Manual de Uso do REDEFIS / REDEFESA

CURITIBA

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1 - Apresentação

O presente manual tem por objetivo orientar os servidores da Agência de Defesa

Agropecuária do Paraná – ADAPAR, em relação à utilização do sistema REDEFIS para o

registro de atividades executadas pelos Fiscais de Defesa Agropecuária – FDA da ADAPAR.

Também o seguinte manual contém o roteiro para a emissão de boletos referentes as taxas

previstas na Lei 17.044 de 30 de dezembro de 2011.

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2 - Acesso ao Sistema

Inicie digitando na barra de endereços: www.redefis.seab.pr.gov.br

Na página inicial do REDEFIS aparecerá uma caixa solicitando usuário e senha.

Digite o USUÁRIO (que é o mesmo da Central de Viagens, SISTRAN, SIAGRO).

Depois digite a SENHA (que também é a mesma da Central de Viagens, SISTRAN, SIAGRO).

E após clique em ENTRAR.

Caso o acesso não esteja sendo permitido, entre em contato com a Gerência de Apoio Técnico através dos números constantes na última página deste manual.

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Na primeira página há esclarecimentos sobre as alterações que foram feitas no REDEFIS. Solicita-se que TODOS os usuários LEIAM esse comunicado.

3 - Consultando Atividades Programadas no REDEFIS

Após o login como fiscal , são apresentados no canto SUPERIOR esquerdo quatro (4) ícones:

O ícone ATIVIDADES;

O ícone RELATÓRIOS;

O ícone TAXAS ADAPAR;

E o ícone SAIR.

Inicie pelo ícone de RELATÓRIOS clicando em ATIVIDADES EXECUTADAS.

Essa tela permite a busca utilzando filtros, por fiscal, por unidade regional , por município

Após a seleção do filtro , deve marcada a opção “programada” onde serão retornadas apenas as atividades que atendam as exigências do filtro .

Clique em “Gerar Relatório” , será gerado um documento PDF demonstrando a opção.

IMPORTANTE: Para os Supervisores Regionais é fundamental que antes de qualquer edição nas atividades programadas seja impressa uma cópia do relatório de atividades executadas do ano corrente filtrado apenas pela sua respectiva Unidade Regional .

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4 - Editando / Incluindo / Excluindo Atividades Programadas no REDEFIS (função exclusiva para Supervisores Regionais e Coordenadores de Programas)

O Redefis / Redefesa a partir da versão disponibilizada em fevereiro de 2013 permite a programação de atividades dos supervisores e coordenadores para os fiscais lotados em unidades locais.

O objetivo disso é permitir a gestão das atividades pelos Supervisores Regionais e pelos coordenadores de programas das Gerências da Diretoria de Defesa Agropecuária da ADAPAR.

Programação de Coordenadores de Programas e Projetos para Supervisores Regionais

Passo 1 – Acesse o Menu Atividades → Clique em Programação de AtividadesPasso 2 – Na próxima tela clique em “incluir “Passo 3 – Selecione o Nome do Supervisor da Regional que inserida a atividade Passo 4 – Selecione o Município de Execução como sendo o da SEDE da URSPasso 5 – Selecione a atividade a ser programada utilizando os filtros por gerência, por programa e por projetoPasso 6 – Insira as quantidades mensais para esta atividade Passo 7 – Clique em salvarPronto a atividade foi colocada na conta do supervisor regional !

Programação de Supervisores para Fiscais de Defesa Agropecuária de ULSAs

Passo 1 – Acesse o Menu Relatórios → Clique em Atividades Executadas Passo 2 – Selecione a Unidade Regional , e clique em “Programada”Passo 3 – Clique em Gerar Relatório , e imprima o mesmo. Passo 4 - Acesse o Menu Atividades → Clique em Programação de AtividadesPasso 5 – Na próxima tela clique em “consultar”, serão retornadas apenas as atividades que estão vinculadas ao supervisor (nome do fiscal)Passo 6 – Clique em alterar (simbolo de um lápis no canto direito da tela);Passo 7 – Selecione o Nome do Fiscal que receberá essa atividade, altere as quantidades e o município da lotação do fiscal.Passo 8 – Insira as quantidades mensais para esta atividade Passo 9 – Clique em salvar

IMPORTANTE: Se a atividade for executada por mais de um fiscal, ou seja, as quantidade foram divididas entre os componentes da equipe da URS, o procedimento para os demais fiscais será:

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Passo 10 – A quantidade restante das atividades a serem executadas é obtidas através do relatório impresso através do passo 1 Passo 2 – Acesse o Menu Atividades → Clique em Programação de AtividadesPasso 5 – Na próxima tela clique em “incluir”Passo 2 – Na próxima tela clique em “incluir “Passo 3 – Selecione o Nome do Supervisor da Regional que inserida a atividade Passo 4 – Selecione o Município de Execução como sendo o da SEDE da URSPasso 5 – Selecione a atividade a ser programada utilizando os filtros por gerência, por programa e por projetoPasso 6 – Insira as quantidades mensais para esta atividade.Passo 7 – Clique em salvar

Esse procedimento deve ser repetido até que a totalidade das atividades programadas constantes no relatório inicial estejam igual a do mesmo relatório extraído após a edição das mesmas.

5 - Consultando Atividades Programadas – Fiscal de Defesa Agropecuária

Passo 1 – Acesse o Menu Relatórios → Clique em Atividades Executadas Passo 2 – Selecione o fiscall , e clique em “Programada”Passo 3 – Clique em Gerar Relatório , e imprima o mesmo.

Serão retornadas as atividades programadas para o fiscal , relacionadas por gerência, por programa, por projeto e quantificadas por mês.

6 - Inserindo Atividades Executadas no REDEFIS

Após o login no canto SUPERIOR esquerdo há quatro (4) ícones:

O ícone ATIVIDADES;

O ícone RELATÓRIOS;

O ícone TAXAS ADAPAR;

E o ícone SAIR.

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Inicie pelo ícone de ATIVIDADES clicando em EXECUTAR ATIVIDADES.

Nesta página na parte INFERIOR há três (3) botões:

O botão de CONSULTAR;

O botão de INCLUIR;

E o botão de VOLTAR.

Inicie pelo botão INCLUIR.

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Nesta página iniciaremos a inserção da(s) atividade(s) executada(s). • Observação: O nome do Fiscal já vem selecionado.

Clique na seta e selecione o MUNICÍPIO DE EXECUÇÃO da atividade.• Observação: o município pode ser localizado descendo a barra lateral ou digitando o

nome do município.

Depois de selecionado o município se abrirá um campo ATIVIDADE PROGRAMADA.• Observação: Só selecionar este botão se for uma atividade programada. As atividades

poderão ser programadas pelos Supervisores, Coordenadores e Gerentes.

Posteriormente selecione a GERÊNCIA, o PROGRAMA, o PROJETO e a ATIVIDADE.

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Após digite a DATA DE INÍCIO e a DATA DE TÉRMINO da atividade executada.• Observação: Só poderão ser lançadas as atividades até dez (10) dias após a sua

execução.

Digite a QUANTIDADE de atividades executadas.

Digite o CPF ou CNPJ ou NOME/RAZÃO SOCIAL do produtor ou da empresa.• Observação: Pelo menos UM (1) campo tem que ser preenchido. E se forem

preenchidos os campos CPF ou CNPJ, não pode haver números errados, pois os mesmos possuem validadores.

Digite em OBSERVAÇÕES as informações complementares.• Observação: O preenchimento máximo é de 500 caracteres, porém solicita-se que

sejam colocadas somente informações relevantes e estas devem ser sucintas, tendo por objetivo apenas complementar a informação.

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Selecione o TIPO DOCUMENTO e no canto direito clique em ADICIONAR. Um campo se abre para o preenchimento do número do documento.

Caso haja necessidade, pode ser colocado mais de um TIPO DOCUMENTO. Clique no botão ADICIONAR novamente e insira o número do outro documento. Caso haja um erro de digitação, o campo preenchido pode ser excluído, clicando no botão EXCLUIR, no canto direito da página.

• Observação: O número máximo no campo NÚMERO é de vinte (20) caracteres.

Na parte INFERIOR da página aparecem as atividades já registradas pelo Fiscal. Ressaltando que só aparecerão as atividades registradas dos últimos 60 dias.

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IMPORTANTE: Os tipos de documentos relacionados na listagem são documentos possíveis de serem rastreados em auditorias internas e externas. Isso significa que serão aceitos SOMENTE documentos que possuem controle oficial, pois o objetivo desse campo é comprovar a execução da atividade. O número do documento deve ser o impresso ou sequencial do fiscal (no caso de autos) e que possa ser rastreado. Não é necessário inserir letras, somente os números dos documentos.

Posteriormente confira as informações e clique em SALVAR. Uma caixa se abrirá indagando se realmente deseja incluir a atividade. Clique em OK e a atividade estará registrada.

• Observação: A atividade aparece na parte inferior da página junto com as demais atividades registradas e uma mensagem em verde: Atividade incluída com sucesso.

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Posteriormente podemos adicionar uma nova atividade utilizando os dados já digitados. Nesse exemplo somente altero a data de realização e clico em INSERIR, uma caixa se abre indagando se realmente desejo incluir a atividade. Clico em OK e uma nova atividade está inserida aproveitando todos os demais dados.

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IMPORTANTE: As informações digitadas permanecem na tela podendo ser utilizada os dados para incluir uma nova atividade, sem precisar redigitar as mesmas. Isso facilita em muito o registro das atividades por haverem muitas atividades similares ou com informações em comum.

7 - Consultando Atividades Registradas no REDEFIS

Ainda na página de EXECUTAR ATIVIDADES, podem-se consultar as atividades já incluídas.

Para iniciar clique no botão CONSULTAR. Aparecerão todas as atividades executadas pelo Fiscal, pois não foram selecionados os filtros.

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Os filtros existentes nesta página que possibilitam refinar a pesquisa são:

MUNICÍPIO DE EXECUÇÃO; ATIVIDADE;

MÊS;

ANO;

CPF;

CNPJ;

NOME/RAZÃO SOCIAL;

TIPO DO DOCUMENTO;

NÚMERO DO DOCUMENTO.

IMPORTANTE: A consulta pode ser realizada sem nenhum filtro ou com UM ou mais filtros. Cada vez que um filtro for selecionado é necessário que clique em CONSULTAR novamente. Esses filtros têm por finalidade refinar a pesquisa e facilitar a localização de

uma atividade registrada.

Nesta lista das atividades já registradas há um (1) botão:

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EXIBIR (no canto esquerdo)

Clicando no botão EXIBIR a atividade registrada se abre para consulta, não sendo possível fazer alterações, sendo somente para visualização. Depois de consultada a atividade, clique no botão VOLTAR.

• Observação: A exclusão de atividades registradas será realizada somente pelo Supervisor Regional. Ressaltando que todas as alterações no sistema podem ser rastreadas e auditadas.

Na parte superior da lista de atividades registradas, logo abaixo do botão CONSULTAR, há um campo PESQUISAR onde pode ser digitado, por exemplo, o município aparecendo somente as atividades realizadas neste município. Neste exemplo foi filtrado três (3) atividades registradas de um total de vinte e sete (27) registros.

• Observação: Este filtro busca igual o que está registrado, ou seja, o que for digitado no campo tem que estar igual na lista de atividades registradas (acentos, espaços etc.).

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8 - Geração de Relatórios

Nesta página, há duas (2) opções de clique: ATIVIDADES EXECUTADAS e ATIVIDADES PENDENTES

Clique em ATIVIDADES EXECUTADAS e uma janela se abre para a geração de relatório. Nesta janela há os campos para preenchimento e refinamento da geração do relatório e na parte inferior há o botão GERAR RELATÓRIO.

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Selecione os campos necessários e clique em GERAR RELATÓRIO. O relatório será gerado e aparecerá na parte inferior esquerda da tela. Clique em cima para abrir o relatório em pdf.

O relatório gerado acima foi das atividades executadas sem programação. Para gerar um relatório das atividades programadas, devemos selecionar PROGRAMADA e depois clicar GERAR RELATÓRIO.

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9 - Emissão de TAXAS DA ADAPAR

Na parte superior da página no ícone TAXAS ADAPAR clique em EMITIR BOLETO.

Nesta página, como na anterior como já vimos, na parte INFERIOR há três (3) botões:

O botão de CONSULTAR;

O botão de INCLUIR;

E o botão de VOLTAR.

Inicie pelo botão INCLUIR.

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Na página que se abre, no campo CEDENTE, selecione a opção ADAPAR. Automaticamente os campos com os dados da ADAPAR são preenchidos.

No campo abaixo selecione o TIPO DE SERVIÇO.

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E no outro campo selecione o SERVIÇO. Automaticamente se abrem os campos com o valor do serviço para uma unidade, caso seja mais de um, preencha o campo QUANTIDADE com o valor correto, que automaticamente o sistema calcula o valor correto para esta nova quantidade.

IMPORTANTE : O boleto referente a PTV tem quantidade será trava sempre em uma PTV por boleto.

No campo CPF/CNPJ DO SACADO digite o CPF ou o CNPJ. Nota se que caso já haja o cadastro deste CPF ou CNPJ, todos os seus dados são preenchidos automaticamente, caso o mesmo ainda não tenha o seu cadastro todos os campos devem ser preenchidos manualmente.

A DATA DOCUMENTO e a DATA VENCIMENTO não precisam ser alteradas, pois já estão nas datas corretas.

No campo INSTRUÇÕES digitar as instruções, caso haja. Na parte inferior da página clique em GERAR BOLETO.

Uma caixa se abre indagando se realmente deseja gravar este boleto. Clique em OK e o boleto está salvo.

Na página que se abre, no canto direito clique no botão IMPRIMIR.

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Uma nova página, do Banco do Brasil, se abre para a geração do boleto

Clique no botão BOLETO BANCÁRIO e o novo boleto está gerado e pronto para a impressão.

Para a impressão clique em IMPRIMIR na parte inferior da página e aguarde a impressão. Feche a janela do boleto bancário.

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Ainda na função CONSULTAR, para realizar a consulta de um boleto salvo, digite no campo NOSSO NÚMERO, o número gerado e clique em consultar. O boleto é localizado e no canto direito podemos IMPRIMIR uma segunda via deste boleto.

Clicando em CONSULTAR novamente, aparecem todos os boletos gerados, por todos os fiscais, podendo assim qualquer fiscal realizar a impressão de uma segunda via de boletos gerado por outros fiscais, clicando no botão IMPRIMIR na parte direita da página.

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Clicando no botão VOLTAR.

Voltamos à página inicial e no ícone SAIR encerramos a nossa atividade.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES :

− Os boletos não vinculados com documentos ou serviços que foram pagos (quitados) serão excluídos automaticamente do sistema ao completarem 30 dias de sua emissão, sem ônus para o requisitante do serviço.

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− Os usuários do serviço que ficarem inadimplentes não acesso a mais nenhum serviço da ADAPAR , sendo restabelecido o acesso somente após a quitação da dívida.

DÚVIDAS E SUGESTÕES

Gerência de Apoio Técnico – GAT

tel (41)3313-4081 / 4082

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