Secretaria Adjunta de Gestão Educacional e Inovação Coordenadoria de Microplanejamento da Estrutura Escolar

Manual de Solicitação de Ambientes Anexos - 2017

Senhores(as) Diretores(as) e Assessores(as) Pedagógicos(as), As Unidades Escolares que necessitarem solicitar Ambientes Anexos (Salas Anexas e/ou Espaços Compartilhados) para o Ano Letivo de 2017, deverão realizar a solicitação via Sistema Sigeduca/GEE/Ambientes, seguindo os passos abaixo:

Acesse o SigEduca e selecione o Ano Letivo de 2017;

Acesso o Módulo GEE – Gestão de Estrutura Escolar;

Selecione o perfil escola (GEE-ESCOLA) e clique em CONFIRMAR;

Selecione: Projetos → Obra Infraestrutura Escolar → Solicitação de Sala

Anexa;

Clique em INCLUIR;

No campo Tipo de Solicitação, clique em cima da lupa e escolha a opção: 5 –

SOLICITAÇÃO DE SALA ANEXA ou (isto vale tanto para Sala Anexa quanto

para Espaço Compartilhado):

Justificativa: Insira nesse campo a Justificativa da necessidade da abertura da

Sala Anexa/Espaço Compartilhado com o maior número possível de

informações sobre a Comunidade, Aldeia, Quilombo, Bairro, Região onde

funcionará a Sala Anexa, como: dados populacionais, se há escola na

localidade, se já tem Sala Anexa/Espaço Compartilhado em funcionamento,

se a Comunidade é atendida pelo Transporte Escolar, informações sobre o

ambiente que será utilizado para formar a Turma, qual a situação do prédio.

No campo Latitude e Longitude: inserir as Coordenadas Geográficas da

referida Sala Anexa, caso à tenha.

Após a inserção das informações clique em CONFIRMAR.

Nesta página, clique na lupa para inserir o Tipo de Ambiente solicitado;

Selecione o item desejado: 2-SALA DE AULA ANEXA, 102-ESPAÇO

COMPARTILHADO ou 134 – ESPAÇO COMPARTILHADO-SALA MÓVEL;

No item Possui Rota de Transporte Escolar: escolha uma das opções – SIM

ou NÃO;

No item Condição do Ambiente: selecione a opção que melhor descreve a

situação do Ambiente Anexo.

No item localidade selecione se a Sala Anexa está localizada na Zona

URBANA ou RURAL;

No item Descrição da Localidade da Sala: colocar o nome da Comunidade,

lembrando que se tiver mais de uma Sala na mesma Comunidade o Nome da

referida Comunidade deve ser escrito da mesma forma;

No item Distância da Sede: inserir a distância da Sala Anexa à Escola Sede;

Após todos os itens preenchidos clicar em INCLUIR;

Aparecerá a mensagem “Tipo de ambiente anexo incluído com sucesso”.

Para a dar continuidade na Solicitação da Sala Anexa será necessário que a

Unidade Escolar Sede tenha:

o Fotos do ambiente anexo;

o CI ou Ofício do CDCE sendo favorável a abertura da Sala

Anexa;

o ATA da Reunião com a Comunidade que solicita a abertura

da Sala Anexa;

o CI ou Ofício do mantenedor do local da sala anexa

(Secretaria Municipal, Associação) favorável à abertura da Sala

Anexa;

o Termo de Ciência e Responsabilidade (ANEXO I);

o Relação dos Alunos que serão matriculados.

Com todos documentos acima, continuar o processo de solicitação.

Após clicar em

INCLUIR irá

aparecer a

solicitação, com

opção de exclusão Para continuar a solicitação

clique em PRÓXIMO

Inserir fotos do ambiente anexo;

Coloque a data da inserção, depois selecione um arquivo de imagens e click

em CONFIRMAR;

Depois clique em PRÓXIMO;

OBS.: Só irá passar para o próximo ítem se tiver inserido as Fotos.

Na inserção de Documentos, clique em Anexar e apense os seguintes

documentos:

o CI ou Ofício do CDCE sendo favorável a abertura da Sala

Anexa;

o ATA da Reunião com a Comunidade que solicita a abertura

da Sala Anexa;

o CI ou Ofício do mantenedor do local da sala anexa

(Secretaria Municipal, Associação) favorável à abertura da Sala

Anexa;

o Termo de Ciência e Responsabilidade (ANEXO I).

Clique na lupa e escolha o Tipo do Documento a ser inserido;

OBS.: CIs e Termo de Ciência e Responsabilidade se enquadrarão como

Tipo de Documento: Ofício.

Descrição do Documento: Quais documentos estão sendo anexados;

OBS.: Caso necessário insira alguma observação sobre a

Documentação;

Com os Documentos inseridos click em PRÓXIMO;

OBS.: Só irá passar para o próximo ítem se tiver inserido as

Documentações.

Clique na lupa para incluir os alunos que demandam atendimento na Sala

Anexa;

OBSERVAÇÃO: Todos os alunos têm de possuir cadastro no Sistema

SigEduca.

Inserir o período em que o aluno frequentará na turma a ser atendida;

A cada aluno aparecerá a confirmação;

Confirma a inserção do aluno no tipo de ambiente;

Será exibida a confirmação da inserção;

Após a inserção de todos os alunos, click em PRÓXIMO;

A Solicitação será concluída pela Unidade Escolar e será possível imprimir

toda a documentação referente a solicitação;

Caso expire o tempo limite para inserção no sistema, poderá reiniciar a

solicitação para dar prosseguimento, clicando em Alterar;

IMPRESSÃO

DA

SOLICITAÇÃO

Se as informações estiverem corretas clique em CONCLUIR, para que a

solicitação tramite no sistema para a Assessoria Pedagógica responsável

analise a solicitação e emita Parecer no sistema SigEduca/GEE;

Caso haja outras salas anexas/espaço compartilhado a serem solicitadas,

clica em INCLUIR e seguir os passos anteriores;

Após a inserção da solicitação pela Unidade Escolar receberá um e-mail

comunicando que há solicitação no sistema para ser analisada.

Após a autorização e cadastramento da solicitação pela Unidade Escolar a

Assessoria Pedagógica receberá um e-mail comunicando a identificação do

ambiente anexo no sistema para ser utilizado na inserção de turmas.

De: SIGEDUCA [mailto:sigeduca@seduc.mt.gov.br] Enviada em: quarta-feira,14 de setembro de 2016 10:00 Para: Neiva Gomes Coelho Assunto: Solicitação de obras em sala anexa a ser analisada no módulo de Infraestrutura Escolar GEE

Prezado servidor,

A solicitação nº 1212 referente a teste

Unidade escolar: 156388 – EE SOL NASCENTE foi encaminhado para análise e parecer.

Município: CONFRESA

Tipo da Solicitação: SALA ANEXA

Data/Hora: 14/09/2016 10:00

t

Em caso de dúvidas quanto a Solicitação de Salas Anexas/Espaço

Compartilhado no Sistema Sigeduca/GEE, as Unidades Escolares e

Assessorias Pedagógicas poderão entrar em contato com a Coordenadoria de

Microplanejamento da Estrutura Escolar através dos telefones:

(65) 3613 - 6445

(65) 3613 - 2504

(65) 3613 - 6577

(65) 3613 - 2548

Coordenadoria de Microplanejamento da Estrutura Escolar

De: SIGEDUCA [mailto:sigeduca@seduc.mt.gov.br] Enviada em: quarta-feira,14 de setembro de 2016 10:00 Para: Luiz Geraldo Mendes Assunto: Solicitação de obras em sala anexa a ser analisada no módulo de Infraestrutura Escolar GEE

Prezado servidor,

A solicitação nº 1212 referente a teste

Unidade escolar: 156388 – EE SOL NASCENTE foi autorizada e cadastrada.

Município: CONFRESA

Tipo da Solicitação: SALA ANEXA

Identificação do Cadastro: SA01

Local de funcionamento: Comunidade Campinas

Data/Hora: 15/09/2016 13:00

ANEXO I

SECRETARIA ADJUNTA DE GESTÃO EDUCACIONAL E INOVAÇÃO COORDENADORIA DE MICROPLANEJAMENTO DA ESTRUTURA ESCOLAR

TERMO DE CIÊNCIA E RESPONSABILIDADE – DIRETOR(A)

Pelo presente termo, eu __________________________________________, Diretor(a)

da EE ___________________________________________ , declaro ter ciência das

orientações sobre o atendimento a ser realizado nas salas anexas sob minha jurisdição,

conforme Orientativo de Atendimento de Salas Anexas da Coordenadoria de

Microplanejamento da Estrutura Escolar/SAGI/Secretaria de Estado de Educação,

Esporte e Lazer- SEDUC/MT. Assumo o compromisso de seguir os critérios da Resolução

nº 157/02-CEE/MT, que regulamenta o Regime de Oferta de Educação Básica em Salas

Anexas para as Escolas Públicas.

Por este acordo, a EE ____________________________________ seguirá os critérios a

partir da assinatura deste Termo.

___________________________________________________________ Data/Assinatura Diretor(a) e/ou Coordenador(a)

___________________________________________________________ Data/Assinatura Coordenador(a) ou Secretário(a)