Seo 1.3. Pessoas Jurdicas Obrigadas a Entregar o Sped Contbil

Segundo a Instruo Normativa RFB no 787/2007, esto obrigadas a adotar a ECD:

I - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1o de janeiro de 2008, as sociedades empresrias sujeitas a acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB no 11.211, de 7 de novembro de 2007, e sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.

II - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1o de janeiro de 2009, as demais sociedades empresrias sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.

Portanto, a partir do ano-calendrio 2009, esto obrigadas ao Sped Contbil todas as sociedades empresrias

tributadas pelo lucro real.

Para as outras sociedades empresrias a ECD facultativa. As sociedades simples e as microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional esto

dispensadas desta obrigao.

As regras de obrigatoriedade no levam em considerao se a sociedade empresria teve ou no movimento no perodo. Sem movimento no quer dizer sem fato contbil. Normalmente ocorrem eventos como depreciao, incidncia de tributos, pagamento de aluguel, pagamento do contador, pagamento de luz, custo com o cumprimento de obrigaes acessrias, entre outras.



Seo 1.4. Obrigaes Acessrias Dispensadas no Caso de Transmisso da Escriturao Via Sped Contbil

No caso de transmisso da escriturao via Sped Contbil, h uma dispensa implcita: a impresso dos livros.

De acordo com o art. 6o da Instruo Normativa RFB no 787/07:

Art. 6o A apresentao dos livros digitais, nos termos desta Instruo Normativa e em relao aos perodos

posteriores a 31 de dezembro de 2007, supre:

I - em relao s mesmas informaes, a exigncia contida na Instruo Normativa SRF n

86, de 22 de outubro de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de

2006.

II - a obrigatoriedade de escriturar o Livro Razo ou fichas utilizados para resumir e

totalizar, por conta ou subconta, os lanamentos efetuados no Dirio (Lei n 8.218, de 1991,

art.14, e Lei n 8.383, de 1991, art. 62).

III - a obrigatoriedade de transcrever no Livro Dirio o Balancete ou Balano de Suspenso

ou Reduo do Imposto de que trata o art. 35 da Lei n 8.981, de 1991 (Instruo Normativa

SRF n 93, de 1997, art. 12, inciso 5, alnea b). (Includo pela Instruo Normativa RFB n

926, de 11 de maro de 2009)

Pargrafo nico. A adoo da Escriturao Fiscal Digital, nos termos ao Convnio ICMS n

143, de 15 de dezembro de 2006, supre:

I - a elaborao, registro e autenticao de livros para registro de inventrio e

registro de entradas, em relao ao mesmo perodo. (Lei n 154, de 1947, arts. 2,

caput e 7, e 3, e Lei n 3.470, de 1958, art. 71 e Lei n 8.383, de 1991, art. 48).

II - em relao s mesmas informaes, da exigncia contida na Instruo

Normativa SRF n 86, de 22 de outubro de 2001, e na Instruo Normativa

MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006.

Seo 1.5. Prazos para Apresentao dos Livros Digitais

Para a RFB, o prazo foi fixado pelo art. 5o da Instruo Normativa no 787/07, reproduzido abaixo:

Art. 5o A ECD ser transmitida anualmente ao Sped at o ltimo dia til do ms de junho do ano seguinte ao

ano-calendrio a que se refira a escriturao.

1o Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD dever ser

entregue pelas pessoas jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras at o

ltimo dia til do ms subsequente ao do evento.

2o O prazo para entrega da ECD ser encerrado s 23h59min59s (vinte e trs horas, cinquenta e

nove minutos e cinquenta e nove segundos), horrio de Braslia, do dia fixado para entrega da

escriturao.

3o Excepcionalmente, em relao aos fatos contbeis ocorridos entre 1 de janeiro de 2008 e 31 de

maio de 2009, o prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til do ms de junho de 2009.

4o Excepcionalmente, em relao aos fatos contbeis ocorridos entre 1 de janeiro de 2009 e 30 de

junho de 2010, o prazo de que trata o caput e o 1 ser at o dia 30 de julho de 2010.

5o A obrigatoriedade de entrega da ECD, na forma prevista no 1, no se aplica incorporadora,

nos casos em que as pessoas jurdicas, incorporadora e incorporada, estejam sob o mesmo controle

societrio desde o ano-calendrio anterior ao do evento.

6 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, ocorridos de janeiro a

maio do ano da entrega da ECD para situaes normais, o prazo de que trata o 1 ser at o ltimo

dia til do ms de junho do referido ano.



Perodo da Escriturao Prazo de Entrega Situao normal ltimo dia til do ms de junho do ano

seguinte ao ano-calendrio a que se refere a escriturao.

Situao especial ocorrida de janeiro a maio do ano da entrega da ECD para situaes normais (extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao)

ltimo dia til do ms de junho do ano seguinte ao ano-calendrio a que se refere a escriturao.

Situao especial de junho a dezembro do ano da entrega da ECD para situaes normais (extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao)

ltimo dia til do ms seguinte ao do evento.

Seo 1.6. Livros Abrangidos pelo Sped Contbil

Todos os livros da escriturao contbil podem ser includos no Sped Contbil, em suas diversas formas.

O dirio e o razo so, para o Sped Contbil, um livro digital nico. Cabe ao PVA do Sped Contbil mostr-los no formato escolhido pelo usurio.

So previstas as seguintes formas de escriturao:

G - Dirio Geral; R - Dirio com Escriturao Resumida (vinculado a livro auxiliar); A - Dirio Auxiliar; Z - Razo Auxiliar; e B - Livro de Balancetes Dirios e Balanos.

Estas formas de escriturao decorrem de disposies do Cdigo Civil:

Art. 1.180. Alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo por

fichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica.

Art. 1.183. A escriturao ser feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contbil, por ordem

cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou

transportes para as margens.

Assim, todas as empresas devem utilizar o livro Dirio contemplando todos os fatos contbeis. Este livro classificado, no Sped Contbil, como G - Livro Dirio (completo, sem escriturao auxiliar).

o livro Dirio que independe de qualquer outro. Portanto, ele no pode coexistir, em relao a um mesmo

perodo, com quaisquer dos outros livros (R, A, Z ou B). O Cdigo Civil estabelece, tambm, duas excees. A primeira delas diz respeito utilizao de lanamentos,

no Dirio, por totais:

Art. 1.184. No Dirio sero lanadas, com individuao, clareza e caracterizao do documento respectivo,

dia a dia, por escrita direta ou reproduo, todas as operaes relativas ao exerccio da empresa.

1

o Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta

dias, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do

estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados, para registro

individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificao.

Temos, assim, mais trs tipos de livro:

R - Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao auxiliar): o livro Dirio que contem escriturao resumida, nos termos do 1o do art. 1.184 do Cdigo Civil, acima transcrito. Ele obriga a existncia de livros auxiliares (A ou Z) e no pode coexistir, em relao a um mesmo perodo, com os livros G e B.



A - Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida: o livro auxiliar previsto no nos termos do 1o do art. 1.184 do Cdigo Civil supramencionado, contendo os lanamentos individualizados das operaes lanadas no Dirio com Escriturao Resumida.

Z Razo Auxiliar (Livro Contbil Auxiliar conforme leiaute definido pelo titular da escriturao): O livro Z

um livro auxiliar a ser utilizado quando o leiaute do livro Dirio Auxiliar no se mostrar adequado. uma tabela onde o titular da escriturao define cada coluna e seu contedo.

O artigo 1.185 do Cdigo Civil estabelece que a pessoa jurdica que adotar o sistema de fichas de lanamentos

poder substituir o livro Dirio pelo livro de Balancetes Dirios e Balanos, observadas as mesmas formalidades extrnsecas exigidas para aquele. Tem-se, assim, mais um livro:

B - Livro Balancetes Dirios e Balanos: Somente o Banco Central regulamentou a utilizao deste livro e, praticamente, s encontrado em instituies financeiras. A legislao no obsta a utilizao concomitante do livro Balancetes Dirios e Balanos e de livros auxiliares. Existe a controvrsia sobre a obrigatoriedade de autenticao, pelas empresas no regulamentadas pelo Banco Central, das fichas de lanamento, conforme estabelecido no art. 1.181 do Cdigo Civil, transcrito abaixo:

Art. 1.181. Salvo disposio especial de lei, os livros obrigatrios e, se for o caso, as fichas, antes de postos

em uso, devem ser autenticados no Registro Pblico de Empresas Mercantis.

Seo 1.7. Regras de Convivncia entre os Livros Abrangidos pelo Sped Contbil

A escriturao G, Dirio Geral, no pode conviver com nenhuma outra escriturao no mesmo perodo, ou seja, as escrituraes principais (G, R ou B) no podem coexistir.

A escriturao G no possui livros auxiliares (A ou Z), e, consequentemente, no pode conviver com esses tipos de escriturao.

A escriturao resumida R pode conviver com os livros auxiliares (A ou Z).

O livro de balancetes e balanos dirios B pode conviver com os livros auxiliares (A ou Z). Seo 1.8. Hash do livro

Ao ler o arquivo para a validao, o PVA do Sped Contbil calcula o hash do arquivo. O hash no tem letra "O" ( sempre o nmero ZERO (0)).

Se o livro digital estiver validado, o hash do arquivo pode ser obtido utilizando o menu "Visualizao > Dados da Escriturao". Despreze os separadores e o dgito verificador para transcrever o hash em quaisquer campos do arquivo. Seo 1.9. Impresso dos Livros

So formas alternativas de escriturao: em papel, em fichas ou digital.

Assim, elas no podem coexistir em relao ao mesmo perodo. Ou seja, no podem existir, ao mesmo tempo, dois livros dirios em relao ao mesmo perodo, sendo um digital e outro impresso. Seo 1.10. Quantidade de Livros por Arquivo e Quantidade de Arquivos por Ano-Calendrio

O arquivo da ECD sempre corresponde a um livro, ou seja, no possvel que um arquivo contenha mais de um livro. Alm disso, regra geral, a ECD ser entregue em apenas um arquivo correspondente a todo o ano-calendrio.

Contudo, h algumas excees, como por exemplo a escriturao resumida com livros auxiliares. Nessa

situao, a escriturao poder conter mais de um livro por ano-calendrio e, consequentemente, mais de um arquivo, tendo em vista que haver o livro principal (escriturao resumida) e um ou mais livros auxiliares.

H tambm o caso de o arquivo de um ms ultrapassar 1 GB (gigabyte), situao em que a escriturao pode

ser entregue em arquivos mensais (12 arquivos por ano).



Seo 1.11. Limite de Tamanho e Perodo dos Livros

Como regra geral, o livro mensal, mas pode conter mais de um ms, desde que no ultrapasse 1 GB (gigabyte).

Os perodos de escriturao do livro principal e dos livros auxiliares devem coincidir. Portanto, se a escriturao possui um livro principal e um livro auxiliar e, em virtude do tamanho, o livro principal fracionado em 12 livros mensais, o livro auxiliar tambm dever ser dividido em 12 livros mensais, seguindo os perodos adotados no livro principal.

Existem outros limites: - todos os meses devem estar contidos no mesmo ano. - no deve conter frao de ms (exceto nos casos de incio de atividade, ciso parcial ou total, fuso, incorporao ou extino).

Para as situaes especiais de ciso parcial ou incorporao (se incorporadora) sero geradas duas

escrituraes:

Escriturao 1: do incio do ano-calendrio (ou data posterior, caso o contribuinte tenha iniciado sua atividades do prprio ano-calendrio) at a data da situao especial. Escriturao 2: da data da situao especial at o final do ano-calendrio.

Exemplo: Uma empresa iniciou atividades em 15/03/2011. Ocorreu um evento de ciso em 28/06/2011 e a empresa prosseguiu as atividades (ciso parcial).

Duas escrituraes devem ser entregues.

Escriturao 1: de 15/03/2011 at 28/06/2011 (a data limite para a entrega ser o ltimo dia til do ms de julho de 2011).

Escriturao 2: de 29/06/2011 a 31/12/2011 (a data limite para a entrega ser o ltimo dia til do ms de junho de 2012).

A exceo, para esses casos (ciso parcial ou incorporao, quando incorporadora), ocorre se a data da

situao especial ocorrer no ltimo dia do ano. Nesse caso, ser gerada apenas uma escriturao.

Exemplo: Uma empresa iniciou atividades em 15/03/2011. Ocorreu um evento de ciso em 31/12/2011 e a empresa prosseguiu as atividades (ciso parcial).

Uma escriturao deve ser entregue: de 15/03/2011 at 31/12/2011 (a data limite para a entrega ser o ltimo dia til do ms de janeiro de 2012).

Caso a situao especial ocasione a extino da pessoa jurdica (incorporao, no caso de incorporada, ou ciso

total ou fuso) s haver escriturao do incio do ano-calendrio (ou data posterior, caso o contribuinte tenha iniciado sua atividades do prprio ano-calendrio) at a data da situao especial.

Exemplo: Uma empresa iniciou atividades em 15/03/2011. Ocorreu um evento de fuso em 28/06/2011.

Uma escriturao deve ser entregue: de 15/03/2011 at 28/06/2011 (a data limite para a entrega ser o ltimo dia til do ms de julho de 2011).

- havendo mais de um ms, no pode haver descontinuidade na sequncia de meses.

Exemplo: Uma escriturao de janeiro a maio, no pode deixar de informar o ms de fevereiro.



Mais algumas observaes:

Apurao Trimestral do IRPJ: Respeitados os limites acima descritos, ainda que a apurao do IRPJ seja trimestral, o livro pode ser anual. A legislao do IRPJ obriga a elaborao e transcrio das demonstraes na data do fato gerador do tributo. Nada impede que, no mesmo livro, existam quatro conjuntos de demonstraes trimestrais e a anual.

Mudana de contador no meio do perodo: Respeitados os limites acima, o perodo da escriturao pode ser fracionado para que cada contabilista assine o perodo pelo qual responsvel tcnico.

Mudana de plano de contas da empresa no meio do perodo: Respeitados os limites acima, o perodo da escriturao pode ser fracionado para que cada plano contas corresponda a um perodo.

Mudana da sede da empresa para outra unidade federao: Nessa situao, a escriturao contbil do perodo que ainda no foi transmitido deve ser enviada considerando o NIRE da nova sede da empresa.

Seo 1.12. Substituio do Livro Digital Transmitido

Se o livro digital j foi enviado para o Sped e houver necessidade de substituio, possvel verificar o

andamento dos trabalhos de autenticao por meio do PVA do Sped Contbil, no menu "Consulta Situao".

O livro pode ser substitudo mediante a gerao de requerimento especfico de substituio utilizando a funcionalidade de gerenciar requerimento do PVA do Sped Contbil, exceto quando estiver em um dos seguintes status: em anlise (pela Junta Comercial) ou substitudo.

Se o livro estiver "em anlise", dirija-se, com urgncia, quele rgo do registro de comrcio e solicite que o livro seja colocado em exigncia. Tambm pode haver substituio nos seguintes estados: recebido, recebido parcialmente, aguardando processamento, aguardando pagamento e autenticado (*).

Status Permite Substituio Em anlise No Em Exigncia Sim Autenticado Sim (*) Substitudo No Recebido Sim Recebido Parcialmente Sim Aguardando Processamento Sim Aguardando Pagamento Sim

Aps a autenticao do livro, as retificaes de lanamentos feitos com erro esto disciplinadas no art. 5o da

Instruo Normativa DNRC no 107/08: Art. 5

o A retificao de lanamento feito com erro, em livro j autenticado pela Junta Comercial,

dever ser efetuada nos livros de escriturao do exerccio em que foi constatada a sua ocorrncia,

observadas as Normas Brasileiras de Contabilidade, no podendo o livro j autenticado ser

substitudo por outro, de mesmo nmero ou no, contendo a escriturao retificada.

No confunda substituio do livro com recomposio da escriturao. O mesmo ato normativo disciplina a

recomposio da escriturao nos casos de extravio, destruio ou deteriorao: Art. 26. Ocorrendo extravio, deteriorao ou destruio de qualquer dos instrumentos de

escriturao, o empresrio ou a sociedade empresria far publicar, em jornal de grande circulao

do local de seu estabelecimento, aviso concernente ao fato e deste far minuciosa informao, dentro

de quarenta e oito horas Junta Comercial de sua jurisdio.

1o Recomposta a escriturao, o novo instrumento receber o mesmo nmero de ordem do

substitudo, devendo o Termo de Autenticao ressalvar, expressamente, a ocorrncia comunicada.

2o A autenticao de novo instrumento de escriturao s ser procedida aps o cumprimento do

disposto no caput deste artigo.



3o No caso de livro digital, enquanto for mantida uma via do instrumento objeto de extravio,

deteriorao ou destruio no Sped, a Junta Comercial no autenticar livro substitutivo, devendo o

empresrio ou sociedade obter reproduo do instrumento junto administradora daquele Sistema.

(*) Para a substituio de livro que j foi autenticado pela Junta Comercial, o procedimento a ser seguido pela empresa :

1. Entregar um ofcio para a Junta Comercial especificando os motivos do cancelamento da autenticao, acompanhado de documentao, se for o caso; 2. O ofcio ser analisado pela Junta Comercial, que poder aprovar ou no o cancelamento da autenticao;

3. Caso o cancelamento da autenticao no seja aprovado, o livro no poder ser substitudo. Caso o cancelamento da autenticao seja aprovado, o ofcio, acompanhado de documentao, se for o caso, dever ser encaminhado ao DNRC, que, aps a ratificao do cancelamento da autenticao, enviar o ofcio e a descrio da justificativa para a RFB efetuar o cancelamento da autenticao no sistema;

4. Aps o cancelamento da autenticao, o livro voltar para o status Em Anlise e a empresa poder baixar e imprimir no PVA do Sped Contbil o Termo de Cancelamento da Autenticao; e

5. A Junta Comercial poder, ento, colocar o livro Em Exigncia para que a empresa efetue sua substituio.

Pelo Ofcio Circular no 118/2009/SCS/DNRC/GAB, o Departamento DNRC recomenda que o requerimento

para colocar o livro sob exigncia deve conter: a identificao do livro, seu nmero, perodo a que se refere a escriturao e a devida justificao.

Os livros G, R e B so equivalentes. Assim, a substituio entre tais tipos livre. Por exemplo, um livro R pode substituir um livro G, e vice-versa.

Livros Substituio

G Pode ser substitudo por outro livro G ou pelos livros R ou B. R Pode ser substitudo por outro livro R ou pelos livros G ou B. B Pode ser substitudo por outro livro B ou pelos livros G ou R. A Pode ser substitudo por outro livro A ou pelo livro Z. Z Pode ser substitudo por outro livro Z ou pelo livro A.

O NIRE o Nmero de Inscrio no Registro de Empresas na Junta Comercial. At a verso 2.X do PVA do

Sped Contbil, o sistema identificava a escriturao pela chave [NIRE] + [HASH] do arquivo. O hash , tambm, o nmero do recibo. Portanto, caso o atendimento da exigncia dependa de modificao do NIRE, deve ser utilizado o requerimento normal (primeira opo no topo do formulrio) e no o de substituio, pois o PVA do Sped Contbil no permite a substituio de escriturao em virtude de NIRE incorreto. Tentativa de enviar com requerimento de substituio vai retornar mensagem informando que a escriturao a ser substituda no existe. Guarde cpia do termo de exigncia e dos recibos de transmisso para eventual comprovao.

A partir da verso 3.X do PVA do Sped Contbil (a partir de julho de 2013), a chave o [HASH].

Portanto, a partir da verso 3.X, ser possvel, caso o atendimento da exigncia dependa de modificao do NIRE, efetuar a substituio da escriturao.

No Sped Contbil possvel transmitir uma escriturao de um ano-calendrio posterior e, depois, transmitir a

escriturao de um ano-calendrio anterior.

A mesma regra vale para a substituio. possvel substituir uma escriturao de um ano-calendrio anterior, mesmo j tendo transmitido uma escriturao de um ano-calendrio posterior.



Roteiro prtico para substituio do livro digital:

1. Corrija as informaes no arquivo (livro digital): se o arquivo o que foi assinado, remova a assinatura. A assinatura um conjunto de caracteres "estranhos" que fica aps o registro 9999. Basta apagar tudo que fica aps tal registro. Para fazer isso, edite a escriturao com algum editor de texto do tipo Bloco de Notas.

Observao: A partir da verso 3.X do PVA do Sped Contbil, possvel corrigir as informaes no prprio PVA que possui a funcionalidade de edio de campos.

2. Valide o livro no PVA do Sped Contbil utilizando a funcionalidade Arquivo/Escriturao Contbil/Validar Escriturao Contbil.

3. Assine.

4. Gere o requerimento de substituio (a opo est no topo do formulrio) - o hash do livro a ser substitudo , tambm, o nmero do recibo de entrega. A informao deve ser preenchida utilizando somente os algarismos e as letras maisculas de A at F (No h a letra O no hash; sempre o numeral 0). Informe tambm o DV.

5. Assine o requerimento.

6. Transmita.

Observao: Em alguns casos de correo de exigncias, o hash da escriturao substituta no alterado, como por exemplo, na troca de assinatura do requerimento de autenticao de procurador para administrador. Nessas situaes, para que um novo hash seja gerado, inclua um espao em brando em qualquer campo texto (sem limitao de tamanho) da escriturao e adote novamente o procedimento de substituio do livro digital.

Seo 1.13. Assinatura do Livro Digital O livro digital deve ser assinado por, no mnimo, duas pessoas: a pessoa fsica que, segundo os documentos

arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prtica de tal ato e o contabilista. No existe limite para a quantidade de signatrios, mas os contabilistas sempre devem assinar por ltimo. O PVA do Sped Contbil s permite que o contabilista assine aps a assinatura de todos os representantes da empresa listados no registro J930.

Conforme a Instruo Normativa DNRC no 107/08, o livro digital deve ser assinado com certificado digital de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil).

Devem ser utilizados somente certificados digitais e-PF ou e-CPF, com segurana mnima tipo A3. Os

certificados de pessoa jurdica (e-CNPJ ou e-PJ) no podem ser utilizados.

O livro pode ser assinado por procurao, desde que ela seja arquivada na Junta Comercial. O Sped Contbil no faz qualquer conferncia da assinatura ou dos procuradores. Esta verificao feita pela Junta Comercial. A procurao eletrnica da RFB no pode ser utilizada.

Caso o sistema no esteja reconhecendo o certificado digital, siga o seguinte procedimento:

1. Delete os certificados expirados do computador, se houver e tente assinar novamente.

Caso no funcione: 2. Exporte a chave pblica do certificado utilizando o Internet Explorer e envie para RFB via Fale

Conosco do Sped. 3. Em caso de erro persistente, envie o print screen da tela de leitura dos certificados para anlise via

Fale Conosco do Sped (enquanto o PVA do Sped Contbil tenta ler o certificado).

4. Espere, pelo menos 10 minutos, se o PVA do Sped Contbil estiver demorando a ler um certificado.



Seo 1.14. Utilizao do Receitanet e do ReceitanetBX

O programa Receitanet utilizado para transmisso da escriturao contbil digital, enquanto que o programa ReceitanetBX utilizado para fazer o download da escriturao contbil digital j transmitida pelo empresrio ou pela sociedade empresria e dos dados agregados gerados pelo sistema.

O download, via ReceitanetBX, segue as seguintes regras:

- Empresrio ou Sociedade Empresria: acessam apenas as escrituraes contbeis digitais e os dados agregados do seu CNPJ.

- Representante Legal: acessa apenas as escrituraes contbeis digitais e os dados agregados do CNPJ do qual ele representa.

- Procurao Eletrnica: acessa apenas as escrituraes contbeis digitais e os dados agregados do CNPJ do qual ele procurador.

O Receitanet utiliza, na transmisso, a porta 3456 e o endereo IP 200.198.239.21. Para verificar se a conexo est sem problemas, execute o comando "telnet 200.198.239.21 3456". Seo 1.15. Dados Agregados

Os dados agregados consistem na consolidao mensal de informaes de saldos contbeis e nas demonstraes contbeis.

O sistema gera automaticamente os arquivos de dados agregados, assim que recebe a escriturao contbil digital.

Seo 1.16. Lanamentos de Quarta Frmula e Planos de Contas com 4 nveis.

O Sped Contbil faz validaes para que a Resoluo CFC no 1.299/10 seja cumprida, conforme destacado abaixo:

- Os lanamentos de quarta frmula podem ser utilizados desde que se refiram a um nico fato contbil.

- O plano de contas da empresa deve ter, no mnimo, 4 nveis.

Exemplo: Nvel 1: Ativo Nvel 2: Ativo Circulante Nvel 3: Disponibilidades Nvel 4: Caixa Seo 1.17. Plano de Contas Referencial para o Sped Contbil

Na verso 3.X do PVA do Sped Contbil e alteraes posteriores no haver plano de contas referencial da RFB. Consequentemente, no h que se fazer referenciamento do plano de contas contbil das empresas em geral para o plano de contas referencial da RFB.

O plano de contas referencial Cosif para as empresas financeiras permanece.



Seo 1.18. Configuraes Necessrias para Consultar a Situao da Escriturao no PVA do Sped Contbil

Para consultar a situao, o PVA utiliza o IP 200.198.239.22 e a porta 80. Caso aparea a mensagem de erro "Erro ao consultar situao. Falha na conexo com o servidor", deve ser adotado o seguinte procedimento:

1. No Windows, selecionar: Iniciar Executar;

2. Digitar "cmd" (para abrir o prompt de comando) e clicar "ok";

3. Na janela aberta, digitar: "telnet 200.198.239.22 80";

4. Se a tela ficar toda preta porque existe conectividade; e

5. Se aparecer a mensagem "Conectando-se a 200.198.239.22. No foi possvel abrir conexo com host na porta 80: conexo falhou", a rede utilizada pelo usurio para acesso est sem conectividade com a internet ou algum ativo de rede (firewall) est bloqueando o acesso.

Seo 1.19. Autenticao dos Livros Digitais

A competncia para autenticao de livros digitais da Junta Comercial. As pendncias relativas autenticao devem ser verificadas diretamente na Junta Comercial.

No podem existir duas escrituraes relativas ao mesmo perodo. Portanto, no caso de j existir um livro em papel j autenticado, a empresa deve transmitir o livro digital para o mesmo perodo, para cumprir a obrigao com a RFB. Este livro dever ser indeferido pela Junta Comercial, tendo em vista que j existe um livro em papel autenticado referente ao mesmo perodo.

Na ECD no existe nmero de pgina. Assim, impossvel o preenchimento de tal campo na DIPJ. Caso a

ECD j tenha sido entregue, mas ainda esteja pendente de autenticao pela Junta Comercial, no possvel o preenchimento do campo na DIPJ. Guarde o recibo de entrega da ECD para eventual comprovao. A RFB tem acesso s informaes do Sped que comprovam o fato. Seo 1.20. Multa por Atraso na Entrega da Escriturao Digital

De acordo com o art. 57, da Medida Provisria no 2.158-35, de 24 de agosto de 2001, com a nova redao dada pela Lei no 12.766, de 27 de dezembro de 2012, o sujeito passivo que deixar de apresentar, nos prazos fixados, declarao, demonstrativo ou escriturao digital exigidos nos termos do art. 16, da Lei no 9.779, de 19 de janeiro de 1999, ou que os apresentar com incorrees ou omisses, ser intimado para apresent-los ou para prestar esclarecimentos pela RFB e sujeitar-se- s seguintes multas:

I - por apresentao extempornea:

a) R$ 500,00 (quinhentos reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente s pessoas jurdicas que, na ltima declarao apresentada, tenham apurado lucro presumido;

b) R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente s pessoas jurdicas que, na ltima declarao apresentada, tenham apurado lucro real ou tenham optado pelo autoarbitramento;

II - por no atendimento intimao da Secretaria da Receita Federal do Brasil, para apresentar declarao, demonstrativo ou escriturao digital ou para prestar esclarecimentos, nos prazos estipulados pela autoridade fiscal, que nunca sero inferiores a 45 (quarenta e cinco) dias: R$ l.000,00 (mil reais) por ms-calendrio; III - por apresentar declarao, demonstrativo ou escriturao digital com informaes inexatas, incompletas ou omitidas: 0,2% (dois dcimos por cento), no inferior a R$ 100,00 (cem reais), sobre o faturamento do ms anterior ao da entrega da declarao, demonstrativo ou escriturao equivocada, assim entendido como a receita decorrente das vendas de mercadorias e servios. 1 Na hiptese de pessoa jurdica optante pelo Simples Nacional, os valores e o percentual referidos nos

incisos II e III deste artigo sero reduzidos em 70% (setenta por cento).



2 Para fins do disposto no inciso I, em relao s pessoas jurdicas que, na ltima declarao, tenham utilizado mais de uma forma de apurao do lucro, ou tenham realizado algum evento de reorganizao societria, dever ser aplicada a multa de que trata a alnea b do inciso I do caput.

3 A multa prevista no inciso I ser reduzida metade, quando a declarao, demonstrativo ou escriturao

digital for apresentado aps o prazo, mas antes de qualquer procedimento de ofcio. Exemplo: Se o prazo de entrega termina no dia 30/06 e o livro for entregue no dia 01/07, a multa de R$

1.500,00 (empresas tributadas pelo lucro real). O valor mantido at o ltimo dia do julho. Iniciado o ms de agosto, a multa passa para R$ 3.000,00. E, assim, sucessivamente. Ainda h possibilidade de reduo de 50% no valor da multa a ser paga, caso a escriturao digital seja entregue aps a data limite e antes de qualquer procedimento de ofcio.

O cdigo de receita da multa por atraso na entrega da ECD 1438.

Seo 1.21. Livro Digital Extraviado ou Corrompido

Algumas vezes, o PVA do Sped Contbil avisa que a escriturao foi alterada ou no pode ser localizada na pasta original. Isso ocorre porque o programa do Sped Contbil memoriza a pasta na qual a escriturao est gravada. Esta pasta foi indicada quando foi realizada a validao.

Pode-se verificar que pasta esta visualizando a escriturao em Dados da Escriturao.

Usualmente, o PVA do Sped Contbil, ao efetuar alguma operao sobre a escriturao, ir procurar a escriturao nesta pasta.

Se a escriturao no est mais acessvel (por exemplo, foi removida da pasta, teve o nome trocado, ou a pasta foi mudada de posio), ou foi alterada ou corrompida (editada, por exemplo), o PVA do Sped Contbil emite uma mensagem de erro. O que fazer ento?

Pode-se tentar:

A. Restaurar a pasta com a escriturao original. Isso possvel fazer se a pasta foi movida para outro lugar ou teve o nome alterado. Se a escriturao transmitida foi editada, isso no ser possvel.

B. Restaurar uma cpia de segurana previamente feita. recomendvel efetuar uma cpia de segurana da escriturao aps o envio.

C. Utilizar o aplicativo ReceitanetBX para fazer o download da escriturao.

Enquanto o livro estiver no ambiente do Sped, o contribuinte poder fazer o download. Para baixar o arquivo, exigido certificado digital da pessoa jurdica, do representante legal ou do procurador.

Roteiro para baixar a escriturao contbil utilizando o ReceitanetBX e import-la no PVA Contbil:

1. Instale o aplicativo ReceitanetBX no computador. O instalador do ReceitanetBX pode ser baixado do site do Sped, na rea de download. Nota: Escolha o perfil correto (Contribuinte, Procurador ou Representante Legal). Em caso de procurao, garanta que a autorizao de efetuar o download da ECD esteja marcada no e-CAC.

2. Qualquer termo (de Autenticao, Indeferimento ou Exigncia) lavrado pela junta comercial tambm ser baixado no mesmo ato. O termo ser gravado automaticamente junto com a escriturao.

Nota: O ReceitanetBX grava os termos e a escriturao em uma pasta que pode ser verificada no menu Ferramentas/Opes, campo Salvar os arquivos em. Essa pasta pode ser trocada.

3. Aps o download, importe (valide) o livro digital no PVA Contbil utilizando a funcionalidade Arquivo/Escriturao Contbil/Validar Escriturao Contbil. Como o livro j foi assinado, o programa pergunta se existe termo de autenticao. A indicao do termo de autenticao torna a validao mais rpida.



A partir deste momento, pode-se, no programa do Sped Contbil, visualizar e imprimir a escriturao, inclusive os termos, e, manter-se informado sobre o estado da escriturao, utilizando a funcionalidade Consulta Situao.

Observao: O recibo que comprova a transmisso da escriturao no importado via ReceitanetBX. Caso a empresa perca o recibo de transmisso da escriturao digital, dever tentar transmitir a escriturao novamente via PVA do Sped Contbil. Nessa situao o Receitanet (e no o ReceitanetBX) identificar que a escriturao digital j foi transmitida e far o download do recibo novamente para a pasta estabelecida no PVA.

Seo 1.22. Requerimentos do PVA do Sped Contbil

So dois tipos de requerimento:

- Autenticao de livro (inclusive nos casos de extravio, deteriorao ou destruio)

- Substituio de livro colocado em exigncia pela Junta Comercial.

Os requerimentos de extravio, deteriorao ou destruio no sero aceitos quando o livro original tiver sido enviado para o Sped e ainda estiver em sua base de dados. Nesse caso, faa o download do livro j transmitido via ReceitanetBX.

Para que o livro colocado em exigncia possa ser autenticado indispensvel, aps a realizao de qualquer tipo modificao em seu contedo, a remessa do novo livro, com requerimento de substituio de livro colocado em exigncia pela Junta Comercial.

Quando a resoluo da exigncia no depender de modificao do livro, basta comunicar Junta Comercial que as providncias foram tomadas para que ela retorne anlise do livro.

Consulte a Junta Comercial de sua jurisdio sobre os procedimentos especficos para comunicao de que a

exigncia foi cumprida.

Nmero da guia de recolhimento: consulte a Junta Comercial da sua jurisdio para obter a informao. A Junta Comercial de Minas Gerais dispensa o preenchimento do campo. Quando a informao no estiver disponvel, preencher com "INEXISTENTE". O preenchimento incorreto do campo pode gerar atraso na autenticao do livro. Assinatura no requerimento de autenticao: o documento de autenticao deve ser assinado pelo scio, administrador ou procurador legal da empresa. O contador no assina o requerimento de autenticao. O contador s assina a escriturao.



Captulo 2 Dados Tcnicos para Gerao do Arquivo da ECD Seo 2.1. Introduo

A empresa dever gerar o arquivo da ECD com recursos prprios. O arquivo ser obrigatoriamente submetido ao PVA do Sped Contbil para validao de contedo, assinatura digital, transmisso e visualizao.

A partir da verso 3.X e atualizaes posteriores tambm ser possvel o preenchimento da ECD no prprio

PVA do Sped Contbil, em virtude da funcionalidade de edio de campos. Seo 2.2. Caractersticas do Arquivo

O arquivo a ser importado para o PVA do Sped Contbil deve ser no formato texto, codificado em ASCII - ISO 8859-1 (Latin-1), no sendo aceitos campos compactados (packed decimal), zonados, binrios, ponto flutuante (float point), etc., ou quaisquer outras codificaes de texto, tais como EBCDIC.

Ademais, o arquivo possui organizao hierrquica, assim definida pela citao do nvel hierrquico ao qual

pertence cada registro. Exemplo: Seja a estrutura hipottica de um arquivo com registros organizados hierarquicamente nos moldes

da ECD, conforme abaixo: Registro 10 - Nvel hierrquico 1 Registro 20 - Nvel hierrquico 1

Registro 30 - Nvel hierrquico 2 Registro 40 - Nvel hierrquico 3 Registro 50 - Nvel hierrquico 3

Registro 60 - Nvel hierrquico 2 Registro 70 - Nvel hierrquico 1

H trs registros pais: 10, 20 e 70. Os registros 10 e 70 no tm filhos. O registro 20 tem dois filhos, 30 e 60. O registro 30, filho de 20, tem, por sua vez, dois filhos, 40 e 50. Os registros so sempre iniciados na primeira coluna (posio 1) e tm tamanho varivel. A linha do arquivo digital deve conter os campos na exata ordem em que esto listados nos respectivos

registros. Ao incio do registro e ao final de cada campo deve ser inserido o caractere delimitador "| (Pipe ou Barra

Vertical: caractere 124 da Tabela ASCII). O caractere delimitador "|" (Pipe) no deve ser includo como parte integrante do contedo de quaisquer campos numricos ou alfanumricos.

Todos os registros devem conter, ao final de cada linha do arquivo digital, aps o caractere delimitador |

(Pipe), os caracteres "CR" (Carriage Return) e "LF" (Line Feed) correspondentes a "retorno do carro" e "salto de linha", respectivamente (CR e LF: caracteres 13 e 10, respectivamente, da Tabela ASCII).

Exemplo (campos do registro): 1o 2o 3o 4o

REG NOME CNPJ IE |1550|Jos Silva & Irmos Ltda|60001556000257|01238578455|CRLF |1550|Armando Silva ME|99222333000150||CRLF Na ausncia de informao, o campo vazio (campo sem contedo ou nulo ou null) dever ser imediatamente

encerrado com o caractere "|" (Pipe) delimitador de campo. Exemplos (contedo do campo): Campo alfanumrico: Jos da Silva & Irmos Ltda |Jos da Silva & Irmos Ltda| Campo numrico: 1234,56 |1234,56| Campo numrico ou alfanumrico vazio ||



Exemplo (campo vazio no meio da linha): |123,00||123654788000354| Exemplo (campo vazio em fim de linha): ||CRLF

Seo 2.3. Regras Gerais de Preenchimento

Esta seo apresenta as regras que devem ser respeitadas em todos os registros gerados, quando no excepcionadas por regra especfica referente a um dado registro.

Seo 2.3.1. Formato dos Campos ALFANUMRICO: representados por "C" - todos os caracteres das posies da Tabela ASCII, excetuados os caracteres "|" (Pipe ou Barra Vertical: caractere 124 da Tabela ASCII) e os no imprimveis (caracteres 00 a 31 da Tabela ASCII). NUMRICO: representados por "N" - algarismos das posies de 48 a 57 da Tabela ASCII e o caractere , (vrgula: caractere 44 da tabela ASCII).

Seo 2.3.2. Regras de Preenchimento dos Campos com Contedo Alfanumrico (C)

Todos os campos alfanumricos tero tamanho mximo de 255 caracteres, exceto se houver indicao distinta.

Exemplo: COD_INF C - TXT C 65.536

Seo 2.3.3. Regras de Preenchimento dos Campos Numricos (N) com Casas Decimais Devero ser preenchidos sem os separadores de milhar, sinais ou quaisquer outros caracteres (tais como: "."; "-" ou "%"), devendo a vrgula ser utilizada como separador decimal (Vrgula: caractere 44 da Tabela ASCII).

Observar a quantidade mxima de casas decimais que constar no respectivo campo. Preencher os valores percentuais desprezando-se o smbolo (%), sem nenhuma conveno matemtica.

Exemplos (valores monetrios, quantidades, percentuais, etc):

$ 1.129.998,99 |1129989,99| 1.255,42 |1255,42| 234,567 |234,567| 10.000 |10000| 10.000,00 |10000| ou |10000,00| 17,00% |17,00| ou |17| 18,50% |18,5| ou |18,50| 30 |30| 1.123,456 Kg |1123,456| 0,010 litros |0,010| 0,00 |0| ou |0,00| 0 |0| campo vazio ||



Seo 2.3.4. Regras de Preenchimento de Campos Numricos (N) que Representam Data

Devem ser informados conforme o padro ddmmaaaa, excluindo-se quaisquer caracteres de separao (tais como: "."; "/"; "-"; etc), onde:

dd = dia mm = ms aaaa = ano com 4 dgitos

Exemplos (data):

01 de Janeiro de 2005 |01012005| 11.11.1911 |11111911| 21-03-1999 |21031999| 09/08/04 |09082004| campo vazio ||

Seo 2.3.5. Regras de Preenchimento de Campos Numricos (N) que Representam Perodo

Devem ser informados conforme o padro mmaaaa, excluindo-se quaisquer caracteres de separao (tais como: "."; "/"; "-"; etc), onde:

mm = ms aaaa = ano com 4 dgitos Exemplos (perodo):

Janeiro de 2005 |012005| 11.1911 |111911| 03-1999 |031999| 08/04 |082004| campo vazio ||

Seo 2.4. Cdigos de Identificao Os cdigos de identificao so campos numricos ou alfanumricos onde necessrio registrar CNPJ, CPF, CEP, Inscrio Estadual, Inscrio Municipal, dentre outros. Estes campos devero ser informados com todos os dgitos, inclusive os zeros (0) esquerda. As mscaras (caracteres especiais de formatao, tais como: "."; "/"; "-"; etc) no devem ser informadas. Os campos numricos cujo tamanho expresso na coluna prpria devero conter exatamente a quantidade de caracteres indicada.

Exemplo (cdigos de identificao numricos com indicao de tamanho): CNPJ N 014 CPF N 011 NIRE N 011 CEP N 008

CNPJ: 123.456.789/0001-10 |123456789000110| CNPJ: 000.456.789/0001-10 |000456789000110| CPF: 882.440.449-40 |88244044940| CPF: 002.333.449-40 |00233344940| campo vazio ||



Exemplos (cdigos de identificao alfanumricos): IE C - IM C -

IE: 129.876.543.215-77 |12987654321577| IE: 04.123.123-7 |041231237| IM: 876.543.219-21 |00087654321921| campo vazio ||

Nos campos onde necessrio registrar algarismos ou caracteres que identifiquem ou faam parte da identificao de objeto documento (nmero do documento de arrecadao, nmero do processo, etc) devero ser informados com todos os dgitos vlidos, a includos os caracteres especiais de formatao (tais como: "."; "/"; "-", etc).

Os campos que contiverem informaes com algarismos ou caracteres que identifiquem um documento devem ter a exata quantidade de caracteres indicada no objeto original.

Exemplo (algarismos ou caracteres de identificao): NUM_DA C - NUM_PROC C -

Documento de arrecadao: 98.765-43 |98.765-43| Documento de arrecadao: A1B2C-34 |A1B2C-34| Autenticao do documento de arrecadao: 001-1234/02120512345 |001-234/02120512345| Nmero do processo: 2002/123456-78 |2002/123456-78| campo vazio ||

Seo 2.5. Tabelas Externas

So tabelas oficiais criadas e mantidas por outros atos normativos e cujos cdigos so necessrios elaborao do arquivo digital. Devero seguir a codificao definida pelo respectivo rgo regulador.

Exemplo: Tabela de Municpios do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica - IBGE.

Seo 2.6. Tabelas Internas So as tabelas necessrias para a elaborao do arquivo a ser utilizado no PVA do Sped Contbil e esto

relacionadas em ato publicado pelo Sped. Exemplo: Registro 0000 Abertura do Arquivo Digital e Identificao do Empresrio ou da Sociedade

Empresria Campo 11: Indicador de Situao Especial (IND_SIT_ESP)

Cdigo Descrio 1 Ciso 2 Fuso 3 Incorporao 4 Extino 5 Transformao



Seo 2.7. Tabelas Intrnsecas ao Campo

Constam no leiaute do arquivo e so o seu domnio (contedos vlidos para o campo). As referncias a estas tabelas seguiro a codificao definida no respectivo campo.

Exemplo:

IND_MOV Indicador de movimento: 0- Bloco com dados informados 1- Bloco sem dados informados

Seo 2.8. Tabelas Elaboradas pela Pessoa Jurdica

So as tabelas em que o cdigo a ser utilizado de livre atribuio pela pessoa jurdica e tem validade apenas para o arquivo informado, no podendo ser duplicado (cdigo) e nem atribudo a descries diferentes, obedecida a chave indicada no leiaute de cada registro. facultativa a incluso da mscara no prprio cdigo, exceto quando necessria para a sua perfeita identificao (Exemplo: Discriminar entre 1.01 e 10.1. Neste caso, a incluso obrigatria). Para cada cdigo utilizado em um dos registros do arquivo deve existir um correspondente na tabela elaborada pela pessoa jurdica.

Exemplo: Registro I075 Tabela de Histrico Padronizado

Campo 01 Tipo do Registro (I075)

Campo 02 Cdigo do Histrico Padronizado Alfanumrico (C) de at 255 caracteres criado pela pessoa jurdica.

Campo 03 Descrio do Histrico Padronizado Alfanumrico (C) de at 255 caracteres criado pela pessoa jurdica.

Captulo 3 Blocos e Registros da ECD

At a verso 2.X do PVA do Sped Contbil, o leiaute utilizado o 1 (leiaute 1). A partir da publicao da verso 3.X e alteraes posteriores do PVA do Sped Contbil, h um controle de verses. Portanto, possvel utilizar o leiaute 1 e o leiaute 2 conforme a regra abaixo:

Leiaute 1: at o ano-calendrio 2012; e Leiaute 2: a partir do ano-calendrio 2013.

Portanto, este captulo ser dividido em dois leiautes: leiaute 1 e leiaute 2. Seo 3.1. Leiaute 1

Seo 3.1.1. Blocos do Arquivo

Entre o registro inicial e o registro final, o arquivo digital constitudo de blocos, referindo-se cada um deles a um agrupamento de informaes.

Relao de Blocos:

Bloco Descrio 0 Abertura, Identificao e Referncias

I Lanamentos Contbeis

J Demonstraes Contbeis

9 Controle e Encerramento do Arquivo Digital



Portanto, o arquivo digital composto por blocos de informao e cada bloco ter um registro de abertura, registros de dados e um registro de encerramento. Aps o bloco inicial (Bloco 0), a ordem de apresentao dos demais blocos a sequncia constante na tabela de blocos acima. Salvo quando houver especificao em contrrio, todos os blocos so obrigatrios e o respectivo registro de abertura indicar a presena ou a ausncia de dados informados. Seo 3.1.2. Tabela de Registros

O arquivo digital pode ser composto com os registros abaixo descritos (Tabela de Registros).

BLOCO DESCRIO REGISTRO NVEL OCORRNCIA 0 ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DO EMPRESRIO OU

DA SOCIEDADE EMPRESRIA 0000 0 1

0 ABERTURA DO BLOCO 0 0001 1 1 0 OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DA PESSOA JURDICA 0007 2 V 0 ESCRITURAO CONTBIL DESCENTRALIZADA 0020 2 V 0 TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE 0150 2 V 0 IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO COM O PARTICIPANTE 0180 3 1:N 0 ENCERRAMENTO DO BLOCO 0 0990 1 1 I ABERTURA DO BLOCO I I001 1 1 I IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL I010 2 1 I LIVROS AUXILIARES AO DIRIO I012 3 1 OU V (*) I IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO RESUMIDA A QUE SE

REFERE A ESCRITURAO AUXILIAR I015 4 1:N

I CAMPOS ADICIONAIS I020 3 V I TERMO DE ABERTURA I030 3 1 I PLANO DE CONTAS I050 3 V I PLANO DE CONTAS REFERENCIAL I051 4 1:N I INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO I052 4 1:N I TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO I075 3 V I CENTRO DE CUSTOS I100 3 V I SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO I150 3 V I ASSINATURA DIGITAL DOS ARQUIVOS QUE CONTM AS FICHAS DE

LANAMENTO UTILIZADAS NO PERODO I151 4 V

I DETALHES DOS SALDOS PERIDICOS I155 4 1:N I LANAMENTO CONTBIL I200 3 V I PARTIDAS DO LANAMENTO CONTBIL I250 4 1:N I BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA I300 3 V I DETALHES DO BALANCETE DIRIO I310 4 1:N I SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO

IDENTIFICAO DA DATA I350 3 V

I DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO

I355 4 1:N

I PARMETROS DE IMPRESSO/VISUALIZAO DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL

I500 3 1

I DEFINIO DOS CAMPOS DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL

I510 3 V

I DETALHES DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL I550 3 V I TOTAIS NO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL I555 4 V I ENCERRAMENTO DO BLOCO I I990 1 1 J ABERTURA DO BLOCO J J001 1 1 J DEMONSTRAES CONTBEIS J005 2 V



BLOCO DESCRIO REGISTRO NVEL OCORRNCIA J BALANO PATRIMONIAL J100 3 1:N J DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO J150 3 1:N J OUTRAS INFORMAES J800 3 1:N J TERMO DE ENCERRAMENTO J900 2 1 J IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO J930 3 1:N J ENCERRAMENTO DO BLOCO J J990 1 1 9 ABERTURA DO BLOCO 9 9001 1 1 9 REGISTROS DO ARQUIVO 9900 2 V 9 ENCERRAMENTO DO BLOCO 9 9990 1 1 9 ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL 9999 0 1 (*) Depende do tipo de escriturao. V = vrios por arquivo.

A ordem de apresentao dos registros sequencial e ascendente.

So obrigatrios os registros de abertura e de encerramento do arquivo e os registros de abertura e encerramento de cada um dos blocos que compuserem o arquivo digital relacionado na tabela de blocos. Tambm so exigidos os registros que trazem a indicao "registro obrigatrio". Os registros que contiverem a indicao "Ocorrncia - um (por arquivo)" devem figurar uma nica vez no arquivo digital. Os registros que contiverem itens de tabelas, totalizaes, documentos (dentre outros) podem ocorrer uma ou mais vezes no arquivo por determinado tipo de situao. Estes registros trazem a indicao "Ocorrncia - vrios (por arquivo)", "Ocorrncia - um (por perodo)", "Ocorrncia - vrios (por perodo), etc.". Um registro "Registro Pai" pode ocorrer mais de uma vez no arquivo e traz a indicao "Ocorrncia - vrios por arquivo". Por outro lado, um registro dependente ("Registro Filho") detalha o registro principal e traz a indicao:

- "Ocorrncia - 1:1" - somente dever haver um nico registro filho para o respectivo registro pai.

- "Ocorrncia - 1:N" - poder haver vrios registros filhos para o respectivo registro pai. A gerao do arquivo requer a existncia de pelo menos um "Registro Pai" quando houver um "Registro Filho".



Seo 3.1.3. Campos dos Registros

Tabela de Campos

Item Descrio

No Indica o nmero do campo em um dado registro.

Campo Indica o mnemnico do campo.

Descrio Indica a descrio da informao requerida no campo respectivo. Deve-se atentar para as observaes relativas ao preenchimento de cada campo, quando houver.

Tipo Indica o tipo de caractere com que o campo ser preenchido, de acordo com as regras gerais j descritas. N Numrico. C - Alfanumrico.

Tam Indica a quantidade de caracteres com que cada campo deve ser preenchido. Estas instrues devem ser seguidas rigorosamente. A indicao de um algarismo aps um campo (N) representa o seu tamanho exato. A indicao "-" aps um campo (N) significa que no h um nmero mximo de caracteres. A indicao de um algarismo aps um campo (C) representa o seu tamanho exato, no caso geral. A indicao "-" aps um campo (C) representa que seu tamanho mximo 255 caracteres, no caso geral. A indicao "65536" aps um campo (C) representa que seu tamanho mximo 65.536 caracteres, excepcionalmente.

Dec Indica a quantidade de caracteres que devem constar como casas decimais, quando necessrias. A indicao de um algarismo representa a quantidade mxima de decimais do campo (N); A indicao "-" aps um campo (N) significa que no deve haver representao de casas decimais.

Seo 3.1.4. Tabelas Externas

Exemplos de rgos mantenedores e endereos eletrnicos das tabelas externas.

IBGE www.ibge.gov.br Tabela de Municpios

Banco Central do Brasil

www.bcb.gov.br Tabela de Pases

Plano Contbil das Instituies Financeiras - Cosif

Secretaria da Receita Federal do Brasil www.receita.fazenda.g

Documents

Manual de Orientacao Da ECD