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FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE RONDNIA

MANUAL DE PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS MDULO I

PORTO VELHO 2014

MANUAL DE PROCEDIMENTOS MDULO I - PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS

Manual elaborado pela Pr-Reitoria

de Planejamento (PROPLAN) com

base nas principais normas em vigor,

visando disseminar a informao, a

padronizao dos procedimentos

administrativos internos e reduzir o

tempo gasto em cada processo.

REVISO - OUTUBRO/2017

FICHA CATALOGRFICA

Brasil : Ministrio da Educao - MEC.

B823m Manual de procedimentos : mdulo I Procedimentos

Administrativos. Fundao Universidade Federal de Rondnia. Porto

Velho, Rondnia: UNIR, 2014.

435 p: il.

Planejamento. 2. Procedimentos administrativos. I. Ttulo

CDU:005.51(035)

Bibliotecria Responsvel: Sirlaine Galhardo Gomes Costa. CRB 11:571/2005

Reitor

Ari Miguel Teixeira Ott

Vice-Reitor

Marcelo Vergotti

Pr-Reitor de Graduao

Jorge Luiz Coimbra de Oliveira

Pr-Reitor de Ps-Graduao e Pesquisa Leonardo de Azevedo Calderon

Pr-Reitor de Cultura, Extenso e Assuntos Estudantis Marcele Regina Nogueira Pereira

Pr-Reitor de Planejamento Otaclio Moreira de Carvalho Costa

Pr-Reitora de Administrao Charles Dam Souza Silva

ELABORAO

Osmar Siena

Pr-Reitor de Planejamento

Fabrcio Donizeti Ribeiro

Diretor de Planejamento, Desenvolvimento e Informao

Jaqueline Rodrigues de Vasconcelos

Administradora

Cludia Walria Carvalho Mendes Macena

Administradora

SIGLAS AN - Auxlio-Natalidade APE - Auxlio Pr-Escolar CCONT - Coordenadoria de Contabilidade

CFEB - Coordenadoria de Folha, Encargos e Benefcios

CFIN - Coordenadoria de Finanas

CGNOR - Coordenao-Geral de Aplicao das Normas do Ministrio do

Planejamento

COGES - Conselho Gestor

CONSAD Conselho Nacional de Secretrios de Estado da Administrao

CONSEA Conselho Superior Acadmico

CPC - Coordenadoria de Prestao de Contas

CPGF - Carto de Pagamento do Governo Federal

CPPD - Comisso Permanente de Pessoal Docente

CQSV Coordenadoria de Qualidade de Vida e Sade do Servidor

CRD - Coordenadoria de Registro e Documentos

DCCL - Diretoria de Compras, Contratos e Licitaes

CCC- Coordenadoria de Contratos e Convnios

CCL- Coordenadoria de Compras e Licitaes

DENOP - Departamento de Normas e Procedimentos Judiciais do Ministrio do

Planejamento

DGP - Diretoria de Gesto de Pessoas

DIRCOF - Diretoria de Oramento, Finanas e Contabilidade

DOU Dirio Oficial da Unio

DPDI - Diretoria de Planejamento Desenvolvimento e Informao

DRH - Diretoria de Recursos Humanos

FUNASA - Fundao Nacional de Sade

GRU - Guia de Recolhimento da Unio

IR - Imposto de Renda MEC Ministrio da Educao

MP Ministrio Pblico

PF - Pessoa da Famlia

PRAD Pr Reitoria de Administrao

PROGRAD Pr Reitoria de Graduao

PROPESQ Pr Reitoria de Ps Graduao e Pesquisa

PROPLAN - Pr-Reitoria de Planejamento

SEGEP - Secretaria de Gesto Pblica do Ministrio do Planejamento

SIAPE - Sistema Integrado de Administrao de Pessoal.

SIAPECAD Sistema de Administrao de Pessoal Cadastro

SIASG Sistema Integrado de Administrao e Servios Gerais

SIASS Sistema Integrado de Ateno a Sade do Servidor

SIGEPE - Sistema de Gesto de Pessoas do Governo Federal

SUEST Superintendncia Estadual da FUNASA

TRE Tribunal Regional Eleitoral

UGR Unidades Gestoras Responsveis

UNIR Universidade Federal de Rondnia

LISTA DE PROCEDIMENTOS

PROCEDIMENTO 1 - AUXLIO INDENIZATRIO SADE - CONCESSO. ......... 21

PROCEDIMENTO 2 - AUXLIO INDENIZATRIO SADE - RESSARCIMENTO. 25

PROCEDIMENTO 3 - LICENA ADOTANTE/PRORROGAO LICENA

ADOTANTE ............................................................................................................... 27

PROCEDIMENTO 4 - LICENA GESTANTE/PRORROGAO LICENA

GESTANTE. .............................................................................................................. 30

PROCEDIMENTO 5 - LICENA PATERNIDADE/PRORROGAO LICENA

PATERNIDADE......................................................................................................... 33

PROCEDIMENTO 6 - LICENA PARA TRATAMENTO DE SADE. ..................... 37

PROCEDIMENTO 7 - LICENA POR MOTIVO DE DOENA EM PESSOA DA

FAMLIA.................................................................................................................... 41

PROCEDIMENTO 8 - AFASTAMENTO PARA SERVIR A OUTRO RGO OU

ENTIDADE. ............................................................................................................... 45

PROCEDIMENTO 9 - AJUDA DE CUSTO ............................................................... 48

PROCEDIMENTO 10 - AJUDA DE CUSTO PASSAGENS .................................... 51

PROCEDIMENTO 11 - AJUDA DE CUSTO TRANSPORTE DE MOBILIRIO ... 54

PROCEDIMENTO 12 - AUXLIO FUNERAL ........................................................... 57

PROCEDIMENTO 13 - AUXLIO NATALIDADE ..................................................... 60

PROCEDIMENTO 14 - AUXLIO PR-ESCOLAR ................................................... 64

PROCEDIMENTO 15 - CONCESSES AFASTAMENTO REMUNERADO ............ 68

PROCEDIMENTO 16 - EXERCCIO PROVISRIO ................................................. 72

PROCEDIMENTO 17 INDENIZAO PELA EXECUO DE TRABALHO DE

CAMPO ...................................................................................................................... 74

PROCEDIMENTO 18 - GRATIFICAO POR ENCARGO DE CURSO E

CONCURSO .............................................................................................................. 76

PROCEDIMENTO 19 - GRATIFICAO POR ENCARGO DE CURSO E

CONCURSO- SERVIDOR DE OUTRA INSTITUIO .......................................... 78

PROCEDIMENTO 20 - INCLUSO DE DEPENDENTE E/OU PESSOA DA

FAMLIA.................................................................................................................... 84

PROCEDIMENTO 21 - PROCEDIMENTO LICENA PARA ATIVIDADE POLTICA

COM REMUNERAO .......................................................................................... 88

PROCEDIMENTO 22 - LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES

PARTICULARES SEM REMUNERAO ............................................................. 92

PROCEDIMENTO 23 - LICENA POR MOTIVO DE AFASTAMENTO DO

CNJUGE OU COMPANHEIRO-EXERCCIO PROVISRIO ................................. 97

PROCEDIMENTO 24 - ABONO DE PERMANNCIA ........................................... 100

PROCEDIMENTO 25 - APOSENTADORIA COMPULSRIA ................................ 104

PROCEDIMENTO 26 - APOSENTADORIA POR INVALIDEZ .............................. 106

PROCEDIMENTO 27 - APOSENTADORIA VOLUNTRIA .................................. 109

PROCEDIMENTO 28 - AVERBAO DE TEMPO DE CONTRIBUIO ............. 117

PROCEDIMENTO 29 - CERTIDO DE TEMPO DE CONTRIBUIO PARA EX-

SERVIDOR .............................................................................................................. 120

PROCEDIMENTO 30 - LICENA PRMIO ........................................................... 123

PROCEDIMENTO 31 - PENSO TEMPORRIA ................................................... 127

PROCEDIMENTO 32 - PENSO VITALCIA......................................................... 130

PROCEDIMENTO 33 READAPTAO ............................................................... 137

PROCEDIMENTO 34 - REMOO POR MOTIVO DE SADE ............................. 140

PROCEDIMENTO 35 - ISENO DE IMPOSTO DE RENDA APOSENTADO (A)

/PENSIONISTA ....................................................................................................... 143

PROCEDIMENTO 36 - ADICIONAL DE INSALUBRIDADE/PERICULOSIDADE 149

PROCEDIMENTO 37 - ANLISE E INVESTIGAO DE ACIDENTES E

DOENAS RELACIONADAS AO TRABALHO ...................................................... 156

PROCEDIMENTO 38 - COMUNICADO DE ACIDENTE DE TRABALHO DO

SERVIDOR PBLICO ............................................................................................. 159

PROCEDIMENTO 39 - INSPEO DE SEGURANA .......................................... 165

PROCEDIMENTO 40 - PAGAMENTO DE SUBSTITUIO ................................. 168

PROCEDIMENTO 41 - FRIAS .............................................................................. 175

PROCEDIMENTO 42 VACNCIA DE GARGO EFETIVO .................................. 177

PROCEDIMENTO 43 ENVIO DE FREQUNCIA ............................................... 180

PROCEDIMENTO 44 REQUERIMENTO GERAL ............................................... 182

PROCEDIMENTO 45 - PROGRESSO FUNCIONAL DOCENTE - PROFESSOR DO

MAGISTRIO SUPERIOR ...................................................................................... 185

PROCEDIMENTO 46 - PROGRESSO FUNCIONAL DOCENTE PROFESSOR

ASSOCIADO - PROFESSOR DO MAGISTRIO SUPERIOR................................. 188

PROCEDIMENTO 47 - PROMOO FUNCIONAL DOCENTE - PROFESSOR DO

MAGISTRIO SUPERIOR ...................................................................................... 19