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Rua Coronel Fernandes Martins, 270 – Progresso – Laguna/SC – CEP: 88.790-000 Tel/Fax: (48) 3647 4190 (Secretaria Acadêmica) – (48) 3644 1905 (Administração)

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MANUAL SOLICITAÇÃO E PRESTAÇÃO DE CONTAS DE DIÁRIAS – CERES

O servidor (efetivo, admitido em caráter temporário, convocado, cedido) que se deslocar temporariamente do município de Laguna a serviço ou para participar de evento de interesse da UDESC ou da Administração Pública, desde que prévia (3 dias úteis antes do início da viagem) e formalmente autorizado pelo Diretor de Centro , fará jus ao recebimento de diárias, desde que o afastamento seja superior a 4 horas , segundo as disposições legais. Para solicitar sua diária: Acesse o sítio eletrônico do CERES: www.ceres.udesc.br No cabeçalho, ir em Administrativo e, em seguida, Financeiro, como é mostrado na tela abaixo:

Por sua vez, em Diárias , logo abaixo em Solicitação de diárias . E, à direita, novamente em Solicitação de diárias :

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Digitar o nome de usuário (servidor , em minúsculo) e a senha (udesc , em minúsculo). Clicar em Login :

Clicar em Pedido de Viagem :

Digitar seu número de matrícula conforme as instruções na tela e clique em Próximo :

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Alterar/Conferir os dados e clicar em Fazer Solicitação :

Ressalva: O prazo para o servidor solicitar diárias é de 3 (três) dias úteis antes da viagem para destinos nacionais e 10 (dez) dias úteis antes da viagem para destinos internacionais . Caso houver descumprindo da norma , ou seja, pedido realizado em tempo menor ao de 24 horas do início da viagem, o sistema solicitará justificativa para a urgência .

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Para fazer a justificativa , clique em “Se sua viagem é urgente, Clique Aqui para informar a justificativa ”. Aparecerá a tela a seguir:

Digitar os dados do trecho de ida (Data, Origem (Laguna), Destino, UF, Hora Saída, Tempo de Viagem, Tipo de Transporte - ônibus, carro oficial ou avião). Na sequência, clicar em Incluir Linha :

No seguimento, digitar os dados do trecho do retorno (Data, Origem (Laguna), Destino, UF, Hora Saída, Tempo de Viagem, Tipo de Transporte - ônibus, carro oficial ou avião). Na sequência, clicar na barra de rolagem do campo Objetivos e escolher a categoria que se enquadra a finalidade de sua viagem.

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Por seu turno, na caixa de texto, digite, de forma clara, o objetivo da viagem contendo todas as informações sobre a necessidade do deslocamento. Ex.: Reunião na Coordenadoria Financeira ref. balanço das atividades do Financeiro/UDESC em 2010. Por fim, clicar em Confirmar Solicitação :

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Após o retorno da viagem , o servidor tem o prazo de 05 (cinco) dias úteis para apresentar os documentos necessários à formulação da prestação de contas das diárias concedidas, a saber : - notas fiscais em seu nome dos gastos com alimentação, hospedagem etc.; - fotocópia de ata de presença em reunião ou missão, ofício de apresentação, lista de frequência, certificado de participação em evento; - documentos referentes a sua locomoção por carro oficial (Ordem de Tráfego e Autorização para Uso de Veículo), ônibus (bilhete de passagem), avião (comprovante de embarque); - Relatório de Viagem, o qual é efetuado conforme a seguir: Digitar o nome de usuário (servidor , em minúsculo) e a senha (udesc , em minúsculo). Clicar em Login :

Clicar em Relatório de Viagem :

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Aparecerá a tela a seguir com o modelo de relatório. Inserir/escolher os dados correspondentes a cada campo e clicar em Imprimir .

Este formulário não é eletrônico, cabendo cada servidor imprimi-lo e entregá-lo assinado, juntamente com os demais documentos comprobatórios das despesas realizadas, ao Setor Financeiro do Centro. Aviso: Na forma do Decreto n. 1127/2008, desde a solicitação do adiantamento de diária, o servidor estará sujeito ao desconto no seu salário do valor referido, se no prazo determinado permanecer omisso acerca da apresentação dos documentos comprobatórios das despesas de viagem realizadas.