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(15) 3228-3267 (15) 3228 1299 (15) 9.8817-4268 (15) 9.9689-5943 Rua Jos Rusconi Francisco, 162 Jardim do Pao

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Manual de Instrues Memphys Cadastro / Envio / Impresso de Resultados

O Sistema Memphys pode ser acessado pelo site do Laboratrio Memphys (http://www.laboratoriomemphys.com.br/), na rea de clientes, ou diretamente pelo endereo: http://www.worklabweb.com.br/memphys/clientes/.

Na tela seguinte, informe seu usurio e senha fornecidos pelo Laboratrio Memphys.

http://www.laboratoriomemphys.com.br/http://www.worklabweb.com.br/memphys/clientes/

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Para cadastrar um novo paciente, selecione no Menu Superior a pasta Arquivo, depois selecione o item Pacientes e o subitem Novo Paciente.

Esta a tela de cadastro de pacientes:

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Campo Paciente: O campo Paciente obrigatrio. Ao inserir um nome e pressionar o ENTER, uma janela de verificao da existncia desse paciente ser exibida, caso j existam os dados do(a) paciente o operador poder selecionar clicando duas vezes no nome e os demais campos sero preenchidos com os dados j existentes. Caso no haja registro do(a) paciente, apenas feche a janela e prossiga com o cadastro.

Campo Sexo: O campo sexo obrigatrio. Basta apenas selecionar o sexo e prosseguir.

Campo Data Nascimento: O campo Data Nascimento obrigatrio, porm se no tiver a data de nascimento, pode-se inserir a idade do(a) paciente no campo Anos que tambm ser vlido. Se esses dois campos estiverem sem informao, no ser possvel concluir o cadastro.

Campos Opcionais: Os campos seguintes (RG/CPF/Telefone/Celular) so opcionais de preenchimento.

Campo Nome da Me: Trata-se de um campo obrigatrio de preenchimento, porm na ausncia dessa informao, instrumos nossos clientes a colocarem tracinho ( - ) nesse campo.

Campo CRM: Tambm um campo de preenchimento obrigatrio, que aceita os dgitos numricos da inscrio do mdico responsvel do(a) paciente. Ao inserir os nmeros, o nome do mdico aparecer ao lado. Caso isso no ocorra, ser aberta uma janela de busca pelo nome, pois o mdico no foi encontrado pelo CRM ou foi digitado errado. O operador tambm pode cadastrar um novo mdico clicando na imagem do lpis frente do CRM e selecionando, na sequncia, o sinal de mais ( + ). Na janela seguinte, informe os dados conforme a descrio de cada campo, selecione Enviar e feche a janela de cadastro de mdico. Pronto, j pode informar o CRM cadastrado que o nome do mdico ir aparecer ao lado.

Campo Controle Interno: No um campo obrigatrio, porm de EXTREMA IMPORTNCIA. Trata-se de um espao dedicado aos nossos clientes para informar um nmero prprio/local para facilitar a localizao deste paciente na listagem de pacientes (veja na sequncia desse manual a ilustrao da Listagem de Pacientes).

Campo Selecione um Exame: o campo que expandir em forma de listagem com todos os exames realizados pelo laboratrio Memphys. ATENO PARA OS NOMES, pois existem exames com diferenas mnimas de nomes, porm de natureza completamente diferente e preo tambm diferente. Os mais requisitados so os Colpocitolgicos, que para facilitar podem ser pesquisados por PAPA.

Caixa de seleo de Urgncia: Como o nome j diz, caso necessite de Urgncia na liberao do resultado desse(a) paciente, selecione essa caixa. Em todas as listagens seguintes, esse paciente ter uma cor diferenciada e a tratativa ser tambm diferenciada.

Campo Diagnstico: Opcional. Serve para o operador informar a hiptese diagnstica que levou o mdico solicitante a requisitar esse exame.

Campo Medicamentos: Opcional. Serve para o operador informar quais medicamentos o(a) paciente est tomando.

Campo Observaes: Opcional. Serve para o operador descrever observaes gerais sobre o(a) paciente.

Antes de finalizar o cadastro, o operador dever clicar na prancheta azul no canto superior direito da tela e informar a quantidade de exames/frascos/amostras que est enviando e descrever no campo observaes o que est sendo enviado (tipo e topografia dos materiais/local do raspado/secreo ex.: PELE/REGIO NASAL DIREITA) e selecionar enviar para fechar. OBRIGATORIO ABRIR ESSA JANELA. Feito isso, o cadastro poder ser finalizado no boto OK.

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Ao finalizar o cadastro, a listagem de pacientes cadastrados ser exibida incluindo esse ltimo cadastro no topo da listagem.

Aconselhamos neste momento etiquetar a amostra com a etiqueta pr impressa enviada pelo Laboratorio Memphys com a numerao correspondente ao paciente cadastrado:

O Laboratrio Memphys fornecer 2 etiquetas para cada numerao, devendo uma ser colocada no material e a outra no pedido mdico. Como a maioria dos Colpocitolgicos no so acompanhados do pedido mdico, a segunda etiqueta poder ser descartada. No caso dos Antomos Patolgicos de um paciente com mais de uma amostra, sugerimos colocar todos os frascos com os materiais desse paciente em um saco plstico e etiquetar o saco plstico, podendo a etiqueta servir como lacre do saco plstico. VEJA ABAIXO MODELO DE COMO ETIQUETAR OS TUBOS

Como dito acima, nessa listagem aparecero todos os pacientes cadastrados e podero ser encontrados utilizando os filtros de busca: Cdigo, Data, Nome, Controle Interno, Entrega. Por isso a importncia de se informar uma numerao de controle interna do seu laboratrio, para facilitar a busca utilizando este filtro.

Ainda nessa listagem, na frente dos nomes dos pacientes, pode-se observar 4 botes que so:

1- Editar Paciente: Nossos clientes podero editar os pacientes cadastrados, caso necessrio, porm no aps enviarem o material ao Memphys, sendo necessrio nesse caso solicitar a alterao a nosso SAC.

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2- Ver Exames: Nesse campo nossos clientes podero verificar em que status est o processo do exame no laboratrio Memphys. cada alterao no processo, esse status ir mudar em tempo real para consulta de nossos clientes.

3- Imprimir resultado: Esse o campo ser usado para impresso do laudo. O mesmo estar disponvel sempre aps a assinatura pelo mdico patologista e liberao do resultado.

4- Pedido Mdico: Nosso sistema permite anexar o pedido mdico ao registro do paciente, ficando assim sempre acessvel, tanto para o Memphys quanto para seus clientes. Lembramos que todas as solicitaes dos exames de Estudo Antomo Patolgico devero ser acompanhados de pedido mdico.

Ao finalizar todos os cadastros do dia, deve-se fechar o malote para envio ao Laboratrio Memphys seguindo os passos abaixo:

1 selecione no Menu Superior a pasta Arquivo, depois selecione o item Fechar Malote.

2 selecione a data que deseja fechar e clique em Pesquisar.

* nota: o operador pode optar em fechar os malotes de uma semana inteira em um dia especfico, porm devera selecionar dia por dia na data de cadastro e gerar um relatrio por dia.

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3 Selecione Fechar Malote.

* sugerimos conferir os materiais etiquetados com os pacientes cadastrados exibidos nesta tela, pois aps selecionar Fechar Malote os dados s podero ser alterados por intermdio dos profissionais do SAC do Laboratrio Memphys.

4 Selecione Imprimir

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Pronto! Agora s arrumar os materiais conforme explicativo abaixo e encaminhar para o Laboratrio Memphys. Em caso de dvidas, ficaremos contentes em lhe ajudar.

O que e como enviar os materiais para o Laboratrio Memphys: - realizar o cadastro dos pacientes no sistema Memphys com todos os dados necessrios - etiquetar corretamente as amostras, conforme a numerao que o sistema ir fornecer automaticamente, utilizando as etiquetas pr impressas que o Laboratrio Memphys ir enviar e controlar. - etiquetar TODOS os pedidos mdicos dos Antomos Patolgicos. Lembrando que este exame no ser realizado com a falta de pedido mdico. - preencher o impresso REMESSA DE AMOSTRAS fornecido pelo Laboratrio Memphys - entregar para o motorista os materiais SEPARADOS (Colpocitolgicos / Antomos / Lquidos) sendo cada tipo de exame em um saquinho separado. Os pedidos mdicos devero ser anexados fora do saquinho com material que tiver formol, pois em caso de vazamento poder danificar o pedido mdico. - entregar para o motorista os pedidos mdicos, o malote impresso com os cadastros realizados e o impresso REMESSA DE AMOSTRAS devidamente preenchido. Modelo REMESSA DE AMOSTRAS

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Como etiquetar os tubos: Correto Errado

Correto Errado

Correto Errado