Manual de Treinamento - Perfil Gestor da Unidade de Sade · Atendimento ... Manual de Treinamento ... Esta funcionalidade possibilita a recepção do usuário na unidade de saúde,

Manual de Treinamento - Perfil Gestor da Unidade de Saúde

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Tabela de Conteúdos Objetivo geral: ............................................................................................................................... 1 Objetivos específicos: ................................................................................................................ 1

Ajuda do eGoverne Saúde ............................................................................................................ 5 Introdução...................................................................................................................................... 7 Utilizando o sistema ...................................................................................................................... 9 Cadastros Estruturais ................................................................................................................ 9 Introdução - Cadastros Estruturais ........................................................................................ 9 Usuários ............................................................................................................................... 10 Estabelecimentos de Saúde ................................................................................................ 12 Procedimentos ..................................................................................................................... 14 Regionalização..................................................................................................................... 16

Atendimento............................................................................................................................. 18 Prontuário............................................................................................................................. 18 Prontuário Odontológico ...................................................................................................... 32

Materiais .................................................................................................................................. 37 Almoxarifado ........................................................................................................................ 37 Compras............................................................................................................................... 75

Vigilâncias................................................................................................................................ 95 Vigilância Epidemiológica .................................................................................................... 95

Ajuda........................................................................................................................................ 97 Acessando a Ajuda do Sistema ........................................................................................... 97 Procurando Informações...................................................................................................... 98 Imprimindo a Ajuda .............................................................................................................. 99

Direitos Autorais ........................................................................................................................ 101 Glossário ................................................................................................................................... 103 Índice ......................................................................................................................................... 105

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Objetivo geral: Facilitar e promover a aquisição de conhecimento. Com o intuito de preparar o usuário como sujeito ativo, criativo e solidário, esse manual vem auxiliar na criação de condições para que o usuário possa construir ativamente seu próprio conhecimento, fazendo com que a aprendizagem se dê como resultado da assimilação ativa a partir da própria prática do usuário e das sucessivas mudanças provocadas pela informação gradativamente assimilada.

Objetivos específicos:

Cadastrar Estabelecimento de Saúde Cadastrar Estrutura de Regionalização Cadastrar Tabela Unificada de Procedimentos Cadastrar Cadastro de Usuário Realizar Recepção de Pacientes Odontológicos Realizar Confirmação de Presença de Pacientes Odontológicos Realizar Recepção de Pacientes Confirmar Presença de Pacientes Dispensar Medicamentos Encaminhar para Pronto Socorro Encaminhar para US 24 Horas Agendar Consulta Cadastrar Grupo Cadastrar Permissões Cadastrar Login Cadastrar Módulo de Sistema Cadastrar Formulário Cadastrar Objetos Cadastrar Login x Grupo Cadastrar Login x Atividade Cadastrar Login x Contrato Cadastrar Login x Central Cadastrar Contrato x Equipamento Realizar Auditoria Realizar Investigação de Agravo de Notificação Realizar Monitoramento de Agravo de Notificação Realizar Integração MS de Agravo de Notificação Realizar Controle de Agravo de Notificação Cadastrar Almoxarifado X Órgão X Unidade Alterar Situação do Processo Atribuir Membro da Comissão Recebimento Atualizar Inventário Autorizar para Aquisição Avaliar Vencedor Avaliar Solicitação Realizar Balancete de Almoxarifado Cadastrar Comissão Recebimento Cadastrar Almoxarifado Cadastrar Bairro Cadastrar CEP


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Cadastrar Certidão do Fornecedor Cadastrar Cidade Cadastrar Comissão Recebimento Cadastrar Consumidor Cadastrar Cota Padrão Cadastrar Cotas Periódicas por Consumidor Cadastrar Empresa Cadastrar Estado Cadastrar Fornecedor Cadastrar Fundamentação Cadastrar Grupo Cadastrar Inventário Cadastrar Itens da Licitação e Dispensa Cadastrar Jornal Cadastrar Ordenador de Despesa Cadastrar Subgrupos Cadastrar Unidade Cadastrar Órgão Cancelar Pendência de Entrega de Requisição Almoxarifado Cancelar Pendência de Requisição Almoxarifado por Período Cancelar Pendência Recebimento Ordem de Compra Cancelar da Requisição Compra Cancelar Autorização para Licitar Montar Capa da Licitação Realizar Comissão Licitação Consultar Pendências por Item Consultar Requisições Pendentes Consultar Item Almoxarifado Realizar Consultas Genéricas Cadastrar Consumidor X Órgão X Unidade Cadastrar Consumidores por rota de entrega Copiar Cota entre Consumidores Copiar Solicitação Cadastrar Desmembramento de Requisição de Compra Digitar Cotação Entregar Manual de Requisição Almoxarifado Estornar Entrega de Requisição Almoxarifado Estornar Recebimento de Ordem de Compra Fechar Estoque Gerar Ordem de Compra Gerar R A por Cotas Gerar Solicitação Ressuprimento Cadastrar Grupos/Subgrupos do fornecedor Cadastrar Item Aquisição Cadastrar Itens do Almoxarifado Cadastrar Licitação Registrar Preço Cadastrar Membros Comissão Recebimento Cadastrar Modalidade de Compra Cadastrar Modalidades do Fornecedor Monta Solicitação Registrar Preço Movimentar Manual de Almoxarifado Cadastrar Natureza Empregatícia dos Membros Cadastrar Núcleo Atendimento Solicitação Material Cadastrar Planilha de contagem do Inventário Processar Solicitações Cadastrar Pré-avaliação da Solicitação Cadastrar Publica Edital de Licitação Cadastrar Recebimento da Ordem de Compra Cadastrar Recibo Requisição Almoxarifado Emitir Relatório Curva ABC

Treinamento

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Emitir Relatório itens Vencidos e a vencer Emitir Relatório Mapa Comparativo Emitir Relação Movimentações Emitir Requisição Compra Pendente Cadastrar Rotas de Entrega Emitir Seleção de Fornecedores para o Processo Cadastrar Setor de Compra Cadastrar Solicitação Materiais e Serviços Cadastrar Texto Ordenação Despesa - pendente Cadastrar Tipo Certidão Cadastrar Tipo Movimentação do Almoxarifado Cadastrar Tipo Orçamento Cadastrar Tipo Situação Cadastrar Tipo Solicitação Material Cadastrar Tipos de Documentos da movimentação Almoxarifado Cadastrar Unidade de Medida Cadastrar Unidade X Exercício Cadastrar Órgão X Exercício Cadastrar Últimos Fornecimentos do Item

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Ajuda do eGoverne Saúde O melhor remédio para a gestão da Saúde Pública Objetivo

Gerenciar efetivamente as Secretarias Municipais e Estaduais de Saúde é uma das tarefas mais difíceis da Administração Pública. Mas com o e-governe Saúde tudo se torna mais simples, funcional e econômico.

Estratégia Com a integração de todas as unidades e setores da saúde e um poderoso prontuário clínico e odontológico, o sistema possibilita o agendamento das consultas e a organização das agendas dos profissionais, eliminando as filas de atendimento e melhorando a qualidade do serviço prestado à população. O e-governe Saúde controla a distribuição e os estoques de medicamentos das farmácias, a aplicação de vacinas e o agendamento de consultas e exames especializados. O sistema também realiza o controle ambulatorial, hospitalar e de leitos, além da central de ambulâncias e do gerenciamento total sobre os recursos financeiros. O sistema pode ser potencializado, quando integrado ao e-governe Materiais.

Resultados Dentre vários benefícios alcançados pelos governos que implantaram o eGoverne Saúde, destacam-se:

• Regionaliza os atendimentos; • Controla do fluxo de pacientes de outros municípios; • Controla a Pactuação entre Municípios ou entre Estado e municípios; • Gerencia com eficiência os repasses financeiros; • Melhora a organização dos processos de trabalho; • Controla os fluxos de pacientes entre as Unidade de Saúde; • Possibilita o correto dimensionamento das Unidades de Saúde; • Possibilita a estruturação dos programas de atenção continuada à Saúde; • dentre outros

Este é o portal de conteúdo para informações sobre o sistema, os perfis de acesso, seus processos, funcionalidades e instruções de uso. Boa navegação !

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Introdução O eGoverne Saúde contempla todos os processos relacionados à Saúde Pública. Utilizando recursos avançados da Tecnologia da Informação, permite a organização interna dos setores das Secretarias Municipais ou Estaduais e a integração de todas as unidades de saúde, atendendo as leis e normas estabelecidas pelo Ministério. O Sistema é composto por dois grandes grupos de módulos. Um deles contempla todos os processos relacionados à Atenção Básica, atendendo as Unidades Básicas, Unidades do Programa de Saúde da Família, Laboratórios e Setores Internos da Secretaria. O outro grupo está relacionado à Atenção Especializada, seja ela Ambulatorial ou Hospitalar. O eGoverne Saúde é composto dos seguintes módulos:

• Cadastros • Prontuário Eletrônico

• Clínico e Enfermagem • Odontológico

• Administração de Exames Laboratoriais • Regulação

• Central de Regulação Financeira • Central de Leitos • Central de Consultas Especializadas e Exames • Controle de Atendimentos de Urgência / Emergência e Ambulâncias • Controle de Internamentos Hospitalares • Controle de Procedimentos de Alto Custo

• Vigilâncias • Epidemiológica • Sanitária e Ambiental • Controle de Campanhas de Vacinação

• Relatórios Gerenciais

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Utilizando o sistema

Cadastros Estruturais

Introdução - Cadastros Estruturais

O Sistema é estruturado em 3 grandes pilares, totalmente alinhado ao Ministério da Saúde: • Usuários • Estrutura de Regionalização

• Estabelecimentos e Profissionais de Saúde • Procedimentos

Em todo o sistema, alguma ação (procedimento) está sendo realizada em alguém (usuário) em algum local (estabelecimento de saúde) por alguém (profissional).


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Usuários

Cadastro de Usuários

A funcionalidade de Cadastro de usuários permite o cadastramento de usuários definitivos e provisórios em todos os módulos do sistema que necessitam informar os dados do usuário. Os usuários definitivos somente têm permissão para serem cadastrados em unidades de saúde básicas ou PSF, enquanto, que os usuário provisório podem ser cadastrados nos demais tipos de unidades. Para o cadastro de usuários definitivos é necessário realizar o cadastro dos dados do seu domicílio.

Fluxo Principal: • Pesquisar Usuários

Esta funcionalidade é utilizada nos módulos onde é necessário selecionar o usuário. Caso, não seja encontrado o usuário desejado é possível cadastrá-lo.

• Cadastro de Usuários Provisórios

Permite o cadastramento de usuários provisórios, isto é, aqueles que estão sendo atendidos fora da região do seu domicílio.

• Informações de Usuários Provisórios

No cadastro de usuários provisórios é necessário informar o complemento, os documentos e o endereço.

• Cadastro de Usuários Definitivos

Permite o cadastramento de usuários definitivos, isto é, aqueles que estão sendo atendidos dentro da região do seu domicílio somente em unidades de saúde básica e PSF.


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• Informações do Domicílio

No cadastro de usuário definitivo é necessário informar o domicílio do usuário. Caso o domicílio não esteja cadastrado é necessário cadastrá-lo.

No cadastro de usuário definitivo é necessário informar o complemento e os seus documentos.


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Estabelecimentos de Saúde

Cadastro de Estabelecimentos de Saúde

Este cadastro contém os dados do Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde - CNES, disponibilizados pelo Ministério de Saúde.


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Instruções: 1. Para visualizar os serviços e as suas classificaões do estabelecimento de saúde clicar

na aba de "Serviços de Classificações". 2. Para visualizar as caracterizações dos serviços prestados pelo estabelecimento de

saúde clicar na aba "Caracterização de Serviços"; 3. Para visualizar os profissionais que prestam serviço para o estabelecimento de saúde

clicar na aba de "Profissionais".


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Procedimentos

Tabela Unificada de Procedimentos

Este cadastro contém os dados de Procedimentos da Tabela Unificada (SIASUS e SIHSUS) disponibilizados pelo Ministério de Saúde. Aos procedimentos foram adicionadas algumas informações para permitir auxiliar na realização de consistências na utilização do procedimento.


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Instruções: 1. Para selecionar o procedimento, informar os campos de Código e Descrição e clicar no

botão . 2. Informar a identificação, o Tipo de Parto, a vigência, a idade mínima e a idade máxima,

o bloco, o tipo de procedimento, o sexo, o grupo, o sub-grupo e o tipo de operação. Pode-se informar também os valores profissional, hospitalar e SADT.

3. Clicar em para gravar os dados informados. 4. Na aba Históricos é possível visualizar as alteração dos procedimentos selecionados.


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Regionalização

Estrutura de Regionalização

A estruturação de regionalização tem como principal objetivo realizar o cadastro da estrutura de regionalização definida pelo Secretaria de Saúde. Este cadastro permite a montagem de vários níveis hierárquicos para as regiões possibilitando a adequação conforme a estruturação utilizada.


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Instruções: 1. Para incluir uma região, clique no botão de "Cadastrar Região". 2. A tela de cadastro de região será mostrada. 3. Informe o nome da Região e quantidade de habitantes.

4. Clique no botão para salvar a região. 5. Para incluir uma sub-região para a região, clique sobre a região desejada e clique no

botão "Cadastrar Sub-Região". 6. A tela de cadastro de região será mostrada.

Informe o nome da Região e quantidade de habitantes.

Clique no botão para salvar a região. 7. Caso, seja necessário incluir um novo nível clicar em "Cadastrar Nível". 8. A tela de Cadastro de Nível Região será mostrada.

9. Clicar em para adicionar um novo nível. 10. Informar o nome do nível,

11. Clique no botão para salvar a região.


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Atendimento

Prontuário

Prontuário Clínico e de Enfermagem

O módulo do Prontuário tem como principal objetivo realizar o registro de atendimentos de pacientes em unidades de saúde. Para isto, realiza a recepção de pacientes vindos pela procura direta ou pela marcação de consultas. No atendimento é possível realizar a avaliação e a consulta do pacientes, a solicitação de procedimentos/exames, a coleta de exames, a aplicação de vacinas, a prescrição de medicamentos e a inclusão em programas do ministério da saúde. Também pode ser realizado o encaminhamento de pacientes para pronto-socorros, unidades de saúde 24 horas, internamentos e médicos especialistas.

Fluxo Principal: • Recepção - Cadastro

Esta funcionalidade possibilita a recepção do usuário na unidade de saúde, ou seja, a sua identificação e o seu encaminhamento para o atendimento.

• Confirmação de Presença

Esta funcionalidade possibilita a confirmação da presença do paciente para a realização da consulta.

• Laboratório

Permite a integração com sistemas de produção laboratorial, gerando a ordem de serviço com os exames solicitados.


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• Dispensação de Medicamentos

Possibilita a dispensação de medicamentos aos pacientes.

• Encaminhamento para Pronto Socorro Permite ao encaminhamento de pacientes para unidade de saúde sejam credenciados no atendimento de pronto-socorro.

• Encaminhamento para US 24 Horas

Permite ao encaminhamento de pacientes para unidade de saúde sejam credenciados no atendimento de 24 horas.

• Agendamento de Consulta

Permite a agendamento de consulta com os profissionais disponíveis na rede de saúde.

• Programação Local

Implementa a planilha de programação loca original criada pela SES-MG para definir as metas de cada unidade de saúde.


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Recepção

Esta tela realiza a recepção de pacientes no estabelecimento de saúde.

Instruções:

1. Realizar pesquisa e selecionar o Usuário a ser atendido.

2. Selecionar o motivo de comparecimento e clicar sobre o botão . Após salvar o sistema irá apresentar a mensagem descrita abaixo:

Ao clicar sobre o botão o sistema irá apresenta a mensagem abaixo:


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Ao clicar sobre o botão o sistema permanece na tela inicial. Opções de Motivo de Comparecimento 1. Procura Direta / Avaliação Indica, se selecionado, que o usuário será enviado para a fila da avaliação. 2. Confirmação Consulta Indica, se selecionado, que será confirmada a consulta previamente agendada. 3. Agendamento Consulta Indica, se selecionado, que será agendada uma consulta para o usuário. 4. Procedimentos Indica, se selecionado, que o usuário será encaminhado para a fila de realização de procedimentos. 5. Vacina Indica, se selecionado, que o usuário será encaminhado para a fila de aplicação e resgate de vacinas. 6. Farmácia Indica, se selecionado, que o usuário será encaminhado para a fila de dispensação de medicamento. 7. Encaminhamento Especialista Indica, se selecionado, que será gerado um encaminhamento do usuário para a Central de Marcação de Consultas/ SADT Especializadas.


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Confirmação de Consulta

Instruções:

1. Acessar a tela através da Recepção 2. Ao acessar a tela já estará informando o usuário e os dados do agendamento.

Após selecionar o agendamento necessário o usuário tem duas opções:

Ao clicar sobre o botão o sistema retorna para a tela anterior.

Ao clicar sobre o botão o sistema apresenta mensagem abaixo.



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Dispensação de Medicamento

Instruções:

1. Ao acessar a tela já estará informando o usuário. Após informar a quantidade entregue o usuário tem duas opções:



Ao clicar sobre o botão o sistema apresenta mensagem abaixo:


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Ao clicar sobre o botão o sistema retornar para a tela anterior.


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Encaminhamento Para Pronto Socorro


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Instruções:

1. Ao acessar a tela já estará informando o usuário. 2. Preencher os campos de Diagnóstico, Condições que Justificam Encaminhamento e

Alertas, Orientações ou Solicitações. Após o preenchimento dos campos o usuário tem duas opções:



Ao clicar sobre o botão o sistema apresenta mensagem abaixo:

Ao clicar sobre o botão o sistema retornar para a tela anterior.


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Encaminhamento para US 24 horas

Instruções:

1. Ao acessar a tela já estará informando o usuário. 2. Preencher as abas Dados Gerais, Diagnóstico e Observação.

Após o preenchimento clicar sobre o botão ,o sistema irá imprimir a guia de encaminhamento.


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Agendamento de Consulta

Essa tela será acessada diretamente da Recepção ou condutas da Avaliação e Consulta.

Instruções:

1. Ao acessar a tela já estará informando o usuário. 2. Preencher os campos Profissional, Datas/Ano, Horários e Tipo de Agendamento.

Após o preenchimento dos campos o usuário tem duas opções:


Ao clicar sobre o botão o sistema irá imprimir automaticamente o comprovante de agendamento.


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Programação Local

Esta tela é utilizada para registrar a população relativa a área de abrangência da Unidade de Saúde, por sexo e por faixa etária. Na aba Cadastro Familiar deve ser informado o número total de pessoas por faixa etária e a porcentagem da população total, assim como o número de usuários por sexo e o número total de usuários.

A aba Classisficação Familiar é utilizada para registrar o número total de famílias da área de responsabilidade cadastradas.


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Na aba Situação Saúde é utilizada para informar os dados relativos às patologias ou condições prioritárias, com os parâmetros para incidência/ prevalência ou para as principais ações de saúde, por ciclo de vida. É utilizada também para registrar o número de usuários da população alvo atendida assim como o número de procedimentos das principais ações de saúde realizadas. Esta aba tem como objetico fazer a análise comparativa entre a população alvo estimada e aquela atendida.

Na abas Criança, Adolescente, Adulto, Gestante e Idoso, são apresentados os principais resultados a serem alcançados na saúde da criança, adolescente, adulto, gestante e idoso, assim como as atividades mínimas que devem ser realizadas para o alcance dos resultados e os parâmetros para realização destas atividades. A "META PROGRAMADA" (Quantidade de Usuários, Usuários, Quantidade Atividades, Atividades e Prazo) corresponde à cobertura da população alvo que se pretende atingir no prazo estabelecido. Este valor numérico deve ser definido pela equipe, sendo no mínimo igual à cobertura já realizada, e lançado neste campo


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específico (%). O cálculo do novo número de usuários beneficiados e das atividades a serem realizadas é feito automaticamente.

Instruções:

1. Informar o Ano/Mês e clicar no botão . 2. Na aba de Cadastro Familiar, informar os campos de quantidade de pessoas por sexo

e faixa etária e clicar em . 3. Na aba de Classificação Familiar, informar os campos Número de Famílias

Cadastradas, Número de indivíduos Cadastradas e Densidade Familiar média para

cada grau de risco e clicar em . 4. Na aba de Situação Saúde, informar a quantidade da população alvo atendida e clicar

em . 5. Na aba de Criança, Adolescente, Adulto, Gestante e Idoso, informar a percentagem da

meta programada e clicar em .


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Prontuário Odontológico

Prontuário Odontológico

O módulo do Prontuário Odontológico tem como principal objetivo realizar o registro de atendimentos odontológicos de pacientes em unidades de saúde. Para isto, realiza a recepção de pacientes vindos pela procura direta ou pela marcação de consultas odontológicas. No atendimento é possível realizar a avaliação e a consulta do pacientes, a solicitação de procedimentos/exames, a prescrição de medicamentos e a inclusão em programas do ministério da saúde. Também, pode-se realizar o encaminhamento de pacientes para unidades de saúde 24 horas e dentistas especialistas.

Fluxo Principal: • Recepção - Cadastro

Esta funcionalidade possibilita a recepção do usuário na unidade de saúde, ou seja, a sua identificação e o seu encaminhamento para o atendimento odontológico.

• Confirmação de Presença

Esta funcionalidade possibilita a confirmação da presença do paciente para a realização da consulta.

• Agendamento de Consulta Odontológica

Permite a agendamento de consulta odontológicas com os profissionais disponíveis na rede de saúde.


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Recepção

Instruções:

1. Realizar pesquisa e selecionar o Usuário a ser atendido.

2. Selecionar o motivo de comparecimento e clicar sobre o botão . Após salvar o sistema irá apresentar a mensagem descrita abaixo:


Ao clicar sobre o botão o sistema permanece na tela inicial.


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Opções de Motivo de Comparecimento 1. Confirmação Consulta Indica, se selecionado que será confirmada a consulta previamente agendada. 2. Agendamento Consulta Indica, se selecionado que será agendada uma consulta para o usuário. Neste caso, após salvar os dados, a tela Agendamento será apresentada. 3. Avaliação Inicial Indica, se selecionado que o usuário será encaminhado para a fila de avaliação inicial. Neste caso, após salvar os dados, a tela Queixa do Usuário será apresentada. 4. Emergência Odontológica Indica, se selecionado que será gerado um encaminhado do usuário para a fila de urgência/emergência odontológica. Neste caso, após salvar os dados, a tela Queixa do Usuário será apresentada.


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Confirmação de Consulta

Instruções:

1. Acessar a tela através da Recepção 2. Ao acessar a tela já estará informando o usuário e os dados do agendamento.

Após selecionar o agendamento necessário o usuário tem duas opções:


Ao clicar sobre o botão o sistema apresenta mensagem abaixo.



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Agendamento de Consulta Odontológica

Essa tela será acessada diretamente da Recepção ou condutas da Avaliação e Consulta.

Instruções:

1. Ao acessar a tela já estará informando o usuário. 2. Preencher os campos Profissional, Datas/Ano, Horários e Tipo de Agendamento.

Após o preenchimento dos campos o usuário tem duas opções:


Ao clicar sobre o botão o sistema irá imprimir automaticamente o comprovante de agendamento.


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Materiais

Almoxarifado

Cadastro de Almoxarifado Função Esta tela possibilita ao usuário, o cadastramento de novos almoxarifados. Para acessar a tela de cadastro de almoxarifados, o usuário deverá clicar sobre o menu Almoxarifado/Cadastro Almoxarifado.

A seguinte tela será exibida:

Inclusão

Para iniciar um cadastro deve-se clicar sobre o botão Novo que está posicionado na barra de menus, na parte inferior da tela.



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Preencher a tela com as informações solicitadas.

Clicar sobre o botão salvar para confirmar a gravação do novo Almoxarifado. Alteração Para alterar um almoxarifado, o usuário deve localizá-la por meio de uma pesquisa. A pesquisa pode ser feita informando o código ou a descrição do almoxarifado que mostrará como resultado o almoxarifado selecionado. Ou ainda, faz uma pesquisa geral que mostrará como resultado, todos os almoxarifados cadastrados.

Após preencher o (s) campo (s) desejado (s) deve-se clicar sobre o botão pesquisar , no canto superior direito da tela. O sistema exibirá o resultado da pesquisa da seguinte maneira:


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Ao executar uma pesquisa os botões Editar e Excluir serão exibidos na tela.

Ao lado da descrição do código está localizado o marcador de seleção , deve-se marcar o

item e clicar sobre o botão Editar .

A tela para a alteração será aberta:

Os campos que poderão ser alterados estarão habilitados para digitação.


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Após alterar o almoxarifado deve-se clicar sobre o botão , para confirmar a alteração. Caso queira abandonar a tela de alterações, o usuário deve clicar sobre o botão.

Voltar para a pagina anterior . Exclusão Para excluir um almoxarifado, deve-se localizá-lo por meio de uma pesquisa. A pesquisa pode ser feita informando o código ou a descrição do almoxarifado que mostrará como resultado o almoxarifado selecionado. Ou ainda, faz uma pesquisa geral que mostrará como resultado, todos os almoxarifados cadastrados.

Após preencher o (s) campo (s) desejado (s) deve-se clicar sobre o botão pesquisar , no canto superior direito da tela. O sistema exibirá o resultado da pesquisa da seguinte maneira:

Ao executar uma pesquisa os botões Editar e Excluir serão exibidos na tela.

Ao lado da descrição da coluna código está localizado o marcador de seleção ,

deve-se marcar o item e clicar sobre o botão Excluir . Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas, com o número

de linhas indicadas por Página . O campo tem a função de mostrar o número de páginas que o resultado gerou e em que página o usuário

se encontra. Para navegar entre as páginas deve-se clicar sobre os botões para

avançar à próxima página ou para voltar à página anterior, ou ainda para

avançar à ultima página e para voltar à primeira página.


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Informações sobre a Barra de Navegação

Inserir.

Editar.

Excluir.

Pesquisar.

Atualizar Página.

Salvar Alterações.

Voltar Página Anterior. Marcar item.

Avançar para a próxima página.

Retroceder página anterior.

Avançar ultima página.

Retroceder primeira página.

Imprimir.

Informa quantos itens serão mostrados na página, no resultado da consulta.

Informa qual a página da consulta está sendo mostrada e quantas páginas foram geradas com o resultado da consulta.


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Solicitação de Materiais e Serviços Função Esta tela possibilita ao usuário, o cadastramento de novas solicitações de materiais ou serviços e também a pesquisa de solicitações cadastradas. Para acessar a tela de Solicitação de Materiais e Serviços, o usuário deverá clicar sobre o menu Solicitação/Solicitação de Materiais e Serviços.


Inclusão

Para iniciar um cadastro deve-se clicar sobre o botão Novo que está posicionado na barra de menus, na parte inferior da tela. A tela utilizada para o cadastro da fase inicial da solicitação, chamada neste documento de cabeçalho da solicitação, será aberta:


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Preencher a tela com as informações solicitadas. Algumas regras devem ser observadas: O campo Concluir solicitação permanecerá desabilitado durante o cadastro inicial de uma solicitação e somente será habilitado para marcação quando a solicitação for selecionada para alteração. O campo unidade somente pode ser informado após a seleção do órgão vinculado a solicitação. O campo Almoxarifado somente ficará habilitado quando o tipo da solicitação selecionado for: Requisição de Almoxarifado, Ressuprimento ou material em Trânsito, porém a informação do almoxarifado passa a ser obrigatória somente para os tipos Requisição de Almoxarifado e Ressuprimento. Os almoxarifados disponíveis para seleção estão diretamente vinculados a empresa logada e ao órgão e unidade selecionados.


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O campo convênio estará desabilitado quando o tipo da solicitação for Requisição de Almoxarifado. Para os demais itens o usuário poderá pesquisar o convênio

clicando no botão de pesquisa . Ainda quando o tipo selecionado for Requisição Almoxarifado, o campo Justificativa de Despesa estará desabilitado e em branco, quando não for deste tipo, este campo será obrigatório. Quando o tipo selecionado for Contrato, o campo Patrimonial será marcado automaticamente e não poderá ser alterado. Para os demais tipos de solicitação esta marcação é permitida. O campo Lote Único somente poderá ser marcado quando a solicitação contiver mais de um item para o mesmo Grupo e Sub-Grupo. O usuário poderá anexar um orçamento prévio na solicitação. Para isso deverá incluí-lo no campo Arquivo. Informar Local de Entrega, Justificativa e Observação. Escolher uma Comissão de Recebimento. Ao selecionar uma comissão, automaticamente, serão mostrados os membros que poderão ser selecionados e ficarão vinculados a solicitação. Após preencher todas as informações necessárias clicar sobre o botão salvar

para confirmar a gravação do item. Pesquisa Ao abrir a tela no menu Solicitação/Solicitação de Materiais e Serviços.



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A pesquisa das solicitações de materiais já cadastradas levará em conta os acessos do usuário a Empresa, Almoxarifado, Órgão, Unidade e Consumidor das solicitações e pode ser feita das seguintes maneiras. O usuário pode pesquisar diretamente pelo número da solicitação, e caso não possua acesso a algum dos itens mencionados acima, não será permitida a consulta A segunda forma é incluir filtros na pesquisa com determinadas informações das solicitações. Neste caso a parametrização dos acessos também será levada em consideração, porém serão determinantes já no momento de informar os filtros de pesquisa. Outra forma é a busca pelas solicitações criadas pelo próprio usuário logado no sistema. Neste caso é necessário marcar o campo Minhas solicitações. Ou ainda pesquisar somente as solicitações de materiais que ainda não foram concluídas, marcando o campo Não Concluídas. Neste caso os acessos dos usuários aos itens mencionados anteriormente serão levados em conta. Em todos os casos acima o usuário deve informar o período pesquisado, o sistema buscará as solicitações que foram criadas dentro deste período. O usuário deve considerar que o campo Per. Superior deve conter uma data maior que a colocada no campo Per. Inferior. Exemplo de pesquisa pelo número da solicitação:

Ao informar os campos, de acordo com o que foi indicado anteriormente, neste

exemplo o número da solicitação, e clicar no botão pesquisar , localizado no canto superior direito da tela, o resultado da pesquisa será mostrado e a seguinte tela será aberta:


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Alteração Para efetuar uma alteração de solicitação de materiais o usuário deverá localizar a solicitação, para isso deve seguir os passos indicados anteriormente, no item Pesquisa.

Ao executar a pesquisa o botão Editar será exibido na tela. Ao lado da descrição da coluna Cadastro está localizado o marcador de seleção dos

itens . Deve-se marcar o item e clicar sobre o botão Editar para que solicitação seja mostrada em modo de edição, conforme a tela a seguir:


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As alterações de solicitações de materiais levarão em conta algumas situações: O usuário deverá ter acesso a Empresa, Almoxarifado, Órgão, Unidade e Consumidor das solicitações que deseja alterar, caso contrário, as solicitações não serão listadas na pesquisa; Uma solicitação só pode ser alterada enquanto ainda não estiver marcada como concluída; Caso uma solicitação ainda não tenha sido concluída, somente o usuário que a cadastrou poderá alterá-la. Uma solicitação só pode voltar ao estado de “Não concluída” caso ainda não tenha sido pré-avaliada ou avaliada;


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Os campos Tipo da Solicitação, Órgão, Unidade, Consumidor e Almoxarifado não poderão ser alterados; O campo Concluir solicitação tem a função de finalizar uma solicitação e somente estará habilitado quando da alteração de uma solicitação. Quando o usuário marcar como concluída, o sistema fará as seguintes validações: A solicitação precisa ter no mínimo um item. Todos os itens de uma solicitação precisam ter a informação de programação de rateio de entrega. E para todos os itens, a soma do rateio de entrega deve ser igual a quantidade solicitada. Caso haja divergência em algum dos itens descritos acima a conclusão da solicitação não será possível e o sistema indicará o (s) item (ns) que não estão consistentes. Inclusão de Itens Após executar a gravação do cabeçalho da solicitação é possível a inclusão dos itens que farão parte da solicitação. Neste momento ou numa pesquisa futura (ver item pesquisa) a tela apresentará uma nova aba, com o titulo de Itens Solicitação. Nesta aba o usuário incluirá os itens que desejar.

Ao clicar na aba de Itens solicitação a seguinte tela será aberta:


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Assim como em qualquer alteração, as regras de acesso indicadas anteriormente são consideradas. Preencher os campos solicitados considerando as seguintes regras: Os itens de uma solicitação só podem ser alterados, incluídos ou excluídos enquanto a solicitação ainda não estiver marcada como concluída; Caso uma solicitação ainda não tenha sido concluída, somente o usuário que a cadastrou pode alterá-la; Para um item já cadastrado, somente os campos: Quantidade Solicitada, Observação, Fornecedor e Valor Cotado poderão ser alterados. Caso o item esteja errado, o usuário deverá excluí-lo; Se o campo Patrimonial estiver marcado, o usuário somente poderá selecionar itens cujo subgrupo seja do tipo “Patrimônio”. Na pesquisa do item o sistema mostrará somente os itens deste tipo de subgrupo; Se o item for classificado como genérico, o campo observação deve ser obrigatório, caso contrário, a observação ficará em branco e desabilitada. Quando o tipo da solicitação for Requisição de Almoxarifado ou Ressuprimento, os itens selecionados devem pertencer ao almoxarifado indicado. Na pesquisa o sistema listará apenas os itens do almoxarifado selecionado no cabeçalho da solicitação. Se o tipo da solicitação for Ressuprimento, o item indicado não pode estar em estado terminal. Um item em estado terminal significa que o mesmo não será mais adquirido pelo almoxarifado. Na pesquisa do item o sistema listará apenas os itens que não se enquadrem nesta situação. Quando se tratar de uma inclusão de um item novo, o sistema gravará automaticamente um rateio de entrega para o consumidor indicado no cabeçalho da solicitação se o tipo da solicitação for Entrega Direta ou Material em Transito. O fornecedor do item deve estar previamente cadastrado no sistema; Informar o valor cotado.

Clicar sobre o botão para confirmar a inclusão do item.

Exemplo de inclusão de item:


50

Caso se deseje excluir um item já cadastrado deve-se clicar sobre o botão Excluir

. Rateio dos Itens Após a inserção do item o usuário deverá registrar o rateio do mesmo. Caso seja necessário ratear com consumidores diferentes daquele que foi selecionado no cabeçalho da solicitação o usuário deverá clicar sobre a aba Rateio dos itens que será exibida após a gravação do item. Assim como nos processos anteriores, a inclusão do rateio estará vinculada a parametrização dos acessos do usuário.

A seguinte tela será aberta:


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O rateio inicial será mostrado na tela, como no exemplo acima. Ao usuário será possível incluir, alterar e excluir os consumidores. Para incluir, deve-se preencher as informações solicitadas e clicar sobre o botão

salvar , para confirmar a inclusão. Para alterar, deve-se selecionar o item por meio do marcador de seleção e, em

seguida, clicar sobre o botão editar em seguida alterar os dados desejados e

clicar sobre o botão salvar , para confirmar a alteração. Para excluir, deve-se selecionar o item por meio do marcador de seleção e, em

seguida, clicar sobre o botão sobre o botão excluir . Os rateios dos itens de uma solicitação só podem ser alterados, incluídos ou excluídos enquanto esta ainda não estiver marcada como concluída. Caso uma solicitação ainda não tenha sido concluída, somente o usuário que a cadastrou pode alterá-la. A data de entrega do item não pode ser inferior à data corrente. Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas,

com o número de linhas indicadas por Página . O campo

tem a função de mostrar o número de páginas que o resultado gerou e em que página o usuário se encontra. Para navegar entre as páginas deve-se clicar sobre


52

os botões para avançar à próxima página ou para voltar à página anterior, ou

ainda para avançar à ultima página e para voltar à primeira página. Informações sobre a Barra de Navegação

Inserir.

Editar.

Excluir.

Pesquisar.

Atualizar Página.


Salvar






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Avaliação da Solicitação Função Esta tela possibilita ao usuário, avaliar as solicitações de materiais ou serviços cadastradas e concluídas. Para acessar a tela de Avaliação de Solicitação, o usuário deverá clicar sobre o menu Solicitação/Avaliação de Solicitação.


Selecionar uma Solicitação de Materiais Para avaliar uma solicitação esta deve estar devidamente concluída na etapa de cadastro. Alguns núcleos (representados pelos consumidores da solicitação) podem estar configurados para executar uma pré-avaliação da solicitação antes da avaliação final. Neste caso, a pesquisa levará em conta também se a solicitação de materiais está concluída e pré-avaliada. Desta forma são consideradas no momento de avaliar as seguintes situações: O usuário tem acesso ao órgão e unidade da solicitação. O usuário possui acesso ao consumidor da solicitação. A solicitação está com o status de concluída.


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O usuário está configurado como avaliador das solicitações para o órgão/unidade/exercício da solicitação. Se o Núcleo que atende o consumidor da solicitação exigir pré-avaliação, esta deve possuir pelo menos um item aprovado ou reprovado na pré-avaliação. A pesquisa pode ser realizada das seguintes maneiras: Número da solicitação Tipo da solicitação. Neste caso poderão ser utilizados os filtros de pesquisa como: órgão e unidade, consumidor e período Inferior e Superior, para se ter um resultado mais próximo do esperado. O usuário pode consultar as solicitações de materiais realizadas por ele próprio, clicando em Minhas Solicitações. O exemplo abaixo mostra uma consulta efetuada pelo número da solicitação:

Ao executar uma pesquisa o botão Editar será exibido na tela. Ao lado da descrição da coluna Grupo do item está localizado o marcador de

seleção dos itens . Deve-se marcar o item e clicar sobre o botão Editar . A tela de avaliação da solicitação será aberta, conforme figura abaixo:


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O próximo passo será a avaliação da solicitação. Avaliar uma Solicitação de Materiais A avaliação da solicitação deve ser executada por item. O usuário deve clicar sobre o marcador de seleção , na coluna ao lado da Descrição do item, no quadro Itens

da Solicitação e, em seguida clicar sobre o botão Editar A tela mostrará os dados do item selecionado e o avaliador deverá marcar o item como Aprovado ou Reprovado, sendo obrigado a informar uma justificativa de reprovação, ou ainda deixar o item marcado como Em aberto, podendo aprovar ou recusar numa outra situação. Caso o usuário tente selecionar um item para avaliação, e o Núcleo que atende este consumidor exija pré-avaliação e este item não esteja aprovado ou reprovado pela pré-avaliação, o sistema não permitira a avaliação deste item. Os totalizadores Em aberto, Aprovado e Reprovado serão de preenchimento automático pelo sistema e serão atualizados sempre que a avaliação de um item for gravada. Quando a quantidade de um item for modificada, a aba para readequação do rateio será habilitada e, se necessário, o usuário poderá alterar o rateio.


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Quando a quantidade de um item for modificada e o tipo da Solicitação seja Entrega Direta ou Material em Trânsito, o sistema irá considerar as seguintes situações: Se o mesmo tiver apenas um consumidor/data entrega, o sistema deve atualizar esta quantidade automaticamente. Caso contrário, o sistema deve permitir, e obrigar, que o usuário atualize este rateio de entrega. Sem adequar o rateio a quantidade do item o sistema não permitirá salvar a avaliação.

Após efetuar a avaliação deve-se clicar sobre o botão salvar para confirmar a operação. Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas,





Inserir.

Editar.

Excluir.

Pesquisar.

Atualizar Página.


Salvar

Voltar Página Anterior.

Marcar item.





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58

Movimentação Manual de Almoxarifado Função Esta tela possibilita ao usuário, a movimentação Entrada, Saída e Interdição do Estoque do Almoxarifado – seja para quantidade física ou valor financeiro do mesmo. Desde que o estoque esteja aberto para o mês e ano atual Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Almoxarifado/Movimentação Manual de Almoxarifado.


Para iniciar uma movimentação, é necessário selecionar o tipo de movimentação e em seguida o almoxarifado desejado, órgão, unidade e o consumidor. Em seguida informa o código do item ou realiza uma pesquisa do mesmo. Outro campo que deve ser preenchido é o da documentação, que vai servir para justificar uma movimentação deste estoque selecionado. Deve informar também o numero e o ano desta documentação. No campo fornecedor, pode ser digitado o código, ou realiza uma busca clicando no

botão Pesquisar para localizar o fornecedor desejado. Encontrado o fornecedor deve informar o número da nota fiscal. Agora será necessário movimentar o estoque, na parte debaixo da tela, encontra-se o campo Quantidade movimentada, onde o usuário vai preencher de acordo com a


59

movimentação deste item. Preenchido todos os campos necessários, deve-se clicar

no botão Salvar , para gravar as movimentações deste estoque. Informações sobre a Barra de Navegação

Pesquisar.



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Entrega Manual de Requisição de Almoxarifado

Função Esta tela possibilita ao usuário, Realizar a Entrega da Requisição de almoxarifado, realizando saída do estoque. Desde que o estoque esteja aberto para o mês e ano atual. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Almoxarifado/Entrega/Entrega Manual de R.A.


Para iniciar a entrega Manual de Requisição de Almoxarifado, o usuário deve proceder da seguinte maneira: digitar o numero da requisição desejada e clicar no

botão Pesquisar , localizado no canto superior direito da tela. As informações desta requisição estarão disponíveis na tela a seguir:


61

Na parte debaixo da tela, estará disponível o item solicitado para esta requisição e a quantidade solicitada e a quantidade entregue. Para realizar a saída manual deste item, deve-se clicar no marcador de seleção dos itens . Que está localizado ao lado da coluna Código e em seguida clicar sobre o

botão editar .


Nesta aba é possível visualizar a quantidade em estoque do item. E ao lado é possível verificar a quantidade que foi solicitada, a quantidade entregue e se houver pendência, realizar a entrega manual deste item.


62

Após realizar a saída do manual se houver a necessidade, o usuário deverá clicar no

botão Salvar . Para gravar esta alteração no estoque e registrar nesta requisição de almoxarifado.

Nesta aba, estará disponível o histórico das entregas efetuadas de um determinado item na requisição desejada. Informações sobre a Barra de Navegação

Editar.

Pesquisar.

Atualizar Página.



Marcar item.





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63

Recebimento da Ordem de Compra Função Esta tela possibilita ao usuário, realizar o recebimento da ordem de compra de ressuprimento. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Almoxarifado/Recebimento/Recebimento de Ordem de Compra.


Para iniciar o recebimento da ordem de compra, o usuário pode proceder da seguinte maneira: Selecionando primeiramente o almoxarifado e o órgão, em seguida digitar o numero e o exercício da ordem de compra. Ou ainda para realizar uma pesquisa mais ampla, informa o almoxarifado e o exercício que mostrará como resultado, todas as ordens de compra do determinado almoxarifado.

Após preencher os campos desejados, deve-se clicar no botão Pesquisar .


Ao executar a pesquisa, estará disponível a ordem de compra selecionada.


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Devem-se então marca-la e clicar no botão Editar .

Esta aba mostrará os itens que estão com pendência de entrega, para isso é necessário clicar no campo “Somente itens com Pendência de Entrega” e em

seguida no botão Pesquisar .



65

Nesta aba estará disponível os histórico de recebimentos desta ordem de compra.

Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas,





Inserir.

Editar.

Excluir.

Pesquisar.

Atualizar Página.


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Marcar item.





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Cadastro de Inventário Função Esta tela possibilita ao usuário, o cadastro de inventário de um determinado almoxarifado. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Almoxarifado/Inventário/Cadastro de Inventário


Cadastro Para iniciar um cadastro de inventário, é necessário realizar uma pesquisa.A pesquisa deve conter o almoxarifado desejado, grupo e subgrupo do item. Que mostrará como resultado todos os itens deste filtro. Ou ainda, pode realizar uma pesquisa mais detalhada, onde alem desses critérios apresentados, pode selecionar um item especifico. Após preencher o (s) campo (s)

desejado (s) deve-se clicar sobre o botão pesquisar , no meio da tela.



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Ao executar uma pesquisa o botão Editar será exibido na tela.

Ao lado da coluna cód. Item está localizado o marcador de seleção , deve-se marcar o nome do item desejado e em seguida informar a quantidade atual e a quantidade interditada. Após

preencher todas as informações solicitadas, deve-se clicar no botão Salvar , para gravar o cadastro de inventário deste item. Depois de cadastrado inventário do item, será necessário cadastrar um lote para este item, que

deve ser feito primeiramente clicando no botão Editar na parte de baixo de tela.

A tela para a alteração será aberta:

Para inserir um lote para o item, deve-se clicar no botão Novo , localizado abaixo na tela.



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Preencher os campos solicitados e clicar no botão Salvar , para gravar o lote do item. Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas, com o número




avançar à ultima página e para voltar à primeira página. Informações sobre a Barra de Navegação

Inserir.

Editar.

Excluir.

Pesquisar.

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Marcar item.





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70

Fechamento de Estoque Função Esta tela possibilita ao usuário, realizar o Fechamento do estoque de um determinado almoxarifado. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Processo/Fechamento de Estoque.


Para visualizar a situação de um estoque, é necessário informar o almoxarifado desejado, o sistema mostrará o mês e ano do estoque atual, e a situação deste estoque.

Em seguida, o campo fechamento do estoque estará disponível, e será necessário

seleciona-lo através do marcador de seleção e clicar no botão Salvar , para fechar o estoque desejado.


71

Para realizar a abertura do estoque, é necessário selecionar o almoxarifado

desejado e em seguida clicar no botão Salvar , para gravar a alteração.

Informações sobre a Barra de Navegação


Marcar item.


72

Consulta de Requisição de Compras Pendente Função Esta tela possibilita ao usuário, Consultar as Requisições de compras pendentes por almoxarifado. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Consultas/Requisição de Compra Pendente.


Consulta Para iniciar uma consulta é necessário selecionar qual é o almoxarifado desejado. Em seguida informar o período de montagem e o item para esta pesquisa. Ou ainda, pode realizar uma pesquisa ampla onde mostrará todos os itens de um determinado almoxarifado cadastrado.



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Realizada a pesquisa As RCs que serão listadas na tela são requisições de ressuprimento de itens que foram feitas para o almoxarifado escolhido e que ainda não foram totalmente entregues Após preencher o (s) campo (s) desejado (s) deve-se clicar sobre o marcador de seleção ,

ao lado da coluna do número e em seguida clicar sobre o botão Pesquisar . O sistema exibirá o resultado da pesquisa da seguinte maneira:

As informações sobre a quantidade da solicitação do item requerido e pendente estarão disponíveis na tela. Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas, com o número




avançar à ultima página e para voltar à primeira página. Informações sobre a Barra de Navegação

Pesquisar.

Atualizar Página.


74

Marcar item.





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75

Compras

Avalia Vencedor Função Esta tela possibilita ao usuário, a pesquisa de uma licitação em execução que possua cotação e realiza a avaliação do(S) vencedor (ES). Para acessar a tela Avalia Vencedor, o usuário deverá clicar sobre o menu Compra/Avalia Vencedor. A seguinte tela será exibida:

Para iniciar uma Avaliação do vencedor de uma determinada licitação, o usuário deve realizar uma pesquisa informando qual é a modalidade, o número e o ano da licitação. Ou ainda, pode somente indicar a modalidade e ano que mostrará como resultado, todas as licitações que já estão disponíveis para avaliar. Obs:O usuário só poderá indicar o vencedor de uma licitações se tiver acesso a esta modalidade de compra.

Após preencher os campos desejados, deve-se clicar no botão Pesquisar , localizado no canto superior direito da tela. A seguinte tela será aberta:


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Após executar a pesquisa os botões Editar e Excluir serão exibidos na tela. Ao lado da coluna Modalidade está localizado o marcador de seleção de licitação ,

deve-se marcar o item e clicar sobre o botão Editar .

Esta aba de publicação mostrará todas as informações desta licitação e estará disponível para avaliar o vencedor, que será feita ao clicar no campo avaliar. Após

preencher o campo deve-se clicar no botão Salvar


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Depois de selecionado a opção de avaliar, estará disponível para o usuário, a opção de homologar o vencedor ou de cancelar a avaliação do vencedor da licitação.

Após indicar a opção desejada, deve-se clicar no botão Salvar .

Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas,





Editar.

Excluir.

Pesquisar.

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Gera Ordem de Compra Função Esta tela possibilita ao usuário, a Geração da ordem de compra da Requisição da Licitação conforme “quebras” específicas. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Licitação/Geração da Ordem de Compra: A seguinte tela será aberta:

Para gerar uma ordem de compra é necessário realizar uma pesquisa, informando A Modalidade de Compra, o número do processo licitatório e o ano. Ou ainda, a pesquisa pode ser feita, apenas pela modalidade de compra e o ano da licitação, que mostrará como resultado todas as licitações em andamento. Após preencher o (s) campo (s) desejado (s) deve-se clicar sobre o botão pesquisar

, no canto superior direito da tela. O sistema exibirá o resultado da pesquisa da seguinte maneira:

Ao executar uma pesquisa o botão Editar será exibido na tela. Ao lado da descrição da coluna Modalidade está localizado o marcador de seleção

. Deve-se marcar a opção desejada e clicar sobre o botão editar .


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A tela contendo as informações desta licitação será aberta:

Para finalizar o processo de geração de ordem de compra, é necessário informar o período inicial e final e o local de entrega de um determinado item ou a realização do serviço.

Após preencher os campos solicitados, deve-se clicar no botão Salvar para gerar um número de ordem de compra. Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas,




81



Editar.

Excluir.

Pesquisar.

Atualizar Página.







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82

Digita Cotação Função Esta tela possibilita ao usuário, fazer as cotações dos itens da licitação conforme Fornecedor e Proposta do mesmo. Para acessar a tela de Digita Cotação, o usuário deverá clicar sobre o menu Compra/Digita Cotação.


Para iniciar a digitação da cotação, é necessário realizar uma pesquisa. A pesquisa pode ser feita informando a modalidade de compra, o numero e o do exercício. Que mostrará as informações desta licitação solicitada. Ou ainda, pode selecionar apenas a modalidade de compra e o exercício, que mostrará como resultado todos os processos licitatórios desta modalidade. Após preencher os campos selecionados, deve-se clicar no botão Pesquisar.


Depois de executar a pesquisa, é necessário marcar o item desejado, e em seguida clicar no botão Editar.

A tela a seguir será mostrada:

Ao lado de cada item deste processo, está disponível o campo valor, onde o usuário vai informar o preço de cada item. O campo “total” será automaticamente calculado, após preencher o valor do item. Após preencher todos os valores, deve-se clicar no botão Salvar, para confirmar a gravação da cotação dos itens. Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas, com o número de linhas indicadas por Página . O campo tem a função de mostrar o número de páginas que o resultado gerou e em que página o usuário se encontra. Para navegar entre as páginas deve-se clicar sobre os botões para avançar à próxima página ou para voltar à página anterior, ou ainda para avançar à ultima página e para voltar à primeira página. Informações sobre a Barra de Navegação

Inserir.

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83

Excluir.

Pesquisar.

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84

Seleção de Fornecedores para o Processo Função Esta tela possibilita ao usuário, vincular os fornecedores que participarão de uma determinada licitação. Para acessar a tela o usuário deverá clicar sobre o menu Compra/Seleção de Fornecedores. A seguinte tela será exibida:

Para iniciar a seleção de fornecedores é necessário realizar uma pesquisa, informando a modalidade de compra desejada, o número da licitação e o Ano/Exercício. Obs. O usuário só poderá indicar os fornecedores de uma licitação se tiver acesso a esta modalidade de compra.

Após preencher os campos solicitados, deve-se clicar no botão Pesquisar localizado no canto superior direito da tela. O sistema exibirá a seguinte tela:

Ao executar uma pesquisa o botão Editar será exibido na tela.


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Ao lado da coluna da modalidade de compra está localizado o marcador de

seleção . Deve-se marcar o item e clicar sobre o botão Editar . A seguinte tela será aberta:

Preencher a tela com as informações solicitadas. Algumas regras devem ser observadas: O campo Convidado somente estará liberado para edição quando a licitação for do Carta Convite. O campo Habilitado somente estará liberado para edição quando a licitação for do tipo Pré-Qualificação

Para informar o(s) fornecedor (es) é necessário clicar sobre o botão Pesquisa localizado no centro da tela. A seguinte tela será exibida:


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Informar no campo Razão Social o nome da empresa e clicar no botão Pesquisar . A tela a seguir será mostrada:

Ao lado da coluna código do item está localizado o marcador de seleção . Deve-se

marca-lo e clicar sobre o botão Salvar Alterações . obs. Atendendo a uma regra da modalidade, será necessário a inclusão de 3 fornecedores para atender a esta licitação.


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Após selecionados os fornecedores, é necessário clicar no botão Salvar

localizado no centro da tela, para registrar todos os participantes desta licitação. O usuário pode também excluir um fornecedor desta licitação, selecionando o

fornecedor desejado e clicar no botão Excluir . Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas,





Inserir.

Editar.

Excluir.

Pesquisar.

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Publica Edital de Licitação Função Esta tela possibilita ao usuário a pesquisa de uma licitação que será publicada. Para acessar a tela de Publica Edital de Licitação/Dispensa, o usuário deverá clicar sobre o menu Compra/Publica Edital de Licitação/Dispensa. A seguinte tela será aberta:

Consulta Para iniciar uma pesquisa deve-se, selecionar a modalidade desejada e informar o numero da licitação e exercício corrente. Ou ainda selecionar a modalidade desejada e informar o exercício.

Após preencher os campos solicitados deve-se clicar sobre o botão Pesquisar , localizado no canto superior direito da tela. O sistema exibirá a tela da seguinte maneira


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Ao executar a pesquisa os botões Editar e Excluir serão exibidos na tela. Ao lado da descrição da coluna Modalidade está localizado o marcador de

seleção , deve-se marcar o item e clicar sobre o botão Editar . A tela contendo os dados da publicados será aberta:


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Para gerar as publicações é necessário informar a data da publicação e os jornais cadastrados.

Após informar os dados, deve-se clicar sobre o botão Salvar , para confirmar a publicação.

Caso queira abandonar as alterações, o usuário deve clicar sobre o botão Voltar Página Anterior. Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas,





Inserir.

Editar.

Excluir.

Pesquisar.

Atualizar Página.







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Autorização para Licitar / Dispensar

Função Esta tela permite ao usuário, o cadastramento de autorização para aquisição de materiais/serviços. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu, Autorização/Licitar/Dispensar.


Inclusão

Para iniciar um cadastro deve-se clicar sobre o botão Novo que está posicionado na barra de menus, na parte inferior da tela.



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Preencher a tela com as informações solicitadas.

Clicar sobre o botão salvar para confirmar a gravação da autorização para licitação. Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas,





Inserir.

Editar.

Excluir.

Pesquisar.

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Vigilâncias

Vigilância Epidemiológica

Vigilância Epidemiológica

O módulo de Vigilância Epidemiológica tem como principal objetivo monitorar os agravos de CID-10 ocorridos na população. Assim, o sistema permite induzir a produção de novas explicações sobre o processo saúde-doença, alertando sobre uma provável epidemia ou endemia. É possível também realizar pesquisas sobre qualquer tipo de agravo de CID-10 ocorrido. Este módulo utiliza informações de agravos de CID-10 geradas pelos módulos Prontuário Eletrônico, Central de Leitos e Alto Custo. Nota: Algumas funcionalidades deste módulo poderão estar desabilitadas, dependendo do município de implantação e suas necessidades.

Fluxo Principal:

• Investigação

Permite realizar o controle da investigação das notificações cadastradas para que sejam realmente comprovada sua existência.

• Monitoramento

Realiza o controle do monitoramento das notificações cadastradas, permitindo a identificação possíveis surtos de doenças. O monitoramento é realizado a partir dos atendimentos aos pacientes, onde é identificado o CID-10.

• Integração MS

Possibilita enviar os dados das notificações de agravo para o sistema SINAN.

• Controle Agravo


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O controle de Agravo é realizado através do monitoramento e possibilita identificar a região em que ocorre a surto e/ou quantidade de pacientes com determinadas doenças. Em suma, o controle provê informações importantes para tomada de decisões para erradicação do surto.


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Ajuda

Acessando a Ajuda do Sistema

Existem várias maneiras de acessar a ajuda do eGoverne Saúde.

Acesso via qualquer parte da aplicação:

1. Em todas as telas do sistema, clique no botão

Acesso direto via URL:

1. Em qualquer navegador, vá até a barra de endereços. 2. Digite:

http://<nome_do_servidor>/PortalSaude/ajuda/eGovSaude_Help/eGovSaude.htm A ajuda do sistema é organizada da seguinte forma:

Organização Funcionalidade Conteúdo Visualiza a lista de conteúdo da ajuda do sistema. Cada livro contém

páginas com um atalho para os tópicos correspondentes. Clique na página para aparecer o conteúdo no lado direito.

Índice Possibilita a procura de itens por palavras ou frases específicas. Clique no item para aparecer o conteúdo no lado direito.

Procura Localiza palavras ou frases dentro dos tópicos de ajuda. Digite a palavra ou frase no campo de texto, pressione ENTER, e selecione o item desejado para aparecer o conteúdo no lado direito.

Glossário Mostra uma lista de palavras, siglas, termos e suas definições relativas à aplicação eGoverne Saúde.


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Procurando Informações

É possível encontrar informações sobre o sistema de diversas formas.

Através do Conteúdo:

1. Clique em Conteúdo. Será apresentada a lista de conteúdo da ajuda, organizado em livros e páginas.

2. Selecione o assunto de interesse, clique no ícone do livro. Serão apresentados os tópicos relativos.

3. Clique em um tópico e será apresentado o conteúdo no lado direito.

Através do Índice:

1. Clique em Índice. Será apresentada uma caixa de texto para pesquisa e a lista de tópicos existentes.

2. Na caixa de texto, inicie a digitação da palavra ou frase que deseja procurar. Será localizado na lista abaixo os tópicos correspondentes.


Através do Procurar:

1. Clique em Procurar. Será apresentada uma caixa de texto para a pesquisa. 2. Na caixa de texto, digite a palavra ou frase que deseja procurar e tecle ENTER. Será

apresentada uma lista de tópicos onde esta palavra ou frase exista no corpo do conteúdo.



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Imprimindo a Ajuda

Pode-se imprimir qualquer tópico da ajuda, diretamente da janela do navegador.

Para imprimir um tópico:

1. Clique com o botão direito do mouse sobre o painel que apresenta o conteúdo, e selecione Imprimir. Abrirá a caixa de diálogo Imprimir.

2. Clique Imprimir. O documento será impresso na impressora escolhida.

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Direitos Autorais

Código do Curso: Capacitação de Profissional SES Sistema: eGoverne Saúde Versão: 3.0.16.0 Data: 23-Jul-2008 Direitos Autorais: Minauro Informática Ltda.. Todos os direitos reservados Nenhuma parte deste documento pode ser reproduzida, armazenada num sistema de recuperação, ou transmitida, em qualquer forma ou por qualquer meio eletrônico, mecânico, fotocopiado, gravado sem permissão prévia por escrito. Esse material é parte integrante do curso Capacitação de Profissional SES, e se destina exclusivamente ao treinando, como material de apoio para utilização em sala de aula. Qualquer reprodução, mesmo para funcionários SES, deve ser devidamente autorizada pela Gerência da SES. Por tratar-se de um material de treinamento composto por exemplos e modelos, qualquer semelhança com nomes, datas, valores ou acontecimentos reais terá sido mera coincidência, não cabendo ao detentor dos direitos autorais nenhuma responsabilidade que lhe possa ser imputada.

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Glossário

A ACS: Agente Comunitário de Saúde

AIH: Autorização de Internamento Hospitalar

ANVISA: Agência Nacional de Vigilância Sanitária

APAC: Autorização de Procedimento de Alta Complexidade/Custo

B BPA: Boletim de Procedimento Ambulatorial

C CADUSU: Cadastro de Usuário

CES: Cadastro de Estabelecimento

CID-10: Código Internacional de Doenças

CIPESC: Classificação Internacional das Práticas de Enfermagem em Saúde Coletiva

CNES: Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde

CNS: Cartão Nacional de Saúde

G GIL: Gerenciador de Informações Locais

M MS: Ministério de Saúde

P PNI: Programa Nacional de Imunizações

S SAS: Superintendência de Atenção à Saúde

SES-MG: Secretaria Estadual de Saúde - Minas Gerais

SIA: Sistema de Informações Ambulatoriais

SIAB: Sistema de Informações da Atenção Básica

SIH: Sistema de Informações Hospitalares

SIM: Sistema de Informações de Mortalidade

SINAN: Sistema de Informação de Agravos e Notificação

SINASC: Sistema de Informações de Nascidos Vivos

SISCAM: Sistema de Informações do Câncer da Mulher


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SISCOLO: Sistema de Informação Laboratorial do Programa Nacional de Combate ao Câncer de Colo Uterino

SISHIPERDIA: Sistema de Informações de Hipertensão e Diabetes

SISPRENATAL: Sistema de Informações Pré-Natal

SISVAN: Sistema de Informações de Vigilância Alimentar e Nutricional

SUS: Sistema Único de Saúde

U UPS: Unidade Prestadora de Serviço = Unidade de Saúde = Estabelecimento de Saúde

US: Unidade de Saúde = Unidade Prestadora de Serviço

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Índice A Acessando a Ajuda.................................109 Administração Pública ................................5 Agendamento .....................................32, 40 Agendamento Consulta ......................23, 40 Agendamento de Consulta.......................32 Agravo ....................................................107 Ajuda...........................................................5 Alertas.......................................................28 Algumas funcionalidades .......................107 Almoxarifado.......................... 45, 50, 66, 68 Almoxarifado/Cadastro Almoxarifado.......45 Almoxarifado/Entrega/Entrega Manual ....68 Almoxarifado/Inventário/Cadastro ............77 Almoxarifado/Movimentação Manual .......66 Almoxarifado/Recebimento/Recebimento72 Alto Custo ...........................................7, 107 Ambulâncias ...............................................7 Ambulatorial................................................7 Amigo Especial.........................................38 Ano/Exercício ...........................................95 Aprovado ..................................................61 Atenção Básica...........................................7 Atenção Especializada ...............................7 Atendimentos..............................................7 Atualizar Página . 45, 50, 61, 68, 72, 77, 83, 86, 90, 93, 95, 100, 103

Automaticamente................... 32, 50, 61, 93 Autorização para Licitar..........................103 Autorização/Licitar/Dispensar.................103 Avalia Vencedor .......................................86 Avaliação ............................... 23, 32, 61, 86 Avaliação da Solicitação...........................61 Avaliação Inicial........................................40 B Barra . 45, 50, 61, 66, 68, 72, 77, 81, 83, 86, 90, 93, 95, 100, 103

C Cadastrar Nível.........................................18 Cadastrar Região .....................................18 Cadastrar Sub-Região..............................18 Cadastro .......................................10, 18, 50 Cadastro de Almoxarifado........................45 Cadastro de Estabelecimentos de Saúde12 Cadastro de Inventário .............................77 Cadastro de Usuários...............................10 Cadastro Nacional ....................................12 Cadastros Estruturais .................................9 Campanhas ................................................7 Caracterização .........................................12 Caracterizações........................................12 Carta Convite............................................95 Central ..............................................23, 107 CIDs........................................................107 Classificações...........................................12 CNES........................................................12

Código................................................ 16, 68 Comissão ................................................. 50 Comparecimento................................ 23, 40 Compra .............................................. 72, 90 Compra Pendente.................................... 83 Compra/Avalia Vencedor ......................... 86 Compra/Digita Cotação............................ 93 Compra/Publica Edital ........................... 100 Compra/Seleção ...................................... 95 Concluir .................................................... 50 Condições ................................................ 28 Confirmação Consulta ....................... 23, 40 Confirmação de Consulta .................. 25, 42 Consulta ................................................... 32 Consulta de Requisição de Compras Pendente .............................................. 83

Consulta Odontológica............................. 38 Consultar.................................................. 83 Consultas ................................................. 23 Consultas Especializadas .......................... 7 Consultas/Requisição .............................. 83 Consumidor.............................................. 50 Consumidor/data...................................... 61 Conteúdo................................................ 110 Contrato ................................................... 50 Controle Agravo ..................................... 107 Convidado ................................................ 95 Correspondentes ........................... 109, 110 D Dados Gerais ........................................... 31 Datas/Ano ................................................ 32 Descrição ........................................... 16, 61 Despesa ................................................... 50 Diagnóstico ........................................ 28, 31 Digita Cotação ......................................... 93 Dimensionamento ...................................... 5 Direitos Autorais..................................... 113 Dispensação de Medicamento................. 26 Dispensar ............................................... 103 Disponibilizado....................................... 113 Disponibilizados ................................. 12, 16 Domicílio .................................................. 10 E EGoverne Saúde ......................... 5, 21, 109 Emergência ................................................ 7 Emergência Odontológica........................ 40 Empresa................................................... 50 Encaminhamento Especialista................. 23 Encaminhamento Para Pronto Socorro ... 28 Encaminhamento para US 24 horas........ 31 Enfermagem......................................... 7, 21 Entrada..................................................... 66 Entrega..................................................... 50 Entrega Direta .................................... 50, 61 Entrega Manual de Requisição de Almoxarifado......................................... 68


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Esta funcionalidadade ........................21, 38 Estabelecimento ...................................9, 12 Estabelecimentos .....................................12 Estado.........................................................5 Estaduais ................................................5, 7 Estoque ..............................................66, 81 Estrutura de Regionalização ....................18 Exames.......................................................7 Exames Laboratoriais.................................7 Excluir ............................ 45, 50, 86, 95, 100 F Família ........................................................7 Fechamento..............................................81 Fechamento de Estoque ..........................81 Fluxo Principal ..................... 10, 21, 38, 107 Fornecedor .........................................50, 93 Fornecedores ...........................................95 Funcionalidades .........................................5 G Gera Ordem de Compra...........................90 Geração....................................................90 Governo Federal Brasileiro ....................113 Grupo..................................................50, 61 H Habilitado..................................................95 Históricos..................................................16 Horários ....................................................32 Hospitais/clínicas......................................21 Hospitalar ...................................................7 I Imprimindo a Ajuda.................................111 Imprimir...................................................111 Índice ......................................................110 Inferior.......................................................61 Informação..................................................7 Informar Local...........................................50 Integração MS ........................................107 Interdição..................................................66 Internamento ............................................21 Internamentos Hospitalares .......................7 Introdução...................................................7 Inventário..................................................77 Itens ....................................................50, 61 Itens Solicitação .......................................50 J Justificam Encaminhamento ....................28 Justificativa ...............................................50 L Laboratórios................................................7 Lei ...........................................................113 Leitos ..................................................7, 107 Licitação ...................................................90 Licitação/Dispensa .................................100 Licitação/Geração.....................................90 Lote Único ................................................50 M Manual ................................................21, 68 Marcação..................................................23 Materiais .........................................5, 50, 61 Materiais/Serviços ..................................103

Material .............................................. 50, 61 Minauro .................................................. 113 Minauro Informática Ltda ................. 21, 113 Minhas...................................................... 50 Minhas Solicitações ................................. 61 Ministério.................................... 7, 9, 12, 16 Modalidade................................. 86, 90, 100 Motivo................................................. 23, 40 Movimentação Manual de Almoxarifado.. 66 Municípios .................................................. 5 N Não Concluídas ....................................... 50 Navegação....45, 50, 61, 66, 68, 72, 77, 81, 83, 86, 90, 93, 95, 100, 103

Nível Região............................................. 18 Novo..................................... 45, 50, 77, 103 Núcleo ...................................................... 61 O O eGoverne Saúde .................................... 7 O Sistema .............................................. 7, 9 Observação........................................ 31, 50 Ordem ................................................ 72, 90 Órgão ....................................................... 50 Órgão/unidade/exercício.......................... 61 Orientações.............................................. 28 P Pactuação .................................................. 5 Parto......................................................... 16 Patrimonial ............................................... 50 Pendência ................................................ 72 Pequisar Usuários.................................... 10 Pesquisa ............................................ 50, 95 Pesquisar .....66, 68, 72, 83, 86, 93, 95, 100 Pré-Qualificação ...................................... 95 Procedimentos ..................................... 7, 16 Procedimentos/exames ..................... 21, 38 Processo/Fechamento ............................. 81 Procura Direta .......................................... 23 Procurando Informações........................ 110 Procurar ................................................. 110 Profissionais............................................. 12 Profissional............................................... 32 Profissisionais .......................................... 12 Programa ................................................... 7 Programas................................................ 21 Prontuário................................................. 21 Prontuário Clínico .................................... 21 Prontuário Eletrônico ......................... 7, 107 Prontuário Odontológico .......................... 38 Proposta................................................... 93 PSF .......................................................... 10 Publica Edital ......................................... 100 Publica Edital de Licitação ..................... 100 Q Quantidade............................................... 66 Quantidade Solicitada.............................. 50 Queixa...................................................... 40 R R.A. .......................................................... 68 Rateio....................................................... 50

Índice

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Razão Social ............................................95 Realizar a Entrega....................................68 Recebimento ............................................50 Recebimento da Ordem de Compra ........72 Recepção ........................ 23, 25, 32, 40, 42 Região ......................................................18 Regulação Financeira.................................7 Relatórios Gerenciais .................................7 Reprovado ................................................61 Requisição....................................50, 68, 90 Requisição Almoxarifado..........................50 Requisições ..............................................83 Ressuprimento .........................................50 S SADT ........................................................16 SADT Especializadas ...............................23 Saúde .............................. 5, 7, 9, 12, 16, 18 Saúde Pública ........................................5, 7 Secretaria .............................................7, 18 Secretarias Municipais ...........................5, 7 Seleção de Fornecedores para o Processo

..............................................................95 Serviços..............................................12, 50 Setores Internos .........................................7 Siasus .......................................................16 SIHSUS ....................................................16 SINAN.....................................................107 Sistema.............................................21, 109 Solicitação ..........................................50, 61 Solicitação de Materiais e Serviços..........50

Solicitação/Avaliação ............................... 61 Solicitação/Solicitação ............................. 50 Solicitações .............................................. 28 Somente................................................... 72 Sub-Grupo................................................ 50 Superior.................................................... 61 T Tabela Unificada ...................................... 16 Tabela Unificada de Procedimentos........ 16 Tecnologia.................................................. 7 Tipo .............................................. 16, 32, 50 Transito .................................................... 50 Trânsito .............................................. 50, 61 U Unidade................................................ 5, 50 Unidades ................................................ 5, 7 Unidades Básicas ...................................... 7 Urgência..................................................... 7 Urgência/Emergência .............................. 40 URL ........................................................ 109 US ...................................................... 21, 38 Usuário............................................... 23, 40 Usuário Definitivo..................................... 10 Usuário.Os ............................................... 10 Usuários Definitivos ................................. 10 Usuários Provisórios ................................ 10 V Vacinação .................................................. 7 Valor Cotado ............................................ 50 Vigilância Epidemiológica ...................... 107

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Manual de Treinamento - Perfil Gestor da Unidade de Sade · Atendimento ... Manual de Treinamento ... Esta funcionalidade possibilita a recepção do usuário na unidade de saúde,