Embed Size (px)
Citation preview
Manual de Procedimentos Administrativos
1
Paulo Roberto Jorge do Prado Procurador-Geral de Justiça
Elaboração Departamento de Planejamento e Gestão
Supervisão
- Leuza Maria Batista Menezes
Coordenação, Organização - Camila Borges de Oliveira
Revisão
- Rosa Maria Fernandes Attilio
Equipe Técnica
- Edson Danilo Pinto - Eliane Crepaldi
- Francisney Liberato Batista Siqueira - Heber Rogério Pinto
- Ivan Esnarriaga da Costa - João Pedro de Campos Filho
- Júnio César Ferreira - Luiz Claudio Arruda Moreno
- Luciana Jardini Brandão - Lydia Bett Correia
- Meire Terezinha Vieira Ferreira - Renata Aparecida Trevizan - Susana Fátima dos Santos
Revisão, adaptação e organização - 2ª Edição
- Claudia Di Giácomo Mariano Toledo - Thiago Ataide de Oliveira Rodrigues
2007. Ministério Público do Estado de Mato Grosso
2
SUMÁRIO
Apresentação 07
Diretrizes Gerais 08
Diretoria Geral - DG 09
Departamento de Apoio Administrativo - DAA 11
1. Aparelhos Celulares Institucionais, 13
Solicitação de Linha Nova Comunicação de Perda ou Furto/Roubo Problemas com o Aparelho/Linha Controle de Faturas
2. Processos Licitatórios, 15
3. Controle de Fotocópias, 16
4. Acompanhamento de Contratos,...17
Gerência de Atendimento e Expediente - GAEXP 21
1. Encaminhamento de Pedidos ou Documentos, 22
Via e-mail ou Fax Protocolo
Correspondência, 24 2. Serviço de
s, 26 3. Autuação e Registro de Documento
Check List GEDOC Padronização de Termos mais comuns no Registro de Procedimento
GEDOC
3
4. Processos Judiciais, 29
amento, 31 5. Pauta Julg
6. Solicitação Acórdão, 32
7. Pesquisa parecer Jurídico, 33
8. Trâmite de Processos, 33.
e Serviços - GPMS 36 Gerência de Patrimônio, Material
1. Solicitação de material de consumo, 37
2. Compra Direta de material de consumo, 38
3. Patrimônio mobiliário, 39
4. Conserto/Reparo de bens móveis, 41
5. Inventário, 42
6. Agendamento de veículos e condutores, 43
44 Gerência de Documentação e Arquivo - GDA
1. Gestão Documentacional, 45
2. Tabela de temporalidade de documentos 45
Como transferir os documentos intermediários ao arquivo central Como transferir os documentos de guarda
central permanente ao arquivo
Como recolher documentos permanentes Como eliminar os documentos Como Empréstimo de Documentos do Arquivo Central
o de Pessoas - 56 DGP - Departamento de Gestã
1. Ajuda de Custo (Auxílio Mudança) – Membros e Servidores, 58
2. Aposentadoria – Membros e Servidores, 59
3. Averbação de Tempo de Serviço - Membros e Servidores,...60
4. Certidão
4 4.1. Certidão de Férias e Licença Prêmio - Membros e Servidores, 61
4.2. Certidão de Tempo de Contribuição e Serviço - Membros e
, 62 Servidores
5. Diárias - Membros e Servidores, 63
6. Férias - Membros e Servidores, 65
6 .1 Indenização de Férias - Membros e Servidores, 67
idores, 68 7. Relatório/Folha de Frequência – Serv
8. Jornada de trabalho
8.1. Hora Especial para estudante, 69
9. Licença:
9.1. Licença para tratamento de Saúde - Membros e Servidores, 70
9.2. Licença para tratamento de Saúde em pessoas da família -
Membros e Servidores, 72
9.3. Licença para tratamento de interesse particular - Servidores, 74
9.4. Licença para tratamento de interesse particular - Membros, 75
9.5. Licença Casamento - Membros e Servidores, 76
afastamento do cônjuge - Servidores, 77 9.6. Licença por motivo de
9.7. Licença Maternidade, 78
9.8. Licença para aleitamento de filho, 79
9.9. Licença Paternidade, 80 9.10. Licença a adotante ou por guarda judicial - Membros e Servidores, 81
.10 Pensão
10.1. Pensão Alimentícia – Membros e Servidores, 82
10.2. Pensão por falecimento – Membros e Servidores, 83
11. Remoção de Servidor, 84
12. Substituição de Servidor Ocupante de cargo em comissão, 85
86 Departamento de Planejamento e Gestão - DEPLAN
1. Planejamento Descentralizado, 88
2. Convênios e Contratos, 91
5
6
Departamento Financeiro - DEFIN 94
1. Adiantamento, 96
2. Relatório de Viagem/Diárias, 104
Departamento de Tecnologia da Informação - DTI 106
1. Suporte Técnico, 108
2. Sistemas, 112
3. Alteração de Sistemas, 113
4. Treinamento de Sistemas próprios, 114
5. Senha de acesso ao INFOSEG, 115
6. Cadastramento de usuários da rede interna da PGJ, 116
7. Desligamento de usuários na rede interna da PGJ, 118
8. Revalidação de senha de usuário, 119
120 Anexo
Anexo I
APRESENTAÇÃO
o esteio da diretriz de eficiência e modernização administrativa, a dministração da Procuradoria Geral de Justiça intensifica o apoio
z cumprimento das suas atividades.
esse contexto, o Departamento de Planejamento e Gestão, considerando, inclusive, as dificuldades encontradas pelos
padronizar e difundir as rotinas administrativas de cada área,
Departamento de Planejamento e Gestão
NAlogístico necessário ao efica N
Departamentos da Procuradoria Geral de Justiça e Promotorias – notadamente nas comarcas mais distantes da Capital – na operacionalização de ações de ordem administrativa, resolveu
consubstanciando no presente Manual as informações básicas da matéria, nas situações mais comuns às necessidades demonstradas. É importante salientar que estas informações não se caracterizam como um trabalho final, estático, mas passível de atualização sempre que necessário. Assim, o presente trabalho está aberto a sugestões de conteúdo ou de forma que possam contribuir para o aprimoramento desta iniciativa. Enfim, a elaboração e divulgação deste Manual têm o propósito de contribuir para a melhoria dos serviços administrativos, com reflexo no aprimoramento da prestação jurisdicional oferecida à comunidade.
7
DIRETRIZES GERAIS 1.Todos os pedidos de natureza administrativa realizados por
ser formulados através de ema GEDOC endereçado a
erência de Atendimento e Expediente – GAEXP, para ncaminhamento aos setores competentes.
o presente manual.
Membros ou Servidores, deverrequerimento eletrônico, via sist
ão
Ge
OBS: Não se inclui na condição acima: Relatório/Folha de freqüência, Solicitação/reparos em celulares institucionais, Solicitações de alterações de sistemas, Cadastramento/desligamento de usuários na rede interna, Revalidação de senhas que podem ser feitas diretamente às áreas responsáveis, por e-mail ou CI, conforme orienta
2.Os pedidos realizados por Membros ou Servidores que não possuam o sistema GEDOC, poderão ser enviados via e-mail, CI ou fax-símile, caso em que o encaminhamento do original se faz imprescindível.
8
Diretoria Geral -DG-
O presente Manual tem por objetivo disciplinar e orientar o trâmite de pedidos de natureza administrativa externados por Membros e Servidores deste Ministério Público relativos aos produtos gerados pelas unidades que compõem a Administração Sistêmica e Serviços de Apoio Administrativo à atividade institucional da área meio, onforme dispõe o item 3.2, art. 6º, da Lei 8.229 de 07/12/2004. c
Para efeito do que estabelece o supracitado item, a Diretoria Geral é o órgão ao qual compete coordenar e supervisionar as unidades administrativas que a compõem, visando o suporte técnico-administrativo e considerando a necessidade de:
Fortalecer a integração das atividades administrativas; Facilitar a orientação e o controle da execução dessas atividades; Promover mecanismos que contribuam para maior agilidade,
racionalização de custos e eficiência administrativa.
9
DIRETORIA GERAL
Assessoria Especial
Comissão de Licitação
Comissão de Concurso
PRODUTOS:
Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento de Apoio
Administrativode Gestão de
Pessoas de
Planejamento e Gestão
Financeiro
de Tecnologia da Informação
Autorizações e encaminhamentos de ordem administrativa Expedição de documentos Atendimento ao público interno e externo Acompanhamento de informações sobre a gestão de planos, programas, projetos,convênios, contratos, recursos humanos, tecnológicos, orçamentários, da segurança
financeiros e contábeis, materiais, patrimoniais, logística e institucional.
Recolhimento, organização, preservação, empréstimo e destinação da docum s
a seqüência, apresentamos os produtos mais complexos e usuais os Departamentos que compõem a Diretoria Geral.
entação armazenada e recebida dos órgãos e/ou unidades administrativaem geral, na forma da legislação vigente. Nd
10
Departamento de Apoio Administrativo
-DAA-
O Departamento de Apoio Administrativo, como óadministração sistêmica, tem como missão coordatividades de recebimento e expedição de documentos e
rgão de enar as
materiais, execução de serviços de manutenção em geral, transportes, segurança, controle e conservação patrimonial, do Ministério Público do Estado de Mato Grosso.
11
DAA
PRODUTOS:
Gerência de Gerência de Gerência de Gerência de Gerência de Documentação e Arquivo
Atendimento Patrimônio, Material e Serviços.
Segurança Institucional
Manutenção e Transporte e
expediente
Atendimento ao público interno e externo; Instrução do
bens patrimons processos diretos/licitatórios para fins de aquisição de materiais e
iais; Acompanhamento de contratos e outros ajustes; Gerenciamento dos serviços de recebimento, distribuição e tramitação de
documentos (processos judiciais, administrativos, documentos internos e externos);
Gerenciamento das informações sobre a localização e tramitação de processos e documentos;
Encaminhamento/distribuição de pauta de julgamento; ento das informações do sistema Jade (Patrimônio, Material, Gerenciam
Transporte e Serviços);
a seqüência, apresentamos os produtos mais complexos e usuais do epartamento de Apoio Administrativo – DAA.
Monitoramento da segurança institucional.
N
12 D
1. APARELHOS CELULARES INSTITUCIONAIS
O que são Celuinhas telefônicas móveis disponibilizadas aos membros, visando facilitar a
comunicação institucional.
lares Institucionais L
Como Solicitar Nova Linha
Solicitar através de CI ou e-mail (do Lotus Notes), destinado ao Departamento de Apoio Administrativo, indicando a finalidade (uso do promotor, plantão, etc.). A solicitação será levada ao conhecimento da Diretoria Geral para análise:
Em caso positivo, o DAA solicitará junto à operadora a configuração de ma nova linha e a disponu ibilidade de um aparelho, devidamente habilitada.
Em caso negativo, o DAA comunicará ao solicitante as razões do
indeferimento, mas de qualquer forma registrará a solicitação como pendente. Como Comunicar a Perda ou Furto/Roubo
O interessado deverá comunicar com a maior brevidade possível (no rimeiro mop mento por telefone), depois através de CI ou e-mail destinado
Boletim de ao Departamento de Apoio Administrativo, encaminhando o Ocorrência comprobatório da perda/extravio, furto ou roubo.
Nessa oportunidade será questionado se pretende continuar com o mesmo número de celular.
13
O DAA acionará a operadora para fazer imediatamente o bloqueio da linha e solicitar, conforme a preferência do usuário, outro aparelho com a mesma linha ou nova linha/aparelho.
O usuário assinará termo de entrega, atestando o recebimento do aparelho já habilitado.
A alteração será lançada imediatamente na lista de números e ivulgada a todos os usuários. d
O que fazer se o Aparelho/Linha apresentar problemas
Os problemas apresentados pelo aparelho devem ser imediatamente comunicados ao DAA, que entrará em contato com a operadora para solucioná-lo.
Se a linha trouxer algum incômodo ao usuário (divulgação indesejada), o portador do celular deverá comunicar ao DAA, para que o departamento busque junto à operadora a imediata substituição.
Em qualquer caso de entrega de aparelho, o usuário assina um Termo de Entrega, que especifica o nº. do celular e a data do recebimento. Como se procede ao Controle das Faturas
As faturas mensais são individualmente lançadas no sistema Jade - Sistema Integrado de Apoio Administrativo, utilizado pelo DAA para
companhamento do consumo de materiais, controle do patrimônio, da fonia fixa e
afrota, dos custos em geral, como por exemplo, faturas de telemóvel, correio.
O histórico lançado no sistema é disponibilizado na intranet, e as faturas encaminhadas via correio, em caso de ocorrência de excedentes.
Os valores que estiverem aparentemente em desacordo com a realidade do consumo são imediatamente contestados, por escrito, e remetido à operadora.
14
2. PROCESSOS LICITATÓRIOS
O que é Processo Licitatório Procedimen ontratação
e serviços os limites mpostos pela Lei de Licitações (8.666/93).
to obrigatório pelo qual são realizadas aquisições, c, realização de obras, etc., cujo valor ultrapassed
i Como Solicitar a Abertura/Acompanhamento
A solicitação do Processo Licitatório é feita pelo DAA sempre que solicitado e /ou constatada a necessidade de contratação de serviços ou
quisição de materiais de consumo e permanente, entre outros. a
Deverá ser feita por meio de CI, especificando o objeto a ser ontendo a lista de materiais/serviços (objeto da licitaç
licitado, ão) com os c
quantitativos, valores/custo (média de mercado) demonstrada através dos orçamentos colhidos (no mínimo três orçamentos).
Em caso de serviços continuados, o Termo de Referência deverá especificar a periodicidade, além das ações.
Os autos serão encaminhados à Diretoria Geral para definição da
modalidade de licitação e em seguida direcionados à respectiva Comissão (Licitação/Pregão), com, no mínimo, 30 (trinta) dias de antecedência.
Após a emissão do Empenho e a assinatura do Contrato, o processo aguardando cumprimento (realização do servifica ço, entrega do material,
etc) no DAA, exceto os relativos à obra, que ficarão sob o acompanhamento do setor de engenharia e os relativos à informática, que serão acompanhados pelo Departamento de Tecnologia da Informação.
15
A cada pagamento (quando parcelado) o processo será encaminhado
ao DEFIN para liquidação e, em havendo necessidade de sua continuidade, o mesmo retorna ao DAA e só ficará definitivamente arquivado no Departamento Financeiro quando findadas as liquidações e totalmente atendido o objeto do contrato.
As solicitações de prorrogação de prazo, aditamento de valor, etc, serão solicitadas pelo DAA, encaminhadas à Diretoria Geral para análise e providências.
3. CONTROLE DE FOTOCÓPIAS Como se efetua o Controle Contrato d da PGJ e
romotoria ualmente tende a PGJ e as Promotorias de Justiça de 3ª Entrância e Especial.
e locação de fotocopiadoras para atender a demanda s de Justiça da Capital e do Interior do Estado. AtP
a Como Solicitar o Serviço A solicitação do serviço é por meio de requisição assinada pelo chefe/responsável do departamento/setor, especificando a quantidade e a
atureza das cópias. n Encaminhar, impreterivelmente todo mês, um relatório, assinado pelo
as cópias extraídas, solicitante, data e o.
Promotor Coordenador, contendo natureza do documento fotocopiad
Respeitar, em qualquer caso, o limite contratado para cada unidade. Como se processa internamente
16
Mensalmente é feita a leitura individualizada (por solicitante) das máquinas.
Os números de cópias apuradas são traduzidos em gráficos que ficr uivados no DAA.
am qa
O DAA faz o monitoramento do núm
máquina, a fim de acompanhar a franquia ero de fotocópias executados por
permitida no contrato e evitar excedentes.
4. ACOMPANHAMENTO DE CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
Serviços de Atendimento e Apoio Contratos para realização dos serviços cionistas, office-boys na
GJ e Promotorias de Justiça da Capital e Interior do Estado, que possuem
de recepPsede própria ou alugada.
Compromisso do DAA
Apoio direto aos office-boys e recepcionistas, efetuando as substituições esporádicas em caso de férias, e solicitando as substituições definitivas nos casos em que se fizer necessário. Serviços de Limpeza
ção de serviços de limpeza na Procuradoria- Contrato firmado para execuGeral de Justiça, Promotorias de Justiça de Entrância Especial e do interior do Estado que tem sede própria ou alugada.
17
Compromisso do DAA
Monitoramento das atividades desenvolvidas pela encarregada e seusfuncionários;
O DAA encaminha as Reclamações e Solicitações, por escrito, à mpresa a fim de garantir o fiel cumprimento do Contrato e o Termo de eferência;
ER
Acompanhamento do nas Promotorias de Justi
contrato para prestação de serviços de limpeza ça do Interior, através do contato com os
servidores das Promotorias responsáveis pelo acompanhamento direto dos
dade. serviços e repasse das dúvidas e reclamações ao representante da Empresa/Enti Serviços de Segurança e Vigilância Contrato firmado para prestação de serviços de vigilância e segurança ou monitoramento eletrônico na PGJ, Promotorias de Justiça da Capital e Interior do Estado, que possuem sede própria ou alugada. Compromisso do DAA
Contato com os seguranças durante os feriados e finais de semana para evitar ou contornar eventualidades.
Gerenciamento da documentação de todos os fatos que ocorrem referentes à segurança das sedes contempladas no Contrato.
Recebimento de reclamações de comportamentos inadequados por como o repasse documentado das informações
ara providências por parte da empresa. parte dos seguranças, bem p
Estudo periódico para inclusão de sedes em construção ou alugadas. Serviços de Telefonia Fixa Acompanhamento direto dos serviços de telefonia fixa em todas as unidades da Procuradoria-Geral de Justiça.
18
Compromisso do DAA
Recebimento de solicitações e abertura de chamadas para conserto de como solicitações de bloqueio ou
guração de senhas de bloqueio e ramais, instalações de novas linhas, bemacessos em linhas específicas, confidesbloqueio.
Acompanhamento mensal via sistema, do consumo por unidade. Serviços de Entrega e Montagem de Móveis adquiridos pela PGJ Acompanhamento da execução do contrato cujo objeto seja aquisição de móveis para as unidades da PGJ, quanto à entrega e montagem no prazo estipulado, bem como o encaminhamento das Notas Fiscais para o atesto do recebimento e remessa ao DEFIN para pagamento. Compromisso do DAA
Acompanhamento junto ao fornecedor do cronograma de entrega e montagem de móveis.
O servidor ou membro responsável pelo recebimento deverá comunicar imediatamente (por telefone ou e-mail) ao DAA acerca do estado dos móveis recebidos, se estão em perfeitas condições e na quantidade certa,
em como atestar na Promotoria, se de posse da nota fiscal. Caso não a possua, encaminhar certidão que ateste o recebimento dos materiais. b
Caso tenham chegado desmontados, o departamento agenda com o
fornecedor e com o responsável (na unidade) a data mais apropriada para montagem dos móveis.
O DAA atesta (em conjunto com quem recebe o bem/serviço) as notas fiscais referentes às aquisições e envio ao DEFIN para pagamento.
Encaminhamento das informações à GPMTS para providências quanto aos lançamentos no Jade e envio dos registros patrimoniais – RP’s.
19
Dúvidas e Reclamações vem ser
ncaminhadas, via e-mail ou telefone, com urgência ao DAA para a tomada das p
ão ser formadas imediatamente ao DAA para adoção de providências cabíveis.
As dúvidas e reclamações por parte de Membros e Servidores dee
rovidências cabíveis. As ocorrências envolvendo funcionários terceirizados deverin
20
Gerência de Atendimento e Expediente
-GAEXP-
A Gerência de Atendimento e Expediente, como unidade do Departamento de Apoio Administrativo, tem como missã
oordenar, triar, ordenar, recepcionar, encaminhar e expedir ocumentos e processos às unidades competentes, visando o
melhor atendimento aos usuários.
ocd
21
1. ENCAMINHAMENTO DE PEDIDOS OU DOCUMENTOS
Como Encaminhar um Pedido ou Documento à GAEXP Os via corr
pedidos ou documentos poderão ser encaminhados pessoalmente, eio, fax (65 – 3644-2409) ou e-mail ([email protected]).
mento for encaminhado
e o pedido ou docu por fax ou e-mail e, osteriormente o original for remetido pelo correio, é necessário que vá com informação de que já houve a remessa anterior, para evitar a
Spaduplicidade de autuações e registros, o que geraria a demora no atendimento da solicitação. Como Encaminhar via e-mail ou fax Mediante Requerimento ou CI, aos cuidados da GAEXP. Como se processa internamente
O Gerente da GAEXP tem que se encarregar de abrir o e-mail do etor, pelo menos 3 (três) vezes ao dia; s
Havendo alguma solicitação encaminhada via e- encaminhada para o local onde ficam os docume
mail, esta é impressa ntos a serem analisados; e
São recebidos também documentos via fax. Após seu recebimento, são ncaminhados para fotocopiagem e depois para o local onde ficam os e
documentos a serem analisados;
22
Como Protocolizar Pedido e Documento
O público interno ou externo tem que se dirigir ao guichê de atendimento, onde serão atendidos pelos servidores da GAEXP;
Estes servidores analisam o documento que está sendo protocolado, para ver se realmente, deverá ser entregue nesta Instituição;
Após o recebimento do documento, o mesmo é analisado novamente. Se é resposta de ofício enviado pela Instituição, o documento é
olo interno; encaminhado ao destinatário, via office boy, através de protoc
Se o documento é relativo aos servidores, como pedido de férias, diária, por exemplo, os mesmos são encaminhados para registro no GEDOC, realizado pelos servidores do GAEXP;
Antes de realizar esse registro, é imprescindível que os servidores da GAEXP façam a triagem no sistema para saber se já não existe documento idêntico registrado. Caso ainda não esteja registrado, o documento é escaneado, autuado, registrado e encaminhado para o responsável pela análise do documento;
Se o pedido de realização de perícia técnica, tendo como destinatário o CAOP, também será registrado no GEAP;
Quaisquer outras espécies de denúncias também serão registradas no GEAP e encaminhadas ao setor competente.
Se o documento protocolizado tratar-se de denúncia, referente à pessoa com foro por prerrogativa de função, o documento é encaminhado ao servidor responsável que realiza a autuação e registro no sistema GEAP e encaminha o procedimento ao NACO;
Tratando-se de qualquer outra espécie de denúncia ou representação, esta deverá ser registrada no GEAP e encaminhada ao gabinete do Procurador-Geral de Justiça;
Também serão registradas no GEAP, as solicitações de perícias
técnicas, posteriormente enviadas ao CAOP, e os procedimentos provenientes das Promotorias de Justiça, endereçados ao Conselho Superior do Ministério Público.
23
2. SERVIÇO DE CORRESPONDÊNCIA O que é o Serviço de Correspondência A Gerência de Atendimento e Expediente é responsável pelo recebimento e encaminhamento das correspondências refe s à Procuradoria-Geral de Justiça e as Promotorias de Justiça.
rente
Como utilizar o Serviço
As correspondências da instituição para serem encaminhadas: via star dentro de a GAEXP (maior
correios, via office-boy ou via motorista, devem eenvelopes e já endereçadas, antes de ser entregues nmovimento no período da manhã);
Se o recibo tiver que ser dada pela GAEXP, o envelope deverá estar
aberto para conferência.
Para que a correspondência sdeverá ser entregue na GA
eja encaminhada no mesmo dia, esta EXP até as 10 horas;
Se o remetente desejar que a correspondência seja encaminhada via
SEDEX ou AR, estes termos devem constar no canto superior direito do envelope;
Se houver cópia do documento a ser remetido, o envelope deverá vir aberto para emissão de carimbo de recebido pela GAEXP.
Como se processa internamente
A Gerência de Atendimento e Expediente é responsável pela abertura das correspondências endereçadas à Diretoria-Geral e ao Procurador-Geral de Justiça. Abertas as correspondências, estas serão analisadas, sendo
24
separadas as respostas de ofícios dos procedimentos já existentes, e, após, encaminhadas ao destinatário;
sas” ou confidenciais”, estas deverão ser encaminhadas lacradas ao destinatário,
No que concerne às correspondências identificadas como “sigilo“através de protocolo interno;
As correspondências encaminhadas aos demais setores serão recebidas pela GAEXP e encaminhadas fechadas aos referidos destinatários, via protocolo interno;
O motorista recolhe as correspondências por volta das 10h30min, envia aos correios e entrega aquelas de cunho pessoal em mãos;
No período vespertino as correspondências são preparadas pelo
servidor da GAEXP para serem encaminhadas no dia seguinte, portanto somente as correspondências encaminhadas a GAEXP até as 10h00 seguem para o correio no mesmo dia.
Às 14h30min os funcionários dos correios trazem as correspondências encaminhadas via sedex;
25
3. AUTUAÇÃO E REGISTRO DE DOCUMENTOS
O que é Autuação Autuar é colocar capa nos documentos protoc lados.
o
Como r
egistrar um documento Extraem-se os da cumento e com eles,
ompletam-se os campos fornecidos pelo sistema, que gera um número ara aquele procedimento e uma etiqueta com o resumo dos dados
dos constantes do docpregistrados;
Os documentos confidenciais serão registradodevidas cautelas, recebendo o carimbo de “confiden
s no sistema com as cial”;
Os documentos relativos a idosos receber
preferencial”, de acordo com a Lei nº 10.741/20ão o carimbo de “atendimento 03 (Estatuto do Idoso).
Check List GEDOC Visando a padronização do registro no sistema GEDOC, as seguintes
rientações devem ser seguidas:
m registro, se já tem informar o número e com quem está se não, escanear e registrar;
. AUTUAR: Autuar é colocar capa e numerar o procedimento;
o 1. PESQUISAR: Pesquisar no sistema se o documento já te
2. ESCANEAR: Escanear o documento até a assinatura do remetente, exceto nos casos de orçamentos, que devem ser escaneadas todas as folhas;
26
3
3.1. Capa Rosa: A capados procedimentos do Conselh
emoção, Pedidos de Homologaç
rosa é utilizada para autuação, única e exclusiva, o Superior do Ministério Público (Ex: Promoção, ão de Arquivamento);
io, exceto os que
ficiado com a solicitação;
nou o documento.
mo: Resumo é explicar do que se trata o documento de forma sintetiza
o fornecido pelo rot pecífico;
a
o numerados contando-se a capa, no
entos devem observar o limite máximo de 200 folhas por
R 3.2. Capa Azul: Para todos os outros procedimentos; 4. REGISTRAR: Registrar somente em letras maiúsculas e sem abreviações; 4.1. Origem: A origem é sempre o setor ou órgão de onde vem o documento; 4.2. Data: A data do documento é sempre a data do ofícêm mais de um ano, colocar a data atual; t 4.3. Remetente: Remetente é quem assina o documento;
4.4. Interessado: Interessado é quem será bene
4.5. Requerente: Requerente é o cargo de quem assi Não constando o cargo, repetir a origem; 4.6. Requerido: Requerido é o cargo de quem consta como destinatário;
4.7. Resu da, constando os termos essenciais para o entendimento do
pedido/documento; 4.8. Número de Origem: Número de origem é o númer
ocolador mecânico da GAEXP, que deve ser inserido no campo esp
4.9. E-Mail do Interessado: Colocar e-mail do interessado, parrecebimento de informações e acompanhamento do procedimento.
. NUMERAÇÃO: os procedimentos serã5
entanto somente será aposto o carimbo a partir da primeira folha do processo. 5.1. Apenas os procedimentos que serão encaminhados de pronto à
Diretoria-Geral ou Corregedoria-Geral, devem ser numerados pela GAEXP;
5.1.1. Os procedimvolume. Se for necessário abrir um próximo volume, o primeiro encerra-se com o “Termo de Encerramento” e o próximo inicia-se com o “Termo de Abertura”.
27
Padronização de Termos mais comuns no Registro de Documentos/GEDOC
A 2. FÉRIA
eríodo período de gozo;
AS DE SERVIDORES: tipo (regulamentares) + período aquisitivo + período de gozo;
5. LICENÇA CASAMENTO, LUTO, PATERNIDADE E MATERNIDADE: data de
7. LICENÇA-PRÊMIO: período aquisitivo + período a ser gozado (determinado ou
8. ORÇAMENTO: especificar as empresas + finalidade (adquirir o que?);
1. RESSÃO FUNCIONAL: justificativa (em razão de);
.
e);
artes
ARES: data
1. DIÁRI S: número de diárias + trecho de deslocamento + dias específicos;
S DE MEMBROS: tipo (individuais, coletivas ou compensatórias) + aquisitivo +p
. FÉRI3
4. LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE: número de dias + data inicial (a
partir de);
início; 6. AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO DE SERVIDOR: indicar o período.
oportuno);
9. PEDIDO DE MATERIAL: especificar o material + destinação (para onde); 10. ADIANTAMENTO: valor + finalidade (para que?);
PROG1 12 REMOÇÃO: critério (antigüidade ou merecimento) + Promotoria; 13. PROMOÇÃO: critério (antigüidade ou merecimento) + Promotoria; 14. DESLIGAMENTO DE ESTÁGIO: local em que exerce + data (a partir d 15. CONVÊNIO E TERMO ADITIVO DE CONVÊNIO: nº do Convênio + p
(firmado entre); 16. ENCAMINHAMENTO: o quê? + finalidade; 17. APOSENTADORIA: tipo (voluntária ou compulsória); 18. EXONERAÇÃO: cargo + data (a partir de); 19. AFASTAMENTO PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICUL
inicial (a partir de); 20. REPRESENTAÇÃO: quem está sendo representado + motivo (por que);
28
4. PROCESSOS JUDICIAS
Como se tramita internamente
Chegada do malote entre 15h15 e 15h40;
Abertura das malas e retirada dos proces (servidores do TJ);
sos
Conferência TJ e, conseqüentemente, o seu recebim nto;
dos processos listados nas cargas vindas doe
Separação dos processos: registrados e não registrados;
Dentre os não registrados, sepa -se aqueles afetos ao NACO, para o ram
registro no sistema GEAP;
Os registros são verificados, para a colocação de folha de vista, post-it e tramitação eletrônica para o Procurador vinculado ou em sua ausência, para outro Procurador, responsável pela mesma Câmara.
nhados para um servidor
especifico da GAEXP, que providencia os registros no SEAP, colocação Os não registrados criminais são encami
de post-it e folhas de vista;
Os não registrados cíveis são encaminhados para um servidor especifico da GAEXP, que providencia os registros no SEAP, colocação de post-it e folhas de vista;
que
Após os registros, os processos são repassados para o Gerentesepara os processos com dependência dos demais.
29
Como se procede a Distribuição
Começa-se a distribuição, pr imeiramente dos processos criminais, por serem nte
m
1. Os processos com dependênci são consultados no sistema para se verificar para qual Procurador istribuído, pela vinculação prevista no §4º, artigo 6º, da Resolução 003;
com dependência, passa-se a s criminais;
3. Finda a distribuição dos processos criminais, repete-se o procedimento
sistema;
. processos para os Gabinetes;
vados pelo Office
7.
s, os Assessores gravam os
ssos eletronicamente para o P,
processos com prazos exíguos para parecer. A distribuição é feita da seguifor a:
a será d
n.º006/2
2. Depois de feita distribuição dos processos distribuição automática dos demais processo
com os processos cíveis, separando-se os processos com dependência, consultando-os no sistema e distribuindo-se aos Procuradores vinculados. Os processos sem dependência são distribuídos automaticamente pelo
4. Os processos são separados por Procurador;
São retirados os relatórios de remessa de5 6. Os Assessores são avisados (via telefone ou novell) que os processos
estão prontos para serem pegos ou os processos são leBoy dependendo de sua disponibilidade;
Os Assessores vêm até a GAEXP, conferem seus processos nos relatórios, assinam os relatórios, deixam uma via e levam outra, juntamente com os processos;
8. Os Procuradores manifestam-se nos processopareceres no sistema, devolvem os proceservidor da GAEXP e trazem os processos físicos de volta à GAEXjuntamente com os relatórios de devolução;
9. Os processos trazidos pelos Assessores são conferidos pela servidora,
que recebe, assina o relatório, devolve uma via ao Assessor e arquiva outra em pasta própria na GAEXP;
10. Os processos são enviados para um servidor específico da GAEXP, que
procede a “juntada” e a “remessa” (colocação de folhas e parecer) nos autos;
11. Logo após, os processos são conferidos, recebidos eletronicamente e tramitados para a devida Câmara no Tribunal de Justiça;
30
2. sos, recebidos até as 14h, o
3. processos, conferem e assinam os
1 Depois da tramitação de todos os processervidor da GAEXP retira os relatórios do sistema, referente a cada setor do TJ, organizando os processos, cada um com seu relatório.
Os servidores do TJ pegam os 1relatórios, que são arquivados em pasta própria na GAEXP e levam os processos de volta ao Tribunal de Justiça.
5. PAUTA DE JULGAMENTO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA
Como se procede a Pauta de Julgamento
Os Procuradores que atuam na área cível e criminal estão divididos por
Câmaras, onde se revezam entre eles nas sessões. Quem fica responsável por elaborar a escala mensal de comparecimento as sessões de julgamento do TJ, é um servidor específico da GAEXP, que faz isso to uradores;
Obs.: com rel s, será feito um sorteio no i
do inicio de mês e leva ao conhecimento dos Procação às sessões das câmaras criminais reunidanício do ano para estabelecer a escala anual.
As pautas de julgamento chegam d rante todo o dia, não tendo horário ucerto. Elas vêm via e-mail, ou via malote do TJ;
São recebidas por um servidor da GAEXP, que prontamente imprime-as
e separa os pareceres proferidos pelos Procuradores naqueles processos que serão julgados na data marcada;
Os pareceres são retirados via SEAP, GEAP ou PROTOC, ou quando não está em nenhum desses sistemas, a servidora pesquisa na rede a pasta do Procurador que proferiu o parecer. Quando, mesmo assim, o parecer não é encontrado, ela entra em contato com o Assessor do Procurador em questão e solicita uma cópia;
31
Depois de juntada de todos os pareceres referentes aquela sessão de julgamento, os mesmo são organizados na ordem do julgamento e colocados em envelope. No envelope, a servidora escreve o dia, o horário e o Plenário onde se realizará a Sessão;
Depois de tudo pronto, a servidora entrega o envelope ao Procurador
responsável pela sessão.
6. SOLICITAÇÃO DE ACÓRDÃO AO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA
Como solicitar acórdão ao TJ
- Há dois casos mais freqüentes: 1º - O Procurador de Justiça, para elaborar algum parecer relacionado à processo já julgado pelo TJ/MT, entra em contato com o Gerente da
AEXP e solicita cópia de acórdão, informando o número do processo; 2º - Pr tar cópia de acórdão, refe saber qual foi o desfecho da lide, rmada, em caso
G
omotor de Justiça entra em contato com a GAEXP para solicirente em processo que ele atuou, para ou para utilizar-se da jurisprudência fi
semelhante. EM AMBOS OS CASOS:
A Gerente da GAEXP verifica por meio do site do TJ/MT (www.tj.mt.gov.br), a Secretaria a que pertence o referido processo;
Após este verificação, entra em contato via telefone com o responsável
pela Secretaria onde se encontra o processo e solicita cópia do acórdão;
A referida cópia é encaminhada à GAEXP via malote ou via faz. Assim
que recebida, esta é encaminhada ao Procurador/Promotor solicitante.
32
7. PESQUISA DE PARECER JURÍDICO
Co
mo solicitar a Pesquisa
O Procurador de Justiça, por meio de sua Assessoria, solicita pesquisa e localização de parecer;
A P;
pesquisa é realizada no sistema SEAP, por um servidor da GAEX
O parecer é impresso ou enviado por meio de e-mail ao Procurador solicitante.
8. TRÂMITE DE PROCEDIMENTOS
Como tramitar document s na PGJ Após o registro dos documentos, os mesmos são tramitados para o setor competente ao atendimento da solicitação emanada.
o
33
Para o Conselho Superior do Ministério Público - CSMP seguem:
Proc por disposição legal, ao CSMP.
edimentos vindos das Promotorias de Justiça e submetidos,
Para o Gabinete do Procurador-Geral de Justiça - PGJ seguem:
Denúncias Encaminhamentos de documentos diversos Reclamações Pedidos de aposentadoria (membro e servidor) Pedidos de exoneração (membro e servidor) Pedidos de afastamento para tratar de interesses particulares (membro
e servidor) Representações Pedidos de nomeação Pedidos relativos a obras e instalações
es e as ios, que somente são autuados e registrados a pedido da
OBS: Para o Gabinete do PGJ, também são encaminhados os convitrespostas de ofícassessoria do PGJ. Para a Corregedoria-Geral, seguem:
Pedidos de diárias (membro) férias (membro) Pedidos de Pedidos de licenças (membro) Pedidos de remoção Pedidos de promoção Requerimento de Estágio
Para o Núcleo de Ações de Competência Originária – NACO, seguem:
Procedimentos do GEAP relativos às pessoas com foro por prerrogativa de função.
Para o Centro de Apoio Operacional às Promotorias - CAOP, seguem:
Requerimentos de perícias.
34
Pa a a Diretoria-Geral, seguem: r
Convênios Termo de aditamento de Convênios Pedidos de diárias (servidor) Pedidos de diárias ou adiantamentos para servidores ou membros do
GAECO (caráter de urgência) Solicitação de materiais e contratações de serviços Pedidos de adiantamento Pedidos de férias (servidor) Pedidos de horário especial; Pedidos de progressão funcional Pedidos de licença em geral Pedidos de averbação (servido
r)
Para o Departamento de Apoio Admin
istrativo, seguem:
Notas Fiscais/Recibos
35
GERÊNCIA DE PATRIMÔNIO, MATERIAL E
SERVIÇOS -GPMS-
Gerência de Patrimônio, Material, Transporte e Serviços, como unidade do Departamento de Apoio Administrativo tem como missão prover e controlar os bens, materiais, serviços gerais e de transportes, zelando pelo patrimônio da Instituição e
arantindo o seu pleno funcionamento. g 36
1. SOLICITAÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO
Material Abrangente para solicitação
Material existente no Almoxarifado da GPMTS, adquirido através de Licitaçã
o, para atender as PROJUS e PGJ.
Informações adicionais
para impressora Só serão atendidas as solicitações de novos cartuchos mediante a entrega do cartucho anterior vazio. Como Solicitar Mediante CI, via GEDOC, Fax ou e-mail à GMPTS. Prazo para Entrega do material
Capital e Várzea Grande: 2 (dois) dias úteis, contados a partir do recebimento da solicitação.
Demais Comarcas: 5 (cinco) dias úteis a partir do recebimento da
solicitação, atendendo o itinerário do correio.
37
2. COMPRA DIRETA DE MATERIAL DE
CONSUMO
O que é Material de Consumo Por material de consumo, pode-se definir aquele que, em razão de seu uso corrente e de definição da Lei n°. 4.320/64, perde sua identidade física e/ou tem sua utilização limitada em dois anos. São definidos como despesas de custeio, da categoria econômica despesas correntes. O que é Compra Di
pensa de licitação pelo valor n° 8.666/93.
reta Aquisição de materiais ou serviços com disprevisto no artigo 24, inciso II, da Lei Federal Embasamento Legal
Art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal. Lei Federal n° 8.666/93.
Como Solicitar
Mediante CI, encaminhada para a Diretoria Geral, via GEDOC Prazo para Entrega do material
a partir da data do recebimento do pedido. 10 (dez) dias úteis, contados
38
3. PATRIMÔNIO MOBILIÁRIO O que é Patrimônio Mobiliário São todos os equipamentos e materiais permanentes que, em razão da utilização, não perdem a identidade física e constituem meio para a produção de outros bens e serviços. São as coisas corpóreas que se podem remover sem dano, por força próp u alheia, com exceção das que acedem aos imóveis. Para efeito receberão números pró
ria o
de identificação e inventário, os bens móveisprios de registro patrimonial - RP.
Controle e Fiscalização
O controle efetivo dos bens patrimoniais da instituição será realizado pelo DAA juntamente com a GPMTS;
O DAA e a GPMTS deverão manter atualizado o módulo do Sistema de Controle de bens móveis e imóveis (sistema Jade), evidenciando de forma clara e objetiva, a especificação correta do bem em linguagem padronizada, o valor histórico ou de avaliação, o nome atualizado do responsável pelo
em e outros elementos por ventura cabíveis; b
A substituição de peçapatrimonial, capaz de al
s, acessórios ou componentes de um bem terar sua identificação, será obrigatoriamente
comunicada a GPMTS, para os devidos ajustes;
O DAA, juntamente com a GPMTS, poderão realizar inspeções e fazer verificações físicas, no sentido de evitar que bens móveis e imóveis ociosos, supérfluos, anti-econômicos, excedentes ou em condições de alienação sejam mantidos em estoque ou sem uso, bem como informar à autoridade superior qualquer tipo de irregularidade como roubo, furto, sinistro, uso indevido, abandono e apropriação indébita.
39
Movimentação e Transferência
É expressamente proibida a movimentação de bens patrimoniais, sem a anuência ou controle por parte da GPMTS;
Toda e qualquer movimentação de bens, incluindo mudança de salas, unidades ou órgãos, será precedida de autorização e acompanhamento do Patrimônio;
A movimentação ou transferência de bens móveis entre as várias nidades do mesmo órgão, será processada mediante o preenchimento da
s, devendo ser assinada pelo setor uSolicitação de Transferência de Benolicitante, com destino a GPMTS; s
A GPMTS, de posse da Solicitação de Transferência de Bens,
providenciará a entrega do bem ao setor solicitante. Como Solicitar
Solicitar através de CI, via GEDOC. Não há prazo definido, mas a solicitação deverá ser prévia considerando a data de inauguração de comarca, remoção ou promoção de membros, entrada em exercício de servidor ou estagiário, etc.;
As solicitações de móveis e equipamentos (materiais permanentes em geral) serão lançadas no sistema Jade – Módulo patrimônio, com as nformações relativas ao número do documento (CI), i solicitante e data;
As pendências serlicitatório para aquisição
ão revistas sempre que for dado início a processo de material permanente;
A solicitação será lançada como atendida pela GPMTS, quando do
atendimento, e constará do sistema o número de RP, data de tombamento, n.º da Nota Fiscal referente à aquisição, etc.;
Se a aquisição for por meio de licitação, a entrega do bem ficará a
pelo romotor ou Servidor.
cargo do fornecedor vencedor do certame, no prazo estabelecido no contrato, devendo o responsável pelo recebimento comunicar imediatamente o DAA, remetendo Nota Fiscal devidamente atestadaP
40
4. CONSERTO/REPARO DE BENS MÓVEIS E IMÓVEIS
Conservação e Reparação
Quando ocorrer a necessidade de reparo, pintura ou reforma de qualquer bem, a GPMTS deverá diligenciar no sentido de que o número de registro patrimonial seja mantido intacto ou imediatamente restabelecido para fins de pronta identificação;
Os bens móveis em estoque, provenientes de recolhimento ou evolução, deverão ser mantidos em perfeito estado de conservação e
GPMTS a guardadcondições de uso, cabendo a e armazenamento;
Se os serviços de reparo e conserto de bens, se revelarem inoportunos Ministério Público, a GPMTS, em a sua baixa patrimonial;
e inconvenientes aos interesses do circunstância do relatório, deverá propor
Idênticas providências devem ser tomadas pelos responsáveis por bens patrimoniais em uso, sejam por iniciativa própria ou por recomendação da GPMTS. Como Solicitar o Conserto/Reparo
Mediante CI encaminhada à GPMTS, documento GEDOC; ou e-mail
lo conserto u reparo, passar recibo e assumir a responsabilidade pela guarda e adequada
conserv
O deslocamento ou movimentação de qualquer bem patrimonial para fins de conserto ou reparo, só poderá ser feito pela GPMTS, acompanhado da competente documentação e autorização de saída, devendo ainda o responsável peo
ação pelo tempo em que permanecer em seu poder. Prazo atender o serviço 10(dez) dias úteis
41
5. INVENTÁRIO O que é Inventário É o levantamento geral dos bens móveis e imóveis de cada Unidade Administrativa que compõe a estrutura formal do Ministério Público do Estado de Mato Grosso. A realização do inventário objetiva basicamente:
Verificar a existência física dos bens; Possibilitar o levantamento global do acervo patrimonial; Manter permanentemente atualizados os registros e levantamentos
efetuados; Confirmar as responsabilidades pela guarda de bens patrimoniais; Permitir a conferência e atualização dos bens patrimoniais, no mínimo,
ou sob guarda e administração, poderão ser
por ocasião do encerramento dos exercícios. Os inventários dos bens patrimoniais pertencentes ao Ministério Público do Estado de Mato Grossoefetuados em 2 (duas) hipóteses:
Inicial: Entende-se como Inventário Inicial, aquele que o órgão ou unida rolar os bens
seu
de administrativa deve realizar para conhecer e contmóveis e imóveis que recebeu, assim como os que possui em decorrência de recebimento, transferência, doação, empréstimo, compra ou qualquer
modalioutra dade de ingresso, dentro do 1º (primeiro) ano de funcionamento.
que a Administração deve Anual: Inventário Anual é aquele emproceder para prestação de contas e verificação se os bens existentes coincidem com os constantes do último exercício, mais os incorporados, menos os baixados ou transferidos, mais os recebidos através de transferência.
42
6. AGENDAMENTO DE VEÍCULOS E CONDUTORES
O que é agendamento de veículos e condutores
É a disponibilização de veículos e condutores respectivos para atender as diligências externas, bem como as viagen o interior do Estado, das Promotorias de Justiça e Procuradoria-Geral d Justiça.
A GPMTS d culos permitindo maior rapidez, nalização do uso.
odas as particularidades pertinentes ao uso e guarda dos veículos, bem otas
s ae
everá estabelecer programação diária de saídas dos veícontrole, economia e racio
Tcomo as obrigações dos condutores consta da Normativa de Fr(ANEXO I). Como Solicitar o agendamento
Mediante CI, encaminhada à GPMTS, via GEDOC. Prazo para solicitar o agendamento As viagens deverão ser requeridas com antecedência para a elaboração da programação, vistoria do veículo e abastecimento, de acordo com os prazos:
Para serviço em Cuiabá e Várzea GrandeSendo o uso imediato, conforme a disponibilidad
, 24 horas de antecedência. e de veículo e motorista.
Para viagens as demais regiões do Estado de Mato Grosso, 05 dias.
43
Gerência de Documentação
A Gerência de Documentação e Arquivo-GDA, como unidade do Departamento de Apoio Administrativo, tem como missão promover a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos pelo Ministério Público do Estado de Mato Grosso, preservar e facilitar o acesso aos documentos sob a sua guarda e acompanhar e implementar a política arquivística na Instituição.
e Arquivo -GDA-
44
1. O QUE É GESTÃO DOCUMENTAL? Gestão Documental
Conjunto de operações que norteiam o fluxo dos docu dos, desde a sua origem no protocolo, até a sua destinação final. Nesse processo estão incluídas ações referentes ao planejamento, controle das atividades de produção, classificação e recuperação, descrição e difusão, proteção e preservação.
mentos gera
2. O QUE É TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS?
Tabela de temporalidade
É o instrumento de destinação documental que determina os prazos para a transferência, recolhimento, eliminação ou guarda permanente dos documentos.
Prazos de Guarda – refere-se ao temp cessário para a guarda dos documentos nas fases corrente inte ediária, para atender às ne s se
o Arquivo e os documentos deverão ficar arquivados junto ao órgão gerador, por serem
o nerme
cessidades da administração que os produziu. Subdivide-se noguintes campos:
Corrente – indicação do período em qu
45
freqüentemente consultados
;
uarda e destinação do Arquivo Central.
o Arquivo Intermediário – identificação do período em que os documentos que ainda são necessários à administração geradora, porém consultados com menor freqüência, podem ser transferidos para a g
o Arquivo permanente – identificação dos documentos que devem ser permanentemente conservados no Arquivo Central, por apresentarem informações de interesse da Instituição;
o Eliminação – aponta os documentos que devem ser eliminados
após o vencimento dos prazos de guarda;
Com transferir os documentos intermediários ao oar uiv Encamindocumento
q o central har os documentos mediante termo de transferência de
s
Con
sultar a tabela de temporalidade;
Orde ediários e pe anentes), mantendo a classificação;
nar os documentos selecionados (documentos intermrm
Os d jam acondicionados em astas suspensas e pastas AZ devem ser remanejados para caixas - Box,
ocumentos guardados no órgão e que estepseparando os diferentes tipos documentais ou séries com guias divisórias;
Identificar o conteúdo das caixas utilizando etiqueta padronizada para caixa - Box de arquivo intermediário (cf. Anexo 04);
Preencher o Termo de Transferência;
Imprimir e assinar duas cópias do Termo de Transferência;
Agendar com o Arquivo Central;
Encaminhar os documentos e as cópias impressas do Termo de ransferência ao Arquivo Central, ficanT do uma cópia assinada com o órgão
46
que transferiu a documentação e outra com a Gerência de Documentação e Arquivo (GDA);
Encaminhar os documentos à Gerência de Documentação e Arquivo.
Aguardar que a Gerência faça a conferência dos documentos e incorpore a documentação no acervo do Arquivo Central.
e ntação e Arquivo somente receberá os a definidos
nimas de ga
At nção: A Gerência de Documedocumentos que estiverem de acordo com os prazos de guardna Tabela de Temporalidade e obedecerem às exigências míor nização citadas nas orientações. Como transferir os documentos de guarda permanente ao arquivo central Encaminhar os documentos mediante termo de recolhimento de
ao
O Termo de Recolhimento contêm os mesmos campos do Termo de
ável: Data do Preenchimento:
documentos: É o instrumento de registro e controle dos documentos enviados
Arquivo Central para guarda permanente. Ex. Documentos das Promotorias de Justiça.
Transferência e seguirá a mesma rotina de preenchimento e confirmação.
TERMO DE RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS Respon Unidade:
___ /____/___ s
Datas-Limite: Série: Subsérie: Tipo Documental: Ano
Inicial:Ano
Final: Observação: Ação:
Quantidade: Unidade de Medida:
Como recolher os documentos permanentes
Consultar a Tabela de Temporalidade; Ordenar somente os documentos que estiverem dentro dos prazos de
permanente, mant classificação
guarda endo a ;
47
o Os d cumentos que estiverem pasta suspen s e pa de do t cu is ou séries com guias divisórias ados em caixas - Box, identificadas por etiquetas pad s para ar uivo intermediário (cf. Anexo 04).
o o conteúdo d do etiqueta padronizada
para caixa - Box de arquivo intermediário (cf. Anexo 04);
o e Recolhimento de Documentos
ntação e Arquivo;
At ção: As Promotorias de Justiça não remeterão documentação em fase
di O quiv tiverem de ac poralidade e ob ecere
çõ
o dentro de r dif n
s sastas AZ vem ser separa s po
e acondere
iciones tipos do menta
ronizada q
Identificar as caixas utilizan
o Preencher o Termo de Recolhimento de Documentos;
Imprimir duas cópias do Termo de colher a assinatura do responsável pelo setor;
o Agendar com a Gerência de Docume o Encaminhar os documentos e as cópias impressas do Termo de
Recolhimento ao Arquivo Central, ficando uma cópia assinada com o órgão que transferiu a documentação e outra com a Gerência de Documentação e Arquivo;
o Aguardar que o Arquivo Central faça a conferência dos
documentos e incorpore a documentação em seu acervo.
en
interme ária para o Arquivo Central.
Ar o Central somente receberá os documentos que esordo com os prazos de guarda definidos na Tabela de Temed m às exigências mínimas de organização citadas nas
orienta es.
Como eliminar os documentos
roolítica d
Deve p ceder-se o controle dos documentos eliminados, de acordo com a e descarte da PGJ/MP-MT. p
Procuradorias e Promotorias que dispuserem de equipamento de
picotagem e unidades de reciclagem na localidade:
48
Selecionar os documentos a serem eliminados de acordo com a Tabela de Temporalidade;
Preencher a Listagem de Eliminação de Documentos de forma clara e completa;
Imprimir a Listagem de Eliminação e encaminhá-la ao Arquivo Central, m nome legível (enviar o
p.mt.gov.br); assinada e datada pela chefia do setor co
ocumento por e-mail também – arquivo@md
Aguardar a confirmação da conferência da Listagem de Eliminação pelo Arquivo Central e a devolução da mesma assinada e datada pela Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos;
Preencher o Termo de Eliminação de Documentos de forma clara enviando uma cópia ao [email protected];
Proceder à eliminação dos documentos em fase corrente e encaminhar
MP/MT;
os resíduos sólidos para unidades de reciclagem ou à Comissão Permanente de Resíduos Sólidos, caso esta venha a ser constituída no âmbito do
Procuradorias e Promotorias que não dispuserem de equipamento de picotagem e unidades de reciclagem na localidade:
Consultar a Tabela de Temporalidade de Documentos;
Identificar os documentos destinados à eliminação pela Tabela de Documentos;
Colocar os documentos destinados à eliminação em caixas - Box devidamente identificadas por etiquetas padronizadas para arquivo intermediário (cf. Anexo 04);
Preencher a Listagem de Eliminação de Documentos de forma clara e completa;
Imprimir a Listagem de Eliminação dos Documentos e colher a assinatura da chefia do setor, com nome legível;
Mandar os documentos e a Listagem de Eliminação para o Arquivo Central;
Aguardar, e caso necessário, acompanhar o processo de eliminação, a er realizada pelo Arquivo Central. s
49
Informação sobre o Termo de Eliminação de Documentos O Termo de Eliminação possui os seguintes campos, de preenchimento obrigatório:
_____________________ (indicar o nome da unidade/setor/assessoria responsável ação), de acordo com a Tabela de Temporalidade de Documentos do Ministério
aliação de Documentos no Diário Oficial do Estado e Mato Grosso aos ____/____/_______, procedeu à eliminação dos documentos abaixo
TERMO DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS N.º ____/________
Aos ____ dias do mês de _______________ do ano de _______, o/a _________
ela eliminpPúblico de Mato Grosso, homologada pelo Procurador-Geral de Justiça e publicada no Diário Oficial do Estado aos ____/____/_______, e o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos publicado pela Comissão Permanente de Avdrelacionados:
Datas-Limite: Série: Subsérie: Tipo Documental: Ano
Inicial:Ano
Final: Observação:
Quantidade: Unidade de Medida:
Empréstimo de Documentos do Arquivo Central
O Termo de Empréstimo de Documentos é o instrumento de controle interno dos empréstimos efetuados pelo Arquivo Central aos órgãos/setores/assessorias do MP/PGJ-MT. Possui os seguintes campos de preenchimento:
PRÉSTIMO DE DOCU TOS
Ressável:
Unidade: Data Preenchimento:
TERMO DE EM MEN
pon do___ /____/___
de Devolução:
Data ___ /____/___
Série: Subsérie: Documental: N.º Protocolo: Observação: Tipo
50
Local/Data ___________, ___/___/___
Local/Data ___________, ___/___/___
Assinatura legível do requerente
Assinatura legível de servidor lotado no Arquivo Central atestando a devolução dos documentos
Com Emprest r Do umentos al o a c do Arquivo Centr
un o e ão e olicite as nformaçõe de que necessita. Ela procederá ao preen himento e impressão de s cópias do termo de empré timo, solicitará assinatura do re ponsável pelo empréstimo, ficando com uma das vias e entregando outra que seguirá com a documentação soli
Com ique-se c m a Gerência d Documentaç Arquivo e si s c
dua s a s
citada.
Após a utilização da docu , ela deverá ser imediatamente devolvida ao acervo do Arqui o Central, que atestará a reposição da
NEXOS
nexo 1- Etiqueta padrão de Past
Veículos
mentaçãov
documentação. A A a Suspensa para arquivo corrente
Apólice de Seguro e cartão Pálio – IBZ 44222
51
Ane sta AZ para arquivo corrente
DEFIN
xo 2 Pa - Etiqueta padrão de
OFÍCIOS
EMITIDOS E RECEBIDOS
2007
52
Anexo 3 – Etiqueta pa
úblico do Estado de Mato Grosso Procuradoria Geral de Justiça
GAEXP
drão de Caixa - Box para arquivo corrente
Ministério P
PROTOCOLO
ATAS-
D LIMITE: 2010 CAIXA Nº: 01 53
A rmediário
Ministério Público do Estado de Mato Grosso Procuradoria Geral de Justiça
e rmediário
Ministério Público do Estado de Mato Grosso Procuradoria Geral de Justiça
nexo 4 – Etiqueta padrão de Caixa - Box para arquivo inteta padrão de Caixa - Box para arquivo inte
DIRETORIA GERAL
DIRETORIA GERAL
SÉRIE
PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO
SUBSÉRIE
Organização e Funcionamento
Plano de Trabalho Anual – PTA Proposta Orçamentária
DAT
Nº DE DOCS: 30
Projeto
AS-LIMITE: A2007-P2017
CAIXA Nº: 01
54
Informações sobre os elementos da caixa – Box para Arquivo Intermediário A caixa - Box para arquivo intermediário possue os seguintes campos imento:
de preench
Séri assificação de Documento
e: Nome da Série conforme Plano de Cls;
Subsé série conforme Plano de Classificação de Docume
rie: Nome da Subntos;
Tipo ome do Tipo Documental conforme o Plano de Classificação de Documentos. Quando houver mais de um Tipo Documental, deverão ser elencados um abaixo do outro;
documental: N
Data que são indicado rangido por um conjunto de docu as datas-limites alfas-numéric o momento do “Arquive-se” dos de “Eliminação” ou guarda e um conjunto documental. Ex: Arquivar em 2008 (A2008); 08 (E2008); guarda Permanente a partir de 2008 (P2008);
s-Limite: Elemento de identificação cronológica em s os anos do início e término do período abmentos. No Arquivo Central são utilizad
as para balisar “Permanente” d Eliminar em 20
Cai da série;
xa N.º: Aponta o número da caixa de armazenamento
N.º ndica a quantidade de documentos armazen Anexo 05: Modelo de Etiqueta para pa ta de polionda e tubo de PVC.
NOME E TIMBRE DA
TIPO DOCUMENTAL
NOME E TIMBRE DA INSTITUIÇÃO
TIPO DOCUMENTAL
de Docs.: Elemento que iados na caixa.
s
INSTITUIÇÃO
NOME DO SETOR
NOME DO SETOR
DATAS-LIMITE
DATAS-LIMITE
55
Departamento de Gestão de Pessoas
-DGP-
de pessoas, com excel , aplicando políticas
O Departamento de Gestão de Pessoas, como órgão de administração sistêmica, tem como missão promover a gestão
ência, respeito e éticae soluções inovadoras no desenvolvimento do capital humano.
56
DGP
Gerência de Controle e
Pagamento de Pessoal
Gerência de
Pessoas
Gerência de
Desenvolvimento
PRODUTOS:
Diárias - Membros e Servidores; Férias (Concessão, Certi
Servidores; dão, Suspensão e Indenização) - Membros e
Certidão: ão/Serviço - Membros e Servidores; Tempo de Contribuiç
mbros e Servidores; Férias e Licença Prêmio – Me Averbação de Tempo de Serviço - Membros e Servidores; Ajuda de Custo (Auxílio Mudança) - Membros; Pensão:
Alimentícia - Membros e Servidores; Por falecimento - Membros e Servidores;
Licença: Para Tratamento de Saúde - Membros e Servidores; Para Tratamento de Saúde de pessoa da família - Membros e Servidores; Para Tratamento de Interesse Particular – Membros e Servidores; Para Casamento - Membros e Servid es; or Por Motivo de Afastamento do Cônjug - Servidores; e Maternidade - Membros e Servidoras; Para Aleitamento de Filho; Paternidade - Membros e Servidores; A Adotante ou por Guarda - Membros e Servidores;
Relatório/Folha de Freqüência - Servidores; Horário Especial para Estudante; Remoção de Servidor; Aposentadoria - Membros e Servidores; Folha de Pagamento de pessoal; Gestão de desempenho de servidores
Na seqüência, apresentamos os produtos mais complexos e usuais do Departamento de Gestão de Pessoas – DGP.
57
1. AJUDA DE CUSTO (AUXÍLIO MUDANÇA)
Membros e Servidores O que é Ajuda de Custo Remu mbro do MPE, para despesas de transporte e
d
neração paga ao me
mu ança de uma comarca para outra.
E basamento Legal m
Art. 82, I, da Lei Complementar n° 27/93
58
Ato Administrativo n.º 246/2005 - PGJ Ato Administrativo n.º 052/2007 - DGP
C M de Justiça, a Remoção, do Contrato
ta de Energia Elétrica, te O via GEDOC.
omo Solicitar ediante Requerimento endereçado ao Procurador-Geralnexando ao pedido cópia do Ato de Promoção ou
ovante de Conde Locação (imóvel alugado) ou compr); lefone e etc. (imóvel próprio
Requerimento deve ser encaminhado ao GAEXP, Prazo para Solicitar 15 (quinze) dias antes da mudança.
2. APOSENTADORIA
Membros e Servidores
O que é AposeAto de conceder ao servidor/membro do MPE, aposentadoria por invalidez,
ntadoria
voluntária ou compulsória. Embasamento Legal
Membros: Art. 67, da Lei Complementar n° 27/93 Emenda Constitucional n° 41/2003
Servidores: Art. 213, II e III, Lei Complementar n° 04/90 (servidor) Emenda Constitucional n° 41/2003
Como Solicitar
endereçado ao Procurador-Geral de Justiça, Mediante Requerimentoanexando Certidão de Tempo de Contribuição; O Requerimento deve ser encaminhado ao GAEXP, via GEDOC. Prazo para Solicitar Ao completar-se 30 (trinta) anos de contribuição (mulher) ou 35 (trinta e inco) anos (homem). c
Informação Adicional
servidores podem solicitar revisão de posentadoria, naquilo que for de direito.
Conforme a necessidade, membros e A
59
3. AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO Membros e Servidores
O que é Averbação de Tempo de Serviço
mbro/Servidor do MPE, a contagem de tempo de o na ficha funcional.
Ato de conceder ao Meserviço ou contribuição averbad Embasamento Legal
Membros: Art. 65, da Lei Complementar n° 27/93
Servidores: Art. 127, 128 e 130, da Lei Complementar n° 04/90
Como Solicitar Mediante Requerimento endereçado ao Procurador-Geral de Justiça, anexando Certidão de Tempo de Serviço ou Contribuição (original);
O Requerimento deve ser encaminhado ao GAEXP, via GEDOC.
Prazo para Solicitar Ao entrar em exercício do cargo para averbação de serviço público, ou após
cio no cargo, para atividade privada, no
05 (cinco) anos de efetivo exercícaso de servidor.
60
4. CERTIDÃO
O 4.1. CERTIDÃO DE FÉRIAS E LICENÇA PRÊMIMembros e Servidores
O que é Certidão de Férias e Licença Prêmio
a ficha funcional.
Documento que certifica quantidade de férias/licença-prêmio, que membro ou servidor tem disponível para gozo, averbado em su Como Solicitar
e ria-Geral e encaminhado ao OC.
M diante Requerimento endereçado à DiretoGAEXP, via GED Prazo para Entrega 15 (quinze) dias a partir da data do protocolo.
61
4.2. CERTIDÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO -
Membros e Servidores O que é Certidão de Tempo de Contribuição/ Serviço Documento que certi tribuição/serviço, que
embro/Servidor tem averbado em sua ficha funcional.
fica o tempo de conM
Como Solicitar e
Mediante Requerimento endereçado ao Procurador-Geral de Justiçaencaminhado ao GAEXP, via GEDOC. Prazo para Entrega
da data do protocolo. 15 (quinze) dias a partir
62
5. DIÁRIAS - Membros e Servidores
O que é Diária
ral, paga a servidor e membro que se afastar da sede em ual ou transitório, para outro ponto do território mato-grossense
Indenização para cobrir despesas de pousada, alimentação, locomoção urbana e ruaráter eventc
e de outras unidades da Federação. Embasamento Legal
Artigos 79 e 80; da Lei Complementar 04/90; Artigo 82 inciso IV e § 4º; da Lei Complementar 27/93; Resolução nº 02/99-CPJ; Of. Circ. nº 05/99-DG de 03/05/99. Portaria nº 028/05- PGJ – D.O 22/02/05
Como Solicitar A solicitação deverá ser feita mediante CI e encaminhada ao GAEXP, via
GEDOC.
Membros: (inclusive das comarcas do olicitação de diárias para o Procurador-Ge
interior) devem encaminhar a ral, quando se tratar de cursos,
eminários, congressos, reuniões de pólos e para a Corregedoria-Geral uando se tratar designações, convocações.
ssq
Servidores: (inclusive das comarcas do interior) devem encaminhar à iretoria Geral através do superior imediato. D
63
Informações Indispensáveis para a Solic
itação
Nome completo; Cargo ou Função; Período da viagem; Localidades de destino; Especificar a finalidade do deslocamento.
Informações Adicionais
O número máximo de diárias é de até 8 (oito) em cada mês, salvo nos cessidade do serviço e mediante prévia autorização, er emitida até 15 (quinze) diárias.
casos de extrema necaso em que poderá s
A devolução de diárias não utilizadas é de até 5 (cinco) dias, contados da desistência.
O comprovante bancário original da devolução de diárias deverá ser ncaminhado ao Departamento Financeiro - DEFIN, juntamente com a CI ue justifique os motivos da não utilização destas, informando o número da
eqOrdem de Serviço.
O Relatório de Viagem deverá ser encaminhado ao DEFIN, v do Relatório de
. de idamente preenchido, sendo que a data de emissão Viagem é de até 5 (cinco) dias após o último dia da viagem P azo para Solicitar r
ício do deslocamento.
Não será paga diária a posteriori.
10 (dez) dias antes do in
64
6. FÉRIAS ros e Servidores Memb
O que são Férias Interrupção de trabalho para descanso, após ter completado 12 (doze) meses de efetivo exercício. Embasamento Legal
Membros: Arts. 82, XI, 83, I, 84 § 1º, da Lei Complementar n° 27/93; Art. 99 §1°, da Lei Complementar nº 04/90; Ato n° 306/2005-PGJ
Servidores: Arts. 97,98 e 99, da Lei Complementar n° 04/90; Art. 3°, parágrafo único, da Lei 8.391/2005; Portaria Interna nº 142/2006
Como Solicitar
Membros: mediante Requerimento endereçado ao Procurador-Geral de Justiça.
Servidores: mediante Requerimento, endereçado à Diretoria-Geral, om a devida autorização pelo superior imediato.
Requerimento deve ser encaminhado ao GAEXP, via GEDOC.
c O
65
Informações Adicionais
Recebendo o adicional de férias, o servidor deverá gozá-la pelo menos metade do período a ser concedido.
s, em
Só será pago o adicional àqueles ervid s que não dispõem de férias acumuladas a serem gozada ente de terem concluído seu período aquisitivo.
s ores, independentem
Não será conc pagos, a título de ½ de dicional das férias, antes do período previsto em lei.
edido o adiantamento dos valoresa Prazo para Solicitar
Membros: - 30 (trinta) dias antes do início do gozo das férias;
Servidores: - 30 (trinta) dias antes do início do gozo das férias;
66
Membros e Servidores
6.1. INDENIZAÇÃO DE FÉRIAS
O que é Indenização de férias
o/Servidor, em virtude de sua aposentadoria Remuneração paga ao Membrou desligamento. Embasamento Legal
Membros: Art. 85, § 1º, da Lei Complementar n° 27/93.
Servidores: Art. 19, do Decreto nº 1.317/03
Como Solicitar
ediante Requerimento endereçado ao Procurador-Geral de Justiça Membro) e à Diretoria-Geral (Servidor);
O Requerimento deve ser encaminhado ao GAEXP, via GEDOC.
M(
67
7. R CIA ELATÓRIO/FOLHA DE FREQUÊNServidores
O que é Folha/Relatório de Frequência
, Documento que comprova a frequência mensal dos servidores do MPEmediante registros de entrada e saída do local de trabalho. Embasamento Legal
Art. 25, parágrafo único, da Lei 8.229/04. P azo para r Entrega
é nte. At o dia 10(dez) do mês subseqüe Informações Adicionais
o de via original, devidamente assinada
Relatório de Freqüências é disponibilizado pelo Departamento de Gestão e Pessoas através do sistema eletrônico de ponto e deve ser ncaminhado, em via original, devidamente assinado pelo servidor ontendo o visto do Chefe Imediato.
A Folha de Freqüência é disponibilizada pelo Departamento de GestãPessoas. Deve ser encaminhada, empelo servidor contendo o visto do Chefe Imediato. Odec
68
8. JORNADA DE TRABALHO
8.1. HORÁRIO ESPECIAL PARA ESTUDANTE
O que é Horário Especial para Estudante Ato de conceder ao servidor do MPE, horário-especial, quando comprovada
o escolar e o da Instituição, sem prejuízo do incompatibilidade entre o horáriexercício do cargo. Embasamento Legal
Art. 125, da Lei Complementar n° 04/90. Como Solicitar
ria-Geral, com a anuência do Mediante Requerimento endereçado à DiretoChefe Imediato, juntando Atestado Escolar, planilha de carga horária e especificando como será feita a compensação de horários, respeitada a duração semanal do trabalho. O Requerimento deve ser encaminhado ao GAEXP, via GEDOC. Prazo para Entrega da Solicitação 1
5 (quinze) dias antes do início do pedido de concessão.
69
9. LICENÇA
9.1. LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE
Membros e Servidores O que é Licença para Tratamento de Saúde
Diretoria, ao servidor, a fim de que possa tratar de sua saúde, através da prescrição
Afastamento concedido, pelo PGJ, ao membro, ou pela
médica. Embasamento Legal
Membros: Art. 83, II, da Lei Complementar n° 27/93; Resolução n° 10/94-CPJ
Servidores: Art. 230, da Lei Complementar nº 04/90; Art. 23, do Decreto Governamental nº 5263/2002 Ato Administrativo nº 259/2006-PGJ
Como Solicitar
Membros: mediante Requerimento endereçado ao Procurador-Geral de Justiça.
Servidores: mediante Requerimento endereçado à Diretoria-Geral.
via GEDOC. O Requerimento deve ser encaminhado ao GAEXP,
70
Prazo para Solicitar
Membros: A cont tamento, até 02 dias acompanhado de Atest dias de afastamento, apresentar Atestado da Pe
ar do início do afasado Médico. Após 15 rícia Médica.
Servidores: A o, até 02 dias ou 8(quarenta e oito) ho Médico. Após 05 dias e afastamento, apresentar Atestado da Perícia Médica.
contar do início do afastamentras, acompanhado de Atestado4
d
71
9.2. LICENÇA TRATAMENTO DE SAÚDE EM PESSOA DA FAMILIA Membros e Servidores
O que é Licença para Tratamento de Saúde em Pessoa da Família Afastamento concedido ao Membro ou Servidor, a fim de que possa
companhar pessoa da família para tratar de saúde, conforme prescrição édica.
am Embasamento Legal
Membros: Art. 83, III, da Lei Complementar n° 27/93; Resolução n° 10/94-CPJ.
Servidores: Art. 105, da Lei Complementar n° 04/90. Art. 61, do Decreto Governamental nº 5263/2002 Ato Administrativo nº 259/2006-PGJ
Como Solicitar
Membros: mediante Requerimento endereçado ao Procurador-Geral e Justiça. d
Servidores: mediante Requerimento endereçado à Diretoria-Geral.
Requerimento deve ser encaminhado ao GAEXP, via GEDOC. O
72
Prazo para Solicitar
Membros: A contar do início do afastamento, até 02 dias Atestado Médico. Após 15 dias d
acompanhado de de afastamento, apresentar Atestado
a Perícia Médica.
Servidores: A contar do início do afastamento, até 02 dias ou
48(quarenta e oito) horas, acompanhado de Atestado Médico. Após 05 dias de afastamento, apresentar Atestado da Perícia Médica.
73
9.3.LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SSE PARTICULAR Servidores
INTERE
O que é Licença para Tratamento de Interesse Particular Afastamento concedido ao servidor efetivo, no prazo máximo de 02 (dois) anos consecutivos, depois de cumprido o estágio probatório. Embasamento Legal
Art. 114, da Lei Complementar n° 04/90 Como Solicitar
ediante Requerimento endereçado ao Procurador-Geral de Justiça e ncaminhado ao GAEXP, via GEDOC.
Me Prazo para Solicitar 0 (trinta) dias antes do início da licença.
3 Informações Adicionais
O servidor deve aguardar a publicação da licença no exercício do cargo.
A licença poderá ser interrompida a qualquer tempo, a pedido do servidor ou por necessidade da administração.
74
9.4. LICENÇA PARA TRATAMENTO DE INTERESSE PARTICULAR
Membros O que é Licença para Tratamento de Interesse Particular Afastamento concedido ao membro do Ministério Público do Estado. Embasamento Legal
Artigo 3º, da Lei Complementar nº 241/06; Artigo 252, da Lei nº 4.964/85 COJE – Código de Organização Judiciária do Estado de Mato-Grosso
Como Solicitar Mediante Requerimento endereçado ao Procurador-Geral de Justiça e
P, via GEDOC. encaminhado ao GAEX Prazo para Solicitar 15 (quinze) dias antes do início da licença. Informações Adicionais O membro deve aguardar a publicação da licença no exercício do cargo. 75
76
MENTO Membros e Servidores
9.5. LICENÇA CASA
O que é Li
to de conceder ao Membro/Servidor do MPE, 08 (oito) dias consecutivos a artir da data do casamento.
cença Casamento Ap Embasamento Legal
Membros: Art. 83, VII, da Lei Complementar n° 27/93; Art. 52, VI, da Lei Federal n° 8.625/93.
Servidores: ar n° 04/90. Art. 124, III, alínea “a”, da Lei Complement
C mo Solicitar o
to endereçado ao Procurador-Geral de Justiça Geral (Servidor), anexando Certidão de Casamento
posteriormente;
inhado ao GAEXP, via GEDOC.
Mediante Requerimen(Membro), à Diretoria-
O Requerimento deve ser encam Prazo para Solicitar Até 10 (dez) dias antes de contrair núpcias.
9.6. LICENÇA POR MOTIVO DE
AFASTAMENTO DO CÔNJUGE Servidores
O que é Licença por motivo de afastamento do Cônjuge Ato de conceder ao servidor licença para acompanhar o cônjuge ou ompanheiro que for deslocadc o para outro ponto do território nacional, para exterior ou por exercício de mandato eletivo dos poderes Executivo ou o
Legislativo. Embasamento Legal
Art. 106, da Lei Complementar n° 04/90. C mo Solicitar o
o endereçado ao Procurador-Geral de Justiça, robatório da transferência do cônjuge;
Mediante Requerimentjuntando documento comp O Requerimento deve ser encaminhado ao GAEXP, via GEDOC. Prazo para Solicitar 30 (trinta) dias antes do início d
a licença.
77
9.7. LICENÇA MATERNIDADE Procuradoras, Promotoras e Servidoras
O que é
fastamento concedido às Pro stiça, Promotoras de Justiça Servidoras, por 120 (cento e vinte) dias consecutivos, sem prejuízo da muneração podendo ter início no 1° dia do 9° mês de gestação, salvo em
Licença Maternidade Ae
curadoras de Ju
recaso de antecipação por prescrição. Embasamento Legal
Procuradoras e Promotoras: Art. 83, IV, da Lei Complementar n° 27/93.
Servidoras: Art. 235, § 1º, da Lei Compl
ementar n° 04/90.
C mo Solicitar o
Procuradoras e PProcurador-Geral de Ju
romotoras: mediante Requerimento endereçado ao stiça, juntando Atestado Médico da Junta Pericial e,
posteriormente, Certidão de Nascimento.
Servidoras: mediante Requerimento endereçado à Diretoria-Geral, juntando Atestado Médico da Junta Pericial e, posteriormente, Certidão de
O Requerimento deve ser encaminhado ao GAEXP, via GEDOC.
Nascimento.
Prazo para Solicitar Até 10 (dez) dias antes do início da licença.
78
9.8. LICENÇA PARA ALEITAMENTO DE FILHO
Servidores
O que é Licença para aleitamento de filho Ato de conceder à servidora até 01 (uma) hora diária para ausentar-se do
trabalho com a finalidade de amamentar seu filho recém-nascido. Embasamento Legal
Art. 237, da Lei Complemen
tar n° 04/90.
Como Solicitar Mediante Requeri
mento endereçado à Diretoria-Geral.
R via GEDOC. O equerimento deve ser encaminhado ao GAEXP, Prazo para Solicitar Até 10 (dez) dias antes do início da licença.
79
9.9. LICENÇA PATERNIDADE Procuradores, Promotores e Servidores
O q Ato de conceder ao Procurad ervidor do MPE, afastamento
e 05 (cinco) dias consecut e seu filho.
ue é Licença Paternidade or, Promotor ou S
ivos, pelo nascimento dd Embasamento Legal
Procuradores e Promotores: Art. 83, inciso V, da Lei Complementar n° 27/93, regulamentada pela
Resolução n° 09/94-CPJ.
Servidores: Art. 7°, inciso XIX, da Constituição Federal de1988.
C mo Solicitar o
Procuradores e PProcurador-Geral de Justi
romotores: mediante Requerimento endereçado ao ça, anexando Certidão de Nascimento no ato do
pedido ou posteriormente.
Servidores: mediante Requerimento endereçado a Diretjuntando Certidão de Nascimento no Ato do pedido, ou posteriorm
oria-Geral, ente, com
iência do Chefe Imediato.
aminhado ao GAEXP, via GEDOC.
c O Requerimento deve ser enc Prazo para Solicitar
a data do nascimento. N
80
9.10. LICENÇA A ADOTANTE OU POR GUARDA JUDICIAL
Procuradoras, Promotoras e Servidoras
O qu uarda e é Licença a Adotante ou por GJudicial
Justiça, Promotoras de Justiça remuneração, para adoção ou
Afastamento concedido às Procuradoras de
u Servidoras do MPE, sem prejuízo daoguarda. Embasamento Legal
Procuradoras e Promotoras: Art. 83, XI, da Lei Complementar n° 27/93.
Servidoras: Art. 235, da Lei Complementar n° 04/90.
Como Solicitar
Procuradoras e PProcurador-Geral de Ju
romotoras: mediante Requerimento endereçado ao stiça, anexando decisão judicial (Certidão Judicial).
Servidoras: mediante Requerimento endereçado à Diretoria-Geral,
anexando decisão judicial (Certidão Judicial). O Requerimento deve ser encaminhado ao GAEXP, via GEDOC. Prazo para Solicitar
0 (dez) dias antes do início da licença. 1
81
10. PENSÃO
10.1. PENSÃO ALIMENTÍCIA Membros e Servidores
O que é Pensão Alimentícia Benefício concedido à ex-cônjuge, filho de Membro/Servidor, mediante a decisão judicial. Embasamento Legal
Arts. 1694 e 1710, do Código Civil. Como Solicitar
e Procurador-Geral de Justiça, anexando a decisão judicial;
er encaminhado ao GAEXP, via GEDOC.
M diante Requerimento endereçado ao
O Requerimento deve s Prazo para Solicitar 20 (vinte) dias. Informação Adicional Conforme a necessidade, memPensão, naquilo que for de dire
bros e servidores podem solicitar revisão da ito.
82
10.2. PENSÃO POR FAMembros e Servidores
LECIMENTO
O que é Pensão por Morte Ato de concede o em razão do falecimento de in
r aos familiares de membro/servidor, pensãtegrante do MPE.
Embasamento Legal
Membros: Art. 71, da Lei Complementar n° 27/93.
Servidores: Art. 245, da Lei Complementar n° 04/90.
Como Solicitar Mediante Requerimento endereçado ao Procurador-Geral de Justiça,
dão de Óbito;
er encaminhado ao GAEXP, via GEDOC.
juntando cópia da Certi O Requerimento deve s Prazo para Solicitar Até 08(oito) dias, após o falecimento.
83
E SERVIDOR
11. REMOÇÃO D O que é Remoção de Servidor
efetivo do MPE, remoção definitiva ou os estabelecidos em lei.
Ato de conceder ao servidoremporária, obedecendo aos critérit
E basamento Legal m
Art. 51, da Lei Complementar n° 04/90; Art. 20, da Lei n° 8.229/2004.
Como Solicitar Mediante Requerimento endereçado ao Procurador-Geral de Justiça, com a anuência do Chefe imediato.
Requerimento deve ser encaminhado ao GAEXP, via GEDOC. O Prazo para Solicitar 30 (trinta) dias de antecedência.
84
12 R . SUBSTITUIÇÃO DE SERVIDOOCUPANTE DE CARGO EM COMISSÃO
O que é Substituição de Servidor ocupante de cargo em comissão É a substituição do titular de cargo de provimento em comissão com agamento da remuneração devida ao servidor do MPE. p
Embasamento Legal
Arts. 22 a 24, da Lei n° 8.229/2004. Como Solicitar Mediante CI endereçada à Diretoria-Geral e encaminhada ao GAEXP, via GEDOC. Prazo para Solicitar 10 (dez) dias antes do início do
afastamento titular.
Informação adicional substituto assumirá, automaticamente, o exercício da função de direção u chefia nos afastamentos ou impedimentos regulamentares do titular;
odo substituto legal deverá fazer parte da Unidade Administrativa, e umprir as exigências específicas da função que será assumida.
Oo Tc
85
Departamento de Planejamento e Gestão
-DEPLAN-
ão, como órgão de
administração sistêmica, tem como missão promover a ção orçamentária com a elaboração dos
,
O Departamento de Planejamento e Gest
integração da execuinstrumentos legais de Planejamento, Projetos/convênios
ontratos e a melhoria dos sistemas administrativos. c
86
Departamento de Planejamento e
Gestão
Gerência deConvênios, Contratos.
Gerência deDesenvolvimento e Projetos.
Gerência de Planejamento e
Gerência de Gestão.
Execução Orçamentária.
PRODUTOS:
Plano Estratégico PTA (Plano de Trabalho Anual) e Proposta orçamentária anual Gestão da Execução orçamentária Gestão de Projetos/Convênios, contratos e outros ajustes Gestão Institucional Relatórios gerenciais
87
Na seqüência, apresentamos os produtos mais complexos e usuais do Departamento de Planejamento e Gestão.
1. PLANEJAMENTO DESCENTRALIZADO O que é Planejamento Descentralizado Constitui-se em um processo de rticipação direta da Instituição na
efinição de prioridades da ár de atuação e administrativas oncomitantemente à elaboração do orçamento, tendo por finalidade
paead
cestabelecer:
no Plano Plurianuaas de
l, os Projetos/Atividades e metas da Instituição para spesas relativas aos programas de duração continuada;
na Lei de Diretrizes Orçamentárias, as prioridades d
nte; a Instituição para o
exercício financeiro segui
na Lei do Orçamento Anual e Plano de Trabalho Anual, a destinação de ecursos e o detalhamento das ações, para a concretização das metas e rioridades estabelecidas nas diretrizes orçamentárias aprovadas.
rp Quem participa do planejamento
ão instâncias de participação do planejamento descentralizado: S
as Unidades Administrativas, que são formadas pelas Procuradorias, Promotorias e Áreas Administrativas;
os Pólos Regionais, que são compostos pelas unidades administrativas, considerando a localização geográfica;
Comitê de Gestão Compartilhada, que se constitui pela reunião dos Pólos.
88
O processo de planejamento descentralizado terá a participação de todas as unidades administrativas com a organização em pólos e será coordenado pelo Departamento de Planejamento e Gestão que constituirá
rá suporte a todas as fauma equipe de apoio técnico e logístico, que da ses do processo como um todo. Etapas de execução do planejamento
1ª etapa - Unidades Administrativas: ‘
Desenvolver o Estudo da realidade – informações externas (com apoio do Departamento de Planejamento e Gestão);
levantar informações de controle interno sobre pessoa(espaço físico – sede própria, móveis, computadore
l, estrutura física s, aparelhos de fax,
PABX, demanda de capacitação com apoio do Departamento de Planejamento e Gestão);
levantar informações da sua área de atuação (administrativa e técnico-jurídico);
identificar os projetos prioritários, que deverão estar em consonância com as áreas e ações inseridas no PPA/ LDO e preparar para as discussões no Pólo.
2ª etapa – Fórum de discussão nos Pólos Regionais:
Definir as prioridades das atividades fins (conforme o estudo da realidade de cada promotoria);
cada pólo identifica 02 projetos prioritários, que deverão estar em consonância com as áreas e ações inseridas no PPA/LDO e remete à apreciação do Comitê de Gestão Compartilhada na Procuradoria-Geral de Justiça;
definir as prioridades administrativas (conforme as necessidades e impactos causados em cada promotoria);
eleger um (01) representante do pólo para apresentação das prioridades na reunião do Comitê de Gestão Compartilhada na
Procuradoria-Geral de Justiça.
tilhada: 3ª Etapa – Comitê de Gestão Compar
r o orçado e o realizado do ano anterior; Informa informar a disponibilidade orçamentária para manutenção;
89
informar a disponibilidade para expansão (investimentos); discutir e definir as prioridades das atividades fins (Cidadania, Criminal,
Infância e Juventude, Ambiental, Controle Externo da Atividade Policial, Crime Organizado, Defesa da Administração Pública, da Ordem Tributária e Atendimento ao Cidadão);
discutir e definir as prioridades administrativas.
4ª Etapa - Departamento de Planejamento e Gestão:
Consolidar as prioridades definidas; encaminhar as prioridades para as Unidades Administrativas.
5ª Etapa – Unidades Administrativas:
Definir metas e indicadores para acompanhamento conforme as prioridades;
elaborar os planos de ação; ar para Departamento de Planejamento e Gestão.
encaminh
ento de Planejamento e Gestão: 6ª Etapa – Departam
Consolidar os Planos de ação, fazendo ajustes anuais com o PPA/ LDO, se necessário;
consolidar a proposta orçamentária; encaminhar para aprovação; retornar informações para as Unidades Administrativas para execução
do plano de ação; acompanhar e avaliar a execução do plano de ação.
90
2. CONVÊNIOS E
CONTRATOS
O que é Convênio São acordos firmados por entidades públicas de qualquer espécie, ou entre
ta realizações de objetivos de teresse comum dos partícipes. O Termo Convênio pressupõe
es s e organizações particulares, para intransferências de recursos destinados a qualquer entidade ou Órgão.
Embasamento Legal
Arts. 23, parágrafo único e 241, da CF/88; CE (arts. 47,V; 56; 129; §§ 6º e 7º, 187 e 236; Art. 116, da Lei 8.666/93; Arts. 52, 101 e 105, da LC Estadual nº 11/91; s. 198 e 199, do Regimento Interno do TCE; Resolução nº 003/93 (Art Art. 33, § 2º, do Decreto Federal nº 93.872/86; IN nº 01/97 – STN; IN nº 03/93 – STN; 5, da LRF nº 101/2000; Art. 4º, I, “f” e art. 2 Art. 4º, I, “f”, da LRF (LDO do concedente); 67; Art. 10, § 1º, “b”, § 5º e art. 93, do Decreto-Lei nº 200/ IN SEPLAN/SEFAZ/AGE Nº 001/2005; Decreto 5.028, de 11/01/05 – Sistema de Gestão de Convênios.
Como Solicitar
ediante CI, via GEDOC, dirigido ao Procurador-Geral de Justiça. M
91
Prazo para Solicitar Conforme a necessidade. Trâmite Os termos de convêni dos em 03 (três) vias, sendo a primeira destinad a segunda arquivada na Gerência de Projetos/Con s no DEPLAN e a terceira encaminhada ao Beneficiário.
nuta, o Termo é encaminhado para Assessoria
o normalmente são elaboraa ao processo interno, vênios e Contrato
Após a elaboração de miJurídica para emissão de parecer, retornando ao Deplan, após deferimento do Ordenador de Despesa, para consolidação do termo de convênio e assinatura dos Conveniados. Vigência
eterminada pelo período de execução expre o acrescidos 30 (trinta) dias para p .
A vigência de um convênio é d
sso no Plano de Trabalho, ao qual serãreparação e entrega da Prestação de Contas
Prorrogação
convênio se dá pela assinatA prorrogação de um ura de Termo Aditivo, devend licitar com 60 (sessenta) dias de antecedência, conta io, encaminhando ofício de
li .
s período de vigênci
o a entidade sodos da data término da vigência do convên
so citação, com a justificativa para a prorrogação Re salta-se que o Termo Aditivo só pode ser formalizado no
a do convênio.
92
O que é Contrato É todo e qpública e partde vínculo e
ualquer ajuste entre órgãos ou entidades da administração iculares, em que haja um acordo de vontades para a formação a estipulação de obrigações recíprocas, seja qual for a
a primeira solicitação é a contratação do serviço ou aquisição do produto e não diretamente da celebração do
denominação utilizada. Normalmente, a elaboração do Contrato surge após procedimento ou processo licitatório, ou seja,
contrato em si. Embasamento Legal
Constituição Federal, art. 37 caput, XXI, art. 70 e art. 167, § 1º; Lei 3.071/16 (Código Civil) arts. 1.079 a 1.121, bem como as demais
disposições de direito privado; Estatuto Licitatório (Lei 8.666/93); Lei de Responsabilidade Fiscal (arts. 16; 32, § 1º e 42); Decreto nº 200/69 (art. 80) e nº 93.872/86 (art. 33, § 2º); Constituição Estadual (art. 47, XII, § 1º e art. 129, § 6º e 7º); Lei Orgânica do TCE/MT (arts. 47, I, “b” e 50, § 2°); Regimento Interno do TCE/MT (arts. 196; 197, § 3°; 198 e 199); Lei n° 4.320/64 (arts. 58 a 65).
Prazo para Solicitar Conforme a necessidade.
93
Departamento Financeiro
-DEFIN-
anceiro, como órgão de administração sistêmica, tem como missão oordenar, controlar, registrar, acompanhar a execuç anceira dos recursos liberados.
O Departamento Fin
cão orçamentária e fin
94
PRODUTOS:
DEFIN
Gerência de Tomada de Contas
Gerência de
Contabilidade
Gerência anceira Fin
Disponibilidade Orçamentária/ Financeira - LOA; Empenho, Liquidação e Pagamento - Compras e Serviços, Diretos/Licitatórios; Balancete Mensal Orçamentário-Financeiro; Relatórios Bimestrais e Quadrimestrais Orçamentário-Financeiro; Controle de Relatórios de Viagem (Diárias); Relatórios de ISSQN; Prestação de Contas de Adiantamentos, Convênios, Contratos e outros objetos; Balanço Geral Anual Orçamentário-Financeiro, Patrimonial e Demonstrativo das
variações patrimoniais.
95
Na seqüência, apresentamos os produtos mais complexos e usuais do Departamento Financeiro.
ADIANTAMENTO O que é Adiantamento
É a entrega de numerário a membros ou servidores do Estado em efetivo exercí s de EXCEÇÃO utilizados
Os adi
1 - De- - rias ou Urgentes.
essalta-se que só se permitirá aquisição de materiais de consumo e espesas com prestação de serviço desde que solicitados eparadamente e de acordo com a legislação.
ara melhor entendimento anexamos os modelos dos pedidos de oncessão para cada caso e a legislação específica (VER ANEXO II).
BSERVE:
cio. Os adiantamentos são procedimentopara atender despesas de emergência ou que não possam sersubmetidas ao processo normal.
antamentos serão concedidos para:
spesas Miúdas de Pronto Pagamento; 2 Despesas Eventuais da Promotoria;
Despesas Extraordiná3 Rds Pc O
Toda vez que você quiser adquirir material através de adiantamento, onsulte primeiramente e por escrito o Departamento de Apoio dministrativo/Gerência de Patrimônio, Material, Transporte e Serviços e
cA
96
certifique-se de que não existe em estoque, solicitando declaração expressa ue deverá ser anexada à prestação de contas juntamente com a sua onsulta.
qc
Nos casos de prestação de serviço confirme junto às unidades administrativas responsáveis por obras ou reparos em bens móveis se os serviços estão sendo executados ou se existem fi para fazê-los. Só será admitida a prestação do serviço por terceiros pagos por adiantamento se efetivamente a Procuradoria-Geral de Justiça não oferecer o serviço. Deve-se descrever o serviço e o número do RP (Registro Patrimonial).
rmas contratadas
As solicitações em a valores pré-determinados, respeita ido pelo Decreto nº.
0/99, em atendimento à L
de adiantamentos obedecndo o limite legal estabelec
ei de Licitações. 2
Tabela dos valores Máximos para a Concessão de Adiantamento
Natureza da
Despesa
Elemento da Despesa
Limite Valor Correspondente
Material de
Consumo 3390.3000
Até 50% do limite para dispensa de licitação
R$4.000,00
Pessoa Pessoa Física Jurídica
Serviços de Terceiros
3390.3600
3390.3900 dispensa
de licitaçã
Até 50% do limite para
o
R$4.000,00
A conta de adiantamento é pessoal (não pertence à promotoria). Caso aja substituição do responsável pelo adiantamento, o substituh to deverá brir/informar uma nova conta em seu nome para solicitar o recurso. Dessa aneira o substituto passa a ser o responsável pela prestação de contas de
que foi solicitado em seu nome;
amadiantamento
97
Somente será acatada despesa por Nota Fiscal/Recibo com valor de no máximo de R$ 250,00 (duzentos e cinqüenta reais), caso ultrapasse este
valor, em caráter excepcional, deverá ser justificada e autorizada pelo responsável do Adiantamento;
O valor de despesa, por Nota Fiscal/Recibo, superior a R$ 250,00 duzentos e cinqüenta reais) deve ser efetuado mediante três orçamentos e (
encaminhado via ofício ao Departamento de Apoio Administrativo da PGJ, para que seja aberto processo e realizado o pagamento pela PGJ;
Serviços de limpeza – o recurso de adiantamento só pode ser utilizado para o pagamento em casos excepcionais, tais como diaristas (faxina); não podendo a despesa ser paga a trabalhadores de forma que caracterize vínculo empregatício. Deve ser emitida Nota Fiscal pela Prefeitura, quando houver;
NÃO se concederá adiantamento: (Art. 9º, do Decreto 20/99)
a servidor que não esteja em efeti exercício;
vo
idor respon 2 adiantamentos a cvo tou adiantamento para despesas com material de consumo e serviço de terceiros de pessoa jurídica, caso apareça uma nova n cessidade d despesa, você só poderá antamento após c nteriorm das);
a serv sável por omprovar (p.ex., cê já solici
s e e solicitar o adiomprovar as a ente solicita
a servidor que estiver em atraso c ção de contas de adiantamentos anteriores;
om presta
a servidor qu espon nq rativo.
e esteja r dendo a i uérito administ
Embasamento Legal
Decreto nº. 20/99; Lei Estadual nº. 4.4 320/64 (artigos 60, 65, 68 e 69).
54/82; Lei 4.
Como Solicitar o Recurso de Adiantamento Se o membro ou servidor(a) nunca tomou adiantamento, o solicitante deverá providenciar a abertura de conta corrente específica na agência
98
99
nba cária do BANCO DO BRASIL ou SICREDI, não havendo estes, no Banco mais próximo. A titularidade da conta deverá ser em nome do Promotor(a) ou servidor(a).
1º PASSO:
Formular a solicitação de adiantamento que deverá seguir o modelo do ANEXO II-B, preenchendo os seguintes requisitos: Detalhar a destinação do recurso (natureza e elemento da despesa - ver tabela dos valores Máximos para a Concessão de Adiantamento, bem como o valor pretendido para cada uma delas, separadamente). As solicitações devem contemplar no máximo 02(dois) elementos de despesa por pedido;
informar o banco, agência e conta-corrente onde será efetuado o epósito. d
2º PASSO:
Encaminhar a solicitação à Diretoria-Geral. Anexar ao Ofício o Modelo de Declaração de Ciência, utilizando a mesma data do Ofício (Anexo II - I)
3º PASSO:
Aguardar o depósito do valor solicitado na conta corrente. Como Aplicar o Recurso
gora com seu adiantamento depositado, veja como aplicá-lo: A
O prazo máximo de 60 diaonstante na Ordem Bancária,
s para efetuar as despesas, a contar da data ou outro documento equivalente (art. 1º e 11, c
VI, do Decreto 20/99);
As despesas executadas devem ser de data igual ou posterior a oncessão e recebimento da receita (crédito na conta corrente), vedado o
o (art. 13, catendimento de indenização (ressarcimento) a qualquer títuldo Decreto nº. 20/99);
Deverá ser adquirido apenas material necessário para uso imediato
durante o período de aplicação, pois não é permitida a aquisição para estoque através de adiantamento;
Só poderá ser comprado material ou contratado serviço de empresa galmente habilitada, isto é, que forneça nota ou cupom fiscal. Caso seja erviço de pessoa física utilizar-se-á recibo, salvo se a Prefeitura fornecer
ta
lesno fiscal avulsa;
Se não gastou todo o valor do adiantamento, devolva-o até o próximo dia útil ao prazo máximo da aplicação. (Art. 17, Decreto 20/99) É importante cumprir estes prazos, caso contrário estará cometendo INFRAÇÃO (Art. 1º, Decreto 20/99).
Para devolver o saldo não utilizado, deposite no Banco do Brasil, em nome da Procuradoria-Geral de Justiça, na ag. 3834-2 c/c 1050017-0. Algumas Observações Importantes:
1 - gua s os documentos desta fase do adiantamento (recibo de p s e notas fiscais), pois, deverá apresentá-los na Prestação de
Conta
e espesa solicitado;
n zos;
- ontante do diantamento deverá conter declaração expressa, assinada pelo
membro ou servidor(a), de desistência de ressarcimento pelo erário, a à prestação de contas (Art. 11,
)- (ANEXO II-H).
que pagar dif
rde todo
de ósitos;
2 - aplique o adiantamento rigorosamente dentro do código e elemento dd 3 - ão perca os pra 4 Na hipótese do valor das despesas ultrapassar o ma
qual deverá também ser anexadaarágrafo único, do Decreto n.º 20/99p
Por isso, ATENÇÃO, pois se gastar além do valor recebido terá a erença com recursos do próprio bolso, CUIDADO, confira sempre os valores dos pagamentos. Como Prestar Contas
100
1º PASSO:
Após o último dia para aplicação do adiantamento, haverá até 30 dias para prestar contas (Art. 1º, Decreto 20/99).
2º PASSO:
Reúna os seguintes documentos para comprovação das despesas:
Notas fiscais de vendas e prestações de serviços (pessoa jurídica);
Notas fiscais avulsas ou recibos de pessoa física. Os documentos supracitados deverão obrigatoriamente:
ser nominais à Promotoria de Justiça. (CNPJ nº 03.507.415/0018-92);
ser devidamente atestados e datados no verso da nota ou recibo (atesto na mesma data da nota), por servidor diferente daquele
(ver modelo de carimbos, (ANEXO II-A), creto nº 20/99;
responsável pelo adiantamentoconforme prevê o art. 12, do De
constar na frente da nota o carimbo de PAGO ou RECEBIDO;
as notas fiscais devem ser originais, legíveis, não conter rasuras ou emendas (art. 12, do Decreto nº 20/99).
quando se tratar de gastos com combustíveis, as notas devem conter o
ca do veículo e a quilometragem; número da placa, mar
eventuais consertos e serviços realizados a bens móveis e equipamentos devem descrever na nota fiscal o número do RP (registro patrimonial).
3º PASSO: Deverá elaborar e encaminhar uma CI para prestação de contas ao DEPARTAMENTO FINANCEIRO (ANEXO II-C), obedecendo a seguinte ordem:
101
demonstrativo da receita evidenciando a movimentaçã
e despesa (ANEXOS II-D, II-E ou II-F) o ocorrida com o numerário, assim como a
discriminação clara do serviço prestado ou material fornecido, te a cada elemento despesa; corresponden
Conforme orientação do Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso,
o beneficiário do Adiantamento poderá abater os valores correspondentes a CPMF e IOF da Conta Corrente de Adiantamento, na prestação de contas de um dos elementos de despesa. Para tanto,
ntar justificativa e demonstrar respectivos valores na discriminação da despesa escolhida (ANEXO II-G). deve aprese
Notas fiscais por ordem de data, recibadas e atestadas;
Comprovante de depósito, DOC ou transferência eletrônica dos
separadamente por recursos não aplicados, devem ser devolvidos elemento de despesa.
Para sua comodidade cheque sempre o seu A iantamento d
1 - do e
neas ao recebim
4 - Os
- ça e com o NPJ?
6 - pel onsável?
7 - Confronte: mapa da despesa e notas fiscais, tudo correto? V o que pediu?
Aplicou o adiantamento em 60 dias, contados da autorização, e dentro xercício financeiro (ano)?
2 - As notas fiscais estão com datas posteriores ou contemporâ
ento de seu adiantamento? 3 - Fez os depósitos/docs. e/ou transferências eletrônicas no prazo legal?
cálculos das despesas foram conferidos?
As Notas fiscais estão em nome da Promotoria de Justi5C
As notas fiscais estão em 1ª via, devidamente carimbadas e atestadas o servidor resp
8- ocê comprou
102
9 - Está prestando contas em até 30 dias após a aplicação? (Ressalta-se que nesse prazo o documento, prestação de contas, já deve estar entregue ao DEFIN). Se respondeu SIM a todas essas perguntas, PARABÉNS, está tudo certo e provavelmente não haverá nenhum problema.
faltou algum ítem, tenha calma e procure acertá-lo. Se
Quadro exemplificativo
DESCRIÇÃO DOS ELEMENTOS DE DESPESAS
DESPESA
Material de Co sumo (tudo nque tiver validade de até 2 anos, ou seja, somente materiais de
Gás engarrafado, combustível para automotivos (gasolina, álcool e diesel), lubrificantes automotivos, gêneros de alimentação básica (café, água mineral, açúcar, adoçante, chá), materiais de construção somente para reparos de bens imóveis, materiais para manutenção e conservação de bens móveis. COMPROVANTE: nota fiscal/cupom fiscal (CNPJ) uso não- duradouro) É vedada a aquisição de biscoitos, sucos, remédios ou outros
assemelhados. Serviços de Terceiros
Carimbo, fotocópia, encadernação, fatura de rede de água e esgoto, confecção de chaves, software, serviço de correio, serviços de conservaPessoa ção
Jurídica e manutenção de bens móveis e imóveis.
COMPROVANTE: somente nota fiscal/cupom fiscal (CNPJ)
Serviços de Terceiros Pessoa Física
Despesas decorrentes de serviços prestados por pessoa física pagos diretamente a esta, tais como: remuneração de serviços de natureza eventual prestado por pessoa física sem vínculo empregatício, serviços de consertos, manutenção e outras despesas pagas diretamente a pessoa física. COMPROVANTE: nota fiscal avulsa (CPF) emitida pela prefeitura, caso não emita, utilizar recibo.
Equipame
ntos É vedada a compra desses materiais. Ex: armários, divisórias,
e Material liquidificador, fogão, entre outros. Permanente
103
2. RELATÓRIO DE VIAGEM O que é Relatório de viagem
O ório de viagem é uma prerelat stação de contas dos recursos recebidos a tulo de diárias dentro ou fora do Estado.
tí
Embasamento Legal
Art. 5, da Resolução nº 02/99 - PGJ. Art. 79, da Lei Complementar 04/90.
Como preencher o relatório O relatório deve ser preenchido sem rasuras (não usar corretivo), com o mesmo tipo de letra e a mesma cor de caneta, caso seja preenchido manualmente (modelo anexo); caso utilize o formulário digital, o preenchimento poderá ser feito por computador. Membros ou Servidores que utilizarem de transportes terrestre ou aéreo, deverão anexar junto ao relatório de viagem os tíquetes extraídos da empresa de transporte. Tais medidas são necessárias e devem ser cumpridas para não ensejarem pareceres com ressalvas pelos auditores do Tribunal de Contas. Prazo para entregar o relatório O prazo é de 05 (cinco) dias contados após o retorno da viagem.
104
PROCURADORIA-GERAL DE JUSTIÇA
MODELO DE RELATÓRIO DE VIAGEM
No cumpriment ORDEM DE SERVIÇO Nº:(indicar nº) De:(data da ordem) o da Nome do Promotor/Servidor: (nome completo) Cargo ou Função: Data:
MEIO DE LOCORAJETO P
Inicio:(data do início da viagem) Fim:(data do fim da viagem)
OÇÃO: (ônibus, carro, van, avião) Nº Bilhete:
ERC ida e volta)
M T
ORRIDO:(colocar quilometragem Empresa: total -
DIAS LOCALIDADES
(indicar as cidades visitadas)
(inserir todos os dias de viagem)
Se o veículo for oficial, citar a placa: SERVIÇOS EXECUTADOS E PESSOAS CONTACTADetalhar confor e Ordem de Serviço localizada no campo “A FIM DE:
DAS: m
(especificar a missão a ser cumprida)”
RESULTADOS Discriminar de
At
LCANÇADOS: alhadamente
OBSERVAÇÕES: Preencher somente quando necessário
DE ACORDO: Assinatura do Procurador-Geral de Justiça.
DATA: • O prazo máximo para preenchimento
ias úteis
neste campo é de 05(cinco) d após
• Deve ser assinado e carimbado pelo favorecido da viagem.
a última data da viagem.
Autoridade Designante Assinatura do Promotor/Servidor
105
Departamento de Tecnologia da Informação
-DTI-
O Departamento de Tecnologia da Informação, como órgão de
dministração sistêmica, tem como missão desenvolver e matizados e equipamentos,
para sua utilização, auxiliando
amanter disponíveis sistemas inforcapacitar membros e servidoresas unidades administrativas no gerenciamento do seu negócio.
106
DTI
PRODUTOS:
Gerência de écnico
Gerência de Administração
de
Gerência de De olvimento de Sistemas e
Gerência de Conectividade
de Redes e Segurança da Informação
Suporte T senv de Bancos
Dados à infra-
estrutura
Aplicativos tecnológica
Desenvolvimento e implantação de Sistemas Configuração e Instalação de equipamentos Realização de treinamentos Orientação e manutenção ao uso de hardware Pareceres e especificações técnicas Segurança e integridade dos dados (backup, antivírus, invasão) Disponibilização e manutenção de acesso à internet Disponibilização e manutençã à LAN (rede local) e WAN (rede a o de acesso
longa distância) Orientação, instalação, atualização e manutenção em sistemas de terceiros. Disponibilização de acesso à pesquisa e aos pareceres Manutenção e atualização de sis
Na seqüência, apresentamos os pr utos mais complexos e usuais do Departamento de Tecnologia da Inf mação.
temas legados
odor
107
1. SUPORTE TÉCNICO O que é Suporte Técnico O Suporte Técniequipamentos de informática do Ministério Público do Estado de Mato Grosso. A manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos de informática do Ministério Público é de responsabilidade exclusiva do Departamento de Tecnologia da Informação, por meio da Gerência de Suporte, e será
alizada por seus técnicos.
co visa à solução de problemas de usuários de
re Áreas de Atendimento Serviço de Suporte de Rede
Instruir o usuário na troca de senhas; Instruir e dar continuidade ao acesso à rede e aos sistemas da
Instituição; Configuração da rede para o acesso de periféricos (Impressoras,
Compartilhamentos, Computadores). Serviço de Suporte de Software Em caso de dúvidas, instalação e configurações relativos a:
Aplicativos; StarOffice; Internet Explorer (navegador internet); Anti-Vírus (atualização e utilização); Sistema operacional Microsoft Windows (versões 2000 e XP);
108
Lotus Notes; Neos e outros aplicativos ( Licenciados pela Instituição).
Serviço de Suporte de Hardware Intervenção em equipamentos de informática, tais como:
Placas; CPU (gabinete); monitores de vídeo, mouses; scanners; teclados e impressoras;
109
outros equipamentos enviados para a manutenção técnica (deverconter obrigatoriamente identificação do equipamento com RP –Patrimônio da Instituição)
á
Como solicitar o atendimento
Telefone (ramal 35166 ou 35164); Ordem de Serviço (O.S); Neos (Comunicador Instantâneo, interno); Email.
Informações Indispensáveis à solicitação In rmar a localização do equipamento, o respofo nsável e telefone para ontato, bem como a descrição do problema apresentado. c
Informações Adicionais
O Departamento de Tecnologia da Informação manterá registro dividual das manutenções realizadas em cada equipamento de formática, emitindo na Ordem de Serviço o problema e a solução adotada elo técnico para a solução do mesmo.
ininp
Fechada a Ordem de Serviço pelo técnico será enviado imediatamente um e-mail para o solicitante com a O.S e os dados relativos aos serviços prestados
Comarcas do interior do Estado
Como enviar o equipamento para manuten
ção:
Embalar de forma adequada os equipamentos de modo que estes não fiquem se movendo dentro da embalagem, evitando novos problemas;
Enviar um rela entos que estão sendo enviado
tório com a discriminação dos equipams;
Enviar um relatório descriminando os possíveis defeitos.
Como receber o equipamento após a manutenção:
Verificar a integridade física da embalagem; Desembalar os equipamentos com cuidado; Verificar se todos os equipamentos relacionados estão na embalagem; Verificar a integridade física do equipamento; Ao manusear os equipamentos dar uma pequena “chacoalhada”. Ao
perceber algo solto como peças ou parafusos, NÃO ligar na eletricidade. Entre em contato IMEDIATAMENTE com a equipe de suporte para a devida instrução.
Horário de atendimento do Suporte
Segunda a Sexta: das 8:00 às 18:00h; Sábados e Domingos e Fe
das 12:00 às 18:00h. riados: plantão determinado pela Instituição –
Como é realizado o atendimento
meiramente será feita uma triagem forme a qualidade do serviço. Após, se
Pri da solicitação, pelo atendente, on rão designados técnicos do epartamento de Informática para o atendimento. As possibilidades de
rviços abaixo:
cDatendimento variam conforme os se Serviço de Suporte de Rede
ento será realizado o atendimento pelos técnicos do atendimento para a Equipe de
mEm primeiro mo
Suporte, com possibilidade de mudar o Redes.
110
Serviço de Suporte de Software Nos casos de instalação e configuração o atendimento será realizado pelos
casos, como, dúvida relativa ao GEAP, entos, o atendimento será encaminhado
técnicos do Suporte, e em outros GEDOC, SEAP e seus procedimpara Equipe de Desenvolvimento. Serviço de Suporte de
Hardware
local de trabalho pelos técnicos de Suporte. Há e que o equipamento seja removido para DTI, para
casos onde seja necessária a substituição de peças e
Atendimento realizado no possibilidade dmanutenção, em atualização.
Inf
É vedada a manutenção de equipamentos de informática por particulares, técnicos do Departamento de
s atividades.
ormações Adicionais
incluindo hardware e software, SOMENTE ecnologia da Informação poderão executar essaT
Prazo para o atendimento O atendimento será realizado mediante a disponibilidade dos técnicos. O controle é feito por ordem de número e hora de abertura do chamado técnico. Esse sistema de controle de chamados técnicos responsabiliza o Departamento de Tecnologia da Informação pelo acompanhamento de odas as solicitações de serviço, até a solução do problet ma, bem como a formação do andamento do serviço aos requisitantes.
in
111
2. SISTEMAS Q ando Solicitar u
s e trabalhos que devam ser acompanhados e/ou controlados, e que no momento, é feito de
A olicitação se faz necessária quando há existência d
forma manual (em planilhas, livros, papéis, etc.). Como Solicitar
aminhar CI para o Departamento de Tecnologia da Informação, aos ados do Chefe do Departamento solicitando uma solução para o
blema que deverá ser bem identifica
Enccuidpro do. Prazo de retorno para o solicitante 5 (cin bimento pelo Departamento de
c
co) dias úteis a contar da data de receTe nologia de Informação.
112
3. ALTERAÇÃO DE SISTEMAS Quando Solicitar A solicitação se faz necessária qu
trapalhando o seu trabalho. ando alguma rotina do sistema estiver
a Como Solicitar Encaminhar a solicitação através de e-mail, aos cuidados do Chefe do Departamento de Tecnologia da Informação, com a sugestão de melhoria do sistema. Prazo de retorno para o solicitante
2 (dois) dias úteis, a contar da data de recebimento pelo Departamento or alguma mudança técnica. de Tecnologia de Informação, quando f
5 (cinco) dias úteis, a contar da data de recebimento pelo
Departamento de Tecnologia de Informação, em caso de mudanças em que necessite de autorização.
113
4. TREINAMENTO DE SISTEMAS PRÓPRIOS O que é treinamento de s tem s
ão treinamentos ministrados pela própria equipe técnica do Departamento e Tecnologia da Informação.
is a
Sd Como Solicitar Encaminhar ao CEAF (Centro de Estudos e Aperfeiçoamento Funcional)CI, informando a necessidade de treinamentos para manusear os sistemas xistentes no Ministério Público. e
Prazo de retorno para o solicitante 5 (cinco) dias a contar do recebimento da CI/ofício no CEAF. Processamento via GEDOC Não há necessidade.
Procedimentos
CEAF agenda o treinamento de acordo com a disponibilidade dos ervidores do DTI (Departamento de Tecnologia da Informação) e convida s pessoas interessadas para o devido treinamento.
Osa
114
5. SENHA DE ACESSO AO INFOSEG O que é a senha de acesso ao INFOSEG
esso ao sistema de informações de Segurança
s da Federação e Órgãos Federais.
Esta senha permite o acPública, Justiça e Fiscalização, como dados de inquéritos, processos, de armas de fogo, de veículos, de condutores, de mandados de prisão, dentre
utros entre todas as Unidadeo Quem pode ter acesso Membros do Ministério Público ou pessoas autorizadas por eles. Como solicitar
rar em contato com o p
ndo o
Os Membros do Ministério Público devem entDe artamento de Tecnologia da Informação fornecendo seu nome completo e CPF. Em caso de pessoas autorizadas, o Membro que está autorizando
everá encaminhar ao Chefe de Tecnologia da Informação CI informadnome, cargo e CPF da pessoa autorizada. Prazo de retorno para o solicitante
o mesmo dia do recebimento da solicitação. N
115
6. CADASTRAMENTO DE USUÁRIOS NA REDE INTERNA DA PGJ
O que é Cadastramento É a permissão formal para utilização de recursos computacionais,
isponibilizados pelo Ministério Público, a uma determinada pessoa, tendo esta, direitos de acesso predefinidos pelo responsável da Unidade
mo as obrigações de sigilo de senhas e informações ua responsabilidade.
d
Administrativa, bem coonfidenciais sob sc
Como Solicitar Através de abertura de chamado técnico junto ao suporte, via telefone, CI ou e-mail. Informações indispensáveis à solicitação Nome completo, lotação, cargo, função e nformações as quais o usuário terá
descrição detalhada das pastas e direito de acesso para leitura e/ou i
gravação. Informações adicion
ais
Para servidores efetivos, comissionados ou estagiários: Ato de nomeação publicado no Diário Oficial, autorização do responsável pela Unidade Administrativa.
116
Para prestadores de serviços (terceirizado cação no Diário Oficial do contrato ou autorização do e Administrativa e período de vigência da senha.
s, temporários): Publiresponsável pela Unidad
Procedimentos 1. O ações
dispensáveis” entra em contato com o suporte para abertura de um hamado técnico que é repassado à equipe do Notes para criação da conta
do usuário no Lotus Notes e no Jabber;
ipe de rede para
Chefe da Unidade Administrativa munido das “informinc
. Após esta criação o chamado é repassado para equ2
criação do usuário nos servidores de domínio; 3. Todas as informações deverão ser repassadas de forma detalhada.
117
7. E DESLIGAMENTO DE USUÁRIOS NA REDINTERNA DA PGJ
O que é Desligamento É a desativação total dos direitos de acesso aos serviços computacionais disponibilizados pelo MP/MT aos usuários. Como Solicitar Através de abertura de chamado técnico junto ao suporte, via telefone, CI, ou e-mail. Informações indispensáveis à solicitação Nome completo, lotação, cargo, função e data a partir da qual o usuário não mais deverá ter acesso.
118
8. REVALIDAÇÃO DE SENHA DE USUÁRIO O que é Revalidação de senha
usuário, ela é utilizada para obter acesso aos diversos sistemas disponibilizados pelo MP/MT quando do
d
É uma chave secreta disponibilizada a cada
ca astramento dos usuários. Como Solicitar
través de abertura de chamado técnico junto ao suporte, via telefone, CI, u e-mail.
Ao Informações indispensáveis à solicitação
ome completo, lotação, cargo, função e data a partir da qual o usuário não ais deverá ter acesso, motivo da revalidação.
Nm
119
ANEXO I
Manual Ilustrativo da Aplicação do numerário da “Conta Adiantamento” segundo as regras do
Decreto 20/99.
120
ANEXO II-A Modelos de Carimbos de Atesto
Obs.: - Providenciar a confecção dos carimbos; - O carimbo do Servidor terá que obrigatoriame e e cargo/função.
Procuradoria-Geral de Justiça ___________________________________________________________________________
Em _____/_____/_________
_________________________ (Assinatura e carimbo do Servidor)
SERVIÇO DE TERCEIRO
s
___ (Assinatura e carimbo do Servidor)
nt conter o nome
Ministério Público do Estado de Mato Grosso
_
MATERIAL DE CONSUMO
Atesto, que recebi os materiais constantes da presente nota.
Atesto que foram prestados oServiços mencionados. Em _____/______/_________ ______________________
121
ANEXO II-B Modelo de CI para solicitação de Adiantamento
Ministério Público do Estado de Mato Grosso Procuradoria-Geral de Justiça
__________________________________________________________________
CI nº. ___/2006 Cuiabá-MT, 08 de janeiro de 2006.
Assunto: Solicitação de Adiantamento de Despesa Senhora Diretora-Geral,
Através do presente, licito a Vossa Senhoria a concessão de
verba de adiantamento no valor de R$ ,XX (xxxxxxxxx), cujo responsável será
JOÃO MÁRIO SÉRGIO DE JESUS 00.000.001-99, RG nº 999.999-
83– SSP/MT.
O adiantamento solicitado será utilizado nos elementos de
- 3390.3900/ serviços de t 200,00
Por oportuno, solicito que seja efetuado o depósito na conta
corrente:
Banco: XXXXXXX Agência: 00000 C/C Nº.: 000000-0
Atenciosamente, (NOME DO SIGNATÁRIO)
Cargo Senhora FULANA DE TAL Diretora da Procuradoria-Geral de Justiça Nesta ______________________________________________________________________
Rua 6, s?nº, Edifício Sede do MP PGJ, Centro Político Administrativo – Tel. (65) 613-5144 Fax. 6442409, Cep: 78050-900, Cuiabá-MT
so
XXX
, Cargo, CPF nº 0
despesa inframencionados:
- 3390. 3000/consumo – R$ 200,00, ou
- 3390.3600/ serviços de terceiros: pessoa física - R$300,00, ou
erceiros: pessoa jurídica - R$
122
ANEXO II-C Mo as
Estado de Mato Grosso e Justiça
_________
CI nº. ___/2006 de janeiro de 2006.
Assunto: Prestação de Contas de Adiantamento de Despesa
Através d a Vossa Senhoria a prestação de
contas de Adiantamento mentos despesa 3390.3000
XXX, agência Nº. XXXX,
de XXXXXXXX, para as
providências necessárias.
Cargo
À Senhora FULANA DE TAL Chefe de Departamento Financeiro/PGJ Nesta
____________________________________________________________________________
delo de CI para Prestação de Cont
Ministério Público doProcuradoria-Geral d
_________________________________________________________
Cuiabá-MT, 08
Senhora Chefe de Depa tamento, r
o presente, encaminho
de Despesas referente aos ele
e 3390.3600 correspondente à Conta Corrente nº. XX
aBanco XXXXX, da Promotoria de Justiça da comarc
Atenciosamente,
(NOME DO SIGNATÁRIO)
Rua 6, s?nº, Edifício Sede do MP PGJ, Centro Político Administrativo – Tel. (65) 613-5144 Fax. 6442409, Cep: 78050-900, Cuiabá-MT
123
ANEXO II-D Modelo de Quadro Demonstrativo de Despesas
Quadro Demonstrativo de Despesas
ELEMENTO DESPESA
3390.3000
Material de Consumo
Nº. Nota Fiscal/Cupom
Fiscal
Item Data Nome da empresa Valor
01
02
03
04
05
06
Total R$000,000
Descrição de Débito e Crédito
Valor Recebido
R$000,00
Valor Gasto
R$000,00
Devolu
R$000,00 ção
Cuiabá-MT, 08 de fevereiro de 2006.
(NOME DO SIGNATÁRIO)
o nº
CargRGCPF nº
124
ANEXO II-E Modelo de Quadro Demonstrativo de Despesas
Quadro Demonstrativo de Despesas
ELEMENTO DESPESA
3390.3900
Serviço de Terceiros - Pessoa Jurídica
Nº. Nota Fiscal/Cupom
Item Data Nome da empresa Valor
Fiscal
01
02
03
04
05
06
Total
R$000,000
Descrição de Débito e Crédito
Valor Recebid
R$000,00 o
Valor Gasto
R$000,00
Devolução $000,00
R
Cuiabá-MT, 08 de fevereiro de 2006.
CPF nº
125
(NOME DO SIGNATÁRIO) Cargo RG nº
ANEXO II-F Modelo de Quadro Demonstrativo de Despesas
Quadro spesas Demonstrativo de De
ELE SA MENTO DESPE
3390.3600
Serviço de Terceiros - Pessoa Física
It m e
Da a t
Nota Fiscal o /R cibe
Nome F /CP
Val r o
01
02
03
04
R$000,000 Total
Descrição de Déb ito ito e Créd
Valor Recebido
R$000,00
Valor Gasto
R$000,00
Devolução
R$000,00
Cuiabá-MT, 08 de fevereiro de 2006.
(NOME DO SIGNATÁRIO) Cargo RG nº CPF nº
126
ANEXO II-G Modelo de Justificativa de abatimento de CPMF
Ministério Pú so Procuradoria-Gera
__________________ _________________
JUSTIFICATIVA Em aten a orientação pr o Tribunal de Conta do
Estado d Mato Grosso, acr cento a despesa refere e a CPMF/IOF ao ele ento
despesa XXXX.XXXX, por não haver elemento específico para este fim.
Cuiabá-MT, 0 o de 2006.
(NOME DO SIGNATÁRIO)
______________________________ ________________________________
Rua 6, s?nº, Edifício Sede do MP PGJ, Centro Polític Administrativo – Tel. (65) 613-5144 Fax. 6442409
blico do Estado de Mato Grosl de Justiça
_______________________________
dimento estada pel s
e es nt m
8 de fevereir
Cargo ____
o Cep: 78050- 0, Cuiabá-MT 90
127
ANEXO II-H Modelo de Declaração cia de Ressarcimento
Ministério Público do Estado de Mato Grosso Pro
_________________________ ________________________
DECLARAÇÃO Eu, XXXXXXXXX, Cargo, da comarca de XXXXXXXXXXX,
DECLARO, como previsto no art. 11, parágrafo ún o, do Decreto nº 20/99, que
desisto expressamente do ressarcimento pelo io em razão do valor das
despesas terem ultrapassado o montante do iantamento, na ordem de
R$0000, .
Cuiabá-MT, 08 de fevereiro de 2006.
(NOME DO SIGNATCargo
______________________________ ___________________________
Rua 6, s?nº, Edifício Sede do MP PGJ, Centro Polític Administrativo – Tel. (65) 613-5144 Fax. 6442409 Cep: 78050- 0, Cuiabá-MT
de Desistên
curadoria-Geral de Justiça _________________
ic
erár
Ad
00
128
ÁRIO)
RG nº CPF nº
______
o 90
ANEXO II-I Modelo de Declaração de Ciência
Ministério Público do Estado de Mato Grosso Procuradoria-Geral de Justiça
________________________________________________________
DECLARAÇÃO
Eu, XXXXXXXXX, cargo, da comarca de
XXXXXXXXXXX, DECLARO que tenho ciência das normas de
Regime de Adiantamento, cuja previsão legal encontra-se
no Decreto nº 20/
demais, informo que o servidor
XXXXXXXXXX, ex , é quem
deverá atestar as despesas desta unidade administrativa.
Por ser verdade,
mo a presente.
uiabá-MT, 08 de fevereiro de 2006.
( )
________________________ ________________________
Rua 6, s?nº, Edifício Sede do MP PGJ, Centro Político Administrativo – Tel. (65) 613-5144 Fax. 6442409, Cep: 78050-900, Cuiabá-MT
99.
A
ercendo o cargo de XXXXXXXXXX
Fir
C
NOME DO SIGNATÁRIOCargo RG nº CPF nº
__________________
129
